BANCO CENTRAL DE BOLIVIA
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OCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA BIENESMODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO
SOLICITUD DE PROPUESTAS
Código Único de Contratación Estatal |
18-0951-00-837789-1-1 |
Código BCB: ANPE-P N° 015/2018-1C
PRIMERA CONVOCATORIA
COMPRA DE TONNERS TIPO 1 |
La Xxx, Xxxxx de 2018
CONTENIDO
3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 2
5. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS 4
6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES 5
8. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 6
10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE 6
13. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 7
15. METODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACION PRECIO EVALUADO MÁS BAJO 8
16. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO 10
17. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD 10
19. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA 10
20. FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN 11
21. MODIFICACIONES AL CONTRATO 12
23. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO 12
24. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN 14
25. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL BIEN A ADQUIRIR 16
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN
El proceso de contratación para la Adquisición de Bienes se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratación (DBC).
PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:
Personas naturales con capacidad de contratar.
Empresas legalmente constituidas en Bolivia.
Asociaciones Accidentales.
Micro y Pequeñas Empresas- MyPES.
Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales– APP.
Organizaciones Económicas Campesinas – OECAS.
Cooperativas (cuando su documento de constitución establezca su capacidad de ofertar bienes).
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
“No corresponde”.
1.1.Inspección Previa
“No corresponde”
1.2.Consultas Escritas sobre el DBC
“No corresponde”
1.3.Reunión Informativa de Aclaración
“No corresponde”
2.GARANTÍAS1
De acuerdo con lo establecido en el Artículo 20 de las NB-SABS, el proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Fianza.
2.1.Las garantías requeridas, de acuerdo con el objeto, son:
Garantía de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante, cuando lo requiera, podrá solicitar la presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, sólo para contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).
En caso de contratación por ítems o lotes, la Garantía de Seriedad de Propuesta podrá ser solicitada, cuando el Precio Referencial del ítem o lote sea mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).La Garantía de Seriedad de Propuesta podrá ser presentada por el total de ítems o lotes al que se presente el proponente; o por cada ítem o lote.
Garantía de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitará la Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.
Las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas presentarán una Garantía de Cumplimiento de Contrato por un monto equivalente al tres y medio por ciento (3.5%) del valor del contrato o se hará una retención del tres y medio por ciento (3.5%) correspondiente a cada pago cuando se tengan previstos pagos parciales.
Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo. La entidad convocante cuando considere necesario solicitará la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo hasta un máximo del uno punto cinco por ciento (1.5%) del monto del contrato. Por solicitud del proveedor, el contratante podrá efectuar una retención del monto equivalente a la garantía solicitada. (No corresponde)
Garantía de Correcta Inversión de Anticipo. En caso de convenirse anticipo, el proponente deberá presentar una Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El monto total del anticipo no deberá exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato. (No corresponde)
2.2.Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta
La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, será ejecutada cuando:
El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo límite de presentación de propuestas.
Se compruebe falsedad en la información declarada en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
Para la formalización de la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
El proponente adjudicado no presente para la formalización de la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra uno o varios de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1), salvo que hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.
El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tácita, de formalizar la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra, en el plazo establecido, salvo por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.
2.3.Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta
La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, será devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles, en los siguientes casos:
Después de la notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta.
Si existiese Recurso Administrativo de Impugnación, luego de su agotamiento, en contrataciones con montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).
Cuando la entidad convocante solicite la extensión del periodo de validez de propuestas y el proponente rehúse aceptar la solicitud.
Después de notificada la Resolución de Cancelación del Proceso de Contratación.
Después de notificada la Resolución de Anulación del Proceso de Contratación, cuando la anulación sea hasta antes de la publicación de la convocatoria.
Después de la formalización de la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra con el proponente adjudicado.
2.4.El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de: Cumplimiento de Contrato, Correcta Inversión de Anticipo y Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, se establecerá en el Contrato.
3.RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
3.1.Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
3.2.Las causales de descalificación son:
Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier Formulario de Declaración Jurada requerido en el presente DBC.
Incumplimiento a la Declaración Jurada del Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.
Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial.
Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación.
Cuando el período de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mínimo requerido en el presente DBC.
Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta, en contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), si ésta hubiese sido requerida.
Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.
Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma propuesta.
Cuando el proponente presente dos o más propuestas.
Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras.
Cuando la propuesta presente errores no subsanables.
Si para la formalización de la contratación, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
Si para la formalización de la contratación la documentación solicitada, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a su voluntad.
Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación.
La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por las causales señaladas precedentemente.
4.CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES
0.0.Xx deberán considerar como criterios de subsanabilidad, los siguientes:
Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.
Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no inciden en la validez y legalidad de la propuesta presentada.
Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén claramente señalados en el presente DBC.
Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las Especificaciones Técnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.
Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considerar otros criterios de subsanabilidad.
Cuando la propuesta contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la formalización de la contratación.
0.0.Xx consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:
La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC, salvo el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando el Método de Selección y Adjudicación sea el Precio Evaluado Más Bajo.
La falta de firma del proponente en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
La falta de la propuesta técnica o parte de ella.
La falta de la propuesta económica o parte de ella.
La falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada.
Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errónea.
Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere el cero punto uno por ciento (0.1%).
Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere los dos (2) días calendario.
Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1) y/o la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada.
5.DECLARATORIA DESIERTA
El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS.
6.CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de formalizar la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra, a través de Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS.
7.RESOLUCIONES RECURRIBLES
Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, en procesos de contratación por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del parágrafo I del Artículo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII del Título I de las NB-SABS.
8.DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE
Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirán en Declaraciones Juradas.
8.1.Los documentos que deben presentar los proponentes son:
Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2a o Formulario A-2b).
Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1).
Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-1); y cuando corresponda el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).
En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica del proponente que exceda en treinta (30) días calendario el plazo de validez de la propuesta establecida en el presente DBC; y que cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.
8.2.En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada asociado.
0.0.0.Xx documentación conjunta a presentar, es la siguiente:
Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2c).
Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1).
Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-1); y cuando corresponda el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).
En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica del proponente, que exceda en treinta (30) días calendario el plazo de validez de la propuesta, establecida en el presente DBC. Esta Garantía podrá ser presentada por uno o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata; emitida a nombre de la entidad convocante.
8.2.2.Cada asociado, en forma independiente, deberá presentar el Formulario de Identificación del Proponente para Integrantes de la Asociación Accidental (Formulario A-2c).
0.0.Xx propuesta deberá tener una validez no menor a treinta (30) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.
RECEPCIÓN DE propuestas
0.0.Xx recepción de propuestas se efectuará, en el lugar señalado en el presente DBC hasta la fecha y hora límite fijados en el mismo.
0.0.Xx propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad convocante, citando el Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria, en cuyo caso el proponente podrá rotular su sobre de la siguiente manera:
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Código Único de Contratación Estatal
18-0951-00-837789-1-1
BANCO CENTRAL DE BOLIVIA
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES
DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES
LUGAR DE ENTREGA DE LA PROPUESTA: Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en Planta Baja del Edificio Principal del BCB, calle Ayacucho esquina Mercado, La Paz – Bolivia
RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL PROPONENTE:______________________________________
(indicar si es una empresa comercial o asociación accidental u otro tipo de empresa)
APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO (POR SOLICITUD DE PROPUESTAS)
CÓDIGO BCB: ANPE - P Nº 015/2018–1C
PRIMERA CONVOCATORIA
COMPRA DE TONNERS TIPO 1
No abrir antes de horas 16:00 del día miércoles 25 xx xxxxx del 2018
9.APERTURA DE PROPUESTAS
La apertura pública de propuestas se realizará en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, donde se dará lectura de los precios ofertados y se verificará los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ, utilizando el Formulario V-1.
El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.
10.EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La entidad convocante, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de Selección y Adjudicación:
Precio Evaluado Más Bajo.
Calidad, Propuesta Técnica y Costo.
Calidad.
11.EVALUACIÓN PRELIMINAR
Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, determinará si las propuestas continúan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Propuesta; y cuando corresponda la Garantía de Seriedad de Propuesta, utilizando el FormularioV-1.
12.MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO
(Método a ser aplicado en el presente proceso de contratación)
12.1.Evaluación de la Propuesta Económica
12.1.1.Errores Aritméticos
Se corregirán los errores aritméticos, verificando la propuesta económica, en el Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:
Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.
Cuando el monto, resultado de la multiplicación del precio unitario por la cantidad, sea incorrecto, prevalecerá el precio unitario cotizado para obtener el monto correcto.
Si la diferencia entre el monto leído de la propuesta y el monto ajustado de la revisión aritmética es menor o igual al dos por ciento (2%), se ajustará la propuesta; caso contrario la propuesta será descalificada.
Si el monto ajustado por revisión aritmética superará el precio referencial la propuesta será descalificada.
El monto resultante producto de la revisión aritmética, denominado Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA) deberá ser registrado en la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2.
En caso de que producto de la revisión, no se encuentre errores aritméticos el precio de la propuesta o valor leído de la propuesta (pp) deberá ser trasladado a la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2.
12.1.2.Margen de Preferencia
Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos, a las propuestas que no fuesen descalificadas, cuando corresponda, se aplicará a cada ítem, los márgenes de preferencia, independientemente de la forma de adjudicación (ítem, lote o total).
Se aplicará únicamente uno de los dos tipos de márgenes de preferencia detallados a continuación:
Margen de Preferencia por Xxxxx Xxxxx de Producción:
-
% Componentes de Origen Nacional del Costo Bruto de Producción
Margen de Preferencia
Factor de Ajuste
(fa1)
Entre el 30 y el 50 %
25%
0.75
Mayor al 50%
35%
0.65
En otros casos
0%
1.00
Margen de Preferencia para bienes producidos en el País, independientemente del origen de los insumos:
-
Bienes producidos en el País, independientemente del Origen de los insumos
Margen de Preferencia
Factor de Ajuste (fa1)
Margen de Preferencia
10%
0.90
En otros casos
0%
1.00
Para las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas, se aplicará un margen de preferencia del veinte por ciento (20%) al precio ofertado.
-
Al precio ofertado para las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas
Margen de Preferencia
Factor de Ajuste
(fa2)
Margen de Preferencia
20%
0.80
En otros casos
0%
1.00
12.1.3.Factor de Ajuste Final
El Factor de ajuste final se lo calculará de la siguiente manera:
fF=fa1+fa2-1
12.1.4.Xxxxxx Xxxxxxxx
El Precio Ajustado, se determinará con la siguiente fórmula:
Dónde:
: Xxxxxx Xxxxxxxx a efectos de calificación
: Monto ajustado por revisión aritmética
: Factor de ajuste final
El resultado del PA de cada propuesta será registrado en la última columna del Formulario V-2.
12.1.5.Determinación de la Propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo
Para el caso adjudicación por ítems: Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos; y cuando corresponda, aplicado los márgenes de preferencia, de la última columna del Formulario V-2 “Precio Ajustado”, se seleccionará la propuesta con el menor valor, el cual corresponderá al Precio Evaluado Más Bajo.
Para el caso adjudicación por Lotes o por el Total: Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos; y cuando corresponda, aplicado los márgenes de preferencia a cada ítem, se procede a la sumatoria de los precios ajustados (PA) de la última columna del Formulario V-2 “Precio Ajustado”, trasladando el Total del Precio Ajustado (TPA) al Formulario V-2a de donde se seleccionará la propuesta con el menor valor, el cual corresponderá al Precio Evaluado Más Bajo.
En caso de existir un empate entre dos o más propuestas, se procederá a la evaluación de la propuesta técnica de los proponentes que hubiesen empatado.
12.2.Evaluación de la Propuesta Técnica
La propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, se someterá a la evaluación de la propuesta técnica, verificando la información contenida en el Formulario C-1, aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V-3. En caso de cumplir se recomendará su adjudicación, cuyo monto adjudicado corresponderá al valor real de la propuesta (MAPRA). Caso contrario se procederá a su descalificación y a la evaluación de la segunda propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, incluida en el Formulario V-2 (columna Precio Ajustado), y así sucesivamente.
En caso de existir empate entre dos o más propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, será responsable de definir el desempate, aspecto que será señalado en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
13.MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO
“No aplica este Método”.
14.MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD
“No aplica este Método”.
15.CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN
El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:
Nómina de los proponentes.
Cuadros de Evaluación.
Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda.
Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
Otros aspectos que el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, considere pertinentes.
16.ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA
16.1.El RPA, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Adjudicación o Declaratoria Desierta.
16.2.En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Adjudicación o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos deberá ser publicado en el SICOES.
Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.
16.3.Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) el RPA deberá adjudicar o declarar desierta la contratación, mediante Resolución expresa, para contrataciones menores o iguales a dicho monto la entidad determinará el documento de adjudicación o declaratoria desierta.
00.0.Xx Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivada y contendrá mínimamente la siguiente información:
Nómina de los participantes y precios ofertados.
Los resultados de la calificación.
Causales de descalificación, cuando corresponda.
Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.
Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.
00.0.Xx Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a los proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artículo 51 de las NB-SABS. La notificación, deberá incluir copia de la Resolución y del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta. En contrataciones hasta Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el documento de adjudicación o declaratoria desierta deberá ser publicado en el SICOES, para efectos de comunicación.
17.FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
17.1.El proponente adjudicado deberá presentar, para la formalización de la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1), excepto aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX.
Las Entidades Públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado xxx XXXX presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del Certificado en el SICOES.
00.0.Xx entidad convocante deberá otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a cuatro (4) días hábiles para la entrega de los documentos requeridos en el presente DBC; si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deberá continuar.
Para contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el plazo de entrega de documentos, será computable a partir del vencimiento del plazo para la interposición de Recursos Administrativos de Impugnación.
En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la presentación de uno o varios documentos requeridos para la formalización de la contratación, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación de documentos.
Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra, su propuesta será descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente propuesta mejor evaluada. En caso de que la justificación del desistimiento no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, además, se ejecutará su Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada y se informará al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del Artículo 49 de las NB-SABS.
Si el desistimiento se debe a que la notificación de adjudicación se realizó una vez vencida la validez de la propuesta presentada, corresponderá la descalificación de la propuesta; sin embargo, no corresponde el registro en el SICOES como impedido.
Si producto de la revisión efectuada para la formalización de la contratación los documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se considerará desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponderá la descalificación de la propuesta y la ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada.
En los casos señalados precedentemente, el RPA deberá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de adjudicación.
En caso de convenirse anticipos, el proponente adjudicado deberá presentar la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo solicitado.
18.MODIFICACIONES AL CONTRATO
Las modificaciones al contrato podrán efectuarse mediante Contrato Modificatorio cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato sin dar lugar al incremento de los precios unitarios.
Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
19.ENTREGA DE BIENES
La entrega de bienes deberá efectuarse cumpliendo con las condiciones técnicas, establecidas en el Contrato suscrito y de sus partes integrantes u Orden de Compra y propuesta adjudicada, sujetas a la conformidad por el Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción de la entidad contratante.
20.CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO
Una vez efectuada la Recepción Definitiva de (l) (los) bien (es), por el Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción, la Unidad Administrativa, efectuará el cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las demás estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades (si correspondiera), la devolución de garantía (si correspondiera) y emisión del Certificado de Cumplimiento de Contrato.
Cuando la contratación se hubiese formalizado, mediante una Orden de Compra y una vez efectuada la Recepción Definitiva, la Unidad Administrativa, emitirá el Certificado de Cumplimiento de la Orden de Compra.
Los pagos se realizarán contra entrega de los bienes (pago total contra entrega total y pagos parciales contra entregas parciales) previa conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el proveedor.
En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad convocante deberá retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Certificado de Cumplimiento de Contrato u Orden de Compra: Se define, como el documento extendido por la entidad contratante en favor del Contratista, que oficializa el cumplimiento del Contrato u Orden de Compra; deberá contener como mínimo los siguientes datos: objeto de la contratación, monto contratado y plazo de entrega.
Contratante: Se designa a la persona o institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública y adjudicada la adquisición, se convierte en parte contractual del mismo.
Convocante: Se designa a la persona o institución de derecho público que requiere la adquisición de bienes y realiza la convocatoria pública.
Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de formalizar la contratación, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.
Proponente: Es la persona natural o jurídica que muestra interés en participar. En una segunda instancia, es la persona jurídica que presenta una propuesta.
Bienes Recurrentes: Son bienes que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el cumplimiento de sus funciones.
PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
21.CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN
. 1. CONVOCATORIA |
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Se convoca a la presentación de PROPUESTAS para el siguiente proceso: |
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Modalidad de Contratación |
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Apoyo Nacional a la Producción y Empleo |
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CUCE |
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Código interno que la entidad utiliza para Identificar al proceso |
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ANPE-P N° 015/2018-1C |
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Objeto de la contratación |
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COMPRA DE TONNERS TIPO 1 |
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Método de Selección y Adjudicación |
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a) Calidad, Propuesta Técnica y Costo |
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b) Calidad |
X |
c) Precio Evaluado más bajo |
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Forma de Adjudicación |
: |
Por Ítems |
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Precio Referencial |
: |
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La contratación se formalizará mediante |
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Contrato |
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Garantía de Seriedad de Propuesta
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: |
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El proponente deberá presentar una Garantía equivalente al 1% del valor de su propuesta económica, solamente si oferta el ítem 4. |
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Garantía de Cumplimiento de Contrato |
: |
El proponente adjudicado deberá constituir la garantía del cumplimiento de contrato por el 7% del monto total del contrato. |
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Organismo Financiador |
: |
Nombre del Organismo Financiador |
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% de Financiamiento |
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(de acuerdo al clasificador vigente) |
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Recursos Propios |
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100 |
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Plazo previsto para la entrega de bienes (días calendario) |
: |
Hasta 20 días calendario a partir del día hábil siguiente a la fecha de suscripción del contrato |
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Lugar de entrega de bienes |
: |
Unidad de Almacenes del BCB, Piso 5 del edificio Principal del Banco Central de Bolivia |
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Señalar para cuando es el requerimiento del bien |
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x |
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: |
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2. INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) |
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Los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de acuerdo con los siguientes datos: |
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Domicilio de la Entidad Convocante |
: |
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxx Xxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxxx, calle Ayacucho esquina Mercado, La Xxx - Bolivia |
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Nombre Completo |
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Cargo |
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Dependencia |
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Encargado de atender consultas Administrativas |
: |
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx |
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Profesional en Compras y Contrataciones |
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Departamento de Compras y Contrataciones |
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Encargado de Consultas Técnicas |
: |
Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx |
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Supervisor de Almacenes |
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Departamento de Bienes y Servicios |
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Horario de atención de la Entidad |
: |
08:30 a 18:30 |
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Teléfono: |
2409090 Internos: 4721 (Consultas Administrativas) 4506 (Consultas Técnicas) |
Fax: |
2407368 |
Correo electrónico para consultas: |
xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx (Consultas Administrativas) xxxxxxx@xxx.xxx.xx (Consultas Técnicas) |
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3. CRONOGRAMA DE PLAZOS |
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El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente: |
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# |
ACTIVIDAD |
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FECHA |
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HORA |
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LUGAR Y DIRECCIÓN |
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Día/Mes/Año |
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Hora: Min |
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1 |
Publicación del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de Partes * |
: |
13.04.2018 |
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2 |
Inspección Previa (No es obligatoria) |
: |
- |
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- |
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- |
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3 |
Consultas Escritas (No son obligatorias) |
: |
- |
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- |
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- |
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4 |
Reunión Informativa de Aclaración (No es obligatoria) |
: |
- |
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- |
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- |
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5 |
Fecha límite de presentación y Apertura de Propuestas |
: |
25.04.2018 |
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16:00 |
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Presentación de Propuestas: Ventanilla Única de Correspondencia – PB del Edificio del BCB, ubicado en el Xxxxx Xxxxxxxx xxx. Xxxxxxx, Xx Xxx- Xxxxxxx.
Apertura de Propuestas: Piso 7, Dpto. de Compras y Contrataciones del edificio principal del BCB. |
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6 |
Presentación del Informe de Evaluación y Recomendación al RPA |
: |
21.05.2018 |
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7 |
Adjudicación o Declaratoria Desierta |
: |
24.05.2018 |
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8 |
Notificación de la Adjudicación o Declaratoria Desierta |
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28.05.2018 |
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9 |
Presentación de documentos para la formalización de la contratación |
: |
11.06.2018 |
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10 |
Suscripción de Contrato o emisión de la Orden de Compra |
: |
26.06.2018 |
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Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el artículo 47 de las NB-SABS.
22.ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL BIEN A ADQUIRIR
Las especificaciones técnicas requeridas, son:
FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
COMPRA DE TONNERS TIPO 1
OBJETO Y CAUSA
|
Compra de Tonners Tipo 1, para atender los requerimientos de las áreas del BCB.
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ÍTEM N° 1 – TONNER HP CF281X |
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(En esta columna, manifestar aceptación) |
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(En esta columna, manifestar aceptación) |
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ÍTEM N° 2 - TONNER XEROX PHASER 4600 106R01536 |
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(En esta columna, manifestar aceptación) |
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(En esta columna, manifestar aceptación) |
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ÍTEM N° 3 – TONNER HP CF287X |
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A.REQUISITOS DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS |
(En esta columna, manifestar aceptación) |
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B.CANTIDAD REQUERIDA |
(En esta columna, manifestar aceptación) |
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ÍTEM N° 4 – TONNER HP CE255X |
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(En esta columna, manifestar aceptación) |
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(En esta columna, manifestar aceptación) |
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ÍTEM N° 5 – TONNER LEXMARK 74C4SK0 |
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(En esta columna, manifestar aceptación) |
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(En esta columna, manifestar aceptación) |
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ÍTEM N° 6 – TONNER LEXMARK 74C4SC0 |
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(En esta columna, manifestar aceptación) |
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(En esta columna, manifestar aceptación) |
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ÍTEM N° 7 – TONNER LEXMARK 74C4SM0 |
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(En esta columna, manifestar aceptación) |
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(En esta columna, manifestar aceptación) |
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ÍTEM N° 8 – TONNER LEXMARK 74C4SY0 |
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(En esta columna, manifestar aceptación) |
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(En esta columna, manifestar aceptación) |
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CONDICIONES GENERALES PARA TODOS LOS ITEMS
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(En esta columna, manifestar aceptación) |
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(Señalar tiempo de garantía de fábrica) |
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(Señalar plazo de entrega) |
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(En esta columna, manifestar aceptación) |
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(En esta columna, manifestar aceptación) |
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(En esta columna, manifestar aceptación) |
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(En esta columna, manifestar aceptación) |
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NOTA: El Proponente también podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad de los bienes y/o requisitos solicitados, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten el fin para el cual fue requerido el bien. |
PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)
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CUCE: |
1 |
8 |
- |
0 |
9 |
5 |
1 |
- |
0 |
0 |
- |
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- |
1 |
- |
1 |
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SEÑALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: |
COMPRA DE TONNERS TIPO 1 |
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El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisión de los bienes. |
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Ítem |
DESCRIPCIÓN |
CANTIDAD |
MONTO NUMERAL (Bs.) |
|
MONTO LITERAL TOTAL |
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*PLAZO DE VALIDEZ (en días calendario) |
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Precio Total |
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1 |
TONNER HP CF281X |
24 |
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2
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TONNER XEROX PHASER 4600 106R01536 |
8 |
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3 |
TONNER HP CF287X |
75 |
|
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4 |
TONNER HP CE255X |
150 |
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|
5
|
TONNER LEXMARK 74C4SK0 |
34 |
|
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6
|
TONNER LEXMARK 74C4SC0 |
24 |
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|
7
|
TONNER LEXMARK 74C4SM0 |
24 |
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|
8
|
TONNER LEXMARK 74C4SY0 |
24 |
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*NOTA: Se aclara que el plazo de validez de la propuesta no debe ser inferior a 30 días calendario. Sin embargo, el BCB sugiere ofertar un plazo de validez de al menos 60 días calendario. |
A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.
Xxxxxxx, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación.
Declaro y garantizo haber examinado el DBC, así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.
Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad convocante al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas.
Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa específica.
Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando su verificación en las instancias correspondientes.
Declaro haber realizado la Inspección Previa (cuando corresponda).
Comprometo mi inscripción en el Registro Único de Proveedores del Estado (XXXX), una vez presentada mi propuesta a la entidad convocante (excepto aquellos proponentes que ya se encuentren inscritos en el XXXX).
Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presión o intento de extorsión de parte de los servidores públicos de la entidad convocante o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
Acepto a sola firma de este documento que todos los Formularios presentados se tienen por suscritos.
II.- De la Presentación de Documentos
En caso de ser adjudicado, para la formalización de la contratación, se presentará la siguiente documentación en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el certificado xxx XXXX, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, la documentación conjunta a presentar es la señalada en los incisos: a), e) y k).
Certificado xxx XXXX que respalde la información declarada en su propuesta.
Carnet de Identidad para personas naturales.
Documento de Constitución de la empresa, excepto aquellas empresas que se encuentran inscritas en el Registro de Comercio.
Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.
Poder General Xxxxxx y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un Representante Legal, no deberán presentar este Poder.
Certificado de inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT) activo y vigente, salvo lo previsto en el sub numeral 23.3 del presente DBC.
Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al Sistema Integral de Pensiones, excepto personas naturales.
Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garantía podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de esta garantía, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago (en caso que la formalización de la contratación sea mediante Contrato).
Certificado que acredite la condición de XxXX, OECA o APP (cuando el proponente hubiese solicitado la aplicación del margen de preferencia).
Certificación del Costo Bruto de Producción o Certificación de bienes producidos en el País independientemente del origen de los insumos (cuando el proponente hubiese solicitado la aplicación del margen de preferencia).
Testimonio de Contrato de Asociación Accidental.
(Firma del proponente)
(Nombre completo del proponente)
FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Personas Naturales)
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE |
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Nombre del proponente: |
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Cédula
de Identidad o Número de Identificación Tributaria: |
Número CI/NIT |
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Domicilio: |
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Teléfonos: |
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3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES |
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Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía: |
Fax: (solo si tiene) |
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Correo Electrónico: |
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FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE |
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Nombre del proponente o Razón Social: |
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Tipo de Empresa: |
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Empresa Nacional |
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Tipo de Proponente (Marcar si cuenta con la certificación de PROBOLIVIA): |
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MyPE |
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OECA |
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APP |
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País |
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Ciudad |
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Dirección |
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Domicilio Principal: |
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Teléfonos: |
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Número
de Identificación Tributaria: |
NIT |
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Matricula
de Comercio: |
Número de Matricula |
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Fecha de expedición |
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(Día |
|
Mes |
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Año) |
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|
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal). |
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Apellido Paterno |
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Apellido Materno |
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Nombre(s) |
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Nombre del Representante Legal |
: |
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Número |
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Cédula de Identidad del Representante Legal |
: |
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Número de Testimonio |
|
Lugar de Emisión |
|
Fecha de Expedición |
|
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(Día |
|
Mes |
|
Año) |
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Poder del Representante Legal |
: |
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- Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato - Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal). |
||||||||||||||
|
3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES |
|||
|
|||
Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía: |
Fax: |
|
|
|
|||
Correo Electrónico: |
|
|
|
|
FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL |
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Denominación de la Asociación Accidental |
: |
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Asociados |
: |
# |
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Nombre del Asociado |
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% de Participación |
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1 |
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|
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|
|||||||||
|
|
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|
|
|
|
|
|
|
|
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|
|
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|
|
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|
2 |
|
|
|
|
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|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
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|
|||||||||
|
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|
|
|
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Número de Testimonio |
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Lugar |
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Fecha de Expedición |
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|
(Día |
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mes |
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Año) |
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Testimonio de Contrato de la Asociación Accidental |
: |
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|
Nombre de la Empresa Líder |
: |
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|
2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER |
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País |
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Ciudad : |
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Dirección Principal |
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Teléfonos |
: |
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Fax : |
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Correo electrónico |
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3. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL |
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Paterno |
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Materno |
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Nombre(s) |
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Nombre del representante legal |
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Número |
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Cédula de Identidad |
: |
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Número de Testimonio |
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Lugar |
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Fecha |
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(Día |
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mes |
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Poder del representante legal |
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Dirección del Representante Legal |
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Teléfonos |
: |
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Fax : |
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Correo electrónico |
: |
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- Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato. |
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4. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES |
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Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía |
: |
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Fax: |
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Correo Electrónico: |
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5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN |
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Cada integrante de la Asociación Accidental deberá llenar el Formato para identificación de integrantes de Asociaciones Accidentales que se encuentra a continuación. |
FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE |
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Nombre del proponente o Razón Social: |
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Número
de Identificación Tributaria: |
NIT |
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Fecha de expedición |
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(Día |
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Mes |
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Año) |
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Matricula
de Comercio: |
Número de Matricula |
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Fecha de expedición |
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(Día |
|
Mes |
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Año) |
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2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal). |
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Apellido Paterno |
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Apellido Materno |
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Nombre(s) |
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Nombre del Representante Legal |
: |
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Número |
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Cédula de Identidad del Representante Legal |
: |
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Número de Testimonio |
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Lugar de Emisión |
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Fecha de Expedición |
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(Día |
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Mes |
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Año) |
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Poder del Representante Legal |
: |
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FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONÓMICA
DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE |
PROPUESTA (A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE) |
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Ítem |
Descripción del bien |
Cantidad solicitada |
Precio referencial unitario |
Precio referencial total |
Marca/Modelo |
País de Origen |
Seleccionar uno de los tres márgenes de preferencia, si cuenta con la certificación de PROMUEVE BOLIVIA (*) |
Cantidad Ofertada |
Precio Total (Bs.) |
|||
De 10% por Bienes producidos en el País |
De 25 % por Componentes de Origen Nacional del Costo Bruto de Producción Entre el 30 y el 50 % |
De 35 % por Componentes de Origen Nacional del Costo Bruto de Producción Mayor al 50 % |
||||||||||
1 |
TONNER HP CF281X |
24 |
2.410,00 |
57.840,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
TONNER XEROX PHASER 4600 106R01536 |
8 |
2.750,00 |
22.000,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
TONNER HP CF287X |
75 |
2.485,00 |
186.375,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
TONNER HP CE255X |
150 |
1.860,00 |
279.000,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
0 |
XXXXXX XXXXXXX 00X0XX0 |
34 |
1.900,00 |
64.600,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
TONNER LEXMARK 74C4SC0 |
24 |
1.900,00 |
45.600,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
0 |
XXXXXX XXXXXXX 00X0XX0 |
24 |
1.900,00 |
45.600,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
8 |
TONNER LEXMARK 74C4SY0 |
24 |
1.900,00 |
45.600,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
TOTAL PRECIO REFERENCIAL (Numeral) |
746.615,00 |
TOTAL PROPUESTA (Numeral) |
|
|||||||||
(Literal) |
Setecientos cuarenta y seis mil seiscientos quince 00/100 Bolivianos |
(Literal) |
|
(*) El proponente solo podrá seleccionar uno de los tres márgenes de preferencia. En caso de no marcar una de las tres opciones se entenderá por no solicitado el Margen de Preferencia.
FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONÓMICA
(para Adjudicación por Xxxxx)
(NO APLICA EN EL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN)
FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Este formulario se encuentra en el numeral 25, Parte II “INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN” del presente Documento Base de Contratación.
FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
(NO APLICABLE EN EL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN)
ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
FORMULARIO V-1
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para personas naturales, empresas o asociaciones accidentales)
DATOS GENERALES DEL PROCESO |
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CUCE: |
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- |
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- |
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- |
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|
- |
|
- |
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|
|
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Objeto de la contratación: |
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Nombre del Proponente: |
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Propuesta Económica: |
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|
REQUISITOS EVALUADOS |
Verificación (Acto de Apertura) |
Evaluación Preliminar (Sesión Reservada) |
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PRESENTÓ |
||||||
SI |
NO |
CONTINUA |
DESCALIFICA |
|||
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS |
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PROPUESTA TÉCNICA |
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PROPUESTA ECONÓMICA |
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|
FORMULARIO Nº V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
(Formato para Adjudicación por ítems)
(En caso que la contratación se efectué por ítems, se deberá repetir el cuadro para cada ítem)
DATOS DEL PROCESO |
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CUCE |
: |
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Objeto de la Contratación |
: |
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ÍTEM |
: |
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N° |
NOMBRE DEL PROPONENTE |
VALOR LEIDO DE LA PROPUESTA |
MONTO AJUSTADO POR REVISIÓN ARITMÉTICA |
MARGEN DE PREFERENCIA POR BIENES PRODUCIDOS EN EL PAÍS INDEPENDIENTEMENTE DEL ORÍGEN DE LOS INSUMOS (0.90) O POR COSTO BRUTO DE PRODUCCIÓN (0.75 ó 0.65) |
MARGEN DE PREFERENCIA PARA MyPES, ASOCIACIONES DE PEQUEÑOS PRODUCTORES Y OECAS (0.80) |
FACTOR DE AJUSTE FINAL
|
PRECIO AJUSTADO
|
pp |
MAPRA (*) |
fa1 |
fa2 |
|
|
||
1 |
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
|
|
N |
|
|
|
|
|
|
|
(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisión aritmética (MAPRA)
FORMULARIO Nº V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
(Formato para Adjudicación por Lotes o total)
(En caso que la contratación se efectué por xxxxx, se deberá repetir el cuadro para cada lote)
DATOS DEL PROCESO |
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CUCE |
: |
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Objeto de la Contratación |
: |
|
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|
|
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|
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Proponente |
: |
|
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|
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|
|
|
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|
|
|
N° |
DESCRIPCIÓN DEL ÍTEM |
VALOR LEIDO DE LA PROPUESTA |
MONTO AJUSTADO POR REVISIÓN ARITMÉTICA |
MARGEN DE PREFERENCIA POR BIENES PRODUCIDOS EN EL PAÍS INDEPENDIENTEMENTE DEL ORÍGEN DE LOS INSUMOS (0.90) O POR COSTO BRUTO DE PRODUCCIÓN (0.75 ó 0.65) |
MARGEN DE PREFERENCIA PARA MyPES, ASOCIACIONES DE PEQUEÑOS PRODUCTORES Y OECAS (0.80) |
FACTOR DE AJUSTE FINAL
|
PRECIO AJUSTADO
|
pp |
MAPRA (*) |
fa1 |
fa2 |
|
|
||
1 |
|
|
|
|
|
|
PA1 |
2 |
|
|
|
|
|
|
PA2 |
3 |
|
|
|
|
|
|
PA3 |
… |
|
|
|
|
|
|
… |
n |
|
|
|
|
|
|
PAn |
TOTAL PROPUESTA Bs. |
|
|
TOTAL PRECIO AJUSTADO (TPA) Bs. |
(PA1+PA2+P3…..+PAn) |
(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisión aritmética (MAPRA)
FORMULARIO Nº V-2a
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
N° |
NOMBRE DEL PROPONENTE (Por orden de prelación) |
TOTAL PRECIO AJUSTADO (TPA) |
1 |
|
|
2 |
|
|
3 |
|
|
… |
|
|
N |
|
|
FORMULARIO V-3
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
(NO APLICABLE EN EL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN)
FORMULARIO V-4
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
(Para el Método de Selección y Adjudicación
Calidad, Propuesta Técnica y Costo)
(NO APLICABLE EN EL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN)
ANEXO 3
MODELO DE CONTRATO SANO-DLABS N° 22/2018
Contrato Administrativo para la Adquisición de Tonners Tipo 1, sujeto al tenor de las siguientes clausulas:
CLÁUSULA PRIMERA.- (DE LAS PARTES) Las partes CONTRATANTES son:
El BANCO CENTRAL DE BOLIVIA, con Número de Identificación Tributaria (NIT) 0000000000, con domicilio en la calle Ayacucho esquina Mercado s/n de la xxxx xxxxxxx, xx xx Xxxxxx xx Xx Xxx - Xxxxxxx, representado legalmente por el Lic. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx con Cédula de Identidad Nº 000000 emitida en La Paz, como Gerente de Administración, en mérito a la designación realizada mediante Acción de Personal N° 677/2017 de fecha 18 de julio de 2017 y a lo dispuesto en el artículo 12 del Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (RE-SABS) del Banco Central de Bolivia, aprobado mediante Resolución de Directorio N° 147/2015 de fecha 18 xx xxxxxx de 2015, y a la Resolución PRES - GAL N° 12/2015 de fecha 27 xx xxxxxx de 2015, que en adelante se denominará la ENTIDAD.
__________, sociedad legalmente constituida y existente conforme a la legislación boliviana, con registro en FUNDEMPRESA bajo la Matrícula de Comercio N° ________, inscrita en el Padrón Nacional de Contribuyentes con N.I.T. __________, con domicilio en _______________ de la ciudad de _______ – Bolivia, representada por el Sr.(a) ____________, con Cédula de Identidad N° _________ expedida en ______, en virtud al Testimonio de Poder Nº _____ de fecha __ de ____ de ___, otorgado ante el/la Dr. (a) ___________. Notario de Fe Pública de Primera Clase Nº __ del Distrito Judicial de _________, en adelante denominado el PROVEEDOR.
CLÁUSULA SEGUNDA.- (ANTECEDENTES) La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el Decreto Supremo N° 0181 de fecha 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de Contratación (DBC), para la Adquisición de Bienes en la Modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo ANPE N° ______, convocó en fecha ___ de __ de ___, a personas naturales y jurídicas con capacidad de celebrar actos jurídicos, a presentar propuestas para la provisión de Tonners Tipo 1, con Código Único de Contratación Estatal (CUCE): ______________, con base en lo solicitado en el Documento Base de Contratación - DBC.
Concluida la etapa de evaluación de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA), con base en el Informe _______________ de fecha __ de ______ de ___ y emitido el Informe Legal________ de fecha __ de _______ de __, resolvió adjudicar la provisión de Tonners Tipo 1 al PROVEEDOR mediante Resolución ____________ de fecha __ de _______ de ___, al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en las Especificaciones Técnicas del DBC.
CLAUSULA TERCERA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE) El presente Contrato se celebra al amparo de las siguientes disposiciones normativas:
Constitución Política del Estado.
Ley Nº 1178 de fecha 00 xx xxxxx xx 0000, xx Xxxxxxxxxxxxxx x Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx.
Ley del Presupuesto General del Estado, aprobado para la gestión y su reglamentación.
Decreto Supremo Nº 0181 de fecha 28 xx xxxxx de 2009 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios - NB-SABS y sus modificaciones.
Otras disposiciones relacionadas.
CLÁUSULA CUARTA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto del presente Contrato es la adquisición de Tonners Tipo 1, que en adelante se denominarán los BIENES, para atender los requerimientos de las áreas de la ENTIDAD, a ser provistos por el PROVEEDOR de conformidad con las características de las Especificaciones Técnicas del DBC y la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato y de acuerdo a las siguientes especificaciones requeridas:
ÍTEM N° |
TONNER |
CANTIDAD DE PIEZAS |
1 |
TONNER HP CF281X |
24 Piezas |
2 |
TONNER XEROX PHASER 4600 106R01536 |
8 Piezas |
3 |
TONNER HP CF287X |
75 Piezas |
4 |
TONNER HP CE255X |
150 Piezas |
5 |
TONNER LEXMARK 74C4SK0 |
34 Piezas |
6 |
TONNER LEXMARK 74C4SC0 |
24 Piezas |
7 |
TONNER LEXMARK 74C4SM0 |
24 Piezas |
8 |
TONNER LEXMARK 74C4SY0 |
24 Piezas |
XXXXXXXX XXXXXX.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO) Forman parte del presente Contrato, los siguientes documentos:
DBC.
Requerimiento de Bienes Preventivo N° 794 de fecha 20 xx xxxxx de 2018.
Resolución GADM-GAL N° 00/2018 de fecha __ de _______ de 2018, de adjudicación.
Propuesta adjudicada.
Garantía.
Poder del Representante Legal del PROVEEDOR: Testimonio N° __/____ de fecha ___ de ___ de _____, otorgado ante _____.
Certificado del Registro Único de Proveedores Estatales (XXXX) N° ____ de fecha __de ___ de 2018.
Certificados de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo y al Sistema Integral de Pensiones.
CLÁUSULA SEXTA.- (OBLIGACIONES DE LAS PARTES) Las PARTES contratantes se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de las cláusulas del presente Contrato.
Por su parte el PROVEEDOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
Realizar la provisión de los BIENES objeto del presente Contrato, de acuerdo con lo establecido en el DBC, así como las condiciones de su propuesta.
Asumir directa e íntegramente el costo de todos los posibles daños y perjuicios que pudiera sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecución del presente Contrato, por acciones que se deriven de incumplimientos, accidentes, atentados, etc.
Presentar documentos del fabricante que garantice que los BIENES a suministrar son nuevos y de primer uso.
Mantener vigentes y actualizadas las garantías presentadas (vigencia y/o monto), a requerimiento de la ENTIDAD.
Por su parte la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
Realizar la recepción provisional y definitiva de los BIENES de acuerdo a las condiciones establecidas en el DBC, así como las condiciones de su propuesta adjudicada y el plazo establecido en el presente Contrato.
Emitir el Acta de Recepción Definitiva de los BIENES, cuando los mismos cumplan con las condiciones establecidas en el DBC, así como las condiciones de la propuesta adjudicada.
Realizar el pago por la provisión de los BIENES, en un plazo no mayor a cuarenta y cinco (45) días calendario de emitida el Acta De Recepción Definitiva.
CLÁUSULA SÉPTIMA.- (VIGENCIA) La vigencia del presente Contrato, se extenderá del día hábil siguiente al de su suscripción, por ambas PARTES hasta que la Gerencia de Administración de la ENTIDAD emita el Certificado de Cumplimiento de Contrato o el Certificado de Terminación de Contrato.
CLAUSULA OCTAVA.- (GARANTÍAS)
8.1 Garantía de Cumplimiento de Contrato. El PROVEEDOR, garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecución del presente Contrato en todas sus partes con la __________________, emitida por ________________ en fecha __ de __ de 2018, vigente hasta el __ de __ de __, a favor de la ENTIDAD, por Bs______ (______00/100 Bolivianos), equivalente al siete por ciento (7%) del monto total del contrato. (Dependiendo de la Garantía escogida por el PROVEEDOR)
El importe de dicha garantía en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el PROVEEDOR, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su sólo requerimiento.
8.2 Garantía de Fábrica. El PROVEEDOR deberá entregar dentro de los cinco (5) días hábiles de emitida el Acta de Recepción Definitiva, un documento de respaldo de la Garantía de Fábrica por todo defecto de fabricación y condiciones óptimas para su uso, con vigencia por un período no menor a doce (12) meses, computables a partir de la fecha de emisión del Acta de Recepción Definitiva. Esta Garantía cubrirá la atención de todos los reclamos y el cambio de los BIENES observados por defectos de fabricación u otros que pudieran presentarse, sin costo adicional para la ENTIDAD.
CLÁUSULA NOVENA.- (PLAZO) El PROVEEDOR se obliga a cumplir con la entrega provisional de los BIENES en el plazo de veinte (20) días calendario, computables a partir del día hábil siguiente a la fecha de suscripción del presente Contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA.- (LUGAR DE ENTREGA) El PROVEEDOR realizará la entrega provisional de los BIENES en la Unidad de Almacenes, en el piso 5to del Edificio Principal de la ENTIDAD, ubicado en la calle Ayacucho esquina Mercado s/n de la zona central, en la Ciudad de La Paz – Bolivia.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO) El monto total propuesto y aceptado por ambas PARTES para la adquisición de los BIENES asciende a la suma de Bs_________ (_______________ 00/100 Bolivianos). La ENTIDAD procederá al pago del monto total una vez emitida el Acta de Recepción Definitiva y recibida la factura correspondiente.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS) Correrá por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la fecha de presentación de su propuesta.
En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implante impuestos adicionales, disminuya o incremente los vigentes, mediante disposición legal expresa, el PROVEEDOR deberá acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- (FACTURACIÓN) Para que se efectúe el pago, el PROVEEDOR deberá emitir la respectiva factura oficial por el monto total a favor de la ENTIDAD, no debiendo deducirse los descuentos por concepto de multas aplicables, si hubiesen, caso contrario la ENTIDAD deberá realizar las retenciones tributarias que correspondan, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales (SIN).
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO) El Contrato podrá ser modificado por uno o varios Contratos Modificatorios, mismos que pueden afectar el alcance, monto y/o plazo. El monto o la suma de los montos de los contratos modificatorios no deberá exceder el diez por ciento (10%) del monto del presente Contrato, de acuerdo con lo establecido en el inciso a) del artículo 89 del Decreto Supremo N° 0181.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- (CESIÓN) El PROVEEDOR no podrá transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contraídas en el presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecución y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo, salvo lo establecido en el parágrafo III del artículo 89 de las NB-SABS.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- (MULTAS) El PROVEEDOR se obliga a cumplir con los plazos de entrega provisional y para subsanar observaciones, establecidos en la Cláusula Novena y en el numeral 21.3 de la Cláusula Vigésima Primera del presente Contrato respectivamente, caso contrario será multado con el cero punto cinco por ciento (0.5%) del monto total del Contrato por día hábil de retraso.
La suma de las multas no podrá exceder en ningún caso el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato, debiendo cobrarse las mismas e iniciarse el proceso de resolución del Contrato, conforme a lo estipulado en la Cláusula Décima Octava.
Dichas multas serán cobradas excepto en los casos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados por la Comisión o Responsable de la Recepción de la ENTIDAD.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- (EXONERACIÓN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA ENTIDAD) El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO). Se dará por terminado el vínculo contractual por una de las siguientes modalidades:
18.1 Por Cumplimiento del Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual se hará constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
18.2 Por Resolución del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el Contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el PROVEEDOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolución del Contrato:
18.2.1 A requerimiento de la ENTIDAD por causales atribuibles al PROVEEDOR:
Por disolución del PROVEEDOR.
Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
Cuando los BIENES en la entrega definitiva no cumplan con lo requerido en el DBC.
Cuando el monto de la multa, exceda el veinte por ciento (20%) del monto total del presente Contrato.
Por incumplimiento a cualquier obligación establecida en el presente Contrato, excepto las sancionadas con multas.
18.2.2 A requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la ENTIDAD:
Por instrucciones injustificadas emanadas de la ENTIDAD para la suspensión de la provisión de los BIENES por más de treinta (30) días calendario.
Si apartándose de los términos del contrato, la ENTIDAD pretende efectuar aumento o disminución en las cantidades de la adquisición, sin la emisión del Contrato Modificatorio.
Por incumplimiento injustificado en el pago parcial o total, por más de cuarenta y cinco (45) días calendario computados a partir de la fecha de emisión del Acta de Recepción Definitiva de los bienes cuando corresponda.
18.2.3 Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la resolución del Contrato, se aplicará el siguiente procedimiento:
Cuando la causal que diere lugar a la resolución fuere atribuible al PROVEEDOR y no pudiera ser subsanada, la ENTIDAD dará aviso escrito mediante carta notariada al PROVEEDOR con la resolución del Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce y señalando que con la recepción de dicha carta queda resuelto el contrato.
Cuando la causal que diere lugar a la resolución fuere atribuible a la ENTIDAD y no pudiera ser subsanada, el PROVEEDOR dará aviso escrito mediante carta notariada a la ENTIDAD con su intención de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce. En el plazo de cinco (5) días hábiles la ENTIDAD realizará el análisis correspondiente y se pronunciará mediante carta sobre si acepta o no la resolución del Contrato.
Cuando la causal que diere lugar a la resolución pueda ser subsanada la ENTIDAD o el PROVEEDOR dará aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce, si dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendarán las fallas, se normalizará el desarrollo de la provisión y se tomarán las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato, el requirente de la resolución expresará por escrito su conformidad a la solución y el aviso de intención de resolución será retirado. Caso contrario, si al vencimiento de éste término no existiese ninguna respuesta o esta fuera negativa, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, según quién haya requerido la resolución del contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del Contrato se ha hecho efectiva.
Esta carta notariada dará lugar a que: cuando la resolución sea por causales atribuibles al PROVEEDOR, se registre la misma en el SICOES, quede impedido para participar en contrataciones con el Estado, asimismo, se procederá a ejecutar la Garantía de Cumplimiento de Contrato a favor de la ENTIDAD.
La ENTIDAD, procederá a establecer los montos reembolsables al PROVEEDOR por concepto de provisión de los BIENES satisfactoriamente efectuados, si corresponde.
Con base en la liquidación final y establecidos los saldos en favor o en contra se procederá a la ejecución o devolución de la Garantía correspondiente.
18.3. Resolución por causa de fuerza mayor o caso fortuito:
Si en cualquier momento antes de la terminación de la provisión de los BIENES objeto del Contrato, la ENTIDAD se encontrase en una situación que vaya en contra de los intereses del Estado, comunicará por escrito mediante carta notariada la resolución del Contrato, justificando la causa y señalando que con su notificación queda resuelto el contrato.
Por otra parte, si en cualquier momento antes de la terminación de la provisión de los BIENES objeto del Contrato, la ENTIDAD o el PROVEEDOR se encontrase en una situación fuera de control, por causas de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la conclusión de la prestación del servicio, la parte afectada comunicará por escrito su intención de resolver el Contrato, justificando la causa.
Esta primera carta de intención de resolución del CONTRATO, deberá ser cursada en un plazo de cinco (5) días hábiles posteriores al hecho generador de la resolución del contrato, especificando la causal de resolución, dirigida a la ENTIDAD o al PROVEEDOR, según corresponda.
Si dentro de los cinco (5) días hábiles de recibida la carta de intención de resolver el contrato la causal argumentada es subsanada, no prosigue la resolución, esta situación se notificará mediante carta escrita, empero, si no existe solución en dicho plazo se debe cursar una segunda carta notariada comunicando que la resolución se ha hecho efectiva.
Cuando se efectúe la resolución del contrato se procederá a una liquidación de saldos deudores y acreedores de ambas PARTES, efectuándose los pagos a que hubiere lugar, conforme la evaluación del grado de cumplimiento de los Especificaciones Técnicas y se devolverá la Garantía de Cumplimiento de Contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA- (SUSPENSIÓN) La ENTIDAD está facultada para suspender temporalmente la provisión de los BIENES por parte del PROVEEDOR, en cualquier momento, por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o razones convenientes a los intereses del Estado y de la ENTIDAD; para lo cual notificará al PROVEEDOR por escrito, con una anticipación de cinco (5) días calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable en los que se podrá notificar hasta en el día. Esta suspensión puede ser total o parcial.
Asimismo, el PROVEEDOR podrá comunicar a la ENTIDAD la suspensión temporal de la provisión, cuando se presentan situaciones de fuerza mayor, caso fortuito o por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten al PROVEEDOR en la provisión de los BIENES, la mismas que una vez calificadas y autorizadas por la ENTIDAD puede ser parcial o total.
En ambos casos, cuando la suspensión amerite la ampliación del plazo para la provisión, de los BIENES se suscribirá el contrato modificatorio correspondiente.
Si la provisión se suspende parcial o totalmente por negligencia del PROVEEDOR en observar y cumplir correctamente las estipulaciones del contrato y/o de los documentos que forman parte del mismo, el tiempo que la provisión permanezca suspendida, no merecerá ninguna ampliación del plazo.
CLÁUSULA VIGÉSIMA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS) En caso de surgir controversias entre las PARTES durante la ejecución del presente Contrato, las mismas acudirán a los términos y condiciones del Contrato, las Especificaciones Técnicas, el DBC y la propuesta adjudicada, en caso de no ser solucionadas serán sometidas a la Jurisdicción Coactiva Fiscal.
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- (RECEPCIÓN PROVISIONAL y verificación)
21.1. El PROVEEDOR deberá entregar provisionalmente los BIENES al Responsable o Comisión de Recepción en la Unidad de Almacenes, dentro del plazo señalado en la cláusula Novena del presente Contrato, quien o quienes emitirán en el plazo de dos (2) días calendario el Acta de Recepción Provisional.
21.2. Una vez recibidos provisionalmente los BIENES, el Departamento de Soporte Técnico de la Gerencia de Sistemas de la ENTIDAD dentro de los cinco (5) días hábiles, computables a partir de la fecha de emisión del Acta de Recepción Provisional, realizará la verificación técnica correspondiente, informando al Responsable o Comisión de Recepción, cualquier observación encontrada o emitiendo el Acta de Conformidad en caso de no existir observaciones.
21.3. El PROVEEDOR deberá subsanar cualquier observación realizada por el Responsable o Comisión de Recepción en el plazo xx xxxx (10) días hábiles, a partir de su notificación con las observaciones.
21.4. El personal del Departamento de Soporte Técnico de la Gerencia de Sistemas de la ENTIDAD, dentro de los cinco (5) días calendario, computables a partir de subsanadas las observaciones, emitirá un Acta de Conformidad de los BIENES al Responsable o Comisión de Recepción.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- (RECEPCION DEFINITIVA) Dentro del plazo previsto, se hará efectiva la entrega provisional de los BIENES objeto de la adquisición, a cuyo efecto, la ENTIDAD designará al Responsable o Comisión de Recepción, a quién o quienes les corresponderá verificar si los BIENES provistos concuerdan plenamente con las Especificaciones Técnicas, la propuesta aceptada y el presente Contrato en la recepción provisional y definitiva. Del acto de recepción definitiva se levantará el Acta de Recepción Definitiva, que es un documento diferente al registro de ingreso o almacenes y que será emitida en un plazo de cinco (5) días hábiles, una vez recibida el Acta de Conformidad, señalada en el numeral 21.4., de la Cláusula Vigésima Primera del presente Contrato.
CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- (CIERRE DEL CONTRATO) Dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha de la emisión del Acta de Recepción Definitiva, la Gerencia de Administración de la ENTIDAD procederá a la devolución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato y al cierre del contrato que será acreditado con la emisión del Certificado de Cumplimiento de Contrato o en caso de incumplimiento de las Especificaciones Técnicas, los términos, plazos y condiciones establecidos en el presente Contrato, se emitirá el Certificado de Terminación de Contrato.
El Responsable o Comisión de Recepción, así como la ENTIDAD, no darán por finalizada la adquisición ni procederá la liquidación, si el PROVEEDOR no hubiese cumplido con todas sus obligaciones de acuerdo a los términos del contrato y de sus documentos anexos.
En el cierre o liquidación de contrato, se tomará en cuenta las multas (si hubieren).
CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- (CONFORMIDAD) En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, firmamos el presente Contrato el Lic. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx, en representación legal de la ENTIDAD y el Sr. (a) _________, en representación legal del PROVEEDOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado.
La Paz, __ de ____ de 2018.
Sr. (a) ____________ C.I. ________ PROVEEDOR
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Lic. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx GERENTE DE ADMINISTRACIÓN BANCO CENTRAL DE BOLIVIA
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VTA/mac.
1 Se aclara que estas garantías deben tener las siguientes características:
Boleta de Garantía y Garantía a Primer Requerimiento deben expresar su carácter de Renovable, Irrevocable y de Ejecución Inmediata y
Póliza de Seguro de Fianza debe ser Renovable, Irrevocable y de Ejecución a Primer Requerimiento.
Por tanto, estas garantías no deberán estar condicionadas de ninguna forma a fin de que cumplan con las características señaladas. Asimismo, se aplicara estas características a todos los tipos de garantías que el DBC requiera.