Documento de Pliegos
Documento de Pliegos
Número de Expediente 21/CE/MM/1006
Publicado en la Plataforma de Contratación del Sector Público el 15-03-2021 a las 07:48 horas.
Prestación de servicios de agencia de medios y publicidad, que se detalla en las siguientes tareas: Mediación, Asesoramiento, Diseño, Gestión y Seguimiento de las campañas y acciones promocionales llevadas a cabo la FFTM. Y la producción de audiovisuales, audios y fotografías y edición de dichos contenidos.
Contrato Sujeto a regulación armonizada Si
Directiva de aplicación Directiva 2014/24/EU - sobre Contratación Pública
Valor estimado del contrato 1.592.949,87 EUR. Importe 1.927.469,34 EUR.
Importe (sin impuestos) 1.592.949,87 EUR. Plazo de Ejecución
18 Mes(es)
Observaciones: El plazo para la ejecución de los trabajos objetos del presente contrato se fija en 18 meses prorrogables 10 meses más
Tipo de Contrato Servicios Subtipo Servicios de publicidad
Clasificación CPV
79340000 - Servicios de publicidad y de marketing. 79341100 - Servicios de consultoría en publicidad. 79341200 - Servicios de gestión publicitaria.
79341400 - Servicios de campañas de publicidad. 79822500 - Servicios de diseño gráfico.
Pliego Prescripciones Técnicas Pliego Cláusulas Administrativas Anexos de la licitacion.pdf
espd-request.pdf espd-request.xml
MANUAL DE ESTILO.pdf MENORCA BRAND BOOK.pdf
Proceso de Licitación
Procedimiento Abierto Tramitación Ordinaria Presentación de la oferta Manual
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP) : No Sistema de Contratación No aplica
Detalle de la Licitación:
Nº de Lotes: 2
Se debe ofertar: A uno o varios lotes
Número máximo de lotes a los que se puede presentar: 2 Número máximo de lotes que se puede adjudicar a un licitador: 2
Entidad Adjudicadora
Patronato de la Fundació Foment del Turisme de Menorca Tipo de Administración Otras Entidades del Sector Público Actividad Principal 17 - Comercio, Turismo y Pymes
Tipo de Entidad Adjudicadora Órgano de Contratación Sitio Web xxxx://xxxx.xxxxxxx.xx
Perfil del Contratante
Dirección Postal
X/Xxxxxxx, 00 0x xxxxx 00- Xxxxxxx xx Xxx (00000) Xxx Xxxxxx
ES53
Contacto
Teléfono x00 000000000
Correo Electrónico xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Proveedor de Pliegos
Patronato de la Fundació Foment del Turisme de Menorca
Plazo de Obtención de Pliegos
Hasta el 11/04/2021 a las 08:35
Dirección Postal
X/Xxxxxxx, 00 0x xxxxx 00- Xxxxxxx xx Xxx (00000) Xxx Xxxxxx
Contacto
Teléfono x00 000000000
Correo Electrónico xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Proveedor de Información adicional
Patronato de la Fundació Foment del Turisme de Menorca
Dirección Postal
X/Xxxxxxx, 00 0x xxxxx 00- Xxxxxxx xx Xxx (00000) Xxx Xxxxxx
Contacto
Teléfono x00 000000000
Correo Electrónico xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Recepción de Ofertas
Patronato de la Fundació Foment del Turisme de Menorca
Dirección Postal
X/Xxxxxxx, 00 0x xxxxx 00- Xxxxxxx xx Xxx (00000) Xxx Xxxxxx
Contacto
Teléfono x00 000000000
Correo Electrónico xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Plazo de Presentación de Oferta
Hasta el 22/04/2021 a las 08:35
Apertura de Ofertas Económicas y Documentación Apertura de Ofertas Económicas
Acta públic per l'obertura d'ofertes
Apertura sobre oferta económica
El día 14/05/2021 a las 08:30 horas
Lugar
Fundació Foment del Turisme de Menorca
Dirección Postal
c/d'Artruix 22 2º, local 11
(07714) Maó España
Tipo de Acto : Público
Subasta electrónica
Se adjudicará mediante subasta electrónica: No
Información del Anuncio de Licitación en Diarios
Publicación en el DOUE
Fecha de envío 11/03/2021
Objeto del Contrato: Prestación de servicios de agencia de medios y publicidad, que se detalla en las siguientes tareas: Mediación, Asesoramiento, Diseño, Gestión y Seguimiento de las campañas y acciones promocionales llevadas a cabo la FFTM. Y la producción de audiovisuales, audios y fotografías y edición de dichos contenidos.
Valor estimado del contrato 1.592.949,87 EUR. Presupuesto base de licitación
Importe 1.927.469,34 EUR.
Importe (sin impuestos) 1.592.949,87 EUR.
Clasificación CPV
79340000 - Servicios de publicidad y de marketing. 79341100 - Servicios de consultoría en publicidad. 79341200 - Servicios de gestión publicitaria.
79341400 - Servicios de campañas de publicidad. 79822500 - Servicios de diseño gráfico.
Plazo de Ejecución 18 Mes(es)
Observaciones: El plazo para la ejecución de los trabajos objetos del presente contrato se fija en 18 meses prorrogables 10 meses más
Lugar de ejecución
Subentidad Nacional Xxxxx Balears
Código de Subentidad Territorial ES53
Dirección Postal
España
Opciones y prórrogas
Descripción: El plazo para la ejecución de los trabajos objetos del presente contrato se fija en 18 meses prorrogables 10 meses más
Plazo
Descripción: 10 meses
Condiciones de ejecución del contrato
Se utilizará pedido electrónico : No Se aceptará factura electrónica : No Se utilizará el pago electrónico : No
Condiciones especiales de ejecución de Contrato
Eliminar desigualdades entre el hombre y la mujer - Cumplimiento de Plan de Igualdad entre mujeres y hombres
Lugar de ejecución País España
Subentidad Nacional Xxxxx Balears
Código de Subentidad Territorial ES53
Presupuesto base de licitación Importe 1.833.333,33 EUR.
Importe (sin impuestos) 1.515.151,51 EUR.
Clasificación CPV
79340000 - Servicios de publicidad y de marketing.
Clasificación CPV
79341100 - Servicios de consultoría en publicidad.
Clasificación CPV
79341200 - Servicios de gestión publicitaria.
Clasificación CPV
Lote 1: Prestación de servicios de agencia de medios y publicidad para la Fundació Foment del Turisme de Menorca (FFTM), que se detalla en las siguientes tareas: Mediación, Asesoramiento, Diseño, Gestión y Seguimiento de las campañas y acciones promocionales llevadas a cabo la FFTM.
79341400 - Servicios de campañas de publicidad.
Clasificación CPV
79822500 - Servicios de diseño gráfico.
Lugar de ejecución País España
Subentidad Nacional Xxxxx Balears
Código de Subentidad Territorial ES53
Presupuesto base de licitación Importe 94.136 EUR.
Lote 2: La producción de audiovisuales, audios y fotografías y edición de dichos contenidos
Importe (sin impuestos) 77.798,35 EUR.
Clasificación CPV
79340000 - Servicios de publicidad y de marketing.
Condiciones de Licitación
Requisitos de participación de los licitadores
Condiciones de admisión
Capacidad de obrar - Podrán contratar con la Fundació Foment del Turisme de Menorca las personas físicas o jurídicas que se encuentren en posesión de la plena capacidad jurídica de obrar
No prohibición para contratar - Podrán contratar con la Fundació Foment del Turisme de Menorca las personas físicas o jurídicas que no incurran en alguna de las causas de prohibición establecida en el artículo 71 de la Ley 9/2017 de 8 de noviembre
Cumplimiento con las obligaciones con la Seguridad Social - Acreditación conforme se está al corriente de las obligaciones tributarias con la Administración autonómica (CAIB), Administración General del Estado y la Seguridad Social, emitidas por los organismos competentes.
Cumplimiento con las obligaciones tributarias - Acreditación conforme se está al corriente de las obligaciones tributarias con la Administración autonómica (CAIB), Administración General del Estado y la Seguridad Social, emitidas por los organismos competentes.
Criterio de Solvencia Técnica-Profesional
Otros - Además de la solvencia indicada, se exige la adscripción a la ejecución del contrato, como mínimo, de los medios personales y/o materiales siguientes: Para el lote 1 • 1 director/a de cuentas que será el responsable de la cuenta con la preparación y experiencia adecuadas. • 1 planificador/a de medios. • 1 Creativo/a • 1 Diseñador/a Para el lote 2 • 1 productor/a ejecutivo/a que será el responsable de la cuenta con la preparación y experiencia adecuadas.
9.3.3.Todos ellos deberán cumplir los siguientes requisitos mínimos: • Experiencia mínima de 2 años en puesto requerido. • Conocimientos altos de los programas de gestión, diseño gráfico y edición de imagen según el puesto requerido. Por último la solvencia técnica deberá acreditarse especificándose los nombres y la cualificación profesional del personal responsable de ejecutar la prestación a través de la presentación de currículum Vitae. Los licitadores que sean personas jurídicas deben indicar los nombres y la cualificación profesional del personal responsable de ejecutar la prestación.
Otros - La acreditación técnica se realizará mediante una relación de los principales servicios o trabajos realizados de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato en el curso de los tres últimos años, en la que se indique el importe, la fecha y el destinatario, público o privado de los mismos. Deberán estar avalados por los certificados correspondientes, y el requisito mínimo será el importe anual acumulado en el año de mayor ejecución sea igual o superior al 70% del valor estimado del contrato para el que se licita, o de su anualidad media si esta es inferior al valor estimado.
Criterio de Solvencia Económica-Financiera
Seguro de indemnización Cifra anual de negocio
Condiciones de adjudicación
Criterios de Adjudicación
Criterios evaluables mediante aplicación de fórmulas
LOTE 1- Comisión de gestión Subtipo Criterio : Otros Ponderación : 10
Expresión de evaluación : Los licitadores presentarán la oferta económica sobre este criterio que corresponde al porcentaje de comisión de agencia (IVA NO incluido) que se aplicará durante la vigencia del contrato
LOTE 1- Coste de la creatividad, diseño y maquetación Subtipo Criterio : Precio
Ponderación : 15
Expresión de evaluación : Los licitadores deberán presentar la oferta económica en relación a este criterio correspondiente al precio/hora destinado a la realización de los siguientes servicios
LOTE 1- Descuentos sobre tarifas publicitarias Subtipo Criterio : Otros
Ponderación : 5
Expresión de evaluación : Los licitadores tendrán que presentar la oferta económica (IVA No incluido) que corresponde al porcentaje de descuento para medios on-line y off-line, que se aplicará durante la vigencia del contrato
LOTE 1- Plataformas Subtipo Criterio : Otros Ponderación : 25
Expresión de evaluación : Se valorarán acuerdos con plataformas de comunicación y promoción que ayuden a ejecutar las campañas de posicionamiento y promoción de la Isla de Menorca
LOTE 2- -Archivo audiovisual gratuito Subtipo Criterio : Otros Ponderación : 15
Expresión de evaluación : Los licitadores presentarán la oferta técnica sobre este criterio que corresponde a la cesión a la FFTM de minutos de rodaje del archivo audiovisual del licitador de forma gratuita
LOTE 2- Archivo de imágenes gratuitas Subtipo Criterio : Otros
Ponderación : 15
Expresión de evaluación : Los licitadores presentarán la oferta técnica sobre este criterio que corresponde al número de imágenes total ofertado de forma gratuita a la FFTM, en relación a los catálogos de los bancos de imágenes y/o de profesionales propuestos en el apartado B1.1 del Lote 2
LOTE 2- Cesión de archivo fotográfico Subtipo Criterio : Otros
Ponderación : 15
Expresión de evaluación : Los licitadores presentarán la oferta técnica sobre este criterio que corresponde a la cesión de un número gratuito de fotografías por cada uno de los proyectos fotográficos encargados por la FFTM.
LOTE 2- Precio banco de imágenes Subtipo Criterio : Precio Ponderación : 20
Expresión de evaluación : Los licitadores presentarán la oferta económica sobre este criterio que corresponde al precio medio de adquisición de imágenes que se oferta.
LOTE 2- Precio de un video comercial Subtipo Criterio : Precio Ponderación : 15
Expresión de evaluación : Los licitadores presentarán la oferta económica (con presupuesto desglosado) sobre este criterio que corresponde al precio ofertado en euros para la realización del siguiente vídeo comercial
LOTE 2- Precio de un video de prescriptor Subtipo Criterio : Precio
Ponderación : 5
Expresión de evaluación : Los licitadores presentarán la oferta económica (con presupuesto desglosado) sobre este criterio que corresponde al precio ofertado en euros para la realización del siguiente vídeo de prescriptor
LOTE 2- Reducción de los plazos de entrega en la preproducción Subtipo Criterio : Otros
Ponderación : 5
Expresión de evaluación : Los licitadores presentarán la oferta técnica sobre este criterio que corresponde a la reducción en los plazos máximos establecidos en la cláusula 3.3, “Preproducción”
Criterios evaluables mediante un juicio de valor
LOTE 1- Campaña de promoción para dar a conocer Menorca en el mercado UK Subtipo Criterio : Otros
Ponderación : 30
LOTE 1- Propuesta de storytelling para spot para promocionar el destino Menorca Subtipo Criterio : Otros
Ponderación : 20
LOTE 2- Banco de imágenes: diversidad y calidad Subtipo Criterio : Otros
Ponderación : 20
Plazo de Validez de la Oferta
28 Mes(es)
Presentación de recursos
Información sobre recursos
Fundació Foment del Turisme de Menorca
Tipo de Entidad Adjudicadora Órgano de Contratación
Dirección Postal
x/x'Xxxxxxxx, 00 0x, xxxxx 00
(07714) Maó España
Contacto
Correo Electrónico xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Presentación de recursos
Fundació Foment del Turisme de Menorca
Dirección Postal
x/x'Xxxxxxx 00 0x, xxxxx 00
(07714) Maó España
Contacto
Teléfono x00 000000000
Correo Electrónico xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Proceso de Licitación
Subasta electrónica
Se adjudicará mediante subasta electrónica: No
ID 0000006369921 | UUID 2021-661672 | SELLO DE TIEMPO Fechalun, 15 mar 2021 07:49:11:965 CET N.Serie 59310191561021460730680758257913416924 Autoridad 4: C=ES,O=FÁBRICA NACIONAL DE MONEDA Y TIMBRE-REAL CASA DE LA MONEDA,OU=CERES,2.5.4.97=VATES-Q2826004J,CN=AUTORIDAD DE SELLADO DE TIEMPO FNMT-RCM - TSU 2016