Contract
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HABRÁ DE REGIR LA LICITACIÓN, MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE ASISTENCIA TECNICA PARA LA PRESENTACIÓN, APROBACIÓN Y NEGOCIACIÓN DEL CONTRATO DE 2 PROYECTOS A LAS CONVOCATORIAS CE-SFS -24 -2019 (HORIZON 2020) y URBAN INNOVATIVE ACTIONS
1. CONDICIONES BÁSICAS DEL SERVICIO
El objeto del contrato lo constituye la prestación de los servicios de presentación, aprobación y negociación del contrato de 2 proyectos de innovación a la Comisión Europea:
1- Presentación de un proyecto de Innovación a la Convocatoria CE-SFS -24 -2019: Innovative and citizen driven food system approaches in cities del Programa H2020
2- Presentación de un proyecto de Innovación a la convocatoria U.I.A. Urban Innovative Actions (Acciones Urbanas Innovadoras)
Los plazos establecidos para la presentación de cada uno de los proyectos, de acuerdo a las convocatorias concretas de la Comisión Europea, son los siguientes:
1- CE-SFS -24 -2019: Innovative and citizen driven food system approaches in cities del Programa H2020 y posterior apoyo en la gestión tras su aprobación: 23 de enero de 2019 a las 17.00h
2- Innovación a la convocatoria U.I.A. Urban Innovative Actions (Acciones Urbanas Innovadoras) y posterior apoyo en la gestión tras su aprobación: 31 de enero de 2019 a las 17.00h.
Al comienzo de la prestación del servicio objeto de esta contratación, la persona coordinadora propuesta por la empresa adjudicataria, mantendrá una reunión de inicio, en la que, se contrastará la propuesta presentada por dicha empresa adjudicataria en la fase de presentación de ofertas, reajustando cualquier tarea o plazo con las personas responsables de Fomento, y consensuando una planificación definitiva de ejecución del objeto del contrato, conforme por ambas partes.
En el desarrollo de la prestación del servicio, se requiere que la persona coordinadora, se reúna con Fomento, para informar del curso de la ejecución del contrato, así como de cualquier incidencia ocurrida, de forma que, en el caso de requerir alguna modificación del curso del mismo, ésta pueda ser consensuada por Fomento y sea realizada siempre con su visto bueno.
Las tareas concretas a desarrollar por la empresa adjudicataria, en la ejecución del objeto del contrato, en cada uno de los proyectos, son los siguientes:
Actuaciones a realizar para la Presentación de los Proyectos
1. Apoyo en el diseño de la idea central de los proyectos a presentar. Diseño de una ficha resumen/ avance inicial del proyecto a presentar, así como su cumplimentación, teniendo en cuenta los requisitos establecidos por las convocatorias de proyectos e incorporando las actuaciones de interés para Fomento de San Xxxxxxxxx.
2. Búsqueda de buenas prácticas o proyectos similares para un mejor desarrollo del contenido del proyecto a presentar. Análisis del estado del arte y de temáticas que ya hayan sido objeto de otros proyectos para de buscar la diferenciación y la innovación y así tener una mayor posibilidad de aprobación del proyecto. A partir de aquí, la empresa adjudicataria, deberá reportar a Fomento, un resumen con los resultados obtenidos de la búsqueda, así como del análisis del estado del arte y de la temática, objeto de otros proyectos, como diferenciación.
3. Definición y concreción del contenido del proyecto, que deberá ser contrastado con Fomento, hasta la definición definitiva. La empresa adjudicataria deberá desarrollar una propuesta de estructura de paquetes de trabajo para el proyecto que podrá ser revisada y modificada por Fomento.
4. Definición de la información técnica, de acuerdo al contenido del proyecto, necesaria para la elaboración de la memoria a presentar al organismo cofinanciador, así como la recogida de la misma, tanto a Fomento como al resto de socios del proyecto.
5. Elaboración de diferentes versiones de la memoria. a presentar. Los diferentes borradores incorporaran los contenidos desarrollados por Fomento de San Xxxxxxxxx y resto de socios de la propuesta, así aportar valor añadido a los contenidos de las actuaciones a realizar y redacción de las mismas. La empresa adjudicataria deberá redactar los diferentes paquetes de trabajo de los proyectos colaborando y ayudando a cada uno de los socios. En caso de no encajar en la propuesta la información proporcionada por cualquiera de los socios, la empresa adjudicataria deberá redactar el contenido especifico de los paquetes de trabajo.
6. Cotejar la idea de proyecto con los gestores de la convocatoria siempre que esté permitido por los mismos.
7. Se contribuirá con información técnica por parte de la empresa contratada que aporte valor a la propuesta y contribuya a su mejora, cubriendo los aspectos relacionados con el estado del arte, objetivos, plan de contingencia, así como descripción de tareas técnicas a realizar por los diferentes socios de la propuesta.
8. Se contribuirá con los aspectos no técnicos de la propuesta como Gestión del conocimiento, mercado, explotación de resultados, aspectos medioambientales, aspectos sociales y difusión de resultados.
9. Se realizará la búsqueda de socios potenciales para la constitución del consorcio de socios europeos necesario para la presentación de la propuesta al organismo cofinanciador. Se realizará el contacto con los socios potenciales y se recogerá la información técnica necesaria por parte de dichos socios para la elaboración de la propuesta.
10. Diseño del presupuesto del proyecto con FSS y con el acuerdo de FSS y socios del proyecto.
11. Redacción de la propuesta final integrando toda la información anteriormente comentada, redactando un borrador de proyecto que deberá ser validado por FSS y el resto de socios del proyecto. La propuesta se redactará de acuerdo al modelo de la convocatoria
específica a la que se presentan los proyectos.
12. Desarrollo de la propuesta y apoyo al coordinador en la distribución de los papeles de los diferentes socios. Aportación de contenidos en cuanto a las actividades a realizar por cada uno de los socios.
13. Revisar el cumplimiento de la normativa comunitaria, cumplimentación de los formularios necesarios y realización de las traducciones necesarias.
14. Presentación de la propuesta final en los plazos y en los medios (plataformas, formularios oficiales.) establecidos por el organismo cofinanciador, integrando toda la información mencionada anteriormente
En las Actuaciones a realizar para la Presentación de los Proyectos, cabe destacar que en la presentación de los proyectos, en el caso de existir demora respecto a los plazo indicados anteriormente para cada proyecto, el servicio quedaría invalidado y no procedería abono alguno de la prestación del objeto del contrato.
Actuaciones a realizar durante la fase de negociación del mismo hasta la firma del contrato en caso de ser aprobados los proyectos:
1. Redacción de la nueva versión de la memoria incorporando las modificaciones indicadas por los evaluadores y la administración que gestiona el proyecto.
2. Análisis de los comentarios recibidos y transmisión de la información a todos los socios. Colaboración en la incorporación de las modificaciones solicitadas a los socios del proyecto.
3. Recogida y revisión de la información de todos los socios e integración de la misma en una nueva versión del proyecto presentado.
4. Elaboración del plan de monitorización del proyecto en el caso del proyecto presentado a la convocatoria UIA
5. Elaboración del Acuerdo de Consorcio (Partnership Agreement) Convenio de partenariado entre todos los socios del proyecto. Desarrollo de borrador, recogida de información por parte de los socios, reuniones bilaterales con socios, desarrollo de las diferentes versiones del Acuerdo de consorcio.
6. Envío del Acuerdo de Consorcio definitivo a todos los socios y recogida de firmas según los plazos establecidos por el organismo cofinanciador.
7. Validación de todos los socios en el aplicativo de la Comisión Europea. Recopilación, estructuración y envío de toda la documentación administrativa.
8. 9.Seguimiento hasta la firma del contrato por parte de la Comisión Europea
9. Gestión de la adhesión al contrato de todos los socios y gestión de las firmas necesarias.
10. Revisión del contrato, HORIZON 2020 y /o UIA y resolución de dudas, al coordinador y al consorcio
Reuniones mínimas a organizar
A lo largo de toda la prestación del objeto del contrato, la empresa adjudicataria deberá como mínimo organizar y mantener las siguientes reuniones:
1. Reunión inicial de trabajo a la semana de la firma del contrato
2. Reuniones presenciales de seguimiento cada 2 semanas
3. Reunión On Line semanal
4. Reunión de Presentación del Proyecto a Fomento de San Xxxxxxxxx 5 días antes del plazo de presentación
En San Xxxxxxxxx, a 14 de diciembre de 2018