INVITACION A OFERTAR
INVITACION A OFERTAR
SIETE DE DICIEMBRE DE 2010
(Esta solicitud no implica necesariamente la adjudicación de un contrato)
La X.X.X. Xxxxxxxx Xxx Xxxxx x Xxx Xxxxx xx xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, se encuentra interesada en recibir cotizaciones para suscribir CONTRATO DE PRESTACION DE MANTENIMIENTO, de acuerdo con las siguientes especificaciones
1º. OBJETO:
La entidad necesita desarrollar un proceso que le permita contar en todo momento con el mantenimiento general de las instalaciones físicas, en cuanto a reparaciones locativas, eléctricas, telefónicas, mecánicas, hidráulicas, mampostería y otras relacionadas con el control de calidad del agua del tanque de abastecimiento con el objeto de cumplir con los estándares de habilitación en lo referente a este capítulo. En tal sentido, El hospital está interesado en contratar el servicio integral de mantenimiento a la infraestructura física de la X.X.X. XXXXXXXX XXX XXXXX X XXX XXXXX XX XX XXXXXXXX XXXXXXXXX – en sus componentes ya descritos-, que incluya el suministro de los insumos de ferretería básicos para las adecuaciones que a continuación se describen,. Resaltando que tal operación se debe lograr cumpliendo con todos los equipos básicos de dotación y seguridad normados para realizar dicha labor.
NOTAS:
1. Este objeto no incluye la Central Eléctrica de la Institución que estará a cargo del operador de Energía de la ESE.
2. No incluye igualmente el mantenimiento de los equipos biomédicos, entendidos estos como aquellos utilizados en apoyo diagnóstico y / o terapéuticos de los pacientes (X.xx: Tensiometros, Fonendoscopios, equipos de órganos, tens entre otros)
3. No incluye este objeto el mantenimiento y los repuestos de vehículos de la Institución tales como las Ambulancias que se operarán por el concesionario de los mismos a fin del control de calidad.
4. Los materiales no se incluyen en la adecuación de nuevas áreas y según el tamaño de ésta, el contratista podrá solicitar al hospital, previo estudio, la mano de obra adicional que se requerirá por fuera del costo del presente contrato.
5. El contrato no incluye enchape y pintura por encima de 4 m2 y repuestos para maquinaria no biomédica pesada como la planta eléctrica y motobombas. ,
6. No incluye el mantenimiento y reparación de las plantas telefónicas; mas si las líneas y los teléfonos.
7. Las actividades contempladas en jardinería mensual son las que se refieren al cuidado, abono, conservación y embellecimiento de las zonas verdes, no incluye suministros de plantas o material de ornamentación para los mismos.
El contratista deberá realizar su labor con el recurso humano suficiente para cumplir con el cronograma preventivo de mantenimiento y atender las solicitudes y necesidades frente al mantenimiento físico de la infraestructura y maquinaria no biomédica. En general las que sean indicadas con el fin de mejorar las instalaciones y maquinaria del hospital que incluya reparación y mantenimiento líneas telefónicas, mantenimiento y reparación de camas, camillas, cunas, sillas, fijación e instalación de puertas, repisas, instalación de equipos biomédicos que no requieran la presencia del fabricante como tensiómetros, tallímetros. Igualmente cortineros, cambios de lámparas, tubos, reparación y mantenimiento de lavamanos, lavaplatos, reparación y mantenimiento de techos incluyendo goteras, reparación e instalación xx xxxxxx, puertas, escalerillas, mantenimiento y reparación de tuberías, mezcladores, llaves. Instalación y mantenimiento de sanitarios, duchas, sifones, cielo rasos. Reparación y mantenimiento motobombas y problemas con pérdida de presión del agua, fugas o ausencia de la misma, limpieza de sumideros y alcantarillas, cambio o fijación de avisos, carteleras, buzones, instalación, cambio de tomacorrientes. Asegurar e instalar rejas, ventanas, vidrios, ruedas, rodachines de carros transportadores de residuos, revisión y mantenimiento de desagües de pocetas, lubricación de equipos, realización de soldadura, resane, pintura, estucado, enchape a solicitud del hospital, lavado y control de calidad del tanque de abastecimiento de agua. Igualmente el control del abastecimiento de la red de oxígeno. También, actividades de jardinería.
En caso que el CONTRATISTA requiera para el cabal cumplimiento de la labor encomendada la contratación de personal adicional, este personal actuará bajo la exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA y en ningún caso será entendido como empleados o dependientes de la E.S.E.
2º. CARACTERISTICAS DE LA CONTRATACION:
La prestación del servicio de mantenimiento se hará bajo la estricta responsabilidad del contratista quien deberá cumplir con el cronograma preventivo de mantenimiento y atender los requerimientos en las oportunidades señaladas por la institución durante todos los días de la semana incluyendo festivos, dominicales o si se requiere con urgencia en horario nocturno – exclusivamente para las actividades calificadas como prioridad alta- así:
Prioridad alta: corresponde a aquellos eventos en mantenimiento de la infraestructura física que no dan espera por su perturbación en la prestación de los servicios de salud o la seguridad institucional y que deben atenderse de forma inmediata. (ausencia de fluido eléctrico por falla de la planta de energía, ausencia de agua por falla en las motobombas, desabastesimiento de oxígeno, requerimientos dentro de la cadena de llamadas del plan de emergencias)
Prioridad media: corresponde a aquellos eventos en mantenimiento de la infraestructura física que pueden ser organizados en menos de una semana sin que afecte el normal desempeño de la entidad, una sección o área en particular.
Prioridad baja: corresponde a aquellos eventos en mantenimiento que pueden esperar hasta un mes sin que afecte el normal desempeño de la entidad, una sección o área en particular.
El contratista tomará en comodato, los bienes que le sean entregados para la prestación del servicio de mantenimiento.
El contratista suscribirá 2 contratos: Uno de comodato precario supeditado a otro contrato de prestación de servicios. (Compraventa con facturación mensual).
La prestación del servicio de mantenimiento se hará bajo la estricta responsabilidad del contratista.
El contratista deberá asumir el mantenimiento preventivo de los equipos que reciba, tanto como el correctivo que no sea atribuible a deterioro por efectos del tiempo de uso, o hechos fortuitos.
El embellecimiento y organización del taller de mantenimiento deberá permanecer en condiciones de limpieza, señalización, organización y seguridad adecuadas.
3º. LAS PARTICULARIDADES DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO A ADJUDICAR INCLUYEN:
A) Se entiende que se está únicamente cotizando, por tanto, la Disponibilidad presupuestal está supeditada al valor de las cotizaciones. El Hospital se reserva el derecho de contratar o no.
B) Es discrecionalidad de la gerencia de esta institución, la selección o no de una propuesta, atendiendo exclusivamente las sugerencias del Comité de Compras del Hospital, si hay complejidad en la selección de la oferta.
4. SERVICIOS ADICIONALES:
El ofertante podrá ofrecer servicios adicionales para el hospital, como complemento de su propuesta.
5. CARACTERISTICAS DEL BIEN O SERVICIO:
▪ La propuesta económica deberá expresar el valor total mensual para prestar el servicio que incluye los elementos de ferretería necesarios para desempeñar la labor ya descrita.
▪. Se deberá indicar en la propuesta, el número de colaboradores que se encargarán del cumplimiento del objeto del contrato, quienes deberán acreditar ante la ESE la respectiva afiliación al Sistema de Seguridad Social en Salud, al momento de iniciar el contrato el personal deberá contar con elementos de protección personal, esquema de vacunación vigente o haberlo iniciado, inducción de los riesgos de la actividad a desempeñar, de todo lo anterior se deberá presentar a la ESE registros físicos de evidencia
▪El Contratista en el evento de ausencias del personal por incapacidad u otros de manera inmediata deberá reemplazar este personal en las mismas condiciones de ingreso que los demás (Afiliación previa al Sistema de seguridad social, vacunas, elementos de protección personal, inducción del puesto).
▪Deberá indicarse las condiciones en que permanecerá el taller de mantenimiento, el cual deberá cumplir con las medidas de bioseguridad, limpieza y organización de herramientas de forma adecuada.
▪El ofertante deberá acreditar competencia técnica de él y de sus colaboradores que desempeñarán las labores.
▪El CONTRATISTA deberá indicar las herramientas que utilizará para prestar el servicio y comprometerse con la adquisición de todos los insumos y elementos para prestar el servicio en las condiciones especificadas en la propuesta
• El CONTRATISTA deberá contar con un supervisor como enlace para la entrega de suministros, control de calidad de las labores encomendadas, solución de problemas que se puedan presentar y será enlace entre la E.S.E. y el contratista.
6. REGULACIÓN JURIDICA:
Los contratos se regirán por el derecho privado y se ajustará al Manual de Contratación de La E.S.E. HOSPITAL SAN XXXXX Y SAN XXXXX DE LA VIRGINIA RISARALDA.
7. DURACIÓN:
La duración del contrato será de un año contados a partir del mes de enero de 2011. No obstante el contrato podrá darse por terminado en cualquiera de las causales de la Ley o desequilibrio económico de la Institución.
8. TIPO DE CONTRATO A SUSCRIBIR: Contrato de prestación de servicios (de tracto sucesivo).
9. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: El CDP será expedido el día 02 de enero de 2011, según viabilidad contractual.
El contratista estará dispuesto a concertar actividades de capacitación definidas por la ESE
10. PLAZO Y FORMA DE PAGO:
El hospital realizará el pago del servicio de mantenimiento por mensualidades vencidas, durante los treinta días hábiles del mes siguiente al mes facturado de acuerdo con lo efectivamente ejecutado, previo informe rendido por el interventor del contrato.
11. REQUISITOS O DOCUMENTOS NECESARIOS PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS:
▪Original de la propuesta
▪Registro xx xxxxxx de comercio reciente que acredite la existencia y representación legal del establecimiento, si es persona jurídica.
▪Fotocopia de la cédula de ciudadanía (ampliada) del representante legal y poder debidamente autenticado(de ser necesario).
▪Garantizar la constitución de una póliza de responsabilidad civil extracontractual, al momento de contratarse.
▪Carta de presentación firmada por el ofertante, representante legal o apoderado, indicando su conocimiento y conformidad con las indicaciones plasmadas en el presente documento, conteniendo además, el nombre o razón social, la dirección, número telefónico. La presentación de éste documento no implica que el ofertante esté cumpliendo con todos los requisitos aquí solicitados.
▪RUT
▪Plan de estímulos e incentivos para el personal que ejecutará el contrato.
▪Protocolos de seguridad para trabajos de mantenimiento.
▪Fotocopia del NIT
▪Pasado Judicial vigente del representante legal.
▪Certificado antecedentes disciplinarios
▪Certificado antecedentes fiscales
▪Hoja de vida diligenciada en el formato del Departamento Administrativo de la Función pública del Representante legal.
▪Si se trata de Cooperativas de Trabajo Asociado, las mismas deberán ser especializadas en salud y contar con los requisitos xx xxx (autorización de funcionamiento expedidos por el Ministerio de la Protección Social y de la Supersolidaria)
▪Plan de capacitación a operarios o asociados según el caso.
▪Plan de estímulos e incentivos para el personal que ejecutará el contrato
▪Por tratarse de un servicio que se desarrolla en el marco de la cobertura y protección de un derecho en conexidad con uno fundamental como es la salud en relación con la vida, el oferente deberá presentar un protocolo ético para la operación de sus servicios dentro de la institución que inclusive comprenda las acciones de sigilo y reserva que requieren los pacientes fuera de la institución.
12. FORMA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA:
Las ofertas deben presentarse en medio magnético y en medio físico con la firma del representante legal, en idioma castellano, sin enmendaduras, tachones ni borrones y debidamente legajadas, en sobre cerrado, en original y con todas las páginas foliadas.
La firma del contrato implica constituir a su xxxxx y a favor del Hospital, para la firma del contrato, en una compañía de seguros o en una entidad bancaria legalmente establecida en el país cuyas pólizas matrices se encuentren aprobadas por la Superintendencia Bancaria, garantía única para avalar el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato.
Nota1: Debido al proceso de acreditación que adelanta esta institución, el contratista deberá tener programas de bienestar, selección de personal, evaluación y supervisión de las labores de su personal, manual de funciones del personal, etc., y Participar activamente en el proceso de acreditación que actualmente adelanta la institución, buscando incluso acreditar su proceso.
Nota2 : Adicional a los elementos de protección el personal deberá portar uniforme diario, en textiles de buena calidad y con características de seguridad necesarias, xxxxxxx xx xxxxx antideslizante cerrado, en colores oscuro (azul oscuro).
Nota3: El monto del contrato, la duración y el contenido del objeto estarán sujetos a los ejercicios presupuestales de la entidad.
15. FECHA Y HORA LIMITE DE PRESENTACION DE COTIZACIONES:
Las propuestas deberán presentarse en original y en sobre cerrado, en la Ventanilla Única de la ESE, ubicada
en la Calle 13 Nº 11-49 Barrio Balsillas de La Virginia, a más tardar el día 14 de Diciembre de 2010 antes de las 16 horas.
NOTAS:
Nota1: El hospital informará al (los) adjudicatario(s) dentro de los 2 días hábiles siguientes a la fecha de cierre de la entrega de cotizaciones, si decide contratar, dando inicio al contrato a partir del mes de enero de 2011. En caso de no hacerlo, se abstendrá de hacer notificaciones.
Nota 2: Puesto que se está solamente cotizando, la Disponibilidad Presupuestal está supeditada al valor de las cotizaciones. El Hospital se reserva el derecho de contratar o no.
Nota 3: El ofertante en caso de serle adjudicado el Contrato, deberá comprometerse a participar proactivamente con el proceso de acreditación en los estándares que le sean pertinentes, brindando para ello los espacios de tiempo, capacitación, acompañamientos y seguimientos necesarios al personal contratado que desarrollen el proceso de aseo y los descritos, lo anterior en concordancia con el Sistema Obligatorio de la Garantía de la Calidad en el que participa la ESE Hospital San Xxxxx y San Xxxxx de la Virginia Risaralda.
Nota 4: El ofertante podrá ofrecer servicios adicionales para el hospital, como complemento de su propuesta
Nota 5: En caso de que el oferente resulte seleccionado, deberá estar dispuesto a colaborar con las actividades de capacitación, evaluación de competencias, actividades lúdicas y recreativas que se deban desarrollar para el personal de su competencia, como parte del sistema de gestión de la calidad que desarrolla la E.S.E.
Atentamente,
XXXXX XXXXXXXXX XXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXX
5
Gerente Jefe Administrativo y Financiero