TÉRMINOS DE REFERENCIA

TÉRMINOS DE REFERENCIA

PARA LA CONTRATACIÓN DE UN ASESOR LEGAL

Objetivo de la prestación de servicios:	El abogado será responsable de asesorar legalmente a HI en los procesos de negociación que adelante con entidades del estado colombiano, así como apoyar y gestionar la ejecución de actividades requeridas en la fase precontractual con miras a la suscripción de los contratos.
Duración del servicio:	Aproximadamente 2 meses a partir de la fecha de firma del contrato.
Localización del servicio:	Bogotá D.C., Colombia.

1. Contexto

Humanity & Inclusion (HI) es una organización de solidaridad internacional, no gubernamental, independiente e imparcial, que interviene en contextos de pobreza y exclusión, conflictos armados y catástrofes naturales.

Actúa junto a las personas con discapacidad y las poblaciones vulnerables, para responder a sus necesidades esenciales, mejorar sus condiciones de vida y promover el respeto de su dignidad y de sus derechos fundamentales.

Desde su creación en 1982, la Federación HI compuesta por ocho asociaciones nacionales (Bélgica, Canadá, Francia, Alemania, Luxemburgo, Xxxxx Unido, Suiza y Estados Unidos) ha puesto en marcha programas en más de 60 países.

HI es co-titular del Premio Nobel de la Paz 1997 por su acción determinante en la lucha contra las minas antipersonal y por ser cofundadora de la Campaña para la Prohibición de Minas Antipersonal (ICBL).

Trabaja junto a las personas con discapacidad y las poblaciones vulnerables, tomando acción y dando testimonio con el fin de responder a sus necesidades esenciales, mejorar sus condiciones de vida y promover el respeto de su dignidad y sus derechos fundamentales; Para más información sobre la asociación: xxx.xx.xxx, xxx.xx-xxx.xxx.

HI ha estado apoyando a las personas vulnerables en la región de América Latina desde los años 1990s, con un enfoque específico para mejorar las condiciones de vida de las personas con discapacidad. En la región, HI busca generar tres cambios:

1. Mejorar el acceso a servicios de salud de calidad

2. Crear entornos protectores y capacidad de resiliencia local

3. Promover una educación inclusiva y medios de vida inclusivos y sostenibles

2. Presentación de la prestación de servicios

HI trabaja en conjunto con el sector público y privado diseñando e implementando programas de integración social, rehabilitación, salud, agua, saneamiento e higiene que buscan responder a las necesidades esenciales de poblaciones vulnerables, personas con discapacidad y migrantes, mejorar sus condiciones de vida, y, promover el respeto por su dignidad y sus derechos fundamentales

Es por esto que HI requiere contratar los servicios de un/a abogado/a que pueda asesorar legalmente al equipo de HI en Colombia en los procesos de negociación que sostenga con entidades públicas colombianas, así como acompañar y gestionar la ejecución de las actividades requeridas en la fase precontractual que permitan a HI determinar si continúa los procesos de contratación y/o suscribir los contratos.

El/la abogado/a que asesore, acompañe y gestione procesos contractuales que adelante HI deberá cumplir los siguientes objetivos:

1. Análisis y elaboración de conceptos jurídicos respecto de las propuestas de contratación de interés de HI, que incluyan, entre otros elementos, los aspectos de capacidad jurídica y técnica de HI, riesgos legales a que se vería sujeta la organización y o HI para la suscripción de contratos con el estado colombiano.

2. Revisión y análisis de los pliegos de condiciones, términos de referencia, estudios previos y demás documentos de los posibles contratos que suscribiría HI.

3. Elaboración de propuestas de modificación a los estudios previos y demás documentos precontractuales tendientes a salvaguardar los intereses de HI.

4. Apoyar a los equipos de HI en la fase precontractual apoyando en la elaboración y revisión de los documentos precontractuales, recopilando los documentos jurídicos, técnicos y financieros definidos para la suscripción del contrato.

5. Apoyar a los equipos de HI en los procedimientos de suscripción de los contratos con entidades estatales, gestionando los procesos precontractuales en la plataforma xx

XXXXXXX y/o de acuerdo con el procedimiento de contratación definido por cada entidad.

6. Gestión del expediente contractual a cargo del proponente, de acuerdo con los lineamientos en el proceso y manual de contratación de cada entidad, y/o en la plataforma de SECOP.

7. Elaborar un documento de lineamientos que debe tener en cuenta HI para futuros procesos de negociación con entidades estatales.

8. Transferencias de conocimientos a los equipos de HI sobre la contratación estatal en Colombia (Al menos 2 procesos).

9. Presentar informes de ejecución de actividades, del estado y avance de los procesos a su cargo.

3. Productos requeridos

#	Producto Requerido	Especificación
1	Conceptos jurídicos de las propuestas de contratación de interés de HI, que incluyan, entre otros elementos, los aspectos de capacidad jurídica y técnica de HI, riesgos legales a que se vería sujeta la organización y o HI para la suscripción de contratos con el estado colombiano	• Análisis de la propuesta • Capacidad jurídica y técnica de HI. • Riesgos legales a que se expondría HI con la suscripción del contrato. • Actividades para alcanzar el objetivo. • Cronograma de trabajo. • Equipo de trabajo. • Indicadores de medición de impacto
2	Revisión y modificación de documentos precontractuales	• Revisión y análisis de pliegos de condiciones, términos de referencia, estudios previos y demás documentos precontractuales propuestos por la entidad pública. • Proponer modificaciones a los estudios previos y demás documentos precontractuales. • Modificar los documentos precontractuales de acuerdo con los acuerdos establecidos entre HI y la entidad estatal.
3	Gestión de los procesos precontractuales	• Elaborar los documentos precontractuales que se requieran en los procesos que se adelanten con las entidades estatales. • Revisar los documentos precontractuales elaborados por otras áreas de HI para verificar que cumplen con los requerimientos jurídicos definidos por la legislación colombiana, los procedimientos y manual de contratación de cada entidad estatal. • Recopilar los documentos jurídicos, técnicos y financieros requeridos por la entidad estatal para la suscripción del contrato.

		• Gestionar el proceso contractual en la plataforma xx XXXXXXX precontractuales y/o de acuerdo con el procedimiento de contratación definido por cada entidad, tendiente a la suscripción de un contrato. • Gestionar el expediente contractual a cargo del proponente, de acuerdo con los lineamientos en el proceso y manual de contratación de cada entidad, y/o en la plataforma de SECOP.
4	Documento de lineamientos contratación estatal.	• Elaborar una propuesta temática del documento de lineamientos. • Revisar con el equipo de HI la propuesta temática. • Elaborar y entregar el documento de lineamientos.
5	Transferencias de conocimientos.	• Revisar con el equipo de HI las temáticas de interés en la transferencia de conocimientos. • Elaborar los materiales para las transferencias. • Programar las fechas y medios de la transferencia. • Llevar a cabo las transferencias de conocimientos.
6	Informe de ejecución.	• Elaborar un informe intermedio y un informe final de la ejecución del contrato que contenga una descripción de cada propuesta de contrato, estado actual, actividades desarrolladas, temas pendientes, recomendaciones a HI para la ejecución de actividades.

4. Perfil requerido para el/la abogado/a

El/la abogado/a deberá acreditar:

x. Xxxxxxx(a) con tarjeta profesional y estudios de posgrado culminados en contratación estatal colombiana.

b. Mínimo 4 años de experiencia laboral relacionada con procesos de contratación con entidades estatales

c. Otros Conocimientos y/o Destrezas: Excelente manejo de herramientas de informática (Word, Excel, Power Point). Capacidad para revisión y redacción de documentos técnicos.

d. Deseable experiencia previa en el trabajo con ONG.

5. Selección y calificación

HI Colombia seleccionará las propuestas recibidas, acuerdo a los siguientes parámetros:

a. Experiencia.	70%	Se dará el mayor puntaje al abogado/a que demuestre mayor experiencia según: - Certificados de experiencia específica en la prestación del servicio.
b. Oferta económica.	30%	Se le dará mayor puntaje a la propuesta que esté acorde al presupuesto disponible para la labor.

6. Información de la contratación

Duración del contrato: aproximadamente 2 meses contados a partir de la firma del contrato.

Lugar de desarrollo del contrato: Bogotá D.C., Colombia.

*Los ofertantes deberán prever dentro de su oferta económica, el costo de desplazamientos y gastos administrativos que requieran para el adecuado desarrollo de la prestación de servicios.

Valor y forma de pago: Hasta Veinte Millones (20.000.000) de Pesos M/Cte. según la calidad de la propuesta y la experiencia del/ de la proponente, sujetos a entrega de productos como se relaciona en el plan de trabajo.

*Los ofertantes deben tener en cuenta que sobre el valor asignado a la prestación de servicios se realizarán las retenciones pertinentes, de acuerdo con la normatividad tributaria colombiana.

*Si el ofertante es una persona natural deberá tener en cuenta que al momento de asignársele el contrato deberá obligarse al pago de seguridad social (Salud, pensión) sobre el 40% del valor del contrato.

*Todos los documentos y productos deben ser entregados en versiones editables, en Office y Adobe según corresponda.

7. Plazos y condiciones de pagos

La contratación deberá iniciar en la tercera semana xx xxxxx y finalizará en junio de 2024 por un periodo aproximado de 2 meses contados. La modalidad de contratación es contrato de prestación de servicios profesionales.

El pago de los honorarios será mensual mes vencido.

8. Coordinación, seguimiento y aprobación

El punto focal de esta contratación en HI es la Oficial de Contratos de Colombia. Adicionalmente tendrá contacto con la Gerente de Operaciones, Country Manager de Colombia, Especialistas técnicos de HI, funcionarios de HI relacionados con el objeto del contrato.

9. Principios y valores

• Confidencialidad: Se debe guardar respeto por todas las personas involucradas en los procesos, como parte de los parámetros éticos, manteniendo confidencialidad de la información suministrada y recolectadas (los datos tienen informaciones sensibles y no pueden estar compartidos), en especial, si implica a las personas con discapacidad, sus familias y personas que trabajan por la reivindicación de sus derechos.

• Objetividad, Neutralidad e Independiente: La prestación de servicios debe ser objetiva, neutral e independiente, centrada en los hallazgos verificables. El/la abogado/a debe mantener siempre control e independencia respecto de los mecanismos e instrumentos de investigación, impidiendo cualquier limitación contraria.

• Participación: El/la abogado/a debe garantizar que en la sistematización que las opiniones de todos los actores involucrados en el proceso. Dada la pluralidad de actores se deberá poner en prácticas metodologías apropiadas y diferenciales.

• Política de protección a la infancia: La política tiene como objetivo la protección de

los niños ante cualquier abuso o maltrato intencional o no intencional. Esta política se aplica tanto a Humanity & Inclusion, como a sus colaboradores, personal local o expatriado, en relación con los niños y niñas con quienes tratan. HI pondrá especial atención en la acción de sus socios en relación con la dignidad de los niños.

• Política de protección de beneficiarios contra la explotación y el abuso sexual: A

través de esta política, HI muestra su determinación para combatir la explotación y los abusos sexuales de beneficiarios cometidos sobre los beneficiarios por parte del personal humanitario, y para implementar una serie de medidas para reducir el riesgo en sus programas, cualquiera sea el contexto.

• Política contra el fraude y la corrupción: En el marco de su misión y sus actividades,

HI debe protegerse contra los riesgos de malversación de sus recursos, financieros y materiales, particularmente contra el fraude y la corrupción

• Política de género: HI aplica en todas sus acciones un principio ético de referencia: el principio de no-discriminación. Este principio se refiere al compromiso de la asociación al lado de las personas en situación de discapacidad y por la igualdad de oportunidades. asociación al lado de las personas en situación de discapacidad y por la igualdad de oportunidades.

• Política de seguridad: El/la abogado/a deberá adoptar la política de seguridad que tiene HI – Colombia.

10. Presentación de ofertas

Los abogados interesados y que cumplan con los requisitos deberán enviar la siguiente información:

a. Currículo Vitae del/de la abogado/a.

b. Copia de la tarjeta profesional

c. Certificado del Consejo Superior de la Judicatura

d. Certificados de experiencia profesional relacionada.

e. La propuesta económica debe detallar los ítems y sus costos para obtener cada producto requerido.

Correo electrónico o dirección para la entrega o envío de los documentos para la postulación al contrato de prestación de servicios: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.xxx

Fecha y hora máxima para envío o entrega de los documentos para la postulación al contrato de prestación de servicios: 21 xx xxxxx de 2024 hasta las 5 p.m. (hora de Bogota).

Indicar en el asunto del mensaje: “CONTRATACIÓN DE UN ASESOR LEGAL”

Importante:

- Todas las aplicaciones serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

- HI al ser una organización que promueve la inclusión económica laboral de las personas con discapacidad, alienta a este grupo de personas a aplicar para esta prestación de servicios.

- Sólo las personas seleccionadas para entrevista serán contactadas.

- HI promueve el trabajo con personas de todo tipo de nacionalidades, culturas y grupos étnicos e identidades de género.