TÉRMINOS DE REFERENCIA

TÉRMINOS DE REFERENCIA

Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y DE LOGÍSTICA

Proyecto: Fortalecimiento de la Asociatividad Empresarial de las Cooperativas Agrarias en el Huallaga, Huánuco, San Xxxxxx y Ucayali -­‐ PERZ51

Lugar de Destino: Lima -­‐ Perú

Sección/Unidad: UNODC Programa de Desarrollo Alternativo

Tipo de contrato: Service Contract Nivel: SB2

Fecha de inicio : 00 xx xxxx xx 0000

Xxxxx: 06 meses con posibilidades de renovación

Supervisor: Coordinador de Proyecto

1. Antecedentes generales del proyecto/asignación

UNODC apoya al estado peruano en la mejora de capacidades agrícolas y de gestión en proyectos de Desarrollo Alternativo en la Selva Alta del Perú, promoviendo cultivos sostenibles entre los campesinos ex cocaleros beneficiarios de los proyectos. En este contexto, las principales actividades del Desarrollo Alternativo están relacionadas a fortalecer y consolidar las organizaciones campesinas surgidas al amparo del desarrollo alternativo, y sustentadas en la actividad productiva agrícola legal que beneficia a las familias campesinas que dejaron la coca para emprender cultivos legales, rentables y sostenibles y que a través de sus organizaciones o empresas fomentadas por UNODC comercializan a mercados competitivos. El productor cocalero es el protagonista principal en la implementación de una economía legal, pues a partir de su voluntad de desligarse de los cultivos ilícitos es que se inicia el desarrollo alternativo.

La United States Agency for International Development (USAID) y la Oficina de las Naciones Unidas contra las Drogas y el Delito (UNODC) suscribieron el Grant No. 527-­‐IO-­‐15-­‐00001, por el cual se financia la ejecución del Proyecto “Strengthening the productive and organizational capacity of farm-­‐owned cooperatives”. Dicho proyecto se enmarca dentro del eje, objetivo y programa estratégico de Desarrollo Alternativo contenido en la Estrategia Nacional de Lucha contra las Drogas 2012-­‐2016, y cuya implementación está bajo la responsabilidad de DEVIDA, organismo del estado responsable de la política de Lucha contra las drogas.

El objetivo es Fortalecer Social y empresarialmente a las organizaciones campesinas (cooperativas y asociaciones) como base para un desarrollo sostenible. En este marco, se contratará a un profesional con experiencia en Organización y Género y conocimiento de la realidad rural de la Amazonía peruana y en la organización, capacitación y formación de empresas con pequeños productores.

En el marco del proyecto “Fortalecimiento de la Asociatividad Empresarial de las Cooperativas Agrarias en el Huallaga, Huánuco, San Xxxxxx y Ucayalí” -­‐ PERZ51 y de acuerdo al convenio 527-­‐ IO-­‐15-­‐00001 USAID-­‐UNODC, cuyo objetivo es fortalecer las organizaciones surgidas bajo el Desarrollo Alternativo en el xxxxx del Huallaga y asegurar de esta manera un proceso de desarrollo sostenible, orientado a mejorar la calidad de vida de las familias asociadas a estas organizaciones.

A fin de cumplir con los objetivos del proyecto, se hace necesario contratar a un Asistente Administrativo y de Logística del Proyecto.

2. Propósito y alcance de la asignación

Bajo la supervisión directa del Coordinador del Proyecto, el/la asistente(a) desarrollará las siguientes funciones:

• Conjuntamente con el Coordinador del proyecto, realiza y ejecuta los procesos de adquisiciones.

• Responsable de establecer una base de datos de proveedores seleccionados

• Elabora todos los documentos concernientes a los procesos competitivos de adquisiciones en bases a los requerimientos del PNUD.

• Responsable del mantenimiento preventivo de los vehículos (SOAT, Revisión Técnica, seguros, etc.)

• Realiza informes periódicos del estado de los vehículos

• Responsable del registro de bienes y equipos para en el inventario del proyecto

• Responsable de coordinar y realizar los envíos a de bienes, equipos e insumos a la zona del proyecto de bienes, equipos e insumos procedentes del exterior.

• Monitoreo y supervisión del soporte logístico en todas las zonas del proyecto.

• Conjuntamente con el Coordinador del Proyecto, apoyar en la elaboración de los planes operativos, compras e informes semestrales y anuales del proyecto.

• Conjuntamente con el Coordinador del proyecto, apoyar en el proceso de selección del personal y consultores.

• Conjuntamente con el Coordinador del proyecto, apoya en la elaboración de Términos de Referencia del personal SC y de los consultores

• Elaboración de documentos relacionados al proyecto y llevar un archivo de digital y físico de los mismos.

• Llevar un archivo físico y digital sobre los pagos y obligaciones (impuesto a la renta y fondo de pensiones), asistencia, vacaciones y permisos por salud del personal del proyecto y extensiones de los contratos.

• Mantiene actualizado el archivo documentario físico y electrónico del personal

• Tramitar los pasajes, DSA, autorización de viaje y permisos de seguridad de todo personal del proyecto.

• Otras funciones que le asigne el Coordinador del Proyecto.

• El contratista estará obligado a cumplir y velar por el cumplimiento de la normativa de seguridad así como a utilizar los equipos de protección individual requeridos para el desempeño de sus funciones. Asimismo, los contratistas que tengan responsabilidad sobre equipos de trabajo estarán obligados a exigir el cumplimiento de la normativa de seguridad aplicable.

• Como requisito de la transparencia del proyecto ya fin de garantizar que se desarrolle al amparo de los valores y normas de Naciones Unidas, es necesario que el candidato seleccionado firme la declaración que se adjunta como parte integrante de sus términos de referencia.

3. Seguimiento y control de los progresos

Para poder solicitar una extensión o enmienda del contrato, el funcionario será evaluado mediante el formulario de Evaluación de Servicios para Individuos Contratados en Modalidad de Contrato de Servicios de PNUD y dicha evaluación del desempeño se basará en las actividades que se detallan bajo en numeral II de estos términos de referencia.

4. Producto final

(Definición del producto final, como por ejemplo encuesta completada, configuración del sistema de supervisión, taller realizado, etc.)

• Procesos de adquisiciones realizadas de acuerdo al plan operativo del proyecto.

• Personal del proyecto con contrato vigente y archivo documentario de cada contrato

• Base de datos de los proveedores estructurada y actualizada.

• Registro de todos los equipos y bienes inventariados

• Informe periódicos del estado de los vehículos del proyecto.

• Archivo físico y electrónico completo y accesible de la documentación del proyecto.

• Aprobación de las bases de licitación por parte de la entidad para su posterior publicación en los diarios locales

• Apoyo en la elaboración de los Informes de evaluación de ofertas técnicas y económicas.

5. Calificaciones y experiencia

a. Educación (Nivel y área de educación requerido y/o preferido)

• Educación universitaria y/o técnica en Ciencias Económicas y carreras afines.

b. Experiencia laboral

• Experiencia mínima de 03 años en el área de administración y logística; será ventaja haber trabajado en el Sistema de las Naciones Unidas.

• Demostrada experiencia en el tema de adquisiciones de bienes y equipos.

• Conocimiento y/o experiencia en levantamiento de inventarios, kárdex.

• Conocimiento y/o experiencia en desaduanaje de insumos, herramientas y maquinarias.

c. Competencias clave

(Conocimiento técnico, aptitud administrativa u otras competencias personales relevantes para el desempeño de la asignación)

• Profesionalismo – alta responsabilidad, ética y trasparencia en el trabajo; compromiso en desarrollar un trabajo de calidad y en cumplir las metas o entregar los productos en el plazo indicado.

• Integridad: Actúa de acuerdo a las normas y procedimientos de las Naciones Unidas en la toma de decisiones y en el desempeño de su trabajo. Buscará el interés de la organización y no utilizará su puesto para el interés o beneficio propio.

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• Planificación y organización – de su propia carga de trabajo, manejar prioridades en conflicto y un uso racional y eficiente del tiempo; habilidad para organizar e implementar actividades y resultados, en base a los plazos establecidos.

• Comunicación – habilidad para comunicarse (hablada y escrita), incluyendo la capacidad para redactar informes técnicos, estudios y comunicaciones dirigidos a diferentes contrapartes y articular ideas de una manera clara y concisa;

• Saber trabajar en equipo – tener buenas relaciones interpersonales y habilidad para establecer y mantener una efectiva participación y relaciones de trabajo con sus colegas

Conocimientos técnicos:

• Dominio de programas informáticos (Word, Excel, Access, power point, etc.)