Contract
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS REGULADORAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE IMPRESIÓN, FOTOCOPIADO Y ESCANEADO, EN BLANCO Y NEGRO Y COLOR MEDIANTE IMPRESORAS, FOTOCOPIADORAS Y DISPOSITIVOS MULTIFUNCIÓN.
1.- OBJETO Y CODIFICACION DEL CONTRATO
El objeto del presente pliego de prescripciones técnicas es la contratación de la prestación del servicio de impresión, fotocopiado y escaneado, en blanco y negro y color mediante impresoras, fotocopiadoras y dispositivos multifunción, en el futuro equipos, de documentos con el suministro y mantenimiento, en régimen de arrendamiento, de toda la infraestructura necesaria tanto técnica como tecnológica, con el objetivo de cubrir las necesidades de los distintos servicios y unidades administrativas distribuidas en las diversas dependencias municipales del Ayuntamiento de Onda.
El presente contrato estará basado en un modelo de gestión integral que garantice una adecuada optimización de los niveles de eficiencia, eficacia, costes de mantenimiento y productividad, así como la mejora en la gestión administrativa y adecuado uso de los recursos.
Los objetivos principales que se desean alcanzar son:
• Racionalizar el sistema de impresión y fotocopiado actual mediante la reducción de costes de impresión y copia mediante tarifa mensual plana.
• Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo in-situ del parque.
• Suministro y gestión de la reposición de los consumibles.
• Sustitución de equipos por avería.
• Control del servicio mediante gestión y motorización del mismo de forma remota.
• Control de uso mediante cuotas de impresión.
El código correspondiente de la Nomenclatura CPV de la comisión Europea. Reglamento (CE) nº 2151/2003 de la comisión de 16 de diciembre de 2003 por el que se modifica el Reglamento (CE) nº 2195/2002 del Parlamento Europeo y del Consejo por el que se aprueba el vocabulario común de contratos públicos (CPV-2008):
• 30120000-6 Fotocopiadoras, máquinas offset e impresoras
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2. DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO A REALIZAR.
• Alcance.
El alcance de lo especificado en el presente pliego comprende la puesta en servicio de toda la infraestructura necesaria descrita a continuación para garantizar la plena operatividad, debiéndose mantener las prestaciones y condiciones de todo el sistema descrito en el presente pliego de prescripciones técnicas durante todo el periodo de vigencia del servicio.
El servicio cubrirá todos los servicios, unidades administrativas y dependencias municipales del Ayuntamiento de Onda.
• Dimensionamiento del parque.
La cantidad mínima de dispositivos, de acuerdo con el ANEXO I, que conformarán el parque será la siguiente:
TIPO | Cantidad (unidades) |
IN4 | 18 |
IC4 | 15 |
IC3 | 1 |
MC4 | 11 |
MN4 | 3 |
MC3 | 3 |
MC3-2 | 2 |
AsÍ mismo el ayuntamiento, por necesidades del servicio, podrá solicitar al adjudicatario la instalación de equipamiento adicional hasta un máximo de 5 unidades indistintamente de los tipos IN4, IC4, MC4 y MN4:
• Características mínimas obligatorias de los equipos.
Todos los equipos que se suministrarán serán nuevos a estrenar, sin componentes reconstituidos ni declarados en fin de vida EOL y deberán cumplir como requisito mínimo e indispensable con las siguientes características, además de los requisitos mínimos y condiciones o prestaciones incluidas en el resto de este pliego:
- Formatos de escaneo: TIFF, PDF, JPG.
• Lenguajes de impresión: Postscript, PCL5e y PCL6 de HP, XPS, IPDS de IBM, PPDS de Lexmark. Estos son requisito mínimo para los equipos de tipo impresora, pudiendo no ser soportados algunos de ellos en los equipos de tipo multifunción.
• Todos los equipos deberán ser compatibles con todas las versiones de 32 y 64 bits de los siguientes sistemas operativos:
- Toda la familia de sistemas operativos Microsoft Windows.
- Todos los equipos de tipo impresión, a excepción de los equipos multifunción, deberán soportar los lenguajes PCL5e o PCL6
• Asignación de dirección IP mediante protocolo DHCP.
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Los dispositivos deberán incluir sistemas de impresión segura mediante autenticación mediante PIN.
• Condiciones del servicio de arrendamiento/mantenimiento.
El adjudicatario suministrará y mantendrá la cantidad determinada de equipos en el presente pliego.
El suministro de todos los equipos será de una sola marca.
El contrato derivado del presente pliego incluirá, como requisito mínimo, las siguientes condiciones y prestaciones en un documento de nivel de acuerdo de servicio:
1. El licitador deberá ser obligatoriamente distribuidor y mantenedor oficial autorizado de los dispositivos ofertados. Para lo cual deberá presentar la documentación acreditativa, certificados y acreditaciones oficiales, del fabricante.
2. Servicio de Mantenimiento Preventivo de la toda la infraestructura desplegada con el objeto de garantizar la disponibilidad, correcto funcionamiento de los dispositivos y su conservación, así como de sus prestaciones. Incluyendo la limpieza de los distintos elementos con forman parte de estos en caso necesario. En general se entiende por mantenimiento preventivo todas las acciones encaminadas a conseguir minimizar el número de averías, reducir los tiempos de las intervenciones técnicas, el funcionamiento estable y continuo asegurando la calidad del servicio, y evitar la degradación y obsolescencia de los dispositivos instalados. De esta forma, la empresa adjudicataria realizará dicho mantenimiento preventivo suministrará e instalará los recambios originales preventivos necesarios en función del modelo y los niveles de producción de cada dispositivo, con el fin de mantener estables los niveles de calidad del servicio y funcionamiento. La oferta incluirá el plan de mantenimiento preventivo a llevar a cabo detallando los recursos que dispone.
3. Servicio de Mantenimiento Correctivo, de asistencia técnica de averías, in situ, y soporte de toda la infraestructura desplegada incluyendo la asistencia técnica para la resolución de problemas de derivados de los servicios de red. Entendiendo como mantenimiento correctivo, todas las aquellas tareas o acciones encaminadas a solucionar o reparar cualquier anomalía o incidencia de los dispositivo, ya sea derivada de una avería física o del software de la misma, y que impida el correcto funcionamiento del mismo. Todo ello con indicación de los tiempos de respuesta, reparación y/o sustitución, y suministro de consumibles según los apartados correspondientes de este pliego. Las incidencias o averías deberán ser detectadas de forma proactiva con la herramienta de software de gestión unificada y monitorización o bien comunicadas directamente por los usuarios a el número de teléfono de asistencia dispuesto por el adjudicatario a tal efecto. La reparación de averías incluirá el suministro y sustitución sin cargo adicional para el Ayuntamiento de todos los elementos de los elementos, piezas y repuestos, como consecuencia de averías y/o actuaciones de mantenimiento o actualización así como mano de obra y desplazamientos del personal técnico necesarios incorporar a los dispositivos para mantener en correcto funcionamiento los mismos dentro de las características definidas para cada uno de ellos por el presente pliego. Todas las piezas utilizadas deberán ser siempre deberán ser siempre nuevas y originales del fabricante. Todo lo anterior independientemente de la ubicación final del equipamiento instalado.
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4. Gestión de consumibles: suministro directamente por parte de la empresa y en el lugar donde se encuentre el dispositivo afectado, de todos los consumibles necesarios (exceptuando grapas y papel), incluidas todas las piezas, perecederas o no, necesarias para el perfecto funcionamiento de los equipos, la mano de obra y los desplazamiento de los técnicos necesarios para la sustitución de los mismos. Dicha reposición se realizará de forma proactiva antes que que el dispositivo quede fuera de servicio. Todos los consumibles utilizados deberán ser siempre originales del fabricante, nuevos y de la máxima capacidad para cada uno de los modelos de dispositivos.
5. El adjudicatario deberá garantizar, al menos, un juego completo de consumibles para cada uno de los distintos modelos de dispositivos a fin de cumplir con el tiempo mínimo de suministro y sustitución de los mismos indicado más adelante.
6. Retirada y gestión de los residuos de todo tipo generados por los equipos y por las operaciones de reparación realizadas en los mismos. Se deberá garantizar por parte del adjudicatario el traslado de los mismos a una planta de tratamiento y reciclaje que disponga de los certificados necesarios para la gestión de los mismos. Es por ello que se valora y puntúa que la empresa licitadora esté en posesión de la ISO 14001 así como de la correspondiente autorización administrativa como empresa
gestora de residuos concedida por la Consellería de Medio Ambiente de la Comunidad Valenciana.
7. Motorización remota de los contadores de páginas, así como el estado de los dispositivos a fin de poder proceder tanto al control de uso como al mantenimiento correctivo en los plazos indicados en el presente pliego.
8. La oferta no incluirá la reparación de averías que no sean derivadas del desgaste normal de los dispositivos y aplicables a uso indebido, inapropiado, incorrecto o negligente de los equipos por parte de los usuarios, tales como elementos externos rotos: bandejas, cristales, tapas, etc..., Tampoco aquellos derivados de cambios en el entorno informático del ayuntamiento. En todos estos casos será necesario presupuesto previo.
9. Proporcionar periódicamente al área de nuevas tecnologías, informes de la evolución del consumo e incidencias en formato digital, bien a través de correo electrónico o en soporte digital.
10. Poner a disposición de los usuario de un único número de de teléfono de asistencia.
11. Proporcionar de manuales en línea con las funciones básicas de uso para cada uno de los distintos modelos de dispositivos a fin de poder publicarlo en la intranet del ayuntamiento.
12. La solución ofertada deberá incluir una herramienta software de gestión unificada.
Se incluirá la instalación, configuración, puesta en marcha de todo el sistema (dispositivos, y software y formación de usuarios.
• Gestión de averías. Xxxxxxx, reparación, inactividad y sustitución de la máquina.
Los dispositivos no podrán estar inactivos por un tiempo superior al tiempo de reparación y/o sustitución de la máquina.
La empresa adjudicataria proporcionará un teléfono de soporte técnico disponible de lunes a viernes, en horario de 08:00 a 15:00 horas.
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A cada incidencia le será asignado un número de identificación único que permita el seguimiento y control de la misma. Tras la resolución de cualquier tipo de incidencia se proporcionará un informe con los detalles de la misma y su resultado haciendo referencia al número identificativo asignado.
Durante el tiempo necesario para la reparación de la avería deberá garantizarse el uso de otros dispositivos alternativos a los usuarios afectados por la misma.
Si la reparación del dispositivo no puede realizarse in situ o, la reparación del mismo implique una inactividad del mismo superior a 48 horas desde la comunicación de la avería, el adjudicatario estará obligado a reemplazar el dispositivo, de forma inmediata por otro dispositivo de sustitución del mismo tipo o similares características hasta el momento de la reparación del del dispositivo averiado. Siendo a cargo del adjudicatario los gastos derivados de este tipo de operaciones y sin coste adicional, para el ayuntamiento, al de la oferta económica
◦ Tiempo de respuesta.
El tiempo de respuesta ante posibles incidencias y xxxxxxx no superará 8 horas laborables. Entendiendo como tiempo de respuesta el tiempo requerido por el servicio técnico en
comprobar el tipo de avería de la máquina. Dicho tiempo no dará lugar a ningún coste extra al estar incluido en el propio renting salvo que sea consecuencia del mal uso del equipo por parte del servicio.
◦ Tiempo de reparación y/o sustitución de la máquina.
El tiempo de reparación in situ ante posibles incidencias y averías no superará 24 horas laborables como máximo. Entendiendo como tiempo de reparación el tiempo requerido por el servicio técnico en devolver el dispositivo a la situación previa a la avería dejando funcionalmente operativo el mismo.
En el supuesto caso que se produzcan tres averías consecutivas por el mismo motivo en el transcurso de un periodo de cinco días laborables, la empresa adjudicataria estará obligada a sustituir el dispositivo por otro de similares o superiores características en un plazo inferior a 48 horas. Siempre y cuando no sea consecuencia del uso indebido, inapropiado, incorrecto o negligente de los equipos por parte de los usuarios.
◦ Tiempo de suministro de consumibles.
El tiempo de suministro y sustitución de consumibles no superará las 24 horas laborables.
• Herramienta software de gestión unificada.
La oferta incluirá necesariamente una herramienta software, con interfaz web, que permita al adjudicatario la monitorización de los distintos dispositivos que forman el parque así como la recopilación remota de toda la información disponible y gestión proactiva/reactiva de los mismos.
Las funciones básicas que deberá implementar serán las siguientes:
Monitorización multimarca de equipos con independencia del fabricante. (Si bien, inicialmente todos los dispositivos pertenecerán al único ofertado).
Recopilación de contadores.
Gestión online de alertas de servicio y estado de consumibles en tiempo real. Generación de informes, con la siguiente información como mínimo:
• Número de impresiones por grupo
• Número de impresiones, por usuario.
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Generación de informes, con la siguiente información como mínimo:
• Información detallada de los dispositivos:
• Gestión de usuario y consumos.
• Gestión de cuotas de impresión, a fin de establecer cuotas de impresión por perfiles, usuarios, tanto en color como en blanco y negro.
La solución planteada deberá permitir la gestión de usuarios y perfiles mediante accounting basado en protocolo LDAP.
Para la realización de impresiones, deberá disponer de la posibilidad de activar o desactivar la necesidad que los usuarios deban autenticarse con sus credenciales del directorio activo.
La solución planteada deberá permitir aplicar políticas de restricción de uso de los dispositivos través de perfiles de usuario mediante:
− Cuotas de impresión.
− Impresión a doble.
− Impresión DIN A3.
− Uso de color.
− Restricción de uso de ciertos dispositivos.
− Y en general la restricción de ciertas funcionalidades.
• Formación.
La oferta incluirá la formación básica de manejo de los distintos equipos para los empleados municipales tanto para usuario finales para su adecuado uso como para personal técnico del Ayuntamiento de Onda para tareas básicas de mantenimiento.
• Plazo de ejecución y entrega.
El plazo de entrega de todo el equipamiento que forme parte de la oferta será llevado a cabo en un plazo máximo de dos semanas a contar desde la fecha de la firma del contrato. Debiendo ser instalados y puestos en servicio en el plazo adicional máximo de otras dos semanas. Reservándose el Ayuntamiento el derecho de ampliar dichos plazos por cuestiones técnicas o de servicio.
Cualquier dispositivo que se solicite durante la vigencia del contrato, dentro de los límites definidos en el presente pliego, serán entregados en un plazo inferior a dos semanas.
Será por cuenta de la empresa adjudicataria:
− Transporte e instalación de cada uno de los dispositivos en el lugar de ubicación determinado.
− Instalación ( hardware, software, drivers ,etc.) de todos los dispositivos y puestos de trabajo que hagan uso de los mismos.
− Instalación y configuración del software de gestión y control.
− Formación básica de uso, bien de forma global o bien de forma individualizada a medida que se realice el despliegue de los dispositivos.
− El suministro de un software de gestión de impresiones tal y como se detalla en el apartado posterior específico.
− Las medidas de protección medioambiental y de seguridad que sean necesarias.
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3. DURACIÓN DEL CONTRATO.
La duración del contrato será de cinco años, prorrogable hasta un máximo de seis.
4. GARANTÍA.
En este contrato, la garantía definitiva será el 5% del precio de adjudicación excluido el IVA, conforme al artículo 95 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (TRLCSP). Para la devolución de la garantía definitiva una vez concluido el contrato, se estará a lo dispuesto en el artículo 102 de la TRLCSP.
5. PLAZO DE GARANTÍA.
Durante el desarrollo del contrato y hasta que se cumpla el plazo de garantía, el contratista es responsable de los defectos que en la prestación del servicio puedan advertirse, tanto sobre actuaciones, piezas y software.
Se establece un plazo de garantía de un (1) año desde la recepción del objeto del contrato.
6. PRECIO.
El precio de licitación, a la baja, será el de 35.400,00 €/anuales, más 7.434,00 € correspondientes al IVA (21%), que hacen un importe global de 42.834,00 €/anuales (IVA incluido), de acuerdo con el siguiente desglose:
• Parte fija (Arrendamiento): 18.300,00 euros/anuales, más 3.843,00 € en concepto de IVA (21%), dividido en 12 mensualidades de 1.525,00 € (IVA no incluido)
• Precios unitarios establecidos en el presente Pliego, con un máximo anual de 17.100,00 €, más 3.591,00 € correspondientes al IVA (21%).
◦ Precio unitario de las copias en blanco y negro: 0,005 IVA no incluido.
◦ Precio unitario de las copias en color: 0,033 IVA no incluido.
Durante los 4 primeros años de contrato, todos los meses se facturará la parte fija correspondiente al arrendamiento de los equipos y la parte variable resultante de multiplicar las nBN copias de negro por el precio copia pccBN ofertado mas las nC copias de color por el precio copia ppcC también ofertado.
Es decir, la mensualidad estará compuesta de los siguientes conceptos:
Parte fija | Arrendamiento €/mensuales | |||
Copias | Nº copias BN | ppcBN | Nº copias C | ppcC |
nBN | Oferta ppcBN | nC | Oferta ppcC | |
MÁXIMO MENSUAL | 3.569,50 €/mensuales (21% IVA incluido) | |||
En ningún caso se abonarán excesos sobre el máximo estimado de 3.569,50 €/mensuales (21% IVA incluido), ni de los 42.834,00 €/anuales (21% IVA incluido).
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El quinto año, y el sexto en caso de prórroga, tan solo se facturarán las impresiones realizadas sin cuotas fijas ni mínimos y a los precios ofertados puesto que se considerarán amortizados los equipos, abonándose de esta forma el mantenimiento a través de las copias que se realicen.
Copias | Nº copias BN | ppcBN | Nº copias C | ppcC |
nBN | Oferta ppcBN | nC | Oferta ppcC | |
MÁXIMO MENSUAL | 1.724,25 €/mensuales (21% IVA incluido) | |||
En ningún caso se abonarán excesos sobre el máximo estimado de 3.569,50 €/mensuales (21% IVA incluido), ni de los 20.691,00 €/anuales (21% IVA incluido).
7. SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA DEL CONTRATISTA.
La solvencia económica y financiera del licitador podrá acreditarse por aplicación del artículo
75.1 a) del TRLCSP, de conformidad con el artículo 11.4 a) del Real Decreto 1098/2001, de 12 de octubre, por el que se aprueba el Reglamento general de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas, y para este contrato se deberá acreditar por:
• Volumen anual de negocios del licitador o candidato, que referido al año de mayor volumen de negocio de los tres últimos concluidos, y en el ámbito al que se refiere el
contrato, deberá ser al menos de 53.100,00 € (IVA excluido).
El volumen anual de negocios del licitador o candidato se podrá acreditar por medio de sus cuentas anuales aprobadas y depositadas en el Registro Mercantil, si el empresario estuviera inscrito en dicho registro, y en caso contrario por las depositadas en el registro oficial en que deba estar inscrito. Los empresarios individuales no inscritos en el Registro Mercantil acreditarán su volumen anual de negocios mediante sus libros de inventarios y cuentas anuales legalizados por el Registro Mercantil. La acreditación de la suficiencia de la solvencia económica y financiera se efectuará mediante la aportación de documentos oficiales/certificados expedidos por los órganos competentes.
8. SOLVENCIA TÉCNICA Y PROFESIONAL DEL CONTRATISTA.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 78 TRLCSP, la técnica del licitador deberá acreditarse por el siguiente medio:
• Relación de los principales servicios o trabajos realizados en los últimos cinco años que incluya importe, fechas y el destinatario, público o privado, de los mismos. Los servicios o trabajos efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público; cuando el destinatario sea un sujeto privado, mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario; en su caso, estos certificados serán comunicados directamente al órgano de contratación por la autoridad competente.
El requisito mínimo de los servicios efectuados será el importe anual acumulado en el año de mayor ejecución, y este debe ser igual o superior a 24.780,00 € (IVA excluido).
Para acreditar la solvencia necesaria el empresario podrá basarse en la solvencia y medios de otras entidades, independientemente de la naturaleza jurídica de los vínculos que tenga con ellas, siempre que demuestre que, para la ejecución del contrato, dispone efectivamente de esos medios durante el tiempo en que sea necesario para ejecutar el contrato.
Asimismo, los licitadores deberán acreditar que se comprometan a dedicar o adscribir a la ejecución del contrato los medios personales o materiales suficientes para ello (Anexo III), compromiso que se integrará en el contrato.
9. OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO
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El incumplimiento de la documentación exigida será motivo de exclusión del licitador.
• Oferta económica detallada, conforme al modelo Anexo I del PCA.
• Detalle de características técnicas de los equipos.
• Detalle de características del software.
• Detalle de la solución general planteada con una descripción exhaustiva de la misma.
• Plan de implantación. Incluirá como mínimo el siguiente contenido:
◦ Metodología.
◦ Procedimientos de trabajo y/o tareas.
◦ Recursos destinados a tal fin.
◦ Calendario.
• Plan de pruebas.
• Plan de mantenimiento preventivo y correctivo.
• Plan de formación.
• Certificación del licitador de estar en posesión de la UNE-EN-ISO 27001:2005 “Sistemas de Gestión de la Seguridad de la Información”.
• Declaración del fabricante que indique la capacidad del ofertante para realizar el contrato conforme a su condición de ser partner y servicio oficial autorizado.
10.- EQUIPAMIENTO MÍNIMO Y CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS OBLIGATORIAS DE LOS EQUIPOS.
1. Modelo TIPO IN4 :
• Impresión láser en blanco y negro
• Velocidad del equipo 50 ppm
• Velocidad primera impresión no superior a 5 segundos
• Conectividad a red ethernet y usb
• Resolución: 1200 dpi impresora
• Capacidad de papel 500 hojas (entrada)
• Doble cara automático
• 8 unidades de cassetes adicionales de papel.
2. Modelo IC4 :
• Impresora láser color
• Velocidad: 45 ppm en B/N y 45 ppm en color
• Velocidad primera impresión no superior a 6 segundos tanto negro como color
• Conectividad: red ethernet y usb
• Resolución: 1200 ppp impresora
• Capacidad de papel 500 hojas (entrada)
• 2 unidades de cassettes de papel de 500 hojas
• Doble cara automático
3. Modelo IC3 :
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• Impresora láser color A3
• Velocidad: 35 ppm en B/N y 35 ppm en color
• Velocidad primera impresión no superior a 9 segundos tanto negro como color
• Conectividad: red ethernet y usb
• Resolución: 1200 ppp impresora
• Estándar: 2 bandejas de papel de 500 hojas
• Doble cara automático
• Mueble
4. Modelo MC4:
• Multifuncional láser Color A4: copiadora, impresora, escáner y fax
• Escaneo a correo electrónico y a carpeta (SMB,POP,SMTP, FTP)
• FAX: PSTN, PBX
• Velocidad: 45 ppm en B/N y 45 ppm en color
• Velocidad primera impresión no superior a 6 segundos tanto negro como color
• Conectividad: red ethernet y usb
• Resolución: 1.200 dpi impresora
• Capacidad de papel 500 hojas (entrada)
• Doble cara automatica
• Memoria RAM 2 GB + 320GB de disco duro
• 4 unidades de cassettes de papel de 500 hojas
• Driver XXXXX.
5. Modelo MN4:
• Multifuncional láser blanco y negro A4: copiadora, impresora, escáner color y fax
• Escaneo a correo electrónico y a carpeta (SMB, FTP)
• FAX: PSTN, PBX
• Velocidad: 50 ppm
• Velocidad primera impresión no superior a 5 segundos
• Conectividad: red ethernet y usb
• Resolución: 1200 ppp impresora
• Capacidad de papel de 500 hojas
• Doble cara automático en impresión y dual en escaneo (2 caras en una sola pasada).
• 1 unidad de cassettes de papel de 500 hojas
• Driver XXXXX.
6. Modelo MC3:
• Multifuncional láser color A3: copiadora, impresora, escáner y FAX
• Escaneo a correo electrónico y a carpeta (SMB,POP,SMTP, FTP)
• Velocidad: 35 ppm
• Velocidad primera impresión no superior a 7 segundos tanto negro como color.
• Conectividad: red ethernet y usb
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• Resolución: 1200 dpi impresora
• Capacidad de papel 2 bandejas de 500 hojas de papel
• Doble cara automático en impresión y dual en escaneo (2 caras en una sola pasada)
• Memoria 2 GB + Unidad de disco duro de 320 GB
• Mueble
• fax
• Driver XXXXX.
• Tamaño papel SRA3
7. Modelo MC3-2:
• Multifuncional láser color A3: copiadora, impresora, escáner y FAX
• Escaneo a correo electrónico y a carpeta (SMB,POP,SMTP, FTP)
• Velocidad: 45 ppm
• Velocidad primera impresión no superior a 6 segundos tanto negro como color.
• Conectividad: red ethernet y usb
• Resolución: 1200 dpi impresora
• Capacidad de papel 2 bandejas de 500 hojas de papel
• Doble cara automático en impresión y dual en escaneo (2 caras en una sola pasada)
• Memoria 2 GB + Unidad de disco duro de 320 GB
• Mueble
• Driver XXXXX.
• Tamaño papel: SRA3.
El no cumplimiento de cualquiera de ellas y para cualquiera de los modelos será motivo automático de desestimación de la oferta. Todos los equipos deberán ser del mismo fabricante. Al presentar la oferta el licitador debe ajustarse a la terminología utilizada en el pliego. Todos los equipos deberán contar únicamente con tecnología láser. Por motivos de espacio, no se admitirán aquellas ofertas que propongan equipos de tamaño o formato A3 para los equipos solicitados en A4.
11. CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS.
La valoración de las proposiciones presentadas se realizará de conformidad con los criterios de valoración que a continuación se citan, hasta un máximo de 45 puntos.
Se puntuarán de 0 a 5 puntos, aquellos criterios subjetivos (A), y de 0 a 40 puntos los criterios objetivos o matemáticos (B y C).
A) Memoria General. Valor máximo a obtener en este apartado 5 puntos.
La memoria General deberá contener, como mínimo, los siguientes apartados, considerados obligatorios en la clausula 9ª del presente Xxxxxx:
• Detalle de características técnicas de los equipos.
• Detalle de características del software.
• Detalle de la solución general planteada con una descripción exhaustiva de la misma.
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• Plan de implantación. Requisito mínimo obligatoria. Incluirá como mínimo el siguiente contenido:
◦ Metodología.
◦ Procedimientos de trabajo y/o tareas.
◦ Recursos destinados a tal fin.
◦ Calendario.
• Plan de pruebas.
• Plan de mantenimiento preventivo y correctivo.
• Plan de formación.
• Certificación del licitador de estar en posesión de la UNE-EN-ISO 27001:2005 “Sistemas de Gestión de la Seguridad de la Información”.
• Declaración del fabricante que indique la capacidad del ofertante para realizar el contrato conforme a su condición de ser partner y servicio oficial autorizado.
Se excluirán aquellos licitadores que no justifiquen todos los apartados.
B.- Calidad de la oferta 20 puntos
La puntuación global de este apartado se obtendrá en función de las puntuaciones parciales correspondientes a los siguientes conceptos:
- Se asignará 1 punto por cada equipo adicional durante todo el contrato y sin coste económico, hasta 5 puntos.
- Mayor velocidad de impresión para cada modelo, asignando 1 punto por modelo, hasta 4 puntos.
- Mayor velocidad en tiempo de primera impresión, asignando 1 punto por modelo, hasta 4 puntos.
- Certificados de calidad 7 puntos
◦ Por disponer de la correspondiente autorización administrativa como empresa autorizada gestora de residuos otorgado por la Consellería de Medio Ambiente de la Comunidad Valenciana, no siendo válida la simple comunicación vía telemática con dicha administración, 5 puntos.
◦ Por disponer el licitador de la certificación de calidad ISO 9001 en vigor y con fecha anterior a la fecha de publicación del presente pliego, 1 punto.
◦ Por disponer el licitador de la certificación medio ambiental ISO 14001 en vigor y con fecha anterior a la fecha de publicación del presente pliego, 1 punto.
C.- Oferta económica de 0 a 20 puntos
− Parte fija (arrendamiento): de 0 a 10 puntos.
− Precio copias blanco y negro (ppcBN), de 0 a 6 puntos.
− Precio copias color (ppcC), de 0 a 4 puntos.
Se dará la máxima puntuación a la mayor baja y 0 puntos a las realizadas por el tipo y las restantes se puntuaran mediante regla de tres.
12. ADMISIBILIDAD DE VARIANTES O MEJORAS.
No se admitirán variantes ni mejoras, salvo las valorables conforme al artículo 11ª del PPT.
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13. MODIFICACIÓN DEL CONTRATO.
Una vez perfeccionado el contrato, el órgano de contratación podrá introducir modificaciones en el mismo por razones de interés público y para atender a causas imprevistas, justificando debidamente su necesidad en el expediente. Estas modificaciones no podrán afectar a las condiciones esenciales del contrato, sólo podrá realizarse en los casos y con los límites del art. 107 TRLCSP.
13. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR POR EL LICITADOR PROPUESTO
El licitador propuesto para la adjudicación por la mesa de contratación deberá aportar la póliza de seguro de responsabilidad civil de, al menos, 600.000 euros.
14. GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL
Según el decreto 208/2005 de 25 de febrero, sobre aparatos eléctricos y electrónicos y la gestión de sus residuos, los equipos deberán ir debidamente marcados para identificar su productor y dejar constancia de la fecha de puesta en el mercado, posterior al 13 xx xxxxxx
de 2005, etiquetándose, además, con el símbolo identificativo de la necesaria recogida selectiva y diferenciada.
Así mismo los equipos deberán ir correctamente identificados, en lo referente a marca, modelo y número de serie, bien sea de fábrica o mediante etiqueta de seguridad adherida y colocada, en este caso, en lugar visible y accesible, y que no pueda ser destruida por causas de limpieza o traslado.
El licitador especificará expresamente si los equipos ofertados disponen de dispositivos de minimización del consumo energético cuando se hallen en situación de activación que no implique la realización de un proceso o tarea (estado de espera). Se indicará en relación con este aspecto, el cumplimiento de Energy Star o similares.
Asimismo se indicarán los factores de carácter medioambiental de los equipos ofertados, como puedan ser, programas de reciclado y reutilización de cualquier residuo del equipo, su embalaje, accesorios, envases, consumibles a lo largo de su vida útil y contar con dispositivos de minimización de radiaciones, emisiones o ruidos.
El licitador, como suministrador de los equipos y de sus respectivos consumibles (exceptuando papel y grapas) , se compromete a retirar y gestionar, mediante gestores autorizados, todos los residuos de los consumibles generados por sus equipos, de acuerdo con la normativa medioambiental vigente, sin coste adicional alguno, debiendo presentar al Ayuntamiento de Onda, cuando este los solicite, los documentos acreditativos de la gestión realizada de dichos residuos.
El adjudicatario deberá certificar por escrito al Ayuntamiento de Onda su compromiso para gestionar los residuos generado por sus equipos y sus consumibles, d acuerdo con lo expresado en el párrafo anterior.
15. CONFIDENCIALIDAD.
En cumplimiento de la Ley 15/1999 de protección de datos de carácter personal cualquier dato afectado por dicha ley del que pudieran tener conocimiento o acceso el personal de la empresa adjudicataria deberá ser mantenido bajo el más estricto secreto profesional, y no haciendo uso de la misma para ningún otro fin que no se la propia ejecución de éste proyecto.
Una vez finalizada la prestación del servicio, acepta que dicha información no será usada para ningún otro fin.
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En cumplimiento de las medidas de seguridad existentes en el ayuntamiento de Onda, cualquier información técnica como configuraciones, sistemas operativos, antivirus, rango de direccionamiento DNS, etc. deberá ser estrictamente confidencial y de uso exclusivo para la ejecución del presente proyecto.
Una vez finalizada la prestación del servicio, acepta que dicha información no será usada para ningún otro fin.
La empresa adjudicataria queda obligada a la difusión y comunicación de estas medidas y legalidad que les afecta a todo el personal involucrado en el proyecto, así como cualquier subcontrata que pudiera participar en el mismo.
Eta cláusula de confidencialidad deberá ser aceptada expresamente en la oferta y, en caso de participación de cualquier subcontrata, ésta firmará la cláusula al inicio del contrato.
16. RÉGIMEN SANCIONADOR.
• Tendrán consideración xx xxxxxx leves:
1. La fata de veracidad en los datos y documentos aportados por el solicitante, cuando no constituya falta grave.
2. Alteración del orden público imputable al personal que ejerce la actividad, dependiente o contratado por el contratista.
3. La demora intencionada en el cumplimiento de las indicaciones que desde el Ayuntamiento se realicen al contratista.
4. La demora en el tiempo de respuesta de más de 24 horas.
• Tendrán la consideración xx xxxxxx graves:
13. La falta de veracidad en los datos y documentos aportados.
14. Grave alteración del orden público, de forma reiterada, imputable al personal que ejerce la actividad, dependiente o contratado por el contratista.
15. El incumplimiento de obligaciones, deberes y prestaciones contenidas en los pliegos de este procedimiento.
16. Incurrir en más de dos faltas leves en el plazo de tres meses.
• Tendrán la consideración xx xxxxxx muy graves:
1. La reincidencia en la comisión de dos faltas graves en el plazo de un año.
2. El incumplimiento, en todo o en parte, de las condiciones del contrato.
Las penalidades que se impondrán, mediante la instrucción del correspondiente expediente, serán las siguientes:
Las penalidades que se impondrán, mediante la instrucción del correspondiente expediente, serán las siguientes:
1. Por faltas leves: hasta 750 €
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2. Por faltas graves: de 751 € a 1.500 €.
3. Por faltas muy graves: de 1.501 € a 3.000 €, pudiendo optar el Ayuntamiento por la imposición de penalidades o por la resolución del contrato, sin que el hecho dé lugar a resarcimiento o indemnización alguna.
15. INSPECCIÓN DEL SERVICIO.
El Ayuntamiento se reserva el derecho a inspeccionar, en cualquier momento, la prestación del servicio objeto de la contratación, así como iniciar cualquier expediente sancionador que por motivo de la falta del presente Xxxxxx pudiera derivarse.
Fecha al margen
DOCUMENTO FIRMADO ELECTRONICAMENTE