CONTRATO DE CONCESIÓN SJO____ - 07 CELEBRADO ENTRE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA Y XXXXXXXXXXXXXXX
CONTRATO DE CONCESIÓN SJO____ - 07 CELEBRADO ENTRE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA Y XXXXXXXXXXXXXXX
Entre los suscritos a saber: por una parte, la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA, institución de educación superior, no oficial, de utilidad común, sin ánimo de lucro, con Personería Jurídica reconocida mediante Resolución número 73 del 12 de diciembre de 1933 expedida por el Ministerio de Gobierno, reconocida como Universidad mediante el Decreto número 1297 del 30 xx Xxxx de 1964, vigilada por el Ministerio de Educación Nacional, con domicilio principal en la ciudad de Bogotá D.C., representada en este acto por su XXXXXXXXXXXXXXX y XXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, vecino de XXXXXXXXXX D.C., identificado con la cédula de ciudadanía número XXXXXXXXXXX expedida en XXXXXXXXXXXX, a quien se le ha otorgado poder especial por medio de escritura pública No XXXXXXXXXXXX de la Notaría XXXX del círculo de XXXXXX con fecha de XX de XXXXXXX de XXXXXXXX, entidad que en adelante, y para todos los efectos del presente documento se denominará EL CONCEDENTE, y por la otra, XXXXXXXXXXXXXX, sociedad comercial legalmente constituida por escritura pública No XXXXXXX de la Notaría XXXXX de Bogotá, con fecha del XXXXXX de septiembre de XXXXXX, inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá, según consta en el Certificado de Existencia y Representación que forma parte integral de este documento, identificada con el NIT No XXXXXXXXXXXX, con domicilio principal en la ciudad de XXXXXXXXXXXXXX, representado en este acto por XXXXXXXXXXXXXXX, identificada con la Cédula de Ciudadanía No XXXXXXXXX de XXXXXXXXXXX, quien obra en su calidad de Gerente y como tal Representante Legal de la Sociedad, quien en adelante y para todos los efectos del presente contrato se denominará EL CONCESIONARIO, hemos convenido en celebrar el presente contrato de CONCESIÓN XXXXXXXXXXXX que se regirá por las normas que gobiernan este tipo de negocios jurídicos y en particular por las siguientes:
CONSIDERACIONES:
LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA, en desarrollo de su Misión y Proyecto Educativo, busca permanentemente el bien de la Comunidad Universitaria, reconociendo como un factor importante de desarrollo, el mejoramiento de la actividad física. También, procura, a través de diferentes mecanismos, estimular las actividades deportivas, factor decisivo para una mejor proyección profesional y personal.
EL CONCESIONARIO, es una sociedad dedicada a _____________________________, que propende por el bienestar social de la comunidad, especialmente de sus dependientes, asociados, y empleados
En atención a lo anterior las partes para mejorar el desarrollo social de sus vinculados, han decidido desarrollar la actividad deportiva ________________ en las instalaciones del CONCEDENTE, beneficiándose de la infraestructura global que se pone a disposición de EL CONCESIONARIO, al cual comprende la instalación deportiva denominada _______________, sus instalaciones eléctricas, vestuarios, gradas, parqueaderos, accesos, y sistemas de seguridad.
En el presente acuerdo de concesión EL CONCESIONARIO Y LA UNIVERSIDAD, mantendrán su identidad corporativa y autonomía, la cual estará limitada por las políticas y lineamientos que aquí se señalan y las demás que en el desarrollo del presente contrato indique LA UNIVERSIDAD.
CLAUSULAS:
PRIMERO.- Objeto: El presente contrato tiene por objeto la regulación de las relaciones jurídicas entre las partes, derivadas del permiso de uso que hace EL CONCEDENTE al CONCESIONARIO de la instalación deportiva denominada __________________, así como sus vestuarios, casilleros, instalaciones eléctricas, gradas, parqueaderos y sistemas de seguridad, para que este último desarrolle bajo su propio riesgo el evento denominado _____________, cuyas características se encuentran definidas en el Anexo No 3 de este contrato. Como contraprestación EL CONCESIONARIO se obliga a realizar el pago del monto indicado en la cláusula cuarta de este contrato.
PARAGRAFO PRIMERO: Junto con el espacio concedido dentro ________________, EL CONCESIONARIO, tendrá derecho al uso xx xxxx espacios de parqueadero, los accesos a la Universidad y la infraestructura general del espacio objeto de concesión.
PARAGRAFO SEGUNDO: Los bienes muebles que ingrese EL CONCESIONARIO a las instalaciones de EL CONCEDENTE, el personal y los asistentes al evento pertenecerán y dependerán exclusivamente de EL CONCESIONARIO
PARAGRAFO TERCERO: Para efectos del presente contrato, se entiende que en ningún momento se esta entregando por parte de EL CONCEDENTE a EL CONCESIONARIO, la tenencia de las áreas donde se desarrollará el evento deportivo. Por lo tanto no le serán aplicables a este contrato las normas sobre arrendamientos del Código de Comercio y del Código Civil.
SEGUNDA.- Obligaciones del Concesionario. El CONCESIONARIO, se compromete a cumplir a cabalidad con todas las obligaciones contenidas en el presente contrato y todas aquellas que se desprendan del normal cumplimiento y ejecución del contrato, entre las cuales especialmente se encuentran:
Desarrollo de la prestación exclusiva del evento deportivo detallado en el Anexo No 1 de este contrato, por su cuenta y riesgo y bajo su vigilancia y control, siendo de su exclusiva responsabilidad la invitación, planeación, ejecución, terminación y liquidación.
Indemnizar al CONCEDENTE por cualquier daño o perjuicio que le pudiera causar a éste, con motivo o desarrollo del presente contrato, en todos los eventos en que el daño fuese causado por éste, sus dependientes o los participantes del evento.
Acatar los reglamentos internos y cumplir con la organización, disciplina y medidas de seguridad establecidas por EL CONCEDENTE y en especial por el CENTRO JAVERIANO DE FORMACIÓN DEPORTIVA, los cuales fueron entregados oportunamente al CONCECIONARIO, quien declara su conocimiento y aceptación.
Cumplir con los horarios del evento establecidos en la cláusula Octava de este contrato.
Dada la calidad de Organizador del Evento deportivo EL CONCESIONARIO responderá ante los participantes del evento por cualquier inconformidad y perjuicio causados por éste, salvaguardando de cualquier tipo de responsabilidad a EL CONCEDENTE
Desarrollar el evento dentro de los horarios autorizados por EL CONCEDENTE.
Restituir el espacio dado en concesión en las mismas condiciones de recibo, salvo el deterioro natural por uso a la terminación del evento, suscribiendo la respectiva acta de entrega.
Pagar al concedente la remuneración acordada por el uso del espacio dado en Concesión, en las condiciones y plazos previstos en al cláusula quinta de este contrato.
Presentar para aprobación de EL CONCEDENTE cualquier tipo de publicidad del evento, previa difusión del mismo, debiendo atender la regulación de imagen institucional de EL CONCEDENTE
Asumir la custodia y guarda de los bienes de su propiedad que sean utilizados en el evento objeto de este contrato.
Implementar y desarrollar todas las condiciones de seguridad sobre los bienes, las actividades y operaciones ejecutadas en virtud del presente contrato.
Responder por cualquier daño causado por EL CONCESIONARIO a los estudiantes, profesores, personal administrativo, y demás miembros de la Comunidad Universitaria
TERCERA.- Obligaciones del Concedente. EL CONCEDENTE, se compromete a cumplir a cabalidad con todas las obligaciones contenidas en el presente contrato y todas aquellas que se desprendan del normal cumplimiento y ejecución del contrato, especialmente las siguientes:
Permitir y propiciar el uso de la instalación deportiva _____________, y la infraestructura global para el desarrollo del evento denominado _____________, el cual se realizará por EL CONCESIONARIO en forma independiente y autónoma por su cuenta y riesgo. Para el efecto EL CONCEDENTE autoriza al CONCESIONARIO el ingreso de los participantes del evento y su desplazamiento por las instalaciones previamente indicadas., de conformidad con el documento de Accesos que hace parte integral de éste contrato.
Comunicar por escrito y con mínimo (5) días de anticipación cualquier modificación que se presente en los horarios de acceso a las áreas entregadas en concesión.
Designar un Supervisor, para la revisión de la actividad y la suscripción del acta de entrega.
Estudiar, y Aprobar o Desaprobar, los medios publicitarios del evento presentados por el Contratista
Realizar la revisión del área objeto de concesión al momento de entregar, reportando los defectos que se observen en la misma al momento de la culminación del evento.
CUARTA.- Duración: El presente contrato tendrá una duración de ___ (__) días contados desde la suscripción del presente contrato Este término no será prorrogable salvo acuerdo previo de las partes expresado por escrito.
QUINTA.- Remuneración: EL CONCESIONARIO pagará a EL CONCEDENTE, como contraprestación por el espacio y los demás derechos de explotación de infraestructura entregados en concesión, una retribución fija por valor de ______________________. El pago se realizará en las instalaciones del CONCEDENTE, al momento de la realización del evento.
PARAGRAFO: El valor total fijado en esta cláusula se pagara de forma anticipada el día de celebración del evento, previa entrega de factura por parte de LA UNIVERSIDAD, con el lleno de los requisitos legales.
SEXTA.- Promoción del Evento: La promoción comercial del evento se encontrara a cargo de EL CONCESIONARIO, previa coordinación con la persona o personas que para este fin exclusivo, determine EL CONCEDENTE. Todo anuncio publicitario, documento o medio visual o sonoro que cumpla con tal finalidad, deberá ser previamente aprobada por EL CONCEDENTE, para asegurar el buen uso de la imagen institucional
SEPTIMA.- Determinación de Áreas. El señalamiento de la instalación deportiva a EL CONCESIONARIO no implica para este un derecho de ubicación, por lo que EL CONCEDENTE se encuentra facultado para, en cualquier momento cambiar la ubicación del área que se concede en virtud del presente contrato, mediante comunicación escrita enviada a las oficinas de EL CONCESIONARIO con una antelación mínima de veinticuatro ( 24 ) horas, a la fecha en la que se pretenda hacer efectiva la reubicación.
OCTAVA.- Horario del evento: El horario del evento acordado entre las partes, para la prestación de la actividad deportiva, es de _____ a _____ del día ______, fecha en la cual se encontrará en funcionamiento la instalación deportiva ______________
NOVENA.- Contrato Comercial y Autonomía. EL CONCESIONARIO, es una sociedad independiente jurídica y económicamente, que realizará su actividad de manera autónoma e independiente sin nexos de ninguna especie con EL CONCEDENTE, es decir que todas las operaciones comerciales y civiles que realice serán por cuenta exclusiva del CONCESIONARIO y utilizará en el desarrollo del evento a que se refiere la Cláusula Primera del presente contrato, a su propio personal sin que haya subordinación jurídica alguna entre sus colaboradores, dependientes, o participantes y el CONCEDENTE. En consecuencia, declara que el presente contrato es de naturaleza comercial y que no existe ningún vínculo laboral entre sus colaboradores o el personal que el contrate y el CONCEDENTE y, por tanto, conceptos como honorarios, salarios, prestaciones, etc., que sobrevengan por causa o con ocasión de los servicios de dicho personal serán asumidos exclusivamente por EL CONCESIONARIO.
DECIMA.- Responsabilidad Civil:. EL CONCESIONARIO actúa de manera independiente frente al CONCEDENTE y es el único responsable por las obligaciones que puedan surgir por el desarrollo del evento, en consecuencia EL CONCESIONARIO mantendrá libre a EL CONCEDENTE de cualquier acción que se adelante en su contra por razón de las actividades previstas en este contrato. Así mismo responderá a EL CONCEDENTE por cualquier suma de dinero que se vea obligado a pagar por razón de conductas imputables a EL CONCESIONARIO
DECIMA PRIMERA.- Ingreso: EL CONCEDENTE se reserva el derecho de controlar la entrada y salida de bienes, por parte de EL CONCESIONARIO o de cualquiera de los empleados, dependientes o participantes del evento, por ello, EL CONCESIONARIO deberá informar a EL CONCEDENTE, las personas invitadas al evento así como los bienes objeto de su propiedad que ingresarán a las instalaciones del CONCEDENTE, para el desarrollo del presente contrato.
DECIMA SEGUNDA.- Supervisión: EL CONCEDENTE, señala como supervisor del Contrato a ______________________, quien supervisará y coordinará con EL CONCESIONARIO todo lo pertinente a la correcta ejecución del contrato.
DECIMA TERCERA.- Cesión: En ningún caso podrá EL CONCESIONARIO ceder total o parcialmente los derechos y obligaciones adquiridas en virtud del presente contrato.
DECIMA CUARTA.-. Prohibiciones: Queda prohibido a EL CONCESIONARIO realizar actividades distintas a las establecidas en este documento. Igualmente se prohíbe realizar sus actividades en áreas diferentes a las señaladas.
DÉCIMA QUINTA.- Cláusula penal. El incumplimiento total o parcial de las obligaciones derivadas del presente contrato, faculta a cualquiera de las partes a exigirle al contratante incumplido de manera inmediata a título xx xxxx, una suma equivalente cincuenta (50) salarios mínimos mensuales vigentes a la fecha de la infracción, suma que podrá ser exigida ejecutivamente sin necesidad de requerimiento ni de constitución en xxxx, sin perjuicio de la posibilidad de exigir las demás prestaciones que resulten en virtud del presente negocio jurídico y sin que se extinga la obligación principal.
DECIMA SEXTA.- Impuestos: Para efectos fiscales, la cuantía del presente contrato es indeterminada de tal forma que los impuestos que el presente contrato llegare a causar serán asumidos en su totalidad por EL CONCESIONARIO.
DECIMA SEPTIMA.- Terminación Anticipada:
EL CONCEDENTE podrá dar por terminado el presente contrato en cualquier tiempo, siempre y cuando de ello notifique al CONCESIONARIO en forma escrita y con una antelación mínima de quince (15) días calendario a la fecha en que se quiere dar por terminado el contrato, sin que haya lugar al pago de indemnización alguna por parte del CONCEDENTE.
El incumplimiento total o parcial de cualquiera de las obligaciones adquiridas por las partes en virtud de este contrato, facultará a la parte cumplida para dar por terminado el contrato, sin perjuicio de la correspondiente acción de indemnización de perjuicios.
Por mutuo acuerdo de las partes, manifestada mediante comunicación escrita a la otra parte con una antelación no inferior a diez (10) días calendario con relación a la fecha en que dicha terminación se haga efectiva, sin que haya lugar al pago de indemnización alguna, siempre que no se encuentren pendientes obligaciones en ejecución, o valores causados no pagados.
DECIMA OCTAVA.- Domicilio Contractual. Las partes acuerdan para todos los efectos del presente contrato, como domicilio la ciudad de Bogota D.C.
DECIMA NOVENA: Documentos del contrato.- Hacen parte del presente contrato los documentos que se enumeran y a continuación se adjuntan:
ANEXO 1. Certificado de Existencia y Representación legal del CONCEDENTE expedido por el Ministerio de Educación Nacional y Escritura Pública No XXXX del X de XXXXX de XXXX de la Notaría XXXXX del Círculo de XXXXXX
ANEXO 2. Certificado de Existencia y Representación de el CONCESIONARIO, expedido por la Cámara de Comercio de XXXXX
ANEXO 3. Descripción y Cronograma del Evento “_________________________”
ANEXO 4. Sistemas de Acceso y Control de Seguridad.
ANEXO 5. Manifestación suscrita por el CONCESIONARIO de conocimiento de las normas disciplinarias
VIGESIMA. - Resolución de Conflictos: Las partes signatarias manifiestan que en caso de desacuerdo o conflicto en relación con los términos u obligaciones derivadas de este contrato, estas serán resueltas de forma directa y voluntaria entre ellas, mediante un proceso de Arreglo Directo, que será notificada por la parte cumplida a la parte incumplida, poniéndose de acuerdo en el lugar y los plazos de negociación, los cuales en todo caso no podrán superar los sesenta días desde la notificación inicial.
VIGESIMA. - Acuerdo integral y Reformas: El presente contrato y sus anexos constituyen el acuerdo integral que vincula a las partes en relación con el objeto del mismo. En consecuencia, el contrato deroga expresamente todos los acuerdos anteriores verbales o escritos que tengan relación con el mismo objeto. Cualquier modificación a los términos aquí contenidos deberá constar en documento escrito suscrito por cada una de las partes.
Para constancia se firma en Bogotá D.C., en dos (2) copias de igual valor y contenido, el _________ (___) de ___________ de 200__
EL CONCEDENTE
________________________
C.C. _____________
EL CONCESIONARIO
_______________________
C.C.