REPÚBLICA DEL PARAGUAY
REPÚBLICA DEL PARAGUAY
Universidad Nacional de Villarrica xxx Xxxxxxxx Xxxxx
XXXXX DE INVITACIÓN ESTÁNDAR CONTRATACIÓN DIRECTA (CD)
Llamado N° 23/2015
PUBLICIDAD RADIAL Y TELEVISIVA PARA LA UNVES
ID 300.032
[Aprobado por Resolución DNCP N° 872 de fecha 26 xx xxxxx de 2013]
PREFACIO
[Esta Carta de Invitación estándar es de uso obligatorio para la preparación y ejecución de procedimientos de Contratación Directa de adquisición de Bienes y/o prestación de Servicios que realicen los Organismos y Entidades del Estado y las Municipalidades a través del procedimiento ordinario de contratación previsto en el artículo 34 de la Ley Nº 2.051/03, su modificatoria, Decretos y Resoluciones reglamentarias, y cuando sean ejecutados por la vía de excepción conforme al artículo 33 del mismo cuerpo legal.
Esta Carta de Invitación Estándar proporciona información relevante para la preparación de las ofertas, apertura y evaluación de las mismas, adjudicación y ejecución de los contratos. Además constituyen reglas generales de participación y el marco conceptual e interpretativo de la contratación.
En la preparación de la carta de invitación particular, la Convocante no podrá eliminar o modificar las cláusulas estándar contenidas en este documento, sino completarlas conforme a las indicaciones en cursiva y corchetes. Si no se utilizará alguna de ellas debe indicarse que no aplican. Todo el contenido estándar únicamente puede ser modificado por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (DNCP), en uso de sus facultades para diseñar y emitir políticas generales sobre las contrataciones públicas y elaborar pliegos de bases y condiciones estándares de conformidad a la Ley 3.439/07.]
CARTA DE INVITACIÓN Y ANEXOS
Villarrica, de Noviembre de 2015
UNVES/UOC/N° /2015
Señores
Dirección: Teléfono: Presente
Tenemos el agrado de dirigirnos a Ud. con el objeto de invitarlo a participar en el procedimiento de Contratación Directa N° 23/2015 con ID N° 300.032 - PUBLICIDAD RADIAL Y TELEVISIVA PARA LA UNVES para la Universidad Nacional de Villarrica xxx Xxxxxxxx Xxxxx.
El plazo límite para la presentación de la oferta es el día 12 de Noviembre de 2015, hasta las 10:00 horas.
La oferta deberá ajustarse a las condiciones del presente procedimiento de contratación, establecidas en los siguientes documentos que se adjuntan:
Anexo A. Generalidades.
Anexo B. Datos de la Contratación (DDLC)
Anexo C. Especificaciones técnicas de los bienes o servicios a ser adquiridos. Anexo D. Formularios.
Anexo E. Documentos de la Oferta y para firma del contrato o emisión de Orden de Compra.
Atentamente,
Lic. Xxxx X. Xxxxxxx Xxxxxxx
Director
Unidad Operativa de Contrataciones
Recibí Conforme:…………………………………………
Aclaración:………………………………………………..
C.I. Nº: ……………………………………………………
Fecha y Hora: …………………………………………….
1) Fraude y Corrupción:
Anexo A Generalidades
Se exige que los Oferentes que participen en los procedimientos de contratación, observen los más altos niveles éticos, ya sea durante el proceso de Contratación Directa o de ejecución de un contrato. La Convocante actuará frente a cualquier hecho o reclamación que se considere fraudulento o corrupto.
Si se comprueba que un funcionario público, o quien actúe en su lugar, y/o el Oferente o adjudicatario propuesto en un proceso de contratación, ha incurrido en prácticas fraudulentas o corruptas, la Convocante deberá: a) Descalificar cualquier oferta y/o rechazar cualquier propuesta de adjudicación relacionada con el proceso de adquisición o contratación de que se trate; y/o; b) Remitir los antecedentes del oferente directamente involucrado en las prácticas fraudulentas o corruptivas, a la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas, a los efectos de la aplicación de las sanciones previstas. c) Presentar la denuncia penal ante las instancias correspondientes si el hecho conocido se encontrare tipificado en la legislación penal.
Los hechos de fraude y corrupción comprenden actos como:
i. ofrecer, dar, recibir o solicitar, directa o indirectamente, cualquier cosa de valor para influenciar las acciones de otra parte;
ii. Cualquier acto u omisión, incluyendo la tergiversación de hechos y circunstancias, que engañen, o intenten engañar, a alguna parte para obtener un beneficio económico o de otra naturaleza o para evadir una obligación;
iii. Perjudicar o causar daño, o amenazar con perjudicar o causar daño, directa o indirectamente, a cualquier parte o a sus bienes para influenciar las acciones de una parte;
iv. Colusión o acuerdo entre dos o más partes realizado con la intención de alcanzar un propósito inapropiado, incluyendo influenciar en forma inapropiada las acciones de otra parte;
v. Cualquier otro acto considerado como tal en la legislación vigente.
2) Integridad
Los Oferentes deberán declarar que por sí mismos o a través de interpósita persona, se abstendrán de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados de la Convocante induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento u otros aspectos que les otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes (Declaratoria de Integridad).
3) Condiciones de Participación
Podrán participar en esta Contratación Directa, individualmente o en forma conjunta (Consorcios), los Oferentes domiciliados en la República del Paraguay, que no se encuentren comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para presentar propuestas o para contratar establecidas en el artículo 40 de la Ley N° 2.051/03.
4) Prohibición de Negociar (Art. 20, inciso f, Ley N° 2051/03)
Ninguna de las condiciones contenidas en las bases y condiciones de la Contratación Directa, así como en las ofertas presentadas por los participantes podrá ser negociada.
5) Protestas
Las personas interesadas podrán protestar por escrito ante la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas, contra los actos que contravengan las disposiciones que rijan la materia objeto de este documento, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a aquél en que éste ocurra o el Oferente tenga o deba haber tenido conocimiento del acto impugnado.
6) Denuncias
Cualquier persona puede realizar las denuncias de supuestos hechos de corrupción o de irregularidades en este proceso de contratación o en cualquier otro que tenga conocimiento, a través del Portal de Contrataciones Públicas (xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx), utilizando el Programa de Protección al Denunciante, que garantiza la confidencialidad de los datos del denunciante, y cuya investigación puede monitorearse a través del Portal.
7) Solución de Controversias
Los interesados podrán recurrir al procedimiento de Avenimiento, previsto en el Título Octavo, Capítulo Segundo de la Ley N° 2051/03 “De Contrataciones Públicas”, como mecanismo de solución de diferendos.
Como resultado del procedimiento de contratación derivado del presente documento, las partes someterán sus diferendos, además, a la jurisdicción de los Tribunales de la República del Paraguay.
8) Documentos complementarios
En todo lo que no esté expresamente indicado en esta Carta de Invitación sobre preparación, presentación, evaluación y adjudicación de ofertas, aplicarán supletoriamente las Instrucciones a los Oferentes (IAO) xxx Xxxxxx de Bases y Condiciones estándar para adquisición de Bienes y Servicios, aprobado por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas.
A los efectos de prever alguna omisión que se realiza en el presente documento, se debe consultar en primer término el pliego de bases y condiciones estándar para adquisición de bienes y/o servicios aprobado por la DNCP y de uso obligatorio, en todas sus partes, en concordancia con el decreto y ley en materia de contratación públicas vigentes.
9) Ausencia del mínimo de Ofertas
El procedimiento de prórroga de presentación y apertura de ofertas por ausencia del mínimo de ofertas requeridas, estará sujeta a la reglamentación vigente dispuesta por la DNCP.
10) Declaración Jurada
Cuando la Convocante permita la presentación de la Garantía de Mantenimiento de Ofertas y de Cumplimiento de Contrato a través de Declaración Jurada, el Oferente podrá optar por presentar ambas garantías de acuerdo al formato de los Formulario N° 2 y/o 3. En este caso, no será necesario que el Oferente presente además la misma garantía a través de póliza de caución y/o garantía bancaria.
Anexo B
Datos de la Contratación (DDLC)
1. La convocante es: Universidad Nacional de Villarrica xxx Xxxxxxxx Xxxxx – UNVES.
2. La descripción y el número del llamado a Contratación Directa: N° 23/2015 – PUBLICIDAD RADIAL Y TELEVISIVA PARA LA UNVES.
3. El identificador del llamado en el Sistema de Información de las Contrataciones Públicas (ID) es: 300.032
4. El sistema de adjudicación de la presente licitación: por Ítem.
5. Los rubros para esta Contratación Directa corresponden a la partida presupuestaria: 260 – Servicios Técnicos y Profesionales, del presente Ejercicio Fiscal. La fuente de financiamiento corresponde a Fuente 30 – Recursos Institucionales.
Por tratarse de un procedimiento Plurianual, la partida presupuestaria correspondiente al Ejercicio Fiscal 2016 estará sujeta a la aprobación por parte del Congreso Nacional y el Ministerio de Hacienda.
6. Para aclaraciones sobre los documentos que forman parte de la Carta de Invitación, la dirección y contacto de la Convocante es la siguiente:
Unidad Operativa de Contrataciones. Atención: Lic. Xxxx Xxxxxxx, Director UOC.
Dirección: Oficinas Administrativas del Rectorado - Boulevard Río Apa c/ Tape Pyta, ciudad de Villarrica. Teléfono: 0541 – 44407.
Correo electrónico: xxx@xxxxx.xxx.xx Villarrica.
7. Fecha y hora límites para realizar consultas: 09 de Noviembre de 2015 hasta las 10:00 horas.
8. La Convocante realizará una Junta de Aclaraciones: No.
9. Se permitirán catálogos y/o folletos en idioma distinto al castellano: No.
10. Se utilizará la modalidad de Contrato Abierto: Si aplica, por cantidades mínimas y máximas.
Descripción | Cantidad Mínima | Cantidad Máxima |
Ítem 1 | 3 | 6 |
Ítem 2 | 3 | 6 |
Ítem 3 | 3 | 6 |
Ítem 4 | 3 | 6 |
Ítem 5 | 3 | 6 |
Ítem 6 | 2 | 4 |
11. El período de tiempo estimado de funcionamiento de los Bienes: No aplica.
12. Autorización del Fabricante, Representante o Distribuidor: No Aplica.
13. Plazo de validez de las ofertas, contado desde la fecha y hora límite de presentación de ofertas: 30 (treinta) días.
14. El porcentaje de garantía de mantenimiento de ofertas deberá ser del: 5% sobre el monto máximo establecido en el llamado a contratación.
15. La Convocante aceptará la presentación de la Garantía de Mantenimiento de Oferta a través de Declaración Jurada: Si (conforme al Formulario N° 2).
16. El periodo de validez de la Garantía de Mantenimiento de Ofertas, contado desde la fecha y hora límite de presentación de ofertas, deberá ser: 45 (cuarenta y cinco) días.
17. Para propósitos de la presentación de las ofertas: La dirección de la Convocante es:
Unidad Operativa de Contrataciones – Universidad Nacional de Villarrica xxx Xxxxxxxx Xxxxx - UNVES. Atención: Lic. Xxxx Xxxxxxx, Director de la UOC.
Dirección: Oficinas Administrativas del Rectorado - Boulevard Río Apa c/ Tape Pyta. Ciudad: Villarrica, Paraguay.
La fecha límite para presentar las ofertas es:
Fecha: 12 de Noviembre de 2015.
Hora: 10:00 a.m.
De no contar con un mínimo de 3 (tres) ofertas al vencimiento del plazo de entrega, la Autoridad competente de la Entidad, bajo su exclusiva responsabilidad, podrá disponer la evaluación de las que se hubieren presentado, sin necesidad de realizar una prórroga, debiendo en todos los casos asegurar al Estado Paraguayo las mejores condiciones de contratación, o prorrogar la fecha de entrega y apertura de ofertas, según lo estipulado en las Resoluciones DNCP N° 522/2015, 805/2009 y el Art. 34 de la Ley 2.051/03 “De Contrataciones Públicas”.
Las ofertas deberán presentarse en sobres cerrados dirigidos a la Convocante. En la carátula del sobre de la oferta, el oferente deberá indicar los ítems en los que estará participando.
18. La apertura de las ofertas tendrá lugar en:
Unidad Operativa de Contrataciones – Universidad Nacional de Villarrica xxx Xxxxxxxx Xxxxx - UNVES. Dirección: Oficinas Administrativas del Rectorado - Boulevard Río Apa c/ Tape Pyta.
Ciudad: Villarrica, Paraguay.
Fecha: 12 de Noviembre de 2015.
Hora: 10:15 a.m.
19. Solicitud de Muestras: No Aplica.
20. Para la evaluación y comparación de las ofertas, la Convocante utilizará los siguientes criterios:
De conformidad al artículo 34, penúltimo párrafo de la Ley N° 2051/03 “De Contrataciones Públicas”, las ofertas se aceptarán siempre que provengan de personas físicas o jurídicas que cuenten con la solvencia técnica, económica y legal suficiente para responder a los compromisos asumidos frente al Estado Paraguayo y que su actividad comercial o industrial se encuentre vinculada con el tipo de bienes, servicios u obras a contratar.
La convocante verificará primeramente la presentación de los documentos de carácter sustancial:
- Carta Oferta debidamente completada y firmada. El oferente deberá cotizar todos los ítems indicados en la planilla de precios.
- Garantía de Mantenimiento de Oferta debidamente extendida.
- Documentos que acrediten la identidad del oferente y representación suficiente del firmante de la oferta.
- Declaración Jurada de no hallarse comprendido en las inhabilidades del Art. 40 y la Declaratoria de integridad del Art. 20 (Res. 330/07).
Una vez verificada la documentación y analizada la pertinencia de cada uno de los documentos sustanciales mencionados, en caso de que alguno de los oferentes omita la presentación de los mismos o la presente en forma irregular, la oferta será descalificada.
Se seleccionará provisoriamente la oferta más baja, la que será analizada en detalle para verificar el cumplimiento de los requisitos de calificación. En caso de que la oferta más baja no cumpla con ellos se la desechará y se analizará la segunda oferta más baja y así hasta llegar a la oferta más solvente que cumpla con todos los requisitos y condiciones y se la propondrá para la adjudicación.
La convocante a través de su Comité de Evaluación se reserva el derecho de solicitar los documentos formales que sean necesarios y de solicitar aclaraciones a los oferentes.
El Comité podrá recurrir x xxxxxxx públicas o privadas de información, para verificar los datos proporcionados por el Oferente.
Si el Comité confirma que el Oferente o sus integrantes, poseen impedimentos la oferta será rechazada, y se remitirán los antecedentes a la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (DNCP) para los fines pertinentes.
El análisis de las ofertas se basará únicamente en la evidencia documentada requerida por el presente pliego de condiciones.
a) Capacidad legal:
No estar comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar. Este requisito se acredita con la documentación indicada en el Anexo E;
Tener capacidad legal para presentar ofertas y ejecutar el contrato. Este requisito se acredita con la documentación indicada en el Anexo E;
Otros requisitos que la Convocante considere pertinente conforme a la legislación vigente que se indique en el Anexo E.
Atendiendo lo que establece la Resolución DNCP N° 849/15, el Comité de Evaluación confirmará que el oferente no se encuentra comprendido en las prohibiciones establecidas en el Art. 40, incisos “a” y “b” de la Ley 2051/03 en base al siguiente análisis:
En primer lugar, verificará que el oferente haya proporcionado en forma satisfactoria la Declaración Jurada de no hallarse comprendido en las prohibiciones y limitaciones establecidas en el Artículo 40 de la Ley N° 2051/03 que se incluye como Formulario N° 6 de la Sección VI.
Inciso a)
Verificará los registros del personal de la convocante para detectar si el oferente o sus representantes, se hallan comprendidos en el presupuesto del inciso “a” del Artículo 40.
Inciso b)
Verificará por los medios disponibles, si el Oferente y los demás sujetos individualizados en las prohibiciones contenidas en la Ley N° 1626/00 "De la Función Pública", aparecen en la base de datos del SINARH o bien de la Secretaría de la Función Pública.
Si se constata que alguna de las personas mencionadas en el párrafo anterior figura en la base de datos del SINARH, el Comité analizará acabadamente si tal situación le impedirá ejecutar el contrato de que se trate, exponiendo los motivos para aceptar o rechazar la oferta, según sea el caso.
b) Capacidad financiera: No Aplica.
c) Capacidad técnica: No aplica.
d) Experiencia:
Contar con una antigüedad mínima de tres (3) años, comprobado por medio de RUC o la Escritura de Constitución de la Sociedad.
Presentar documentos que demuestren provisión de servicios de Publicidad Radial y/o Televisiva en el periodo comprendido entre los años 2013 y 2014, por un importe igual o superior al 50% del monto total ofertado considerando el ítem en el cual se oferta, los mismos podrán consistir en copias de facturas, contratos con instituciones públicas o privadas, certificados de clientes.
En caso de consorcio: Todas las partes combinadas deberán cumplir con los requisitos mínimos de calificación solicitados. Cada uno de los integrantes debe cumplir por lo menos con el 15% (quince por ciento) de los requisitos mínimos y el integrante principal debe cumplir por lo menos con el 40% (cuarenta por ciento) de ellos. Asimismo, se deberá indicar cuál es el líder del consorcio
21. El margen de preferencia a ser utilizado: Se establece un margen preferencia de conformidad a lo establecido en la Ley N° 4558/11 y su decreto reglamentario N° 9649/12 “Que establece Mecanismos de Apoyo a la Producción y Empleo Nacional a través de los Procesos de Contrataciones Públicas” Art. 2º Dispóngase que en las contrataciones que realice el Estado paraguayo, por vía de procesos de carácter nacional, se establezca un margen de preferencia del 20% (veinte por ciento), a favor de los productos y servicios de origen nacional. Art. 3º A los efectos de la imposición del margen de preferencia son considerados Productos y Servicios de origen nacional a. Inc. c) En obras viales, construcciones, servicios de mantenimiento, transporte, seguros, consultoría y otros en general cuando el personal del prestadora en más del 70% (setenta por ciento) sea de nacionalidad paraguaya.
Para que el oferente que cotice productos de origen nacional pueda acogerse al beneficio del Margen de Preferencia en la comparación de precios del mismo bien pero de origen importado, deberá presentar el Certificado de Origen Nacional. Se aclara que la falta de presentación de dicho Certificado no constituye causal de rechazo de la oferta, sin embargo decae el derecho de beneficiarse con el margen de preferencia.
22. Criterio de evaluación y calificación de las muestras: No Aplica.
23. Criterio para desempate de ofertas: En caso de que exista empate en el precio más bajo entre dos o más ofertas que cumplan con todos los requisitos establecidos en el procedimiento a contratación, se utilizará el siguiente criterio para un desempate: Se evaluará la antigüedad del oferente. La empresa con más años de antigüedad será la adjudicada, dicha información será obtenida del RUC de las personas físicas, y en el caso de las personas jurídicas estatutos y actas de constitución.
24. Notificación de Adjudicación: La adjudicación será notificada al oferente adjudicatario y a los oferentes participantes dentro de los 5 días posteriores a la fecha de la resolución de adjudicación, dejando establecidas las condiciones bajo las que haya sido adoptada.
25. La convocante formalizará la contratación mediante: Contrato Abierto
26. El precio adjudicado estará sujeto a reajustes. La fórmula y procedimiento para el cálculo de reajustes serán los siguientes: De conformidad a lo establecido en el Artículo 56 de la Ley 2051/2003 De Contrataciones Públicas, el precio del contrato con el oferente que resultare adjudicado podrá ser reajustable siempre y cuando exista una variación sustancial de precios en la economía nacional y esta se vea reflejada en el índice de precios de consumo publicado por el Banco Central del Paraguay, en un valor igual o mayor al 15% (quince porciento) sobre la inflación oficial esperada para el mismo periodo.
La fórmula para el reajuste será la siguiente:
Fórmula: Pr = P X IPC1
IPC0
Pr = Precio reajustado de la oferta; P = Precio adjudicado; IPC1 = Índice de precios al consumidor publicado por el Banco Central del Paraguay, correspondiente a la fecha de la Resolución de Adjudicación; IPC0 = Índice de precios al consumidor publicado por el Banco Central del Paraguay, correspondiente al mes de la apertura de sobres.
No se reconocerá reajuste de precios si el suministro se encuentra atrasado respecto al plazo de entrega de los bienes.
El reajuste se podrá aplicar solamente a pedido del contratista.
27. Las formas y condiciones de pago: El pago será a crédito y en guaraníes, se realizará posterior a la presentación de la factura correspondiente y a la finalización de los trabajos adjudicados a satisfacción de la Convocante, de conformidad al Plan de Caja y a los fondos efectivamente transferidos por el Ministerio de Hacienda a la cuenta administrativa de la institución contratante.
El plazo de pago será dentro de los 60 (sesenta) días calendario contados a partir de la fecha de facturación. Este plazo será suspendido automáticamente cuando los bienes no se ajusten a lo estipulado en el Anexo C (Especificaciones técnicas) de la Nota de Invitación, y requiera por lo tanto de la adecuación correspondiente por parte del proveedor. Así mismo, se suspenderá el plazo antedicho, cuando la documentación de respaldo (factura, nota de remisión, etc.) no se ajuste a lo estipulado en el contrato, contenga errores imputables al proveedor o no se ajusten a las disposiciones tributarias vigentes. Todos los gastos de transporte correrán por cuenta exclusiva del Contratista.
De los montos facturados, se aplicará una Retención equivalente al 0,4% (cero coma cuatro por ciento) sobre el monto de las facturas pagadas, deducidos los impuestos correspondientes, en concepto de “Contribución sobre Contratos” de conformidad a lo dispuesto por el Artículo 41 de la Ley 3439/08 “Que modifica la Ley 2051/03 De Contrataciones Públicas”.
28. El plazo de pago después del cual la Contratante deberá pagar interés al Proveedor es: 61 días. (Se hará de conformidad al Plan de Caja y a los fondos efectivamente transferidos por el Ministerio de Hacienda a la cuenta administrativa de la institución contratante).
29. La tasa de interés que se aplicará es del: 0,1 % por mes por el período de la demora hasta que haya efectuado el pago completo.
30. Se otorgará Anticipo: No habrá anticipos.
31. El valor de la Garantía de Cumplimiento de Contrato es de: 5% del valor total del contrato.
32. La Convocante podrá aceptar la Garantía de Cumplimiento de Contrato en forma de Declaración Jurada: Si (conforme al Formulario N° 3).
33. La liberación de la Garantía de Cumplimiento tendrá lugar: La liberación de la Garantía de Cumplimiento tendrá lugar 28 días de cumplidas las obligaciones del proveedor.
34. El plazo de entrega de los bienes o prestación de los servicios es de: El plazo de ejecución de los servicios adjudicados para los ítems 1, 2, 3, 4, 5 y 6 correrá a partir de las 48 hrs., contados a partir de la recepción de la Orden de Servicios por parte del oferente adjudicado y de conformidad al periodo establecido en las especificaciones técnicas.
35. El lugar de entrega de los bienes o prestación de los servicios es: Universidad Nacional de Villarrica xxx Xxxxxxxx Xxxxx – UNVES - Oficinas Administrativas del Rectorado – Xxxxxxxxx Xxx Xxx x/ Xxxx Xxxx, Xxxxxxxxxx - Xxxxxxxx.
36. El valor de las multas será: 2% por cada día de atraso en la entrega de los bienes o prestación de los servicios contratados.
37. La vigencia del contrato es hasta el: Desde la fecha de suscripción del contrato hasta el 31 de diciembre de 2016.
Anexo C
Especificaciones técnicas - Publicidad Radial y Televisiva para la UNVES
1. Especificaciones Técnicas
El procedimiento se realizará a través de la modalidad de Contrato Abierto por cantidades mínimas y máximas, en forma Plurianual, lo que implica la firma de un Contrato en el cual los precios unitarios presentados deben ser IVA INCLUIDO y permanecer invariables durante la validez del mismo.
Ítem | Código Catalogo | Descripción del Servicio | ESPECIFICACIONES TÉCNICAS OFRECIDAS | Unidad de Medida | Presenta -ción | Cantidad Mínima | Cantidad Máxima |
1 | 8210160 1-001 | Publicidad Radial | Publicidad Radial en Radio Panambi Vera AM. Periodo de 30 días, con 10 spots grabados diarios. El spot debe durar 60 segundos, distribuidos en los siguientes horarios: 4 (cuatro) spots por la mañana entre las 07:00 hrs. y 13:00 hrs; 4 (cuatro) spots por la tarde entre las 13:00 hrs. y 18:00 hrs; 2 (dos) spots por la noche entre las 18:00 hrs. y 22:00 hrs., con los respectivos informes que la UNVES considere necesario durante todo el periodo que dure el contrato, incluyendo xxxxxxx, xxxxxxxx y feriados. Los spots serán pregrabados por la Universidad. | Mes | Evento | 3 | 6 |
2 | 8210160 1-001 | Publicidad Radial | Publicidad Radial en Radio Guairá AM. Periodo de 30 días, con 10 spots grabados diarios. El spot debe durar 60 segundos, distribuidos en los siguientes horarios: 4 (cuatro) spots por la mañana entre las 07:00 hrs. y 13:00 hrs; 4 (cuatro) spots por la tarde entre las 13:00 hrs. y 18:00 hrs; 2 (dos) spots por la noche entre las 18:00 hrs. y 22:00 hrs., con los respectivos informes que la UNVES considere necesario durante todo el periodo que dure el contrato, incluyendo xxxxxxx, xxxxxxxx y feriados. Los spots serán pregrabados por la Universidad. | Mes | Evento | 3 | 6 |
3 | 8210160 1-001 | Publicidad Radial | Publicidad Radial en Radio Ybytyruzú FM. Periodo de 30 días, con 10 spots grabados diarios. El spot debe durar 60 segundos, distribuidos en los siguientes horarios: 4 (cuatro) spots por la mañana entre las 07:00 hrs. y 13:00 hrs; 4 (cuatro) spots por la tarde entre las 13:00 hrs. y 18:00 hrs; 2 (dos) spots por la noche entre las 18:00 hrs. y 22:00 hrs., con los respectivos informes que la UNVES considere necesario durante todo el periodo que dure el contrato, incluyendo xxxxxxx, xxxxxxxx y feriados. Los spots serán pregrabados por la Universidad. | Mes | Evento | 3 | 6 |
4 | 8210160 1-001 | Publicidad Radial | Publicidad Radial en Radio Colmenar FM. Periodo de 30 días, con 10 spots grabados diarios. El spot debe durar 60 segundos, distribuidos en los siguientes horarios: 4 (cuatro) spots por la mañana entre las 07:00 hrs. y 13:00 hrs; 4 (cuatro) spots por la tarde entre las 13:00 hrs. y 18:00 hrs; 2 (dos) spots por la noche entre las 18:00 hrs. y 22:00 hrs., con los respectivos informes que la UNVES considere necesario durante todo el periodo que dure el contrato, incluyendo xxxxxxx, xxxxxxxx y feriados. Los spots serán pregrabados por la Universidad. | Mes | Evento | 3 | 6 |
5 | 8210160 1-001 | Publicidad Radial | Publicidad Radial en Radio Satelital FM Periodo de 30 días, con 10 spots grabados diarios. El spot debe durar 60 segundos, distribuidos en los siguientes horarios: 4 (cuatro) spots por la mañana entre las 07:00 hrs. y 13:00 hrs; 4 (cuatro) spots por la tarde entre las 13:00 hrs. y 18:00 hrs; 2 (dos) spots por la noche entre las 18:00 hrs. y 22:00 hrs., con los respectivos informes que la UNVES considere necesario durante todo el periodo que dure el contrato, incluyendo xxxxxxx, xxxxxxxx y feriados. Los spots serán pregrabados por la Universidad. | Mes | Evento | 3 | 6 |
6 | 8210160 2-001 | Propaganda Televisiva | Propaganda Televisiva en el Canal Villarrica Cable Visión, con informaciones de carácter institucional. La emisión de los spots serán de lunes a viernes distribuidos de la siguiente manera: 2 spots en el noticiero del medio día y 2 spots en el noticiero de la noche. La elaboración del spot deberá ser realizado por el oferente adjudicado, conforme a las indicaciones de la Universidad. La duración de cada spot es de 30 segundos. | Mes | Evento | 2 | 4 |
2. Plan de Entregas
N° Ítem | Descripción | Cantidad | Xxxxx xx xxxxxxx | Xxxxx xx xxxxxxx |
0 | Publicidad Radial | 1 | Universidad Nacional de Villarrica xxx Xxxxxxxx Xxxxx. Oficinas Administrativas del Rectorado – Boulevard Rio Apa c/ Calle Tape Pyta. Villarrica. Días y horario de atención: De lunes a viernes de 07:00 a 15:00 horas. | El plazo de ejecución de los servicios adjudicados para los ítems 1, 2, 3, 4, 5 y 6 correrá a partir de las 48 hrs. contados a partir de la recepción de la Orden de Servicios por parte del oferente adjudicado y de conformidad al periodo establecido en las especificaciones técnicas |
2 | Publicidad Radial | 1 | ||
3 | Publicidad Radial | 1 | ||
4 | Publicidad Radial | 1 | ||
5 | Publicidad Radial | 1 | ||
6 | Propaganda Televisiva | 1 |
Anexo D
Formularios
FORMULARIO Nº 1
Índice
Formulario de la Oferta………………………………………………………….........................
FORMULARIO Nº 2
Declaración Jurada de Mantenimiento de Ofertas ....................................................................
FORMULARIO Nº 3
Declaracion Jurada de Cumplimiento de Contrato......................................................................
FORMULARIO Nº 4
Declaracion Jurada del Art. 40 .....................................................................................................
FORMULARIO Nº 5
Declaración Jurada de no emplear menores ...............................................................................
FORMULARIO Nº 6
Autorización del Fabricante .........................................................................................................
FORMULARIO Nº 7
Modelo de contrato ....................................................................................................................
FORMULARIO Nº 8
Modelo de Orden de Compra............................................................................................................
FORMULARIO Nº 1
Formulario de Oferta.
[El Oferente completará este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. No se permitirán alteraciones al contenido de este formulario ni se aceptarán substituciones.]
Fecha: CD No.: 23/2015
ID No.: 300.032
A: Universidad Nacional de Villarrica xxx Xxxxxxxx Xxxxx - UNVES
Nos dirigimos a ustedes en el procedimiento de contratación directa de referencia, con el objeto de presentar oferta y declarar bajo juramento cuanto sigue:
a) Hemos examinado y no tenemos objeción alguna a las condiciones de este procedimiento de contratación directa, incluyendo las adendas publicadas.
b) No nos encontramos comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 de la Ley N° 2051/03;
c) Nos abstenemos de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados del Convocante en el presente llamado, induzcan o alteren las exigencias del llamado, las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, la ejecución contractual u otros aspectos que pudieran otorgarnos condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, como por ejemplo, y de manera enunciativa y no limitativa, el soborno y la colusión;
d) Xxxxxxxx con las calificaciones requeridas para ejecutar el contrato. Asumimos el compromiso de comunicar por medios fehacientes al Convocante, de manera inmediata a su surgimiento, cualquier alteración en la situación jurídica respecto de las citadas inhabilidades, dejando expresa constancia que independiente a esta situación, automáticamente resta eficacia y validez a la presente;
e) Hemos verificado toda la documentación que compone nuestra oferta y conocemos el contenido de los mismos, incluso de aquellos gestionados por terceros para nosotros, y autorizamos a la Convocante a confirmar la información por nosotros suministrada en nuestra oferta, a través de cualquier fuente pública o privada de información;
f) Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirán una obligación contractual entre nosotros, hasta que el Contrato formal (o la Orden de compra) haya sido perfeccionado por las partes;
g) Entendemos que la Convocante tiene el derecho de cancelar o declarar desierto el procedimiento de contratación o rechazar todas las ofertas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación del Contrato, conforme con lo dispuesto en los artículos 30 y 31 de la Ley Nº 2051/03 de Contrataciones Públicas, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los Oferentes;
h) Nuestra oferta se mantendrá vigente por el período establecido en el punto 13 del Anexo B, a partir de la fecha límite fijada para la presentación de las ofertas. Esta oferta nos obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento hasta antes del término de dicho período;
i) En las condiciones requeridas en los documentos de este procedimiento de contratación directa, ofrecemos proveer los Bienes/Servicios cuya descripción y precios unitarios y totales, incluidos los tributos o gravámenes que correspondieran, se indican en la planilla siguiente:
Lista de Precios
Fecha: | ||||||||||
CD N°: | ||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |
Ítem | Código Catalogo | Descripción | Marca | Proce- dencia | Unidad de Medida | Presenta- ción | Cantidad Mínima | Cantidad Máxima | Precio Unitario IVA Incluido | Precio Total IVA Incluido |
1 | 82101601- 001 | Publicidad Radial en Radio Panambi Xxxx AM. | Indicar | Indicar | Mes | Evento | 3 | 6 | Indicar | Indicar |
2 | 82101601- 001 | Publicidad Radial en Radio Guairá AM. | Indicar | Indicar | Mes | Evento | 3 | 6 | Indicar | Indicar |
3 | 82101601- 001 | Publicidad Radial en Radio Ybytyruzú FM. | Indicar | Indicar | Mes | Evento | 3 | 6 | Indicar | Indicar |
4 | 82101601- 001 | Publicidad Radial en Radio Colmenar FM. | Indicar | Indicar | Mes | Evento | 3 | 6 | Indicar | Indicar |
5 | 82101601- 001 | Publicidad Radial en Radio Satelital FM | Indicar | Indicar | Mes | Evento | 3 | 6 | Indicar | Indicar |
6 | 82101602- 001 | Propaganda Televisiva en el Canal Villarrica Cable Visión. | Indicar | Indicar | Mes | Evento | 2 | 4 | Indicar | Indicar |
Precio Total IVA Incluido | Indicar | |||||||||
*Campo a ser completado por el Convocante
**Campo a ser completado por el Oferente
Firma: [indicar el nombre completo de la persona cuyo nombre y calidad se indican] En calidad de [indicar la calidad jurídica de la persona que firma el Formulario de la Oferta]
Nombre: [indicar el nombre completo de la persona que firma el Formulario de la Oferta] Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [indicar el nombre completo del Oferente]
El día del mes del año [indicar la fecha de la firma]
FORMULARIO Nº 2
Declaración Jurada de Mantenimiento de Ofertas
[El Oferente utilizará este formulario si opta por garantizar el mantenimiento de la oferta por Declaración Jurada, cuando la Convocante así lo permita en el punto 15 del Anexo B de la Carta de Invitación]
Fecha: .
CD ID No.: 300.032
A: Universidad Nacional de Villarrica xxx Xxxxxxxx Xxxxx - UNVES
Xx, quien suscribe, declaro bajo Fe de Juramento que he presentado oferta en representación de [nombre o razón social de la firma] en fecha para la Contratación Directa con número de ID 300.032, para el PUBLICIDAD RADIAL Y TELEVISIVA PARA LA UNVES.
Asimismo, dejo constancia que con la presentación de mi Oferta he contraído una obligación con la Universidad Nacional de Villarrica xxx Xxxxxxxx Xxxxx – UNVES por la suma de
, que pagaré a la misma en los siguientes casos:
a. Si retiro mi oferta durante el período de validez de la misma;
b. Si no acepto la corrección del precio de mi oferta, de conformidad a lo establecido en el artículo 59 del Decreto 21.909/03;
c. Si en mi carácter de adjudicatario no procedo, por causa que me fuera imputable a:
i. Firmar el contrato o rechazar la Orden de Compra; o
ii. Suministrar la garantía de cumplimiento de contrato de conformidad al punto 31 del Anexo B de la Carta de Invitación;
iii. Presentar los certificados expedidos por las autoridades competentes que me sean requeridos por la Convocante para comprobar que no me encuentro comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar con el Estado, conforme al artículo 40 de la Ley N° 2051/03 de Contrataciones Públicas y de acuerdo al artículo 47 del Decreto Reglamentario N° 21909/03 y su modificación, el Decreto N° 5174/05.
d. Cuando se comprobare que las declaraciones juradas presentadas con mi oferta sean falsas; o
e. Si en mi carácter de adjudicatario no presentare las legalizaciones correspondientes, cuando éstas sean requeridas para la firma del contrato o para emitir la Orden de Compra.
Me obligo a pagar a la Convocante, hasta el monto arriba indicado, contra recibo de la primera solicitud por escrito por parte de la Convocante, sin que ésta tenga que justificar su demanda. El pago se condiciona a que la Convocante haga constar en su solicitud la suma adeudada en razón de que ha ocurrido por lo menos una de las condiciones antes señaladas, y de que indique expresamente las condiciones en que se hubiesen dado.
Esta garantía permanecerá en vigor durante el plazo indicado en el punto 16 del Anexo B, y toda reclamación pertinente deberá ser recibida por el Garante a más tardar en la fecha indicada.
Nombre En calidad de
Firma
Debidamente autorizado para firmar la garantía por y en nombre de
El día del mes de de .
Declaración Jurada de Cumplimiento de Contrato
[El Proveedor utilizará este formulario si opta por garantizar el cumplimiento de contrato por Declaración Jurada, cuando la Convocante así lo permita en el punto 32 del Anexo B de la Carta de Invitación]
Fecha: .
CD ID No.: 300.032.
A: Universidad Nacional de Villarrica xxx Xxxxxxxx Xxxxx - UNVES
Yo, quien suscribo, declaro bajo Fe de Juramento que en mi carácter de adjudicatario del procedimiento de Contratación Directa con número de ID 300.032, para el PUBLICIDAD RADIAL Y TELEVISIVA PARA LA UNVES, garantizo el cumplimiento de todas las obligaciones que me competen en virtud al contrato u orden de compra emitido.
DECLARO que en virtud al punto 31 del Anexo B de la Carta de Invitación, la suma garantizada a favor de la Contratante, asciende a un monto máximo de [indicar monto en número y letras] y nos obligamos a pagar a la Contratante sin argumentaciones ni objeciones, y sin necesidad de que la Contratante pruebe o acredite la causa o razones que sustentan la reclamación de la suma indicadas, contra su solicitud escrita, en el que se afirme que no hemos cumplido con alguna obligación establecida en el Contrato u Orden de Compra y que indique expresamente las condiciones en que se hubiesen dado.
Esta garantía es válida hasta el del mes de de . Nombre
En calidad de Proveedor
Firma
Debidamente autorizado para firmar la garantía por y en nombre de
El día del mes de de .
DECLARACIÓN JURADA DE NO ENCONTRARSE COMPRENDIDO EN LAS INHABILIDADES PREVISTAS EN EL ARTÍCULO 40 Y DE INTEGRIDAD ESTABLECIDA EN EL ARTICULO 20, INCISO “W”, AMBOS DE LA LEY 2051/03 de CONTRATACIONES PUBLICAS
Fecha:
Proceso de Contratación: Modalidad: Contratación Directa
Descripción del llamado: PUBLICIDAD RADIAL Y TELEVISIVA PARA LA UNVES ID (Portal): 300.032
A la Convocante: Universidad Nacional de Villarrica xxx Xxxxxxxx Xxxxx - UNVES
Yo/Xxxxxxxx, quien suscribe/n, declaro/amos Bajo Fe de Juramento que, no me/nos encuentro/encontramos comprendido/s en ninguna de las inhabilidades previstas por el Artículo 40 de la Ley Nº 2.051/03 para presentar propuestas y/o contratar con el Estado Paraguayo en general, y con esta Convocante en particular y al proceso de contratación arriba individualizado.-
Asimismo, declaro/amos Bajo Fe de Juramento, que me/nos abstengo/abstenemos de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados de la Convocante en el presente llamado, induzcan o alteren las exigencias del llamado, las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, la ejecución contractual u otros aspectos que pudiera/n otorgarme/nos condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, como por ejemplo, y de manera enunciativa y no limitativa, el soborno y la colusión.-
Xxxxx/imos el compromiso de comunicar por medios fehacientes a la Entidad Convocante, de manera inmediata a su surgimiento, cualquier alteración en la situación jurídica respecto de las citadas inhabilidades, dejando expresa constancia que independiente a esta situación, automáticamente resta eficacia y validez a la presente.-
La presente declaración jurada, la hago/hacemos, en los términos y condiciones del Artículo 47 del Decreto Reglamentario Nº 21.909/03 y el artículo 20, inciso “W”, de la Ley 2051/03, de “Contrataciones Públicas”. Así mismo, declaro conocer y aceptar el contenido y las disposiciones de la Resolución N° 330/07 de la Dirección General de Contrataciones Públicas.-
Firma El/los Oferente/s Aclaración de Firma/s
DECLARACIÓN JURADA POR LA QUE EL OFERENTE GARANTIZA QUE NO SE ENCUENTRA INVOLUCRADO EN PRÁCTICAS QUE VIOLEN LOS DERECHOS DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES REFERENTES AL TRABAJO INFANTIL, ESTIPULADOS EN LA CONSTITUCIÓN NACIONAL, LOS CONVENIOS 138 Y 182 DE LA ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DEL TRABAJO (OIT), EL CÓDIGO DEL TRABAJO, EL CÓDIGO DE LA NIÑEZ Y LA ADOLESCENCIA, DEMÁS LEYES Y NORMATIVAS VIGENTES EN LA REPUBLICA DEL PARAGUAY.
Asunción, de de 201_
Señores
Universidad Nacional de Villarrica xxx Xxxxxxxx Xxxxx - UNVES Presente
REF.: | PUBLICIDAD RADIAL Y TELEVISIVA PARA LA UNVES ID: 300.032 |
De mi/nuestra consideración:
La empresa………………………………………….., con RUC , en su calidad de oferente del llamado
de referencia, por medio de su/s representante/s legal/es…………………….............................., con cédula/s de identidad Nº…………………………….., formula la presente DECLARACIÓN BAJO FE DE JURAMENTO:
1. QUE no emplea/mos a niños, niñas y adolescentes en tipos de labores consideradas como trabajos prohibidos y en particular “TRABAJO INFANTIL PELIGROSO” de conformidad a lo dispuesto en el Art. 125 del Código del Trabajo, el Art. 54 del Código de la Niñez y la Adolescencia y el Decreto Nº 4951/05 que reglamenta la Ley 1657/01.
2. QUE, en caso de tomar conocimiento de alguna conducta que se aparte de las disposiciones citadas precedentemente y que involucre a nuestros proveedores de bienes y servicios que componen la cadena de producción y comercialización de lo ofertado, denunciare/mos ese hecho ante la instancia pertinente, de conformidad a lo dispuesto en el Artículo 5 del Código de la Niñez y la Adolescencia.
3. QUE en el caso de que emplee/mos adolescentes lo haremos de conformidad a lo que establece el Código del Trabajo y el Código de la Niñez y de la Adolescencia, y sus disposiciones concordantes y complementarias, salvaguardando todos los derechos y garantías del mismo y teniendo presente las obligaciones que como empleador/es me/nos competen.
RECONOCEMOS QUE cualquier violación a esta Declaración facultará a la Convocante a descalificarnos durante la etapa de evaluación de ofertas y/o rescindir el contrato respectivo cualquiera sea su etapa de ejecución, de conformidad a la forma establecida en el artículo 59 de la Ley 2051/03. En estos casos reconozco que no tendré derecho a reembolso de gastos ni a indemnización alguna y seré pasible de la aplicación del procedimiento para imposición de sanciones previsto en la ley 2051/03, independientemente de las demás responsabilidades que me pudieran generar.
Atentamente,
Firma: El/los Oferente/s Aclaración de Firma/s
( ) En el caso de que emplee/mos adolescentes trabajadores/as entre 14 y 17 años, adjunto/amos copia del Registro del Adolescente Trabajador/a, de conformidad a lo que establece 55 del Código de la Niñez y la Adolescencia.
El presente texto no podrá ser modificado ni alterado, siendo de Carácter Formal su presentación
NO APLICA
FORMULARIO Nº 6
Autorización del Fabricante, Representante o Distribuidor.
[El Oferente solicitará al Fabricante, Representante o Distribuidor que complete este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. Esta carta de autorización deberá estar escrita en papel membrete del otorgante y deberá estar firmado por la persona debidamente autorizada para firmar documentos que comprometan al Fabricante. El Oferente lo deberá incluir en su oferta, si así se establece en los DDLC.]
[Este Formulario podrá ser reemplazado por la documentación que pruebe fehacientemente que el Oferente es Representante o Distribuidor de la marca del bien ofertado]
Fecha: [indicar la fecha (día, mes y año) de presentación de la oferta]
CD No.: [indicar el número del proceso licitatorio]
A: [indicar el nombre completo del Convocante]
POR CUANTO
Nosotros [nombre completo del fabricante], como fabricantes oficiales de [indique el nombre de los bienes fabricados], con fábricas ubicadas en [indique la dirección completa de las fábricas] mediante el presente instrumento autorizamos a [indicar el nombre y dirección del Oferente] a presentar una oferta con el propósito de suministrar los siguientes bienes de fabricación nuestra [nombre y breve descripción de los bienes], y a posteriormente firmar el contrato.
Cuando existan servicios conexos como parte del contrato, reconocemos que [indique el nombre del Oferente] cuenta con la capacidad para llevarlos a cabo.
Por este medio extendemos nuestro aval y plena garantía, respecto a los bienes ofrecidos por la firma antes mencionada.
Firma:
[firma del(los) representante(s) autorizado(s) del fabricante]
Nombre: [indicar el nombre completo del representante autorizado del Fabricante]
Cargo: [indicar cargo]
Debidamente autorizado para firmar esta Autorización en nombre de: [nombre completo del Oferente]
Fechado en el día de de 20 [fecha de la firma
FORMULARIO Nº 7
Modelo de Contrato Abierto N°
Entre la UNIVERSIDAD NACIONAL DE VILLARRICA XXX XXXXXXXX XXXXX con domicilio en Xxxxxxxxx Xxx Xxx x/ Xxxx Xxxx xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxxx, representada para este acto por el Sr. Abog. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx, en su carácter de Rector en Ejercicio de la Universidad Nacional de Villarrica xxx Xxxxxxxx Xxxxx, con Cédula de Identidad N° 000.000, denominado en adelante la CONTRATANTE, por una parte, y, por la otra, la firma con RUC Xx , xxxxxxxxxxx xx xx xx xxxxxx xx , Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxxx, denominada en adelante el PROVEEDOR, denominadas en conjunto "LAS PARTES" e, individualmente, "PARTE", acuerdan celebrar el presente “CONTRATO PARA PUBLICIDAD RADIAL Y TELEVISIVA PARA LA UNVES”, el cual estará sujeto a las siguientes cláusulas y condiciones:
1. OBJETO.
El presente contrato tiene por objeto establecer los derechos y obligaciones que asumen la UNIVERSIDAD NACIONAL DE VILLARRICA XXX XXXXXXXX XXXXX y EL PROVEEDOR, las partes entre sí, en
relación a la realización de los servicios adjudicados en el marco del procedimiento a Contratación Directa N° 23/2015 para el PUBLICIDAD RADIAL Y TELEVISIVA PARA LA UNVES – ID N° 300.032 .
2. DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO.
Los documentos contractuales firmados por las partes y que forman parte integral del Contrato son los siguientes:
a) Contrato;
b) El Pliego de Bases y Condiciones y sus Adendas o modificaciones;
c) Las Instrucciones al Oferente (IAO) y las Condiciones Generales del Contrato publicadas en el Portal de Contrataciones Públicas;
d) La oferta del Proveedor;
e) La resolución de adjudicación del Contrato emitida por la Convocante y su respectiva notificación;
f) [Agregar aquí cualquier otro(s) documento(s)]
Los documentos que forman parte del Contrato deberán considerarse mutuamente explicativos; en caso de contradicción o discrepancia entre los documentos que forman parte integral del Contrato, la prioridad de los mismos será en el orden enunciado anteriormente, siempre que no contradigan las disposiciones xxx Xxxxxx de Bases y Condiciones, en cuyo caso prevalecerá lo dispuesto en el PBC.
3. IDENTIFICACIÓN DEL CRÉDITO PRESUPUESTARIO PARA CUBRIR EL COMPROMISO DERIVADO DEL CONTRATO.
El crédito presupuestario para cubrir el compromiso derivado del presente Contrato está previsto conforme al siguiente detalle:
Año | T.P. | Programa | Sub Programa | Proyecto | Objeto de Gasto | F.F. | O.F. | Departamento | Monto |
2015 | 2 | 001 | 01 | 00 | 260 | 30 | 1 | 4 | |
2015 | 2 | 001 | 02 | 00 | 260 | 30 | 1 | 4 | |
2015 | 2 | 001 | 03 | 00 | 260 | 30 | 1 | 4 | |
2015 | 2 | 001 | 04 | 00 | 260 | 30 | 1 | 4 | |
2015 | 2 | 001 | 05 | 00 | 260 | 30 | 1 | 4 | |
2015 | 2 | 001 | 06 | 00 | 260 | 30 | 1 | 4 | |
2015 | 2 | 001 | 07 | 00 | 260 | 30 | 1 | 4 |
Esta contratación está incluida en el Plan Anual de Contrataciones (PAC) con el ID Nº 300.032
Por tratarse de un procedimiento Plurianual, la partida presupuestaria correspondiente al Ejercicio Fiscal 2015 estará sujeta a la aprobación por parte del Congreso Nacional y el Ministerio de Hacienda.
4. PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
El presente Contrato es el resultado del procedimiento a contratación de PUBLICIDAD RADIAL Y TELEVISIVA PARA LA UNVES N° 23/2015, convocado por la Universidad Nacional de Villarrica xxx Xxxxxxxx Xxxxx. La adjudicación fue realizada según Resolución del Rectorado N°
5. PRECIO UNITARIO Y EL IMPORTE TOTAL A PAGAR POR LOS BIENES y/o SERVICIOS.
Para los fines de este Contrato abierto, se conviene en establecer que las cantidades mínimas y máximas de la contratación serán de:
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |
Ítem | Código Catalogo | Descripción | Marca | Proce- dencia | Unidad de Medida | Presenta- ción | Cantidad Mínima | Cantidad Máxima | Precio Unitario IVA Incluido | Precio Total IVA Incluido |
1 | 82101601- 001 | Publicidad Radial en Radio Panambi Xxxx AM. | Indicar | Indicar | Mes | Evento | 3 | 6 | Indicar | Indicar |
2 | 82101601- 001 | Publicidad Radial en Radio Guairá AM. | Indicar | Indicar | Mes | Evento | 3 | 6 | Indicar | Indicar |
3 | 82101601- 001 | Publicidad Radial en Radio Ybytyruzú FM. | Indicar | Indicar | Mes | Evento | 3 | 6 | Indicar | Indicar |
4 | 82101601- 001 | Publicidad Radial en Radio Colmenar FM. | Indicar | Indicar | Mes | Evento | 3 | 6 | Indicar | Indicar |
5 | 82101601- 001 | Publicidad Radial en Radio Satelital FM | Indicar | Indicar | Mes | Evento | 3 | 6 | Indicar | Indicar |
6 | 82101602- 001 | Propaganda Televisiva en el Canal Villarrica Cable Visión. | Indicar | Indicar | Mes | Evento | 2 | 4 | Indicar | Indicar |
Precio Total IVA Incluido | Indicar | |||||||||
El Proveedor se compromete a la prestación de los servicios a la Contratante y a subsanar los defectos de éstos de conformidad a las disposiciones del Contrato.
La Contratante se compromete a pagar al Proveedor como contrapartida del suministro de los servicios y la subsanación de sus defectos.
El oferente adjudicado deberá realizar los servicios de conformidad a la solicitud que efectuará la Dirección General de Administración y Finanzas. El pago se realizará a crédito y en guaraníes con Presupuesto correspondiente al Periodo Fiscal 2015, de conformidad al Plan de Caja y a los fondos efectivamente transferidos por el Ministerio de Hacienda a la cuenta administrativa de la institución contratante, con posterioridad a la entrega total del servicio adjudicado. Los pagos se realizarán por los trabajos efectuados a satisfacción de la Convocante. El oferente deberá presentar Nota que avale la prestación de los servicios y la Factura Crédito conforme a los servicios realizados.
El plazo de pago será dentro de los 60 (sesenta) días calendario contados a partir de la fecha de facturación. Este plazo será suspendido automáticamente cuando los servicios no se ajusten a lo estipulado en el Anexo C (Especificaciones técnicas) de la Nota de Invitación, y requiera por lo tanto de la adecuación correspondiente por parte del adjudicado. Así mismo, se suspenderá el plazo antedicho, cuando la documentación de respaldo (factura, nota de remisión, etc.) no se ajuste a lo estipulado en el Contrato, contenga errores imputables al oferente o no se ajusten a las disposiciones tributarias vigentes.
De los montos facturados, se aplicará una Retención equivalente al 0,4% (cero coma cuatro por ciento) sobre el monto de las facturas pagadas, deducidos los impuestos correspondientes, en concepto de “Contribución sobre Contratos” de conformidad a lo dispuesto por el Artículo 41 de la Ley 3439/08 “Que modifica la Ley 2051/03 De Contrataciones Públicas”
El plazo de pago después del cual la Contratante deberá pagar interés al Proveedor es a partir del primer día siguiente al vencimiento del plazo de pago establecido y se hará de conformidad al Plan de Caja y a los fondos efectivamente transferidos por el Ministerio de Hacienda a la cuenta administrativa de la institución contratante. La tasa de interés que se aplicará es del 0,1 % por mes por el período de la demora hasta que haya efectuado el pago completo.
6. VIGENCIA DEL CONTRATO
El plazo de vigencia de este Contrato es desde la fecha de suscripción hasta el 31 de Diciembre de 2016. Por tratarse de un procedimiento Plurianual, la partida presupuestaria correspondiente al Ejercicio Fiscal 2016 estará sujeta a la aprobación por parte del Congreso Nacional y el Ministerio de Hacienda
7. PLAZO, LUGAR Y CONDICIONES DE LA PROVISIÓN DE BIENES / SERVICIOS.
La prestación de los servicios deben ser entregados en el lugar y plazos establecidos en el Plan de Entregas del procedimiento a contratación. Universidad Nacional de Villarrica xxx Xxxxxxxx Xxxxx.
Oficinas Administrativas del Rectorado – Boulevard Rio Apa c/ Calle Tape Pyta. Villarrica.
Plan de entregas
El plazo de ejecución de los servicios adjudicados para los ítems 1, 2, 3, 4, 5 y 6 correrá a partir de las 48 hrs. contados a partir de la recepción de la Orden de Servicios por parte del oferente adjudicado y de conformidad al periodo establecido en las especificaciones técnicas.
8. ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO.
La administración del contrato estará a cargo de la Dirección General de Administración y Finanzas del Rectorado de la Universidad Nacional de Villarrica xxx Xxxxxxxx Xxxxx.
9. FORMA Y TÉRMINOS PARA GARANTIZA EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.
La garantía para el fiel cumplimiento del contrato se regirá por lo establecido en las Condiciones Generales y Especiales del Contrato, la cual se presentará a más tardar dentro de los 10 (días) calendarios siguientes a la firma del contrato. La garantía de fiel cumplimiento debe ser equivalente al 5 % del monto total del contrato.-
10. MULTAS.
Las multas y otras penalidades que rigen en el presente contrato serán aplicadas conforme con las Condiciones Especiales y Generales del Contrato. Llegado al monto equivalente a la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, la Contratante podrá aplicar el procedimiento de rescisión de contratos de conformidad al Artículo 59 inc. c) de la Ley N° 2.051/03 “De Contrataciones Públicas”, caso contrario deberá seguir aplicando el monto de las multas que correspondan.
La rescisión del contrato o la aplicación de multas por encima del porcentaje de la Garantía de Cumplimiento del Contrato deberá comunicarse a la DNCP a los fines previstos en el artículo 72 de la Ley N° 2051/03 “De Contrataciones Públicas”.
11. CAUSALES Y PROCEDIMIENTO PARA SUSPENDER TEMPORALMENTE, DAR POR TERMINADO ANTICIPADAMENTE O RESCINDIR EL CONTRATO.
Las causales y el procedimiento para suspender temporalmente, dar por terminado en forma anticipada o rescindir el contrato, son las establecidas en la Ley N° 2.051/03, y en las Condiciones Generales y Especiales del Contrato (CGC y CEC).
12. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.
Cualquier diferencia que surja durante la ejecución de los Contratos se dirimirá conforme las reglas establecidas en la legislación aplicable y en las Condiciones Generales y Especiales del Contrato.
13. ANULACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN
Si la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas resolviera anular la adjudicación de la Contratación debido a la procedencia de una protesta o investigación instaurada en contra del procedimiento, y si dicha nulidad afectara al Contrato ya suscrito entre LAS PARTES, el Contrato o la parte del mismo que sea afectado por la nulidad quedará automáticamente sin efecto, de pleno derecho, a partir de la comunicación oficial realizada por la D.N.C.P., debiendo asumir LAS PARTES las responsabilidades y obligaciones derivadas de lo ejecutado del contrato.
EN TESTIMONIO de conformidad se suscriben 2 (dos) ejemplares de un mismo tenor y a un solo
efecto en la Ciudad de mes y año .
República del Paraguay al día
Firmado por: [indicar firma] en nombre de la Contratante. Firmado por: [indicar la(s) firma(s)] en nombre del Proveedor.
FORMULARIO Nº 8
NO APLICA
MODELO DE ORDEN DE COMPRA
[En procedimientos de Contratación Directa para adquisición de bienes y servicios, la norma permite a las Convocantes optar por firmar un contrato con el Proveedor, o bien, formalizarlo mediante una Orden de Compra o de Servicios (artículo 76, Decreto N° 21909/03). En este último caso, la Convocante deberá utilizar una de las Órdenes de Compra anexas a la Carta de Invitación, atendiendo a la forma de contratación, es decir, si es por contrato abierto o no]
Anexo E
Documentos de la Oferta
I. Documentos comunes para Personas Físicas y Jurídicas. | Cumple | No Cumple |
a) Formulario de Oferta * [El formulario de oferta debe ser completado y firmado por el oferente conforme al modelo indicado en la Sección VI] | ||
b) Garantía de Mantenimiento de Oferta* | ||
c) Declaración jurada de no hallarse comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 y de integridad conforme al artículo 20, inc. “w”, ambos de la Ley N° 2051/03, de acuerdo con lo dispuesto en la Resolución N° 330/07 de la Dirección General de Contrataciones Públicas. * | ||
d) Declaración Jurada en la que se garantice que el oferente no se encuentra involucrado en prácticas que violen derechos de los menores estipulados en la Constitución Nacional, los Convenios 138 y 182 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), el Código del Trabajo, Código de la Niñez y la Adolescencia, demás leyes y normativas vigentes en la República del Paraguay, conforme al formato aprobado por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas en la Resolución DNCP Nº 941/2010. |
II. Documentos legales para Oferentes individuales que sean Personas Físicas. | Cumple | No cumple |
a) Fotocopia simple de la cédula de identidad del firmante de la oferta*. | ||
b) Fotocopia simple de la cédula tributaria del oferente (RUC). | ||
c) Fotocopia simple de su última declaración de IVA y/o Impuesto a la Renta. | ||
d) Fotocopia simple de la patente Municipal del Oferente. | ||
e) En el caso que suscriba la oferta otra persona en su representación, deberá acompañar una fotocopia simple de su cédula de identidad y una fotocopia autenticada del poder suficiente otorgado por Escritura Pública para presentar la oferta y representarlo en los actos de la licitación. No es necesario que el Poder esté inscripto en el Registro de Poderes.* | ||
f) Fotocopia simple de la última declaración de IVA y/o del Impuesto a la Renta o Certificado de Cumplimiento Tributario expedido en el mes anterior a la presentación de la oferta. | ||
g) Autorización del Fabricante, Representante o Distribuidor en caso de que la empresa oferente no haya fabricado o elaborado el producto ofertado, sino sea importador y/o distribuidor de los bienes. NO APLICA |
III. Documentos legales para Oferentes individuales que sean Personas Jurídicas | Cumple | No cumple |
a) Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten la existencia legal de la persona jurídica tales como la Escritura Pública de Constitución y protocolización de los Estatutos Sociales. Los estatutos deberán estar inscriptos en la Sección Personas Jurídicas de la Dirección de Registros Públicos.* | i | |
b) Fotocopia simple de la cédula tributaria (constancia de inscripción en el Registro Único de Contribuyentes RUC) y de los Documentos de Identidad de los representantes o apoderados de la Sociedad. |
c) Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten las facultades del firmante de la oferta para comprometer al oferente. Estos documentos pueden consistir en: un poder suficiente otorgado por Escritura Pública (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); ó los documentos societarios que justifiquen la representación del firmante, tales como las actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas.* | ||
d) Fotocopia simple de la declaración de IVA del último mes vencido y/o del Impuesto a la Renta o Certificado de Cumplimiento Tributario expedido en el mes anterior a la presentación de la oferta. | ||
e) Autorización del Fabricante, Representante o Distribuidor en caso de que la empresa oferente no haya fabricado o elaborado el producto ofertado, sino sea importador y/o distribuidor de los bienes. NO APLICA |
IV. Documentos legales para Oferentes en Consorcio | Cumple | No cumple |
a) Cada integrante del Consorcio que sea una persona física domiciliada en la República del Paraguay deberá presentar los documentos requeridos para Oferentes individuales especificados en el apartado (II) precedente. Cada integrante del Consorcio que sea una persona jurídica domiciliada en el Paraguay deberá presentar los documentos requeridos para Oferentes individuales en el apartado (III) precedente. | ||
b) Original o Fotocopia del Consorcio constituido o del acuerdo de intención de constituir el Consorcio en caso de resultar adjudicados y antes de la firma del contrato, en el que se indicarán con precisión los puntos establecidos en el artículo 48, incisos 2° y 3° del Decreto Reglamentario N° 5.174/05. El acuerdo de intención deberá hallarse instrumentado, como mínimo en un documento privado con certificación de firmas por Escribano Público. El Consorcio constituido deberá estar formalizado por Escritura Pública.* | ||
c) Fotocopia autenticada de los Documentos que acrediten las facultades de los firmantes del acuerdo de intención de consorciarse. Estos documentos pueden consistir en: 1) un poder suficiente otorgado por escritura pública por cada Miembro del consorcio (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); o 2) los documentos societarios de cada Miembro del Consorcio, que justifiquen la representación del firmante, tales como actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas.* | ||
d) Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten las facultades del firmante de la oferta para comprometer al Consorcio, cuando se haya formalizado el Consorcio. Estos documentos pueden consistir en: 1) un poder suficiente otorgado por escritura pública por la Empresa Líder del consorcio (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); o 2) los documentos societarios de la Empresa Líder, que justifiquen la representación del firmante, tales como actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas. |
V. Otros documentos. | Cumple | No cumple |
Presentar documentos que demuestren provisión de servicios de Publicidad Radial y Televisiva en el periodo comprendido entre los años 2013 y 2014, por un importe igual o superior al 50% del monto total ofertado considerando el ítem en el cual se oferta, los mismos podrán consistir en copias de facturas, contratos con instituciones públicas o privadas, certificados de clientes. |
Certificado de Origen Nacional emitido por la Dirección de Desarrollo Empresarial del Ministerio de Industria y Comercio, a los fines de la aplicación del margen de preferencia (Decreto N° 9649/12). La no presentación del Certificado no es motivo de descalificación. |
*Documentos Sustanciales: presentar con la oferta pues no son susceptibles de presentación posterior a la fecha de presentación y a apertura de ofertas.-
Observación: Los oferentes que estén inscriptos en el Sistema de Información de Proveedores del Estado (XXXX), al momento de la presentación de las ofertas no necesitarán acompañar los documentos que consten en la Constancia emitida por el sistema, bastando la presentación de la misma, siempre que dichos documentos se hallen “ACTIVOS”.
Documentos a presentar para la firma del contrato o emisión de Orden de Compra.
Los siguientes documentos deberán ser para la firma del contrato cuando no hayan sido presentados junto con la oferta, y no consten como “activos” en el XXXX.
1. Personas Físicas / Jurídicas
a) Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
b) Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
c) Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
2. Documentos. Consorcios
a) Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los incisos (a), (b), (c) y
(d) del apartado 1 precedente.
b) Consorcio constituido, en el que se establecerán con precisión los puntos establecidos en el artículo 48 inciso 4° del Decreto Reglamentario N° 5174/05. El Consorcio debe estar formalizado por Escritura Pública.
c) Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al Consorcio.
d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
3. Documentos. Personas Físicas / Jurídicas y/o Consorcios
a) Si la oferta adjudicada estuviera acompañada de documentos emitidos por autoridades extranjeras, el Oferente deberá acompañar los documentos debidamente legalizados por el Consulado Paraguayo del país de emisión del documento y del Xxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxxx.