Circular Nro. 3 BIART / Buenos Aires, Junio 2009

Xxxxxxxx Xxx. 0 XXXXX / Xxxxxx Xxxxx, Xxxxx 0000

Estimado Productor:

En función de los cambios emanados por las Res. SRT 463 y 529, todo contrato nuevo con inicio de vigencia 1/08/09 o cualquier pedido de traspaso a realizar a partir del período de Julio-09, debe efectuarse bajo los lineamientos establecidos en la presente circular informativa.

Quedamos a su disposición por cualquier consulta adicional al respecto.

Xxxxxxx International ART S.A.

1. Documentación mínima y necesaria para la emisión de un contrato nuevo o el pedido de traspaso

1.1. Información que debe enviar el cliente o productor junto con la Solicitud de Afiliación:

• Formulario de Solicitud de Afiliación, completo y fir- mado en original (Resolución 463/09).

• Fotocopia del DNI del firmante de la solicitud y Poder del firmante en caso de ser una persona jurí- dica (sociedades, S.A., SRL, etc.).

• Anexo ventanilla electrónica firmada por la empresa.

• Anexo II Formularios de Estado de Cumplimiento, según la actividad principal de la empresa (Res. 463/09):

- ANEXO I A - Dto. 351/79 - MANUFACTURA, SERVICIOS Y RESTO DE ACTIVIDADES.

- ANEXO I B - Dto. 617/97 - ACTIVIDAD AGRO- PECUARIA.

- ANEXO I C - ACTIVIDAD DE LA CONS- TRUCCIÓN.

1.2. Datos mínimos y necesarios que debe contener la solicitud de Afiliación al momento de recepcionarla:

• CUIT (Código Único de Identificación Tributaria).

• Razón Social (Como figura inscripta en la AFIP).

• Domicilio legal.

• Descripción de establecimientos.

• Teléfono y mail de contacto.

• Fecha de inicio de actividad.

• Condición ante A.F.I.P.

• CIIU (Código Internacional Industrial Único) principal y de actividades secundarias

• Descripción de los trabajos o tareas objeto de la afi- liación.

• Tarifa fija acordada para el contrato y tasa variable.

• Masa Salarial sujeta a aportes.

• Establecimientos, dirección actividad y cantidad de trabajadores por casa uno de ellos.

• Fecha de solicitud.

• Anexo de Ventanilla Electrónica.

• Certificado de libre deuda en caso de corresponder (rescindidos).

• Constancia de Inscripción (AFIP).

• Formulario de Estado de Cumplimiento, anexo II Res. 463/09 según corresponda (Dec. 351/79, Dec. 911/96 o Dec. 617/97) debidamente completo y fir- mado por la empresa y en caso de corresponder, por el responsable de Higiene y Seguridad.

1.3. Comentarios y especificaciones

La solicitud de afiliación con sus respectivos anexos, debe estar firmada por el titular del contrato o por apo- derado, en forma obligatoria y debe acompañarse de Fotocopia del DNI y copia del Poder del firmante.

Es obligatorio hacer constar el código de canal-subca- nal-productor interviniente con más su nombre y ape- xxxxx completos o denominación social en su caso, en toda solicitud de afiliación.

Toda aquella solicitud que no tenga claramente identifi- cado el canal comercial interviniente, será emitida en forma directa y en caso de existir un reclamo del pro- ductor, siempre que el mismo pueda demostrar que es un cliente original de él, se realizará el cambio.

El sector Operaciones, quien emite, es el responsable último de realizar todos los controles que sean necesa- xxxx a fines de cumplir con las normas legales y las polí- ticas establecidas por XXXXX en lo que respecta a la suscripción de un riesgo, teniendo la facultad xx xxxxx- zar una solicitud que no cumpla con las normas y polí- ticas de suscripción (tamaño, actividad, tarifas, empre- sas testigo, alta siniestralidad, etc.).

Xxxxxxxx Xxx. 0 XXXXX / Xxxxxx Xxxxx, Junio 2009

2. Contratos nuevos

Son aquellos CUIT que no tienen cobertura vigente en ningu- na ART, esto puede darse porque se trata de un CUIT nuevo o porque la empresa tiene un contrato extinguido por falta de pago en su ART anterior.

En caso de ser un contrato dado de baja y que el plazo desde esa baja sea menor al año, se debe presentar sin excepción un informe de libre deuda de la ART anterior.

Estos contratos pueden emitirse en cualquier momento del mes, es importante aclarar que la fecha de inicio de vigencia será a partir de las 00 hs. del día posterior a la fecha de recepción de la solicitud.

3. Rehabilitación

Es importante aclarar que en ART no hay rehabilitación de contratos una vez que el mismo fue anulado por falta de pago. En tal caso debe confeccionarse un contrato nuevo, acompa- ñando toda la información requerida para una nueva emisión.

4. Pedido de Traspaso

En el caso de querer gestionar el traspaso deberá tener en cuenta que los plazos legales de permanencia en la ART ante- rior serán:

• 6 meses de vigencia mínima en la ART actual si se trata de un primer traspaso.

• 12 de vigencia mínima en la ART actual si se trata de un segundo traspaso.

La Cía. solicitará a la Aseguradora actual un informe de situa- ción de pago de cuotas el día 10 del mes, con las solicitudes recepcionadas hasta el día 9 inclusive del mes. De no haberlo realizado hasta esa fecha, se deberá esperar hasta el mes siguiente para volver a realizar el pedido.

No se realizarán pedidos de traspaso si no se cuenta con la solicitud de afiliación original debidamente cumplimentada

(según lo establecido en el punto 1 del presente instructivo).

Una vez realizado el pedido a la ART actual, el día 20 obten- dremos las respuestas a tal pedido, pudiendo ser aceptación o rechazo del traspaso. En caso de no responder, este silencio implicará conformidad. No obstante, la ART de origen puede negar el traspaso por:

a) No cumplir con el plazo de 6 (seis) meses.

b) No cumplir con el plazo de 1 (un) año (en caso de un segundo traspaso).

c) Tener una deuda con esa Aseguradora.

El empleador tiene tiempo para cancelar esa deuda hasta el día 25 del mes (Res. 41/97) en que se está realizando el trámite para que pueda ser liberada, para lo cual deberá enviar una copia del ticket de pago realizado x XXXXX antes del último día hábil del mes.

En el caso que el rechazo sea por deuda, el traspaso se pedirá como máximo 2 veces más (máximo 3 pedidos) y a la cuarta vez solo se pedirá con el libre deuda que debe entregar y ges- tionar el cliente o productor.

La vigencia de los traspasos estará sujeta a la verificación de la deuda, a la aceptación prestada por la otra ART y a la autori- zación de la SRT.

5. Envío de Contrato de afiliación

En riesgos de trabajo es una obligación legal que la ART envíe por medio fehaciente el contrato que se le realiza a los ase- gurados (sin excepción) al domicilio de notificaciones decla- rado en la solicitud de afiliación (ya sea de contratos nuevos o por traspasos), conteniendo el Manual del Cliente, Frente de póliza, Afiche Resolución 70/97, Credenciales con el 0800, material de prevención, folleto explicativo sobre sinies- tros, formulario de denuncia de siniestros, la chequera de atención, el formulario de Liquidación ILT y usuario y clave para xxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx , formulario xx xxxx de riesgo y cláusula de ventanilla electrónica empleador.

Este envío se realizará por correo privado semanalmente sobre los contratos emitidos y aprobados por SRT.