CONTRATO DE PARTICIPACIÓN PARA EXPOSITORES Fecha de Entrada / /
CONTRATO DE PARTICIPACIÓN PARA EXPOSITORES Fecha de Entrada / /
Descuento 10% sobre estas tarifas hasta el 30 de octubre N .º Contrato
1. Datos fiscales de la empresa participantes
Nombre
Dirección Código Postal
Localidad
Provincia
País
CIF o NIF
Teléfono fijo
móvil
Página web/RRSS Correo electrónico
2.- Nombre comercial de la empresa
Nombre comercial
Nombre a rotular ((12 dígitos incluidos por módulo de 16 m². Los dígitos extras se facturarán a 0,93 € + IVA)
3.- Datos personales del firmante del contrato y datos de la persona de contacto para la organización
Nombre y apellidos Xxxxxxx en la que firma
Persona de contacto e-mail
Teléfono / móvil
Con independencia de la calidad con que firma el presente contrato, el firmante se compromete a reprensentar en todo lo que sea necesario a la empresa para la que está actuando, resolviéndose con él o con la pesona que él designe, todas las cuestiones necesarias sobre la participación en el certamen.
4.- Sector al que pertence la empresa
Estética
Peluqueria
Maquillaje
Uña
Cosmética Natura
Barberia
Otros
Fabricante
Distribuidor
Academia
venta directa
SI NO
stand de imagen
SI NO
5.- Contratación de espacio + stand modular + servicios (los precios no incluyen el IVA)
El expositor desea contratar
de 8 m² a 900€
de 12 m² a 1.300€
de 16 m² a 1.650 €
de 32 m² a 2.950 €
Incluye: alquiler de espacio, stand modular, moqueta ferial, limpieza diaria, seguros obligatorios, rotulación hasta 12 dígitos, consumo eléctrico del cuadro acometida de 5.500 W, cuadro/acometida monofásico 5.500W/220V, incluyendo un enchufe.
6.- Contratación de espacio + servicios (los precios no incluyen el IVA)
Esta opción sólo será válida para expositores con stands de diseño que sean aprobados por la Organización antes del 10 de enero de 2022. El espacio a contratar será de 16 m 2 o múltiplos de esta medida; los precios no incluyen IVA.
El expositor desea contratar
a 72 €/m² (de 16 a 32 m²)
a 60 €/m² (de 48 a 64 m²)
a 50 €/m² (de 80 m² en adelante)
Incluye: alquiler de espacio, moqueta ferial, limpieza diaria, seguros obligatorios, consumo eléctrico del cuadro acometida de 5.500 W, cuadro/acometida monofásico 5.500W/220V, incluyendo un enchufe.
7.- FORMA DE PAGO
El presente contrato deberá ir acompañado para su admisión, del justificante de pago de una señal de 300 €. El 50% del importe total del canon de ocupación será abonado antes del 30 de octubre. El restante será abonado antes del día 10 de enero de 2023.
El pago se realizará mediante: Metálico (importes inferiores a 1.000€) Transferencia bancaria
LA CAIXA IBAN: XX00 0000 0000 00 0000000000 BIC/SWIFT CODE: XXXXXXXXXXX
SANTANDER IBAN: XX00 0000 0000 00 0000000000 BIC/ SWIFT CODE: XXXXXXXXXXX
Firma y sello de CONTURSA, Congresos y Turismo xx Xxxxxxx Firma del representante y sello de la empresa
8. Inasistencia al certamen: La no participación en el evento contratado no le dará derecho a la empresa participante a la devolución de la cantidad entregada a cuenta en concepto de canon de ocupación que hará suya CONTURSA en concepto de daños y perjuicios.En caso que por fuerza mayor CONTURSA no pueda celebrar el evento, conforme a lo establecido en la clausula 9º siguiente, o el expositor presente antes del evento una prueba médica reciente PCR o similar indicando su positivo en COVID19 se devolverá al mismo la cuantía entregada a la fecha.
9. Fuerza mayor: A efectos de la pandemia COVID-19, se entenderá como causa de fuerza mayor, aquella que directamente imposibilite o impida la celebración completa del Evento en la fecha pactada y tenga origen en las medidas tomadas por las autoridades sanitarias, gubernativas o cualquier otra administración pública competente, como consecuencia de la citada pandemia. En particular, se considerará como fuerza mayor aquellas medidas adoptadas por la autoridad pública que impidan de forma directa y completa la celebración del Evento (i.e. cierre de fronteras en el supuesto de eventos internacionales, confinamiento total, y prohibición de celebración de congresos.). Junto a lo anterior, se entenderá por “Fuerza Mayor”, los siguientes hechos: (i) guerra (ya esté declarada o no), hostilidades, invasión, actos de enemigos extranjeros, amplia movilización militar; (ii) guerra civil, disturbios, rebelión y revolución, usurpación -militar o (vi) disturbios laborales generales tales como huelga general a nivel nacional.
En el caso de concurrir cualquiera de las causas de “Fuerza Mayor” en la fecha prevista para la celebración del Evento, la parte interesada comunicará a la otra parte tales hechos, tan pronto como tenga constancia de los mismos. Ante tal circunstancia, en el caso en que Contursa comunique la suspensión del Evento, se actuará conforme a lo previsto en la cláu condiciones del contrato se mantendrá en vigorno- del poder, insurrección, actos de terrorismo, sabotaje o piratería; (v) plaga, epidemia, desastre natural que conlleve la declaración de zona catastrófica;
10. Seguros obligatorios: CONTURSA contratará por cuenta del expositor un seguro de Daños y otro de Responsabilidad Civil. El coste de ambos seguros es de 51,20 € + Impuestos. Estos precios están sujetos a modificaciones, según tarifa vigente de la Aseguradora. SEGURO DE DAÑOS: CONTURSA contratará en nombre del expositor, póliza de seguro Multirriesgo de Daño Material y garantías adicionales, mediante la que se aseguren todos los bienes de cualquier naturaleza y descripción que, por razón de la exposición, se encuentren situados dentro xxx xxxxxxx de FIBES y sobre los cuales el expositor tenga título de propiedad u otro interés asegurable. A tal efecto el expositor declarará a CONTURSA, el valor de reposición a nuevo que corresponda a la totalidad de sus bienes. No obstante, el Capital mínimo asegurado se fijará en 20.000 € a primer riesgo.
NOTA: En caso de querer asegurar un capital superior a 20.000 € a primer riesgo, se analizará caso a caso. La cobertura contratada tomará efecto desde el momento en que se produzca la entrada de los bienes asegurados en el recinto ferial, seguirá durante el montaje, estancia y desmontaje, y finalizará a la salida de los bienes xxx xxxxxxx. En todo caso, se excluye el robo de dinero en efectivo.
FRANQUICIAS: En cualquier siniestro cubierto por este seguro, será de aplicación una franquicia de 500 €, salvo para los riesgos cubiertos por el Consorcio de Compensación de Seguros, en cuyo caso será de aplicación la que corresponda según su reglamento.
SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL: CONTURSA contratará en nombre del expositor, póliza de seguro de Responsabilidad Civil General con las siguientes características:
1. Período de Garantía: desde la entrada al recinto ferial incluyendo el montaje, hasta la salida del mismo recinto incluyendo el desmontaje.
2. Garantía: La responsabilidad civil extracontractual que pueda sobrevenir para el expositor con ocasión de su participación en la Feria siempre que les sean reclamados daños materiales y/o corporales o perjuicios derivados de dichos daños.
3. Asegurados: los expositores, su personal dependiente.
4. Terceros: en principio lo es cualquier visitante, el propietario xxx xxxxxxx ferial, CONTURSA, los demás expositores y el personal de éstos. 5.- Capital: 600.000 € por siniestro.
5. Franquicia : 500 € por siniestro.
11. Fecha y horario del certamen: Del 4 al 6 de febrero de 2023. Los expositores deberán cumplir el horario de apertura y cierre. Los expositores no podrán desatender, precintar ni abandonar su stand durante el horario del evento:
- Días 4 y 5 de febrero en horario de 10:00 horas a 20:00 horas y día 6 de febrero de 10:00 horas a 15:00 horas.
12. Decoración de los stands modulares Los expositores podrán disponer de su espacio a partir de las 09.00 horas del 3 de febrero de 2023. Desde este momento podrán comenzar el montaje, que deberá estar terminado antes de las 20:00 horas del mismo día.
Montaje y decoración de stands de diseño: Los expositores podrán disponer de su espacio a partir de las 09.00 horas de2 de febrero de 2023. Desde este momento podrán comenzar el montaje, que deberá estar terminado antes de las 20:00 horas del día 3 de febrero. El horario de montaje será desde las 9:00 horas a las 20:00 horas interrumpidas.
Nota: No se permitirá la entrada de vehículos a Pabellones para descargar el día 3 de febrero.
13. Desmontaje de los stands: El desmontaje de los stands se podrá realizar el día 6 de febrero en horario de 15:00 horas a 22:00 h. y 7 de febrero de 9:00 a 14:00 horas.
14. Canon de montaje para los stands de diseño: Las empresas que construyen su propio stand deberán abonar por este concepto un importe de 3,70€/m² + IVA antes de comenzar el montaje.
Firma y sello de CONTURSA, Congresos y Turismo xx Xxxxxxx Firma del representante y sello de la empresa
15. Canon de montaje para carpas y jaimas: Las empresas que instalen su propia xxxxx, xxxxx o similar, deberán abonar por este concepto un importe de 2,05 €/m² + IVA antes de comenzar el montaje.
16. Normas de montaje para todos los stands: Para el montaje y desmontaje de stands de diseño, así como para la decoración de stands modulares, se estará a lo dispuesto en las normas de montaje cuyo contenido declara conocer y aceptar el contratante. Dichas normas se encuentran en xxx.xxxxx.xx
17. Modificación del espacio contratado: Los espacios contratados son indivisibles, no obstante, si con posterioridad a la contratación del espacio, el Expositor solicitase una reducción del mismo, perderá la ubicación inicialmente contratada, pero podrá elegir entre los espacios que estén sin adjudicar en ese momento. En caso de que por esta causa el expositor renunciara a participar en la feria, perderá las cantidades entregadas sin derecho a devolución.
18. Plan de prevención de delitos y código ético de conducta: La empresa participante se compromete a actuar conforme al Código Ético de Conducta de Contursa, que declara conocer y aceptar, además de cumplir la legislación vigente y acuerdos concretos comprometidos para el desempeño de su actividad como participante.
En tal sentido, se pone en conocimiento de la empresa participante que Contursa tiene habilitado un Canal de Denuncias, a través del cual pueden denunciar malas prácticas, incumplimientos o posibles riesgos de incumplimiento del Código Ético cualquier acción llevada a cabo por trabajadores o directivos de Contursa en su relación con la empresa participante, disponible a través del siguiente enlace: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx-xx-xxxxx-xx-xxxxxxxx/
19. Calidad: El expositor deberá cumplir en todo momento con las condiciones requeridas por parte de CONTURSA en materia de Calidad, cumpliéndose los horarios de montajes y desmontaje planificados y acordado entre las partes implicadas. En el caso en el que se reciba alguna reclamación asociada a la Organización de dicho evento, esta será comunicada desde el Dpto. de Calidad, para su correcta gestión.
20. Medio ambiente: El expositor deberá cumplir en todo momento con las condiciones requeridas por parte de CONTURSA en materia medio ambiente, entre los cuales, se incluye la realización de una correcta segregación de residuos, para lo cual, se deberán utilizar los diversos depósitos presentes en las instalaciones de CONTURSA, garantizando su correcta gestión medioambiental. En el caso en el que se genere algún residuo peligroso, éste deberá ser gestionado por la propia entidad, aportando documentación legal que acredite correcta gestión medioambiental.
21. Solicitud de servicios: CONTURSA a través de su departamento SERVIFIBES, puede proporcionar todos los servicios que necesiten para su participación en el certamen.
22. Publicidad: No está permitida la publicidad de empresas no expositoras ni el reparto de material publicitario fuera de los stands contratados.
23. Condiciones generales: Para todo lo no previsto en este contrato, se estará a lo dispuesto en el Reglamento General, que se encuentra en la página web xxx.xxxxx.xx , cuyo contenido declara conocer y aceptar el contratante y subsidiariamente a la legislación aplicable
24. Protocolo de actuación frente al covid-19: La empresa participante es conocedora del Protocolo/ Guía de actuación frente al COVID-19 de Contursa, elaborado de conformidad con las medidas aprobadas por las administraciones públicas competentes para evitar contagios por COVID-19, y se compromete a cumplir las exigencias y recomendaciones indicadas en el mismo.
Las partes acuerdan adoptar las medidas que sean necesarias a fin de establecer un entorno seguro para la celebración de Expobelleza Andalucía. Cualquier modificación en el Protocolo, a consecuencia de los cambios o la aprobación de nuevas medidas por parte de las administraciones públicas que afecte a la celebración de Expobelleza Andalucía, será puesta en conocimiento de la empresa participante.
25. Protección de Datos. Acorde al RGPD, en nombre de la empresa CONTURSA con CIF X-00000000 y dirección en Xxxx. Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx, 0, 00000 Xxxxxxx, tratamos la información que nos facilita con el fin de enviarle publicidad y comunicaciones comerciales relacionadas con nuestros productos y servicios por cualquier medio (postal, email o teléfono) así como invitarle a eventos organizados por la empresa.
Los datos proporcionados se conservarán mientras no solicite el cese de la actividad. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal o sea necesario para el buen cumplimiento así como para la ejecución de la relación contractual pertinente. Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si en CONTURSA estamos tratando sus datos personales y por ello puede ejercitar sus derechos y entre ellos, tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. Puede ejercer sus derechos en el correo electrónico: xxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
EN CASO DE CONFLICTO SE SOMETEN A LOS JUZGADOS Y TRIBUNALES XX XXXXXXX CON RENUNCIA A CUALQUIER OTRO FUERO QUE PUEDA CORRESPONDER. LA ORGANIZACIÓN SE RESERVA EL DERECHO A EFECTUAR CAMBIOS DE ÚLTIMA HORA EN LOS HORARIOS Y FECHAS.
Lugar y fecha
Firma y sello de CONTURSA, Congresos y Turismo xx Xxxxxxx Firma del representante y sello de la empresa