BASES

E mpresa Regional de Servicio Público de Electricidad del Oriente S.A.

Concurso Público Nº 008-2014-EO-L

BASES

CONCURSO PÚBLICO Nº

008-2014-EO-L

I CONVOCATORIA

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE:

ACTIVIDADES COMERCIALES DE ELECTRO ORIENTE S.A. SEDE LORETO POR UN PERIODO DE 24 MESES

SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)

CAPÍTULO I

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1. BASE LEGAL

• Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

• Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.

• Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.

• Directivas del OSCE.

• Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.

• Código Civil.

• Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.

• Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

• Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

2. CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.

3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax.

IMPORTANTE:

• Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: xxx.xxx.xxx.xx.

4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES

Las consultas a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de cinco (5) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artículo 55 del Reglamento.

5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES

La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artículo 54 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.

El plazo para la absolución no podrá exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas.

IMPORTANTE:

• No se absolverán consultas a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

6. FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES

Las observaciones a las Bases serán presentadas dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haber finalizado el término para la absolución de las consultas, de conformidad con lo establecido en el artículo 57 del Reglamento.

7. ABSOLUCIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES

El Comité Especial notificará la absolución de las observaciones a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artículo 56 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.

El plazo para la absolución no podrá exceder de los cinco (5) días hábiles desde el vencimiento del plazo para recibir observaciones.

El Comité Especial debe incluir en el pliego de absolución de observaciones el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevación de observaciones al OSCE.

IMPORTANTE:

• No se absolverán observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

8. ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCE

El plazo para solicitar la elevación de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación xxx xxxxxx absolutorio a través del SEACE.

Los participantes pueden solicitar la elevación de las observaciones para la emisión de pronunciamiento, en los siguientes supuestos:

1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente;

2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección; y

3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observación formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.

El Comité Especial, bajo responsabilidad, deberá remitir la totalidad de la documentación requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a más tardar al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de observaciones.

La emisión y publicación del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE

9. INTEGRACIÓN DE LAS BASES

Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo que deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión.

Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.

El Comité Especial integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los siguientes plazos:

1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para formularlas.

2. Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para la emisión de pronunciamiento, siempre que ningún participante haya hecho efectivo tal derecho.

3. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.

Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artículos 59 y 60 del Reglamento.

De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

10. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentan en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o sin valor oficial efectuada por traductor público juramentado o traducción certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.

Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1)

En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:

1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda.

IMPORTANTE:

• Las Entidades someten a fiscalización posterior conforme a lo previsto en el artículo 32 de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la documentación, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la Buena Pro.

11. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso.

El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.

IMPORTANTE:

• En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.

En el caso que el Comité Especial rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representante común, según corresponda en atención al numeral 1.10, y este exprese su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Xxxx xx Xxx) mantendrá la propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que el participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.

En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Xxxx xx Xxx) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.

Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Xxxx xx Xxx), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

12. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

IMPORTANTE:

• Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.¹

13. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntos

Propuesta Económica : 100 puntos

1. EVALUACIÓN TÉCNICA

Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de la propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

2. EVALUACIÓN ECONÓMICA

Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33 de la Ley.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE

Oi

Donde:

i = Propuesta

Pi = Puntaje de la propuesta económica i

Oi = Propuesta Económica i

Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo

PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

IMPORTANTE:

• En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.

14. ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.

El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Xxxx xx Xxx), por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Xxxxx presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo día en el SEACE.

15. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los ocho (8) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en acto público, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento en acto público, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.

16. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el artículo 282 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme a lo previsto en el artículo 122 del Reglamento, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

CAPÍTULO II

SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2. 1. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

CAPÍTULO III

DEL CONTRATO

3. 1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Dentro del plazo de doce (12) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentación prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanación de la documentación presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 148 del Reglamento, según corresponda.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

• Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

• Garantía de fiel cumplimiento.

• Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.

• Garantía por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.

• Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.

• Código de cuenta interbancario (CCI).

2. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.

3. DE LAS GARANTÍAS

1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

IMPORTANTE:

• Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley, en los casos de prestación de servicios de ejecución periódica, alternativamente, las micro y pequeñas empresas pueden optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.

2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

3. GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más xxx xxxx por ciento (10%) de éste, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

IMPORTANTE:

• Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.

5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.

6. ADELANTOS

La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.

7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la ejecución del servicio y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por xxxx.

8. PAGOS

La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones xx xxxxxxx, el pago del precio sea condición para la realización del servicio.

La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la ejecución de la prestación de los servicios, conforme a la sección específica de las Bases

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

9. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)

CAPÍTULO I

GENERALIDADES

1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre	:	Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad del Oriente S.A. - ELECTRO ORIENTE S.A.
RUC Nº	:	20103795631
Domicilio legal	:	Xx. Xxxxxxx Xxxxxx Xx 0000 - Xxxxxxx - Xxxxxx - Xxxxxx
Teléfono/Fax:	:	000-000000 - Anexo 1480
Correo electrónico:	:	xxxx@xxxx.xxx.xx

2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del servicio de ACTIVIDADES COMERCIALES DE ELECTRO ORIENTE S.A. SEDE LORETO POR UN PERIODO DE 24 MESES

3. VALOR REFERENCIAL

El valor referencial total asciende a S/. 13´761,458.97 (Trece Millones Setecientos Sesenta y Un Mil Cuatrocientos Cincuenta y Ocho con 97/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de diciembre 2014.

La Entidad advierte que es posible la participación de proveedores que gozan del beneficio de la exoneración del IGV prevista en la Ley N° 27037, correspondiendo la aplicación de la Cuarta DISPOSICION COMPLEMENTARIA FINAL del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en cuyos alcances se establecen los límites y condiciones siguientes:

Ítem - Paquete	Valor Referencial Único con IGV S/.	Límite Superior Con IGV S/. (#)	Límite Superior Sin IGV S/. (&)
01	3´538,142.69	3´538,142.69	2´998,426.01
02	2´665,559.08	2´665,559.08	2´258,948.37
03	2´075,618.36	2´075,618.36	1´758,998.61
04	3´533,462.51	3´533,462.51	2´994,459.75
05	1´948,676.33	1´948,676.33	1´651,420.62
	13´761,458.97	13´761,458.97	11´662,253.36

• El valor referencial del proceso de selección es único e incluye todos los conceptos que incidan sobre el costo del servicio, así como el Impuesto General a las Ventas (IGV), determinado en los correspondientes estudios de posibilidades que ofrece el mercado realizado por la Entidad.

• (&) El postor que goza de la exoneración prevista en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, deberá formular su propuesta económica teniendo en cuenta exclusivamente el total de los conceptos que conforman el valor referencial, excluido el Impuesto General a las Ventas (IGV).

• (#) El postor que no goza de la exoneración prevista en la Ley Nº 27037 formulará su propuesta económica teniendo en cuenta el valor referencial incluido el Impuesto General a las ventas (IGV).

Las propuestas económicas que excedan el Límite Superior (con y sin IGV según corresponda) serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas.

La evaluación económica de las propuestas se efectuará comparando los montos de las ofertas formuladas de acuerdo a lo previsto en los dos párrafos anteriores.

4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante documento GA-2572-2014 el 23 de diciembre de 2014.

5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Directamente Recaudados.

6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso, según relación de ítems, se rige por los sistemas que se detallan a continuación, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo:

• Ítem - Paquete N° 01, 02, 03 y 04: Precios Unitarios

• Ítem - Paquete N° 05: Xxxx Xxxxxx

7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El servicio a contratar está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.

8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de veinticuatro (24) meses, computado a partir del día siguiente de la suscripción del contrato respectivo.

Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.

9. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas, a S/. 30.00 (Treinta y 00/100 Nuevos Soles), al contado y en efectivo en:

• Oficina de Tesorería de la Entidad, ó

• Mediante depósito en la Cta. Cte. Nº 0011-0301-94-0100000950 de la institución financiera Banco Continental.

10. BASE LEGAL

• Ley Nº 30114 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2014.

• Ley Nº 30115 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal 2014.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

CAPÍTULO II

DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2. 1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Convocatoria (publicación en el SE@CE)	El 31/12/2014
Registro de participantes (ver 2.2)	Del 05/01/2015 al 28/01/2015 de 08:00 a 18:00 horas
Formulación de consultas (ver 2.3)	Del 05/01/2015 al 09/01/2015 de 08:00 a 18:00 horas
Absolución de consultas (ver 2.3)	El 12/01/2015
Formulación de observaciones a las Bases	Del 13/01/2015 al 19/01/2015 de 08:00 a 18:00 horas
Absolución de observaciones a las Bases	El 21/01/2015
Integración de Bases (publicación en el SE@CE)	El 27/01/2015
Presentación de Propuestas - en Acto Publico	El 03/02/2015 a las 10:00 horas
en la Sala de Capacitación de Electro Oriente, sito en Av. Xxxxxxx Xxxxxx Nº 1168 – Iquitos
Calificación y Evaluación de Propuestas	Del 03/02/2015 al 04/02/2015
Otorgamiento de la Buena Pro Acto Publico	El 04/02/2015 a las 16:00 horas
en la Sala de Capacitación de Electro Oriente, sito en Av. Xxxxxxx Xxxxxx Nº 1168 – Iquitos

2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizará mediante la presentación del Formato N° 2 (el que deberán emitirse al nombre/razón social y demás datos del proveedor que solicita su Registro como Participante al presente proceso de selección) en Mesa de Partes de la Entidad sito en Xx. Xxxxxxx Xxxxxx Xx 0000 - Xxxxxxx, ó por correo electrónico xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx y xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 18:00 horas.

En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro, así como el día y hora de dicha recepción.

3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, en Mesa de Partes de la Entidad, sito en Xx. Xxxxxxx Xxxxxx Xx 0000 - Xxxxxxx, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 18:00 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial del CONCURSO PÚBLICO 008-2014-EO-L, ó por correo electrónico xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx y xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

4. ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en acto público, en la sala de capacitación de Electro Oriente S.A. sito en Xx. Xxxxxxx Xxxxxx Xx 0000 - Xxxxxxx, en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación xx Xxxxxxx (o Xxxx xx Xxx).

Se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial del CONCURSO PÚBLICO 008-2014-EO-L, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

^Señores

ELECTRO ORIENTE S.A.

^{Att.: Comité Especial Ad Hoc}

Concurso Público N° 008-2014-EO-L

Denominación de la convocatoria: servicio DE……….

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA

[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

^{ÍTEMS: …………………… (*)}

(*) Cuando el postor se presente a más de un ítem, podrá presentar una única propuesta técnica conteniendo la información/documentación de todos los ítems en los que participa.

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

^Señores

ELECTRO ORIENTE S.A.

^{Att.: Comité Especial Ad Hoc}

Concurso Público N° 008-2014-EO-L

Denominación de la convocatoria: servicio DE……….

SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA

[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

^{ÍTEMS: …………………… (&)}

(&) Cuando el postor se presenta a más de un ítem, deberán presentar su propuesta económica en forma independiente para cada ítem.

5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA

Se presentará en un (01) original y una (01) copia.

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos (cuya omisión no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria), la siguiente documentación:

Documentación de presentación obligatoria:

1. Declaración jurada de datos del postor.

Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados (Anexo Nº 1).

2. Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección² (Anexo Nº 2).

• Acreditación del Perfil Académico y Experiencia mínima establecida / solicitada para el Personal Propuesto, de acuerdo lo siguiente:

• Paquete 01, 02 y 05 : Coordinador Xxxxxxx

• Xxxxxxx 00 : Supervisor de Toma de Lectura

• Paquete 04 : Un Técnico Eléctricista

3. Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº 3).

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

4. Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo Nº 4).

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

5. Declaración Jurada de Plazo de prestación del servicio (Anexo Nº 5).

6. Declaración Jurada de que cuenta con las Camionetas Operativos - Doble Cabina 4x4, Unidades motorizadas; con las cantidades de acuerdo a lo requerido en los Términos de Referencia de cada paquete, con seguro vehicular y seguro obligatorio de accidentes de tránsito (SOAT) vigente, el mismo que se acreditará a la firma del contrato, pueden ser propios o alquilados, en caso de ser alquilados deberán sustentar por todo el tiempo que dure el servicio, con su contrato de alquiler.

IMPORTANTE:

• La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.

Documentación de presentación facultativa:

1. Documentación relativa a los factores de evaluación técnica. Anexos 6 al 8.

IMPORTANTE:

• Los postores que soliciten el beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, deben presentar la Declaración Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 10).

En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de la exoneración del IGV, debiendo presentar de manera independiente la declaración jurada antes señalada.

IMPORTANTE:

• En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.

2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA

Se presentará sólo en un (1) original. Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando el postor se presente a más de un ítem, deberán presentar su propuesta económica en forma independiente para cada ítem.

El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nº 9).

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales, en el caso de los paquetes 01, 02, 03 y 04.

El monto total de la propuesta económica expresado con dos decimales, en el caso del paquete 05.

IMPORTANTE:

• La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá de si aquella se encuentra dentro los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.

La propuesta económica de los postores que presenten la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 10), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.

• En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada.

• La presentación de documentación/información falsa (la falsedad de un documento puede plasmarse de dos maneras: la primera de ellas supone que el documento cuestionado no haya sido expedido por su emisor, mientras que la segunda implica que aun cuando el documento haya sido válidamente expedido, éste haya sido posteriormente adulterado en su contenido) y/o inexacta (se refiere a aquellas manifestaciones o informaciones proporcionadas por los administrados que constituyan una forma de falseamiento de la realidad, es decir que contengan datos discordantes con el plano fáctico y que no se ajusten a la verdad) acarreará la descalificación del postor, además de la denuncia para el inicio del procedimiento sancionador respectivo.

6. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i

PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

Se aplicarán las siguientes ponderaciones:

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.70

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.30

Dónde: c1 + c2 = 1.00

7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:

1. Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

2. Garantía de fiel cumplimiento del contrato. (Carta Fianza ó Póliza de Caución).

3. Garantía por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. (Carta Fianza ó Póliza de Caución).

4. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.

5. Código de cuenta interbancario (CCI).

6. Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.

7. Currículum Vitae documentado de su Personal Propuesto, acreditando el cumplimiento del Perfil Académico y Experiencia mínima solicitada para cada uno de ellos (según lo establecido en el Capítulo III de la Sección Específica de las Bases).

8. Documentación que acredite contar con el seguro SCTR (Pensión y Salud) para todo su personal asignado a la prestación del servicio.

9. Documentación (Tarjeta de Propiedad o Contrato de Alquiler) que acredite contar con Camionetas Operativos - Doble Cabina 4x4, Unidades motorizadas, con la antigüedad indicada en los Términos de Referencia; en las cantidades de acuerdo a lo requerido en los Términos de Referencia, con seguro vehicular y seguro obligatorio de accidentes de tránsito (SOAT) vigente.

IMPORTANTE:

• En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza de caución, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS y Nº 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de las mencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio.

• Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley, en los casos de prestación de servicios de ejecución periódica, deberá consignarse lo siguiente:

“Alternativamente, las micro y pequeñas empresas pueden optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo”.

Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentación a ser presentada, tales como:

1. Copia de DNI del Representante Legal.

2. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa (&).

3. Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado (&).

4. Copia del RUC de la empresa (&).

5. Póliza(s) de Seguro, de haberse previsto en el Capítulo III de la presente Sección.

IMPORTANTE:

• La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripción del contrato.

• (&) En caso de consorcio, cada miembro deberá presentar el documento.

8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberá:

1. Dentro del plazo de doce (12) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro del referido plazo:

1. El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentación prevista en las Bases,

2. La Entidad, de corresponder, solicita la subsanación de la documentación presentada, y

3. El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.

2. Cuando el postor ganador de la Buena Pro no cumpla con suscribir el contrato dentro del plazo establecido en los párrafos precedentes, por razones justificadas y ajenas a su voluntad (por caso fortuito ó fuerza mayor, debidamente acreditado), a solicitud de éste, la Entidad puede otorgarle por única vez, un plazo de entre cinco (5) a diez (10) días hábiles.

La citada documentación deberá ser presentada en Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario), sito en Xx. Xxxxxxx Xxxxxx Xx 0000 - Xxxxxxx.

IMPORTANTE: El plazo arriba indicado, para presentar la documentación para el perfeccionamiento contractual, se computa a partir del día hábil siguiente del consentimiento de la Buena Pro (éste se producirá en el último día hábil del plazo de impugnación [ver Capítulo II de la Sección General], sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación - Art. 77 del Reglamento), y NO en función de la fecha de publicación de tal consentimiento en el SE@CE³.

9. ADELANTOS

No se otorgará ningún tipo de adelanto.

10. FORMA Y PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en pagos parciales, dentro de los quince (15) días calendarios siguientes al otorgamiento de la conformidad de recepción de cada prestación/ejecución parcial, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones parciales ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:

• Recepción y conformidad del Administrador del Contrato.

• Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada, cuando corresponda.

• Comprobante de pago respectivo.

Los montos cancelados en cada prestación parcial, tendrán el carácter de pagos a cuenta, de conformidad con el artículo 181 del Reglamento.

11. REAJUSTE DE LOS PAGOS

[Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a reajuste alguno.

CAPÍTULO III

TÉRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

PAQUETE N° 01

TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA ATENCIÓN DE LOS CORTES Y RECONEXIONES DEL SERVICIO, CONTROL DE PÉRDIDAS COMERCIALES Y MANTENIMIENTO DE LAS CONEXIONES EN BT, ATENCION DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS, ATENCION DE AVERIAS Y EMERGENCIAS EN LA CONEXIÓN

1. OBJETIVO DEL SERVICIO

Ejecutar la prestación del servicio de Actividades Comerciales para Clientes Comunes y Mayores en la Sede xx XXXXXX, correspondiendo realizar las siguientes actividades:

1. Corte del Servicio

2. Reconexión del Servicio

3. Control de Pérdidas Comerciales

4. Mantenimiento de la Conexión

5. Atención de Servicios Complementarios

6. Atención de Averías y Emergencias en la Conexión

EL CONTRATISTA tendrá bajo su cargo y responsabilidad técnica, económica y administrativa las actividades materia del Contrato, según lo señalado en las los presentes Términos de Referencia.

2. ALCANCES DEL SERVICIO

ELECTRO ORIENTE S.A, Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad del Oriente S.A., es responsable de la generación, transmisión, distribución y comercialización de la energía eléctrica en su zona de concesión ubicada en el departamento xx Xxxxxx.

ELECTRO ORIENTE S.A, cuenta con la Gerencia Comercial el cual orgánicamente se encuentra constituido por el Dpto. Marketing y Clientela, Dpto. de Operaciones Comerciales dentro de la zona de Concesión Eléctrica que comprende el departamentos xx Xxxxxx.

ELECTRO ORIENTE S.A actualmente cuenta con 83,637 clientes, debiéndose realizar las diferentes actividades comerciales indicadas en el Anexo N° 01, en el mismo que se detalla las cantidades para la SEDE Iquitos, hasta las cantidades indicadas para la atención y satisfacción de nuestros clientes.

El plazo de prestación del servicio es de 02 Años (24 meses).

3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1. Generalidades:

EL CONTRATISTA se compromete y se obliga a cumplir con todas y cada una de las obligaciones establecidas en las Bases, Términos de Referencia y Contrato, bajo la supervisión de ELECTRO ORIENTE S.A

EL CONTRATISTA se compromete a proporcionar a ELECTRO ORIENTE S.A toda la información, sobre los procedimientos y operación del servicio que brinda.

EL CONTRATISTA obligatoriamente deberá disponer de una organización, infraestructura y equipamiento que garanticen el cumplimiento del servicio en forma plena y eficiente durante la vigencia del contrato.

EL CONTRATISTA no tendrá derecho a indemnización de ninguna especie por parte de ELECTRO ORIENTE S.A por las pérdidas o daños que sufra en sus materiales, herramientas, instalaciones y otros, sea que aquellos provengan de fuerza mayor, hechos de terceros o, de su personal.

Queda expresamente establecido que ELECTRO ORIENTE S.A no asumirá ninguna responsabilidad por las obligaciones que contraiga EL CONTRATISTA en la ejecución del servicio.

2. Obligaciones Especificas

EL CONTRATISTA ejercerá completo control sobre su personal, debiendo cumplir con todas las leyes y reglamentos aplicables vigentes, asumiendo el pago de cualquier multa que pudieran imponerle las autoridades, y responsabilizándose por cualquier reclamación o demanda que se pudiera interponer por incumplimiento de dichas normas legales.

EL CONTRATISTA se obliga a exhibir a ELECTRO ORIENTE S.A, en el momento que ésta lo solicite, todos aquellos documentos que acrediten fehacientemente su calidad de empleador de todas las personas que participen en la realización de los trabajos; así como el cumplimiento, de todas las disposiciones laborales, previsionales y tributarias que contempla la legislación vigente y, en especial, de las relativas a protección por riesgos derivados de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.

ELECTRO ORIENTE S.A, podrá retener total o parcialmente los pagos que tenga que efectuar a EL CONTRATISTA cuando éste no hubiese cumplido con sus pagos laborales o previsionales, estando facultada a pagar a cuenta de éste último por tales conceptos. Las sumas retenidas no devengarán reajustes ni intereses pudiéndose realizar pagos a los trabajadores e instituciones pertinentes, a nombre de EL CONTRATISTA.

EL CONTRATISTA desarrollará el servicio respetando estrictamente el cronograma definido para los dos (02) Años. Asimismo, se adquiere el compromiso de ajustarse a los cambios de programación que ELECTRO ORIENTE S.A considere conveniente realizar a fin de mejorar la atención de sus usuarios.

El personal de EL CONTRATISTA está obligado a portar el respectivo fotocheck (siempre visible) y vestir el uniforme asignado por EL CONTRATISTA.

El personal del EL CONTRATISTA está totalmente prohibido de efectuar cualquier tipo de cobranza en labores de campo u ofrecer sus servicios particulares a los clientes. En caso que el cliente solicite alguna información, el personal de EL CONTRATISTA debe responder en forma amable y con buen trato, indicándole que para una mejor atención se comunique directamente con ELECTRO ORIENTE S.A

Disponer la asistencia obligatoria del personal a los ciclos de entrenamiento teórico - prácticos programados por ELECTRO ORIENTE S.A en las fechas que crea conveniente, con el fin de actualizar los conocimientos del personal de manera que permita una evaluación permanente.

Comunicará y sustentará previamente a ELECTRO ORIENTE S.A, cualquier cambio de personal durante la prestación del servicio.

Garantizar la capacitación constante de su personal, en coordinación con ELECTRO ORIENTE S.A.

EL CONTRATISTA asegurará a todo el personal que intervenga en la prestación de los servicios cubriéndolos contra todo riesgo en el cumplimiento de su trabajo, y tomará las medidas de precaución para evitar y prevenir cualquier tipo de accidentes. Asimismo, queda convenido que será de exclusiva responsabilidad de EL CONTRATISTA asumir el costo económico que pudiera derivarse como consecuencia del accidente o muerte de alguno de sus servidores ocurridos a raíz de la ejecución del servicio materia del contrato, tanto dentro como fuera de las instalaciones de ELECTRO ORIENTE S.A

En caso de accidentes del personal que tenga EL CONTRATISTA, éste asumirá el costo de la atención, curación y rehabilitación del trabajador y el pago de los daños y perjuicios, debiendo informar de manera inmediata de su ocurrencia a ELECTRO ORIENTE S.A, a más tardar dentro de la hora siguiente de ocurrido el accidente; debiendo contar además con un seguro contra accidentes.

EL CONTRATISTA queda obligado al cumplimiento estricto de las Normas:

1. Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.

2. Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo D.S. N° 005-2012-TR vigente desde el 26.04.2012

3. Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo con Electricidad R.M. N° 111-2013-MEM/DM.

Antes del inicio de las actividades de campo EL CONTRATISTA deberá informar por correo electrónico la relación de su personal, las rutas asignadas a cada uno de ellos, su rendimiento, hora de inicio, hora de fin aproximada, cantidad aproximada de trabajo.

Previo a las labores de campo, se dará la Charla de Seguridad y presentará el formato respectivo firmado por el supervisor, tal cual indica nuestro Sistema de Gestión de Calidad.

3. Caso fortuito o fuerza mayor

Se constituye caso fortuito o fuerza mayor, aquellos eventos extraordinarios, irresistibles e imprevisibles que impiden la ejecución de la obligación contractual, siempre que tal hecho no sea consecuencia de negligencia o intención de la parte que la invoca o del personal a su cargo de EL CONTRATISTA.

4. Recursos mínimos con que debe contar EL CONTRATISTA.

EL CONTRATISTA obligatoriamente deberá disponer de una organización, infraestructura y equipamiento que garanticen el cumplimiento del servicio en forma plena y eficiente durante la vigencia del contrato. El equipamiento aquí especificado, es el general y mínimo pudiendo ser ampliado más adelante en “Descripción de las actividades”, según las exigencias específicas del servicio.

EL CONTRATISTA, por ningún motivo podrá utilizar los ambientes, mobiliarios, equipos, herramientas, accesorios y/o infraestructura de ELECTRO ORIENTE S.A, salvo acuerdo de las partes en sesión de uso.

El equipamiento mínimo solicitado para la prestación del Servicio, se divide en los siguientes aspectos:

• Local

• Equipos y Herramientas

• Uniformes

• Transporte

• Personal

1. LOCALES

EL CONTRATISTA debe implementar un Local de operación para la atención del Servicio.

Características del local:

El local de EL CONTRATISTA deberá contar con mesas, sillas y espacio suficiente para que el personal del mismo proceda a realizar las actividades, así como para las reuniones de coordinación respectivas. Se entiende que la capacidad de este espacio debe ser suficiente para abarcar el trabajo de todo el personal en un mismo momento.

Debe contar con oficinas para los supervisores y el resto del personal.

También debe disponer de servicios básicos (electricidad, agua, desagüe etc.) y áreas básicas, almacenes, vestuarios, servicios higiénicos, etc.

2. Equipos y Herramientas

1. Equipos para la Comunicación de voz:

EL CONTRATISTA proveerá a cada uno de sus Supervisores y Jefes de cuadrilla, un equipo celular con sistema de comunicación abierta, igual al que actualmente utiliza ELECTRO ORIENTE S.A

En caso que ELECTRO ORIENTE S.A cambie de operador, EL CONTRATISTA deberá realizar el cambio general.

Teléfono fijo, EL CONTRATISTA deberá contar con teléfono fijo en cada uno de sus locales.

La cantidad de equipos, deberá ser suficiente para cumplir estrictamente con los cronogramas establecidos por ELECTRO ORIENTE S.A

2. Equipamiento del personal

El personal que efectúa trabajos de campo, deberá contar básicamente con:

Implementos personales de protección (IPP).

• Juego de Protectores visuales Transparente (Gafas y careta facial).

• Juego de Protectores visuales Negro (Gafas).

• Par de guantes de cuero (trabajo mecánico).

• Par de guantes dieléctricos para baja tensión.

• Par de sobreguantes.

• Arnés-cinturón de seguridad completo.

• Ropa de trabajo para electricista.

• Bolsa de cuero porta herramientas.

• Herramientas básicas:

• alicate universal

• alicate xx xxxxx diagonal

• alicate pinza

• destornillador plano

• destornillador estrella

• destornillador perillero

• cuchilla de electricista

• probador de tensión

• cronómetro

• carga piloto

• linterna de mano

• Wincha de 5 m. con nivel.

• Tablero con gancho.

• Lapicero.

• Cámara Digital (Para Supervisores o jefe de cuadrilla).

• Guía de calles.

Para la realización de trabajos de soldadura tener presente:

• 01 xxxxxx xx xxxxx

• 01 par de guantes de cromo

• 01 careta para soldadura.

Para la realización de trabajos de empotrado de la caja se debe tener presente

• 01 xxxxxx xx xxxxxxx.

• 01 Par de guantes de cuero para albañil.

• 01 Badilejo, una batea.

• Mascarilla

3. Otros Equipos

• Video cámara con disco duro con mínimo 80 Gb.

• Cámara fotográfica digital con grabación de fecha min de 14 mpx., 01 por cada cuadrilla.

• Máquina cortadora de concreto.

• Pinza Milimétrica calibrada y certificada, cantidad 01 por cada cuadrilla.

• Máquina de Soldar, cantidad 01 por cada cuadrilla que realiza la actividad de apertura y cierre de caja.

• Máquina de Amolar, cantidad 01 por cada cuadrilla que realiza la actividad de apertura y cierre de caja.

• Máquina Remachadora, cantidad 01 por cada cuadrilla.

• Pértiga de cuatro cuerpos, cantidad 01 por cada Unidad Móvil

• Revelador de Tensión, cantidad 01 por cada Unidad Móvil.

• Secuencímetro, cantidad 01 por cada Unidad Móvil.

4. Equipos de cómputo

• Computadoras Pentium Corel i3 o similar, 2 GB de Memoria RAM y velocidad de 2 MHz, disco duro de 500 GB, con grabador de CD/DVD.

• Impresoras láser en blanco y negro con velocidad mínima de 50 ppm.

• Antivirus licenciado y actualizado.

• Internet

ACTIVIDADES	N° COMPUTADORAS	IMPRESORA
CORTE Y RECONEXIÓN DEL SERVICIO	1	1
CONTROL DE PERDIDAS COMERCIALES	2	1
MANTENIMIENTO DE LA CONEXIÓN EN BT	1	1

3. UNIFORMES:

• Uniforme de trabajo completo tipo xxxx (con los colores representativos de EL CONTRATISTA diferenciado del color de uniforme que utiliza el personal de ELECTRO ORIENTE S.A).

• 02 juegos de Uniforme completo (Camisa, Pantalón)

• 01 par de polos de algodón.

• 01 par de zapatos dieléctricos.

• 01 casco dieléctrico (incluye barbiquejo).

• COLOR: colores representativos de EL CONTRATISTA diferente a los colores que utilizan el personal de ELECTRO ORIENTE S.A

4. TRANSPORTES

• La contratista debe tener los vehículos necesarios que se requiere para brindar el servicio, estas unidades móviles no deben tener una antigüedad mayor a 4 años los cuales deben estar en perfecto estado de funcionamiento:

• Para Cortes y reconexión del Servicio debe contar como mínimo con 6 unidades móviles (camioneta o motocarro acondicionados para portar escalera y herramientas).

• Para la actividad de Control de Perdidas la contratista debe contar con 3 unidades móviles (camioneta acondicionada para portar escalera y herramientas).

• Para la actividad de Mantenimiento de las conexiones en BT la contratista debe contar con 3 unidades móviles (camioneta acondicionada para portar escalera y herramientas).

Unidades Motorizadas

• EL CONTRATISTA, podrá utilizar Unidades Motorizadas (motocicletas) para las siguientes actividades: inspecciones de factibilidades, toma de estado, cortes y reconexiones en interruptor o llave térmica y averías menores en zonas de difícil acceso.

• Las unidades motorizadas no deberán tener una antigüedad mayor a 3 años.

• Deberá contar con un compartimiento en la parte posterior para el traslado de los implementos de seguridad y herramientas así como para guardar los Registros de Intervención, stickers para señalizar los cortes entre otros.

• Todas las unidades móviles sin excepción deben contar con toda la documentación exigida por las autoridades para su circulación. Dicha documentación deberá encontrarse vigente, de manera ininterrumpida, durante la vigencia del Contrato de servicios.

• Certificado de SOAT.

• Póliza de Seguros contra accidentes vigente.

• Licencia de conducir.

• Record de Papeletas del conductor, en caso se cambie de persona, deberá adjuntar su respectivo Record.

• Tarjeta de propiedad.

• Cascos de protección para el chofer y tripulante.

• Certificado de Revisión Técnica según sea el caso.

Es obligatorio que tanto el chofer como el personal trasladado hagan uso de sus respectivos implementos de seguridad.

De presentarse inconvenientes que generen la falta de alguna unidad móvil, y no pudiendo detenerse las actividades, EL CONTRATISTA deberá reemplazarla por otra unidad móvil similar con una antigüedad no mayor de 10 años para el caso de las camionetas y 5 años para las motocicletas, siendo el periodo máximo permitido para los arreglos y/o sustitución definitiva de la unidad móvil siniestrada de 15 días calendarios.

En los casos en que las unidades móviles sean observadas por ELECTRO ORIENTE S.A se procederá a paralizar la operatividad y comunicará a EL CONTRATISTA a fin de que realice los correctivos del caso de la observación encontrada. No eximiendo de la aplicación de la penalidad correspondiente según se detalla en el Anexo N° 02.

Equipamiento:

Las movilidades de EL CONTRATISTA deberán tener el siguiente equipamiento mínimo:

• Seguro contra accidentes (SOAT) vigente durante la vigencia del Contrato.

• Botiquín de Primeros Auxilios, la cual debe incluir todas las medicinas básicas para atender un accidente de trabajo.

• Extintor tipo CO2 de 6 lbs., debiendo tener carga vigente.

• 04 Conos y 02 triángulos reflexivos de seguridad, tacos de seguridad, linterna de mano y faro pirata.

• Barandas para el transporte de escaleras.

• Módulo para el transporte ordenado y seguro de las herramientas, equipos y materiales.

• Resguardos y asientos suficientes para el transporte seguro del personal (todos los asientos deberán contar con cinturón de seguridad en buen estado).

• Llanta de repuesto.

• Alarma de retroceso.

• Juego de aditamentos (galonera de agua, cinta aislante, pegamento PVC, 01 m de tubo de PVC para agua, 00 x xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx, 00 x xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx o cable para remolque).

• Una (01) Escalera telescópica de fibra xx xxxxxx de dos cuerpos.

• En caso, EL CONTRATISTA no cumpla con el equipamiento anteriormente detallado, ELECTRO ORIENTE S.A, podrá aplicarse las penalidades de acuerdo al Anexo N° 02.

5. PERSONAL

El Personal de EL CONTRATISTA no mantendrá ninguna relación de dependencia con ELECTRO ORIENTE S.A para el cumplimiento de sus obligaciones.

Todas las coordinaciones en general entre ELECTRO ORIENTE S.A y EL CONTRATISTA en relación a las actividades del servicio encomendado serán solo y exclusivamente entre los supervisores designados y/o autorizados por EL CONTRATISTA ante ELECTRO ORIENTE S.A, utilizando los medios que más se adecúen, ya sea directamente, vía celular, RPM, correo electrónico de EL CONTRATISTA, documentos, etc.

Perfil del personal principal:

Puesto:	Coordinador General
	Especialidad:	Profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Economía, Ingeniería Industrial, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería de Sistemas o Ingeniería Mecánica-Eléctrica, Titulado.
	Experiencia:	Mínimo 2 años de experiencia en servicio de mantenimiento de redes de MT, BT, AP y SED y actividades comerciales. Los mismos que serán acreditados mediante certificados y/o constancias de trabajo.
	Conocimientos:	Administración de Empresas y Gestión de Contratos. Pleno conocimiento de cada una de las actividades comerciales del presente. Conocer las diferentes ubicaciones de la zona a realizar el servicio, contar con las habilidades de liderazgo, trabajo en equipo y bajo presión.
	Dedicación:	A tiempo completo.
	Cantidad:	1
	Función:	Actuará como representante general de EL CONTRATISTA en los aspectos contractuales del Servicio.
	Otros:	Velará por la correcta administración del contrato. Hacer el seguimiento continuo por el suministro oportuno de materiales, recursos y el buen desenvolviendo en sus funciones de su personal en todos los servicios del presente. Atender en forma oportuna los requerimientos de ELECTRO ORIENTE S.A en relación contractual. Debe radicar en la ciudad principal de la Unidad de Negocios que se concurse. No tener antecedentes policiales ni penales

Puesto:	Supervisor de Actividades Comerciales
	Especialidad:		Profesional en Ingeniería Industrial, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería de Sistemas o Ingeniería Mecánica-Eléctrica, Administración, Contabilidad Bachiller o Titulado.
	Experiencia:		02 años de experiencia en servicio de mantenimiento de redes de MT, BT, AP y SED y actividades comerciales. Los mismos que serán acreditados mediante certificados y/o constancias de trabajo
	Conocimientos:		Pleno conocimiento de cada una de las actividades comerciales del presente. Conocer las diferentes ubicaciones de la zona a realizar el servicio. Conocer básicamente la normativa de OSINERGMIN, MEM y otras entidades, relacionadas con la prestación del servicio eléctrico y de procedimientos administrativos y legales. MS Office avanzado.
	Dedicación:		A tiempo completo.
	Transporte:		A requerimiento de EL CONTRATISTA y siempre con la documentación en orden.
	Cantidad:		2
	Función:		Actuará como representante zonal de EL CONTRATISTA en los aspectos contractuales del Servicio.
		Otros:		Debe radicar en la ciudad principal de la Unidad de Negocios que se concurse. Caracterizarse por su facilidad en liderar y administrar personal, así como su dedicación y gusto por su trabajo. Debe tener la capacidad física para realizar supervisiones en campo y coordinación permanente con nuestros administradores del contrato. Debe tener criterio de evaluación ordenado e imparcial del trabajo y del personal. No conflictivo, colaborador y dispuesto a atender y solucionar las necesidades del servicio. No tener antecedentes policiales ni penales
Puesto:		Personal Apoyo Administrativo
		Especialidad:		Egresado de Instituto Superior xx xxxxxxxx de Secretariado, informática o administración
		Experiencia:		Mínimo 1 años de experiencia en servicios de actividades comerciales
		Conocimientos:		Conocer el manejo de archivos activos, redacción comercial, digitalización de expedientes o actividades administrativas similares en empresas del sector público y/o privado, preferentemente en la actividad eléctrica.
		Dedicación:		A tiempo completo.
		Transporte:		A requerimiento de EL CONTRATISTA y siempre con la documentación en orden.
		Cantidad:		2
		Función:		Es el encargado de ingresar al Sistema Comercial los trabajos ejecutados por EL CONTRATISTA.
		Otros:		Prestar apoyo administrativo a su jefe inmediato para el cumplimiento de sus funciones. Actualizar la información de los suministros en el Sistema Comercial. Elaborar las liquidaciones de las Órdenes de trabajo entregadas a EL CONTRATISTA. Tener buen comportamiento y presentación, ser responsable, honesto, educado, dedicación al trabajo, disciplinado, y en especial, tener buen trato con los clientes. No tener antecedentes policiales y penales.

Puesto:	Supervisor de Seguridad
	Especialidad:	Ingeniero Industrial, Ambiental x xxxxxxxx afines con estudios de especialización en Seguridad Industrial. Bachiller o Titulado
	Experiencia:	Mínimo 2 años de experiencia en servicios de Seguridad Industrial como Jefe/Supervisor.
	Conocimientos:	MS Office avanzado. Conocer las diferentes ubicaciones de la zona a realizar el servicio. Conocer básicamente la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo N° 29783, las normativas de OSINERGMIN, MEM y otras entidades, relacionadas con la prestación del servicio eléctrico y de procedimientos administrativos y legales.
	Dedicación:	A tiempo completo.
	Transporte:	A requerimiento de EL CONTRATISTA y siempre con la documentación en orden.
	Cantidad:	1
	Función:	Encargado de la supervisión y control de las actividades contratadas, elaboración de los informes, implementación de mejoras al servicio, medición y evaluación de los rendimientos. Su coordinación será permanente con el(los) Supervisor(es) de la Unidad de Negocio de ELECTRO ORIENTE S.A
	Otros:	Debe radicar en la ciudad principal de la Unidad de Negocios que se concurse. Caracterizarse por su facilidad en liderar y administrar personal, así como su dedicación y gusto por su trabajo. Debe tener la capacidad física para realizar supervisiones en campo al personal. Debe tener criterio de evaluación ordenado e imparcial del trabajo y del personal. No conflictivo, colaborador y dispuesto a atender las necesidades del servicio. No tener antecedentes policiales ni penales

Puesto:	Técnico Electricista
	Especialidad:	Egresado de Instituto Superior xx xxxxxxxx de Electricidad, Electrotecnia.
	Experiencia:	Mínimo 2 años de experiencia en servicios de actividades comerciales
	Conocimientos:	Conocer las diferentes ubicaciones de la zona a realizar el servicio. Conocer básicamente los procedimientos de ejecución de las actividades comerciales y de los procedimientos y AST de Seguridad y Salud en el Trabajo.
	Dedicación:	A tiempo completo.
	Transporte:	A requerimiento de EL CONTRATISTA y siempre con la documentación en orden.
	Cantidad:	Ver Cuadro N° 01 Personal Técnico
	Función:	Es el apoyo directo al Supervisor de Actividades, administra y ejecuta la distribución de los trabajos operativos por parte de EL CONTRATISTA.
	Otros:	Debe radicar en la ciudad principal de la Unidad de Negocios que se concurse. Caracterizarse por su facilidad en liderar y administrar su grupo de trabajo, así como su dedicación y gusto por su trabajo. Debe tener la capacidad física para realizar trabajos de campo. No conflictivo, colaborador y dispuesto a atender las necesidades del servicio. Edad y Salud Compatible con el trabajo de campo a realizar. Tener buen comportamiento y presentación, ser responsable, honesto, educado, dedicación al trabajo, disciplinado, y en especial, tener buen trato con los clientes. No tener antecedentes policiales y penales.

Cuadro N° 01 Personal Técnico

ACTIVIDADES	N° DE TÉCNICOS
CORTES DEL SERVICIO	12
RECONEXIÓN DEL SERVICO	12
CONTROL DE PERDIDAS COMERCIALES	18
MANTENIMIENTO DE LA CONEXIÓN EN BT	18
TOTAL PERSONAL	60

EL CONTRATISTA, una vez recibida la Buena Pro, debe exigir al personal que contrate, la presentación de los siguientes documentos:

Copia de DNI vigente.

Certificado de antecedentes policiales y penales.

Copia del título profesional de acuerdo a los requisitos o diploma de egresado.

Cursos de capacitación en: Gestión de la Calidad, Mejora de Métodos de Trabajo. Círculos de Mejora, otorgados por una institución de prestigio (se incluyen los dictados por ELECTRO ORIENTE S.A). Opcional.

Certificado/Constancia de trabajo.

Una copia del File escaneado a colores de cada personal, debe ser entregada a ELECTRO ORIENTE S.A, incluyendo la foto digital de cada uno.

Ante cambios de personal, EL CONTRATISTA debe regularizar inmediatamente los documentos indicados.

Toda modificación de los contratos de trabajo, así como retiros y reemplazo de personal, EL CONTRATISTA deberá comunicar a ELECTRO ORIENTE S.A en un plazo máximo de 24 horas, previa aprobación de ELECTRO ORIENTE S.A

ELECTRO ORIENTE S.A podrá observar en todo momento, a algún personal de EL CONTRATISTA y solicitar su retiro; EL CONTRATISTA está en la obligación de acatar y ejecutar el cambio.

EL CONTRATISTA deberá garantizar que su personal no ejecute labores paralelas ajenas al presente contrato, toda vez que ello implicaría un descuido en sus labores de las actividades del presente concurso.

5. OBLIGACIONES DE ELECTRO ORIENTE S.A

ELECTRO ORIENTE S.A a través de la Gerencia Comercial designará a sus Supervisores quienes tendrán las facultades para dar cumplimiento técnico-operativo a los alcances del presente contrato.

ELECTRO ORIENTE S.A no entregará ningún bien o activo para la prestación del servicio.

Tramitar y efectuar el pago del servicio de acuerdo con las condiciones establecidas en los presentes Bases Administrativas, Términos de Referencia y el Contrato.

Supervisar y verificar, el estricto cumplimiento de las actividades comprendidas en el servicio contratado; así como, evaluar su desarrollo aplicando penalidades y sanciones establecidas en los Términos de Referencia, y planteando la resolución del contrato cuando corresponda.

Utilizar los medios de supervisión necesarios para la verificación del adecuado servicio a los clientes.

6. GASTOS GENERALES

En este rubro se deberá considerar todos los recursos necesarios que permitan asegurar la prestación del servicio que se contrata y la debida supervisión del mismo, como mínimo: Centro de Operaciones a implementarse, Coordinadores, Supervisores y Operadores Informáticos del Servicio, Equipamiento del personal administrativo, Software y aplicativos para las actividades, servicios de agua y electricidad, telefonía, internet, adecuación y mantenimiento de locales, mobiliario, movilidades para supervisión, útiles de oficina, formularios, costos financieros, seguros, carta fianza, etc. El monto resultante de estos conceptos se reflejará en un porcentaje uniforme del costo directo de las actividades a desarrollar.

7. CAPACITACIÓN DEL PERSONAL

EL CONTRATISTA se compromete a la capacitación de su personal, en las actividades materia de contratación previa y con el inicio del servicio; así mismo, deberá de presentar un plan de capacitación para su personal, a ejecutarse durante el período del contrato el cual deberá contar con un mínimo de 72 horas anuales por cada trabajador. La capacitación estará a cargo de EL CONTRATISTA.

8. RELACIÓN DE DEPENDENCIA

El Personal de EL CONTRATISTA no mantendrá ninguna relación de dependencia con ELECTRO ORIENTE S.A para el cumplimiento de sus obligaciones.

Las labores de coordinación y toma de decisiones sobre las actividades contratadas, serán ejecutadas a través del Coordinador General y Supervisores que designe EL CONTRATISTA para el efecto.

9. ORGANIZACIÓN Y REMUNERACIONES

EL CONTRATISTA necesaria y obligatoriamente debe tener una organización que garantice el cumplimiento de sus actividades en forma plena y eficiente durante la vigencia de la contratación.

Organigrama requerido para EL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA debe contar con un Organigrama para el servicio a prestar, el cual deberá contener los datos como son: los nombres de los profesionales y personal que intervendrá en la ejecución del servicio.

Este Organigrama debe contener la organización completa de la parte ejecutoria del presente servicio.

10. DE LAS RENUMERACIONES

EL CONTRATISTA, para asegurar la calidad de los servicios, debe considerar en el costo del personal, las leyes y beneficios sociales a que tienen derecho y no debe ser inferior a la considerada en el análisis de precio de su oferta económica.

Cabe anotar que en el cálculo para obtener el costo directo de la mano de obra debe considerar los días efectivos a trabajar en el año.

11. PENALIDADES

ELECTRO ORIENTE S.A podrá deducir cualquier gasto que por acción u omisión de EL CONTRATISTA le genere desembolso económico, el que acreditará previamente con la documentación pertinente.

En el Anexo N° 02 de las presentes Términos de Referencia, se establecen las penalidades y sanciones cuyo monto resultante se descontarán a las valorizaciones mensuales, las mismas que se comunicarán previamente, de acuerdo al procedimiento establecido en dicho Anexo.

Las penalidades establecidas por ELECTRO ORIENTE S.A tienen como finalidad propender el logro de la calidad del servicio y por ende del trabajo realizado, cumplimiento de normas de seguridad y capacidad de respuesta a los trabajos encomendados. En todo caso, las penalidades se pagarán a favor de ELECTRO ORIENTE S.A, y su abono no libera a EL CONTRATISTA de su responsabilidad frente a terceros por las consecuencias de un eventual incumplimiento de sus obligaciones.

Las causales de aplicación de penalidades indicadas en el presente sub numeral han sido clasificadas de acuerdo al Anexo N° 02-A y Anexo N° 02-B:

1. SEGURIDAD

ELECTRO ORIENTE S.A enviará una comunicación (mediante carta simple) imputando la causal por incumplimiento en las normas de seguridad; por cada orden de trabajo se aplicará la penalidad establecida en el cuadro de penalidades para Empresas Contratistas más las multas aplicadas por la autoridad o que vaya aplicar, tomando como analogía montos que haya aplicado a ELECTRO ORIENTE S.A o a otras empresas en casos de incumplimiento de normas de seguridad.

2. ASPECTOS LEGALES

En caso de incumplimiento, ELECTRO ORIENTE S.A, enviará una comunicación (mediante carta simple) imputando la causal por incumplimiento de las disposiciones legales o reglamentarias; por cada orden de trabajo se aplicará la penalidad establecida en el cuadro de Penalidades Anexo N° 02.

3. ASPECTO LABORAL Y SEGURIDAD SOCIAL

ELECTRO ORIENTE S.A enviará una comunicación (mediante carta simple) imputando la causal por incumplimiento de obligación para con sus trabajadores, sea esta de carácter laboral, seguridad social, o tributaria. Por cada orden de trabajo se aplicará la penalidad establecida en el cuadro de Penalidades Anexo N° 02.

4. PUNTUALIDAD

ELECTRO ORIENTE S.A enviará una comunicación (mediante carta simple) imputando la causal por actividades del servicio no ejecutados o ejecutados fuera de plazo. En cada caso se aplicará la penalidad, según lo indicado en el cuadro de Penalidades Anexo N° 02, más el costo de reparación a que haya lugar.

5. EFECTIVIDAD

ELECTRO ORIENTE S.A, enviará una comunicación (mediante carta simple) imputando la causal por actividades de servicio mal ejecutados, ejecutados de manera defectuosa, sub contratación de actividades y, otros; por cada orden de trabajo se aplicará la penalidad según lo indicado en el cuadro de Penalidades Anexo N° 02, más el costo de reparación a que haya lugar.

6. SERIEDAD Y PRESENTACION

Por esta causa, se evaluará la seriedad y presentación del personal de EL CONTRATISTA, así como el desempeño de los mismos en campo. Si se generara algún tipo de infracción por parte de personal de EL CONTRATISTA, ELECTRO ORIENTE S.A enviará una comunicación (mediante carta simple) imputando la causal por falta de seriedad y presentación; por cada orden de trabajo se aplicará la penalidad según lo indicado en el cuadro de Penalidades Anexo N° 02.

7. ASPECTOS TECNICOS

ELECTRO ORIENTE S.A enviará una comunicación (mediante carta simple) imputando la causal por incumplimiento de obligaciones de carácter técnico; por cada orden de trabajo se aplicará la penalidad establecida en el cuadro de Penalidades Anexo N° 02, sin perjuicio del costo de la reparación a que hubiere lugar.

8. IMAGEN INSTITUCIONAL

Esta causal se aplica cuando EL CONTRATISTA, a través de su personal técnico en el desempeño de sus funciones, ocasiona daños a la imagen institucional de ELECTRO ORIENTE S.A, bien sea ante terceros o ante instituciones públicas y/o privadas. Para estos casos ELECTRO ORIENTE S.A enviará una comunicación (mediante carta simple) imputando la causal por daños a la imagen institucional, para lo cual se aplicará la penalidad para el caso concreto establecido en el cuadro de Penalidades Anexo N° 02, sin perjuicio del costo de la reparación a que hubiere lugar.

9. INFORMACION

Por esta causal ELECTRO ORIENTE S.A sancionará a EL CONTRATISTA por incumplimiento de cualquier obligación referente al suministro de información, bien sea por proporcionarse fuera del plazo establecido, por no ajustarse a la realidad, u otro. Para estos casos ELECTRO ORIENTE S.A enviará una comunicación (mediante carta simple) imputando la causal por suministro de información en forma indebida, para lo cual se aplicará la penalidad para el caso concreto establecido en el cuadro de penalidades Anexo N° 02, sin perjuicio del costo de la reparación a que hubiere lugar.

10. OTROS

Esta causal está destinada a sancionar a EL CONTRATISTA cuando su personal ocasiona daños al patrimonio de ELECTRO ORIENTE S.A, o cuando dicho personal falta el respeto de palabra o acción al personal de ELECTRO ORIENTE S.A o a los clientes, en ambos casos; ELECTRO ORIENTE S.A enviará una comunicación (mediante carta simple) imputando la causal por daños de carácter patrimonial o no patrimonial, según sea el caso; por cada orden de trabajo se aplicará la penalidad establecida en el cuadro de Penalidades Anexo N° 02, sin perjuicio del costo de la reparación a que hubiere lugar.

Si EL CONTRATISTA eventualmente acumula seis (06) penalidades señaladas en este numeral, durante el segundo mes del servicio, o el monto de las penalidades en forma acumulada superase el quince 15% del monto facturado en el segundo mes del servicio, ELECTRO ORIENTE S.A estará facultada a su elección a resolver el Contrato y ejecutar la Carta Fianza de Fiel Cumplimiento por la totalidad del monto, perdiendo EL CONTRATISTA el derecho de exigir la devolución de algún monto, o el derecho a indemnización de ningún tipo; o en su defecto a continuar aplicando las penalidades hasta completar el monto total del contrato.

Todas las irregularidades antes mencionadas, darán lugar a la aplicación de las penalidades más el traslado de las multas que pudiera imponer cualquier autoridad a ELECTRO ORIENTE S.A por hechos derivados de la ejecución del servicio materia del presente concurso.

Así mismo, ELECTRO ORIENTE S.A está facultada a resolver en caso que EL CONTRATISTA reincida en el incumplimiento de cualquiera de los supuestos señalados en el presente numeral y/o ejecute negligentemente los encargos encomendados por ELECTRO ORIENTE S.A

11. DE LA VERACIDAD DE LA INFORMACION PRESENTADA

De detectarse durante la ejecución del contrato, la adulteración o falsificación de documentos, se procederá a la eliminación automática del POSTOR y/o la resolución del contrato, desaprobándose automáticamente toda su oferta y/o dejándose sin efecto todo lo actuado, sin perjuicio de las acciones administrativas, civiles y penales (Art. 427º del Código Penal) a que hubiera lugar.

EL CONTRATISTA, según sea el caso, es solidariamente responsable de cualquier adulteración o falsificación de los documentos que haya presentado, así estos hayan sido cometidos por parte de sus empleados y/o terceros.

12. MATERIALES QUE ASUMIRA EL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA asumirá los materiales menores para cumplir con los trabajos encomendados, como son:

• Arena, Yeso, Cemento y Agregados

• Cinta aislante.

• Pintura para rotulación del suministro.

• Pintura para resanar los puntos de soldadura de igual color de la caja

• Thinner industrial

• Xxxxxxxxx autorroscantes

• Clavos de 2” y 4”

• Xxxxx xx xxxxx

• Alambre

• Discos xx xxxxx de metal

13. MATERIALES QUE SUMINISTRARA ELECTRO ORIENTE S.A

ELECTRO ORIENTE S.A suministrará los siguientes materiales para cumplir con los trabajos encomendados:

• Caja portamedidor monofásico/trifásico

• Tapas para Caja portamedidor monofásico/trifásico

• Cable concéntrico

• Medidores de energía

• Dispositivos de protección: Interruptores termomagnéticos

• Tubo xx xxxxxx Galvanizado

• Tubos de PVC

• Codos de PVC

• Murete

• Precintos de seguridad

• Sticker para corte y reconexión

En relación a la entrega de materiales, EL CONTRATISTA deberá designar un responsable para la coordinación de los trámites para la recepción de materiales en general; quien estará debidamente identificado y será la única persona autorizada para realizar los trámites relacionados a la provisión de materiales.

4. DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES

• Corte del Servicio

El Servicio consiste en la interrupción del suministro de energía eléctrica.

• Reconexión del Servicio

Ejecución de los trabajos necesarios para restablecer el servicio eléctrico a los predios en los que se ha efectuado el corte.

• Control de Pérdidas Comerciales

Corresponde a trabajos que sirven de herramienta fundamental para controlar las pérdidas de energía, tales como intervención de hurtos de energía, atención de suministros temporales, inspecciones a suministros para determinar anomalías, mantenimiento de los sistemas de medición de las subestaciones de distribución, lectura de medidores totalizadores y puntos de transferencia de energía y los operativos de clandestinaje.

• Mantenimiento de la Conexión

Estas actividades corresponden al mantenimiento de la conexión eléctrica; procediendo a su intervención según las ordenes de trabajo que se entregue y según instrucciones de ELECTRO ORIENTE S.A.

• Atención de Averías y Emergencias en la Conexión.

Es la atención oportuna para superar las deficiencias encontradas en la conexión eléctrica, en el menor tiempo posible.

• Atención de Servicios Complementarios.

Es la atención programada de trabajos a solicitud del cliente tales como: independización de la acometida, instalación de medidor, reubicación de conexión, readecuación de caja porta medidor y otros.

Son actividades desarrolladas por encargo de ELECTRO ORIENTE S.A, destinadas a cumplir fines específicos.

4. DESCRIPCIÓN Y PROCEDIMIENTO DE ACTIVIDADES

CORTE DEL SERVICIO BT.

Descripción y enfoque del servicio.

El corte de servicio es la actividad amparada en el artículo 90º de la LCE., que se realiza principalmente cuando los clientes tengan pendientes de pago facturaciones y/o cuotas, debidamente notificadas, de dos o más meses derivados de la prestación del Servicio Público de Electricidad; así como por solicitudes expresas del cliente o por disposiciones de seguridad y/o entes fiscalizadores.

Procedimiento.

Inicio – Cronograma de facturación: En este cronograma ELECTRO ORIENTE S.A da a conocer a EL CONTRATISTA el último día de pago y el día xx xxxxx por sectores comerciales, correspondiendo al día siguiente del último día de pago.

Generación de Orden de Trabajo: ELECTRO ORIENTE S.A mediante su sistema comercial seleccionará y generará la orden de trabajo xx xxxxxx, el cual se verificará y depurará antes de ser entregado a EL CONTRATISTA.

Entrega de la orden de trabajo a EL CONTRATISTA, en medio impreso, para su asignación y ejecución en campo; adicionalmente podrá entregarse en medio magnético o similar.

El llenado de los padrones xx xxxxx se abreviará mediante códigos de acuerdo a relación de claves de trabajo asignadas que ELECTRO ORIENTE S.A alcanzará a EL CONTRATISTA, además de consignar la lectura del medidor, la hora de ejecución del trabajo y observaciones.

Los tipos xx xxxxx a aplicar según la secuencia están detallados en los Instructivos de las instrucciones de ELECTRO ORIENTE S.A las cuales se describen a continuación:

Corte en fusible o interruptor (tapa sin ranura): Consiste en la apertura de la caja porta medidor, y el retiro del fusible o desconexión de la fase del borne del medidor de energía, desconectar y aislar la fase de ser monofásico, y las 03 fases de ser trifásico, para luego cerrar la caja y soldar o remachar la tapa y/o precintar la caja.

Corte en interruptor (tapa con ranura): Consiste en la apertura de la caja porta medidor, y el retiro del fusible o desconexión de la protección interna de la caja, o mover el dispositivo de disparo de la tapa porta medidor, aperturando el interruptor termomagnético al interior de la caja antes del medidor, desconectando y aislando la fase del ITM de ser monofásico, y las 03 fases de ser trifásico, para luego cerrar la caja y soldar o remachar la tapa y/o precintar la caja, para luego cerrar la caja y soldar o remachar la tapa y/o precintar la caja.

Corte en caja de medición (aislamiento de acometida): Consiste en la apertura de la caja porta medidor, la desconexión de las líneas de alimentación al medidor (cable de acometida), y el soldado, remachado y/o precintado de la tapa.

Corte en línea aérea: Consiste en desconectar la fase o las fases del conductor de alimentación en el punto de entrega, sea en caja de derivación o en conectores de derivación preparados para tal fin.

El corte del servicio se ejecutará a partir de las 00:00 horas. y/o en otros horarios que ELECTRO ORIENTE S.A lo establezca.

El descargo de los avances xx xxxxxx deberá ser en línea, los cuales deben de ser descargados en el Sistema Comercial en su totalidad por EL CONTRATISTA.

EL CONTRATISTA está obligado a efectuar trabajos de repasos xx xxxxxx de acuerdo a las órdenes generadas por ELECTRO ORIENTE S.A

Para los clientes que incidan en el auto conexión (reincidencia en la reconexión por cuenta propia) sin mediar pago de su deuda, se efectuará el corte del servicio aplicando la secuencia xx xxxxxx descrita en la normatividad vigente.

La caja portamedidor deberá ser pegada con el sticker autoadhesivo que identifique claramente que el servicio está cortado por deuda y la gradualidad xx xxxxxx según lo indicado en la normatividad vigente, dicho sticker es proporcionada por ELECTRO ORIENTE S.A

Adicionalmente EL CONTRATISTA realizará la ejecución de los cortes a solicitud del cliente, por disposición de Seguridad o entes fiscalizadores según ordenes de trabajo, los cuales serán descargados en línea en el sistema comercial de ELECTRO ORIENTE S.A por EL CONTRATISTA, para lo cual ELECTRO ORIENTE S.A proporcionará el acceso a su sistema comercial.

ELECTRO ORIENTE S.A mediante su sistema comercial reportará las ordenes de trabajo ejecutadas, las que servirán para la supervisión y el control de la actividad (la supervisión efectuará una verificación de la ejecución de los cortes o bien una muestra aleatoria que será determinada por ELECTRO ORIENTE S.A)

EL CONTRATISTA brindará las facilidades (movilidad y personal técnico) al supervisor que designe ELECTRO ORIENTE S.A, para realizar la verificación de las actividades ejecutadas en campo.

Frecuencia de Ejecución

La actividad se realizará de acuerdo al cronograma de Facturación, solicitud de los clientes y/o entidades solicitantes según las órdenes de trabajo que ELECTRO ORIENTE S.A lo disponga. El servicio es permanente por los 4 meses y las 24 horas del día.

Plazos de Atención

La ejecución de la totalidad de las ordenes xx xxxxx no deberá excederse las 08 horas de entregada las O.T. para zonas urbanas y 12 horas para las zonas rurales las cuales deben de estar descargadas en el sistema comercial de ELECTRO ORIENTE S.A en dicho plazo. Se deberá tener en cuenta que todos los cortes efectuados serán en línea, evitando así cortes indebidos y cortes no facturados.

EL CONTRATISTA entregará las actas y los padrones xx xxxxx debidamente firmadas por los técnicos ejecutores y visada por el Supervisor. Antes de las 18 horas zonas urbanas y 24 horas zonas rurales de entregada la Orden de Trabajo.

Penalización.

Las penalidades se efectuarán sobre la base de la supervisión por parte de ELECTRO ORIENTE S.A y/o por reclamaciones de clientes afectados.

De encontrarse errores en la ejecución de los cortes por cada orden de trabajo se aplicará la penalidad descrita en el Anexo F; la aplicación de la penalización no evita la subsanación inmediata de la deficiencia encontrada por EL CONTRATISTA.

Serán considerados como trabajos no ejecutados y/o afecto a penalizaciones en los siguientes casos: por deficiencias en la realización de la actividad, cortes por error, error en los descargos del sistema comercial, no descargo dentro del plazo en el sistema comercial y otros tipificados en el Anexo F.

De presentarse multas ocasionadas por deficiencias en la ejecución de los trabajos por entes fiscalizadores, serán de entera responsabilidad de EL CONTRATISTA y asumidas por ésta.

Requerimientos para el servicio

EL CONTRATISTA dispondrá de un Supervisor responsable de ejecutar y coordinar el desarrollo del servicio, con teléfono RPM y/o radio disponible en forma permanente.

Para las jornadas xx xxxxx masivos donde la actividad se realiza en horas de la madrugada, EL CONTRATISTA, deberá de contar con una cuadrilla de supervisión (supervisor, técnico electricista y camioneta) de manera permanente.

Contar con un local e infraestructura en las localidades a atender, deberá de contar con un medio de comunicación que comprenderá como mínimo un RPM, el cual debe estar comunicado con el sistema de comunicación de ELECTRO ORIENTE S.A, 1 equipo de telefonía fija-fax y correo electrónico.

Deberá contar con equipo de cómputo para el descargo de las actividades descritas.

Los cortes serán ejecutados mediante el empleo de camionetas 4x4 o motocarros.

RECONEXIÓN DEL SERVICIO BT.

Descripción y Enfoque del Servicio.

El Servicio consiste en la restitución del suministro de energía eléctrica una vez levantada la observación de pago, o en casos especiales ordenados por el ente regulador, Poder Judicial.

Procedimiento

Inicio - Generación de Orden de Trabajo: El responsable de Emisión de Ordenes de Reconexión de ELECTRO ORIENTE S.A, mediante el sistema comercial, seleccionará y generará la orden de trabajo de reconexiones, la cual se verificará y depurará antes de ser ejecutado, para el caso de que ELECTRO ORIENTE S.A emita la Orden de Reconexión este remitirá los listados y/o informes vía correo electrónico u otro medio a ELECTRO ORIENTE S.A

Entrega de la orden de trabajo a EL CONTRATISTA, en medio impreso magnético o similar, para su asignación y ejecución en campo.

Los tipos de reconexión a aplicar según la secuencia están detallados en los Instructivos de ELECTRO ORIENTE S.A las cuales se describen a continuación:

Reconexión en fusible o interruptor (tapa sin ranura): Consiste en la apertura de la caja porta medidor, y la reposición del fusible o elemento de protección interna de la caja, realizando la reposición del borne del medidor al interior de la caja, para luego cerrar la caja y soldar o remachar la tapa y/o precintar la caja.

Reconexión en interruptor (tapa con ranura): Consiste en la apertura de la caja porta medidor, y la reposición del fusible o elemento de protección interna de la caja, o mover el dispositivo de disparo de la tapa porta medidor, realizando la reposición del interruptor termomagnético al interior de la caja, luego se repone o conecta el cable de alimentación que fue desconectado al momento xxx xxxxx, para luego cerrar la caja y/o soldar o remachar la tapa, precintar la caja.

Reconexión en caja de medición (aislamiento de acometida): Consiste en la reapertura de la caja porta medidor, la conexión de las líneas de alimentación al medidor y el soldado o remachado de la tapa.

Reconexión en línea aérea: Consiste en conectar la fase viva del conductor de alimentación en el punto de entrega, sea en caja de derivación o en conectores de derivación preparados para tal fin, luego procediendo a su encintado.

El descargo de los avances de las reconexiones deberá ser en línea, por medio de teléfono RPM u otro medio de tecnología de avanzada, los cuales deben de ser descargados en el Sistema Comercial en su totalidad por EL CONTRATISTA.

Para el llenado de las constancias de reconexión se tendrá en cuenta el tipo de reconexión, material usado (según el tipo de reconexión en cumplimiento a la normatividad vigente), la correspondiente lectura y hora de ejecución, así como la firma de conformidad del cliente.

Una reconexión se considera efectuada cuando realmente se realiza la actividad, en caso que se encuentre el suministro conectado EL CONTRATISTA verificara la correcta instalación del suministro y descargara, haciendo constar en acta dicha Observación.

Para la ejecución de la reconexión en línea, se deberá garantizar que la acometida del cliente conectada a la red sea vuelta a su estado original. El empalme deberá ser aislado con cinta aislante de buena calidad, además se verificará que no se varíe el orden de las fases en los casos que se realice corte en línea.

El CONTRATISTA entregará los resúmenes y las constancias de reconexiones debidamente firmadas por los técnicos ejecutores.

Si se reciben reclamos por deficiencia en la reconexión, EL CONTRATISTA deberá corregirlas sin costo para ELECTRO ORIENTE S.A en un plazo no mayor de tres (3) horas en xxxx xxxxxx x xxxxxx (0) xxxxx xx xxxx xxxxx, xxx xxxxxx serán consideradas como trabajos deficientes y aplicables a penalización según el Anexo 3.

Adicionalmente EL CONTRATISTA realizará la ejecución de las reconexiones según órdenes de trabajo que ELECTRO ORIENTE S.A lo disponga de forma excepcional, que serán priorizados en un lapso no mayor de 02 horas, los cuales serán descargados en línea en el sistema comercial de ELECTRO ORIENTE S.A por EL CONTRATISTA.

ELECTRO ORIENTE S.A mediante su sistema comercial reportará las ordenes de trabajo ejecutadas, las que servirán para la supervisión y el control de la actividad (la supervisión efectuará una verificación de la ejecución de las reconexiones o bien una muestra aleatoria que será determinada por ELECTRO ORIENTE S.A)

EL CONTRATISTA brindará las facilidades (movilidad y personal técnico) al supervisor que designe ELECTRO ORIENTE S.A, para realizar la verificación de las actividades ejecutadas en campo.

Frecuencia de Ejecución

La actividad se realizará de manera permanente de lunes x xxxxxxx. El servicio es permanente por los 365 días del año y las 24 horas del día.

Plazos de Atención

La ejecución de la totalidad de las ordenes de reconexión no deberá excederse 08 horas de entregada las O.T. para zonas urbanas y 12 horas las zonas rurales las cuales deben de estar descargadas en el sistema comercial de ELECTRO ORIENTE S.A luego de emitida la orden de trabajo correspondiente; tomar en cuenta el cuadro adjunto.

	Xxxxxx Xxxxx	Rural Horas
XXXXXX	8	12

EL CONTRATISTA entregará los padrones de reconexiones debidamente firmadas por los técnicos ejecutores y visada por el Supervisor, así como las constancias de reconexión antes de las 12 horas en zonas urbanas y 24 horas. Para zonas rurales de emitida la Orden de Trabajo.

Penalización

Las penalidades se efectuarán sobre la base de la supervisión por parte de ELECTRO ORIENTE S.A y/o por reclamaciones de clientes afectados, a alguna de las condiciones indicadas en el Anexo Nº 02-A.

La penalización no evita la subsanación inmediata de la deficiencia encontrada por EL CONTRATISTA.

Serán considerados como deficiencias en la entrega de información y afecto a penalizaciones en los siguientes casos: Si existen errores en los descargos (sistema comercial y órdenes de trabajo rellenados), no descargo dentro del plazo en el sistema comercial; por cada orden de trabajo, tipificado en el Anexo Nº 02-A.

De presentarse multas ocasionadas por deficiencias en la ejecución de los trabajos por entes fiscalizadores, serán de entera responsabilidad de EL CONTRATISTA y asumidas por esta.

La penalidad es por cada orden de trabajo.

En cuanto a la valorización de los trabajos realizados por corte y reconexión son por la efectividad, debiendo valorizar el corte y la reconexión cuando se haya realizado la reconexión.

Requerimientos para el servicio

EL CONTRATISTA dispondrá de un Supervisor responsable de ejecutar y coordinar el desarrollo del servicio en cada zona, con teléfono RPM y/o radio disponible en forma permanente.

Contar con un local e infraestructura, deberá de contar con un sistema de comunicación RPM, 1 equipo de telefonía fija-fax, así mismo debe de contar con correo electrónico.

Deberá contar con equipo de cómputo para el descargo de la actividad descrita.

Control de Pérdidas Comerciales

Descripción y Enfoque del Servicio.

Esta actividad está enfocada a lograr y mantener el nivel de pérdidas de energía mediante una apropiada toma de datos de campo, la atención de los suministros temporales y el mantenimiento de los sistemas de medición de subestaciones, además contempla los operativos de clandestinaje e intervención de hurtos de energía.

Procedimiento.

Intervención de hurto de energía

• Alcanzar al cliente la ficha de aviso previo de intervención.

• Intervenir el hurto de energía

• Recabar la orden de trabajo.

• Verificar fehacientemente en campo el uso indebido de la energía con el apoyo de la Policía nacional del Perú, el cliente o el interesado.

• Rellenar el acta de constatación de hurto.

• Proceder según la Normatividad Vigente.

• Tomar fotografías a color y fechadas que demuestren el uso indebido.

• Se levantara un acta de inspección en la que figure gráficamente la modalidad del hurto, datos del inmueble, datos del medidor y datos de la carga conectada en el predio.

• Comunicar al cliente para apersonarse a ELECTRO ORIENTE S.A para el recupero de energía.

• Solucionado el hurto de energía por el usuario se procederá a la reposición del servicio.

• Realizar el conexionado correspondiente entre el alimentador, medidor acometida y sistema de protección.

• Cerrar el interruptor termo magnético o instalar los fusibles tipo “C”.

• Sellar la caja portamedidor con precinto forza o soldadura

• Levantar un acta de inspección, en el cual se detallará datos del cliente, datos de las partes de la conexión eléctrica, materiales utilizados y trabajos realizados.

• El acta de intervención deberá estar firmada por el cliente o interesado.

• Todos los datos deberán ser reportados en forma escrita con una relación, acompañado del acta de inspección original y descargada en el sistema comercial.

Conexión de Suministros temporales.

• Recabar la orden de instalación.

• La instalación se efectúa con sistema de medición y protección o sin este según lo que disponga ELECTRO ORIENTE S.A

• Los materiales como cable y sistema de protección son proporcionados por el interesado.

• Posicionamiento de la escalera de fibra xx xxxxxx, escalamiento del personal técnico, estrobamiento entre línea y/o poste a escalera del personal técnico.

• Instalar la caja de medición y protección a una altura 7 metros de piso y en el poste.

• Desestrobarse y descender de la escalera.

• Levantar un acta de inspección, en el cual se detallará datos del cliente, datos de las partes de la conexión eléctrica, Registro inicial del medidor materiales utilizados y trabajos realizados.

• El acta de intervención deberá estar firmada por el cliente o interesado.

• Todos los datos deberán ser reportados en forma escrita con una relación, acompañado del acta de inspección original y descargada en el sistema comercial.

Desconexión de Suministros temporales.

• Una vez cumplido el periodo del suministro temporal.

• Señalizar la zona de trabajo.

• Posicionamiento de la escalera de fibra xx xxxxxx, escalamiento del personal técnico, estrobamiento entre línea y/o poste a escalera del personal técnico.

• Retirar el sistema de medición

• Desestrobarse y descender de la escalera.

• Levantar un acta de inspección, en el cual se detallará datos del cliente, registro final del medidor, datos de las partes de la conexión eléctrica, materiales utilizados y trabajos realizados.

• Devolver los materiales que le corresponden al cliente.

• El acta de intervención deberá estar firmada por el cliente o interesado.

• Todos los datos deberán ser reportados en forma escrita con una relación, acompañado del acta de inspección original y descargada en el sistema comercial.

Entubamiento de redes para evitar hurto de energía.

• Recabar la orden de instalación.

• Posicionamiento de la escalera de fibra xx xxxxxx, escalamiento del personal técnico, estrobamiento entre línea y/o poste a escalera del personal técnico.

• Instalar los tubos en cada línea de acuerdo a la orden de trabajo.

• Desestrobarse y descender de la escalera.

• Se levantar un acta de inspección, en el cual se detallará datos del cliente, datos de las partes de la conexión eléctrica, materiales utilizados y trabajos realizados.

• Todos los datos deberán ser reportados en forma escrita con una relación, acompañado del acta de inspección original y descargada en el sistema comercial.

Inspección tipo rastrillo del suministro por SED/ al barrer

• Enfoque de la actividad

• Es la inspección visual de la situación del suministro con el fin de recopilar todas las observaciones para su inmediata intervención, centralizándose en una SED o circuito de dicha SED que registre pérdidas elevadas.

• Los casos especiales que se estarán priorizando serán los consumos ceros y las caídas drásticas de dicha SED o circuito, de acuerdo a los criterios de selección del responsable de ELECTRO ORIENTE S.A.

Procedimiento de la actividad

• ELECTRO ORIENTE S.A. mediante algún medio como correo electrónico, medio físico, entre otros y en archivo las órdenes de Trabajo con el padrón listado de todos los suministros de la SED o circuito, inmediatamente después de culminado el Balance por SED.

• ELECTRO ORIENTE S.A. proporcionará los padrones de los suministros de la SED o circuito con toda la información necesaria como:

• Datos completo del suministro (código, nombre y dirección).

• Datos del sistema de medición (serie de medidor).

• Datos de facturación (últimos seis períodos facturados, consumo promedio y última lectura facturada).

• EL CONTRATISTA recepciona la orden de trabajo para la programación respectiva.

• EL CONTRATISTA realiza una inspección del estado del predio, de acuerdo a los siguientes criterios:

• Predio deshabitado.

• Servicio cortado.

• Servicio auto conectado.

• Sin sistema de medición.

• EL CONTRATISTA realizará una inspección visual de las instalaciones eléctricas teniendo en cuenta lo siguiente:

• Estado del medidor (caído, con xxxx xxxx, sin precintos, con precintos violentados, display apagado, disco no gira, otros).

• Vulneración del suministros (línea directa, puente interno o externo en bornera, servicio directo, otros).

• Existencia de derivaciones antes del medidor, en el goteo y/o en el aislador de fijación de la acometida.

• EL CONTRATISTA adicionalmente a la inspección visual de los suministros de la SED o circuito deberá tomar en cuenta los clandestinos e informar inmediatamente al responsable de LA CONCESIONARIA Esta actividad se considerará como una inspección adicional.

• EL CONTRATISTA reportará a LA CONCESIONARIA el avance diario de los trabajos encargados y las ocurrencias de campo a más tardar a las 08:00 am del día siguiente inmediato a la ejecución.

• EL CONTRATISTA al momento de reportar los resultados de la inspección adicionalmente alcanzará en su padrón la lectura y los precintos encontrados al momento de la inspección.

• EL CONTRATISTA coordinará directamente con el responsable de la Unidad de Control de Pérdidas de LA CONCESIONARIA, la revisión de los reportes, así como establecer las formas de los reportes en base de datos, por medio de los cuales se presentará la información, a través de página Web accesible solo para LA CONCESIONARIA, vía magnética e impreso en padrones que será a cuenta de EL CONTRATISTA.

Frecuencia de ejecución

La frecuencia será en forma diaria, durante los 4 meses que dura el servicio.

Plazos de atención

El plazo inmediato del inicio de ejecución de la orden de trabajo es de un (01) día después de recepcionada la orden de trabajo y la culminación del 100% de dicha orden no debe superar los siete (07) días contados desde la fecha de recepción de la orden de trabajo.

Requerimiento del servicio

EL CONTRATISTA debe contar con personal técnico electricista calificado con 2 años de experiencia como mínimo en actividades comerciales el cual deberá estar debidamente uniformado (camisa, pantalón y botines) e identificado con su Fotocheck.

Inspección a usuarios con consumo cero y variaciones súbitas de consumo.

• Recabar la orden de trabajo.

• Verificar toda la extensión de la acometida para descartar conexiones indebidas y deterioro de cable.

• Verificar el conexionado del medidor, realizar pruebas al medidor, Precisión de la medida utilizando el método potencia-tiempo

• Si se constata hurto de energía proceder de acuerdo a lo dispuesto en la intervención de hurto de energía.

• Rellenar la ficha de Inspección alcanzada por Electro Oriente, en el cual se detallará los datos básicos del cliente y la observación encontrada, si hubiera.

• Todos los datos deberán ser reportados en forma escrita con una relación, acompañado del acta de inspección original y descargada en el sistema comercial.

Inspección de usuarios con deuda morosa (8 meses).

• Recabar la orden de trabajo.

• Verificar si el predio cuenta con energía eléctrica

• Si contara con servicio de energía identificar la fuente de alimentación de energía para el corte inmediato ya sea dotación del suministro vecino. Proceder al corte del suministro que extiende.

• Si el suministro de servicio de energía es por uso indebido proceder de acuerdo a la intervención de hurtos de energía.

• Rellenar la ficha de Inspección alcanzada por Electro Oriente, en el cual se detallará los datos básicos del cliente y la observación encontrada si hubiera

• Todos los datos deberán ser reportados en forma escrita con una relación, acompañado del acta de inspección original y descargada en el sistema comercial.

Inspección de clientes dados de baja.

• Recabar la orden de trabajo.

• Verificar si el predio cuenta con energía eléctrica.

• Si se constata con servicio de energía identificar la fuente de alimentación para proceder al corte y/o retiro.

• Si el suministro de servicio de energía es por uso indebido proceder de acuerdo a la intervención de hurtos de energía.

• Se rellenara la ficha de Inspección alcanzada por Electro Oriente, en el cual se detallará los datos básicos del cliente y la observación encontrada si hubiera.

• Todos los datos deberán ser reportados en forma escrita con una relación, acompañado del acta de inspección original y descargada en el sistema comercial.

Intervención de suministros observados por lecturadores

• Recabar la orden de trabajo.

• Notificar al cliente con 48 horas de anticipación.

• De acuerdo a la observación realizada por el lecturador se procederá a realizar el trabajo de levantamiento de la observación.

• Se levantara el acta de inspección, en el cual se detallan datos del cliente, partes de la conexión eléctrica, materiales utilizados y trabajos realizados.

• El acta de intervención deberá estar firmada por el cliente o interesado.

• Todos los datos deberán ser reportados en forma escrita con una relación, acompañado del acta de inspección original y descargada en el sistema comercial.

Mantenimiento del sistema de medición de la SED.

• Recabar la orden de instalación.

• Posicionar la escalera de fibra xx xxxxxx asegurando con su respectiva soga de auxilio, estrobarse.

• Verificar el funcionamiento del medidor.

• Verificar el conexionado de señales de tensión y corriente.

• Verificar el funcionamiento de los transformadores de corriente.

• También, se inicia con la inspección de toda la conexión y se limpia con tocuyo de algodón, enseguida se ajusta toda la conexión. Se considera que el 5 % del total de las revisiones pueden presentar desajustes de los cables que conectan el medidor. Para realizar el ajuste se requiere retirar los precintos de seguridad de la tapa bornera para luego de terminada la tarea sellar la tapa bornera con el nuevo precinto.

• Una vez finalizado los trabajos desestrobarse y descender de la escalera.

• Se levantara un acta de inspección, en el cual se detallará datos del cliente, datos de las partes de la conexión eléctrica, materiales utilizados y trabajos realizados.

• Todos los datos deberán ser reportados en forma escrita con una relación, acompañado del acta de inspección original y descargada en el sistema comercial.

Mantenimiento del sistema de medición del A.P.

• Recabar la orden de instalación.

• Posicionar la escalera de fibra xx xxxxxx asegurando con su respectiva soga, estrobarse a la línea o poste con la escalera.

• Verificar el funcionamiento del medidor.

• Verificar el conexionado de señales de tensión y corriente.

• Verificar el funcionamiento del equipo de control (Interruptor horario o célula fotoeléctrica, contactor, interruptor termo magnético, cables esta funcionado correctamente).

• Deben constatar in situ que el 100% de las lámparas de energía estén siendo registradas por el totalizador de A.P.

• También, Se inicia con la inspección de toda la conexión y se limpia con tocuyo de algodón, enseguida se ajusta toda la conexión. Se considera que el 5 % del total de las revisiones pueden presentar desajustes de los cables que conectan el medidor. Para realizar el ajuste se requiere retirar los precintos de seguridad de la tapa bornera para luego de terminada la tarea sellar la tapa bornera con el nuevo precinto.

• Se levantara un acta de inspección, en el cual se detallará datos del medidor y otros de las partes de la conexión eléctrica, materiales utilizados y trabajos realizados.

• Todos los datos deberán ser reportados en forma escrita con una relación, acompañado del acta de inspección original y descargada en el sistema comercial.

Instalación del sistema de medición de A.P.

• Recabar la orden de instalación.

• Posicionar la escalera de fibra xx xxxxxx asegurando con su respectiva soga de auxilio, estrobarse con la xxxxxx de seguridad al poste o líneas con la escalera.

• Fijar la caja portamedidor y caja porta equipo de control en el poste o en el tablero.

• Instalar el medidor.

• Realizar los conexionados correspondientes entre el medidor, equipo de control y luminarias para la medición al 100%.

• Se levantara un acta de inspección, en el cual se detallará, datos de las partes de la conexión eléctrica, materiales utilizados y trabajos realizados.

• Todos los datos deberán ser reportados en forma escrita con una relación, acompañado del acta de inspección original y descargada en el sistema comercial.

Instalación de sistema de medición de SED.

• Recabar la orden de instalación.

• Posicionar la escalera de fibra xx xxxxxx asegurando con su respectiva soga de auxilio, estrobarse con la xxxxxx de seguridad al poste, línea y escalera.

• Fijar la caja portamedidor en el poste o en el tablero.

• Instalar el medidor en la caja de portamedidor

• Realizar los conexionados de tensión y corriente en el medidor la transformador corriente antes de instalar en la bajada de la SED y la Red de B.T.

• Utilizando un secuencímetro identificar las fases R, S y T.

• Identificar para el sistema delta las fases R y T en donde se instalaran los transformadores de corriente. Para el caso del sistema estrella identificar las fases R, S y T para la instalación entre los transformadores de corriente y el medidor.

• Desconectar los seccionadores cut out de la SED.

• Poner a tierra la línea B.T. y los terminales del transformador de distribución.

• Desconectar el conductor de los terminales del bushing de B.T. e instalar los transformadores de corriente y volver a conectar al bushing.

• Instalar los transformadores de corriente

• El corte será máximo por 30 minutos

• Verificar el conexionado y el funcionamiento correcto del medidor.

• Se levantara un acta de inspección, en el cual se detallará, datos de las partes de la conexión eléctrica, materiales utilizados y trabajos realizados.

• Todos los datos deberán ser reportados en forma escrita con una relación, acompañado del acta de inspección original y descargada en el sistema comercial.

Lectura de medidores totalizadores de SED y A.P.

• La toma de lectura son de aquellos medidores totalizadores ubicados en las SED´s que miden la energía de total de la SED y el A.P.

• Para realizar la tarea utilizarán escaleras de fibra xx xxxxxx por estar ubicados los medidores en postería.

• La efectividad y confiabilidad de la lectura deberá estar dentro del margen del 100% de los medidores encargados.

• En caso de no existir coincidencia entre el código de SED dado por ELECTRO ORIENTE S.A y el existente, deberá informarse este hecho en un reporte adicional. En caso de no ser posible obtener la lectura por alguna causa, deberá informarse a ELECTRO ORIENTE S.A, así como las irregularidades no relacionadas con la lectura.

• Las lecturas deberán estar acompañadas de las observaciones pertinentes encontradas.

• El trabajo de toma de lecturas y entrega de información se desarrolla respetando estrictamente los días y horas establecidos en el cronograma definido por ELECTRO ORIENTE S.A, sin exceptuar xxxxxxx, xxxxxxxx y feriados, bajo la sanción correspondiente. Así mismo el contratista adquiere el compromiso de ajustarse a los cambios de programación que ELECTRO ORIENTE S.A considere pertinente.

• Las lecturas de medidores de A.P. o SED´s nuevas ingresados para lecturar después de la emisión xxx xxxxxx de lecturas, deberán ser tomadas por el contratista sin que demande costo alguno.

• El CONTRATISTA deberá realizar la consistencia de la lectura EN EL MISMO MOMENTO DE LA LECTURA DEL MEDIDOR. Esta consistencia consistirá en lo mínimo en:

• Asegurar que la lectura actual no sea menor que la anterior, excepto cuando la numeración que marca el consumo haya llegado a su tope. (" Reinicio del registro ")

• Comprobar que los dígitos introducidos como lectura actual no sea mayores, ni menores al número de dígitos registrados para ese medidor.

• Verificar que el consumo ocasionado por la diferencia de lecturas multiplicado por el respectivo factor, no sea mayor al consumo promedio multiplicado por el factor 1.5.

• El proceso de toma de lecturas deberá ser secuencial, según una ruta pre-establecida. En algunas localidades ELECTRO ORIENTE S.A efectuará la recodificación xxx xxxxxx de las SED´s. Si la situación lo justificara, el Contratista en coordinación con ELECTRO ORIENTE S.A, establecerá las rutas secuénciales para el proceso de lecturas.

• EL CONTRATISTA, después de cada proceso de lectura, en medio magnético (CD) deberá entregar la siguiente información:

• Un código de observación a la lectura (sí fuera el caso).

• Un código de observación al medidor u otro elemento (sí fuera el caso).

• La fecha y hora de la lectura.

• La lista de irregularidades en el proceso de toma de lecturas.

• La lectura de medidores implica, también, la siguiente informa­ción complementaria:

• Corrección y actualización de direcciones.

• Registro de aquellos servicios nuevos que no se encuentran en el archivo.

• Registro mediante códigos de las irregularidades técnicas del medidor y/o del servicio.

Verificación de medidores en Laboratorio

El Procedimiento a seguir por el personal de EL CONTRATISTA en la verificación y contraste de medidores electrónicos en laboratorio son las siguientes actividades:

• Anotar en los protocolos de prueba de verificación en laboratorio los datos de los equipos de medición.

• Preparar las herramientas y accesorios de conexión (cables y/o fichas para las pruebas de tensión y corriente).

• Colocar el medidor en su caja de conexiones ubicados en el tablero para pruebas.

• Conectar el medidor, el patrón la fuente y accesorios, de acuerdo al sistema del medidor (2 elementos o 3 elementos).

• Verificar la continuidad del circuito de corriente del paso (d).

• Verificar que la fuente de tensión y corriente estén en su mismo valor (cero) de tensión y corriente respectivamente.

• Colocar en el medidor el sensor de pulso y conectar al patrón.

• Alimentar el auxiliar del patrón, de la fuente y del medidor, verificando el correcto funcionamiento de cada uno de los mismos.

• Seleccionar en la fuente los valores correspondientes a la tensión y a la corriente nominal del medidor y alimentar los circuitos de tensión y corriente.

• Acceder al medidor, verificar su configuración y obtener sus parámetros de operación; en caso necesario configurar el medidor con parámetros adecuados a la prueba.

• Configurar el patrón al parámetro constante (wh/pulso ó pulsos/kWh) en concordancia con la constante del medidor.

• Configurar en el patrón el valor de N° de pulsos, tal que permita realizar cada muestra en un tiempo cercano al minuto (60seg.).

• Previamente a la realización de las pruebas, deben estar funcionando por un periodo de 30 minutos tanto el medidor como el patrón con los valores de tensión y de corriente seleccionados en (i)

Operativo de Clandestinaje.

• Recabar la orden de instalación.

• Se realizará en lugares de alta probabilidades de hurto de energía y los casos identificados.

• Consiste en realizar una inspección minuciosa.

• En caso de encontrar uso indebido proceder según la intervención de hurtos de energía

• Se levantara un acta de inspección, en el cual se detallará los lugares que fueron inspeccionados.

Frecuencia de Ejecución.

Estos trabajos tienen una frecuencia mensual.

Plazos de Atención.

Estas actividades deben ser atendidas dentro del periodo comercial vigente y antes de iniciar el próximo periodo comercial o lo que se especifique en la orden de trabajo.

Requerimientos para el Servicio.

EL CONTRATISTA dispondrá de un Supervisor responsable de ejecutar y coordinar el desarrollo del servicio, por teléfono y/o radio disponible en forma permanente.

Personal calificado e idóneo para la ejecución de trabajos comerciales.

Contar con un local e infraestructura en las localidades a atender, deberá de contar con un medio de comunicación que comprenderá como mínimo un radio portátil cada unidad móvil y una radio base su local (esto puede ser reemplazado con un sistema de comunicación RPM, el cual debe estar comunicado con el sistema de RPM de ELECTRO ORIENTE S.A, 1 equipo de telefonía fija-fax así mismo debe de contar con correo electrónico.

MANTENIMIENTO DE LA CONEXIÓN

Descripción y Enfoque del Servicio.

Con el fin de mantener nuestras conexiones domiciliarias en óptimas condiciones se realizará trabajos en las conexiones domiciliarias.

Procedimiento.

Revisión, limpieza y ajuste de la conexión Aérea o subterránea.

• Recabar la orden de instalación.

• Notificar al cliente con 48hrs de anticipación.

• Apertura la caja portamedidor.

• Se inicia con la inspección de toda la conexión y se limpia con tocuyo de algodón, enseguida se ajusta toda la conexión. Se considera que el 5 % del total de las revisiones pueden presentar desajustes de los cables que conectan el medidor. Para realizar el ajuste se requiere retirar los precintos de seguridad de la tapa bornera para luego de terminada la tarea sellar el medidor con nuevos precintos.

• Sellar la caja portamedidor con precintos forza, remache o soldadura.

• Verificar que el cliente cuente con energía.

• Se levantara un acta de inspección, en el cual se detallará datos del cliente, datos de las partes de la conexión eléctrica, materiales utilizados y trabajos realizados.

• El acta de intervención deberá estar firmado por el cliente o interesado.

• Todos los datos deberán ser reportados en forma escrita con una relación, acompañado del acta de inspección original y descargada en el sistema comercial.

Pintado de tapa de caja de medición.

• Notificar al cliente con 48 horas de anticipación.

• Recabar la orden de trabajo.

• Lijar la superficie externa de la caja portamedidor.

• Pintar con pintura esmalte la superficie de la caja portamedidor.

• Finalmente rotular el número de suministro que le corresponde.

• Se levantara un acta de inspección, en el cual se detallará datos del cliente, partes de la conexión eléctrica, materiales utilizados y trabajos realizados.

• El acta de intervención deberá estar firmado por el cliente o interesado.

• Todos los datos deberán ser reportados en forma escrita con una relación, acompañado del acta de inspección original y descargada en el sistema comercial.

Cambio de empalme en B.T. Aéreo.

• Notificar al cliente con 48 horas de anticipación.

• Recabar la orden de trabajo.

• Posicionamiento de la escalera de fibra xx xxxxxx, escalamiento del personal técnico, estrobamiento entre línea y/o poste a escalera del personal técnico.

• Desconectar el empalme entre acometida y línea de B.T. sin cortar ni seccionar parte de la línea de B.T. o Acometida y/o desconectar el conector.

• Realizar la limpieza con tocuyo de algodón tanto el lugar de la línea en donde esta se conecta la acometida, el terminal de la acometida y/o conector.

• Instalar los conectores.

• Desestrobarse y descender de la escalera.

• Se levantara un acta de inspección, en el cual se detallará datos del cliente, datos de las partes de la conexión eléctrica, materiales utilizados y trabajos realizados.

• El acta de intervención deberá estar firmado por el cliente o interesado.

• Todos los datos deberán ser reportados en forma escrita con una relación, acompañado del acta de inspección original y descargada en el sistema comercial.

Cambio de empalme en B.T. Subterráneo.

• Notificar al cliente con 48 horas de anticipación.

• Recabar la orden de trabajo.

• Xxxxxx la vereda y sacar la tierra con cuidado para no malograr el cable subterráneo.

• Desconectar el empalme entre acometida y línea de B.T. sin cortar ni seccionar parte de la línea de B.T. o Acometida y/o desconectar el conector o empalme subterráneo.

• Realizar la limpieza con tocuyo de algodón tanto el lugar de la línea en donde esta se conecta la acometida, el terminal de la acometida y/o conector.

• Instalar los conectores y el aislante.

• Cubrir con tierra cernida fina uno 10cm luego señalizar con ladrillos o cinta señalizadora “peligro”, continuar rellanado con tierra.

• Luego resanar la vereda con arena y cemento.

• Se levantara un acta de inspección, en el cual se detallará datos del cliente, datos de las partes de la conexión eléctrica, materiales utilizados y trabajos realizados.

• El acta de intervención deberá estar firmado por el cliente o interesado.

• Todos los datos deberán ser reportados en forma escrita con una relación, acompañado del acta de inspección original y descargada en el sistema comercial.

Cambio de tapa de caja de medición.

• Notificar al cliente con 48 horas de anticipación.

• Recabar la orden de trabajo.

• Aperturar la caja portamedidor con amoladora si se encuentra la tapa soldada

• Reponer la tapa de caja portamedidor

• Sellar la caja portamedidor con precinto forza, remache o soldadura

• Se levantara un acta de inspección, en el cual se detallará datos del cliente, datos de las partes de la conexión eléctrica, materiales utilizados y trabajos realizados.

• El acta de intervención deberá estar firmado por el cliente o interesado.

• Todos los datos deberán ser reportados en forma escrita con una relación, acompañado del acta de inspección original y descargada en el sistema comercial.

Cambio de caja de medición.

• Notificar al cliente con 48 horas de anticipación.

• Recabar la orden de trabajo.

• Aperturar la caja portamedidor adecuadamente.

• Desconectar el empalme línea acometida.

• Desconectar la acometida y el alimentador de la bornera del medidor rompiendo solamente el precinto de la tapa bornera.

• Retirar el medidor con sumo cuidado y retirar la base xx xxxxxx.

• Retirar la caja portamedidor a remplazar teniendo cuidado de no dañar la fachada en general.

• Instalar la nueva caja portamedidor fijando a la pared con mezcla de yeso y cemento.

• Volver a instalar la base xx xxxxxx, fijar el medidor con tornillos autorroscantes en la base xx xxxxxx, Las cajas a instalar cuenta con interruptores termo magnéticos (debe estar aperturado) adosados a la caja porta medidor excepto en las cajas porta medidor trifásico en que se deberá fijar con tornillos autorroscantes base xx xxxx tripolar para fusibles tipo “C”.

• Realizar el conexionado correspondiente del cable alimentador, cable de acometida-medidor, acometida-red de baja tensión.

• Cerrar el interruptor termo magnético o instalar los fusibles tipo “C”.

• Sellar la caja portamedidor con precinto forza, soldadura o remache.

• Se levantara un acta de inspección, en el cual se detallará datos del cliente, datos de las partes de la conexión eléctrica, materiales utilizados y trabajos realizados.

• El acta de intervención deberá estar firmado por el cliente o interesado.

• Todos los datos deberán ser reportados en forma escrita con una relación, acompañado del acta de inspección original y descargada en el sistema comercial.

Cambio de interruptor termomagnético o fusibles trifásicos o monofásicos.

• Notificar al cliente con 48 horas de anticipación.

• Recabar la orden de instalación.

• Aperturar la caja portamedidor adecuadamente.

• Desconectar la acometida del sistema de protección y aislar los terminales de la acometida retirar el interruptor termo magnético a remplazar e instalar el nuevo fijando en la base xx xxxxxx con tornillos autorroscantes o adosando a las cajas previstas para la instalación de interruptor termomagnético.

• Realizar el conexionado correspondiente del cable alimentador, medidor acometida y sistema de protección.

• Cerrar el interruptor termo magnético o instalar los fusibles tipo “C”.

• Sellar la caja portamedidor con precinto forza, soldadura o remache.

• Se levantara un acta de inspección, en el cual se detallará datos del cliente, datos de las partes de la conexión eléctrica, materiales utilizados y trabajos realizados.

• El acta de intervención deberá estar firmada por el cliente o interesado.

• Todos los datos deberán ser reportados en forma escrita con una relación, acompañado del acta de inspección original y descargada en el sistema comercial.

Cambio de medidores trifásicos o monofásicos electrónico o electromecánicos.

• Notificar al cliente con 48 horas de anticipación.

• Recabar la orden de instalación.

• Aperturar la caja portamedidor adecuadamente.

• Desconectar la acometida del medidor y aislar los terminales de la acometida retirar el medidor a remplazar e instalar el nuevo medidor, fijando con tornillos autorroscantes.

• Realizar el conexionado correspondiente entre el alimentador, medidor acometida y sistema de protección.

• Sellar la caja portamedidor con precinto forza, soldadura o remache.

• Se levantara un acta de inspección, en el cual se detallará datos del cliente, datos de las partes de la conexión eléctrica, materiales utilizados y trabajos realizados.

• El acta de intervención deberá estar firmada por el cliente o interesado.

• Todos los datos deberán ser reportados en forma escrita con una relación, acompañado del acta de inspección original y descargada en el sistema comercial.

Cambio de fusible.

• Notificar al cliente con 48 horas de anticipación

• Recabar la orden de instalación.

• Aperturar la caja portamedidor adecuadamente.

• Retirar los fusibles quemados o deteriorados con herramienta adecuada para cada tipo de fusible e instalar el nuevo fusible.

• Sellar la caja portamedidor con precinto forza, soldadura o remache.

• Se levantara un acta de inspección, en el cual se detallará datos del cliente, datos de las partes de la conexión eléctrica, materiales utilizados y trabajos realizados.

• El acta de intervención deberá estar firmada por el cliente o interesado.

• Todos los datos deberán ser reportados en forma escrita con una relación, acompañado del acta de inspección original y descargada en el sistema comercial.

Aseguramiento de tapa de caja portamedidor.

• Notificar al cliente con 48 horas de anticipación

• Recabar la orden de instalación.

• Asegurar la caja mediante el soldadura, remache o precinto forza.

• Se levantara un acta de inspección, en el cual se detallará datos del cliente, datos de las partes de la conexión eléctrica, materiales utilizados y trabajos realizados.

• El acta de intervención deberá estar firmada por el cliente o interesado.

• Todos los datos deberán ser reportados en forma escrita con una relación, acompañado del acta de inspección original y descargada en el sistema comercial.

Apertura de tapa de caja portamedidor.

• Notificar al cliente con 48 horas de anticipación

• Recabar la orden de instalación.

• Apertura de la caja porta medidor adecuadamente.

• Se levantara un acta de inspección, en el cual se detallará datos del cliente, datos de las partes de la conexión eléctrica, materiales utilizados y trabajos realizados.

• El acta de intervención deberá estar firmada por el cliente o interesado.

• Todos los datos deberán ser reportados en forma escrita con una relación, acompañado del acta de inspección original y descargada en el sistema comercial.

Empotramiento de Acometida.

• Notificar al cliente con 48 horas de anticipación

• Recabar la orden de instalación.

• Realizar el empotrado de la acometida, respetando la normatividad vigente.

• Se levantara un acta de inspección, en el cual se detallará datos del cliente, datos de las partes de la conexión eléctrica, materiales utilizados y trabajos realizados.

• El acta de intervención deberá estar firmada por el cliente o interesado.

• Todos los datos deberán ser reportados en forma escrita con una relación, acompañado del acta de inspección original y descargada en el sistema comercial.

Reubicación conexión interior.

• Notificar al cliente con 48 horas de anticipación.

• Recabar la orden de instalación.

• Trasladar al frontis del predio la conexión eléctrica teniendo en cuenta la normatividad vigente.

• Se levantara un acta de inspección, en el cual se detallará datos del cliente, datos de las partes de la conexión eléctrica, materiales utilizados y trabajos realizados.

• El acta de intervención deberá estar firmada por el cliente o interesado.

• Todos los datos deberán ser reportados en forma escrita con una relación, acompañado del acta de inspección original y descargada en el sistema comercial.

Frecuencia de Ejecución.

Estos trabajos tienen una frecuencia mensual.

Plazos de Atención.

Estas actividades deben ser atendidas en 02 días calendarios, dentro del periodo comercial vigente y antes de iniciar el próximo periodo comercial.

Requerimientos para el Servicio.

• EL CONTRATISTA dispondrá de un Supervisor responsable de ejecutar y coordinar el desarrollo del servicio, con teléfono y/o radio disponible permanentemente.

• Personal calificado e idóneo para la ejecución de los trabajos de la conexión domiciliaria.

• Contar con un local e infraestructura en las localidades a atender, deberá de contar con un medio de comunicación que comprenderá como mínimo un radio portátil cada unidad móvil y una radio base su local (esto puede ser reemplazado con un sistema de comunicación RPM, el cual debe estar comunicado con el sistema de RPM de ELECTRO ORIENTE, 1 equipo de telefonía fija-fax así mismo debe de contar con correo electrónico.

• Deberá contar con equipo de cómputo para el descargo de las actividades descritas.

ATENCION DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS A LA NUEVA CONEXIÓN

Descripción y Enfoque del Servicio.

El Servicio consiste en la atención de diversas solicitudes de los clientes correspondientes a la captación de nuevos clientes, que comprende: actividades complementarias de una conexión nueva, picados xx xxxxx, roturas y resane de veredas, instalación de muretes, mástil de 3 y 6 metros, inspecciones de conexiones nuevas, gestión de captación de clientes, digitación de solicitudes de conexiones nuevas de proyectos masivos (captación de clientes en forma masiva).

Este servicio está incluido dentro del costo de la mano de obra de la conexión nueva, no pudiendo ser facturado aparte.

Procedimiento.

Picado xx Xxxxx para Caja Portamedidor

• De acuerdo a la inspección de la conexión nueva realizada por el técnico inspector de EL CONTRATISTA, marcará, la ubicación de la caja portamedidor teniendo en cuenta las consideraciones técnicas descritas en la Normatividad vigente y el CNE.

• ELECTRO ORIENTE S.A indicará a EL CONTRATISTA cuando se realizará el picado xxx xxxxx que albergará la caja portamedidor, debiendo resanar el entorno de la caja y dejar limpia la zona de desmonte.

Rotura y Resane de Vereda en Baja Tensión.

• De acuerdo a la inspección de la conexión nueva realizada por el técnico inspector de EL CONTRATISTA, marcará la zona de rotura de vereda, teniendo en cuenta la Normatividad vigente.

• ELECTRO ORIENTE S.A indicará, para la ejecución del trabajo de campo.

• EL CONTRATISTA resanará la zona afecta, dejando en similares condiciones a la encontrada y dejar limpia la zona de trabajo.

Instalación de Murete.

• De acuerdo a la inspección de la conexión nueva realizada por el técnico inspector de EL CONTRATISTA, marcará, la zona donde el cliente, construirá el murete, o la zona donde EL CONTRATISTA instalará el murete proporcionado por ELECTRO ORIENTE S.A, asimismo tendrá presente lo establecido en la Normatividad vigente.

• Devolución de la ficha de inspección.

• ELECTRO ORIENTE S.A, entregará la Orden de Trabajo, para la ejecución del trabajo de campo.

• Resanar la zona afectada, dejando en similares condiciones a la encontrada y dejar limpia la zona de trabajo.

• Excepcionalmente ELECTRO ORIENTE S.A solicitará a EL CONTRATISTA que asuma el costo de la construcción del murete de concreto con su respectiva caja, el cual será valorizado de acuerdo al cuadro de costos unitarios.

Inspección de Nuevos Suministros

• ELECTRO ORIENTE S.A entregará la Orden de Trabajo, para la inspección técnica de campo, conjuntamente con la Boleta de Atención, croquis de ubicación.

• EL CONTRATISTA, efectuará la inspección en campo, llenando correctamente, la ficha de Intervención de Suministro que será proporcionado por ELECTRO ORIENTE S.A

• Devolución de la ficha de inspección.

Instalación de mástil metálico

• Es el montaje del mástil en canaleta previamente picada por EL CONTRATISTA para garantizar una altura mayor a la Distancia Mínima de Seguridad, incluye el montaje de los templadores o vientos con alambre xx xxxxxx galvanizado.

• Para la gestión de instalación de mástil metálico EL CONTRATISTA debe desarrollar las siguientes actividades:

• Recepción de orden de trabajo.

• Ubicación del predio.

• Verificación de datos del cliente.

• Montaje de mástil.

• Montaje de templadores o vientos con alambre xx xxxxxx galvanizado.

Captación de clientes

• ELECTRO ORIENTE S.A Entregará la Orden de Trabajo y el plano con indicación de la zona a intervenir.

• EL CONTRATISTA, efectuará la inspección y visita predio por predio haciendo entrega de la cartilla de información de requisitos y persuadiendo al interesado, para lograr captar en el menor tiempo posible.

• EL CONTRATISTA, rellenará la Ficha Única de Intervención de Suministro por cada predio visitado, donde el interesado, firmará dicho documento.

• De haber documentación faltante en el expediente, EL CONTRATISTA recabará dicha documentación, solicitando al cliente o notificándolo para que se acerque a ELECTRO ORIENTE S.A para que subsane la observación.

• Entrega del informe completo.

• El pago de esta actividad no está contemplada en el costo de la nueva conexión, y será valorizada y facturada cuando haya sido efectivo la captación (cuando se haya instalado y logrado el contrato del suministro)

Frecuencia de Ejecución.

La frecuencia de atención de Servicios Complementarios es diaria, según el requerimiento de ELECTRO ORIENTE S.A El servicio es permanente los 365 días del año y las 24 horas del día.

Plazos de Atención.

El tiempo de atención máximo de los servicios complementarios de la conexión nueva están inmersos dentro de los plazos de atención de la conexión nueva, con excepción de la captación de clientes que es de 02 días para los sectores 2 y 3, y 03 días para los sectores 4 y 5.

Penalidades.

EL CONTRATISTA asumirá frente a terceros los daños y perjuicios causados por el personal a su cargo, con ocasión de la prestación del servicio contratado, el cual no evitará su penalización de acuerdo al Anexo F.

ELECTRO ORIENTE S.A podrá penalizar atenciones defectuosas efectuadas en meses anteriores al periodo de conformidad del producto que no fueron objeto de supervisión por muestra sustentados en las supervisiones y/o hallazgos de OSINERGMIN.

EL CONTRATISTA, asumirá el 100% de multas por hallazgos de trabajos defectuosos ante OSINERGMIN de conformidad a la normatividad vigente, además de las penalidades correspondientes.

Requerimientos para el Servicio.

EL CONTRATISTA dispondrá en horario permanente de un Supervisor responsable de ejecutar y coordinar el desarrollo del servicio, por teléfono disponible en horario permanente.

Personal calificado e idóneo, para la ejecución de los trabajos.

Deberá contar con equipo de cómputo para el descargo de las actividades descritas.

Construcción de Murete en BT

Caja de concreto o de ladrillo con acabado civil donde se coloca la conexión para el suministro de energía, debe ser aislante con espacio interior para la caja portamedidor monofásica/trifásica.

Instalación de caja portamedidor monofásico

Instalación de caja portamedidor trifásico

Instalación de caja porta medidor monofásico/trifásico, curva de PVC y el posterior resane de la vereda, pared, murete del cliente, según sea el caso. La caja guarda relación con el tipo de medidor a utilizar para la conexión.

Para la gestión de instalación de caja portamedidor monofásico/trifásico EL CONTRATISTA debe desarrollar las siguientes actividades:

• Recepción de orden de trabajo.

• Ubicación del predio.

• Verificación de datos del cliente.

• Instalación de caja portamedidor.

• Instalación de curvas PVC necesarias para pasar la línea de carga.

• Resane.

Atención de Xxxxxxx y Emergencias en la Conexión.

Descripción y Enfoque del Servicio.

El Servicio consiste en la atención de correctivos de averías, una avería consiste en la interrupción o ausencia del servicio de energía eléctrica en el suministro del cliente, debido a falla(s) o desperfecto(s) de las instalaciones propias de ELECTRO ORIENTE S.A, ocasionada por terceros o por desperfectos en las instalaciones internas del cliente.

La atención de xxxxxxx no deberá superar las cuatro (04) horas en zona urbana y en zona rural, cuando la interrupción es atribuible a la concesionaria.

Procedimiento.

ELECTRO ORIENTE S.A generará la orden de trabajo para la ejecución de atención de xxxxxxx, al momento que sea recibida la llamada o solicitud del cliente.

Entrega la orden de trabajo a EL CONTRATISTA, vía celular, RPM, radio, en medio electrónico, impreso o similar, para su asignación y ejecución en campo.

EL CONTRATISTA verificará en campo los datos de las atenciones que le son asignados, si los datos coinciden con la orden de trabajo, se ejecutará la actividad, caso contrario comunicará a la supervisión de ELECTRO ORIENTE S.A inmediatamente, ya que de comunicar esta observación después de las 03 horas, será considerado como observación afecto a la penalidad correspondiente.

Las averías que se pueden presentar se han dividido en tres tipos:

• Avería en Acometida.- Esta referida a toda anomalía sucedida desde el punto de entrega (empalme de la acometida a la red) hasta el ingreso en la bornera del medidor, por ejemplo: Acometida a baja altura, cortocircuito línea / poste, acometida Rota, independización de acometida, acometida abierta o aperturada, acometida deteriorada, etc.

• Avería en Caja Portamedidor.- Esta comprende las fallas de las instalaciones internas y externas de la caja porta medidor, excluyendo el medidor, por ejemplo: Base porta fusible en mal estado, Hurto de Tapa, Instalaciones Deterioradas, Variación de Tensión, Soldado de Tapa / Precintado, interruptor termo magnético averiado o aperturado, fusión de fusibles en base porta fusibles, falla interna domiciliaria y otros.

• Avería en Medidor.- Que comprende en forma exclusiva las fallas y desperfectos del sistema de medición. Por ejemplo: hurto de medidor, medidor averiado / en cortocircuito, medidor caído / mal ubicado, medidor manipulado, bornera del medidor quemado, y otros.

EL CONTRATISTA entregará las constancias de atención de las averías debidamente llenadas.

ELECTRO ORIENTE S.A mediante su sistema comercial reportará las órdenes de trabajo ejecutadas, las que servirán para la supervisión y el control de la actividad.

ELECTRO ORIENTE S.A mediante inspección, durante y después del desarrollo de la actividad verificara la calidad de instalación y el material utilizado.

EL CONTRATISTA deberá emitir un listado en forma diaria, acompañado de los partes correspondientes (constancia de atención) debidamente llenadas con los datos de las anomalías e irregularidades encontradas durante el desarrollo de las actividades, así como el sustento de los trabajos no ejecutados, la que se utilizará para mejorar el servicio de atención al cliente. La hora de entrega de dicha información será de acuerdo a lo comunicado a EL CONTRATISTA.

EL CONTRATISTA, coordinará directamente con ELECTRO ORIENTE S.A, la revisión de los programas de reporte, así como el establecimiento de las formas de registro en base de datos (sistema comercial) por medio de las cuales se presentará la información, los mismos que correrán a cuenta de EL CONTRATISTA.

EL CONTRATISTA deberá presentar a ELECTRO ORIENTE S.A en forma mensual la liquidación de materiales empleados, así como sus remanentes, pudiendo ELECTRO ORIENTE S.A en cualquier momento realizar la verificación en almacén de EL CONTRATISTA. El abastecimiento de material establecido para los trabajos (todo el material menos el de obra civil) será proporcionado por el almacén central de ELECTRO ORIENTE S.A en la fecha y hora establecidos a EL CONTRATISTA.

Recepción de trabajos: Se efectuará mediante inspecciones dispuestas por el supervisor de ELECTRO ORIENTE S.A, el que verificará la ejecución conforme a las normas vigentes.

Rechazos de trabajo: Aquel trabajo que no cumpla con las normas técnicas y de estética será motivo de rechazo de la obra, dando origen a una penalidad tipificada en el Anexo F; La estética se refiere tanto a la presentación del trabajo, de tal manera que no dañen o desmejoren la fachada del predio del cliente, así como la conservación xxx xxxxxx del lugar en donde se realizó el trabajo.

EL CONTRATISTA deberá normalizar los trabajos rechazados en un plazo máximo de un (01) día a partir del momento en que fueron observados. En algunos casos la normalización de los trabajos deberá ser realizada el mismo día en que se entregaron, esto no exime de la aplicación de la penalidad.

Frecuencia de Ejecución.

La frecuencia de atención de xxxxxxx y emergencias en la conexión es diaria, de manera permanente los 365 días del año, las 24 horas del día, incluyendo sábados y domingos.

Plazos de Atención.

El tiempo de atención de las averías y emergencias en la conexión de cuatro (04) horas como máximo, contados desde el momento de la comunicación recibida por el cliente por parte del operador de Fono Servicio.

Penalidades.

Las penalidades se ejecutarán sobre la base de la supervisión por parte de ELECTRO ORIENTE S.A y/o por reclamaciones de clientes afectados comprobados y verificados en campo.

En las supervisiones de ATENCIÓN DE XXXXXXX, se contemplarán los siguientes puntos (considerados en un acta de supervisión):

• Cumplimiento del plazo de atención.

• Calidad del trabajo ejecutado.

• Reporte de información.

Los cuales deberán cumplirse estrictamente según lo establecido en la normatividad vigente.

Una ATENCIÓN DE XXXXXX se considerará como Trabajo Defectuoso (para aplicación de penalidad del Anexo F o al cuadro adicional de penalidades según corresponda, si no cumple con todos los puntos descritos líneas arriba.

Las multas que se generen por el incumplimiento de las Normas Técnicas de Calidad de Servicio, y de las Directivas Internas de ELECTRO ORIENTE S.A por responsabilidad comprobada de EL CONTRATISTA, éstas serán a cargo de EL CONTRATISTA, reservándose ELECTRO ORIENTE S.A el derecho de resolver el contrato y/o proceder con las acciones pertinentes.

Además, deberán contar con una camioneta 4x4 para esta actividad, el cual deberá encontrarse en buen estado, y de sufrir algún desperfecto o por mantenimiento, no puede operar, debe ser reemplazada inmediatamente, caso contrario será afecto a la penalidad correspondiente.

La tipificación de otras penalidades se indica en el Anexo N° 02-A

Adicionalmente a las penalidades descritas en el Anexo N° 02-A se detallan los siguientes:

Requerimientos para el Servicio.

EL CONTRATISTA dispondrá de un Supervisor responsable de ejecutar y coordinar el desarrollo del servicio, debiendo contar con Teléfono, RPM y/o radio disponible durante las 24 horas, los 365 días del año incluyendo domingos y feriados.

Contar con personal calificado e idóneo para la ejecución de los trabajos de Atención de Averías y Emergencias, debiendo ser evaluados por ELECTRO ORIENTE S.A

EL CONTRATISTA deberá contar con sus propias herramientas y equipos como: Camioneta 4x4, escalera de fibra xx xxxxxx, amolador, taladro, lámpara piloto, máquina de soldar, megóhmetro, multímetro con pinza amperimétrica, secuencímetro y otros que se necesiten para la ejecución del servicio, los cuales deben encontrarse debidamente certificados por la autoridad competente.

EL CONTRATISTA deberá de dotar los implementos de seguridad a su personal, de lo contrario no podrá realizar los trabajos correspondientes.

El personal del CONTRATISTA deberá ser mayor de edad, contar con estudios técnicos superiores, vestirá ropa de trabajo e implementos de seguridad asignada por EL CONTRATISTA, debiendo portar su respectivo fotocheck.

ELECTRO ORIENTE S.A realizará las supervisiones inopinadas y programadas, de encontrar deficiencias en los IPP y EPP, suspenderá el trabajo, el cual EL CONTRATISTA deberá subsanar las deficiencias inmediatamente o reemplazar al grupo observado, no excluyéndose las penalidades correspondientes indicadas en los anexos F.

Atención de Servicios Complementarios

Descripción y Enfoque del Servicio.

El Servicio consiste en la atención de solicitudes de los clientes, que comprende: Inspecciones, Independización de acometidas aéreas, Instalación de medidores trifásico –- monofásicos, Soldado o remache y precintado de tapa portamedidor, Inspección por reclamos Reubicaciones de conexiones monofásicas y trifásicas, Re – adecuación caja portamedidor, verificación del sistema de medición e instalaciones internas ó externas y/o otras actividades.

Los trabajos en atención a las solicitudes, no deberán superar un (01) día, en zona urbana y tres (03) días en zona rural, luego de recibida la orden de trabajo.

EL CONTRATISTA deberá entregar a ELECTRO ORIENTE S.A las atenciones efectuadas en campo como plazo máximo al día siguiente de atendidas con los formatos debidamente llenados de acuerdo a los Instructivos indicados por la concesionaria, de lo contrario se procederá a la penalización respectiva de acuerdo a lo establecido en el Anexo F.

Si alguna de las actividades descritas presentan deficiencias, anomalías o se efectuaron fuera de plazo se considerará como atención defectuosa factible de penalización de acuerdo a lo establecido en el Anexo F, según corresponda, la aplicación de la penalización no evita la subsanación inmediata de la deficiencia incurrida por EL CONTRATISTA.

EL CONTRATISTA asumirá frente a terceros los daños y perjuicios causados por el personal a su cargo, con ocasión de la prestación del servicio contratado, el cual no evitará su penalización de acuerdo al Anexo F.

ELECTRO ORIENTE S.A podrá penalizar atenciones defectuosas efectuadas en meses anteriores al periodo de conformidad del producto que no fueron objeto de supervisión por muestra sustentados en las supervisiones y/o hallazgos de OSINERGMIN.

EL CONTRATISTA, asumirá el 100% de multas por hallazgos de trabajos defectuosos ante OSINERGMIN de conformidad a la normatividad vigente.

Procedimiento.

Independización de Acometida Aérea

Electro Oriente entrega la Orden de Trabajo a EL CONTRATISTA, para la inspección técnica de campo.

EL CONTRATISTA, verificará el estado actual de la acometida aérea, teniendo en cuenta las consideraciones técnicas descritas en la Norma DGE - 011- CE - 1.

EL CONTRATISTA devuelve la ficha de inspección a Electro Oriente

Electro Oriente entrega la Orden de Trabajo a EL CONTRATISTA, para la independización de acometida aérea y dejar limpia la zona de trabajo.

EL CONTRATISTA devuelve la ficha única de intervención de suministros (correctamente rellenada) a Electro Oriente.

Instalación de Medidor Monofásico/Trifásico

Electro Oriente entrega la Orden de Trabajo y el medidor monofásico/trifásico previamente verificado a EL CONTRATISTA.

EL CONTRATISTA se constituye al lugar, instala el medidor monofásico/trifásico y hace el soldado de la caja portamedidor y realizan las pruebas correspondientes del correcto funcionamiento en campo.

EL CONTRATISTA devuelve la Ficha Única de Intervención de Suministro (correctamente rellenada) a ELECTRO ORIENTE S.A

Soldado o Remache de tapa Portamedidor

Electro Oriente entrega la Orden de Trabajo a EL CONTRATISTA, para el soldado o remache de tapa portamedidor.

EL CONTRATISTA, efectúa los trabajos de soldado o remache de tapa portamedidor, teniendo en cuenta las consideraciones técnicas descritas en la Norma DGE – 011- CE – 1.

EL CONTRATISTA devuelve la ficha única de intervención de suministros (correctamente rellenada) a Electro Oriente

Inspección por Reclamos o Solicitudes (Consumo elevado, cambio de datos y otros)

Electro Oriente entrega la Orden de Trabajo a EL CONTRATISTA, para efectuar los trabajos solicitados por el cliente.

EL CONTRATISTA, efectúa la lectura del medidor u otros datos objeto del reclamo del cliente.

EL CONTRATISTA devuelve la ficha de inspección (correctamente rellenada) a ELECTRO ORIENTE S.A

Reubicación de conexiones monofásicas/trifásicas

Electro Oriente entrega la Orden de Trabajo a EL CONTRATISTA, para la inspección técnica de campo.

EL CONTRATISTA, verificará los trabajos para reubicación de conexiones monofásicas/trifásicas, teniendo en cuenta las consideraciones técnicas descritas en la Norma DGE – 011- CE – 1.

EL CONTRATISTA devuelve la ficha de inspección a Electro Oriente

Electro Oriente entrega la Orden de Trabajo a EL CONTRATISTA, para la reubicación de la conexión monofásica/trifásica.

EL CONTRATISTA devuelve la ficha única de intervención de suministros (correctamente rellenada) a Electro Oriente

Readecuación de la Caja Portamedidor

Electro Oriente entrega la Orden de Trabajo a EL CONTRATISTA, para la readecuación de la caja portamedidor.

EL CONTRATISTA, realiza la readecuación de la caja portamedidor, teniendo en cuenta las consideraciones técnicas descritas en la Norma DGE – 011- CE – 1.

EL CONTRATISTA devuelve la ficha única de intervención de suministros (correctamente rellenada) a Electro Oriente.

Megado de líneas internas

Electro Oriente entrega la Orden de Trabajo a EL CONTRATISTA, para efectuar el megado de líneas internas en campo.

EL CONTRATISTA, realiza el megado de líneas internas, teniendo en cuenta las consideraciones técnicas descritas en la Norma DGE – 011- CE – 1.

EL CONTRATISTA devuelve la ficha única de intervención de suministros (correctamente rellenada) a Electro Oriente.

Frecuencia de Ejecución.

La frecuencia de atención de Servicios Complementarios es diaria. De manera permanente los 365 días del año.

Plazos de Atención.

El tiempo de atención de las actividades descritas será de un (01) día, para la xxxx xxxxxx x xxxx (00) xxxx xxxx xx xxxx xxxxx, luego de recibida la Orden de Trabajo; las O/T serán entregadas a EL CONTRATISTA a las 19:00 horas de Lunes a Viernes o en el horario que Electro Oriente disponga, lo cual se comunicará previamente a EL CONTRATISTA.

Penalidades.

La escala de penalizaciones se detalla en el Anexo F.

Requerimientos para el Servicio.

EL CONTRATISTA dispondrá de un Supervisor responsable de ejecutar y coordinar el desarrollo del servicio, por teléfono y/o radio disponible en horario permanente.

Personal calificado e idóneo, para la ejecución de los trabajos.

EL CONTRATISTA deberá contar con los materiales menudos, tales como cemento, arena, agua, cinta aislante, tornillos autorroscantes, remaches, etc.

Deberá contar con equipo de cómputo para realizar las actividades descritas.

5. Resultados esperados (entregables)

A fin que el funcionario designado otorgue la conformidad de la prestación, EL CONTRATISTA deberá presentar mensualmente los siguientes documentos:

• Factura en original y copias correspondientes de acuerdo x xxx, indicando en número de contrato y el detalle del mes facturado.

• Informe del Contratista donde se describa las actividades efectuadas que comprenden el servicio y cumplimiento del Plan de Trabajo mensual elaborado en coordinación con el Administrador del Contrato, deberán ser presentados físicamente y en medio magnético (CD o USB).

• Copia de Contrato de Servicios.

• Conformidad de Servicio del área usuaria debidamente suscrita por la jefatura del área o el administrador del contrato formalmente designado, según corresponda.

• Cálculo de penalidad en caso de corresponder, calculada y verificada por el área de Logística.

• Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo de Salud y Pensiones, cuando corresponda.

• Pago xx Xxxxx Sociales de acuerdo a lo estipulado en el contrato.

• Número de Cuenta Bancaria y Código de Cuenta Interbancaria (CCI).

• Otro documento que exija las condiciones contractuales.

6. Forma de pago

La valorización se realizará mensualmente a costos unitarios según Anexo A adjunto y el pago se realizará en forma mensual, para ello EL CONTRATISTA deberá presentar su valorización adjuntando los documentos que sustenten los trabajos realizados.

1. Informe Mensual del Servicio, con los sustentos correspondientes (Copia de los partes técnicos, copia de las actas de constatación, liquidación de materiales, informe de conformidad del Supervisor de ELECTRO ORIENTE S.A.)

2. Copia del informe mensual.

3. Copia de todos los seguros y pólizas.

4. Archivo magnético del informe completo.

7. CONFORMIDAD DEL SERVICIO

Para dar trámite al informe presentado por EL CONTRATISTA, la Jefatura del Departamento de Operaciones Comerciales elaborará la conformidad de servicio y elevará al Centro de Obligaciones de Pago – COP, Departamento de Contabilidad para su respectivo proceso de pago de la valorización.

ANEXO N° 01

PAQUETE N° 02

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA ATENCIÓN DE CONEXIONES NUEVAS, REINSTALACIÓN DEL SERVICIO, ATENCIÓN DE XXXXXXX Y EMERGENCIAS EN LA CONEXIÓN, CALL CENTER, ATENCIÓN DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS EN LA SEDE IQUITOS DE ELECTRO ORIENTE S.A.

1. OBJETIVO DEL SERVICIO

Ejecutar la prestación del servicio de Actividades Comerciales para Clientes Menores en la Sede de IQUITOS, correspondiendo realizar las siguientes actividades:

7. Conexiones Nuevas

8. Reinstalaciones del Servicio

9. Atención de Averías y Emergencias en la Conexión

10. Fono Servicio (Call Center)

11. Atención de Servicios Complementarios

EL CONTRATISTA tendrá bajo su cargo y responsabilidad técnica, económica y administrativa las actividades materia del Contrato, según lo señalado en el presente Término de Referencia.

2. ALCANCES DEL SERVICIO

Electro Oriente S.A., Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad del Oriente S.A., es responsable de la generación, transmisión, distribución y comercialización de la energía eléctrica en su zona de concesión ubicada en los departamentos xx Xxxxxx.

Electro Oriente S.A., cuenta con la Gerencia Comercial el cual orgánicamente se encuentra constituido por el área de Jefatura de Marketing y Clientela, Jefatura de Operaciones Comerciales y Supervisores de Servicios Eléctricos de nuestra zona de Concesión Eléctrica, Loreto.

Electro Oriente S.A. actualmente cuenta con 83,637 clientes en Iquitos, debiéndose realizar las diferentes actividades comerciales indicadas en el Anexo N° 01, en el mismo que se detalla las cantidades para la SEDE Iquitos, hasta las cantidades indicadas para la atención y satisfacción de nuestros clientes.

El plazo de prestación del servicio es de dos (02) Años.

3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1. GENERALIDADES

EL CONTRATISTA se compromete y se obliga a cumplir con todas y cada una de las obligaciones establecidas en las Bases, Términos de Referencia y Contrato, bajo la supervisión de ELECTRO ORIENTE S.A.

EL CONTRATISTA se compromete a proporcionar a ELECTRO ORIENTE S.A. toda la información, sobre los procedimientos y operación del servicio que brinda.

EL CONTRATISTA obligatoriamente deberá disponer de una organización, infraestructura y equipamiento que garanticen el cumplimiento del servicio en forma plena y eficiente durante la vigencia del contrato.

EL CONTRATISTA no tendrá derecho a indemnización de ninguna especie por parte de ELECTRO ORIENTE S.A. por las pérdidas o daños que sufra en sus materiales, herramientas, instalaciones y otros, sea que aquellos provengan de fuerza mayor, hechos de terceros o, de su personal.

Queda expresamente establecido que ELECTRO ORIENTE S.A. no asumirá ninguna responsabilidad por las obligaciones que contraiga EL CONTRATISTA en la ejecución del servicio.

2. OBLIGACIONES ESPECIFICAS

EL CONTRATISTA ejercerá completo control sobre su personal, debiendo cumplir con todas las leyes y reglamentos aplicables vigentes, asumiendo el pago de cualquier multa que pudieran imponerle las autoridades, y responsabilizándose por cualquier reclamación o demanda que se pudiera interponer por incumplimiento de dichas normas legales.

EL CONTRATISTA se obliga a exhibir a ELECTRO ORIENTE S.A., en el momento que esta lo solicite, todos aquellos documentos que acrediten fehacientemente su calidad de empleador de todas las personas que participen en la realización de los trabajos; así como el cumplimiento, de todas las disposiciones laborales, previsionales y tributarias que contempla la legislación vigente y, en especial, de las relativas a protección por riesgos derivados de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.

ELECTRO ORIENTE S.A., podrá retener total o parcialmente los pagos que tenga que efectuar a EL CONTRATISTA cuando ésta no hubiese cumplido con sus pagos laborales o previsionales, estando facultada a pagar a cuenta de esta última por tales conceptos. Las sumas retenidas no devengarán reajustes ni intereses pudiéndose realizar pagos a los trabajadores e instituciones pertinentes, a nombre de EL CONTRATISTA.

EL CONTRATISTA desarrollará el servicio respetando estrictamente el cronograma definido para los dos (02) Años que dure el servicio. Asimismo, se adquiere el compromiso de ajustarse a los cambios de programación que ELECTRO ORIENTE S.A. considere conveniente realizar a fin de mejorar la atención de sus usuarios.

El personal de EL CONTRATISTA está obligado a portar el respectivo fotocheck (siempre visible) y vestir el uniforme asignado por EL CONTRATISTA.

El personal del EL CONTRATISTA está totalmente prohibido de efectuar cualquier tipo de cobranza en labores de campo u ofrecer sus servicios particulares a los clientes. En caso que el cliente solicite alguna información, el personal de EL CONTRATISTA debe responder en forma amable y con buen trato, indicándole que para una mejor atención se comunique directamente con ELECTRO ORIENTE S.A.

Disponer la asistencia del personal a los ciclos de entrenamiento teórico - prácticos programados por ELECTRO ORIENTE S.A. en las fechas que crea conveniente, con el fin de actualizar los conocimientos del personal de manera que permita una evaluación permanente.

Comunicará y sustentará previamente a ELECTRO ORIENTE S.A., cualquier cambio de personal durante la prestación del servicio.

Garantizar la capacitación constante de su personal, en coordinación con ELECTRO ORIENTE S.A.

EL CONTRATISTA asegurará a todo el personal que intervenga en la prestación de los servicios cubriéndolos contra todo riesgo en el cumplimiento de su trabajo, y tomará las medidas de precaución para evitar y prevenir cualquier tipo de accidentes. Asimismo, queda convenido que será de exclusiva responsabilidad de EL CONTRATISTA asumir el costo económico que pudiera derivarse como consecuencia del accidente o muerte de alguno de sus servidores ocurridos a raíz de la ejecución del servicio materia del contrato, tanto dentro como fuera de las instalaciones de ELECTRO ORIENTE S.A.

En caso de accidentes del personal que tenga EL CONTRATISTA, éste asumirá el costo de la atención, curación y rehabilitación del trabajador y el pago de los daños y perjuicios, debiendo informar de manera inmediata de su ocurrencia a ELECTRO ORIENTE S.A., a más tardar dentro de la hora siguiente de ocurrido el accidente; debiendo contar además con un seguro contra accidentes.

EL CONTRATISTA queda obligado al cumplimiento estricto de las Normas, la R.M.-111-2013 – MEM /DM - Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo con Electricidad y D.S. 009-2005-TR – Reglamento de Salud en el Trabajo o sus modificatorias. Además, de cumplir obligatoriamente con la R.M.-148-2007-TR.

Antes del inicio de las actividades de campo EL CONTRATISTA deberá informar por correo electrónico la relación de su personal, las rutas asignadas a cada uno de ellos, su rendimiento, hora de inicio, hora de fin aproximada, cantidad aproximada de trabajo.

Previo a las labores de campo, se dará la Charla de seguridad y presentará el formato respectivo firmado por el supervisor, tal cual indica nuestro Sistema de Gestión de Calidad.

3. CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR

Se constituye caso fortuito o fuerza mayor, aquellos eventos extraordinarios, irresistibles e imprevisibles que impiden la ejecución de la obligación contractual, siempre que tal hecho no sea consecuencia de negligencia o intención de la parte que la invoca o del personal a su cargo de EL CONTRATISTA.

Recursos mínimos con que debe contar EL CONTRATISTA.

EL CONTRATISTA obligatoriamente deberá disponer de una organización, infraestructura y equipamiento que garanticen el cumplimiento del servicio en forma plena y eficiente durante la vigencia del contrato.

EL CONTRATISTA, por ningún motivo podrá utilizar los ambientes, mobiliarios, equipos, herramientas, accesorios y/o infraestructura de ELECTRO ORIENTE S.A., salvo acuerdo de las partes en sesión de uso.

El equipamiento mínimo solicitado para la prestación del Servicio, se divide en los siguientes aspectos:

• Locales

• Equipos y Herramientas

• Uniforme

• Transporte

• Personal

• Software

4. LOCAL

EL CONTRATISTA debe implementar un Local de operación para la atención del Servicio del presente concurso.

Características del local:

Cada Local debe contar con las siguientes características:

El local de EL CONTRATISTA deberá contar con mesas, sillas y espacio suficiente para que el personal del mismo proceda a realizar las actividades, así como para realizar las reuniones de coordinación respectivas. Se entiende que la capacidad de este espacio debe ser suficiente para abarcar el trabajo de todo el personal en un mismo momento.

Debe contar con oficinas para los supervisores y el personal.

También debe disponer de servicios básicos (electricidad, agua, desagüe etc.) y áreas básicas, almacenes, vestuarios, servicios higiénicos, etc.

Equipos y Herramientas

1. COMUNICACIONES

Equipos para la Comunicación de voz:

EL CONTRATISTA proveerá a cada uno de sus Supervisores y Jefes de cuadrilla, un equipo celular con sistema de comunicación abierta igual al que actualmente utiliza ELECTRO ORIENTE S.A.; asimismo, proveerá de un equipo similar a las áreas involucradas de ELECTRO ORIENTE S.A. de la Sede Iquitos.

En caso que ELECTRO ORIENTE S.A. cambie de operador, EL CONTRATISTA deberá realizar el cambio general.

Teléfono fijo, EL CONTRATISTA deberá contar con teléfono fijo en su local.

Equipos para la Transmisión de datos On-Line:

La cantidad de Equipos de transmisión de datos on-line, deberá ser suficiente para cubrir todas las localidades. Si la localidad cuenta con servicio para que el equipo transmita en línea la información, esta transmisión será obligatoria; caso contrario la transmisión será posterior mediante otro mecanismo de rápida acción.

La cantidad de equipos, deberá ser suficiente para cumplir estrictamente con los cronogramas establecidos por ELECTRO ORIENTE S.A.

Equipamiento del personal

El personal que efectúa trabajos de campo, deberá contar básicamente con:

Implementos personales de protección (IPP).

• Juego de Protectores visuales Transparente (Gafas y careta facial).

• Juego de Protectores visuales Negro (Gafas).

• Par de guantes de cuero (trabajo mecánico)

• Par de guantes dieléctricos para baja tensión.

• Par de sobré guantes.

• Arnés-cinturón de seguridad completo.

• Ropa de trabajo para electricista.

• Bolsa de cuero porta herramientas.

• Herramientas básicas:

• alicate universal

• alicate xx xxxxx diagonal

• alicate pinza

• destornillador plano

• destornillador estrella

• destornillador perillero

• cuchilla de electricista

• probador de tensión

• cronómetro

• carga piloto

• linterna de mano

• Wincha de 5 m. con nivel.

• Tablero con gancho.

• Lapicero.

• Cámara Digital (Para Supervisores o jefe de cuadrilla).

• Guía de calles.

Para la realización de trabajos de soldadura tener presente:

• 01 xxxxxx xx xxxxx

• 01 par de guantes de cromo

• 01 careta para soldadura

Para la realización de trabajos de empotrado de la caja se debe tener presente

• 01 xxxxxx xx xxxxxxx.

• Guantes de cuero para albañil.

• 01 Badilejo, una batea.

Otros Equipos

• Video cámara con disco duro con mínimo 80 Gb, 01 por cuadrilla en caso se requiera.

• Cámara fotográfica digital con grabación de fecha min de 14 mpx., 01 por cada cuadrilla.

• Telurómetro para mediciones Sistema de Puesta a Tierra calibrado y certificado, 01 por cuadrilla en caso se requiera.

• Meghómetro, para las medición de la instalación eléctrica calibrado y certificado, 01 por cada cuadrilla que realiza esta actividad.

• Máquina cortadora de concreto, 01 por cuadrilla en caso se requiera.

• Pinza Milimétrica calibrada y certificada, cantidad 01 por cada cuadrilla.

• Máquina de Soldar, cantidad 01 por cada cuadrilla que realiza la actividad de apertura y cierre de caja.

• Máquina de Amolar, cantidad 01 Una por cada cuadrilla que realiza la actividad de apertura y cierre de caja.

• Máquina Remachadora cantidad 01 por cada unidad móvil.

• Pértiga de cuatro cuerpos, cantidad 01 por cada unidad móvil.

• Revelador de Tensión, cantidad 01 por cada unidad móvil.

• Secuencímetro, cantidad 01 por cada unidad móvil.

Equipos de cómputo

• Computadoras Pentium Dual Corel o similar, 3 GB de Memoria RAM y velocidad de 2 MHz, disco duro de 500 GB, con grabador de CD/DVD, 01 por cada operador que realiza actividades en el sistema comercial de Electro Oriente.

• Scanner con una velocidad mínima de 20 ppm, 01 por cada operador que realiza actividades en el sistema comercial de Electro Oriente.

• Impresoras láser en blanco y negro con velocidad mínima de 50 ppm, 01 por cada operador que realiza actividades en el sistema comercial de Electro Oriente.

• Impresoras láser con velocidad mínima de 30 ppm a color (para impresión de fotografías debidamente fechadas, cantidad 02 Unidades, Antivirus licenciado y actualizado, Internet.

2. UNIFORMES

• Uniforme de trabajo completo tipo xxxx (con los colores representativos de EL CONTRATISTA diferenciado del color de uniforme que utiliza el personal de ELECTRO ORIENTE S.A.).

• 01 juego de Uniforme completo con el 100% de algodón (anti flama), que se entregarán al inicio de las actividades contractuales.

• 01 polo de algodón.

• 01par de zapatos dieléctricos.

• 01 Casco dieléctrico (incluye barbiquejo).

• COMPOSICIÓN: 100% Algodón

• COLOR: colores representativos de EL CONTRATISTA diferente a los colores que utilizan el personal de ELECTRO ORIENTE S.A.

Características

1. Pantalón:

• Triple costura. Bolsillos laterales. Bolsillos frontales. Algodón sanforizado. Antialérgico. Tejido elástico. Rigidez dieléctrica. Estructura fibrosa retardando el envejecimiento.

• Bolsillos laterales amplios y profundos.

• Cierre de alto impacto no conductor.

• Bolsillo metro multipropósito.

• Piernas más amplias.

• Pasacintas Anchos y largos que permiten rastras / cinturones anchos.

• Cintura forrada en la misma tela con cuatro costuras de seguridad.

2. Camisa:

• COMPOSICIÓN: 100% Algodón

• COLOR: colores representativos de EL CONTRATISTA diferente a los colores que utilizan el personal de ELECTRO ORIENTE S.A.

Características

• Camisa manga larga. Bolsillos frontales con velcro. Pieza que recoge mangas. Tejido elástico. Rigidez dieléctrica. Antialérgico.

• Cuello con estilo moderno.

• Sisas más amplias que permiten comodidad de movimientos

• Mangas más largas y amplias.

• Bolsillos PAMPEROS con fuelle y tapa.

• Bolsillo con división portalápiz.

3. TRANSPORTES

• La antigüedad de las camionetas no debe ser mayor a 7 años.

• Camionetas doble cabina 4x2 para actividades Comerciales a desarrollarse en zona urbana.

• Para las actividades a desarrollarse en las zonas rurales sólo se aceptarán camionetas doble cabina 4 x 4.

• Los vehículos deberán ser los adecuados para cubrir las distintas actividades en cada zona de trabajo y deben estar en óptimas condiciones de operatividad y presentación.

• Los vehículos deberán tener el logotipo o letrero de identificación de EL CONTRATISTA impreso en las dos puertas delanteras, adicionalmente tendrá la inscripción “Empresa colaboradora al servicio de ELECTRO ORIENTE S.A.”, con los números telefónicos de Fono Servicio.

• A solicitud de ELECTRO ORIENTE S.A., EL CONTRATISTA deberá disponer de unidades adicionales, cuando se presenten cualquier tipo de contingencias en las atenciones de las actividades comerciales.

• En el transporte de personal tener en cuenta la cantidad máxima permitida de personas de acuerdo a Tarjeta de Propiedad del vehículo y/o SOAT vigente.

• Las camionetas deben tener xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, cajón portaherramientas.

Foto Referencial de Camioneta doble cabina

Con xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx

Foto Referencial Camioneta doble cabina

con cajón porta herramientas

Unidades Motorizadas

• EL CONTRATISTA, podrá utilizar Unidades Motorizadas (motocicletas) para las siguientes actividades: inspecciones de factibilidades, toma de estado, cortes y reconexiones en interruptor o llave térmica y averías menores en zonas de difícil acceso.

• Las unidades motorizadas no deberán tener una antigüedad mayor a 3 años.

• Deberá contar con un compartimiento en la parte posterior para el traslado de los implementos de seguridad y herramientas así como para guardar los Registros de Intervención, stickers para señalizar los cortes entre otros.

• Todas las unidades móviles sin excepción deben contar con toda la documentación exigida por las autoridades para su circulación. Dicha documentación deberá encontrarse vigente, de manera ininterrumpida, durante la vigencia del Contrato de servicios.

• Certificado de SOAT.

• Póliza de Seguros contra accidentes vigente.

• Licencia de conducir.

• Record de Papeletas del conductor, en caso se cambie de persona, deberá adjuntar su respectivo Record.

• Tarjeta de propiedad.

• Casco de protección para el chofer y tripulante.

• Certificado de Revisión Técnica según sea el caso.

Es requisito indispensable que tanto el chofer como el personal trasladado hagan uso de sus respectivos implementos de seguridad.

De presentarse inconvenientes que generen la falta de alguna unidad móvil, y no pudiendo detenerse las actividades, EL CONTRATISTA deberá reemplazarla por otra unidad móvil similar con una antigüedad no mayor de 10 años para el caso de las camionetas y 5 años para las motocicletas, siendo el periodo máximo permitido para los arreglos y/o sustitución definitiva de la unidad móvil siniestrada de 15 días calendarios.

En los casos en que las unidades móviles sean observadas por ELECTRO ORIENTE S.A. se procederá a paralizar la operatividad y comunicará al EL CONTRATISTA a fin de que realice los correctivos del caso u observación encontrada. No eximiendo de la aplicación de la penalidad correspondiente según se detalla en el Anexo N° 02.

Cantidad

La cantidad mínima de movilidades permanentes que EL CONTRATISTA deberá contar para asegurar la ejecución y la calidad de los trabajos se muestran en el siguiente cuadro:

Equipamiento:

Las movilidades de EL CONTRATISTA deberán tener el siguiente equipamiento mínimo:

• Seguro contra accidentes (SOAT) vigente durante la vigencia del Contrato.

• Botiquín de Primeros Auxilios, la cual debe incluir todas las medicinas básicas para atender un accidente de trabajo.

• Extintor tipo CO2 de 6 lbs., debiendo tener carga vigente.

• 04 Conos y 02 triángulos reflexivos de seguridad, tacos de seguridad, linterna de mano y faro pirata.

• Barandas para el transporte de escaleras.

• Módulo para el transporte ordenado y seguro de las herramientas, equipos y materiales.

• Resguardos y asientos suficientes para el transporte seguro del personal (todos los asientos deberán contar con cinturón de seguridad en buen estado).

• Llanta de repuesto.

• Alarma de retroceso.

• Juego de aditamentos (galonera de agua, cinta aislante, pegamento PVC, 01 m de tubo de PVC para agua, 00 x xxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxxx, 00 x xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxx o cable para remolque).

• Una (01) Escalera telescópica de fibra xx xxxxxx de dos cuerpos.

• En caso, EL CONTRATISTA no cumpla con el equipamiento anteriormente detallado, ELECTRO ORIENTE S.A., podrá aplicarse las penalidades de acuerdo al Anexo N° 02.

4. PERSONAL

El Personal de EL CONTRATISTA no mantendrá ninguna relación de dependencia con ELECTRO ORIENTE S.A. para el cumplimiento de sus obligaciones.

Todas las coordinaciones en general entre ELECTRO ORIENTE S.A. y EL CONTRATISTA en relación a las actividades del servicio encomendado serán solo y exclusivamente entre el Coordinador General de EL CONTRATISTA ante ELECTRO ORIENTE S.A., utilizando los medios que más se adecuen, ya sea directamente, vía celular, RPM, correo electrónico de EL CONTRATISTA, documentos, etc.

Perfil del personal principal:

Puesto:	Coordinador General
	Especialidad:	Profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Economía, Ingeniería Industrial, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería de Sistemas o Ingeniería Mecánica-Eléctrica, Titulado.
	Experiencia:	Mínimo 2 años de experiencia en servicio de mantenimiento de redes de MT, BT, AP y SED y/o actividades comerciales en empresas privadas y/o públicas de preferencia del sector eléctrico. Los mismos que serán acreditados mediante certificados y/o constancias de trabajo, contrato con su respectiva conformidad, o cualquier otro documento que acredite fehacientemente dicha experiencia.
	Conocimientos:	Administración de Empresas y Gestión de Contratos. Pleno conocimiento de cada una de las actividades comerciales del presente. Conocer las diferentes ubicaciones de la zona a realizar el servicio, contar con las habilidades de Liderazgo, trabajo en equipo y bajo presión.
	Dedicación:	A tiempo completo.
	Cantidad:	01
	Función:	Actuará como representante general de EL CONTRATISTA en los aspectos contractuales del Servicio.
	Otros:	Velará por la correcta administración del contrato. Hacer el seguimiento continuo por el suministro oportuno de materiales, recursos y el buen desenvolviendo en sus funciones de su personal en todos los servicios del presente. Atender en forma oportuna los requerimientos de ELECTRO ORIENTE S.A. en relación contractual al contrato. Debe radicar en la ciudad de Iquitos.

Puesto:	Técnico Electricista
	Especialidad:	Egresado de Instituto Superior xx xxxxxxxx de Electricidad, Electrotecnia.
	Experiencia:	Mínimo 1 año de experiencia en servicios de actividades comerciales en empresa del sector público y/o privado de preferencia del sector eléctrico.
	Conocimientos:	Conocer las diferentes ubicaciones de la zona a realizar el servicio. Conocer básicamente los procedimientos de ejecución de las actividades comerciales y de los procedimientos y AST de Seguridad y Salud en el Trabajo.
	Dedicación:	A tiempo completo.
	Transporte:	A requerimiento de EL CONTRATISTA y siempre con la documentación en orden.
	Cantidad:	16
	Función:	Es el apoyo directo al Supervisor de Actividades, administra y ejecuta la distribución de los trabajos operativos por parte de EL CONTRATISTA.
	Otros:	Debe radicar en la ciudad principal de la Unidad de Negocios que se concurse. Caracterizarse por su facilidad en liderar y administrar su grupo de trabajo, así como su dedicación y gusto por su trabajo. Debe tener la capacidad física para realizar trabajos de campo. No conflictivo, colaborador y dispuesto a atender las necesidades del servicio. Edad y Salud Compatible con el trabajo de campo a realizar. Tener buen comportamiento y presentación, ser responsable, honesto, educado, dedicación al trabajo, disciplinado, y en especial, tener buen trato con los clientes. No tener antecedentes policiales y penales.

CUADRO CON DISTRIBUCIÓN DE LOS 16 TÉCNICOS POR ACTIVIDADES
Actividad	N° de Personal Técnico
CONEXIONES NUEVAS	6
REINSTALACIÓN DEL SERVICIO	2
ATENCION DE XXXXXXX Y EMERGENCIAS EN LA CONEXIÓN	6
ATENCION DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS	2

Puesto:	Operador Telefónico y Analista de Archivos
	Especialidad:	Egresado de Instituto Superior xx xxxxxxxx de Administración, Contabilidad, Economía, Técnico en computación o secretariado.
	Experiencia:	Mínimo 1 año de experiencia en servicios de actividades comerciales en empresa del sector público y/o privado de preferencia del sector eléctrico.
	Conocimientos:	Conocer las diferentes ubicaciones de la zona a realizar el servicio. Conocer básicamente los procedimientos de ejecución de las actividades comerciales.
	Dedicación:	A tiempo completo.
	Transporte:	A requerimiento de EL CONTRATISTA y siempre con la documentación en orden.
	Cantidad:	08
	Función:	Gestionar las llamadas de los clientes y los expedientes de conexiones nuevas.
	Otros:	Debe radicar en la ciudad principal de la Unidad de Negocios que se concurse. Caracterizarse por su facilidad en liderar y administrar su grupo de trabajo, así como su dedicación y gusto por su trabajo. Debe tener la capacidad física para realizar trabajos de campo. No conflictivo, colaborador y dispuesto a atender las necesidades del servicio. Edad y Salud Compatible con el trabajo de campo a realizar. Tener buen comportamiento y presentación, ser responsable, honesto, educado, dedicación al trabajo, disciplinado, y en especial, tener buen trato con los clientes. No tener antecedentes policiales y penales.

EL CONTRATISTA, una vez recibida la Buena Pro, debe exigir al personal que contrate, la presentación de los siguientes documentos:

Copia de DNI vigente.

Certificado de antecedentes policiales.

Copia del título profesional de acuerdo a los requisitos.

Cursos de capacitación en: Gestión de la Calidad, Mejora de métodos de trabajo. Círculos de Mejora, otorgados por una institución de prestigio (se incluyen los dictados por ELECTRO ORIENTE S.A.).

Certificado/Constancia de trabajo.

Una copia del File escaneado a colores de cada personal, debe ser entregada a ELECTRO ORIENTE S.A., incluyendo la foto digital de cada uno.

Ante cambios de personal, EL CONTRATISTA debe regularizar inmediatamente los documentos indicados.

Toda modificación de los contratos de trabajo, así como retiros y reemplazo de personal, EL CONTRATISTA deberá comunicar a ELECTRO ORIENTE S.A. en un plazo máximo de 24 horas, previa aprobación de ELECTRO ORIENTE S.A.

ELECTRO ORIENTE S.A. podrá observar en todo momento, a algún personal de EL CONTRATISTA en base a antecedentes y solicitar su retiro; EL CONTRATISTA está en la obligación de acatar y ejecutar el cambio.

EL CONTRATISTA deberá garantizar que su personal no ejecute labores paralelas ajenas al presente contrato, toda vez que ello implicaría un descuido en sus labores de las actividades del presente concurso.

5. OBLIGACIONES DE ELECTRO ORIENTE S.A.

ELECTRO ORIENTE S.A. a través de la Gerencia Comercial designará a sus Supervisores quienes tendrán las facultades para dar cumplimiento técnico-operativo a los alcances del presente contrato.

ELECTRO ORIENTE S.A. no entregará ningún bien, activo o documentación alguna para la prestación del servicio.

Tramitar y efectuar el pago del servicio de acuerdo con las condiciones establecidas en los presentes Bases Administrativas, Términos de referencia y el Contrato.

Supervisar y verificar, el estricto cumplimiento de las actividades comprendidas en el servicio contratado; así como, evaluar su desarrollo aplicando penalidades y sanciones establecidas en los Términos de Referencia, y planteando la resolución del contrato cuando corresponda.

Utilizar los medios de supervisión necesarios para la verificación del adecuado servicio a los clientes.

6. GASTOS GENERALES

En este rubro se deberá considerar todos los recursos necesarios que permitan asegurar la prestación del servicio que se contrata y la debida supervisión del mismo, como mínimo: Centro de Operaciones a implementarse, Coordinadores, Supervisores y Operadores Informáticos del Servicio, Equipamiento del personal administrativo, Software y aplicativos para las actividades, servicios de agua y electricidad, telefonía, internet, adecuación y mantenimiento de locales, mobiliario, movilidades de supervisión, útiles de oficina, formularios, costos financieros, seguros, carta fianza, etc. El monto resultante de estos conceptos se reflejará en un porcentaje uniforme del costo directo de las actividades a desarrollar.

7. CAPACITACIÓN DEL PERSONAL

EL CONTRATISTA se compromete a la capacitación de su personal, en las actividades materia de contratación previa y con el inicio del servicio; así mismo, deberá de presentar un plan de capacitación para su personal, a ejecutarse durante el período del contrato el cual deberá contar con un mínimo de 6 horas mensuales por cada trabajador. La capacitación estará a cargo de EL CONTRATISTA.

8. RELACIÓN DE DEPENDENCIA

El Personal de EL CONTRATISTA no mantendrá ninguna relación de dependencia con ELECTRO ORIENTE S.A. para el cumplimiento de sus obligaciones.

Las labores de coordinación y toma de decisiones sobre las actividades contratadas, serán ejecutadas a través del Coordinador General y Supervisores que designe EL CONTRATISTA para el efecto.

9. ORGANIZACIÓN Y REMUNERACIONES

EL CONTRATISTA necesaria y obligatoriamente debe tener una organización que garantice el cumplimiento de sus actividades en forma plena y eficiente durante la vigencia de la contratación.

Organigrama requerido para EL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA debe contar con un Organigrama para el servicio a prestar, el cual deberá contener los datos como son: los nombres de los profesionales y personal que intervendrá en la ejecución del servicio.

Este Organigrama debe contener la organización completa de la parte ejecutoria del presente servicio, desde el Coordinador General, Asistentes Administrativos hasta Supervisores y jefes de Cuadrillas.

EL CONTRATISTA deberá de considerar en su organigrama personal calificado para cumplir de la mejor manera con los requerimientos de ELECTRO ORIENTE S.A.

10. DE LAS RENUMERACIONES

EL CONTRATISTA, para asegurar la calidad de los servicios, debe considerar en el costo del personal, las leyes y beneficios sociales a que tienen derecho y no debe ser inferior a la considerada en el análisis de precio de su oferta económica.

Cabe anotar que en el cálculo para obtener el costo directo de la mano de obra debe considerar los días efectivos a trabajar en el año.

11. PENALIDADES

ELECTRO ORIENTE S.A. podrá deducir cualquier gasto que por acción u omisión de EL CONTRATISTA le genere desembolso económico, el que acreditará previamente con la documentación pertinente.

En el Anexo N° 02 del presente Términos de Referencia, se establecen las penalidades y sanciones cuyo monto resultante se descontarán a las valorizaciones mensuales, las mismas que se comunicarán previamente, de acuerdo al procedimiento establecido en dicho Anexo.

Las penalidades establecidas por ELECTRO ORIENTE S.A. tienen como finalidad propender el logro de la calidad del servicio y por ende del trabajo realizado, cumplimiento de normas de seguridad y capacidad de respuesta a los trabajos encomendados. En todo caso, las penalidades se pagarán a favor de ELECTRO ORIENTE S.A., y su abono no libera a EL CONTRATISTA de su responsabilidad frente a terceros por las consecuencias de un eventual incumplimiento de sus obligaciones.

Las causales de aplicación de penalidades indicadas en el presente sub numeral han sido clasificadas de acuerdo al Anexo N° 02-A y Anexo N° 02-B:

1. SEGURIDAD

ELECTRO ORIENTE S.A. enviará una comunicación (mediante carta simple) imputando la causal por incumplimiento en las normas de seguridad; por cada orden de trabajo se aplicará la penalidad establecida en el cuadro de penalidades Anexo N° 02 más las multas aplicadas por la autoridad o que vaya aplicar tomando como analogía montos que haya aplicado a ELECTRO ORIENTE S.A. o a otras empresas en casos de incumplimiento de normas de seguridad.

1. ASPECTOS LEGALES

En caso de incumplimiento, ELECTRO ORIENTE S.A., enviará una comunicación (mediante carta simple) imputando la causal por incumplimiento de las disposiciones legales o reglamentarias; por cada orden de trabajo se aplicará la penalidad establecida en el cuadro de Penalidades Anexo N° 02.

1. ASPECTO LABORAL Y SEGURIDAD SOCIAL

ELECTRO ORIENTE S.A. enviará una comunicación (mediante carta simple) imputando la causal por incumplimiento de obligación para con sus trabajadores, sea esta de carácter laboral, seguridad social, o tributaria. Por cada orden de trabajo se aplicará la penalidad establecida en el cuadro de Penalidades Anexo N° 02.

1. PUNTUALIDAD

ELECTRO ORIENTE S.A. enviará una comunicación (mediante carta simple) imputando la causal por actividades del servicio no ejecutados o ejecutados fuera de plazo. En cada caso se aplicará la penalidad, según lo indicado en el cuadro de Penalidades Anexo N° 02, más el costo de reparación a que haya lugar.

1. EFECTIVIDAD

ELECTRO ORIENTE S.A., enviará una comunicación (mediante carta simple) imputando la causal por actividades de servicio mal ejecutados, ejecutados de manera defectuosa, sub contratación de actividades y, otros; por cada orden de trabajo se aplicará la penalidad según lo indicado en el cuadro de Penalidades Anexo N° 02, más el costo de reparación a que haya lugar.

1. SERIEDAD Y PRESENTACION

Por esta causa, se evaluará la seriedad y presentación del personal de EL CONTRATISTA, así como el desempeño de los mismos en campo. Si se generara algún tipo de infracción por parte del personal de EL CONTRATISTA, ELECTRO ORIENTE S.A. enviará una comunicación (mediante carta simple) imputando la causal por falta de seriedad y presentación; por cada orden de trabajo se aplicará la penalidad según lo indicado en el cuadro de Penalidades Anexo N° 02.

1. ASPECTOS TECNICOS

ELECTRO ORIENTE S.A. enviará una comunicación (mediante carta simple) imputando la causal por incumplimiento de obligaciones de carácter técnico; por cada orden de trabajo se aplicará la penalidad establecida en el cuadro de Penalidades Anexo N° 02, sin perjuicio del costo de la reparación a que hubiere lugar.

1. IMAGEN INSTITUCIONAL

Esta causal se aplica cuando EL CONTRATISTA, a través de su personal técnico en el desempeño de sus funciones, ocasiona daños a la imagen institucional de ELECTRO ORIENTE S.A., bien sea ante terceros o ante instituciones públicas y/o privadas. Para estos casos ELECTRO ORIENTE S.A. enviará una comunicación (mediante carta simple) imputando la causal por daños a la imagen institucional, para lo cual se aplicará la penalidad para el caso concreto establecido en el cuadro de Penalidades Anexo N° 02, sin perjuicio del costo de la reparación a que hubiere lugar.

1. INFORMACION

Por esta causal ELECTRO ORIENTE S.A. sancionará al CONTRATISTA por incumplimiento de cualquier obligación referente al suministro de información, bien sea por proporcionarse fuera del plazo establecido, por no ajustarse a la realidad, u otro. Para estos casos ELECTRO ORIENTE S.A. enviará una comunicación (mediante carta simple) imputando la causal por suministro de información en forma indebida, para lo cual se aplicará la penalidad para el caso concreto establecido en el cuadro de penalidades Anexo N° 02, sin perjuicio del costo de la reparación a que hubiere lugar.

1. OTROS

Esta causal está destinada a sancionar a EL CONTRATISTA cuando su personal ocasiona daños al patrimonio de ELECTRO ORIENTE S.A., o cuando dicho personal falta el respeto de palabra o acción al personal de ELECTRO ORIENTE S.A. o a los clientes, en ambos casos; ELECTRO ORIENTE S.A. enviará una comunicación (mediante carta simple) imputando la causal por daños de carácter patrimonial o no patrimonial, según sea el caso; por cada orden de trabajo se aplicará la penalidad establecida en el cuadro de Penalidades Anexo N° 02, sin perjuicio del costo de la reparación a que hubiere lugar.

Si EL CONTRATISTA eventualmente acumula dos (02) penalidades señaladas en este numeral, durante el segundo mes, o el monto de las penalidades en forma acumulada superase el quince 15% del monto facturado en el mes anterior, ELECTRO ORIENTE S.A. estará facultada a su elección a resolver el Contrato y ejecutar la Carta Fianza de Fiel Cumplimiento por la totalidad del monto, perdiendo EL CONTRATISTA el derecho de exigir la devolución de algún monto, o el derecho a indemnización de ningún tipo; o en su defecto a continuar aplicando las penalidades hasta completar el monto total del contrato.

Todas las irregularidades antes mencionadas, darán lugar a la aplicación de las penalidades más el traslado de las multas que pudiera imponer cualquier autoridad a ELECTRO ORIENTE S.A. por hechos derivados de la ejecución del servicio materia del presente concurso.

Así mismo, ELECTRO ORIENTE S.A. está facultada a resolver el contrato por incumplimiento en caso que EL CONTRATISTA reincida en el incumplimiento de cualquiera de los supuestos señalados en el presente numeral y/o ejecute negligentemente los encargos encomendados por ELECTRO ORIENTE S.A.

1. DE LA VERACIDAD DE LA INFORMACION PRESENTADA

De detectarse durante la ejecución del contrato, la adulteración o falsificación de documentos, se procederá a la eliminación automática del CONTRATISTA y/o la resolución del contrato, desaprobándose automáticamente toda su oferta y/o dejándose sin efecto todo lo actuado, sin perjuicio de las acciones administrativas, civiles y penales (Art. 427º del Código Penal) a que hubiera lugar.

EL CONTRATISTA, según sea el caso, es solidariamente responsable de cualquier adulteración o falsificación de los documentos que haya presentado, así estos hayan sido cometidos por parte de sus empleados y/o terceros.

1. MATERIALES QUE ASUMIRA EL CONTRATSTA

EL CONTRATISTA asumirá los materiales menores para cumplir con los trabajos encomendados, como son:

• Arena, Yeso, Cemento y Agregados

• Cinta aislante, cinta autovulcanizante

• Soldadura varilla de soldadura

• Pintura para rotulación del suministro.

• Pintura para resanar los puntos de soldadura de igual color de la caja

• Thinner industrial

• Toxxxxxxx xutorroscantes

• Clavos de 2” y 4”

1. MATERIALES QUE SUMINISTRARA ELECTRO ORIENTE S.A.

ELECTRO ORIENTE S.A. suministrará los siguientes materiales para cumplir con los trabajos encomendados:

• Caja portamedidor monofásico/trifásico

• Tapas para Caja portamedidor monofásico/trifásico

• Cable concéntrico

• Medidores de energía

• Dispositivos de protección: Interruptores termomagnéticos

• Tubo xx xxxxxx Galvanizado

• Tubos de PVC

• Codos de PVC

• Murete

• Precintos de seguridad

• Sticker para corte y reconexión

En relación a la entrega de materiales, EL CONTRATISTA deberá designar un responsable para la coordinación de los trámites para la recepción de materiales en general; quien estará debidamente identificado y será la única persona autorizada para realizar los trámites relacionados a la provisión de materiales.

4. DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES

Conexión Nueva.- Conjunto de Instalaciones o dispositivos requeridos para la atención de un suministro, comprende el empalme, la acometida, equipo de medición, caja portamedidor y sistema de protección.

Acometida.- Es el conductor eléctrico que forma parte de la conexión eléctrica, comprendido entre el punto de entrega (conexión eléctrica entre el cable de acometida y la red eléctrica) y el medidor

Equipo de medida.- Conjunto de equipos y dispositivos destinado a fines específicos de medición de energía eléctrica.

Caja Porta medidor.- Es una caja metálica que alberga al medidor monofásico o trifásico, así como al dispositivo de protección, la cual debe estar pintada y codificada para la identificación del suministro.

Sistema de Protección Eléctrica.- Son equipos de protección eléctrica, comprendiendo los fusibles, interruptores termomagnéticos, interruptores diferenciales y puestas a tierra que garanticen la seguridad de la propiedad y prevengan accidentes.

Instalación de Murete.- Modelo prefabricado de cemento, para la instalación en las viviendas que no cuentan con una pared de concreto.

Instalación de Mástil.- Tubo de F°G° de ¾” de diámetro x 6m de longitud, a instalarse en cruces de vías y/o para ganar altura y cumplir con las distancias mínimas que solicita la Normatividad Vigente.

Atención de Averías y Emergencias en la Conexión.

Es la atención oportuna para superar las deficiencias encontradas en la conexión eléctrica, en el menor tiempo posible.

Fonoservicio (Call Center)

Atención de actividades relacionadas a la recepción y registro de denuncias quejas, solicitudes, reclamos, sin servicios y otros, mediante llamadas telefónicas.

Atención de Servicios Complementarios.

Es la atención programada de trabajos a solicitud del cliente tales como: independización de la acometida, instalación de medidor, reubicación de conexión, readecuación de caja porta medidor y otros.

4. DESCRIPCIÓN Y PROCEDIMIENTO DE ACTIVIDADES

CONExiones Nuevas

Descripción y Enfoque del Servicio.

El Servicio consiste en la inspección e instalación de la conexión eléctrica, previa factibilidad y pago del servicio.

Las actividades pueden realizarse por armado de acuerdo a la normatividad vigente, siendo el importe a pagar a LA CONTRATISTA un porcentaje del costo total de la conexión establecida en el contrato, el cual se detalla a continuación:

Actividad (Armado)	Monto a Pagar Contratista
Empalme en Punto de Entrega	03 %
Instalación de Acometida	47 %
Caja de medición y Protección	20 %
Sistema de Protección y Seccionamiento	15 %
Instalación solo de Medidor	15 %
Instalación completa	100%

Las actividades de instalación de conexiones domiciliarias deberán contener las siguientes exigencias:

• LA CONTRATISTA garantizará la integridad de acometida, no debiendo existir derivación en el armado de una conexión.

• LA CONTRATISTA ejecutará las actividades de la conexión domiciliaria cumpliendo la normatividad vigente a la fecha de ejecución y sin dañar las fachadas del predio; además deberá de subsanar las deficiencias realizadas en el predio por el trabajo realizado.

Procedimiento.

• LA CONTRATISTA está obligado a ejecutar el servicio con calidad y eficiencia de acuerdo a lo siguiente:

• El horario de recojo y devolución de las ordenes de trabajo será comunicado a LA CONTRATISTA mediante documento y orden de trabajo.

• LA CONTRATISTA deberá de presentar una programación diaria de atención de nuevas conexiones, indicando hora de atención y el grupo de trabajo y técnico responsable, esta información será enviada vía correo electrónico al responsable de conexiones nuevas que designe ELECTRO ORIENTE S.A. y al administrador del contrato o a quien se designe.

• LA CONTRATISTA antes de instalar una conexión deberá verificar que el cliente tenga instalado el alimentador principal de sus instalaciones eléctricas, de utilización al interior del predio, desde el tablero general interno, hasta la ubicación de la caja de medición.

• LA CONTRATISTA antes de instalar una conexión deberá de verificar que el cliente tenga instalada la protección adecuada contra sobrecargas y cortocircuitos en su tablero general interno.

• LA CONTRATISTA efectuará la prueba de aislamiento de líneas internas, antes de la puesta en servicio del suministro eléctrico, con un megóhmetro adecuado y certificado, de propiedad de LA CONTRATISTA.

• LA CONTRATISTA entregará a ELECTRO ORIENTE S.A. la información de instalaciones ejecutadas, consistentes en la devolución de las órdenes de trabajo y formatos debidamente rellenados.

• LA CONTRATISTA cada fin de mes deberá de presentar la liquidación detallada de materiales: Ingreso de materiales (almacén), y salida de materiales por cada conexión nueva, y el consolidado mensual.

• LA CONTRATISTA tiene la responsabilidad, en los casos que corresponda de acuerdo a las disposiciones pertinentes, de comunicar y gestionar la obtención de permisos de autoridades locales correspondientes o entidades, para realizar trabajos de conexiones que requieran roturas de vereda, xxxxxx xx xxxxxxx, u otras intervenciones en la vía pública, siendo responsabilidad de ELECTRO ORIENTE S.A. los pagos de dichos permisos.

• LA CONTRATISTA brindará la facilidad de una movilidad y personal técnico, para realizar la supervisión de las actividades comerciales con el supervisor que designe ELECTRO ORIENTE S.A., para realizar la verificación de los trabajos en campo.

• LA CONTRATISTA cuando corresponda efectuará las actividades de acuerdo a la siguiente secuencia:

• Transportara los equipos de medición en cajas de tecnopor especiales hasta el lugar de su instalación.

• El picado xx xxxxx, y ranura en la pared para el empotramiento del tubo de la acometida con amoladora.

• Empotrado e instalación de Tubo xx Xxxxxx Galvanizado (mástil metálico de 3 y 6 m).

• Instalación de caja porta medidor monofásico o trifásico, tubo de la acometida, resane xxx xxxxx, y ranura de la pared.

• Instalación correcta del murete (en caso sea con murete).

• Apertura y cierre de zanja, rotura y resane de vereda (en caso sea conexión subterránea)

• Instalación del conductor de acometida, el cual consiste en el empalme desde el punto de entrega hasta la conexión al equipo de medición.

• Instalación de soportes de acometida, templadores, armellas y tarugo o porta líneas.

• Realizar la medición de aislamiento de las instalaciones eléctricas interiores.

• Instalación de medidor y sistema de protección de acuerdo a la norma vigente y prueba del funcionamiento de los mismos, utilizando los equipos adecuados y certificados.

• Medir el nivel de tensión de entrega al cliente.

• Instalación del conductor de enlace equipotencial en la bornera de tierra de la caja porta medidor de acuerdo al requerimiento.

• Al concluir con la instalación de la conexión eléctrica, verificar que el cliente cuente con servicio eléctrico.

• El medidor instalado, deberá quedar con la tapa bornera correctamente precintada.

• La caja portamedidor deberá quedar precintada (precintos tipo FORZA) y/o remachado de tapa (cuando corresponda, previa autorización de ELECTRO ORIENTE S.A.)

Codificación de la tapa de caja portamedidor, con el número de suministro y código xx xxxx, con pintura esmalte amarillo caterpillar.

LA CONTRATISTA llenará un acta de instalación del servicio donde plasmará los datos del suministro instalado, el trabajo realizado, el material instalado, datos del medidor, precintos, etc. dicho documento será firmado por el cliente (firma, nombre completo, DNI u otro documento de identificación y vínculo con el titular del suministro), firma y nombre completo del técnico.

En caso de no instalarse el servicio, el personal de LA CONTRATISTA emitirá la constancia de visita, dejando una copia al cliente, y comunicará inmediatamente a ELECTRO ORIENTE S.A., antes del plazo proporcionado.

ELECTRO ORIENTE S.A. proporcionara a la contratista los materiales necesarios para la ejecución del servicio, de acuerdo al presupuesto cancelado por el cliente.

LA CONTRATISTA deberá contar con una movilidad (camión pequeño o camioneta 4x4), para el transporte de los muretes asimismo reportar el avance diario de los trabajos encargados y ocurrencias de campo, a requerimiento de ELECTRO ORIENTE, asimismo emitirá un listado acompañando los detalles de las anomalías e irregularidades encontradas durante el desarrollo de las actividades.

LA CONTRATISTA deberá presentar a ELECTRO ORIENTE S.A. en forma mensual la liquidación de materiales empleados, así como sus remanentes.

En cuanto a los materiales menudos tales como cemento, arena, agua, cinta aislante de buena calidad, autorroscantes, remaches, deberán ser proporcionados por LA CONTRATISTA.

ELECTRO ORIENTE S.A. en cualquier momento realizará la verificación en almacén de LA CONTRATISTA., el abastecimiento y existencia de los materiales para la ejecución de las conexiones nuevas.

Frecuencia de Ejecución.

Se ejecutan las actividades de conexiones nuevas en forma diaria durante los dos (02) años que dure el servicio.

Plazos de Atención.

El tiempo de atención máximo de las conexiones nuevas, es 2 días calendarios para los sectores típicos 2 y 3, una vez recibida la Orden de Trabajo de parte de Electro Oriente S.A.; el horario de recojo será de acuerdo a la comunicación cursada a LA CONTRATISTA, que normalmente es a primeras horas del día siguiente.

Asimismo la CONTRATISTA otorgará los materiales menudos como: Arena, Cemento, Cinta Aislante, Yexx, pintura.

ELECTRO ORIENTE S.A. podrá penalizar atenciones defectuosas efectuadas en meses anteriores al periodo de conformidad del producto que no fueron objeto de supervisión, ya sea por muestra sustentados en las supervisiones y/o hallazgos de OSINERGMIN.

Requerimientos para el Servicio.

LA CONTRATISTA dispondrá de un Supervisor responsable de ejecutar y coordinar el desarrollo del servicio, debiendo contar con Teléfono, RPM disponible en forma permanente.

Contar con personal calificado e idóneo para la ejecución de los trabajos de la conexión domiciliaria, que deben ser evaluados obligatoriamente por ELECTRO ORIENTE S.A.

Contar con infraestructura para la atención de las actividades de conexión domiciliaria (Local, Teléfono, RPM, emails, movilidad debidamente equipada y otros).

LA CONTRATISTA deberá contar con sus propias herramientas y equipos como: Camioneta, escalera de fibra xx xxxxxx amolador, taladro, lámpara piloto, máquina de soldar, megóhmetro, multímetro con pinza amperimétrica, secuencímetro, y otros que se necesiten para la ejecución del servicio. Los equipos de medición deben ser certificados por entidades acreditadas para dicho fin.

LA CONTRATISTA deberá de dotar los implementos de seguridad a su personal, de lo contrario no podrá realizar los trabajos correspondientes.

El personal del CONTRATISTA deberá ser mayor de edad, contar con estudios técnicos superiores, vestirá ropa de trabajo e implementos de seguridad asignada por LA CONTRATISTA, debiendo portar su respectivo fotocheck.

ELECTRO ORIENTE S.A. realizará las inspecciones de ruxxxx x inopinadas y de encontrar un equipo de trabajo sin los implementos de seguridad, realizará la suspensión del trabajo, e inmediatamente LA CONTRATISTA deberá subsanar o reemplazar al equipo de trabajo intervenido. El mismo que no estará exento a las penalidades.

Deberá contar con equipo de cómputo para el descargo de las actividades descritas.

(Computadora Pentium Dual Corel o similar, 3 GB de Memoria RAM y velocidad de 2 MHz, disco duro de 500 GB, con grabador de CD/DVD).

ATENCION DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS DE LA CONEXIÓN

Descripción y Enfoque del Servicio

El Servicio consiste en la atención de diversas solicitudes correspondientes a la captación de nuevos clientes, que comprende: actividades complementarias de una conexión nueva, picados xx xxxxx, roturas y resane de veredas, instalación de muretes, mástil de 3 y 6 metros, inspecciones de conexiones nuevas, gestión de captación de clientes, digitación de solicitudes de conexiones nuevas de proyectos masivos (captación de clientes en forma masiva).

Este servicio está incluido dentro del costo de la mano de obra de la conexión nueva, no pudiendo ser facturado aparte

Procedimiento

Para este servicio se cuenta con las siguientes actividades:

• Picado xx xxxxx para caja portamedidor

• Instalación Murete

• Inspección de Nuevos Suministros

• Captación de clientes

• Digitación de datos cliente y presupuesto

• Digitación de Contratos y cierre de expedientes

• PICADO XX XXXXX PARA CAJA PORTAMEDIDOR

De acuerdo a la inspección de la conexión nueva realizada por el técnico inspector de LA CONTRATISTA, marcará, la ubicación de la caja portamedidor teniendo en cuenta las consideraciones técnicas descritas en la Normatividad vigente y el CNE.

ELECTRO ORIENTE S.A. indicará a LA CONTRATISTA cuando se realizará el picado xxx xxxxx que albergará la caja portamedidor, debiendo resanar el entorno de la caja y dejar limpia la zona de desmonte.

• INSTALACIÓN DE MURETE

De acuerdo a la inspección de la conexión nueva realizada por el técnico inspector de LA CONTRATISTA, marcará, la zona donde el cliente, construirá el murete, o la zona donde LA CONTRATISTA instalará el murete y la instalación del mástil para garantizar una altura mayor a la distancia mínima de Seguridad, incluye el montaje de los templadores o vientos con alambre xx xxxxxx galvanizado, proporcionado por ELECTRO ORIENTE S.A., asimismo tendrá presente lo establecido en la Normatividad vigente.

ELECTRO ORIENTE S.A., entregará la Orden de Trabajo, para la ejecución del trabajo de campo.

Resanar la zona afectada, dejando en similares condiciones a la encontrada y dejar limpia la zona de trabajo.

Excepcionalmente ELECTRO ORIENTE S.A. solicitará a LA CONTRATISTA que asuma el costo de la construcción del murete de concreto con su respectiva caja, el cual será valorizado de acuerdo al cuadro de costos unitarios.

• INSPECCIÓN DE NUEVOS SUMINISTROS

• ELECTRO ORIENTE S.A. Entregará la Orden de Trabajo, para la inspección técnica de campo, conjuntamente con la Boleta de Atención, croquis de ubicación.

• LA CONTRATISTA, efectuará la inspección en campo, llenando correctamente, la ficha de Intervención de Suministro que será proporcionado por ELECTRO ORIENTE S.A.

• Devolución de la ficha de inspección.

• Montaje de templadores o vientos con alambre xx xxxxxx galvanizado.

• CAPTACIÓN DE CLIENTES

• ELECTRO ORIENTE S.A. Entregará la Orden de Trabajo y el plano con indicación de la zona a intervenir.

• LA CONTRATISTA, efectuará la inspección y visitará predio por predio haciendo entrega de la cartilla de información de requisitos y persuadiendo al interesado, para lograr captarlo en el menor tiempo posible.

• LA CONTRATISTA, rellenará la Ficha Única de Intervención de Suministro por cada predio visitado, donde el interesado, firmará dicho documento.

• De haber documentación faltante en el expediente, LA CONTRATISTA recabará dicha documentación, solicitando al cliente o notificándolo para que se acerque a ELECTRO ORIENTE S.A. para que subsane la observación.

• Entrega del informe completo.

• El pago de esta actividad no está contemplada en el costo de la nueva conexión, y será valorizada y facturada cuando haya sido efectivo la captación (cuando se haya instalado y logrado el contrato del suministro).

Frecuencia de Ejecución.

La frecuencia de atención de Servicios Complementarios es diaria, según el requerimiento de ELECTRO ORIENTE S.A. El servicio es permanente, las 24 horas del día durante los dos (02) años que dure el servicio.

Plazos de Atención.

El tiempo de atención máximo de los servicios complementarios de la conexión nueva están inmersos dentro de los plazos de atención de la conexión nueva, con excepción de la captación de clientes que es de 02 días calendarios para los sectores 2 y 3.

Requerimientos para el Servicio.

LA CONTRATISTA dispondrá de un Supervisor responsable de ejecutar y coordinar el desarrollo del servicio, por teléfono disponible en horario permanente.

Personal calificado e idóneo, para la ejecución de los trabajos.

Deberá contar con equipo de cómputo para el descargo de las actividades descritas.

Para aplicar las penalidades, se consideran las siguientes actividades:

• Recepción incompleta de requisitos.

• Incluir materiales no regulados en los presupuestos.

• No consignación de la Firma y entrega de copia del presupuesto y contrato al cliente.

• No informar las ampliaciones de redes de baja tensión, modificación de redes y factibilidad técnica al Área respectiva.

• No hacer entrega de la Orden de Instalación.

• Mal Trato al cliente.

• Seguimiento del cumplimiento de la Orden de Trabajo de instalación.

• No Comunicar las observaciones descritas en la inspección técnica de campo, respecto a la Calidad del Producto (tensión) y Distancias Mínimas de Seguridad (DMS).

ELECTRO ORIENTE S.A. podrá penalizar atenciones defectuosas efectuadas en meses anteriores al periodo de conformidad del producto que no fueron objeto de supervisión por muestra sustentados en las supervisiones y/o hallazgos de OSINERGMIN.

EL CONTRATISTA, asumirá el 100% de multas por hallazgos de trabajos defectuosos ante OSINERGMIN de conformidad a la normatividad vigente.

El personal del CONTRATISTA deberá ser calificado e idóneo para el registro de las solicitudes elaboración de presupuestos de servicio y contratos de suministro de energía eléctrica, asimismo deberá ser evaluado por ELECTRO ORIENTE S.A. y deberá contar con estudios superiores a fines al negocio eléctrico.

Contar con infraestructura y equipamiento, para la atención de nuevos suministros (Local, Teléfono, RPM, email).

LA CONTRATISTA deberá contar con sus propios equipos de cómputo y útiles de escritorio (papeles, lapicero...etc), para cumplir con su trabajo.

LA CONTRATISTA deberá de dotar los implementos de seguridad a su personal (Uniforme de trabajo en oficinas), fotocheck, de lo contrario no podrá realizar los trabajos encargados.

DIGITALIZACIÓN DE EXPEDIENTES (ESCANEAR DOC) Y ACTUALIZACIÓN DE FILES DE CLIENTES

Descripción y Enfoque del Servicio.

El Servicio consiste en la foliación, ingreso al software del archivo comercial, en cual se consigna el número de contrato y los documentos que contiene el expediente, con su respectivo etiquetado, asimismo el escaneado del total del contenido del expediente el cual será almacenado en un archivo digital para su remisión mensual.

Procedimiento

EL CONTRATISTA está obligado a ejecutar el servicio con calidad y eficiencia de acuerdo a la siguiente secuencia:

Entrega Expediente a archivos.

EL CONTRATISTA, entregará el expediente del nuevo suministro a ELECTRO ORIENTE S.A, el cual debe contener los requisitos establecidos en los Instructivos, registro GIS, Constancias de Visita y lo indicado en el flujograma del SGC, para su archivamiento.

Frecuencia de Ejecución

La digitalización de expedientes, es una actividad diaria y permanente de lunes a viernes en horario de oficina y sábados hasta las 13:00 horas cada mes durante los dos (02) años que dure el servicio.

Plazos de Atención

El tiempo desde la actualización y digitalización de files, será de 20 archivadores por día.

EL CONTRATISTA asumirá frente a terceros los daños y perjuicios causados por el personal a su cargo, con ocasión de la prestación del servicio contratado, el cual no evitará su penalización de acuerdo al Anexo N° 02.

ELECTRO ORIENTE S.A. podrá penalizar atenciones defectuosas efectuadas en meses anteriores al periodo de conformidad del producto que no fueron objeto de supervisión por muestra sustentados en las supervisiones y/o hallazgos de OSINERGMIN.

EL CONTRATISTA, asumirá el 100% de multas por hallazgos de trabajos defectuosos ante OSINERGMIN de conformidad a la normatividad vigente.

El personal del CONTRATISTA deberá ser calificado e idóneo para la digitalización y actualización de files, asimismo deberá ser evaluado por ELECTRO ORIENTE S.A. y deberá contar con estudios superiores a fines al negocio eléctrico.

Contar con infraestructura y equipamiento, para la digitalización y actualización de files (Local, Teléfono, RPM, email).

EL CONTRATISTA deberá contar con sus propios equipos de cómputo y útiles de escritorio (papeles, lapicero, etc.), para cumplir con su trabajo.

EL CONTRATISTA deberá de dotar los implementos de seguridad a su personal (Uniforme de trabajo en oficinas), fotocheck, de lo contrario no podrá realizar los trabajos encargados.

Reinstalaciones del Servicio

Descripción y Enfoque del Servicio.

El Servicio consiste en la reinstalación de la conexión eléctrica, previa factibilidad y pago del servicio.

Las actividades pueden realizarse por armado de acuerdo a la normatividad vigente, siendo el importe a pagar a EL CONTRATISTA un porcentaje del monto total de la reinstalación, el cual se detalla a continuación:

Actividad (Armado)	Monto a Pagar Contratista
Empalme en Punto de Entrega	03 %
Reinstalación de Acometida	47 %
Caja de medición y Protección	20 %
Sistema de Protección y Seccionamiento	15 %
Reinstalación solo de Medidor	15 %
Reinstalación completa	100%

Las actividades de reinstalación de conexiones domiciliarias deberán contener las siguientes exigencias:

EL CONTRATISTA garantizará la integridad de acometida, no debiendo existir derivación en el armado de una conexión.

LA CONTRATISTA ejecutará las actividades de la reinstalación de la conexión domiciliaria cumpliendo las normatividad vigente a la fecha de ejecución, y sin dañar o desmejorar la fachada del predio; de lo contrario se penalizará de acuerdo al Anexo N° 02.

Procedimiento.

El horario de recojo y devolución de las ordenes de trabajo será comunicado a EL CONTRATISTA mediante documento.

EL CONTRATISTA deberá de presentar una programación diaria de atención de reinstalaciones, indicando hora de atención, y el grupo de trabajo y técnico responsable, esta información será enviada vía correo electrónico al responsable de conexiones nuevas que designe ELECTRO ORIENTE S.A.

EL CONTRATISTA antes de reinstalar una conexión deberá de verificar que el cliente tenga instalado el alimentador principal de sus instalaciones eléctricas de utilización al interior del predio, desde el tablero general interno, hasta la ubicación de la caja de medición.

EL CONTRATISTA antes de reinstalar una conexión deberá de verificar que el cliente tenga instalada la protección adecuada contra sobrecargas y cortocircuitos en su tablero general interno.

EL CONTRATISTA efectuará la prueba de Aislamiento de Líneas internas, antes de la puesta en servicio del suministro eléctrico con un equipo de medición certificado por la autoridad competente.

EL CONTRATISTA entregará a ELECTRO ORIENTE S.A. la información de reinstalaciones ejecutadas, consistentes en la devolución de las órdenes de trabajo y formatos debidamente llenados.

EL CONTRATISTA cada fin de mes deberá de presentar la liquidación detallada de materiales: Ingreso de materiales (almacén), y salida de materiales por cada conexión nueva, y el consolidado mensual.

EL CONTRATISTA tiene la responsabilidad, en los casos que corresponda de acuerdo a las disposiciones pertinentes, de comunicar y gestionar la obtención de permisos de autoridades locales correspondientes o entidades, para realizar trabajos de conexiones que requieran roturas de vereda, xxxxxx xx xxxxxxx, u otras intervenciones en la vía pública, siendo responsabilidad de ELECTRO ORIENTE S.A. los pagos de dichos permisos.

EL CONTRATISTA brindará las facilidades (movilidad y personal técnico) al supervisor que designe ELECTRO ORIENTE S.A., para realizar la verificación de las actividades ejecutadas en campo.

EL CONTRATISTA cuando corresponda efectuará las actividades de acuerdo a la siguiente secuencia:

• Transportara los equipos de medición en cajas de tecnopor especiales hasta su instalación.

• El picado xx xxxxx, ranura de la pared para el empotramiento del tubo de la acometida.

• Excavación, empotrado e instalación de Tubo xx Xxxxxx Galvanizado (mástil metálico de 3 y 6 m).

• Instalación de caja porta medidor monofásico o trifásico, tubo de la acometida, resane xxx xxxxx, y ranura pared.

• Apertura y cierre de zanja, rotura y resane de vereda (en caso sea conexión subterránea)

• Instalación del conductor de acometida, el cual consiste en el empalme desde el punto de entrega hasta la conexión al equipo de medición.

• Instalación de soportes de acometida, templadores, armellas y tarugo o porta líneas.

• Realizar la medición de aislamiento de las instalaciones eléctricas interiores con equipo de medición certificado por la autoridad competente.

• Instalación de medidor y sistema de protección de acuerdo a la norma vigente y prueba del funcionamiento de los mismos, utilizando los equipos adecuados.

• Medir el nivel de tensión de entrega al cliente.

• Instalación del conductor de enlace equipotencial en la bornera de tierra de la caja porta medidor de acuerdo al requerimiento.

• Al concluir con la instalación de la conexión eléctrica, verificar que el cliente cuente con servicio eléctrico.

• El medidor instalado, deberá quedar con la tapa bornera correctamente precintada.

• La caja portamedidor deberá quedar precintada (precintos tipo FORZA) y/o remachado de tapa (cuando corresponda, previa autorización de ELECTRO ORIENTE S.A.

• Codificación de la tapa de caja portamedidor, con el número de suministro y número de lote del cliente, con pintura esmalte blanco.

• EL CONTRATISTA elaborará un acta de instalación del servicio donde plasmará los datos del cliente, el trabajo realizado, el material instalado. Dicho documento será firmado por el cliente (firma, nombre completo, DNI u otro documento de identificación y vínculo con el titular del suministro), firma y nombre completo del técnico.

• En caso de no instalarse el servicio, el personal de EL CONTRATISTA emitirá la constancia de visita, dejando una copia al cliente, para posteriormente realizar la segunda visita dentro del plazo de la conexión, cuyos cargos serán entregados inmediatamente a ELECTRO ORIENTE S.A., al día siguiente de realizado la última visita.

• ELECTRO ORIENTE S.A. proporcionara a EL CONTRATISTA los materiales necesarios para la ejecución del servicio, de acuerdo al presupuesto cancelado por el cliente.

EL CONTRATISTA deberá reportar el avance diario de los trabajos encargados y ocurrencias de campo, a requerimiento de ELECTRO ORIENTE S.A., asimismo emitirá un listado acompañado los detalles de las anomalías e irregularidades encontradas durante el desarrollo de las actividades.

EL CONTRATISTA deberá presentar a ELECTRO ORIENTE S.A. en forma mensual la liquidación de materiales empleados, así como sus remanentes.

ELECTRO ORIENTE S.A. en cualquier momento realizará la verificación en almacén de EL CONTRATISTA., el abastecimiento y existencia de los materiales para la ejecución de las reinstalaciones.

Frecuencia de Ejecución.

Se ejecutan las actividades de reinstalación en forma diaria. De manera permanente los dos (02) años, y las 24 horas del día.

Plazos de Atención.

El tiempo de atención máximo de la reinstalación, es 1 día calendario para los sectores típicos 2 y 3 y 3 días calendarios para los sectores típicos 4, 5 y SER una vez recibida la Orden de Trabajo de parte de Electro Oriente; el horario de recojo será de acuerdo a la comunicación cursada a EL CONTRATISTA.

Las penalidades a aplicarse a EL CONTRATISTA se efectuarán sobre la base de los resultados de la supervisión por parte de ELECTRO ORIENTE S.A., asimismo por los reclamos de los clientes afectados, así como las observaciones derivados del ente fiscalizador OSINERGMIN, conforme al Anexo Nº 02.

EL CONTRATISTA, asumirá frente a terceros los daños y perjuicios causados por el personal a su cargo, con ocasión de la prestación del servicio contratado.

Requerimientos para el Servicio.

EL CONTRATISTA dispondrá de un Supervisor responsable de ejecutar y coordinar el desarrollo del servicio, debiendo contar con Teléfono, RPM en forma permanente.

Contar con personal calificado e idóneo para la ejecución de los trabajos de la conexión domiciliaria.

ELECTRO ORIENTE S.A. realizará las supervisiones inopinadas y programadas, donde de encontrar deficiencias en los IPP y EPP, suspenderá el trabajo, el cual EL CONTRATISTA deberá subsanar las deficiencias inmediatamente y/o reemplazar al grupo observado, no excluyéndose de las penalidades correspondientes indicadas en el Anexo N° 02.

Atención de Avxxxxx x Emergencias en la Conexión

Descripción y Enfoque del Servicio.

El Servicio consiste en la atención de correctivos de averías, una avería consiste en la interrupción o ausencia del servicio de energía eléctrica en el suministro del cliente, debido a falla(s) o desperfecto(s) de las instalaciones propias de ELECTRO ORIENTE S.A., ocasionada por terceros o por desperfectos en las instalaciones internas del cliente.

La atención de averías no deberán superar las cuatro (04) horas en zona urbana y en zona rural, cuando la interrupción es atribuible a la concesionaria.

Procedimiento.

ELECTRO ORIENTE S.A. generará la orden de trabajo para la ejecución de atención de avxxxxx, al momento que sea recibida la llamada o solicitud del cliente.

Entrega la orden de trabajo a EL CONTRATISTA, vía celular, RPM, radio, en medio electrónico, impreso ó similar, para su asignación y ejecución en campo.

EL CONTRATISTA verificará en campo los datos de las atenciones que le son asignados, si los datos coinciden con la orden de trabajo, se ejecutará la actividad, caso contrario comunicará a la supervisión de ELECTRO ORIENTE S.A. inmediatamente, ya que de comunicar esta observación después de las 03 horas, será considerado como observación afecto a la penalidad correspondiente.

Las averías que se pueden presentar se han dividido en tres tipos:

• Avería en Acometida.- Esta referida a toda anomalía sucedida desde el punto de entrega (empalme de la acometida a la red) hasta el ingreso en la bornera del medidor, por ejemplo: Acometida a baja altura, Cortocircuito Línea / Poste, Acometida Rota, Independización de Acometida, acometida abierta o aperturada, acometida deteriorada, etc.

• Avería en Caja Portamedidor.- Esta comprende las fallas de las instalaciones internas y externas de la caja porta medidor, excluyendo el medidor, por ejemplo: Base porta fusible en mal estado, Hurto de Tapa, Instalaciones Deterioradas, Variación de Tensión, Soldado de Tapa / Precintado, interruptor termo magnético averiado o aperturado, fusión de fusibles en base porta fusibles, falla interna domiciliaria y otros.

• Avería en Medidor.- Que comprende en forma exclusiva las fallas y desperfectos del sistema de medición. Por ejemplo: Hurto de Medidor, Medidor averiado / en cortocircuito, Medidor Caído / mal Ubicado, Medidor manipulado, bornera del medidor quemado, y otros.

EL CONTRATISTA entregará las constancias de atención de las averías debidamente llenadas.

ELECTRO ORIENTE S.A. mediante su sistema comercial reportará las órdenes de trabajo ejecutadas, las que servirán para la supervisión y el control de la actividad.

ELECTRO ORIENTE S.A. mediante inspección, durante y después del desarrollo de la actividad verificara la calidad de instalación y el material utilizado.

EL CONTRATISTA deberá emitir un listado en forma diaria, acompañado de los partes correspondientes (constancia de atención) debidamente llenadas con los datos de las anomalías e irregularidades encontradas durante el desarrollo de las actividades, así como el sustento de los trabajos no ejecutados, la que se utilizará para mejorar el servicio de atención al cliente. La hora de entrega de dicha información será de acuerdo a lo comunicado a EL CONTRATISTA.

EL CONTRATISTA, coordinará directamente con ELECTRO ORIENTE S.A., la revisión de los programas de reporte, así como el establecimiento de las formas de registro en base de datos (sistema comercial) por medio de las cuales se presentará la información, los mismos que correrán a cuenta de EL CONTRATISTA.

EL CONTRATISTA deberá presentar a ELECTRO ORIENTE S.A. en forma mensual la liquidación de materiales empleados, así como sus remanentes, pudiendo ELECTRO ORIENTE S.A. en cualquier momento realizar la verificación en almacén de EL CONTRATISTA. El abastecimiento de material establecido para los trabajos (todo el material menos el de obra civil) será proporcionado por el almacén central de ELECTRO ORIENTE S.A. en la fecha y hora establecidos a EL CONTRATISTA.

Recepción de trabajos: Se efectuará mediante inspecciones dispuestas por el supervisor de ELECTRO ORIENTE S.A., el que verificará la ejecución conforme a las normas vigentes.

Rechazos de trabajo: Aquel trabajo que no cumpla con las normas técnicas y de estética será motivo de rechazo de la obra, dando origen a una penalidad tipificada en el Anexo N° 02; La estética se refiere tanto a la presentación del trabajo, de tal manera que no dañen o desmejores la fachada del predio del cliente, así como la conservación xxx xxxxxx del lugar en donde se realizó el trabajo.

EL CONTRATISTA deberá normalizar los trabajos rechazados en un plazo máximo de un (01) día a partir del momento en que fueron observados. En algunos casos la normalización de los trabajos deberá ser realizada el mismo día en que se entregaron, esto no exime de la aplicación de la penalidad.

Frecuencia de Ejecución.

La frecuencia de atención de avxxxxx x emergencias en la conexión es diaria. De manera permanente los dos (02) años que dure el servicio, las 24 horas del día, incluyendo sábados y domingos.

Plazos de Atención.

El tiempo de atención de las averías y emergencias en la conexión de cuatro (04) horas como máximo, contados desde el momento de la comunicación recibida por el cliente por parte del operador de Fono Servicio.

Penalidades.

Las penalidades se ejecutarán sobre la base de la supervisión por parte de ELECTRO ORIENTE S.A. y/o por reclamaciones de clientes afectados comprobados y verificados en campo.

En las supervisiones de ATENCIÓN DE AVXXXXX, se contemplarán los siguientes puntos (considerados en un acta de supervisión):

• Cumplimiento del plazo de atención.

• Calidad del trabajo ejecutado.

• Reporte de información.

Los cuales deberán cumplirse estrictamente según lo establecido en la normatividad vigente.

Una ATENCIÓN DE AVXXXX xe considerará como Trabajo Defectuoso (para aplicación de penalidad del Anexo Nº 02) si no cumple con todos los puntos descritos líneas arriba.

Las multas que se generen por el incumplimiento de las Normas Técnicas de Calidad de Servicio, y de las Directivas Internas de ELECTRO ORIENTE S.A. por responsabilidad comprobada de EL CONTRATISTA, éstas serán a cargo de EL CONTRATISTA, reservándose ELECTRO ORIENTE S.A. el derecho de resolver el contrato y/o proceder con las acciones pertinentes.

Además, deberán contar con una camioneta 4x4 para esta actividad, el cual deberá encontrarse en buen estado, y de sufrir algún desperfecto o por mantenimiento, no puede operar, debe ser reemplazada inmediatamente, caso contrario será afecto a la penalidad correspondiente.

Requerimientos para el Servicio.

EL CONTRATISTA dispondrá de un Supervisor responsable de ejecutar y coordinar el desarrollo del servicio, debiendo contar con Teléfono, RPM y/o radio disponible durante las 24 horas, los dos (02) años que dure el servicio incluyendo domingos y feriados.

Contar con personal calificado e idóneo para la ejecución de los trabajos de Atención de Averías y Emergencias, debiendo ser evaluados por ELECTRO ORIENTE S.A.

EL CONTRATISTA deberá contar con sus propias herramientas y equipos como: Camioneta 4x4, escalera de fibra xx xxxxxx, amolador, taladro, lámpara piloto, máquina de soldar, megómetro, multímetro con pinza amperimétrica, secuencímetro y otros que se necesiten para la ejecución del servicio, los cuales deben encontrarse debidamente certificados por la autoridad competente.

EL CONTRATISTA deberá de dotar los implementos de seguridad a su personal, de lo contrario no podrá realizar los trabajos correspondientes.

El personal del CONTRATISTA deberá ser mayor de edad, contar con estudios técnicos superiores, vestirá ropa de trabajo e implementos de seguridad asignada por EL CONTRATISTA, debiendo portar su respectivo fotocheck.

ELECTRO ORIENTE S.A. realizará las supervisiones inopinadas y programadas, donde de encontrar deficiencias en los IPP y EPP, suspenderá el trabajo, el cual EL CONTRATISTA deberá subsanar las deficiencias inmediatamente o reemplazar al grupo observado, no excluyéndose las penalidades correspondientes indicadas en el Anexo N° 02.

FONO ServiCIO (Call Center)

Descripción y Enfoque del Servicio.

El servicio consiste en recepcionar llamadas telefónicas y registrar en el Sistema Comercial de Electro Oriente, de acuerdo al petitorio del cliente, seleccionando e identificando claramente, el recurso (Solicitud, Interrupción de Servicio Consultas Varias, Quejas y Denuncias), emitir el Documento de Atención comunicar al Área respectiva, realizar el seguimiento diario y el descargo dentro del plazo establecido en la normativa vigente, teniendo en cuenta los procedimientos establecidos por ELECTRO ORIENTE S.A.

Asimismo se recepcionan las llamadas del Anexo telefónico interno, cuya llamada es derivada al área correspondiente.

Procedimiento.

Recepción y Registro de Llamadas Telefónicas en el sistema comercial.

El CONTRATISTA, recepcionará las llamadas telefónicas y registrará en el sistema, de acuerdo al petitorio que informa el cliente, seleccionando e identificando claramente, el recurso (Solicitud, Interrupción de Servicio, Consultas Varias, Quejas y Denuncias), según el procedimiento establecido de ELECTRO ORIENTE S.A.

La atención de las llamadas telefónicas por parte de EL CONTRATISTA debe cumplir estrictamente lo establecido en la Resolución OSINERGMIN 266-2012-OS/CD.

Asimismo El CONTRATISTA, recepcionará las llamadas del Anexo telefónico interno, cuya llamada es derivada al área correspondiente, este tipo de llamadas serán registradas en el sistema comercial como Varias Modalidades.

Emisión de Documento de Atención.

EL CONTRATISTA emitirá el Documento de Atención, las cuales serán impresas por duplicado y en forma clara para su entrega al Área correspondiente cuyas llamadas telefónicas correspondan a la línea de emergencia.

Comunicación con Otras Áreas.

EL CONTRATISTA comunicará al personal respectivo de otras Áreas mediante la entrega del Documento de Atención, correo electrónico, RPM radio y/o teléfono, dejando evidencias de lo actuado.

Entrega de Documento de Atención.

EL CONTRATISTA realizará la entrega física de los Documentos de Atención, al personal de otras Áreas bajo firma de cargo, debiendo registrar la hora fecha y el nombre del trabajador que recoge los documentos; asimismo comunicará a ELECTRO ORIENTE S.A., la relación de Documentos de Atención entregadas, en forma diaria.

Seguimiento y Descargo de Documento de Atención.

EL CONTRATISTA efectuará el seguimiento del petitorio, descrito en el Documento de Atención, hasta el descargo y posterior archivamiento, en su respectivo archivador tipo palanca, debe verificar que el Acta de Conformidad de Atención, contenga los datos completos y la firma del cliente.

Atención telefónica de Consultas Varias.

EL CONTRATISTA realizará el registro de las atenciones telefónicas de consultas varias, en el sistema, utilizando el recurso Pedidos Varios.

Reporte de Información Diaria y Mensual.

Diariamente antes de las 9:00 horas, debe informar a ELECTRO ORIENTE S.A., el reporte sustentando el motivo de las interrupciones pendientes de descargo o que superen las cuatro horas. Asimismo al sexto día del mes siguiente al ejecutado, debe alcanzar el informe final, con el sustento respectivo de cada ítem.

Archivo de Registros

Los registros indicados en las Instrucciones de ELECTRO ORIENTE S.A. para estas actividades, deben ser archivados en orden cronológico, en los archivadores tipo palanca, para su fácil ubicación, para el control de ELECTRO ORIENTE S.A.

Frecuencia de Ejecución.

La frecuencia de atención y registro de llamadas telefónicas en el sistema es permanente o continua; la entrega de las Actas de Conformidad del Servicio (Interrupciones), atendidas en campo será entregada, todos los días al cambio de turno, para el descargo respectivo. La actividad es permanente los 365 días del año y las 24 horas del día, incluyendo xxxxxxx, xxxxxxxx y feriados.

Plazos de Atención.

El tiempo desde el registro de llamadas telefónicas de sin servicio, seguimiento y el descargo en el sistema, será menor a cuatro (04) horas de recepcionada.

Penalidades.

Las penalidades se ejecutarán sobre la base de la supervisión por parte de ELECTRO ORIENTE S.A. y/o por reclamaciones de clientes afectados comprobados y verificados en campo.

En las supervisiones al Servicio de Fonoservicio (Call Center), se contemplarán los siguientes puntos (considerados en un acta de supervisión):

• La correcta emisión del Documento de Atención, verificando el petitorio.

• La coherencia de los datos contenidos en el Acta de Conformidad de Atención.

• Verificar la evidencia del seguimiento al registro de interrupciones y el descargo dentro del plazo establecido en la Normatividad vigente

• Correcto archivamiento de los registros en sus respectivos archivadores.

• Acabado y codificado de suministro.

• La efectividad de la indicación del trabajo proporcionado.

• El cumplimiento a lo establecido en la Resolución OSINERGMIN 266-2012-OS/CD.

EL CONTRATISTA asumirá frente a terceros los daños y perjuicios causados por el personal a su cargo, con ocasión de la prestación del servicio contratado, el cual no evitará su penalización de acuerdo al Anexo N° 02.

ELECTRO ORIENTE S.A. podrá penalizar atenciones defectuosas efectuadas en meses anteriores al periodo de conformidad del producto que no fueron objeto de supervisión por muestra sustentados en las supervisiones y/o hallazgos de OSINERGMIN.

EL CONTRATISTA, asumirá el 100% de multas por hallazgos de trabajos defectuosos ante OSINERGMIN de conformidad a la normatividad vigente.

Requerimientos para el Servicio.

EL CONTRATISTA dispondrá de un Supervisor responsable de ejecutar y coordinar el desarrollo del servicio, debiendo contar con Teléfono, RPM y/o radio disponible durante las 24 horas, los dos (02) años que dure el servicio incluyendo domingos y feriados.

Contar con personal calificado e idóneo para la ejecución de los trabajos de Fono Servicio (Call Center).

Contar con infraestructura para la atención de las actividades de Fono Servicio (Local, Teléfono, Radio Portátil, RPM, Emails, Movilidad debidamente equipados y otros) en la localidad de Iquitos.

El Servicio de Fono Servicio (Call Center) se realizará en ámbito del Sistema Eléctrico Iquitos considerando los 03 turnos, cumpliendo con cubrir las 24 horas del día:

UU.NN y/o XX.XX	Turnos (8 horas)
Iquitos (Loreto)	06 (Min)

Deberá contar con equipo de cómputo e impresora por cada operador para el descargo de las actividades descritas, mobiliario y línea telefónica, punto de internet.

Atención de Servicios Complementarios

Descripción y Enfoque del Servicio.

El Servicio consiste en la atención de solicitudes de los clientes, que comprende: Inspecciones, Independización de acometidas aéreas, Instalación de medidores trifásico –- monofásicos, Soldado o remache y precintado de tapa portamedidor, Inspección por reclamos Reubicaciones de conexiones monofásicas y trifásicas, Re – adecuación caja portamedidor, verificación del sistema de medición e instalaciones internas o externas y/o otras actividades.

Los trabajos en atención a las solicitudes, no deberán superar un (01) día, en zona urbana y tres (03) días en zona rural, luego de recibida la orden de trabajo.

EL CONTRATISTA deberá entregar a ELECTRO ORIENTE S.A. las atenciones efectuadas en campo como plazo máximo al día siguiente de atendidas con los formatos debidamente llenados de acuerdo a los Instructivos indicados por la concesionaria, de lo contrario se procederá a la penalización respectiva de acuerdo a lo establecido en el Anexo N° 02.

Si alguna de las actividades descritas presentan deficiencias, anomalías o se efectuaron fuera de plazo se considerará como atención defectuosa factible de penalización de acuerdo a lo establecido en el Anexo N° 02, según corresponda, la aplicación de la penalización no evita la subsanación inmediata de la deficiencia incurrida por EL CONTRATISTA.

EL CONTRATISTA asumirá frente a terceros los daños y perjuicios causados por el personal a su cargo, con ocasión de la prestación del servicio contratado, el cual no evitará su penalización de acuerdo al Anexo N° 02.

ELECTRO ORIENTE S.A. podrá penalizar atenciones defectuosas efectuadas en meses anteriores al periodo de conformidad del producto que no fueron objeto de supervisión por muestra sustentados en las supervisiones y/o hallazgos de OSINERGMIN.

EL CONTRATISTA, asumirá el 100% de multas por hallazgos de trabajos defectuosos ante OSINERGMIN de conformidad a la normatividad vigente.

Procedimiento.

Inspección por Reclamos o Solicitudes (Consumo elevado, cambio de datos y otros)

Electro Oriente entrega la Orden de Trabajo a EL CONTRATISTA, para efectuar los trabajos solicitados por el cliente.

EL CONTRATISTA, efectúa la lectura del medidor u otros datos objeto del reclamo del cliente.

EL CONTRATISTA devuelve la ficha de inspección (correctamente rellenada) a ELECTRO ORIENTE S.A.

Reubicación de conexiones monofásicas/trifásicas

Electro Oriente entrega la Orden de Trabajo a EL CONTRATISTA, para la inspección técnica de campo.

EL CONTRATISTA, verificará los trabajos para reubicación de conexiones monofásicas/trifásicas, teniendo en cuenta las consideraciones técnicas descritas en la Norma DGE – 011- CE – 1.

EL CONTRATISTA devuelve la ficha de inspección a Electro Oriente.

Electro Oriente entrega la Orden de Trabajo a EL CONTRATISTA, para la reubicación de la conexión monofásica/trifásica.

EL CONTRATISTA devuelve la ficha única de intervención de suministros (correctamente rellenada) a Electro Oriente.

EQUIPAMIENTO MÍNIMO DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP)

El personal del Contratista deberá contar con los Equipos y Elementos de Protección Personal determinados por el Departamento Seguridad y Medio Ambiente de Electro Oriente S.A. como mínimo deben contar con lo siguiente:

• Zapatos dieléctricos.

• Uniforme de trabajo completo para la prestación del servicio (Polo, pantalón)

• Protector de cabeza de seguridad dieléctrico de color azul

• Anteojos de Seguridad Claros

• Careta transparente para trabajos con energía

• Guantes dieléctricos hasta 500 voltios, 1talla 8 Y 1 talla9

• Guantes de hilo

• Guantes de badana

• Cinturones de seguridad x Xxxxx con línea de vida

• Orejeras

IMPLEMENTO MÍNIMO DE PROTECCIÓN PERSONAL (IPP)

Respecto a las herramientas por técnico se exige que todas las herramientas tengan un aislamiento hasta 1,000 voltios:

• Destornilladores planos y estrella de 5”

• Destornilladores perilleros plano y estrella

• Alicate universal de 8”

• Alicate de punta de 6”

• Alicate xx xxxxx de 8”

• Arco xx xxxxxx

• Hoja xx xxxxxx

• Tablilla de apuntes

• Cuchilla pela cables

EQUIPOS DE MEDICION:

• Pinza Voltamperimetrica certificada

• Telurometro certificado

• Megometro certificado

• Secuencimetro y/o fasimetro certificado

5. RESULTADOS ESPERADOS (ENTREGABLES)

A fin que el funcionario designado otorgue la conformidad de la prestación, EL CONTRATISTA deberá presentar mensualmente los siguientes documentos:

• Factura en original y copias correspondientes de acuerdo x xxx, indicando en número de contrato y el detalle del mes facturado.

• Informe del Contratista donde se describa las actividades efectuadas que comprenden el servicio y cumplimiento del Plan de Trabajo mensual elaborado en coordinación con el Administrador del Contrato, deberán ser presentados físicamente y en medio magnético (CD o USB).

• Copia de Contrato de Servicios.

• Conformidad de Servicio del área usuaria debidamente suscrita por la jefatura del área o el administrador del contrato formalmente designado, según corresponda.

• Cálculo de penalidad en caso de corresponder, calculada y verificada por el área de Logística.

• Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo de Salud y Pensiones, cuando corresponda.

• Pago xx Xxxxx Sociales de acuerdo a lo estipulado en el contrato.

• Número de Cuenta Bancaria y Código de Cuenta Interbancaria (CCI).

• Otro documento que exija las condiciones contractuales.

6. FORMA DE PAGO

La valorización se realizará mensualmente a costos unitarios según Anexo A adjunto y el pago se realizará en forma mensual, para ello EL CONTRATISTA deberá presentar su valorización adjuntando los documentos que sustenten los trabajos realizados:

5. Informe Mensual del Servicio, con los sustentos correspondientes (Copia de los partes técnicos, copia de las actas de constatación, liquidación de materiales, informe de conformidad del Supervisor de ELECTRO ORIENTE S.A.)

6. Copia del informe mensual.

7. Copia de todos los seguros y pólizas.

8. Archivo magnético del informe completo.

7. CONFORMIDAD DEL SERVICIO

Para dar trámite al informe presentado por EL CONTRATISTA, la Jefatura del Departamento de Marketing y Servicio al Cliente elaborará la conformidad de servicio y elevará al Centro de Obligaciones de Pago - COP, Departamento de Contabilidad para su respectivo proceso de pago de la valorización.

ANEXO N° 01

PAQUETE N° 03

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA ATENCIÓN DE RETIROS DEL SERVICIO, LECTURA DE MEDIDORES, REPARTO DE RECIBOS Y NOTIFICACIONES, GESTION DE COBRANZA GESTION DE CLIENTES MAYORES EN LA SEDE IQUITOS DE ELECTRO ORIENTE S.A.

1. OBJETIVO DEL SERVICIO

Ejecutar la prestación del servicio de Actividades Comerciales para Clientes Menores y Clientes Mayores en la Sede de IQUITOS, correspondiendo realizar las siguientes actividades:

12. Retiros del servicio

13. Lectura de medidores, reparto de recibos y notificaciones

14. Gestión de Cobranza

15. Gestión de Clientes Mayores

EL CONTRATISTA tendrá bajo su cargo y responsabilidad técnica, económica y administrativa las actividades materia del Contrato, según lo señalado en el presente Término de Referencia.

2. ALCANCES DEL SERVICIO

Electro Oriente S.A., Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad del Oriente S.A., es responsable de la generación, transmisión, distribución y comercialización de la energía eléctrica en su zona de concesión ubicada en el departamento xx Xxxxxx.

Electro Oriente S.A., cuenta con la Gerencia Comercial el cual orgánicamente se encuentra constituido por el área de Jefatura de Marketing y Clientela, Jefatura de Operaciones Comerciales y Supervisores de Servicios Eléctricos de toda nuestra zona de Concesión Eléctrica xx Xxxxxx.

Electro Oriente S.A. actualmente cuenta con 83,637 clientes en Iquitos, debiéndose realizar las diferentes actividades comerciales indicadas en el Anexo N° 01, en el mismo que se detalla las cantidades para la SEDE Iquitos, hasta las cantidades indicadas para la atención y satisfacción de nuestros clientes.

El plazo de prestación del servicio es de dos (02) Años.

3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1. GENERALIDADES

EL CONTRATISTA se compromete y se obliga a cumplir con todas y cada una de las obligaciones establecidas en las Bases, Términos de Referencia y Contrato, bajo la supervisión de ELECTRO ORIENTE S.A.

EL CONTRATISTA se compromete a proporcionar a ELECTRO ORIENTE S.A. toda la información, sobre los procedimientos y operación del servicio que brinda.

EL CONTRATISTA obligatoriamente deberá disponer de una organización, infraestructura y equipamiento que garanticen el cumplimiento del servicio en forma plena y eficiente durante la vigencia del contrato.

EL CONTRATISTA no tendrá derecho a indemnización de ninguna especie por parte de ELECTRO ORIENTE S.A. por las pérdidas o daños que sufra en sus materiales, herramientas, instalaciones y otros, sea que aquellos provengan de fuerza mayor, hechos de terceros o, de su personal.

Queda expresamente establecido que ELECTRO ORIENTE S.A. no asumirá ninguna responsabilidad por las obligaciones que contraiga EL CONTRATISTA en la ejecución del servicio.

2. OBLIGACIONES ESPECIFICAS

EL CONTRATISTA ejercerá completo control sobre su personal, debiendo cumplir con todas las leyes y reglamentos aplicables vigentes, asumiendo el pago de cualquier multa que pudieran imponerle las autoridades, y responsabilizándose por cualquier reclamación o demanda que se pudiera interponer por incumplimiento de dichas normas legales.

EL CONTRATISTA se obliga a exhibir a ELECTRO ORIENTE S.A., en el momento que esta lo solicite, todos aquellos documentos que acrediten fehacientemente su calidad de empleador de todas las personas que participen en la realización de los trabajos; así como el cumplimiento, de todas las disposiciones laborales, previsionales y tributarias que contempla la legislación vigente y, en especial, de las relativas a protección por riesgos derivados de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.

ELECTRO ORIENTE S.A., podrá retener total o parcialmente los pagos que tenga que efectuar a EL CONTRATISTA cuando ésta no hubiese cumplido con sus pagos laborales o previsionales, estando facultada a pagar a cuenta de esta última por tales conceptos. Las sumas retenidas no devengarán reajustes ni intereses pudiéndose realizar pagos a los trabajadores e instituciones pertinentes, a nombre de EL CONTRATISTA.

EL CONTRATISTA desarrollará el servicio respetando estrictamente el cronograma definido para los dos (02) Años que dure el servicio. Asimismo, adquiere el compromiso de ajustarse a los cambios de programación que ELECTRO ORIENTE S.A. considere conveniente realizar a fin de mejorar la atención de sus usuarios.

El personal de EL CONTRATISTA está obligado a portar el respectivo fotocheck (siempre visible) y vestir el uniforme asignado por EL CONTRATISTA.

El personal del EL CONTRATISTA está totalmente prohibido de efectuar cualquier tipo de cobranza en labores de campo u ofrecer sus servicios particulares a los clientes. En caso que el cliente solicite alguna información, el personal de EL CONTRATISTA debe responder en forma amable y con buen trato, indicándole que para una mejor atención se comunique directamente con ELECTRO ORIENTE S.A.

Disponer la asistencia del personal a los ciclos de entrenamiento teórico - prácticos programados por ELECTRO ORIENTE S.A. en las fechas que crea conveniente, con el fin de actualizar los conocimientos del personal de manera que permita una evaluación permanente.

Comunicará y sustentará previamente a ELECTRO ORIENTE S.A., cualquier cambio de personal durante la prestación del servicio.

Garantizar la capacitación constante de su personal, en coordinación con ELECTRO ORIENTE S.A.

EL CONTRATISTA asegurará a todo el personal que intervenga en la prestación de los servicios cubriéndolos contra todo riesgo en el cumplimiento de su trabajo, y tomará las medidas de precaución para evitar y prevenir cualquier tipo de accidentes. Asimismo, queda convenido que será de exclusiva responsabilidad de EL CONTRATISTA asumir el costo económico que pudiera derivarse como consecuencia del accidente o muerte de alguno de sus servidores ocurridos a raíz de la ejecución del servicio materia del contrato, tanto dentro como fuera de las instalaciones de ELECTRO ORIENTE S.A.

En caso de accidentes del personal que tenga EL CONTRATISTA, éste asumirá el costo de la atención, curación y rehabilitación del trabajador y el pago de los daños y perjuicios, debiendo informar de manera inmediata de su ocurrencia a ELECTRO ORIENTE S.A., a más tardar dentro de la hora siguiente de ocurrido el accidente; debiendo contar además con un seguro contra accidentes.

EL CONTRATISTA queda obligado al cumplimiento estricto de las Normas, la R.M.-111-2013 – MEM /DM - Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo con Electricidad y D.S. 009-2005-TR – Reglamento de Salud en el Trabajo o sus modificatorias. Además, de cumplir obligatoriamente con la R.M.-148-2007-TR.

Antes del inicio de las actividades de campo EL CONTRATISTA deberá informar por correo electrónico la relación de su personal, las rutas asignadas a cada uno de ellos, su rendimiento, hora de inicio, hora de fin aproximada, cantidad aproximada de trabajo.

Previo a las labores de campo, se dará la Charla de seguridad y presentará el formato respectivo firmado por el supervisor, tal cual indica nuestro Sistema de Gestión de Calidad.

3. CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR

Se constituye caso fortuito o fuerza mayor, aquellos eventos extraordinarios, irresistibles e imprevisibles que impiden la ejecución de la obligación contractual, siempre que tal hecho no sea consecuencia de negligencia o intención de la parte que la invoca o del personal a su cargo de EL CONTRATISTA.

4. OBLIGACIONES DE ELECTRO ORIENTE S.A.

ELECTRO ORIENTE S.A. a través de la Gerencia Comercial designará a sus Supervisores quienes tendrán las facultades para dar cumplimiento técnico-operativo a los alcances del presente contrato.

ELECTRO ORIENTE S.A. no entregará ningún bien, activo o documentación alguna para la prestación del servicio.

Tramitar y efectuar el pago del servicio de acuerdo con las condiciones establecidas en las Bases, Términos de referencia y el Contrato.

Supervisar y verificar, el estricto cumplimiento de las actividades comprendidas en el servicio contratado; así como, evaluar su desarrollo aplicando penalidades y sanciones establecidas en los Términos de Referencia, y planteando la resolución del contrato cuando corresponda.

Utilizar los medios de supervisión necesarios para la verificación del adecuado servicio a los clientes.

5. GASTOS GENERALES

En este rubro se deberá considerar todos los recursos necesarios que permitan asegurar la prestación del servicio que se contrata y la debida supervisión del mismo, como mínimo: Centro de Operaciones a implementarse, Coordinadores, Supervisores y Operadores Informáticos del Servicio, Equipamiento del personal administrativo, Software y aplicativos para las actividades, servicios de agua y electricidad, telefonía, internet, adecuación y mantenimiento de locales, mobiliario, movilidades de supervisión, útiles de oficina, formularios, costos financieros, seguros, carta fianza, etc. El monto resultante de estos conceptos se reflejará en un porcentaje uniforme del costo directo de las actividades a desarrollar.

6. CAPACITACIÓN DEL PERSONAL

EL CONTRATISTA se compromete a la capacitación de su personal, en las actividades materia de contratación previa y con el inicio del servicio; así mismo, deberá de presentar un plan de capacitación para su personal, a ejecutarse durante el período del contrato el cual deberá contar con un mínimo de 6 horas mensuales por cada trabajador. La capacitación estará a cargo de EL CONTRATISTA.

7. RELACIÓN DE DEPENDENCIA

El Personal de EL CONTRATISTA no mantendrá ninguna relación de dependencia con ELECTRO ORIENTE S.A. para el cumplimiento de sus obligaciones.

Las labores de coordinación y toma de decisiones sobre las actividades contratadas, serán ejecutadas a través del Coordinador General y Supervisores que designe EL CONTRATISTA para el efecto.

8. ORGANIZACIÓN Y REMUNERACIONES

EL CONTRATISTA necesaria y obligatoriamente debe tener una organización que garantice el cumplimiento de sus actividades en forma plena y eficiente durante la vigencia de la contratación.

Organigrama requerido para EL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA debe contar con un Organigrama para el servicio a prestar, el cual deberá contener los datos como son: los nombres de los profesionales y personal que intervendrá en la ejecución del servicio.

Este Organigrama debe contener la organización completa de la parte ejecutoria del presente servicio, desde el Coordinador General, Asistentes Administrativos hasta Supervisores y jefes de Cuadrillas.

EL CONTRATISTA deberá de considerar en su organigrama personal calificado para cumplir de la mejor manera con los requerimientos de ELECTRO ORIENTE S.A.

9. DE LAS RENUMERACIONES

EL CONTRATISTA, para asegurar la calidad de los servicios, debe considerar en el costo del personal, las leyes y beneficios sociales a que tienen derecho y no debe ser inferior a la considerada en el análisis de precio de su oferta económica.

Cabe anotar que en el cálculo para obtener el costo directo de la mano de obra debe considerar los días efectivos a trabajar en el año.

10. PENALIDADES

ELECTRO ORIENTE S.A. podrá deducir cualquier gasto que por acción u omisión de EL CONTRATISTA le genere desembolso económico, el que acreditará previamente con la documentación pertinente.

En el Anexo N° 02-A y Anexo N° 02-B del presente Términos de Referencia, se establecen las penalidades y sanciones cuyo monto resultante se descontarán a las valorizaciones mensuales, las mismas que se comunicarán previamente, de acuerdo al procedimiento establecido en dichos Anexos.

Las penalidades establecidas por ELECTRO ORIENTE S.A. tienen como finalidad propender el logro de la calidad del servicio y por ende del trabajo realizado, cumplimiento de normas de seguridad y capacidad de respuesta a los trabajos encomendados. En todo caso, las penalidades se pagarán a favor de ELECTRO ORIENTE S.A., y su abono no libera a EL CONTRATISTA de su responsabilidad frente a terceros por las consecuencias de un eventual incumplimiento de sus obligaciones.

Las causales de aplicación de penalidades indicadas en el presente sub numeral han sido clasificadas de la siguiente manera:

2. SEGURIDAD

ELECTRO ORIENTE S.A. enviará una comunicación (mediante carta simple) imputando la causal por incumplimiento en las normas de seguridad; por cada orden de trabajo se aplicará la penalidad establecida en el cuadro de penalidades Anexo N° 02 más las multas aplicadas por la autoridad o que vaya aplicar tomando como analogía montos que haya aplicado a ELECTRO ORIENTE S.A. o a otras empresas en casos de incumplimiento de normas de seguridad.

2. ASPECTOS LEGALES

En caso de incumplimiento, ELECTRO ORIENTE S.A., enviará una comunicación (mediante carta simple) imputando la causal por incumplimiento de las disposiciones legales o reglamentarias; por cada orden de trabajo se aplicará la penalidad establecida en el cuadro de Penalidades Anexo N° 02.

2. ASPECTO LABORAL Y SEGURIDAD SOCIAL

ELECTRO ORIENTE S.A. enviará una comunicación (mediante carta simple) imputando la causal por incumplimiento de obligación para con sus trabajadores, sea esta de carácter laboral, seguridad social, o tributaria. Por cada orden de trabajo se aplicará la penalidad establecida en el cuadro de Penalidades Anexo N° 02.

2. PUNTUALIDAD

ELECTRO ORIENTE S.A. enviará una comunicación (mediante carta simple) imputando la causal por actividades del servicio no ejecutados o ejecutados fuera de plazo. En cada caso se aplicará la penalidad, según lo indicado en el cuadro de Penalidades Anexo N° 02, más el costo de reparación a que haya lugar.

2. EFECTIVIDAD

ELECTRO ORIENTE S.A., enviará una comunicación (mediante carta simple) imputando la causal por actividades de servicio mal ejecutados, ejecutados de manera defectuosa, sub contratación de actividades y, otros; por cada orden de trabajo se aplicará la penalidad según lo indicado en el cuadro de Penalidades Anexo N° 02, más el costo de reparación a que haya lugar.

2. SERIEDAD Y PRESENTACION

Por esta causa, se evaluará la seriedad y presentación del personal de EL CONTRATISTA, así como el desempeño de los mismos en campo. Si se generara algún tipo de infracción por parte del personal de EL CONTRATISTA, ELECTRO ORIENTE S.A. enviará una comunicación (mediante carta simple) imputando la causal por falta de seriedad y presentación; por cada orden de trabajo se aplicará la penalidad según lo indicado en el cuadro de Penalidades Anexo N° 02.

2. ASPECTOS TECNICOS

ELECTRO ORIENTE S.A. enviará una comunicación (mediante carta simple) imputando la causal por incumplimiento de obligaciones de carácter técnico; por cada orden de trabajo se aplicará la penalidad establecida en el cuadro de Penalidades Anexo N° 02, sin perjuicio del costo de la reparación a que hubiere lugar.

2. IMAGEN INSTITUCIONAL

Esta causal se aplica cuando EL CONTRATISTA, a través de su personal técnico en el desempeño de sus funciones, ocasiona daños a la imagen institucional de ELECTRO ORIENTE S.A., bien sea ante terceros o ante instituciones públicas y/o privadas. Para estos casos ELECTRO ORIENTE S.A. enviará una comunicación (mediante carta simple) imputando la causal por daños a la imagen institucional, para lo cual se aplicará la penalidad para el caso concreto establecido en el cuadro de Penalidades Anexo N° 02, sin perjuicio del costo de la reparación a que hubiere lugar.

2. INFORMACION

Por esta causal ELECTRO ORIENTE S.A. sancionará al CONTRATISTA por incumplimiento de cualquier obligación referente al suministro de información, bien sea por proporcionarse fuera del plazo establecido, por no ajustarse a la realidad, u otro. Para estos casos ELECTRO ORIENTE S.A. enviará una comunicación (mediante carta simple) imputando la causal por suministro de información en forma indebida, para lo cual se aplicará la penalidad para el caso concreto establecido en el cuadro de penalidades Anexo N° 02, sin perjuicio del costo de la reparación a que hubiere lugar.

2. OTROS

Esta causal está destinada a sancionar a EL CONTRATISTA cuando su personal ocasiona daños al patrimonio de ELECTRO ORIENTE S.A., o cuando dicho personal falta el respeto de palabra o acción al personal de ELECTRO ORIENTE S.A. o a los clientes, en ambos casos; ELECTRO ORIENTE S.A. enviará una comunicación (mediante carta simple) imputando la causal por daños de carácter patrimonial o no patrimonial, según sea el caso; por cada orden de trabajo se aplicará la penalidad establecida en el cuadro de Penalidades Anexo N° 02, sin perjuicio del costo de la reparación a que hubiere lugar.

Si EL CONTRATISTA eventualmente acumula dos (02) penalidades señaladas en este numeral, durante el segundo mes, o el monto de las penalidades en forma acumulada superase el quince 15% del monto facturado en el mes anterior, ELECTRO ORIENTE S.A. estará facultada a su elección a resolver el Contrato y ejecutar la Carta Fianza de Fiel Cumplimiento por la totalidad del monto, perdiendo EL CONTRATISTA el derecho de exigir la devolución de algún monto, o el derecho a indemnización de ningún tipo; o en su defecto a continuar aplicando las penalidades hasta completar el monto total del contrato.

Todas las irregularidades antes mencionadas, darán lugar a la aplicación de las penalidades más el traslado de las multas que pudiera imponer cualquier autoridad a ELECTRO ORIENTE S.A. por hechos derivados de la ejecución del servicio materia de la contratación.

Así mismo, ELECTRO ORIENTE S.A. está facultada a resolver el contrato por incumplimiento en caso que EL CONTRATISTA reincida en el incumplimiento de cualquiera de los supuestos señalados en el presente numeral y/o ejecute negligentemente los encargos encomendados por ELECTRO ORIENTE S.A.

3. 11. DE LA VERACIDAD DE LA INFORMACION PRESENTADA

De detectarse en cualquiera de las etapas del proceso de selección y durante la ejecución del contrato, la adulteración o falsificación de documentos, se procederá a la eliminación automática del CONTRATISTA y/o la resolución del contrato, desaprobándose automáticamente toda su oferta y/o dejándose sin efecto todo lo actuado, sin perjuicio de las acciones administrativas, civiles y penales (Art. 427º del Código Penal) a que hubiera lugar.

EL CONTRATISTA, según sea el caso, es solidariamente responsable de cualquier adulteración o falsificación de los documentos que haya presentado, así estos hayan sido cometidos por parte de sus empleados y/o terceros.

4. RECURSOS MÍNIMOS CON QUE DEBE CONTAR EL CONTRATISTA SEGÚN ITEM

1. Retiros del servicio

2. Lectura de medidores, reparto de recibos y notificaciones

3. Gestión de Cobranza

4. Gestión de Clientes mayores

4.1. RETIROS DEL SERVICIO

Personal

EL CONTRATISTA deberá conformar los equipos de trabajo con personal calificado e idóneo en número suficiente para ejecutar el número de intervenciones asignadas según Orden de Xxxxxxx (Xxx Xxxxx Xx 00):

Perfil del personal principal:

Puesto:	Técnico Electricista
	Especialidad:	Egresado de Instituto Superior xx xxxxxxxx de Electricidad, Electrotecnia.
	Experiencia:	Mínimo 2 años de experiencia en servicios de actividades comerciales
	Conocimientos:	Conocer las diferentes ubicaciones de la zona a realizar el servicio. Conocer básicamente los procedimientos de ejecución de las actividades comerciales y de los procedimientos y AST de Seguridad y Salud en el Trabajo.
	Dedicación:	A tiempo completo.
	Transporte:	A requerimiento de EL CONTRATISTA y siempre con la documentación en orden.
	Cantidad:	6 ver Anexo N° 03
	Función:	Ejecuta la distribución de los trabajos operativos por parte de EL CONTRATISTA (Retiro de Materiales.
	Otros:	Debe radicar en la ciudad principal de la Unidad de Negocios que se concurse. Caracterizarse por su facilidad en liderar y administrar su grupo de trabajo, así como su dedicación y gusto por su trabajo. Debe tener la capacidad física para realizar trabajos de campo. No conflictivo, colaborador y dispuesto a atender las necesidades del servicio. Tener buen comportamiento y presentación, ser responsable, honesto, educado, dedicación al trabajo, disciplinado, y en especial, tener buen trato con los clientes. No tener antecedentes policiales y penales.

Materiales, equipos e instalaciones

Materiales

Los materiales menudos como cinta aislante serán suministrados por la contratista

EQUIPAMIENTO MÍNIMO DE PROTECCIÓN PERSONAL

EL Contratista deberá contar con los Equipos de Protección Personal determinados por el Departamento de Seguridad y Medio Ambiente de LA ENTIDAD; como mínimo:

Para el Asistente administrativo

• Zapatos dieléctricos de color negro.

• Uniforme de trabajo completo dos juegos (Camisa o polo, pantalón)

Para los Técnicos y ayudantes electricistas:

• Zapatos dieléctricos de color negro.

• Uniforme de trabajo completo dos juegos (Camisa, pantalón)

• Protector de cabeza de seguridad dieléctrico de color amarillo

• Anteojos de Seguridad Claros

• Careta transparente para trabajos con energía

• Guantes dieléctricos hasta 500 voltios, de acuerdo a la talla del técnico

• Guantes de hilo

• Guantes de badana.

• EL CONTRATISTA quedará obligado a portar la identificación que indique ser “CONTRATISTA de ELECTRO ORIENTE S.A.” durante la ejecución de los trabajos.

• Deberá contar con un botiquín de emergencias, implementado con medicinas que permitan una atención rápida y oportuna en caso de accidentes, tales como:

• Alcohol yodado, Agua oxigenada, Merthiolate incoloro, Pricato de butecín ó similar.

• Desinflamantes en pomada o pastillas

• Algodón y gasa, Vendas elásticas con grapas de sujeción

• Esparadrapo, Manual de primeros auxilios.

• Tijeras de punta roma, Pinzas para sacar espinas, astillas

• Todos los medicamentos deberán tener fecha de vencimiento vigente.

Equipos

El Contratista deberá contar, como mínimo, con el siguiente equipamiento:

03 camionetas o mototaxi acondicionados para el transporte xx xxxxxxxx, equipos y herramientas de trabajo

Herramientas

Para ejecutar los diversos trabajos EL CONTRATISTA deberá contar por cada Técnico, con las herramientas que a continuación se describen y que además deben cumplir con lo siguiente:

El personal técnico (por cuadrilla) estará provisto, como mínimo, de herramientas manuales como:

• 1 Alicate universal con aislamiento para 1,000V como mínimo

• 1 Alicate xx xxxxx con aislamiento para 1,000V como mínimo

• 1 Alicate xx xxxxx con aislamiento para 1,000V como mínimo

• 1 Destornillador de punta plana con la parte metálica aislada

• 1 Destornillador de punta estrella con la parte metálica aislada

• 1 Destornillador perillero con la parte metálica aislada y

• 1 Cuchilla con aislamiento para 1,000 X.

• Xxxxxx de seguridad

Las herramientas indicadas tendrán un aislamiento que evite los cortocircuitos por contacto directo y serán las adecuadas para cada tipo de trabajo, además deberán de estar provistas xx xxxxx herramientas.

• Tres (03) escaleras de fibra xx xxxxxx.

4.2 LECTURA DE MEDIDORES, REPARTO DE RECIBOS Y NOTIFICACIONES

4.2.1 LECTURA DE MEDIDORES DE CLIENTES COMUNES

Personal

Lectura de medidores de energía eléctrica.

EL CONTRATISTA deberá contar con personal de coordinación - supervisión, operativo y administrativo, en la cantidad suficiente que permita la correcta y oportuna prestación del servicio materia del presente concurso. En personal deberá cumplir con las siguientes exigencias mínimas (Ver Anexo N° 03):

Supervisor Principal (01 persona)

Supervisor Técnico (T.E.) (01 Persona)

Personal administrativo (02 personas)

Lecturadores (40 Personas)

Adicionalmente se deberá tener en cuenta lo siguiente:

La supervisión y coordinación para el estricto cumplimiento de las labores de campo estará a cargo del personal designado por la Supervisión de ELECTRO ORIENTE S.A.

Perfil del Proveedor

Nivel de formación:

• Supervisor Principal de Xxxx xx Xxxxxxx (01 persona):

Puesto:	Supervisor Principal de Toma de Lectura y Distribución de recibos y notificaciones
	Especialidad:	Ingeniería Eléctrica o Mecánica Eléctrica o Electromecánica; x Xxxxxxxxx en Ingeniería Eléctrica o Mecánica Eléctrica o Electromecánica con 2 años de experiencia comprobada en actividades similares (como mínimo).
	Experiencia:	Haber participado en elaboración de Estudios y Ejecución Proyectos de Sistemas de distribución de energía eléctrica y/o en reducción de pérdidas en media y/o baja tensión y/o actividades comerciales.
	Conocimientos:	Ley de Concesiones Eléctricas y su Reglamento, Norma Técnica de la Calidad de los Servicios Eléctricos, Normas Técnicas para instalaciones eléctricas, opciones tarifarias, condiciones de aplicación, Normas previstas en ítem 1.10. de las Bases para la Ejecución del Servicio.
	Dedicación:	A tiempo completo, durante la prestación del servicio.
	Transporte:	Deberá contar con una movilidad para su traslado
	Función:	Será el encargado de la supervisión del trabajo que efectúe el personal operativo y administrativo del Contratista. Reportará los, trabajos realizados y entregará a ELECTRO ORIENTE, la información de las labores relacionadas con la prestación del servicio. Será el responsable de planificar, controlar, ejecutar, supervisar y liquidar las Actividades a desarrollarse como parte de la ejecución del Servicio.
	Responsabilidad:	Actuará como representante del CONTRATISTA, será el responsable de planificar, seleccionar al personal, controlar, ejecutar, supervisar, reportar y liquidar las Actividades a desarrollarse como parte de la ejecución del Servicio.
	Comunicación:	Deberá contar con teléfono celular, RPM

• Supervisor Técnico (T.E.) de Xxxx xx Xxxxxxx (01 persona):

Puesto: sto:	Supervisor Técnico
	Especialidad:	Técnico Electricista titulado
	Experiencia:	Haber participado en supervisión de toma de lectura (02) años de experiencia comprobada.
	Conocimientos:	Básico de las normas técnicas para instalaciones eléctricas, de la normatividad en el sector eléctrico, de las opciones tarifarías, condiciones de aplicación, así como reglamento de seguridad e higiene, manejo de instrumentos eléctricos y códigos xx xxxx.
	Función:	Será el responsable de apoyar al Supervisor Principal del Contratista en la planificación, organización del servicio, asimismo será el encargado de controlar la correcta ejecución de los trabajos en campo y el reporte oportuno de los mismos a Electro Oriente.
	Dedicación:	A tiempo completo, durante la prestación del servicio.
	Comunicación:	Deberá contar con teléfono celular, RPM

• Personal Operativo de apoyo técnico o administrativo (02)

Puesto: sto:	Técnico (a) de apoyo.
	Especialidad:	Técnico electricista y/o técnico en computación y /o secretaria ejecutiva con conocimiento en actividades administrativas o toma de lecturas.
	Experiencia:	Haber laborado en empresas relacionadas con el sector eléctrico (atención comercial, atención al cliente, otros)
	Conocimientos:	Actividades que se refieran al trabajo de campo del servicio, trato al cliente, manejo de reportes e información por computadora (Ingreso de información a sistemas comercial).
	Función:	Ingreso de la información de campo, digitar las lecturas reportadas en padrones, procesar en el sistema comercial las lecturas registradas en los equipos captadores de datos u otros similares, emitir el reporte de lecturas inconsistentes, digitar los registros del reporte de consistencia de lecturas y otros que se le asigne.
	Dedicación:	A tiempo completo, durante la prestación del servicio.

• Lecturadores: (El Contratista deberá prever la cantidad de personal requerido para cada actividad)

Puesto: sto:	Técnico operativo
	Especialidad:	Electricidad u otra profesión de instrucción superior.
	Experiencia:	Haber participado en trabajos relacionados a actividades comerciales.
	Conocimientos:	Básico de la normatividad en el sector eléctrico, de las opciones tarifarías y condiciones de aplicación, así como del Reglamento de Seguridad e Higiene Ocupacional.
	Función:	Tomar lectura de los medidores de energía eléctrica, identificar suministros residenciales y no residenciales e identificar establecimientos públicos con gran afluencia de público.
	Dedicación:	A tiempo completo, durante la prestación del servicio.

Equipamiento, Unidades, equipos e instalaciones

Lectura de medidores de energía eléctrica

Equipamiento exigido para ejecución del servicio

• Captadores de datos para la toma de lecturas de clientes comunes.

• RPM o celular

• La movilidad, equipos de comunicación, implementos de trabajo y uniformes utilizados por el CONTRATISTA deberán mantenerse en buen estado de uso y ser de las características adecuadas para el trabajo a realizar. Estos, cumplirán con las exigencias del RESESATAE, y su dotación y estado serán supervisados permanentemente por ELECTRO ORIENTE.

Unidades móviles

01 camioneta pick up doble cabina o similar para el transporte del personal lecturador, supervisión de trabajos y consistencia de lecturas. Este vehículo asignado al servicio deberá tener las siguientes características:

• Preparada para que brinde seguridad en el traslado del personal (SOAT).

• Deberá estar en perfectas condiciones de funcionamiento.

Equipos de comunicación

• Los Supervisores del Contratista deberán estar equipados permanentemente con un (01) teléfono celular (RPM), equipo de comunicación necesario para cumplir con calidad y eficiencia el servicio para el cual fue contratado. Los lecturadores deberán contar en forma obligatoria de un equipo celular para las coordinaciones del caso.

• ELECTRO ORIENTE considera que la comunicación es un factor fundamental para el desarrollo de las actividades relacionadas con el servicio; por dicha razón exige que el equipo sea confiable y se encuentre en perfectas condiciones de operatividad.

Implementos

La relación mínima de implementos con los que debe contar un lecturador de acuerdo al servicio que ofrece el Contratista se detalla a continuación, la cual no es limitativa y podrá ser ampliada de acuerdo a los requerimientos para prestar un mejor servicio.

• Una Tablilla para cada trabajador

• Uniforme para cada trabajador

• Una mochila o similar adecuada para alojar los equipos captadores de datos.

Centro de operaciones

EL CONTRATISTA deberá contar con un centro de operaciones en la sede donde realiza el servicio, para administrar los trabajos asignados por ELECTRO ORIENTE.

El centro de operaciones deberá contar con la infraestructura y logística necesaria para la ejecución eficiente y eficaz del servicio contratado, debiendo asimismo cumplir con los siguientes requisitos mínimos:

• Contar con los equipos de cómputo e impresora suficientes para la digitación y preparación de información. Por lo menos en uno de ellos deberá encontrarse instalado un correo electrónico.

• Contar con celular RPM.

• Los muebles y otros necesarios para la ejecución del servicio.

4.2.2 REPARTO DE RECIBO Y NOTIFICACIONES DE CLIENTES COMUNES

Personal

Distribución de recibos de electricidad y Notificaciones

EL CONTRATISTA deberá contar con personal de coordinación - supervisión, operativo y administrativo, en la cantidad suficiente que permita la correcta y oportuna prestación del servicio materia del presente concurso. El personal deberá cumplir con las siguientes exigencias mínimas (Ver Anexo N° 03):

Supervisor Principal (01 persona)

Supervisor Técnico (T.E.) (01 Persona)

Personal administrativo (01 persona)

Personal de reparto de recibos (40 Personas)

Adicionalmente se deberá tener en cuenta lo siguiente:

La supervisión y coordinación para el estricto cumplimiento de las labores de campo estará a cargo del personal designado por la Supervisión de ELECTRO ORIENTE S.A.

Perfil del Proveedor

Nivel de formación:

• Supervisor Principal de Xxxx xx Xxxxxxx (01 persona):

Puesto:	Supervisor Principal de Distribución de recibos y notificaciones.
	Especialidad:	Ingeniería Eléctrica o Mecánica Eléctrica o Electromecánica; x Xxxxxxxxx en Ingeniería Eléctrica o Mecánica Eléctrica o Electromecánica con 2 años de experiencia comprobada en actividades similares (como mínimo).
	Experiencia:	Haber participado en elaboración de Estudios y Ejecución Proyectos de Sistemas de distribución de energía eléctrica y/o en reducción de pérdidas en media y/o baja tensión y/o actividades comerciales.
	Conocimientos:	Ley de Concesiones Eléctricas y su Reglamento, Norma Técnica de la Calidad de los Servicios Eléctricos, Normas Técnicas para instalaciones eléctricas, opciones tarifarias, condiciones de aplicación, Normas previstas en ítem 1.10. de las Bases para la Ejecución del Servicio
	Función:	Será el encargado de la supervisión del trabajo que efectúe el personal operativo y administrativo del Contratista. Reportará los, trabajos realizados y entregará a ELECTRO ORIENTE, la información de las labores relacionadas con la prestación del servicio. Será el responsable de planificar, controlar, ejecutar, supervisar y liquidar las Actividades a desarrollarse como parte de la ejecución del Servicio
	Responsabilidad:	Actuará como representante del CONTRATISTA, será el responsable de planificar, seleccionar al personal, controlar, ejecutar, supervisar, reportar y liquidar las Actividades a desarrollarse como parte de la ejecución del Servicio
	Dedicación:	A tiempo completo, durante la prestación del servicio
	Comunicación:	Deberá contar con teléfono celular, RPM
	Transporte:	Deberá contar con una movilidad para su traslado

.

• Supervisor Técnico (T.E.) de Distribución de recibos y notificaciones (01 persona):

Puesto:	Supervisor Técnico
	Especialidad:	Técnico Electricista titulado
	Experiencia:	Haber participado en supervisión de toma de lectura y reparto de Recibos (04) años de experiencia comprobada.
	Conocimientos:	Básico de las normas técnicas para instalaciones eléctricas, de la normatividad en el sector eléctrico, de las opciones tarifarías, condiciones de aplicación, así como reglamento de seguridad e higiene, manejo de instrumentos eléctricos y códigos xx xxxx.
	Función:	Será el responsable de apoyar al Supervisor Principal del Contratista en la planificación, organización del servicio, asimismo será el encargado de controlar la correcta ejecución de los trabajos en campo y el reporte oportuno de los mismos a Electro Oriente.
	Responsabilidad:	Actuará como representante del CONTRATISTA, será el responsable de planificar, seleccionar al personal, controlar, ejecutar, supervisar, reportar y liquidar las Actividades a desarrollarse como parte de la ejecución del Servicio
	Dedicación:	A tiempo completo, durante la prestación del servicio

• Repartidores de recibos y/o notificaciones (el Contratista deberá prever la cantidad de personal requerido para cada actividad)

Puesto:	Técnico operativo.
	Especialidad:	Electricidad u otra profesión de instrucción superior.
	Experiencia:	Haber participado en trabajos relacionados a actividades comerciales.
	Conocimientos:	Básico de la normatividad en el sector eléctrico, de las opciones tarifarías y condiciones de aplicación, así como del Reglamento de Seguridad e Higiene Ocupacional.
	Función:	reparto de recibos de energía eléctrica y/o notificaciones, identificar suministros residenciales y no residenciales, identificar establecimientos públicos con gran afluencia de público y distribuir recibos de electricidad y notificaciones de manera oportuna y eficiente
	Dedicación:	A tiempo completo, durante la prestación del servicio

• Personal Operativo de apoyo técnico o administrativo

Puesto:	Técnico (a) de apoyo.
	Especialidad:	Técnico electricista y/o técnico en computación y /o secretaria ejecutiva con conocimiento en actividades administrativas o reparto de recibos.
	Experiencia:	Haber laborado en empresas relacionadas con el sector eléctrico (atención comercial, atención al cliente, otros)
	Conocimientos:	Actividades que se refieran al trabajo de campo del servicio, trato al cliente, manejo de reportes e información por computadora (Ingreso de información a sistemas comercial).
	Función:	Agrupar los recibos y/o notificaciones de acuerdo al código xx xxxx o grupos de reparto para la entrega ordenada a los repartidores, verificar el inicio y fin de reparto de recibos y/o notificaciones de acuerdo a los plazos establecidos, apoyar a los supervisores en los informes de trabajo.
	Dedicación:	A tiempo completo, durante la prestación del servicio

Equipamiento, Unidades, equipos e instalaciones

Distribución de recibos de electricidad y Notificaciones

Equipamiento exigido para ejecución del servicio

• La movilidad, equipos de comunicación, implementos de trabajo y uniformes utilizados por el CONTRATISTA deberán mantenerse en buen estado de uso y ser de las características adecuadas para el trabajo a realizar. Estos, cumplirán con las exigencias del RESESATAE, y su dotación y estado serán supervisados permanentemente por ELECTRO ORIENTE.

Unidades móviles

01 camioneta pick up doble cabina o similar para el transporte del personal de reparto y supervisión del trabajo. Este vehículo asignado al servicio deberá tener las siguientes características:

• Preparada para que brinde seguridad en el traslado del personal (SOAT).

• Deberá estar en perfectas condiciones de funcionamiento.

Equipos de comunicación

• Los Supervisores del Contratista deberán estar equipados permanentemente con un (01) teléfono celular (RPM), equipo de comunicación necesario para cumplir con calidad y eficiencia el servicio para el cual fue contratado. Los repartidores deberán contar en forma obligatoria de un equipo celular para las coordinaciones del caso.

• ELECTRO ORIENTE considera que la comunicación es un factor fundamental para el desarrollo de las actividades relacionadas con el servicio; por dicha razón exige que el equipo sea confiable y se encuentre en perfectas condiciones de operatividad.

Implementos

La relación mínima de implementos con los que debe contar el personal de reparto es de acuerdo al servicio que ofrece el Contratista se detalla a continuación, la cual no es limitativa y podrá ser ampliada de acuerdo a los requerimientos para prestar un mejor servicio.

• Uniforme para cada trabajador

• Una mochila adecuada para portar los recibos y/o notificaciones.

Centro de operaciones

EL CONTRATISTA deberá contar con un centro de operaciones en la sede donde realiza el servicio, para administrar los trabajos asignados por ELECTRO ORIENTE.

El centro de operaciones deberá contar con la infraestructura y logística necesaria para la ejecución eficiente y eficaz del servicio contratado, debiendo asimismo cumplir con los siguientes requisitos mínimos:

• Contar con los equipos de cómputo e impresora suficientes para la digitación y preparación de información. Por lo menos en uno de ellos deberá encontrarse instalado un correo electrónico.

• Contar con celular RPM.

• Los muebles y otros necesarios para la ejecución del servicio.

4.3 GESTION DE COBRANZA

Requerimiento del proveedor y de su personal

Requisitos del Proveedor

EL CONTRATISTA deberá conformar los equipos de trabajo con personal calificado e idóneo para ejecutar la persuasión de deuda morosa y pesada, según Orden de Trabajo (Ver Anexo N° 03):

• 03 Gestores de Cobranza Morosa

• 03 Gestores de Cobranza Pesada

Adicionalmente se deberá tener en cuenta lo siguiente:

La supervisión y coordinación para el estricto cumplimiento de las labores de campo estará a cargo del personal designado por la Supervisión de Electro Oriente S.A.

Perfil del Gestor de Cobranza

Puesto:	Gestor de Cobranza
	Especialidad:	Estudios Superiores en Ingeniería, Administración, Contabilidad, Economía o egresado xx xxxxxxx técnica en Administración, Contabilidad y/o Electricidad
	Experiencia:	Acreditar experiencia como mínimo de un (01) año en trabajos de gestión o recupero de deuda morosa. Debiendo ser sustentadas con copia simple de certificados / constancias de trabajo, contratos de servicios con su respectiva conformidad de culminación u cualquier otra documentación que de manera fehacientemente acredite la experiencia del personal propuesto.

Materiales, equipos e instalaciones

Materiales

Los materiales serán suministrados por ELECTRO ORIENTE S.A.

EQUIPAMIENTO MÍNIMO DE PROTECCIÓN PERSONAL

El Contratista deberá contar con los Equipos de Protección Personal determinados por el Departamento de Seguridad y Medio Ambiente de LA ENTIDAD; como mínimo:

Para Gestor de Cobranza

• Zapatos dieléctricos de color negro.

• Uniforme de trabajo completo dos juegos (Camisa o polo manga larga, pantalón xxxx)

EL CONTRATISTA quedará obligado a portar la identificación que indique ser “CONTRATISTA de ELECTRO ORIENTE S.A.” durante la ejecución de los trabajos.

4.4. GESTION DE CLIENTES MAYORES

Equipamiento del personal

El personal que efectúa trabajos de campo, deberá contar básicamente con:

Implementos personales de protección (IPP) (por cada técnico)

• Juego de Protectores visuales Transparente (Gafas y careta facial).

• Juego de Protectores visuales Negro (Gafas).

• Par de guantes de cuero (trabajo mecánico)

• Par de guantes dieléctricos para media tensión (por cuadrilla).

• Par de guantes dieléctricos para baja tensión.

• Par de sobré guantes.

• Cinturón de seguridad completo.

• Ropa de trabajo para electricista.

• Bolsa de cuero porta herramientas.

• Herramientas básicas:

• alicate universal

• alicate xx xxxxx diagonal

• alicate pinza

• destornillador plano

• destornillador estrella

• destornillador perillero

• cuchilla de electricista

• linterna de mano

• Wincha de 5 m. con nivel.

Otros Equipos

• Máquina cortadora de concreto.

• 01 Pértiga de cuatro cuerpos

• 01 Escalera Telescópica

Uniformes: Por cada técnico

• 02 Pantalones tipo Xxxx

• 03 pares de polos de algodón

• 01 Par de zapatos dieléctricos

• 01 Casco dieléctrico (incluye barbiquejo).

TRANSPORTES

Requisitos Unidad móvil:

• 01 Camioneta 4x4.

• A solicitud de LA EMPRESA, EL POSTOR GANADOR deberá disponer de unidades adicionales, cuando se presenten cualquier tipo de contingencias en las atenciones de las actividades comerciales.

• La camioneta debe tener xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, cajón portaherramientas.

Unidades Motorizadas

• EL POSTOR GANADOR, podrá utilizar Unidades Motorizadas (motocicletas) para las siguientes actividades: inspecciones de factibilidades, toma de estado, cortes y reconexiones en interruptor o llave térmica y averías menores en zonas de difícil acceso.

• Todas las unidades móviles sin excepción deben contar con toda la documentación exigida por las autoridades para su circulación. Dicha documentación deberá encontrarse vigente, de manera ininterrumpida, durante la vigencia del Contrato de servicios.

• Certificado de SOAT.

• Póliza de Seguros contra accidentes vigente.

• Licencia de conducir.

• Record de Papeletas del conductor, en caso se cambie de persona, deberá adjuntar su respectivo Record.

• Tarjeta de propiedad.

• Casco de protección para el choferes y tripulante.

• Certificado de Revisión Técnica según sea el caso

Es requisito indispensable que tanto el chofer como el personal trasladado hagan uso de sus respectivos implementos de seguridad.

Equipamiento:

La movilidad de EL POSTOR GANADOR deberá tener el siguiente equipamiento mínimo:

• Seguro contra accidentes (SOAT) vigente durante la vigencia del Contrato.

• Botiquín de Primeros Auxilios, la cual debe incluir todas las medicinas básicas para atender un accidente de trabajo.

• Extintor tipo CO2 de 6 lbs., debiendo tener carga vigente.

• 02 Conos y 02 triángulos reflexivos de seguridad, tacos de seguridad, linterna de mano y faro pirata.

• Barandas para el transporte de escaleras.

• Módulo para el transporte ordenado y seguro de las herramientas, equipos y materiales.

• Resguardos y asientos suficientes para el transporte seguro del personal (todos los asientos deberán contar con cinturón de seguridad en buen estado).

• Llanta de repuesto.

• Una (01) Escalera telescópica de fibra xx xxxxxx de dos cuerpos.

• En caso, EL POSTOR GANADOR no cumpla con el equipamiento anteriormente detallado, LA EMPRESA, podrá aplicarse las penalidades de acuerdo al Anexo N° 02.

PERSONAL

El Personal de EL POSTOR GANADOR no mantendrá ninguna relación de dependencia con LA EMPRESA para el cumplimiento de sus obligaciones.

Todas las coordinaciones en general entre LA EMPRESA y EL POSTOR GANADOR en relación a las actividades del servicio encomendado serán solo y exclusivamente entre el supervisor designado y/o autorizado por EL POSTOR GANADOR ante LA EMPRESA, utilizando los medios que más se adecuen, ya sea directamente, vía celular, RPM, correo electrónico de EL POSTOR GANADOR, documentos, etc.

Requerimiento mínimo del personal principal (Ver Anexo N° 03):

02 Técnicos Electricistas

Perfil de cada personal:

Puesto:	Técnicos Electricistas
	Especialidad:	Con estudios técnicos de electricidad en instituto superior.
	Experiencia:	Mínimo 2 años de experiencia en servicio de mantenimiento de redes de MT, BT, AP y SED y actividades comerciales. Los mismos que serán acreditados mediante certificados y/o constancias de trabajo.
	Conocimientos:	Conocer las diferentes ubicaciones de la zona a realizar el servicio. Conocer básicamente los procedimientos de ejecución de las actividades comerciales y de los procedimientos y AST de Seguridad y Salud en el Trabajo.
	Dedicación:	A tiempo completo.
	Transporte:	A requerimiento de EL POSTOR GANADOR y siempre con la documentación en orden.
	Cantidad:	02
	Función:	Realización de todos los trabajos de las actividades comercial del área de clientes mayores.
	Otros:	No conflictivo, colaborador y dispuesto a atender las necesidades del servicio. Edad y Salud Compatible con el trabajo de campo a realizar. Tener buen comportamiento y presentación, ser responsable, honesto, educado, dedicación al trabajo, disciplinado, y en especial, tener buen trato con los clientes. No tener antecedentes policiales y penales.

Una copia del File de cada personal, debe ser entregada a LA EMPRESA.

Ante cambios de personal, EL POSTOR GANADOR debe regularizar inmediatamente los documentos indicados.

Toda modificación de los contratos de trabajo, así como retiros y reemplazo de personal, EL POSTOR GANADOR deberá comunicar a LA EMPRESA en un plazo máximo de 24 horas, previa aprobación de LA EMPRESA.

LA EMPRESA podrá observar en todo momento, a algún personal de EL POSTOR GANADOR en base a antecedentes y solicitar su retiro; EL POSTOR GANADOR está en la obligación de acatar y ejecutar el cambio.

EL POSTOR GANADOR deberá garantizar que su personal no ejecute labores paralelas ajenas al presente contrato, toda vez que ello implicaría un descuido en sus labores de las actividades del presente concurso.

Información a presentar

EL POSTOR GANADOR está en la obligación de presentar a LA EMPRESA toda la información que ésta le solicite respecto a los trabajos contratados, sin restricción alguna, pudiendo ser Diario, Semanal, Quincenal o Mensual.

5. RECURSOS GENERALES MÍNIMOS PARA CUMPLIR CON EL SERVICIO

EL CONTRATISTA obligatoriamente deberá disponer de una organización, infraestructura y equipamiento que garanticen el cumplimiento del servicio en forma plena y eficiente durante la vigencia del contrato.

EL CONTRATISTA, por ningún motivo podrá utilizar los ambientes, mobiliarios, equipos, herramientas, accesorios y/o infraestructura de ELECTRO ORIENTE S.A., salvo acuerdo de las partes en sesión de uso.

El equipamiento mínimo solicitado para la prestación del Servicio_

LOCAL

EL CONTRATISTA debe implementar un Local de operación para la atención del Servicio del presente concurso.

Características del local:

Cada Local debe contar con las siguientes características:

El local de EL CONTRATISTA deberá contar con mesas, sillas y espacio suficiente para que el personal del mismo proceda a realizar las actividades, así como para realizar las reuniones de coordinación respectivas. Se entiende que la capacidad de este espacio debe ser suficiente para abarcar el trabajo de todo el personal en un mismo momento.

Debe contar con oficinas para los supervisores y el personal.

También debe disponer de servicios básicos (electricidad, agua, desagüe etc.) y áreas básicas, almacenes, vestuarios, servicios higiénicos, etc.

COMUNICACIONES

Equipos para la Comunicación de voz:

EL CONTRATISTA proveerá a cada uno de sus Supervisores y Jefes de cuadrilla, un equipo celular con sistema de comunicación abierta igual al que actualmente utiliza ELECTRO ORIENTE S.A.; asimismo, proveerá de un equipo similar a las áreas involucradas de ELECTRO ORIENTE S.A. de la Sede Iquitos.

En caso que ELECTRO ORIENTE S.A. cambie de operador, EL CONTRATISTA deberá realizar el cambio general.

Teléfono fijo, EL CONTRATISTA deberá contar con teléfono fijo en su local.

Equipos para la Transmisión de datos On-Line:

La cantidad de Equipos de transmisión de datos on-line, deberá ser suficiente para cubrir todas las localidades. Si la localidad cuenta con servicio para que el equipo transmita en línea la información, esta transmisión será obligatoria; caso contrario la transmisión será posterior mediante otro mecanismo de rápida acción.

La cantidad de equipos, deberá ser suficiente para cumplir estrictamente con los cronogramas establecidos por ELECTRO ORIENTE S.A.

6. DESCRIPCIÓN Y PROCEDIMIENTO DE ACTIVIDADES

6.1. RETIRO DE SERVICIO

Descripción y Enfoque del Servicio.

El retiro del servicio se realiza principalmente cuando los clientes tengan más de 08 meses de deuda, debidamente notificadas, derivados de la prestación del Servició Público de Electricidad; así como por solicitudes expresas de clientes o por disposiciones de seguridad y/o entes fiscalizadores

Actividades

El personal de EL CONTRATISTA realizara las siguientes actividades:

1. Notificación para el retiro de materiales.

2. Retiro de Conexiones aéreo monofásicas y trifásicas.

3. Retiro de conexiones subterráneas monofásicas y trifásicas.

EL CONTRATISTA deberá realizar en coordinación con el supervisor de Electro Oriente S.A. el cronograma de retiro de suministros que tengan más de 08 meses de deuda

Plan de trabajo

Antes de la ejecución de los trabajos el Responsable EL CONTRATISTA deberá recepcionar y elaborar el cronograma de actividad para su ejecución de los retiros.

Para evitar todo tipo de riesgos EL CONTRATISTA deberá de cumplir con las Normas Técnicas y con el Reglamento de Seguridad y Salud en el trabajo de las Actividades Eléctricas, que rigen para este tipo de actividad.

Procedimiento

El Procedimiento a seguir por el personal de EL CONTRATISTA en la actividad de retiro de suministros con más de 08 meses de duda son las siguientes actividades:

• Generación de Orden de Trabajo: ELECTRO ORIENTE S.A mediante su sistema comercial seleccionará y generará la orden de trabajo de retiros de suministros, el cual se verificará y depurará antes de ser entregado a EL CONTRATISTA.

• Entrega de la orden de trabajo a EL CONTRATISTA, vía correo electrónico o impreso, u otra modalidad, para su ejecución.

• EL CONTRATISTA verificará en campo los datos asignados en las órdenes de trabajo, de existir alguna observación comunicará a la supervisión de ELECTRO ORIENTE S.A

• Antes de ejecutar el retiro de los materiales se notificara con 72 horas de anticipación a los clientes deudores para que cancelen la deuda.

• El descargo de los retiros deberán reportarse al final de la jornada, el total de retiros ejecutados durante el día.

• Para el llenado de las constancias de retiro se consignará el estado del medidor en el momento del retiro (es decir la lectura actual); la serie del medidor, la marca del medidor, año del medidor y la hora de ejecución del trabajo, y todos los datos correspondientes a los materiales retirados en la mencionada actividad. En el caso de No Encontrar el Medidor, ni la Acometida; se llenara la ficha indicando las observaciones encontradas, además de consignar si los materiales fueron entregados al cliente o fueron enviados a ELECTRO ORIENTE S.A

• En el retiro de acometidas subterráneas, se deberá tener cuidado en dejar perfectamente aislado, a fin de evitar accidentes y sin deterioro de la matriz (red de baja tensión), resanado la vereda y/o pista y eliminado el desmonte.

• EL CONTRATISTA entregará a ELECTRO ORIENTE S.A las constancias de retiro debidamente firmadas por los técnicos ejecutores y por el cliente, en caso de no encontrarse deberá firmar dicho documento, dejando copia debajo de la puerta; caso contrario al suministro vecino, con la indicación del retiro.

• EL CONTRATISTA hará constar en el acta e informara en línea cualquier observación o anomalía en el desarrollo de la actividad.

• EL CONTRATISTA deberá entregar el material retirado según sea el caso a ELECTRO ORIENTE S.A

• ELECTRO ORIENTE S.A mediante su sistema comercial reportará las órdenes de trabajo ejecutadas, las que servirán para la supervisión y el control de la actividad.

• EL CONTRATISTA brindará las facilidades (movilidad y personal técnico) al supervisor que designe ELECTRO ORIENTE S.A, para realizar la verificación de las actividades ejecutadas en campo.

Medidas de control

•   La supervisión y coordinación para el estricto cumplimiento de las labores de campo estará a cargo del Jefe del Departamento de Operaciones Comerciales o el personal designado por la Supervisión de ELECTRO ORIENTE S.A.

•   El Jefe del Departamento de Operaciones Comerciales será el responsable de otorgar la conformidad del servicio prestado.

Seguros aplicables

EL CONTRATISTA responsable del servicio queda obligado a tomar todas las medidas de prevención y seguridad necesarias para evitar los peligros y riesgo contra la integridad psico-física, la salud y la vida de las personas, para lo cual deberá de considerar como prioridad básica que el personal de su representada deba contar con una póliza de seguro de vida y contra accidentes así como el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR), seguro de deshonestidad, seguro de responsabilidad civil. El riesgo resultante de la inobservancia de esta obligación, será de estricta responsabilidad de EL CONTRATISTA, asumiendo todo tipo de penalidades y perjuicios que pudieran presentarse.

ELECTRO ORIENTE S.A. no indemnizará a EL CONTRATISTA por posibles pérdidas o daños que surgieran en sus materiales, equipos, herramientas y/o instrumentos.

Lugar y plazo de ejecución de la prestación

Lugar

El servicio a contratar se desarrollará dentro del área de concesión de Electro Oriente S.A. Departamento xx Xxxxxx.

Plazo

El Plazo de contratación del presente servicio es de dos (02) Años, con valorizaciones parciales mensuales.

Resultados esperados (entregables)

A fin que el funcionario designado otorgue la conformidad de la prestación, EL CONTRATISTA deberá presentar mensualmente los siguientes documentos:

• Factura en original y copias correspondientes de acuerdo x xxx, indicando en número de contrato y el detalle del mes facturado.

• Informe del Contratista donde se describa las actividades efectuadas que comprenden el servicio y cumplimiento del Plan de Trabajo mensual elaborado en coordinación con el Administrador del Contrato, deberán ser presentados físicamente y en medio magnético (CD o USB).

• Copia de Contrato de Servicios.

• Conformidad de Servicio del área usuaria debidamente suscrita por la jefatura del área o el administrador del contrato formalmente designado, según corresponda.

• Cálculo de penalidad en caso de corresponder, calculada y verificada por el área de Logística.

• Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo de Salud y Pensiones, cuando corresponda.

• Pago xx Xxxxx Sociales de acuerdo a lo estipulado en el contrato.

• Número de Cuenta Bancaria y Código de Cuenta Interbancaria (CCI).

• Otro documento que exija las condiciones contractuales.

Forma de pago

La valorización se realizará mensualmente a costos unitarios según Anexo N° 01 y el pago se realizará en forma mensual, para ello EL CONTRATISTA deberá presentar su valorización adjuntando los documentos que sustenten los trabajos realizados.

9. Informe Mensual del Servicio, con los sustentos correspondientes (Copia de los partes técnicos, copia de las actas de constatación, liquidación de materiales, informe de conformidad del Supervisor de ELECTRO ORIENTE S.A.)

10. Copia del informe mensual.

11. Copia de todos los seguros y pólizas.

12. Archivo magnético del informe completo.

El costo de los informes mensuales (copias y anillados) será asumido por EL CONTRATISTA.

Otras penalidades aplicables

Cuando se determine la no ejecución oportuna de las actividades encomendadas, inspecciones que tengan errores en el llenado de los formatos de notificaciones y/o inspecciones en todo su contexto o falsedad de los mismos, el importe de la penalidad será equivalente al importe que pudiera representar una sanción por parte del organismo supervisor y/o regulador.

Los retrasos injustificados se penalizarán cuando sean superiores al 5% del avance mensual proyectado y equivalente al importe unitario contratado por el número de inspecciones no realizadas.

EL CONTRATISTA estará afecto a penalidades sobre el pago del servicio prestado, en los casos que se detallan en el Anexo N° 02.

Subcontratación

EL CONTRATISTA es el único responsable de la ejecución total de las prestaciones frente a la Entidad, por lo tanto no está contemplada la subcontratación del servicio.

Otras Obligaciones

Obligaciones del contratista

a) EL CONTRATISTA proveerá el personal técnico requerido para la prestación del servicio contratado, quienes serán evaluados, calificados y aprobados por ELECTRO ORIENTE S.A.

b) EL CONTRATISTA deberá acreditar la preparación y experiencia de cada trabajador propuesto con copia de los currículum vitae y sus respectivos documentos y además con una fotografía a color actual en tamaño pasaporte; en caso que no disponga puede completar los documentos antes de iniciar el servicio.

c) Por cualquier circunstancia o motivo donde exista retraso y/o ausencia de personal para las actividades contratadas, EL CONTRATISTA deberá disponer los respectivos reemplazos los mismos que serán evaluados por ELECTRO ORIENTE S.A.

d) EL CONTRATISTA no tendrá derecho a indemnización alguna en ningún caso, por parte de ELECTRO ORIENTE S.A. por pérdidas o daños que puedan sufrir su personal, equipos y/o herramientas.

e) Queda expresa y estrictamente establecido que ELECTRO ORIENTE S.A. no asumirá bajo ningún caso responsabilidad alguna por las obligaciones que contraiga EL CONTRATISTA en la ejecución del servicio con su personal; será de cargo de éste el pago de haberes y en general, el cumplimiento de todas aquellas obligaciones que emanen de las disposiciones de carácter laboral, social, comercial, tributario o de otra índole, en tal sentido, queda perfectamente entendido que ni EL CONTRATISTA ni el personal de EL CONTRATISTA, tienen ningún vínculo laboral alguno con ELECTRO ORIENTE S.A.

f) EL CONTRATISTA ejercerá completo control sobre su personal, debiendo cumplir con todas las leyes y reglamentos aplicables vigentes en toda índole sujeta y establecida para el servicio a contratar materia de esta propuesta.

g) EL CONTRATISTA será la única empleadora de los trabajadores que ocupe para la ejecución del servicio materia de esta propuesta, ELECTRO ORIENTE S.A. no será responsable de costos o gastos ni responsable de alguno por accidentes que puedan sufrir su personal en el curso de la prestación del servicio, pudiendo estas generar sanciones y multas por el ente supervisor y fiscalizador OSINERGMIN las mismas que serán asumidas en su integridad por EL CONTRATISTA, siendo estas deducidas de sus pagos correspondientes previa inspección.

h) EL CONTRATISTA deberá proporcionar a sus trabajadores el uniforme de trabajo adecuado a la estación y condiciones ambientales de la zona, la misma que debe contar con el logotipo o datos de su representada indicando así mismo que es empresa colaboradora de ELECTRO ORIENTE S.A. debiendo supervisar en forma constante su uso durante la prestación del servicio, velando permanentemente por la presentación, limpieza de su personal y el adecuado estado de conservación de los uniformes asignados.

i) EL CONTRATISTA deberá proporcionar a sus trabajadores los equipos e Implementos de protección personal adecuados y requeridos para la ejecución del servicio, la misma que será supervisada y verificada por personal del Departamento de Seguridad y Medio Ambiente conjuntamente con el representante del área usuaria para los fines que estime conveniente ELECTRO ORIENTE S.A.

j) Los daños que se pudieran producir a bienes e instalaciones de ELECTRO ORIENTE S.A. y/o terceros por sus actos u omisiones de EL CONTRATISTA o de su personal, previa evaluación y valorización serán de responsabilidad de EL CONTRATISTA para lo cual ELECTRO ORIENTE S.A. podrá deducir el costo y su aplicación de los descuentos respectivos en los pagos a ser efectuados por el servicio a prestar.

k) EL CONTRATISTA se obliga a exhibir en el momento en que ELECTRO ORIENTE S.A. crea conveniente toda documentación que respalden la asignación de los trabajadores a la prestación del servicio en ELECTRO ORIENTE S.A.

l) Xxxxxxxx estricta confidencialidad de información, que por razones de trabajo llegue a conocimiento de su personal. El incumplimiento de esta obligación que a criterio de ELECTRO ORIENTE S.A. pueda afectarla será considerado como falta grave siendo casual suficiente para la resolución del contrato por parte de ELECTRO ORIENTE S.A.

m) En caso de que ELECTRO ORIENTE S.A. comprobase que un trabajo no ha sido realizado a entera cabalidad por el personal de EL CONTRATISTA o que haya incurrido en acto ilícito aprovechando el desarrollo de trabajo materia del servicio, ELECTRO ORIENTE S.A. solicitará al Supervisor de EL CONTRATISTA el cambio inmediato del trabajador responsable lo cual implica aplicar la penalidad establecida, en caso omiso se considerará como falta grave causal suficiente para la resolución del contrato por parte de ELECTRO ORIENTE S.A.

n) En caso de surgir conflictos laborales (huelgas, paros, etc.) derivados de las relaciones entre ELECTRO ORIENTE S.A. y sus trabajadores, EL CONTRATISTA deberá desarrollar sus actividades para la cual fue contratada en forma normal y regular.

o) En caso que los usuarios de ELECTRO ORIENTE S.A., soliciten alguna información y/o consulta a los trabajadores de EL CONTRATISTA, éstos deberán responder demostrando en todo momento amabilidad, cortesía y buen trato, dando a conocer los alcances e información necesaria y de su conocimiento, indicando al recurrente que para una mayor absolución a sus consultas o petitorio, lo puede hacer en forma personal en nuestras instalaciones de servicio al cliente o llamando directamente a nuestras líneas telefónicas dando incidencia a la línea libre o gratuita de ELECTRO ORIENTE S.A.

p) Será requisito esencial para la suscripción del contrato o de sus renovaciones de ser el caso, la presentación de la nómina del personal que prestará los servicios, documentos de identidad, certificado de salud, seguro Complementario de trabajo de riesgo o pólizas de accidentes

Obligaciones de la Entidad

ELECTRO ORIENTE S.A. entregará, para el desarrollo de las actividades, a EL CONTRATISTA la siguiente documentación:

1. Ordenes de Trabajo

2. Notificación de retiro

3. Acta de retiro de materiales

4. Datos de ubicación de los suministros a intervenir.

5. Relación de suministros a retirar con datos de direcciones.

Es obligación de ELECTRO ORIENTE S.A., supervisar los trabajos de EL CONTRATISTA, a través del administrador de contrato y/o la Unidad de Seguridad y Medio Ambiente.

6.2. TOMA DE LECTURA DE CLIENTES COMUNES, entrega de recibos Y NOTIFICACIONES

6.2.1 TOMA DE LECTURA DE CLIENTES COMUNES

Descripción y Enfoque del Servicio

El objetivo del Servicio, es realizar la Gestión Comercial, Toma de Lectura de Medidores de clientes comunes en BT, dentro del ámbito de ELECTRO ORIENTE S.A

Lectura de medidores de energía eléctrica.

Tomar lectura de usuarios menores en baja tensión y su registro en equipos de captación de datos o en los padrones impresos. Los equipos de captación de datos serán proporcionados por el contratista.

La toma de lectura deberá realizarse en las fechas y plazos indicados por ELECTRO ORIENTE.

El ingreso y digitación de los padrones de lecturas al sistema comercial, el procesamiento de la información contenida en los equipos de captación de datos o PCs, se realizarán al término de la toma de lecturas, y la emisión del listado con lecturas inconsistentes se realizará en un plazo no mayor de 1 día calendario posterior a la toma de lecturas.

La Consistencia de lecturas en campo se realizará en un plazo no mayor de un (01) día calendario (segundo día posterior a la toma de lectura).

La digitación y procesamiento de las lecturas consistentes se efectuará igualmente en un (01) día calendario (tercer día posterior a la toma de lectura).

El contratista deberá contar con el personal necesario para el cumplimiento de los plazos establecidos los cuales deben cumplirse estrictamente, siendo penalizado su incumplimiento o excesos, de acuerdo al cuadro de penalidades contenido en el Contrato.

Actividades

Lectura de medidores de energía eléctrica.

La actividad consiste en la Lectura de los Medidores de energía eléctrica de todos los usuarios y su registro en los padrones impresos codificados o en los equipos de captación de datos (PDT, celulares u otros).

La actividad de Lectura de Medidores comprenderá, asimismo, el ingreso y digitación de las lecturas registradas en los padrones, procesamiento en el sistema informático de Electro Oriente de la información contenida en equipos de toma de lecturas, Consistencia de Lecturas, verificación y digitación de las Consistencias hasta tener el registro de lecturas sin errores.

El Contratista debe garantizar que la actividad de Lectura de Medidores de energía eléctrica, sea exclusiva para Electro Oriente S.A.

Otras penalidades aplicables

ELECTRO ORIENTE aplicará penalidades a LA CONTRATISTA por infracciones cometidas en el cumplimiento de sus obligaciones contractuales.

EL CONTRATISTA estará afecto a penalidades sobre el pago del servicio prestado, en los casos que se detallan en el Anexo N° 02:

Subcontratación

EL CONTRATISTA es el único responsable de la ejecución total de las prestaciones frente a la Entidad, por lo tanto no está contemplada la subcontratación del servicio.

Otras Obligaciones

Obligaciones del contratista

a) EL CONTRATISTA proveerá el personal técnico requerido para la prestación del servicio contratado, quienes serán evaluados, calificados y aprobados por ELECTRO ORIENTE S.A.

b) EL CONTRATISTA deberá acreditar la preparación y experiencia de cada trabajador propuesto con copia de los currículum vitae y sus respectivos documentos y además con una fotografía a color actual en tamaño pasaporte; en caso que no disponga puede completar los documentos antes de iniciar el servicio.

c) Por cualquier circunstancia o motivo donde exista retraso y/o ausencia de personal para las actividades contratadas, EL CONTRATISTA deberá disponer los respectivos reemplazos los mismos que serán evaluados por ELECTRO ORIENTE S.A.

d) EL CONTRATISTA no tendrá derecho a indemnización alguna en ningún caso, por parte de ELECTRO ORIENTE S.A. por pérdidas o daños que puedan sufrir su personal, equipos y/o herramientas.

e) Queda expresa y estrictamente establecido que ELECTRO ORIENTE S.A. no asumirá bajo ningún caso responsabilidad alguna por las obligaciones que contraiga EL CONTRATISTA en la ejecución del servicio con su personal; será de cargo de éste el pago de haberes y en general, el cumplimiento de todas aquellas obligaciones que emanen de las disposiciones de carácter laboral, social, comercial, tributario o de otra índole, en tal sentido, queda perfectamente entendido que ni EL CONTRATISTA ni el personal de EL CONTRATISTA, tienen ningún vínculo laboral alguno con ELECTRO ORIENTE S.A.

f) EL CONTRATISTA ejercerá completo control sobre su personal, debiendo cumplir con todas las leyes y reglamentos aplicables vigentes en toda índole sujeta y establecida para el servicio a contratar materia de esta propuesta.

g) EL CONTRATISTA será la única empleadora de los trabajadores que ocupe para la ejecución del servicio materia de esta propuesta, ELECTRO ORIENTE S.A. no será responsable de costos o gastos ni responsable de alguno por accidentes que puedan sufrir su personal en el curso de a prestación del servicio, pudiendo estas generar sanciones y multas por el ente supervisor y fiscalizador OSINERGMIN las mismas que serán asumidas en su integridad por EL CONTRATISTA, siendo estas deducidas de sus pagos correspondientes previa inspección.

h) EL CONTRATISTA deberá proporcionar a sus trabajadores el uniforme de trabajo adecuado a la estación y condiciones ambientales de la zona, la misma que debe contar con el logotipo o datos de su representada indicando así mismo que es empresa colaboradora de ELECTRO ORIENTE S.A. debiendo supervisar en forma constante su uso durante la prestación del servicio, velando permanentemente por la presentación, limpieza de su personal y el adecuado estado de conservación de los uniformes asignados.

i) EL CONTRATISTA deberá proporcionar a sus trabajadores los equipos e Implementos de protección personal adecuados y requeridos para la ejecución del servicio, la misma que será supervisada y verificada por personal del Departamento de Seguridad y Medio Ambiente conjuntamente con el representante del área usuaria para los fines que estime conveniente ELECTRO ORIENTE S.A.

j) Los daños que se pudieran producir a bienes e instalaciones de ELECTRO ORIENTE S.A. y/o terceros por sus actos u omisiones de EL CONTRATISTA o de su personal, previa evaluación y valorización serán de responsabilidad de EL CONTRATISTA para lo cual ELECTRO ORIENTE S.A. podrá deducir el costo y su aplicación de los descuentos respectivos en los pagos a ser efectuados por el servicio a prestar.

k) EL CONTRATISTA se obliga a exhibir en el momento en que ELECTRO ORIENTE S.A. crea conveniente toda documentación que respalden la asignación de los trabajadores a la prestación del servicio en ELECTRO ORIENTE S.A.

l) Xxxxxxxx estricta confidencialidad de información, que por razones de trabajo llegue a conocimiento de su personal. El incumplimiento de esta obligación que a criterio de ELECTRO ORIENTE S.A. pueda afectarla será considerado como falta grave siendo casual suficiente para la resolución del contrato por parte de ELECTRO ORIENTE S.A.

m) En caso de que ELECTRO ORIENTE S.A. comprobase que un trabajo no ha sido realizado a entera cabalidad por el personal de EL CONTRATISTA o que haya incurrido en acto ilícito aprovechando el desarrollo de trabajo materia del servicio, ELECTRO ORIENTE S.A. solicitará al Supervisor de EL CONTRATISTA el cambio inmediato del trabajador responsable lo cual implica aplicar la penalidad establecida, en caso omiso se considerará como falta grave causal suficiente para la resolución del contrato por parte de ELECTRO ORIENTE S.A.

n) En caso de surgir conflictos laborales (huelgas, paros, etc.) derivados de las relaciones entre ELECTRO ORIENTE S.A. y sus trabajadores, EL CONTRATISTA deberá desarrollar sus actividades para la cual fue contratada en forma normal y regular.

o) En caso que los usuarios de ELECTRO ORIENTE S.A., soliciten alguna información y/o consulta a los trabajadores de EL CONTRATISTA, éstos deberán responder demostrando en todo momento amabilidad, cortesía y buen trato, dando a conocer los alcances e información necesaria y de su conocimiento, indicando al recurrente que para una mayor absolución a sus consultas o petitorio, lo puede hacer en forma personal en nuestras instalaciones de servicio al cliente o llamando directamente a nuestras líneas telefónicas dando incidencia a la línea libre o gratuita de ELECTRO ORIENTE S.A.

p) Será requisito esencial para la suscripción del contrato o de sus renovaciones de ser el caso, la presentación de la nómina del personal que prestará los servicios, documentos de identidad, certificado de salud, seguro Complementario de trabajo de riesgo o pólizas de accidentes

Obligaciones de la Entidad

ELECTRO ORIENTE S.A. entregará, para el desarrollo de las actividades, a EL CONTRATISTA la siguiente documentación:

1. Ordenes de Trabajo

2. Datos de ubicación de los clientes

3. Relación de clientes con datos de direcciones.

4. Padrón en formato magnético.

Es obligación de ELECTRO ORIENTE S.A., supervisar los trabajos de EL CONTRATISTA, a través del administrador de contrato y/o la Unidad de Seguridad y Medio Ambiente.

6.2.2 REPARTO DE RECIBOS Y NOTIFICACIONES DE CLIENTES COMUNES

Descripción y Enfoque del Servicio.

El objetivo del Servicio, es realizar la Gestión Comercial, Distribución de Recibos y Notificaciones, dentro del ámbito de ELECTRO ORIENTE S.A.

El Servicio comprende:

Distribución de recibos de electricidad y Notificaciones

Electro Oriente hará entrega a EL CONTRATISTA el total de recibos de electricidad de clientes comunes así como también notificaciones emitidas, siendo este servicio de exclusividad de ELECTRO ORIENTE, debiendo figurar en un Acta de Entrega la cantidad entregada de recibos, para que estos sean distribuidas en forma oportuna a todos los usuarios de ELOR. El plazo máximo para la distribución de los recibos a todos los usuarios de ELECTRO ORIENTE es de un (01) día calendario (al día siguiente de la entrega de los recibos al Contratista). La supervisión y control del contratista deben ser efectivos de tal manera que garantice que los recibos de electricidad sean distribuidos a los usuarios de ELECTRO ORIENTE en forma oportuna y dentro del plazo establecido.

El reparto de recibos con entrega en dirección fiscal y recibos de clientes mayores se efectuará con cargo de recepción, consignando en el mismo el nombre y/o cargo de la persona a quien se hizo entrega del recibo; el mencionado cargo será entregado a ELECTRO ORIENTE S.A. dentro las 48 horas contadas a partir de la recepción para su entrega.

Actividades

Distribución de recibos de electricidad y Notificaciones

La actividad consiste en la Distribución de los Recibos de electricidad facturados por el consumo de energía eléctrica, notificaciones y otros documentos a cada usuario en su respectivo domicilio, de ser necesario el usuario firmará un cargo de recepción del recibo o notificación. De existir otro folleto o volante informativo que tenga que ir anexado al recibo será con autorización de Electro Oriente y deberá estar engrampado a cada recibo. El Contratista debe garantizar que la actividad de Distribución de recibos, sea exclusiva para Electro Oriente S.A.

Electro Oriente podrá adjuntar un máximo de 4 papeles A5 adjuntos al recibo, los mismos que tienen por finalidad cumplir con disposiciones de OSINERGMIN.

Plan de trabajo

Distribución de recibos de electricidad y Notificaciones

EL CONTRATISTA distribuirá los recibos de electricidad en su totalidad en un plazo máximo de dos (02) días calendario contado este a partir del día siguiente de recibidos los respectivos recibos. En el caso de notificaciones y demás documentos, el plazo máximo de entrega será de doce (12) horas contadas a partir de la entrega por parte de ELECTRO ORIENTE al Contratista.

ELECTRO ORIENTE entregará a EL CONTRATISTA la totalidad de los recibos a distribuir, agrupados por sectores, debiendo ambas partes asegurarse de entregar y recibir la totalidad de la emisión mediante el conteo de los mismos antes de suscribir el Acta de Entrega correspondiente.

ELECTRO ORIENTE facilitará a EL CONTRATISTA la relación de los suministros cuyos recibos se entregan en direcciones distintas a las indicadas en los mismos (dirección postal) así como de aquellos que se entregan agrupados en direcciones específicas, como por ejemplo Bancos, Dirección Regional de Educación, Asociaciones, Particulares, etc.. El reconocimiento de pago de estas entregas se hará previa presentación de las actas de entrega debidamente suscritas por la Recepción de la entidad.

Toda información y/o notificación adicional que Electro Oriente envié a sus clientes deberá ser engrampada a los recibos por el Contratista

Procedimiento

Distribución de recibos de electricidad y Notificaciones

ELECTRO ORIENTE S.A. entregará vía acta de conformidad de recepción a EL CONTRATISTA los recibos de electricidad para que estos sean repartidas a los usuarios del servicio eléctrico en forma inmediata, en el plazo de un (01) día calendario contado a partir del día siguiente de entregados los recibos al Contratista. EL CONTRATISTA está en la obligación de entregar a ELECTRO ORIENTE la relación del personal que repartió los recibos donde deberá aparecer el sector que repartió la hora de inicio y conclusión de su labor y la firma que da conformidad del mismo. Dicha relación tendrá V°B° del Supervisor del Servicio del Contratista. La no presentación dentro del tiempo establecido será considerada como falta pasible a sanción. En caso de existir folletos o volantes instructivos a repartir junto al recibo, ELOR los entregará en la misma fecha de la entrega de recibos. La cantidad de folletos o volantes será de un máximo de cuatro. A partir del xxxxxx xxxxxxx se considera un pago adicional bajo el concepto de Distribución de recibos más adjuntos que se consigna en la tabla de requerimiento.

El supervisor del Contratista está obligado a efectuar la supervisión de campo de la distribución de recibos, seleccionado muestras en forma aleatoria para constatar de versiones provenientes de los propios usuarios que efectivamente se han entregado los recibos dentro del plazo establecido. El Contratista deberá disponer de una movilidad adecuada para dicha labor. La constancia de supervisión será oportunamente entregado (dos días después de concluido el servicio).

En fecha posterior al reparto de recibos y coordinado con el contratista, ELOR realizará una supervisión de la actividad, equivalente al 0.25% del total de recibos emitidos, para ello, el contratista dispondrá de los recursos necesarios (vehículos, personal, etc.)

Los procedimientos de las actividades serán coordinadas directamente con el Supervisor de Electro Oriente o con el personal delegado para este fin, las mismas que deben enmarcarse en el fiel cumplimiento de las normas, reglamentos, directivas vigentes y otras que se aplicaran en el desarrollo de esta actividad con el objeto de optimizar el trabajo y servicio al cliente.

Medidas de control

•   La supervisión y coordinación para el estricto cumplimiento de las labores de campo estará a cargo del Jefe del Departamento de Operaciones Comerciales o el personal designado por la Supervisión de ELECTRO ORIENTE S.A.

•   El Jefe del Departamento de Operaciones Comerciales será el responsable de otorgar la conformidad del servicio prestado.

Seguros aplicables

EL CONTRATISTA responsable del servicio queda obligado a tomar todas las medidas de prevención y seguridad necesarias para evitar los peligros y riesgo contra la integridad psico-física, la salud y la vida de las personas, para lo cual deberá de considerar como prioridad básica que el personal de su representada deba contar con una póliza de seguro de vida y contra accidentes así como el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR), seguro de deshonestidad, seguro de responsabilidad civil. El riesgo resultante de la inobservancia de esta obligación, será de estricta responsabilidad de EL CONTRATISTA, asumiendo todo tipo de penalidades y perjuicios que pudieran presentarse.

ELECTRO ORIENTE S.A. no indemnizará a EL CONTRATISTA por posibles pérdidas o daños que surjan en sus materiales, equipos, herramientas y/o instrumentos.

Lugar y plazo de ejecución de la prestación

Lugar

El servicio a contratar se desarrollará en el ámbito de la zona de concesión xx Xxxxxx de ELECTRO ORIENTE S.A. – sistema Eléctrico de Iquitos, comprendido por los distritos de Iquitos, Xxxxx, Punchana y San Xxxx Xxxxxxxx.

Plazo

El Plazo de contratación del presente servicio es de dos (02) Años, con valorizaciones parciales mensuales.

Resultados esperados (entregables)

A fin que el funcionario designado otorgue la conformidad de la prestación, EL CONTRATISTA deberá presentar mensualmente los siguientes documentos:

• Factura en original y copias correspondientes de acuerdo x xxx, indicando en número de contrato y el detalle del mes facturado.

• Informe del Contratista donde se describa las actividades efectuadas que comprenden el servicio y cumplimiento del Plan de Trabajo mensual elaborado en coordinación con el Administrador del Contrato, deberán ser presentados físicamente y en medio magnético (CD o USB).

• Copia de Contrato de Servicios.

• Conformidad de Servicio del área usuaria debidamente suscrita por la jefatura del área o el administrador del contrato formalmente designado, según corresponda.

• Cálculo de penalidad en caso de corresponder, calculada y verificada por el área de Logística.

• Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo de Salud y Pensiones, cuando corresponda.

• Pago xx Xxxxx Sociales de acuerdo a lo estipulado en el contrato.

• Número de Cuenta Bancaria y Código de Cuenta Interbancaria (CCI).

• Otro documento que exija las condiciones contractuales.

Forma de pago

La valorización se realizará mensualmente según el Anexo N° 01 y el pago se realizará en forma mensual, para ello EL CONTRATISTA deberá presentar su valorización adjuntando los documentos que sustenten los trabajos realizados.

13. Informe Mensual del Servicio, con los sustentos correspondientes (Copia de los partes técnicos, copia de las actas de constatación, liquidación de materiales, informe de conformidad del Supervisor de ELECTRO ORIENTE S.A.)

14. Copia del informe mensual.

15. Copia de todos los seguros y pólizas.

16. Archivo magnético del informe completo.

El costo de los informes mensuales (copias y anillados) será asumido por EL CONTRATISTA.

Otras penalidades aplicables

ELECTRO ORIENTE aplicará penalidades a LA CONTRATISTA por infracciones cometidas en el cumplimiento de sus obligaciones contractuales.

EL CONTRATISTA estará afecto a penalidades sobre el pago del servicio prestado, en los casos que se detallan en el Anexo N° 02:

Subcontratación

EL CONTRATISTA es el único responsable de la ejecución total de las prestaciones frente a la Entidad, por lo tanto no está contemplada la subcontratación del servicio.

Otras Obligaciones

Obligaciones del contratista

a) EL CONTRATISTA proveerá el personal técnico requerido para la prestación del servicio contratado, quienes serán evaluados, calificados y aprobados por ELECTRO ORIENTE S.A.

b) EL CONTRATISTA deberá acreditar la preparación y experiencia de cada trabajador propuesto con copia de los currículum vitae y sus respectivos documentos y además con una fotografía a color actual en tamaño pasaporte; en caso que no disponga puede completar los documentos antes de iniciar el servicio.

c) Por cualquier circunstancia o motivo donde exista retraso y/o ausencia de personal para las actividades contratadas, EL CONTRATISTA deberá disponer los respectivos reemplazos los mismos que serán evaluados por ELECTRO ORIENTE S.A.

d) EL CONTRATISTA no tendrá derecho a indemnización alguna en ningún caso, por parte de ELECTRO ORIENTE S.A. por pérdidas o daños que puedan sufrir su personal, equipos y/o herramientas.

e) Queda expresa y estrictamente establecido que ELECTRO ORIENTE S.A. no asumirá bajo ningún caso responsabilidad alguna por las obligaciones que contraiga EL CONTRATISTA en la ejecución del servicio con su personal; será de cargo de éste el pago de haberes y en general, el cumplimiento de todas aquellas obligaciones que emanen de las disposiciones de carácter laboral, social, comercial, tributario o de otra índole, en tal sentido, queda perfectamente entendido que ni EL CONTRATISTA ni el personal de EL CONTRATISTA, tienen ningún vínculo laboral alguno con ELECTRO ORIENTE S.A.

f) EL CONTRATISTA ejercerá completo control sobre su personal, debiendo cumplir con todas las leyes y reglamentos aplicables vigentes en toda índole sujeta y establecida para el servicio a contratar materia de esta propuesta.

g) EL CONTRATISTA será la única empleadora de los trabajadores que ocupe para la ejecución del servicio materia de esta propuesta, ELECTRO ORIENTE S.A. no será responsable de costos o gastos ni responsable de alguno por accidentes que puedan sufrir su personal en el curso de a prestación del servicio, pudiendo estas generar sanciones y multas por el ente supervisor y fiscalizador OSINERGMIN las mismas que serán asumidas en su integridad por EL CONTRATISTA, siendo estas deducidas de sus pagos correspondientes previa inspección.

h) EL CONTRATISTA deberá proporcionar a sus trabajadores el uniforme de trabajo adecuado a la estación y condiciones ambientales de la zona, la misma que debe contar con el logotipo o datos de su representada indicando así mismo que es empresa colaboradora de ELECTRO ORIENTE S.A. debiendo supervisar en forma constante su uso durante la prestación del servicio, velando permanentemente por la presentación, limpieza de su personal y el adecuado estado de conservación de los uniformes asignados.

i) EL CONTRATISTA deberá proporcionar a sus trabajadores los equipos e Implementos de protección personal adecuados y requeridos para la ejecución del servicio, la misma que será supervisada y verificada por personal del Departamento de Seguridad y Medio Ambiente conjuntamente con el representante del área usuaria para los fines que estime conveniente ELECTRO ORIENTE S.A.

j) Los daños que se pudieran producir a bienes e instalaciones de ELECTRO ORIENTE S.A. y/o terceros por sus actos u omisiones de EL CONTRATISTA o de su personal, previa evaluación y valorización serán de responsabilidad de EL CONTRATISTA para lo cual ELECTRO ORIENTE S.A. podrá deducir el costo y su aplicación de los descuentos respectivos en los pagos a ser efectuados por el servicio a prestar.

k) EL CONTRATISTA se obliga a exhibir en el momento en que ELECTRO ORIENTE S.A. crea conveniente toda documentación que respalden la asignación de los trabajadores a la prestación del servicio en ELECTRO ORIENTE S.A.

l) Xxxxxxxx estricta confidencialidad de información, que por razones de trabajo llegue a conocimiento de su personal. El incumplimiento de esta obligación que a criterio de ELECTRO ORIENTE S.A. pueda afectarla será considerado como falta grave siendo casual suficiente para la resolución del contrato por parte de ELECTRO ORIENTE S.A.

m) En caso de que ELECTRO ORIENTE S.A. comprobase que un trabajo no ha sido realizado a entera cabalidad por el personal de EL CONTRATISTA o que haya incurrido en acto ilícito aprovechando el desarrollo de trabajo materia del servicio, ELECTRO ORIENTE S.A. solicitará al Supervisor de EL CONTRATISTA el cambio inmediato del trabajador responsable lo cual implica aplicar la penalidad establecida, en caso omiso se considerará como falta grave causal suficiente para la resolución del contrato por parte de ELECTRO ORIENTE S.A.

n) En caso de surgir conflictos laborales (huelgas, paros, etc.) derivados de las relaciones entre ELECTRO ORIENTE S.A. y sus trabajadores, EL CONTRATISTA deberá desarrollar sus actividades para la cual fue contratada en forma normal y regular.

o) En caso que los usuarios de ELECTRO ORIENTE S.A., soliciten alguna información y/o consulta a los trabajadores de EL CONTRATISTA, éstos deberán responder demostrando en todo momento amabilidad, cortesía y buen trato, dando a conocer los alcances e información necesaria y de su conocimiento, indicando al recurrente que para una mayor absolución a sus consultas o petitorio, lo puede hacer en forma personal en nuestras instalaciones de servicio al cliente o llamando directamente a nuestras líneas telefónicas dando incidencia a la línea libre o gratuita de ELECTRO ORIENTE S.A.

p) Será requisito esencial para la suscripción del contrato o de sus renovaciones de ser el caso, la presentación de la nómina del personal que prestará los servicios, documentos de identidad, certificado de salud, seguro Complementario de trabajo de riesgo o pólizas de accidentes

Obligaciones de la Entidad

ELECTRO ORIENTE S.A. entregará, para el desarrollo de las actividades, a EL CONTRATISTA la siguiente documentación:

1. Ordenes de Trabajo

2. Datos de ubicación de los clientes

3. Relación de clientes con datos de direcciones.

4. Recibos y notificaciones de los clientes y otros que considere ELECTRO ORIENTE S.A:

Es obligación de ELECTRO ORIENTE S.A., supervisar los trabajos de EL CONTRATISTA, a través del administrador de contrato y/o el Departamento de Seguridad y Medio Ambiente.

6.3 GESTION DE COBRANZA

Descripción y Enfoque del Servicio.

El objetivo del Servicio, es realizar el recupero de la deuda morosa y pesada de los suministros deudores para mejorar el índice de recaudación en el ámbito de concesión de Electro Oriente S.A. Sede Iquitos.

La descripción del servicio comprende:

• La persuasión de cobranza morosa y pesada, que consiste en efectuar visitas personalizadas al domicilio de cada cliente deudor con la finalidad de lograr la cancelación de la deuda.

• ELECTRO ORIENTE S.A seleccionará mediante un listado los suministros a ser visitados (intervenidos).

• La actividad de persuasión de cobranza morosa y pesada, tiene la finalidad de inducir al cliente al pago de la deuda, para tal fin se emplean diversos mecanismos.

• En la actividad de persuasión de cobranza morosa y pesada, EL CONTRATISTA identifica las posibles extensiones a los suministros deudores, para su posterior intervención planeada.

• Las actividades a desarrollar cumplirá la siguiente exigencia:

• Mantener completa confidencialidad de la información que ELECTRO ORIENTE S.A. entregue.

• No recibir dadivas del usuario

• No efectuar cobros por la deuda morosa y pesada (el cliente debe concurrir a las oficinas de recaudación de ELECTRO ORIENTE S.A a fin de efectuar sus pagos).

Actividades

El personal de EL CONTRATISTA realizara las siguientes actividades:

1. EL CONTRATISTA visitará a los clientes casa por casa, indicando las contingencias que podría generar el incumplimiento de sus obligaciones de pago; de requerirlo se le informara al cliente las facilidades de pago que ofrece ELECTRO ORIENTE.

2. En la actividad de persuasión EL CONTRATISTA ira recabando información de la situación socioeconómica del cliente deudor; al concluir con la persuasión se entregará la constancia de visita de acuerdo a los formatos de Electro Oriente, de no encontrarse el usuario se fijará la constancia describiendo las características del inmueble y observaciones a que hubiere lugar.

3. La constancia de visita debe ser correctamente rellenado y entregado el original al cliente deudor; y al término de la ejecución de la lista deberá entregarse a ELECTRO ORIENTE copia de las constancias de visita.

4. EL CONTRATISTA deberá digitar diariamente las observaciones relevantes encontradas y escritas en la constancia de visita en un archivo magnético que será entregado al responsable de la supervisión por parte de ELECTRO ORIENTE.

5. EL CONTRATISTA ejecutará al 100% todas las órdenes de trabajo y listas que emita ELECTRO ORIENTE S.A, según los plazos establecidos.

6. Las actividades de persuasión, serán ejecutadas en las localidades descritas en el alcance del presente.

7. ELECTRO ORIENTE S.A realizara Supervisiones inopinadas y programadas, para tal fin EL CONTRATISTA prestara las facilidades y recursos logísticos.

Medidas de control

•   La supervisión y coordinación para el estricto cumplimiento de las labores de campo estará a cargo del Jefe del Departamento de Operaciones Comerciales o el personal designado por la Supervisión de ELECTRO ORIENTE S.A.

•   El Jefe del Departamento de Operaciones Comerciales será el responsable de otorgar la conformidad del servicio prestado.

Seguros aplicables

EL CONTRATISTA responsable del servicio queda obligado a tomar todas las medidas de prevención y seguridad necesarias para evitar los peligros y riesgo contra la integridad psico-física, la salud y la vida de las personas, para lo cual deberá de considerar como prioridad básica que el personal de su representada deba contar con una póliza de seguro de vida y contra accidentes así como el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR), seguro de deshonestidad, seguro de responsabilidad civil. El riesgo resultante de la inobservancia de esta obligación, será de estricta responsabilidad de EL CONTRATISTA, asumiendo todo tipo de penalidades y perjuicios que pudieran presentarse.

ELECTRO ORIENTE S.A. no indemnizará a EL CONTRATISTA por posibles pérdidas o daños que surgieran en sus materiales, equipos, herramientas y/o instrumentos.

Lugar y plazo de ejecución de la prestación

Lugar

El servicio a contratar se desarrollará dentro del área de concesión de Electro Oriente S.A. Departamento xx Xxxxxx.

Plazo

El Plazo de contratación del presente servicio es de dos (02) Años, con valorizaciones parciales mensuales.

Resultados esperados (entregables)

A fin que el funcionario designado otorgue la conformidad de la prestación, EL CONTRATISTA deberá presentar mensualmente los siguientes documentos:

• Factura en original y copias correspondientes de acuerdo x xxx, indicando en número de contrato y el detalle del mes facturado.

• Informe del Contratista donde se describa las actividades efectuadas que comprenden el servicio y cumplimiento del Plan de Trabajo mensual elaborado en coordinación con el Administrador del Contrato, deberán ser presentados físicamente y en medio magnético (CD o USB).

• Copia de Contrato de Servicio.

• Conformidad de Servicio del área usuaria debidamente suscrita por la jefatura del área o el administrador del contrato formalmente designado, según corresponda.

• Cálculo de penalidad en caso de corresponder, calculada y verificada por el área de Logística.

• Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo de Salud y Pensiones, cuando corresponda.

• Pago xx Xxxxx Sociales de acuerdo a lo estipulado en el contrato.

• Número de Cuenta Bancaria y Código de Cuenta Interbancaria (CCI).

• Otro documento que exija las condiciones contractuales.

Forma de pago

La valorización se realizará mensualmente a costos unitarios según el Anexo N° 01 y el pago se realizará en forma mensual, para ello EL CONTRATISTA deberá presentar su valorización adjuntando los documentos que sustenten los trabajos realizados.

17. Informe Mensual del Servicio, con los sustentos correspondientes (Copia de los partes técnicos, copia de las actas de constatación, liquidación de materiales, informe de conformidad del Supervisor de ELECTRO ORIENTE S.A.)

18. Copia del informe mensual.

19. Copia de todos los seguros y pólizas.

20. Archivo magnético del informe completo.

El costo de los informes mensuales (copias y anillados) será asumido por EL CONTRATISTA. Se adjunta Anexo Costos.

Otras penalidades aplicables

Cuando se determine la no ejecución oportuna de las actividades encomendadas, inspecciones que tengan errores en el llenado de los formatos de notificaciones y/o inspecciones en todo su contexto o falsedad de los mismos, el importe de la penalidad será equivalente al importe que pudiera representar una sanción por parte del organismo supervisor y/o regulador, ver Anexo N° 03.

Subcontratación

EL CONTRATISTA es el único responsable de la ejecución total de las prestaciones frente a la Entidad, por lo tanto no está contemplada la subcontratación del servicio.

Otras Obligaciones

Obligaciones del contratista

a) EL CONTRATISTA proveerá el personal técnico requerido para la prestación del servicio contratado, quienes serán evaluados, calificados y aprobados por ELECTRO ORIENTE S.A.

b) EL CONTRATISTA deberá acreditar la preparación y experiencia de cada trabajador propuesto con copia de los currículum vitae y sus respectivos documentos y además con una fotografía a color actual en tamaño pasaporte; en caso que no disponga puede completar los documentos antes de iniciar el servicio.

c) Por cualquier circunstancia o motivo donde exista retraso y/o ausencia de personal para las actividades contratadas, EL CONTRATISTA deberá disponer los respectivos reemplazos los mismos que serán evaluados por ELECTRO ORIENTE S.A.

d) EL CONTRATISTA no tendrá derecho a indemnización alguna en ningún caso, por parte de ELECTRO ORIENTE S.A. por pérdidas o daños que puedan sufrir su personal, equipos y/o herramientas.

e) Queda expresa y estrictamente establecido que ELECTRO ORIENTE S.A. no asumirá bajo ningún caso responsabilidad alguna por las obligaciones que contraiga EL CONTRATISTA en la ejecución del servicio con su personal; será de cargo de éste el pago de haberes y en general, el cumplimiento de todas aquellas obligaciones que emanen de las disposiciones de carácter laboral, social, comercial, tributario o de otra índole, en tal sentido, queda perfectamente entendido que ni EL CONTRATISTA ni el personal de EL CONTRATISTA, tienen ningún vínculo laboral alguno con ELECTRO ORIENTE S.A.

f) EL CONTRATISTA ejercerá completo control sobre su personal, debiendo cumplir con todas las leyes y reglamentos aplicables vigentes en toda índole sujeta y establecida para el servicio a contratar materia de esta propuesta.

g) EL CONTRATISTA será la única empleadora de los trabajadores que ocupe para la ejecución del servicio materia de esta propuesta, ELECTRO ORIENTE S.A. no será responsable de costos o gastos ni responsable de alguno por accidentes que puedan sufrir su personal en el curso de la prestación del servicio, pudiendo estas generar sanciones y multas por el ente supervisor y fiscalizador OSINERGMIN las mismas que serán asumidas en su integridad por EL CONTRATISTA, siendo estas deducidas de sus pagos correspondientes previa inspección.

h) EL CONTRATISTA deberá proporcionar a sus trabajadores el uniforme de trabajo adecuado a la estación y condiciones ambientales de la zona, la misma que debe contar con el logotipo o datos de su representada indicando así mismo que es empresa colaboradora de ELECTRO ORIENTE S.A. debiendo supervisar en forma constante su uso durante la prestación del servicio, velando permanentemente por la presentación, limpieza de su personal y el adecuado estado de conservación de los uniformes asignados.

i) EL CONTRATISTA deberá proporcionar a sus trabajadores los equipos e Implementos de protección personal adecuados y requeridos para la ejecución del servicio, la misma que será supervisada y verificada por personal del Departamento de Seguridad y Medio Ambiente conjuntamente con el representante del área usuaria para los fines que estime conveniente ELECTRO ORIENTE S.A.

j) Los daños que se pudieran producir a bienes e instalaciones de ELECTRO ORIENTE S.A. y/o terceros por sus actos u omisiones de EL CONTRATISTA o de su personal, previa evaluación y valorización serán de responsabilidad de EL CONTRATISTA para lo cual ELECTRO ORIENTE S.A. podrá deducir el costo y su aplicación de los descuentos respectivos en los pagos a ser efectuados por el servicio a prestar.

k) EL CONTRATISTA se obliga a exhibir en el momento en que ELECTRO ORIENTE S.A. crea conveniente toda documentación que respalden la asignación de los trabajadores a la prestación del servicio en ELECTRO ORIENTE S.A.

l) Xxxxxxxx estricta confidencialidad de información, que por razones de trabajo llegue a conocimiento de su personal. El incumplimiento de esta obligación que a criterio de ELECTRO ORIENTE S.A. pueda afectarla será considerado como falta grave siendo casual suficiente para la resolución del contrato por parte de ELECTRO ORIENTE S.A.

m) En caso de que ELECTRO ORIENTE S.A. comprobase que un trabajo no ha sido realizado a entera cabalidad por el personal de EL CONTRATISTA o que haya incurrido en acto ilícito aprovechando el desarrollo de trabajo materia del servicio, ELECTRO ORIENTE S.A. solicitará al Supervisor de EL CONTRATISTA el cambio inmediato del trabajador responsable lo cual implica aplicar la penalidad establecida, en caso omiso se considerará como falta grave causal suficiente para la resolución del contrato por parte de ELECTRO ORIENTE S.A.

n) En caso de surgir conflictos laborales (huelgas, paros, etc.) derivados de las relaciones entre ELECTRO ORIENTE S.A. y sus trabajadores, EL CONTRATISTA deberá desarrollar sus actividades para la cual fue contratada en forma normal y regular.

o) En caso que los usuarios de ELECTRO ORIENTE S.A., soliciten alguna información y/o consulta a los trabajadores de EL CONTRATISTA, éstos deberán responder demostrando en todo momento amabilidad, cortesía y buen trato, dando a conocer los alcances e información necesaria y de su conocimiento, indicando al recurrente que para una mayor absolución a sus consultas o petitorio, lo puede hacer en forma personal en nuestras instalaciones de servicio al cliente o llamando directamente a nuestras líneas telefónicas dando incidencia a la línea libre o gratuita de ELECTRO ORIENTE S.A.

p) Será requisito esencial para la suscripción del contrato o de sus renovaciones de ser el caso, la presentación de la nómina del personal que prestará los servicios, documentos de identidad, certificado de salud, seguro Complementario de trabajo de riesgo o pólizas de accidentes

Obligaciones de la Entidad

ELECTRO ORIENTE S.A. entregará, para el desarrollo de las actividades, a EL CONTRATISTA la siguiente documentación:

1. Notificaciones impresas de cobranza morosa y pesada.

2. Inducción al personal de la Contratista

Es obligación de ELECTRO ORIENTE S.A., supervisar los trabajos de EL CONTRATISTA, a través del administrador de contrato y/o el Departamento de Seguridad y Medio Ambiente.

6.4 GESTION DE CLIENTES MAYORES

1. GESTIÓN DE CLIENTES MAYORES

LA EMPRESA a través de la Gerencia Comercial designará al Supervisor quien tendrá las facultades para dar cumplimiento técnico-operativo a los alcances del presente contrato.

ELECTRO ORIENTE dispondrá de los equipos de medición para realizar las mediciones (Pinza amperimétrica, Megohmetro, Equipo de relación de Transformación – ATRT y Telurometro).

LA EMPRESA suministrará los siguientes materiales para cumplir con los trabajos encomendados:

• Caja portamedidor monofásico/trifásico

• Tapas para Caja portamedidor monofásico/trifásico

• Cable concéntrico

• Medidores de energía

• Dispositivos de protección: Interruptores termomagnéticos

• Tubo xx xxxxxx Galvanizado

• Precintos de seguridad

• Sticker para corte y reconexión.

Corte del Servicio en Media Tensión (PMI y Celda)

1. Descripción y Enfoque del Servicio

El servicio consiste en la interrupción del suministro de energía eléctrica a los clientes morosos en media tensión por dos meses de deuda a más, asimismo contempla la atención de solicitudes diversos que requieren se interrumpa el servicio.

2. Procedimiento

• Generación de Orden de Trabajo: ELECTRO ORIENTE S.A. mediante su sistema comercial seleccionará y generará la orden de trabajo xx xxxxxx, el cual se verificará y depurará antes de ser entregado a LA CONTRATISTA.

• Entrega de la orden de trabajo a LA CONTRATISTA, en medio magnético, impreso o similar.

• LA CONTRATISTA verificará en campo los datos asignados en su orden de trabajo, procediendo a su ejecución.

• Si la tecnología lo permite, el descargo de los cortes deberá ser en línea, por medio de RPM u otro medio, para que el descargo en el sistema comercial de ELECTRO ORIENTE S.A. se dé en el menor plazo posible.

• El llenado de los padrones xx xxxxx se abreviará mediante códigos de acuerdo a relación de claves de trabajo asignadas que ELECTRO ORIENTE S.A. alcanzará a LA CONTRATISTA, además de consignar la lectura del medidor (En el caso de un medidor multifunción electrónico, la lectura será de todos los parámetros) y la hora de ejecución del trabajo.

• El corte para las acometidas aéreas en las instalaciones con redes de MT se realizará en el punto de seccionamiento, aperturando los seccionadores tipo cut out, previa comunicación al cliente.

• LA CONTRATISTA entregará las órdenes de trabajo debidamente firmadas por los técnicos ejecutores y con las respectivas observaciones que ocurran en el desarrollo del trabajo xx xxxxxx.

• ELECTRO ORIENTE S.A. mediante su sistema comercial reportará las órdenes de trabajo ejecutadas, las que servirán para la supervisión y el control de la actividad.

3. Frecuencia de Ejecución

La frecuencia es mensual y según requerimiento de la empresa

4. Plazos de Atención

El plazo máximo de ejecución de un corte no deberá superar las doce horas (12) luego de emitida la orden de trabajo correspondiente. Este plazo incluye xxxxxxx, xxxxxxxx y feriados.

5. Penalización

Las penalidades se efectuarán sobre la base de la supervisión por parte de ELECTRO ORIENTE S.A. y/o por reclamaciones de clientes afectados, y/o por observaciones del ente fiscalizador a alguna de las condiciones indicadas en el Anexo N° 02, además se tomará en cuenta para el caso de retraso o incumplimiento en la ejecución de los trabajos.

6. Requerimientos para el servicio

• LA CONTRATISTA dispondrá de un supervisor responsable de ejecutar y coordinar el desarrollo del servicio con RPM.

• Personal calificado e idóneo para la ejecución de los trabajos.

• Contar con un medio de comunicación (RPM). 1 equipo de telefonía fija-fax así mismo debe de contar con correo electrónico permanentemente.

• El personal técnico deberá contar con los implementos y equipos de seguridad en perfectas condiciones para ejecutar los trabajos en media tensión, de tal forma que garanticen la correcta ejecución de los trabajos, además de contar con un RPM u otro tipo de comunicación.

Reconexión del Servicio en Media Tensión (PMI y Celda)

1. Descripción y Enfoque del Servicio

El Servicio consiste en la restitución del suministro de energía eléctrica una vez levantada la observación de falta de pago. La restitución de servicio no debe superar las doce (12) horas. Asimismo, contempla la reconexión del servicio de aquellos clientes que han solicitado el corte de servicio para efectos de mantenimiento de sus instalaciones.

El objetivo de la presente actividad, es que la empresa contratista cumpla eficientemente con la tarea designada, para el cual contará con personal calificado.

2. Procedimiento

• Generación de Orden de Trabajo: La contratista a través de FONO SERVICIO o personal de Clientes mayores de Electro Oriente S.A. procederá a generar la orden de trabajo en el sistema GIS, con el cual procederá con la ejecución de los trabajos, en caso no se cuente con FONO SERVICIO, ELECTRO ORIENTE S.A. mediante su sistema comercial seleccionará y generará la orden de trabajo de reconexiones, el cual se verificará y depurará antes de ser entregado a LA CONTRATISTA.

• LA CONTRATISTA verificará en campo los datos asignados en sus padrones de trabajo, y procederá a efectuar el trabajo.

• El descargo de las reconexiones deberá ser en línea, por medio de celular u otro medio para que el descargo en el sistema comercial de ELECTRO ORIENTE S.A. sea en el menor plazo posible.

• Para el llenado de las constancias de reconexión se tendrá en cuenta el tipo de reconexión, material usado (según el tipo de reconexión en cumplimiento a la normatividad vigente) y la correspondiente lectura y hora de ejecución.

• Una reconexión se considera efectuada cuando el cliente da su conformidad del correcto funcionamiento de sus equipos, para ello, antes de la conexión LA CONTRATISTA deberá tomar en consideración la secuencia de fases.

• Para la ejecución de la reconexión en MT deberá realizarse el cierre del seccionador tipo Cut Out, con la ayuda de la pértiga, luego se procederá a verificar que el cliente cuente con energía eléctrica.

• LA CONTRATISTA entregará los resúmenes y las constancias de reconexiones debidamente firmadas por los técnicos ejecutores y por el cliente.

• ELECTRO ORIENTE S.A. mediante su sistema comercial reportará las OT ejecutadas, las que servirán para la supervisión y el control de la actividad.

• Si se reciben reclamos por deficiencia en la reconexión, LA CONTRATISTA deberá corregirlas sin costo para ELECTRO ORIENTE S.A. en un plazo no mayor cuatro (4) horas.

3. Frecuencia de Ejecución

La frecuencia es diaria, incluido los días xxxxxxx, xxxxxxxx y feriados.

4. Plazos de Atención

El plazo máximo de ejecución de un corte no deberá superar las doce horas (12) horas luego de emitida la orden de trabajo correspondiente, este plazo incluye xxxxxxx, xxxxxxxx y feriados.

5. Penalización

Las penalidades se efectuarán sobre la base de la supervisión por parte de ELECTRO ORIENTE S.A. y/o por reclamaciones de clientes afectados, a alguna de las condiciones indicadas en el Anexo N° 02. El cual también se aplicará para el caso de retraso o incumplimiento en la ejecución de los trabajos.

6. Requerimientos para el servicio

• LA CONTRATISTA dispondrá de un supervisor responsable de ejecutar y coordinar el desarrollo del servicio con RPM.

• Personal calificado e idóneo para la ejecución de los trabajos.

• Contar con un medio de comunicación (RPM). 1 equipo de telefonía fija-fax así mismo debe de contar con correo electrónico permanentemente.

• El personal técnico deberá contar con los implementos y equipos de seguridad respectivos para ejecutar trabajos en baja y media tensión y en perfectas condiciones, de tal forma que garanticen la correcta ejecución de los trabajos, además de un RPM u otro medio de comunicación.

Conexión Aérea o Subterránea de suministros de clientes mayores

1. Descripción y Enfoque del Servicio

El Servicio consiste en la instalación de la conexión domiciliaria de aquellos usuarios que han solicitado una conexión área o subterránea con tarifas binomios, así como de clientes en media tensión, previa factibilidad y pago del servicio.

2. Procedimiento

• LA CONTRATISTA está obligado a ejecutar el servicio con calidad y eficiencia en los plazos establecidos. La entrega de información de instalaciones ejecutadas, consistirá en la devolución de las órdenes entregadas debidamente llenadas y con la conformidad del cliente.

• LA CONTRATISTA ejecutará los servicios según los procedimientos establecidos en cumplimiento a las Normas vigentes y el Código Nacional de Electricidad, ELECTRO ORIENTE se encargará del trámite administrativo y determina la atención del suministro. LA CONTRATISTA ejecutará la inspección técnica en campo determinando los materiales requeridos para la conexión domiciliaría.

• LA CONTRATISTA antes de instalar una conexión deberá de verificar que el cliente tenga instalado el alimentador principal de sus instalaciones eléctricas de utilización en el interior de su predio hasta el tablero general interno, el mismo que se ubicará a espaldas de la caja portamedidor.

• LA CONTRATISTA antes de instalar una conexión deberá de verificar que el cliente tenga instalada el sistema protección de manera adecuada.

• En zonas de presencia de sobre tensiones y dependiendo de las características de los equipos a instalar, LA CONTRATISTA antes de instalar una conexión deberá de verificar que el cliente tenga al interior la protección contra sobre tensiones en su instalación eléctrica.

• LA CONTRATISTA después de culminada los trabajos de instalación deberá de presentar la liquidación detallada de materiales: Salida e Ingreso de materiales (almacén).

• LA CONTRATISTA tiene la responsabilidad, en los casos que corresponda de acuerdo a las disposiciones pertinentes, de comunicar y gestionar la obtención de permisos de los municipios, comunas, provincias o entidades afectadas por los trabajos de conexiones que requieran roturas de vereda, xxxxxx xx xxxxxxx, u otras intervenciones en la vía pública, siendo responsabilidad de ELECTRO ORIENTE S.A. los pagos de dichos permisos. Cualquier multa o sanción que se ejecutara a ELECTRO ORIENTE S.A. por no contar con dichos permisos será descontada de las facturas por pagar. Adicionalmente, LA CONTRATISTA será responsable de la tramitación de otros permisos municipales, comunas, provincias o entidades que le indique ELECTRO ORIENTE S.A. para la realización de tareas de ámbito comercial.

• ELECTRO ORIENTE S.A. emitirá la orden de trabajo del servicio, el cual será ejecutado por LA CONTRATISTA dentro del plazo establecido.

• LA CONTRATISTA, asumirá frente a terceros los daños y perjuicios causados por el personal a su cargo, con ocasión de la prestación del servicio contratado.

• Cuando ELECTRO ORIENTE S.A. lo considere necesario LA CONTRATISTA a su xxxxx, deberá brindar movilidad y técnico al supervisor que designe ELECTRO ORIENTE S.A. para realizar la verificación en campo del servicio.

• La CONTRATISTA, cuando corresponda efectuará las actividades de acuerdo a la siguiente secuencia durante el proceso de atención de conexión domiciliaria para un cliente mayor en BT contempla:

• Instalación de caja porta medidor nueva trifásica, incluye el picado de la estructura donde se fijara el medidor (cuando el cliente lo solicite).

• Resane xxx xxxxx y la pared o murete del cliente.

• Apertura y cierre de zanja, rotura y resane de vereda (en caso sea conexión subterránea)

• Instalación del conductor de acometida en BT se realizara del empalme (e instalación de conector tipo morceto cuando la conexión lo requiera) en el punto de entrega hasta la conexión del medidor.

• LA CONTRATISTA garantizará la integridad de acometida, por lo que se entiende que no existirá derivación alguna en el armado de una conexión, en caso de no verificarse su cumplimiento estará sujeto a sanción y ELECTRO ORIENTE se reserva el derecho de pedir el retiro del cuadrilla y el cambio supervisor técnico de la contratista.

• Picado de canaleta y empotrado de tubo de PVC para conexión domiciliaria monofásica o trifásica

• Instalación de soportes de acometida, es decir, templadores, armellas y tarugo o porta líneas.

• Excavación e instalación de Tubo de F°G° (mástil metálico de 3 y 6 m).

• Se procederá a la instalación del transformador de corriente tipo toroide en la acometida eléctrica, luego del cual se procederá a la instalación del cable de control. El cable de control será cableado hasta la caja portamedidor para proceder a conectar el medidor electrónico multifunción. Para la instalación del medidor electrónico multifunción deberá tomarse en cuenta la secuencia de las fases.

• Instalación del conductor de puesta a tierra en la bornera de tierra para enlace de puesta a tierra de la caja porta medidor.

• Verificación que el cliente cuente con servicio eléctrico, debiendo dejar constancia el cliente de este echo en la ficha de instalación.

• El medidor instalado, deberá quedar con la tapa bornera y la clavija de reseteo correctamente precintada.

• Instalación, precintado (mediante precintos tipo FORZA) y/o remachado de tapa (cuando corresponda, previa autorización de ELECTRO ORIENTE).

• Pintado y codificación de tapa con el número de suministro y de lote del cliente, con pintura esmalte, y el color será indicado por ELECTRO ORIENTE S.A

• Esta actividad que realizará LA CONTRATISTA deberá de ceñirse a las Normas Técnicas vigentes y Código nacional de Electricidad al momento que se ejecute el servicio y directivas establecidas por ELECTRO ORIENTE S.A.

• LA CONTRATISTA elaborará un acta de instalación del servicio donde plasmará los datos del cliente, el trabajo realizado, el material instalado que fue vendido por ELECTRO ORIENTE S.A. Dicho documento será firmado por el cliente (firma, nombre completo, DNI u otro documento de identificación y vínculo con el titular del suministro), firma y nombre completo del técnico ejecutor y sello de ELECTRO ORIENTE S.A. ejecutora. En caso de no instalarse el servicio, el personal de LA CONTRATISTA deberá coordinar en todo momento con el supervisor asignado y finalmente sustentar esto al supervisor de ELECTRO ORIENTE S.A., explicando el motivo (medidor fuera de rango, condición insegura de las redes, conexiones internas precarias o no adecuadas para la carga a alimentar, etc.)

• La CONTRATISTA, cuando corresponda efectuará las actividades de acuerdo a la siguiente secuencia durante el proceso de atención de conexión domiciliaria para un cliente mayor en MT contempla:

• Montaje e Instalación de la puesta a tierra (incluye preparación con tierra vegetal, sal, varillas, etc).

• Instalación de la media loza.

• Montaje e instalación del Trafomix en la media loza con Grúa

• Instalación de caja porta medidor nueva trifásica, incluye el picado de la estructura donde se fijara el medidor (cuando el cliente lo solicite).

• Resane xxx xxxxx y la pared o murete del cliente.

• Apertura y cierre de zanja, rotura y resane de vereda (en caso sea conexión subterránea)

• Excavación e instalación de Tubo de F°G° (mástil metálico de 3 y 6 m).

• En el caso se realice la instalación del sistema de medición en el lado de BT se instalara los transformadores tipo toroide en los terminales de BT de los transformadores de distribución en función a la carga instalada. Se procederá a la conexión del cable de control a los toroides y a realizar el cableado hasta la caja portamedidor para proceder a conectar el medidor electrónico multifunción, una vez ejecutado la instalación de los TC’s, se procederá a vulcanizar o encintar para luego ser precintados. Para la instalación del medidor electrónico multifunción deberá tomarse en cuenta la secuencia de las fases

• En caso la medición estuviera referida al lado de MT se procederá a la instalación del cable de control a los transformadores mixtos (Trafomix) o CTs y PTs; luego del cual, se procederá al cableado hasta la caja portamedidor para proceder a conectar el medidor electrónico multifunción. Para la instalación del medidor electrónico multifunción deberá tomarse en cuenta la secuencia de las fases.

• Instalación del conductor de puesta a tierra en la bornera de tierra para enlace de puesta a tierra de la caja porta medidor.

• Verificación que el cliente cuente con servicio eléctrico, debiendo dejar constancia el cliente de este echo en la ficha de instalación.

• El medidor instalado, deberá quedar con la tapa bornera y la clavija de reseteo correctamente precintada.

• Instalación, precintado (mediante precintos tipo FORZA) y/o remachado de tapa (cuando corresponda, previa autorización de ELECTRO ORIENTE).

• Pintado y codificación de tapa con el número de suministro y de lote del cliente, con pintura esmalte que ELECTRO ORIENTE S.A.

• Esta actividad que realizará LA CONTRATISTA deberá de ceñirse a las Normas Técnicas vigentes y Código Nacional de Electricidad al momento que se ejecute el servicio y directivas adicionales establecidas por ELECTRO ORIENTE S.A.

• LA CONTRATISTA elaborará un acta de instalación del servicio donde plasmará los datos del cliente, el trabajo realizado, el material instalado. Dicho documento será firmado por el cliente (firma, nombre completo, DNI u otro documento de identificación y vínculo con el titular del suministro), firma y nombre completo del técnico ejecutor y sello de LA CONTRATISTA. En caso de no instalarse el servicio, el personal de LA CONTRATISTA deberá coordinar en todo momento con el supervisor asignado y finalmente sustentar esto al supervisor de ELECTRO ORIENTE S.A., explicando el motivo (medidor fuera de rango, condición insegura de las redes, conexiones internas precarias o no adecuadas para la carga a alimentar, etc.).

• Deberá contar con equipo de cómputo y digitador para el descargo de las actividades descritas

• Del trámite administrativo

• ELECTRO ORIENTE S.A., a través del área comercial, proporcionará a LA CONTRATISTA, por escrito, la programación de trabajos a realizar (Orden de trabajo), en cuyo formato constará, número de solicitud, código de suministro, nombre, dirección del cliente y se adjuntará un croquis de ubicación. Se considera como servicio de conexión nueva las solicitudes por ampliación que requiere el cliente.

• LA CONTRATISTA deberá presentar a ELECTRO ORIENTE S.A. la liquidación de materiales empleados, así como sus remanentes, pudiendo ELECTRO ORIENTE S.A. en cualquier momento realizar la verificación en almacén de LA CONTRATISTA. El abastecimiento de material establecido para los trabajos (todo el material menos el de obra civil) será proporcionado por ELECTRO ORIENTE S.A. en la fecha y hora establecidas, a LA CONTRATISTA.

• Recepción de trabajos: Se efectuará mediante inspecciones dispuestas por el supervisor de ELECTRO ORIENTE S.A., el que verificará la ejecución conforme a las normas vigentes.

• Rechazos de trabajo: Aquel trabajo que no cumpla con la normatividad vigente.

3. Frecuencia de Ejecución

A requerimiento de ELECTRO ORIENTE S.A. y la ejecución de los trabajos será ejecutados dentro del plazo el cual incluye xxxxxxx, xxxxxxxx y feriados.

4. Plazos de Atención

1. El tiempo de atención máximo de las conexiones nuevas, es 3 días calendarios para los sectores típicos 2 y 3 una vez recibida la Orden de Trabajo de parte de Electro Oriente; el horario de recojo será de acuerdo a la comunicación cursada a LA CONTRATISTA.

2. El tiempo de atención máximo de las conexiones nuevas, es 5 días calendarios para los sectores típicos 4 y 5 una vez recibida la Orden de Trabajo de parte de Electro Oriente; el horario de recojo será de acuerdo a la comunicación cursada a LA CONTRATISTA.

5. Penalización

1. Las penalidades a aplicarse a LA CONTRATISTA se efectuarán sobre la base de los resultados de la supervisión por parte de ELECTRO ORIENTE S.A., asimismo por los reclamos de los clientes afectados, conforme al Anexo N° 02.

2. Para aplicarse las penalidades se consideran las siguientes actividades:

• Instalación de la puesta a tierra

• Instalación del Trafomix

• Instalación de la media loza

• Instalación de acometida

• Instalación de medidor

• Instalación de Caja Portamedidor y precintado (asegurar caja) según requerimiento se colocará remaches.

• Instalación de Sistema de Protección en caja.

• Acabado y codificado de suministro

• Pruebas y verificaciones antes de puesta en servicio

• Trato al cliente.

3. Si alguna de las actividades descritas presentan deficiencias o anomalías se considerará como instalación defectuosa penalizándole de acuerdo al Anexo N° 02, la aplicación de la penalización no evita la subsanación inmediata de la deficiencia encontrada por LA CONTRATISTA.

4. EL CONTRATISTA, asumirá frente a terceros los daños y perjuicios causados por el personal a su cargo, con ocasión de la prestación del servicio contratado.

Las multas que se generen por el incumplimiento de las Normas Técnicas de Calidad de Servicio, y de las Directivas Internas de ELECTRO ORIENTE S.A. por responsabilidad comprobada de LA CONTRATISTA, éstas serán a cargo de LA CONTRATISTA, reservándose ELECTRO ORIENTE S.A. el derecho de resolver el contrato y/o proceder con las acciones pertinentes.

La tipificación de otras penalidades está indicada en el Anexo N° 02.

6. Requerimientos para el servicio

• LA CONTRATISTA dispondrá de un supervisor responsable de ejecutar y coordinar el desarrollo del servicio, debiendo contar con Teléfono, RPM y/o radio disponible en forma permanente.

• LA CONTRATISTA debe cumplir con las exigencias establecidas es decir, debe tener sus propias herramientas y equipos como: Camioneta, RPM, escalera de fibra xx xxxxxx, revelador de tensión, tierras temporarias, amolador, taladro, lámpara piloto, máquina de soldar, secuencímetro, pértiga de 3 cuerpos y otros que se necesiten para la ejecutar el servicio.

• LA CONTRATISTA deberá de dotar todos los implementos de seguridad a su personal, en caso de no contar no podrá realizar los trabajos correspondientes.

• El personal de LA CONTRATISTA deberá tener 2 años de experiencia y estudios técnicos superiores (especialista en mediciones), actitud de servicio y vestirá ropa de trabajo e implementos de seguridad asignada por LA CONTRATISTA, con su respectivo fotocheck.

Atención de Averías en media tensión

1. Descripción y Enfoque del Servicio

1. El Servicio consiste en la atención de correctivos de xxxxxxx, una avería consiste en la interrupción o ausencia del servicio de energía eléctrica en el suministro del cliente, debido a falla(s) o desperfecto(s) de las instalaciones propias de ELECTRO ORIENTE S.A. o del cliente, ocasionado por terceros o por desperfectos en las instalaciones internas del cliente.

2. La atención de averías no deberán superar las cuatro (04) horas en zona urbana y doce (12) horas en zona rural, cuando la interrupción es atribuible a la concesionaria.

2. Procedimiento

• XXXX SERVICIO o personal encargado de clientes mayores generará la orden de trabajo para la ejecución de atención de xxxxxxx, al momento que sea recibida la llamada o solicitud del cliente.

• Fono Servicio o personal encargado de clientes mayores entrega la orden de trabajo a LA CONTRATISTA, vía celular, RPM, radio, en medio electrónico, impreso o similar, para su asignación y ejecución al personal de campo de la COTRATISTA.

• LAS CUADRILLAS DE OPERACION verificarán en campo los datos de las atenciones que le son asignados, si los datos coinciden con los de la orden de trabajo, se ejecutará la actividad, caso contrario comunicará inmediatamente por la vía más efectiva a su supervisor quién coordinará con ELECTRO ORIENTE S.A. el levantamiento de la observación.

• Las averías que se pueden presentar se han dividido en :

1. Fallas en BT.- Se puede presentar anomalía en el punto de entrega (empalme de la acometida a la red), la cual deber ser revisada para descartar falso contacto o sulfatamiento de los cables. Así mismo deberá descartarse corto circuitos en la acometida.

2. Fallas en MT.- Se procederá a realizar la intervención del suministro en el punto de entrega tomándose en cuenta el sistema de protección en MT instalado en el lugar, si se tuviera fusible o fusibles fusionados se procederá a realiza la inspección visual para descartar fallas en sus redes de MT. Si en la inspección no se encuentra falla alguna se procederá a cambiar el fusible tipo K y a cerrar los seccionamientos; si se tuviera fallas en sus redes de MT se levantara una ficha de inspección con la finalidad el cliente realice los correctivos por tratarse de un sistema de utilización.

• LA CONTRATISTA entregará los partes técnicos de las averías debidamente llenadas y firmadas por el personal técnico y por el cliente. Una copia quedará en poder del cliente

• ELECTRO ORIENTE S.A. realizara la inspección si es necesario durante y después del desarrollo de la actividad.

• ELECTRO ORIENTE S.A. mediante su sistema comercial reportará las órdenes de trabajo ejecutadas, las que servirán para la supervisión y el control de la actividad.

• ELECTRO ORIENTE S.A. mediante inspección, durante y después del desarrollo de la actividad verificara la calidad de instalación y el material utilizado.

• LA CONTRATISTA deberá emitir un listado en forma diaria, acompañado de los partes correspondientes (constancia de atención) debidamente rellenadas con los datos de las anomalías e irregularidades encontradas durante el desarrollo de las actividades, así como el sustento de los trabajos no ejecutados, la que se utilizará para mejorar el servicio de atención al cliente. La hora de entrega de dicha información será de acuerdo a lo comunicado a LA CONTRATISTA.

• LA CONTRATISTA, coordinará directamente con ELECTRO ORIENTE S.A., la revisión de los programas de reporte, así como el establecimiento de las formas de registro en base de datos (sistema comercial) por medio de las cuales se presentará la información, los mismos que correrán a cuenta de LA CONTRATISTA.

• LA CONTRATISTA deberá presentar a ELECTRO ORIENTE S.A. en forma semanal la liquidación de materiales empleados, así como sus remanentes, pudiendo ELECTRO ORIENTE S.A. en cualquier momento realizar la verificación en almacén de LA CONTRATISTA. El abastecimiento de material establecido para los trabajos (todo el material menos el de obra civil) será proporcionado por el almacén central de ELECTRO ORIENTE S.A. en la fecha y hora establecidos a LA CONTRATISTA.

• Recepción de trabajos: Se efectuará mediante inspecciones dispuestas obtenidas por muestreo por el supervisor de ELECTRO ORIENTE S.A., el que verificará la ejecución conforme a las normas vigentes.

• Rechazos de trabajo: Aquel trabajo que no cumpla con las normas técnicas y de estética será motivo de rechazo de la obra, dando origen a una penalidad tipificada en el Anexo N° 02; La estética se refiere tanto a la presentación del trabajo, de tal manera que no dañen o desmejores la fachada del predio del cliente, así como la conservación xxx xxxxxx del lugar en donde se realizó el trabajo.

• LA CONTRATISTA deberá normalizar los trabajos rechazados en un plazo máximo de un (01) día a partir del momento en que fueron observados. En algunos casos la normalización de los trabajos deberá ser realizada el mismo día en que se entregaron, esto no exime de la aplicación de la penalidad.

3. Frecuencia de Ejecución

Según ocurrencia

4. Plazos de Atención

El tiempo de atención de las averías y emergencias en la conexión de cuatro (04) horas como máximo, luego de recibida la comunicación por parte del cliente. La atención se ejecutará independiente de que sea xxxxxx, xxxxxxx o feriado.

5. Penalización

• Las penalidades se ejecutarán sobre la base de la supervisión por parte de ELECTRO ORIENTE S.A. y/o por reclamaciones de clientes afectados comprobados y verificados en campo.

• Una ATENCIÓN DE AVERIA Defectuoso será aplicada a penalidad tomando en consideración el Anexo N° 02.

• Las multas que se generen por el incumplimiento de las Normas Técnicas de Calidad de Servicio, y de las Directivas Internas de ELECTRO ORIENTE S.A. por responsabilidad comprobada de LA CONTRATISTA, éstas serán a cargo de LA CONTRATISTA, reservándose ELECTRO ORIENTE S.A. el derecho de resolver el contrato y/o proceder con las acciones pertinentes.

• La tipificación de otras penalidades está indicada en el Anexo N° 02.

6. Requerimientos para el servicio

• La contratista debe disponer de personal calificado e idóneo para la ejecución de los trabajos.

• LA CONTRATISTA debe cumplir con las exigencias establecidas por la empresa y debe contar con herramientas y equipos como: Camioneta, RPM, escalera de fibra xx xxxxxx, amolador, taladro, lámpara piloto, máquina de soldar, secuencímetro, pértiga y otros equipos para ejecutar el servicio.

• LA CONTRATISTA deberá de dotar todos los implementos de seguridad a su personal, en caso de no contar no podrá realizar los trabajos correspondientes.

• El personal de la CONTRATISTA deberá contar con personal con mayoría de edad y estudios técnicos superiores, actitud de servicio y vestirá ropa de trabajo e implementos de seguridad asignada por LA CONTRATISTA, con su respectivo fotocheck.

Toma de estado de medidores Electrónicos multifunción

1. Descripción y Enfoque del Servicio

El objetivo de este servicio es el de recabar el registro de consumo de electricidad desde los equipos de medición instalados en los domicilios de los clientes y cualquier dato requerido por ELECTRO ORIENTE S.A. para su correcta medición, estando LA CONTRATISTA obligada a conseguir una elevada productividad, efectividad y calidad en la prestación de los servicios; de acuerdo a la Normativa vigente a la fecha de ejecución de los trabajos.

2. Procedimiento

Toma de estado de medidores Electrónicos multifunción e ingreso de lecturas al sistema comercial de ELECTRO ORIENTE S.A.

• Se tomara la lectura a todos los clientes mayores de la localidad de Iquitos en una periodicidad mensual.

• ELECTRO ORIENTE S.A. entregara a LA CONTRATISTA la orden de trabajo con la constancia de toma de lecturas de cada cliente mayor para las zonas urbanas y rurales un día antes de la fecha de lectura, a partir de las 06:00 p.m.

• ELECTRO ORIENTE S.A. entregara a LA CONTRATISTA una copia del acta de entrega de lecturas respectivo.

• LA CONTRATISTA distribuirá los padrones de lectura a cada lector, asignándole la xxxx x xxxx de su responsabilidad y tomará la lectura de medidores de acuerdo a los plazos señalados por ELECTRO ORIENTE S.A. oportunamente y de acuerdo al cronograma mensual de facturación.

• El lector se constituirá a los suministros de los clientes que conforman su ruta, identificará el suministro del cliente, verificará el número de medidor en la placa y lo comparará con la información correspondiente contenida en las listas toma de estados.

• El lector registrará y verificará la información de consumo de energía activa, energía reactiva y potencia en horas de punta y fuera de punta, el cual consistirá en el registro de todos los canales disponibles en los medidores electrónicos, además de cualquier otro dato que ELECTRO ORIENTE S.A. le encargue obtener o verificar, este evento de ninguna manera justifica incrementar el costo unitario de lectura.

• En caso de no ser posible obtener la lectura por alguna causa, deberá informarse de acuerdo a un código de observación predeterminado por ELECTRO ORIENTE S.A., el mismo que se hará de conocimiento de LA CONTRATISTA. Para los casos en que ELECTRO ORIENTE S.A. requiera información por detalle de cada suministro, LA CONTRATISTA lo reportará en el formato asignado para ello.

• También deberá informarse cualquier otro detalle de campo, tal como direcciones erradas, suministro no incluido en los padrones de lectura o fuera de su ruta, en cuyo caso adjuntarán los códigos anterior y posterior a dicho suministro; desfases horarios, falta de codificación u otras irregularidades, procediéndose a reportarlo detalladamente mediante un informe.

• Concluida la toma de lecturas de la ruta asignada a cada lector, éste reportará a LA CONTRATISTA, entregando las listas toma y el reporte de sus trabajos, indicando las observaciones del caso.

• LA CONTRATISTA deberá transferir la información a las bases entregadas en su oportunidad por ELECTRO ORIENTE S.A., en caso de ejecutar la lectura en forma manual, la CONTRATISTA deberá ingresar los datos (digitar) debiendo realizar los repasos que crea conveniente antes de entregar a ELECTRO ORIENTE S.A. la información final en un medio magnético o vía correo electrónico, de acuerdo a los plazos establecidos.

• ELECTRO ORIENTE S.A. luego de recepcionar las lecturas a través de su sistema informático, realizará una verificación de la información alcanzada y obtendrá una clasificación de las lecturas como conformes, dudosas y con otras irregularidades.

• ELECTRO ORIENTE S.A. entregará a LA CONTRATISTA la información de las lecturas dudosas y/o con irregularidades (inconsistencias), así como suministros que no fueron leídos para su respectivo repaso. No corresponderá pago adicional alguno por los repasos de lecturas.

• LA CONTRATISTA efectuará el repaso de lecturas sin costo adicional en la fecha y hora indicados por ELECTRO ORIENTE S.A., utilizando los padrones entregados y procediendo su gestión de idéntica manera a lo indicado en los puntos antes mencionados.

Reparto de Recibos

Instrucciones para el reparto de recibos de clientes mayores con entrega a la dirección consignada en el recibo:

• Se entregara los recibos de todos los clientes mayores de la localidad de Iquitos en una periodicidad mensual.

• LA CONTRATISTA recibirá a través del encargado del área de clientes mayores de ELECTRO ORIENTE S.A. los recibos en bloque sin desglosar, en la fecha y hora que se indique de acuerdo al cronograma, debiendo verificar el número de recibos y documentos adjuntos que componen su tarea diaria, y corroborados mediante Acta de entrega de recibos y/o notificaciones.

• LA CONTRATISTA recibirá a través del encargado del área de clientes mayores de ELECTRO ORIENTE S.A. el listado de entrega de recibos y/o notificaciones para las zonas urbanas obligatoriamente, adicionalmente puede entregar para otras zonas que cree conveniente.

• ELECTRO ORIENTE S.A. entregara una copia del acta de entrega de recibos y/o notificaciones a LA CONTRATISTA, como evidencia de conformidad.

• LA CONTRATISTA será la encargada de desglosar, rutear y anexar la documentación que le indique ELECTRO ORIENTE S.A. dentro de los plazos establecidos en el cronograma. Luego, de ser el caso, se procederá a engrapar, embolsar, etiquetar, doblar, ensobrar, adherir al recibo los avisos especiales que ELECTRO ORIENTE S.A. quisiera alcanzar a los clientes, según lo que solicite.

• Los repartidores deberán verificar que la dirección indicada en el recibo sea plenamente coincidente con la encontrada en el terreno.

• Si existe conformidad, deberá dejar el respectivo recibo, siendo potestad de ELECTRO ORIENTE S.A. requerir el cargo de entrega. No está permitido dejar los recibos en zonas con inminente peligro de pérdida (jardines, patios, pasadizos, encargados informales de edificios, predios abandonados, solo terreno, etc.).

• LA CONTRATISTA debe considerar que existen suministros instalados en lugares donde el cliente no habita (fuentes de telefónica, letreros luminosos, predios deshabitados, etc.) los cuales deberá entregarlos en su domicilio fiscal.

• LA CONTRATISTA debe considerar que existen suministros que corresponden a instituciones públicas o privadas, en las cuales, la entrega de los recibos deben ser realizados de manera obligatoria en la mesa de partes o secretaria según corresponda, y debe consignar el cargo de recepción de la institución.

• LA CONTRATISTA deberá entregar a ELECTRO ORIENTE S.A. el listado de entrega de recibos debidamente rellenado dentro del plazo establecido.

• LA CONTRATISTA deberá entregar a ELECTRO ORIENTE S.A. los respectivos informes de Reparto, en los cuales se indicarán los motivos por lo que no fue posible hacer la entrega. Asimismo, deberá devolver todos los recibos que no pudieron ser entregados. La estructura de dicho informe se coordinará oportunamente con ELECTRO ORIENTE S.A.

Reparto de Recibos con Documento

Instrucciones para el reparto de recibos en grupo, para entregar con carta en la dirección solicitada por el cliente:

• Se entregara los recibos de todos los clientes mayores de la localidad de Iquitos en cada mes.

• LA CONTRATISTA recibirá de ELECTRO ORIENTE S.A. las cartas respectivas con los recibos adjuntos, en la fecha y hora que se indique, debiendo verificar el número de recibos y documentos adjuntos que componen su tarea diaria.

• LA CONTRATISTA será la encargada de rutear y anexar la documentación que le indique ELECTRO ORIENTE S.A. dentro de los plazos establecidos en el cronograma. Luego, de ser el caso, se procederá a engrapar, embolsar, etiquetar, doblar, ensobrar, adherir al recibo los avisos especiales que ELECTRO ORIENTE S.A. quisiera alcanzar a los clientes, según lo que solicite.

• Los repartidores deberán verificar que la dirección indicada en el documento sea plenamente coincidente con la encontrada en el terreno.

• Si existe conformidad, deberá entregar el documento con los recibos adjuntos al cliente y hará firmar el cargo de entrega.

• LA CONTRATISTA deberá entregar a ELECTRO ORIENTE S.A. los documentos respectivos con la firma de recepción del cliente.

• LA CONTRATISTA deberá entregar a ELECTRO ORIENTE S.A. los respectivos informes de Reparto, en los cuales se indicarán los motivos por lo que no fue posible hacer la entrega. Asimismo, deberá devolver todos los recibos que no pudieron ser entregados. La estructura de dicho informe se coordinará oportunamente con ELECTRO ORIENTE S.A.

3. Frecuencia de Ejecución

La ejecución de las actividades se realizara como sigue:

• Lectura de Medidores: es variable pudiendo ser mensual, semestral u otro, el mismo que será dispuesto por ELECTRO ORIENTE S.A. mediante los cronogramas de facturación.

• Reparto de recibos y Reparto de Recibos con documento: es variable pudiendo ser mensual, semestral u otro, el mismo que será dispuesto por ELECTRO ORIENTE S.A. mediante los cronogramas de facturación.

4. Plazos de Atención

• El plazo máximo otorgado a LA CONTRATISTA para la ejecución de la toma de estado de medidores y repaso de lecturas independientemente que sea xxxxxx, xxxxxxx o feriado; es de 02 días, los cuales serán contados a partir del día siguiente de entregado al contratista la orden de trabajo.

• Considerando que las instituciones públicas o privadas atienden sólo los días laborables, y en caso la entrega de recibos coincida con días feriados, sábados o domingos, se ampliará excepcionalmente para estos casos la fecha de entrega de los recibos a los siguiente días laborales, y estos no deben superar a dos días laborables.

• Cumplido el plazo, la contratista debe entregar la información totalmente consistenciada y con el informe de observaciones detectadas.

5. Penalización

• Las penalidades a aplicarse a LA CONTRATISTA se efectuarán sobre la base de la supervisión por parte de ELECTRO ORIENTE S.A. y por reclamaciones de clientes afectados, a alguna de las condiciones indicadas en el Anexo N° 03.

6. Requerimientos para el servicio

LA CONTRATISTA dispondrá del supervisor responsable para ejecutar y coordinar el desarrollo del servicio con teléfonos y/o radios en forma permanente.

El Personal de LA CONTRATISTA debe ser calificado e idóneo para la ejecución de lectura de medidores, reparto de recibos y reparto de notificaciones, debiendo contar con secundaria completa.

PERSONAL LECTOR

El personal técnico asignado para realizar la lectura de los medidores deber cumplir los siguientes requisitos:

• Deberá vestir uniforme correspondiente, gorra color del uniforme, para su identificación debe exhibir el fotocheck respectivo.

• Un par de zapatos de seguridad con planta dieléctrica (para uso eléctrico)

• Secundaria completa, oficio electricista o de experiencia similar a juicio de ELECTRO ORIENTE S.A.

• Presentación personal adecuada y con buena capacidad de trato.

Las herramientas, elementos de trabajo y uniforme deberán mantenerse en buen estado de uso y poseer las características adecuadas para el trabajo a realizar, lo que será controlado periódicamente por personal de ELECTRO ORIENTE S.A.

UNIFORME Y MATERIALES

Materiales del Personal Lector

• Lapiceros azul y rojo

• Tabla de Codificación

• Tablilla xx Xxxxxx

• Linterna tipo lapicero

• Espejo

Materiales del Personal Repartidor

• Lapiceros azul y rojo

• Tablilla xx Xxxxxx

• Mochila de reparto xx xxxx tamaño grande, doble tirante, color azul y doble compartimiento.

Actualización horaria

1. Descripción y Enfoque del Servicio

El servicio consiste en la actualización de la hora en los medidores electrónicos multifunción a fin de tener una real medición en horas punta y fuera de punta de los clientes con tarifas binomias. Se realizara con ayuda del personal de clientes mayores con ayuda de una computadora portátil (Laptop) de Electro Oriente proceda a realizar la actualización.

2. Procedimiento

• ELECTRO ORIENTE S.A. entrega la orden de trabajo a LA CONTRATISTA, en medio magnético, impreso o similar, para su asignación y ejecución en campo.

• LA CONTRATISTA verificará en campo los datos de las atenciones que le son asignados en su de trabajo, si los datos coinciden con los de la orden de trabajo, se ejecutará la actividad, caso contrario comunicará a su supervisor quien coordinará con ELECTRO ORIENTE S.A. el levantamiento de la observación.

• LA CONTRATISTA realizara la apertura de la caja portamedidor con ayuda del personal de clientes mayores con ayuda de una computadora portátil (Laptop) para poder realizar la conexión del puerto de salida del medidor electrónico multifunción con el lector óptico y este a la vez a la PC portátil y mediante el programa se procederá a la actualización de la fecha y hora. Se procederá a elaborar la ficha de intervención a fin de evidenciar la actualización de la fecha la cual será firmada por el técnico y cliente.

• ELECTRO ORIENTE S.A. mediante su sistema comercial reportará las órdenes de trabajo ejecutadas, las que servirán para la supervisión y el control de la actividad.

• Deberá contar con equipo de cómputo y digitador para el descargo de las actividades descritas

3. Frecuencia de Ejecución

A requerimiento de ELECTRO ORIENTE S.A.

4. Plazos de Atención

Los trabajos en atención no deberán exceder las 12 horas después de recibido la orden de trabajo.

5. Penalización

• Las penalidades se ejecutarán sobre la base de la supervisión por parte de ELECTRO ORIENTE S.A. y/o por reclamaciones de clientes afectados comprobados y verificados en campo y se aplicará según corresponda las penalidades descritas en Anexo N° 02.

6. Requerimientos para el servicio

• Personal calificado e idóneo para la ejecución de los trabajos de la conexión domiciliaria.

• LA CONTRATISTA debe cumplir con las exigencias establecidas contando con sus propias herramientas y equipos como: Camioneta, radios portátiles, escalera de fibra xx xxxxxx, amolador, taladro, lámpara piloto, máquina de soldar, pértiga, lector óptico y otros que se necesiten para la ejecutar el servicio.

• LA CONTRATISTA deberá de dotar todos los implementos de seguridad a su personal en caso de no contar no podrá realizar los trabajos correspondientes.

• El personal de LA CONTRATISTA deberá contar con personal con mayoría de edad y estudios técnicos superiores (especialista en mediciones), actitud de servicio y vestirá ropa de trabajo e implementos de seguridad asignada por LA CONTRATISTA, con su respectivo fotocheck.

• Deberá contar con equipo de cómputo para el descargo de las actividades descritas

• Del trámite administrativo

• ELECTRO ORIENTE S.A., a través del área comercial, proporcionará a LA CONTRATISTA, por escrito, la programación de trabajos a realizar (Orden de trabajo), en cuyo formato constará, número de solicitud, código de suministro, nombre, dirección del cliente.

• LA CONTRATISTA deberá emitir un informe inmediato, acompañado de los partes correspondientes debidamente llenados, de las anomalías e irregularidades encontradas durante el desarrollo de las actividades, así como el sustento de los trabajos no ejecutados.

• LA CONTRATISTA deberá presentar a ELECTRO ORIENTE S.A. en forma semanal la liquidación de materiales empleados, así como sus remanentes, pudiendo ELECTRO ORIENTE S.A. en cualquier momento realizar la verificación en almacén de LA CONTRATISTA. El abastecimiento de material establecido para los trabajos (todo el material menos el de obra civil) será proporcionado por el almacén central de ELECTRO ORIENTE S.A. en la fecha y hora establecidas, a LA CONTRATISTA.

• Rechazos de trabajo: Aquel trabajo que no cumpla con las normatividad legal vigente y Código Nacional de Electricidad.

• LA CONTRATISTA deberá normalizar los trabajos rechazados antes de finalizado el mes, en caso de emergencias deberá subsanar en un plazo máximo de un (01) día a partir del momento en que fueron observados.

Calificación de Clientes

1. Descripción y Enfoque del Servicio

El Servicio consiste en la instalación y retiro de equipos de monitoreo para la actualización de la calificación de usuario (horas punta o fuera de punta), factor de potencia y determinación de la máxima demanda del cliente de los suministros con tarifa binomia a nivel de ELECTRO ORIENTE S.A que no cuenten con sistemas de medición adecuados; esta actividad comprende: la instalación de medidor electrónico multifunción.

2. Procedimiento

• ELECTRO ORIENTE S.A. entrega la orden de trabajo a LA CONTRATISTA, en medio magnético, impreso o similar, para su asignación y ejecución en campo.

• LA CONTRATISTA verificará en campo los datos de las atenciones que le son asignados en su trabajo, si los datos coinciden con los de la orden de trabajo, se ejecutará la actividad, caso contrario comunicará a su supervisor quien coordinará con ELECTRO ORIENTE S.A. el levantamiento de la observación.

• LA CONTRATISTA realizara la instalación del sistema de medición en el lugar adecuado teniendo en consideración el alimentador principal, si en caso no fuese posible se instalara en el exterior (subestación). La instalación se realizara considerando la secuencia de fases. Se rellenara la ficha de instalación la cual será firmada por el cliente donde se menciona que dicho equipo queda instalado por un tiempo mínimo de 7 días.

• LA CONTRATISTA después de los 7 días de haber realizado la instalación procederá al retiro del medidor y la extracción de los datos almacenados en el medidor en el acta de actividades de clientes mayores, la cual será entregada a ELECTRO ORIENTE S.A.

• ELECTRO ORIENTE S.A. proporciona los materiales y equipos requeridos para realizar dicha instalación siendo estas: Medidor electrónico multifunción, cable de control, transformadores de corriente tipo toroide y caja portamedidor.

• ELECTRO ORIENTE S.A. mediante su sistema comercial reportará las órdenes de trabajo ejecutadas, las que servirán para la supervisión y el control de la actividad.

3. Frecuencia de Ejecución

A requerimiento de ELECTRO ORIENTE S.A.

4. Plazos de Atención

Para la Instalación del equipo: Los trabajos no deberán exceder las 24 horas después de recibido la orden de trabajo.

Para el retiro del equipo: Los trabajos no deberán exceder las 24 horas después de cumplido el tiempo de 7 días de instalación recibido la orden de trabajo.

5. Penalización

• Las penalidades se ejecutarán sobre la base de la supervisión por parte de ELECTRO ORIENTE S.A. y/o por reclamaciones de clientes afectados comprobados y verificados en campo y se aplicará según corresponda las penalidades descritas en Anexo N° 02.

6. Requerimientos para el servicio

• Personal calificado e idóneo para la ejecución de los trabajos de LA CONTRATISTA debe cumplir con las exigencias establecidas contando con sus propias herramientas y equipos como: Camioneta, radios portátiles, escalera de fibra xx xxxxxx, amolador, taladro, lámpara piloto, máquina de soldar, pértiga, y otros que se necesiten para la ejecutar el servicio.

• LA CONTRATISTA deberá dotar todos los implementos de seguridad a su personal, en caso de no contar no podrá realizar los trabajos correspondientes.

• El personal de LA CONTRATISTA deberá contar con personal con mayoría de edad y estudios técnicos superiores (especialista en mediciones), actitud de servicio y vestirá ropa de trabajo e implementos de seguridad asignada por LA CONTRATISTA, con su respectivo fotocheck.

• Del trámite administrativo

• ELECTRO ORIENTE S.A., a través del área comercial, proporcionará a LA CONTRATISTA, por escrito, la programación de trabajos a realizar (Orden de trabajo), en cuyo formato constará, número de solicitud, código de suministro, nombre, dirección del cliente.

• LA CONTRATISTA está obligado a ejecutar el servicio con calidad y eficiencia en los siguientes plazos establecidos

• LA CONTRATISTA deberá emitir un informe cumplido el plazo establecido, acompañado de los partes correspondientes debidamente llenados, de las anomalías e irregularidades encontradas durante el desarrollo de las actividades, así como el sustento de los trabajos no ejecutados.

• LA CONTRATISTA deberá presentar a ELECTRO ORIENTE S.A. una vez concluida los trabajos de los materiales empleados, así como sus remanentes, pudiendo ELECTRO ORIENTE S.A. en cualquier momento realizar la verificación en almacén de LA CONTRATISTA.

Inspección Técnica Para Nuevos Suministros, Incrementos De Carga, reubicaciones, usos productivos, cambio de razón social, observaciones de sistemas de utilización y otros.

1. Descripción y enfoque del servicio

Se refiere a la evaluación técnica que debe ser ejecutado por la CONTRATISTA, el cual debe ser emitido en la constancia de Inspección de clientes, indicando el metrado de materiales requeridos para atender una solicitud de nuevo suministro, incremento de carga, cambio de tarifa, reubicación y otros.

2. Procedimiento

• ELECTRO ORIENTE S.A. genera la orden de trabajo para la ejecución de Inspecciones técnicas según sea el caso.

• ELECTRO ORIENTE S.A. entrega la orden de trabajo a LA CONTRATISTA, en medio magnético, impreso o similar, para su asignación y ejecución en campo.

• LA CONTRATISTA verificará en campo los datos de las atenciones que le son asignados en su de trabajo, si los datos coinciden con los de la orden de trabajo, se ejecutará la actividad, caso contrario comunicará a su supervisor quien coordinará con ELECTRO ORIENTE S.A. el levantamiento de la observación.

• LA CONTRATISTA verificará la existencia de redes de distribución secundaria para las solicitudes de energía eléctrica en BT, rellenando el Acta de Inspección de Suministro, debiendo anotar correctamente los datos técnicos de las redes, subestación, del predio, carga solicitada, uso, etc. Esta información debe ser fidedigna.

• LA CONTRATISTA definirá el lugar donde irá la caja portamedidor en coordinación con el cliente, dejando señalado con pintura u otro material, asimismo, indicará al cliente que debe ejecutar sus instalaciones internas hasta el tablero general de distribución interno, el cual deberá estar compuesto por lo menos por una llave o interruptor termomagnético. Teniendo en cuenta el código Nacional de Electricidad.

• Para las solicitudes en MT se procederá a realizar la inspección, rellenando la respectiva Acta de Inspección de Suministro debiéndose anotar los materiales requeridos para la atención de la solicitud.

• LA CONTRATISTA Procederá a realizar el metrado de materiales requeridos para la atención de la solicitud, dimensionando correctamente los materiales en función a la potencia requerida por el cliente, en caso no exista redes de distribución en baja tensión, LA CONTRATISTA de todas manera ejecutará el metrado de materiales requeridos, indicando que no existe redes secundarias.

• LA CONTRATISTA, una vez concluida la inspección, procederá a suscribir el acta así como solicitar la firma del cliente, indicándole al cliente que se apersone a la empresa a recabar su presupuesto de conexión.

• Deberá contar con equipo de cómputo y digitador(a) para el descargo de las actividades descritas

3. Frecuencia

A requerimiento de la empresa

4. Plazos

Doce (12) horas de entregada la orden de trabajo

5. Penalidades

• Las penalidades se ejecutarán sobre la base de la supervisión por parte de ELECTRO ORIENTE S.A. y/o por reclamaciones de clientes afectados comprobados y verificados en campo y se procederá a aplicar las penalidades descritas en el Anexo N° 02.

• Las multas que se generen por el incumplimiento de las Normas Técnicas de Calidad de Servicio, Código Nacional de Electricidad y de las Directivas Internas de ELECTRO ORIENTE S.A. por responsabilidad comprobada de LA CONTRATISTA, éstas serán a cargo de LA CONTRATISTA, reservándose ELECTRO ORIENTE S.A. el derecho de resolver el contrato y/o proceder con las acciones pertinentes.

• La tipificación de otras penalidades está indicada en el Anexo Nº 02.

6. Requerimientos para el servicio

• Personal calificado e idóneo para la ejecución de los trabajos de la conexión domiciliaria.

• LA CONTRATISTA debe cumplir con las exigencias establecidas contando con sus propias herramientas y equipos como: Camioneta, RPM, escalera de fibra xx xxxxxx y otros que se necesiten para la ejecutar el servicio.

• LA CONTRATISTA deberá de dotar todos los implementos de seguridad a su personal - en caso de no contar - se paralizara los trabajos hasta el levantamiento de la observación, aplicando las penalidades indicadas en el Anexo N° 02.

• El personal de LA CONTRATISTA deberá contar con personal con mayoría de edad y estudios técnicos superiores, actitud de servicio y vestirá ropa de trabajo e implementos de seguridad asignada por LA CONTRATISTA, con  su respectivo fotocheck.

• Del trámite administrativo:

• ELECTRO ORIENTE S.A., a través del área comercial, proporcionará a LA CONTRATISTA, por escrito, la programación de trabajos a realizar (Orden de trabajo), en cuyo formato constará, número de solicitud, código de suministro, nombre, dirección del cliente y se adjuntará un croquis de ubicación.

• LA CONTRATISTA deberá emitir un informe al finalizar el trabajo, acompañado de las partes correspondientes debidamente llenados, de las anomalías e irregularidades encontradas durante el desarrollo de las actividades, así como el sustento de los trabajos no ejecutados.

Retiro de Sistema de Medición aérea de MT y BT por ampliación de potencia y clientes dados de baja o anulados

1. Descripción y Enfoque del Servicio

El Servicio consiste en retiro de Sistema de Medición aérea de MT y BT por ampliación de potencia y clientes dados de baja o anulados.

En el caso de clientes dados de baja o anulados, el Servicio consiste en la ejecución del retiro de los suministros de los clientes que tengan más de ocho (08) meses de deuda, (El retiro será ejecutado en campo y registrado en el sistema); de acuerdo a lo estipulado en la Ley de Concesiones Eléctricas. Los retiros también se efectuarán por mandato judicial o del ente regulador

2. Procedimiento.

• Generación de Orden de Trabajo: ELECTRO ORIENTE S.A. mediante su sistema comercial seleccionará y generará la orden de trabajo de retiros de suministros, el cual se verificará y depurará antes de ser entregado a LA CONTRATISTA.

• Entrega de la orden de trabajo a LA CONTRATISTA, vía correo electrónico, o impreso, u otra modalidad, para su ejecución.

• LA CONTRATISTA verificará en campo los datos asignados en las órdenes de trabajo, de existir alguna observación comunicará a la supervisión de ELECTRO ORIENTE S.A.

• El descargo de los retiros deberán reportarse al final de la jornada, el total de retiros ejecutados durante el día.

• Para el llenado de las constancias de retiro se consignará el estado del medidor en el momento del retiro (es decir la lectura actual); la serie del medidor, la marca del medidor, año del medidor y la hora de ejecución del trabajo, y todos los datos correspondientes a los materiales retirados en la mencionada actividad. En el caso de No Encontrar el Medidor, ni la Acometida; se llenara la ficha indicando las observaciones encontradas.

• En el retiro de acometidas subterráneas, se deberá tener cuidado en dejar perfectamente aislado, a fin de evitar accidentes y sin deterioro de la matriz (red de baja tensión), resanado la vereda y/o pista y eliminado el desmonte.

• LA CONTRATISTA entregará a ELECTRO ORIENTE S.A. las constancias de retiro debidamente firmadas por los técnicos ejecutores y por el cliente, en caso de no encontrarse deberá de fijar dicho documento, dejando copia debajo de la puerta; caso contrario al suministro vecino, con la indicación del retiro, con una toma fotográfica.

• LA CONTRATISTA hará constar en el acta e informara en línea cualquier observación o anomalía en el desarrollo de la actividad.

• LA CONTRATISTA deberá entregar el material retirado según sea el caso a ELECTRO ORIENTE S.A.

• ELECTRO ORIENTE S.A. mediante su sistema comercial reportará las órdenes de trabajo ejecutadas, las que servirán para la supervisión y el control de la actividad.

• LA CONTRATISTA brindará las facilidades (movilidad y personal técnico) al supervisor que designe ELECTRO ORIENTE, para realizar la verificación de las actividades ejecutadas en campo.

3. Frecuencia de Ejecución.

A requerimiento de ELECTRO ORIENTE S.A.

4. Plazos de Atención.

La ejecución de los retiros de servicios no deberá superar los cuatro días calendarios después de recibida la orden de trabajo en las zonas urbanas y siete días en las zonas Urbano-rurales y Rurales (sector típico 2, 3, 4 y5 respectivamente).

5. Penalidades.

Se efectuaran el Anexo N° 02.

Requerimientos para el servicio

• LA CONTRATISTA dispondrá de un responsable supervisor para coordinar el desarrollo del servicio, debiendo contar con Teléfono, RPM y/o radio disponible en forma permanente.

• LA CONTRATISTA debe cumplir con las exigencias establecidas es decir, debe tener sus propias herramientas y equipos como: Camioneta, RPM, escalera de fibra xx xxxxxx, revelador de tensión, tierras temporarias, amolador, taladro, lámpara piloto, máquina de soldar, secuencímetro, pértiga de 3 cuerpos y otros que se necesiten para la ejecutar el servicio.

• LA CONTRATISTA deberá de dotar todos los implementos de seguridad a su personal, en caso de no contar no podrá realizar los trabajos correspondientes.

• El personal de LA CONTRATISTA deberá tener 2 años de experiencia y estudios técnicos superiores (especialista en mediciones), actitud de servicio y vestirá ropa de trabajo e implementos de seguridad asignada por LA CONTRATISTA, con su respectivo fotocheck.

Reinstalación de Conexión Tarifas binomios en BT y MT

1. Descripción y Enfoque del Servicio

El Servicio consiste en la instalación de la conexión domiciliaria de aquellos usuarios que han solicitado una reconexión área o subterránea con opción tarifaria en Baja Tensión y Media Tensión, previa factibilidad y pago del servicio.

2. Procedimiento

• LA CONTRATISTA está obligado a ejecutar el servicio con calidad y eficiencia en los plazos establecidos. La entrega de información de instalaciones ejecutadas, consistirá en la devolución de las órdenes entregadas debidamente llenadas y con la conformidad del cliente.

• LA CONTRATISTA ejecutará los servicios según los procedimientos establecidos en cumplimiento a las Normas vigentes, ELECTRO ORIENTE se encargará del trámite administrativo y determina la atención del suministro. LA CONTRATISTA ejecutará la inspección técnica en campo determinando los materiales requeridos para la conexión domiciliaría.

• LA CONTRATISTA antes de instalar una conexión deberá de verificar que el cliente tenga instalado el alimentador principal de sus instalaciones eléctricas de utilización en el interior de su predio hasta el tablero general interno, el mismo que se ubicará a espaldas de la caja portamedidor.

• LA CONTRATISTA antes de instalar una conexión deberá de verificar que el cliente tenga instalada el sistema protección de manera adecuada.

• En zonas de presencia de sobre tensiones y dependiendo de las características de los equipos a instalar, LA CONTRATISTA antes de instalar una conexión deberá de verificar que el cliente tenga al interior la protección contra sobre tensiones en su instalación eléctrica.

• LA CONTRATISTA después de culminada los trabajos de instalación deberá de presentar la liquidación detallada de materiales: Salida e Ingreso de materiales (almacén).

• LA CONTRATISTA tiene la responsabilidad, en los casos que corresponda de acuerdo a las disposiciones pertinentes, de comunicar y gestionar la obtención de permisos de los municipios, comunas, provincias o entidades afectadas por los trabajos de conexiones que requieran roturas de vereda, xxxxxx xx xxxxxxx, u otras intervenciones en la vía pública, siendo responsabilidad de ELECTRO ORIENTE S.A. los pagos de dichos permisos. Cualquier multa o sanción que se ejecutara a ELECTRO ORIENTE S.A. por no contar con dichos permisos será descontada de las facturas por pagar. Adicionalmente, LA CONTRATISTA será responsable de la tramitación de otros permisos municipales, comunas, provincias o entidades que le indique ELECTRO ORIENTE S.A. para la realización de tareas de ámbito comercial.

• ELECTRO ORIENTE S.A. emitirá la orden de trabajo del servicio, el cual será ejecutado por LA CONTRATISTA dentro del plazo establecido.

• LA CONTRATISTA, asumirá frente a terceros los daños y perjuicios causados por el personal a su cargo, con ocasión de la prestación del servicio contratado.

• Cuando ELECTRO ORIENTE S.A. lo considere necesario LA CONTRATISTA a su xxxxx, deberá brindar movilidad y técnico al supervisor que designe ELECTRO ORIENTE S.A. para realizar la verificación en campo del servicio.

• La CONTRATISTA, cuando corresponda efectuará las actividades de acuerdo a la siguiente secuencia durante el proceso de atención de conexión domiciliaria para un cliente mayor en BT contempla:

• Instalación de caja porta medidor nueva trifásica, incluye el picado de la estructura donde se fijara el medidor (cuando el cliente lo solicite).

• Resane xxx xxxxx y la pared o murete del cliente.

• Apertura y cierre de zanja, rotura y resane de vereda (en caso sea conexión subterránea)

• Instalación del conductor de acometida en BT se realizara del empalme (e instalación de conector cuando la conexión lo requiera) en el punto de entrega hasta la conexión del medidor.

• LA CONTRATISTA garantizará la integridad de acometida, por lo que se entiende que no existirá derivación alguna en el armado de una conexión, en caso de no verificarse su cumplimiento estará sujeto a sanción y ELECTRO ORIENTE se reserva el derecho de pedir el retiro del cuadrilla y el cambio supervisor técnico de la contratista.

• Picado de canaleta y empotrado de tubo de PVC para conexión domiciliaria monofásica o trifásica

• Instalación de soportes de acometida, es decir, templadores, armellas y tarugo o porta líneas.

• Excavación e instalación de Tubo de F°G° (mástil metálico de 3 y 6 m).

• Se procederá a la instalación del transformador de corriente tipo toroide en la acometida eléctrica, luego del cual se procederá a la instalación del cable de control. El cable de control será cableado hasta la caja portamedidor para proceder a conectar el medidor electrónico multifunción. Para la instalación del medidor electrónico multifunción deberá tomarse en cuenta la secuencia de las fases.

• Instalación del conductor de puesta a tierra en la bornera de tierra para enlace de puesta a tierra de la caja porta medidor.

• Verificación que el cliente cuente con servicio eléctrico, debiendo dejar constancia el cliente de este echo en la ficha de instalación.

• El medidor instalado, deberá quedar con la tapa bornera y la clavija de reseteo correctamente precintada.

• Instalación, precintado (mediante precintos tipo FORZA) y/o remachado de tapa (cuando corresponda, previa autorización de ELECTRO ORIENTE).

• Pintado y codificación de tapa con el número de suministro y de lote del cliente, con pintura esmalte, y el color será indicado por ELECTRO ORIENTE S.A.

• Esta actividad que realizará LA CONTRATISTA deberá de ceñirse a las Normas Técnicas vigentes y Código Nacional de Electricidad al momento que se ejecute el servicio y directivas establecidas por ELECTRO ORIENTE S.A.

• LA CONTRATISTA elaborará un acta de instalación del servicio donde plasmará los datos del cliente, el trabajo realizado, el material instalado que fue vendido por ELECTRO ORIENTE S.A. Dicho documento será firmado por el cliente (firma, nombre completo, DNI u otro documento de identificación y vínculo con el titular del suministro), firma y nombre completo del técnico ejecutor y sello de ELECTRO ORIENTE S.A. ejecutora. En caso de no instalarse el servicio, el personal de LA CONTRATISTA deberá coordinar en todo momento con el supervisor asignado y finalmente sustentar esto al supervisor de ELECTRO ORIENTE S.A., explicando el motivo (medidor fuera de rango, condición insegura de las redes, conexiones internas precarias o no adecuadas para la carga a alimentar, etc.)

• La CONTRATISTA, cuando corresponda efectuará las actividades de acuerdo a la siguiente secuencia durante el proceso de atención de conexión domiciliaria para un cliente mayor en MT contempla:

• Instalación de caja porta medidor nueva trifásica, incluye el picado de la estructura o murete donde se fijara el medidor (cuando el cliente lo solicite).

• Resane xxx xxxxx y la pared o murete del cliente.

• Apertura y cierre de zanja, rotura y resane de vereda (en caso sea conexión subterránea)

• Excavación e instalación de Tubo de F°G° (mástil metálico de 3 y 6 m).

• En el caso se realice la instalación del sistema de medición en el lado de BT se instalara los transformadores tipo toroide en los terminales de BT de los transformadores de distribución. Se procederá a la conexión del cable de control a los toroides y a realizar el cableado hasta la caja portamedidor para proceder a conectar el medidor electrónico multifunción, una vez ejecutado la instalación de los TC’s, se procederá a vulcanizar o encintar para luego ser precintados. Para la instalación del medidor electrónico multifunción deberá tomarse en cuenta la secuencia de las fases

• En caso la medición estuviera referida al lado de MT se procederá a la instalación del cable de control a los transformadores mixtos (Traformix) o CTs y PTs; luego del cual, se procederá al cableado hasta la caja portamedidor para proceder a conectar el medidor electrónico multifunción. Para la instalación del medidor electrónico multifunción deberá tomarse en cuenta la secuencia de las fases.

• Instalación del conductor de puesta a tierra en la bornera de tierra para enlace de puesta a tierra de la caja porta medidor.

• Verificación que el cliente cuente con servicio eléctrico, debiendo dejar constancia el cliente de este echo en la ficha de instalación.

• El medidor instalado, deberá quedar con la tapa bornera y la clavija de reseteo correctamente precintada.

• Instalación, precintado (mediante precintos tipo FORZA) y/o remachado de tapa (cuando corresponda, previa autorización de ELECTRO ORIENTE).

• Pintado y codificación de tapa con el número de suministro y de lote del cliente, con pintura esmalte que ELECTRO ORIENTE S.A.

• Esta actividad que realizará LA CONTRATISTA deberá de ceñirse a las Normas Técnicas vigentes al momento que se ejecute el servicio y directivas adicionales establecidas por ELECTRO ORIENTE S.A.

• LA CONTRATISTA elaborará un acta de instalación del servicio donde plasmará los datos del cliente, el trabajo realizado, el material instalado. Dicho documento será firmado por el cliente (firma, nombre completo, DNI u otro documento de identificación y vínculo con el titular del suministro), firma y nombre completo del técnico ejecutor y sello de ELECTRO ORIENTE S.A. ejecutora. En caso de no instalarse el servicio, el personal de LA CONTRATISTA deberá coordinar en todo momento con el supervisor asignado y finalmente sustentar esto al supervisor de ELECTRO ORIENTE S.A., explicando el motivo (medidor fuera de rango, condición insegura de las redes, conexiones internas precarias o no adecuadas para la carga a alimentar, etc.)

• Deberá contar con equipo de cómputo y digitador(a) para el descargo de las actividades descritas.

• Del trámite administrativo

• ELECTRO ORIENTE S.A., a través del área comercial, proporcionará a LA CONTRATISTA, por escrito, la programación de trabajos a realizar (Orden de trabajo), en cuyo formato constará, número de solicitud, código de suministro, nombre, dirección del cliente y se adjuntará un croquis de ubicación. Se considera como servicio de conexión nueva las solicitudes por ampliación que requiere el cliente.

• LA CONTRATISTA deberá presentar a ELECTRO ORIENTE S.A. la liquidación de materiales empleados, así como sus remanentes, pudiendo ELECTRO ORIENTE S.A. en cualquier momento realizar la verificación en almacén de LA CONTRATISTA. El abastecimiento de material establecido para los trabajos (todo el material menos el de obra civil) será proporcionado por ELECTRO ORIENTE S.A. en la fecha y hora establecidas, a LA CONTRATISTA.

• Recepción de trabajos: Se efectuará mediante inspecciones dispuestas por el supervisor de ELECTRO ORIENTE S.A., el que verificará la ejecución conforme a las normas vigentes.

• Rechazos de trabajo: Aquel trabajo que no cumpla con la normatividad vigente y Código Nacional de Electricidad.

3. Frecuencia de Ejecución

A requerimiento de ELECTRO ORIENTE S.A. y la ejecución de los trabajos será ejecutados dentro del plazo el cual incluye xxxxxxx, xxxxxxxx y feriados.

4. Plazos de Atención

7. El tiempo de atención máximo de las reinstalaciones, es dos (02) días calendarios para los sectores típicos 2 y 3 una vez recibida la Orden de Trabajo de parte de Electro Oriente; el horario de recojo será de acuerdo a la comunicación cursada a LA CONTRATISTA.

8. El tiempo de atención máximo de las reinstalaciones, es tres (03) días calendarios para los sectores típicos 4 y 5 una vez recibida la Orden de Trabajo de parte de Electro Oriente; el horario de recojo será de acuerdo a la comunicación cursada a LA CONTRATISTA.

5. Penalización

9. Las penalidades a aplicarse a LA CONTRATISTA se efectuarán sobre la base de los resultados de la supervisión por parte de ELECTRO ORIENTE S.A., asimismo por los reclamos de los clientes afectados, conforme al Anexo N° 02.

10. Para aplicarse las penalidades se consideran las siguientes actividades:

• Instalación de acometida

• Instalación de medidor

• Instalación de Caja Portamedidor y precintado (asegurar caja) según requerimiento se colocará remaches.

• Instalación de Sistema de Protección en caja.

• Acabado y codificado de suministro

• Pruebas y verificaciones antes de puesta en servicio

• Trato al cliente.

11. Si alguna de las actividades descritas presentan deficiencias o anomalías se considerará como instalación defectuosa penalizándole de acuerdo al Anexo N° 03, la aplicación de la penalización no evita la subsanación inmediata de la deficiencia encontrada por LA CONTRATISTA.

12. EL CONTRATISTA, asumirá frente a terceros los daños y perjuicios causador por el personal a su cargo, con ocasión de la prestación del servicio contratado.

Las multas que se generen por el incumplimiento de las Normas Técnicas de Calidad de Servicio, Código Nacional de Electricidad y de las Directivas Internas de ELECTRO ORIENTE S.A. por responsabilidad comprobada de LA CONTRATISTA, éstas serán a cargo de LA CONTRATISTA, reservándose ELECTRO ORIENTE S.A. el derecho de resolver el contrato y/o proceder con las acciones pertinentes.

La tipificación de otras penalidades está indicada en el Anexo N° 02.

6. Requerimientos para el servicio

• LA CONTRATISTA dispondrá de un responsable supervisor para coordinar el desarrollo del servicio, debiendo contar con Teléfono, RPM y/o radio disponible en forma permanente.

• LA CONTRATISTA debe cumplir con las exigencias establecidas es decir, debe tener sus propias herramientas y equipos como: Camioneta, RPM, escalera de fibra xx xxxxxx, revelador de tensión, tierras temporarias, amolador, taladro, lámpara piloto, máquina de soldar, secuencímetro, pértiga de 3 cuerpos y otros que se necesiten para la ejecutar el servicio.

• LA CONTRATISTA deberá de dotar todos los implementos de seguridad a su personal, - en caso de no contar – se paralizara los trabajos correspondientes, hasta el levantamiento de las observaciones. aplicando las penalidades está indicada en el Anexo N° 02.

El personal de LA CONTRATISTA deberá tener 2 años de experiencia y estudios técnicos superiores (especialista en mediciones), actitud de servicio y vestirá ropa de trabajo e implementos de seguridad asignada por LA CONTRATISTA, con su respectivo fotocheck.

Instalación y/o reemplazo de medidores multifunción y cambio de transformador de corriente.

1. Descripción y Enfoque del Servicio

El Servicio consiste en la instalación y/o reemplazo de medidores multifunción y cambio de transformador de corriente de la conexión domiciliaria de aquellos usuarios donde se ha detectado fallas en estos equipos.

2. Procedimiento

• LA CONTRATISTA está obligado a ejecutar el servicio con calidad y eficiencia en los plazos establecidos. La entrega de información de instalaciones ejecutadas, consistirá en la devolución de las órdenes entregadas debidamente llenadas y con la conformidad del cliente.

• LA CONTRATISTA ejecutará los servicios según los procedimientos establecidos en cumplimiento a las Normas vigentes, ELECTRO ORIENTE S.A. se encargará del trámite administrativo y determina la atención del suministro. LA CONTRATISTA ejecutará la inspección técnica en campo determinando los materiales requeridos para la conexión domiciliaría.

• LA CONTRATISTA después de culminada los trabajos de instalación deberá de presentar la liquidación detallada de materiales: Salida e Ingreso de materiales (almacén).

• LA CONTRATISTA tiene la responsabilidad, en los casos que corresponda de acuerdo a las disposiciones pertinentes, de comunicar y gestionar la obtención de permisos de los municipios, comunas, provincias o entidades afectadas por los trabajos de conexiones que requieran roturas de vereda, xxxxxx xx xxxxxxx, u otras intervenciones en la vía pública, siendo responsabilidad de ELECTRO ORIENTE S.A. los pagos de dichos permisos. Cualquier multa o sanción que se ejecutara a ELECTRO ORIENTE S.A. por no contar con dichos permisos será descontada de las facturas por pagar. Adicionalmente, LA CONTRATISTA será responsable de la tramitación de otros permisos municipales, comunas, provincias o entidades que le indique ELECTRO ORIENTE S.A. para la realización de tareas de ámbito comercial.

• ELECTRO ORIENTE S.A. emitirá la orden de trabajo del servicio, el cual será ejecutado por LA CONTRATISTA dentro del plazo establecido.

• LA CONTRATISTA, asumirá frente a terceros los daños y perjuicios causados por el personal a su cargo, con ocasión de la prestación del servicio contratado.

• Cuando ELECTRO ORIENTE S.A. lo considere necesario LA CONTRATISTA a su xxxxx, deberá brindar movilidad y técnico al supervisor que designe ELECTRO ORIENTE S.A. para realizar la verificación en campo del servicio.

• La CONTRATISTA, cuando corresponda efectuará las actividades de acuerdo a la siguiente secuencia durante el proceso de cambio de medidor o transformador de corriente para un cliente mayor en BT contempla:

• Se procederá a la instalación del transformador de corriente tipo toroide en la acometida eléctrica, luego del cual se procederá a la instalación del cable de control. El cable de control será cableado hasta la caja portamedidor para proceder a conectar el medidor electrónico multifunción. Para la instalación del medidor electrónico multifunción deberá tomarse en cuenta la secuencia de las fases.

• Instalación del conductor de puesta a tierra en la bornera de tierra para enlace de puesta a tierra de la caja porta medidor.

• Verificación que el cliente cuente con servicio eléctrico, debiendo dejar constancia el cliente de este echo en la ficha de instalación.

• El medidor instalado, deberá quedar con la tapa bornera y la clavija de reseteo correctamente precintada.

• Instalación, precintado (mediante precintos tipo FORZA) y/o remachado de tapa (cuando corresponda, previa autorización de ELECTRO ORIENTE).

• Pintado y codificación de tapa con el número de suministro y de lote del cliente, con pintura esmalte, y el color será indicado por ELECTRO ORIENTE S.A.

• Esta actividad que realizará LA CONTRATISTA deberá de ceñirse a las Normas Técnicas vigentes al momento que se ejecute el servicio y directivas establecidas por ELECTRO ORIENTE S.A.S.A.

• LA CONTRATISTA elaborará un acta de instalación del servicio donde plasmará los datos del cliente, el trabajo realizado, el material instalado que fue vendido por ELECTRO ORIENTE S.A. Dicho documento será firmado por el cliente (firma, nombre completo, DNI u otro documento de identificación y vínculo con el titular del suministro), firma y nombre completo del técnico ejecutor y sello de ELECTRO ORIENTE S.A. ejecutora. En caso de no instalarse el servicio, el personal de LA CONTRATISTA deberá coordinar en todo momento con el supervisor asignado y finalmente sustentar esto al supervisor de ELECTRO ORIENTE S.A., explicando el motivo (medidor fuera de rango, condición insegura de las redes, conexiones internas precarias o no adecuadas para la carga a alimentar, etc.)

• La CONTRATISTA, cuando corresponda efectuará las actividades de acuerdo a la siguiente secuencia durante el proceso de atención de cambio de medidor o transformador de corriente para un cliente mayor en MT contempla:

• En el caso se realice la instalación del sistema de medición en el lado de BT se instalara los transformadores tipo toroide en los terminales de BT de los transformadores de distribución. Se procederá a la conexión del cable de control a los toroides y a realizar el cableado hasta la caja portamedidor para proceder a conectar el medidor electrónico multifunción, una vez ejecutado la instalación de los TC’s, se procederá a vulcanizar o encintar para luego ser precintados. Para la instalación del medidor electrónico multifunción deberá tomarse en cuenta la secuencia de las fases

• En caso la medición estuviera referida al lado de MT se procederá a la instalación del cable de control a los transformadores mixtos (Trafomix) o CTs y PTs; luego del cual, se procederá al cableado hasta la caja portamedidor para proceder a conectar el medidor electrónico multifunción. Para la instalación del medidor electrónico multifunción deberá tomarse en cuenta la secuencia de las fases.

• Instalación del conductor de puesta a tierra en la bornera de tierra para enlace de puesta a tierra de la caja porta medidor.

• Verificación que el cliente cuente con servicio eléctrico, debiendo dejar constancia el cliente de este echo en la ficha de instalación.

• El medidor instalado, deberá quedar con la tapa bornera y la clavija de reseteo correctamente precintada.

• Instalación, precintado (mediante precintos tipo FORZA) y/o remachado de tapa (cuando corresponda, previa autorización de ELECTRO ORIENTE).

• Pintado y codificación de tapa con el número de suministro y de lote del cliente, con pintura esmalte que ELECTRO ORIENTE S.A.

• Esta actividad que realizará LA CONTRATISTA deberá de ceñirse a las Normas Técnicas vigentes al momento que se ejecute el servicio y directivas adicionales establecidas por ELECTRO ORIENTE S.A.S.A.

• LA CONTRATISTA elaborará un acta de instalación del servicio donde plasmará los datos del cliente, el trabajo realizado, el material instalado. Dicho documento será firmado por el cliente (firma, nombre completo, DNI u otro documento de identificación y vínculo con el titular del suministro), firma y nombre completo del técnico ejecutor y sello de ELECTRO ORIENTE S.A. ejecutora. En caso de no instalarse el servicio, el personal de LA CONTRATISTA deberá coordinar en todo momento con el supervisor asignado y finalmente sustentar esto al supervisor de ELECTRO ORIENTE S.A., explicando el motivo (medidor fuera de rango, condición insegura de las redes, conexiones internas precarias o no adecuadas para la carga a alimentar, etc.)

• Deberá contar con equipo de cómputo para el descargo de las actividades descritas

• Del trámite administrativo

• ELECTRO ORIENTE S.A., a través del área comercial, proporcionará a LA CONTRATISTA, por escrito, la programación de trabajos a realizar (Orden de trabajo), en cuyo formato constará, número de solicitud, código de suministro, nombre, dirección del cliente y se adjuntará un croquis de ubicación. Se considera como servicio de conexión nueva las solicitudes por ampliación que requiere el cliente.

• LA CONTRATISTA deberá presentar a ELECTRO ORIENTE S.A. la liquidación de materiales empleados, así como sus remanentes, pudiendo ELECTRO ORIENTE S.A. en cualquier momento realizar la verificación en almacén de LA CONTRATISTA. El abastecimiento de material establecido para los trabajos (todo el material menos el de obra civil) será proporcionado por ELECTRO ORIENTE S.A. en la fecha y hora establecidas, a LA CONTRATISTA.

• Recepción de trabajos: Se efectuará mediante inspecciones dispuestas por el supervisor de ELECTRO ORIENTE S.A., el que verificará la ejecución conforme a las normas vigentes.

• Rechazos de trabajo: Aquel trabajo que no cumpla con la normatividad vigente y Código Nacional de Electricidad.

3. Frecuencia de Ejecución

A requerimiento de ELECTRO ORIENTE S.A. y la ejecución de los trabajos será ejecutados dentro del plazo el cual incluye xxxxxxx, xxxxxxxx y feriados.

4. Plazos de Atención

• El tiempo de atención máximo de los cambios o reemplazos, es dos (02) días calendarios para los sectores típicos 2 y 3 una vez recibida la Orden de Trabajo de parte de Electro Oriente; el horario de recojo será de acuerdo a la comunicación cursada a LA CONTRATISTA.

• El tiempo de atención máximo de los cambios o reemplazos, es tres (03) días calendarios para los sectores típicos 4 y 5 una vez recibida la Orden de Trabajo de parte de Electro Oriente; el horario de recojo será de acuerdo a la comunicación cursada a LA CONTRATISTA.

5. Penalización

• Las penalidades a aplicarse a LA CONTRATISTA se efectuarán sobre la base de los resultados de la supervisión por parte de ELECTRO ORIENTE S.A., asimismo por los reclamos de los clientes afectados, conforme al Anexo N° 02.

• Para aplicarse las penalidades se consideran las siguientes actividades:

• Instalación de acometida

• Instalación de medidor

• Instalación de Caja Portamedidor y precintado (asegurar caja) según requerimiento se colocará remaches.

• Instalación de Sistema de Protección en caja.

• Acabado y codificado de suministro

• Pruebas y verificaciones antes de puesta en servicio

• Trato al cliente.

• Si alguna de las actividades descritas presentan deficiencias o anomalías se considerará como instalación defectuosa penalizándole de acuerdo al Anexo N° 02, la aplicación de la penalización no evita la subsanación inmediata de la deficiencia encontrada por LA CONTRATISTA.

• EL CONTRATISTA, asumirá frente a terceros los daños y perjuicios causador por el personal a su cargo, con ocasión de la prestación del servicio contratado.

Las multas que se generen por el incumplimiento de las Normas Técnicas de Calidad de Servicio, y de las Directivas Internas de ELECTRO ORIENTE S.A. por responsabilidad comprobada de LA CONTRATISTA, éstas serán a cargo de LA CONTRATISTA, reservándose ELECTRO ORIENTE S.A. el derecho de resolver el contrato y/o proceder con las acciones pertinentes.

La tipificación de otras penalidades está indicada en el Anexo N° 02.

6. Requerimientos para el servicio

• LA CONTRATISTA dispondrá de un responsable supervisor para coordinar el desarrollo del servicio, debiendo contar con Teléfono, RPM y/o radio disponible en forma permanente.

• LA CONTRATISTA debe cumplir con las exigencias establecidas es decir, debe tener sus propias herramientas y equipos como: Camioneta, RPM, escalera de fibra xx xxxxxx, revelador de tensión, tierras temporarias, amolador, taladro, lámpara piloto, máquina de soldar, secuencímetro, pértiga de 3 cuerpos y otros que se necesiten para la ejecutar el servicio.

• LA CONTRATISTA deberá de dotar todos los implementos de seguridad a su personal, en caso de no contar no podrá realizar los trabajos correspondientes.

El personal de LA CONTRATISTA deberá tener 2 años de experiencia y estudios técnicos superiores (especialista en mediciones), actitud de servicio y vestirá ropa de trabajo e implementos de seguridad asignada por LA CONTRATISTA, con su respectivo fotocheck.

Cambio de Transformador de Distribución o Trafomix de Clientes en MT

1. Descripción y Enfoque del Servicio

El Servicio consiste en el cambio de transformadores de Distribución o Trafomix de Clientes en MT.

2. Procedimiento.

• Generación de Orden de Trabajo: ELECTRO ORIENTE S.A. mediante su sistema comercial seleccionará y generará la orden de trabajo de cambio de Transformadores de Distribución o Trafomix, el cual se verificará antes de ser entregado a LA CONTRATISTA.

• Entrega de la orden de trabajo a LA CONTRATISTA, vía correo electrónico, o impreso, u otra modalidad, para su ejecución.

• LA CONTRATISTA verificará en campo los datos asignados en las órdenes de trabajo, de existir alguna observación comunicará a la supervisión de ELECTRO ORIENTE S.A.

• El descargo de los cambios de transformadores de distribución o Trafomix deberán reportarse al final de la jornada, el total de cambio ejecutados durante el día.

• Para el llenado de las constancias de cambio se consignará el estado y datos de placa del Transformador de Distribución, Trafomix y medidor (es decir la lectura actual); la serie del medidor, la marca del medidor, año del medidor y la hora de ejecución del trabajo, y todos los datos correspondientes a los materiales instalados y retirados en la mencionada actividad. En el caso de No Encontrar el Medidor, ni la Acometida; se llenara la ficha indicando las observaciones encontradas.

• ELECTRO ORIENTE dispondrá de una GRUA más el Operador, en caso se necesite.

• LA CONTRATISTA entregará a ELECTRO ORIENTE S.A. las constancias de cambio debidamente firmadas por los técnicos ejecutores y por el cliente.

• LA CONTRATISTA hará constar en el acta e informara en línea cualquier observación o anomalía en el desarrollo de la actividad.

• LA CONTRATISTA deberá entregar el material retirado según sea el caso a ELECTRO ORIENTE S.A.

• ELECTRO ORIENTE S.A. mediante su sistema comercial reportará las órdenes de trabajo ejecutadas, las que servirán para la supervisión y el control de la actividad.

• LA CONTRATISTA brindará las facilidades (movilidad y personal técnico) al supervisor que designe ELECTRO ORIENTE, para realizar la verificación de las actividades ejecutadas en campo.

3. Frecuencia de Ejecución.

A requerimiento de ELECTRO ORIENTE S.A.

4. Plazos de Atención.

La ejecución de los cambios realizados no deberá superar los dos (02) días calendarios después de recibida la orden de trabajo revisada en las zonas xxxxxxx, Xxxxxx-rurales y Rurales (sector típico 2, 3, 4 y 5 respectivamente).

5. Penalidades.

Se efectuaran de acuerdo al Anexo N° 02-A y Anexo N° 02-B.

6. Requerimientos para el servicio

• LA CONTRATISTA dispondrá de un responsable supervisor para coordinar el desarrollo del servicio, debiendo contar con Teléfono, RPM y/o radio disponible en forma permanente.

• LA CONTRATISTA debe cumplir con las exigencias establecidas es decir, debe tener sus propias herramientas y equipos como: Camioneta, RPM, escalera de fibra xx xxxxxx, revelador de tensión, tierras temporarias, amolador, taladro, lámpara piloto, máquina de soldar, secuencímetro, pértiga de 3 cuerpos y otros que se necesiten para la ejecutar el servicio.

• LA CONTRATISTA deberá de dotar todos los implementos de seguridad a su personal, en caso de no contar no podrá realizar los trabajos correspondientes.

El personal de LA CONTRATISTA deberá tener 2 años de experiencia y estudios técnicos superiores (especialista en mediciones), actitud de servicio y vestirá ropa de trabajo e implementos de seguridad asignada por LA CONTRATISTA, con su respectivo fotocheck.

Pruebas de conformidad de Clientes Mayores en MT, prueba de aislamiento de transformador de distribución y Trafomix, medición de puesta a tierra y prueba de relación de Trafomix

1. Descripción y Enfoque del Servicio

El Servicio consiste en Pruebas de conformidad de Clientes Mayores en MT, prueba de aislamiento de transformador de distribución y Trafomix, medición de puesta a tierra y prueba de relación de Trafomix.

2. Procedimiento

• Generación de Orden de Trabajo: ELECTRO ORIENTE S.A. mediante su sistema comercial seleccionará y generará la orden de trabajo de pruebas en campo, el cual se verificará antes de ser entregado a LA CONTRATISTA.

• Entrega de la orden de trabajo a LA CONTRATISTA, vía correo electrónico, o impreso, u otra modalidad, para su ejecución.

• LA CONTRATISTA verificará en campo los datos asignados en las órdenes de trabajo, de existir alguna observación comunicará a la supervisión de ELECTRO ORIENTE S.A.

• El descargo de las pruebas deberán reportarse al final de la jornada, el total de pruebas ejecutados durante el día.

• Para el llenado de las constancias de cambio se consignará el estado y datos de placa del Transformador de Distribución, Trafomix y medidor (es decir la lectura actual); la serie del medidor, la marca del medidor, año del medidor y la hora de ejecución del trabajo, y todos los datos correspondientes a los materiales instalados y retirados en la mencionada actividad.

• ELECTRO ORIENTE dispondrá de los equipos de medición para realizar estas mediciones.

• LA CONTRATISTA entregará a ELECTRO ORIENTE S.A. las constancias de mediciones debidamente firmadas por los técnicos ejecutores y por el cliente.

• LA CONTRATISTA hará constar en el acta e informara en línea cualquier observación o anomalía en el desarrollo de la actividad.

• LA CONTRATISTA deberá entregar el material retirado según sea el caso a ELECTRO ORIENTE S.A.

• ELECTRO ORIENTE S.A. mediante su sistema comercial reportará las órdenes de trabajo ejecutadas, las que servirán para la supervisión y el control de la actividad.

• LA CONTRATISTA brindará las facilidades (movilidad y personal técnico) al supervisor que designe ELECTRO ORIENTE, para realizar la verificación de las actividades ejecutadas en campo.

3. Frecuencia de Ejecución

A requerimiento de ELECTRO ORIENTE S.A.

4. Plazos de Atención

La ejecución de las Pruebas de conformidad de Clientes Mayores en MT, prueba de aislamiento de transformador de distribución y Trafomix, medición de puesta a tierra y prueba de relación de Trafomix no deberá superar los dos (02) días calendarios después de recibida la orden de trabajo en las zonas urbanas y cinco días en las zonas Urbano-rurales y Rurales (sector típico 2, 3, 4 y5 respectivamente).

5. Penalidades

Se efectuaran de acuerdo al Anexo N° 02.

6. Requerimientos para el servicio

• LA CONTRATISTA dispondrá de un responsable supervisor para coordinar el desarrollo del servicio, debiendo contar con Teléfono, RPM y/o radio disponible en forma permanente.

• LA CONTRATISTA debe cumplir con las exigencias establecidas es decir, debe tener sus propias herramientas y equipos como: Camioneta, RPM, escalera de fibra xx xxxxxx, revelador de tensión, tierras temporarias, amolador, taladro, lámpara piloto, máquina de soldar, secuencímetro, pértiga de 3 cuerpos y otros que se necesiten para la ejecutar el servicio.

• LA CONTRATISTA deberá de dotar todos los implementos de seguridad a su personal, en caso de no contar no podrá realizar los trabajos correspondientes.

• El personal de LA CONTRATISTA deberá tener 2 años de experiencia y estudios técnicos superiores (especialista en mediciones), actitud de servicio y vestirá ropa de trabajo e implementos de seguridad asignada por LA CONTRATISTA, con su respectivo fotocheck.

Mantenimiento de Sistema de Medición en MT y BT.

1. Descripción y Enfoque del Servicio

El Servicio consiste en el mantenimiento de todo el Sistema de Medición de MT y BT del Cliente.

2. Procedimiento

• LA CONTRATISTA está obligado a ejecutar el servicio con calidad y eficiencia en los plazos establecidos. La entrega de información de instalaciones ejecutadas, consistirá en la devolución de las órdenes entregadas debidamente llenadas y con la conformidad del cliente.

• LA CONTRATISTA ejecutará los servicios según los procedimientos establecidos en cumplimiento a las Normas vigentes, ELECTRO ORIENTE S.A. se encargará del trámite administrativo y determina la atención del suministro. LA CONTRATISTA ejecutará la inspección técnica en campo determinando los materiales requeridos para la conexión domiciliaría.

• LA CONTRATISTA después de culminada los trabajos de instalación deberá de presentar la liquidación detallada de materiales: Salida e Ingreso de materiales (almacén).

• LA CONTRATISTA tiene la responsabilidad, en los casos que corresponda de acuerdo a las disposiciones pertinentes, de comunicar y gestionar la obtención de permisos de los municipios, comunas, provincias o entidades afectadas por los trabajos de conexiones que requieran roturas de vereda, xxxxxx xx xxxxxxx, u otras intervenciones en la vía pública, siendo responsabilidad de ELECTRO ORIENTE S.A. los pagos de dichos permisos. Cualquier multa o sanción que se ejecutara a ELECTRO ORIENTE S.A. por no contar con dichos permisos será descontada de las facturas por pagar. Adicionalmente, LA CONTRATISTA será responsable de la tramitación de otros permisos municipales, comunas, provincias o entidades que le indique ELECTRO ORIENTE S.A. para la realización de tareas de ámbito comercial.

• ELECTRO ORIENTE S.A. emitirá la orden de trabajo del servicio, el cual será ejecutado por LA CONTRATISTA dentro del plazo establecido.

• LA CONTRATISTA, asumirá frente a terceros los daños y perjuicios causados por el personal a su cargo, con ocasión de la prestación del servicio contratado.

• Cuando ELECTRO ORIENTE S.A. lo considere necesario LA CONTRATISTA a su xxxxx, deberá brindar movilidad y técnico al supervisor que designe ELECTRO ORIENTE S.A. para realizar la verificación en campo del servicio.

• La CONTRATISTA, cuando corresponda efectuará las actividades de acuerdo a la siguiente secuencia durante el proceso de cambio de medidor o transformador de corriente para un cliente mayor en BT contempla:

• Posicionar la escalera de fibra xx xxxxxx asegurando con su respectiva soga de auxilio, estrobarse.

• Verificar el funcionamiento del medidor.

• Verificar el conexionado de señales de tensión y corriente de los TCs o Trafomix.

• Verificación del Conexión de las puestas a tierra al sistema de medición.

• Inspección visual de los componentes del Sistema de Utilización en MT.

• Inspección visual del Transformador en Cliente en MT.

• Verificar el funcionamiento y conexionado de los transformadores de corriente o Trafomix.

• También, se inicia con la inspección de toda la conexión y se limpia con tocuyo de algodón, enseguida se ajusta toda la conexión. Se considera que el 5 % del total de las revisiones pueden presentar desajustes de los cables que conectan el medidor. Para realizar el ajuste se requiere retirar los precintos de seguridad de la tapa bornera para luego de terminada la tarea sellar él la tapa bornera con el nuevo precinto.

• Instalación, precintado (mediante precintos tipo FORZA) y/o remachado de tapa (cuando corresponda, previa autorización de ELECTRO ORIENTE).

• Pintado y codificación de tapa con el número de suministro y de lote del cliente, con pintura esmalte, y el color será indicado por ELECTRO ORIENTE S.A.

• Esta actividad que realizará LA CONTRATISTA deberá de ceñirse a las Normas Técnicas vigentes al momento que se ejecute el servicio y directivas establecidas por ELECTRO ORIENTE S.A.S.A.

• LA CONTRATISTA elaborará un acta de instalación del servicio donde plasmará los datos del cliente, el trabajo realizado, el material instalado que fue vendido por ELECTRO ORIENTE S.A. Dicho documento será firmado por el cliente (firma, nombre completo, DNI u otro documento de identificación y vínculo con el titular del suministro), firma y nombre completo del técnico ejecutor y sello de ELECTRO ORIENTE S.A. ejecutora. En caso de no instalarse el servicio, el personal de LA CONTRATISTA deberá coordinar en todo momento con el supervisor asignado y finalmente sustentar esto al supervisor de ELECTRO ORIENTE S.A., explicando el motivo (medidor fuera de rango, condición insegura de las redes, conexiones internas precarias o no adecuadas para la carga a alimentar, etc.)

• Deberá contar con equipo de cómputo para el descargo de las actividades descritas.

• Del trámite administrativo.

• ELECTRO ORIENTE S.A., a través del área comercial, proporcionará a LA CONTRATISTA, por escrito, la programación de trabajos a realizar (Orden de trabajo), en cuyo formato constará, número de solicitud, código de suministro, nombre, dirección del cliente y se adjuntará un croquis de ubicación. Se considera como servicio de conexión nueva las solicitudes por ampliación que requiere el cliente.

• LA CONTRATISTA deberá presentar a ELECTRO ORIENTE S.A. la liquidación de materiales empleados, así como sus remanentes, pudiendo ELECTRO ORIENTE S.A. en cualquier momento realizar la verificación en almacén de LA CONTRATISTA. El abastecimiento de material establecido para los trabajos (todo el material menos el de obra civil) será proporcionado por ELECTRO ORIENTE S.A. en la fecha y hora establecidas, a LA CONTRATISTA.

• Recepción de trabajos: Se efectuará mediante inspecciones dispuestas por el supervisor de ELECTRO ORIENTE S.A., el que verificará la ejecución conforme a las normas vigentes.

• Rechazos de trabajo: Aquel trabajo que no cumpla con la normatividad vigente y Código Nacional de Electricidad.

3. Frecuencia de Ejecución

A requerimiento de ELECTRO ORIENTE S.A. y la ejecución de los trabajos será ejecutados dentro del plazo el cual incluye xxxxxxx, xxxxxxxx y feriados.

4. Plazos de Atención

• El tiempo de atención máximo de los cambios o reemplazos, es dos (02) días calendarios para los sectores típicos 2 y 3 una vez recibida la Orden de Trabajo de parte de Electro Oriente; el horario de recojo será de acuerdo a la comunicación cursada a LA CONTRATISTA.

• El tiempo de atención máximo de los cambios o reemplazos, es tres (03) días calendarios para los sectores típicos 4 y 5 una vez recibida la Orden de Trabajo de parte de Electro Oriente; el horario de recojo será de acuerdo a la comunicación cursada a LA CONTRATISTA.

5. Penalización

• Las penalidades a aplicarse a LA CONTRATISTA se efectuarán sobre la base de los resultados de la supervisión por parte de ELECTRO ORIENTE S.A., asimismo por los reclamos de los clientes afectados, conforme al Anexo N° 02.

• Para aplicarse las penalidades se consideran las siguientes actividades:

• Ajuste de la Instalación de acometida

• Ajustes de la Instalación de medidor

• Ajustes de la conexión de los TCs o Trafomix

• Acabado y codificado de suministro

• Pruebas y verificaciones antes de puesta en servicio

• Trato al cliente.

• Si alguna de las actividades descritas presentan deficiencias o anomalías se considerará como instalación defectuosa penalizándole de acuerdo al Anexo N° 02-A y Anexo N° 02-B, la aplicación de la penalización no evita la subsanación inmediata de la deficiencia encontrada por LA CONTRATISTA.

• EL CONTRATISTA, asumirá frente a terceros los daños y perjuicios causador por el personal a su cargo, con ocasión de la prestación del servicio contratado.

Las multas que se generen por el incumplimiento de las Normas Técnicas de Calidad de Servicio, y de las Directivas Internas de ELECTRO ORIENTE S.A. por responsabilidad comprobada de LA CONTRATISTA, éstas serán a cargo de LA CONTRATISTA, reservándose ELECTRO ORIENTE S.A. el derecho de resolver el contrato y/o proceder con las acciones pertinentes.

La tipificación de otras penalidades está indicada en el Anexo N° 02.

6. Requerimientos para el servicio

• LA CONTRATISTA dispondrá de un responsable supervisor para coordinar el desarrollo del servicio, debiendo contar con Teléfono, RPM y/o radio disponible en forma permanente.

• LA CONTRATISTA debe cumplir con las exigencias establecidas es decir, debe tener sus propias herramientas y equipos como: Camioneta, RPM, escalera de fibra xx xxxxxx, revelador de tensión, tierras temporarias, amolador, taladro, lámpara piloto, máquina de soldar, secuencímetro, pértiga de 3 cuerpos y otros que se necesiten para la ejecutar el servicio.

• LA CONTRATISTA deberá de dotar todos los implementos de seguridad a su personal, en caso de no contar no podrá realizar los trabajos correspondientes.

El personal de LA CONTRATISTA deberá tener 2 años de experiencia y estudios técnicos superiores (especialista en mediciones), actitud de servicio y vestirá ropa de trabajo e implementos de seguridad asignada por LA CONTRATISTA, con su respectivo fotocheck.

• Rechazos de trabajo: Aquel trabajo que no cumpla con las normatividad legal vigente y Código Nacional de Electricidad.

LA CONTRATISTA deberá normalizar los trabajos rechazados antes de finalizado el mes, en caso de emergencias deberá subsanar en un plazo máximo de un (01) día a partir del momento en que fueron observados.

ANEXO N° 01

ANEXO N° 03

PAQUETE N° 04

TERMINO DE REFERENCIA PARA EL SERVICIO DE ATENCION DE LAS ACTIVIDADES COMERCIALES EN LOS SERVICIOS ELECTRICOS: CABALLOCOCHA, CONTAMANA, XXXXXXX, XXXXX, TAMSHIYACU, INDIANA, EL ESTRECHO, MAYORUNA, SAN XXXXXXXXX Y LOCALIDADES DE SANTA XXXX, PETROPOLIS, PEVAS, EL ALAMO, CABO XXXXXXX, LAGUNAS, COLONIA ANGAMOS, EL PORVENIR, SAPUENA (BAGAZAN), XXXXXX XXXXXXX, FLOR DE PUNGA, TAMANCO VIEJO, SAN XXXXX XX XXXXXX, TIERRA BLANCA, XXXXXXXX, Y PAMPA HERMOSA DE LA SEDE LORETO.

1. FINALIDAD PÚBLICA:

Electro Oriente S.A., como resultado de la incorporación de nuevos clientes por expansión de los sistemas eléctricos por las obras de electrificación rural y/o ampliaciones de redes en las zonas urbanas y urbano marginales, el crecimiento natural así como por el desarrollo de atenciones de costos complementarios de la conexión como (picado xx xxxxx para caja porta medidor, instalación de murete, inspección de nuevos suministros, captación de clientes) y esto deriva a la ejecución de las actividades de la instalación del nuevo suministro como son: cortes y reconexiones de suministros, emergencias, lecturas y repartos de recibos y, mantenimiento de la conexión.

2. ANTECEDENTES:

La Gerencia Comercial a través del departamento de Operaciones Comerciales es responsable de planificar y ejecutar las Actividades Comerciales dentro del ámbito del departamento xx Xxxxxx.

La Jefatura de Operaciones Comerciales no cuenta con el personal suficiente para desarrollar estas actividades Comerciales, motivo por el que es necesario contratar los servicios de una empresa cuyo personal técnico tenga experiencia en la actividad solicitada.

3. OBJETIVOS DEL SERVICIO:

El objetivo de la ejecución temporal de actividades comerciales, es atender las necesidades y requerimientos de la prestación del servicio público de electricidad hacia los usuarios y población en general en el ámbito de concesión de Electro Oriente S.A. en los Servicios Eléctricos xx Xxxxxx como Caballococha, Contamana, Requena, Nauta, Tamshiyacu, Indiana, El Estrecho, Mayoruna, San Xxxxxxxxx y Localidades de Santa Xxxx, Petropolis, Pevas, El Alamo, Cabo Xxxxxxx, Lagunas, Colonia Angamos, El Porvenir, Sapuena (Bagazan), Xxxxxx Xxxxxxx, Flor de Punga, Tamanco Viejo, San Xxxxx xx Xxxxxx, Tierra Blanca, Xxxxxxxx, Y Pampa Hermosa de La Sede Loreto.

4. ALCANCE DEL SERVICIO

El presente Término de Referencia considera la prestación de servicios en las actividades comerciales, en los Servicios Eléctricos xx Xxxxxx comprenden, Caballococha, Contamana, Requena, Nauta, Tamshiyacu, Indiana, El Estrecho, Mayoruna, San Xxxxxxxxx y Localidades de Santa Xxxx, Petropolis, Pevas, El Alamo, Cabo Xxxxxxx, Lagunas, Colonia Angamos, El Porvenir, Sapuena (Bagazan), Xxxxxx Xxxxxxx, Flor de Punga, Tamanco Viejo, San Xxxxx xx Xxxxxx, Tierra Blanca, Xxxxxxxx, Y Pampa Hermosa de La Sede Loreto.

5. REGLAMENTOS TÉCNICOS, NORMAS METROLÓGICAS Y/O SANITARIAS

A continuación se detalla las Leyes y normas que regulan las actividades del sector eléctrico:

• Ley de Concesiones Eléctricas N° 25844

• Reglamento de la Ley de Concesiones Eléctricas D.S. N° 009-93-EM

• Código Nacional de Electricidad - Suministro

• Código Nacional de Electricidad – Utilización

• Norma DGE “Reintegros y Recuperos de Energía eléctrica”, aprobado mediante Resolución Ministerial N° 571-2006-MEM/DM

• Reglamento de Seguridad Y Salud en el Trabajo de las Actividades Eléctricas, aprobado mediante Resolución Ministerial N° 161-2007-MEM/DM

• Procedimientos de Reclamaciones de Usuarios del Servicio de Electricidad, aprobado mediante Resolución de OSINERGMIN N° 161-2007-OS/CD

• Ley de Contrataciones de Adquisiciones del Estado

• Reglamento de la Ley de Contrataciones de Adquisiciones del Estado

• Otras normas afines que regulan el normal desarrollo y cumplimiento de la actividad a desarrollar.

6. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES DE LOS SERVICIOS:

1. CORTE DEL SERVICIO BT.

Verificar el Cronograma de facturación: ELECTRO ORIENTE S.A. da a conocer el último día de pago y el día xx xxxxx por sectores comerciales, correspondiendo al día siguiente del último día de pago.

1. Xxxxx en fusible o interruptor (tapa sin ranura)

2. Corte en interruptor (tapa con ranura).

3. Corte en caja de medición (aislamiento de acometida)

4. Corte en línea aérea

EL CONTRATISTA deberá realizar en coordinación con el Supervisor del servicio de Electro oriente S.A. el cronograma xx xxxxxx de suministros.

Requerimientos para el Servicio

EL CONTRATISTA dispondrá de dos (02) Técnicos electricistas en cada Servicio Eléctrico y localidades, además designará a uno de ellos como jefe de Cuadrilla en su representación, debiendo establecer los mecanismos de supervisión de la prestación para el desarrollo del servicio, con teléfono RPM en forma permanente.

Adicionalmente se deberá tener en cuenta lo siguiente:

La supervisión y coordinación para el estricto cumplimiento de las labores de campo estará a cargo del personal designado por la Supervisión de Electro Oriente S.A.

2. RECONEXIÓN DEL SERVICIO BT.

Descripción del Servicio.

La Reconexión del Servicio eléctrico consistirá en restituir el servicio de energía eléctrica a los clientes que hayan realizado el pago previo correspondiente a la deuda que motivó el corte del servicio, o cuando hayan solucionado la situación que motivó el corte.

Actividades

4. Verificar el cronograma emitida por Electro Oriente S.A. para la reconexión del servicio eléctrico de los suministros cortados.

5. Reconexión en fusible o interruptor (tapa sin ranura).

6. Reconexión en interruptor (tapa con ranura).

7. Reconexión en caja de medición (aislamiento de acometida).

8. Reconexión en línea aérea.

EL CONTRATISTA deberá realizar en coordinación con el supervisor de Electro Oriente S.A. el cronograma xx xxxxxx de suministros.

Frecuencia de Ejecución

La actividad se realizará de manera permanente de lunes x xxxxxxx. El servicio es permanente las 24 horas del día, durante los dos años que dure el servicio.

Plazos de Atención

La ejecución de la totalidad de las ordenes de reconexión no deberá exceder 08 horas de entregada las Ordenes de Trabajo (O.T.) para zonas urbanas y 12 horas las zonas rurales las cuales deben de estar descargadas en el sistema comercial de ELECTRO ORIENTE S.A. luego de emitida la orden de trabajo correspondiente.

Requerimientos para el servicio

EL CONTRATISTA dispondrá de dos (02) Técnicos electricistas en cada Servicio Eléctrico y Localidad, además designará a uno de ellos como jefe de cuadrilla en su representación, debiendo establecer los mecanismos de supervisión de la prestación para el desarrollo del servicio, con teléfono RPM en forma permanente.

Adicionalmente se deberá tener en cuenta lo siguiente:

La supervisión y coordinación para el estricto cumplimiento de las labores de campo estará a cargo del personal designado por la Supervisión de Electro Oriente S.A.

3. CONExiones Nuevas

• Descripción del Servicio.- El Servicio consiste en la inspección e instalación de la Conexión eléctrica, previa factibilidad y pago del servicio.

• Las actividades pueden realizarse por armado de acuerdo a la normatividad vigente, siendo el importe a pagar a LA CONTRATISTA un porcentaje del costo total de la conexión establecida en el contrato, el cual se detalla a continuación:

• Las actividades de instalación de conexiones domiciliarias deberán contener las siguientes exigencias:

• LA CONTRATISTA garantizará la integridad de acometida, no debiendo existir derivación en el armado de una conexión.

• LA CONTRATISTA ejecutará las actividades de la conexión domiciliaria cumpliendo la normatividad vigente a la fecha de ejecución y sin dañar las fachadas del predio; además deberá de subsanar las deficiencias realizadas en el predio por el trabajo realizado.

Procedimiento.

• LA CONTRATISTA está obligado a ejecutar el servicio con calidad y eficiencia de acuerdo a lo siguiente:

• LA CONTRATISTA deberá de presentar una programación diaria de atención de nuevas conexiones, indicando hora de atención y el grupo de trabajo y técnico responsable, esta información será enviada vía correo electrónico al responsable de conexiones nuevas que designe ELECTRO ORIENTE S.A.

• LA CONTRATISTA antes de instalar una conexión deberá verificar que el cliente tenga instalado el alimentador principal de sus instalaciones eléctricas, de utilización al interior del predio, desde el tablero general interno, hasta la ubicación de la caja de medición.

• LA CONTRATISTA antes de instalar una conexión deberá de verificar que el cliente tenga instalada la protección adecuada contra sobrecargas y cortocircuitos en su tablero general interno.

• LA CONTRATISTA efectuará la prueba de aislamiento de líneas internas, antes de la puesta en servicio del suministro eléctrico, con un meghómetro adecuado y certificado, de propiedad de LA CONTRATISTA.

• LA CONTRATISTA entregará a ELECTRO ORIENTE S.A. la información de instalaciones ejecutadas, consistentes en la devolución de las órdenes de trabajo y formatos debidamente rellenados.

• LA CONTRATISTA cada fin de mes antes de la valorización, deberá de presentar la liquidación detallada de materiales: Ingreso de materiales (almacén), y salida de materiales por cada conexión nueva, y el consolidado mensual.

• LA CONTRATISTA tiene la responsabilidad, en los casos que corresponda de acuerdo a las disposiciones pertinentes, de comunicar y gestionar la obtención de permisos de autoridades locales correspondientes o entidades, para realizar trabajos de conexiones que requieran roturas de vereda, xxxxxx xx xxxxxxx, u otras intervenciones en la vía pública, siendo responsabilidad de ELECTRO ORIENTE S.A. los pagos de dichos permisos.

• LA CONTRATISTA deberá brindar una movilidad (Motokar o Furgoneta) y personal técnico, para realizar la supervisión de las actividades comerciales con el supervisor que designe ELECTRO ORIENTE S.A., para realizar la verificación de los trabajos en campo.

• LA CONTRATISTA cuando corresponda efectuará las actividades de acuerdo a la siguiente secuencia:

• Transportara los equipos de medición en cajas de tecnopor especiales hasta el lugar de su instalación.

• El picado xx xxxxx, y ranura en la pared para el empotramiento del tubo de la acometida con amoladora.

• Empotrado e instalación de Tubo de F°G° (mástil metálico de 3 y 6 m).

• Instalación de caja porta medidor monofásico o trifásico, tubo de la acometida, resane xxx xxxxx, y ranura de la pared.

• Instalación correcta del murete (en caso sea con murete).

• Apertura y cierre de zanja, rotura y resane de vereda (en caso sea conexión subterránea)

• Instalación del conductor de acometida, el cual consiste en el empalme desde el punto de entrega hasta la conexión al equipo de medición.

• Instalación de soportes de acometida, templadores, armellas y tarugo o porta líneas.

• Realizar la medición de aislamiento de las instalaciones eléctricas interiores.

• Instalación de medidor y sistema de protección de acuerdo a la norma vigente y prueba del funcionamiento de los mismos, utilizando los equipos adecuados y certificados.

• Medir el nivel de tensión de entrega al cliente.

• Instalación del conductor de enlace equipotencial en la bornera de tierra de la caja porta medidor de acuerdo al requerimiento.

• Al concluir con la instalación de la conexión eléctrica, verificar que el cliente cuente con servicio eléctrico.

• El medidor instalado, deberá quedar con la tapa bornera correctamente precintada.

• La caja portamedidor deberá quedar precintada (precintos tipo FORZA) y/o remachado de tapa (cuando corresponda, previa autorización de ELECTRO ORIENTE S.A.)

• Codificación de la tapa de caja portamedidor, con el número de suministro y código xx xxxx, con pintura esmalte amarillo Caterpillar.

LA CONTRATISTA llenará un acta de instalación del servicio donde plasmará los datos del suministro instalado, el trabajo realizado, el material instalado, datos del medidor, precintos, etc. dicho documento será firmado por el cliente (firma, nombre completo, DNI u otro documento de identificación y vínculo con el titular del suministro), firma y nombre completo del técnico.

En caso de no instalarse el servicio, el personal de LA CONTRATISTA emitirá la constancia de visita, dejando una copia al cliente, y comunicará inmediatamente a ELECTRO ORIENTE S.A., antes del plazo proporcionado.

ELECTRO ORIENTE S.A. proporcionara a la contratista los materiales necesarios para la ejecución del servicio, de acuerdo al presupuesto cancelado por el cliente.

LA CONTRATISTA deberá contar con una movilidad, para el transporte de los muretes asimismo reportar el avance diario de los trabajos encargados y ocurrencias de campo, a requerimiento de ELECTRO ORIENTE, asimismo emitirá un listado acompañando los detalles de las anomalías e irregularidades encontradas durante el desarrollo de las actividades.

LA CONTRATISTA deberá presentar a ELECTRO ORIENTE S.A. en forma mensual la liquidación de materiales empleados, así como sus remanentes.

ELECTRO ORIENTE S.A. en cualquier momento realizará la verificación en almacén de LA CONTRATISTA., el abastecimiento y existencia de los materiales para la ejecución de las conexiones nuevas.

Frecuencia de Ejecución.

Se ejecutan las actividades de conexiones nuevas en forma diaria. El servicio es permanente por cuatro meses.

Plazos de Atención.

El tiempo de atención máximo de las conexiones nuevas, es 2 día calendario para los sectores típicos 2 y 3, una vez recibida la Orden de Trabajo(O.T.) de parte de Electro Oriente S.A.; el horario de recojo será de acuerdo a la comunicación cursada a LA CONTRATISTA, que normalmente es a primeras horas del día siguiente.

Asimismo LA CONTRATISTA otorgará los materiales menudos como: Arena, Cemento, Cinta Aislante, Xxxx, pintura.

Requerimientos para el Servicio.

Contar con personal calificado e idóneo para la ejecución de los trabajos de la conexión domiciliaria, que deben ser evaluados obligatoriamente por ELECTRO ORIENTE S.A.

Contar con infraestructura para la atención de las actividades de conexión domiciliaria (Teléfono, RPM, emails, movilidad con botiquín, debidamente equipada y otros).

LA CONTRATISTA deberá contar con sus propias herramientas y equipos como: Movilidad, escalera de fibra xx xxxxxx amolador, taladro, lámpara piloto, máquina de soldar, megóhmetro, multímetro con pinza amperimétrica (estos instrumentos deben de estar certificados y con calibración vigente), secuencímetro, y otros que se necesiten para la ejecución del servicio. Los equipos de medición deben ser certificados por entidades acreditadas para dicho fin.

LA CONTRATISTA deberá de dotar los implementos de seguridad a su personal, de lo contrario no podrá realizar los trabajos correspondientes.

El personal del CONTRATISTA deberá ser mayor de edad, contar con estudios técnicos superiores, vestirá ropa de trabajo e implementos de seguridad asignada por LA CONTRATISTA, debiendo portar su respectivo fotocheck.

ELECTRO ORIENTE S.A. realizará las inspecciones de xxxxxx e inopinadas y de encontrar un equipo de trabajo sin los implementos de seguridad, realizará la suspensión del trabajo, e inmediatamente LA CONTRATISTA deberá subsanar o reemplazar al equipo de trabajo intervenido. El mismo que no estará exento a las penalidades.

4. ATENCIÓN DE EMERGENCIA

El Servicio consiste en la atención de diversas solicitudes correspondientes a las averías que pueda sufrir el sistema de medición y que dejen sin servicio eléctrico al usuario como: acometida aérea en corto circuito u otra anomalía que pueda ocasionar el deterior de la acometida y del medidor.

5. Lectura de Medidores, Reparto de Recibos y Notificaciones

Descripción y Enfoque del Servicio.

Lectura de Medidores de Energía Activa (dos técnicos como mínimo)

El objetivo de este servicio es el de recabar el registro de consumo de energía eléctrica desde los equipos de medición instalados en los domicilios de los clientes y cualquier otro dato requerido por ELECTRO ORIENTE S.A.

Lectura de Medidores Ubicado en Poste/altura

El objetivo de este servicio es el de recabar el registro de consumo de energía eléctrica desde los equipos de medición instalados en los postes de los clientes y cualquier otro dato requerido por ELECTRO ORIENTE S.A.

Reparto de recibos (dos técnicos como mínimo)

El objetivo de este servicio es entregar las facturas/recibos y cualquier otro documento adjunto al recibo/factura en el domicilio del cliente, estando EL CONTRATISTA obligada a conseguir una elevada productividad, efectividad y calidad en la prestación del servicio.

Reparto de Recibos con Documento

El objetivo de este servicio es entregar las facturas/recibos y cualquier otro documento adjunto, con una carta dirigida al cliente en una determinada dirección, estando EL CONTRATISTA obligada a conseguir una elevada productividad, efectividad y calidad en la prestación del servicio.

Reparto de Notificación

El objetivo de este servicio es entregar notificaciones y/o comunicaciones de pago en el domicilio del cliente, estando EL CONTRATISTA obligada a conseguir una elevada productividad, efectividad y calidad en la prestación del servicio.

Estas actividades deberán respetar las siguientes exigencias:

EL CONTRATISTA deberá atender el número de suministros que ELECTRO ORIENTE S.A. le encargue para cada actividad descrita precedentemente y también de los suministros que se incorporen posteriormente.

El desarrollo y cronograma de actividades descritas precedentemente de EL CONTRATISTA debe ser fluido, dinámico y constante de acuerdo al cronograma y procedimientos que determinará ELECTRO ORIENTE S.A.

ELECTRO ORIENTE S.A. se reserva el derecho de verificar los trabajos realizados mediante muestreo.

EL CONTRATISTA no podrá incluir ningún aviso que no sea autorizado por ELECTRO ORIENTE S.A.

EL CONTRATISTA deberá mantener una nómina actualizada, firmada y fechada que indique el nombre de los lecturadores, repartidores y la ruta asignada a cada uno de ellos, debiendo ser reportada a ELECTRO ORIENTE S.A. mensualmente.

ELECTRO ORIENTE S.A. podrá evaluar periódicamente la presentación del lecturador, repartidor y su trato hacia los clientes.

Los reclamos ocasionados por incumplimiento de trabajos encargados a EL CONTRATISTA, sólo serán atendidos por ELECTRO ORIENTE S.A. y comunicados a EL CONTRATISTA para la absolución si se considera pertinente.

EL CONTRATISTA debe tener un plan de contingencias para garantizar la continuidad del servicio con mecanismos de reemplazo que sean idénticos o superen aquellos asignados al servicio.

EL CONTRATISTA entregará a los clientes sin costo alguno afiches o trípticos que ELECTRO ORIENTE S.A. proporcione, no siendo mayor a 02 trípticos o afiches por mes, el cual deberá engraparlo al recibo de energía.

Procedimiento.

Lectura de Medidores de Energía Activa

Instrucciones para la lectura de medidores de los suministros que tienen medidor a una altura accesible:

ELECTRO ORIENTE S.A. entregara a EL CONTRATISTA la orden de trabajo en una base de datos de los padrones de lectura en cualquier medio electrónico:

Para las zonas rurales (Alejadas): dos días antes de la fecha de lectura.

Para las zonas urbanas (Cercanas): un día antes de la fecha de lectura.

ELECTRO ORIENTE S.A. entregara a EL CONTRATISTA una copia del acta de entrega de lecturas respectivo.

La información contenida en los archivos proporcionados por ELECTRO ORIENTE S.A., deberá ser transferida por EL CONTRATISTA a sus captoras de datos y en las zonas donde las lecturas se realicen en forma manual EL CONTRATISTA deberá imprimir los padrones correspondientes en forma excepcional.

EL CONTRATISTA distribuirá los padrones de lectura a cada lector, asignándole la xxxx x xxxx de su responsabilidad y tomará la lectura de medidores de acuerdo a los plazos señalados por ELECTRO ORIENTE S.A. oportunamente y de acuerdo al cronograma mensual de facturación.

El lector se constituirá a los suministros de los clientes que conforman su ruta, identificará el suministro del cliente, verificará el número de medidor en la placa y lo comparará con la información correspondiente contenida en la base de datos almacenada en las captoras de dato x xxxxxx de lectura.

El Lector registrará y verificará la información mostrada por el sistema de medición en la captora de datos, además de cualquier otro dato que ELECTRO ORIENTE S.A. le encargue obtener o verificar.

En caso de no existir coincidencia entre la base de datos almacenada en la captora x xxxxxx de lectura y los datos del suministro en campo (número de suministro, nombre, dirección, número de medidor, lectura anterior), o en caso de no ser posible obtener la lectura por alguna causa, deberá informarse de acuerdo a un código de observación predeterminado por ELECTRO ORIENTE S.A., el mismo que se hará de conocimiento de EL CONTRATISTA. Para los casos en que ELECTRO ORIENTE S.A. requiera información por detalle de cada suministro, EL CONTRATISTA lo reportará en el formato asignado para ello.

También deberá informarse cualquier otro detalle de campo, tal como un suministro no incluido en los padrones de lectura o fuera de su ruta, en cuyo caso adjuntarán los códigos anterior y posterior a dicho suministro; u otras irregularidades, procediéndose a reportarlo detalladamente de acuerdo al formato indicado por ELECTRO ORIENTE S.A.

Concluida la toma de lecturas de la ruta asignada a cada lector, éste reportará a EL CONTRATISTA, entregando la captora de datos y el reporte de sus trabajos, indicando las observaciones del caso. EL CONTRATISTA deberá transferir la información a las bases entregadas en su oportunidad por ELECTRO ORIENTE S.A., en caso de ejecutar la lectura en forma manual, EL CONTRATISTA deberá ingresar los datos (digitar) debiendo realizar los repasos que crea conveniente antes de entregar a ELECTRO ORIENTE S.A. la información final en un medio electrónico o vía correo electrónico, de acuerdo a los plazos establecidos.

ELECTRO ORIENTE S.A. luego de recepcionar las lecturas a través de su sistema informático, realizará una verificación de la información alcanzada y obtendrá una clasificación de las lecturas como conformes, dudosas y con otras irregularidades.

ELECTRO ORIENTE S.A. entregará a EL CONTRATISTA la información de las lecturas dudosas y/o con irregularidades (inconsistencias), así como suministros que no fueron leídos para su respectivo repaso. No corresponderá pago adicional alguno por los repasos de lecturas.

EL CONTRATISTA efectuará el repaso de lecturas en la fecha y hora indicados por ELECTRO ORIENTE S.A., utilizando los padrones entregados y procediendo su gestión de idéntica manera a lo indicado en los puntos antes mencionados.

ELECTRO ORIENTE S.A. entregara a EL CONTRATISTA una copia de la constancia de entrega de la orden de trabajo.

Reparto de Recibos

Instrucciones para el reparto de recibos de clientes comunes con entrega a la dirección consignada en el recibo:

EL CONTRATISTA recibirá a través de ELECTRO ORIENTE S.A. los recibos en bloque sin desglosar, en la fecha y hora que se indique de acuerdo al cronograma, debiendo verificar el número de recibos y documentos adjuntos que componen su tarea diaria.

EL CONTRATISTA recibirá de ELECTRO ORIENTE S.A. el listado de entrega de recibos para las zonas urbanas obligatoriamente, adicionalmente puede entregar para otras zonas que cree conveniente.

ELECTRO ORIENTE S.A. entregara una copia del acta de entrega de recibos EL CONTRATISTA, como evidencia de conformidad.

EL CONTRATISTA será la encargada de desglosar, rutear y anexar la documentación que le indique ELECTRO ORIENTE S.A. dentro de los plazos establecidos en el cronograma. Luego, de ser el caso, se procederá a engrapar, embolsar, etiquetar, doblar, ensobrar, adherir al recibo los avisos especiales o trípticos que ELECTRO ORIENTE S.A. quisiera alcanzar a los clientes, según lo que solicite, no pudiendo ser mayor a 02 trípticos o afiches por mes.

Los repartidores deberán verificar que la dirección indicada en el recibo sea plenamente coincidente con la encontrada en el terreno.

Si existe conformidad, deberá dejar el respectivo recibo y documento siendo potestad de ELECTRO ORIENTE S.A. requerir el cargo de entrega. No está permitido dejar los recibos en zonas con inminente peligro de pérdida (jardines, patios, pasadizos, encargados informales de edificios, predios abandonados, solo terreno, etc.).

EL CONTRATISTA debe considerar que existen suministros instalados en lugares donde el cliente no habita (fuentes de telefónica, letreros luminosos, predios deshabitados, etc.) los cuales deberá entregarlos en su domicilio fiscal.

EL CONTRATISTA deberá entregar a ELECTRO ORIENTE S.A. el listado de entrega de recibos debidamente rellenado dentro del plazo establecido.

EL CONTRATISTA deberá entregar a ELECTRO ORIENTE S.A. los respectivos informes de Reparto, en los cuales se indicarán los motivos por lo que no fue posible hacer la entrega. Asimismo, deberá devolver todos los recibos que no pudieron ser entregados. La estructura de dicho informe se coordinará oportunamente con ELECTRO ORIENTE S.A.

Reparto de Recibos con Documento

Instrucciones para el reparto de recibos en grupo, para entregar con carta en la dirección solicitada por el cliente:

EL CONTRATISTA recibirá de ELECTRO ORIENTE S.A. las cartas respectivas con los recibos adjuntos, en la fecha y hora que se indique, debiendo verificar el número de recibos y documentos adjuntos que componen su tarea diaria.

EL CONTRATISTA será la encargada de rutear y anexar la documentación que le indique ELECTRO ORIENTE S.A. dentro de los plazos establecidos en el cronograma. Luego, de ser el caso, se procederá a engrapar, embolsar, etiquetar, doblar, ensobrar, adherir al recibo los avisos especiales que ELECTRO ORIENTE S.A. quisiera alcanzar a los clientes, según lo que solicite.

Los repartidores deberán verificar que la dirección indicada en el documento sea plenamente coincidente con la encontrada en el terreno.

Si existe conformidad, deberá entregar el documento con los recibos adjuntos al cliente y hará firmar el cargo de entrega.

EL CONTRATISTA deberá entregar a ELECTRO ORIENTE S.A. los documentos respectivos con la firma de recepción del cliente.

EL CONTRATISTA deberá entregar a ELECTRO ORIENTE S.A. los respectivos informes de Reparto, en los cuales se indicarán los motivos por lo que no fue posible hacer la entrega. Asimismo, deberá devolver todos los recibos que no pudieron ser entregados. La estructura de dicho informe se coordinará oportunamente con ELECTRO ORIENTE S.A.

Reparto de Notificación

Instrucciones para el reparto de notificaciones y/o comunicación al cliente con entrega a la dirección consignada en el mismo:

EL CONTRATISTA recibirá a través de la Unidad de Facturación de ELECTRO ORIENTE S.A. las notificaciones y/o comunicaciones al cliente en bloque sin desglosar, en la fecha y hora que se indique de acuerdo al cronograma, debiendo verificar el número de recibos y documentos adjuntos que componen su tarea diaria.

ELECTRO ORIENTE S.A. entregara una copia del acta de entrega de notificaciones y/o comunicaciones al cliente, como evidencia de conformidad de haberla recibido.

EL CONTRATISTA será la encargada de desglosar, rutear y anexar la documentación que le indique ELECTRO ORIENTE S.A. dentro de los plazos establecidos en el cronograma.

Los repartidores deberán verificar que la dirección indicada sea plenamente coincidente con la encontrada en el terreno.

Si existe conformidad, deberá dejar la respectiva notificación y/o comunicación al cliente; asimismo si es posible hacer firmar al cliente el cargo de entrega o rellenar los datos del predio, siendo potestad de ELECTRO ORIENTE S.A. requerir el cargo de entrega. No está permitido dejar en zonas con inminente peligro de pérdida (jardines, patios, pasadizos, encargados informales de edificios, predios abandonados, solo terreno, etc.).

EL CONTRATISTA debe considerar que existen suministros instalados en lugares donde el cliente no habita (fuentes de telefónica, letreros luminosos, predios deshabitados, etc.) los cuales deberá entregarlos en su domicilio fiscal.

EL CONTRATISTA deberá entregar a ELECTRO ORIENTE S.A. los respectivos informes de Reparto, en los cuales se indicarán los motivos por lo que no fue posible hacer la entrega. Asimismo, deberá devolver todas las notificaciones y/o comunicaciones al cliente que no pudieron ser entregados. La estructura de dicho informe se coordinará oportunamente con ELECTRO ORIENTE S.A.

Frecuencia de Ejecución.

La ejecución de las actividades se realizara como sigue:

Lectura de Medidores de Energía Activa y Ubicado en Poste: es variable pudiendo ser mensual, semestral u otro, el mismo que será dispuesto por ELECTRO ORIENTE S.A. mediante los cronogramas de facturación.

Reparto de recibos y Reparto de Recibos con documento: es variable pudiendo ser mensual, semestral u otro, el mismo que será dispuesto por ELECTRO ORIENTE S.A. mediante los cronogramas de facturación.

Reparto de Notificación: de acuerdo al requerimiento de ELECTRO ORIENTE S.A. mediante los cronogramas de facturación.

Plazos de Atención.

El plazo otorgado a EL CONTRATISTA para la ejecución de las actividades descritas en los párrafos anteriores, es de acuerdo al cronograma de facturación mensual por ELECTRO ORIENTE S.A., independientemente que sea xxxxxx, xxxxxxx o feriado; siendo el plazo máximo de 01 día por XX.XX y LOCALIDAD., debiendo posteriormente realizar las consistencias en un lapso de 01 día adicional y la última consistencia en 01 día más adicional, debiendo culminar antes del día 04 de cada mes.

Requerimientos para el Servicio.

EL CONTRATISTA dispondrá de responsables supervisores residentes para coordinar el desarrollo del servicio en las localidades, con teléfonos y/o radios en forma permanente.

El Personal de EL CONTRATISTA debe ser calificado e idóneo para la ejecución de lectura de medidores, reparto de recibos y reparto de notificaciones, debiendo contar con secundaria completa.

Condiciones Técnicas Para la Ejecución del Servicio de Lectura de Medidores, Reparto de Recibos y Notificaciones.

Personal Lector y Repartidor

La cantidad mínima promedio de técnicos para la toma de estado de medidores y reparto de recibos por zona y por día de acuerdo al cronograma de facturación distribuida proporcionalmente por cada localidad es la siguiente:

Dos técnicos ruteros como mínimo.

Presentación personal adecuado y con buena capacidad de trato.

Las herramientas, elementos de trabajo y uniforme deberán mantenerse en buen estado de uso y poseer las características adecuadas para el trabajo a realizar, lo que será controlado periódicamente por personal de ELECTRO ORIENTE S.A.

6. MANTENIMIENTO de la Conexión

Descripción y Enfoque del Servicio.

Con el fin de mantener nuestras conexiones domiciliarias en óptimas condiciones se realizará trabajos en las conexiones domiciliarias; este trabajo deben de realizarlo dos técnicos como mínimo.

Procedimiento.

Revisión, limpieza y ajuste de la conexión Aérea

• Recabar la orden de instalación.

• Notificar al cliente con 48hrs de anticipación.

• Apertura la caja portamedidor.

• Se inicia con la inspección de toda la conexión y se limpia con tocuyo de algodón, enseguida se ajusta toda la conexión. Se considera que el 5 % del total de las revisiones pueden presentar desajustes de los cables que conectan el medidor. Para realizar el ajuste se requiere retirar los precintos de seguridad de la tapa bornera para luego de terminada la tarea sellar el medidor con nuevos precintos.

• Sellar la caja porta medidor con precintos forza, remache o soldadura.

• Verificar que el cliente cuente con energía.

• Se levantara un acta de inspección, en el cual se detallará datos del cliente, datos de las partes de la conexión eléctrica, materiales utilizados y trabajos realizados.

• El acta de intervención deberá estar firmado por el cliente o interesado.

• Todos los datos deberán ser reportados en forma escrita con una relación, acompañado del acta de inspección original y descargada en el sistema comercial.

Pintado de tapa de caja de medición

• Notificar al cliente con 48 horas de anticipación.

• Recabar la orden de trabajo.

• Lijar la superficie externa de la caja portamedidor.

• Pintar con pintura esmalte la superficie de la caja portamedidor.

• Finalmente rotular el número de suministro que le corresponde.

• Se levantara un acta de inspección, en el cual se detallará datos del cliente, partes de la conexión eléctrica, materiales utilizados y trabajos realizados.

• El acta de intervención deberá estar firmado por el cliente o interesado.

• Todos los datos deberán ser reportados en forma escrita con una relación, acompañado del acta de inspección original y descargada en el sistema comercial.

Cambio de empalme en B.T. Aéreo

• Notificar al cliente con 48 horas de anticipación.

• Recabar la orden de trabajo.

• Posicionamiento de la escalera de fibra xx xxxxxx, escalamiento del personal técnico, estrobamiento entre línea y/o poste a escalera del personal técnico.

• Desconectar el empalme entre acometida y línea de B.T. sin cortar ni seccionar parte de la línea de B.T. o Acometida y/o desconectar el conector.

• Realizar la limpieza con tocuyo de algodón tanto el lugar de la línea en donde esta se conecta la acometida, el terminal de la acometida y/o conector.

• Instalar los conectores.

• Desestrobarse y descender de la escalera.

• Se levantara un acta de inspección, en el cual se detallará datos del cliente, datos de las partes de la conexión eléctrica, materiales utilizados y trabajos realizados.

• El acta de intervención deberá estar firmado por el cliente o interesado.

• Todos los datos deberán ser reportados en forma escrita con una relación, acompañado del acta de inspección original y descargada en el sistema comercial.

Cambio de tapa de caja de medición

• Notificar al cliente con 48 horas de anticipación.

• Recabar la orden de trabajo.

• Aperturar la caja porta medidor con amoladora si se encuentra la tapa soldada

• Reponer la tapa de caja portamedidor

• Sellar la caja porta medidor con precinto forza, remache o soldadura

• Se levantara un acta de inspección, en el cual se detallará datos del cliente, datos de las partes de la conexión eléctrica, materiales utilizados y trabajos realizados.

• El acta de intervención deberá estar firmado por el cliente o interesado.

• Todos los datos deberán ser reportados en forma escrita con una relación, acompañado del acta de inspección original y descargada en el sistema comercial.

Cambio de caja de medición.

• Notificar al cliente con 48 horas de anticipación.

• Recabar la orden de trabajo.

• Aperturar la caja porta medidor adecuadamente.

• Desconectar el empalme línea acometida.

• Desconectar la acometida y el alimentador de la bornera del medidor rompiendo solamente el precinto de la tapa bornera.

• Retirar el medidor con sumo cuidado y retirar la base xx xxxxxx.

• Retirar la caja portamedidor a remplazar teniendo cuidado de no dañar la fachada en general.

• Instalar la nueva caja portamedidor fijando a la pared con mezcla de yeso y cemento.

• Volver a instalar la base xx xxxxxx, fijar el medidor con tornillos autorroscantes en la base xx xxxxxx, Las cajas a instalar cuenta con interruptores termo magnéticos (debe estar aperturado) adosados a la caja porta medidor excepto en las cajas porta medidor trifásico en que se deberá fijar con tornillos autorroscantes base xx xxxx tripolar para fusibles tipo “C”.

• Realizar el conexionado correspondiente del cable alimentador, cable de acometida-medidor, acometida-red de baja tensión.

• Cerrar el interruptor termo magnético o instalar los fusibles tipo “C”.

• Sellar la caja porta medidor con precinto forza, soldadura o remache.

• Se levantara un acta de inspección, en el cual se detallará datos del cliente, datos de las partes de la conexión eléctrica, materiales utilizados y trabajos realizados.

• El acta de intervención deberá estar firmado por el cliente o interesado.

• Todos los datos deberán ser reportados en forma escrita con una relación, acompañado del acta de inspección original y descargada en el sistema comercial.

Cambio de interruptor termo magnético o fusibles trifásicos o monofásicos.

• Notificar al cliente con 48 horas de anticipación.

• Recabar la orden de instalación.

• Aperturar la caja porta medidor adecuadamente.

• Desconectar la acometida del sistema de protección y aislar los terminales de la acometida retirar el interruptor termo magnético a remplazar e instalar el nuevo fijando en la base xx xxxxxx con tornillos autorroscantes o adosando a las cajas previstas para la instalación de interruptor termo magnético.

• Realizar el conexionado correspondiente del cable alimentador, medidor acometida y sistema de protección.

• Cerrar el interruptor termo magnético o instalar los fusibles tipo “C”.

• Sellar la caja porta medidor con precinto forza, soldadura o remache.

• Se levantara un acta de inspección, en el cual se detallará datos del cliente, datos de las partes de la conexión eléctrica, materiales utilizados y trabajos realizados.

• El acta de intervención deberá estar firmada por el cliente o interesado.

• Todos los datos deberán ser reportados en forma escrita con una relación, acompañado del acta de inspección original y descargada en el sistema comercial.

Cambio de medidores trifásicos o monofásicos electrónico o electromecánicos.

• Notificar al cliente con 48 horas de anticipación.

• Recabar la orden de instalación.

• Aperturar la caja porta medidor adecuadamente.

• Desconectar la acometida del medidor y aislar los terminales de la acometida retirar el medidor a remplazar e instalar el nuevo medidor, fijando con tornillos autorroscantes.

• Realizar el conexionado correspondiente entre el alimentador, medidor acometida y sistema de protección.

• Sellar la caja porta medidor con precinto forza, soldadura o remache.

• Se levantara un acta de inspección, en el cual se detallará datos del cliente, datos de las partes de la conexión eléctrica, materiales utilizados y trabajos realizados.

• El acta de intervención deberá estar firmada por el cliente o interesado.

• Todos los datos deberán ser reportados en forma escrita con una relación, acompañado del acta de inspección original y descargada en el sistema comercial.

Aseguramiento de tapa de caja portamedidor.

• Notificar al cliente con 48 horas de anticipación

• Recabar la orden de instalación.

• Asegurar la caja mediante el soldadura, remache o precinto forza.

• Se levantara un acta de inspección, en el cual se detallará datos del cliente, datos de las partes de la conexión eléctrica, materiales utilizados y trabajos realizados.

• El acta de intervención deberá estar firmada por el cliente o interesado.

• Todos los datos deberán ser reportados en forma escrita con una relación, acompañado del acta de inspección original y descargada en el sistema comercial.

Apertura de tapa de caja portamedidor.

• Notificar al cliente con 48 horas de anticipación

• Recabar la orden de instalación.

• Apertura de la caja porta medidor adecuadamente.

• Se levantara un acta de inspección, en el cual se detallará datos del cliente, datos de las partes de la conexión eléctrica, materiales utilizados y trabajos realizados.

• El acta de intervención deberá estar firmada por el cliente o interesado.

• Todos los datos deberán ser reportados en forma escrita con una relación, acompañado del acta de inspección original y descargada en el sistema comercial.

Empotramiento de Acometida.

• Notificar al cliente con 48 horas de anticipación

• Recabar la orden de instalación.

• Realizar el empotrado de la acometida, respetando la normatividad vigente.

• Se levantara un acta de inspección, en el cual se detallará datos del cliente, datos de las partes de la conexión eléctrica, materiales utilizados y trabajos realizados.

• El acta de intervención deberá estar firmada por el cliente o interesado.

• Todos los datos deberán ser reportados en forma escrita con una relación, acompañado del acta de inspección original y descargada en el sistema comercial.

Reubicación conexión interior.

• Notificar al cliente con 48 horas de anticipación.

• Recabar la orden de instalación.

• Trasladar al frontis del predio la conexión eléctrica teniendo en cuenta la normatividad vigente.

• Se levantara un acta de inspección, en el cual se detallará datos del cliente, datos de las partes de la conexión eléctrica, materiales utilizados y trabajos realizados.

• El acta de intervención deberá estar firmada por el cliente o interesado.

• Todos los datos deberán ser reportados en forma escrita con una relación, acompañado del acta de inspección original y descargada en el sistema comercial.

Frecuencia de Ejecución.

Estos trabajos tienen una frecuencia mensual.

Plazos de Atención.

Estas actividades deben ser atendidas en 03 días calendarios, dentro del periodo comercial vigente y antes de iniciar el próximo periodo comercial.

Requerimientos para el Servicio.

• Personal calificado e idóneo para la ejecución de los trabajos de la conexión domiciliaria.

• Contar con un medio de comunicación RPM, el cual debe estar comunicado con el sistema de RPM de ELECTRO ORIENTE, así mismo debe de contar con correo electrónico.

7. GESTION DE COBRANZA

El servicio consiste en realizar la persuasión de los clientes de la cartera pesada y morosa realizando visitas personalizadas a los clientes para incentivar el pago oportuno de su deuda.

8. GESTION DE CLIENTES MAYORES

Toma de estado de medidores Electrónicos multifunción

Descripción y Enfoque del Servicio

El objetivo de este servicio es el de recabar el registro de consumo de electricidad desde los equipos de medición instalados en los domicilios de los clientes y cualquier dato requerido por ELECTRO ORIENTE S.A. para su correcta medición, estando EL CONTRATISTA obligada a conseguir una elevada productividad, efectividad y calidad en la prestación de los servicios; de acuerdo a la Normativa vigente a la fecha de ejecución de los trabajos.

Procedimiento

Toma de estado de medidores Electrónicos multifunción e ingreso de lecturas al sistema comercial de ELECTRO ORIENTE S.A.

• ELECTRO ORIENTE S.A. entregara a EL CONTRATISTA la orden de trabajo con las constancias de toma de lecturas de cada cliente mayor para las zonas urbanas y rurales un día antes de la fecha de lectura, a partir de las 06:00 p.m.

• ELECTRO ORIENTE S.A. entregara a EL CONTRATISTA una copia del acta de entrega de lecturas respectivo.

• La información contenida en los archivos proporcionados por ELECTRO ORIENTE S.A., deberá ser transferida por EL CONTRATISTA a sus captoras de datos y en las zonas donde las lecturas se realicen en forma manual EL CONTRATISTA deberá imprimir los padrones correspondientes.

• EL CONTRATISTA distribuirá los padrones de lectura a cada lector, asignándole la xxxx x xxxx de su responsabilidad y tomará la lectura de medidores de acuerdo a los plazos señalados por ELECTRO ORIENTE S.A. oportunamente y de acuerdo al cronograma mensual de facturación.

• El lector se constituirá a los suministros de los clientes que conforman su ruta, identificará el suministro del cliente, verificará el número de medidor en la placa y lo comparará con la información correspondiente contenida en las listas toma de estados.

• El lector registrará y verificará la información de consumo de energía activa, energía reactiva y potencia en horas de punta y fuera de punta, el cual consistirá en el registro de todos los canales disponibles en los medidores electrónicos, además de cualquier otro dato que ELECTRO ORIENTE S.A. le encargue obtener o verificar, este evento de ninguna manera justifica incrementar el costo unitario de lectura.

• EL CONTRATISTA durante el proceso de lectura de los consumos registrados por el medidor, evaluará si el equipo de medición para la toma de lectura de la potencia, cuyo número de precinto debe ser informado en el informe final el mismo que se alcanzará a LA ENTIDAD, además alcanzará la información de la hora y fecha actual a fin de programar los trabajos de actualización horaria.

• En caso de no ser posible obtener la lectura por alguna causa, deberá informarse de acuerdo a un código de observación predeterminado por ELECTRO ORIENTE S.A., el mismo que se hará de conocimiento de EL CONTRATISTA. Para los casos en que ELECTRO ORIENTE S.A. requiera información por detalle de cada suministro, EL CONTRATISTA lo reportará en el formato asignado para ello.

• También deberá informarse cualquier otro detalle de campo, tal como direcciones erradas, suministro no incluido en los padrones de lectura o fuera de su ruta, en cuyo caso adjuntarán los códigos anterior y posterior a dicho suministro; desfases horarios, falta de codificación u otras irregularidades, procediéndose a reportarlo detalladamente mediante un informe.

• Concluida la toma de lecturas de la ruta asignada a cada lector, éste reportará a EL CONTRATISTA, entregando las listas toma y el reporte de sus trabajos, indicando las observaciones del caso. EL CONTRATISTA deberá transferir la información a las bases entregadas en su oportunidad por ELECTRO ORIENTE S.A., en caso de ejecutar la lectura en forma manual, EL CONTRATISTA deberá ingresar los datos (digitar) debiendo realizar los repasos que crea conveniente antes de entregar a ELECTRO ORIENTE S.A. la información final en un medio magnético o vía correo electrónico, de acuerdo a los plazos establecidos.

• ELECTRO ORIENTE S.A. luego de recepcionar las lecturas a través de su sistema informático, realizará una verificación de la información alcanzada y obtendrá una clasificación de las lecturas como conformes, dudosas y con otras irregularidades.

• ELECTRO ORIENTE S.A. entregará a EL CONTRATISTA la información de las lecturas dudosas y/o con irregularidades (inconsistencias), así como suministros que no fueron leídos para su respectivo repaso. No corresponderá pago adicional alguno por los repasos de lecturas.

• EL CONTRATISTA efectuará el repaso de lecturas sin costo adicional en la fecha y hora indicados por ELECTRO ORIENTE S.A., utilizando los padrones entregados y procediendo su gestión de idéntica manera a lo indicado en los puntos antes mencionados.

Reparto de Recibos de Clientes Mayores

Instrucciones para el reparto de recibos de clientes mayores con entrega a la dirección consignada en el recibo:

• EL CONTRATISTA recibirá a través del encargado del área de clientes mayores de ELECTRO ORIENTE S.A. los recibos en bloque sin desglosar, en la fecha y hora que se indique de acuerdo al cronograma, debiendo verificar el número de recibos y documentos adjuntos que componen su tarea diaria, y corroborados mediante Acta de entrega de recibos y/o notificaciones.

• EL CONTRATISTA recibirá a través del encargado del área de clientes mayores de ELECTRO ORIENTE S.A. el listado de entrega de recibos y/o notificaciones para las zonas urbanas obligatoriamente, adicionalmente puede entregar para otras zonas que cree conveniente.

• ELECTRO ORIENTE S.A. entregara una copia del acta de entrega de recibos y/o notificaciones a EL CONTRATISTA, como evidencia de conformidad.

• EL CONTRATISTA será la encargada de desglosar, rutear y anexar la documentación que le indique ELECTRO ORIENTE S.A. dentro de los plazos establecidos en el cronograma. Luego, de ser el caso, se procederá a engrapar, embolsar, etiquetar, doblar, ensobrar, adherir al recibo los avisos especiales que ELECTRO ORIENTE S.A. quisiera alcanzar a los clientes, según lo que solicite.

• Los repartidores deberán verificar que la dirección indicada en el recibo sea plenamente coincidente con la encontrada en el terreno.

• Si existe conformidad, deberá dejar el respectivo recibo, siendo potestad de ELECTRO ORIENTE S.A. requerir el cargo de entrega. No está permitido dejar los recibos en zonas con inminente peligro de pérdida (jardines, patios, pasadizos, encargados informales de edificios, predios abandonados, solo terreno, etc.).

• EL CONTRATISTA debe considerar que existen suministros instalados en lugares donde el cliente no habita (fuentes de telefónica, letreros luminosos, predios deshabitados, etc.) los cuales deberá entregarlos en su domicilio fiscal.

• EL CONTRATISTA debe considerar que existen suministros que corresponden a instituciones públicas o privadas, en las cuales, la entrega de los recibos deben ser realizados de manera obligatoria en la mesa de partes o secretaria según corresponda, y debe consignar el cargo de recepción de la institución.

• EL CONTRATISTA deberá entregar a ELECTRO ORIENTE S.A. el listado de entrega de recibos debidamente rellenado dentro del plazo establecido.

• EL CONTRATISTA deberá entregar a ELECTRO ORIENTE S.A. los respectivos informes de Reparto, en los cuales se indicarán los motivos por lo que no fue posible hacer la entrega. Asimismo, deberá devolver todos los recibos que no pudieron ser entregados. La estructura de dicho informe se coordinará oportunamente con ELECTRO ORIENTE S.A.

Reparto de Recibos con Documento

• Instrucciones para el reparto de recibos en grupo, para entregar con carta en la dirección solicitada por el cliente:

• EL CONTRATISTA recibirá de ELECTRO ORIENTE S.A. las cartas respectivas con los recibos adjuntos, en la fecha y hora que se indique, debiendo verificar el número de recibos y documentos adjuntos que componen su tarea diaria.

• EL CONTRATISTA será la encargada de rutear y anexar la documentación que le indique ELECTRO ORIENTE S.A. dentro de los plazos establecidos en el cronograma. Luego, de ser el caso, se procederá a engrapar, embolsar, etiquetar, doblar, ensobrar, adherir al recibo los avisos especiales que ELECTRO ORIENTE S.A. quisiera alcanzar a los clientes, según lo que solicite.

• Los repartidores deberán verificar que la dirección indicada en el documento sea plenamente coincidente con la encontrada en el terreno.

• Si existe conformidad, deberá entregar el documento con los recibos adjuntos al cliente y hará firmar el cargo de entrega.

• EL CONTRATISTA deberá entregar a ELECTRO ORIENTE S.A. los documentos respectivos con la firma de recepción del cliente.

• EL CONTRATISTA deberá entregar a ELECTRO ORIENTE S.A. los respectivos informes de Reparto, en los cuales se indicarán los motivos por lo que no fue posible hacer la entrega. Asimismo, deberá devolver todos los recibos que no pudieron ser entregados. La estructura de dicho informe se coordinará oportunamente con ELECTRO ORIENTE S.A.

Frecuencia de Ejecución

La ejecución de las actividades se realizara como sigue:

• Lectura de Medidores: es variable pudiendo ser mensual, semestral u otro, el mismo que será dispuesto por ELECTRO ORIENTE S.A. mediante los cronogramas de facturación.

• Reparto de recibos y Reparto de Recibos con documento: es variable pudiendo ser mensual, semestral u otro, el mismo que será dispuesto por ELECTRO ORIENTE S.A. mediante los cronogramas de facturación.

Plazos de Atención

El plazo máximo otorgado a EL CONTRATISTA para la ejecución de la toma de estado de medidores y repaso de lecturas independientemente que sea xxxxxx, xxxxxxx o feriado; es de 02 días, los cuales serán contados a partir del día siguiente de entregado al contratista la orden de trabajo.

Considerando que las instituciones públicas o privadas atienden sólo los días laborables, y en caso la entrega de recibos coincida con días feriados, sábados o domingos, se ampliará excepcionalmente para estos casos la fecha de entrega de los recibos a los siguiente días laborales, y estos no deben superar a dos días laborables.

Cumplido el plazo, EL CONTRATISTA debe entregar la información totalmente verificada y corregida con el informe de observaciones detectadas.

7. DURACION DEL SERVICIO:

El presente servicio de actividades comerciales, tendrá la duración de dos (02) Años hasta que se agote el presupuesto de las actividades, lo que ocurra primero.

8. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

a) EL CONTRATISTA proveerá el personal técnico requerido para la prestación del servicio contratado, como mínimo dos técnicos por Servicio Eléctrico, que puedan ejecutar todas las actividades durante el mes, quienes serán evaluados, calificados y aprobados por ELECTRO ORIENTE S.A.

b) EL CONTRATISTA deberá acreditar la preparación y experiencia de cada trabajador propuesto con copia de los currículum vitae y sus respectivos documentos y además con una fotografía a color actual en tamaño pasaporte; en caso que no disponga puede completar los documentos antes de iniciar el servicio.

c) Por cualquier circunstancia o motivo donde exista retraso y/o ausencia de personal para las actividades contratadas, EL CONTRATISTA deberá disponer los respectivos reemplazos los mismos que serán evaluados por ELECTRO ORIENTE S.A.

d) EL CONTRATISTA no tendrá derecho a indemnización alguna en ningún caso, por parte de ELECTRO ORIENTE S.A. por pérdidas o daños que puedan sufrir su personal, equipos y/o herramientas.

e) Queda expresa y estrictamente establecido que ELECTRO ORIENTE S.A. no asumirá bajo ningún caso responsabilidad alguna por las obligaciones que contraiga EL CONTRATISTA en la ejecución del servicio con su personal; será de cargo de éste el pago de haberes y en general, el cumplimiento de todas aquellas obligaciones que emanen de las disposiciones de carácter laboral, social, comercial, tributario o de otra índole, en tal sentido, queda perfectamente entendido que ni EL CONTRATISTA ni el personal de EL CONTRATISTA, tienen ningún vínculo laboral alguno con ELECTRO ORIENTE S.A.

f) EL CONTRATISTA ejercerá completo control sobre su personal, debiendo cumplir con todas las leyes y reglamentos aplicables vigentes en toda índole sujeta y establecida para el servicio a contratar materia de esta propuesta.

g) EL CONTRATISTA será la única empleadora de los trabajadores que ocupe para la ejecución del servicio materia de esta propuesta, ELECTRO ORIENTE S.A. no será responsable de costos o gastos ni responsable de alguno por accidentes que puedan sufrir su personal en el curso de la prestación del servicio, pudiendo estas generar sanciones y multas por el ente supervisor y fiscalizador OSINERGMIN las mismas que serán asumidas en su integridad por EL CONTRATISTA, siendo estas deducidas de sus pagos correspondientes previa inspección.

h) EL CONTRATISTA deberá proporcionar a sus trabajadores el uniforme de trabajo adecuado a la estación y condiciones ambientales de la zona, la misma que debe contar con el logotipo o datos de su representada indicando así mismo que es empresa colaboradora de ELECTRO ORIENTE S.A. debiendo supervisar en forma constante su uso durante la prestación del servicio, velando permanentemente por la presentación, limpieza de su personal y el adecuado estado de conservación de los uniformes asignados.

i) EL CONTRATISTA deberá proporcionar a sus trabajadores los equipos e Implementos de protección personal adecuados y requeridos para la ejecución del servicio, la misma que será supervisada y verificada por personal Departamento de Seguridad y Medio Ambiente conjuntamente con el representante del área usuaria para los fines que estime conveniente ELECTRO ORIENTE S.A.

j) Los daños que se pudieran producir a bienes e instalaciones de ELECTRO ORIENTE S.A. y/o terceros por sus actos u omisiones de EL CONTRATISTA o de su personal, previa evaluación y valorización serán de responsabilidad de EL CONTRATISTA para lo cual ELECTRO ORIENTE S.A. podrá deducir el costo y su aplicación de los descuentos respectivos en los pagos a ser efectuados por el servicio a prestar.

k) EL CONTRATISTA se obliga a exhibir en el momento en que ELECTRO ORIENTE S.A. crea conveniente toda documentación que respalden la asignación de los trabajadores a la prestación del servicio en ELECTRO ORIENTE S.A.

l) Xxxxxxxx estricta confidencialidad de información, que por razones de trabajo llegue a conocimiento de su personal. El incumplimiento de esta obligación que a criterio de ELECTRO ORIENTE S.A. pueda afectarla será considerado como falta grave siendo casual suficiente para la resolución del contrato por parte de ELECTRO ORIENTE S.A.

m) En caso de que ELECTRO ORIENTE S.A. comprobase que un trabajo no ha sido realizado a entera cabalidad por el personal de EL CONTRATISTA o que haya incurrido en acto ilícito aprovechando el desarrollo de trabajo materia del servicio, ELECTRO ORIENTE S.A. solicitará al Supervisor de EL CONTRATISTA el cambio inmediato del trabajador responsable lo cual implica aplicar la penalidad establecida, en caso omiso se considerará como falta grave causal suficiente para la resolución del contrato por parte de ELECTRO ORIENTE S.A.

n) En caso de surgir conflictos laborales (huelgas, paros, etc.) derivados de las relaciones entre ELECTRO ORIENTE S.A. y sus trabajadores, EL CONTRATISTA deberá desarrollar sus actividades para la cual fue contratada en forma normal y regular.

o) En caso que los usuarios de ELECTRO ORIENTE S.A., soliciten alguna información y/o consulta a los trabajadores de EL CONTRATISTA, éstos deberán responder demostrando en todo momento amabilidad, cortesía y buen trato, dando a conocer los alcances e información necesaria y de su conocimiento, indicando al recurrente que para una mayor absolución a sus consultas o petitorio, lo puede hacer en forma personal en nuestras instalaciones de servicio al cliente o llamando directamente a nuestras líneas telefónicas dando incidencia a la línea libre o gratuita de ELECTRO ORIENTE S.A.

p) Será requisito esencial para la suscripción del contrato o de sus renovaciones de ser el caso, la presentación de la nómina del personal que prestará los servicios, documentos de identidad, certificado de salud, seguro Complementario de trabajo de riesgo o pólizas de accidentes

Recursos mínimos con que debe contar EL CONTRATISTA.

EL CONTRATISTA obligatoriamente deberá disponer de una organización, infraestructura y equipamiento que garanticen el cumplimiento del servicio en forma plena y eficiente durante la vigencia del contrato.

EL CONTRATISTA, por ningún motivo podrá utilizar los ambientes, mobiliarios, equipos, herramientas, accesorios y/o infraestructura de ELECTRO ORIENTE S.A., salvo acuerdo de las partes en sesión de uso.

El equipamiento mínimo solicitado para la prestación del Servicio, se divide en los siguientes aspectos:

• Equipos y Herramientas

• Uniforme

• Transporte

• Personal

En el cuadro siguiente se muestra la cantidad mínima de personal técnico con el que debe de contar la contratista en cada localidad, el responsable en cada localidad será el de mayor experiencia o preparación.

N°	Localidad	N° de Clientes	Cantidad de Técnicos por Localidad
1	Álamo	150	1
2	Cabo Xxxxxxx	150	1
3	Pevas	1450	2
4	Xxxxxxxxxx	00	0
0	Xx Xxxxxxxx	78	1
6	Angamos	50	1
7	Bagazan	48	1
8	Xxxxx Xxxx	000	0
0	Xxxxxxx	228	2
10	Xxxxxxxx	1175	2
11	Tamanco	372	2
12	Xxx Xxxxx	000	0
00	Xxxxx Xxxxxxx	310	2
14	Tierra Blanca	455	2
15	Xxxxxx Xxxxxxx	130	1
16	Flor de Punga	450	2
	TOTAL		25

9.1 Equipos y Herramientas

COMUNICACIONES

Equipos para la Comunicación de voz:

EL CONTRATISTA proveerá a cada uno de sus Técnicos, un equipo celular con sistema de comunicación abierta igual al que actualmente utiliza ELECTRO ORIENTE S.A.

En caso que ELECTRO ORIENTE S.A. cambie de operador, EL CONTRATISTA deberá realizar el cambio general.

La cantidad de equipos, deberá ser suficiente para cumplir estrictamente con los cronogramas establecidos por ELECTRO ORIENTE S.A.

Equipamiento del personal

El personal que efectúa trabajos de campo, deberá contar básicamente con:

Implementos personales de protección (IPP).

• Juego de Protectores visuales Transparente (Gafas y careta facial).

• Juego de Protectores visuales Negro (Gafas).

• Par de guantes de cuero (trabajo mecánico)

• Par de guantes dieléctricos para baja tensión.

• Par de sobré guantes.

• Arnés-cinturón de seguridad completo.

• Ropa de trabajo para electricista.

• Bolsa de cuero porta herramientas.

Herramientas básicas:

• alicate universal

• alicate xx xxxxx diagonal

• alicate pinza

• destornillador plano

• destornillador estrella

• destornillador perillero

• cuchilla de electricista

• probador de tensión

• linterna de mano

• Wincha de 5 m. con nivel.

• Tablero con gancho.

• Lapicero.

Para la realización de trabajos de soldadura tener presente:

• 01 xxxxxx xx xxxxx

• 01 par de guantes de cromo

• 01 careta para soldadura

Para la realización de trabajos de empotrado de la caja se debe tener presente

• Guantes de cuero para albañil.

• 01 Badilejo, una batea.

Otros Equipos

• Meghómetro, para las medición de la instalación eléctrica calibrado y certificada, 01 por cada cuadrilla que realiza esta actividad.

• Pinza Milimétrica calibrado y certificada, cantidad 01 Una por cada cuadrilla.

• Máquina de Soldar (cantidad 01 Una por cada cuadrilla que realiza la actividad de apertura y cierre de caja.

• Máquina de Amolar (Cantidad 01 Una por cada cuadrilla que realiza la actividad de apertura y cierre de caja).

• Máquina Remachadora (cantidad 01 por cada cuadrilla).

• Secuencímetro, cantidad 01 distribuidas por cada Servicio Eléctrico.

Equipos de cómputo

• Una Computadoras Pentium Dual Corel o similar, 3 GB de Memoria RAM y velocidad de 2 MHz, disco duro de 500 GB, con grabador de CD/DVD en Caballococha, Contamana, Xxxxxxx, Xxxxx, Tamshiyacu.

• Un scaner Impresora láser en blanco y negro con velocidad mínima de 50 ppm.

9.2. UNIFORMES

• Uniforme de trabajo completo tipo xxxx (con los colores representativos de EL CONTRATISTA diferenciado del color de uniforme que utiliza el personal de ELECTRO ORIENTE S.A.).

• 02 juego de Uniforme completo con el 100% de algodón (anti flama), que se entregarán al inicio de las actividades contractuales.

• Camisa de 100% algodón.

• par de zapatos dieléctricos.

• Casco dieléctrico (incluye barbiquejo).

• COLOR: colores representativos de EL CONTRATISTA diferente a los colores que utilizan el personal de ELECTRO ORIENTE S.A.

Características

1. Pantalón:

• Triple costura. bolsillos laterales, bolsillos frontales, algodón sanforizado. Antialérgico, tejido elástico, rigidez dieléctrica. Estructura fibrosa retardando el envejecimiento.

• Bolsillos laterales amplios y profundos.

• Cierre de alto impacto no conductor.

• Bolsillo metro multipropósito.

• Piernas más amplias.

• Pasacintas Anchos y largos que permiten rastras / cinturones anchos.

• Cintura forrada en la misma tela con cuatro costuras de seguridad.

2. Camisa:

• COMPOSICIÓN: 100% Algodón

• COLOR: colores representativos de EL CONTRATISTA diferente a los colores que utilizan el personal de ELECTRO ORIENTE S.A.

Características

• Camisa manga larga. Bolsillos frontales con velcro. Pieza que recoge mangas. Tejido elástico. Rigidez dieléctrica. Antialérgico.

• Cuello con estilo moderno.

• Sisas más amplias que permiten comodidad de movimientos

• Mangas más largas y amplias.

• Bolsillos PAMPEROS con fuelle y tapa.

• Bolsillo con división portalápiz.

9.3 TRANSPORTES

• Para las actividades a desarrollarse se necesita de un motokar o furgoneta por Servicio Eléctrico.

• Los vehículos deberán ser los adecuados para cubrir las distintas actividades en cada zona de trabajo y deben estar en óptimas condiciones de operatividad y presentación.

• A solicitud de ELECTRO ORIENTE S.A., EL CONTRATISTA deberá disponer de unidades adicionales, cuando se presenten cualquier tipo de contingencias en las atenciones de las actividades comerciales.

• En el transporte de personal tener en cuenta la cantidad máxima permitida de personas de acuerdo a Tarjeta de Propiedad del vehículo y/o SOAT vigente.

• Las unidades móviles deben tener xxxxxxx xxxxx xxxxxxxx, cajón porta herramientas.

De presentarse inconvenientes que generen la falta de alguna unidad móvil, y no pudiendo detenerse las actividades, EL CONTRATISTA deberá reemplazarla por otra unidad móvil similar con una antigüedad no mayor de 5 años, siendo el periodo máximo permitido para los arreglos y/o sustitución definitiva de la unidad móvil siniestrada de 15 días calendarios.

Cantidad

La cantidad mínima de movilidades permanentes que EL CONTRATISTA deberá contar para asegurar la ejecución y la calidad de los trabajos es de 1 motokar o furgoneta en cada Servicio Eléctrico.

Equipamiento:

Las movilidades de EL CONTRATISTA deberán tener el siguiente equipamiento mínimo:

• Seguro contra accidentes (SOAT) vigente durante la vigencia del Contrato.

• Botiquín de Primeros Auxilios, la cual debe incluir todas las medicinas básicas para atender un accidente de trabajo.

• Barandas para el transporte de escaleras.

• Módulo para el transporte ordenado y seguro de las herramientas, equipos y materiales.

• Una (01) Escalera telescópica de fibra xx xxxxxx de dos cuerpos.

• En caso, EL CONTRATISTA no cumpla con el equipamiento anteriormente detallado, ELECTRO ORIENTE S.A., podrá aplicarle las penalidades de acuerdo al Anexo N° 02.

9.4 PERSONAL

El Personal de EL CONTRATISTA no mantendrá ninguna relación de dependencia con ELECTRO ORIENTE S.A. para el cumplimiento de sus obligaciones.

Todas las coordinaciones en general entre ELECTRO ORIENTE S.A. y EL CONTRATISTA en relación a las actividades del servicio encomendado serán solo y exclusivamente entre los supervisores designados y/o autorizados por EL CONTRATISTA ante ELECTRO ORIENTE S.A., utilizando los medios que más se adecuen, ya sea directamente, vía celular, RPM, correo electrónico de EL CONTRATISTA, documentos, etc.

Requerimiento mínimo del personal principal:

Puesto:	Técnico Electricista
	Especialidad:	Egresado de Instituto Superior xx xxxxxxxx de Electricidad, Electrotecnia.
	Experiencia:	Mínimo 1 año de experiencia en servicios de actividades comerciales
	Conocimientos:	Conocer las diferentes ubicaciones de la zona a realizar el servicio. Conocer básicamente los procedimientos de ejecución de las actividades comerciales y de los procedimientos y AST de Seguridad y Salud en el Trabajo.
	Dedicación Responsable:	A tiempo completo. Uno de los Técnicos el de más experiencia debe fungir de responsable.
	Transporte:	1 mototaxi o furgoneta en cada Servicio Eléctrico y siempre con la documentación en orden.
	Cantidad:	02 para cada Servicio Eléctrico que se concurse (Caballococha, Contamana, Xxxxxxx Xxxxx, Tamshiyacu e Indiana y los servicios rurales del Estrecho, Mayoruna y San Xxxxxxxxx) = total 18 técnicos
	Función:	Es el apoyo directo al Supervisor de Actividades, administra y ejecuta la distribución de los trabajos operativos por parte de EL CONTRATISTA.
	Otros:	Debe radicar en la ciudad principal del Servicio Eléctrico os que se concurse. Caracterizarse por su facilidad en liderar y administrar su grupo de trabajo, así como su dedicación y gusto por su trabajo. Debe tener la capacidad física para realizar trabajos de campo. No conflictivo, colaborador y dispuesto a atender las necesidades del servicio. Edad y Salud Compatible con el trabajo de campo a realizar. Tener buen comportamiento y presentación, ser responsable, honesto, educado, dedicación al trabajo, disciplinado, y en especial, tener buen trato con los clientes. No tener antecedentes policiales y penales.

EL CONTRATISTA, una vez recibida la Buena Pro, debe exigir al personal que contrate, la presentación de los siguientes documentos:

Copia de DNI vigente.

Certificado de antecedentes policiales.

Copia del título profesional de acuerdo a los requisitos.

Toda modificación de los contratos de trabajo, así como retiros y reemplazo de personal, EL CONTRATISTA deberá comunicar a ELECTRO ORIENTE S.A. en un plazo máximo de 24 horas, previa aprobación de ELECTRO ORIENTE S.A.

ELECTRO ORIENTE S.A. podrá observar en todo momento, a algún personal de EL CONTRATISTA en base a antecedentes y solicitar su retiro; EL CONTRATISTA está en la obligación de acatar y ejecutar el cambio.

EL CONTRATISTA deberá garantizar que su personal no ejecute labores paralelas ajenas al presente contrato, toda vez que ello implicaría un descuido en sus labores de las actividades del presente concurso.

9. Información a presentar

A fin que el funcionario designado otorgue la conformidad de la prestación, EL CONTRATISTA deberá presentar mensualmente los siguientes documentos:

• Factura en original y copias correspondientes de acuerdo x xxx, indicando en número de contrato y el detalle del mes facturado.

• Informe del Contratista donde se describa las actividades efectuadas que comprenden el servicio y cumplimiento del Plan de Trabajo mensual elaborado en coordinación y V° B° del Supervisor del Servicio, deberán ser presentados físicamente y en medio magnético (CD o USB) al Administrador del Contrato.

• Copia de Contrato de Servicios.

• Conformidad de Servicio del área usuaria debidamente suscrita por la jefatura del área o el administrador del contrato formalmente designado, según corresponda.

• Cálculo de penalidad en caso de corresponder, calculada y verificada por el área de Logística.

• Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo de Salud y Pensiones, cuando corresponda.

• Pago xx Xxxxx Sociales de acuerdo a lo estipulado en el contrato.

• Número de Cuenta Bancaria y Código de Cuenta Interbancaria (CCI).

• Otro documento que exija las condiciones contractuales.

10. OBLIGACIONES DE ELECTRO ORIENTE S.A.

ELECTRO ORIENTE S.A. a través de la Gerencia Comercial designará a sus Supervisores quienes tendrán las facultades para dar cumplimiento técnico-operativo a los alcances del presente contrato.

ELECTRO ORIENTE S.A. entregará los formatos de Parte Técnico de Mantenimiento.

Tramitar y efectuar el pago del servicio de acuerdo con las condiciones establecidas en las Bases Administrativas, Términos de referencia y el Contrato.

Supervisar y verificar, el estricto cumplimiento de las actividades comprendidas en el servicio contratado; así como, evaluar su desarrollo aplicando penalidades y sanciones establecidas en los Términos de Referencia, y planteando la resolución del contrato cuando corresponda.

Utilizar los medios de supervisión necesarios para la verificación del adecuado servicio a los clientes.

Electro oriente s.a. Suministrará todo los materiales a requerirse en la presente prestación.

RELACIÓN DE DEPENDENCIA

El Personal de EL CONTRATISTA no mantendrá ninguna relación de dependencia con ELECTRO ORIENTE S.A. para el cumplimiento de sus obligaciones.

Las labores de coordinación y toma de decisiones sobre las actividades contratadas, serán ejecutadas a través del Coordinador General y Supervisores que designe EL CONTRATISTA para el efecto.

11. RENUMERACIONES

EL CONTRATISTA, para asegurar la calidad de los servicios, debe considerar en el costo del personal, las leyes y beneficios sociales a que tienen derecho y no debe ser inferior a la considerada en el análisis de precio de su oferta económica.

Cabe anotar que en el cálculo para obtener el costo directo de la mano de obra debe considerar los días efectivos a trabajar en el año.

12. PENALIDADES

ELECTRO ORIENTE S.A. podrá deducir cualquier gasto que por acción u omisión de EL CONTRATISTA le genere desembolso económico, el que acreditará previamente con la documentación pertinente.

En el Anexo N° 02 del presente Términos de Referencia, se establecen las penalidades y sanciones cuyo monto resultante se descontarán a las valorizaciones mensuales, las mismas que se comunicarán previamente, de acuerdo al procedimiento establecido en dicho Anexo.

Las penalidades establecidas por ELECTRO ORIENTE S.A. tienen como finalidad propender el logro de la calidad del servicio y por ende del trabajo realizado, cumplimiento de normas de seguridad y capacidad de respuesta a los trabajos encomendados. En todo caso, las penalidades se pagarán a favor de ELECTRO ORIENTE S.A., y su abono no libera a EL CONTRATISTA de su responsabilidad frente a terceros por las consecuencias de un eventual incumplimiento de sus obligaciones.

Las causales de aplicación de penalidades indicadas en el presente sub numeral han sido clasificadas de la siguiente manera:

13. SEGUROS Y APLICABLES

EL CONTRATISTA responsable del servicio queda obligado a tomar todas las medidas de prevención y seguridad necesarias para evitar los peligros y riesgo contra la integridad psico-física, la salud y la vida de las personas, para lo cual deberá de considerar como prioridad básica que el personal de su representada deba contar con una póliza de seguro de vida y contra accidentes así como el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR), seguro de deshonestidad, seguro de responsabilidad civil. El riesgo resultante de la inobservancia de esta obligación, será de estricta responsabilidad de EL CONTRATISTA, asumiendo todo tipo de penalidades y perjuicios que pudieran presentarse.

ELECTRO ORIENTE S.A. no indemnizará a EL CONTRATISTA por posibles pérdidas o daños que surjan en sus materiales, equipos, herramientas y/o instrumentos

14. ASPECTOS LEGALES

En caso de incumplimiento, ELECTRO ORIENTE S.A., enviará una comunicación (mediante carta simple) imputando la causal por incumplimiento de las disposiciones legales o reglamentarias; por cada orden de trabajo se aplicará la penalidad establecida en el cuadro de Penalidades Anexo N° 02.

15. FORMA DE PAGO

La valorización se realizará mensualmente a costos unitarios según Cuadro de Costos adjunto y el pago se realizará en forma mensual, para ello EL CONTRATISTA deberá presentar su valorización adjuntando los documentos que sustenten los trabajos realizados.

21. Informe Mensual del Servicio, con los sustentos correspondientes (Copia de los partes técnicos, copia de las actas de constatación, liquidación de materiales, informe de conformidad del Supervisor de ELECTRO ORIENTE S.A.)

22. Copia del informe mensual.

23. Copia de todos los seguros y pólizas.

24. Archivo magnético del informe completo.

El costo de los informes mensuales (copias y anillados) será asumido por EL CONTRATISTA.

ANEXO N° 01

PAQUETE N° 05

TERMINO DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS ADMINISTRATIVO-COMERCIALES, SEDE LORETO

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

La denominación de la presente contratación es: “Contratación de Servicios Especializados Administrativo-Comerciales, Sede Loreto”

2. FINALIDAD PUBLICA:

Electro Oriente S.A., como resultado de la incorporación de nuevos clientes por expansión de los sistemas eléctricos por obras de electrificación rural y/o ampliaciones de redes en las zonas urbanas y urbano marginales en el ámbito de su concesión en Loreto ha incrementado sus actividades técnicas, comerciales y administrativas, siendo necesario disponer de los recursos de personal calificado, debidamente equipados y con los seguros de trabajo de riesgo, así como de la infraestructura para la prestación del servicio, para garantizar la prestación del servicio público de electricidad de los usuarios y población xx Xxxxxx con sus servicios eléctricos.

3. ANTECEDENTES:

Las Gerencias de Área de la realización de evaluación permanente de la ejecución de sus actividades en el ámbito de concesión de Electro Oriente S.A. con los funcionarios y profesionales responsables de la gestión técnica, comercial y administrativa han determinado la necesidad de ejecución de prestaciones especializadas vinculadas a la prestación del servicio público de electricidad.

Debido a la expansión del sistema eléctrico y Servicios Eléctricos por la puesta en servicio de las Electrificaciones Rurales, ampliación de redes en zonas urbanas y urbano rurales, con el consecuente crecimiento del número de clientes, se hace necesario solicitar los servicios especializados de carácter técnico, comercial y administrativo a fin de mantener en buen estado en las instalaciones eléctricas, consiguiente infraestructura y recurso humano de formación técnica, comercial y administrativa con el objetivo de brindar un buen servicio a nuestros clientes, mantener la continuidad del servicio eléctrico.

4. OBJETIVOS DEL SERVICIO:

El objetivo de la contratación de las prestaciones especializadas, es muy necesaria a fin de atender las necesidades y requerimientos de la prestación del servicio público de electricidad hacia los usuarios y población en general en el ámbito de concesión de Electro Oriente S.A. sus Servicios Eléctricos en el departamento xx Xxxxxx, considerando el incremento de actividades(captación de clientes), por expansión de los sistemas eléctricos por la ejecución de proyectos, ampliación de redes y la atención de los suministros rurales foto voltaicos, con incidencia en los resultados de gestión de Electro Oriente S.A.

5. BASE LEGAL

Este servicio se regula por la siguiente base legal:

1. Ley N° 29245 – Ley que regula los servicios de tercerización y su Reglamento aprobado por D.S. N° 006-2008-TR y sus modificaciones

2. X. Xxx Nº 25844, Ley de Concesiones Eléctricas y su Reglamento D.S. Nº 009-93-EM.

3. Norma Técnica para el Intercambio de Información en Tiempo Real para la Operación del Sistema Eléctrico Interconectado Nacional (SEIN). RD No. 055-2007-EM/DGE

4. Código Nacional de Electricidad Suministro 2011.

5. R.M. 111-2013-MEM-DM, Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo con Electricidad.

6. Reglamento de Protección Ambiental de Actividades Eléctricas D.S. Nº 029-94-EM.

7. Norma Técnica de Calidad de los Servicios Eléctricos – NTCSE, D.S. Nº 020-97-EM.

8. Base metodológica para la aplicación de la norma técnica de calidad de los servicios eléctricos, versión adecuada al D.S. Nº 040-2001-EM.

9. Directiva de procedimientos de reclamaciones del servicio público de electricidad, aprobados con Resoluciones Nº 671-2007-OS/CD y Nº 583-2008-OS/CD.

10. D. L. Nº 1017, modificado por Ley N° 29873.- Ley de Contrataciones del Estado.

11. D.S. Nº 184-2008-EF, modificado por D.S. N° 138-2012-EF.- Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

12. Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Publico, aprobados por Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG.

13. Disposiciones del OSCE y normas conexas, complementarias y modificatorias relacionadas con el objeto de la contratación.

14. Código Civil, supletoriamente.

6. ALCANCE DEL SERVICIO.

SEDE IQUITOS Y SERVICIOS ELECTRICOS PARA LA EJECUCION DE ACTIVIDADES

El presente Término de Referencia considera la prestación de servicios en las actividades técnicas, comerciales y administrativas en los Departamentos xx Xxxxxx, por ampliación de los sistemas o redes eléctricas el periodo de duración de los proyectos en los sectores urbanos y rurales, debiendo cumplirse todas las actividades y/o servicios contratados a cuenta y riesgo de la empresa contratista.

7. DURACION DEL SERVICIO.

El presente servicio de actividades comerciales, tendrá la duración de dos años (24 meses).

8. REQUERIMIENTOS DEL SERVICIO:

La provisión de equipos de cómputo (laptops modelo core I3 como mínimo), impresoras para cada ambiente de trabajo, insumos, tóner, útiles de escritorio, equipos RPM que serán distribuidos según la necesidad, escritorios, sillas, estantes para cada servidor, serán suministrados por parte de la Empresa Contratista.

En caso de ser necesario, Electro Oriente S.A. a solicitud de la contratista asignará ambientes para el desarrollo de las actividades de la Contratista, debiendo suscribir un contrato de alquiler por los espacios a utilizar, el pago de alquiler de los ambientes utilizados será de acuerdo al metraje establecido con un pago de S/. 15.00 nuevos soles el metro cuadrado incluido los servicios básicos (luz y agua) a excepción del aire acondicionado.

En caso de ser necesario Electro Oriente S.A. a solicitud del contratista y de ser factible, brindara el servicio de internet para el desarrollo de las actividades del Contratista, el pago mensual será de acuerdo al Ancho xx Xxxxx disponible por Electro Oriente S.A., por el periodo solicitado previa firma del contrato respectivo.

En el caso que las prestaciones por la naturaleza del servicio requieran la utilización de software de propiedad de Electro Oriente S.A., los accesos, capacitación y el soporte técnico, estarán a cargo de Electro Oriente S.A.

9. REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS

PERSONA NATURAL O JURIDICA PRESTADORA DEL SERVICIO

El postor deberá acreditar obligatoriamente los siguientes requisitos mínimos mediante copias simples de documento o declaración jurada según sea el caso.

• Estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores y no estar impedido, sancionado ni inhabilitado para contratar con el estado.

• Estar constituido como persona natural o persona jurídica de acuerdo x Xxx para la prestación requerida.

• Se responsabiliza por los resultados de la contratación del servicio, comprometiéndose que la participación del personal propuesto será a tiempo completo y por el período que dure el contrato del servicio (D.J.), a su propia cuenta y riesgo.

• Acreditar la disponibilidad de herramientas, equipamiento y condiciones óptimas de seguros para la prestación del servicio (copia simple o D.J.).

• Se responsabiliza por el pago del SCTR para cada uno de sus trabajadores y a otorgar los implementos de seguridad que requieran.

PERFIL MÍNIMO DEL PERSONAL PROPUESTO

El postor deberá contar con el personal necesario, que cumpla con los requisitos mínimos para la prestación del servicio, en cuanto a su formación académica, experiencia en la actividad y/o especialidad y/o conocimiento de los temas requeridos, los mismos que se indican en los presentes Términos de Referencia. La documentación del personal requerido en los Términos de Referencia, deberán presentarlo para la suscripción del contrato, a fin de acreditar el cumplimiento de los requisitos mínimos.

Asimismo, en el caso del Supervisor Responsable deberá presentar toda la documentación que se requiera en el desarrollo del proceso de selección, a fin de verificar su formación académica, experiencia en la actividad y/o especialidad y/o conocimiento de los temas requeridos, documentación que servirá para declarar su admisibilidad, considerando que será este responsable de las actividades ante la Entidad Contratante y los trabajadores de la empresa contratista.

10. PERSONAL PROPUESTO POR EL POSTOR

EL POSTOR debe presentar obligatoriamente lo siguiente:

10.1. PERSONAL MINIMO REQUERIDO

• Supervisor Responsable para Loreto: Profesional Universitario en las carreras o especialidades de Ingeniería Eléctrica - Electricidad o Mecánica Eléctrica - Mecánica, Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería Industrial o a fines, con experiencia mínima de 03 años en actividades de gestión comercial, administrativa, operativas y/o labores en general, en empresas públicas y/o privadas de preferencia del sector eléctrico; y cuyos costos de ambos serán asumidos por el Contratista y tendrán la responsabilidad de las coordinaciones con Electro Oriente S.A., y para garantizar las coordinaciones del servicio prestado el Supervisor Responsable deberá contar en todo momento con terminal móvil, y de ser necesario con otro dispositivo de comunicación asociado a la red de Electro Oriente S.A.

• Servicios Especializados: Los servicios que se requieren se detallan en el cuadro N° 01, bajo los siguientes detalles.

anÁlisIS de PÉRDIDAS

Descripción y enfoque del servicio.

Atención de los análisis del área de control de pérdidas xx Xxxxxx y los Servicios Eléctricos.

Actividades Básicas:

• Elaborar los planes semanales de trabajo por SED, normalización de suministros, así mismo realizar la elaboración de los informes de recupero y los reportes a emitir a la Gerencia Comercial y a OSINERGMIN.

• Realizar el seguimiento y control de los trabajos en campo de los servicios que se ejecutan en el área de Control de Pérdidas de la Jefatura de Operaciones Comerciales.

• Recepcionar y programar los trabajos de los suministros observados en la toma de lectura de los clientes comunes.

• Programar y monitorear los trabajos programados para el levantamiento de las deficiencias de los suministros en baja tensión, monitorear los indicadores de pérdidas a nivel empresa.

• Elaborar los informes de gestión para la Gerencia Comercial.

• Verificación de suministros en campo.

Frecuencia de Ejecución

La actividad se realizará de acuerdo a las necesidades comunicadas al Supervisor Responsable por el supervisor o Jefe del área encargada (administrador del contrato), por parte de la Empresa.

Perfil de Personal

El personal que realice este servicio debe contar como mínimo con el xxxxx xx xxxxxxxxx o egresado en la especialidad de Ing. Eléctrica o Sistemas, debiendo acreditar con copia de documentos que sustenten su formación académica.

Experiencia

Mínimo un (1) año, en elaboración de informes de gestión, actualización de datos de los sistemas de medición de cada cliente mayor y subestaciones así como otras de carácter similar. Deberá acreditar con copias simples de constancias o certificados, contratos y sus conformidades u órdenes de servicios o comprobantes de pago.

Plazos de Atención

La ejecución de las actividades será de acuerdo a lo establecido en las órdenes de trabajo entregadas a la contratista y por los plazos establecidos por el jefe de Operaciones Comerciales.

ANÁLISIS, CONTROL Y CÁLCULO DE PERDIDAS DE ENERGÍA Y ELABORACION DE BALANCE DE ENERGÍA ELÉCTRICA, EN LA SEDE LORETO DE ELECTRO ORIENTE S.A.

Descripción y enfoque del servicio.

Análisis, control y cálculo de pérdidas de energía y elaboración de balance de energía a nivel xx Xxxxxx y los Servicios Eléctricos.

Actividades Básicas

• Participar en el Plan Anual de Control perdidas.

• Evaluación de las lecturas de los totalizadores de los servicios particulares y alumbrados de público servicio Eléctrico Iquitos.

• Cálculo de consumo de energía Eléctrica en alumbrado público.

• Balance de Energía Eléctrica en MT y BT por alimentadores.

• Balance de Energía Eléctrica y acumulados.

• Análisis y evaluación de las zonas críticas obtenidas en el Balance de Energía Eléctrica.

• Cálculo de las pérdidas técnicas en media y baja tensión.

• Informe técnico que deberá contener como mínimo, las pruebas, evidencias relacionadas.

• Seguimiento de instalaciones de mediciones nuevas de las SED.

• Balance de cargas en los circuitos de las SED´s donde existan caídas de tensión.

• Otras actividades que sobre el análisis, control y cálculo de pérdidas de energía requiera la entidad contratante.

Frecuencia de Ejecución

La actividad se realizará de acuerdo a las necesidades comunicadas al Supervisor Responsable por el supervisor o Jefe del área encargada (administrador del contrato), por parte de la Empresa.

Perfil de Personal

El personal que realice este servicio debe contar como mínimo con el xxxxx xx xxxxxxxxx o egresado en la especialidad de Ing. Eléctrica o Sistemas, deberán acreditar con copia de documentos que sustenten su formación académica

Experiencia:

Experiencia mínima de un (01) año en actividades de operaciones, mantenimiento y/o de gestión comercial o actividades similares. Deberá acreditar con copia simple de constancias o certificados, contratos y sus conformidades u órdenes de servicios o comprobantes de pago.

Plazos de Atención

La ejecución de las actividades será de acuerdo a lo establecido en las órdenes de trabajo entregadas a la contratista y por los plazos establecidos por la Entidad Contratante a través del administrador del contrato.

SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN DEL ARCHIVO ACTIVO - OPERACIONES COMERCIALES

Actividades Básicas:

• Prestar apoyo administrativo a la Jefatura de Operaciones Comerciales y Jefatura de Marketing y Clientela.

• Recibir y efectuar llamadas telefónicas, concertando citas o reuniones de trabajo.

• Recepcionar, registrar, tramitar, redactar y archivar la documentación que corresponde a la Jefatura de Operaciones Comerciales y Jefatura de Marketing y Clientela.

• Control del acervo documentario que ingresan o salen de la oficina.

• Faxear, escanear y fotocopiar documentos.

• Organizar reuniones.

• Envió de sobres con documentos a las diferentes localidades, etc.

• Administrar los sistemas de comunicación para con la Jefatura de Operaciones Comerciales y Jefatura de Marketing y Clientela.

• Solicitar, mantener y distribuir los útiles de oficina, según necesidades del área

• Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposiciones Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.

• Otras requeridas para el cumplimiento del servicio.

Frecuencia de Ejecución

La actividad se realizará de acuerdo a las necesidades comunicadas al Supervisor Responsable por el supervisor o Jefe del área encargada (administrador del contrato), por parte de la Empresa.

Perfil de Personal:

El personal que realice este servicio debe contar como mínimo con el grado de técnico egresado de la especialidad de Computación/ Informática/ contabilidad/ administración y/o Secretariado Ejecutivo.

Experiencia:

Experiencia mínima de 01 año en trabajos de secretariado, manejo de archivos activos, redacción comercial, digitalización de expedientes o actividades administrativas similares en empresas del sector público y/o privado industriales o de servicios, preferentemente en la actividad eléctrica.

Plazos de Atención

La ejecución de las actividades será de acuerdo a lo establecido en las órdenes de trabajo entregadas a la contratista y por los plazos establecidos por el jefe de Operaciones Comerciales.

Atención EN RECLAMOS EN MóDULO de atención al cliente

Descripción y enfoque del servicio.

La atención de reclamos es la actividad que se inicia cuando el cliente presenta un reclamo vía escrito, teléfono, correo, Página web, verbal etc. y debe ser registrado y atendidos dentro de los plazos de la resolución N° 671-2007-0S/CD, para Xxxxxx y Servicios Eléctricos.

Actividades Básicas:

• Atención al cliente, con comodidad, rapidez y atención oportuna de consultas, reclamos y solicitudes.

• Registro de los reclamos en forma verbal, escrita, teléfono, correo electrónico, asimismo el código del reclamo deberá comunicarse al cliente según los plazos establecidos en las normativas legales vigentes.

• Verificación y análisis sobre el cumplimiento de las notificaciones respetivas a nuestros clientes en reclamo.

• Emitir resoluciones conforme a lo dispuesto en la resolución 671-2007-OS/CD o de las modificaciones de la referida resolución.

• Entrega de las entidades contrastadoras que se encuentren vigentes de acuerdo los procedimientos y lineamientos.

• Análisis del reclamo y tomar la mejor decisión que sea eficaz y eficiente.

• Llevar trámites de trato directo con nuestros clientes, para minimizar la cantidad de reclamos mensuales que se tiene como indicador.

• Realizar el procedimiento para la apelación de un reclamo.

• Realizar el procedimiento de una queja, dentro de los plazos establecidos.

• Realizar los cálculos y análisis de los refacturados por error en la toma de lectura.

• Emitir las cartas de respuesta de solicitudes derivadas para su atención.

• Respuesta a las observaciones del cuaderno de reclamos y observaciones de los centro de atención xx Xxxxxx y Servicios Eléctricos.

• Elaboración de Informes.

• Validar los trámites de asesoramiento en trámites de cambio de razón social u otros documentos que se requiera de su asesoramiento legal.

• Otros Inherentes al servicio, requeridos por la Entidad Contratante.

• Realizar el trámite de validación de toda la documentación de reclamos ante los responsables de la firma.

• Aplicar los procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad hasta su certificación y después de ella.

Frecuencia de Ejecución

La actividad se realizará de acuerdo a la cantidad de registros que se registre en nuestro sistema COMERCIAL y de las generadas en las órdenes de trabajo que ELECTRO ORIENTE S.A. disponga a la contratista.

Perfil de Personal:

El personal que realice este servicio debe contar como mínimo con el grado de egresado de la carrera de Derecho o Ciencias Políticas, Administración, Contabilidad o Economía, Técnico en Computación o Secretariado Ejecutivo, deberá acreditar con copia simple de constancia o cualquier otro documento que acredite su condición.

Experiencia:

Experiencia mínimo de seis (06) meses en trabajos similares de atención al cliente, acreditar con copias simples de constancias o certificados, contratos con su conformidad, órdenes de servicios o comprobantes de pago.

Plazos de Atención

La ejecución de la totalidad de las ordenes de trabajo u reclamos se deben cumplir dentro de los plazos establecidos en la normativa interna de la Entidad Contratante que previamente será entregada a la empresa contratista y de las normativas legales vigentes.

ATENCIÓN DE SOLICITUDES Y PEDIDOS VARIOS

Descripción y enfoque del servicio

La atención de solicitudes y pedidos varios es la actividad que se realiza cuando el cliente presenta un petitorio con la modalidad escrita, verbal o mediante correo electrónico, el cual es registrado por el módulo de atención de solicitudes y pedidos varios, para Xxxxxx y Servicios Eléctricos.

Actividades

• Evaluación de requisitos presentados por el cliente.

• Registro de cambio de nombre.

• Registro de solicitudes xx xxxxx temporal y/o definitivo.

• Registro de solicitudes por pedidos varios.

• Descargo de las diferentes solicitudes en el sistema comercial.

• Emisión de cartas de respuesta a los clientes.

• Emisión y recepción de órdenes de trabajo.

• Otras requeridas para el cumplimiento del servicio.

Frecuencia de Ejecución

La actividad se realizará de acuerdo a la cantidad de registros en nuestro sistema COMERCIAL y de las generadas en las órdenes de trabajo que ELECTRO ORIENTE S.A. disponga a la contratista.

Perfil de Personal

El personal que realice este servicio debe contar como mínimo con el grado de egresado de la carrera de Derecho o Ciencias Políticas, Administración, Contabilidad o Economía, Técnico en Computación o Secretariado Ejecutivo, deberá acreditar con copia simple de constancia o cualquier otro documento que acredite su condición.

Experiencia

Mínimo 06 meses de experiencia en trabajos similares de atención al cliente, acreditar copias simples de constancias o certificados de trabajo, contratos, con la correspondiente conformidad, órdenes de servicios o comprobantes de pago.

Plazos de Atención

La ejecución de la totalidad de las ordenes de trabajo u reclamos se deben cumplir dentro de los plazos establecidos en la normativa interna de la Entidad Contratante que previamente será entregada a la empresa contratista y de las normativas legales vigentes.

Atención DE CONEXIoNES NUEVAS, AMPLIACIONES DE POTENCIA Y REUBICACIONES DEL SISTEMA DE MEDICIÓN EN MÓDULO.

Descripción y enfoque del servicio

La atención de las conexiones nuevas es la actividad de venta de energía que inicia su proceso cuando nuestros clientes presentan la solicitud de conexión nueva hasta la conexión del suministro en campo.

Actividades Básicas

• Información al cliente sobre requisitos de conexiones nuevas, reubicaciones y ampliación de potencia.

• Verificación de deuda del cliente para una conexión nueva.

• Recepción de solicitudes de conexiones nuevas, reubicaciones y ampliación de potencia.

• Registro de solicitudes en el sistema comercial.

• Emisión de notificación y presupuesto básico al cliente.

• Elaboración del presupuesto del solicitante.

• Emisión de notificación y presupuesto adicional al cliente.

• Emisión de convenios de pago para el presupuesto básico y adicional.

• Emisión y recepción de órdenes de trabajo de instalación de nuevos suministros.

• Descargo en el sistema comercial (cierre de expedientes).

• Liquidación de materiales en el sistema comercial.

• Descargo de nuevos suministros en el GIS.

• Elaboración y digitación de cartas ya sea para el cliente, gerencias y/o departamentos.

• Consolidación y revisión de las muestras de expedientes solicitadas por OSINERGMIN.

• Otras requeridas para el cumplimiento del servicio.

Perfil de Personal

El personal que realice este servicio debe contar como mínimo con el grado de egresado de la carrera de Derecho o Ciencias Políticas, Administración, Contabilidad o Economía, Técnico en Computación o Secretariado Ejecutivo, deberá acreditar con copia simple de constancia o cualquier otro documento que acredite su condición.

Experiencia

Mínimo de seis (06) meses de experiencia en trabajos similares de atención al cliente, acreditar copias simples de constancias o certificados de trabajo, contratos, con la correspondiente conformidad, órdenes de servicios o comprobantes de pago.

Plazos de Atención

La ejecución de la totalidad de las órdenes de trabajo de las atenciones de los nuevos suministros se debe cumplir dentro de los plazos que indica las normas vigentes y de los plazos que indique el administrador del contrato.

Atención DE SUMINISTROS TEMPORALES

Descripción y enfoque del servicio

La atención de suministros temporales es la actividad que se realiza cuando el cliente presenta la solicitud de conexión temporal el cual deberá ser registrado en el sistema comercial y seguir con su procedimiento.

Actividades Básicas:

• Evaluación de requisitos para atención de suministro temporal.

• Evaluación de la potencia a requerir en coordinación con el cliente.

• Emisión de cartas de respuesta a los clientes.

• Emisión y recepción de órdenes de trabajo.

• Liquidación de consumos de suministro temporal.

• Recepción de documentos alcanzados por las diferentes áreas.

• Derivación de documentos a los diferentes módulos de atención al cliente.

• Otras requeridas para el cumplimiento del servicio.

Frecuencia de Ejecución

La ejecución de la totalidad de las ordenes de trabajo o solicitudes se deben cumplir dentro de los plazos establecidos por la empresa contratante y de las normativas legales vigentes.

Perfil de Personal

El personal que realice este servicio debe contar como mínimo con el grado de egresado de la carrera de Derecho o Ciencias Políticas, Administración, Contabilidad o Economía, Técnico en Computación o Secretariado Ejecutivo, deberá acreditar con copia simple de constancia o cualquier otro documento que acredite su condición.

Experiencia:

Mínimo 06 meses de experiencia en trabajos similares de atención al cliente, acreditar copias simples de constancias o certificados de trabajo, contratos, con la correspondiente conformidad, órdenes de servicios o comprobantes de pago.

Plazos de Atención

La ejecución de la totalidad de las órdenes de trabajo de atención de suministros temporales debe cumplirse dentro de los plazos que indican las normas vigentes y de los plazos que indique el administrador del contrato.

Atención DE denuncias e iNTERRUPCIONES

Descripción y enfoque del servicio

La atención de las denuncias e interrupciones es la actividad orientada a la adecuada atención de interrupciones de servicio o denuncias dentro del plazo establecido en la normatividad vigente, que inicia su proceso cuando nuestros clientes informan la falta de servicio y/o deficiencia, para Xxxxxx y Servicios Eléctricos.

Actividades

• Registro de Interrupciones.

• Registro de denuncias.

• Emisión de Boletas de Atención.

• Coordinación con las diferentes áreas para la atención correspondiente.

• Descargo en el sistema comercial.

• Emisión de cartas a los usuarios.

• Atención a consultas de los usuarios.

• Otras requeridas para el cumplimiento del servicio.

Frecuencia de Ejecución

La ejecución de la totalidad de las ordenes de trabajo o solicitudes se deben cumplir dentro de los plazos previstos en la normativa interna de la Entidad Contratante y de las normativas legales vigentes.

Perfil de Personal

El personal que realice este servicio debe contar como mínimo con el grado de egresado de la carrera de Derecho o Ciencias Políticas, Administración, Contabilidad o Economía, Técnico en Computación o Secretariado Ejecutivo, deberá acreditar con copia simple de constancia o cualquier otro documento que acredite su condición.

Experiencia

Mínimo 06 meses de experiencia en trabajos similares de atención al cliente, acreditar con copias simples de constancias o certificados de trabajo, contratos con las correspondientes conformidades, órdenes de servicios o comprobantes de pago.

Plazos de Atención

La ejecución de la totalidad de las órdenes de trabajo de atención de interrupciones y denuncias se debe cumplir dentro de los plazos que indica las normas vigentes y de los plazos que indique el administrador del contrato.

SERVICIO DE REGISTRO Y CONTROL DE LOS ARCHIVOS COMERCIALES

Actividades Básicas

• Archivamiento de documentos en el file del cliente.

• Ingreso al software del archivo comercial los expedientes de conexiones nuevas.

• Etiquetado y forrado de archivadores.

• Foliado de expedientes nuevos.

• Escaneo de documentos comerciales

• Despacho de expedientes a las áreas usuarias solicitantes.

• Organizar y clasificar los expedientes del archivo comercial.

Perfil de Personal

El personal que realice este servicio debe contar como mínimo con el grado de egresado de la carrera de Derecho o Ciencias Políticas, Administración, Contabilidad o Economía, Técnico en Computación o Secretariado Ejecutivo, deberá acreditar con copia simple de constancia o cualquier otro documento que acredite su condición.

Experiencia

Experiencia mínima de seis (06) meses en trabajos de secretariado, manejo de archivos activos, digitalización de expedientes o actividades administrativas similares en empresas del sector público y/o privado industriales o de servicios, preferentemente en la actividad eléctrica.

ASESORía ADMINISTRATIVA - LEGAL COMERCIAL

Actividades Básicas

• Atención de reclamos de usuarios, de acuerdo a la Directiva de Reclamos vigente.

• Verificación, validación y control de los registros de reclamos y otras solicitudes de atención en los módulos encargados de la atención de reclamos.

• Control y seguimiento de los reclamos registrados por la Central de Atención Telefónica y página web de ELOR S.A.

• Control diario de la entrega a la contratista de las órdenes de trabajo por parte de los módulos encargados de la atención de reclamos.

• Control de los plazos de atención y notificación establecidos en el procedimiento de reclamos vigente.

• Control y seguimiento de los documentos internos enviados a los diferentes Departamentos para la emisión de resoluciones de expedientes de reclamo.

• Elaboración y V°B° de Resoluciones administrativas de reclamos.

• Elaboración de los informes de apelación de reclamos para su remisión al OSINERGMIN.

• Verificación y control de los cumplimientos de lo dispuesto por el OSINERGMIN en sus resoluciones de segunda instancia.

• Elaboración de descargos de las quejas por defecto de tramitación de reclamo derivados por el STOR – OSINERGMIN.

• Elaboración de descargos y/o requerimientos solicitados por la JARU – OSINERGMIN.

• Elaboración de cartas respuesta derivadas de la Jefatura de Marketing y Servicio al Cliente o la Gerencia Comercial.

• Dar visto bueno del servicio prestado por parte del personal de reclamos.

• Revisar, validar dentro de los plazos establecidos las muestras solicitadas por el OSINERGMIN en cumplimiento a la Resolución N° 047-2009-OS/CD o Procedimiento de supervisión que lo reemplace.

• Controlar y gestionar la mejora continua al proceso P14 y subproceso PGCM-018 de la atención reclamos, en lo que respecta al procedimiento, instructivo y formatos.

• Controlar y gestionar la mejora continua al subproceso Atención de Reclamos:

• Controlar que los reclamos no sean reincidentes en el mismo xxxxxxxxx.

• Desviación en la atención de plazos de los reclamos.

• Controlar y emitir los reportes los reportes de los Anexo N°12 al Dpto. de Marketing y Servicio al Cliente, para su posterior remisión a la Jefatura de Calidad y Fiscalización.

• Capacitar a vuestros colaboradores a cargo en cada una de las mejoras que la empresa encamine.

• Consolidar los argumentos administrativos – legales para atender los requerimientos de información, absolución o descargo a las observaciones planteadas, respuesta a los procedimientos sancionadores correspondientes a la Gerencia Comercial.

• Identificar y listar los incumplimientos detectados por el OSINERGMIN en sus procesos de supervisión, verificándose las acciones correctivas correspondientes a la Gerencia Comercial.

• Verificar y/o coordinar la subsanación de las observaciones e incumplimientos detectados por el OSINERGMIN correspondientes a la Gerencia Comercial.

• Revisión, evaluación y análisis de la documentación del OSINERGMIN, en concordancia con la Normatividad Vigente correspondientes a la Gerencia Comercial.

• Preparar e interponer los medios impugnatorios contra las resoluciones administrativas de sanción y/o multa emitidas por el OSINERGMIN correspondientes a la Gerencia Comercial.

• Asesoramiento en temas legales correspondientes a la Gerencia Comercial.

• Otras requeridas para el cumplimiento del servicio.

Perfil de Personal

Abogado, titulado y colegiado.

Experiencia

Experiencia mínima de tres (03) años en el sector eléctrico, mínimo un (01) año en labores afines al servicio brindado, capacitación actualizada y comprobada sobre normativa del OSINERGMIN así como procedimientos administrativos de la empresa, de preferencia con capacitación en sistemas de gestión de calidad (Norma ISO 9001:2008).

SERVICIO DE COBRANZA DE LA CARTERA MOROSA, PESADA Y PERSUACION DE COBRANZA del MES

Descripción y enfoque del servicio.

Atención de gestión de cobranza de la cartera morosa, pesada y persuasión de cobranza del mes para nuestros clientes menores, mayores a nivel xx Xxxxxx y de los Servicios Eléctricos.

Actividades Básicas:

• Realizar el estudio xx xxxxxxx y mapeo de las zonas de mayor cobrabilidad.

• Realizar la base de datos de nuestros clientes de la cartera morosa, y pesada zonificando.

• Emisión de notificaciones y cartas de aviso de deuda a clientes mayores, comunes con un mes de deuda.

• Emisión de notificaciones y cartas de aviso de deuda a clientes mayores, comunes con dos a mas meses de deuda.

• Cobranza y persuasión mediante correo electrónico a clientes mayores y comunes.

• Persuasión de cobranza mediante llamadas telefónicas a clientes mayores y comunes.

• Persuasión de cobranza en campo, visitas personalizadas clientes mayores y comunes.

• Información diaria de la cobrabilidad, diariamente.

• Generación de las órdenes de trabajo del sistema comercial para clientes comunes y mayores.

• Elaboración de informes quincenales sobre avance de cobrabilidad de la cartera morosa y pesada.

Frecuencia de Ejecución

La actividad se realizará de acuerdo a los requerimientos y/o necesidad de la Entidad Contratante a través del Supervisor Responsable de la Empresa Contratista

Perfil de Personal

El personal que realice este servicio debe contar como mínimo con el xxxxx xx xxxxxxxxx o Licenciado en Administración, bachiller o Técnico en Contabilidad. Deberá acreditar con copia simple de grado académico, título profesional o de Técnico o constancia en el caso de estudiante.

Experiencia:

Experiencia mínimo de seis (06) meses en trabajos similares, acreditar con copias simples de constancias, certificados, contratos, conformidades, órdenes de servicios o comprobantes de pago.

Plazos de Atención

La ejecución de la totalidad de las órdenes de trabajo de la persuasión de cobranza se debe cumplir dentro de los plazos que se indica en las órdenes de trabajo que emita el administrador del contrato.

GESTIÓN DE COBRANZA DE LA CARTERA MOROSA, PESADA SEDE IQUITOS Y SERVICIOS ELECTRICOS

Descripción y enfoque del servicio.

Atención de gestión de cobranza de la cartera morosa, pesada y persuasión de cobranza del mes para nuestros clientes menores, mayores a nivel xx Xxxxxx y de los Servicios Eléctricos.

Actividades Básicas:

• Visitar a los clientes de Iquitos y los servicios Eléctricos casa por casa, indicando las contingencias que podría generar el incumplimiento de sus obligaciones de pago.

• Recabará información de la situación socioeconómica del cliente deudor, al concluir con la persuasión se entregará la constancia de visita de acuerdo a los formatos de Electro Oriente.

• Realizar las visitas personalizadas al domicilio de cada cliente deudor con la finalidad de lograr la cancelación de la deuda.

• Entrega de notificaciones y cartas de aviso de deuda a clientes mayores, comunes con uno y dos meses de deuda

• Persuasión de cobranza en campo, visitas personalizadas a los clientes comunes y mayores en Iquitos y los Servicios Eléctricos.

• Elaboración de informes quincenales sobre avance de la cobranza de la cartera morosa y pesada de los Servicios Eléctricos.

• Deberá digitar diariamente las observaciones relevantes encontradas y escritas en la constancia de visita en un archivo magnético que será entregado al responsable de la supervisión por parte de ELECTRO ORIENTE.

Frecuencia de Ejecución

La actividad se realizará de acuerdo a las necesidades de la Entidad Contratante.

Perfil de Personal

El personal que realice este servicio debe contar como mínimo con el grado de Egresado y/o Titular de la carrera Técnica en Electricidad, Administración, Economía o especialidad a fin. Deberá acreditar con copia simple de grado académico, título profesional o de Técnico o constancia en el caso de estudiante.

Experiencia:

Experiencia mínimo de dos (2) años en trabajos de gestión o recupero de deuda morosa o similares en el sub sector eléctrico, acreditar con copias simples de constancias, certificados, contratos, conformidades, órdenes de servicios o comprobantes de pago.

Plazos de Atención

La ejecución de la totalidad de las órdenes de trabajo de la persuasión de cobranza se debe cumplir dentro de los plazos que se indica en las órdenes de trabajo que emita el administrador del contrato.

SOPORTE ADMINISTRATIVO EN SERVICIO ELÉCTRICO XXXXX

Descripción y enfoque del servicio.

La presente contratación tiene por finalidad garantizar la buena ejecución de las actividades administrativas y de gestión comercial, según las disposiciones y procedimientos establecidos, a fin de asegurar el abastecimiento de energía eléctrica de manera oportuna y satisfacer la demanda de nuestros clientes.

Actividades Básicas:

• Soporte en las acciones de gestión administrativa y comercial del Servicio Eléctrico.

• Supervisar y dar cuenta del manejo de los recursos de la cobranza del Servicio Eléctrico.

• Efectuar el manejo contable de las boletas de venta, facturas y depósitos.

• Soporte en la elaboración de los reportes de gestión y en los informes de coordinación sobre gestión administrativa y comercial.

• Informe diario de los ingresos y egresos.

• Soporte logístico para el servicio con el visto bueno del Supervisor del SEL.

• Registro y reporte contable de los procesos de facturación y cobranzas.

• Realizar el ingreso al sistema contable, de todos los gastos efectuados en el mes.

• Reporte acerca de la asistencia del personal al Supervisor del SEL.

• Participar activamente en las reuniones diarias de coordinación con el Supervisor del SEL.

• Participar en servicios de emergencia, cuando lo requiera el SEL.

• Desarrollar procedimientos de trabajo a fin de optimizar procesos y asegurar la calidad de las operaciones.

• Asegurar la implementación de las mejores prácticas de prevención de riesgos y protección al medio ambiente.

• Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

• Otros Inherentes al servicio, requeridos por la Entidad Contratante.

Frecuencia de Ejecución

La actividad se realizará de acuerdo a las necesidades de la Entidad Contratante.

Perfil de Personal

El personal que realice este servicio debe contar como mínimo con el grado de Técnico titulado en computación e informática, contabilidad o mecánico y/o electricista

Experiencia

Mínimo un año en manejo de software aplicativos; la misma que debe ser acreditada mediante copia simple de constancias, certificados u órdenes de servicio (contratos) éstas con su respectiva conformidad u otro documento que acredite documental o fehacientemente dicha experiencia.

Plazos de Atención

La ejecución de las actividades será de acuerdo a lo establecido en las órdenes de trabajo entregadas a la contratista y por los plazos establecidos por el Supervisor de cada Servicio Eléctrico y el Coordinador de los Servicios Eléctricos xx Xxxxxx.

SOPORTE ADMINISTRATIVO EN SERVICIO ELÉCTRICO XXXXXXX

Descripción y enfoque del servicio.

La presente contratación tiene por finalidad garantizar la buena ejecución de las actividades administrativas y de gestión comercial, según las disposiciones y procedimientos establecidos, a fin de asegurar el abastecimiento de energía eléctrica de manera oportuna y satisfacer la demanda de nuestros clientes.

Actividades Básicas:

• Soporte en las acciones de gestión administrativa y comercial del Servicio Eléctrico.

• Supervisar y dar cuenta del manejo de los recursos de la cobranza del Servicio Eléctrico.

• Efectuar el manejo contable de las boletas de venta, facturas y depósitos.

• Soporte en la elaboración de los reportes de gestión y en los informes de coordinación sobre gestión administrativa y comercial.

• Informe diario de los ingresos y egresos.

• Soporte logístico para el servicio con el visto bueno del Supervisor del SEL.

• Registro y reporte contable de los procesos de facturación y cobranzas.

• Realizar el ingreso al sistema contable, de todos los gastos efectuados en el mes.

• Reporte acerca de la asistencia del personal al Supervisor del SEL.

• Participar activamente en las reuniones diarias de coordinación con el Supervisor del SEL.

• Participar en servicios de emergencia, cuando lo requiera el SEL.

• Desarrollar procedimientos de trabajo a fin de optimizar procesos y asegurar la calidad de las operaciones.

• Asegurar la implementación de las mejores prácticas de prevención de riesgos y protección al medio ambiente.

• Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

• Otros Inherentes al servicio, requeridos por la Entidad Contratante.

Frecuencia de Ejecución

La actividad se realizará de acuerdo a las necesidades de la Entidad Contratante.

Perfil de Personal

El personal que realice este servicio debe contar como mínimo con el grado de Técnico titulado en computación e informática, contabilidad o mecánico y/o electricista

Experiencia

Mínimo un año en manejo de software aplicativos; la misma que debe ser acreditada mediante copia simple de constancias, certificados u órdenes de servicio (contratos) éstas con su respectiva conformidad u otro documento que acredite documental o fehacientemente dicha experiencia.

Plazos de Atención

La ejecución de las actividades será de acuerdo a lo establecido en las órdenes de trabajo entregadas a la contratista y por los plazos establecidos por el Supervisor de cada Servicio Eléctrico y el Coordinador de los Servicios Eléctricos xx Xxxxxx.

SOPORTE ADMINISTRATIVO EN SERVICIO ELÉCTRICO CABALLOCOCHA

Descripción y enfoque del servicio.

La presente contratación tiene por finalidad garantizar la buena ejecución de las actividades administrativas y de gestión comercial, según las disposiciones y procedimientos establecidos, a fin de asegurar el abastecimiento de energía eléctrica de manera oportuna y satisfacer la demanda de nuestros clientes.

Actividades Básicas:

• Soporte en las acciones de gestión administrativa y comercial del Servicio Eléctrico.

• Supervisar y dar cuenta del manejo de los recursos de la cobranza del Servicio Eléctrico.

• Efectuar el manejo contable de las boletas de venta, facturas y depósitos.

• Soporte en la elaboración de los reportes de gestión y en los informes de coordinación sobre gestión administrativa y comercial.

• Informe diario de los ingresos y egresos.

• Soporte logístico para el servicio con el visto bueno del Supervisor del SEL.

• Registro y reporte contable de los procesos de facturación y cobranzas.

• Realizar el ingreso al sistema contable, de todos los gastos efectuados en el mes.

• Reporte acerca de la asistencia del personal al Supervisor del SEL.

• Participar activamente en las reuniones diarias de coordinación con el Supervisor del SEL.

• Participar en servicios de emergencia, cuando lo requiera el SEL.

• Desarrollar procedimientos de trabajo a fin de optimizar procesos y asegurar la calidad de las operaciones.

• Asegurar la implementación de las mejores prácticas de prevención de riesgos y protección al medio ambiente.

• Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

• Otros Inherentes al servicio, requeridos por la Entidad Contratante.

Frecuencia de Ejecución

La actividad se realizará de acuerdo a las necesidades de la Entidad Contratante.

Perfil de Personal

El personal que realice este servicio debe contar como mínimo con el grado de Técnico titulado en computación e informática, contabilidad o mecánico y/o electricista

Experiencia

Mínimo un año en manejo de software aplicativos; la misma que debe ser acreditada mediante copia simple de constancias, certificados u órdenes de servicio (contratos) éstas con su respectiva conformidad u otro documento que acredite documental o fehacientemente dicha experiencia.

Plazos de Atención

La ejecución de las actividades será de acuerdo a lo establecido en las órdenes de trabajo entregadas a la contratista y por los plazos establecidos por el Supervisor de cada Servicio Eléctrico y el Coordinador de los Servicios Eléctricos xx Xxxxxx.

COORDINACION de SERVICIOS ELÉCTRICOS xx xxxxxx en iquitos

Descripción y enfoque del servicio.

La presente contratación tiene por finalidad garantizar la buena ejecución de las actividades administrativas y de gestión comercial, según las disposiciones y procedimientos establecidos, a fin de asegurar el abastecimiento de energía eléctrica de manera oportuna y satisfacer la demanda de nuestros clientes

Actividades Básicas:

• Verificación de cumplimiento de las actividades de comercialización de energía eléctrica dentro del ámbito de los Servicios Eléctricos, incluyendo la atención de nuevos suministros, atención de reclamos, ampliación de cargas, toma de lectura de medidores, facturación, reparto de recibos, cortes y reconexiones, entre otros.

• Verificación de la formulación de los programas de mantenimiento preventivo de los equipos de generación, distribución y subestaciones, así como coordinar su cumplimiento eficiente.

• Verificar, Coordinar y tramitar oportunamente la atención de los requerimientos de fondos operativos y los requerimientos de repuestos, lubricantes, combustibles y materiales en función de las necesidades de los Servicios Eléctricos xx Xxxxxx.

• Soporte en la elaboración y supervisión del plan operativo y presupuesto anual del área, una vez aprobado verificar su cumplimiento.

• Soporte en la elaboración y presentación de los informes de gestión periódicos a la Gerencia Comercial y de Operaciones Xxxxxx, relativos a las evaluaciones del plan operativo, presupuesto de operación y de inversiones del área.

• Soporte en la elaboración y presentación de la información técnica de generación de energía, consumo propio, de combustibles, lubricantes, horas de operación, diagramas de carga, máxima demanda, interrupciones, nuevos suministros, costos, etc.; de acuerdo con los requerimientos de la gerencia.

• Revisión oportuna de informes de gestión y otros y las ocurrencias en los servicios Eléctricos xx Xxxxxx y proponer recomendaciones si fuera el caso.

• Consolidación, revisión y reporte de los indicadores técnicos de gestión SEL.

• Consolidación y elaboración de los Informes Técnicos Mensual SEL (producción, máxima demanda, consumo de combustible, eficiencia de grupos, parque generador, etc.)

• Elaboración y trámite de requerimientos de los SEL.

• Elaboración de pedidos y trámite de materiales de los SEL.

• Elaboración y rendición de viáticos, fondos operativos y otros SEL.

• Envío y recojo de documentos, materiales y otros de los SEL, para su trámite en la ciudad de Iquitos.

Frecuencia de Ejecución

La actividad se realizará de acuerdo a las necesidades de la Entidad Contratante.

Perfil de Personal

El personal que realice este servicio debe contar como mínimo con el xxxxx xx xxxxxxxxx o egresado en la especialidad de mecánica y/o electricista

Experiencia

Mínimo un año en manejo mantenimiento de grupos, manejo de software aplicativos; la misma que debe ser acreditada mediante copia simple de constancias, certificados u órdenes de servicio (contratos) éstas con su respectiva conformidad u otro documento que acredite documental o fehacientemente dicha experiencia.

Plazos de Atención

La ejecución de las actividades será de acuerdo a lo establecido en las órdenes de trabajo entregadas a la contratista y por los plazos establecidos por el Supervisor de cada Servicio Eléctrico y el Coordinador de los Servicios Eléctricos xx Xxxxxx.

Equipamiento mínimo para el servicio

EL POSTOR deberá desplazar el personal propuesto con el siguiente equipamiento y condiciones de seguro mínimo, pudiendo de acuerdo a su conocimiento y buena práctica del oficio incrementar los equipos y útiles necesarios. Cuadro N°01.

REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DE MATERIALES, EQUIPOS E INSTALACIONES

EL POSTOR proveerá el hardware con el sistema operativo y programas o aplicativos necesarios, mobiliario y otros recursos para el desarrollo del servicio, en tanto que el software especializado que sea requerido para la gestión será coordinado con ELECTRO ORIENTE S.A. S.A.

El postor deberá contar con los medios necesarios para una comunicación oportuna y efectiva entre los integrantes del equipo y la Oficina de Control Institucional (Teléfonos celular y fijo, cuentas de correo electrónico, servicio de Internet, etc.), toda vez que el servicio brindado es a cuenta y riesgo del contratista.

Equipamiento mínimo para el servicio

EL POSTOR deberá desplazar el personal propuesto con el siguiente equipamiento y condiciones de seguro mínimo, pudiendo de acuerdo a su conocimiento y buena práctica del oficio incrementar los equipos y útiles necesarios (Papel A4, lápices, lapiceros, reglas y borradores), así como se muestra en el Cuadro N°01 y con su SCTR.

Equipamiento, Materiales y Uniforme de Trabajo

El CONTRATISTA dotará a su personal con los equipos, mobiliario y ropa/uniforme/fotochecks de trabajo necesarios para la prestación del servicio (personal administrativo y personal operativo); en caso xx xxxxx o deterioro por uso y/o pérdida durante el desarrollo del servicio serán repuestos de inmediato por EL CONTRATISTA.

Ropa para personal operativo

• Pantalón de acuerdo a normativas de seguridad y salud en el trabajo al ser ELECTRO ORIENTE S.A. una empresa que desarrolla una actividad de riesgo.

• Camisa

• Zapatos de seguridad

• Protector y barbiquejo

• Anteojos de seguridad

• Guantes de Badana

• Tapones para oído

Medios de Comunicación:

Los Especialistas deberán contar con unidad de comunicación Red Privada Móvil asociada a la red privada de comunicación de ELECTRO ORIENTE S.A.

DISPOSICIONES GENERALES PARA LA CONTRATACION.

MEDIDAS DE COORDINACIÓN Y CONTROL DEL SERVICIO.

• Todas las coordinaciones en general en relación a las actividades del servicio encomendado serán solo y exclusivamente entre los profesionales designados y/o autorizados como Supervisores Responsables por EL CONTRATISTA ante el funcionario designado por ELECTRO ORIENTE S.A. encargado de administrar el contrato, utilizando los medios que más se adecuen, ya sea directamente, vía celular, RPM, correo electrónico de EL CONTRATISTA, documentos, etc.

• Supervisión de ELECTRO ORIENTE S.A.: Son responsables de la supervisión técnica, inspecciones y condiciones de prestación del servicio por ELECTRO ORIENTE S.A. el funcionario designado / administrador de contrato y los Jefes de Departamento o Gerente Comercial.

• EL CONTRATISTA coordinará la ejecución de sus actividades con el funcionario designado / administrador de contrato, Jefes de Departamento o Gerente Comercial de ELECTRO ORIENTE S.A.

• La conformidad de la prestación de los servicios será emitida por el funcionario designado por ELECTRO ORIENTE S.A.

• Rechazo de servicio: las prestaciones que no cumplan con lo establecido en el contrato, el marco técnico-legal, darán origen a una multa si así se considera necesario, debiendo EL CONTRATISTA corregir los trabajos rechazados en plazos establecidos.

SEGUROS APLICABLES

EL POSTOR GANADOR deberá contratar y pagar pólizas de seguro antes de iniciar el servicio y mantenerlos vigentes durante el periodo de contrato. En caso de incrementar o tener cambios en el personal, deberá alcanzar la póliza del nuevo personal incorporado, antes del inicio de sus actividades.

EL POSTOR GANADOR deberá presentar como requisito indispensable para suscribir el contrato, las siguientes pólizas:

1. POLIZA DE SEGUROS DE RESPONSABILIDAD CIVIL CONTRA TERCEROS, que cubra daños contra personas y bienes (coberturas E y F de la Póliza CAR) o al medio ambiente, por una suma equivalente al 10% del monto de contrato (expresado en dólares americanos). También se considerarán como terceros, sólo para este efecto, los bienes y personal de ELECTRO ORIENTE S.A.

2. POLIZA DE SEGURO DE VIDA, SALUD E INVALIDEZ Y POLIZA DE SEGURO COMPLEMENTARIO DE TRABAJO DE RIESGO, que cubran los daños causados a sus empleados y obreros que trabajan directamente en la ejecución del servicio, originados por los trabajos, labores o acciones que se ejecuten en virtud o como consecuencia emergente del servicio contratado, aunque hayan ocurrido aquellos dentro o fuera del emplazamiento del trabajo. Los montos mínimos para dicha póliza serán:

COBERTURA	SUMA ASEGURADA (US$)
Muerte Accidental	5,000.00
Invalidez Temporal o Permanente	5,000.00
Gastos de Curación	2,000.00
Gastos de Sepelio	1,000.00

LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

Lugar

Las actividades previstas en los alcances del presente servicio se ejecutarán en un área reservada para el desarrollo de estas actividades que se encuentran dentro de las instalaciones de ELECTRO ORIENTE S.A.

Jornada Laboral y Plazo de la Prestación del Servicio

Se entenderá como jornada laboral de EL CONTRATISTA, la jornada laboral de 48 horas semanales las mismas que deberán ser fijadas entre el contratista y sus trabajadores/servidores, proponiéndose el horario de lunes a viernes de 07:45 a 12:30 y de 15:00 a 18:45 horas y los días sábados de 07:45 a 13:15 horas, incluyendo aquella jornada en que por necesidad del trabajo deba trasladar su horario a otro del establecido previamente, además de trabajar los días domingos o feriados previa comunicación de ELECTRO ORIENTE S.A.

El personal de atención al Cliente (módulos) atenderá en horarios rotativos para brindar la atención al público en horario corrido, lo cual será coordinado con el Supervisor de Atención al Cliente.

ELECTRO ORIENTE S.A. ha programado la ejecución del servicio por veinticuatro (24) meses consecutivos, que se contabilizarán a partir del día siguiente de la suscripción del contrato.

INFORMES O ENTREGABLES A PRESENTAR

El Personal Supervisor Responsable de EL CONTRATISTA en cada sede, presentará físicamente y en medios magnéticos (CD, USB, etc.) Informes Mensuales o a solicitud de ELECTRO ORIENTE S.A., por los servicios prestados, sobre las actividades efectuadas, conteniendo los documentos que sustenten los trabajos realizados (resumen de actividades ejecutadas, cantidad de procesos ejecutados, expedientes concluidos y entregados para el archivo general, etc.), indicando la fecha de inicio y culminación del mes del servicio.

FORMA DE PAGO

Considerando que los servicios se ejecutan en forma periódica, los pagos se realizarán en forma mensual, para cuyo efecto EL CONTRATISTA deberá presentar su valorización adjuntando lo siguiente:

25. Informe mensual del Servicio, con los sustentos correspondientes (resumen de actividades ejecutadas, cantidad de procesos ejecutados, expedientes concluidos y entregados para remisión al archivo general, etc.)

26. Archivo magnético del informe de gestión.

27. Factura por la prestación del servicio, con el número de copias conforme x xxx.

28. Informe de conformidad del Administrador del Contrato/Jefe/Supervisor de Área, con el Visto Bueno y/o informe para pago del Gerente de Administración y Finanzas.

El Administrador de Contrato emitirá su informe en un plazo xxxxxx xx xxxx (10) días calendario de recibida la solicitud de pago al Gerente de Administración y Finanzas de ELECTRO ORIENTE S.A; quién en plazo similar validará el informe con respecto de las condiciones contractuales y los términos de referencia del servicio, de detectarse deficiencias devolverá a EL CONTRATISTA para efectuar la revisión y/o corrección.

El Gerente de Administración y Finanzas, elevará el informe con su conformidad al Centro de Obligaciones por Pagar para el respectivo proceso de pago de la valorización mensual, obligación que debe efectuarse dentro de los diez (10) días siguientes de su recepción en el COP.

FÓRMULA DE REAJUSTE

ELECTRO ORIENTE S.A. no ha considerado reajustes para el presente proceso de contratación.

ADELANTOS

ELECTRO ORIENTE S.A. no otorgará adelantos o cualquier otro pago anticipado por ningún concepto.

PENALIDADES APLICABLES

Serán objeto de penalidad diaria por retrasos en la entrega del servicio, de acuerdo al artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del monto total del contrato incluido IGV, hasta un máximo del 10% del monto contractual total incluido IGV.

El sistema de multas y sanciones que se indica tiene como objetivo principal propender al logro de la calidad, cumplimiento de normas de seguridad y respuesta al plazo de los trabajos que forman parte del servicio. En todos los casos, las multas se pagarán a favor de ELECTRO ORIENTE S.A. y su abono no libera a EL CONTRATISTA de su responsabilidad frente a terceros o frente a ELECTRO ORIENTE S.A. por las consecuencias de un eventual incumplimiento de sus obligaciones y por los daños y perjuicios que pudiera ocasionar a terceros y/o a ELECTRO ORIENTE S.A.

OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES.

Obligaciones y Responsabilidades del Contratista

La prestación del servicio se gestionará con total independencia administrativa y funcional con recursos propios de EL CONTRATISTA, quien desplazará su personal a las instalaciones/centro de trabajo de ELECTRO ORIENTE S.A., siendo responsable por los resultados, de acuerdo con la data entregada, debiendo procesarla y registrarla en el sistema de información – SIAF y/o otros aplicativos en los módulos correspondientes, elaborar reportes diarios o cuando sea requerido por ELECTRO ORIENTE S.A. y los de carácter periódico mensual para entrega al Administrador de Contrato designado por ELECTRO ORIENTE S.A., para la conformidad del servicio; la prestación del servicio se sujeta a supervisión permanente de ELECTRO ORIENTE S.A., con las siguientes condiciones generales a cumplir:

• El CONTRATISTA se sujeta a las obligaciones formales y conexas con la ley de tercerización.

• El CONTRATISTA ejecutará los servicios materia de la contratación requerida para Loreto incluyendo los servicios eléctricos, para lo cual dispondrá de la información, documentos, sellos, software y otros de propiedad de ELECTRO ORIENTE S.A., siendo responsable de su uso y manejo y que se realizará en estricto cumplimiento de directivas y procedimientos establecidos o que dicte ELECTRO ORIENTE S.A.

• En caso de pérdidas de sellos, documentos u otros elementos proporcionados por ELECTRO ORIENTE S.A., el CONTRATISTA se obliga a comunicarlo por escrito en un plazo no mayor a las 24 horas de sucedido el hecho, sin perjuicio de las penalidades y/o responsabilidades que sobre el hecho puedan corresponder.

• ELECTRO ORIENTE S.A., facilitará al CONTRATISTA toda la información que de común acuerdo ambas partes consideren necesaria para la ejecución del servicio.

• ELECTRO ORIENTE S.A. por la naturaleza de la prestación del servicio y por el periodo que dure la misma, proporcionará al CONTRATISTA en calidad de alquiler, el espacio físico en instalaciones xx Xxxxxx incluyendo los servicios eléctricos.

• Si por alguna razón EL CONTRATISTA decidiera reemplazar al personal asignado al servicio, deberá asegurarse de comunicar a ELECTRO ORIENTE S.A., sobre dicha acción y la preparación necesaria del reemplazo, siendo condición de ésta que el personal de reemplazo cumpla el mismo o mejor perfil que el personal reemplazado, informando oportunamente.

Responsabilidad del Contratista

• Queda expresa y estrictamente establecido que ELECTRO ORIENTE S.A. no asumirá bajo ningún caso, responsabilidad alguna por las obligaciones que contraiga EL CONTRATISTA en la ejecución del servicio con su personal; será de cargo de éste el pago de haberes y beneficios sociales y en general, por el cumplimiento de todas aquellas obligaciones que emanen de las disposiciones de carácter laboral, social, comercial, tributario o de otra índole; en tal sentido, queda perfectamente entendido que ni EL CONTRATISTA ni el personal de EL CONTRATISTA, tienen ningún vínculo laboral alguno con ELECTRO ORIENTE S.A.

• EL CONTRATISTA será el único empleador de los trabajadores que ocupe en la ejecución del servicio materia de contratación, y se obliga a cumplir respecto de ellos con todas las obligaciones y responsabilidades que impone la ley.

EL CONTRATISTA empleará en los servicios contratados, sólo personal competente e idóneo y éstos deben ser personal dependiente directo de EL CONTRATISTA prohibiéndose el contrato de personal por servicios no personales. Por lo tanto, todo el personal debe figurar en planilla con todos los beneficios sociales que la ley establezca y los seguros señalados en los presentes Términos de Referencia.

ELECTRO ORIENTE S.A., no será, en consecuencia responsable de los accidentes que puedan sufrir EL CONTRATISTA y/o su personal, en el curso de los trabajos o con ocasión de ellos.

• EL CONTRATISTA deberá proporcionar a sus trabajadores ropa/uniforme de trabajo adecuado a la estación y condiciones ambientales de la zona, la misma que debe contar con el logotipo o datos de su representada, debiendo supervisar en forma constante su uso durante la prestación del servicio, velando permanentemente por la presentación, limpieza de su personal y el adecuado estado de conservación de los uniformes asignados, estando sujetos a control por el Administrador de Contrato designado por ELECTRO ORIENTE S.A. y Supervisor de Seguridad y Medio Ambiente.

• EL CONTRATISTA identificará a su personal con un fotocheck la misma que será autorizado por ELECTRO ORIENTE S.A.

• EL CONTRATISTA se obligará a exhibir a ELECTRO ORIENTE S.A., en el momento en que ésta lo solicite, todos aquellos documentos que acrediten fehacientemente su calidad de empleador de todas las personas que participan en la prestación del servicio y su cumplimiento, respecto de estas, de todas las disposiciones laborales, previsionales y tributarias que contempla la legislación vigente o lo que más adelante entre en vigencia y, en especial, de las relativas a protección por riesgos derivados de accidentes de trabajo o enfermedades profesionales.

Entre los documentos que ELECTRO ORIENTE S.A. podrá exigir a EL CONTRATISTA estarán, necesaria pero no exclusivamente los que siguen: Contrato de trabajo con sus dependientes, recibos de remuneraciones, planillas de pago de los contratos de trabajos con sus dependientes, planillas de pago de los aportes impositivos y previsionales que correspondan, seguros contra accidentes de trabajo y contra terceros, etc.

• ELECTRO ORIENTE S.A., se reserva el derecho de controlar y constatar en cualquier momento la capacidad técnica del personal de EL CONTRATISTA, respecto a los conocimientos teóricos y/o prácticos inherentes a la ejecución del servicio contratado.

ELECTRO ORIENTE S.A., podrá solicitar sin expresión de causa, el reemplazo de aquellos trabajadores de EL CONTRATISTA que, a juicio de ella, no se encuentren capacitados para la ejecución de los trabajos.

• EL CONTRATISTA designará al Supervisor Responsable del Servicio como su representante para coordinar la ejecución de las actividades materia del servicio entre su representada y ELECTRO ORIENTE S.A., a través de su Administrador de Contrato, debiendo presentar toda documentación y/o reporte que sea requerida para los fines que estime conveniente.

• EL CONTRATISTA no tendrá derecho a indemnización de parte de ELECTRO ORIENTE S.A. por pérdidas o daños que ocurran en sus bienes como materiales, equipos, instalaciones y otros, sea que aquellos provengan de fuerza mayor, hechos de terceros o del propio CONTRATISTA. En el caso de producirse daños en bienes de ELECTRO ORIENTE S.A. y/o de terceros por actos u omisiones de EL CONTRATISTA o de su personal, aquella podrá hacer efectiva la responsabilidad de éste, descontando de cualquiera de los pagos que le adeude, el valor de los daños debidamente justificados.

• Es condición esencial para la suscripción del respectivo contrato, la presentación de la relación o nomina total del personal de EL CONTRATISTA asignado al servicio.

• EL CONTRATISTA no podrá transferir parcial o totalmente los derechos y obligaciones materia de contratación.

• EL CONTRATISTA deberá brindar a su personal en forma periódica capacitación, actualización y entrenamiento en temas técnicos relacionados con la prestación del servicio así como en la Normativa del Sub Sector Eléctrico según la base legal indicada así como en las modificatorias que se puedan dar en el periodo contractual, toda multa y/o sanción que se desprenda como consecuencia del incumplimiento de la base legal indicada, de los procedimientos administrativos y/o por negligencia de sus trabajadores será asumido por EL CONTRATISTA.

• En caso de que ELECTRO ORIENTE S.A., comprobase deficiencia en la ejecución del servicio por el personal de EL CONTRATISTA o que haya incurrido en acto ilícito aprovechando el desarrollo de trabajos materia del servicio, ELECTRO ORIENTE S.A. solicitará el cambio inmediato del trabajador responsable lo cual implica aplicar la penalidad establecida, en caso de reiterarse se considerará como falta grave siendo causal suficiente para la resolución del contrato por parte de ELECTRO ORIENTE S.A.

• EL CONTRATISTA efectuará el servicio contratado durante todos los días de vigencia del contrato, inclusive xxxxxxx, xxxxxxxx y feriados, según lo comunique ELECTRO ORIENTE S.A. dejándose establecido que aún en casos de paralización de labores del personal de ELECTRO ORIENTE S.A., deberá de mantener el servicio.

Personal del Contratista

• El personal seleccionado por EL CONTRATISTA y requerido para la prestación del servicio deberá ser competente e idóneo para cada una de las actividades a contratar, de modo que le permitan según lo programado una ejecución eficiente y eficaz de la gestión materia de contratación en Loreto incluido los servicios eléctricos de ELECTRO ORIENTE S.A.

• EL CONTRATISTA deberá enviar a ELECTRO ORIENTE S.A. con cinco (5) días hábiles de anticipación al inicio de los trabajos, la relación o nómina de los trabajadores que asignará a la prestación del servicio, detallando:

• Apellidos y nombres completos.

• Documento Nacional de Identidad.

• Foto Tamaño Carné.

• Domicilio actual.

• Teléfono de referencia de su propiedad o de algún familiar.

• Fecha de ingreso a la empresa del CONTRATISTA.

• Ultimo empleo (si correspondiese).

• Motivo de desvinculación del trabajo anterior (si correspondiese).

• Certificado de antecedentes policiales.

• Record laboral a manera de declaración jurada.

• Durante la vigencia del contrato, cualquier nómina adicional que EL CONTRATISTA requiera presentar, deberá atenerse a las instrucciones antes indicadas.

• Toda modificación de la información anterior (cambio de domicilio, retiros, etc.) deberá comunicarse por escrito, en el plazo de tres (03) días hábiles de ocurrido el hecho a ELECTRO ORIENTE S.A.

• ELECTRO ORIENTE S.A. se reserva el derecho a rechazar personal considerado no idóneo o disponer, sin expresión de causa y en forma unilateral, el reemplazo de cualquier trabajador incluido en las nóminas señaladas precedentemente, debiendo EL CONTRATISTA seleccionar y presentar al nuevo personal, caso contrario se considera como falta grave.

• El personal de EL CONTRATISTA portará permanentemente la credencial-fotocheck proporcionada por su empresa y visada por ELECTRO ORIENTE S.A.

Bienes a Suministrar por EL CONTRATISTA

Todos los bienes que proporcionará EL CONTRATISTA serán los necesarios para el cumplimiento de la prestación del servicio, los cuales deberán cumplir con las características requeridas por ELECTRO ORIENTE S.A., deberán ser de óptima calidad y nuevos (sin uso).

Relación de dependencia

El Personal de EL CONTRATISTA no mantendrá ninguna relación de dependencia con ELECTRO ORIENTE S.A. para el cumplimiento de sus obligaciones.

Las labores de coordinación y toma de decisiones sobre las actividades contratadas, serán ejecutadas a través de los Profesionales Propuestos por EL CONTRATISTA como Supervisores Responsables, asumiendo responsabilidad total de los resultados del servicio para el efecto.

Obligaciones de ELECTRO ORIENTE S.A.

Tramitar y efectuar el pago del servicio de acuerdo con las condiciones establecidas en las Bases, los presentes Términos de Referencia y el Contrato.

Supervisar y verificar, el estricto cumplimiento de las actividades comprendidas en el servicio contratado; así como, evaluar su desarrollo aplicando penalidades y sanciones establecidas en los Términos de Referencia, y planteando la resolución del contrato cuando corresponda.

Bienes a Suministrar por ELECTRO ORIENTE S.A.

• Por razones de desarrollo y uso de tecnologías de información, ELECTRO ORIENTE S.A., proporcionará e instalará en los equipos de cómputo de EL CONTRATISTA, el software SIAF de su propiedad con los accesos y autorización de uso de los módulos y aplicativos requeridos para la ejecución de la gestión de contrataciones de bienes y servicios para Loreto incluido los servicios eléctricos.

Bienes muebles como, sistema de aire acondicionado y/o ventiladores, serán proporcionados por ELECTRO ORIENTE S.A.

• Estarán a cargo de EL CONTRATISTA el manejo y custodia de todos los bienes e insumos propios, y los entregados por ELECTRO ORIENTE S.A., para la ejecución de los trabajos, siendo responsables por todos los riesgos y pérdidas que pudieren presentar los mismos, por cualquier motivo.

TERMINO ANTICIPADO DE TRABAJOS POR VOLUNTAD DE ELECTRO ORIENTE S.A.

ELECTRO ORIENTE S.A., a su exclusivo juicio, podrá dar término anticipado al contrato cuando, por razones imputables a EL CONTRATISTA, ocurra cualquiera de las siguientes circunstancias:

• Incumplimientos de las obligaciones contractuales, expresados previamente por instrucciones, u órdenes de servicio o de trabajo.

• Baja en el rendimiento de los trabajos, medidos respecto de Órdenes de Trabajo con atraso en atención.

• Incumplimientos de acciones ordenadas, por ELECTRO ORIENTE S.A.

• Proporcionar información carente de veracidad.

• Negligencia o dolo en el procesamiento de la información y/o la cancelación de las obligaciones por pagar, de tal manera que el contratista procediera a presentar reclamo por pago incorrecto y/o atrasado y/o reconocimiento de intereses.

• Reiterada demostración de inadecuada atención a los requerimientos de ELECTRO ORIENTE S.A.

La reiteración de las faltas antes señaladas podrá, a juicio de ELECTRO ORIENTE S.A., ser causal de término anticipado del contrato, sin indemnización de perjuicios a EL CONTRATISTA.

ELECTRO ORIENTE S.A., a su exclusivo juicio queda facultada para, con un aviso no inferior a treinta (30) días calendarios, poner término anticipado al contrato por razones de mal servicio, mala calidad, demoras en su ejecución u otras causas. Este derecho de resolución de ELECTRO ORIENTE S.A. no podrá ser discutido por EL CONTRATISTA bajo ningún concepto debiendo aceptar tal decisión sin dilaciones y renunciando a todo reclamo por daños y perjuicios que pudieran corresponderle.

AMPLIACIÓN O REDUCCIÓN PARCIAL DE TRABAJO POR VOLUNTAD DE ELECTRO ORIENTE S.A.

Si por razones de servicio hubiere que modificar temporal o definitivamente el régimen del contrato (aumento o disminución significativa del mismo), ELECTRO ORIENTE S.A. dará aviso a EL CONTRATISTA con una antelación no menor a treinta (30) días calendarios. Este derecho de ELECTRO ORIENTE S.A. no podrá ser discutido por EL CONTRATISTA, debiendo aceptar tal decisión sin dilaciones y renunciando a todo reclamo por daños y perjuicios que pudieran corresponderle.

CONFIDENCIALIDAD

• El CONTRATISTA y su personal guardarán la más absoluta confidencialidad de la información que de manera directa o indirecta y que por razones de trabajo lleguen a su conocimiento, así como de las técnicas, métodos de trabajo, procedimientos, estudios, planes, programas, costos, proveedores, clientes, infraestructura, informes, recomendaciones, cálculos, documentos y demás datos compilados o recibidos y todo elemento constitutivo o relativo a la propiedad de ELECTRO ORIENTE S.A. El incumplimiento de esta obligación que a criterio de ELECTRO ORIENTE S.A. pueda afectarla será considerada como falta grave siendo causal suficiente para la resolución del contrato por parte de ELECTRO ORIENTE S.A.

• Los datos de carácter documental entregados por ELECTRO ORIENTE S.A. a EL CONTRATISTA y obtenidos por éste durante la ejecución del servicio y la información producida una vez que se haya concluido el mismo, única y exclusivamente podrán ser utilizados para el cumplimiento de los fines objeto del mismo, no pudiendo ser cedidos o entregados a terceros bajo título alguno ni siquiera a los meros efectos de conservación.

• EL CONTRATISTA deberá adoptar las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para que el contenido de dicha información no se divulgue a terceros sin autorización expresa de ELECTRO ORIENTE S.A., debiendo garantizar la seguridad de los datos magnéticos y/o documentales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado adoptando las medidas necesarias. EL CONTRATISTA, deberá dar cumplimiento a todas las políticas y estándares definidos por ELECTRO ORIENTE S.A., en materia de seguridad de la información.

RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS/CARTA DE GARANTIA TÉCNICA

EL CONTRATISTA es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los servicios ofertados por un periodo no menor de dos (02) años contado a partir de la conformidad otorgada, de acuerdo con la carta de garantía técnica del servicio.

ADMINISTRADOR DE CONTRATO

El Administrador de Contrato será el Gerente Comercial de Electro Oriente S.A., quien otorgará la conformidad final por el servicio.

VIGENCIA DEL CONTRATO

El contrato tendrá una vigencia de dos (02) años, contado desde la fecha de su suscripción.

CAPÍTULO IV

CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA

EVALUACIÓN TÉCNICA

(Puntaje Máximo: 100 Puntos)

Factor	Metodología / Criterio	Escala de Puntaje
Experiencia del Postor Máximo puntaje 50 puntos	En la Actividad: Se asignará puntaje, de acuerdo a la escala establecida, en la ejecución de máximo diez (10) prestaciones (sin importar el número de documentos que las sustenten), en servicios de actividades iguales o similares al objeto de la convocatoria (se entenderá como servicios similares las Actividades operativas, técnicas y/o administrativas en industrias del Sector Eléctrico y/o Hidrocarburos), en los últimos ocho (08) años a la fecha de presentación de propuestas, por un monto mayor o igual a tres (03) veces el Valor Referencial, sustentadas con copias simple de los comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente (con la cancelación en el mismo comprobante, o adjuntar comprobante o voucher de depósito del pago, de no contar con la acreditación de su cancelación no se considerarán como válido los comprobantes de pago respectivos) ó de contratos con sus respectivas conformidad de prestación (de no contar con la conformidad, no se considerarán como válido los contratos respectivos), según el Anexo N° 6. En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago.	En Nuevos Soles: Mayor igual a 01vez el VR hasta antes de 02 veces el VR 5 puntos Mayor igual a 02 veces el VR hasta antes de 03 veces el VR 7.5 puntos Igual (mayor) a 03 veces el VR 10 puntos 4 Máximo puntaje 10 puntos
	En la Especialidad: Se asignará puntaje, de acuerdo a la escala establecida, en la ejecución de máximo diez (10) prestaciones (sin importar el número de documentos que las sustenten) iguales y/o similares al objeto de la presente convocatoria (Se considerará los Servicios de actividades comerciales relacionados con Servicios xx Xxxxxx, Conexiones, Reconexiones de Suministros de Energía, Averías, Reinstalaciones, Fonoservicio, Servicio de Instalación de Suministros de Energía, Toma de Lectura de Medidores, Distribución de Recibos y Notificaciones, Normalizaciones, Reubicaciones y Ampliaciones de Potencia), brindadas a empresas del Sector Eléctrico, en los últimos ocho (08) años a la fecha de presentación de propuestas, por un monto mayor o igual a dos (02) veces el Valor Referencial, sustentadas con copias simple de los comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente (con la cancelación en el mismo comprobante, o adjuntar comprobante o voucher de depósito del pago, de no contar con la acreditación de su cancelación no se considerarán como válido los comprobantes de pago respectivos) ó de contratos con sus respectivas conformidad de prestación (de no contar con la conformidad, no se considerarán como válido los contratos respectivos), según el Anexo N° 7. En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago. NOTA IMPORTANTE: Las prestaciones presentadas para acreditar la experiencia en la Especialidad, sirve para acreditar la experiencia en la Actividad.	En Nuevos Soles: Mayor igual 01 vez el VR hasta antes de 1.5 veces el VR 20 puntos Igual (mayor) a 1.5 veces el VR hasta antes de 02 veces el VR 30 puntos Igual (mayor) a 02 veces el VR 40 puntos 5 Máximo puntaje 40 puntos
Eficiencia del Postor en la Actividad Máximo puntaje 5 puntos	Se asignará puntaje en función al número de certificados o constancias que acrediten que la prestación se efectuó sin que se haya incurrido en penalidades (debiendo acreditar indubitablemente que la prestación se efectuó sin incurrir en penalidades), no pudiendo ser mayor xx xxxx (10) prestaciones. Tales certificados o constancias deberán referirse a las prestaciones que se presentaron para acreditar la experiencia del postor y deberán cumplir lo dispuesto en el Art. 178º del Reglamento6 (de ser el caso). Se aplicará la siguiente fórmula: PCP= (PF x CBC) / NC PCP = Puntaje a otorgarse al postor PF = Máximo puntaje 5 puntos NC = Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor en la Actividad. CBC = Número de constancias de buen cumplimento de la prestación.
Eficiencia del Postor en la Especialidad Máximo puntaje 10 puntos	Se asignará puntaje en función al número de certificados o constancias que acrediten que la prestación se efectuó sin que se haya incurrido en penalidades (debiendo acreditar indubitablemente que la prestación se efectuó sin incurrir en penalidades), no pudiendo ser mayor xx xxxx (10) prestaciones. Tales certificados o constancias deberán referirse a las prestaciones que se presentaron para acreditar la experiencia del postor y deberán cumplir lo dispuesto en el Art. 178º del Reglamento7 (de ser el caso). Se aplicará la siguiente fórmula: PCP= (PF x CBC) / NC PCP = Puntaje a otorgarse al postor PF = Máximo puntaje 10 puntos NC = Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor en la especialidad. CBC = Número de constancias de buen cumplimento de la prestación.
Experiencia del Personal Propuesto Máximo puntaje 30 puntos	Coordinador General ( Paquete 01, 02 y 05) / Supervisor Principal Toma de Lectura (Paquete 03) / Técnico Electricista (Paquete 04): Se asignará puntaje, de acuerdo a la escala establecida, por su participación en la ejecución de servicios iguales y/o similares al objeto de la presente convocatoria (Servicios de mantenimiento de redes de MT, BT, AP y SED y/o Actividades Comerciales en general, en industrias del Sector Eléctrico), sustentadas con copia simple de Certificados / Constancias, Contratos con sus respectivas conformidad de culminación ó cualquier otra documentación que acredite fehacientemente la experiencia, según el Anexo N° 8. De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado. En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, también podrá utilizarla para acreditar su experiencia como personal propuesto para la prestación del servicio, de ser el caso.	En años adicionales a los establecidos en los RTM: 1 año - 10 puntos 1.5 años - 20 puntos 2 (a más) años - 30 puntos Máximo puntaje 30 puntos
Mejoras Adicionales (sin costo adicional al monto de la propuesta económica presentada) Xxxxxx xxxxxxx 5 puntos	Se asignará puntaje al postor en atención a sus significativos aportes y/o mejoras que incrementen la calidad o mejoren la calidad del servicio ofertado respecto a lo ya solicitado en los Términos de Referencia de las Bases. Se calificará de la siguiente manera : Certificación ISO: Se asignará puntaje al postor que cuente con las certificaciones de homologación o se encuentre en proceso de certificación vigente a la fecha de presentación de propuesta, sustentado con copia simple de la certificación respectiva (en caso sean emitidos en idioma distinto al castellano, se deberá adjuntar obligatoriamente la traducción oficial o sin valor oficial efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado): ISO 9001:2008 (uno o más aspectos/alcances) ISO 14001 OHSAS 18001 En la evaluación de los sistemas de gestión ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001, solamente se deberá considerar una de las dos condiciones en que se encuentra el sistema: En Proceso de Implementación o con Certificación. Para el caso que los sistemas de gestión del postor estén en proceso de implementación, esté deberá presentar copias de la documentación que acredite dichas gestiones tales como: copia simple del documento emitido por la empresa consultora, donde certifique la implementación de los referidos estándares con un grado de avance mínimo de 50%. Adicionalmente, deberá adjuntarse copia simple del contrato suscrito entre el postor y la empresa consultora, así como de los documentos que sustente el pago de las valorizaciones por avance del servicio de implementación que se ejecuta (1 Punto por cada acreditación). Para el caso que los sistemas de gestión del Contratista cuente con la certificación, esté deberá presentar copia de dichas certificaciones. (2 Puntos por ISO 9001:2008 - ISO 14001, respectivamente y 1 Punto por OHSAS 18001). En caso de consorcio, será suficiente que al menos uno de sus miembros cuente con las referidas certificaciones o se encuentre en proceso de implementación de las mismas.	Implementación del Sistema en Proceso : 03 Puntos Certificación del sistema: 05 Puntos Máximo puntaje 05 puntos

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTOR DEBERÁ OBTENER UN PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.

CAPÍTULO V

PROFORMA DEL CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratación de Servicios, que celebra de una parte XXXXXXXXXXXXX, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº XXXXXXXXXXXXX, con domicilio legal en XXXXXXXXXXXXX, representada por XXXXXXXXXXXXX, identificado con DNI Nº XXXXXXXXXXXXX, y de otra parte XXXXXXXXXXXXX, con RUC Nº XXXXXXXXXXXXX, con domicilio legal en XXXXXXXXXXXXX, inscrita en la Ficha N° XXXXXXXXXXXXX Asiento N° XXXXXXXXXXXXX del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de XXXXXXXXXXXXX, debidamente representado por su Representante Legal, XXXXXXXXXXXXX, con DNI N° XXXXXXXXXXXXX, según poder inscrito en la Ficha N° XXXXXXXXXXXXX, Asiento N° XXXXXXXXXXXXX del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de XXXXXXXXXXXXX, a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha XXXXXXXXXXXXX, el Comité Especial Ad Hoc adjudicó la Buena Pro de la CONCURSO PUBLICO Nº 008-2014-EO-L a XXXXXXXXXXXXX, cuyos detalles e importe que constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

El presente contrato tiene por objeto: “SERVICIO DE ACTIVIDADES COMERCIALES DE ELECTRO ORIENTE S.A. SEDE LORETO POR UN XXXXXXX XX 00 XXXXX” conforme a los Requerimientos Técnicos Mínimos.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a S/. XXXXXXXXX, incluido IGV (de ser el caso), según el siguiente detalle:

Ítem - Paquete	Descripción	Unidad	Cantidad	Unitario S/.	Total S/.
01
02
03
04
05
Sub Total S/.
I.G.V. S/.
Total S/.

Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en Nuevos Soles, en pagos parciales mensuales, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación [mensual] deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.

LA ENTIDAD efectuará el pago dentro de los quince (15) días calendarios siguiente al otorgamiento de la conformidad de recepción del informe de la prestación, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

La vigencia del presente contrato es a partir del día siguiente de la suscripción del contrato hasta la recepción final conforme de la prestación del servicio y se efectué el pago correspondiente por LA ENTIDAD.

El plazo de ejecución del presente contrato es de 24 meses, el mismo que se computa a partir del día siguiente de suscrito el contrato respectivo.

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora (comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro) y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS

EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

• De fiel cumplimiento del contrato: S/. XXXXXXXXXXXXX, a través de la Carta Fianza/Póliza de Caución Nº XXXXXXXXXXXXX de la institución financiera XXXXXXXXXXXXX, cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tiene una vigencia hasta la conformidad de recepción de la última prestación / ejecución parcial a cargo del Contratista.

Alternativamente y en el caso de las micro y pequeñas empresas pueden optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, conforme a lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo:

• De fiel cumplimiento del contrato: S/. XXXXXXXXXXX, a través de la retención que efectuará LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a EL Contratista a la finalización del contrato.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garantía por el monto diferencial de la propuesta: S/. XXXXXXXXXXXXX, a través de la Carta Fianza/Póliza de Caución Nº XXXXXXXXXXXXX de la institución financiera XXXXXXXXXXXXX, con una vigencia hasta la conformidad de recepción de la última prestación / ejecución parcial a cargo del Contratista.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN

LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO

No se otorgará ningún tipo de adelanto.

CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por la Gerencia Comercial.

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose a EL CONTRATISTA un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor xx xxxx (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR XXXXXX XXXXXXX

La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.

El plazo máximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de dos (02) años.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria =	0.10 x Monto
	F x Plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.

Esta penalidad será deducida de los pagos periódicos, de los pagos parciales o del pago final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA

Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: XXXXXXXXXXXXX

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXX

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

Administrador del Contrato

A partir de la suscripción del presente contrato, EL CONTRATISTA efectuará todas las gestiones sobre las condiciones contractuales y las coordinaciones relativas a la ejecución de la prestación, con la Gerencia Comercial de LA ENTIDAD.

De acuerdo con las Bases, la propuesta técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de XXXXXXXXXXXXX al XXXXXXXXXXXXX.

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

FORMATOS Y ANEXOS

FORMATO Nº 1

CARTA DE ACREDITACIÓN DEL APODERADO

(MODELO)

(Lugar y fecha)

Señores

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PÚBLICO Nº 008-2014-EO-L

(Ciudad).-

………………………………………(nombre del postor / Consorcio), identificado con RUC Nº ………………………………, debidamente representado por …………………………………… (nombre del representante legal de la persona jurídica ó representante común en caso de Xxxxxxxxx), identificado con DNI Nº ………………, tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes en relación con el CONCURSO PÚBLICO Nº 008-2014-EO-L, a fin de acreditar a nuestro apoderado: ………………………………… (nombre del apoderado) identificado con DNI Nº ………………………, quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.

Para tal efecto, se adjunta copia del documento registral vigente del suscrito.

Atentamente,

…………………………………………

Firma y sello del representante legal

Nombre / Razón Social del postor

E



l postor debe tener en cuenta:

• Este formato será presentado sólo en el caso de personas jurídicas siempre y cuando el Representante Legal de éste no concurra personalmente al proceso de selección, de lo contrario, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 65º del Reglamento.

• Cuando se trate de Xxxxxxxxx, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:.

• En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

• En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.

• En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el primer y segundo párrafo del Art. 65 del Reglamento.

FORMATO Nº 2

SOLICITUD DE REGISTRO COMO PARTICIPANTE

(Lugar y fecha)

Señores

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PÚBLICO Nº 008-2014-EO-L

(Ciudad).-

De conformidad con lo establecido en la Novena Disposición Complementaria Transitoria del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, solicito a ustedes tengan a bien registrarme en la condición de participante para el proceso de selección de la referencia, para lo cual consignó los siguientes datos:

Nombre / Razón Social ▼			N° RUC ▼
Domicilio legal ▼			Teléfonos / Fax ▼
	Ciudad ►

(Sólo en caso de persona jurídica)

Debidamente representado por ▼ Con DNI N° ▼ Cargo ▼

Así también solicito se me notifique de todos los actos realizados dentro del proceso de selección referido (incluyendo el trámite de perfeccionamiento del contrato, de ser el caso), sin perjuicio de lo establecido en el Art. 25° del Reglamento, mediante:

El(los) siguiente(s) correo(s) electrónico(s): ……...............……….@..................., …………….@.................., para lo cual me comprometo a mantenerlo(s) activo(s).

Atentamente,

…………………………………………

Firma y sello del representante legal

Nombre / Razón Social del postor

ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE

DATOS DEL POSTOR

(Lugar y fecha)

Señores

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PÚBLICO Nº 008-2014-EO-L

(Ciudad).-

Estimados señores:

El que se suscribe, ……………………., postor y/o representante Legal de ..................... (en caso de persona jurídica), identificado con DNI Nº ................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social
Domicilio Legal
RUC		Teléfono		Fax

Atentamente,

…………………………………………

Firma y sello del representante legal

Nombre / Razón Social del postor

E



l postor debe tener en cuenta:

• En el caso de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE

CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

(Lugar y fecha)

Señores

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PÚBLICO Nº 008-2014-EO-L

(Ciudad).-

Estimados señores:

En calidad de postor, luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece la ejecución del servicio objeto de la presente convocatoria, correspondiente al ítem……………………..… de conformidad con dichos documentos y los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo III de las Bases. Así también, declaro bajo juramento que:

1. Cumplimos con todas las exigencias y disposiciones normativas establecidas para brindar el Servicio de Actividades Comerciales para las Sedes xx Xxxxxx.

2. Contamos con la Infraestructura, Equipamiento, Maquinaria, Herramientas, Implementos de Seguridad y Vehículos necesarios para la ejecución de la prestación requerida.

3. Disponemos del personal profesional y técnico que detallamos a continuación, el mismo que será asignado para la ejecución de la prestación requerida. Dicho personal cuenta con los conocimientos, capacitación y experiencia solicitada para cumplir y ejecutar la prestación objeto de la presente adjudicación, los objetivos y metas trazados para ello.

Puesto / Cargo	Nombres y Apellidos	D.N.I.	Experiencia (Años)
....................	…………………………	…………	…………
....................	…………………………	…………	…………
....................	…………………………	…………	…………

En ese sentido, me comprometo a prestar el servicio con las características, en la forma y plazo especificados en las Bases.

Atentamente,

…………………………………………

Firma y sello del representante legal

Nombre / Razón Social del postor

E



l postor debe tener en cuenta:

• En el caso de consorcios, esta declaración jurada será suscrita por el representante legal común del consorcio designado.

ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA

(ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

(Lugar y fecha)

Señores

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PÚBLICO Nº 008-2014-EO-L

(Ciudad).-

Estimados señores:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o representante Legal de ..................... (en caso de persona jurídica), declaro bajo juramento:

1. No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2. Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3. Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.

4. Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5. Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Atentamente,

…………………………………………

Firma y sello del representante legal

Nombre / Razón Social del postor

E



l postor debe tener en cuenta:

• En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante legal común del consorcio.

ANEXO Nº 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

(Lugar y fecha)

Señores

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PÚBLICO Nº 008-2014-EO-L

(Ciudad).-

Estimados señores:

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta al CONCURSO PÚBLICO Nº 008-2014-EO-L, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. …………………………………………, identificado con …………… N° ………………, como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en ……………………………………….

NOMBRE DEL CONSORCIO: …………………………………………………

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: Porcentaje de

Obligaciones

• [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]

• [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: Porcentaje de

Obligaciones

• [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]

• [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

Atentamente,

..…………………………………. …………………………………..

Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del

Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2

E



l postor debe tener en cuenta:

• IMPORTANTE: Cada consorciado debe valorizar y consignar las obligaciones que asume (obligaciones directamente vinculadas al objeto de la convocatoria y/u obligaciones complementarias). Como consecuencia de ello, los consorciados deben especificar el porcentaje que representa dicha valorización respecto del monto de la propuesta económica del consorcio, de lo contrario la propuesta será descalificada (considérese la Resolución N° 2160-2013-TC-S4 del Tribunal de Contrataciones del Estado y otros)

.

• No necesitan valorizarse ni porcentuarse aquellas obligaciones y/o compromisos que no tengan incidencia en el monto de la propuesta económica del consorcio.

ANEXO Nº 5

DECLARACIÓN JURADA DE

PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

(Lugar y fecha)

Señores

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PÚBLICO Nº 008-2014-EO-L

(Ciudad).-

Estimados señores:

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a realizar la ejecución del servicio adjudicado a nuestro favor por el periodo de veinticuatro (24) meses, computados desde el día siguiente de la suscripción del contrato respectivo y de la disposición notificada por la Entidad para el inicio del mismo.

Atentamente,

…………………………………………

Firma y sello del representante legal

Nombre / Razón Social del postor

E



l postor debe tener en cuenta:

• En el caso de consorcios, esta declaración jurada será suscrita por el representante legal común del consorcio designado.

ANEXO Nº 6

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD

(Lugar y fecha)

Señores

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PÚBLICO Nº 008-2014-EO-L

(Ciudad).-

Estimados Señores:

A continuación presentamos en resumen, la información que acredita nuestra experiencia en la Actividad vinculada al objeto de la presente convocatoria:

Nº	Cliente	Objeto de la contratación	N° de Contrato o Factura	Importe del Contrato o Factura	Fecha de Inicio y Término
1
2
3
…
10
TOTAL S/.

Atentamente,

…………………………………………

Firma y sello del representante legal

Nombre / Razón Social del postor

E



l postor debe tener en cuenta:

• Este resumen debe guardar relación con las copias simple de los comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente (con la cancelación en el mismo comprobante o adjuntar comprobante o voucher de depósito del pago, de no contar con la acreditación de su cancelación no se considerarán como válido los comprobantes de pago respectivos) ó de contratos con sus respectivas conformidad de prestación (de no contar con la conformidad, no se considerarán como válido los contratos respectivos) de cada una de las [máximo diez - 10] prestaciones ejecutadas.

Se deberá adjuntar la documentación/información que corresponda a fin de permitir al comité especial o del Órgano Encargado de las Contrataciones identificar y distinguir claramente los aspectos sobre la experiencia del postor.

• IMPORTANTE: En caso de ofertas en consorcio: Para la evaluación de la Experiencia xxx Xxxxxx presentada en consorcio, se aplicará la Directiva Nº 016-2012-OSCE/CD - Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado.

• De presentarse la ejecución de más xx xxxx (10) prestaciones, se seleccionará las diez (10) de mayores montos.

• Cuando se presenten comprobantes de pago sin adjuntar a ellos un documento que acredite que se encuentran relacionados a una única prestación ó se pueda colegir objetivamente que corresponden a una sola, serán considerados provenientes de relaciones contractuales independientes.

• Consignar montos totales en la relación de las prestaciones ejecutadas que se presentan en el resumen. No deberá consignarse montos en intervalos.

• En caso de presentar experiencia en montos de moneda extranjera serán convertidas a moneda nacional con el tipo de cambio promedio oficial (publicado por la SBS - Perú) vigente a la fecha de emisión de los documentos respectivos (Pron. 168-2011).

ANEXO Nº 7

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD

(Lugar y fecha)

Señores

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PÚBLICO Nº 008-2014-EO-L

(Ciudad).-

Estimados Señores:

A continuación presentamos en resumen, la información que acredita nuestra experiencia en la Actividad vinculada al objeto de la presente convocatoria:

Nº	Cliente	Objeto de la contratación	N° de Contrato o Factura	Importe del Contrato o Factura	Fecha de Inicio y Término
1
2
3
…
10
TOTAL S/.

Atentamente,

…………………………………………

Firma y sello del representante legal

Nombre / Razón Social del postor

E



l postor debe tener en cuenta:

• Este resumen debe guardar relación con las copias simple de los comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente (con la cancelación en el mismo comprobante o adjuntar comprobante o voucher de depósito del pago, de no contar con la acreditación de su cancelación no se considerarán como válido los comprobantes de pago respectivos) ó de contratos con sus respectivas conformidad de prestación (de no contar con la conformidad, no se considerarán como válido los contratos respectivos) de cada una de las [máximo diez - 10] prestaciones ejecutadas.

Se deberá adjuntar la documentación/información que corresponda a fin de permitir al comité especial o del Órgano Encargado de las Contrataciones identificar y distinguir claramente los aspectos sobre la experiencia del postor.

• IMPORTANTE: En caso de ofertas en consorcio: Para la evaluación de la Experiencia xxx Xxxxxx presentada en consorcio, se aplicará la Directiva Nº 016-2012-OSCE/CD - Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado.

• De presentarse la ejecución de más xx xxxx (10) prestaciones, se seleccionará las diez (10) de mayores montos.

• Cuando se presenten comprobantes de pago sin adjuntar a ellos un documento que acredite que se encuentran relacionados a una única prestación ó se pueda colegir objetivamente que corresponden a una sola, serán considerados provenientes de relaciones contractuales independientes.

• Consignar montos totales en la relación de las prestaciones ejecutadas que se presentan en el resumen. No deberá consignarse montos en intervalos.

• En caso de presentar experiencia en montos de moneda extranjera serán convertidas a moneda nacional con el tipo de cambio promedio oficial (publicado por la SBS - Perú) vigente a la fecha de emisión de los documentos respectivos (Pron. 168-2011).

ANEXO Nº 8

EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO

(Lugar y fecha)

Señores

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PÚBLICO Nº 008-2014-EO-L

(Ciudad).-

Estimados Señores:

Mediante la presente, declaro(declaramos) bajo juramento que el personal que se detalla a continuación cuenta con los conocimientos técnicos, capacitación y experiencia solicitada para cumplir y ejecutar la prestación objeto de la presente adjudicación, los objetivos y metas trazados para ello, de manera eficiente y oportuna.

Puesto / Cargo	Nombres y Apellidos	D.N.I.	Nivel Académico	Experiencia
……………	…………………………	………	………………	… Años (*)
Desagregado de la Experiencia del Personal
Cliente / Empresa	Cargo / Funciones / Servicio prestado		Periodo	Años
…………………	……………………………………		Del…… Al……	…...
…………………	……………………………………		Del…… Al……	…...
…………………	……………………………………		Del…… Al……	…...
…………………	……………………………………		Del…… Al……	…...
…………………	……………………………………		Del…… Al……	…...
…………………	……………………………………		Del…… Al……	…...
…………………	……………………………………		Del…… Al……	…...
…………………	……………………………………		Del…… Al……	…...
…………………	……………………………………		Del…… Al……	…...
…………………	……………………………………		Del…… Al……	…...
Total Años de Experiencia				…...

Atentamente,

…………………………………………

Firma y sello del representante legal

Nombre / Razón Social del postor

E



l postor debe tener en cuenta:

• En el caso de consorcios, esta declaración jurada será suscrita por el representante legal común del consorcio designado.

(*) Adjuntar (sustentar) copia simple de Certificados / Constancias, Contratos con sus respectivas conformidad de culminación ó cualquier otra documentación que acredite fehacientemente la experiencia del personal propuesto.

ANEXO Nº 9

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA

PAQUETE N° XX

(Lugar y fecha)

Señores

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PÚBLICO Nº 008-2014-EO-L

(Ciudad).-

Estimados Señores:

Mediante la presente, me dirijo a ustedes para alcanzarles nuestra oferta económica a Precios Unitarios:

Ítem - Paquete	Sub Ítem	Concepto / Descripción	Unidad Medida	Cant.	Prec. Unit. S/.	Parcial (*) S/.
XX	1.1	.........
	1.2	.........
	1.3	........
	1.4	........
	1.5	........
TOTAL

Incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la prestación objeto de la presente convocatoria.

Atentamente,

………………………………………

Firma y sello del representante legal

Nombre / Razón Social del postor

E



l postor debe tener en cuenta:

• Tratándose de un proceso según relación de ítems, los postores deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente para cada ítem-paquete, para lo cual presentarán este anexo por cada ítem-paquete en el que participa, en sobre separado y debidamente identificado.

• En caso de que un postor consorciado presente su propuesta económica exonerada del IGV, todos los miembros de dicho consorcio deben gozar del beneficio de exoneración del IGV, caso contrario, el postor consorciado deberá formular su propuesta económica incluyendo el IGV correspondiente (considérese la Resolución Nº 1137/2006.TC-SU del Tribunal de CONSUCODE y otros).

• (*) Deberá ser expresado hasta con máximo dos (02) decimales.

• En el caso de consorcios, este documento será suscrito por el representante legal común del consorcio designado.

ANEXO Nº 9

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA

PAQUETE N° 05

(Lugar y fecha)

Señores

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PÚBLICO Nº 008-2014-EO-L

(Ciudad).-

Estimados Señores:

Mediante la presente, me dirijo a ustedes para alcanzarles nuestra oferta económica a Suma Alzada:

Monto Propuesta Económica
S/. ....................... . ….

Incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la prestación objeto de la presente convocatoria.

Atentamente,

………………………………………

Firma y sello del representante legal

Nombre / Razón Social del postor

E



l postor debe tener en cuenta:

• Tratándose de un proceso según relación de ítems, los postores deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente para cada ítem-paquete, para lo cual presentarán este anexo por cada ítem-paquete en el que participa, en sobre separado y debidamente identificado.

• En caso de que un postor consorciado presente su propuesta económica exonerada del IGV, todos los miembros de dicho consorcio deben gozar del beneficio de exoneración del IGV, caso contrario, el postor consorciado deberá formular su propuesta económica incluyendo el IGV correspondiente (considérese la Resolución Nº 1137/2006.TC-SU del Tribunal de CONSUCODE y otros).

• La propuesta económica deberá ser formulada por el monto total y expresado hasta con máximo dos (02) decimales.

• En el caso de consorcios, este documento será suscrito por el representante legal común del consorcio designado.

ANEXO Nº 10

DECLARACIÓN JURADA DE

CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA

APLICACIÓN DE LA EXONERACIÓN DEL IGV

(Lugar y fecha)

Señores

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PÚBLICO Nº 008-2014-EO-L

(Ciudad).-

Estimados Señores:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o representante Legal de..................... (en caso de persona jurídica), declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley Nº 27037 - Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, dado que cumplo con las condiciones siguientes:

1. Que el domicilio fiscal de la empresa (*) se encuentra ubicada en la Amazonía y coincide con el lugar establecido como sede central (donde tiene su administración y lleva su contabilidad);

2. Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazonía (exigible en caso de personas jurídicas);

3. Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la Amazonía; y

4. Que la empresa no tiene producción fuera de la Amazonía (**).

Atentamente,

…………………………………………

Firma y sello del representante legal

Nombre / Razón Social del postor

E



l postor debe tener en cuenta:

• (*) En el artículo 1 del “Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía” se define como “empresa” a las “Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas consideradas jurídicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras xx xxxxxx de tercera categoría, ubicadas en la Amazonía. Las sociedades conyugales son aquéllas que ejerzan la opción prevista en el Artículo 16 de la Ley del Impuesto a la Renta.”

• (**) En caso de tratarse de una empresa de comercialización, no consignar está condición.

1 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.

2 El Comité Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento, en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el listado de documentación de presentación obligatoria del numeral 2.5.1 de la sección específica de las Bases.

3 Opinión 054-2013/DTN

4 IMPORTANTE: Considerando la naturaleza similar de los servicios requeridos (según relación de paquetes), y para obtener el máximo puntaje en este factor de evaluación, será suficiente que el postor acredite su experiencia por igual (o más) de tres (03) veces el Valor Referencial del ítem-paquete de mayor xxxxx en el que participa, monto de su experiencia que se aplicará (cubrirá) al resto de los ítems de menor monto en los que participa.

5 IMPORTANTE: Considerando la naturaleza similar de los servicios requeridos (según relación de paquetes), y para obtener el máximo puntaje en este factor de evaluación, será suficiente que el postor acredite su experiencia por igual (o más) de dos (02) veces el Valor Referencial del ítem-paquete de mayor monto en el que participa, monto de su experiencia que se aplicará (cubrirá) al resto de los ítems de menor monto en los que participa.

6 IMPORTANTE: Debiendo cumplir como mínimo con los siguientes requisitos para determinar su admisión/validez: 1. Identificación del objeto del contrato, 2. Monto de la prestación/contrato (comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes), 3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecución de dicho contrato (de ser el caso), y para el caso de Constancias de Prestación emitidas por Entidades/Organismos Públicos 4. Emitidas únicamente por el Órgano de Administración (entendiéndose a este a: Dirección/Gerencia/Oficina de Administración responsable de la gestión técnica, administrativa y financiera de la Entidad) o el funcionario designado expresamente por la Entidad (debiendo acompañar la documentación/información pertinente).

7 IMPORTANTE: Debiendo cumplir como mínimo con los siguientes requisitos para determinar su admisión/validez: 1. Identificación del objeto del contrato, 2. Monto de la prestación/contrato (comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes), 3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecución de dicho contrato (de ser el caso), y para el caso de Constancias de Prestación emitidas por Entidades/Organismos Públicos 4. Emitidas únicamente por el Órgano de Administración (entendiéndose a este a: Dirección/Gerencia/Oficina de Administración responsable de la gestión técnica, administrativa y financiera de la Entidad) o el funcionario designado expresamente por la Entidad (debiendo acompañar la documentación/información pertinente).