Contract
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN REGIR EL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO PARA EL EQUIPAMIENTO, GESTIÓN, EXPLOTACIÓN, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES DEPORTIVAS (CENTRE DE TECNIFICACIÓ DE TENNIS DE MANACOR) QUE CELEBRA LA FUNDACIÓ PER A L’ESPORT BALEAR.
1. OBJECTO DEL CONTRATO.
El objeto de este pliego es el de establecer las condiciones y características que tienen que regir el contrato de arrendamiento para el equipamiento, gestión, explotación, conservación y mantenimiento de las instalaciones deportivas (Centre de Tecnificació de Tennis de Manacor).
Las instalaciones están situadas en Manacor, finca denominada Torre dels Enagistes, situada en las parcelas 40 y 46 e inscritas en el registro de la propiedad (tomo 1976, libro 365, folio 36, número 15121, inscripción 4ª), de dominio y servicio público y, destinada a servicios y usos deportivos, según plan de ordenación urbanística municipal vigente.
Dada la necesidad de construir un edificio con una serie de usos complementarios a las instalaciones existentes, así como adecuar el resto de superficie sin edificar incluyendo una zona de aparcamiento, el contrato incluye, así mismo y como aparte del precio de alquiler, además del pago de una renta pecuniaria, la redacción de un proyecto y la dirección y ejecución de la obra de adaptación de las instalaciones y de construcción de un edificio de servicios básicos y zona de aparcamiento con todos los gastos establecidos en estos pliegos y en los pliegos de cláusulas administrativas particulares.
2. DESCRIPCIÓN DE LAS INSTALACIONES. La parcela tiene una superficie de 14.090 m2 . El centro deportivo actual consta de:
7 pistas de tenis de 661 m2, en total 4.627,17 m2 6 pistas xx xxxxx de 200 m2, en total 1.200,00 m2
2 pistas de squash de 62,40 m2, en total 124,80 m2 1 pabellón cubierto de 1.288,00 m2
Los espacios indicados suman un total de 7.239,97 m2 que junto con los accesos, pasillos de distribución, edificio xx xxxxxxx con gradería y baños públicos, dejan una superficie restante de aproximadamente 2.300 m2.
El programa de necesidades que tiene que construir el adjudicatario en este espacio restante es el siguiente:
Programa de necesidades | Unidades | m2/unitario | Total m2 |
Vestuario (M/F) | 2,00 | 62,00 | 124,00 |
Zona recepción | 1,00 | 10,00 | 10,00 |
Baños públicos adaptados | 2,00 | 8,00 | 16,00 |
Zona (vending) o similar | 1,00 | 30,00 | 30,00 |
Sala multiusos | 1,00 | 50,00 | 50,00 |
Zonas comunes de circulación | 70,00 |
Total edificio | 300,00 |
Aparcamiento y accesos | 1.200,00 |
Zona Verde | 800 |
Se puede admitir cierta flexibilidad en la asignación de superficies en función de las necesidades de distribución, siempre que se respete la superficie total construida con un diferencial en más o menos del 10€ de la edificación propuesta y las exigencias impuestas por la normativa vigente en referencia a las dimensiones y superficies mínimas.
Los licitadores tendrán que presentar en su oferta los anteproyectos que den solución al espacio existente sin edificar, anexo a las pistas y al pabellón, de forma que integre los usos antes indicados. La superficie total disponible es de 2.300 m2, y abarca tanto la parte destinada a edificación, que ocupa aproximadamente 300 m2, como las zonas exteriores a urbanizar, que incluyen un aparcamiento. Es necesario resolver la comunicación entre la zona de actuación y la zona deportiva salvando la diferencia xx xxxx existente.
Este anteproyecto tiene que contemplar entre otras cosas, los criterios marcados sobre los puntos anteriores.
3. PROYECTO DE OBRA.
- Documentación
Una vez adjudicado el contrato, el contratista tiene que presentar, conforme al programa de necesidades de su oferta, el proyecto por el técnico competente, con el correspondiente visado colegial que tiene que constar de los documentos siguientes:
1. Memoria descriptiva y justificativa
1. Información previa
1. Antecedentes, datos de emplazamiento, entorno físico
2. Normativa urbanística (Memoria urbanística y ficha)
2. Descripción del proyecto
1. Programa de necesidades desarrollado, relación con el entorno
2. Descripción de la solución adoptada. Descripción general de las previsiones del sistema estructural, envolvente, acabados y servicios
3. Geometría del edificio, volumen, superficies útiles y construidas
2. Documentación gráfica
1. Planos de situación y emplazamiento
2. Planos de plantas generales
3. Planos de distribución interior a escala 1/200
4. Planos de alzado de fachadas y secciones a escala 1/200
5. Planos de planta de cubiertas a escala 1/200
3. Presupuesto
1. Valoración aproximada por capítulos generales
- Condiciones de diseño
- Criterios generales
Las unidades de obra tienen que reunir una serie de características y cualidades para conseguir un grado de funcionalidad adecuado. Se tiene que tener en cuenta como criterios constructivos:
La economía de medios
El ahorro de recursos y reciclaje
El mantenimiento y la conservación
La mínima complejidad constructiva y estructural
Se descartan aquellos materiales y sistemas que impliquen un elevado grado de mantenimiento, soluciones técnicas complicadas o difícil colocación en obra y elevado coste. Los criterios compositivos y estéticos del diseño son de libre decisión del proyectista sin perjuicio de las condiciones contenidas en este pliego y dentro de los límites presupuestarios que se establecen.
El proyecto tiene que cuidar la integración de los nuevos volúmenes en el entorno, de manera que no configuren un impacto negativo, igual que los colores y texturas. Se valora la adopción de soluciones constructivas que optimicen la ejecución y los costes, con calidades básicas y sencillez en la estructura y en los sistemas constructivos.
El diseño tiene que contemplar la accesibilidad de personas con movilidad reducida desde el exterior, en el acceso y en los recorridos horizontales o verticales en vestuarios, baños, pistas, salas complementarias y en general en todas las zonas de concurrencia pública, conforme con la normativa vigente de aplicación.
Es de aplicación toda la normativa vigente de cumplimiento obligatorio referida a la finalización del período de presentación de ofertas. Además se tienen que tener en cuenta las recomendaciones contenidas en las normas NIDE, especialmente la NORMA DE PROYECTO DE PISTAS PEQUEÑAS (anexo 1).
Las cubiertas, fachadas y cerramientos tienen que garantizar el aislamiento térmico establecido en la normativa vigente y se tiene que tener en cuenta en el diseño un consumo energético eficiente, así como la utilización de energías renovables.
Las circulaciones tienen que tener una anchura mínima de 1,50 m, una altura mínima de 2,80 m y la altura libre mínima entre el pavimento y el obstáculo más cercano (luminarias, conductos de instalaciones, etc.) tiene que ser de 2,60 m, preferiblemente con iluminación natural. El diseño de espacios y recorridos tiene que adaptarse a la normativa en materia de accesibilidad.
- Vestuarios, duchas y baños
El nuevo edificio tiene que disponer de dos zonas de vestuarios de 62 m2 de superficie cada una. La altura recomendada de vestuarios y baños tiene que ser de 2,80 m y la altura libre mínima entre el pavimento y el obstáculo más cercano tiene que ser de 2,60 m.
Se tienen que colocar bancos fijos de entre 0,40 y 0,45 m de ancho y una altura de 0,45 m. La separación libre mínima entre dos bancos o entre banco y paramento tiene que ser de 2 m. Los bancos tienen que estar sujetos a los muros mediante escuadras o elementos similares y sin patas para favorecer la limpieza. Se tiene que disponer de colgadores para ropa sobre los bancos, a una altura de 1,65 m. Los bancos y colgadores de ropa tienen que estar formados por materiales resistentes a la humedad y los elementos metálicos tienen que ser inoxidables o protegidos por la corrosión. Se tendrán que poner armarios o taquillas.
Cada vestuario tiene que tener zona de duchas colectivas con espacio para secado y xxxx xx xxxxx y lavabos. Ninguna de estas dos zonas puede ser de paso para la otra, sino que tienen que tener acceso directo desde el vestuario y tienen que estar protegidas de vistas desde los pasillos de circulación. Cada ducha tiene una superficie de 0,90x0,90 m2, el paso mínimo entre duchas tienen que ser de 0,80 m y entre duchas y pared de 1 m. Las duchas son preferentemente colectivas, con un mínimo de ocho duchas cada vestuario. Los aspersores de las duchas tienen que ser antivandálicos, colocados a una altura de 2,20 m y con pulsadores temporizados.
Se tiene que dotar la instalación de agua caliente sanitaria con un consumo previsto de 25 l por usuario a una temperatura de uso de 38º C y un caudal de 0,15 l/s. La instalación tiene que disponer de un acumulador con capacidad para el número total de usuarios previstos en un período punta de 15 minutos y con un tiempo de recuperación inferior o igual a 90 minutos.
Los conductos de agua caliente y fría tienen que estar calorifugados para evitar pérdidas caloríficas o condensaciones, tienen que ser vistos o fácilmente accesibles, en paramentos verticales y en zonas accesibles a los usuarios tienen que quedar incrustados. La instalación de agua fría y caliente de cada zona húmeda tiene que estar independizada mediante válvulas xx xxxxx. La instalación de
A.C.S. tiene que disponer de colectores solares para acumulación de agua caliente.
Cada vestuario tiene que disponer de una xxxx xx xxxxx con cabinas de wc y lavabos, con un mínimo de dos cabinas por vestuario, de anchura mínima de 1 m y tres lavabos. Los vestuarios y duchas tienen que cumplir con la normativa en materia de accesibilidad. Así mismo se tiene que prever la ubicación xx xxxxx accesibles en una zona próxima a los vestuarios, de acuerdo con las superficies indicadas en el programa. Son válidas para ellos las condiciones contenidas en este apartado para los materiales. Los vestuarios masculinos se tienen que dotar, como mínimo, con tres urinarios. Los pasadores de cierre de las puertas de las cabinas tienen que disponer de sistema de desbloqueo desde el exterior.
Los wc tienen que disponer de fluxores, para ello se tiene que dotar de la instalación de presión necesaria si este no es suficiente. Los grifos tienen que disponer de pulsadores temporizados. Los portarrollos tienen que contar con un sistema de cierre con llave.
Los lavabos no tienen que tener pie, se colocan sobre bases resistentes al agua, suspendidos de la pared mediante escuadras o elementos similares. Sobre los lavabos se disponen espejos inastillables.
Los vestuarios y baños tienen que disponer de luz natural. Por las ventanas no tienen que tener vistas a la zona de cambio de ropa o a las duchas. La iluminación artificial tiene que conseguir un nivel medio de 150 lx. Las luminarias son estancas en las zonas húmedas de duchas y lavabos y protegidas de impacto mediante rejillas o difusores. Se tiene que dotar de alumbrado de emergencia y señalización. Los enchufes son con tomas de tierra, disponiendo de, al menos, dos a
los lados de los lavabos y otros dos a los lados de los bancos. En la zona de duchas no tiene que haber, ni es accesible, ningún elemento eléctrico (interruptor, toma de corriente).
Todos los elementos metálicos de vestuarios y baños, la instalación de agua fría, caliente y calefacción tienen que estar conectados a una red equipotencial de tierra.
Los vestuarios y baños tienen que disponer preferentemente de ventilación natural y de ventilación forzada con una renovación mínima de aire de 8 volúmenes a la hora. Si tienen que disponer tomas de extracción mecánica de aire en las zonas de duchas y sobre las cabinas de wc.
Los vestuarios y baños tienen que disponer de instalación de calefacción o climatización de manera que la temperatura mínima a 1 m del suelo sea de 20º C y de 22º C en la zona de duchas.
Los revestimientos de los paramentos verticales se tienen que hacer en toda su altura o como mínimo hasta 2 m con materiales impermeables, resistentes a la humedad y a impactos, de fácil limpieza y conservación. Las esquinas y aristas son redondeadas, igual que las juntas o puntos de encuentro con el pavimento.
Los pavimentos son impermeables, sin relieves que acumulen suciedad, de limpieza fácil, antibacterianos, resistentes a productos de limpieza, antideslizantes con calzado o descalzo, en seco o mojados, cumpliendo con las exigencias del DB Seguridad de Utilización y Accesibilidad del Código Técnico de la Edificación. Se tienen que crear pendientes de 2% hacia embornales de los sifones y en las duchas hacia canaletas de desguace debajo de los aspersores. Las rejillas de material inoxidable.
Si existieran falsos techos tienen que ser resistentes a la humedad y a impactos. Las puertas de paso tienen que tener hojas de dimensiones mínimas xx xxxx de 0,80 m y alto 2,10 m. Los xxxxxx y puertas resistentes a la humedad y a impactos. Las puertas de acceso a los vestuarios tienen que disponer xx xxxxxx de cierre y cerradura. Las puertas de cabinas y de las zonas húmedas no llegan al suelo, quedando a una altura de 0,10 m.
- Zona de máquinas expendedoras de distribución automática (vending)-bar.
Se tiene que prever un espacio para la ubicación de un servicio de máquinas expendedoras de distribución automática (vending), que disponga de un fregadero. Los materiales se tienen que escoger de acuerdo con los criterios generales expuestos anteriormente y cumpliendo con la normativa vigente.
- Exteriores
El recorrido de acceso al edificio desde el exterior tiene que estar pavimentado y con un bordillo en todo el perímetro. Los materiales se escogen de acuerdo con los criterios generales expuestos anteriormente y cumpliendo con la normativa vigente.
La zona de aparcamiento se tiene que pavimentar como mínimo con una sub base granular de grava de 15 cm de espesor, una base granular de grava de 20 cm de espesor y una capa rodante de asfalto en caliente de 8 cm de espesor, incluyendo los riegos de imprimación y adherencias y compactado de los materiales.
Se tienen que contemplar las diferentes instalaciones necesarias en las zonas exteriores: red de desguaces, provisión de agua y de iluminación. El espacio necesario para la ubicación xx xxxxx destinadas a albergar maquinaria para las instalaciones interiores se computa en la superficie asignada a exteriores, excepto la que se sitúa en la cubierta del edificio.
4. PLAZO PARA LA REDACCIÓN DEL PROYECTO
El plazo para redactar el proyecto de ejecución es de tres meses a contar desde la formalización del contrato. El proyecto se entrega con el visado del Colegio profesional.
5. PLAN DE OBRA
El proyecto tiene que contener un programa de desarrollo de los trabajos o plan de obra de carácter indicativo, con previsión del tiempo y coste.
En este plan se especifica el calendario de ejecución de los diversos capítulos desglosado por mensualidad y el plazo máximo de ejecución no puede superior al año.
6. ESTUDIO DE SEGURIDAD Y SALUD
En cumplimiento de lo establecido en el Real Decreto 1627/1997, de 24 de octubre, por el cual se establecen disposiciones mínimas de seguridad y salud en las obras de construcción, tiene que formar parte del Proyecto de Ejecución un Estudio de Seguridad y Salud elaborado por un técnico competente, coherente con el contenido del mismo y que recoja las medidas preventivas adecuadas a los riesgos que comporta la realización de la obra.
7. ESTUDIO GEOTÉCNICO
El adjudicatario se tiene que hacer cargo de la elaboración de un estudio geotécnico del solar donde se pretende construir la instalación deportiva que se incluye en el proyecto de ejecución.
8. SUPERVISIÓN DEL PROYECTO
Los servicios de supervisión de proyectos de la CAIB informan sobre el proyecto presentado, pudiendo proponer su modificación en aquellas cuestiones que no alteren las características esenciales de la oferta presentada y no represente un desequilibrio económico financiero del contrato. En todo caso expresan las observaciones precisas para adaptar el Proyecto a lo indicado en este Pliego y para adaptarlo al resto de la normativa que sea aplicable.
Una vez notificado el informe del proyecto se otorga el plazo que los servicios técnicos consideren adecuado para las modificaciones por ellos propuestas.
El adjudicatario tiene que solicitar, a su cargo, una vez realizados los trámites anteriores la licencia de obra correspondiente.
9. EJECUCIÓN DE LAS OBRAS
- Ejecución de las obras.
El adjudicatario ejecuta la obra de acuerdo con el proyecto de obra aprobado por el órgano de contratación asumiendo la plena responsabilidad del buen fin de la obra y realizando las actuaciones necesarias para su correcta ejecución y finalización en los términos, condiciones y plazos establecidos en el pliego de cláusulas administrativas particulares y los otros documentos contractuales.
El adjudicatario está obligado a mantener en todo momento en correcto estado de utilización las instalaciones y servicios existentes.
- Comprobación de replanteo y de inicio de la obra.
Una vez aprobado por el órgano de contratación el proyecto de ejecución definitivo se lleva a cabo la comprobación del replanteamiento del proyecto de la obra y la firma del acta correspondiente, en un plazo máximo de quince (15) días a contar desde la fecha de esta aprobación.
El plazo máximo de ejecución de la obra es el que se indica en el proyecto de obra, que como máximo es de un año a contar desde el día hábil siguiente al de la firma del acta de comprobación del replanteo.
- Dirección de las obras.
El adjudicatario contrata a su cargo, el/los técnico/s competente/s que asume/n la Dirección facultativa de las obras (dirección de obras, dirección de ejecución de obra y coordinador de seguridad y salud y cualquier otro técnico exigible o necesario).
El órgano de contratación controla la dirección de la obra y puede dar instrucciones precisas para la corrección de las posibles deficiencias detectadas.
En ningún caso la función de la Dirección facultativa de la obra exime al adjudicatario de su responsabilidad técnica y económica derivada de la ejecución del contrato, asumida a su riesgo y xxxxxxx. La intervención de la Dirección facultativa no puede dar motivo de trasladar a la Fundació per a l’Esport Balear ningún tipo de responsabilidad técnica o económica derivada del proyecto de construcción de las obras.
- Recepción de las obras.
Una vez finalizadas las obras, efectuadas todas las pruebas definidas en los planes de control previstos para la aceptación de las unidades de obras, una vez los servicios técnicos cuentan con los informes favorables emitidos y previa presentación por el adjudicatario de la documentación necesaria que defina la obra ejecutada, se recepcionan las obras y se levanta acta de la recepción que firma el contratista, la dirección de la obra y los servicios técnicos encargados de la inspección de la obra.
Realizada la recepción de la obra, la garantía es de un año.
- Proyecto de ejecución final.
Previo a la recepción de las obras, el adjudicatario redacta el Proyecto de Ejecución Final que recoge todas las modificaciones autorizadas del Proyecto de Ejecución, si hubiera, con las mismas
características de forma y soporte que este, así como toda la documentación justificativa de la legalización de las instalaciones (proyectos específicos, boletines, dictámenes, certificados de puesta es servicio, contrato de mantenimiento, etc.), Libro del Edificio y el plan de autoprotección que se realiza a cuenta del adjudicatario.
10. ASPECTOS QUE COMPRENDEN LA GESTIÓN DEL SERVICIO DEPORTIVO OBJECTO DEL CONTRATO.
El servicio, la gestión del cual es objeto del contrato, comprende la gestión integral de la instalación deportiva y el programa de actividades deportivas.
10.1. Gestión integral de la instalación deportiva.
La gestión integral de la instalación deportiva empieza a partir de la formalización del contrato y abarca todos los aspectos necesarios, encaminados a su perfecto funcionamiento y, especialmente:
• Mantenimiento y conservación de las instalaciones existentes, referidas al programa de necesidades (pistas deportivas y pabellón cubierto).
• Mantenimiento de las instalaciones de nueva construcción (edificios y zonas complementarias).
• Mantenimiento y conservación de la maquinaria y equipos necesarios para el funcionamiento del conjunto de la instalación.
• Atención al público en general.
• Limpieza de todos los equipamientos, pistas, salas y otros espacios.
• Vigilancia y control de toda la instalación deportiva.
• Trabajos de jardinería, si hubiera.
• Recaudación de cobros por servicios.
• Contratación y gestión de personal necesario para la prestación de todos los servicios de la instalación y su adecuación al uso.
Los licitadores, con su proposición, tendrán que presentar un programa de funcionamiento y gestión integral de las instalaciones proyectadas que en referencia a los aspectos relacionados en el párrafo anterior detalle:
.-la justificación y planificación del tiempo y trabajos necesarios para la ejecución de la gestión, de acuerdo con las característica de cada una de las instalaciones y servicios que ofrecen.
.-la utilización de máquinas, equipos y medios materiales auxiliares que se destinen a la gestión de las instalaciones.
.-recursos humanos de los cuales disponga el contratista para la gestión de las instalaciones.
El licitador presenta en su oferta una propuesta de reglamento interno (plan de uso) que regula las condiciones de uso de las instalaciones y servicios así como derechos y obligaciones de los usuarios de las instalaciones.
Así mismo tiene que contar con la correspondiente licencia de actividades otorgada por la administración competente.
10.2. Programa de actividades deportivas.
Elaboración y desarrollo de un programa de actividades deportivas, de acuerdo con las posibilidades de la instalación y con su plan de uso.
Se establecen dos tipos de actividades: las básicas, que son las que se determinan en el presente pliego de condiciones técnicas y las adicionales, que complementan la oferta en la medida establecida en los criterios de adjudicación y que, para ser valoradas, son objeto de informe por un técnico de la Conselleria de Turisme i Esports, sobre su idoneidad y contenido.
Programa de actividades básicas:
.-Escuela de tenis de base – programa de carácter mensual con una periodicidad semanal de 2 horas, distribuidas en 2 días.
.-Escuela de tenis de perfeccionamiento - programa de carácter mensual con una periodicidad semanal de 3 horas, distribuidas en 3 días.
.-Escuela xx xxxxx de base – programa de carácter mensual con una periodicidad semanal de 2 horas, distribuidas en 2 días.
.-Escuela xx xxxxx de perfeccionamiento - programa de carácter mensual con una periodicidad semanal de 3 horas, distribuidas en 3 días.
.-Escuela de tenis de adultos - programa de carácter mensual con una periodicidad semanal de 3 horas, distribuidas en 3 días.
.-Escuela xx xxxxx de adultos - programa de carácter mensual con una periodicidad semanal de 3 horas, distribuidas en 3 días.
El adjudicatario tiene que presentar antes del 1 xx xxxxx de cada año, el programa de actividades deportivas, básicas y adicionales de la próxima temporada que, al menos, tiene que contemplar los apartados siguientes:
a) Relación de actividades deportivas ordinarias que se realicen en las instalaciones (básicas)
b) Relación de actividades deportivas extraordinarias (torneos, campeonatos, etc.) que se realicen en las instalaciones (adicionales)
c) Programa de promoción del deporte (adicional)
11. CONDICIONES DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS QUE SE PRESTEN.
El servicio que se presta tiene que cumplir las condiciones siguientes:
Régimen de uso.
Corresponde al adjudicatario gestionar la instalación, de acuerdo con el programa de actividades, características y precios propuestos y aprobados en la oferta de licitación.
El adjudicatario facilita a toda la ciudadanía el acceso a la práctica de la actividad física y el deporte, más concretamente el deporte de raqueta, con una oferta de servicios adecuada, tanto para el deporte organizado en niveles de aprendizaje y competición, como por la práctica individual y lúdica a título individual.
El uso de las instalaciones para otras actividades diferentes de las deportivas es excepcional y precisa autorización expresa del órgano de contratación. En todo caso, si sucediera, el aumento
o disminución de ingresos que se derive se tendrá que reflejar en la renta objeto del contrato.
El licitador tiene que especificar en su oferta los tramos horarios reservados para uso y acceso público en general.
No se pueden cerrar al público las instalaciones sin aprobación expresa del órgano de contratación, solicitada y justificada por el contratista y efectuada con una antelación mínima de quince (15) días.
Horario.
La instalación estará abierta todos los días del año y, a criterio del contratista, su apertura los días 1 de enero, 24, 25 y 31 de diciembre.
El horario mínimo diario de apertura es el siguiente:
de lunes a viernes | De 10:00 a 22:00 horas |
sábados | De 10:00 a 20:00 horas |
domingos y festivos | De 10:00 a 14:00 horas |
Estos horarios se pueden ampliar y se deben incluir en la presentación del programa de actividades y en el plan de uso de la instalación y no puede contravenir las normas de apertura establecidas, de carácter municipal.
12. CARACTERÍSTICAS, TÉRMINOS Y CONDICIONES DE EXPLOTACIÓN DE LAS INSTALACIONES.
Sin perjuicio de las condiciones de uso, gestión y explotación de las instalaciones objeto del contrato que resulten de obligado cumplimiento, de acuerdo con la normativa vigente que sea aplicable, la actuación del contratista se rige por lo siguiente:
Inversión inicial.
El adjudicatario tiene que dotar las nuevas instalaciones y las existentes del equipamiento deportivo necesario para la gestión del servicio en el plazo de un mes a contar desde la recepción de las obras.
Los bienes inventariables adquiridos con cargo a las cuentas de explotación de la instalación tienen que revertir, en todo caso, a la Fundació per a l’Esport Balear en cuanto finalice el contrato.
El adjudicatario realiza y presenta un inventario inicial de todos los bienes muebles e informa de cualquier cambio que le afecte.
Mantenimiento y conservación.
El adjudicatario tiene que realizar todas las actuaciones e inversiones necesarias para mantener las instalaciones deportivas en un perfecto estado de uso y conservación para asegurar el funcionamiento adecuado de las instalaciones. Las actuaciones de mantenimiento y conservación de la instalación deportiva, incluyen los aspectos siguientes:
a) Se entiende por mantenimiento el conjunto de trabajos de conservación preventiva y conservación correctiva necesarios para asegurar el funcionamiento del centro deportivo, sus dependencias e instalaciones, en condiciones óptimas de uso durante su período de vida útil, con optimización del consumo energético y prevención de los posibles riesgos que puedan comprometer su seguridad.
b) Se entiende por conservación el conjunto de operaciones mínimas de mantenimiento llevadas a cabo de forma periódica, consistentes en la reposición de elementos agotados o defectuosos, substitución de productos o piezas consumidas o desgastadas en su funcionamiento normal. El mantenimiento preventivo, objeto del contrato se realiza sobre la totalidad de los elementos constructivos e instalaciones de la infraestructura deportiva.
c) La instalación deportiva tiene que estar siempre en perfecto estado de funcionamiento y conservación, tanto en las instalaciones técnicas que permitan el funcionamiento del centro, los equipamientos deportivos incluidos en las diferentes áreas como en todos los aspectos constructivos y arquitectónicos.
d) Dentro del mantenimiento y conservación de la instalación deportiva se tienen que tener en cuenta todas las medidas correctivas y preventivas que impliquen un uso perfecto de las áreas deportivas, sus instalaciones y equipamientos, cumpliendo las normativas vigentes en cada uno de los aspectos.
i) El mantenimiento y conservación de las instalaciones implica también el mantenimiento de los edificios e instalaciones en las condiciones de seguridad y salubridad adecuadas de acuerdo con la legislación vigente, siendo a cargo del contratista la ejecución de las obras y trabajos necesarios.
Vigilancia y control de las instalaciones.
El adjudicatario tiene que proveer los servicios y contar con los recursos materiales y humanos precisos para asegurar el correcto funcionamiento de las instalaciones deportivas; garantizar el buen uso, tanto de los espacios como del material propiedad de la instalación y velar por la integridad de la instalación deportiva y de las personas.
Personal.
El adjudicatario tiene que disponer de los medios personales y materiales suficientes para la prestación del servicio de conformidad con lo establecido en el contrato, en los pliegos y en otros documentos contractuales. Se tiene que identificar y detallar la plantilla de personal al servicio de la instalación que pertenece exclusivamente a la entidad contratista.
El personal que imparte la formación deportiva, tiene que estar en posesión de las titulaciones correspondientes.
Tecnificación.
El Centre de Tecnificació de Tennis de Manacor es una instalación deportiva concebida para el desarrollo, entre otros, de programas técnicos y específicos de tenis encaminados a la tecnificación deportiva, de manera que el adjudicatario tiene que poner a disposición de la Fundació per a l’Esport Balear o ente público competente en materia de tecnificación deportiva, el espacio necesario que comprende: 8 horas diarias continuadas de pista de tenis (sintética o tierra batida, según temporada deportiva), preferentemente en horario de mañana, para que los
deportistas designados por la institución competente puedan desarrollar su actividad de entreno y preparación física.
Memoria e informes de obligada presentación anual.
El adjudicatario tiene que presentar anualmente en el mes de enero la siguiente documentación en referencia a la anualidad precedente:
a) Memoria económica
b) Memoria deportiva
a. El adjudicatario presenta una memoria sobre los indicadores de gestión de las actividades deportivas programadas
b. Actividades deportivas realizadas, detalladas por tipo de actividad, categoría y número de participantes
c. Competiciones deportivas
c) Memoria de recursos humanos En el cual se desglosa:
x. Xxxxxxxxx contratada
b. Contrato de trabajo
c. Denominación y funciones de la plaza
d. Nombre, apellidos y NIF de la persona que ocupa la plaza
e. Acreditación de su titulación o capacitación profesional para xx xxxxx
00. CONDICIONES ECONÓMICAS. Retribución del adjudicatario. Tarifas.
Los ingresos obtenidos para el uso de las instalaciones y la prestación de los servicios, corresponden al adjudicatario, en concepto de retribución, siendo a su cuenta y riesgo la obtención de estos ingresos al largo de la vigencia del contrato.
El adjudicatario tiene que disponer en un lugar visible y de fácil acceso, para una consulta de los usuarios, la lista de tarifas vigentes para cada año y servicio.
La recaudación de las tarifas que pagan los usuarios se realiza por el adjudicatario bajo los principios de seguridad y transparencia y con la emisión, en todo caso, de justificantes documentales de los pagos producidos.
Para el cobro de tarifas, el adjudicatario puede utilizar sus medios personales y materiales o colaborar para la recaudación con entidades bancarias, utilizando procesos normalizados y de uso general para el cobro, informando de los sistemas utilizados.
El adjudicatario tiene que permitir, en todo momento, la auditoria y el control del proceso de recaudación, englobando, entre otros aspectos, la verificación de los procesos, programas informáticos y movimientos de tesorería generados por el proceso recaudador. El adjudicatario tiene que presentar una memoria de recaudación global con carácter anual.
Otros ingresos complementarios.
El adjudicatario, puede obtener además, ingresos por la realización de las siguientes prestaciones accesorias del servicio deportivo:
a. Cafetería o máquinas expendedoras de distribución automática (vending).
x. Xxxxxx de material deportivo.
c. Otros servicios y prestaciones deportivas o excepcionalmente, de carácter no estrictamente deportivo, previa autorización del órgano de contratación. En todo caso, si esto sucediera, el aumento o disminución de ingresos que se deriven se tendrá que reflejar en la renta objeto del contrato.
16. RENTA ANUAL MÍNIMA AL ALZA.
La renta mínima a abonar por el adjudicatario a la FEB es por un importe de 12.000,00 €, IVA excluido.
El devengo de la renta se produce desde la fecha de formalización del contrato.
La renta anual que resulta de la adjudicación se refiere a la primera anualidad de su devengo, actualizándose en las anualidades siguientes, de acuerdo con lo establecido en el pliego de cláusulas administrativas particulares.
17. FINALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN.
Al final de la vigencia del contrato, ya sea por cumplimiento del plazo o por cualquiera de las causas previstas en el pliego de cláusulas administrativas particulares, el adjudicatario se obliga a dejar libre y a disposición de la FEB, dentro del plazo de treinta días a contar des de la fecha de finalización o notificación de la resolución y sin necesidad de ningún requerimiento, en los términos siguientes:
- La instalación en la cual se gestiona el servicio deportivo objeto del alquiler en perfectas condiciones de funcionamiento y conservación.
- El conjunto de bienes muebles (equipamiento) incorporados de forma permanente a la misma y sin los cuales las instalaciones y centro deportivo pierden su naturaleza.
- Entrega de inventario actualizado a la FEB.
En el momento de la finalización de la explotación se levanta acta por la FEB en presencia del contratista, en la cual se tiene que hacer constar el estado de las instalaciones.