Contract
P.A. 1/14
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA DE LAS INSTALACIONES DE LA DIRECCIÓN PROVINCIAL DEL SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO ESTATAL Y SUS UNIDADES ADMINISTRATIVAS XX XXXXX, POR PROCEDIMIENTO ABIERTO, Y CON TRAMITACIÓN ORDINARIA DEL EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO Nº 1/2014
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A.- PRESCRIPCIONES TÉCNICAS
1.- OBJETO
El presente pliego tiene por objeto definir las condiciones que han de seguir para la contratación del servicio de limpieza de las dependencias de la Dirección Provincial del Servicio Público de Empleo Estatal en Ávila, sitas en la calle Doctor Xxxxx Xxxxx, número 1, de una superficie de 1.387,4 m2 .
2.- ESPECIFICACIONES DE LOS TRABAJOS Y FRECUENCIAS
Las especificaciones técnicas contenidas en el presente pliego tienen la consideración de exigencias mínimas y no excluyen cualquiera otras actuaciones necesarias para el cumplimiento de los fines del servicio.
La empresa adjudicataria del servicio estará obligada a mantener los locales en buen estado de limpieza en el más amplio sentido de la palabra y serán sus más esenciales obligaciones las que figuran en el siguiente cuadro de tareas y frecuencias recomendadas, sin perjuicio de otras actuaciones puntuales que se consideren necesarias:
RELACIÓN DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS CON INDICACIÓN DE FRECUENCIA PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA DE LAS DEPENDENCIAS XXX XXXX EN ÁVILA, OBJETO DE LA CONTRATACIÓN MEDIANTE PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD Y CON TRAMITACIÓN ANTICIPADA.
PRESCRIPCIONES TÉCNICAS | FRECUENCIA REALIZACIÓN | ||||||
D | S | Q | M | T | S | A | |
Barrido y fregado de suelos | |||||||
Barrido y fregado de escaleras | |||||||
Limpieza de fondo de servicios y lavabos | |||||||
Limpieza de papeleras | |||||||
Limpieza de mobiliario | |||||||
Limpieza accesos puertas principales, secundarias y almacenes del edificio | |||||||
Limpieza de puertas y xxxxxx | |||||||
Limpieza de patios y zonas cerradas dentro xxx xxxxxxx | |||||||
Limpieza de garaje | |||||||
Limpieza de puntos de luz y plafones | |||||||
Limpieza xx xxxxxxxxx interiores y exteriores | |||||||
Limpieza de metales y letreros interiores y exteriores | |||||||
Limpieza de alicatados, zócalos y ventanas | |||||||
Limpieza de polvo en paredes, mamparas y techos | |||||||
Limpieza de arquetas, sumideros y desagües | |||||||
Limpieza de persianas y lamas y estores | |||||||
Decapado y abrillantado de suelos y pavimentos nobles | |||||||
Cristalizado de suelos | |||||||
Desbrozado y limpieza xx xxxxxxxx | |||||||
Limpieza de pasillos entre jardines | |||||||
Retirada de papel usado y basuras | |||||||
Mantenimiento de plantas interiores | |||||||
Campaña de desinsectación y desratización semestral |
D= Diario S= Semanal Q= Quincenal M= Mensual T= Trimestral S= Semestral A= Anual
2.1.- TAREAS COMPLEMENTARIAS
- Cierre de las instalaciones.
- Destrucción garantizada de documentos que contengan datos económicos o personales de nuestros usuarios, cuya custodia y buen uso tiene encomendado el SEPE.
La empresa adjudicataria presentará la correspondiente certificación justificativa de su destrucción.
El resto de papel que no requiere especial protección será recogido diariamente de las papeleras de cada puesto de trabajo y se trasladará al contenedor correspondiente para su destrucción.
La empresa adjudicataria se encargará de la recogida mensual de los contenedores para las pilas y los componentes electrónicos, a efectos de reciclaje.
La empresa adjudicataria se encargará de la retirada de los contenedores para plásticos, así como xx xxxxxxxxx, fluorescentes, residuos de embalajes, etc.
2.2.- EMERGENCIAS, IMPREVISTOS Y OBRAS
Se responsabilizará de la recogida de aguas, en casos de inundación. Se limpiarán de inmediato las manchas, cuando se produzcan como consecuencia de accidentes, obras o cualquier otra causa.
3.- MÉTODOS DE TRABAJO
En la realización de los trabajos habituales se aplicarán los procedimientos y métodos más aconsejables para el desarrollo de cada tarea, debiendo utilizar y aplicar para ello los productos, máquinas y útiles más adecuados, que deben detallar y cuantificar en la oferta.
Asimismo, deberán cumplir con las exigencias legales que se refieren a la seguridad y salud en los lugares de trabajo, circunstancia que debe condicionar la utilización de máquinas y productos adecuados a esta legislación. Cuando las tareas a realizar suponga alguna especialización de riesgo, deberán utilizar el personal adecuado, en evitación de incidentes o accidentes indeseados.
4.- RUTINA DE TRABAJO
La Dirección Provincial xxx XXXX establecerá, coordinará, planificará y controlará los protocolos más adecuados, de común acuerdo con la empresa adjudicataria para la realización de los trabajos objeto de este contrato.
5.- APORTACIÓN DEL ADJUDICATARIO
La empresa adjudicataria aportará todos los elementos de limpieza, desinfección, asepsia y cuantos otros sean necesarios utilizar y aplicar de forma habitual u ocasional en el desempeño del servicio contratado.
5.1.- MATERIAL A UTILIZAR
En la oferta que presenten las empresas que concurran a este servicio, deberán incluir, en el ANEXO II, la relación detallada de la maquinaria, herramientas y utensilios que va a destinar de forma exclusiva a la realización de los trabajos. Todo el material necesario para la perfecta realización de los trabajos de limpieza será aportado por la casa adjudicataria, viniendo ésta obligada a emplear cuanto material precise para el perfecto estado de limpieza de todas las dependencias debiendo en todos los casos emplear material de primera calidad.
Asimismo deberán presentar en el ANEXO III, relación detallada y cuantificada, con identificación de las marcas o nombres comerciales de los productos que se van a utilizar en la limpieza, conservación y desinfección habitual en el año del contrato, así como cualquier otro a aplicar de forma esporádica, que en ningún caso producirá menoscabo en las instalaciones ni en las personas.
6.- PERSONAL
Para la realización del servicio objeto de contratación se establece el número de 3 trabajadores con carácter habitual, según se detalla en el ANEXO I, que realizarán las tareas y trabajos recogidos en este pliego de Prescripciones Técnicas, sin perjuicio de la utilización de cuantos especialistas de la empresa adjudicataria sean necesarios para realizar las tareas específicas de limpieza xx xxxxxxxxx, arquetas, mantenimiento xx xxxxxxxx, etc., así como otras no especificadas de periodicidad superior a la diaria, el número de personas establecido no podrá ser objeto de variación.
La empresa adjudicataria se subrogará en todas las obligaciones que la empresa contratada cesante tenga, en relación con la plantilla adscrita al servicio al día 31 de diciembre de 2013.
El personal de este servicio dependerá laboralmente de la empresa que resulte adjudicataria, no teniendo vinculación alguna con el SEPE, comprometiéndose ésta a ejercer de modo real, efectivo y periódico el poder de dirección que le corresponde en relación a sus trabajadores, asumiendo la negociación y pago de salarios, concesión de permisos, licencias y vacaciones, la imposición de sanciones y cuantos efectos de seguridad social procedan, en particular el abono de cotizaciones y pago de prestaciones, y cuantos otros derechos y obligaciones se deriven de la relación contractual entre empleado y empleador.
Asimismo, las relaciones sindicales del personal de este servicio se sustanciarán exclusivamente entre el trabajador y la empresa adjudicataria.
El adjudicatario deberá designar una persona fácilmente localizable que le represente con los debidos conocimientos de la actividad objeto del servicio y con poderes para adoptar soluciones en el momento que sean necesarios.
Asimismo, se obliga a comunicar al Servicio Público de Empleo Estatal, la relación inicial y todas las variaciones que se produzcan en el personal que por su cuenta destine a los servicios que se contratan, al objeto de proveerle de la autorización necesaria para el acceso al lugar de trabajo.
En caso de despido se recogerán por el contratista dichas autorizaciones para entregarlas al SEPE, quien se reservará el derecho de comprobar que el número de empleados dedicados a las actividades del servicio cuya explotación se contrata, se ajusta a lo indicado por la empresa adjudicataria en la proposición correspondiente, a cuyo efecto este Servicio puede establecer un parte de entrada, salidas y permanencia del personal, que permita el control del mismo.
El Servicio Público de Empleo Estatal podrá controlar en todo momento al personal empleado en los trabajos de limpieza y la duración de éstos para saber si se cumple con lo ofertado en la proposición y lo exigido en los diferentes puntos del presente pliego de prescripciones técnicas. Para lo cuál el adjudicatario deberá cumplimentar los documentos de control que establezca la Dirección Provincial. El Servicio Público de Empleo Estatal podrá exigir del adjudicatario que sustituya o traslade a cualquier trabajador adscrito a los servicios cuando no proceda con la debida corrección en sus dependencias o no se comporte con la diligencia precisa en la realización del desempeño de su cometido.
6.1.- JORNADA DE TRABAJO Y HORARIOS
La jornada de trabajo será la establecida en el Convenio Colectivo correspondiente distribuyéndose en 5 días de trabajo por semana, entre las 15,00 y las 18,00 horas, de lunes a viernes.
Los horarios establecidos podrán ser susceptibles de modificación a lo largo del período de contratación debiéndose acomodar en cada momento a las necesidades del Servicio, bien por cambios en los horarios de trabajo, por medidas de ahorro o por cualquier otro hecho que esta Dirección Provincial estime oportuno.
6.2.- AUSENCIAS Y VACACIONES
En caso de enfermedad, accidente o cualquier otra incidencia, deben de sustituirse de inmediato y, previo a la cobertura del puesto debe comunicarse esta incidencia a los responsables de personal de la Dirección Provincial xxx XXXX en Ávila.
B.- CONDICIONES GENERALES
1.- CONDICIONES QUE DEBE POSEER LA EMPRESA ADJUDICATARIA
La empresa adjudicataria deberá estar en posesión de cuantas acreditaciones legales sean necesarias para desarrollar este servicio y poder extender las certificaciones oportunas ante los Organismos Públicos competentes
2.- DURACIÓN DEL CONTRATO
La duración del presente contrato se establece desde el 1 de enero de 2014 hasta el 31 de diciembre de 2014.
3.- CUMPLIMIENTO DE LA LEGALIDAD
El Servicio Público de Empleo Estatal, será riguroso con el adjudicatario en la exigencia de los deberes legales en su relación con el servicio contratado. A tal efecto, comprobará el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la legislación laboral o cualquier otra norma vinculada a este contrato.
4.- DOCUMENTACIÓN EXIGIDA QUE DEBE ACOMPAÑAR A LA FACTURA
La factura por los servicios prestados tendrá carácter mensual y deberá venir acompañada de los siguientes documentos:
Certificado mensual en el que consten los trabajos realizados y el cumplimiento xxx xxxxxx de prescripciones técnicas objeto del contrato.
Documentos de cotización a la Seguridad Social, TC-1 y TC-2 donde estén incluidos los trabajadores habituales que prestan el servicio en nuestras dependencias.
5.- PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
La empresa adjudicataria cumplirá las disposiciones de la normativa general y autonómica respecto a los RIESGOS LABORALES referidos tanto a sus propios trabajadores como a los trabajadores del Servicio Público de Empleo Estatal.
La empresa adjudicataria deberá garantizar que los productos y útiles que aplica en el desarrollo de su trabajo, no lesionan en ninguna medida la salud de los trabajadores xxx XXXX ni de los suyos propios, ni comportan ningún tipo de riesgo.
Los trabajadores de la empresa adjudicataria que presten servicios en las dependencias de esta Dirección Provincial xxx XXXX tendrán la formación suficiente en la prevención de los riesgos relacionados con su trabajo. Dispondrán de un Plan de Prevención de Riesgos Laborales, específico de la actividad y de los centros, organización y control de los trabajos.
Seguirá las pautas que señala el Plan de Emergencia del centro de trabajo y Protocolos correspondientes. En caso de emergencia se seguirán las indicaciones de los miembros de los equipos de intervención conforme a los mismos.
La empresa adjudicataria dotará a sus trabajadores de aquellos equipos de protección, debidamente homologados, exigidos o recomendados para su puesto de trabajo.
El adjudicatario se compromete a trasladar la información e instrucciones facilitadas por el SEPE a los trabajadores que han sido asignados para desempeñar la actividad de limpieza en el SEPE, a la vez que declarará que los citados trabajadores han sido debidamente formados e informados de los riesgos profesionales correspondientes a su puesto de trabajo y a presentar la documentación requerida por el SEPE.
En cumplimiento del Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, por el que se desarrolla el art. 24 de la Ley 31/95, de 8 de noviembre, en materia de coordinación de actividades empresariales, la empresa adjudicataria deberá nombrar un representante para coordinarse en materia de riesgos laborales con el Servicio de Prevención de esta Dirección Provincial.
Xxxxx, 7 de octubre de 2013 EL DIRECTOR PROVINCIAL
Fdo.: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx
ANEXO II
RELACIÓN CUANTIFICADA DE MAQUINARIA, HERRAMIENTAS Y ÚTILES, SEGÚN PUNTO 5.1 XXX XXXXXX, A UTILIZAR DE FORMA HABITUAL EN EL DESARROLLO DEL SERVICIO.
UNIDADES | DENOMINACIÓN | MARCA Y MODELO | ESPECIFICACIONES |
ANEXO III
RELACIÓN CUANTIFICADA DE PRODUCTOS DE LIMPIEZA, DESINFECCIÓN Y OTROS CONSUMIBLES, EN CONCEPTO DE STOCK MÍNIMO Y SEGÚN PUNTO 5.1 XXX XXXXXX, PARA EL PERIODO DE DURACIÓN DEL CONTRATO.
CANTIDAD | DENOMINACIÓN COMERCIAL | VALORACIÓN |