ACTA ENTREGA RECEPCION
ACTA ENTREGA RECEPCION
Ref.: CONTRATO DE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA SIGNADO CON EL Nº SIE-MDMQ-2023-2404 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS INFORMÁTICOS PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UEMSFQ” DISPUESTO EN EL TERCER CUATRIMESTRE PAC 2023.
COMPARECIENTES
En la ciudad de Quito, a los 14 días del mes de diciembre de 2023, de conformidad con el artículo 325 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, se celebra la presente Acta de Entrega Recepción Definitiva entre la Unidad Educativa Municipal Técnica y en Ciencias “San Xxxxxxxxx de Quito”, representada por la señora Ing. Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx en calidad de Administradora del CONTRATO DE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA SIGNADO CON EL Nº SIE- MDMQ-2023-2404 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS INFORMÁTICOS PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UEMSFQ” DISPUESTO EN EL TERCER
CUATRIMESTRE PAC 2023, y por otra parte la señora Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, con número de cédula 0000000000, en mi calidad de Vicepresidenta Ejecutiva y Representante Legal de MEGASUPPLY S.A. con RUC 1792199174001., quienes suscriben la presente acta en los siguientes términos:
ANTECEDENTES
1.01.- La Unidad Educativa Municipal Técnica y en Ciencias “San Xxxxxxxxx de Quito” tiene como política prioritaria que los proyectos y las compras públicas establecidas en el Plan Anual de Contrataciones (PAC 2016) se cumplan de conformidad al cronograma establecido.
1.02.- La Unidad Educativa Municipal San Xxxxxxxxx de Quito, es uno de los ejes principales en educación en nuestra parroquia de Guayllabamba, el personal de la UEMTC San Xxxxxxxxx de Quito, no cuenta con equipos tecnológicos acordes a los tiempos actuales, ya que en su mayoría las computadoras son PC de escritorio que ya cumplieron su vida útil, y la recomendación es PC portátiles; de acuerdo a las actividades que se desempeña y que faciliten de mejor manera el cumplimiento del trabajo. Otro aspecto a considerar es que los equipos complementarios como los escáneres que actualmente se posee, ya cumplieron con su vida útil. En este sentido para efectos del tratamiento de las modificaciones presupuestarias se propone ubicar los recursos que se encuentran dentro de las partidas del Proyecto de Fortalecimiento Pedagógico. En este sentido para efectos del tratamiento de las modificaciones presupuestarias se propone ubicar los recursos que se encuentran dentro de las partidas del Proyecto de Fortalecimiento Pedagógico. Sin embargo, para el desarrollo de nuestras actividades diarias se ve la necesidad de contar con las herramientas básicas para el buen desempeño; ya que no contamos con equipos tecnológicos adecuados.
1.03.- De conformidad con lo establecido en el artículo 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP), y Art. 43 del Reglamento General
del Sistema Nacional de Contratación Pública (RGLOSNCP), el Plan Anual de Contrataciones de la Institución Educativa, contempla la “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS INFORMÁTICOS PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UEMSFQ” DISPUESTO EN EL TERCER CUATRIMESTRE PAC 2023.
1.04.- Mediante el estudio de la necesidad y considerando que la Administración educativa es un proceso y como tal sigue pasos o fases claramente definidas que se caracterizan por administrar recursos priorizando las necesidades contenidas en el proyecto educativo institucional y nacional que muchas veces se encuentran plasmados dentro de una planificación o surgen de manera imprevista para cubrir una necesidad. En este sentido y luego del análisis realizado por parte de las áreas requirentes donde sustentan que la adquisición de bienes solicitados son parte del componente fundamental del aprendizaje de los alumnos y gestión evaluadora por parte de los docentes los que permitirán alcanzar los estándares educativos establecidos por la Autoridad Educativa Nacional, dejarlos desprovistos dentro de la gestión, mermaría la importancia de la calidad educativa que está brindando este centro educativo y desvirtuaría totalmente el giro del servicio para el cual fue creado, contraponiéndose a la política establecida por el Municipio que señala asegurar una vida plena y justa, con igual de oportunidades; y con acceso a salud, educación, cultura y seguridad la Comisión designada para el efecto concluyen y recomiendan la adquisición DE EQUIPOS INFORMÁTICOS PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UEMSFQ” DISPUESTO EN EL TERCER CUATRIMESTRE PAC 2023.
1.05.- De conformidad con lo dispuesto por el Art. 115 del Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas se cuenta con la suficiente disponibilidad de fondos, con cargo a los recursos propios de Colecturía de la Unidad Educativa Municipal Técnica y en Ciencias “San Xxxxxxxxx de Quito”, con cargo a la partida presupuestaria Nº 840104 “Maquinarias y Equipos (Bienes de Larga Duración)”, de conformidad con la certificación presupuestaria Nº 1000046492 de fecha 06 de noviembre de 2018, emitida por la ingeniera Xxxxxxxxx Xxxx, Colectora, de la UEMTCSFQ, con sujeción al Plan Anual de Contrataciones 2018, cumpliendo lo dispuesto en el Art. 58 de la Ley Orgánica de Administración Financiera y Control, por el valor referencial de USD. 21.032,12 (VEINTE Y UN MIL TREINTA Y DOS 12/100 DÓLARES AMÉRICANOS), valor que no incluye el Impuesto al Valor Agregado IVA.
1.06.- Mediante Resolución Administrativa de Inicio Nº SIE-MDMQ-2023-2404, de fecha 12 de octubre de 2023, el Magister Xxxx Xxxxx Xxxx Rector de la Unidad Educativa Municipal Técnica y en Ciencias “San Xxxxxxxxx de Quito” autoriza el inicio del proceso de contratación pública para la “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS INFORMÁTICOS PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UEMSFQ” DISPUESTO EN EL TERCER
CUATRIMESTRE PAC 2023, y resuelve aprobar los Pliegos, incluidas las Especificaciones Técnicas, Términos de Referencia y Presupuesto Referencial del procedimiento signado con el número Nº SIE-MDMQ-2023-2404, proceso de Subasta Inversa Electrónica para la Unidad Educativa Municipal Técnica y en Ciencias “San Xxxxxxxxx de Quito”, y autorizar la publicación del proceso de Subasta Inversa Electrónica a través del portal xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
1.07.- Mediante Acta de Calificación de Ofertas Nro. 004, dentro del proceso de contratación pública Nro. SIE-MDMQ-2023-2404, de fecha 31 de octubre de 2023, las 08h00, se instalan los miembros de la Comisión, responsable del presente proceso de Subasta Inversa Electrónica, y luego del análisis pertinente, se concluyó que el oferente MEGASUPPLY S.A., cumple con todos los requerimientos referidos en las especificaciones técnicas y pliegos, en tal virtud, la presente Comisión Técnica recomienda a la Máxima Autoridad de la UEM San Xxxxxxxxx de Quito la habilitación del citado oferente, para el proceso de negociación al ser la única oferta presentada.
1.08.- Mediante Acta de negociación única dentro del proceso SIE-MDMQ-2023-2404, de fecha 01 de noviembre de 2023, a las 09h53, se reúne la Comisión Técnica presidida por el Magister Xxxx Xxxxx Xxxx, Rector de la institución educativa, y conforme al cronograma dispuesto para este proceso de subasta inversa a fin de tratar el único punto de negociación sobre el precio a ofertar PARA LA “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS INFORMÁTICOS PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UEMSFQ”
DISPUESTO EN EL TERCER CUATRIMESTRE PAC 2023.cuya oferta económica inicial presentada por el oferente fue de USD. 21.032,00 (VEINTE Y UN MIL TREINTA Y DOS DÓLARES 00/100 DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA), valor que no
incluye el Impuesto al Valor Agregado IVA., procediendo a realizar la negociación única de conformidad a lo que determina el Art. 47 del RGLOSNCP, en consecuencia convenido por las partes participantes en el presente proceso de negociación, la oferta económica queda establecida en el valor de USD 19.959,37 (DIECINUEVE MIL NOVECIENTOS CINCUENTA Y NUEVE DÓLARES AMERICANOS 37/100 VALOR
QUE NO INCLUYE EL IVA, realizando en su conclusión las consideraciones legales y en estricto acatamiento al Sistema de Compras Públicas, específicamente a lo determinado en el Portal de Compras Públicas, por lo que el Magister Xxxxx, dispone se proceda a la adjudicación al proveedor Ing. Xxxxxxx del Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, Representante Legal de MEGASUPPLY S.A., por haber cumplido lo establecido en el Art. 32 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
1.09.- En cumplimiento a lo dispuesto en el Art. 48 del Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública-RGLOSNCP, la Máxima Autoridad de la Unidad Educativa Municipal Técnica y en Ciencias “San Xxxxxxxxx de Quito”, mediante Resolución Nº SIE-MDMQ-2023-2404, de fecha 06 de noviembre de 2023, resolvió adjudicar al proveedor Ing. Xxxxxxx del Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, Representante Legal de MEGASUPPLY S.A., el contrato del procedimiento de Subasta Inversa Electrónica Nº SIE-MDMQ-2023-2404, para la “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS INFORMÁTICOS PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UEMSFQ” DISPUESTO EN EL TERCER CUATRIMESTRE PAC 2023, por el valor fijo de USD 19.959,37 (DIECINUEVE MIL NOVECIENTOS CINCUENTA Y NUEVE DÓLARES
AMERICANOS 37/100 VALOR QUE NO INCLUYE EL IVA, en cumplimiento al cronograma de entrega señalado en la convocatoria y en los pliegos, en 30 días plazo, debiéndose tomar en cuenta de manera obligatoria la fecha de suscripción del contrato, para la “adquisición de equipos informáticos”, que se entregará en estricta observancia de las especificaciones técnicas y/o en los términos de referencia; pliegos del proceso; y en la oferta técnica presentada y proceder con dicha adjudicación a través del portal xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx; resolviendo: Designar a la Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, servidora pública municipal de la Unidad Educativa Municipal Técnica y en Ciencias “San Xxxxxxxxx de Quito”, como Administradora del presente Contrato, de conformidad a lo que establece el art. 80 de la LOSNCP, en concordancia con el Art. 121 del RGLOSNCP; Disponer al profesional del derecho Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx, Secretario General y Abogado Institucional la elaboración del contrato respectivo conforme lo establece la ley. La Publicación, Sustanciación y Ejecución del proceso de Subasta Inversa Electrónica, encárguese a la Ing. Xxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx y a la Ing. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, servidoras públicas municipales de la Institución Educativa, para que actúen de acuerdo a sus competencias.
1.10.- Las propuestas técnicas y todo el expediente presentado por los oferentes en este proceso de Subasta Inversa Electrónica, así como los anteriores expedientes de contratación pública realizados por la Unidad Educativa Municipal Técnica y en Ciencias “San Xxxxxxxxx de Quito”, reposan en el archivo del Departamento de Colecturía de la Institución Educativa, siendo responsabilidad de la Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxx su archivo y custodia.
CONDICIONES OPERATIVAS PARA LA RECEPCIÓN DEL OBJETO DE CONTRATO.
El CONTRATO DE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA SIGNADO CON EL Nº SIE-
MDMQ-2023-2404, de fecha 10 de noviembre de 2023, suscrita con la empresa MEGASUPPLY S.A., cuyo objeto es la “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS INFORMÁTICOS PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UEMSFQ” DISPUESTO EN EL
TERCER CUATRIMESTRE PAC 2023, al respecto, me permito señalar que los bienes fueron recibidos a entera satisfacción, de conformidad a los que determina los términos de referencia descrito a continuación:
Se solicita el computador portátil con las características detalladas anteriormente por las siguientes justificaciones técnicas:
• El modelo solicitado es de 12va generación, mismo que es de características superiores al COMPUTADOR PORTATIL Modelo 4 I7 - 1165G7 Y COMPUTADOR PORTATIL Modelo 2 I7 - 1165G7 del portal SERCOP. (ANEXO 1).
• Por vigencia tecnológica se solicita el modelo de 12va generación.
• Por rendimiento, se recomienda una tarjeta de video dedicada.
DETALLE NUMEROS DE SERIE:
N° | CPC | DESCRIPCION | SERIE |
1 | 452200061 | COMPUTADOR PORTÁTIL | 5CD3469C22 |
2 | 452200061 | COMPUTADOR PORTÁTIL | 5CD3469C23 |
3 | 452200061 | COMPUTADOR PORTÁTIL | 5CD3469C24 |
4 | 452200061 | COMPUTADOR PORTÁTIL | 5CD3469C25 |
5 | 452200061 | COMPUTADOR PORTÁTIL | 5CD3469C26 |
6 | 452200061 | COMPUTADOR PORTÁTIL | 5CD3469C27 |
7 | 452200061 | COMPUTADOR PORTÁTIL | 5CD3469C28 |
8 | 452200061 | COMPUTADOR PORTÁTIL | 5CD3469C29 |
9 | 452200061 | COMPUTADOR PORTÁTIL | 5CD3469C29 |
10 | 452900015 | MONITOR SAMSUNG 34" | 0EKWHCPW401229H |
11 | 452900015 | MONITOR SAMSUNG 34" | 0EKWHCPW401232V |
12 | 452900015 | MONITOR SAMSUNG 34" | 0EKWHCPW401231P |
13 | 452900015 | MONITOR SAMSUNG 34" | 0EKWHCPW401199A |
14 | 452900015 | MONITOR SAMSUNG 34" | 0EKWHCPW401207T |
15 | 452900015 | MONITOR SAMSUNG 34" | 0EKWHCPW401230J |
16 | 452900019 | DISCO DURO EXTERNO USB 3.0 NEGRO | 1N2921016101 |
17 | 452900019 | DISCO DURO EXTERNO USB 3.0 NEGRO | 1N2921016152 |
18 | 452900019 | DISCO DURO EXTERNO USB 3.0 NEGRO | 1N2921016157 |
19 | 452900019 | DISCO DURO EXTERNO USB 3.0 NEGRO | 1N2921016155 |
20 | 452900019 | DISCO DURO EXTERNO USB 3.0 NEGRO | 1N2921016165 |
21 | 452900019 | DISCO DURO EXTERNO USB 3.0 NEGRO | 1N2921016162 |
22 | 452900019 | DISCO DURO EXTERNO USB 3.0 NEGRO | 1N2921016156 |
23 | 452900019 | DISCO DURO EXTERNO USB 3.0 NEGRO | 1N2921016158 |
24 | 452900019 | DISCO DURO EXTERNO USB 3.0 NEGRO | 1N2921016166 |
25 | 452900019 | DISCO DURO EXTERNO USB 3.0 NEGRO | 1N2921016167 |
26 | 452900019 | DISCO DURO EXTERNO USB 3.0 NEGRO | 1N2921016160 |
27 | 452900019 | DISCO DURO EXTERNO USB 3.0 NEGRO | 1N2921016161 |
28 | 451600312 | Impresora Multifuncional | u66054c3h679851 |
29 | 452900014 | Escaner | X8Q2072142 |
30 | 452900014 | Escaner | X8Q2071819 |
31 | 452900014 | Escaner | X8Q2072156 |
32 | 452900014 | Escaner | X8Q2071251 |
33 | 452900014 | Escaner | X8Q2071761 |
34 | 452900014 | Escaner | X8Q2071813 |
CONSTANCIA DE LA RECEPCIÓN
Con fecha 13 de diciembre de 2023, se suscribe el Acta Entrega Recepción entre la Unidad Educativa Municipal Técnica y en Ciencias “San Xxxxxxxxx de Quito”, representada por la señora Ing. Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx en calidad de Administradora del CONTRATO DE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA SIGNADO CON EL Nº SIE- MDMQ-2023-2404 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS INFORMÁTICOS PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UEMSFQ” DISPUESTO EN EL TERCER
CUATRIMESTRE PAC 2023, y por otra parte la señora Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, con
número de cédula 0000000000, en mi calidad de Vicepresidenta Ejecutiva y Representante Legal de MEGASUPPLY S.A. con RUC 1792199174001.
Para el presente acto administrativo, la Unidad Educativa Municipal Técnica y en Ciencias “San Xxxxxxxxx de Quito”, a través de la funcionaria Ing. Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx en calidad de Administradora del Contrato, en el cual se indica que el los bienes han sido recibidos a entera satisfacción de acuerdo con los términos de referencia, especificaciones técnicas, oferta entregada por el proveedor y el contrato.
ACEPTACIÓN DE LAS PARTES
Libre y voluntariamente, previo el cumplimiento de todos los requisitos exigidos por las leyes de la materia, las partes declara expresamente su aceptación y suscriben el presente documento en un (1) ejemplar digital de igual tenor y efecto.
Para constancia y ratificación del contenido de este documento y todo lo actuado, LAS PARTES suscriben la presente ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN DEFINITIVA del Contrato Nº SIE-MDMQ-2023-2404, en la ciudad de Quito, Distrito Metropolitano, a los 13 días del mes de diciembre de 2023.
APROBACIÓN | FIRMA APROBACIÓN |
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Administrador de Contrato Unidad Educativa Municipal Técnica y en Ciencias “San Xxxxxxxxx de Quito” | Firmado electrónicamente por: XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXX |
Xxxxxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx Técnico Afin Unidad Educativa Municipal Técnica y en Ciencias “San Xxxxxxxxx de Quito” | Firmado electrónicamente por: SANTIAGO XXXXXX XXXXXXX XXXX |
Xxxxxxx Xxxxxxx REPRESENTANTE LEGAL MEGASUPPLY X.X. | Xxxxxxx electrónicamente por: XXXXXXX DEL XXXXX XXXXXXX XXXXXXX |