ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

PARA LA ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE DIESEL B5 S50 PARA LAS UNIDADES VEHICULARES ASIGNADAS A LA UNIDAD DESCONCENTRADA SAN XXXXXX

– SEDE MOYOBAMBA

1. ÁREA QUE REALIZA EL REQUERIMIENTO

Gerencia de Articulación Territorial.

2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Adquisición de combustible tipo Diésel B5 S50 (petróleo) para el abastecimiento de las unidades vehiculares asignadas a la Unidad Desconcentrada de San Xxxxxx.

3. ACTIVIDAD VINCULADA AL POI

La adquisición de combustible Diésel B5 S50, permitirá cumplir con la Meta 004 Programadas en el Plan Operativo Institucional (POI) 2022, en lo que corresponde a la Gerencia de Articulación Territorial, son los siguientes:

- Fiscalización al servicio de transporte terrestre de mercancías en el ámbito nacional.

4. FINALIDAD PÚBLICA

El presente proceso tiene como finalidad, contar con un adecuado suministro de combustible que permita la operatividad de las unidades vehiculares asignadas a la Unidad Desconcentrada San Xxxxxx, en cumplimiento de las normas y funciones encomendadas por la SUTRAN, en el marco de las funciones establecidas para las Unidades Desconcentradas, según el nuevo ROF, en el artículo 60°, literales:

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Motivo: Doy V° B°

Fecha: 20.04.2022 18:32:07 -05:00

a) Supervisar y fiscalizar el cumplimiento de la normatividad que regula las condiciones de acceso y permanencia en la prestación de servicio de transporte terrestre en sus diversas modalidades; el tránsito de vehículos en la red vial de su competencia, los servicios complementarios y lo dispuesto en el Reglamento Nacional de Vehículos.

b) Fiscalizar el cumplimiento de las normas sobre ubicación de avisos publicitarios en la red vial de su competencia.

c) Dar cuenta a las instancias pertinentes, respecto a los temas relacionados con la correcta señalización de las vías, las condiciones técnicas de mantenimiento y atención de emergencias en la red vial de su competencia, en su relación con los accidentes de tránsito.

d) Aplicar medidas preventivas de acuerdo a la normatividad vigente en materia de transporte y tránsito terrestre, los servicios complementarios y al control de pesos y medidas vehiculares, en el ámbito de su competencia.

e) Coordinar con los gobiernos regionales y locales de ejecución de programas y acciones para la fiscalización de los servicios de transporte.

f) Prestar apoyo a las Gerencias de Prevención, supervisión y Fiscalización; y de Procedimientos y Sanciones.

g) Las demás funciones que le asigne la Gerencia de Articulación Territorial, Las demás funciones que le asigne la Gerencia de Articulación Territorial, en el ámbito de su competencia.

5. ANTECEDENTES

Mediante Memorando N° D000149-2022-SUTRAN-UDSM, de fecha 02 xx xxxxx del 2022, la Unidad Desconcentrada de San Xxxxxx, solicitó la adquisición de Diésel B5 S50 (petróleo) para abastecer las unidades vehiculares, las mismas que son utilizadas para las acciones de fiscalización y supervisión que tienen planificadas.

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Motivo: Doy V° B°

Fecha: 20.04.2022 17:52:42 -05:00

Del mismo modo, con el informe N° D000012-2022-SUTRAN-UDSM-KGB, el analista técnico de la Unidad Desconcentrada San Xxxxxx, remitió el requerimiento y consumo proyectado de combustible tipo Diésel B5 S50, para abastecer a las Unidades Vehiculares que tiene asignadas.

Mediante el Informe N° D000223-2022-SUTRAN-GAT, esta Gerencia, remitió el requerimiento de combustible tipo Diésel B5 S50 para el abastecimiento de las unidades vehiculares asignadas a la Unidad Desconcentrada de San Xxxxxx.

En ese sentido, mediante el Memorando N° D001067-2022-SUTRAN-UA, la Unidad de Abastecimiento, devolvió el requerimiento debido a que en la región San Xxxxxx, no hay establecimientos (grifos) que expendan combustible en ambas jurisdicciones de Moyobamba y Tarapoto, tal como lo necesita la Unidad Desconcentrada San Xxxxxx.

Al respecto, la Unidad Desconcentrada San Xxxxxx mediante el Informe N° D000025-2022- SUTRAN-UDSM-KGB, remitió la necesidad de adquisición de combustible Diésel B5 S50 por un periodo de 365 días calendario en la provincia Moyobamba.

6. OBJETOS DE LA CONTRATACIÓN

a. Objetivo General:

Suministro de combustible Diésel B5 S50 (petróleo) para las unidades vehiculares asignadas a la Unidad Desconcentrada San Xxxxxx, que tiene como propósito el contribuir en las labores de fiscalización que tiene planificadas.

b. Objetivo Específico:

Suministro de combustible Diésel B5 S50 (petróleo) permite la operatividad de las Unidades Vehiculares asignadas a la Unidad Desconcentrada San Xxxxxx.

7. DESCRIPCIÓN BÁSICA DE LAS CARACTERÍSTICAS DEL BIEN

7.1 CANTIDAD ESTIMADA DEL COMBUSTIBLE A SUMINISTRAR

ITEM

DESCRIPCIÓN

CANTIDAD

UNIDAD DE MEDIDA

1

DIESEL B5 S50

1800

GALONES

CRONOGRAMA APROXIMADO DEL SUMINISTRO DIESEL B5 S50

TOTAL

PROYECCIÓN

MES1

MES2

MES3

MES4

MES5

MES6

MES7

MES8

MES9

MES10

MES11

MES12

UNIDAD DE MEDIDA

GALÓN

GALÓN

GALÓN

GALÓN

GALÓN

GALÓN

GALÓN

GALÓN

GALÓN

GALÓN

GALÓN

GALÓN

CANTIDAD POR MES

150

150

150

150

150

150

150

150

150

150

150

150

1800

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Fecha: 20.04.2022 18:32:15 -05:00

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Fecha: 20.04.2022 17:52:49 -05:00

7.2 CARACTERÍSTICAS DEL COMBUSTIBLE A SUMINISTRAR

Las especificaciones técnicas del combustible a suministrar se encuentran detalladas en la Ficha Técnica aprobadas por el OSCE, adjunta como anexo al presente documento (Punto 19.1.), que se encuentra publicado en el listado de bienes comunes del SEACE con la siguiente denominación: DIESEL B5 S-50.

7.3 CONDICIONES MÍNIMAS DE LA (S) ESTACIÓN (ES) DE SERVICIO

• La (s) estación de servicio (s) del Contratista deberá contar con los certificados del combustible que expende, emitidos por OSINERGMIN.

• El Contratista deberá estar en la capacidad de atender el requerimiento de combustible de las Unidades Vehiculares asignadas a la Unidad Desconcentrada San Xxxxxx, durante las 24 horas del día incluyendo xxxxxxx, xxxxxxxx y feriados, debiendo brindar atención preferencial a fin de evitar el desabastecimiento de combustible de las Unidades Vehiculares antes mencionada.

• El Contratista deberá contar con existencias mínimas de combustible, de tal manera que el suministro no se vea interrumpido por falta del mismo.

• El contratista deberá contar con surtidores electrónicos y con capacidad para controlar el consumo por vehículo (control visual de la cantidad abastecida indicada en la unidad de medida correspondiente, así como el precio en soles).

• En caso de emergencia y/o corte de fluido eléctrico, la estación de servicios (grifo), deberá contar con una solución de atención alternativa, a fin de no suspender el suministro de combustible.

• El Contratista deberá mantener sus equipos en perfecto estado de funcionamiento con la finalidad de no interrumpir la atención del suministro de combustible.

• Contar con un sistema para el control del combustible despachado, el cual deberá cumplir estrictamente con la dotación asignada por la SUTRAN y cuyo exceso no será reconocido por la institución.

• El contratista deberá contar con servicio de agua, medidor de alta presión de llantas, aire a presión y servicios higiénicos, en buen estado dentro de las instalaciones, que podrán ser usados por el personal de la SUTRAN relacionado con el suministro.

7.4 OBLIGACIONES Y/O CONDICIONES DE SUMINISTRO

• El Contratista es responsable ante la SUTRAN de cumplir con el suministro de combustible, que cumplan con las especificaciones establecidas en la respectiva ficha técnica vigente aprobadas por OSCE.

• El Contratista es responsable por los daños y/o desperfectos que pudiera ocasionar a las Unidades Vehiculares asignadas a la Unidad Desconcentrada San Xxxxxx, por el suministro de combustible adulterado, en dicho supuesto se hará cargo en su totalidad del gasto que genere el mantenimiento o reparación de las unidades vehiculares antes mencionadas.

• En caso que El Contratista, no hiciera el mantenimiento o reparación de la Unidad Vehicular dañada, en el término xx xxxx (10) días calendarios de haberle comunicado, la SUTRAN descontara de uno o más pagos el valor que corresponda a la reparación, sin perjuicio de resolver el contrato por incumplimiento.

• La SUTRAN no será responsable de las obligaciones que contraiga El Contratista con su personal encargado de realizar el suministro.

• El Contratista deberá abastecer de combustible directamente al tanque del vehículo está prohibido el abastecimiento en galoneras o cualquier otro tipo de depósito externo, salvo autorización expresa del Jefe de la Unidad Desconcentrada de San Xxxxxx y el Gerente de Articulación Territorial de la SUTRAN.

7.5 PROCEDIMIENTO PARA EL SUMINISTRO

• Cuando se requiere abastecer de combustible, el conductor se acercará a la estación de servicio (grifo), con la unidad vehicular correspondiente, entregará la tarjeta al personal que atiende en la estación, quien verificará que la tarjeta corresponda a la unidad a ser abastecida, solicita el kilometraje del vehículo y el número de DNI del conductor para proceder con el abastecimiento.

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Motivo: Doy V° B°

Fecha: 20.04.2022 18:32:24 -05:00

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Fecha: 20.04.2022 17:52:55 -05:00

• Para la atención del suministro de combustible, el proveedor deberá emitir tarjetas electrónicas o cupones o vales numerados, sin costo alguno adicional para la entidad, los mismos que serán entregados al jefe o Encargado de la Unidad Desconcentrada de Xxx Xxxxxx, quien será el encargado de autorizar y supervisar la cantidad de combustible con el que será abastecida la unidad móvil. Para la atención del suministro de combustible se presentará de manera obligatoria el material emitido para el control (tarjetas electrónicas o cupones o vales numerados) por lo que, para su atención, el proveedor deberá de reconocer y verificar lo siguiente:

a) Nombre y apellidos del chofer o conductor autorizado.

b) Número de placa del vehículo (deberá de constatar que es el vehículo autorizado por la SUTRAN.

c) Tipo de combustible.

d) Kilometraje.

e) Cantidad de galones.

f) Firma del chofer.

g) Xxxxx y rúbrica del personal autorizado.

• El combustible se despachará directamente en el tanque de las unidades vehiculares, asignadas a la Unidad Desconcentrada de San Xxxxxx; por ningún motivo, se podrá abastecer a otros vehículos ajenos a la institución, bajo

apercibimiento de resolver el contrato y disponer las acciones legales que correspondan.

• Al finalizar el consumo del mes, el contratista remitirá la liquidación del consumo del combustible suministrado, por escrito y adjuntará un cuadro conteniendo dicha información, en un formato compatible con Excel, adjuntando los voucher de entrega, atendidos con su respectiva firma del conductor.

• El contratista en coordinación con el responsable de la flota vehicular, llevarán un estricto control del abastecimiento de combustible de las unidades vehiculares.

8. REQUISITOS MÍNIMOS QUE DEBE CUMPLIR EL POSTOR

8.1. Del postor

a) Perfil:

• Persona Natural o Jurídica, dedicada a la actividad del rubro.

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Motivo: Doy V° B°

Fecha: 20.04.2022 18:32:39 -05:00

• Contar con RUC, activo y habido

• No tener impedimento para contratar con el estado.

• Contar con Registro Nacional de Proveedores vigente.

HABILITACIÓN

Requisitos:

- Copia simple de la Autorización e inscripción vigente en el Registro de Hidrocarburos del Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minería - OSINERGMIN, según el D.S. N° 004-2010-EM y sus modificatorias y regulado por la R.C.D. OSINERGMIN N° 191- 2011/OS-CD y sus modificatorias, del combustible Diésel B5 S50.

Importante

De conformidad con la Opinión N° 186-2016/DTN, la habilitación de un postor, está relacionada con cierta atribución con la cual debe contar el proveedor para poder llevar a cabo la actividad materia de contratación, este es el caso de las actividades reguladas por normas en las cuales se establecen determinados requisitos que las empresas deben cumplir a efectos de estar habilitadas para la ejecución de determinado servicio o estar autorizadas para la comercialización de ciertos bienes en el mercado.

Acreditación:

Copia Simple de la autorización e inscripción vigente en el Registro de Hidrocarburos del Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minería - OSINERGMIN, según el D.S. N° 004-2010-EM y sus modificatorias y regulado por la R.C.D. OSINERGMIN N° 191- 2011/OS-CD y sus modificatorias, del combustible Diésel B5 S50.

Importante

En el caso de consorcios, cada integrante del consorcio que se hubiera comprometido a ejecutar las obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria debe acreditar este requisito.

9. PLAZO DE ENTREGA

La contratación materia de la presente convocatoria será por un periodo de trescientos sesenta y cinco (365) días calendario o hasta agotar el importe contratado, el mencionado plazo será contabilizado a partir del día siguiente de firmado el contrato.

10. FORMA DE ENTREGA

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Motivo: Doy V° B°

Fecha: 20.04.2022 17:53:12 -05:00

SUMINISTRO DE DIESEL B5 S50
UNIDAD DE MEDIDA	GALÓN
CANTIDAD TOTAL A CONTRATAR 365 DÍASCALENDARIO	1,800.00

El abastecimiento del combustible será suministrado directamente a las unidades vehiculares, asignadas a la Unidad Desconcentrada San Xxxxxx. El suministro se realizará en entregas parciales, en forma diaria, de acuerdo a las necesidades de la UD San Xxxxxx de la SUTRAN.

11. LUGAR DE ENTREGA

El combustible, será abastecido a las unidades vehiculares asignadas a la Unidad

Desconcentrada de San Xxxxxx, la misma que será utilizada para las acciones de fiscalización al transporte de pasajeros, carga y mercancía.

En la Estación de Servicio o Grifo, que deberá ser ubicado en un radio de 10 km de la Unidad desconcentrada San Xxxxxx, la misma que se encuentra ubicada en Jr. Xxxxxxxxxxx Nº 162 - Moyobamba - Moyobamba - San Xxxxxx en el Distrito de Moyobamba, Provincia de Moyobamba, Departamento San Xxxxxx.

Si el postor cuenta con más de una estación de suministro de combustible, podrá indicar en su propuesta que cuenta con estaciones adicionales, siempre que éstas se encuentren en la jurisdicción indicada. La Estación de Servicios debe tener el espacio suficiente para que puedan maniobrar las unidades vehiculares, y tener fácil acceso, sin riesgos ni demoras.

12. REAJUSTE DE PRECIOS

Durante la vigencia del contrato los precios estarán sujetos a reajuste de precios. Cualquiera de las partes podrá solicitar por escrito el reajuste de los precios unitarios en la misma cantidad en que se acredite el incremento o disminución del precio fijado por su proveedor mayorista.

La fórmula de reajuste a utilizar será la siguiente: Pa = Po*K

K= Va

Vo

Dónde:

Pa ! Precio unitario actualizado

Po ! Precio unitario de su oferta económica K ! Coeficiente de reajuste

Va ! Precio planta de su empresa proveedora al momento del consumo

Vo ! Precio planta de su empresa proveedora al momento de presentar la oferta económica.

13. FORMA DE PAGO

Se efectuará en soles, de manera mensual (según cada despacho) en un plazo de hasta 10 días calendario, luego de la recepción formal y completa de la documentación con la conformidad del suministro. Cabe precisar que, el periodo de pago deberá corresponder del 1er día al último día del mes (fecha xx xxxxx último día del mes) y la facturación, deberá ser efectuada el primer día hábil del mes siguiente y remitida a la oficina de la Unidad

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Motivo: Doy V° B°

Fecha: 20.04.2022 18:32:51 -05:00

Desconcentrada Xxx Xxxxxx Xx. Xxxxxxxxxxx Nº 162 - Moyobamba - Moyobamba - San Xxxxxx o a través xx xxxx de partes virtual de la SUTRAN: xxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xxx.xx/xxxx-xx- partes- virtual.html

Las facturas que ingresen después de dicha fecha, los pagos serán tramitados en el mes siguiente.

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Motivo: Doy V° B°

Fecha: 20.04.2022 17:53:23 -05:00

Para efectos de pago, se deberá presentar la siguiente documentación:

• Informe de conformidad del jefe de la Unidad Desconcentrada de San Xxxxxx.

• Memorando de conformidad de la Gerencia de Articulación Territorial.

• Comprobante de pago.

• Vales de consumo de combustible.

• Carta de variación de precios (adjuntar la última carta de variación de precios en cada conformidad).

Los pagos obligatoriamente se efectuarán a través del abono en la respectiva cuenta interbancaria (CCI) abierta en alguna de las entidades del Sistema Financiero Nacional.

14. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

A precios unitarios.

15. CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DEL BIEN

La conformidad estará a cargo de la Gerencia de Articulación Territorial, previo informe del Jefe de la Unidad Desconcentrada de San Xxxxxx, en relación al abastecimiento del combustible a las Unidades Vehiculares que tienen asignadas. Para tal efecto el contratista deberá remitir un informe con el reporte detallado de consumo adjuntando el consolidado xx xxxxx emitidos durante la ejecución del contrato, así como la cantidad del combustible suministrado.

En caso de haber solicitado el REAJUSTE DE PRECIOS de conformidad al numeral 12 durante el plazo de ejecución del servicio, el contratista al momento de solicitar la conformidad, deberá remitir el detalle de la fórmula de reajuste con los documentos sustentatorios sobre su aplicación acreditando el incremento o disminución del precio fijado por su proveedor mayorista y el cálculo de los coeficientes aplicables.

16. PENALIDADES

Indicación de la penalidad a aplicarse por el retraso en la entrega, teniendo en cuenta que para contrataciones hasta 8 UIT, el monto máximo equivalente es 5%, y del cálculo de las mismas.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente FORMULA:

Penalidad diaria ! 0.05 * Monto Vigente

F * Plazo en días

Donde F tiene los siguientes valores:

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general, consultorías y ejecución de obras: F= 0.40.

b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:

b.1) Para bienes, servicios en general y consultorías: F = 0.25.

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Motivo: Doy V° B°

Fecha: 20.04.2022 18:33:07 -05:00

El atraso en el abastecimiento del suministro será determinado mediante el levantamiento de un acta en que se dé constancia del no abastecimiento, el cual deberá suscrito por el Jefe o encargado de la Unidad Desconcentrada y un personal de la empresa proveedora del suministro.

17. INCUMPLIMIENTO

El incumplimiento de las obligaciones contenidas en el presente contrato constituye causal de resolución automática del contrato. La Entidad, por decisión unilateral, podrá resolver el presente contrato, sin pago de indemnización por ningún concepto al proveedor, a simple solicitud de la Entidad. Para ello, la Entidad comunicará por escrito al domicilio o correo electrónico del proveedor, sobre la resolución del contrato

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Motivo: Doy V° B°

18. ANTICORRUPCIÓN

El contratista no debe ofrecer, negociar o efectuar cualquier pago, objeto de valor o cualquier dádiva en general, o cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato, que puedan constituir un incumplimiento a la ley, tales como robo, fraude, cohecho o tráfico de influencias, directa o indirectamente, o a través de socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas, en concordancia a lo establecido en el artículo 11 de la Ley N° 30225- Ley de Contrataciones del Estado, el artículo 138.4 de su reglamento, aprobado con el D.S N° 344- 2018-EF, y la vigente “Directiva que regula la contratación de bienes y servicios por montos

iguales o inferiores a ocho unidades impositivas tributarias vigentes”.

Fecha: 20.04.2022 17:53:34 -05:00

Asimismo, el contratista se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacioncitas, integrantes de los órganos de administración, apoderados,

representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas, en virtud a lo establecido en los artículos antes citados de la Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento.

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Motivo: Doy V° B°

Fecha: 20.04.2022 18:33:22 -05:00

Firmado digitalmente por XXXX XXXXXX Xxx Xxxxx FAU 20536902385 soft

Motivo: Doy V° B°

Fecha: 20.04.2022 17:53:43 -05:00

Asimismo, el contratista se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviere conocimiento; así también en adoptar medidas técnicas, organizacionales y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas, a través de los canales dispuestos por la SUTRAN.

De la misma manera, el contratista es consciente que, de no cumplir con lo anteriormente expuesto, se someterá a la resolución del contrato y las acciones civiles y/o penales que la SUTRAN pueda accionar.

19. ANEXOS

19.1 Características técnicas del Combustible Diésel B5 S-50

Firmado digitalmente por XXXXXX XXXXXXX Xxxxx Xxxx FAU 20536902385 soft

Motivo: Doy V° B°

Fecha: 20.04.2022 18:33:34 -05:00

Firmado digitalmente por XXXX XXXXXX Xxx Xxxxx FAU 20536902385 soft

Motivo: Doy V° B°

Fecha: 20.04.2022 17:53:50 -05:00

Firmado digitalmente por XXXX XXXXXX Xxx Xxxxx FAU 20536902385 soft

Motivo: Doy V° B°

Fecha: 20.04.2022 17:53:56 -05:00

Firmado digitalmente por XXXXXX XXXXXXX Xxxxx Xxxx FAU 20536902385 soft

Motivo: Soy el autor del documento Fecha: 20.04.2022 18:33:43 -05:00