EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS SANTA ROSA SOSTENIBLE S.A.S. E.S.P.
EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS SANTA XXXX SOSTENIBLE S.A.S. E.S.P.
21 DE DICIEMBRE DE 2018
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS PRESENTADAS DENTRO DEL PROCESO CONTRACTUAL DE LA INVITACIÓN A LICITACIÓN PRIVADA ILPR-001- 2018
INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO A ADJUDICAR | |
CONTRATANTE | EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS SANTA XXXX SOSTENIBLE S.A.S. E.S.P. |
OBJETO | CONTRATATAR EL SISTEMA DE OPERACIÓN CON INVERSION DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ALUMBRADO PÚBLICO INCLUIDAS LAS ACTIVIDADES DE SUMINISTRO, INSTALACIÓN, REPOSICIÓN, REPOTENCIACIÓN (MODERNIZACIÓN), ADECUACIÓN, MANTENIMIENTO, OPERACIÓN, EXPANSIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA DEL SERVICIO DE ALUMBRADO PÚBLICO EN EL MUNICIPIODE SANTA XXXX DE OSOS– DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA |
PLAZO | 300 MESES – 25 AÑOS |
VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO | Este contrato es de cuantía indeterminada pero determinable en el tiempo de ejecución del mismo. Se tendrá como valor fiscal del contrato, el valor de las inversiones iniciales, que corresponden a CINCO MIL CINCUENTA Y TRES MILLONES SEISCIENTOS CUARENTA Y UN MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y UN PESOS M/CTE ($ 5.053.641.641) valor presente 2018. No obstante, el valor del contrato a suscribir será de cuantía INDETERMINADA, pero determinable en el tiempo. |
PROCESO | INVITACION A LICITACION PRIVADA DE OFERTAS 001 de 2018 |
Una vez vencido el término para que los posibles oferentes presenten una propuesta económica a la INVITACIÓN A LICITACIÓN PRIVADA ILPR-001-2018 publicada en nuestra página oficial xxxx://xxx-xxxxxxxxxxxxxxx- xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxx-x--xxxxxxxxxx-xxxxxxx, el día 23 de Noviembre de 2018, en la fecha y hora indicada, en el Municipio
de Santa Xxxx de Osos, en las instalaciones de esta empresa, se han reunido el COMITÉ EVALUADOR designado para evaluar las propuestas presentadas dentro este proceso contractual con el fin de evaluar las propuestas de acuerdo al Cronograma ya preestablecido.
Inicialmente se identificaran los proponentes, seguidamente se procederá a indicar cuáles son los criterios a evaluar según los documentos previos del proceso, luego se procederá a verificar que dichos criterios sean cumplidos por los oferentes y por último se continuara con la asignación del puntaje, para así tener el orden de elegibilidad de los proponentes, el cual vislumbrara el oferente que este Comité evaluador sugerirá al ordenador del gasto para así proceder posteriormente a su adjudicación.
VERIFICACIÓN DE LAS CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS: Revisada la
propuesta presentada por la UNION TEMPORAL ALUMBRADO PUBLICO SANTA XXXX DE OSOS representada legalmente por XXXXX XXXXXX XXXX, identificada con la cédula de ciudadanía N°. 16.660.882 de Cali, se verifica que en ella no se configura ninguna de las causales de rechazo contenidas en el pliego de condiciones definitivo.
IDENTIFICACIÓN DE LOS PROPONENTES
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA | Fecha | 10 de diciembre de 2018 | Hora | 08:30 a.m. |
Nombre | UNIÓN TEMPORAL ALUMBRADO PÚBLICO SANTA XXXX DE OSOS | |||
Constitución | Documento privado del 4 de diciembre de 2018 | |||
SOCIOS | Participación | |||
1 | Representante legal U.T. | XXXXX XXXXXX XXXX | 45% | |
Identificación | C.C | 16.660.882 Cali | ||
2 | Nombre | ALUMBRADO DEL CARIBE S.A.S | 35% | |
NIT | 901-185-944-1 | |||
Representante Legal | XXXX FAHAR XXXXXXXXX | |||
C.C. | 72.345.129 Barranquilla | |||
3 | Nombre | PROMOTORA DE PROYECTOS Y DE INVERSIONES S.A.S. | 15% | |
NIT | 900.911.540-1 | |||
Representante Legal | XXXXXXXX XXXXXX XXXXX | |||
C.C. | 43.759.723 Medellín | |||
4 | Nombre | MAAF S.A.S. | 5% |
NIT | 900.690.300-9 | |||
Representante Legal | NAIRA DEL XXXXXX XXXXXXXXX XXXX | |||
C.C. | 1.063.152.260 Lorica | |||
Inversión propuesta | $5.028.411.847 |
De acuerdo al acta de cierre del 10 de Diciembre de 2018, de la etapa de presentación de propuestas, en la oficina de la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS SANTA XXXX SOSTENIBLE S.A.S. E.S.P., se radico solo una (01) propuesta por la UNION TEMPORAL ALUMBRADO PUBLICO SANTA XXXX DE OSOS, por lo que de acuerdo al documento de estudios previos el único proponente se considerará hábil si cumple con la totalidad de requisitos de orden jurídico, financiero, de experiencia y técnico mínimo requeridos y cumplir con puntaje mínimo, por lo que se procederá a verificar tal situación evaluando la capacidad jurídica, condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización del proponente (cada uno de sus socios).
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES: Seguidamente se verificará si la propuesta presentada por el UNION TEMPORAL ALUMBRADO PUBLICO SANTA XXXX DE OSOS,
representada legalmente XXXXX XXXXXX XXXX, identificado con la cédula de ciudadanía N°. 16.660.882 de Cali, cumple con los requisitos habilitantes indicados en el pliego de condiciones.
PROPONENTE | UNION TEMPORAL ALUMBRADO PUBLICO SANTA XXXX DE OSOS | |
CONDICIONES MINIMAS DE EXPERIENCIA | OBSERVACIONES | CUMPLE/N O CUMPLE |
REQUISITOS | ||
Se describirán los contratos que el proponente anexa a la propuesta de los FOLIOS 352 a 821 TOMO N°2. Se anexa un cuadro relacionando el número de 20 contratos. La UNION TEMPORAL ALUMBRADO PUBLICO SANTA XXXX DE OSOS CUMPLE CON ESTE REQUISITO, FOLIOS 353 Y 354 DEL TOMO N°2. | CUMPLE | |
Solo participarán los proponentes que acrediten un mínimo de veinte (20) certificados de contratos de concesión y/o contratos de administración, operación y mantenimiento de alumbrado público, expedidos y suscritos por el concedente y/o interventor; de los cuales por lo menos diez (10) contratos deben contar con un periodo de ejecución xx xxxx años, contados a partir del acta de inicio. Se debe acreditar que al menos cinco de los contratos |
de concesión del servicio de alumbrado público atiendan cinco municipios cuya población sea igual o superior a cuarenta mil (35.000) habitantes, datos del DANE. | ||||
Para la evaluación de este criterio, el proponente será ADMISIBLE si cumple con todas y cada una de las siguientes condiciones: De lo contrario será NO ADMISIBLE. Profesional como ingeniero en cualquiera de las ramas, para el caso de consorcios o uniones temporales, al menos uno de los socios debe ser ingeniero en cualquiera de las ramas con experiencia mínima de (10) años en prestación de servicio de Alumbrado Público, el cual se acredita con copia simple del contrato de concesión donde sea socio. | NOMBRE INGENIERO: XXXXX XXXXXX XXXX X.X. 16.660.882 FECHA DE EXPEDICION DE LA TARJETA PROFESIONAL: 16/02/1983 N T.P: 7620209340VLL PROFESION: INGENIERO CIVIL FOLIOS 348 A 351 TOMO N°2 La UNION TEMPORAL ALUMBRADO PUBLICO SANTA XXXX DE OSOS CUMPLE CON ESTE REQUISITO | CUEMPLE | ||
DOCUMENTOS DE LA OFERTA TECNICA | ||||
REQUISITOS | OBSERVACIONES | CUMPLE/N O CUMPLE | ||
Declaración bajo juramento, que no ha sido objeto de multas y/o sanciones expedidas por las entidades contratantes en los últimos cinco años. En caso de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura la declaración debe ser de cada uno de los integrantes | Cada uno de los socios de la UNION TEMPORAL DE ALUMBRADO PUBLICO SANTA XXXX DE OSOS, presentan DECLARACION BAJO JURAMENTO indicando que la empresa a la cual representa cada uno no han sido objeto de multas y/o sanciones expedidas por las autoridades contratantes en los últimos cinco (05) años. FOLIOS 133 AL 139 DEL TOMO N1. | CUMPLE | ||
Presentar un programa de operación que incluya labores de instalación, mantenimiento preventivo y correctivo, modernización, manejo de residuos peligrosos y procedimientos generales para trabajos con riesgo eléctrico y en alturas, ajustado a la normatividad vigente | E l representante legal de la UNION TEMPORAL DE ALUMBRADO PUBLICO SANTA XXXX DE OSOS, presenta un programa de operación en cumplimiento a lo requerido en el pliego de condiciones. FOLIO 304 AL 346 TOMO N1. | CUMPLE | ||
Analizada la documentación del proponente, se encuentra que está habilitado por cumplir con las condiciones mínimas | ||||
EQUIPOS MINIMOS A OFRECER | ||||
REQUISITOS | CUMPLE | |||
CARRO GRUA | El oferente demuestra la tenencia y disponibilidad de un vehículo Carro Grúa xxxxx XXXX de placas VCT 540, | CUMPLE |
aportando contrato de arrendamiento del mismo. FOLIO 243 A 244 TOMO N1. | |||||||||
CAMIONETA DE MANTENIMIENTO Y SUPERVISIÓN DEBIDAMENTE DOTADAS PARA LA ATENCION DEL SERVICIO | El oferente demuestra la tenencia y disponibilidad de un vehículo tipo Camioneta marca Nissan de placas IUQ423, aportando contrato de arrendamiento del mismo. FOLIOS 238 A 239 TOMO N1. | CUMPLE | |||||||
CAMIONETA DE MANTENIMIENTO Y SUPERVISIÓN DEBIDAMENTE DOTADAS PARA LA ATENCION DEL SERVICIO | El oferente demuestra la tenencia y disponibilidad de un vehículo tipo Camioneta marca Chevrolet de placas ZMN956, aportando contrato de arrendamiento del mismo. Folio 230 a 23 TOMO N1. | CUMPLE | |||||||
EQUIPO ANALIZADOR DE REDES | El oferente demuestra la propiedad de equipo HT INSTRUMENT XXXX 78 SERIE 12050962 Aportando factura de compra del mismo. | CUMPLE | |||||||
LUXOMETRO | El oferente demuestra la tenencia y disponibilidad de equipo LUXOMETRO PROFESIONAL LED 2000, aportando contrato de arrendamiento del mismo. FOLIO 252 A 253 TOMO N1. | CUMPLE | |||||||
Analizada la documentación requerida para evaluar los Equipos Ofrecidos aportada dentro de la propuesta presentada por la UNION TEMPORAL ALUMBRADO PUBLICO SANTA XXXX DE OSOS, representada legalmente por el señor XXXXX XXXXXX XXXX, identificado con la cédula de ciudadanía N°. 16.660.882 de Cali, CUMPLE, LA PROPUESTA ES HABILITADA POR REQUISITOS DE EQUIPOS OFRECIDOS. | |||||||||
SOCIOS UNION TEMPORAL ALUMBRADO PUBLICO SANTA XXXX DE OSOS | XXXXX XXXXXX XXXX | ALUMBRADO DEL CARIBE S.A.S | PROMOTORA DE PROYECTOS Y DE INVERSIONES S.A.S. | MAAF S.A.S. | |||||
REQUISITOS | CUM PLE | NO CUMPLE | CUMPLE | NO CUMPLE | CUMPLE | NO CUM PLE | CUMPLE | NO CUMPLE | |
CAPACIDAD JURIDICA | |||||||||
Tener capacidad jurídica para la presentación de la Oferta. Presenta el proponente carta firmada por el representante legal de la UNION TEMPORAL. FOLIOS 003 A 004 TOMO N1. | X | X | X | X | |||||
Tener capacidad jurídica para la celebración y ejecución del contrato. | X | X | X | X | |||||
Cumplir con la vigencia de la persona jurídica al momento de la presentación de la oferta y para todo el tiempo de ejecución, y un (1) año más, sin perjuicio de las modificaciones y/o ampliaciones al contrato. | X | X | X | X |
No estar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la Constitución y en las leyes de Colombia, en especial las previstas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y en la Ley 1474 de 2011, La Constitución Política de Colombia, el Código Civil, el Código de Comercio, y demás normas jurídicas sobre inhabilidades e incompatibilidades | X | X | X | X | |||||
No estar incursos en alguna causal de disolución o liquidación. | X | X | X | X | |||||
No estar en un proceso de liquidación | X | X | X | X | |||||
No estar reportado en el último Boletín de Responsables Fiscales vigente a la fecha de cierre del presente proceso de selección, publicado por la Contraloría General de la República, de acuerdo con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000 | X | X | X | X | |||||
No presentar antecedentes disciplinarios vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con el Estado. Dicha afirmación se entenderá prestada con la suscripción de la carta de presentación de la Ofertas, sin perjuicio de anexar los documentos solicitados. | |||||||||
Registro Único Tributario | X | X | X | X | |||||
Garantía de Seriedad del Ofrecimiento | CUMPLE | ||||||||
Pago de Aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales | X | X | X | X | |||||
Boletín de Responsables Fiscales Representantes Legales | X | X | X | X | |||||
Boletín de Responsables Fiscales Persona Jurídica | N. A | X | X | X | |||||
Certificado de Antecedentes Disciplinarios Representantes Legales | X | X | X | X | |||||
Certificado de Antecedentes Judiciales Representantes Legales | X | X | X | X | |||||
Analizados los documentos presentados se encuentra que la propuesta cumple con los requisitos de capacidad jurídica. | |||||||||
DOCUMENTOS JURIDICOS | |||||||||
SOCIOS UNION TEMPORAL ALUMBRADO PUBLICO SANTA XXXX DE OSOS | XXXXX XXXXXX XXXX | ALUMBRADO DEL CARIBE S.A.S | PROMOTORA DE PROYECTOS Y DE INVERSIONES S.A.S. | MAAF S.A.S. | |||||
REQUISITOS | CU MPL E | NO CUMPLE | CUMPLE | NO CUMPLE | CUMPLE | NO CUMPLE | CUMPLE | NO CUMPLE |
Carta de Presentación debidamente firmada por el representante Legal de la persona natural y/o jurídica proponente o por el representante legal designado, en caso de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura. El proponente dentro de la carta de presentación de la oferta deberá indicar si ofrece un plazo menor de ejecución de las inversiones obligatorias de lo establecido en los pliegos de condiciones (Anexo No 1). | X | X | X | X | ||||
Suscribe el acta el señor XXXXX XXXXXX XXXX, en representación de la UNION TEMPORAL ALUMBRADO PUBLICO SANTA XXXX DE OSOS, manifestando que las inversiones obligatorias las hará en un plazo de 11 meses. FOLIO 001 A 002 TOMO1. | ||||||||
Documento de conformación de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura cuando a ello hubiere lugar | X | X | X | X | ||||
Documento privado suscrito por los socios, XXXXX XXXXXX XXXX, ALUMBRADO DEL CARIBE S.A.S, PROMOTORA DE PROYECTOS Y DE INVERSIONES S.A.S y MAAF S.A.S., el día 04 de Diciembre de 2018 conformando la UNION TEMPORAL ALUMBRADO PUBLICO SANTA XXXX DE OSOS. FOLIOS 20 A 24 TOMO 1. | ||||||||
Carta de autorización de la Junta Directiva al Representante Legal de la compañía o de las sociedades para la firma de la ofertas y del contrato correspondiente cuando a ello hubiere lugar. | X | X | X | X | ||||
Suscrita por el señor XXXXX XXXXXX XXXX autorizando al señor XXXX XXXXXXX XXXXXXX. FOLIO 008 TOMO N1. | ||||||||
Certificación o copia de contratos de concesión de alumbrado público que acredite la experiencia expedida por el Alcalde Municipal o Secretario de Planeación de la entidad contratante, también puede ser expedido por el interventor para cuyo caso se debe anexar el contrato de interventoría entre el municipio respectivo y el interventor designado que debe coincidir con la persona que firma el certificado; en todo caso se debe llenar el anexo No. 03 y dejar explícitamente los teléfonos para su verificación. En el caso de consorcios, uniones temporales o promesa de sociedad futura, los socios que compongan el cuarenta y cinco por ciento (45%) de la organización deben certificar dicha experiencia. Anexo a la certificación anterior se deberá allegar una certificación de la entidad fiduciaria de cada uno de los contratos de concesión donde conste que | X | X | X | X | ||||
Anexa a la propuesta un total de 20 contratos y/o certificados donde el socio que compone el 45% de la Unión temporal certifica su experiencia. FOLIOS 356 a 821 TOMO N2. |
esa fiduciaria maneja los recursos mediante la firma de un contrato fiduciario y adjuntar el resto de los documentos exigidos en la experiencia del proponente. | ||||||||
Balances, Estados de Pérdidas y Ganancias a 30 xx Xxxxx del 2018, con sus respectivas notas a los estados financieros, certificados y/o dictaminados. | X | X | X | X | ||||
De forma individual, cada uno de los socios anexa los estados financieros con corte 80 A 131 TOMO N1. | ||||||||
Certificado de Existencia y Representación Legal de las personas jurídicas vigente, expedido por la Cámara de Comercio máximo con un (1) mes antes del cierre de la licitación privada. Nota: El presente requisito no aplica para los consorcios, uniones temporales o promesa de sociedad futura, si aplica en forma individual para las personas jurídicas que conforman este tipo de organización. | X | X | X | X | ||||
De forma individual, cada uno de los socios anexa los certificados de existencia y representación legal, copias de cedula de ciudadanía y registro único tributario. FOLIOS DEL 24 A 56 TOMO N1. | ||||||||
Póliza de Seriedad de la oferta a favor de la Empresa de Servicios Públicos por Santa Xxxx Sostenible S.A.S E.S.P, para garantizar la seriedad de la oferta y respaldar el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la presente LICITACION PRIVADA que consistirá en una póliza otorgada por una Compañía de seguros o una garantía bancaria a favor de la Empresa de Servicios Públicos por Santa Xxxx Sostenible S.A.S E.S.P, con una vigencia de noventa (90) días calendario siguientes contados a partir de la hora cero del día del cierre de la LICITACION PRIVADA y por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor de las inversiones iniciales obligatorias, debidamente firmada por el Representante Legal de la firma proponente o del representante legal designado. | X | X | X | X | ||||
POLIZA NUMERO 00-00-000000000, por SEGUROS DEL ESTADO S.A., en nombre de UNION TEMPORAL ALUMBRADO PUBLICO SANTA XXXX DE OSOS y como beneficiario la EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS POR SANTA XXXX SOSTYENIBLE S.A.S. E.S.P., por un valor de $505,364,164,10, y con el amparo de SERIEDAD DE LA OFERTA. FOLIOS DE 10 AL 18 TOMO N1. | ||||||||
Anexar certificado de antecedentes disciplinarios, fiscales y judiciales del | X | X | X | X |
proponente y de cada uno de los representantes legales de los miembros de la unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura expedida por la entidad competente | De forma individual, cada uno de los socios (Persona Jurídica y representante legal) de la UNION TEMPORAL ALUMBRADO PUBLICO SANTA XXXX DE OSOS, anexa certificados disciplinarios, fiscales y judiciales. FOLIOS DEL 58 AL 72 TOMO N1. | |||||||
Registro Único Tributario (RUT) de las personas naturales y jurídicas, para uniones temporales o consorcios de las personas que los componen. | X | X | X | X | ||||
De forma individual De forma individual, cada uno de los socios (Persona Jurídica y representante legal) de la UNION TEMPORAL ALUMBRADO PUBLICO SANTA XXXX DE OSOS, anexan registros únicos tributarios. | ||||||||
Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del proponente o del representante legal en caso de persona natural o jurídica, respectivamente, en caso de uniones temporales, consorcios u otro tipo de organización permitida por la ley, se debe anexar las cedulas de cada uno de sus integrantes. | X | X | X | X | ||||
De forma individual, cada uno de los socios anexa los certificados de existencia y representación legal, copias de cedula de ciudadanía y registro único tributario. FOLIOS DEL 24 A 56 TOMO N1. | ||||||||
VISITA. Los proponentes deberán reconocer el sitio donde se realizarán las obras de objeto de la contratación. | X | X | X | X | ||||
Se anexa un acta de visita del día 27 de noviembre de 2018, la cual es suscrita por XXXX XXXXX XXXXXX XXXXXXXX Gerente General de la EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS POR SANTA XXXX SOSTENIBLE S.A.S. E S.P. y el señor XXXX XXXXXXX XXXXXXX. | ||||||||
Analizada la documentación que presenta el proponente, se evalúa que CUMPLE con las condiciones de la CAPACIDAD JURIDICA requeridas en el PLIEGO DE CONDICIONES. |
Documentos que acreditan las condiciones de capacidad mínima de los proponentes,
FOLIOS 353 Y 354 DEL TOMO N°2.
CAPACIDAD FINANCIERA | ||
REQUISITOS | UNION TEMPORAL ALUMBRADO PUBLICO SANTA XXXX DE OSOS | CUMPLE/NO CUMPLE |
Índice de liquidez igual o superior a 3 | 4.71 | CUMPLE |
Índice de endeudamiento menor o igual a 0,6% | 0.3 | CUMPLE |
Rentabilidad sobre el patrimonio mayor o igual a 0.05 | 0.2 | CUMPLE |
Rentabilidad sobre activos mayor o igual a 0.05 | 0.12 | CUMPLE |
Patrimonio igual o superior a 2.000.000.000 | $ 2.745.579.224 | CUMPLE |
Analizada la documentación requerida para evaluar la capacidad financiera a la propuesta presentada por el UNION TEMPORAL ALUMBRADO PUBLICO SANTA XXXX DE OSOS, representada legalmente XXXXX XXXXXX XXXX, identificado con la cédula de ciudadanía N°. 16.660.882 de Cali, CUMPLE, LA PROPUESTA ES HABILITADA POR CAPACIDAD FINANCIERA.
EVALUACION A LA CAPACIDAD FINANCIERA DEL PROPONENTE
CAPACIDAD TECNICA | XXXXX XXXXXX XXXX | ALUMBRADO DEL CARIBE S.A.S | PROMOTORA DE PROYECTOS Y DE INVERSIONES S.A.S. | MAAF S.A.S. | |||||
REQUISITOS | CUMPLE | NO CUMPLE | CUMPLE | NO CUMPLE | CUMPLE | NO CUMPLE | CUMPLE | NO CUMPLE | |
Acreditar un mínimo de veinte (20) certificados de contratos de concesión y/o contratos de administración, operación y mantenimiento de alumbrado público, expedidos y suscritos por el concedente y/o interventor | X | ||||||||
Diez (10) contratos deben contar con un periodo de ejecución xx xxxx años, contados a partir del acta de inicio | X | ||||||||
Acreditar que al menos cinco de los contratos de concesión del servicio de alumbrado público atiendan cinco municipios cuya población sea igual o superior a cuarenta mil (35.000) habitantes, datos del DANE | X | ||||||||
En caso de uniones temporales o consorcios, el 45% de la participación de la forma asociativa, debe aportar la experiencia. | X | ||||||||
LOS CONTRATOS RELACIONADOS DEBEN SER DE CONCESIÓN DE ALUMBRADO PÚBLICO Y/O CONTRATOS DE OPERACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y MANTENIMIENTO DE ALUMBRADO PÚBLICO, CON LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS: | - | - | - | - | - | - | - | - | |
- Que en su encabezado u objeto social se especifique que es un contrato de concesión y/o contrato de administración, operación y mantenimiento de alumbrado público. | X | ||||||||
-Que contenga una inversión inicial a cargo del Operador. | |||||||||
-Que contenga la cláusula de reversión de que trata la Ley 80 de1993. | X | ||||||||
-Que dentro de las actividades a cargo del Operador se encuentre realizar la operación y el mantenimiento del sistema de alumbrado público del municipio. | X | ||||||||
-Que contenga la obligación de tener oficina abierta al público por el horizonte del contrato | X | ||||||||
Cada oferente relacionará la experiencia | X |
de acuerdo al anexo No 03 del presente pliego | |||||||||
PARA ACREDITAR LA EXPERIENCIA DEBE ANEXAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS: | - | - | - | - | - | - | - | - | |
- Copia simple del contrato de concesión, en la cual se lea en forma clara todas las cláusulas del contrato de concesión. | X | ||||||||
- Si la experiencia proviene de un consorcio, unión temporal u otro tipo asociativo permitido por la ley, se debe anexar los documentos de la organización (Documento de constitución) donde exprese claramente la composición de sus socios y la participación porcentual en la organización la cual debe ser como mínimo del 15%, además de las clausulas mínimas requeridas por ley. | X | ||||||||
Un Certificado por cada contrato expedido por la Entidad Municipal contratante donde conste: Nombre de la entidad contratante que certifica, fecha, dirección, teléfono y nombre de la persona que expide la certificación. Nombre del Contratista Objeto del contrato El valor de la inversión inicial. Numero de Luminarias operando Junio 30 de 2018. firmado por alguno de los siguientes funcionarios: Alcalde Municipal o, Secretario de Planeación de la entidad contratante o el Interventor del contrato de concesión | X | ||||||||
En el caso de consorcios, uniones temporales o promesa de sociedad futura, los socios que compongan el 45% de la organización deben aportar dicha experiencia. | X | ||||||||
En todo caso la participación del proponente en los contratos que está acreditando como experiencia no puede ser inferior a un quince por ciento 15% del total de la empresa contratista. | X | ||||||||
RESULTADO | HABILITADO | ||||||||
EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL PROPONENTE | XXXXX XXXXX X XXXX | ALUMBR ADO DEL | PROMO TORA DE | MAAF S.A.S. | XXXXX XXXXXX XXXX | ALUMBRA DO DEL CARIBE | PROMO TORA DE | MAAF S.A.S. |
CARIBE S.A.S | PROYEC TOS Y DE INVERSI ONES S.A.S. | S.A.S | PROYEC TOS Y DE INVERSI ONES S.A.S. | |||||
CUMPLE | NO CUMPLE | CUMPLE | NO CUMPLE | CUMPLE | NO CUMPLE | CUMPLE | NO CUMPLE | |
Profesional como ingeniero en cualquiera de las ramas, para el caso de consorcios o uniones temporales, al menos uno de los socios debe ser ingeniero en cualquiera de las ramas con experiencia mínima de (10) años en prestación de servicio de Alumbrado Público, el cual se acredita con copia simple del contrato de concesión donde sea socio. | X | |||||||
Por lo menos veinte (20) contratos de concesión de alumbrado público, ejecutados y/o en ejecución con las características exigidas en este documento cumpliendo con todos los requisitos allí exigidos. | X | |||||||
Que el proponente tenga una antigüedad como mínimo xx xxxx (10) años que se acreditarán de la siguiente manera: Para personas jurídicas desde la fecha de constitución; para las personas naturales desde la fecha de expedición de su matrícula profesional como ingeniero electricista. Para el caso de consorcios o uniones temporales, al menos uno de los socios debe ser ingeniero en cualquiera de las ramas con experiencia mínima xx xxxx (10) años en prestación de servicio de Alumbrado Público. El cual se acredita con copia simple del contrato de concesión donde sea socio. | X | |||||||
RESULTADO | ADMISIBLE |
Analizada la documentación requerida para evaluar la capacidad ESPECIFICA DEL PROPONENTE a la propuesta presentada por el UNION TEMPORAL ALUMBRADO PUBLICO SANTA XXXX DE OSOS, representada
legalmente XXXXX XXXXXX XXXX, identificado con la cédula de ciudadanía N°. 16.660.882 de Cali, CUMPLE, LA PROPUESTA ES HABILITADA.
PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO Y EXPERIENCIA | ||
XXX XXXXXX | DE LA PROPUESTA | OBSERV ACIÓN |
Gerente general: Poseer título profesional en Administrador de Empresas, Administrador Financiero, contador Público, Ingeniero en cualquier rama y/o abogado Debe aportar: Experiencia mínima de 2 años, como Gerente de Empresas que hayan realizado Operación de Alumbrado Público. | NOMBRE: XXXXXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXX T.P. 228.185 PROFESIÓN: ABOGADO Acredita una experiencia como profesional en el área requerida mayor de 4 años. Aporta Hoja de Vida y certificación expedida por la entidad contratante de haberse desempeñado como Gerente en empresas cuya actividad es la AOM de alumbrado público. | CUMPLE |
Director Operativo y de proyectos: Poseer título profesional de Ingeniero Electricista. Poseer matrícula profesional vigente, para lo cual deberá anexar además de la copia de la tarjeta profesional, el certificado de vigencia de la misma expedido por la entidad correspondiente, y actualizado a la fecha de cierre del proceso. Debe aportar: Experiencia mínima de tres (3) años como Ingeniero electricista relacionado con el tema de alumbrado público. Una experiencia especifica en dirección técnica- | NOMBRE: XXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX PROFESION: INGENIERO ELECTRICISTA. MATRICULA PROFESIONAL: AN205-46339 Aporta copia de la tarjeta profesional, COPNIA. y certificado de vigencia de la misma expedido por la entidad correspondiente. Acredita experiencia en el área requerida mayor a 3 años. Aporta Hoja de Vida y certificación de experiencia especifica en dirección técnica- operativa- de proyectos y coordinación de actividades de operación, mantenimiento, modernización, y desarrollo de proyectos específicos de redes eléctricas para alumbrado público | CUMPLE |
operativa- proyectos o coordinación de actividades de operación, mantenimiento, modernización, y desarrollo de proyectos específicos de redes eléctricas para alumbrado público. | ||
Director Jurídico: Poseer título profesional de abogado Xxxx aportar: Experiencia mínima de 1 año como Abogado asesor y/o consultor, principalmente relacionado con el tema de alumbrado público a concesiones, operaciones, interventorías y grupos gremiales. Una experiencia especifica en dirección jurídica con Concesiones y/u Operadores de Alumbrado Público, habiéndose desempeñado como Abogado in-house o externo y que dentro de sus funciones haya tenido específicamente la de coordinar actividades inherentes a la estructuraciones de operaciones de alumbrado y adicionalmente labores de: Asesoría en aspectos regulatorios, Asesoría en asuntos de liquidación y | NOMBRE: XXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXX PROFESION: ABOGADO. T.P. 167.332 Acredita experiencia en el área requerida mayor a 3 años. Aporta Hoja de Vida y certificación de experiencia especifica como director jurídico en concesión de alumbrado público desempeñando funciones de: Asesoría jurídica en aspectos regulatorios para la operación de alumbrado público, apoderado en procesos de nulidad simple y nulidad y restablecimiento del derecho referente a acuerdos y liquidación de impuesto en alumbrado público, liderar preparación y estructuración de acuerdos que fijen o que contengan el impuesto de alumbrado público, apoderado dentro de procesos de liquidación y cobro del impuesto | CUMPLE |
cobro del impuesto de alumbrado público, apoderado en procesos de nulidad simple y nulidad y restablecimiento del derecho que versen sobre acuerdos y liquidaciones del impuesto ,Asesoría en preparación y estructuración de acuerdos que fijen o que contengan el impuesto de alumbrado público. Estas certificaciones deben ser con entidades estatales y/o con Concesiones y/u Operaciones que tengan contratos vigentes con entidades estatales. | de alumbrado público. | |
Director Financiero: Poseer título profesional en contaduría o Administrador Financiero. Experiencia mínima de 3 años, como Director, coordinador o gerente Financiero en proyectos relacionados con la Operación de Alumbrado Público. | NOMBRE:XXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXX PROFESION: CONTADOR PÚBLICO. MATRICULA PROFESIONAL: 132299T Acredita experiencia en el área requerida mayor a 3 años. Aporta Hoja de vida y certificación que acredita la experiencia requerida | CUMPLE |
Director Comercial: Poseer título profesional en Administrador de Empresas, Administrador Financiero o Ingeniero Industrial | NOMBRE: XXXXXX ASTRIS XXXXXXX XXXXX PROFESION: ADMINISTRADOR FINANCIERO Acredita experiencia en el área requerida mayor a 2 años. | CUMPLE |
Experiencia mínima de 2 años, en gestión, dirección, gerencia o coordinación comercial en proyectos relacionados con la Operación de Alumbrado Público. | Aporta Hoja de vida y certificación que acredita la experiencia requerida | |
(OFICIAL GRADO DOS) 1 Poseer título como Técnico electricista, con matricula expedida por el Consejo Nacional de Técnicos Electricistas, con Copia con Certificado de seguridad Industrial y Alturas, nivel avanzado, trabajo seguro en alturas, expedido por la entidad competente. Experiencia en alumbrado público de un (1) año. | NOMBRE: XXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX. PROFESION: TÉCNICO ELECTRICISTA MATRICULA PROFESIONAL: 78026111-38335 Acredita experiencia en el área requerida mayor a 1 año. Aporta Hoja de vida y certificación que acredita la experiencia requerida | CUMPLE |
(OFICIAL GRADO DOS) 2 Poseer título como Técnico electricista, con matricula expedida por el Consejo Nacional de Técnicos Electricistas, con Copia con Certificado de seguridad Industrial y Alturas, nivel avanzado, trabajo seguro en alturas, expedido por la entidad competente. Experiencia en alumbrado público de un (1) año. | NOMBRE: XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX. PROFESION: TÉCNICO ELECTRICISTA MATRICULA PROFESIONAL: 1064998417-69839 TÉCNICO ELECTRICISTA Acredita experiencia en el área requerida mayor a 1 año. Aporta Hoja de vida y certificación que acredita la experiencia requerida | CUMPLE |
Analizada la documentación requerida para evaluar el personal y su experiencia, aportada dentro de la propuesta presentada por la UNION TEMPORAL ALUMBRADO PUBLICO SANTA XXXX DE OSOS, representada
legalmente por el señor XXXXX XXXXXX XXXX, identificado con la cédula de ciudadanía N°. 16.660.882 de Cali, CUMPLE, LA PROPUESTA ES HABILITADA POR PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO Y EXPERIENCIA.
EVALUACIÓN PRELIMINAR DEL OFERENTE HABILITADO
Puntaje por criterios de evaluación
Factor de Evaluación | Puntos posibles |
OFERTA ECONÓMICA | 30 |
FLUJO FINANCIERO | 30 |
MENOR TIEMPO OFRECIDO | 10 |
PERSONAL PROPUESTO | 10 |
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS OFERTA | 10 |
ESTÍMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL | 10 |
Total puntos posibles | 100 |
1. Oferta Económica- 30 Puntos: corresponde al valor expresado por el oferente perteneciente al primer año de concesión, manifestado en los flujos financieros del proyecto, para efectos de la fórmula de asignación de puntaje es 30.
2. Flujo financiero-30 Puntos
UNION TEMPORAL ALUMBRADO PUBLICO SANTA XXXX DE OSOS | Puntos |
UCAP CREG | 7,5 |
CONCEPTOS CREG | 7,5 |
FRACCIÓN ANUAL | 7,5 |
TASA WACC | 7,5 |
Total puntos | 30 |
3. Menor tiempo de modernización del SALP: 10 PUNTOS
UNION TEMPORAL ALUMBRADO PUBLICO SANTA XXXX DE OSOS | Puntos |
Menor Plazo Ofrecido | 10 |
4. Personal Propuesto: 10 puntos
Personal | Formación académica | Experiencia relacionada con el cargo | Dedicación | Puntos |
Gerente General | Poseer título profesional en Administrador de Empresas, Administrador Financiero, contador Público, Ingeniero en cualquier rama y/o abogado | Experiencia mínima de 2 años, como Gerente de Empresas que hayan realizado Operación de Alumbrado Público. | Con una dedicación del ciento por ciento (100%) | 5 |
Director Operativo y de proyectos | Poseer título profesional de Ingeniero Electricista. Poseer matrícula profesional vigente, para lo cual deberá anexar además de la copia de la tarjeta profesional, el | Experiencia mínima de tres (3) años como Ingeniero electricista relacionado con el tema de alumbrado público. Una experiencia especifica en dirección técnica- operativa- proyectos o coordinación de | Con una dedicación del ciento por ciento (100%) | 2.5 |
certificado de vigencia de la misma expedido por la entidad correspondiente, y actualizado a la fecha de cierre del proceso. | actividades de operación, mantenimient o, modernización , y desarrollo de proyectos específicos de redes eléctricas para alumbrado público. | |||
Director jurídico | Poseer título profesional de abogado. | . Experiencia mínima de 1 año como Abogado asesor y/o consultor, | Con una dedicación del ciento por ciento (100%) | |
principalmente | ||||
relacionado con el | ||||
tema de alumbrado | ||||
público a | ||||
concesiones, | ||||
operaciones, | ||||
interventorías y | ||||
grupos gremiales. | ||||
Una experiencia especifica en dirección jurídica con Concesiones y/u Operadores de Alumbrado Público, habiéndose desempeñado como Abogado in- house o externo y que dentro de sus funciones haya tenido específicamente la de coordinar | 2.5 |
actividades inherentes a la estructuraciones de operaciones de alumbrado y adicionalmente labores de: Asesoría en aspectos regulatorios, Asesoría en asuntos de liquidación y cobro del impuesto de alumbrado público, apoderado en procesos de nulidad simple y nulidad y restablecimiento del derecho que versen sobre acuerdos y liquidaciones del impuesto, Asesoría en preparación y estructuración de acuerdos que fijen o que contengan el impuesto de alumbrado público. Estas certificaciones deben ser con entidades estatales y/o con Concesiones y/u Operaciones que tengan contratos vigentes con entidades estatales. | ||||
Total puntos | 10 |
5. Disponibilidad de equipos y herramientas oferta -10 Puntos
Equipo ofrecido | Propiedad | Tenencia | Puntos |
CARRO GRUA | X | 2 | |
CAMIONETA | X | 2 | |
CAMIONETA | X | 2 | |
ANALIZADOR DE REDES | X | 2 | |
LUXOMETRO | 2 | ||
Total puntos | 10 |
6. Estímulo a la industria nacional
Puntaje de cada proponente por factor apoyo a la industria nacional
Proponente | Puntos |
UNION TEMPORAL ALUMBRADO PUBLICO SANTA XXXX DE OSOS | 10 |
TOTAL PUNTOS EVALUACIÓN PROPUESTA | 100 |
Teniendo en cuenta lo anterior, se evidencia que el proponente UNION TEMPORAL ALUMBRADO PUBLICO SANTA XXXX DE OSOS, representada
legalmente por el señor XXXXX XXXXXX XXXX, identificado con la cédula de ciudadanía N°. 16.660.882 de Cali, presentó propuesta para el presente proceso por debajo de nuestro presupuesto oficial, es decir por la suma de
$5.028.411.847 y cumplió con el total de los requisitos habilitantes, lo suscritos evaluadores se permiten sugerir al ordenador del gasto, adjudicar el presente contrato a tal proponente.
De acuerdo al cronograma, a partir de la publicación de este informe y hasta el día en que los proponentes pueden hacer efectivo su derecho a pronunciarse frente a esta evaluación y subsanar requisitos, por lo que invitamos a ejercerlo en el término estipulado.
El presente informe de verificación de requisitos habilitantes y evaluación preliminar se publica en la página web del municipio xxxx://xxx- xxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/. En constancia se firma en el Municipio de SANTA XXXX DE OSOS – DEPARTAMENTO de ANTIOQUIA
días 21 del mes de diciembre del 2018.
ORIGINAL FIRMADO
XXXX XXXXX XXXXXX XXXXXXXX GERENTE GENERAL EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS POR SANTA XXXX SOSTENIBLE S.A.S E.SP.
ORIGINAL FIRMADO
XXXX XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX ASESOR JURIDICO EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS POR SANTA XXXX
SOSTENIBLE S.A.S E.SP.
ORIGINAL FIRMADO
XXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX CONTADOR PÚBLICO EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS POR SANTA XXXX SOSTENIBLE S.A.S E.SP.