CONTRATAR LA COMPRA DE EQUIPOS DE COMPUTO (COMPUTADORES, VIDEO BEAM, ESCANER, IMPRESORAS) CON DESTINO A LAS DEPENDENCIAS ACADEMICAS Y ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA
PRE-PLIEGO DE CONDICIONES
LICITACION PRIVADA No. 014 de 2008
CONTRATAR LA COMPRA DE EQUIPOS DE COMPUTO (COMPUTADORES, VIDEO BEAM, ESCANER, IMPRESORAS) CON DESTINO A LAS DEPENDENCIAS ACADEMICAS Y ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA
RECTORIA
JUNTA DE LICITACIONES Y CONTRATOS TUNJA, JUNIO DE 2008
CRONOGRAMA
Publicación del Prepliego: | 04 xx Xxxxx de | 2008, | pagina | Web: |
Publicación xxx xxxxxx definitvo: | 06 xx Xxxxx de | 2008, | pagina | Web: |
Observaciones y aclaraciones al pliego: | Hasta el 11 xx Xxxxx de 2008, a las 5:00 pm (Dirección Administrativa y Financiera, 3er piso Edificio Administrativa DAF). | |||
Plazo para resolver observaciones: | 12 xx Xxxxx de 2008. | |||
Entrega de Propuestas: | 16 xx Xxxxx de 2008 hasta las 04:00 p.m. (Dirección Administrativa y Financiera, 3er piso Edificio Administrativa DAF). | |||
Evaluación de proponentes: | Del 16 xx Xxxxx de 2008 al 19 xx Xxxxx de 2008. | |||
Publicación de resultados: | 19 xx Xxxxx de 2008, hasta las 6:00 pm pagina Web: xxx.xxxx.xxx.xx. | |||
Observaciones a los resultados: | 20 xx Xxxxx de 2008, hasta las 5:00 pm radicadas en la Dirección Administrativa y Financiera. | |||
Plazo para resolver observaciones: | 23 xx Xxxxx de 2008 | |||
Adjudicación: | 24 xx Xxxxx de 2008. | |||
Nota: De acuerdo con lo establecido en el numeral 5 articulo 20 del Decreto 2153 de 1992 la hora Oficial que regirá la presente Licitación Privada, será la señalada en el reloj de la Dirección Administrativa, el cual se encuentra ajustado a lo señalado por la Superintendencia de Industria de Comercio, quien mantiene y coordina la hora legal para Colombia.
LICITACION PRIVADA No. 014 de 2008
OBJETO:
LA UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA, esta interesada en contratar LA COMPRA DE EQUIPOS DE COMPUTO (COMPUTADORES, VIDEO BEAM, ESCANER, IMPRESORAS) CON DESTINO A LAS DEPENDENCIAS ACADEMICAS Y ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA
en los términos que se señalan dentro del presente pliego y de acuerdo con las condiciones generales de contratación establecidos en el Acuerdo 037 del 2001.
2. CONDICIONES GENERALES:
La Licitación Privada No. 014 de 2008 y el contrato que se firme en desarrollo de la misma, están sujetas a las normas de derecho privado según lo establece el Capítulo VI del Título III de la Ley 30 de 1992 y el Acuerdo 037 de 2001. Con la sola presentación de la propuesta el oferente declarará expresamente que no está impedido para contratar con la Universidad de conformidad con lo establecido en el Acuerdo 037 de 2001.
3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: Características mínimas de equipos de cómputo PCS DE ESCRITORIO.
Descripción | CONFIGURACION UNO (1) para 139 Equipos | CONFIGURACION DOS (2) para 30 Equipos |
Marca, modelo, referencia | Especificar, torre , minitorre o desktop con posibilidad de funcionar en posición vertical. | Especificar, torre, minitorre o desktop con posibilidad de funcionar en posición vertical. |
Tipo de Procesador | Intel® Core® 2 Duo | Intel® Core® 2 Duo |
Chipset | Intel® G31 Express | Intel® X38 Express |
Velocidad de Procesador | 2.0 GHz | 2.3 GHz |
Bus frontal | 800 MHz | 1333 MHz |
Memoria RAM | 1 GB DDR2,667MHz (1DIMM) | 2 GB DDR2,667MHz (2DIMM) |
Mínimo de ranuras libres para expansión de Memoria RAM | Dos ranuras que soporten DIMMS hasta 1GB | Dos ranuras que soporten DIMMS hasta 2GB |
Sistema Operativo | Windows Vista™ Business Original, en Español , instalado en fábrica, debidamente licenciado. Debe incluir medios. | Windows Vista™ Business Original, en Español , instalado en fábrica, debidamente licenciado. Debe incluir medios. |
Controlador de gráficos y video | Intel Graphics integrado | Intel Graphics integrado |
Disco Duro | 120GB SATA, 3.0Gb/s | 160GB SATA, 3.0Gb/s |
Controlador de red | Integrada® 10/100 LOM (LAN en placa base) | Integrada® 10/100 LOM (LAN en placa base) |
Puertos Entrada/Salida | ✓ Entrada y salida de estéreo (posterior) y salida de estéreo (frontal), auriculares ✓ Puerto de red RJ-45 ✓ 6 puertos USB 2.0, 2 frontales & 4 posteriores ✓ 1 puerto VGA | ✓ Entrada y salida de estéreo (posterior) y salida de estéreo (frontal), auriculares ✓ Puerto de red RJ-45 ✓ 6 puertos USB 2.0, 2 frontales & 4 posteriores ✓ 1 puerto VGA |
Monitor | 17”, Panel Plano con altura ajustable, misma marca del equipo | 17”, Panel Plano con altura ajustable, misma marca del equipo |
Teclado | Teclado estándar USB misma marca del equipo | Teclado estándar USB , misma marca del equipo |
Mouse | Scroll Mouse óptico USB de 2 Botones , misma marca equipo | Scroll Mouse óptico USB de 2 Botones , misma marca equipo |
Unidad Óptica | 48X32 CDRW/DVD Combo | 48X32 CDRW/DVD Combo |
Tarjeta de Red Inalámbrica para PC | Wi-Fi b/g, IEEE, 802.11b, y 802.11g (Para Treinta (30) Equipos) | NO |
Catálogos | Documentación electrónica y en medios | Documentación electrónica y en medios |
Software de soporte | Soluciones de software de seguridad, diseñados para proteger la información con opciones de seguridad física y opciones de cifrado de datos, así como también con autenticación de usuario y tecnologías de seguridad de red | Soluciones de software de seguridad, diseñados para proteger la información con opciones de seguridad física y opciones de cifrado de datos, así como también con autenticación de usuario y tecnologías de seguridad de red |
Funciones de Administración | Administración remota, debe incluir inventario de hardware, control de configuración y administración de revisión del BIOS. | Administración remota, debe incluir inventario de hardware, control de configuración y administración de revisión del BIOS. |
Garantía (ON Site) | Mínimo Tres 3 años Modalidad 3 x 3 x 3(en partes, en sitio,en mano de obra) Directamente del Fabricante | Mínimo Tres 3 años Modalidad 3 x 3 x 3(en partes, en sitio,en mano de obra) Directamente del Fabricante |
Nota : Por razón de compatibilidad e integración se requiere que las propuestas ofrezcan equipos de marca reconocidas en el mercado, no se aceptan equipos ensamblados con partes
El requerimiento de tarjeta de red inalámbrica es únicamente para Treinta (30) equipos de la configuración Uno (1).
Descripción | CONFIGURACION ORDENADOR PORTÁTIL PARA 38 EQUIPOS |
Marca, modelo, referencia | Especificar |
Tipo de Procesador | Intel® Core® 2 Duo |
Chipset | Intel® GM965 Express |
Velocidad de Procesador | 2.0 GHz |
Bus frontal | 800 MHz |
Memoria RAM | 2GB DDR2 SDRAM Doble Canal Compartido a 667MHz |
Mínimo de ranuras libres para expansión de Memoria RAM | Dos ranuras que soporten DIMMS hasta 1GB |
Sistema Operativo | Windows Vista™ Business Original, en Español , instalado en fábrica, debidamente licenciado. Debe incluir medios. |
Tarjeta de Red Inalámbrica: | Intel® 802.11a/g |
Disco Duro | Disco Duro SATA de 160GB (5400RPM) |
Tarjeta de Video | Gráficos Intel® Media Accelerator |
Resolución de Pantalla | widescreen 15.4 inch LCD |
Batería | Batería Principal de Ión de Litio de 6 celdas |
Unidad Óptica | DVD+/-RW |
Catálogos | Documentación electrónica y en medios |
Software de soporte | Soluciones de software de seguridad, diseñados para proteger la información con opciones de seguridad física y opciones de cifrado de datos, así como también con autenticación de usuario y tecnologías de seguridad de red |
Funciones de Administración | Administración remota, debe incluir inventario de hardware, control de configuración y administración de revisión del BIOS. |
Garantía (ON Site) | Mínimo Tres 3 años Modalidad 3 x 3 x 3(en partes, en sitio ,en mano de obra) Directamente del Fabricante |
CONFIGURACION VIDEO BEAM - 2008
Configuración (Cantidad: 19) | Mínimo requerido | Observaciones | ||
Marca/Modelo | Especificar | |||
Brillo / Lumens | 2700 ANSI lúmenes | |||
Resolución nativa | XGA 1024x768 Pixeles | |||
Contraste | Contraste 400:1, que brinde una excelente definición aún en los colores oscuros | |||
Nivel de ruido | 40 db alta luminosidad, 35 db baja luminosidad | |||
Corrección de trapecio | Automática vertical +/- 30 grados | |||
Soporte de color | 24 bits | |||
Sistema de proyección | LCD Technology | |||
Método de proyección | Frontal, posterior, inversa y del techo | |||
Lámpara | 2000H (alta luminosidad), 3000H (baja luminosidad) | |||
TV Compatible | Compatible con la televisión de alta definición | |||
Tarjeta de sonido | 10 Watts | |||
Control remoto | Con funciones de mouse, apuntadores, cambio entre video y computador, zoom, menú de ajustes | |||
Distancia de proyección | 0,87 mts a 10,8 mts | |||
Contenga | Cable de Alimentación Cable VGA Control Remoto Maletín | |||
Garantía | 2 años en sitio |
ESPECIFICACIONES TECNICAS ESCÁNER
CONFIGURACIÓN | MINIMO REQUERIDO Cantidad : Dos (2) | OBSEVACIONES |
Resolución de escaneado por hardware | Hasta 4800 x 9600 dpi | |
Resolución de escaneado óptica | Hasta 4800 dpi | |
Profundidad de bit | 48 bits | |
Tamaño máximo de escaneado | 220 x 300 mm | |
Tipo de escaneado | Cama plana |
Niveles de escala de grises | 256 niveles de grises | |
Escaneado color | Sí | |
Modo de visualización previa | Hasta 10 segundos | |
Conectividad estándar | USB de alta velocidad (compatible con especificaciones USB 2.0) | |
Puertos IO externos | 1 USB | |
Listo para red | Ninguno | |
Cable en caja | Sí, 1 cable USB | |
Software incluido | Software Photosmart para Windows y Macintosh (incluye OCR integrado, eliminación de polvo y rayas, Photosmart Share, Image Editor, restauración de imágenes descoloridas, eliminación automática de ojos rojos (Adaptive Lighting) | |
Garantía | Un año en sitio |
CONFIGURACIÓN PARA SIETE (07) IMPRESORAS
CONFIGURACIÓN | MINIMO REQUERIDO Cantidad : 07 impresoras | OBSERVACIONES |
Características Generales | Velocidad de impresión : Hasta 27 ppm - B/W - A4 (210 x 297 mm) Tecnología de conectividad : Cableado Interfaz : Hi-Speed USB, Ethernet 10/100Base-TX Resolución máxima (B/N): 1200 ppp x 1200 ppp Impresión de salida : Duplex Soporte PostScript : Estándar Tiempo de impresión de la primera página en B/N : 8.5 segundos Simulación idioma : PCL 5E, PostScript 3, PCL 6 Fuentes incluidas : 45 x TrueType ¦ 35 x PostScript | |
Procesador | 400 MHz | |
Memoria RAM | 32 MB | |
Ciclo de funcionamiento | 15000 ppm | |
Conexión de redes | Conexión de redes : Servidor de impresión integrado Tecnología de conectividad : Cableado Protocolo de interconexión de datos : Ethernet, Fast Ethernet | |
Expansión / Conectividad | Total ranuras de expansión (libres) : ( 1 ) por memoria Conexiones : 1 x Hi-Speed USB 1 por red - Ethernet 10/100 | |
Uso de papel | Sobres, transparencias, etiquetas, papel normal, papel satinado, tarjetas, papel fotográfico Tamaño máximo de soporte (personalizado) Capacidad total del material - 300 hojas Capacidad de las bandejas de salida - 150 hojas | |
Cartuchos | Un (1) cartucho de tóner ( negro ) | |
Puerto IO Externo | 1 paralelo, 1 USB | |
Garantía | Un (1) año de Servicio en sitio- / Servicio ON LINE |
Las propuestas que no cumplan con todas las especificaciones técnicas mínimas no se tendrán en cuenta en el proceso de calificación.
Los valores deberán expresarse en pesos colombianos, a precios fijos inmodificables. Por lo tanto, el Proponente favorecido con la adjudicación no podrá alegar durante la ejecución del contrato desequilibrios económicos y solicitar incrementos de precios por factores que pudieron ser previsibles de acuerdo con el comportamiento en el mercado del producto.
4. PRESUPUESTO OFICIAL
La disponibilidad presupuestal para la realización del objeto de la presente Licitación, incluido IVA, es de SEISCIENTOS OCHENTA Y NUEVE MILLONES SEISCIENTOS
MIL PESOS M/LEGAL ($689.600.000.00), según Certificado de Disponibilidad No. 2224 del 28 xx Xxxx de 2008.
En cumplimiento de la Ley 30 de 1992; y el Acuerdo 037 de 2001, la Universidad descartará toda propuesta cuyo valor incluido IVA, esté por encima del Certificado de Disponibilidad Presupuestal.
5. FORMA DE PAGO
La Universidad pagará al contratista el valor pactado al recibo total, y una vez se verifique el correcto funcionamiento de los elementos objeto del contrato, previo recibí a satisfacción por parte del supervisor, y tramite de la cuenta respectiva.
6. LUGAR DE ENTREGA DE LOS ELEMENTOS
Los elementos deberán ser entregados en correcto funcionamiento en la UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA en su sede central Tunja; en este proceso de entrega debe contarse con un funcionario xx Xxxxxxx de la Universidad a fin de constatar el recibido respectivo.
7. REQUISITOS PARA PARTICIPAR
Podrán participar las personas naturales o jurídicas que cumplan con las exigencias establecidas por la Universidad, registrándose en el Grupo de Bienes y Suministros, a excepción de aquellas que se encuentren impedidas para contratar por haber incumplido contratos anteriores con la Universidad.
8. NÚMERO MÍNIMO DE PROPUESTAS
El número mínimo de COTIZACIONES es de dos (2). ( art 33 del acuerdo 037 de 2001).
9. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA:
El oferente deberá anexar a la propuesta los siguientes documentos, los cuales deberán presentarse en original y copia, y cualquier inconsistencia será causal para declarar no admisible la propuesta. Cada propuesta, deberá llevar un índice de su contenido donde se relacionen en forma clara los documentos de la misma debidamente foliados.
a. ORIGINAL ANEXO 01 de la Carta de Presentación de oferta, suscrita por la Persona Natural o el representante Legal de la empresa participante (Ver Anexo 1).
b. ORIGINAL del Certificado de inscripción en la Cámara de Comercio, que se encuentre vigente a la fecha limite de entrega de propuestas (APLICA PARA PERSONAS NATURALES).
c. ORIGINAL del Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de comercio, que se encuentre vigente a la fecha de entrega de propuestas. (APLICA PARA PERSONAS JURIDICAS).
d. ORIGINAL Anexo 02 Propuesta Económica (Debidamente diligenciada, anexando especificaciones de cada uno de los elementos ofrecidos).
e. FOTOCOPIA del formulario Registro Único Tributario (RUT), donde se establece el régimen al cual pertenece.
f. FOTOCOPIA del Certificado de Antecedentes Judiciales vigente (Aplica para personas naturales).
g. ORIGINAL del Certificado de Antecedentes Disciplinarios, expedido por la Procuraduría General de la Nación, vigente. (Aplica para personas naturales).
h. ORIGINAL de la Certificación con la cual acredite el cumplimiento de las obligaciones señaladas en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y demás disposiciones sobre la materia (APORTES PARAFISCALES); suscrita por el Revisor Fiscal si se trata de una persona jurídica que debe tener revisoría fiscal conforme a la ley o por el representante legal del proponente, si no requiere revisor fiscal.
Para el caso de las personas naturales, éstas deberán manifestar, bajo la gravedad del juramento, si tienen empleados a su cargo, evento en el cual la certificación debe mencionar que se encuentran x xxx y salvo por concepto de aportes a la seguridad social integral (salud, pensión y riesgos profesionales) y parafiscales (cajas de compensación familiar, SENA e ICBF) y que ha cumplido con dichas obligaciones durante los últimos seis meses anteriores a la presentación de la oferta.
Ahora bien, si la persona natural no tiene empleados a su cargo, deberá manisfestar dicha circunstancia bajo la gravedad del juramento, y certificar que se encuentra personalmente x xxx y salvo por concepto de sus aportes a la seguridad social en salud y pensiones y que ha cumplido con dichas obligaciones.
i. ORIGINAL de la Póliza de Seriedad de la Oferta a favor de Entidades Estatales, suscrita y firmada por el proponente y con el lleno de los siguientes requisitos:
BENEFICIARIO: UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE
COLOMBIA
AFIANZADO: El oferente
VIGENCIA: Hasta la fecha señalada para la adjudicación y dos (02)
meses más.
VALOR ASEGURADO: Diez por ciento (10%) del valor del presupuesto asignado
para esta contratación.
Esta garantía debe ser expedida por una compañía de seguros legalmente constituida en Colombia y el oferente deberá adjuntar el original de la garantía y el original del recibo de pago correspondiente.
La garantía se hará exigible si el proponente que resultare seleccionado no suscribe el contrato dentro del término establecido en la presente contratación.
j. FOTOCOPIA legible de la Cédula de Ciudadanía del proponente o representante legal en el caso de personas jurídicas
k. ORIGINAL ANEXO 3. (Debidamente Diligenciado)
l. FOTOCOPIA de máximo seis (06) certificaciones de Cumplimiento de contratos (relacionados en el anexo 3) y debidamente soportadas (mediante fotocopias) y que tengan que ver estrictamente con el objeto de la presente Licitación (soporte no relacionado se excluye).
Las certificaciones deberán contener mínimo los siguientes datos:
- Razón social o nombre de la empresa contratante.
- Objeto del contrato
- Valor de contrato (incluye adicionales si los hay)
- Valor ejecutado
- Duración del Contrato (fecha de iniciación y terminación)
- Dirección y Teléfono del Contratante
- Cumplimiento
m. Balance General y Estado de Resultados con corte a DICIEMBRE de 2007, los cuales deberán ser suscritos por xxxxxxxx o revisor fiscal cuando a ello hubiere lugar, allegando copia de la respectiva tarjeta profesional.
LA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA, EN CUMPLIMIENTO DE LA CIRCULAR No. 005 de 2008 DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA, VERIFICARA EN EL BOLETIN DE RESPONSABLES FISCALES, QUE EL PROPONENTE NO SE ENCUENTRE REPORADO EN DICHO BOLETIN. POR LO TANTO ES DEBER DE LA UNIVERSIDAD VERIFICAR DICHA INFORMACIÓN.
EN EL EVENTO DE ENCONTRARSE REPORTADO ALGÚN PROPONENTE SE DECLARARÁ INADMISIBLE SU PROPUESTA.
10. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas deben depositarse personalmente o a través de autorización expresa, en la Oficina de la Dirección Administrativa de la UPTC, ubicada en el tercer piso del Edificio Administrativo, escritas a máquina o computadora, en idioma español, salvo los términos técnicos que usualmente se utilicen en idioma distinto, en original, en sobre debidamente cerrado con el número de la Licitación, el nombre o razón social del oferente y su Dirección, hasta el día 16 xx Xxxxx de 2008 hasta las 04:00 p.m. (Dirección Administrativa y Financiera, 3er piso Edificio Administrativa DAF).
El valor de la propuesta será en pesos colombianos, incluyendo todos los gastos y discriminando los impuestos a que haya lugar.
Las diligencias de entrega de propuestas se llevarán a cabo el día 16 xx xxxxx de 2008 a
las 04:00 p.m en la Dirección Administrativa; acto seguido se dará apertura de las propuestas en la Dirección Administrativa de la Universidad, en acto público, diligencia de la cual se levantará el acta de cierre que suscribirán los asistentes.
Las propuestas deberán ser depositadas en una urna biclave diseñada especialmente por la Universidad, ubicada en la Dirección Administrativa, Edificio Administrativo, 3er. xxxx, Xxxxx.
La Universidad podrá aclarar o adicionar los pliegos de condiciones y especificaciones hasta un (1) día antes de la fecha de entrega de propuestas.
Con el fin de hacerlas comparables, el oferente deberá presentar su propuesta siguiendo estrictamente las instrucciones o las nomenclaturas dadas en este pliego en el mismo orden, punto por punto y utilizando la misma numeración.
En el evento que se ofrezcan descuentos, éstos deberán indicarse por separado señalando las condiciones de los mismos.
Las propuestas que no aporten la totalidad de la documentación y con las características mínimas solicitadas, serán declaradas como NO ADMISIBLES.
Nota: Se aceptarán ofertas parciales.
11. PONDERACION Y FACTORES DE EVALUACIÓN
El Puntaje máximo será de cien 100 puntos, considerando los siguientes factores:
FACTORES | PUNTAJES |
ESTUDIO JURIDICO | ADMISIBLE Y NO ADMISIBLE |
ESTUDIO FINANCIERO | ADMISIBLE Y NO ADMISIBLE |
CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS ANTERIORES | ADMISIBLE Y NO ADMISIBLE |
ESTUDIO ECONOMICO | 100 PUNTOS |
PRECIO | 50 PUNTOS |
REQUERIMIENTOS TECNICOS | 50 PUNTOS |
TOTAL PUNTAJE: | 100 PUNTOS |
Para objeto de adjudicación, clasificarán las propuestas que tengan un puntaje igual o superior a 70 puntos.
Capacidad Jurídica
11.1.1 Capacidad jurídica: Se estudiarán y analizarán los requisitos de orden legal exigidos en los pliegos de condiciones, verificando su estricto cumplimiento. Serán declaradas NO ADMISIBLES JURÍDICAMENTE las propuestas que no cumplan los citados requisitos legales.
Capacidad Financiera
11.1.2 Capacidad Financiera: Con base en la información de literal m. del presente pliego, se evaluaran los índices de:
INDICADORES | PORCENTAJE |
CAPITAL DE TRABAJO (Activo Corriente –Pasivo Corriente) | SUPERIOR AL 30% DEL PRESUPUESTO OFICIAL |
PATRIMONIO | P>35% Presupuesto Oficial |
Serán declaradas NO ADMISIBLES Financieramente las propuestas que no cumplan con los porcentajes mínimos de los indicadores mencionados en la anterior tabla.
11.1.3 Cumplimiento: Para el efecto, el proponente deberá aportar las certificaciones, máximo (6) seis, de cumplimiento de contratos que tengan por objeto los elementos aquí solicitados, suscritos con entidades privadas o públicas, ejecutados en los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, la admisibilidad se analizara de acuerdo a la siguiente tabla:
Las certificaciones sumadas se calificarán bajo los siguientes parámetros:
Valor del presupuesto Oficial | Porcentaje | Puntaje |
$689.600.000 | 80% | admisible |
$689.600.000 | 60% | admisible |
$689.600.000 | 40% | admisible |
$689.600.000 | 30% | No admisible |
$689.600.000 | 20% | No admisible |
Las propuestas que en la evaluación jurídica, financiera, cumplimiento de contratos anteriores y técnica minima se declaren no admisibles, no podrán pasar a la etapa de evaluación económica y tecnica adicional.
11.1.4 Estudio Económico: Para realizar este estudio se requiere que el proponente haya cotizado la totalidad de los elementos requeridos (Anexo 02), so pena de no calificarse.
-Precio: CINCUENTA (50) Puntos. El valor de la propuesta que ofrezca el menor precio tendrá un puntaje de CINCUENTA (50) Puntos y los demás oferentes se les asignará un puntaje de acuerdo a la siguiente formula:
MENOR PRECIO X 50 VALOR DE LA OFERTA
-Evaluación Técnica: 50 puntos
Este factor comprende la calificación de las características técnicas de los Computadores. El puntaje tendrá la siguiente distribución:
DESCRIPCIÓN | PUNTAJE |
TOTAL PUNTOS | 50 puntos |
VELOCIDAD DE RELOJ Mínima requerida – Según configuración Superior Mínima requerida (1 punto adicional por cada 100 MHZ adicionales, hasta máximo de 8 puntos) | 10 puntos máximo 5 puntos 10 puntos |
MEMORIA RAM Mínima requerida Según configuración Por cada 128 MB 1 punto adicional hasta 6 puntos | 10 puntos máximo 5 puntos 10 puntos |
DISCO DURO Mínima requerida Según configuración 1 punto adicional por cada 10 GB adicionales, hasta alcanzar 6 puntos. | 12 puntos máximo 5 puntos 12 puntos |
UNIDAD DE CD ROM /DVD /CD-RW Mínima requerida Según configuración Superior 1 Punto Adicional hasta 2 puntos. | 4 puntos máximo 2 puntos 4 puntos |
LUMINOSIDAD VIDEO BEAM. Por cada 1000 lumens adicionales un punto hasta completar 4 | 4 puntos máximo. |
Centro(s) de servicio autorizado(s), en la capital del departamento de Boyacá (Tunja) y en Bogotá, Duitama, Sogamoso x Xxxxx. | 10 puntos máximo En Tunja 7 puntos En Bogotá, Duitama, Sogamoso x Xxxxx 3 puntos |
Se calificarán proporcionalmente, otorgando los 50 puntos máximos al que obtenga los
50 puntos posibles resultado de evaluar las cuatro configuraciones y los demás en forma proporcional, utilizando una regla de tres simple.
12. FACTORES DE DESEMPATE
Para la selección, la Universidad cotejará los diferentes ofrecimientos recibidos con los estudios de las personas u organismos consultores o asesores, cuando hayan sido designados para ello. En igualdad de condiciones, deberá preferirse la propuesta que ofrezca menor precio; en igualdad de precios, la que contemple mejores condiciones globalmente consideradas; y en igualdad de precios y condiciones, se tendrá en cuenta la experiencia y cumplimiento en contratos anteriores
13. VIGENCIA Y PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
Los buses deberán ser entregado en la UNIVERSIDAD PEDAGÓGICO Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA en la sede Central- Tunja. En el proceso de entrega debe contarse con un funcionario xx Xxxxxxx de la universidad a fin de constatar el recibido respectivo.
El plazo máximo para entregar los buses del que dispone el oferente que salga favorecido con la presente LICITACIÓN PRIVADA No. 014 de 2008, será de treinta (30) días calendario a partir de la fecha de aprobación de las pólizas.
14. DECLARATORIA DESIERTA DE LA LICITACIÓN
Se procederá exclusivamente por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable a la Universidad, en los términos del artículo 30 del Acuerdo 037 de 2001.
15. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
La Universidad decidirá sobre la LICITACIÓN PRIVADA No. 014 de 2008 dentro de las fechas establecidas en el cronograma. La adjudicación será competencia del señor Xxxxxx, teniendo en cuenta la cuantía del contrato a suscribir, previo concepto y recomendación de la Junta de Licitaciones y Contratos.
El nombre del proponente favorecido se publicará en la página Web de la Universidad xxx.xxxx.xxx.xx así como los resultados de la LICITACIÓN PRIVADA No. 014 de 2008.
El proponente favorecido con la adjudicación quedará obligado a suscribir el contrato respectivo dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la publicación de resultados.
El contrato deberá ser firmado por la persona competente que hizo la oferta o por el representante legal, cuando se trate de personas jurídicas. Si el oferente favorecido no firmare el contrato dentro de los plazos señalados, la Universidad queda facultada para adjudicar a la persona jurídica que haya obtenido el segundo mejor puntaje.
El proponente adjudicatario de la presente LICITACIÓN PRIVADA No. 014 de 2008 que suscriba el respectivo contrato, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al recibo del mismo, deberá constituir a favor de LA UNIVERSIDAD la garantía única de cumplimiento otorgada a través de una Compañía de Seguros o Entidad Financiera de Colombia cuya póliza matriz esté aprobada por la Superintendencia Financiera que ampare: 1. Cumplimiento del contrato por valor equivalente al veinte por ciento (20%) del contrato, por el término del mismo y dos (2) meses más, 2. Garantía de calidad del servicio Equivalente al veinte por ciento (20%) del contrato y por el término de duración del mismo y dos (02) meses más.
Las garantías deberán ser expedidas por compañías de seguros o bancarias, cuyas pólizas matrices estén aprobadas por la Superintendencia Bancaria, y estarán sometidas a su aprobación por parte de la Universidad.
16. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El contrato resultante de la presente Licitación Pública se perfeccionará cuando se logra acuerdo sobre el objeto de la contraprestación y éste se suscriba por los intervinientes.
Para su legalización y posterior ejecución se requerirá:
a) El cumplimiento de los requisitos precontractuales señalados en el Capitulo III del Acuerdo 037 de 2001.
b) La constitución y aprobación de la garantías.
c) La publicación en el diario único de LICITACIÓN.
d) La existencia del Registro Presupuestal de Compromisos
Los contratos de la Universidad son intuito personae, y en consecuencia, una vez celebrados no pueden cederse sin previa autorización escrita de la Universidad.
17. UTILIZACIÓN DE MECANISMOS DE SOLUCIÓN DIRECTA EN LAS CONTROVERSIAS CONTRACTUALES
La Universidad y los contratistas buscarán solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la actividad contractual; para tal efecto al surgir las diferencias acudirán al empleo de los mecanismos de solución de controversias contractuales previstas en el Acuerdo 037 de 2001, y a la conciliación, a la amigable composición y a la transacción.
NOTA: AL PROPONENTE QUE RESULTE FAVORECIDO CON LA ADJUDICACION DEL CONTRATO, EN EL MOMENTO DE REALIZARSE LA ORDEN DE PAGO DE LA RESPECTIVA CUENTA DE COBRO, SE LE DEDUCIRÁ EL VALOR DE LA ESTAMPILLA AUTORIZADA MEDIANTE ORDENANZA 030 DE 2007 Y QUE CORREPONDE AL 1% DEL VALOR NETO DEL CONTRATO.
ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN
Tunja,
Señores
UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA
Tunja
El suscrito , en nombre y representación de
de acuerdo con las reglas que se estipulan en el pliego de condiciones y demás documentos de la LICITACIÓN PRIVADA No. 014 de 2008 de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, hago la siguiente propuesta
la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia (UPTC). En caso que me sea adjudicada me comprometo a firmar el contrato correspondiente y cumplir con todas las obligaciones señaladas en el pliego de condiciones.
Declaro así mismo bajo la gravedad del juramento:
1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse, sólo compromete a los firmantes de esta carta.
2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive.
3. Que he tomado cuidadosa nota de las especificaciones y condiciones de La LICITACIÓN PRIVADA No. 014 de 2008 y acepto todos los requisitos contenidos en el pliego de condiciones.
4. Que ni el suscrito ni la sociedad que represento se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en el artículo 27 de la Constitución Política y el Acuerdo 037 de 2001, manifestación que hago bajo la gravedad de juramento con la firma de la presente propuesta.
5. Que el suscrito y la sociedad que represento se comprometen a entregar todos los servicios en la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, a partir del de
de 200_, sin perjuicio de lo indicado en el pliego.
6. Que conocemos las leyes de la República de Colombia por las cuales se rige la Licitación.
7. Que los precios de la propuesta son válidos y vigentes durante el año 2008, contados a partir de la fecha y hora del cierre de la Licitación.
8. Que el valor total de la oferta es la suma de $ y mi propuesta consta de folios.
PROPONENTE: DIRECCIÓN: TEL. REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE: DIRECCIÓN: TEL. FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL: NOMBRE: DOCUMENTO DE IDENTIDAD:
ANEXO 02 PROPUESTA ECONÓMICA
DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO | UNIDAD DE MEDIDA | MARCA | CANTIDAD | VALOR UNIT. | IVA | VALOR PARCIAL (ANTES DE IVA) |
SUBTOTAL ANTES DE IVA | ||||||
IVA | ||||||
TOTAL INCLUIDO IVA | ||||||
Las propuestas que no cumplan con todas las especificaciones técnicas mínimas no se tendrán en cuenta en el proceso de calificación.
Los valores deberán expresarse en pesos colombianos, a precios fijos inmodificables. Por lo tanto, el Proponente favorecido con la adjudicación no podrá alegar durante la ejecución del contrato desequilibrios económicos y solicitar incrementos de precios por factores que pudieron ser previsibles de acuerdo con el comportamiento en el mercado del producto.
ANEXO 03 RELACION DE CONTRATOS CUMPLIDOS Y RELACIONADOS CON LA
ACTUAL LICITACIÓN (relacione los efectuados en los últimos cinco (5) años hasta la fecha de iniciación de la presente LICITACIÓN).
ENTIDAD | Fecha inicio – Fecha Terminación | Documento soporte | Objeto | Valor |
VALOR TOTAL CERTIFICACIONES | ||||