Contract
3 U R \ H F W R ³ ) R U W D O H F ( V W D G t V W L F R G H O
C ontrato xx Xxxxxxxx N° 9421 - EC
COMPARACIÓN DE PRECIOS
Contenido
Sección 1 . Instrucciones a los Proveedores 4
Sección 3. Formulario de Cotización 9
Sección 4. Componentes y Especificaciones del Bien 11
Sección 5. Condiciones del Contrato 22
Sección 6. Modelo de Contrato 31
Anuncio Específico de Adquisiciones
Solicitud de Cotizaciones ienes
3 U RFor\ talH ecFimienRto el Si³stema Nacional Estadístico del Ecuador ´ CONTRATO XX XXXXXXXX N° 9421- E C
SOL ICITUD DE COTIACIONES ABIERTA NACIONAL SD C Nº EC - INEC - 331540- GO - RFQ
Adquisición de Euipos de Impresión - onal Litoral - C2 / ESPAC
El Gobierno de la República de Ecuador - Instituto Nacional de Estadística y Censos - INEC
H Q D G H O D3 QU
V W DH QW DR UP
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K D³ H OU H F L E
solventar el costo del proyecto FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA ESTADS 1 $ & , 2 1 $ / ' ( / ( & 8 $ ' 2 5 ´ 3
TICO
dDe este
préstamo para efectuar los pagos elegibles en virtud del contrato para el cual se emiteseta Solicitud de Cotización.
La Coordinación Zonal 8 INEC , invita a proveedores a presentaruna cotización para la
provisión del siguiente bien: 1 Euipo de Impresión , bajo el método de Solicitud de
Cotizaciones (SDC), conforme a lo previsto en las Regulaciones de Adquisiciones para Prestatarios en Proyectos de Inversióndel Banco, de noviembre de 2020. En los términos de referencia adjuntos se proporcionan más detalles sobre los bienes.
Los proveedores interesados podrán solicitar ms
información sobre la
A³dquisición de
Equipos de Impresión - onal Litoral - C2 / ESPAC ´a través del correo electrónico
compras_litoral @xxxx.xxx.xx . El documento de Solicitud de Cotizaciones estará disponible en xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx - adquisiciones - banco- mundial/
Las cotizaciones podrán ser entregadas por correo electrónicoo en físico , hast a las 09:00 del día 06 de noviembre de 2024, en la Cdla. La Garzota, Av. Xxxxx xxxx Pareja 0046 entre Xxxxx Xxxxxx y Xxxx Xxxxxxx, ( G L I L F L R ' ¶ 3 Oo enDla siguDiente dirección deR correo electrónico( xxxxxxx_xxxxxxx@xxxx.xxx.xx ) . El Contratante no será responsable por el extravío, en caso de entregarse en otra dirección o entrega tardía de cotizaciones; asimismo,
los documentos entregados dentro del plazo establecido independientemente del resultado del proceso.
o n serán devueltos
Ing. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx xxxxxxx
Coordinadora onal 8 INEC Guayaqui l, 25 de octubre de 2024
Sección 1. Instrucciones a los Proveedor es
Señores:
Oferentes
Ref.: Solicitud de Cotizaciones SDC N:
uayaquil , 25 de octubre de 2024
EC - INEC - 331540- GO - RFQ
Objeto de la Invitación: Adquisición de Equipos de Impresión - Zonal Litoral - C2 / ESPAC
El obiern o de la República de Ecuador I± nstituto Nacional de Estadística y Censos INEC
(en ad H O D Q W H G H QhaRreciPbidLo finQancDiamGienRto del ³anHco MOundial3parUa H V W D W D
solventar el costo del proyecto O³RTALECIMIENTO DEL SISTEMA ESTADSTICO
1 $ & , 2 1 $ / ' ( / , (y se 8propone2util5izar´ parte3 de los fondos deDeste
préstamo para efectuar los pagos elegibles en virtud del contrato para el cual se emite esta Solicitud de Cotización.
1. La Coordinación Zonal 8 INE,Cen adelante el Prestata,rionvita a presentar cotizaciones parala Adquisición de Equipos de Impresió-nZonal Litoral - C2 / ESPAC, conforme el siguiente detalle:
ITEM | DETALL E | CANTIDAD REQUERIDA |
1 | Equipos de Impresión | 1 |
2. La adquisición se llevará a cabo mediante el método de Solicitud de Cotizaciones (SDC), conforme a lo previsto en laRsegulaciones de Adquisiciones paPrraestatarios en Proyectos
de Inversión del Banco, dneoviembre 202.0
3. El Banco requiere el cumplimiento de sus Directrices Contra el Fraude y la Corrupción y de sus políticas yprocedimientos de sanciones vigentes incluidos en el Marco de Sanciones del Grupo del Banco Mundial, conforme se describe en el Anexo a las Condiciones del Contrato de esta SDCE. n virtud de esta política, los Licitantes deberán permitir al Ba²nycorequerir
que lo permitan sus agentes (hayan sido declarados o no), subcontrautbisctoanss, usltores, prestadores de servicios, proveedores y su per²soninasl peccionar todas las cuentas, archivos y otros documentos relativos a los procesos de selección inicial o precalificación, las presentaciones de ofertas o propuestas y la ejecuciónntdreatocso (en el caso de adjudicación), y permitir que sean auditados por auditores designados por el Banco.
4. Los Documentos de Solicitud de Cotizaciones incluyen los siguientes documentos: Sección 1.Instrucciones a loPs roveedoers;
Sección 2. Lista dleos bienes
Sección 3. Formulario de Cotización Sección 4.Especificaciones deBlien/Servicio, Sección 5. Condiciones de Contrato, y Sección 6. Modelo de Contrato
5. Todo Proveedorpotencial que requiera alguna aclaración sobre los Documentos de la SDC deberá cmo unicarse con el Comprador por escrito a la dirección del Comprador que se
suministra más abajo. El Comprador responderá por escrito a todas las solicitudes de aclaración, siempre que dichas solicitudes sean recibidashasta el día 29 de octubre de 2024, 16:00 horas . El Comprador enviará copia de las respuestas, incluyendo una descripción de las consultas realizadas, sin identificar su fuente, a todas las empresas que hayan sido invitadas directamente por el Comprador. Si como resultado de las aclaraciones, el Comprador considera necesario enmendar los Documentos de la SDC, deberá hacerlo siguiendo el procedimiento indicado en la siguiente cláusula.
6. El Comprador podrá, en cualquier momento antes del vencimiento del plazo para presentación de cotizaciones, mifiocdar los Documentos de SDC mediante la emisión de una enmienda. Toda enmienda emitida formará parte integral de los Documentos de la SDC y será comunicada por escrito a todas las empresas que hayan manifestado por escrito su interés en participar, las lacraciones y enmiendas también serán publicadas en la siguiente dirección electrónica: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxx-xxxx adquisicoi nes-banco-mundial/
7. El Comprador podrá, a su discreción, prorrogar el plazo de presentación de cotizaciones a fin de dar a los posibles proveedores un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta las enmiendas en la preparación de sus cotizaciones.
8. El Proveedorfinanciará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su cotización, y el Comprador no estará sujeto ni será responsable en ningún caso por dichos costos, independientemente de la modalidad o del resultado del proceso.
9. La cotización, así como toda la correspondencia y documentos relativos a la cotización intercambiados entre ePlroveedory el Comprador deberán ser escritos en español. Los documentos de soporte y material impreso que formen parte de la cotización, psutaerden e
otro idioma a condición de que los apartes pertinentes estén acompañados de una traducción fidedigna. Para efectos de interpretación de la cotización, dicha traducción prevalecerá.
10.Los precios de las cotizaciones deberán incluir todos los impsueysptoresentarse en el Formulario de Cotización incluido en la Sección 3 de los Documentos de la SDC a ser completado por losProveedoers. El Formulario de Cotización tendrá que incluir el plazo de entrega y ser firmado por una persona debidamente autao.rizad
11.En el caso de adjudicación por el total, Plorsoveedoers deberán cotizar la totalidad de los bienesy/o serviciosrequeridos. Las cotizaciones incompletas, por cantidades menores a las solicitadas, no serán aceptadas. Cuando la adjudicación seaempsor loíts Proveedoers
podrán presentar su oferta por uno o varios ítems solicitados, siempre por las cantidades totales de cada ítem.
12.Las cotizaciones deberán ser presentadasdóelanres americanos, moneda oficial de la República del Ecuador.
13.Las cotizacionespodrán ser entregadas por carertma itida porcorreo electrónico, eontregada de forma físicahastalas 09:00 horas del día 06 de noviembre de 2024, en la dirección de las oficinas del Comprador, en el horario0d8e:00 horasa 16:45horas (lunes a viernes, )o en la siguiente dirección de correo electrón(icompras_litoral@inec.gob.e.c)Las cotizaciones deberán tener una validdeez noventa (90) díasa partir de la fecha límite de presentación.
14.Podrán participar todos los interesados que reúnan los roesqudiseit elegibilidad que se estipulan en xxXx egulaciones de Adquisiciones.
00.Xx evaluación de las cotizaciones tienpeor objeto determinar preliminarmente el cumplimiento de lasEspecificaciones deBl ien y demás condiciones de este Documento y luego revisar lecosto de las cotizaciones aceptables y seleccionar la más conveniente, que es la que se ajuste al documento de SDC y ofrezca el costo evaluado más bajo. El comprador
adjudicará el contrato al Proveedor cuya cotización sea la más conveniente de acuerdo a la definición de este párrafo.
16.Para facilitar el proceso de revisión, evaluación y comparación de las cotizaciones, el Comprador podrá, a su discreción, solicitar a cualquier proveedor aclaraciones sobre su cotización. No se considerarán aclaraciones a cuontiazación presentada por cotizaciones cuando no sean en respuesta a una solicitud del Comprador. La solicitud de aclaración por el Comprador y la respuesta deberán ser hechas por escrito. No se solicitará, ofrecerá o permitirá cambios en los precios olaa esencia de la cotización, excepto para confirmar correcciones de errores aritméticos descubiertos por el Comprador en la evaluación de las cotizaciones.
Adicionalmente, todas las cotizaciones se evanludaeráacuerdo a metodología cumple/no cumple (deacuerdo al requerimient.o)
Se realizará la evaluación de las ofertas, sobre la base de la metodología cumple/no cumple, de acuerdo al siguiente detalle:
PARÁMETRO | CUMPLE | NO CUMPLE |
Integridad de la Oferta | ||
Servicio esperado/Especificacione Técnicas | ||
Experiencia Específica Mínima |
Integridad de la Oferta
El oferente deberá presentar todos los formularios previstos en la Solicitud de Cotización de acuerdo a la normativa del Banco Mundial y requisitos contenidos en dicho documento.
Bien esperado
Se realizará la revisión del cumplimiento de las especificaciones y características del bien esperado solicitado.
Experiencia Específica del oferente
El oferente deberá acreditar experiencia en los últimos 5 años como proveedor de equipos tecnológicos, para lcoual deberá adjuntar:
x Mínimo 2 contratos o actas de entrega recepción definitivas relacionadas con el objeto contractual, que sumados alcancen un monto mínimo de USD $2,000.00. En el caso de haber ventas en el sector privado, se aceptará facturas tqifuiqeujeuns venta de bienes tecnológicos.
x Los documentos se presentarán en copias simples, en los cuales se deberá evidenciar con claridad el objeto venta de equipos tecnológicos, plazos de ejecución, nombres de quienes suscriben y demás información que ptaercmoirroborar la información indicada.
Adicionalmente, se evaluarálos requisitos adicionales necesarioqsue constan en las especificaciones técnicas.
17.El Comprador preparará un informe detallado sobre la evaluación y comparación de las cotizaciones en eclual explique las razones en las cuales se basa la recomendación para la adjudicación del contrato, y comunicará por escrito la adjudicación del Contrato al Proveedorseleccionado. El Informe no creará derechos a favor de nPinrgoúvneedo.r
18.El plazo máximopara la entrega de los bienes o servicios requeridos es el que se indica que la Lista de Biene/serviciosde la Sección 2. Las cotizaciones que presenten un plazo mayor al requerido serán rechazadas.
19.El lugar de entrega de los bienoesserviciosserá enlas provincias que formapnarte de la jurisdicción de la Coordinación Zonal 8 INE, pCor necesidad institucional hay la posibilidad de traslado a otras provincias fuera de la Coordinación Zonal.
20.El pago se efectuaráde maneratotal una vez que se haya reciboid los bienes(sin observacione)s, una vez se cuente ncola conformidad por partedel Administradorde contrato, la entrega de la factura correspondieyntdeemás documentación establecida en los términos de referencia del proceso.
21.El proceso será declaraddoesierto cuando no se hubiera recibido ninguna cotización, o ninguna de las cotizaciones recibidas cumpla con los requisitos establecidos en los presentes documentos.
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Coordinadora Zonal 8 INEC
Cdla. La Garzota, Av. Gilulermo Pareja 0046 entre Xxxxx Xxxxxx y Xxxx Xxxxx, zEadificio ' ¶ 3 O D W D G R 3 L V R 2 I L F L Q D
xxxxxxx_xxxxxxx@xxxx.xxx.xx xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxx/
Item | Descripción | Unidad | Cantidad | Plazo de entrega |
1 | Equipos de Impresión | Unidad | 1 | A partir del día siguiente de la suscripción del contrato, el contratista tiene 30 dí as calendario para la entrega total del bien |
Xxxxxxx de octubre de 2024
_____________________
Firma y nombre del Representante
Legal del Proveedor
Sección 3. ormulario de Cotización
Señores
Coordinación Z onal 8 INEC
(Lugar y fecha)
______
Dirección : Cdla. La xxxxxx, Av. uillermo Pareja 0046 entre Xxxxx Xxxxxx y Xxxx Xxxxxxx , Edificio DP´ lata, 2do. Piso, Oficina 202
Solicitud de Cotizaciones N°: EC - INEC - 331540- GO - RFQ
Adquisición /contratación : ESPAC ´
A³dquisición de Equipos de Impresió n - Zonal Litoral - C2 /
Nombre y dirección del Proveedor:
_______________________________________________________
_________________
______ (Nombre del Proveedor) _______________ abajo firmante, con domicilio real en la
calle_________
,_______________________________
___________
de la ciudad de (Ecuador), con RUC No. ______________
, quién se
presenta en su carácter de titular y/o representante legal de la Empresa
,______________________ después de estudiar cuidadosamente los do cumentos adjuntos y no quedando duda alguna, propongo: proveer losbienes solicitados según los plazos previstos,
por la suma total de USD __
______________________________
(indicar monto de la oferta en letras y números) Por medio de la presenteconfirmamos que esta Cotización
cumple con los requerimientos de estipulados en los documentos de cotización.
No presentamos ningún conflicto de interés, y nuestra empresa, su matriz, sus afiliados o subsidiarias, incluyendo todos los subcontratistas o por veedores no hemos sido declarados inelegibles por el anco,
Certificamos que hemos tomado las medidas necesarias para garantizar que ninguna persona que actúe en nuestro nombre orepresentación incurra en prácticas fraudulentas o corruptas.
Xxxxxxx de octubre de 2024
_____________________
Firma y nombre del Representante
Legal del Proveedor
SDC Nro. EC -INEC -331540-GO -RFQ
Detalle de la Cotización :
A³dquisición de Equipos de Impresión - Zonal Litoral - C2 / ESPAC ´
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | |
# tÍ em | Descripción | País de origen | Fecha de entrega | Unidad | Cantidad requerida | Precio Unitario ($) sin impuestos | Costo Total ($) (5 x 6) | Impuesto Al Valor Agregado (IVA) ($) | Precio lobal ($) con impuestos (7 + 8) |
1 | Equipo de Impresión | xxxxxxxx | 30 días calendario a partir de la firma del contrato | Unidad | 1 | xxxxxxxx | xxxxxxxx | xxxxxxxx | xxxxxxxx |
Xxxxxxx de octubre de 2024
_____________________
Firma y nombre del Representante
Legal del Proveedor
Sección 4. Componentes y Especificaciones del Bien
A. DATOS ENERALES
aL Cooracdó
n oZaln 8 I NEC, reqiereu realizar la Aidisq
n de Eipqous de Ipró
n para el ectoopy
de "Rientoitmecbuso de la Producción Esítad atics eld Ecuador C
Rosiotvat a la Enctaues ed Superifeic y Prodión Aríg laco 2024.
Tabla N° 1.
5 I±ióacncor
n ed Móduslo
ITEM | DETALLE | CANTIDAD REQUERIDA |
1 | Eqpuois de Impóre n | 1 |
1. Plazo de Ejecución: A partir del día ieteunigs de la crsiuspción del cotraton, el cotatratisn etien 30 días dcalenario para la atregen total del bien
2. aForm y acronogram de entrega:
9 Entrega total
3. asFor
Pago: Ctroan trena
- recepción de la totalidad del b
9 Pago contra entrega recepción:El valor que cancelará la Coordinación Zonal±8INEC, será pagadero en la siguiente forma: Contra entrega por la adquisición de equipos de impresioión, prev a la presentación de los siguientes documentos:
9 Informe favorable de los bienes recibidos, elaborado por el Administrador de Contrato.
9 Acta de Entrega de Recepción definitiva de los bienes recibidos
9 Factura
9 Certificado bancario
9 RUC y demás documentaócni habilitante de pago.
1. ipoT de preupstoues: Ierisvnó
9 Nombre del proyecto: ³ 5 R E X V W H F L P L H Q W R G H O D 3 U R G X F F L y Q ( V W D G t
9 Código Único del Proyecto (CUP):31210000.0000.388017
9 Nombre del Componente: C5 - Incorporación de módulos rotaotisv a la Encuesta de Superficie y Producción Agrícola
B. REERIMIENTO DE CONTRAACIÓN
1. Antecedentes
De idadformcon con le Aítr locu 2 de La eyL de Eídsta a,istc la Itotnstui Nalciona de Eíst istca
& H Q V R V O H F R U U H V S R Q G H
ed acióormin
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H V W D G t V W L F R V G H O S D t V ´ ³ J U H D O L ] D
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El 20 de breemcidi l
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íesta icat,s a rtiarp del ientoialmectfor ed la cturrustraenf
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icag para xxxxxxx l
Q H F H V L G D G H V G H O D S O D Q L I L F D F L y Q G H O
Con documento 102- 2022- BM - LC6 - EC de 1 de julio de 2022, se notifica al Ministerio de Economía y Finanzas que el 30 xx xxxxx de 2022, el Directorio Ejecutivo del anc o Internacional de Reconstrucción y Fomento (IB RF) ha aprobado un Préstamo a la República del Ecuador para
H O 3 U R \ H F W R ³ ) R U W D O H F L P L H Q W R G H O
millones, el cual será efectivo mediante la firma de un acuerdo xx xxxxxxxx entre el INEC y anco Mundial para lo cual el INEC debe cumplir con las condiciones de firma y efectividad.
Mediante Oficio Nro. SNP - SNP - SGP - 2022- 0111- O, de 14 de septiembre de 2022 la Secretaría Nacional de Planificación emite el dict amen de prioridad al Proyecto: "Robustecimiento de la Producción Estadística del Ecuador", con CUP: 31210000.0000.388017, por el Período Agosto 2022 Septiembre 2026.
Con oficio MEF - SP - 2022- 0982, de 19 de octubre de 2022, la Subsecretaría de Presupuesto edl
0 L Q L V W H U L R G H ( F R Q R P t D \ ) L Q D Q ] D Presupuesto eneral del Estado asignará al Instituto Nacional de Estadística y Censos el espacio
presupuestario requerido para continuar con el proceso de obtención ddeictamen de incremento al
3 $ , G H O S U R \ H F W R ³ 5 R E X V W H F L P 31210000.0000.388017 por un total de USD 247.936,16 para el año 2022 por USD 61.984,04 y
para el año 2023 por USD 185.952,12; es preciso señalar que el organismo y correlativo se
D V L J Q D U i X Q D Y H ] T X H V H V X V F U L E D
& R Q I H F K D G H R F W X E U H G H
entre la República del Ecuador y el anco Internacional de Reconstrucción y Fomento (IB RF)
S D U D I L Q D Q F L D U H O ³ ) R U W D O H F L P L H Q
consta de cuatro (4) partes o componentes a financiar. El Proyecto: "Robustecimiento de la Producción Estadística del Ecuador"con CUP: 31210000 .0000.388017, se financia con la Parte 3
F R P S R Q H Q W H & G H O ³ / R D Q $ J U H H S U R G X F W L R Q I U R P $ G P L Q L V W U D W L Y H 5 H
Robustecimiento de la producción estadística a partir de los registros administrativos y de la F D S D F L G D G G H J H V W L y Q G H O , 1 ( & ´
Mediante Memorando Nro. INEC - INEC - 2023- 1063- M, del 29 de diciembre de 2023, el Director Ejecutivo Subrogante, Ing. Xxxxx Xxxxxxx xxxxx xxxxxxx, aprueba el Plan de Dirección de Proyecto "Robustecimiento de la Producción Estadística del Ecuador - C5 Incorporación de módulos rotativos a la Encuesta de Superficie y Producción Agrícola"2024, a fin de que prosigan con el trámite respectivo, en el ámbito de sus competencias de aceurdo a la normativa y más disposiciones emitidas para el efecto.
Mediante Memorando Nro. INEC - CZ8L - 2024- 0140- M, de fecha 19 de enero del 2024, la Coordinadora Zonal 8 - Litoral, Mgs. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx, autoriza la ejecución del PAC del Plan d e Dirección de Proyecto "Robustecimiento de la Producción Estadística del Ecuador - C5 Incorporación de módulos rotativos a la Encuesta de Superficie y Producción Agrícola"2024; y dispone proceder de acuerdo a la ley y normativa vigente, en atención al
memorando de solicitud INEC - CZ8L - OPZ - 2024- 0120- M enviado el 18 de enero del 2024, por
el Responsable CZ8L estión de Operaciones de Campo, Mgs. Xxxxxx Xxxx Xxxx Xxxx.
Mediante Memorando Nro. INEC - INEC - 2024- 0497- M, de fecha 23 xx xxxxxx de 2024, suscrito por el Mgs. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx, Director Ejecutivo, aprueba el primer Adendum al Plan de
Dirección de Proyecto R" obustecimiento de la Producción Estadística del Ecuador - C5
Incorporación de módulos rotativos a la Encuesta de Superficie y Producción Agrícola"2024; a
fin de que prosigan con el trámite respectivo, en el ámbito de sus competencias de acuerdo a la normativa y más disposiciones emitidas para el efecto.
Mediante correo electrónico, del 21 xx xxxxxx de 2024, desde anco Mundial, el Sr. Alejand ro
0 H G L Q D * L R S S 6 H Q L R U 0 R Q L W R U L Q
al Plan de Adquisiciones enviado por INEC para Ecuador P178564 S± trenghening the National
6 W D W L V W L F D O 6 \ V W H P L QL Q
(G LF X
DD G R U
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información proporcionada, el anco no tiene objeción a las actividades marcadas como
³ $ S U R E D G D ´ H Q H O 3 O D Q G H $ G T X L V L
puede comenzar la implementación de estas actividad H V ´
Mediante Memorando Nro. INEC - DIPLA - 2024- 0792- M, del 16 de septiembre de 2024, la Dirección de Planificación y estión Estratégica, socializa la Programación Anual de la Planificación, con corte al 15 de septiembre del 2024, matriz donde se contemplala adquisición de equipo de impresión requerido.
El 19 de septiembre de 2024, se solicitó por correo electrónico al Almacén Zonal la validación del stock del Equipo de impresión para el Proyecto de "Robustecimiento de la Producción Estadística
del Ecuador C± 5 Incorporación de Módulos Rotativos a la Encuesta de Superficie y Producción
Agrícola. El 19 de septiembre de 2024, el uardalmacén Zonal atendió el requerimiento y emitió un certificado de verificación de existencias del equipo de impresión, indicando que no había disponibilidad del equipo solicitados.
2. Objetivos de la cotntraació
Preeor
al peralos
técnico d
ectoopy
con eqipous d
prói
eq eacilitfn las tareas d
eoescan, copiado e prói
n de o.sarivch Etas edidma oizarpáti
la reprodu cción de deotoscun
cialeesens para la recolección de oacinórf
n en teroren y la egó
n adiiantrativsm en la a.icin E
joobetiv pcipralin radica en plircum con eicaciaf las labores relacadionas con la egeracnión ísica d endotoscum reqeriduos para las
idadactives adiintratismasv y la pierusvó
n del xxxxx.xx
3. Alca
Ctaron con el eqipou de primesión ecesarion para el arrodlloes de las idadactives del ectoproy
³ 5 R E X V W H F L P L H Q W R G H CO DI nrporación de M ólodsu3 U R G X F F L y Q ( V W Rot D W L Y R V D O D ( Q F X H V W D G H 6 X S H U I L F L H
8 INEC, los oimssm equ perá cotratadno y coenecusteenmtne poder zaalcarn las etasm y objoetiv
n el desarrollo de las dierftesen actiidadves iasadgnas al peralos
s del ectoopyr en emcinó.
El eqipou de presión debe plircum con las Norasm Eerngy Star, el preeodvor adjddoicau debá
artregen el certiicadfo aloinrig al eotonmm de la atregen recepción de los ois.smm
El eqipou, sus partes y piezas deben ers aevusn y n o re aacfrnadumtuas, deben ers de iedopadpr e
la arcam u ooadlohgams por la arca.m El preeodvor dicadjuado deberá artregen el icadcerotif aloinrig al eotomnm de la trenaeg recepción de los eqipou.s
4. Mtodoelogía de raTbajo
El preeodvor jaddicaduo asumirá l os cotoss equ ipliqmenu el traslado del eqipou de iprmesión astah el arlgu
de atregen esñalado en el pteresen edoto.cunm
Los equipos de impresión serán entregado debidamente empaquetado y etiquetado en las oficinas de la Coordinación Zonal 8 INEC ubicadas en la ciudad de Guayaquil, en las calles: Xxxxxxx 1001 y Tungurahua
o Cdla. La Garzota Av. Xxxxxxxxx Xxxxxx E/ Xxxx Xxxxxx y Xxxx Xxxxxxx ± ( G L I L F L R ' ¶ 3 O D W D de 08H00 a 16H45, previa coordinación con el Administrador del contrato. En caso de que existan cambios,
se informarán oportunamente.
El fabricante, representante, distribuidor o vendedor autorizado del equipo ofertado, deberá contar con una página eb, que tenga por dominio el nombre de la marca de dicho equipo. En la página se podrá consultar
la vigencia y estado de la garantía, bajar los controladores y parches sin costo para la institución, referentes al modelo del equipo y con compatibilidad para los sistemas operativos soportados.
El soporte de cobertura será de 9x5 con un tiempo derespuesta de 2 horas (Alta); 9x5 con un tiempo de respuesta de 4 horas (Media) por parte del fabricante y/o el oferente; por tres (3) años de garantía. El oferente garantizará la cobertura y provisión de repuestos, accesorios, partes y piezas, así como mtabién su disponibilidad. El fabricante y/o el oferente deberán contar con un Call Center para la recepción de llamadas locales.
Reposición definitiva : De acuerdo a la Resolución Nro. 134 del Servicio Nacional de Contratación Pública, CODIFICACIÓN DE RESOLU CIONES DEL SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACION
PUBLICA, Art. 324 literal b) Reposición definitiva. - La reposición definitiva operará en el caso en que el bien deba ser reemplazado por uno nuevo de iguales o mayores características o especificaciones técnicaasl presentar defectos de fabricación o funcionamiento durante su operación, en el caso de ser adquirido o arrendado, al no poder ser reparado con el mantenimiento correctivo, siempre y cuando no se trate de un daño derivado del mal uso u operación.
La reposición definitiva también operará en caso de reemplazo de los bienes al haber cumplido su vida útil, cuando en el caso de adquisición de los bienes a los que aplica el principio de vigencia tecnológica, las entidades contratantes hayan previsto la recomrpa de los bienes por parte del contratista o recibirlos como parte de pago de los bienes nuevos, de similares o mayores características técnicas.
Reposición Temporal. - Es aquella que se realiza en el marco del mantenimiento correctivo. La reposición temporal comprende la entrega inmediata de un bien de las mismas o mayores características o especificaciones técnicas por el tiempo que dure el mantenimiento referido. De acuerdo a la Resolución Nro. 134 del Servicio Nacional de Contratación Pública.
Procedimie nto de ejecución de garantías. - Documento que detalle los procedimientos claros, precisos y efectivos para la ejecución de la Garantía Técnica. El documento deberá ser entregado al momento de la suscripción del acta entrega recepción del bien, (mínimos requeridos: página eb, contacto telefónico).
El contratista deberá proporcionar la inducción IN SITU de primer nivel, tanto operativa como técnica, al personal técnico involucrado. Este personal estará compuesto por dos personas: una perteneciente al áreea d tecnología de la CZ8L y la otra del área solicitante, custodia o almacén zonal. La inducción consistirá en dos horas de instrucción sobre el manejo técnico del equipo y sus respectivos cuidados. Además, el contratista deberá emitir certificados de asistnecia a la inducción, los cuales estarán respaldados por la empresa. Cabe destacar que la inducción se llevará a cabo exclusivamente en días laborables.
Se requerirán los manuales técnicos que prevean de uso, operación y mantenimiento, los que deberán encontrarse en idioma español y cuya entrega se efectuará conjuntamente con los bienes suministrados. Los manuales de usuario y técnicos pueden ser entregados en medios digitales. El juego de manuales estará integrado por: Manual técnico, Manual de usuario y, Manual de operación.
Los manuales deberán entregarse al momento de la suscripción del acta entrega recepción del bien. Se requerirán los manuales técnicos que prevean de uso, operación y mantenimiento, los que deberán encontrarse en idioma español y cuya entrega se efectuará conjuntamente con los bienes suministrados. Los manuales de usuario y técnicos pueden ser entregados en medios digitales. El juego de manuales estará integrado por:
Manual de Uso y Operación : con instrucciones de manejo y cuidados a tener en cuenta para el adecuado funcionamiento y conservación del equipo.
x Manual de Servicio Técnico: Con información detallada para su instalación, funcionamiento, entre otros.
x Mantenimiento preventivo y correctivo (como parte de la garantía):
El mantenimiento correctivo de los bienes debe comprender la reparación inmediata del bien en caso de daño o defecto de funcionamiento, la provisión e instalación de repuestos, accesorios, piezas o partes, así como la obligación de ejecutar todas las acciones necespaariraas garantizar su funcionalidad y operatividad, incluyendo su reposición temporal. Adjuntar documento (Debe contener mínimo lo señalado en Garantía y soporte del fabricante y/o el oferente). El documento solicitado deberá ser entregado al momento de la rpesentación de la oferta.
Se realizará el mantenimiento correctivo IN SITU. En ningún caso los repuestos serán reutilizados. El oferente debe garantizar que el personal responsable del mantenimiento debe ser mínimo Tecnólogo en Sistema de Información o craeras afines y su experiencia debe ser mínimo un año.
5. Ianfoór n equ diposne la Entida
9 Informe de Especificaciones Técnicas I-N05F9-2024-TICS-DB para la Adquisición de Equipos de Impresión para el proyecto C- I5ncorporación de Módulos Rotativos a la Euenscta de Superficie y producción Agropecuaria (ESPAC) elaborado por la Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicación.
6. Bien eperas
Se reqiereu adirqiru eqipou de próim desc ribe a acóucotin
n ecesarnio para el desarrollo de las actiidadves del ectoproy equ e
:n
9 ROBUSTECIMIENTO DE LA PRODUCCIÓN ESTADÍSTICA DEL ECUADOR± C5- INCORPORACIÓN DE MÓDULOS ROTATIVOS A LA ENCUESTA DE SUPERFICIE Y PRODUCCIÓN AGRÍCOLA" 2024.
El equipo debe ser nuevo y cumplir con lo requerido en las especificacioniecsast,éclos mismos que son necesarios para el desarrollo de las actividades del Proyecto, que se describen a continuación:
6.1 Esionecacfspeci
écasc
para un equipo ed iómpr
De eracduo al ietorneqerimu es alizaranon las especiicacfesion íianms reqeri das se casrboun en
ercamdo acalionn eqipous equ plecotennm lo oslicitado, Iprmesora Multifuón (bcolan y Negro
ESPECIFICACIONES DE EQUIPO I( MPRESORA XXXXX XXXX) ( ALB NCO Y NEGRO) | |
Marca | Especiifcra reiconocad( a nielv uindl)am |
Modelo | Especiifca r |
Tipo | Iprresoam Muincifólt n Ciopor,ada Correo rcótele nico, Iprre,soam Escáner, Capcaidad ed ipresimón úd plex ipresim(ón ed boasm laosd ed la hoja de nearam áomaut itc)a |
Especificaciones de orampresi | x elociVdad de presiión athsa 30 ppm o superior x Cicl o ensulam ed jbatrao astah 12090.0 págisna |
x Salida de la Primera copia; Mínimo 4.3 segundos o superior x Salida de la Primera impresión; Mínimo 5.2 segundos o superior x Mínimo 4 bandejas estándar y 1 multi propósito x Disco duro Mínimo de 320BG x Proces ador como mínimo 1.05 GHZ x Memoria RAM mínimo 4 GB x Administración del dispositivo por interface web | |
Características estándar | x Compatibilidad con Universal Print Driver x Compatibilidad con cartuchos de tóner que cumplan con un programa propio del fabr icante para recolección de cartuchos agotados, adicional la impresora debe incluir un tóner de fábrica que no sea de demostración, sino que sea de alta capacidad. x Compatibilidad nativa con formatos de hoja mínimo A4 y A3 y tamaño personalizado x El equipo de impresión debe incorporar lenguajes de interfaz de usuario que tengan como mínimo inglés y español. x Controladores de Microsoft iW ndosw certificados, x Compatibilidad con contabilidad nativa en el equipo y contabilidad en red. x Alimentador automático de d ocumentos con capacidad de hasta 130 hojas. x Alimentador automático de documentos a 2 caras, x Tarjeta de red LAN iG gabyte incorporada y duplexador automático integrado. x (DADF) con velocidad hasta 80 ipm. x Resolución máxima hasta 600 x 600 ppp en su función de copiadora. x Resolución de Impresión Hasta 1200 x 1200 ppp. x Lenguajes de Impresión Mínimo Adobe, PostScript, PCL 5/PCL 6. x Pantalla táctil mínimo 7"o superior. |
Sistemas Operativos Soportados | iW ndosw 7 hasta, 10,11 (32 y 64 bits) iW ndosw Server 2008 SP 2 (32 y 64 bits) iW ndosw Server 2008 R2 (64 bits) iW ndosw Server 2012 (64 bits) iW ndosw Server 2012 R2 (64 bits) iW ndosw Server 2016 (64 bits) Mac OS 10.12; Mac OS 10.13, Linux |
Especificaciones de los suministros | Compatibilidad con cartuchos de tóner que cumplan con un rendimiento aproximado mínimo 34300 páginas en su modelo de alta capacidad. |
Interfaces de comunicaciones | Comunicación tanto por USB, Ethernet 10/100/1000 Base - T y IW IF (debe cumplir y tener habilitados los tres tipos de comunicaci ón con el equipo) |
Protocolos administrativos | DHCP, SNMP, HTTP, HTTPS, TLS, SNTP, MDNS |
Entrega del Equipo | El contratista deberá entregar e instalar los equipos en las oficinas que la unidad requirente defina en los términos de referencia. En caso que ex ista un cambio en la ubicación se informará oportunamente al |
proveedor adjudicado la nueva dirección. | |
Incluye | Incluir un ik t de todos los suministros necesarios para su funcionamiento debe ser originales. |
Tipo de equipo | De marca, nuevo no re manufacturad o. Adjuntar el certificado, deberá ser entregado al momento de la recepción de la oferta |
C. REIQ SIOS MNIMOS:
Se realizará la acóalu ieigsuten detalle:
1. Evaluación de acuerdo a la etodolomgía ple/cunom culemp n de las erotas,f osbre la base de la etodoímg a opcule/nm c umple, de eracduo l
PARÁMERO | CUMPEL | NO CUMPEL |
Iridtegadn de la Oferta | ||
Sericiov esperado/Espicacecifesion Técicasn | ||
Eperciaxien Epsecíicaf Míinma |
1.1. Integridad de la Ofert
El erteoenf deberá ptarresen todos los orlarfiousm pr oatirnavm del Bcoan Mudialn y ritoeqisus cotenidons en dicoh edoto.cunm
toiss en la Solicitdu de Cotización de acerduo a
1.2. Bien eperas
Se realizará oslicitado.
óisr
n d pliiecutom
de las especificacesio
y características del bien espero
1.3. Ex periencia Eífica del oferent
El erteoenf deberá acreditar pexerciaien en los úlotism 5 años coom preeodvor de iposequ otecnlóico, para lo alcu deberá tarj:adnu
x Mínimo 2 contratos o actas de entrega recepción definitivas relacionadas con el oonbtjreatcotucal,
que sumados alcancen un monto mínimo de USD $2,000.00. En el caso de haber ventas en el sector privado, se aceptará facturas que justifiquen venta de bienes tecnológicos.
x Los documentos se presentarán en copias simples, en los cuales seevdidebenecráiar con claridad
el objeto venta de equipos tecnológicos, plazos de ejecución, nombres de quienes suscriben y demás información que permita corroborar la información indicada.
D. REIQ SIO
S ADICIONAE
S NECESARIOS
Se realizará la acóalu
n aun ez
cuplidma los ireqistous ím oi.ns
2.1 Requisitos Míniosm
GARANTÍAS Y SERVICIOS | |
El equipo sus partes y piezas deben ser nuevas y no re manufacturado; deben ser de propiedad de la marca u homologadas por la marca. | Adjuntar certificado. El certificado deberá s er original, este debe ser entregado al momento de la recepción del equipo. |
El fabricante y/o proveedor debe presentar el certificado de que participa en iniciativas ambientales vinculadas con la recolección y tratamiento de desechos tecnológicos post - co nsumo del ciclo de vida de los mismos. | Adjuntar certificados, El certificado deberá ser original, este debe ser entregado al momento de la recepción de la oferta. |
El equipo debe cumplir con estándares de eficiencia energética y/o ahorro de energía/ Medi oambiental/calidad | Adjuntar certificados, El certificado deberá ser original, este debe ser entregado al momento de la recepción del equipo. |
El oferente deberá presentar certificado de distribuidor autorizado | Adjuntar certificado. El certificado deberá s er original, emitido por el fabricante/mayorista, este debe ser entregado a la firma de l contrato . |
El fabricante del equipo ofertado por el Licitante, deberá contar con una página web, que tenga por dominio el nombre de la marca de dicho equipo. En la pág ina se deberán consultar y bajar los controladores y parches sin costo para la convocante referentes al modelo del equipo y con compatibilidad para los sistemas operativos soportados. | Especificar la página para consultar y bajar los controladores y parches , adicional la impresora debe tener mínimo un CD o DVD de instalación de controladores (drivers) compatibles con sistemas operativos iW ndows. (El momento de entrega lo define la unidad requirente). |
El oferente de los equipos debe tener oficina local en Ec uador para respaldo del cliente. | Adjuntar copia del RUC. |
VIGENCIA TECNOLÓGICA - Tecnología de punta | aG rantizar que los equipos ofertados, hayan sido fabricados como máximo hace un año atrás, antes de la adjudicación. Nuevo de fábrica. No se aceptarán equi pos re manufacturados, no deben estar descontinuados ni cercanos a su fin de Venta (End of Sale). Adjuntar certificado del fabricante y/o proveedor. Lo cual deberá ser certificado por el fabricante. El oferente deberá entregar una carta compromiso que gara ntice el año de fabricación a la firma del contrato. Adicional el oferente deberá entregar una carta compromiso que garantice el año de fabricación a la firma del contrato. |
VIGENCIA TECNOLÓGICA - Garantía 3 - 3- 3 (3 años en partes, mano de obra y en sitio) | El oferente otorgará la garantía y/o indicará el link de verificación de activación de la garantía técnica emitido por el fabricante/oferente, la misma que entra en vigencia una vez que se suscriba el acta entrega recepción de los bienes, con una duración de tres (3) años. El certificado solicitado deberá ser entregado al momento de la suscripción del acta entrega recepción de los bienes. La garantía cubrirá devolución de equipos por defecto de fábrica. La garantía se verificará al momento de la entrega del equipo, que se encuentre activa en la página oficial de la marca. |
VIGENCIA TECNOLÓGICA - Además, deberá incluir en el certificado de la Garantía Técnica el soporte del fabricante y/o el oferente | El oferente garantizará la cobertura y provisión de rep uestos, accesorios, partes y piezas, durante el tiempo de vigencia de la garantía técnica su disponibilidad tanto para el mantenimiento preventivo periódico y correctivo, El fabricante y/o el oferente deberán contar con un Call Center para la recepción d e llamadas, a través de un número 1800 (llamada gratis) o llamada local. Indicar el link o medio por el cual se reporte la apertura de un ticket. Para lo cual el contratista presentara un listado de contactos al cual se pueda comunicar en caso xx xxxxxx de los equipos. Cobertura 9x5 con un tiempo de respuesta de 4 horas por el tiempo de garantía y el plazo máximo de ejecución de los trabajos de mantenimiento o reposición es de 15 días laborables. Tiempo de soporte remoto o en s itio en máximo cuatro (4) hor as contabilizado desde el reporte y registro del incidente ante un problema de hardaw re. |
VIGENCIA TECNOLÓGICA - Además, deberá incluir en el certificado de la Garantía Técnica GARANTIZAR LA DISPOSICIÓN DE TALLERES DE SERVICIO AUTORIZADO | Disponer de tallere s de servicio autorizado para los respectivos mantenimientos preventivos y correctivos, por medio de un listado de los talleres avalados para brindar el servicio por parte del aF bricante a nivel nacional. |
MANUAL TECNICO | x Se requerirán los manuales técnicos que prevean de uso, operación y mantenimiento, los que deberán encontrarse en idioma español y cuya entrega se efectuará conjuntamente con los bienes suministrados. Los manuales de usuario y técnicos pueden ser entregados en medios digitales. El juego de manuales estará integrado por: ‡ 0 D Q X D O G H 8 V R \ 2 S H U D F cuidados a tener en cuenta para el adecuado funcionamiento y conservación del equipo. ‡ 0 D Q X D O G H 6 H U Y L F L R 7 p F instalación, funcionamiento, entre otros. Los manuales deberán entregarse al momento de la suscripción del acta entrega recepción del bien. |
INSTALACIÓN Y COMPROBACIÓN ÓPTIMO FUNCIONAMIENTO | A la entrega de los equipos, el proveedor será el encargado de realizar la i nstalación física de los equipos. Para lo cual la institución proveerá de las facilidades, espacio y tomas eléctricos necesarios para su instalación. El oferente facilitará los ik ts y demás suministros para que el equipo quede funcionando, estos deben ser originales. Además será responsable de la instalación y configuración de todos los componentes de los dispositivos ofertados. Cabe mencionar que la unidad requirente confirmó que se compromete con la adquisición de los suministros para que el equipo contin úe operativo luego que los suministros entregados por el proveedor se agoten. La impresora deberá quedar instalada y configurada en las oficinas a donde se destine su uso. El proveedor deberá configurar las diferentes opciones de impresión, copiado y escan eo de acuerdo a las políticas e información entregada por la institución. Todos los trabajos serán realizados previa coordinación y autorización con el departamento de Gestión Tecnológica de la institución. El oferente deberá realizar las memorias técnicas (documentación) de instalación y configuraciones que se puedan implementar en el equipo para monitoreo y control de impresión etc. El oferente ejecutará las pruebas de funcionamiento y afinamiento de todo el hardaw re y/o softaw re ofertado. El oferente deb erá indicar y colocar alguna protección al equipo con el fin de salvaguardar el funcionamiento por las variaciones de voltaje que se presentan a nivel nacional. |
Capacitación y transferencia tecnológica al personal | El contratista debe ofrecer la capacitaci ón operativa y técnica de primer nivel mínimo 2 funcionarios designados por el INEC (una persona del área de tecnología de la CZ8L y la otra del área requirente), Por el tiempo de dos horas debe ser en SITU. Sobre el uso, cuidado, manejo y todo lo refer ente a la administración, seguridades, impresiones, escaneado, copiado y configuración implementada del equipo. El oferente debe garantizar que el personal responsable de la capitación debe ser mínimo Tecnólogo en Sistema de Información x xxxxxxxx afines y su experiencia debe ser mínimo un año en procesos similares. El contratista entregará un certificado de la capacitación dictados avalados por la empresa. Para la capacitación únicamente en días laborables. |
REPOSICIÓN TEMPORAL | Es aquella que se realiza en el marco del mantenimiento correctivo; En este proceso se requiere la entrega inmediata de un equipo, de las mismas o mejores características o especificaciones Técnicas, por el tiempo que dure el mantenimiento Correctivo. . Resolución Nro. 134 del Ser vicio Nacional de Contratación Pública, Art. 324. - literal a) |
REPOSICIÓN DEFINITIVA | De acuerdo a la Resolución Nro. 134 del Servicio Nacional de Contratación Pública, Art. 324. - literal b) Reposición definitiva. - La reposición definitiva operará en el ca so en que el bien deba ser reemplazado por uno nuevo de iguales o mayores características o especificaciones técnicas al presentar defectos de fabricación o funcionamiento durante su operación, en el caso de ser adquirido o arrendado, al no poder ser repar ado con el mantenimiento correctivo y, siempre y cuando no se trate de un daño derivado del mal uso u operación. La reposición definitiva también operará en caso de reemplazo de los bienes al haber cumplido su vida útil cuando, en el caso de adquisición de los bienes a los que aplica el principio de vigencia tecnológica, las entidades contratantes hayan previsto la recompra de los bienes por parte del contratista o recibirlos como parte de pago de los bienes nuevos, de similares o mayores características té cnicas. Excluye los casos cuando mediante informe claro y verificable se determine que los daños fueron causados por mal uso u operación. En todos los demás caso se considerara como defecto de fábrica o del modelo del equipo. El plazo para la reposición d efinitiva del o los equipos al no poder ser reparados mediante el mantenimiento correctivo será de 15 días calendario. |
Recompra | De acuerdo a la Resolución Nro. 0134 del Servicio Nacional de Contratación Pública, se determina en el Art. 88. - Determinación xxx X X X t R G R G H Y L G D ~ W L O \ Y D O en el pliego del procedimiento deberán determinar el período de vida útil de acuerdo a la normativa. |
Se deben cumplir con todas las especificaciones enumeradas que permitan el cum plimiento del Capítulo V PRINCIPIO DE VIGENCIA TECNOLOGICA de la Resolución Nro. 134 del Servicio Nacional de Contratación Pública, mediante el cual resuelve expedir las disposiciones de contratación para la adquisición y arrendamiento, de bienes y la pres tación de servicios, relacionados con el cumplimiento del principio de vigencia tecnológica; y demás normativa vigente que aplique al presente requerimiento. | |
Los certificados deben ser entregados individuales y debe incluir el texto del cual se solicitó y detalle de todos los ítems solicitados, en un mismo formato debe constar (logo, remitente, número y nombre el proceso, fecha actualizada y otros de ser necesario).
Los documentos escaneados que se presenten deberán ser totalmente claros y legibles para una correcta revisión y lectura.
2.3 Otros Parámetros
Presentar en el momento de la oferta una carta de compromiso debidamente suscrita en la cual indique que de ser adjudicado entregará el bien con las condiciones de plazo, precio, calidad, lugar de entrega, certificados y garantías establecidas.
Presentar en el momento de la oferta la cotización de 1 mantenimiento preventivo anual durante la vigencia tecnológica de los equipos y una lista de precios de repuestos para los mantenimientos correctivos msá comunes que se puedan presentar, durante la vigencia tecnológica.
Sección 5. Condiciones del Contrato
1. El Contrato se regirá por las leydees la República dleEcuador, y se interpretará conforme a dichas leyes.
2. El Banco requiere el cumplimiento de sDuisrectrices Contra el Fraude y la Corrupción y de
sus políticas y procedimientos de sanciones vigentes incluidos en el Marco de Sanciones del Grupo Banco Mundial, conforme a lo estipulado enAenlexo a las Condiciones de Contrato. El Comprador exige al Pvroeedor que divulgue aquellas comisiones u honorarios
que pudieran haber sido pagados o que hayan de ser pagados a los agentes o cualquier otra parte conrelación al proceso de Licitación o ejecución del Contrato.infLoarmación
divulgada deberá incluir aml enos el nombre dyomicilio del agente o de la otra parte, el monto y la moneda, eyl propósito de la comisión, gratificación u honorario.
3. Cuando los bienes que deban suministrarse sean transportados por el Proveedor, éste deberá constituir un seguro pornumonto equivalente al ciento diez por ciento (110 %), del valor de
los bienes; el seguro cubrirá los bienes "de depósito a depósito" contra todo (rNieOsgo. APLICA PARA SERVICIOS)
de (
4. El plazo de entrega será firma del contrato.
d_í)as, contados a piarrdt e la fecha de
5. En caso de retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales por parte del contratista, se aplicará la indemnización por daños y perjuicios del 0,50 % del valor contractual pendiente de ejecutar.
6. Una vez alcanazdo el 5% del valor del contratoestablecido en la cláusula anterior, el Comprador podrá dar porerscindido el Contrato e incluir nelombre del Proveedoern la base
de datos de empresas que no cumplieron sus contratos excluyéndolo de futuras inviytaciones, podrá notificar la adjudicación del ContratoParloveedorque haya presentado la siguiente cotización evaluada como la más baja.
7. La verificación de la correcteantregade losbienesa cargo del Proveedor si los hubiere, será llevada a cabo por el persol ntéacnico que el Contratante designe a tales efectos.
8. Una vez recibidos losbienes - o puestos en uso cuando esto sea reque±ridcoon la conformidad del personal técnico del Comprador, se firmará entre éste y el Proveedor un Acta de Recepción, que permáitirque el Proveedor presente la factura correspondiente.
9. El Proveedor presentará al Comprador la factura pobrielonses entregadousna vez que hayan
sido recibidos sin observaciones junto con una copia del Acta de Recepción que refleje la conformidad delpersonal técnico del Comprador. El Comprador dará curso a la factura siempre que no medien observaciones ablioesnes entregad,osabonándola dentro de los
(
d)ías contados a partir de la fecha de entrega de la factura.
10. El Proveedor garantizqauecuenta con las aptitudes profesionales y los recursos técnicos y de personal requeridos para elantrega de bieneesn los términos y condiciones estipulados en
este Contrat.oEn virtud del contratolos derechos y obligaciones mutuos del Contratantel Proveedor deBl ien serán los establecidos en el Contrato, en particular los siguientes:
El Proveedor deBl ien entregará los bienees dconformidad con las disposiciones del Contrato; El Contratante efectuará los pagos al ProveedoBr ideenlde conformidadcon las disposicionedsel
Contratoy la cotización aceptada.
11. El Contratante tendrá derecho a rescindir el Contrato cuando el Proveedor:
y de
a. No entregue losbienes en su totalidaddel plazo establecido, superándose el tope de monto de multa establecido,
b. No cumpla con cualquier otra obligación derivada del Contrato,
c. Se declarase en estado de quiebra o insolvencia, o
d. Ha participado en actos de fraude y corrupción, según se define en la cláusula 2 de estas Condiciones de Contrato.
El Comprador también podrá reinsdcir el Contrato total oparcialmente, en cualquier momento, por razones de conveniencia.
Cualquierdesacuerdo o controversia en relación con el Contrato que el Comprador y el Proveedor no hayan podido resolver amigablemente mediante negociacionesasdiirnefcotrmales,de no llegarse a un acuerdsoerá resuelta mediante arbitraje de conformidlas laeyes del Ecuad.or
Anexo s a las Condiciones del Contrato raude y Corrupción
1. Pó
ito
(El texto de este anexo no deberá modificarse)
1.1 Las directrices de cluha contra la corrupción del Banco y este Anexo se aplican a las
adquisiciones realizadas en el marco de las operaciones de financiamiento para pdreoyectos inversión de dicho organism. o
2. Ritequisos
2.1 El Banco exige que los Prestatarios (incluidos los beianreifoics del financiamiento del Banco); licitantes (postulantePsr/oveedosr), consultores, contratistas y proveedores;
subcontratistas, subconsultores, prestadores o proveedores de servicios, y agentes (declarados o no), así como los miembros de su persoonbasl,xxxxx los más altos niveles éticos durante el proceso de adquisición, selección y ejecución de los contratos que financie, y se abstengan de cometer actos de fraude y corrupción.
2.2 A tal fin, el Banco:
a. Define de la siguiente manera, a los efectos dedeissptaosición, las expresiones que se indican a continuación:
i. 3 R U ³ S U i F W L F D F R U U X S W D ´ V H H Q W L H Q G H H O R I U solicitud directa o indirecta de cualquier cosa de valor con el fin de influir indebidamente en el accionar de otra x.xxxx
ii. 3 R U ³ S U i F W L F D I U D X G X O H Q W D ´ V H H Q W L H Q G H F X D tergiversación de información, con el que se engañe o se intente engañar en
forma deliberada o descuidadamente a una parte con el fin de obtener un beneficio financiero o de oatríndole, o para evadir una obligación.
i. 3 R U ³ S U i F W L F D F R O X V R U L D ´ V H H Q W L H Q G H W R G R realizado con la intención de alcanzar un propósito ilícito, como el de influir
de forma indebida en el accionar de otra parte.
ii. 3 R U ³ S U iRFHWULFFLDW FL Y D ´ V H H Q W L H Q G H H O S H U M X L F L causar perjuicio o daño directa o indirectamente a cualquiera de las partes o a
sus bienes para influir de forma indebida en su accionar.
iii. 3 R U ³ S U i F W L F D G H R E V W U X F F L y Q ´ V H H Q W L H Q G H
(a) la destrucciónf,alsificación, alteración u ocultamiento deliberado
de pruebas materiales referidas a una investigación o el acto de dar falsos testimonios a los investigadores para impedir materialmente que el Banco investigue denuncias de prácticas corruptas, frauduleants, coercitivas o colusorias, o la amenaza, persecución ointimidación de otra parte para evitar que revele lo que conoce sobre asuntos relacionados con una investigación o lleve a cabo la investigación, o
(b) los actos destinados a impedir materialmente ql uBeaneco ejerza
sus derechos de inspección y auditoría establecidos en el párrafo2.2 e., que figura a continuación.
b. Rechazará toda propuesta de adjudicación si determina que la empresa o persona recomendada para la adjudicación, los miembros de su pe, rsunsaal gentes, subconsultores, subcontratistas, prestadores de servicios, proveedores o
empleados han participado, directa o indirectamente, en prácticas corruptas, fraudulentas, colusorias, coercitivas u obstructivas para competir por el contrato en cuestión.
c. Además de utilizar los recursos legales establecidos en el convenio legal pertinente, podrá adoptar otras medidas adecuadas, entre ellas declarar que las adquisiciones están viciadas, si determina en cualquier momento que los representantes del pretsatraio o de un receptor de una parte de los fondos xxx xxxxxxxx participaron en prácticas corruptas, fraudulentas, colusorias, coercitivas u obstructivas durante el proceso de servicio, o la selección o ejecución del contrato en cuestión, y que el prestiaotanro tomó medidas oportunas y adecuadas, satisfactorias para el Banco, para abordar dichas prácticas cuando estas ocurrieron, como informar en tiempofoyrma a este último al tomar conocimiento
de los hechos.
d. Sancionará, conforme a lo establecido en dsiuresctrices de lucha contra la corrupción y a sus políticas y procedimientos de sanciones vigentes incluidos en el Marco de Sanciones del Grupo Banco Mundial, a cualquier empresa o persona que, según determine en cualquier momento, haya participado esndeacftroaude
y corrupción en relación con el proceso de adquisición, la selección o la ejecución de los contratos que financie.
e. Exigirá que en losde SDC/SDO/SDP y en los contratos financiados con préstamos del Banco se incluya una cláusula en la quejasequeexi los licitantes (postulantesP/roveedosr), consultores, contratistas y proveedores, así como sus subcontratistas, subconsultores, agentes, empleados, consultores, prestadores o proveedores de servicios, permitan al Banco inspecc1iotondaar s las cuensta,
registros y otros documentos referidos al proceso de adquisición y la selección o la ejecución del contrato, y someterlos a la auditoría de profesionales nombrados por este.
f. Exigirá que, en el caso de las operaciones que financie en las que se luotsilicen arreglos nacionales de adquisiciones, así como APPs que cuenten con su aprobación, los licitantes (postulantPerso/veedosr) y los consultores que presenten ofertas/propuestas acepten la aplicación de las orientaciones en materia de lucha contra la corprución durante el proceso de adquisición, la selección y la ejecución del contrato, y acepten cumplir dichas orientaciones, incluidos el derecho de sanción del Banco establecido en el párrafo 2.2 d., y los derechos de inspección y auditoría que le confieerlepárrafo 2.2 e. Los Prestatarios deberán consultar las listas de empresas y personas suspendidas o inhabilitadas del Grupo Banco Mundial, y actuar en consecuencia. En el caso de que el Prestatario celebre un contrato con una empresa suspendida o inthaadbaili por el Grupo Banco Mundial, el Banco no financiará los gastos relacionados y podrá aplicar otros recursos, según corresponda.
g. Exigirá que, cuando un Prestatario seleccione a un organismo de la Organización de las Naciones Unidas (ONU) para suminisbtriaernes, realizar obras o prestar servicios de N-oconsultoría y de asistencia técnica conforme a lo dispuesto en los Párrafos 6.4-76.48 y 7.27-7.28 de estas Regulaciones de Adquisiciones en el
1 Las inspecciones que se llevan a cabo en este contexto suelen ser de carácter investigativo (es decir, forense). Consisten en actividades de constatación realizadas por el Banco o por personas nombradas por este para abordar asuntos específicos relativos a las investigaciones/auditorías, como determinar la veracidad de una denuncia de fraude y corrupción a través de los mecanismos adecuados. Dichaactividad incluye, entre otras cosas, acceder a la información y los registros financieros de una empresa o persona, examinarlos y hacer las copias que corresponda; acceder a cualquier otro tipo de documentos, datos o información (ya sea en formato improeso electrónico) que se considere pertinente para la investigación/auditoría, examinarlos y hacer las copias que corresponda; entrevistar al personal y otras personas; realizar inspecciones físicas y visitas al emplazamiento, y someter la información a la verificación de terceros.
marco del contrato que haya celebrado con el organismo de la ONU, las disposiciones establecidas en el párrafo 2 de este Anexo sobre sanciones previstas para actos de fraude y corrupción se aplicarán plenamente a todos los contratistas, consultores, subcontratistas, subconsultores, prestadores y proveedores de servici os, así como a sus empleados, que celebren contratos con dicho organismo. Como excepción a lo antedicho, los párrafos 2.2 d. y 2.2 e. no se aplicarán al organismo de la ONU ni a sus empleados, y el párrafo 2.2 e. no se aplicará a los contratos que celebre dicho organismo con sus prestadores y proveedores de servicios. En tales casos, el organismo de la ONU aplicará sus propias normas y regulaciones sobre la investigación de denuncias de fraude y corrupción, con
arreglo a los términos y condiciones que puedaacordar con el anco, incluida la
obligación de brindar a este última información periódica sobre las decisiones y
medidas que adopte. El anco se reserva el derecho de exigir al Prestatario que
haga uso de recursos como la suspensión o la rescisión. Los organismos de la ONU deberán consultar las listas de empresas y personas suspendidas o inhabilitadas del rG upo anco Mundial. En el caso de que el organismo de la ONU firme un contrato o una orden de compra con una empresa o una persona
suspendida o inhabilitada por el rG upo anco Mundial, el anco no financiará
los gastos relacionados y podrá aplicar otros recursos, según corresponda.
2.3 Con el acuerdo específico del Banco, el Prestatario podrá incorporar al documento de SDC/SDO/SDP de los contratos financoiasdpor el Banco el requisito de que el licitante o consultor incluya en la licitación o propuesta el compromiso de respetar, durante el proceso de adquisición, las leyes del país relativas al fraude y la corrupción (incluido el cohecho), siempre que dichalseyes estén identificadas en los documentoSsDdCe/SDO/SDP. El Banco aceptará la incorporación de dicho requisito a solicitud del Prestatario, siempre y cuando los arreglos que rijan el compromiso le resulten satisfactorios.
_____ de noviembre de 2024
_____________________
Firma y nombre del Representante
Legal del Proveedor
ormulario de las Normas de Conducta del Personal del Proveedor del Servicio (AS)
Nota al Licitante :
El contenido mínimo del formulario de las Normas de Con ducta como establecido por el Contratante no debe ser modificado en forma sustancial . No obstante, el Licitante puede agregar requisitos adicionales apropiados, incluyendo tomar en cuenta las particularidades riesgos específicos del Contrato.
NORMAS DE CONDUCTA PARA EL PERSONAL DEL PROVEEDOR DEL SERVICIO
Somos el Proveedor del Servicio, [ingrese el nombre del Proveedor del Servicio]. Hemos firmado un contrato con la Coordinación Zonal 8 INEC para [ingrese el objeto de contratación]. Estos Servicios se llevarán a cabo en Ecuador. Nuestro Contrato requiere que adoptemos medidas para abordar los riesgos ambientales y sociales. [Nota al Contratante: dependiendo de la naturaleza del contrato y los riesgos evaluados, esto puede ser reemplazado con riesgos sociales], relacionados con los Servicios.
Estas Normas de Conducta son parte de nuestras medidas para hacer frente a los riesgos ambientales y sociales [Nota al Contratante: dependiendo de la naturaleza del contrato y los riesgos evaluados, esto puede ser reemplazado con riesgos sociales] relacionados con los Servicios.
Todo el personal que empleamos en la ejecución de los Servicios, incluyendo los empleados, trabajadores y otros empleados nuestros y cada subcontratista y a cualquier otro personal que nos ayude en la ejecución de los Servicios, se denominan Personal del Proveedor del Servicio.
Estas Normas de Conducta identifican el comportamiento que exigimos a todo el Personal del Proveedor del Servicio empleado en la ejecución de los Servicios en los lugares del País del Contratante donde se proporcionan los Servicios.
Nuestro lugar de trabajo es un entorno donde no se tolerará el comportamiento inseguro, ofensivo, abusivo o violento y donde todas las personas sienten confianza para plantear problemas o inquietudes sin temor a represalias.
CONDUCTA REQUERIDA
El Personal del Proveedor del Servicio empleado en la ejecución de los Servicios en los lugares del País del Contratante donde se proporcionan los Servicios deberá:
1. Desempeñar sus funciones de manera competente y diligente;
2. Cumplir con estas Normas de Conducta y todas las leyes, reglamentos y otros requisitos aplicables, incluidos los requisitos para proteger la salud, la seguridad y el bienestar del otro personal del Proveedor del Servicio y de cualquier otra persona;
3. Mantener un ambiente de trabajo seguro, incluyendo:
a. Asegurar que los lugares de trabajo, maquinaria, equipos y procesos bajo el control de cada persona sean seguros y sin riesgos para la salud;
b. Usar el equipo de protección personal requerido;
c. utilizar medidas apropiadas relacionadas con sustancias y agentes químicos, físicos y biológicos; y
d. Seguir los procedimientos operativos de emergencia aplicables.
4. Informar situaciones de trabajo que él / ella cree que no son seguras o saludables y retirarse de una situación laboral que él / ella razonablemente cree que presenta un peligro inminente y grave para su vida o salud;
5. Tratar a otras personas con respeto, y no discriminar a grupos específicos como mujeres, personas con discapacidad, trabajadores migrantes o niños;
6. No participar en ninguna forma de acoso sexual, incluidos avances sexuales no deseados, solicitudes de favores sexuales y otras conductas verbales o físicas no deseadas de naturaleza sexual con el personal de otros Proveedores de Servicios o del Contratante;
7. No participar en la Explotación Sexual, lo que significa cualquier abuso real o intento de abuso de posición vulnerable, abuso de poder de confianza, con fines sexuales, que incluyen, entre otros, el aprovechamiento monetario, social o político de la explotación sexual de otro.
8. No participar en Abuso Sexual, lo que significa actividad una amenaza o intrusión física real de naturaleza sexual, ya sea por la fuerza o bajo condiciones desiguales o coercitivas;
9. No participar en ninguna forma de actividad sexual con personas menores de 18 años, excepto en caso de matrimonio preexistente;
10. Completar cursos de capacitación relevantes que se brindarán en relación con los aspectos ambientales y sociales del Contrato, incluidos los asuntos de salud y seguridad, y Explotación y Abuso Sexual (EAS) y de Acoso Sexual (ASx);
11. Denunciar violaciones a estas Normas de Conducta; y
12. No tomar represalias contra ninguna persona que denuncie violaciones a estas Normas de Conducta, ya sea a nosotros o al Contratante, o que haga uso del Mecanismo de Quejas y Reclamos del Proyecto.
PLANTEANDO PREOCUPACIONES
Si alguna persona observa un comportamiento que él / ella cree que puede representar una violación de estas Normas de Conducta, o que de otra manera le preocupa, él / ella debe plantear el problema de inmediato. Esto se puede hacer de cualquiera de las siguientes maneras:
1. Comunicándose [ingrese el nombre de la persona designada por el Proveedor del Servicio para gestionar estos asuntos] por escrito en esta dirección [ ] o por teléfono a [ … ] o en persona a [ … ]; o
2. Llamando a [ … ] para comunicarse con la línea directa del Proveedor del Servicio (si hubiera) y deje un mensaje.
La identidad de la persona se mantendrá confidencial, a menos que la xxx xxx xxxx ordene la presentación de denuncias. También se pueden presentar quejas o denuncias anónimas y se les dará toda la debida y apropiada consideración. Tomamos en serio todos los informes de posible mala conducta e investigaremos y tomaremos las medidas adecuadas. Proporcionaremos referencias sinceras a proveedores de servicios que pueden ayudar a apoyar a la persona que experimentó el presunto incidente, según corresponda.
No habrá represalias contra ninguna persona que presente una inquietud de buena fe sobre cualquier comportamiento prohibido por estas Normas de Conducta. Tal represalia sería una violación de estas Normas de Conducta.
CONSECUENCIAS DE INCLUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONDUCTA
Cualquier incumplimiento de estas Normas de Conducta por parte del Personal del Proveedor del Servicio pueden tener consecuencias graves, que pueden incluir la resolución y la posible denuncia las autoridades judiciales.
PARA EL PERSONAL DEL PROVEEDOR DEL SERVICIO:
He recibido una copia de estas Normas de Conducta escritas en un idioma que entiendo. Entiendo que, si tengo alguna pregunta sobre estas Normas de Conducta, puedo contactarme [ingresar el nombre de la(s) persona(s) de contacto del Proveedor del Servicio con experiencia relevante] para solicitar una explicación.
Nombre del representante autorizado del Proveedor del Servicio: Fecha: (día mes año):
Firma:
Declaración de Desempeño sobre Explotación y Abuso Sexual (EAS) y/o Acoso Sexual (ASx)
Nombre d el Proveedor : [indicar el nombre completo] Fecha: [insertar día, mes, año]
SD C No.: EC -INEC -331540-GO -RFQ , Adquisición de Equipos de Impresión - Zonal Litoral - C2 / ESPAC
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Declaración EAS y /o ASx |
Nosotros: (a) no hemos sido objeto de descalificación por parte del Banco por incumplimiento de las obligaciones sobre EAS/ASx. (b) no estamos sujetos a descalificación por parte del Banco por incumplimiento de las obligaciones sobre EAS/ASx (c) hemos sido descalificados por el Banco por incumplimiento de las obligaciones sobre EAS/AS x pero fuimos excluidos de las empresas descalificadas Se ha dictado un laudo arbitral en el caso de descalificación a nuestro favor. |
[Si (c) anterior es aplicable, adjunte evidencia de un laudo arbitral que revierta las conclusiones sobre los problemas subyacentes a la descalificación.] |
Nombre de representante legal: RUC:
Firma:
PRSTAMO N°
CONTRATO DE 9421- EC
3 U RxxxxxxHxxxx W R´ ³
CONTRATO DE ADQUISICIÓN DE BIENES /SERVICIOS
CONTRATO N
ADQUISICIÓN DE (insertar el objeto de la adquisición /contratación)
ESTE CONVENIO DE CONTRATO se celebra el día [indique número] de [indique mes] de [indique año]
ENTRE
(1) El insertar nombre del Instituto Nacional de EstadaístyicCenso(sen adelante, el ³ & R P S U D G R U ´ \
(2) [Indique el nombre del Proveedor],H Q D G H O D Q W H H O ³ 3 U R Y H H G R U ´
POR CUANTO el Comprador ha solicitado cotizaciones respecto de csieerrtvoiscios, a saber, [indique una breve descripción de los Bienes y Sersv]i,ciyo ha aceptado uncaotización del Proveedor para el suministro de dichos Bienes.
El Comprador y el Proveedor acuerdan lo siguiente:
1. Los siguientes documentos constituyen el Contrato entre el Comprador y el Proveedor, y serán leídos e interpretadcoosmo parte integral del Contrato. Este Convenio prevalecerá sobre los demás documentos del Contrato.
(a) La comunicación de adjudicación,
(b) La cotización del Proveedor y los formularios de cotización;
(c) las Condiciones del Contrato;syus anexos
(d) las Especificaciones del Servicioaceptadas.
2. Como contraprestación por los pagos que el Comprador hará al Proveedor conforme a lo estipulado en este Contrato, el Proveedor se compromete a suministrar los Bienes (y Servicios, si los hubier/as)erviciosal Comprador y a sbusanar los defectos de estos en total consonancia con ladsisposiciones del Contrato.
3. El Comprador se compromete a pagar al Proveedor, como contraprestación por el suministro de los Bienes (y Servicios, si los hubiera) y la subsanación de sus dleafectos,
suma de(USD) Condiciones del Contrato
de conformidad con lo dispuesto en las
EN PRUEBA DE CONFORMIDAD, las Partes han suscripto el presente Convenio, deconformidad con el derecho vigente ldaeRepública del Ecuadoern el día, mes y año antes indicados.
En representación del Comprador
Firma: [firma]
en calidad de [indique el cargo u otra designación apropiada] en presencia de[indique la identificación del testigo]
En representación del Proveedor
Firma: [firmas de los r epresentantes autorizados del Proveedor] en calidad de [indique el cargo u otra designación apropiada ]