ACTA DE AUDIENCIA DE ACLARACIÓN Y ALCANCE DE PLIEGO DE CONDICIONES Y DE ASIGNACIÓN Y DISTRIBUCION DE RIESGOS
ACTA DE AUDIENCIA DE ACLARACIÓN Y ALCANCE XX XXXXXX DE CONDICIONES Y DE ASIGNACIÓN Y DISTRIBUCION DE RIESGOS
CONTRATAR EL SUMINISTRO DE EQUIPOS Y ELEMENTOS NECESARIOS PARA DOTAR LOS AMBIENTES DE AGRICULTURA DE PRECISIÓN, AGROINDUSTRIA Y PECUARIA, CON EL FIN DE INNOVAR EN TECNOLOGÍAS PARA LAS DIFERENTES TITULACIONES DEL CENTRO DE FORMACIÓN AGROINDUSTRIAL LA ANGOSTURA SENA REGIONAL HUILA.
COMITÉ DE LICITACIONES Y COMPRAS LICITACION PUBLICA 911610 – 2012- 075
FECHA: 26 de Noviembre de 2012.
HORA: 15:25 Horas
LUGAR: Centro de Formación Agroindustrial La Angostura Sena Regional Huila ASISTENTES COMITÉ DE LICITACIONES Y COMPRAS
Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx – Coordinador Formación Profesional
Xxxx Xxxxxx Xxxxxx – Contratista Gestión Adm.
Xxxxxx de Xxxxx Xxxx Xxxxxx - Administrador de Finca
ASISTENTES:
XXXXX XXXXXXX XXXXXXXX con cedula 52.473.642, en representación de la empresa ANALÍTICA Y REDES LTDA
XXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX con cedula 79.147.272, representante legal de la empresa NUEVOS RECURSOS.
XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXX con cedula 65.729.126, en representación de la empresa CASA CIENTIFICA.
XXXX XXXXX XXXXXX con cedula 7.707.789 persona natural.
En el Centro de Formación Agroindustrial La Angostura Sena, Campoalegre Huila, a los
(26) días del mes de Noviembre de 2012, siendo las 15:25 horas, se suscribe el presente documento con el fin de dar publicidad a la audiencia de aclaración pliegos de condiciones y para revisar la asignación de riesgos, dentro del proceso precontractual para la Licitación Publica No, 911610-2012-075 cuyo objeto es contratar el suministro de equipos y elementos necesarios para dotar los ambientes de agricultura de precisión, agroindustria y pecuaria, con el fin de innovar en tecnologías para las diferentes titulaciones del centro de formación agroindustrial la angostura Sena regional Huila. En atención a lo dispuesto en el cronograma del presente proceso en el anexo 1, y artículo 2.2.5, del Decreto 734 de 2012, lo siguiente:
A. AUDIENCIA DE ACLARACIÓN XXX XXXXXX DE CONDICIONES
En la fecha y hora señalada en el cronograma del proceso, en la oficina de contratación del centro formación agroindustrial la angostura ubicado en el xxxxxxxxx 00 xxx xx xxx, Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxxx Xxxxx, se celebrará AUDIENCIA PUBLICA, de aclaración xxx Xxxxxx de Condiciones. Su asistencia es obligatoria.
Las solicitudes de aclaración que efectúen los participantes en esta audiencia, deben presentarse por escrito en la oficina de contratación del Centro Formación Agroindustrial La Angostura ubicado en el kilómetro 00 xxx xx xxx xx Xxxxx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxxx Xxxxx, debidamente radicadas, o en el correo electrónico xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, hasta 5MB, con el fin de ser leídas durante la audiencia.
Las observaciones que se presente por escrito serán entregadas al funcionario designado para tal efecto por el SENA. Lo anterior sin perjuicio de que surjan nuevas aclaraciones en el desarrollo de la audiencia.
Se podrá conceder el uso de la palabra por una sola vez al oferente que así lo solicite. Toda intervención deberá ser hecha por una sola persona que represente al oferente, y estará limitada a la duración máxima de cinco (5) minutos.
Se recomienda a los interesados leer previamente el Pliego de Condiciones de manera cuidadosa, completa y detallada para evitar desgastes administrativos o interpretaciones equívocas o imprecisas.
El participante en esta diligencia deberá tener la representación legal de la firma proponente en original o estar debidamente autorizado estatutariamente o mediante poder, para lo cual deberá acreditar esta situación por el medio jurídicamente idóneo.
Advertencias Iníciales:
Se reitera que la audiencia consiste en dar claridad a las posibles dudas surgidas de los pliegos de condiciones. Si un interesado encuentra incongruencias, errores, omisiones o necesita alguna aclaración al contenido de los pliegos de condiciones y no radico previamente su solicitud escrita dirigida al Centro Formación Agroindustrial La Angostura, o por correo electrónico del centro debe hacerlo en la presente audiencia, pues en caso de no hacerlo se entenderá que no existen dudas y que acepta totalmente las condiciones xxx xxxxxx de condiciones.
Se allego una observación por correo electrónico xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx,
1)
De: Xxxxx Xxxxxxx [mailto:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx0@xxxxx.xxx]
Enviado el: viernes, 23 de noviembre de 2012 03:40 p.m.
Para: Centro Agropecuario La Angostura
CC: Xxxxx xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Asunto: OBSERVACIONES LICITACION PUBLICA No. 911610-2012-075
Bogotá, 23 de Noviembre de 2012
Señores:
CENTRO DE FORMACION AGROINDUSTRIAL LA ANGOSTURA SENA REGUIONAL HUILA
Reciban un cordial saludo, Analítica y Redes se encuentra interesada en participar en la licitación que tiene por objeto: CONTRATAR EL SUMINISTRO DE EQUIPOS Y ELEMENTOS NECESARIOS PARA DOTAR LOS AMBIENTES DE AGRICULTURA DE PRECISIÓN, AGROINDUSTRIA Y PECUARIA, CON EL FIN DE INNOVAR EN TECNOLOGÍAS PARA LAS DIFERENTES TITULACIONES DEL CENTRO DE FORMACIÓN AGROINDUSTRIAL LA ANGOSTURA SENA REGIONAL HUILA.
Teniendo en cuenta que nuestro interés de participación es parcial, es decir enviaremos propuesta económica por el grupo de equipos que pertenecen al ITEM 1 equipos de Química
Presentamos la siguiente observación, al pliego de condiciones:
En el numeral 4.3.2 CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA ACREDITADA Y CUMPLIMIENTO SOLICITAN:
El oferente deberá presentar máximo (3) certificaciones de contratos celebrados, ejecutados y liquidación en los últimos dos (2) años, anteriores a la fecha de cierre del presente proceso, con entidades públicas, relacionadas con el objeto de la presente contratación, (compra y suministro de equipos necesarios para la innovación en tecnológica) que solas ó sumadas correspondan como mínimo al valor del presupuesto de esta convocatoria.
Sugerimos se permitan presentar máximo cinco (5) certificaciones de contratos celebrados, ejecutados y liquidados en los últimos dos (2) años, anteriores a la fecha de cierre del presente proceso, con entidades públicas y privadas, relacionadas con el objeto de la presente contratación, que solas o sumadas correspondan como mínimo al valor del presupuesto asignado para el o los ítems a los cuales se va ha participar.
Gracias por la atención prestada, Xxxxxxxx atentos a sus comentarios,
Cordialmente,
Xxxxx Xxxxxxx
Asistente Servicio Tecnico ANALITICA Y REDES LTDA
Xx. Xxxxxxx 00 Xx. 00 -00 Xxxxxxx 000
Telefonos: (000) 000 0000 - 000 0000
Fax: (000) 000 0000
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2). La capacidad de organización se disminuyera en 1.250 smmvl,
3) La representante de la empresa analítica y redes Ltda, solicita: que el oferente esté inscrito en la actividad CIIU: G-46-465-4653 y G-46-465-4659, Comercio al por mayor de maquinaria y equipos agropecuarios. Y Comercio al por mayor de otros tipos de maquinaria y equipos
Sugieren incluir en la actividad CIIU el código G 5161 que corresponde a Comercio al por mayor de maquinaria y equipo para la agricultura, minería, construcción y la industria, esta sugerencia se debe a que este código abarca los códigos anteriormente solicitados en el pliego de condiciones, permitiendo una mayor cobertura en otros sectores de la industria.
4) respecto al capital de trabajo solicita que lo modifique por Xxxx y este se ajuste al 49%.
Por lo anterior el comité de licitaciones y compras del presente proceso resuelve,
Al punto 1, procede aumentar en un año más de experiencia acreditada referente al punto 4.3.2. xxx xxxxxx, la cual quedaría en cuatro (4) años.
Al punto 2, no procede.
Al punto 3, procede la actividad CIIU el código G 5161.
Al punto 4, procede parcialmente, se modifica el punto 4.2.1, xxx xxxxxx el cual queda de la siguiente manera, “El capital de trabajo debe ser igual al 60% o superior del valor total del presupuesto, so pena de rechazo de la propuesta”.
El representante legal de NUEVOS RECURSOS solicita lo siguiente:
1. Aumentar la certificación de experiencia en un año más,
2. La razón corriente disminuirlo a 1.5 del puento 4.2.2 xxx xxxxxx.
3. igualmente el anexo 8 del ítem 1, que se permita se suba Precisión del sensor volátiles +/- 0,014un w. a (0,015un w).
4.
Por lo anterior el comité de licitaciones y compras del presente proceso resuelve, Al punto 1, procede,
Al punto 2, procede, modificar el punto 4.2.2. xxx xxxxxx, La Razón corriente debe ser Igual o superior a 1.5.
Al punto 3, procede conforme a la ficha técnica adjunta.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
FICHA TECNICA DE ESPECIFICACIONES
NOMBRE DEL SUBSISTEMA: FORTALECIMIENTO DE LA CULTURA EN EL MANEJO, CONSERVACIÓN Y MEJORAMIENTO DE SUELOS CON HERRAMIENTAS DE AGRICULTURA DE PRECISIÓN EN COLOMBIA.
8
FICHA NO:
HOJA No. DE
1
1
APLICACIONES:
Laboratorio de suelos del Centro de Formación Agroindustrial la Angostura, para el control de procesos agrícolas.
NOMBRE DEL ELEMENTO: Analizador de Actividad de Agua Aw
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
DESCRIPCION | REQUERIMIENTO |
CARACTERISTIC AS | Analizador de Actividad de agua en Alimentos. |
DATOS TÉCNICOS | Analizador de Aw xx xxxx con sensor capacitivo de volátiles estándar con sensor de punto xx xxxxx Lectura en 5 minutos o menos Equipo que alterna fácilmente entre compuestos volátiles y no volátiles. Precisión del sensor volátiles, mínimo +/- 0,014un w Precisión de No Volátiles +/- 0,003un w Reproducibilidad en diferentes lugares Posibilidad de calibración Fácil de usar |
ACCESORIOS | Soluciones patrón para calibración |
GARANTIA | Garantía mínima de 2 años contra defectos de manufactura y características técnicas. |
PROVEEDOR | CONDICIONES: Visitas de mantenimiento preventivo durante el tiempo de la garantía, acometida eléctrica de 10 m y puesta a punto, instalación del equipo, puesta en marcha del equipo y capacitación para la operación una (1) hora, manual de operación, manual de mantenimiento y manual de instalación en español o ingles. |
Al punto 4, no procede.
El señor Xxxx Xxxxxx, solicita ampliar el plazo de entrega y anticipo del 30% del proceso, de acuerdo a la disponibilidad de caja de la entidad.
Por lo anterior el comité de licitaciones y compras del presente proceso resuelve. Respecto a su observación, no procede,
La representante legal, CASA CIENTIFICA, hace las siguientes observaciones:
De: Xxxxx Xxxxxxxx [mailto:xxxxxx0@xxxxxxxxxxxxxx.xxx] Enviado el: lunes, 26 de noviembre de 2012 04:27 p.m. Para: Centro Agropecuario La Angostura
Asunto: observaciones pliego de condiciones 911610-2012-075
Buenas tardes,
Adjunto observaciones al pliego de condiciones del proceso.
Adicionalmente con respecto al ITEM 2, FICHAS, 6, 7 Y 8 solicitamos por favor aclaración de si los accesorios corresponden para cada una de las transferpipetas o para la totalidad de las transferpipetas solicitadas en cada ficha.
Gracias por su atención
Cordialmente,
IQ. Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx
Asesora comercial Venta local
Casa Científica
Por lo anterior el comité de licitaciones y compras del presente proceso resuelve,
Se le informa que los accesorios para las transferpipetas, es para cada una de las transferpipepitas
Al punto 1, no procede,
Al punto 2, no procede, Al punto 3, no procede, Al punto 4, no procede, Al punto 5, no procede, Al punto 6, no procede,
El comité de licitaciones y compras y las demás personas presentes manifiestan de forma unánime seguir adelante el proceso.
En todo caso, si la entidad estima conveniente efectuar más aclaraciones o modificaciones al pliego de condiciones definitivos, de oficio, o con base en las consultas que hayan formulado oportunamente, lo hará mediante ADENDA los cuales se publicara a través del portal único de contratación xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx. y xxx.xxxx.xxx.xx.
Se deja constancia que no se recibieron más observaciones.
B. AUDIENCIA DE ACLARACION, ASIGNACIÓN Y DISTRIBUCION DE RIESGOS.
No obstante ser una actuación correspondiente al proceso licitatorio, en aras de dar mayor transparencia y publicidad al proceso, se procede a analizar la estimación y tipificación de RIESGOS PREVISTOS que puedas afectar el equilibrio económico del contrato, dándose lectura a lo dispuesto en el numeral 2.8 y 2.8.1 de los pliegos definitivo.
AUDIENCIA ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO:
De acuerdo con lo estipulado en el Numeral 6 de Artículo 2.1.1 y en el artículo 2.1.2 del Decreto 734 de 2012, centro de formación agroindustrial “la angostura” xxx Xxxx Regional Huila, realizó un estudio de los riesgos previsibles que de presentarse podrían afectar el equilibrio económico del contrato, utilizando para ello como referencia datos históricos de riesgos en contratos similares ejecutados en años anteriores.
Para este tipo de contratación el Centro de Formación Agroindustrial LA Angostura ha previsto los siguientes riesgos:
ITEM | DESCRIPCION (TIPIFICACION) | JUSTIFICACION (SOPORTE) | MECANISMO DE ASIGNACION | ASIGNACION | OBSERVACIONES |
1 | No entrega de los equipos en los lugares y el plazo establecido, deberá soportar el 100%. | Obligaciones del contratista | Solicitud de entrega por parte de la Entidad con previa anticipación. | Contratista | |
2 | Cambios en las especificaciones requeridas, deberá soporta el 100%. | Obligaciones del contratista | Verificación técnica al momento de la entrega. | Contratista | |
3 | Costos por transporte de los equipos en los lugares de entrega, deberá soportar el 100%. | Obligaciones del contratista | Cuantificación de los costos. | Contratista |
4 | El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de personal y la celebración de subcontratos para el cumplimiento del objeto contractual, y deberá soportar el 100%. | Obligaciones del contratista | Cuantificación de los costos. | Contratista | |
5 | El riesgo y propiedad de los productos y/o bienes será asumido por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado y deberá soportar el 100% de la variación de los componentes económicos, fiscales, legales y técnicos. | Obligaciones del contratista | Cuantificación de los costos. | Contratista | |
6 | Fuerza Mayor O Caso Fortuito: El oferente adjudicatario asumirá la carga o costo y riesgo de asegurar los daños, perdidas, destrucción o deterioro causado por fuerza mayor o caso fortuito que puedan presentarse durante la ejecución del contrato, para lo cual podrá celebrar los contratos de seguros que Considere pertinentes. | Obligaciones del contratista | Cuantificación de los costos. | Contratista | |
7 | Calidad E Idoneidad Del Servicio: por calidad de un bien o servicio se entiende el conjunto total de propiedades, ingredientes o componentes que los constituyen determinan distinguen o individualizan. Por idoneidad de un bien o servicio se entiende aptitud del mismo para satisfacer las necesidades para las cuales ha sido producido el bien o servicio prestado, así como las condiciones bajo las cuales se deben utilizar orden normal y adecuada satisfacción de dichas necesidades. El oferente es responsable de la calidad e idoneidad de los bienes o servicios del producto ofertado y adjudicad. El adjudicado deberá soportar y cubrir todos los riesgos derivados de la mala calidad del bien o servicio. | Obligaciones del contratista | Cuantificación de los costos. | Contratista |
Los proponentes podrán presentar todas las observaciones que consideren pertinentes y el SENA las analizará. De éstas observaciones se levantará un Acta en la que se consignarán las consideraciones hechas así como las respuestas dadas por la entidad. Los interesados que no participen en observaciones dan por aceptada la distribución definitiva de los riesgos.
No siendo más el motivo de la presente audiencia se suscribe Acta en Centro de Formación Agroindustrial “La Angostura” xxx Xxxx Regional Huila, Municipio xx xxxxxxxxxxx a los (26) días del mes de Noviembre de 2012 a las 17:45 horas.
Original firmado por:
XXXXXX DE XXXXX XXXX XXXXXX
Administrador de finca
Original firmado por:
XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX
Coordinador Formación Profesional
Original firmado por:
XXXX XXXXXX XXXXXX
Contratista gestión Adm.
Original firmado por:
XXXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXX
Instructor invitado.
PARTICIPANTES
Original firmado por:
XXXXX XXXXXXX XXXXXXXX C.C. 52.473.642,
ANALÍTICA Y REDES LTDA
Original firmado por:
XXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX C.C. 79.147.272,
NUEVOS RECURSOS.
Original firmado por:
XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXX C.C. 65.729.126,
CASA CIENTIFICA.
Original firmado por:
XXXX XXXXX XXXXXX C.C. 7.707.789