Contract

Swydd Ddisgrifiad: Swyddog Cyfathrebu
Xxxx Rhaglen / Adran	Marchnata a Cyfathrebu y Grŵp
Prif Safle	Llandrillo-yn-Rhos
Cyflog	£25,569.78 - £27,747.21 y flwyddyn Cymorth Busnes Graddfa 5 Pwynt 25 - 28
Y Math o Gontract	Parhaol
Telerau'r Contract	Llawn Amser
Yn atebol i	Rheolwr Marchnata a Cyfathrebu y Grŵp
Pwrpas y Swydd
Mae xxx Marchnata effeithlon ac effeithiol yn hanfodol i lwyddiant parhaus Grŵp Llandrillo Menai. Xxx xxx y Swyddog Cyfathrebu rôl allweddol i'w chwarae yn y xxx drwy sicrhau bod y Grŵp yn cael sylw xxxx/cadarnhaol yn y wasg a’r cyfryngau, tra hefyd yn cefnogi'r adran gyda chynhyrchu cyhoeddiadau a hysbysebion a chynnwys ar gyfer y cyfryngau cymdeithasol. Bydd deiliad y swydd yn defnyddio ystod o sgiliau a gwybodaeth i'w alluogi i gyfrannu'n effeithiol i ddarparu gwasanaeth marchnata a chyfathrebu o'r radd flaenaf, yn fewnol ac yn allanol. Yn benodol, bydd disgwyl i ddeiliad y swydd ysgrifennu datganiadau o ansawdd uchel i'r wasg ar gyfer ffynonellau newyddion lleol a rhanbarthol, y wefan ac ar gyfer y cyfryngau cymdeithasol. Bydd deiliad y swydd wedi ei leoli ar gampws Llandrillo-yn-Rhos, a bydd disgwyl ymweld â'r campysau eraill yn ôl yr angen. Yn ogystal, bydd disgwyl i ddeiliad y swydd gyfathrebu'n effeithiol â chwsmeriaid presennol a darpar gwsmeriaid, y tu mewn a'r tu xxxxx i'r coleg, gyda chyflenwyr a gyda rhanddeiliaid eraill. Bydd hefyd yn cynorthwyo aelodau eraill y Gyfarwyddiaeth Farchnata a Chyfathrebu ac yn ymgymryd â dyletswyddau a chyfrifoldebau rhesymol eraill ar gais Rheolwr y Xxx Marchnata a Chyfathrebu.
Prif Ddyletswyddau a Chyfrifoldebau
1. Ysgrifennu datganiadau i'r wasg ar gyfer campysau'r Grŵp, eu dosbarthu gyda ffotograffau a deunyddiau ategol fel ag y bo'n briodol a'u llwytho i fyny i'r wefan ac i'r cyfryngau cymdeithasol. 2. Gwerthuso ac adrodd ar y sylw a gaiff y Grŵp yn y cyfryngau darlledu, digidol a phrint. 3. Meithrin, cadw a gwella'r gydberthynas â chynrychiolwyr y wasg a'r cyfryngau fel ag y bo'n briodol gan sicrhau sylw cyson a chadarnhaol i'r Grŵp a'i golegau yn y wasg ac ar y cyfryngau cymdeithasol. Meithrin cronfa ddata o gysylltiadau cyfredol yn y wasg a'r cyfryngau a'i ddiweddaru fel ag y bo'n ofynnol. 4. Nodi a thynnu sylw staff priodol yn y coleg at unrhyw gyhoeddusrwydd negyddol a allai effeithio ar enw da'r Grŵp gan helpu i ymdrin â hyn yn effeithiol fel ag y bo'n ofynnol. 5. Catalogio a chynnal y llyfrgelloedd ffotograffig ar yriant y xxx Marchnata a rennir, a chomisiynu delweddau newydd i gefnogi’r cyhoeddiadau, hysbysebion a strategaethau Marchnata eraill, yn ôl yr angen. 6. Cyfrannu at sianeli cyfryngau cymdeithasol y Grŵp gan sicrhau sylw cyson a phriodol ar Facebook a Twitter.

7. Adolygu a chreu cynnwys newydd ar gyfer y wefan a diweddaru'r wybodaeth am gyrsiau ar-lein, yn ôl yr angen 8. Cynorthwyo i gynhyrchu deunyddiau marchnata a chyhoeddusrwydd amrywiol, gan gynnwys llyfrynnau am gyrsiau'r colegau a'r Grŵp i sicrhau bod y cyrsiau hyn yn cael eu hyrwyddo'n effeithiol. 9. Cefnogi’r adran i drefnu amrywiaeth o ddigwyddiadau hyrwyddo a dathliadau, gan gynnwys digwyddiadau agored, lansiadau a seremonïau gwobrwyo’r coleg 10. Darparu cyfleoedd hyfforddi a goruchwyliaeth i aelodau staff xxx hyfforddiant. 11. Mynychu cyrsiau hyfforddi angenrheidiol, er mwyn cyflawni dyletswyddau'r rôl yn effeithlon ac effeithiol. 12. Unrhyw ddyletswyddau rhesymol eraill ar gais Rheolwr y Xxx Marchnata a Chyfathrebu.
Manyleb Deiliad y Swydd	Hanfodol	Dymunol	Dull Asesu
Cymwysterau
Addysg hyd at safon xxxxx xxx gyfwerth - mewn xxxx xx’n gysylltiedig â chyfathrebu/newyddiaduraeth	X		Ffurflen Gais
Yn meddu ar gymhwyster proffesiynol xx xxxx newyddiaduraeth neu gyfathrebu		X	Ffurflen Gais
Gwybodaeth a Phrofiad
Sgiliau cyfathrebu llafar ac ysgrifenedig o'r radd flaenaf yn y Saesneg	X		Ffurflen Gais & Cyfweliad
Profiad blaenorol mewn rôl yn y xxxx cyfathrebu	X		Ffurflen Gais & Cyfweliad
Sgiliau a Phriodweddau
Hyderus wrth ddefnyddio TGCh	X		Cyfweliad
Sgiliau gweinyddol da	X		Cyfweliad
Y gallu i weithio mewn xxx ac i feithrin cydberthynas waith effeithiol gyda chydweithwyr yn ogystal â chysylltiadau allanol	X		Cyfweliad

Y gallu i osod a chytuno ar dargedau a therfynau amser, a gweithio’n effeithiol o xxx bwysau	X		Cyfweliad
Y gallu i weithi’n anibynnol, gan gymryd cyfrifoldeb am flaenoriaethu a chynllunio’ch gwaith xxxx hun	X		Cyfweliad
Y gallu i weithio’n hyblyg yn ôl y galw	X		Cyfweliad
Gofynion Ychwanegol
Y gallu i deithio rhwng gwahanol safleoedd y coleg ac i sefydliadau eraill.	X		Ffurflen Gais
Sgiliau Cymraeg
Dealltwriaeth o'r Gymraeg	Canolradd		Cyfweliad
Yn siarad Cymraeg	Canolradd		Cyfweliad
Llythrennedd Cymraeg	Sylfaenol		Cyfweliad
Gofynion Gorfodol
Mae'r Grŵp wedi ymrwymo i ddiogelu ac amddiffyn Iechyd a Lles plant, pobl ifanc ac oedolion agored i niwed. Yn unol â Deddf Adsefydlu Troseddwyr 1974, bydd gofyn i unigolion gael gwiriad manwl gan y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd i gadarnhau eu bod yn addas i weithio mewn amgylchedd addysgol. Bydd tystysgrifau DBS trwy wasanaeth diweddaru'r DBS yn cael eu derbyn yn unol â'r canllawiau a geir yn - xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx-xxxxxx-xxxxxxx. O xxx xxxxx 8 Deddf Mewnfudo a Lloches 1986, mae'n ofyniad cyfreithiol ar unigolion i ddarparu tystiolaeth ddogfennol sy'n cadarnhau bod ganddynt hawl i weithio yn y Deyrnas Unedig.
Crynodeb o'r Telerau a'r Amodau
Oriau Gwaith	37 awr yr wythnos
Wythnos Waith	52 o wythnosau'r flwyddyn
Gwyliau Blynyddol	• 28 diwrnod y flwyddyn, yn codi i 32 diwrnod ar ôl pum mlynedd lawn o wasanaeth di-dor (01 Medi i 31 Awst). • Yr xxxx wyliau cyhoeddus arferol, i'w pennu'n flynyddol. • Hyd at 5 diwrnod effeithlonrwydd / diwrnod y trefnwyd i'r safle fod ar xxx xxx blwyddyn, i'w pennu'n flynyddol. • Bydd gan y rhai ar gontractau Rhan-amser hawl pro rata i'r hyn a nodir uchod. • Bydd gan y rhai ar gontractau Amser Tymor hawl pro rata i'r hyn a nodir uchod a delir fel rhan o'r cyflog blynyddol.

Pensiwn	Cynllun Pensiwn Llywodraeth Leol (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/)
Teithio	Caiff y trefniadau ar gyfer ad-dalu treuliau i aelodau staff sy'n mynd i gostau ychwanegol wrth wneud gwaith swyddogol i Grŵp Llandrillo Menai eu hegluro yn y Polisi Teithio, Cynhaliaeth ac Adleoli. Yn dilyn eu penodiad, bydd gofyn i ymgeiswyr llwyddiannus gwblhau Ffurflen Asesu Gyrwyr ar gyfer Sgrinio Iechyd (os yw'n berthnasol). I gadarnhau bod ganddynt yswiriant at "Ddibenion Busnes", mae'n rhaid i xxx gweithiwr sy'n hawlio treuliau am ddefnyddio eu ceir personol gyflwyno copïau o'u tystysgrifau yswiriant i Adran Gyllid y Grŵp xxx blwyddyn.
Sgrinio Iechyd	Bydd gofyn i ymgeiswyr llwyddiannus gwblhau holiadur iechyd ac efallai y bydd gofyn iddynt gael archwiliad meddygol.

Job description: Communications Officer
Programme area / Department	Grŵp Marketing & Communications
Main site	Rhos-on-Sea
Salary	£25,569.78 - £27,747.21 per annum Business Support Scale 5 Points 25-28
Contract type	Permanent
Contract terms	Full Time
Reporting to	Grŵp Marketing & Communications Manager
Job purpose
An efficient and effective Marketing team is essential to the continued success of Grŵp Llandrillo Menai. The Communications Officer will play a key part in the team by ensuring that the Grŵp enjoys widespread/positive coverage in the press and media, whilst also supporting the department with the production of publications and advertorials and social media content. The post holder will deploy a range of skills and knowledge to enable them to contribute effectively to the delivery of a first-rate marketing and communication service, both externally and internally. In particular, s/he will be required to write high quality press releases for local and regional news outlets, the website and for social media. The post holder will be based at the Rhos-on-Sea campus, and will be expected to visit other campuses as required. Additionally, the post holder will be expected to communicate effectively with existing and potential customers, both within and outside the college, with suppliers and with other stakeholders. S/he will also support other members of the Marketing & Communications Directorate and undertake other reasonable tasks and responsibilities at the request of the Grŵp Marketing & Communications Manager.
Main duties and responsibilities
1. Write press releases for the Grŵp’s campuses, distribute them with supporting photographs and materials as appropriate, and upload them onto the website and social media. 2. Evaluate and report on the Grŵp’s presence in broadcast, digital and print media. 3. Build, maintain and enhance relationships with representatives of the press and media as appropriate, to ensure consistent and positive press and social media coverage for the Grŵp and its colleges. Maintain a database of current press and media contacts and update it as required. 4. Identify any potentially negative publicity that could adversely affect the Grŵp’s reputation, alert appropriate college staff and help to deal with it as required. 5. Catalogue and maintain the photographic libraries on the Marketing shared drive, and commission new images to support the publications, advertisements and other Marketing strategies, as required. 6. Contribute to the Grŵp’s social media channels, ensuring frequent, appropriate posts on Facebook and Twitter. 7. Review and create new content for the website and update online course information, as required

8. Assist with the production of various marketing and publicity materials, including college and Grŵp course guides, to ensure effective promotion of the Grŵp’s courses. 9. Support the department with the organisation of a range of promotional and celebratory events, including open events, launches and college awards ceremonies 10. Provide training opportunities and supervision for trainee staff members. 11. Attend such training courses that are necessary, in order to carry out duties efficiently and effectively. 12. Any other reasonable duties as requested by Marketing & Communications Manager.
Person specification	Essential	Desirable	Assessment method
Qualifications
Educated to degree standard or equivalent – in an area related to journalism/communications	X		Application form
Possession of a professional qualification in journalism or communications		X	Application form
Knowledge and experience
Excellent oral and written communication skills in English	X		Application form & Interview
Previous experience in a communications-based role	X		Application form & Interview
Skills and attributes
Confident use of ICT	X		Interview
Good administrative skills	X		Interview
Ability to work as part of a team and to develop effective working relationships with colleagues internally and with external contacts	X		Interview
Ability to set, agree and work to targets and deadlines and to work effectively under pressure	X		Interview
Ability to work on own initiative and take responsibility for prioritising and planning own work	X		Interview

Ability to work flexibly when required	X		Interview
Additional requirements
Ability to travel between college sites and other organisations.	X		Application form
Welsh language skills
Welsh Understanding	Intermediate		Interview
Welsh Speaking	Intermediate		Interview
Welsh Literacy	Foundation		Interview
Mandatory requirements
The Grŵp is committed to Safeguarding and protecting the Health and Welfare of children, young people and vulnerable adults. Individuals will be required to complete an Enhanced Disclosure with the Disclosure and Barring Service in accordance with the Rehabilitation of Offenders Act 1974 to ascertain their suitability to work in an educational environment. DBS certificates via the DBS update subscription service will be accepted in accordance with guidance provided - xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx-xxxxxx-xxxxxxx. Under section 8 of the Asylum and Immigration Act 1986 individuals are required by law to provide documentary evidence confirming their eligibility to work in the United Kingdom.
Summary of the terms and conditions
Working hours	37 hours per week
Working weeks	52 weeks per year
Annual leave	• 28 days leave per annum, rising to 32 days after 5 full holiday years’ continuous service (01 September to 31 August). • All normally observed public holidays, determined annually. • Up to 5 days efficiency closure days per annum, determined annually. • Part Time contracts will receive a pro rata entitlement to the above. • Term Time contracts will receive a pro rata entitlement to the above paid as part of annual salary.
Pension	Local Government Pension Scheme (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/)
Travel	Arrangements to reimburse employees who incur additional expense whilst carrying out their official duties on behalf of the Grŵp is outlined in the Travel, Subsistence and Relocation policy. Successful applicants will be required to complete a Drivers Assessment Form for Health screening upon appointment (if applicable). Copies of insurance certificates must be provided to the Grŵp Finance department on an annual basis by all employees claiming mileage expenses for using their own car to confirm that “Business Use” insurance is in place.

Health screening Successful applicants will be required to complete a health questionnaire and may be asked to attend a medical.