ASUNTO: PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LA ILUMINACIÓN NAVIDEÑA 2018-2019
ASUNTO: PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LA ILUMINACIÓN NAVIDEÑA 2018-2019
A. DEPARTAMENTO QUE INICIA EL PROCEDIMIENTO
Servicio de Comercio (Departamento de Empleo y Desarrollo Económico Sostenible) del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz
B. OBJETO DEL CONTRATO
El objeto de este contrato es el suministro, montaje, desmontaje, alquiler de todos los materiales necesarios, mantenimiento y reposición de elementos averiados del alumbrado ornamental de las Fiestas Navideñas en Vitoria-Gasteiz.
Se incluye en este contrato también el montaje y desmontaje de hilos de led, propiedad del Ayuntamiento, en los magnolios de la calle Dato.
El contrato se establece para, las navidades 2018-2019 siendo prorrogable 1 año el contrato, previo acuerdo de las partes.
C. PRESUPUESTO DEL CONTRATO
El presupuesto del contrato se cifra en un importe máximo de 91.100€ por año (IVA incluido), mejorable a la baja por las empresas licitadoras.
D. CONSTANCIA EXPRESA DE CRÉDITO
Partida presupuestaria 2018/ 08 22 4314 227 00 “ILUMINACIÓN NAVIDEÑA “.
E. CARACTERÍSTICAS DEL TRABAJO CONTRATADO
• DESCRIPCIÓN DE LA ILUMINACIÓN
La iluminación contratada será 100% LED. Se realizará en xxxxx xx xxxxxxxx e hilos luminosos, preferentemente en colores cálidos.
La iluminación instalada dispondrá, en al menos dos calles, plazas o fachadas de juegos y secuencias en las bombillas e hilos luminosos para dar sensación de movimiento.
No se podrán utilizar soluciones planteadas en años anteriores, en un porcentaje superior al 40%.
Al menos, en la plaza del Artium y en la Avda. de Gasteiz las figuras a instalar serán tridimensionales, o figuras con volumen.
La iluminación utilizada en los arcos de la ciudad debe responder a un mismo patrón de diseño, que dé sensación de continuidad entre las calles iluminadas.
Con carácter de mínimo, se dispondrá iluminación ornamental en las siguientes calles con la tipología y cantidades que se indican:
EMPLAZAMIENTO | FIGURAS Nº | ARCOS Nº | ÁRBOLES Nº |
fachada de la Casa Consistorial | VARIAS | ||
fachada del Xxxxxxx xx Xxxxx Suso | VARIAS | ||
quiosco del Parque de La Florida | VARIAS | ||
plaza del museo Artium | 14 | ||
Xxxxxxx Xxxxxxx | 00 | ||
calle Xxxxxx el Sabio | 31 | ||
xxxxx Xxxxxxxxx | 3 |
EMPLAZAMIENTO | FIGURAS Nº | ARCOS Nº | ÁRBOLES Nº |
xxxxx Xxxxxxx Xxxxx | 0 | ||
xxxxxxx xx xx Xxxxx xx Xxxxxxx | 7 | ||
xxxxx Xxxxxx | 00 | 15 | |
calle Xxxxx | 7 | ||
calle Xxxxxxx xx Xxxxxx | 0 | ||
xxxxx Xxxxxxx Xxxxx | 00 | ||
xxxxx Xxxxxxxxxxxxx | 0 | ||
calle Angulema | 6 | ||
Paseo de la Florida | 10 | ||
plaza General Loma | 5 | ||
calle Florida (desde el cruce con la calle Xxxxx xx Xxxxxx hasta el Parque de la Florida. En el cruce con la calle Xxxxx xx Xxxxxx, por la anchura de la calle, es necesario poner arco doble) | 9 | ||
calle Diputación | 7 | ||
calle Postas (Fueros-Paz) | 6 | ||
calle Postas (tramo Xxxxxx Xxxxxx-Fueros) | 7 | ||
xxxxx Xxx | 0 | ||
xxxxx Xxxxxxx | 14 | ||
calle Xxxxx xx Xxxxxx | 5 | ||
xxxxx Xxxxxx | 00 | ||
xxxxx Xxxxx | 0 | ||
calle Xxxxxxxxx | 6 | ||
calle San Xxxxxxxxx (no se colocará ningún arco en esta calle, entre Fueros Y el final de la fachada del Teatro Principal. En caso de prórroga, en 2019 se incluirían en esta xxxxx 0 arcos más) | 8 | ||
xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx | 0 | ||
calle Xxxxxx xx Xxxxxx | 9 | ||
calle Xxxxxx (en el tramo entre Xxxx Xxxxxx y Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, decorar los árboles con hilos de led) | 12 | 12 | |
xxxxx Xxxxx xx Xxxxxxx | 0 | ||
xxxxx Xxxxxx Xxxxxx | 0 | ||
calle San Xxxxxxx | 7 | ||
calle Siervas de Xxxxx | 6 | ||
entrada de la xxxxx Xxx Xxxxx | 0 | ||
calle Correría | 6 | ||
calle Xxxx Xxxxxxxx, junto a la Catedral | 1 | ||
calle Las Escuelas, junto a la Catedral | 2 | ||
xxxxx Xxxxxxxx | 0 | ||
calle Zapatería | 5 | ||
calle Cuchillería | 7 | ||
calle Pintorería | 8 | ||
calle Nueva Dentro | 4 | ||
calle Nueva Fuera | 4 | ||
calle Portal xxx Xxx | 5 |
EMPLAZAMIENTO | FIGURAS Nº | ARCOS Nº | ÁRBOLES Nº |
xxxxx Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxx | 0 | ||
Xxxxx xxx Xxxxxx xx xx Xxxxxxx | XXXXXXXX | ||
xxxxx Dato tiras de cordón led de, al menos, 12 metros | 60 | ||
TOTAL | 120 más fachadas | 254 | 72 |
• MODELOS XX XXXXX Y OTROS ELEMENTOS DECORATIVOS
Las empresas licitadoras podrán presentar sus propias creaciones.
Las empresas deberán presentar croquis o fotos de los motivos a instalar en las distintas zonas, indicando medidas, color, número y características de las micro lámparas o leds, casquillos, potencia y la potencia total de la instalación.
• CONDICIONES TÉCNICAS DEL ALUMBRADO
▪ Antes de dar comienzo al montaje se llevará a cabo un reconocimiento por el contratista de todos los anclajes disponibles (se facilitará por parte de los servicios municipales el listado de los mismos), redactando una relación detallada en la que se consigne el estado en que se encuentran. De los que presenten grietas, daños o alguna causa de posible lesión futura, se acompañarán las fotografías pertinentes. Si no se notificara a los Servicios Técnicos Municipales ninguna anomalía se entenderá que las fijaciones de los distintos elementos a instalar se consideran seguras y han sido comprobadas. Todos los gastos que ocasionen estos reconocimientos previos, así como las relaciones, fotografías, etc., serán por cuenta del contratista.
▪ Se deberán realizar los cálculos estructurales necesarios y pertinentes para garantizar la seguridad de las estructuras colgantes y cualquier otra que instale, teniendo como hipótesis xx xxxxxxx el peso propio y las posibles sobrecargas generadas por el viento, lluvia y otros agentes climáticos o condicionantes que pudiera prever, garantizando el cumplimiento de la normativa vigente en materia de seguridad estructural y eléctrica.
▪ Se especificará el tipo de montaje a emplear, las características, distribución, ubicación, formas de fijación y anclaje. Finalizadas las fiestas se deberá eliminar todo elemento de la instalación, especialmente líneas de alimentación, cuadros, acometidas y alambres y cables metálicos de sujeción, dejando los lugares en las condiciones iniciales de manera que no se desmerezca la estética de la calle o plaza donde fueron instalados.
▪ Si algún elemento decorativo quedase conectado después del último día incluido en el contrato, el importe de dicho consumo deberá ser abonado por la empresa adjudicataria multiplicado por tres. Para ello se calcularán las horas que el elemento decorativo ha estado consumiendo energía, y en función del consumo del elemento en cuestión, se multiplicarán por el precio del KWH que el Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz esté pagando en sus facturas en ese momento.
▪ La empresa adjudicataria aportará cuanto material sea necesario para el montaje de los arcos e instalaciones.
▪ El suministro eléctrico de todos los elementos navideños instalados se realizará desde las cajas de fusibles mas cercanas en cada caso y conectados a la red de alumbrado público. En aquellos puntos en los que sea necesario alimentarlos desde un cuadro o arqueta subterránea, se derivarán a pié de fachada, a través de tubos xx xxxxx de diámetro mínimo 16 mm y sujeto éste a la pared con garra metálica, hasta 2,5 metros de altura, situándose a continuación la caja de conexión.
En los casos en que los empalmes y derivaciones se efectúen en el interior de la farola en una caja estanca tipo Claved, la subida desde la portezuela hasta el elemento decorativo se realizara mediante cable dentro de un tubo corrugado hasta 2,5 metros de altura, anclado y fijado correctamente a la farola y posterior cierre de la portezuela mediante brida metálica.
Todos estos enganches y los trabajos previos se replantearán con los técnicos municipales de Servicios Eléctricos.
▪ Los arcos se fijarán a las fachadas en los anclajes murales ya colocados, sin que sea permitido su amarre a balcones, miradores, puntos de luz en brazo mural, etc… El galibo mínimo sobre la vía publica será de 5,50 metros.
▪ Se evitará el amarre de fiadores a báculos, tuberías, y demás elementos que no permitan una fijación segura. En el caso de ser necesario utilizar otro tipo de amarre distinto a los anclajes existentes, (caso de Paseo de la Florida o postes en la calle Xxxxx xx Xxxxxxx) se consultará con los servicios técnicos municipales (Paisaje Urbano) la solución más adecuada para cada caso y, finalizadas las fiestas se retirarán todos los elementos colocados.
▪ Junto a las cajas de conexiones facilitadas, el instalador colocará por acometida un armario, alojando protecciones diferencial y magnetotérmica, así como programador horario de encendido y apagado del circuito.
▪ Los conductores serán de cobre, de sección adecuada a cada consumo y con un aislamiento de 1000V.
▪ La instalación se realizará por instalador autorizado por la Delegación de Industria, debiendo presentar boletines de cada acometida sellados por dicho organismo, previamente a su enganche, para garantizar que cumplen el Reglamento Electrotécnico de Baja Tensión. Se cumplirá asimismo la normativa del Gobierno Xxxxx para instalaciones eléctricas temporales.
▪ La empresa instaladora será responsable de su buen funcionamiento durante los días de contrato, para lo cual facilitará un teléfono donde pueda avisarse de la existencia de cualquier defecto o anomalía para su reparación o sustitución en el plazo máximo de 12 horas a partir de su recepción, o en el plazo establecido en la mejora, a partir de su recepción.
▪ El coste de las reparaciones tanto por parte de trabajadores de la plantilla municipal, como de las empresas subcontratadas por el Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz para la subsanación de averías de los adornos navideños ó de averías en el alumbrado público derivadas de la instalación de los adornos navideños, deberán ser asumidas por la empresa adjudicataria del contrato. Siendo el coste de la reparación por parte de la plantilla municipal, el mismo que el establecido para las empresas subcontratadas. La cuantía del mismo dependerá de las horas y material necesario para su reparación.
▪ En caso de demora, se aplicará una sanción que consistirá en el descuento en la liquidación del triple del costo de la parte que no ha funcionado, por el coeficiente K, cociente entre las horas de fallo y los totales de funcionamiento según contrato.
▪ Las bombillas utilizadas deberán ser de la menor potencia posible, con un máximo de 6W, debiendo en la oferta presentar diseño de la instalación que proponen. No obstante, la potencia máxima instalada por unidad de superficie (W/ m2), será en función de la anchura de la calle y del numero de horas de funcionamiento del alumbrado festivo y no sobrepasaran los valores que marca la tabla 14 del nuevo Real Decreto ITC-EA-02 en su punto 7.
▪ La empresa deberá presentar un Informe final a los responsables municipales, que incluya reportaje fotográfico.
• MANTENIMIENTO DEL ALUMBRADO
La empresa concesionaria se verá obligada a realizar un control diario del estado de las luces y a responder de manera inmediata a las posibles averías que puedan surgir.
• FECHAS DE ALUMBRADO
La instalación deberá estar en funcionamiento de forma automática, desde las 18:00 horas xxx xxxxxxx día 5 de diciembre de 2018 hasta las 0:00 horas del 7 de enero de 2019.
En caso de prórroga, en las navidades 2019-2020, el comienzo del alumbrado será el jueves, 5 de diciembre finalizando a las 0:00 horas del 7 de enero de 2020.
Estas fechas podrán ser variadas si lo estima conveniente el Ayuntamiento.
• HORARIOS DE ALUMBRADO
Las luces navideñas permanecerán iluminadas todos los días desde las 18:00 horas hasta las 23:00 horas, ambas inclusive, excepto los viernes y sábados, así como los días, 24 de diciembre, 31 de diciembre y 5 de enero, en que la iluminación se mantendrá hasta las 3:00 de la mañana.
Este horario podrá ser variado si así lo estimara el Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz.
F. ALMACENAMIENTO DE LAS LUCES
Para el almacenamiento de los arcos, figuras y demás material la empresa adjudicataria deberá disponer, a su cuenta y riesgo, de un local propio.
G. DESMONTAJE DE LAS LUCES
El desmontaje de todos los xxxxx xx xxxxxxxx e hilos luminosos instalados, deberá estar realizado en su totalidad, antes del 23 de enero de 2019 (mismo día de 2020, en caso de prórroga).
H. RELACIONES LABORALES, MEDIDAS DE SEGURIDAD
El contratista se obliga al estricto cumplimiento en todo momento de las obligaciones que respecto de sus empleados/as y para con la Seguridad Social establezcan las disposiciones legales vigentes, respondiendo directamente ante el Ayuntamiento u Órgano competente de la Administración, de cualquier perjuicio que a ellos pudiera irrogárseles por aplicación de lo dispuesto en el estatuto de los Trabajadores, Ley de Prevención de riesgos laborales y disposiciones complementarias o concordantes que estén vigentes o que se promulguen durante la vigencia del Contrato.
El adjudicatario deberá limitar perfectamente el ámbito de las instalaciones cuando éstas comporten riesgo para las personas, con los elementos y medios de protección que sean necesarios y que se mantendrán en cualquier momento en perfecto estado de conservación y señalización, cumpliendo en todo momento las disposiciones existentes sobre prevención de riesgos laborales.
Las negligencias o incumplimientos supondrán la sanción correspondiente con independencia de las responsabilidades a que hubiere lugar.
I. PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL
La empresa adjudicataria deberá aportar póliza de seguros suficiente para responder de posibles daños a terceros producidos por sus instalaciones.
J. PRESENTACIÓN DE PROYECTOS
Las empresas licitadoras deberán presentar un proyecto que incluya, al menos, la siguiente información:
▪ La relación de avenidas, calles, plazas y lugares en general donde oferta instalar los motivos.
▪ Para cada uno de esos lugares especificará el tipo de motivo a emplear, características, su ubicación, distribución, formas de fijación y anclaje, y cantidades totales de motivos. En concreto, deberán incluir la siguiente información sobre los arcos, motivos de las fachadas y de las farolas:
▪ Dimensión: metros de alto y metros de ancho
▪ Potencia por o: número de watios por elemento ornamental
▪ Puntos de luz: número de leds por elemento ornamental
▪ Potencia y puntos de luz por calle o edificio: número de watios y número de leds.
▪ Características de los arcos y/o motivos:
o Si son o no tridimensionales
o Si incluyen o no juegos y/o secuencias
▪ Catálogo de los motivos ornamentales navideños que propone instalar, en forma de relación, con descripción del diseño y composición y fotografías.
▪ Fases del montaje y desmontaje de la iluminación