FONDO DE DESARROLLO DEL SISTEMA FINANCIERO Y DE APOYO AL SECTOR PRODUCTIVO – FONDESIF CONVOCATORIA A PARTICIPAR DEL PROCESO DE CONTRATACION: SERVICIO RECURRENTE PARA LA GESTIÓN 2022 FONDESIF/SERVICIO/FIDEICOMISO Nº 001/2021 PRIMERA CONVOCATORIA La...

FONDO DE DESARROLLO DEL SISTEMA FINANCIERO Y DE APOYO AL SECTOR PRODUCTIVO – FONDESIF

CONVOCATORIA A PARTICIPAR DEL PROCESO DE CONTRATACION:

"CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE ALMACENAJE DE MAQUINARIA E IMPLEMENTOS AGRÍCOLAS EN EL MARCO DEL PROGRAMA DE MECANIZACIÓN - PROMEC BRASIL - FASE 1"

SERVICIO RECURRENTE PARA LA GESTIÓN 2022

FONDESIF/SERVICIO/FIDEICOMISO Nº 001/2021

PRIMERA CONVOCATORIA

La Paz, diciembre de 2021

CONTENIDO

La Paz, diciembre de 2021 i

1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN 1

2 PROPONENTES ELEGIBLES 1

3 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 1

4 GARANTÍAS 1

5 RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS 1

6 CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES 2

7 DECLARATORIA DESIERTA 3

8 CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 3

9 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS 3

11 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 3

11.1 Forma de presentación física 3

11.1.1 La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado, dirigido al FONDESIF, citando el Número de Proceso y el objeto de la Convocatoria. 4

11.1.2 La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original. 4

11.1.3 La propuesta deberá tener sus páginas numeradas, selladas y rubricadas por el proponente. 4

11.1.4 La propuesta debe incluir un índice, que permita la rápida ubicación de los Formularios y documentos presentados. 4

11.2 Plazo y lugar de presentación física 4

11.2.1 Las propuestas deberán ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el domicilio establecido en la presente convocatoria. 4

Se considerará que el proponente ha presentado su propuesta dentro del plazo, si ésta ha ingresado al recinto en el que se registra la presentación de propuestas hasta la fecha y hora límite establecidas para el efecto. 4

11.2.2 Las propuestas podrán ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En ambos casos, el proponente es el responsable de que su propuesta sea presentada dentro el plazo establecido. 4

11.3 Modificaciones y retiro de propuestas físicas. 4

11.3.1 Las propuestas presentadas sólo podrán modificarse antes del plazo límite establecido para el cierre de presentación de propuestas. 4

Para este propósito el proponente deberá solicitar por escrito la devolución total de su propuesta, que será efectuada bajo constancia escrita y liberando de cualquier responsabilidad a la entidad convocante. 4

Efectuadas las modificaciones, podrá proceder a su presentación. 4

11.3.2 Las propuestas podrán ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el proponente, hasta antes de la conclusión del plazo de presentación de propuestas. 4

La devolución de la propuesta cerrada se realizará bajo constancia escrita. 4

11.3.3 Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas o alteradas de manera alguna. 4

12 APERTURA DE PROPUESTAS 4

12.1 Inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuestas, la Comisión de Calificación, procederá a la apertura de las propuestas en acto público en la fecha, hora y lugar señalados en la presente convocatoria. 4

El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia de los proponentes o sus representantes, así como los representantes de la sociedad que quieran participar. 4

El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas la Comisión de Calificación, suspenderá el acto de apertura y recomendará al RPCRF, que la convocatoria sea declarada desierta. 5

12.2 El Acto de Apertura comprenderá: 5

a) Lectura de la información sobre el objeto de la contratación, las publicaciones realizadas y la nómina de las propuestas físicas presentadas y rechazadas, según el Acta de Recepción. 5

b) Apertura de todas las propuestas físicas recibidas dentro del plazo, para su registro en el Acta de Apertura. 5

c) Dar a conocer públicamente el nombre de los proponentes y el precio de sus propuestas económicas. 5

d) Verificación de los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ. 5

Cuando no se ubique algún formulario o documento requerido, la Comisión de Calificación podrá solicitar al representante del proponente, señalar el lugar que dicho documento o información ocupa en la propuesta física, o aceptar la falta del mismo, sin poder incluirlo. En ausencia del proponente o su representante, se registrará tal hecho en el Acta de Apertura. 5

e) Registro del nombre del proponente y del monto de su propuesta económica 5

Cuando existan diferencias entre el monto literal y numeral de la propuesta económica, prevalecerá el literal sobre el numeral. 5

f) Elaboración del Acta de Apertura, consignando tanto las propuestas presentadas de forma física, la que deberá ser suscrita por la Comisión de Calificación y por los representantes de los proponentes asistentes que deseen hacerlo, a quienes se les deberá entregar una copia o fotocopia del Acta. 5

Los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las mismas en el Acta. 5

12.3 Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificará a ningún proponente, siendo esta una atribución de la Comisión de Calificación en el proceso de evaluación. 5

La Comisión de Calificación y los asistentes deberán abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas. 5

12.4 Concluido el Acto de Apertura, la nómina de proponentes será remitida por la Comisión de Calificación al RPCRF en forma inmediata, para efectos de eventual excusa. 5

13 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 5

14 EVALUACIÓN PRELIMINAR 6

15 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO 6

16 CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN 7

17 ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA 7

18 FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN 8

19 MODIFICACIONES AL CONTRATO 8

20 SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS SERVICIOS GENERALES CONTINUOS Y DISCONTINUOS 8

21 INFORME DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO GENERAL 9

22 CIERRE DE CONTRATO Y PAGO 9

23 CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 9

24 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS DEL SERVICIO GENERAL 11

1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN 1

2 PROPONENTES ELEGIBLES 1

3 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 1

4 GARANTÍAS 1

5 RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS 1

6 CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES 2

7 DECLARATORIA DESIERTA 2

8 CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 3

9 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS 3

11 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 3

12 APERTURA DE PROPUESTAS 4

13 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 5

14 EVALUACIÓN PRELIMINAR 5

15 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO 5

16 CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN 7

17 ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA 7

18 FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN 7

19 MODIFICACIONES AL CONTRATO 7

20 SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS SERVICIOS GENERALES CONTINUOS Y DISCONTINUOS 8

21 INFORME DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO GENERAL 8

22 CIERRE DE CONTRATO Y PAGO 8

23 CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 9

24 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS DEL SERVICIO GENERAL 10

PARTE I

INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

SECCIÓN I

GENERALIDADES

1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación de Servicios se rige en el Reglamento Interno para la Contratación de Servicios y Consultorías con Recursos Provenientes de Rendimientos e Intereses de Fideicomisos Administrados por el FONDESIF cuyo contrato autoriza el uso de estos recursos.

2. PROPONENTES ELEGIBLES

En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:

1. Las personas naturales con capacidad de contratar;

2. Empresas legalmente constituidas en Bolivia;

3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

1. Consultas Escritas sobre la convocatoria

Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas al RPCRF, vía el correo electrónico institucional que la entidad disponga en la convocatoria o mediante nota, hasta la fecha límite establecida en la convocatoria.

4. GARANTÍAS

De acuerdo con lo establecido en el Artículo 25 del Reglamento, el proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento o Póliza Seguro de Caución a Primer Requerimiento.

La presentación de las garantías en sus diferentes tipos se realizará de manera física.

1. Las garantías requeridas, de acuerdo con el objeto, son:

1. Garantía de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitará la Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.

Las garantías presentadas deberán expresar su carácter de irrevocable, renovable, de ejecución inmediata y con una vigencia de 30 días adicionales al plazo del contrato.

2. El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de: Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversión de Anticipo, se establecerá en el Contrato.

5. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

1. Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en la presente convocatoria.

2. Las causales de descalificación son:

1. Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones establecidas en la convocatoria;

2. Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial.

3. Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica establecida en el Formulario B-1, existiera una diferencia absoluta superior al dos por ciento (2%), entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por la Comisión de Calificación.

4. Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma propuesta;

5. Cuando el proponente presente dos o más propuestas;

6. Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras;

7. Cuando la propuesta presente errores no subsanables;

8. Si para la formalización de la contratación, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalde lo señalado en la convocatoria.

9. Si para la formalización de la contratación la documentación solicitada, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo ampliación de plazo solicitada por el proponente adjudicado y aceptada por la entidad.

10. Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación.

La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por las causales señaladas precedentemente.

6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES

1. Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad los siguientes:

1. Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan sustancialmente con lo solicitado en la convocatoria;

2. Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no inciden en la validez y legalidad de la propuesta presentada;

3. Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén claramente señalados la presente convocatoria;

4. Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las solicitadas en las Especificaciones Técnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la entidad.

Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo la Comisión de Calificación considerar otros criterios de subsanabilidad.

Cuando la propuesta contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la formalización de la contratación.

2. Se deberán considerar errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:

1. Ausencia de cualquier Formulario solicitado en la presente convocatoria.

2. Falta de firma del Proponente en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1);

3. Falta de la propuesta técnica o parte de ella;

4. Falta de la propuesta económica o parte de ella;

7. DECLARATORIA DESIERTA

El RPCRF declarará desierta una convocatoria pública:

1. Cuando no se hubieran recibido ninguna propuesta,

2. Todas las propuestas económicas hubieran superado el precio referencial,

3. Ninguna propuesta hubiese cumplido lo especificado en la convocatoria

4. Cuando el proponente adjudicado incumpla la presentación de documentos o desista de formalizar la contratación y no existan otras propuestas calificadas.

8. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de formalizar la contratación con Contrato mediante Resolución expresa, técnica y legalmente motivada.

SECCIÓN II

PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS

9. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en la presente convocatoria, utilizando los formularios incluidos en Anexos y su envió será a través de medios físicos.

10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE

Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en la presente convocatoria, se constituirán en Declaraciones Juradas.

1. Los documentos que deben presentar los proponentes son:

1. Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

2. Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2).

3. Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1).

4. Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-1).

2. La propuesta tendrá una validez de treinta (30) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.

SECCIÓN III

PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS

11. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

1. Forma de presentación física

1. La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado, dirigido al FONDESIF, citando el Número de Proceso y el objeto de la Convocatoria.

2. La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original.

3. La propuesta deberá tener sus páginas numeradas, selladas y rubricadas por el proponente.

4. La propuesta debe incluir un índice, que permita la rápida ubicación de los Formularios y documentos presentados.

2. Plazo y lugar de presentación física

1. Las propuestas deberán ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el domicilio establecido en la presente convocatoria.

Se considerará que el proponente ha presentado su propuesta dentro del plazo, si ésta ha ingresado al recinto en el que se registra la presentación de propuestas hasta la fecha y hora límite establecidas para el efecto.

2. Las propuestas podrán ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En ambos casos, el proponente es el responsable de que su propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.

3. Modificaciones y retiro de propuestas físicas.

1. Las propuestas presentadas sólo podrán modificarse antes del plazo límite establecido para el cierre de presentación de propuestas.

Para este propósito el proponente deberá solicitar por escrito la devolución total de su propuesta, que será efectuada bajo constancia escrita y liberando de cualquier responsabilidad a la entidad convocante.

Efectuadas las modificaciones, podrá proceder a su presentación.

2. Las propuestas podrán ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el proponente, hasta antes de la conclusión del plazo de presentación de propuestas.

La devolución de la propuesta cerrada se realizará bajo constancia escrita.

3. Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas o alteradas de manera alguna.

12. APERTURA DE PROPUESTAS

1. Inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuestas, la Comisión de Calificación, procederá a la apertura de las propuestas en acto público en la fecha, hora y lugar señalados en la presente convocatoria.

El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia de los proponentes o sus representantes, así como los representantes de la sociedad que quieran participar.

El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas la Comisión de Calificación, suspenderá el acto de apertura y recomendará al RPCRF, que la convocatoria sea declarada desierta.

2. El Acto de Apertura comprenderá:

1. Lectura de la información sobre el objeto de la contratación, las publicaciones realizadas y la nómina de las propuestas físicas presentadas y rechazadas, según el Acta de Recepción.

2. Apertura de todas las propuestas físicas recibidas dentro del plazo, para su registro en el Acta de Apertura.

3. Dar a conocer públicamente el nombre de los proponentes y el precio de sus propuestas económicas.

4. Verificación de los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ.

Cuando no se ubique algún formulario o documento requerido, la Comisión de Calificación podrá solicitar al representante del proponente, señalar el lugar que dicho documento o información ocupa en la propuesta física, o aceptar la falta del mismo, sin poder incluirlo. En ausencia del proponente o su representante, se registrará tal hecho en el Acta de Apertura.

5. Registro del nombre del proponente y del monto de su propuesta económica

Cuando existan diferencias entre el monto literal y numeral de la propuesta económica, prevalecerá el literal sobre el numeral.

6. Elaboración del Acta de Apertura, consignando tanto las propuestas presentadas de forma física, la que deberá ser suscrita por la Comisión de Calificación y por los representantes de los proponentes asistentes que deseen hacerlo, a quienes se les deberá entregar una copia o fotocopia del Acta.

Los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las mismas en el Acta.

3. Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificará a ningún proponente, siendo esta una atribución de la Comisión de Calificación en el proceso de evaluación.

La Comisión de Calificación y los asistentes deberán abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas.

4. Concluido el Acto de Apertura, la nómina de proponentes será remitida por la Comisión de Calificación al RPCRF en forma inmediata, para efectos de eventual excusa.

SECCIÓN IV

EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN

13. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La entidad convocante para la evaluación aplicará el siguiente Métodos de Selección y Adjudicación:

1. Precio Evaluado Más Bajo;

14. EVALUACIÓN PRELIMINAR

Concluido el Acto de Apertura, en sesión reservada, la Comisión de Calificación determinará si las propuestas continúan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la propuesta, utilizando el Formulario V-1.

15. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO

1. Evaluación de la Propuesta Económica

1. Errores Aritméticos

En el Formulario V-2 (Evaluación de la Propuesta Económica) se corregirán los errores aritméticos, verificando la propuesta económica, en el Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:

1. Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal;

2. Cuando el monto, resultado de la multiplicación del precio unitario por la cantidad (requerida o estimada) sea incorrecto, prevalecerá el precio unitario cotizado para obtener el monto correcto;

3. Si la diferencia entre el monto leído de la propuesta del Formulario B-1 (Propuesta Económica) y el monto ajustado de la revisión aritmética (MAPRA) establecido en el Formulario V-2 es menor o igual al dos por ciento (2%), se ajustará la propuesta, caso contrario la propuesta será descalificada;

4. Si el monto ajustado por revisión aritmética superara el Precio Referencial la propuesta será descalificada;

5. En el caso de servicios discontinuos, cuando el precio unitario ofertado supere el precio referencial unitario, definido por la entidad, será descalificado.

El monto resultante producto de la revisión aritmética, denominado Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA), deberá ser registrado en la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2.

En caso de que producto de la revisión, no se encuentre errores aritméticos el precio de la propuesta o valor leído de la propuesta (pp) deberá ser trasladado a la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2.

2. Precio Ajustado

El Precio Ajustado, se determinará aplicando la siguiente fórmula:

Donde:

= Precio Ajustado a efectos de calificación

= Monto Ajustado por Revisión Aritmética

= Factor de Ajuste

El resultado del PA de cada propuesta será registrado en la última columna del Formulario V-2.

3. Determinación de la Propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo.

De la columna Precio Ajustado, del Formulario V-2, se seleccionará la propuesta con el menor valor, el cual corresponderá al Precio Evaluado Más Bajo.

En caso de existir un empate entre dos o más propuestas, se procederá a la evaluación de la propuesta técnica de los proponentes que hubiesen empatado.

2. Evaluación de la Propuesta Técnica

La propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, se someterá a la evaluación de la propuesta técnica, verificando la información contenida en el Formulario C-1, aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V-3. En caso de cumplir, se recomendará su adjudicación, cuyo monto adjudicado será:

1. En servicios discontinuos, el precio unitario ofertado en la propuesta adjudicada.

Caso contrario se procederá a su descalificación y a la evaluación de la segunda propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, incluida en el Formulario V-2 (columna Precio Ajustado), y así sucesivamente.

En caso de existir empate entre dos o más propuestas, la Comisión de Calificación, será responsable de definir el desempate, aspecto que será señalado en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

16. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN

El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:

1. Nómina de los proponentes;

2. Cuadros de evaluación;

3. Detalle de errores subsanables, cuando corresponda;

4. Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda;

5. Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta;

6. Otros aspectos que la Comisión de Calificación considere pertinentes.

17. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA

1. El RPCRF, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Adjudicación o Declaratoria Desierta.

2. El Documento o Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a los proponentes.

SECCIÓN V

SUSCRIPCIÓN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO

18. FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

1. El plazo de entrega de documentos, cuatro (4) días hábiles computables a partir del día siguiente hábil de su notificación.

Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deberá continuar.

En caso que el proponente adjudicado justifique oportunamente el retraso en la presentación de uno o más documentos, requeridos para la formalización de la contratación, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación de documentos.

2. El proponente adjudicado deberá presentar, para la formalización de la contratación, mediante Contrato, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

3. Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación, mediante Contrato, su propuesta será descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente propuesta mejor evaluada.

Si la entidad notificara la adjudicación vencido el plazo de la validez de la propuesta, el proponente adjudicado podrá expresar su voluntad de continuar con el proceso de contratación; en caso de no pronunciarse o rechazar de manera expresa la adjudicación se efectivizará la descalificación de la propuesta por desistimiento.

Si producto de la revisión efectuada para la formalización de la contratación los documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, corresponderá la descalificación de la propuesta.

19. MODIFICACIONES AL CONTRATO

Las modificaciones al contrato podrán efectuarse mediante:

1. Contrato Modificatorio: El Contrato Modificatorio es aplicable cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los precios unitarios. El Contrato Modificatorio será suscrito por la MAE o el Servidor Público delegado para el efecto. Para los contratos de servicio, se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.

SECCIÓN VI

SEGUIMIENTO DEL CONTRATO INFORME DE CONFORMIDAD

DEL SERVICIO GENERAL Y CIERRE DEL CONTRATO

20. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS SERVICIOS GENERALES CONTINUOS Y DISCONTINUOS

1. El seguimiento y control de los servicios generales contratados, cuando corresponda, se realizará desde su inicio hasta su conclusión por la entidad contratante a través de un Responsable de Recepción o Comisión de Recepción que será designado antes del inicio del mismo.

El Responsable de Recepción o Comisión de Recepción será el personal autorizado para efectivizar la comunicación, notificación y aprobación de todo cuanto corresponda a los asuntos relacionados con el servicio general.

21. INFORME DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO GENERAL

Concluida la prestación del servicio general, el Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción, elaborará el Informe de Conformidad del Servicio, en el que debe especificar el detalle del cumplimiento de las condiciones técnicas establecidas en el contrato suscrito y de sus partes integrantes.

22. CIERRE DE CONTRATO Y PAGO

1. El cierre del contrato procederá ante la terminación por cumplimiento o por Resolución de Contrato, conforme las previsiones establecidas en el contrato.

En caso de terminación por cumplimiento, la entidad deberá emitir el Certificado de Cumplimiento de Contrato.

2. Los pagos se realizarán concluida la provisión del servicio, previa conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el proveedor.

PARTE II

INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN

23. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

DATOS DEL PROCESOS DE CONTRATACIÓN

Entidad Convocante

FONDO DE DESARROLLO DEL SISTEMA FINANCIERO Y DE APOYO AL SECTOR PRODUCTIVO

Código Interno que la Entidad utiliza para identificar el proceso

FONDESIF/SERVICIO/FIDEICOMISOS Nº 001/2021

Objeto de la contratación

"CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE ALMACENAJE DE MAQUINARIA E IMPLEMENTOS AGRÍCOLAS EN EL MARCO DEL PROGRAMA DE MECANIZACIÓN - PROMEC BRASIL - FASE 1"

Método de Selección y Adjudicación

X

Precio Evaluado más Bajo

Calidad Propuesta Técnica y Costo

Presupuesto Fijo

Forma de Adjudicación

X

Por el Total

Por Ítems

Por Lotes

Precio Referencial

Hasta un costo total de Bs691,200.00 (Seiscientos Noventa y Un Mil Doscientos 00/100 Bolivianos). COSTO UNITARIO MENSUAL Sembradora Bs900.- (Novecientos 00/100 Bolivianos) Cosechadora Bs2,400.- (Dos mil cuatrocientos 00/100 Bolivianos) Distribuidora Bs600.- (Seiscientos 00/100 Bolivianos) Tractor Bs1,200.- (Un mil doscientos 00/100 Bolivianos)

La contratación se formalizará mediante

X

Contrato

Orden de Servicio (únicamente para prestación de servicios generales no mayor a quince 15 días calendario)

Plazo de Prestación del Servicio (días calendario)

Desde el 1 de enero de 2022 hasta el 31 de diciembre de 2022.

Lugar de Prestación del Servicio

La maquinaria agrícola recuperada se encuentra en los departamentos de La Paz (ciudad) y Santa Xxxx (Gutiérrez y Yapacaní), u otras dependencias en las ciudades capitales e intermediarias de los departamentos mencionados o cercanos.

Garantía de Cumplimiento de Contrato (Suprimir en caso de formalizar con Orden de Servicio)

El proponente adjudicado deberá constituir la garantía del cumplimiento de contrato o solicitar la retención del 7% de cada pago.

Señalar para cuando es el requerimiento del Servicio General

Servicios Generales para la gestión en curso

X

Servicios Generales recurrentes para la próxima gestión

Organismos Financiadores

#

Nombre del Organismo Financiador

% de Financiamiento

1

Intereses del Programa de Mecanización – PROMEC

100

INFORMACIÓN DE LA CONVOCATORIA Los interesados podrán recabar la convocatoria en el sitio Web del FONDESIF (convocatorias) y obtener información de la entidad de acuerdo con los siguientes datos:

Domicilio de la Entidad Convocante

Calle Xxxxxxx Xxxxxxxxx – esq. Av. Xxxx – Edif. Multicentro Torre “B” Piso PA (Planta Alta)

Horario de Atención de la Entidad

08:00 a 16:00

Nombre Completo

Cargo

Dependencia

Encargado de atender consultas

Abog. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx

Profesional Legal Programas

Dirección Jurídica

Teléfono

2442191 int. 404

Fax

0000000

Correo Electrónico

xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx

3.    CRONOGRAMA DE PLAZOS

El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente:

ACTIVIDAD

FECHA

HORA

LUGAR Y DIRECCIÓN

Publicación de la convocatoria en Medio de Prensa escrita y la página web del FONDESIF

Día

Mes

Año

15

12

2021

xxx.xxxxxxxx.xxx.xx

Consultas Escritas (No es obligatoria)

Día

Mes

Año

Hora

Min.

20

12

2021

13

00

Calle Xxxxxxx Xxxxxxxxx esquina Avenida Xxxx Edificio Multicentro Torre “B” Piso PA (Planta Alta) Correo: xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx

Fecha límite de Presentación de Propuestas

Día

Mes

Año

Hora

Min.

22

12

2021

10

00

Calle Xxxxxxx Xxxxxxxxx esquina Avenida Xxxx Edificio Multicentro Torre “B” Piso PA (Planta Alta) – Adquisiciones y Contrataciones

4

Fecha de Apertura de Propuestas

Día

Mes

Año

Hora

Min.

22

12

2021

10

15

Calle Xxxxxxx Xxxxxxxxx esquina Avenida Xxxx Edificio Multicentro Torre “B” Piso PA (Planta Alta) – Sala de Reunión

Presentación del Informe de Evaluación y Recomendación al RPCRF

Día

Mes

Año

24

12

2021

Adjudicación o Declaratoria Desierta

Día

Mes

Año

27

12

2021

Notificación de la adjudicación o Declaratoria Desierta (fecha límite)

Día

Mes

Año

27

12

2021

Presentación de documentos para la formalización de la contratación.

Día

Mes

Año

31

12

2021

Suscripción de contrato o emisión de la Orden de Servicio.

Día

Mes

Año

31

12

2021

24. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS DEL SERVICIO GENERAL

Las Especificaciones Técnicas requeridas son:

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

PROGRAMA DE MECANIZACIÓN – PROMEC BRASIL – FASE 1

"CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE ALMACENAJE DE MAQUINARIA E IMPLEMENTOS AGRÍCOLAS EN EL MARCO DEL PROGRAMA DE MECANIZACIÓN - PROMEC BRASIL - FASE 1"

1. ANTECEDENTES.

• Decreto Supremo Nº 29350 de 21 de noviembre de 2007, que autoriza al Ministerio de Planificación del Desarrollo (MPD) suscribir con la República Federativa del Brasil, el Convenio de Crédito de $us35.000.000,00 (Treinta y Cinco Millones 00/100 Dólares Americanos) destinados a la provisión de bienes de capital, maquinarias, equipos e implementos agrícolas y xx xxxxx, de origen brasileño, en el marco del Programa Crediticio para la Mecanización del Agro (PROMEC).

• Decreto Supremo N° 29701 de 10 de septiembre de 2008, que autoriza al Ministerio de Desarrollo Rural, Agropecuario y Medio Ambiente, suscribir un Contrato de Fideicomiso con el Fondo de Desarrollo del Sistema Financiero y de Apoyo al Sector Productivo (FONDESIF) por un monto de $us35.000.000.- (Treinta y Cinco Millones 00/100 Dólares Americanos) para la otorgación de créditos a pequeños y medianos productores.

• Contrato de 14 de enero de 2009, suscrito entre el Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras (MDRyT) y el FONDESIF, para la constitución del Fideicomiso destinado al Mejoramiento Productivo Agrícola del País.

• El Fondo de Desarrollo del Sistema Financiero y de Apoyo al Sector Productivo (FONDESIF), en su calidad de Fiduciario del Programa de Mecanización (PROMEC), ha recuperado maquinaria agrícola otorgada en crédito, de los beneficiarios que se encontraban en xxxx, a nivel nacional.

2. OBJETIVO

La Dirección Jurídica del FONDESIF requiere la contratación de una empresa que brinde el servicio de almacenaje de la maquinaria agrícola recuperada en el marco del Programa de Mecanización – PROMEC (servicio que incluya un seguro para las maquinarias que se encuentren en almacenes).

3. TIPO Y NÚMERO DE MAQUINARIAS OBJETO DEL SERVICIO

Las maquinarias agrícolas que figuran en el siguiente cuadro, son el objeto de almacenaje, prestación del servicio, teniendo un total de cuarenta y nueve (49) ítems de maquinaria agrícola recuperada:

ÍTEM/MAQUINARIA	CANTIDAD
SEMBRADORAS	14
COSECHADORAS	8
DISTRIBUIDORAS	11
TRACTORES	16
TOTALES	49

3.1. DISTRIBUCIÓN DE LAS MAQUINARIAS A NIVEL NACIONAL

Las maquinarias agrícolas recuperadas se encuentran ubicadas en el departamento de Santa Xxxx (Xxxxxxxxx y Yapacaní) y en la ciudad de La Paz, según se detalla en el siguiente cuadro:

Anexo I MAQUINARIA AGRÍCOLA RECUPERADA – PROMEC
N.º	ÍTEM/MAQUINARIA	MARCA	UBICACIÓN	DEPARTAMENTO
1	TRACTOR AGRICOLA	VALTRA A-950	SANTA XXXX	XXXXXXXXX
2	TRACTOR AGRICOLA	VALTRA A-950	SANTA XXXX	XXXXXXXXX
3	TRACTOR AGRICOLA	NEW XXXXXXX	SANTA XXXX	XXXXXXXXX
4	SEMBRADORA	VENCE TUDO	SANTA XXXX	XXXXXXXXX
5	SEMBRADORA	VENCE TUDO	SANTA XXXX	XXXXXXXXX
6	TRACTOR AGRICOLA	NEW XXXXXXX	LA PAZ	LA PAZ
7	DISTRIBUIDORA	XXX	LA PAZ	LA PAZ
8	DISTRIBUIDORA	XXX	LA PAZ	LA PAZ
9	DISTRIBUIDORA	XXX	LA PAZ	LA PAZ
10	TRACTOR AGRICOLA	XXXXXX 130 HP	SANTA XXXX	XXXXXXXX
11	TRACTOR AGRICOLA	XXXXXX 130 HP	SANTA XXXX	XXXXXXXX
12	TRACTOR AGRICOLA	XXXXXX 130 HP	SANTA XXXX	XXXXXXXX
13	TRACTOR AGRICOLA	NEW XXXXXXX	SANTA XXXX	XXXXXXXX
14	TRACTOR AGRICOLA	VALTRA BM 110	SANTA XXXX	XXXXXXXX
15	TRACTOR AGRICOLA	VALTRA BM 110	SANTA XXXX	XXXXXXXX
16	TRACTOR AGRICOLA	VALTRA BM 110	SANTA XXXX	XXXXXXXX
17	TRACTOR AGRICOLA	VALTRA A-950	SANTA XXXX	XXXXXXXX
18	TRACTOR AGRICOLA	VALTRA A-950	SANTA XXXX	XXXXXXXX
19	TRACTOR AGRICOLA	VALTRA BM 110	SANTA XXXX	XXXXXXXX
20	TRACTOR AGRICOLA	VALTRA A-950	SANTA XXXX	XXXXXXXX
21	TRACTOR AGRICOLA	XXXXXX 130 HP	SANTA XXXX	XXXXXXXX
22	SEMBRADORA	VENCE TUDO 17 L	SANTA XXXX	XXXXXXXX
23	SEMBRADORA	VENCE TUDO 17 L	SANTA XXXX	XXXXXXXX
24	SEMBRADORA	VENCE TUDO 17 L	SANTA XXXX	XXXXXXXX
25	SEMBRADORA	VENCE TUDO 17 L	SANTA XXXX	XXXXXXXX
26	SEMBRADORA	VENCE TUDO 17 L	SANTA XXXX	XXXXXXXX
27	SEMBRADORA	VENCE TUDO 17 L	SANTA XXXX	XXXXXXXX
28	SEMBRADORA	XXXXXXXXXXX	SANTA XXXX	XXXXXXXX
29	SEMBRADORA	XXXXXXXXXXX	SANTA XXXX	XXXXXXXX
30	SEMBRADORA	VENCE TUDO	SANTA XXXX	XXXXXXXX
31	SEMBRADORA	VENCE TUDO	SANTA XXXX	XXXXXXXX
32	SEMBRADORA	VENCE TUDO	SANTA XXXX	XXXXXXXX
33	SEMBRADORA	XXXXXXXXXXX	SANTA XXXX	XXXXXXXX
34	DISTRIBUIDORA	XXX	SANTA XXXX	XXXXXXXX
35	DISTRIBUIDORA	XXX	SANTA XXXX	XXXXXXXX
36	DISTRIBUIDORA	XXX	SANTA XXXX	XXXXXXXX
37	DISTRIBUIDORA	XXX	SANTA XXXX	XXXXXXXX
38	DISTRIBUIDORA	XXX	SANTA XXXX	XXXXXXXX
39	DISTRIBUIDORA	XXX	SANTA XXXX	XXXXXXXX
40	DISTRIBUIDORA	XXX	SANTA XXXX	XXXXXXXX
41	DISTRIBUIDORA	XXX	SANTA XXXX	XXXXXXXX
42	COSECHADORA	XXXXXX XXXXXXXX	SANTA XXXX	XXXXXXXX
43	COSECHADORA	NEW XXXXXXX	SANTA XXXX	XXXXXXXX
44	COSECHADORA	XXXXXX XXXXXXXX	SANTA XXXX	XXXXXXXX
45	COSECHADORA	XXXXXX XXXXXXXX	SANTA XXXX	XXXXXXXX
46	COSECHADORA	MF-5650	SANTA XXXX	XXXXXXXX
47	COSECHADORA	XXXXXX XXXXXXXX	SANTA XXXX	XXXXXXXX
48	COSECHADORA	XXXXXX XXXXXXXX	SANTA XXXX	XXXXXXXX
49	COSECHADORA	XXXX XXXXX	SANTA XXXX	XXXXXXXX

4. ALCANCE DEL SERVICIO

Las actividades mínimas que la empresa proponente deberá establecer en su propuesta para lograr el objetivo del servicio deberán reunir las siguientes características:

a) Transporte de maquinaria.

El transporte y/o traslado de la maquinaria del lugar de origen (almacén) hasta las instalaciones o ambientes de almacenaje de la empresa proponente, deberá ser gratuito, sin costo alguno.

b) Almacenaje.

La maquinaria agrícola recuperada se encuentra en los departamentos de La Paz (ciudad) y Santa Xxxx (Gutiérrez y Yapacaní), donde la empresa adjudicada debe contar con depósitos u otras dependencias en las ciudades capitales e intermediarias de los departamentos mencionados o cercanos, para facilitar el transporte y/o traslado, ofreciendo condiciones razonables de acceso y seguridad, por lo cual no serán considerados los almacenes situados en zonas alejadas o marginales.

Los ambientes deberán contar mínimamente con instalación de energía eléctrica en funcionamiento (el servicio de energía eléctrica debe ser cubierto por la empresa adjudicada, sin imputación a costo adicional al servicio de almacenaje).

Los ambientes deberán tener una superficie techada para el resguardo de la maquinaria agrícola recuperada, es decir que la maquinaria agrícola a ser almacenada debe encontrarse indefectiblemente bajo techo durante todo el periodo de almacenaje.

c) Limpieza.

Los ambientes deberán contar con el servicio de limpieza para precautelar la integridad de la maquinaria y hacer del lugar accesible para poder realizar visitas de rutina y visitas a objeto de ofrecer la maquinaria a terceros interesados (servicio de limpieza que deberá correr por cuenta de la empresa adjudicada, sin imputación a costo adicional al servicio de almacenaje).

d) Seguridad.

De preferencia los ambientes contratados para el almacenaje deberán contar con servicio de seguridad las 24 horas del día, que garantice la integridad de la maquinaria agrícola almacenada (servicio de seguridad que deberá correr por cuenta de la empresa adjudicada, sin imputación a costo adicional al servicio de almacenaje).

e) Exhibición y oferta de la maquinaria.

La empresa deberá contar con personal capacitado para la oferta de la maquinaria a terceros interesados, así también se coordinará en forma mensual con la empresa adjudicada a objeto de realizar la oferta de la maquinaria, con un aviso de anticipación de 2 días hábiles para la visita, oferta o entrega de la maquinaria.

f) Características generales

• Experiencia general

La empresa adjudicada deberá contar con la experiencia mínima de cuatro (4) años, en el servicio de almacenaje, a tal efecto se deberá adjuntar copias simples de contratos de prestación de servicio de almacenaje con entidades públicas.

• Experiencia del personal

La empresa adjudicada deberá contar y garantizar que la maquinaria a ser almacenada, será custodiado por personal calificado y con experiencia en el servicio de almacenaje y manipulación de maquinaria.

g) Seguro contra posibles riesgos o contingencias

La empresa adjudicada deberá contar con un seguro que cubra cualquier posible riesgo o contingencia a la maquinaria agrícola mientras dure el servicio a ser prestado. El seguro deberá ser presentado en el plazo de 10 días hábiles posteriores a la suscripción del contrato.

h) Disponibilidad de ambientes

Mediante nota formal a la empresa adjudicada, la solicitud de disposición xxx xxxxxxx, se realizará con una anticipación de dos (2) días hábiles, para lo cual la empresa adjudicada deberá disponer del ambiente de almacenaje, durante todo el día (horarios de oficina) con un encargado autorizado por la empresa, a objeto de realizar las siguientes actividades: inspección, visitas, muestra, remates, devolución y/o entrega de maquinaria agrícola.

5. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD CONTRATANTE

Periódicamente funcionarios del FONDESIF podrán realizar inspecciones a los diferentes almacenes instaurados por la empresa adjudicada. Para la correcta prestación del servicio, la Entidad proporcionará a la empresa adjudicada la documentación necesaria para el almacenaje de la maquinaria agrícola recuperada.

6. DURACIÓN DEL SERVICIO

La duración o plazo para la prestación del servicio será desde el 1 de enero de 2022 hasta el 31 de diciembre de 2022.

7. COSTO TOTAL DEL SERVICIO

El costo total del servicio es de hasta un monto límite de Bs691.200,00 (Seiscientos Noventa y Un Mil Doscientos 00/100 Bolivianos).

L
os precios unitarios son los costos de almacenaje mensual por maquinaria a ser almacenada, contemplando todos los aspectos establecidos en el alcance del servicio y que serán la base del pago mensual a la empresa adjudicada.

8. FORMA DE PAGO

El costo del servicio será pagado con cargo a intereses del Programa de Mecanización – PROMEC, el cual será cancelado de la siguiente forma:

La empresa adjudicada presentará nota de solicitud de pago, adjuntando la orden de servicio con descripción de maquinaria, montos unitarios y factura correspondiente; el servicio de almacenaje será pagadero en forma mensual (mes comercial), para cuyo efecto la unidad solicitante deberá elaborar un informe de conformidad,

En caso de realizarse la entrega de la maquinaria a los adjudicatarios en proceso de disposición de maquinaria o de procederse a la devolución y/o entrega de maquinaria a los beneficiarios iniciales, se efectuará el prorrateo del servicio de almacenaje por los días en que la maquinaria sujeta a disposición o devolución se encuentre en almacenes, fecha que será determinada por el FONDESIF de forma expresa mediante nota formal.

9. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

Como Garantía de cumplimiento de contrato el proponente adjudicado podrá presentar una garantía por el 7% del monto del contrato, emitida por cualquier entidad de intermediación financiera bancaria regulada y autorizada por la Superintendencia de Bancos y Entidades Financieras de Bolivia para operaciones con empresas nacionales.

Las garantías presentadas deberán expresar su carácter de irrevocable, renovable, de ejecución inmediata y con una vigencia de 30 días adicionales al plazo del contrato.

En el caso de pagos parciales se podrá realizar la retención del 7% de cada pago como garantía de cumplimiento de contrato, las retenciones serán devueltas una vez sea aprobado el informe final de conformidad y cumplimiento del contrato.

10. MULTAS

Por cada día de retraso o incumplimiento a cualquier condición establecida en el contrato o las especificaciones técnicas, se aplicará una multa del 0.5% del monto total del servicio.

11. FACTURACIÓN

A efectos del pago correspondiente a la empresa adjudicada, la misma deberá emitir la respectiva factura oficial conforme a los siguientes datos:

• Nombre: Programa de Mecanización.

• NIT.: 99001.

Caso contrario, se procederá a retener los montos de obligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.

12. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN

El método de selección y adjudicación para el proceso de contratación del servicio de almacenaje de maquinaria e implementos agrícolas PROMEC es: El precio evaluado más bajo (para la evaluación se considerarán los costos unitarios propuestos).

13. SEGUIMIENTO Y CONTROL

A efectos de realizar el seguimiento y control sobre el cumplimiento y ejecución del contrato de servicio, se designará a un técnico de la Dirección Jurídica del FONDESIF.

PARTE III

ANEXO 1

FORMULARIO A-1

PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

SEÑALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:

A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento conforme con los siguientes puntos:

I.- De las Condiciones del Proceso

1. Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en el Reglamento Interno para la Contratación de Servicios y Consultorías con Recursos Provenientes de Rendimientos e Intereses de Fideicomisos Administrados por el FONDESIF cuyo contrato autoriza el uso de estos recursos y la presente convocatoria.

2. Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.

3. Declaro y garantizo haber examinado la convocatoria, así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos.

4. Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad convocante, al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas.

5. Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que, en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta.

6. Me comprometo a denunciar, posibles actos de corrupción en el presente proceso de contratación, en el marco de lo dispuesto por la Ley N° 974 de Unidades de Transparencia.

7. Acepto a sola firma de este documento, que todas los Formulario presentados se tienen por suscritos.

II.- De la Presentación de Documentos

En caso de ser adjudicado, para la formalización de la contratación, me comprometo a presentar la siguiente documentación, en original o fotocopia legalizada, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta.

1. Documento de Constitución de la empresa y su última modificación si existe (cuando corresponda)

2. Matricula de Comercio actualizada.

3. Poder General Xxxxxx y Suficiente del Representante Legal del proponente (cuando corresponda)

4. Fotocopia de Cédula de Identidad del Representante Legal.

5. Certificado de inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT) válido y activo, o solicitar la retención de impuestos xx xxx.

6. Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al Sistema Integral de Pensiones (vigente).

7. Garantía de cumplimiento de contrato o solicitar la retención en caso de pagos parciales.

(Firma del proponente, propietario o representante legal del proponente)

(Nombre completo)

FORMULARIO A-2

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razón Social

País

Ciudad

Dirección

Domicilio Principal

Teléfono

Número de Identificación Tributaria

Fecha de Registro

Número de Matricula

Día

Mes

Año

Matrícula de Comercio

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal

Número de Cédula de Identidad del Representante Legal

Número de Testimonio

Lugar de Emisión

Fecha de Inscripción

Día

Mes

Año

Poder del Representante Legal

Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos. Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).

INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía:

Fax

Correo Electrónico

FORMULARIO Nº B-1

PROPUESTA ECONÓMICA

		DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE				DATOS COMPLETADOS POR EL PROPONENTE
Ítem	Detalle del o los servicios generales	Cantidad maquinaria (*)	Meses	Precio referencial unitario mensual Bs	Precio total Bs	Precio unitario mensual ofertado	Precio total (**)
1	SEMBRADORA	14	12	900.00	151,200.00
2	COSECHADORA	8	12	2,400.00	230,400.00
3	DISTRIBUIDORA	11	12	600.00	79,200.00
4	TRACTOR	16	12	1,200.00	230,400.00
		TOTAL (Numeral)			691,200.00	TOTAL PROPUESTA ECONÓMICA (Numeral)
		(Literal			Seiscientos noventa y un mil doscientos 00/100 Bolivianos	(Literal

(*) En caso de Servicios Generales Continuos, la Entidad debe establecer la cantidad de servicios requeridos. En caso de Servicios Generales Discontinuos, la Entidad debe establecer la cantidad de servicios estimados (la cantidad de servicios estimados no compromete a la entidad a realizar el pago del monto total estimado, siento este un dato meramente estimativo; asimismo, dicho monto estimado se constituye en un límite en relación al gasto de la Entidad).

(**) El precio total será el resultado de la multiplicación entre el precio ofertado y la cantidad de servicios requeridos o estimados.

FORMULARIO C-1

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Para ser llenado por la Entidad convocante

(Xxxxxx las especificaciones técnicas de manera previa a la publicación del DBC)

Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta

#

Características y condiciones técnicas solicitadas (*)

Característica Propuesta (**)

1. OBJETIVO

La Dirección Jurídica del FONDESIF requiere la contratación de una empresa que brinde el servicio de almacenaje de la maquinaria agrícola recuperada en el marco del Programa de Mecanización – PROMEC (servicio que incluya un seguro para las maquinarias que se encuentren en almacenes).

(Manifestar aceptación)

2. TIPO Y NÚMERO DE MAQUINARIAS OBJETO DEL SERVICIO

Las maquinarias agrícolas que figuran en el siguiente cuadro, son el objeto de almacenaje, prestación del servicio, teniendo un total de cuarenta y nueve (49) ítems de maquinaria agrícola recuperada:

ÍTEM/MAQUINARIA	CANTIDAD
SEMBRADORAS	14
COSECHADORAS	8
DISTRIBUIDORAS	11
TRACTORES	16
TOTALES	49

(Manifestar aceptación)

2.1 DISTRIBUCIÓN DE LAS MAQUINARIAS A NIVEL NACIONAL

Las maquinarias agrícolas recuperadas se encuentran ubicadas en el departamento de Santa Xxxx (Xxxxxxxxx y Yapacaní) y en la ciudad de La Paz, según se detalla en el siguiente cuadro:

Anexo I MAQUINARIA AGRÍCOLA RECUPERADA – PROMEC
N.º	ÍTEM/MAQUINARIA	MARCA	UBICACIÓN	DEPARTAMENTO
1	TRACTOR AGRICOLA	VALTRA A-950	SANTA XXXX	XXXXXXXXX
2	TRACTOR AGRICOLA	VALTRA A-950	SANTA XXXX	XXXXXXXXX
3	TRACTOR AGRICOLA	NEW XXXXXXX	SANTA XXXX	XXXXXXXXX
4	SEMBRADORA	VENCE TUDO	SANTA XXXX	XXXXXXXXX
5	SEMBRADORA	VENCE TUDO	SANTA XXXX	XXXXXXXXX
6	TRACTOR AGRICOLA	NEW XXXXXXX	LA PAZ	LA PAZ
7	DISTRIBUIDORA	XXX	LA PAZ	LA PAZ
8	DISTRIBUIDORA	XXX	LA PAZ	LA PAZ
9	DISTRIBUIDORA	XXX	LA PAZ	LA PAZ
10	TRACTOR AGRICOLA	XXXXXX 130 HP	SANTA XXXX	XXXXXXXX
11	TRACTOR AGRICOLA	XXXXXX 130 HP	SANTA XXXX	XXXXXXXX
12	TRACTOR AGRICOLA	XXXXXX 130 HP	SANTA XXXX	XXXXXXXX
13	TRACTOR AGRICOLA	NEW XXXXXXX	SANTA XXXX	XXXXXXXX
14	TRACTOR AGRICOLA	VALTRA BM 110	SANTA XXXX	XXXXXXXX
15	TRACTOR AGRICOLA	VALTRA BM 110	SANTA XXXX	XXXXXXXX
16	TRACTOR AGRICOLA	VALTRA BM 110	SANTA XXXX	XXXXXXXX
17	TRACTOR AGRICOLA	VALTRA A-950	SANTA XXXX	XXXXXXXX
18	TRACTOR AGRICOLA	VALTRA A-950	SANTA XXXX	XXXXXXXX
19	TRACTOR AGRICOLA	VALTRA BM 110	SANTA XXXX	XXXXXXXX
20	TRACTOR AGRICOLA	VALTRA A-950	SANTA XXXX	XXXXXXXX
21	TRACTOR AGRICOLA	XXXXXX 130 HP	SANTA XXXX	XXXXXXXX
22	SEMBRADORA	VENCE TUDO 17 L	SANTA XXXX	XXXXXXXX
23	SEMBRADORA	VENCE TUDO 17 L	SANTA XXXX	XXXXXXXX
24	SEMBRADORA	VENCE TUDO 17 L	SANTA XXXX	XXXXXXXX
25	SEMBRADORA	VENCE TUDO 17 L	SANTA XXXX	XXXXXXXX
26	SEMBRADORA	VENCE TUDO 17 L	SANTA XXXX	XXXXXXXX
27	SEMBRADORA	VENCE TUDO 17 L	SANTA XXXX	XXXXXXXX
28	SEMBRADORA	XXXXXXXXXXX	SANTA XXXX	XXXXXXXX
29	SEMBRADORA	XXXXXXXXXXX	SANTA XXXX	XXXXXXXX
30	SEMBRADORA	VENCE TUDO	SANTA XXXX	XXXXXXXX
31	SEMBRADORA	VENCE TUDO	SANTA XXXX	XXXXXXXX
32	SEMBRADORA	VENCE TUDO	SANTA XXXX	XXXXXXXX
33	SEMBRADORA	XXXXXXXXXXX	SANTA XXXX	XXXXXXXX
34	DISTRIBUIDORA	XXX	SANTA XXXX	XXXXXXXX
35	DISTRIBUIDORA	XXX	SANTA XXXX	XXXXXXXX
36	DISTRIBUIDORA	XXX	SANTA XXXX	XXXXXXXX
37	DISTRIBUIDORA	XXX	SANTA XXXX	XXXXXXXX
38	DISTRIBUIDORA	XXX	SANTA XXXX	XXXXXXXX
39	DISTRIBUIDORA	XXX	SANTA XXXX	XXXXXXXX
40	DISTRIBUIDORA	XXX	SANTA XXXX	XXXXXXXX
41	DISTRIBUIDORA	XXX	SANTA XXXX	XXXXXXXX
42	COSECHADORA	XXXXXX XXXXXXXX	SANTA XXXX	XXXXXXXX
43	COSECHADORA	NEW XXXXXXX	SANTA XXXX	XXXXXXXX
44	COSECHADORA	XXXXXX XXXXXXXX	SANTA XXXX	XXXXXXXX
45	COSECHADORA	XXXXXX XXXXXXXX	SANTA XXXX	XXXXXXXX
46	COSECHADORA	MF-5650	SANTA XXXX	XXXXXXXX
47	COSECHADORA	XXXXXX XXXXXXXX	SANTA XXXX	XXXXXXXX
48	COSECHADORA	XXXXXX XXXXXXXX	SANTA XXXX	XXXXXXXX
49	COSECHADORA	XXXX XXXXX	SANTA XXXX	XXXXXXXX

(Manifestar aceptación)

3. ALCANCE DEL SERVICIO

Las actividades mínimas que la empresa proponente deberá establecer en su propuesta para lograr el objetivo del servicio deberán reunir las siguientes características:

a) Transporte de maquinaria.

El transporte y/o traslado de la maquinaria del lugar de origen (almacén) hasta las instalaciones o ambientes de almacenaje de la empresa proponente, deberá ser gratuito, sin costo alguno.

b) Almacenaje.

La maquinaria agrícola recuperada se encuentra en los departamentos de La Paz (ciudad) y Santa Xxxx (Xxxxxxxxx y Yapacaní), donde la empresa adjudicada debe contar con depósitos u otras dependencias en las ciudades capitales e intermediarias de los departamentos mencionados o cercanos, para facilitar el transporte y/o traslado, ofreciendo condiciones razonables de acceso y seguridad, por lo cual no serán considerados los almacenes situados en zonas alejadas o marginales.

Los ambientes deberán contar mínimamente con instalación de energía eléctrica en funcionamiento (el servicio de energía eléctrica debe ser cubierto por la empresa adjudicada, sin imputación a costo adicional al servicio de almacenaje).

Los ambientes deberán tener una superficie techada para el resguardo de la maquinaria agrícola recuperada, es decir que la maquinaria agrícola a ser almacenada debe encontrarse indefectiblemente bajo techo durante todo el periodo de almacenaje.

c) Limpieza.

Los ambientes deberán contar con el servicio de limpieza para precautelar la integridad de la maquinaria y hacer del lugar accesible para poder realizar visitas de rutina y visitas a objeto de ofrecer la maquinaria a terceros interesados (servicio de limpieza que deberá correr por cuenta de la empresa adjudicada, sin imputación a costo adicional al servicio de almacenaje).

d) Seguridad.

De preferencia los ambientes contratados para el almacenaje deberán contar con servicio de seguridad las 24 horas del día, que garantice la integridad de la maquinaria agrícola almacenada (servicio de seguridad que deberá correr por cuenta de la empresa adjudicada, sin imputación a costo adicional al servicio de almacenaje).

e) Exhibición y oferta de la maquinaria.

La empresa deberá contar con personal capacitado para la oferta de la maquinaria a terceros interesados, así también se coordinará en forma mensual con la empresa adjudicada a objeto de realizar la oferta de la maquinaria, con un aviso de anticipación de 2 días hábiles para la visita, oferta o entrega de la maquinaria.

f) Características generales

• Experiencia general

La empresa adjudicada deberá contar con la experiencia mínima de cuatro (4) años, en el servicio de almacenaje, a tal efecto se deberá adjuntar copias simples de contratos de prestación de servicio de almacenaje con entidades públicas.

• Experiencia del personal

La empresa adjudicada deberá contar y garantizar que la maquinaria a ser almacenada, será custodiado por personal calificado y con experiencia en el servicio de almacenaje y manipulación de maquinaria.

g) Seguro contra posibles riesgos o contingencias

La empresa adjudicada deberá contar con un seguro que cubra cualquier posible riesgo o contingencia a la maquinaria agrícola mientras dure el servicio a ser prestado. El seguro deberá ser presentado en el plazo de 10 días hábiles posteriores a la suscripción del contrato.

h) Disponibilidad de ambientes

Mediante nota formal a la empresa adjudicada, la solicitud de disposición xxx xxxxxxx, se realizará con una anticipación de dos (2) días hábiles, para lo cual la empresa adjudicada deberá disponer del ambiente de almacenaje, durante todo el día (horarios de oficina) con un encargado autorizado por la empresa, a objeto de realizar las siguientes actividades: inspección, visitas, muestra, remates, devolución y/o entrega de maquinaria agrícola.

(Describir o Manifestar aceptación)

4. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD CONTRATANTE

Periódicamente funcionarios del FONDESIF podrán realizar inspecciones a los diferentes almacenes instaurados por la empresa adjudicada. Para la correcta prestación del servicio, la Entidad proporcionará a la empresa adjudicada la documentación necesaria para el almacenaje de la maquinaria agrícola recuperada.

(Manifestar aceptación)

5. DURACIÓN DEL SERVICIO

La duración o plazo para la prestación del servicio será desde el 1 de enero de 2022 hasta el 31 de diciembre de 2022.

(Manifestar aceptación)

6. COSTO TOTAL DEL SERVICIO

El costo total del servicio es de hasta un monto límite de Bs691.200,00 (Seiscientos Noventa y Un Mil Doscientos 00/100 Bolivianos).

Los precios unitarios son los costos de almacenaje mensual por maquinaria a ser almacenada, contemplando todos los aspectos establecidos en el alcance del servicio y que serán la base del pago mensual a la empresa adjudicada.

DETALLE DE PRECIOS UNITARIOS (Expresado en Bolivianos)
ÍTEM/MAQUINARIA	PRECIO POR UNIDAD (MENSUAL)	CANTIDAD	PRECIO TOTAL POR 12 MESES
SEMBRADORA	900.00	14	151,200.00
COSECHADORA	2,400.00	8	230,400.00
DISTRIBUIDORA	600.00	11	79,200.00
TRACTOR	1,200.00	16	230,400.00
TOTALES	5,100.00	49	691,200.00

(Proponer)

7. FORMA DE PAGO

El costo del servicio será pagado con cargo a intereses del Programa de Mecanización – PROMEC, el cual será cancelado de la siguiente forma:

La empresa adjudicada presentará nota de solicitud de pago, adjuntando la orden de servicio con descripción de maquinaria, montos unitarios y factura correspondiente; el servicio de almacenaje será pagadero en forma mensual (mes comercial), para cuyo efecto la unidad solicitante deberá elaborar un informe de conformidad,

En caso de realizarse la entrega de la maquinaria a los adjudicatarios en proceso de disposición de maquinaria o de procederse a la devolución y/o entrega de maquinaria a los beneficiarios iniciales, se efectuará el prorrateo del servicio de almacenaje por los días en que la maquinaria sujeta a disposición o devolución se encuentre en almacenes, fecha que será determinada por el FONDESIF de forma expresa mediante nota formal.

(Manifestar aceptación)

8. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

Como Garantía de cumplimiento de contrato el proponente adjudicado podrá presentar una garantía por el 7% del monto del contrato, emitida por cualquier entidad de intermediación financiera bancaria regulada y autorizada por la Superintendencia de Bancos y Entidades Financieras de Bolivia para operaciones con empresas nacionales.

Las garantías presentadas deberán expresar su carácter de irrevocable, renovable, de ejecución inmediata y con una vigencia de 30 días adicionales al plazo del contrato.

En el caso de pagos parciales se podrá realizar la retención del 7% de cada pago como garantía de cumplimiento de contrato, las retenciones serán devueltas una vez sea aprobado el informe final de conformidad y cumplimiento del contrato.

(Manifestar aceptación)

9. MULTAS

Por cada día de retraso o incumplimiento a cualquier condición establecida en el contrato o las especificaciones técnicas, se aplicará una multa del 0.5% del monto total del servicio.

(Manifestar aceptación)

10. FACTURACIÓN

A efectos del pago correspondiente a la empresa adjudicada, la misma deberá emitir la respectiva factura oficial conforme a los siguientes datos:

• Nombre: Programa de Mecanización.

• NIT.: 99001.

Caso contrario, se procederá a retener los montos de obligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.

(Manifestar aceptación)

11. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN

El método de selección y adjudicación para el proceso de contratación del servicio de almacenaje de maquinaria e implementos agrícolas PROMEC es: El precio evaluado más bajo (para la evaluación se considerarán los costos unitarios propuestos).

(Manifestar aceptación)

12. SEGUIMIENTO Y CONTROL

A efectos de realizar el seguimiento y control sobre el cumplimiento y ejecución del contrato de servicio, se designará a un técnico de la Dirección Jurídica del FONDESIF.

(Manifestar aceptación)

ANEXO 2

FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO PARA LA EVALUACIÓN

FORMULARIO V-1

EVALUACIÓN PRELIMINAR

DATOS GENERALES DEL PROCESO

Objeto de la contratación:

Nombre del Proponente:

Propuesta Económica:

DETALLE	PRECIO UNITARIO MENSUAL Bs.
SEMBRADORA
COSECHADORA
DISTRIBUIDORA
TRACTOR

REQUISITOS EVALUADOS

Verificación (Acto de Apertura)

Evaluación Preliminar

(Sesión Reservada)

PRESENTÓ

SI

NO

CONTINUA

DESCALIFICA

DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS

1. FORMULARIO A-1 Presentación de Propuesta.

2. FORMULARIO A-2 Identificación del Proponente

PROPUESTA TÉCNICA

3. FORMULARIO C-1. Especificaciones Técnicas.

PROPUESTA ECONÓMICA

4. FORMULARIO B-1. Propuesta Económica

FORMULARIO V-2

EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

DATOS DEL PROCESO

Objeto de la Contratación

:

N°

NOMBRE DEL PROPONENTE

VALOR LEÍDO DE LA PROPUESTA

MONTO AJUSTADO POR REVISIÓN ARITMÉTICA

FACTOR DE AJUSTE POR MARGEN DE PREFERENCIA

PRECIO AJUSTADO

pp

MAPRA (*)

fa

PA=MAPRA*fa

(a)

(b)

(c)

(b)x(c)

1

2

3

4

5

…

n

(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla Monto Ajustado Por Revisión Aritmética (MAPRA).

FORMULARIO V-3

EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Formulario C-1 (Llenado por la Entidad)	PROPONENTES
	PROPONENTE A		PROPONENTE B		PROPONENTE C		PROPONENTE n
	Cumple	No cumple	Cumple	No cumple	Cumple	No cumple	Cumple	No cumple
Categoría 1
Categoría 2
Categoría 3
METODOLOGÍA CUMPLE/NO CUMPLE	(señalar si cumple o no cumple)		(señalar si cumple o no cumple)		(señalar si cumple o no cumple)		(señalar si cumple o no cumple)