SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

SUNAT

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

SUNAT

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0005-2005- SUNAT / 2G3100

PRIMERA CONVOCATORIA

ADQUISICIÓN DE LICENCIA DE SOFTWARE ANTISPAM

2005

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

RUC N° 20131312955

Xx. Xxxxxxxxx xx xx Xxxx 0000 – Lima

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 0000-0000-XXXXX / 0X0000

PRIMERA CONVOCATORIA

BASES

I. DISPOSICIONES GENERALES

1.1. OBJETO:

Adquisición de licencia de software antispam, para la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria – SUNAT, de acuerdo a las características y/o especificaciones técnicas detalladas en el Anexo Nº 4 que forma parte de estas Bases.

1.2. ENTIDAD CONVOCANTE:

Superintendencia Nacional de Administración Tributaria – SUNAT, Intendencia Nacional de Administración.

1.3. CÓDIGO CIIU DEL OBJETO DEL PROCESO: 720000

1.4. BASE LEGAL:

- Decreto Supremo N° 083-2004-PCM – Aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

- Decreto Supremo N° 084-2004-PCM – Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

- Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2005 – Ley Nº 28427.

- Ley N° 27209 – Ley de Gestión Presupuestaria del Estado

- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.

- Resolución xx Xxxxxxxxxxx N° 090-2005-SUNAT de 07 xx xxxxx de 2005, que constituye el Comité Especial correspondiente.

- Resolución de Gerencia N° 008-2005-SUNAT de 10 xx xxxxx de 2005, que aprueba las presentes Bases.

1.5 VALOR REFERENCIAL:

El valor referencial de la presente convocatoria asciende a US$ 61,523.00 (Sesenta y un mil quinientos veintitrés y 00/100 Dólares Americanos (incluido el IGV), de acuerdo a lo siguiente:

Descripción	Valor Referencial
Prestación principal: Adquisición de licencia de software antispam : 2000 usuarios Incluye: instalación , configuración y capacitación.	US$ 53,550.00 Cincuenta y tres mil quinientos cincuenta y 00/100 Dólares Americanos, incluido IGV.
Prestación accesoria: servicio de garantía de buen funcionamiento por dos (2) años.	US$ 7,973.00 Siete mil novecientos setenta y tres y 00/100 Dólares Americanos , incluido IGV.
Total	US$ 61,523.00

Los valores referenciales del presente proceso tienen una antigüedad menor a dos (2) meses contados a la fecha de su convocatoria (Segunda Quincena de Febrero – 2005).

1.6 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL:

Financiado con Recursos Directamente Recaudados de la SUNAT.

1.7 SISTEMA DE ADQUISICIÓN:

Sistema de suma alzada.

1.8 LUGAR DE EJECUCIÓN DE LA ADQUISICIÓN: Lima.

II. DE LA CONVOCATORIA

2.1 La convocatoria a la presente licitación se efectuará a través de la publicación en el SEACE.

2.2 El calendario será el siguiente:

ETAPAS DEL PROCESO	FECHAS
Convocatoria	10 /03 /2005
Registro de participantes	Del 11/03/2005 al 22/03/2005
Presentación de consultas y Observaciones	Del 11/03/2005 al 15/03/2005
Absoluciones de las Consultas y Observaciones	Del 18/03/2005 al 18/03/2005
Integración de Bases	Del 21/03/2005 al 21/03/2005
Presentación de propuestas	Del 29/03/2005 al 29/03/2005 Hora 16:30
Evaluación de propuestas	Del 30/03/2005 al 04/04/2005
Otorgamiento de la Buena Pro	Del 05 /04/2005 al 05/04 /2005

Lugar de presentación de consultas, observaciones, propuestas y publicación de la Buena Pro: División de Compras (Av. Xxxxxxx N° 680 – 4to. Piso – Chucuito – Callao).

III. DEL REGISTRO DE PARTICIPANTES Y DEL DERECHO DE PARTICIPACIÓN

3.1 Los interesados que deseen intervenir como participantes en el proceso de selección deberán acercarse a la División de Tesorería - Área de Caja (Av. Xxxxxxx N° 680 – Primer Piso – Chucuito – Callao) y registrarse desde el día siguiente de la convocatoria hasta un día después de haberse integrado las Bases.

3.2 En la misma División, efectuarán el pago de derecho de participación que asciende a S/. 5.00 (Cinco y 00/100 Nuevos Soles) incluido el IGV.

3.3 Con el comprobante de pago correspondiente podrán recabar las Bases en la División de Compras (Av. Xxxxxxx N° 680 – 4to. Piso – Chucuito – Callao), en el horario de lunes a viernes, de 9:00 a 12:30 horas y de 15:00 a 16:00 horas. Para lo cual indicarán los siguientes datos:

- Razón Social

- Dirección comercial

- Teléfono

- Nombre y DNI del representante legal

- Dirección del correo electrónico que mantendrá activa, a efecto de la recepción de las notificaciones que deban realizarse.

- Nombre del responsable del correo electrónico y teléfono

3.4 Durante el plazo establecido para el registro de participantes, las Bases estarán a disposición de los interesados a fin de que éstos puedan informarse del contenido de las mismas.

IV. DE LAS CONSULTAS Y ABSOLUCIONES

4.1 Los adquirientes de Bases podrán formular sus consultas y/o observaciones sobre el contenido de las mismas, por escrito, dirigidas al Presidente del Comité Especial y de ser posible adjuntar un diskette conteniendo las consultas (en procesador de textos Word versión 2000) dentro del plazo establecido en el calendario respectivo. Para tal efecto, deberán acercarse a la División de Compras (Av. Xxxxxxx N° 680 – 4to. Piso – Chucuito – Callao), en el horario de lunes a viernes, de 9:00 a 12:30 horas y de 15:00 a 16:00 horas, dentro del plazo establecido en el calendario respectivo.

Las mismas, las que deberán versar sobre el incumplimiento de las condiciones mínimas establecidas en el artículo 25° del Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, de cualquier disposición en materia de adquisiciones y contrataciones del Estado u otras normas complementarias y conexas que tengan relación con el proceso de selección.

4.2 El Comité Especial evaluará las observaciones presentadas y las procesará conforme a lo establecido en el artículo 113° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM.

4.3 En caso de que el Comité Especial acoja las observaciones, comunicará a todos los adquirientes de bases, las correcciones a que haya lugar.

4.4 Si el Comité Especial no acoge las observaciones, las elevará junto con un informe técnico al CONSUCODE para su resolución en última instancia, para lo cual el observante deberá presentar el comprobante de pago, voucher o papeleta de depósito correspondiente al pago efectuado a CONSUCODE conforme al TUPA de esta entidad, dentro de las 48 horas siguientes a la recepción del pedido.

4.5 Una vez acogidas o resueltas, en su caso, todas las observaciones, o si éstas no se han presentado dentro del plazo indicado, las bases quedarán integradas como reglas definitivas del proceso y no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna.

4.6 Una vez integradas las bases, el Comité Especial es el único autorizado para interpretarlas.

4.7 El pliego absolutorio de consultas y aclaraciones, y observaciones a las bases será publicado a través del SEACE y de ser el caso, en las formas que señala el artículo 111° y 115° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

4.8 Las respuestas a las consultas se consideran como parte integrante de las bases y del contrato.

4.9 El proveedor que adquiera bases luego de vencido el plazo para la recepción de consultas, se adhiere al proceso de selección en el estado en que se encuentra.

V. DE LOS POSTORES

5.1 Podrá presentarse como postor cualquier persona, acreditada como tal y que actúa conforme x Xxx.

5.2 Para participar en este proceso de selección los postores deben tener en cuenta lo señalado en la Resolución de Contraloría N° 123-2000 sobre las normas de control interno para una cultura de integridad, transparencia y responsabilidad de la función pública.

5.3 Los postores están prohibidos de celebrar acuerdos entre sí o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia, bajo sanción de quedar inhabilitados para contratar con el Estado, sin perjuicio de las demás sanciones que establecen las disposiciones vigentes.

5.4 La participación de Consorcios se sujetará a lo establecido en el artículo 37° del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y en lo establecido en la Directiva Nº 003-2003-CONSUCODE/PRE respecto a la participación de postores en consorcio en las contrataciones y adquisiciones del Estado.

5.5 Están impedidos de ser postores las personas naturales o jurídicas incluidas en el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado.

5.6 Igualmente, conforme a lo establecido en el artículo 9° del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, se encuentran impedidos de ser postores, las siguientes personas:

a. El Presidente y los Vice-Presidentes de la República, los Representantes al Congreso de la República, los Ministros de Estado, los Vocales de la Corte Suprema de Justicia de la República, los titulares y miembros del órgano colegiado de los organismos constitucionales autónomos, hasta un año después de haber dejado el cargo.

b. El Superintendente Nacional de Administración Tributaria y en general todas las personas naturales contractualmente vinculadas a la entidad, que tengan intervención directa en la definición de las necesidades, especificaciones, evaluación de ofertas, selección de alternativas, autorización de adquisiciones o pagos. Se adjunta una relación de los principales funcionarios de la SUNAT.

c. El cónyuge, conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de las personas a que se refieren los literales precedentes.

d. Las personas jurídicas en las que las personas naturales a que se refieren los literales a), b) y c), que tengan una participación superior al cinco por ciento del capital o patrimonio social, dentro de los veinticuatro meses anteriores a la convocatoria.

e. Las personas naturales o jurídicas cuyos apoderados o representantes legales sean cónyuge, conviviente o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de las personas a que se refieren los literales a) y b) precedentes.

f. Las personas naturales o jurídicas que se encuentren sancionadas administrativamente con inhabilitación temporal o permanente en el ejercicio de sus derechos para participar en procesos de selección y para contratar con Entidades, de acuerdo a lo dispuesto en los Decretos Supremos Nos. 083 y 084-2004-PCM.

g. Las personas jurídicas cuyos socios, accionistas, participacionistas o titulares hayan formado parte de personas jurídicas sancionadas administrativamente con inhabilitación temporal o permanente para participar en procesos de selección y para contratar con el Estado, o que habiendo actuado como personas naturales se encontraran con los mismos tipos de sanción.

h. La persona natural o jurídica que, de ser el caso, haya participado como tal en la elaboración de los estudios o información técnica previa que da origen al proceso de selección y sirve de base para el objeto del contrato, salvo en el caso de los contratos de supervisión.

5.7 Las propuestas que contravengan lo dispuesto en este numeral se darán como no presentadas.

5.8 No se otorgará adelanto

VI. DE LAS PROPUESTAS

6.1 Las propuestas serán presentadas al Comité Especial en la fecha señalada para el Acto Público respectivo, en dos (2) sobres cerrados, que contendrán:

a. Sobre N°1 : Propuesta Técnica

b. Sobre N°2 : Propuesta Económica

6.2 Los Sobres deberán contener las propuestas en original y una copia y llevar la siguiente inscripción:

ADS N° 0005-2005-SUNAT/2G3100

PRIMERA CONVOCATORIA

Sobre N° 1

Propuesta Técnica

Sobre N° 2

Propuesta Económica

Nombre o Razón Social del Postor

6.3 Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción, salvo el caso de la información técnica que se adjunte de manera complementaria, tales como folletos, instructivos, catálogos o similares, la cual puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

6.4 Todas las hojas contenidas en los sobres de las propuestas, llevarán el sello y la rúbrica del representante legal del postor y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno. La última hoja llevará la firma del Representante legal del postor.

6.5 No será materia de numeración las hojas en blanco contenidas en los sobres de las propuestas, debiendo éstas consignar en cada hoja la inscripción de “HOJA EN BLANCO”.

6.6 Toda la documentación presentada por el postor deberá ser legible, sin borrones ni enmendaduras.

6.7 Las propuestas que no se ajusten a todos los requisitos y obligaciones establecidas en estas Bases, se tendrán por no presentadas.

6.8 Las propuestas cuyos montos excedan en más del 10% del valor referencial (o de cada ítem según corresponda) o que sean inferiores al 70% de dicho valor (o de cada ítem según corresponda) serán devueltas por el Comité Especial, teniéndolas como no presentadas.

Prestación Principal:

	Monto máximo ofertable: 110% del valor referencial en Dólares Americanos (incluido IGV)		Monto mínimo ofertable: 70% del valor referencial en Dólares Americanos (incluido IGV)
		58,905.00 (Cincuenta y ocho mil novecientos cinco y 00/100 Dólares Americanos)	37,485.00 (Treinta siete mil cuatrocientos ochenta y cinco y 00/100 Dólares Americanos)

Prestación Accesoria:

	Monto máximo ofertable: 110% del valor referencial en Dólares Americanos (incluido IGV)	Monto mínimo ofertable: 70% del valor referencial en Dólares Americanos (incluido IGV)
	8,770.30 (Ocho mil setecientos setenta y 30/100 Dólares Americanos)	5,581.10 (Cinco mil quinientos ochenta y uno y 10/100 Dólares Americanos)

Sobre N° 1 Propuesta Técnica

6.9 En este Sobre deberán presentarse los siguientes documentos:

1. Declaración Jurada según modelo del Anexo N° 1.

2. Promesa de consorcio, de ser el caso, la que debe sujetarse a lo dispuesto en las Directivas aprobadas por el CONSUCODE.

3. Declaración Jurada según modelo del Anexo N° 2.

4. Declaración Jurada de ser una pequeña o microempresa, de ser el caso.

5. Oferta técnica, la cual debe contener la información y documentación solicitada en el Anexo Nº 4.

6. Desarrollo del Cuestionario sobre la documentación a incluir en la oferta y especificaciones técnicas ofrecidas según el Anexo N° 03.

6.10 La no presentación de los documentos señalados en los literales a. al e., implicará que el Comité Especial considere la propuesta como no presentada (descalifique la propuesta).

Sobre N° 2 Propuesta Económica

6.11 Este sobre debe contener:

1. Detalle y Monto Total de la Oferta Económica en Dólares Americanos (incluido el IGV), según el modelo del Anexo Nº 7.

2. Los costos deberán ser cotizados hasta un máximo de dos decimales.

6.12 Las propuestas económicas presentadas se entenderán vigentes hasta la suscripción del contrato correspondiente.

6.13 Si los días señalados para la apertura de sobres fueran feriados no laborables, las fechas se entenderán postergadas para el primer día hábil siguiente a la misma hora y en el mismo lugar inicialmente indicados. Lo mismo ocurrirá si tales días fueran feriados a partir del medio día y la hora establecida fuera posterior a las 12:00 m.

6.14 El Comité Especial procederá a verificar que cada Sobre No 1 contenga la totalidad de los documentos solicitados en las presentes bases, devolviendo al postor la propuesta que hubiere omitido la presentación de algún documento requerido, teniéndola como no presentada.

6.15 Conforme a establecido en el artículo 125° del Reglamento de las Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, el Comité Especial está facultado a admitir la subsanación de omisiones o errores formales que no impliquen la modificación del alcance de la propuesta técnica, otorgando al postor un plazo no mayor de dos (02) días para que efectúe esta subsanación. En este caso, la propuesta continúa vigente a condición de que en el indicado plazo se cumpla con la subsanación.

6.16 Los sobres Nos. 2 conteniendo las propuestas económicas permanecerán cerrados, debidamente firmados por los miembros del Comité Especial y los quedando en custodia del Presidente del Comité.

Evaluación y calificación de Propuestas

6.17 Para la evaluación de las propuestas técnicas, el Comité Especial está facultado a solicitar el apoyo de profesionales o técnicos de la entidad, o contratar los expertos independientes que considere necesarios.

6.18 Las propuestas técnicas que no cumplan con los requisitos mínimos exigidos en las características y especificaciones técnicas que se detallan en el Anexo N° 3, se tendrán como no presentadas.

6.19 La evaluación de las propuestas técnicas se efectuará de acuerdo a los factores, porcentajes y criterios señalados en el Anexo Nº 9.

6.20 Si las propuestas técnicas no alcanzan el mínimo de 1.000 punto (Un punto), se tendrán como no presentadas y las propuestas económicas correspondientes no serán evaluadas.

Otorgamiento de la Buena Pro

6.21 El otorgamiento de la Buena Pro se efectuará en Acto Privado y se hará de conocimiento de los postores mediante comunicación en el SEACE.

6.22 La evaluación de las propuestas económicas se efectuará de acuerdo a lo indicado en el Anexo N° 8.

6.23 En el supuesto de que dos o más propuestas empaten, el otorgamiento de la buena pro se efectuará de acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 133º del Reglamento en el siguiente orden:

1. Con preferencia a favor de las micro y pequeñas empresas ganadoras en adjudicaciones directas y de menor cuantía, alcanzando este beneficio a los consorcios siempre y cuando estén conformados íntegramente por micro y pequeñas empresas; o

2. A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje económico, en el caso de bienes u obras; o el mejor puntaje técnico, tratándose de servicios; o

3. A prorrata entre los postores ganadores, de acuerdo con el monto de sus propuestas, siempre que el objeto de la contratación sea divisible y aquellos manifiesten su voluntad de cumplir la parte correspondiente del contrato; o

4. A través de sorteo en el mismo acto.

6.24 El Comité Especial levantará un Acta, la cual será suscrita por los miembros del Comité Especial.

6.25 Cualquier postor podrá solicitar por escrito copia del Acta de Otorgamiento de la buena pro u detalle de las calificaciones otorgadas a las propuestas, la misma que será entregada dentro del día siguiente de presentada la solicitud.

VII. DE LA SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Las reclamaciones y controversias se sujetarán a los requisitos, plazos y condiciones establecidos en el Título V de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y el Capítulo V de su Reglamento.

VIII. DEL CONTRATO

Plazos y Procedimiento

8.1 La SUNAT dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes al consentimiento de la buena pro deberá citar al postor ganador otorgándole un plazo xx xxxx (10) días hábiles para suscribir el contrato.

8.2 Dentro de dicho plazo la SUNAT podrá efectuar la verificación de la veracidad de la información consignada en las declaraciones juradas y la documentación presentada por los postores que estime pertinentes.

8.3 El representante legal del postor al cual se le ha otorgado la buena pro si se trata de una persona jurídica o la persona natural en forma directa o por medio de su apoderado según sea el caso, debidamente autorizado con poder suficiente, deberá cumplir con presentarse a la SUNAT con toda la documentación requerida y suscribir el contrato correspondiente, el cual será elaborado de acuerdo los modelos consignados en los Anexo N° 11 y 12.

8.4 Si el contratista no se presenta en el plazo señalado, perderá automáticamente la buena pro, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable.

8.5 En el caso mencionado en el numeral precedente, la SUNAT llamará al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el contrato de acuerdo al procedimiento indicado en los numerales 8.2, 8.3 y 8.4. Si este postor no suscribe el contrato, se declarará desierto el proceso de selección, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable.

Requisitos para suscribir el contrato

8.6 Para la suscripción del contrato, el postor favorecido con la buena pro, deberá presentar los siguientes documentos:

1. Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, otorgada por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

2. Documento de identidad del representante legal (fotocopia).

3. Poder del representante legal de la empresa (copia simple de la inscripción en Registros Públicos, testimonio notarial o documento que haga sus veces).

4. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.

5. Las siguientes Garantías según corresponda:

• Garantía de fiel cumplimiento del contrato, la cual será una carta fianza a favor de la SUNAT equivalente al 10% del valor adjudicado, con una vigencia mínima de treinta (30) días hábiles posteriores a la fecha del contrato.

• Garantía adicional por monto diferencial de propuesta económica, la cual será una carta fianza que debe presentar el postor en caso de que su propuesta económica hubiese sido inferior en más del 20% del valor referencial, por el monto equivalente al 25% de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica.

• Garantía Adicional por el Monto Diferencial de Propuesta: Esta será exigida únicamente si la propuesta económica del postor ganador hubiera sido inferior en más del veinte por ciento (20%) del Valor Referencial, junto a la garantía de fiel cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica.

Las garantías que se presenten deberán ser solidarias, incondicionales, irrevocables, de realización automática al solo requerimiento de la SUNAT, debiendo indicar el proceso de selección y la finalidad que garantizan.

Las garantías deberán ser emitidas por cualquiera de las empresas autorizadas y sujetas al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros o estar consideradas en la última lista de Bancos Extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva.

Las MYPE’s pueden optar, como alternativa a la obligación de presentar la garantía de fiel cumplimiento, por autorizar la retención xxx xxxx por ciento (10%) del monto total del contrato. La retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número de pagos a realizarse, de forma prorrateada con cargo a ser devuelto a la finalización del contrato, de conformidad con el artículo 21º de la Ley Nº 28015 – Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa. Las MYPE’s que lo deseen podrán hacer extensivo dicho mecanismo como opción a la presentación de la Garantía Adicional por el Monto Diferencia de la Propuesta.

Cuando el plazo de vigencia del contrato que se suscriba sea ampliado, la vigencia de las garantías señaladas en el presente artículo deberá ser ampliada por el mismo plazo.

8.7 El contrato tendrá vigencia desde el día siguiente hábil de la suscripción del documento que lo contiene hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

8.8 El plazo para la ejecución de las prestaciones objeto del presente proceso de selección, será el establecido en las Especificaciones Técnicas de estas Bases.

8.9 El contrato tendrá vigencia desde el día siguiente hábil de la suscripción del documento que lo contiene hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

IX FORMA DE PAGO

9.1 Los pagos que la Entidad deba realizar al Contratista se efectuarán en la forma establecida en el Contrato mediante abonos en la cuenta corriente o cuenta de ahorros que indique el contratista o mediante cheque de gerencia, en ambos casos, de los bancos con los que la SUNAT tiene convenio. Tratándose de cheque, éste deberá ser recabado por el contratista en la División de Tesorería de la SUNAT.

2. Para el trámite de pago, el contratista deberá presentar el comprobante de pago correspondiente a cada etapa: entrega del bien, el servicio de instalación y configuración y capacitación una vez concluidas respectivamente; el servicio de garantía de buen funcionamiento por dos (2) años (correspondientes a las cuotas mensuales por los servicios de garantía de buen funcionamiento).

2. Para el trámite de pago, el contratista deberá presentar el comprobante de pago correspondiente a cada etapa: entrega del bien, el servicio de instalación y configuración y capacitación una vez concluidas respectivamente; el servicio de garantía de buen funcionamiento por dos (2) años (correspondientes a las cuotas mensuales por los servicios de garantía de buen funcionamiento).

2. La conformidad del servicio será otorgada por el (Área o Áreas usuarias del servicio) en un plazo no mayor xx xxxx (10) días de vencido el plazo y recibida la documentación del contratistas señalada en el numeral precedente. Este plazo corresponde también para que las Áreas usuarias informen a la Gerencia Administrativa de las observaciones que hubieran, de ser el caso.

2. El pago por etapa y mensual se deberá realizar dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la recepción por parte de la Gerencia de Administración, de la conformidad del servicio o recepción del bien.

2. En caso de observaciones, se levantará un acta en la que se consignarán las observaciones. El contratista tendrá un plazo no mayor de tres (03) días hábiles para subsanarlas, siempre que éstas no constituyan obligaciones esenciales del contrato, las cuales deben ser subsanadas de inmediato al requerimiento de la SUNAT.

2. De vencer el plazo otorgado por la SUNAT para la subsanación de observaciones, se dará por concluido el contrato y se procederá a la ejecución de las garantías correspondientes.

2. Al término de la vigencia del contrato y previa conformidad de la SUNAT, se liquidará el contrato, procediéndose a devolver las garantías presentadas por el contratista.

2. Si de acuerdo al objeto del proceso de selección se considera conveniente el pago de adelanto, deberá consignarse expresamente en las bases y se incluirá el requisito de garantía por adelanto de acuerdo con el artículo 219° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones.

X PENALIDADES Y SANCIONES

10.1 Si durante o en el desarrollo del proceso de selección, en el plazo a que se refiere el numeral 8.1, de estas bases, o durante la ejecución del contrato se detectase la adulteración o falsificación de documentos, independientemente de la descalificación automática del contratista, la SUNAT comunicará al CONSUCODE para que a través del Tribunal se realicen las acciones a que hubiere lugar.

En estos casos, es preciso dejar constancia que el contratista es solidariamente responsable de cualquier adulteración o falsificación de los documentos que haya presentado, aún cuando éstas hayan sido cometidas por alguno de sus trabajadores a iniciativa propia.

10.2 En caso de que el postor al cual se le ha otorgado la buena pro se negara a suscribir el contrato en el plazo establecido en el numeral 8.1 de estas bases, o a presentar las correspondientes garantías o documentos requeridos en las presentes bases, la SUNAT comunicará al CONSUCODE para que a través del Tribunal imponga la sanción correspondiente.

10.3 Si el contratista incurriera en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones materia del contrato, la SUNAT le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto equivalente al 10% del monto pactado de acuerdo al procedimiento establecido en el artículo 222° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, la cual será deducida del pago o pagos por el servicio o bien, de la liquidación final, según corresponda.

10.4 LA SUNAT podrá resolver el contrato en los casos en que el contratista:

1. Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales esenciales, legales o reglamentarias a su cargo, a pesar de haber sido requerido para ello.

2. Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales no esenciales, no obstante haber sido requerido para ello hasta en dos (02) oportunidades

3. No cuente con la capacidad económica o técnica para continuar la ejecución de la prestación a su cargo, a pesar de haber sido requerido para corregir esta situación.

4. Xxxx acumulado el monto máximo de la penalidad por xxxx establecido en el artículo 222° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA

Postor: ..........................................................................................................................................

Inscripción en Registros de Proveedores....................................................................................

Inscripción en Registros Públicos.................................................................................................

Domicilio Legal: .............................................................................................................................

RUC N° : .......................................................................................................................................

Representante Legal: ................................................................................ identificado(a) con

(DNI) N° ........., según poder inscrito en el asiento ........ ficha ........ del Registro Mercantil

de .............

Atentamente,

(Nombre, Sello y Firma del Representante Legal)

NOTA:

Si la propuesta fuera presentada en consorcio, el presente anexo deberá ser llenado de cualquiera de las siguientes formas:

- Indicando los datos de todos los miembros del consorcio en una sólo hoja.

- Presentando tantas hojas como miembros tenga el consorcio.

En ambos casos, bastará con la firma del representante común del consorcio.

ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA

Postor: ........................................................................................

RUC........................................

Callao, de del 2005.

Señores

Superintendencia Nacional de Administración Tributaria

Ciudad.-

De mi (nuestra) consideración:

Para efectos de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0005-2005-SUNAT / 2G3100 - Primera Convocatoria , convocada para ......................................., declaro (xxxx) bajo juramento, que:

1.- No estamos impedidos de participar en el proceso de selección ni de contratar con el Estado, conforme al artículo 9° del Texto Único Ordenado de la Ley Nº 26850.

2.- Conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.- Somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presentamos para efectos del proceso de selección.

4.- Nos comprometemos a mantener nuestra oferta hasta la firma del contrato y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conocemos las sanciones establecidas en la Ley Nº 27444, en el Texto Único Ordenado de la Ley N° 26850 y en su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM.

6.- Conocemos lo señalado en la Resolución de Contraloría N° 123-2000 sobre las normas de Control Interno para una Cultura de Integridad, Transparencia y Responsabilidad en la Función Pública.

Atentamente,

(Nombre, Sello y Firma del Representante Legal)

NOTA:

Si la propuesta fuera presentada en consorcio, bastará que este formato sea firmado por el representante legal del consorcio.

ANEXO Nº 3

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

1. Lista de Bienes

Ítem	Descripción	Cantidad
01	Adquisición de licencia de software AntiSpam Incluye: Instalación y configuración Servicio de capacitación Garantía de buen funcionamiento	2000 usuarios 10 Personas 02 años

1. El postor presentará una propuesta detallada, donde incluirá páginas, cuadros y notas según correspondan

2. El postor sólo presentará una sola propuesta.

3. El postor debe presentar correctamente llenado el Anexo Nº 4 (Cuestionario sobre la documentación a incluir en la oferta técnica), Anexo Nº 5 (Declaración jurada del fabricante), Anexo Nº 7 (Criterios y cuadros de calificación) y de ser el caso Anexo Nº 6 (Lista de subcontratistas).

2. Definición

Cuando se les mencione en las bases de licitación, los siguientes términos y expresiones tendrán el significado que se indica a continuación:

1. Sistema, es el conjunto de bienes y servicios a ser provistos por el Contratista de acuerdo al Contrato.

2. Comprador, a SUNAT.

3. Software Específico, es la parte del software a ser desarrollado especialmente por el Contratista para el Comprador y especificado en la Especificación Funcional, y cualesquiera modificaciones o mejoras a dicho software hechas por el Contratista, incluyendo aquellas que resulten de cualquier contrato de soporte y/o de mantenimiento entre el Comprador y el Contratista. La definición incluye también las definiciones de estructuras de datos, diccionarios, esquemas lógicos y físicos de bases de datos, y toda otra representación simbólica específica de los datos del Comprador a ser manejados por el Sistema.

4. Software Estándar, es la parte del Software comercialmente desarrollado por el Contratista o terceros, no destinado particularmente al Comprador, sobre el que se otorgan derechos de uso no exclusivo.

5. Contratista, postor al cual se le adjudicado la buena pro y ha firmado contrato

6. Solución, es el conjunto de componentes informáticos necesarios para cumplir con los requerimientos mínimos solicitados.

3. Plazo de Entrega

   1. El plazo de entrega de las licencias no excederá a treinta (30) días hábiles contados a partir del día siguiente hábil a la firma del contrato. Propuestas con plazos superiores serán descalificadas; sólo las propuestas con plazos iguales o inferiores al señalado serán materia de evaluación.

4. Documentación a incluir en la oferta técnica

   1. Información técnica de los productos y servicios ofertados que evidencien que los mismos cumplen totalmente con lo requerido en las presentes bases.

   2. Documentación emitida por el fabricante de los productos ofertados que certifique que los mismos están disponibles para la venta en el mercado internacional a la fecha de presentación de la propuesta.

   3. El Formulario de Autorización del Fabricante – Anexo Nº 05 –, escrito en papel con membrete del fabricante y firmando por una persona que esté debidamente autorizada para firmar documentos que obliguen al fabricante o subsidiaria local. De salir favorecido con la buena pro y conjuntamente con la garantía de fiel cumplimiento del contrato y por cada uno de los bienes ofrecidos.

4. Documentación que acredite la calificación técnica del personal que estará encargado de la instalación y pruebas de los bienes ofertados; así como su experiencia mediante su participación en tres (03) instalaciones de bienes similares.

5. Documentación que acredite que el Postor cuenta con (01) técnico certificado por el fabricante del software ofertado para brindar la garantía de buen funcionamiento requerida.

6. El postor deberá indicar en su propuesta, una relación de empresas (mínimo 2) donde ha instalado productos de la misma familia que los productos ofrecidos en su propuesta, detallando número de licencias, razón social, nombre del contacto, cargo y número de teléfono. El total de licencias instaladas por el postor deberá ser como mínimo de 500.

7. El procedimiento de atención en el caso de mantenimientos correctivos y la rutina de mantenimiento en el caso de mantenimiento preventivo.

8. El formulario Lista de Subcontratistas Propuestos –Anexo Nº 6-, debidamente llenado (de ser el caso).

9. Los planes de capacitación deberán ser entregados con la propuesta técnica.

10. Propuestas que no cumplan con la entrega de la documentación solicitada en los puntos anteriores serán descalificadas.

5. Confidencialidad

   1. El Contratista se compromete a mantener en reserva, y no revelar a tercero alguno sin previa conformidad escrita del Comprador, toda información que le sea suministrada por este último, excepto en cuanto resultare estrictamente necesario para el cumplimiento del Contrato, y que restringirá la revelación de dicha información sólo a sus empleados y subcontratistas, sobre la base de "necesidad de conocer".

   2. Las previsiones del párrafo anterior no impedirán a las partes revelar información cuando:

(a) Se halle en posesión de la parte (con pleno derecho para revelarla) con anterioridad a recibirla de la otra parte; o

(b) Cuando fuere de público conocimiento, salvo que hubiera resultado de violación de este numeral.

(c) Cuando fuere recibida de terceros con pleno derecho a revelarla.

3. El Contratista se compromete (excepto que la Ley dispusiera lo contrario o resultare necesario para obtener consejo profesional en relación con este Contrato) a no revelar ni permitir la revelación de cualquier detalle a los medios de prensa o a terceros, a no revelar que el Comprador es cliente del Contratista en relación con el Sistema, y a no usar el nombre del Comprador en cualquier promoción, publicidad o anuncio, sin previa autorización escrita del Comprador.

4. El Contratista se compromete a que, salvo en lo que resultare absolutamente necesario para llevar a cabo sus obligaciones conforme al Contrato, no copiará total ni parcialmente el Software Específico, su Código Fuente, Documentación asociada, o cualquier especificación relacionada, para utilizarlo en conexión con servicios a suministrar a otros clientes del Contratista, ni con cualquier otro propósito. El Contratista tendrá derecho a mantener una copia del Software Específico después de la Aceptación sólo a los fines de mantenimiento, si resultara aplicable y mientras dure el respectivo acuerdo de mantenimiento

5. SUNAT facilitará al Postor toda la información que de común acuerdo ambas partes consideren necesaria para la prestación de los servicios y/o ejecución de los trabajos requeridos, señalando aquella que, en su opinión, no tenga carácter confidencial.

6. Los datos de carácter personal entregados por SUNAT al Postor y obtenidos por éste durante la ejecución de los trabajos, única y exclusivamente podrán ser aplicados o utilizados para el cumplimiento de los fines objeto de las mismas, no pudiendo ser cedidos o entregados a terceros bajo título alguno ni siquiera a los meros efectos de conservación.

7. El postor deberá adoptar las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para que el contenido de dicha información no se divulgue a terceros sin autorización expresa de SUNAT en especial las que reglamentariamente se determinen, para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología la naturaleza de los datos suministrados y los riesgos a que están expuesto, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural, tomando las medidas necesarias.

8. Una vez cumplida la prestación contractual que motivó la entrega de datos personales, el Postor deberá destruir los datos tratados, salvo que expresamente y caso por caso autorice SUNAT su almacenamiento por considerar va a resultar necesario para ulteriores encargos contractuales, en cuyo caso el Postor deberá adoptar las debidas medidas de seguridad. En ningún caso tal almacenamiento podrá superar el periodo de tres años

6. Derechos de patente

   1. El Contratista exime de toda responsabilidad al Comprador y a sus empleados y funcionarios, por cualquier litigio, acción legal o procedimiento administrativo, reclamación o demanda que pudiera derivarse de cualquier trasgresión o supuesta trasgresión de cualquier patente, uso de modelo, diseño registrado, marca registrada, derechos de autor o cualquier otro derecho de propiedad intelectual que estuviese registrado o de alguna otra forma existente a la fecha del Contrato debido a la instalación de los bienes por parte del Contratista o el uso de los mismos por parte del comprador

   2. Lo establecido en el numeral anterior no resultará aplicable si los bienes o cuales quiera de sus partes fuesen utilizados para fines no previstos en el Contrato o para fines que no pudiesen razonablemente inferirse de dicho Contrato.

   3. Si se entablara una demanda o reclamación contra el Comprador como resultado de cualesquiera de las situaciones indicadas, el contratista estará en la obligación de afrontar también dichas acciones y, de acuerdo a lo indicado en el numeral 6.1, asumir cualquier contingencia derivada de las mismas.

7. Actualización Tecnológica

   1. En el caso de presentarse una “actualización tecnológica” en los bienes y/o elementos que formen parte de la oferta del Contratista y en cualquier momento anterior a la entrega definitiva de la totalidad de los bienes, el Contratista podrá suministrar tales equipos y/o elementos actualizados, contando con autorización previa de la SUNAT y sin que esto implique un cargo adicional.

   2. Se entenderá que ha ocurrido una actualización tecnológica cuando se presenta una nueva versión del mismo producto en el mercado, que reemplaza a éste, o un nuevo producto con características técnicas superiores - en la línea de productos ofrecida por el Contratista a la generalidad de sus clientes – reemplaza al modelo ofrecido a la SUNAT.

   3. El Contratista podrá, según su conveniencia y sin costos adicionales para la SUNAT, entregar software con características superiores a las ofrecidas, siempre y cuando cuente con la aprobación previa de la SUNAT.

   4. En ningún caso el Contratista podrá entregar software cuya producción esté descontinuada por el fabricante.

8. Inspecciones y pruebas del software

   1. El Contratista y el Comprador realizarán la inspección y pruebas antes de que los Software sean aceptados en forma definitiva.

   2. Los procedimientos de inspección y pruebas serán especificados por el Comprador de tal forma que le permitan constatar que el software entregados y los servicios recibidos son adecuados para los propósitos de la contratación y se ajustan en su totalidad a las especificaciones funcionales y/o técnicas requeridas en las presentes bases, y a las prestaciones adicionales ofrecidas por el Contratista en su oferta.

   3. Dichas pruebas se efectuarán en el centro de cómputo indicado por SUNAT para la entrega de los bienes una vez entregados y terminada la instalación.

   4. Cualquier defecto notificado por el Comprador al Contratista durante la realización de cualquier Prueba de Aceptación será inmediatamente rectificado por este sin cargo.

   5. Una vez realizados los procedimientos de inspección y pruebas a su conformidad el Comprador, levantará y entregara al Contratista el Acta de Recepción Definitiva de los Bienes

   6. Se verificará la funcionalidad en condiciones normales.

9. Virus

   1. Es posible que exista software que puede corromper no sólo el software objeto del Contrato, sino también otro software empleado en el mismo Procesador o en otros procesadores conectados a él, incluyendo software de base. Esta corrupción de software puede permanecer latente y no necesariamente será hallada durante el período de pruebas de aceptación. Dicha corrupción se denominará "virus" a los fines de esta cláusula.

   2. El Contratista manifiesta que ha usado procedimientos aceptados en la industria durante la construcción del Software para minimizar la posibilidad de que se haya introducido o codificado virus en el Software.

   3. El Contratista acuerda que, en caso de ser hallado un virus causado por los productos entregados por éste en virtud de la presente o por hechos efectuados por sus empleados, asistirá al Comprador para reducir el efecto del virus, y particularmente si el virus causara pérdida de eficiencia operativa o pérdida de datos, asistir al Comprador para mitigar dichas pérdidas y restaurar la eficiencia operativa original del Comprador.

10. Personal

    1. El Contratista se compromete, en tanto esté a su alcance, a no reasignar ni remover ningún miembro de su personal clave asignado al Proyecto. Si debiera producirse un reemplazo por razones de fuerza mayor, el(la) reemplazante deberá ser aprobado por el Comprador y reunir al menos las mismas habilidades, competencia y experiencia que el(la) reemplazado(a).

    2. El Comprador se reserva el derecho de solicitar al Contratista que cualquier miembro de su personal, o cualquier subcontratista o personal de éste, sea retirado del Proyecto y reemplazado por una alternativa mutuamente aceptable, a condición de que este derecho sólo será ejercido cuando el Comprador razonablemente considere que la cantidad o calidad del trabajo del empleado o subcontratista en cuestión resultan inaceptables, o su actitud es incompatible con el éxito del Proyecto, o resulta perjudicial a las relaciones entre el personal del Contratista y del Comprador.

    3. El Contratista se asegurará de emplear sólo personal legalmente habilitado para trabajar.

11. Capacitación

    1. Los planes de capacitación deberán ser entregados con la propuesta técnica. La fecha de inicio y horario de la capacitación será coordinada entre SUNAT y el postor ganador. La capacitación deberá impartirse antes de los 3 siguientes meses, luego de darse el acta de aceptación correspondiente a la entrega, instalación, configuración y pruebas respectivas de los mismos.

    2. Deberá considerarse en la propuesta, capacitación in situ para el personal que interactúe con el sistema; así como capacitación técnica para el personal de Soporte Técnico de SUNAT (Total 10 personas)

    3. El postor deberá facilitar las instalaciones, los equipos, medios didácticos, herramientas, programas y material que se requiera para cumplir con los objetivos de cada curso.

    4. El contenido de los cursos y el material didáctico debe referirse a la versión del software a adquirir y de acuerdo a los estándares del fabricante.

    5. El curso deberá cubrir como mínimo los siguientes temas, Instalación del producto, Configuración del producto, Manejo de Reglas, Herramientas de Administración, Backup, Reportes.

    6. El instructor deberá ser certificado por el fabricante del producto, en las versiones del software a adquirir. Para tal fin se deberá anexar la certificación correspondiente.

12. Instalación y configuración

    1. La implementación del sistema propuesto no excederá de treinta (30) días calendarios, posteriores al vencimiento del plazo de entrega de los bienes; sólo las propuestas con plazos iguales o inferiores al señalado serán materia de evaluación

    2. La instalación se efectuará en el centro de cómputo indicado por SUNAT.

    3. Será de total y exclusiva responsabilidad del Contratista efectuar las tareas necesarias para la puesta en marcha de los elementos concursados.

    4. La instalación se efectuará sin afectar, en lo posible, las labores normales del la institución. No interrumpiendo las labores cotidianas del personal de SUNAT.

    5. El Contratista instalará y contemplará todos los servicios, componentes y accesorios que sean necesarios para el correcto funcionamiento de la solución ofertada en los equipos en producción.

    6. Para el caso que el Contratista tuviera que destacar personal técnico para la instalación, migración o mantenimiento de los componentes de la solución ofertada, deberá proveer los recursos necesarios para la correcta implementación, quedando como única responsabilidad del Comprador brindar el espacio físico necesario.

    7. Dentro de los siete días posteriores a la firma del contrato, el Contratista deberá presentar un plan de instalación que cubra todas las tareas

    8. En dicho plan se deberán establecer plazos mínimos y máximos para cada una de las tareas a cumplir, debiéndose discriminar las que deberá cumplir la SUNAT, el Contratista en forma exclusiva, y las que deberán asumir en forma compartida.

    9. Durante todo el tiempo cubierto por dicho plan, el Contratista presentará por escrito un informe semanal con el estado de avance de todas las actividades realizadas y al finalizar éste, un informe final.

    10. Los informes de avance y final serán confeccionados por el representante técnico del Contratista y presentados al Comprador dentro de los dos (2) días de concluido el lapso bajo análisis.

    11. La instalación se efectuará sin afectar, en lo posible, las labores normales del Comprador.

13. Otras obligaciones del Contratista

    1. El Contratista empleará sus mejores habilidades y diligencia para:

1. Diseñar, crear, desarrollar y poner en operación toda la solución contratada;

2. Procurar la creación y el suministro de la Documentación al Comprador;

3. Entregar, instalar y probar y poner en funcionamiento el Software, sus elementos y módulos en el(los) Sitio(s) de Instalación

4. Asistir al Comprador durante el período de Pruebas de Aceptación; y

1. A los efectos de esta Cláusula, las referencias a la entrega al Comprador de cualquier Software significarán la entrega de los siguientes elementos:

1. Salvo que se señale expresamente lo contrario, una copia del Software en forma legible y en sus embalajes originales.

2. Las Licencias de Uso del Software, emitidas a nombre del Comprador. Estas licencias deberán ser de carácter perpetuo, es decir, el Comprador podrá hacer uso de éste software durante tiempo indefinido. Éstas licencias serán emitidas por el titular del derecho a licenciar el software y contemplarán, como mínimo:

1. La garantía de producto

2. La expresa eximición al Comprador de responsabilidad por demandas de terceros respecto del uso del software.

3. Todos los trabajos que el Contratista realice de acuerdo con el Contrato estarán sujetos a inspección por el Comprador, en tanto resulte practicable y en tiempo razonable. Cualquier inspección del Comprador se realizará de modo tal de evitar retrasos indebidos en el avance del Contratista.

4. Para el caso que el Contratista tuviera que destacar personal técnico para la instalación, migración y mantenimiento de los componentes de la solución ofertada, deberá proveer los recursos necesarios para la correcta implementación, quedando como única responsabilidad del Comprador brindar el espacio físico necesario.

5. El Contratista entregará, conjuntamente con los productos contratados toda bibliografía considerada necesaria para su utilización, actualizada a la última versión y con la obligación permanente, durante la vigencia de la garantía de buen funcionamiento, de remitir toda modificación. La documentación deberá estar escrita en idioma español u, opcionalmente en inglés.

14. Garantía de los productos

    1. El Contratista garantiza que todos los bienes suministrados en virtud del Contrato son de la versión más reciente e incorporan todas las últimas mejoras en cuanto a funcionalidad y prestaciones, a menos que el Contrato disponga de otra manera.

    2. El Contratista garantiza que los bienes están libres de defectos que puedan manifestarse durante su uso normal y en las condiciones imperantes, ya sea que dichos defectos sean el resultado de alguna acción u omisión por parte del Contratista o provengan del diseño, los medios magnéticos o la mano de obra.

    3. El Comprador notificará al Contratista cualquier defecto o mal funcionamiento del producto, inmediatamente después de haberlo descubierto, e indicará la naturaleza del mismo, junto con toda la evidencia disponible. El Contratista tendrá la oportunidad para inspeccionar el defecto o mal funcionamiento.

    4. Una vez recibida tal notificación, el Contratista reparará o reemplazará con prontitud la totalidad de los módulos o productos defectuosos, sin costo alguno para el Comprador, dentro del plazo especificado.

    5. Si el Contratista, después de haber sido notificado, no subsana los defectos dentro del plazo de 10 días hábiles, el Comprador podrá, dentro de un plazo razonable, tomar las medidas necesarias para corregir la situación por cuenta y riesgo del Contratista, sin perjuicio de otros derechos que el Comprador pueda ejercer contra el Contratista en virtud del Contrato.

15. Garantía de Buen Funcionamiento

    1. El plazo de la garantía de buen funcionamiento para la Solución Ofertada será de 2 años a partir de la conformidad de las pruebas de aceptación correspondiente, por parte del Comprador, del Acta de Recepción Definitiva de los Bienes.

    2. Para la Solución Ofertada, la garantía de buen funcionamiento incluye:

1. Permanente actualización del software provisto, incluyendo el suministro de nuevas versiones, reglas, filtros, releases, etc. del producto y reparaciones (en general denominadas comercialmente como patches, temporary fixes, etc)

2. El análisis, determinación, corrección y documentación de problemas de programas-producto instalados. Para estos efectos el Comprador efectuará llamadas de servicio para soporte telefónico en modalidad 7 x 24 y de ser necesario soporte “on-site” sin costo adicional.

3. Disposición de lo necesario para permitir que el Departamento de Soporte Técnico pueda ejecutar tareas de bypass, mantenimiento o corrección de el(los) programa(s) de licencia provistos, cuando así se le requiera.

4. El tiempo de atencion sera de 48 horas, para la solución de los problemas, a partir del reporte de los mismos al Comprador.

3. El Contratista no podrá alegar inconvenientes con el fabricante para la obtención de los servicios mencionados, debiendo garantizar en toda circunstancia la posibilidad de escalamiento de los eventos.

4. Las llamadas de servicio se sujetarán a lo siguiente:

1. Podrán efectuarse telefónicamente, por fax o por correo electrónico (considerándose todas éstas formas igualmente válidas) a las direcciones acordadas entre el Comprador y el Contratista.

2. El Comprador notificará las anomalías que se presenten incluyendo la siguiente información:

• Fecha y hora

• Descripción del problema

• Servicios afectados

• Nivel de gravedad de la falla

• Contacto en la SUNAT y dirección

3. Ante cada notificación el adjudicatario deberá realizar y presentar al Comprador un informe que contendrá como mínimo la siguiente información:

• Descripción detallada del problema, su causa y solución ofertada.

• Personal asignado para la resolución del mismo.

• Problemas presentados durante la resolución.

• Documentación adjunta de los cambios hechos.

• Recomendaciones.

• Fecha y hora de resolución.

5. El Contratista brindará la garantía de buen funcionamiento preferentemente con personal especializado y calificado de la empresa fabricante de los productos ofrecidos, o en su defecto con su propio personal, el que deberá estar debidamente autorizado por el fabricante.

6. El Contratista deberá entregar al Comprador, o a quien éste indique, y al momento de la instalación de los bienes, una nómina del personal técnico autorizado a interactuar con los bienes contratados. Dicha nómina deberá ser actualizada cuando se produzcan cambios.

7. El Contratista coordinará con el Comprador el desarrollo y ejecución de las tareas así como también su distribución en el tiempo.

8. El postor deberá adjuntar el procedimiento de atención en el caso de mantenimientos correctivos.

9. El Contratista garantiza que desde la entrega del Software y por el período establecido en la garantía se somete:

1. Cada elemento individual o módulo del Software será compatible con todo otro elemento o módulo del Software y con el Procesador y cualquier otro software que opere en éste que vaya a ser empleado conjuntamente con el Software y haya sido descrito en la especificación funcional

2. El Software, cuando sea empleado por el Comprador conforme a instrucciones escritas del Contratista, funcionará de conformidad con la Especificación Funcional y la Documentación, procesando los volúmenes de datos y brindando los tiempos de respuesta especificados en la Documentación

3. Todo el trabajo realizado por el Contratista, sus empleados y subcontratistas conforme al Contrato será ejecutado con razonable habilidad y cuidado, y al menos con los niveles de habilidad y cuidado esperables de técnicos certificados, competentes y experimentados en el manejo de este Software

4. La Documentación contendrá toda la información y las explicaciones requeridas para que los empleados del Comprador puedan utilizar el Software conforme a la Especificación Funcional

5. Disponibilidad de una Base de Conocimientos de acceso vía Internet para consultas de problemas relacionados con el software y como vía alternativa de reporte de infecciones de virus.

6. Suscripción del Comprador a boletines de correo electrónico del Contratista, en los que se informará sobre alertas de virus, su descripción y recomendaciones técnicas a tomar, avisos de actualización de nuevas versiones de producto o firmas de virus, entre otros.

10. Los costos de mantenimiento anual de los bienes contratados más allá del período de garantía establecido, deberán informarse por separado. Su cotización no obliga al Comprador a contratarlos.

16. Requisitos Mínimos

El software debe ser capaz de cumplir con las siguientes funcionalidades:

1. Debe permitir email tipos SMTP.

2. Debe trabajar como un gateway SMTP.

3. Debe permitir las siguientes acciones sobre los mensajes que recibe:

   1. Debe permitir pasar correos sin que sean filtrados por las reglas existentes configuradas en el mismo software.

   2. Bloquear los mensajes que cumplan con una determinada condición

   3. Redireccionar el mensaje a una o grupo de cuentas de correo que se designe.

   4. Xxxx permitir enviar a cuarentena los tipos de mensajes que se designe.

   5. Xxxx permitir enviar notificaciones cuando el mensaje cumpla con una regla especifica, a una o grupo de cuentas de correo que se designe.

4. Debe permitir realizar automáticamente download de actualizaciones del software, del motor de filtro antispam.

5. Debe permitir definir que reglas deben aplicarse a los correos entrantes, salientes o ambos

6. Debe contar con reportes

7. Debe permitir configurar el software para que interactúe con un motor antivirus propio o de terceros con el objetivo de revisar los correos si contienen virus.

8. El análisis del filtrado debe ser mediante un motor heurístico o por léxico creado por el fabricante del producto ofrecido.

9. El software debe ser escalable.

10. La licencia del producto por usuario debe ser perpetua y al final de la garantia, el software debe seguir funcionando con todas las actualizaciones realizadas hasta el ultimo dia que se tuvo la garantía, incluyendo las bases de datos, patrones de filtrado, reglas, etc.

11. Debe permitir registrar los servidores de SUNAT que están permitidos hacer relay.

12. Debe ser capaz de bloquear correos externos que vengan de remitentes que tengan como dominio los de SUNAT.

13. Debe ser capaz de bloquear los dominios y direcciones IP, que la SUNAT defina que no deban ingresar.

14. Debe ser capaz de bloquear correos por tipo de archivo adjunto tales como de video, sonido, ejecutables, gráficos, etc., la detección debe ser por el formato del archivo no por la extensión de este.

15. Debe ser capaz de bloquear correos por tamaño del correo y por tamaño de los archivos adjuntos,

16. Debe ser capaz de permitir la definición de grupos de usuarios a quienes no se les aplicara ciertas reglas definidas.

17. Debe permitir definir una regla de filtrado que solo se puede recibir correos de ciertos dominios cuando es enviado solamente a un destinatario de correo de SUNAT. Si el correo es dirigido a mas de un destinatario SUNAT este debe ser bloqueado.

18. Debe contar con administración remota.

19. Debe permitir configurar la denegación de mensajes enviados desde servidores de correos cuando la cadena que envían en el HELO no coincidan con el nombre registrado en el DNS del dominio.

20. En caso que el software propuesto necesite interactuar con una base de datos, el contratista deberá entregar la licencia, garantía y la media de la solución comercial, no una versión gratuita. Por Ejemplo si el software necesita el SQL Server el contratista deberá entregar la versión estándar como mínimo y no la versión MSDE

21. Debe permitir bloquear correos por número de destinatarios.

22. Debe permitir filtrar correos por cualquier campo del mensaje (asunto, remitente, destinatario, cuerpo y archivos adjuntos).

23. Debe contar con pantalla grafica para la revisión o búsqueda de correos en los registros de auditoria de los correos recibidos, enviados, filtrados, en cuarentena o no enviados por errores.

17. De la Prueba de Aceptación

La Aceptación del producto se dará luego de verificar que cumple con los requisitos mínimos solicitados y del correcto funcionamiento de las siguientes reglas:

1. Si el mensaje es enviado a 3 buzones que designe SUNAT, pertenecientes a su dominio, el mensaje debe ir a cuarentena. De lo contrario el mensaje debe pasar a la siguiente regla para ser examinado.

2. Si el mensaje es enviado a un buzón de SUNAT y este contiene 2 palabras indicadas por SUNAT en la cabecera del Mensaje, el mensaje es enviado automáticamente al destinatario sin pasar por ninguna regla adicional.

3. Si el mensaje es enviado a un buzón de SUNAT y este contiene un archivo del tipo de los que SUNAT designe, el mensaje debe ir a cuarentena. De lo contrario el mensaje debe pasar a la siguiente regla para ser examinado.

4. Si el mensaje es enviado a un buzón de SUNAT y este no es enviado a una cuenta que SUNAT designe y el mensaje contiene un archivo con extensión att o Archivo comprimido (Zip) y el tamaño del archivo adjunto es menor a 2KB, el mensaje debe ir a cuarentena.

5. Si el mensaje es enviado a un buzón de SUNAT y este contiene una palabra incluida en una lista de palabras indicadas por SUNAT en la cabecera del Mensaje y el mensaje contiene un archivo txt y el tamaño del mensaje es menor a 9KB, el mensaje debe ir a cuarentena.

6. Si los mensajes enviados desde SUNAT contienen archivos de audio o video, deberá sacar una copia del mensaje y notificar a una cuenta que SUNAT designe. El mensaje debe pasar a la siguiente regla para ser examinado.

7. Si el mensaje es enviado a un grupo de buzones que SUNAT designe, el mensaje es enviado automáticamente al destinatario sin pasar por ninguna regla adicional.

8. Si el mensaje es enviado desde un grupo de buzones que SUNAT designe, el mensaje es enviado automáticamente al destinatario sin pasar por ninguna regla adicional.

9. Si el mensaje es enviado a un buzón de SUNAT y este es considerado SPAM, el mensaje debe ir a cuarentena

10. Si el mensaje es enviado desde un grupo de dominios indicados por SUNAT y es enviado solamente a un buzón de SUNAT, el mensaje es enviado automáticamente al destinatario sin pasar por ninguna regla adicional.

11. Si el mensaje es enviado desde un grupo de dominios indicados por SUNAT y el mensaje no es enviado a un grupo de buzones designados por SUNAT, el mensaje es rechazado.

12. Si el mensaje ingresa en un ciclo repetitivo entre la solución ofertada y uno de los servidores Relay de SUNAT, este debe enviar el mensaje a cuarentena y notificar al remitente.

13. El análisis del filtrado mediante su motor heurístico o por léxico creado por el fabricante del producto ofrecido también incluye detección en Idioma Español.

14. Si el mensaje es enviado a mas de 6 buzones de SUNAT, el mensaje debe ir a cuarenta.

Cada mensaje debe ser revisado según el orden que han sido mencionados anteriormente o de lo contrario configurar la solución de tal forma que cumpla la misma función que se tiene si se trabajara encascada las reglas descritas desde el punto 17.1 hasta el 17.14.

18. Subcontratación

El proveedor podrá subcontratar la prestación materia de las presentes Bases hasta el límite del 60% del total del contrato, considerando lo establecido en el Artículo 208º del Reglamento del TUO de la Ley 26850.

ANEXO Nº 4

CUESTIONARIO SOBRE LA DOCUMENTACIÓN A INCLUIR EN LA OFERTA Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS OFRECIDAS

Fecha: _________

El presente cuestionario deberá ser presentado con la propuesta técnica de conformidad con lo solicitado en los siguientes Numerales de las Especificaciones Técnicas:

Numeral 3: Plazo de entrega

Características	Especificaciones Ofrecidas	Pág.(*)
El plazo de entrega de los bienes no excederá los treinta (30) días hábiles

Numeral 4: Documentación a incluir en la oferta técnica

Características	Especificaciones Ofrecidas	Pág.(*)
Información técnica de los productos y servicios ofertados que evidencien que los mismos cumplen totalmente con lo requerido en las presentes bases.
Documentación emitida por el fabricante de los productos ofertados que certifique que los mismos están disponibles para la venta en el mercado internacional a la fecha de presentación de la propuesta.
El Formulario de Autorización del Fabricante – Anexo Nº 05 –, escrito en papel con membrete del fabricante y firmando por una persona que esté debidamente autorizada para firmar documentos que obliguen al fabricante o subsidiaria local. De salir favorecido con la buena pro y conjuntamente con la garantía de fiel cumplimiento del contrato y por cada uno de los bienes ofrecidos..
Documentación que acredite la calificación técnica del personal que estará encargado de la instalación y pruebas de los bienes ofertados; así como su experiencia mediante su participación en tres (03) instalaciones de bienes similares .
Documentación que acredite que el Postor cuenta con (01) técnico certificado por el fabricante del software en los bienes ofertados para brindar la garantía de buen funcionamiento requerida.
El postor deberá indicar en su propuesta, una relación de empresas (mínimo 3) donde ha instalado productos de la misma familia que los productos ofrecidos en su propuesta, detallando número de licencias (mínimo 500), razón social, contacto, cargo y número de teléfono.
El procedimiento de atención en el caso de mantenimientos correctivos y la rutina de mantenimiento en el caso de mantenimiento preventivo.
El formulario Lista de Subcontratistas Propuestos –Anexo 6-, debidamente llenado (de ser el caso).
En cuanto al equipo será de marca reconocida y registrada internacionalmente para lo cual se adjuntará carta según corresponda.
Los planes de capacitación deberán ser entregados con la propuesta técnica.

Numeral 16 Especificaciones Técnicas Mínimas

Característica	Especificaciones Ofrecidas	Pág.(*)
Debe permitir email tipos SMTP.
Debe trabajar como un gateway SMTP.
Debe permitir las siguientes acciones sobre los mensajes que recibe : Xxxx permitir pasar correos sin que sean filtrados por las reglas existentes configuradas en el mismo software. Bloquear los mensajes que cumplan con una determinada condición Redireccionar el mensaje a una o grupo de cuentas de correo que se designe. Xxxx permitir enviar a cuarentena los tipos de mensajes que se designe. Xxxx permitir enviar notificaciones cuando el mensaje cumpla con una regla especifica, a una o grupo de cuentas de correo que se designe.
Debe permitir realizar automáticamente download de actualizaciones del software, del motor de filtro antispam.
Debe permitir definir que reglas deben aplicarse a los correos entrantes, salientes o ambos
Debe contar con reportes
Debe permitir configurar el software para que interactúe con un motor antivirus propio o de terceros con el objetivo de revisar los correos si contienen virus.
El análisis del filtrado debe ser mediante un motor heurístico o por léxico creado por el fabricante del producto ofrecido.
El software debe ser escalable.
La licencia del producto por usuario debe ser perpetua y al final de la garantia, el software debe seguir funcionando con todas las actualizaciones realizadas hasta el ultimo dia que se tuvo la garantía, incluyendo las bases de datos, patrones de filtrado, reglas, etc..
Debe permitir registrar los servidores de SUNAT que están permitidos hacer relay.
Debe ser capaz de bloquear correos externos que vengan de remitentes que tengan como dominio los de SUNAT.
Debe ser capaz de bloquear los dominios y direcciones IP, que la SUNAT defina que no deban ingresar.
Debe ser capaz de bloquear correos por tipo de archivo adjunto tales como de video, sonido, ejecutables, gráficos, etc., la detección debe ser por el formato del archivo no por la extensión de este.
Debe ser capaz de bloquear correos por tamaño del correo y por tamaño de los archivos adjuntos,
Debe ser capaz de permitir la definición de grupos de usuarios a quienes no se les aplicara ciertas reglas definidas.
Debe permitir definir una regla de filtrado que solo se puede recibir correos de ciertos dominios cuando es enviado solamente a un destinatario de correo de SUNAT. Si el correo es dirigido a mas de un destinatario SUNAT este debe ser bloqueado.
Debe contar con administración remota.
Debe permitir configurar la denegación de mensajes enviados desde servidores de correos cuando la cadena que envían en el HELO no coincidan con el nombre registrado en el DNS del dominio.
En caso que el software propuesto necesite interactuar con una base de datos, el contratista deberá entregar la licencia, garantía y la media de la solución comercial, no una versión gratuita. Por Ejemplo si el software necesita el SQL Server el contratista deberá entregar la versión estándar como mínimo y no la versión MSDE
Debe permitir bloquear correos por número de destinatarios.
Debe permitir filtrar correos por cualquier campo del mensaje (asunto, remitente, destinatario, cuerpo y archivos adjuntos).
Debe contar con pantalla grafica para la revisión o búsqueda de correos en los registros de auditoria de los correos recibidos, enviados, filtrados, en cuarentena o no enviados por errores.

(*) El postor deberá indicar la especificación ofrecida y el número de página de su propuesta técnica donde se verifica que la misma cumple con lo solicitado en las bases.

ANEXO N° 05

DECLARACIÓN JURADA DEL FABRICANTE

ADS N° __________

A: Superintendencia Nacional de Administración Tributaria

POR CUANTO____________________________________, somos los fabricantes oficiales de _________________________________________________, con domicilio legal en ____________________________________________________________, autorizamos por la presente a ______________________________________ a presentar una oferta en relación con la licitación arriba indicada, que tiene por objeto proveer los siguientes bienes de nuestra fabricación __________________________________________________________, y de resultar favorecidos con la buena pro, a negociar y firmar el correspondiente Contrato.

En relación a los mencionados bienes:

1.- Certificamos que están disponibles para su venta en el mercado internacional a la fecha de presentación de la oferta.

2.- Garantizamos el correcto funcionamiento de los bienes según la configuración ofertada.

3.- Nos comprometemos a asumir, en caso que el Comprador así lo requiera, las obligaciones establecidas en los numerales 14 y 15 de las Especificaciones Técnicas de las Bases, según Anexo Nº 4.

Nombre ________________________ En calidad de____________________________

Firma __________________________________

Debidamente autorizado para firmar por y en nombre de ____________________________

_____________________________________________________________________

El día _______________________________ del mes de _________________ de ______.

ANEXO N° 06

LISTA DE SUBCONTRATISTAS PROPUESTOS

Item _________

Propósito del Servicio	Subcontratista propuesto	Sede de negocios
[indicar el propósito del contrato con el subcontratista]	[indicar la Razón Social o Nombre del subcontratista]	[indicar el domicilio legal del subcontratista]

Nombre ________________________ En calidad de____________________________

Firma __________________________________

Debidamente autorizado para firmar por y en nombre de ____________________________

_________________________________________________________________________

El día _______________________________ del mes de _________________ de ______.

ANEXO N° 07

INFORMACIÓN REFERIDA A LA CALIFICACIÓN

El presente cuestionario deberá ser debidamente llenado y presentado en la propuesta técnica adjuntando la documentación correspondiente.

Característica	Especificaciones Ofrecidas	Pag.(*)
Indicar tiempo de la garantía de Buen Funcionamiento del Software Filtrador de contenido de Correos y Correos no deseados – AntiSpam
Plazo de entrega

(*) El postor deberá indicar la especificación ofrecida y el número de página de su propuesta técnica donde se verifica que la misma cumple con los criterios establecidos en el cuadro de calificación (Información a ser evaluada según el cuadro establecido en el Anexo Nº 9).

ANEXO Nº 8

PROPUESTA ECONÓMICA

ITEM ÚNICO : Adquisición de licencia de software antispam

	PRECIO UNITARIO US$. Incl. IGV	PRECIO TOTAL US$. Incl. IGV
Prestación principal
Licencia de Software Antispam (2000 usuarios)
Servicio de instalación, configuración.
Capacitación
Sub total Prestación principal
Prestación accesoria	PRECIO MENSUAL US$. Incl. IGV
Servicio Garantía de Buen funcionamiento, por dos (2) años
Total Propuesta Económica (Prestación principal + Prestación accesoria)

Nota : Los precios deberán ser cotizados hasta un máximo de 2 decimales.

Lima, de del 2005.

------------------------------------------------------------------

(Nombre, Sello y Firma del Representante Legal)

ANEXO N° 09

CRITERIOS Y CUADRO DE CALIFICACIÓN

Con base a la información contenida en la propuesta, se verificará que los bienes ofertados cumplan con todos los requisitos establecidos en las Especificaciones Técnicas. La propuesta que no cumpla con lo indicado anteriormente se considerará no válida. Se aplicará los siguientes criterios y cuadro de calificación.

EVALUACIÓN TÉCNICA

Característica	Peso	Criterio
Indicar tiempo de la garantía de Buen Funcionamiento de las licencias de Software AntiSpam	4.000	La evaluación es directamente proporcional. El postor que oferte la mayor cantidad de garantía de mantenimiento, adicional al requisito mínimo (02 años), obtendrá la máxima puntuación, al resto se le otorgará la puntuación de manera proporcional.
Plazo de Entrega	2.000	La evaluación es inversamente proporcional. El postor que oferte el menor plazo al solicitado obtendrá los dos puntos.

Total Puntaje Técnico 06.000

Puntaje Mínimo 01.000

EVALUACIÓN ECONÓMICA 94.000

A la propuesta económica de menor precio, se le asignará el máximo puntaje de 94.000 puntos, según la siguiente formula:

P¡ = Om x PMPE

Oi

Donde:

P¡ = Puntaje de la oferta económica ¡

O¡ = Oferta Económica ¡

Om = Oferta Económica de monto o precio más bajo

PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

¡ = Propuesta

ADJUDICACIÓN DE LA BUENA PRO

Se otorgará la Buena Pro a la propuesta que obtenga el mayor puntaje total.

Puntaje Total = Puntaje Técnico + Puntaje Económico

ANEXO N° 10

CALCULO DE PENALIDADES POR MORAS

1. Adquisición de software con garantía de buen funcionamiento

Se calculará el UPTIME, en forma mensual, de la siguiente forma:

UPTIME = THM – THE

THM

Donde:

THM = cantidad de horas de atención – brindadas por el Proveedor a la SUNAT – para la garantía de buen funcionamiento del software adquirido.

THE = sumatoria de las cantidades de horas de exceso (respecto al tiempo de respuesta máximo establecido en las especificaciones técnicas) en que incurrió el Proveedor para el mantenimiento correctivo del software.

Ejemplo: Se adquieren 10 licencias de un software con garantía de buen funcionamiento, con un horario de atención de 12 x 5. En 1 mes, se reportaron 4 problemas con el software: 2 fueron resueltos dentro de los tiempos de atención (respuesta) establecidos; y 2 fueron resueltos excediendo los tiempos de respuesta establecidos, con 7 y 11 horas de retraso, respectivamente. El UPTIME será:

THM = 12 x 22 (en 1 mes con 22 días útiles) = 264 horas

THE = 7 + 11 = 18 horas

UPTIME = 264-18 = 93.18%

264

De presentarse una situación excepcional que impida al Proveedor cumplir con los plazos de respuesta establecidos, éste podrá enviar una Carta a la SUNAT exponiendo los motivos técnicos que originaron la situación. Si la SUNAT encuentra justificadas y aprueba las razones expuestas, no se contabilizarán las horas de exceso incurridas para el cálculo del UPTIME.

ANEXO N° 11

MODELO DE CONTRATO COMPRA – VENTA

Conste por el presente documento, el Contrato de......... que celebran de una parte la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria, en adelante LA SUNAT, con RUC N° 20131312955, con domicilio en ..............., ..............., debidamente representada por el Intendente Nacional de Administración, Señor ......................, identificado con DNI ............... de conformidad con ........................... y de la otra parte ........................................ en adelante LA EMPRESA, con RUC N° ................, con domicilio en ...................................., debidamente representada por ........................., identificado con DNI ................con poder inscrito en el asiento .............. ficha .............del Registro Mercantil de Lima, de acuerdo con los términos y condiciones que se indican en las cláusulas siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA : ANTECEDENTES

Con fecha .................. del 2004, se llevó a cabo la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 0000-2005-SUNAT/2G3100 Primera Convocatoria, con el objeto de adquirir .......... ..... ...para SUNAT, según lo establecido en las correspondientes Bases.

LA EMPRESA obtuvo la Buena Pro del ítem N° .......de la citada ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 0000-2005-SUNAT/2G3100 Primera Convocatoria, con su propuesta ascendente a US$ ................................. (..................... Dólares Americanos) incluido IGV.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

Por el presente documento, LA EMPRESA se obliga con LA SUNAT entregar los bienes según lo establecido en las Bases de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 0000-2005-SUNAT/2G3100 Primera Convocatoria, que, como Anexo Nº 01, forman parte de este contrato.

Queda entendido que LA EMPRESA no podrá alterar, modificar ni sustituir las características y oferta señaladas en la Propuesta Técnica y Económica presentadas con motivo del presente proceso de selección y que, como Anexo Nº 02, forman parte integrante de este contrato.

CLÁUSULA TERCERA: CONTRAPRESTACION

LA SUNAT abonará a LA EMPRESA, como contraprestación la suma de ............(......... Dólares Americanos) incluido el IGV.

Este monto cubre además del valor de adquisición, la instalación, los gastos generales, imprevistos y cualquier otro gasto en que tenga que incurrir LA EMPRESA para el cumplimiento de sus obligaciones, de modo que en ningún caso LA SUNAT quedará obligada a pagos adicionales al fijado en la presente cláusula.

CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO

LA SUNAT efectuará los pagos correspondientes de cada etapa: entrega del bien, el servicio de instalación y configuración y capacitación, una vez concluidas respectivamente, dentro de los 10 días hábiles siguientes a la fecha de presentación de los documentos que acrediten la Conformidad correspondiente (concluida la etapa de la entrega de los bienes, instalación y configuración así como los correspondientes a las cuotas mensuales por los servicios de garantía de buen funcionamiento), según lo indicado en el numeral 12.4 de las presentes bases y la presentación de los comprobantes de pagos respectivos.

Los pagos serán efectuados mediante abonos directos en la cuenta corriente o cuenta de ahorros de LA EMPRESA, en el banco que establezca LA SUNAT o cheque de gerencia a recabar por LA EMPRESA en el banco que establezca LA SUNAT.

CLÁUSULA QUINTA: GARANTIAS Y DOCUMENTOS

A la suscripción de este contrato, LA EMPRESA entrega a LA SUNAT los siguientes documentos:

• Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, otorgado por el CONSUCODE.

• Documento de identidad del representante legal (fotocopia).

• Poder del representante legal de la empresa (copia simple de la inscripción en Registros Públicos).

• Formalización de la Promesa de Consorcio, de ser el caso.

• Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato por un monto de US $ ..........................

• Garantía Adicional por el Monto Diferencial de Propuestas US $ ...........................

Las MYPES pueden optar, como alternativa a la obligación de presentar la garantía de fiel cumplimiento, por autorizar la retención xxx xxxx por cien (10%) del monto total del contrato. La retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número de pagos a realizarse, de forma prorrateada con cargo a ser devuelto a la finalización del contrato, de conformidad con el artículo 21º de la Ley Nº 28015 – Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa.

En caso que el plazo de vigencia del contrato sea ampliado, la vigencia de la garantía indicada en la presente Cláusula deberá ser ampliada por el mismo plazo.

CLÁUSULA SEXTA: VIGENCIA DEL CONTRATO Y PLAZO DE ENTREGA DE BIENES

El presente contrato tendrá vigencia desde el día siguiente de la suscripción hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

LA EMPRESA se compromete a entregar los bienes ofertados en ....................... SUNAT en un plazo no mayor a .........., computados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato.

Por consideraciones de carácter técnico queda a potestad de la SUNAT el adelantar o postergar el inicio del servicio, lo cual será comunicado a LA EMPRESA en forma escrita, con una anticipación de 10 días hábiles.

De conformidad con lo establecido en el articulo 42º del TUO de la Ley Nº 26850 y 232º del Reglamento, para los efectos del presente proceso, el Contratista podrá solicitar que el calendario definido para la iniciación del servicio, puede ser prorrogado por cualquiera de las siguientes causas:

1. Xxxxxxx y/o paralizaciones ajenos a su voluntad

2. Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a la SUNAT y

3. Por caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados que modifiquen el calendario contractual.

Para tal efecto, el Contratista mediante solicitud escrita deberá informar las causas del retraso de conformidad con lo establecido en el articulo 42º de la Ley y 232º del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley Nº 26850, en la División de Compras de la SUNAT, ubicada en la Av. Xxxxxxx N° 680 – 4to. Piso – Chucuito – Callao.

CLÁUSULA SETIMA: PENALIDADES

En caso de incumplimiento del calendario definido para la ejecución del servicio del mantenimiento, LA SUNAT aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto correspondiente a cada etapa, según lo establecido en el Artículo 222º del TUO de la Ley Nº 26850.

Por xxxx

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.10 x Monto

F x Plazo en días

Donde F tendrá los siguientes valores:

- Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios y ejecución de obras: F = 0.40

- Para plazos mayores a sesenta (60) días:

* Para bienes y servicios: F = 0.25

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato, ítem, tramo, etapa o lote que debió ejecutarse o de la prestación parcial en el caso de contratos de ejecución periódica.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la Entidad podrá resolver el contrato por incumplimiento.

En el caso de ejecución de obras el monto está referido al monto del contrato vigente.

En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la SUNAT aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto mensual facturado.

En caso que se resuelva el Contrato por incumplimiento de LA EMPRESA, LA SUNAT la sancionará ejecutando las Garantías señaladas en la Cláusula Quinta del Contrato.

CLÁUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD

Para efectuar el pago será necesaria la conformidad de parte del área competente de acuerdo con la Norma de Autorización del Gasto (NAG) de LA SUNAT, para lo cual se tendrá en consideración que el Contratista haya cumplido con todos los requisitos establecidos en el contrato correspondiente.

En caso de haber observaciones, estas serán descritas en un Acta, y LA EMPRESA, tendrá un plazo xxxxxx xx xxxx (10) días para subsanarlas. De vencer el plazo otorgado y el Contratista no cumpliera con subsanarlas, LA SUNAT podrá dar por concluido el contrato y ejecutar la garantía establecida en la Cláusula Quinta.

CLÁUSULA NOVENA: RESOLUCIÓN DE CONTRATO

Serán causales de Resolución del Contrato las siguientes:

• Incumplimiento de cualquiera de las obligaciones asumidas por LA EMPRESA,

• En caso que la penalidad alcance el diez por ciento (10%) del monto contractual.

• Si se divulga la información que entrega la SUNAT.

En los casos señalados, LA SUNAT podrá resolver el Contrato siguiendo el procedimiento establecido en el Artículo 226° del Reglamento del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMA: PROHIBICIÓN DE CESIÓN

LA EMPRESA no podrá transferir parcial ni totalmente las obligaciones que por este contrato asume, y tendrá la responsabilidad directa y total por la ejecución y cumplimiento del mismo.

CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA: CONTROVERSIAS

Las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja de, o se relacione con, la ejecución y/o interpretación del presente contrato, será resuelta de manera definitiva mediante conciliación o arbitraje de derecho conforme a las disposiciones establecidas en el Texto Único Ordenado de la Ley N° 26850, su Reglamento y la Ley General de Arbitraje.

CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA: DECLARACIÓN JURADA

LA EMPRESA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitada de contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: DOMICILIO LEGAL

Para los efectos del presente contrato, ambas partes señalan que sus domicilios legales son los consignados en la introducción del mismo. Cualquier cambio deberá ser comunicado por escrito y remitido notarialmente a la otra parte, surtiendo efectos legales a partir de recibida la comunicación.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: NORMAS APLICABLES

En todo lo no previsto por el presente Contrato, las Bases Administrativas de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 0000-2005-SUNAT/2G3100 Primera Convocatoria y la propuesta de LA EMPRESA que obtuvo la Buena Pro, documentos que forman parte del mismo, se aplicará lo establecido en el Texto Único Ordenado de la Ley 26850 y su reglamento aprobado por D.S. N° 013-2001-PCM.

SUNAT y LA EMPRESA dejan expresa constancia de que han dado lectura a cada una de las Cláusulas del presente contrato, y declaran que ellas representan la expresión real de su voluntad y en señal de conformidad, se suscribe el presente contrato.

Suscrito en Lima a los ............... días del mes de ............................... del 2005.

p. LA EMPRESA p. LA SUNAT

ANEXO N° 12

MODELO DE CONTRATO PRESTACIÓN ACCESORIA

Conste por el presente documento, el Contrato de......... que celebran de una parte la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria, en adelante LA SUNAT, con RUC N° 20131312955, con domicilio en Xx. Xxxxxxxxx xx xx Xxxx Xx 0000, Xxxx, debidamente representada por el Intendente Nacional de Administración, Señor ......................, identificado con DNI ............... de conformidad con ........................... y de la otra parte ........................................ en adelante LA EMPRESA, con RUC N° ................, con domicilio en ...................................., debidamente representada por ........................., identificado con DNI ................con poder inscrito en el asiento .............. ficha .............del Registro Mercantil de Lima, de acuerdo con los términos y condiciones que se indican en las cláusulas siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA : ANTECEDENTES

Con fecha .................. del 2004, se llevó a cabo la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 0029-2004-SUNAT/2G3100 Primera Convocatoria con el objeto de adquirir .......... ..... ...para SUNAT, según lo establecido en las correspondientes Bases.

LA EMPRESA obtuvo la Buena Pro, con su propuesta ascendente a US$. ................................ (.....................Dólares Americanos), incluido IGV.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

Por el presente documento, LA EMPRESA se obliga con LA SUNAT a cumplir con el soporte de buen funcionamiento de las Licencias de Software Antispam de acuerdo a lo establecido en las Bases de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 0000-2005-SUNAT/2G3100 Primera Convocatoria, que como Anexo Nº 01, forman parte de este contrato.

Queda entendido que LA EMPRESA no podrá alterar, modificar ni sustituir las características y oferta señaladas en la Propuesta Técnica y Económica presentadas con motivo del presente proceso de selección y que, como Anexo Nº 02, forman parte integrante de este contrato.

CLÁUSULA TERCERA: CONTRAPRESTACION

LA SUNAT abonará a LA EMPRESA, como contraprestación la suma de ............(......... Dólares Americanos) incluido el IGV.

Este monto cubre además del valor de soporte de buen funcionamiento, la instalación, los gastos generales, imprevistos y cualquier otro gasto en que tenga que incurrir LA EMPRESA para el cumplimiento de sus obligaciones, de modo que en ningún caso LA SUNAT quedará obligada a pagos adicionales al fijado en la presente cláusula.

CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO

LA SUNAT efectuará los pagos mensuales correspondientes dentro de los 10 días hábiles siguientes a la fecha de presentación de los documentos que acrediten la Conformidad correspondiente, según lo indicado en el numeral 12.4 de las presentes bases y la presentación de los comprobantes de pagos respectivos.

Los pagos serán efectuados mediante abonos directos en la cuenta corriente o cuenta de ahorros de LA EMPRESA, en el banco que establezca LA SUNAT o cheque de gerencia a recabar por LA EMPRESA en el banco que establezca LA SUNAT.

CLÁUSULA QUINTA: DOCUMENTOS A ENTREGAR

A la suscripción de este contrato, LA EMPRESA entrega a LA SUNAT la Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, otorgado por el CONSUCODE.

CLÁUSULA SEXTA: PLAZO DEL SERVICIO

LA EMPRESA se compromete a brindar el servicio por el plazo establecido de 24 meses los que rigen a partir del día siguiente de la fecha de suscripción del acta de instalación y configuración suscrita entre ambas partes.

El inicio del servicio, podrá ser prorrogado si mediará caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado por LA SUNAT, siempre que exista una solicitud escrita y justificada presentada a través de la División de Compras de LA SUNAT, ubicado en Xx. Xxxxxxxxx xx xx Xxxx Xx 0000, 0xx. Xxxx – Xxxx, previo al vencimiento de dicho plazo.

CLÁUSULA SETIMA: PENALIDADES

LA SUNAT aplicará a LA EMPRESA una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto mensual, de conformidad con la fórmula establecido en el artículo 142° del Reglamento del TUO de la Ley N° 26850.

Si el postor no cumpliera con lo señalado en los numerales 15 de las Especificaciones Técnicas del Anexo Nº 4, será de aplicación lo señalado en el Anexo N° 10 de las de las presentes Bases.

CLÁUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD

En cada oportunidad que se requiera efectuar un pago, será necesaria la conformidad de parte de LA SUNAT, para lo cual tendrá en consideración que el contratista haya cumplido con todos los requisitos establecidos en el contrato correspondiente. La Conformidad estará a cargo de la Oficina de Seguridad e Informática – INSI de LA SUNAT.

En caso de haber observaciones, se consignarán en Acta indicándose claramente el sentido de éstas. El contratista tendrá un plazo máximo equivalente a 1/5 del plazo de entrega y mínimo de 2 días para subsanarlas, siempre que dichas observaciones no constituyan obligaciones esenciales del contratista. De vencer el plazo otorgado sin que LA EMPRESA hubiera cumplido con subsanarlas, LA SUNAT podrá dar por concluido el contrato y ejecutar las garantías referidas en la Cláusula Quinta.

CLÁUSULA NOVENA: RESOLUCIÓN DE CONTRATO

Serán causales de Resolución del Contrato las siguientes:

• Incumplimiento de cualquiera de las obligaciones asumidas por LA EMPRESA,

• Si se detectara falsedad en la información presentada por LA EMPRESA,

• En caso que la penalidad por xxxx alcance el diez por ciento (10%) del Valor del contrato.

• Si el Contratista incurre, en 3 oportunidades, en un UPTIME igual o inferior al 94% durante

la vigencia del contrato.

En los casos señalados, LA SUNAT podrá resolver el Contrato, mediante una comunicación escrita remitida notarialmente a LA EMPRESA.

CLÁUSULA DÉCIMA: PROHIBICIÓN DE CESIÓN

LA EMPRESA no podrá transferir parcial ni totalmente las obligaciones que por este contrato asume, y tendrá la responsabilidad directa y total por la ejecución y cumplimiento del mismo.

CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA: CONTROVERSIAS

Las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja de, o se relacione con, la ejecución y/o interpretación del presente contrato, será resuelta de manera definitiva mediante conciliación o arbitraje de derecho conforme a las disposiciones establecidas en el Texto Único Ordenado de la Ley N° 26850, su Reglamento y la Ley General de Arbitraje.

CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA: DECLARACIÓN JURADA

LA EMPRESA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitada de contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: DOMICILIO LEGAL

Para los efectos del presente contrato, ambas partes señalan que sus domicilios legales son los consignados en la introducción del mismo. Cualquier cambio deberá ser comunicado por escrito y remitido notarialmente a la otra parte, surtiendo efectos legales a partir de recibida la comunicación.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: NORMAS APLICABLES

En todo lo no previsto por el presente Contrato, las Bases Administrativas de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 0000-2005-SUNAT/2G3100, Primera Convocatoria y la propuesta de LA EMPRESA que obtuvo la Buena Pro, documentos que forman parte del mismo, se aplicará lo establecido en el Texto Único Ordenado de la Ley 26850 y su reglamento aprobado por D.S. N° 013-2001-PCM.

SUNAT y LA EMPRESA dejan expresa constancia de que han dado lectura a cada una de las Cláusulas del presente contrato, y declaran que ellas representan la expresión real de su voluntad y en señal de conformidad, se suscribe el presente contrato.

Suscrito en Lima a los ............... días del mes de ............................... del 2005.

p. LA EMPRESA p. LA SUNAT

ANEXO N° 13

PRINCIPALES FUNCIONARIOS DE SUNAT VINCULADOS AL PRESENTE PROCESO

Superintendente Nacional de Administración Tributaria

Xxx. Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx

Superintendente Nacional Adjunto de Tributos Internos

Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx

Intendente Nacional de Administración

Xx. Xxxxxx Xxxxxxxx Saca Xxxxxxx

Gerente Administrativo

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx

MIEMBROS DEL COMITÉ ESPECIAL

Titulares:

Xxx. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx

Xx. Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx

Xx. Xxxxx Xxxxxxx Xxxx

Suplentes:

Xx. Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx

Xx. Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx

Xx. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx

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