Contract
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO PROGRAMADO, PREVENTIVO Y DE REPARACIÓN DEL ROV LIROPUS2000 (Super Mohawk II) DEL INSTITUTO ESPAÑOL DE OCEANOGRAFÍA
1.- OBJETO DEL CONTRATO.-
El Instituto Español de Oceanografía (IEO) contempla dotarse de un Servicio de operación en campañas oceanográficas del avanzado sistema tecnológico ROV LIROPUS2000 (Super Mohawk II) que se describe en el Anexo 1, así como su mantenimiento programado, preventivo y de reparación del conjunto instrumental que constituye el sistema ROV LIROPUS2000.
2.- LAS OPERACIONES CIENTÍFICAS.-
Las operaciones oceanográficas con vehículos ROV complejos y especializados en aguas profundas requieren de un equipo de personal técnico experto, adecuadamente formado y cualificado, con amplia y acreditada experiencia en el manejo de estos equipamientos.
El IEO se ha equipado con un avanzado y flexible sistema ROV Super Mohawk II con sistema de lanzamiento y recogida (XXXX) dual, para operaciones hasta 2000 m de profundidad y también con un sistema con umbilical ligero para operaciones en aguas someras.
Las operaciones por las que el IEO requiere la intervención de la empresa Adjudicataria lo son en virtud de su singularidad y especialidad y en las que sea necesaria y/o conveniente la utilización de un vehículo submarino operado por control remoto y, más concretamente, las que, a título orientativo y no exclusivo, se relacionan a continuación:
1) Estudio de hábitats y ecosistemas desde 20 a 2000 m de profundidad.
2) Despliegue y recuperación de instrumentación científica.
3) Mantenimiento del Sistema ROV LIROPUS2000 en las instalaciones designadas por el IEO.
Además la empresa Adjudicataria habrá de prestar los servicios complementarios relacionados con la operación del ROV LIROPUS2000 que le sean ordenados, tanto de apoyo al IEO, a la investigación oceanográfica competitiva en el marco del Plan Estatal (PE) de I+D+i o proyectos europeos, como a la Administración Marítima a través del IEO en materia de salvamento marítimo, lucha contra la contaminación en la mar u otras actividades relacionadas con el seguimiento medio ambiental.
El Anexo 1 describe, a título informativo, las características del sistema seleccionado por el IEO con sus diferentes componentes y accesorios. El sistema es
susceptible, sin embargo de ser ampliado en su capacidad científica así como en su evolución tecnológica.
3.- ÁMBITO GEOGRÁFICO DE OPERACIÓN.-
Las actividades de trabajo del IEO, o coordinadas por este Organismo, se circunscriben fundamentalmente a proyectos de investigación, del PE, incluyendo proyectos europeos, así como a las tareas de asesoramiento al Estado que pueden ser requeridas del IEO. Todas estas operaciones se desarrollarán previsiblemente en buques del IEO (B/O Xxxxx Xxxxxxxx o Xxxxxxx Xxxxxxxx) o en otros buques oceanográficos que tengan la capacidad técnica necesaria para garantizar el normal desarrollo de estas operaciones.
Por todo ello, el ámbito geográfico de trabajo de las operaciones ROV LIROPUS2000 es difícil precisar. Aun siendo con frecuencia en aguas españolas, desde puertos nacionales y en buques del IEO o de pabellón nacional, como el B/O Xxxxxxxxx xx Xxxxxx, no se puedan descartar las operaciones desde países como Francia o Portugal, en buques de éstos o terceros países en aguas de estos países o no. Sin embargo a los efectos de este servicio se tomarán como puertos de embarque y desembarque los puertos nacionales.
4.-OBLIGACIONES DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA.-
La empresa adjudicataria habrá acreditado su pertenencia al International Marine Contractors Association (IMCA), al menos como Contractor Member y tendrá acreditación ISO 9001 y, en concreto verificar la norma ISO 9001:2008 para “Gestión de tripulaciones y técnicos para buques. Servicios ROV” definiendo todos sus protocolos y procedimientos de acuerdo a las recomendaciones de ambas instituciones.
La empresa adjudicataria deberá acreditar en el momento de la firma del contrato que cuenta con una plantilla consolidada con un mínimo de 20 técnicos ROV.
Básicamente la empresa Adjudicataria asumirá en el marco de este servicio integrado las siguientes responsabilidades:
A. Preparación y puesta a punto del sistema ROV LIROPUS2000 previamente al desarrollo de las campañas para verificar su adecuado funcionamiento y asegurar su plena operatividad en los mismos.
B. Operación del sistema en campañas a régimen de operaciones continuadas durante 12 horas o de 24 horas por periodos de unos 15 días, aunque este plazo se ajustará a la dinámica de las campañas.
C. Asegurar y coordinar el mantenimiento y custodia del sistema ROV LIROPUS2000.
El adjudicatario acreditará disponer de la siguiente instrumentación técnica para garantizar su capacidad para acometer el mantenimiento del sistema del IEO tanto en la base como en las campañas:
• Multímetros digitales (al menos 2)
• Medidor de aislamiento eléctrico con rango de medida de al menos 2500 V
• Medidor de intensidad de corriente(al menos 2)
• Medidor de alto voltaje (“HV test probe”)
• Optical Time Domain Reflectometer (OTDR)
• Osciloscopio digital
• Fuente de alimentación regulable en amperaje y voltaje
Los equipos serán de calidad tecnológica y profesional, siendo siempre de marcas de reconocido prestigio tipo FLUKE y similar en los diferentes ámbitos de medida y mantendrán las certificaciones de calibración que defina el fabricante de los mismos en su caso.
El Adjudicatario acreditará disponer de instalaciones adecuadas y seguras para la custodia, almacenamiento y mantenimiento de los sistemas reseñados en el Anexo 1. Estas instalaciones serán cubiertas y contarán con adecuadas medidas de seguridad, así como con la cobertura de un seguro, por valor1 de al menos 2,000.000,00 €, que cubra los daños que pueda sufrir el material del IEO que quede bajo su custodia. La Memoria Técnica del Licitador acreditará detalladamente esta capacidad y medios.
El IEO podrá en todo momento, con una antelación no necesariamente superior a
24 horas, visitar en jornada laboral, las instalaciones del Adjudicatario donde se encuentran los equipos del IEO para verificar su estado así como los procedimientos de mantenimiento y control de la instrumentación que se emplea en su supervisión.
Definición del servicio.- Este Servicio contempla de una forma integrada el mantenimiento de la capacidad operativa del sistema ROV LIROPUS2000 antes y después de la campañas, así como para proveer y asegurar la operación del ROV LIROPUS2000 durante las mismas. Se contemplan tres fases en el desarrollo del Servicio:
A.- La preparación y puesta a punto del sistema se desarrollará en las instalaciones del Adjudicatario y se estructurará en revisiones periódicas, tomando como referencia una actuación continuada y programada de acuerdo a las recomendaciones del fabricante, sobre los diferentes componentes del sistema descrito (Anexo 1), verificando la operatividad de cada uno de los diferentes sub-sistemas y equipamientos incluyendo el stock de repuestos (Apartado 4.1). Los trabajos incluirán tanto actuaciones eléctricas y electrónicas, como mecánicas, incluyendo el saneado y pintado (xxxxxx) de los componentes pesados, así como el apoyo logísitico y la supervisión de los trabajos de carga y descarga de los equipos que se movilicen en relación con las campañas o el mantenimiento por terceros. El calendario de estas actuaciones se ajustará a la planificación de las campañas que elabore el IEO, de forma
1 A la firma del contrato el IEO precisará al Adjudicatario el valor de reposición de los diferentes equipamientos que constituyen el sistema LIROPUS2000.
que los equipos estén listos para la actividad prevista y se asegure el éxito de las campañas.
Estas actuaciones se desarrollarán de manera rutinaria. El equipo humano del Adjudicatario estará compuesto por técnicos, al menos uno de los cuales será piloto con titulación de supervisor ROV según XXXX y conjugarán cualificación mecánica y electrónica. Tendrán 5 años de experiencia acreditada en el mantenimiento de sistemas y vehículos similares al del IEO. Uno de los técnicos estará especializado en mecánica/hidráulica y otro en electrónica y ambos acreditarán haber realizado cursos sobre el modelo Super Mohawk II; se valorará la realización de campañas tanto tecnológicas con científicas con este modelo de vehículo. Adicionalmente el Adjudicatario dispondrá para este Servicio de personal de mayor experiencia y capacidad que designará para actuar como Supervisor del Contrato por el Adjudicatario que será el responsable de la supervisión de los técnicos que prestarán el Servicio. Este Supervisor de la empresa contratista, estará en contacto permanente con el IEO, informando de la situación del sistema (contingencias, reparaciones, etc.), así como la necesidad de repuestos, materiales, etc.
El equipo técnico llevará al día un libro de registro diario de todas las actuaciones de mantenimiento que realice y que se encontrará siempre en el Contenedor de Control u oficina taller en tierra; este registro será trasladado, en los aspectos más relevantes, a un documento electrónico para poder tener completo seguimiento de todos los trabajos realizados; este documento electrónico se incorporará como anexo al Informe que se elaborará mensualmente.
El Licitador acreditará en su Memoria Técnica que su personal está cualificado para el cambio de operativa en operaciones en aguas profundas con el cable umbilical blindado a operaciones con aguas someras con umbilical ligero.
Cuando algunos componentes del sistema LIROPUS2000 se encuentren embarcados, el Adjudicatario mantendrá establecido la misma aproximación de mantenimiento del resto de los componentes no implicados en ese momento en campañas.
B.- Operación del sistema en campañas a régimen de operaciones continuadas durante 12 horas o de 24 horas por periodos de unos 15 días, aunque este plazo se ajustará a la dinámica de las campañas.
Los técnicos responsables del mantenimiento serán, preferentemente, los operadores habituales del ROV en las campañas. El Adjudicatario garantizará durante los períodos de vacaciones que uno de los designados permanezca cumpliendo su jornada laboral normal y en caso de operaciones de los vehículos, el técnico que se encuentre de vacaciones se incorporará o será sustituido por otro (previamente designado y con experiencia similar).
Previamente al inicio de las campañas y determinado el buque en que se realizará, analizarán el plan de trabajo en ésta que aportará el IEO elaborando a
continuación sendos documentos que serán remitidos al IEO para su aprobación. Estos documentos serán:
• Protocolo de configuración y operación del ROV durante la campaña
• Documento de evaluación de riesgos de cada operación o actividad
• Formularios de verificación del sistema previas y posteriores a cada inmersión
• Formularios de registro durante las operaciones de trabajo
Durante las campañas definidas por el IEO, la empresa contratista, con su personal embarcado, habrá de responsabilizarse y asegurar el manejo, mantenimiento y, en su caso, reparación del ROV LIROPUS2000. Asimismo, la empresa contratista será responsable de la preparación, el xxxxxxxx de los contenedores en camiones u otros medios de transporte, su instalación en barcos (coordinadamente con el responsable designado del buque) y la puesta en marcha de todos los sistemas, incluyendo la conexión con señales del buque como giro, DP, etc., siempre en coordinación con los responsables del buque.
En el supuesto caso de que los operadores ROV del Adjudicatario sean responsables de la avería, los materiales necesarios para proceder a su reparación serán a su xxxxx.
La jornada laboral en los períodos de embarque/utilización de los vehículos desde la movilización hasta la desmovilización será de 12 horas diarias continuadas durante los 7 días de la semana, siendo el horario de las operaciones ROV definido por el Jefe xx Xxxxxxx.
C.- Asegurar y coordinar el mantenimiento y custodia de los diferentes componentes del sistema ROV LIROPUS2000 tras haber concluido las campañas, en las instalaciones del Adjudicatario o de los talleres locales en su caso, donde se estuvieran produciendo las reparaciones sugeridas.
Tras cada campaña, la primera semana en que el ROV LIROPUS2000 esté de regreso en su base, se procederá a una revisión exhaustiva del mismo orientada a dejar el sistema listo para ser de nuevo empleado a la mayor brevedad. Esta visita podría ser considerada como la visita semanal si ese mes no hubiese ninguna campaña. Es decir, se podrían producir dos visitas en un mes si a finales del mes anterior concluyera una campaña y estuviera prevista otra la primera semana del mes siguiente.
4.1- Inventario
Tras la firma del Contrato el Adjudicatario elaborará, conjuntamente con el IEO, un detallado inventario del sistema y sus diferentes componentes, así como repuestos y consumibles, que constituirá el marco de referencia instrumental del ROV LIROPUS2000 a lo largo de la vigencia del Contrato.
4.2- Plan de Prevención de Riesgos Laborales y Procedimiento de Operación y Seguridad del ROV LIROPUS2000
Tras la adjudicación y la realización de inventario se realizará un Plan de Prevención de Riesgos Laborales homologado que será presentado al IEO. Este documento contemplará las actuaciones de mantenimiento del sistema en las instalaciones del Adjudicatario y las operaciones de movilización, así como en las operativas en las que el sistema ROV LIROPUS2000 esté embarcado.
Al mismo tiempo el Adjudicatario establecerá el procedimiento de operación en campañas, tanto en la gestión del día a día en el contenedor de control y XXXX, como en la dinámica de mantenimiento rutinario que se deba establecer para garantizar en todo momento la seguridad del sistema ROV LIROPUS2000 y de las operaciones con referencia especial a las incidencias que puedan tener lugar en las campañas. Este procedimiento será aprobado por el IEO. Específicamente para cada campaña se elaborará un procedimiento de seguridad (apartado B en este epígrafe 4) que definirá las condiciones ambientales en las que no se podrá realizar la inmersión, y en cada inmersión, el “Supervisor ROV” embarcado (apartado 5) será responsable de informar al Jefe xx Xxxxxxx y al Capitán de la situación de seguridad de las operaciones. Al inicio de la campaña el “Supervisor ROV embarcado, el Capitán y el Jefe xx Xxxxxxx pondrán en común los procedimientos de seguridad relacionados con las inmersiones.
4.3- Documentación sobre el estado del sistema e Informe xx Xxxxxxx
El Adjudicatario, además de la información indicada en el Apartado 4 B, mensualmente, y tras cada campaña, emitirá, no más tarde de 1 semana, un informe detallado que recogerá ilustrada y pormenorizadamente las actuaciones realizadas en el marco del Servicio, el estado operativo del sistema y cada uno de los subsistemas principales, así como del conjunto de repuestos, indicando los materiales consumidos tanto en fungibles como de repuestos; específicamente se indicarán las actuaciones de adquisición de repuestos o de reparación que deba ser abordada por el IEO. Informará además de las sugerencias y modificaciones convenientes para mejorar la operación del sistema. Este informe se entregará impreso (2 copias) y en formato digital (no protegido de impresión o copia).
De la misma forma tras cada campaña se elaborará un informe sobre la operación del sistema recogiendo todas las incidencias y recomendaciones; este informe incluirá como Anexos los documentos previos elaborados en la fase de preparación, así copia de los registros operativos diarios, consumibles y repuestos utilizados, así como las recomendaciones de mantenimiento pertinentes.
5.- ALCANCE Y LÍMITES DEL CONTRATO.-
El contrato cubrirá los servicios de los técnicos de mantenimiento en la Base todo el año, a razón de una jornada individual de unas 40 horas semanales, así como un Responsable de base, con al menos 10 años de experiencia mínima demostrable en operaciones ROV, sin dedicación a jornada completa pero con una dedicación mínima de 10 horas semanales.
Igualmente, el precio del contrato cubre el coste de un equipo de técnicos incluyendo un “Supervisor ROV” como responsable del equipo técnico embarcado (en turnos continuos de 12 horas), o dos equipos para cubrir 24 horas, entre los que se encontrará el personal de mantenimiento, durante un período de hasta 30 días al año (con un equipo en turnos de 12 horas) de operaciones o prácticas a borde de los buques que el IEO designe. En el caso de que el IEO así lo requiera este servicio se podrá prorrogar hasta por 15 días adicionales.
Todos los gastos de desplazamiento, o alojamiento, a los buques designados por el IEO en puertos nacionales o a las instalaciones del IEO donde se ubican los componentes o a los talleres (en territorio nacional) donde puedan estar reparándose los componentes, serán por cuenta del Adjudicatario.
La empresa contratista deberá poner en conocimiento del IEO los nombres del Director de aquella y de un responsable administrativo, Director Técnico del Proyecto, que podrá ser el Supervisor del apartado 4. A, que actúen como interlocutores del IEO, debiendo tomar las medidas oportunas para que la asistencia esté permanentemente cubierta (sistemas de localización para activación las 24 horas del día, los 365 días del año) y la movilización del personal y material mínimo por ellos transportable se realice en el menor tiempo posible.
A partir del límite máximo de los anteriores 30 días, y hasta un máximo de 15 días de operación adicionales (con un equipo en turnos de 12 horas) la empresa contratista facturará cada día adicional de operaciones o prácticas del conjunto del personal (3/6 técnicos), cuyo coste diario será objeto de valoración, para lo cual los licitadores habrán de aportarlo como documento anexo a la oferta económica, de acuerdo a lo especificado en el Anexo del PCAP, pero nunca junto a la oferta técnica.
6.- EL PERSONAL DEL ADJUDICATARIO.-
El Adjudicatario, con acreditación IMCA e ISO 9001:2008, dispondrá de una estructura operativa propia sólida y profesional en este ámbito que permita la localización de su personal para actuar consecuentemente en el caso que se produjeran situaciones graves durante el desarrollo de este Servicio. El Adjudicatario facilitará al IEO (y mantendrá actualizado en caso de cambio) los teléfonos de acceso a las personas que estén implicadas en la actividad de este Servicio asumiendo todos los costes de estas comunicaciones.
El Adjudicatario será considerado a todos los efectos empleador del personal que preste los servicios descritos en los apartados anteriores, 4 y 5.
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Asimismo, la empresa adjudicataria se compromete a gestionar y mantener el material del IEO afecto al contrato referido en el apartado 4.1 Inventario en las mismas condiciones en que le fue entregado a la fecha de inicio del contrato.
Todo el personal del Adjudicatario que embarque en campañas para prestar el Servicio requerido en el apartado 4.B de este PPT, deberá disponer de la formación
náutica profesional en materia de Salvamento y Seguridad de la vida en la mar (y mantendrá en vigor), acreditándolo ante el responsable del IEO y al Capitán del buque en cada campaña.
Serán por cuenta de la contratista los equipos personales de trabajo, prendas de uniformidad y los equipos de protección individual de los trabajadores empleados, incluyendo chalecos salvavidas, así como el material técnico para la elaboración de informes y, cuantos gastos de formación específica, aprendizaje y reciclaje sean necesarios para el correcto desempeño del servicio integral encomendado al personal asignado a este contrato.
El Adjudicatario asegurará a su coste, la formación de su personal en los avances y modificaciones del sistema que pueda desarrollar el fabricante del mismo. Se valorará la existencia de un Plan de Formación del personal del Adjudicatario adscrito a este contrato que el Licitador se compromete a desarrollar y que garantice el mantenimiento de la cualificación del personal implicado.
7.- SUPERVISIÓN POR EL IEO DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO PROGRAMADO, PREVENTIVO Y DE REPARACIÓN DEL ROV LIROPUS2000.-
El IEO podrá, en cualquier momento, supervisar y exigir la correcta ejecución de las tareas descritas en este pliego y que se reseñan en los párrafos anteriores. Esta supervisión será ejercida por el responsable de Equipamiento Científico del IEO o por cualquier otro funcionario del IEO que oportunamente designe la Dirección del IEO.
El Adjudicatario se comprometerá igualmente a coordinar y desarrollar sus actuaciones de acuerdo con lo definido por el fabricante del sistema ROV LIROPUS2000. En todo caso cualquier discrepancia que pueda surgir entre el fabricante del sistema y el Adjudicatario será resuelta por el IEO.
La empresa adjudicataria presentará, con una periodicidad mensual (antes del día 5 del mes siguiente), un informe sobre el desarrollo del Servicio de Mantenimiento y Operación integral del sistema ROV LIROPUS2000 de acuerdo con lo definido en el apartado 4.3 Documentación.
8.- OTRAS CONDICIONES, NORMAS DEL PERSONAL DEL AJUDICATARIO: CONFIDENCIALIDAD.-
La empresa adjudicataria deberá tener contratada una póliza de seguro de responsabilidad civil, o se comprometerá a tenerla en el momento de firma del contrato, dicha póliza tendrá que garantizar la responsabilidad civil en que pueda incurrir por los daños causados a terceros derivadas de actos de su personal, su maquinaria y equipo, durante la realización de los trabajos, con un límite de capital asegurado mínimo de 1.000.000,00 euros.
Si ocurrieran causas graves que impidieran el desarrollo del servicio, no imputables al Adjudicatario a juicio del IEO, la situación se dará a conocer por escrito, siendo el IEO, quien tiene la potestad de interpretar el contrato, de forma que ambas partes buscarán la mejor forma de abordar su impacto sin detrimento del Servicio.
El Adjudicatario se responsabilizará del cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia laboral y de seguridad social de su personal, declinando el IEO las consecuencias de un eventual incumplimiento. No se originará ninguna relación laboral, de derecho o expectativa de derecho, entre el personal de la empresa adjudicataria y el Instituto Español de Oceanografía como consecuencia del presente contrato de Servicios.
El Adjudicatario extremará la vigilancia y prevención en material medioambiental en todas las operaciones de mantenimiento y reparación de los diferentes componentes del sistema.
El Adjudicatario, a petición escrita del IEO está obligado a la sustitución del personal cuyo comportamiento haya sido considerado como deficiente en su capacidad profesional, comportamiento o actitud en relación con los objetivos de este Servicio en menos de 48 horas, corriendo a su coste todos los gastos de desplazamiento.
Independientemente de lo anterior, el Adjudicatario ha de tener personal debidamente cualificado y formado en las características del ROV LIROPUS2000 del IEO, para suplir al personal afecto a este servicio, ya sea por baja laboral, vacaciones o por cualquier otra circunstancia no imputable al IEO. El adjudicatario asegurará que el personal de reemplazo que se incorpore en estos casos tenga el adecuado conocimiento del Sistema ROV LIROPUS2000.
El Adjudicatario se hace responsable de los daños a terceros que su personal pudiera originar en el desempeño de los trabajos que realice.
8.1 Confidencialidad.-
En ningún caso, debido a la confidencialidad de la información, la empresa adjudicataria podrá utilizar la documentación generada o la información a la que tenga acceso para un fin distinto del indicado en este pliego.
La empresa adjudicataria, y su personal, queda expresamente obligada a no facilitar a otra persona o entidad, ni siquiera a efectos de conservación, la información o datos que en razón del presente contrato recoja del IEO, o sobre las operaciones del sistema LIROPUS2000 o los buques en que esté prestando este Servicio, ni los utilizará en su provecho, o en el de la empresa adjudicataria, o utilizarlos con un fin distinto al que figura en este Pliego y está obligación de confidencialidad permanecerá también en vigor después de finalizar la relación contractual entre el IEO y el Adjudicatario.
La empresa adjudicataria se compromete expresamente al cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de
Carácter Personal y en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la misma, y a formar e informar a su personal en las obligaciones que de tales normas dimanan.
9.- DURACIÓN DEL CONTRATO Y CALENDARIO DE ACTIVIDADES.-
Este contrato contemplará dos años de duración, 2014 y 2015.
El contrato podrá ser prorrogado de mutuo acuerdo por hasta dos años, de acuerdo a lo establecido en el PCAP, con la revisión de precios que corresponda de acuerdo a los índices del IPC.
10.- PAGO DE LOS SERVICIOS.-
El pago del servicio se articulará en el abono correspondiente tanto al servicio de mantenimiento y custodia como al servicio de operación en campañas.
1. Mantenimiento y custodia.- Se realizará por mes vencido junto con la presentación del informe correspondiente de acuerdo en lo definido en el Apartado 4 de este PPT. Junto al original de la factura se enviará un original del informe que se remitirán ambos en versión electrónica al Responsable del Contrato del IEO para su certificación.
2. Operación en campaña.- Se abonará tras concluir la campaña y la entrega del informe correspondiente, de acuerdo a lo definido en el Apartado 4 de este PPT. Junto al original de la factura se enviará siempre un original del informe correspondiente, que se remitirán ambos además en versión electrónica al Responsable del Contrato del IEO para su certificación.
11.- DOCUMENTACIÓN PARA LA LICITACIÓN.-
El licitador tendrá en cuenta que los términos de este PPT son de obligado cumplimiento en los términos y alcance que define, independientemente de lo que se pueda precisar en su oferta (salvo cuando ésta lo supere) quedando por ello obligado a su cumplimiento por el Adjudicatario.
Las empresas licitadoras habrán de presentar en el sobre con su oferta técnica la siguiente documentación y Memoria Técnica, siendo la documentación y Memoria que se incluya los documentos fundamentales en la evaluación2 de las propuestas que cada licitador proponga; todas ellas estarán por ello redactadas en castellano3 y se entregará impresa, numerada, encuadernada y con índice paginado4, 2 copias, y en
2 Criterios que dependen del juicio de valor según el Anexo del PCAP.
3 La descriptiva del sistema debe ser obligatoriamente en castellano y no se considerará válida la presentada en otros idiomas, aunque sí podrá ser aceptable que, como información complementaria, se incluyan folletos descriptivos en inglés. Otros idiomas no serán considerados como relevantes ni válidos.
4 La encuadernación y numeración de todas las páginas de la Memoria es el mejor mecanismo de evitar extravíos en documentos largos y complejos que deben ser analizados exhaustivamente. El no abordar
formato digital en un CD que no estará protegido contra impresión o copia. Los licitadores que no aporten la documentación en este formato podrán ser Excluidos.
La Memoria se articulará en 3 grandes capítulos: ACREDITACIONES Y PERSONAL
PLAN DE TRABAJO
PLAN DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD
ACREDITACIONES TÉCNICAS Y PERSONAL.-
1. Relación de personal técnico fijo que compone la empresa y un CV de los mismos, así como su antigüedad en la empresa.
2. Equipo técnico humano propuesto para el cumplimiento del Servicio objeto de este contrato (técnicos de mantenimiento y supervisor ROV), especificando el historial de cada uno de ellos (antigüedad y experiencia profesional), el tipo de contrato, la titulación y dedicación total o parcial en la empresa. Cualquier cambio del personal inicialmente adscrito a este contrato durante la vigencia del mismo deberá ser comunicado a la Dirección del IEO o al responsable técnico del proyecto, que aprobará formalmente, en su caso, dicho cambio.
3. Acreditación de la cualificación y formación de al menos la mitad de su plantilla de técnicos, y específicamente el equipo reseñado en el apartado anterior, en manejo de vehículos ROV tipo Super Mohawk II acreditando su experiencia en la configuración del sistema para operaciones en aguas profundas o en vuelo libre.
4. Plan de Formación y mantenimiento de la cualificación durante el periodo de vigencia del contrato.
5. Información detallada sobre las capacidades y medios propios en cuanto a formación, almacenamiento (instalaciones y seguridad) y equipamiento técnico para mantenimiento del ROV tanto en lo requerido en este PPT, Capítulo 4, como adicionales del propio adjudicatario.
PLAN DE TRABAJO.-
La Memoria con el Plan de Trabajo integrado que el licitador contemplaría para el caso de que fuera el adjudicatario desglosando específicamente su marco de trabajo en cada una de las tres actuaciones del Servicio definidas en el apartado 4 de este PPT: preparación, operación y mantenimiento del ROV LIROPUS2000.
Incluirá a modo de ejemplo documento, o documentos, con protocolos de configuración y operación ROV, así como de evaluación de riesgos.
esta aproximación por parte de los licitadores exime al IEO de cualquier discrepancia sobre lo incluido o no en la documentación presentada.
PLAN DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD.-
Información sobre el Organigrama de la empresa y su orientación a la supervisión de su propio personal para asegurar la supervisión y el control de calidad del personal afectado al ROV LIROPUS2000.
Instrumentación técnica específica para el mantenimiento del Sistema y cursos de cualificación adecuados para el mantenimiento de este tipo de equipamientos del personal propuesto.
Las empresas licitadoras remitirán en su oferta un escrito en donde se refleje el compromiso de la empresa sobre el cumplimiento de la legalidad vigente en materia de Prevención de Riesgos Laborales de acuerdo a lo que refiera el PCAP. Este cumplimiento deberá mantenerse durante toda la vigencia del contrato.
Madrid,
EL ADJUDICATARIO EL DIRECTOR DEL IEO (BOE de )
X. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx
ANEXO 1
A continuación se citan los componentes fundamentales del sistema
LIROPUS2000:
• ROV Super Mohawk II (s/n 33) LIROPUS2000
• TMS G2C con tether adicional (200 m) de repuesto
• Chigre umbilical* Hydro-Lek para cable blindado con 2100 m de cable coaxial de fibra óptica
• Chigre umbilical*5 Fluidmecánica con 500 m de cable umbilical ligero de fibra óptica y armadura sintética. Dispone xx xxxxx desmontables para dar flotabilidad positiva al umbilical.
• XXXX Xxxxx-Xxx para operaciones por el costado de buques basado en un contenedor ISO de 20 pies que alberga el Chigre Umbilical.
• Barra hidrográfica con snubber para operaciones por pórtico xx xxxx de los
B/O Xxxxx Xxxxxxxx y Xxxxxxx Xxxxxxxx.
• Contenedor de Control de 20 pies para las operaciones de pilotaje y control así como con las unidades de potencia (TRAFO) del ROV en sus dos configuraciones.
• Contenedor de almacenamiento de 20 pies habilitado para almacenar repuestos y consumibles.
• Pastecas (2) y equipos auxiliares de despliegue según el tipo de operativa de despliegue.
• Repuestos y consumibles (incluye 400 l de aceites)
• Ordenador de control (HYPACK) y pantallas del puesto de “Survey6”
* Para la operación de cada umbilical en el Contenedor de Control se haya montado un TRAFO específico.
6 La responsabilidad de este puesto no está incluida en el alcance del Servicio pero sí la custodia del material y el trabajo y colaboración con el operador de “Survey”.