PREVIOS
PREVIOS
ESTUDIOS PAPELERÍA
ESTUDIO PREVIO PARA LA CONTRATACIÓN DE PAPELERÍA.
1. IDENTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE EL FONDO ADAPTACIÓN PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN. SELECCIÓN DE LA ALTERNATIVA DE SATISFACCIÓN DE LA NECESIDAD.
El FONDO ADAPTACIÓN, entidad pública, descentralizada, del orden nacional, creada mediante el Decreto 4819 de 2010, requiere, para asegurar el normal desempeño de las funciones administrativas que le corresponde cumplir, papelería, útiles de escritorio y otros elementos de oficina, tales como cartuchos, toners, etc.
Es evidente que esta necesidad sólo puede satisfacerse mediante la adquisición de tales elementos; por lo tanto, se hace necesario adelantar el respectivo proceso de suministro.
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO QUE SE PRETENDE CELEBRAR
2.1. Objeto
Suministro de papelería, útiles de escritorio, tintas y demás elementos e implementos para oficina, según el listado relacionado en el FORMATO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA, anexo a este documento.
2.2. Identificación del contrato
Suministro.
2.2.1. Obligaciones específicas del Contratista
• Cumplir las prestaciones objeto del contrato, con observancia de las características, condiciones y especificaciones técnicas y funcionales exigidas en la convocatoria a contratar o en sus respectivos anexos y con las ofrecidas en su propuesta, la cual hará parte integral del contrato.
• Efectuar las entregas de los bienes, insumos o elementos en los plazos establecidos en la convocatoria a contratar.
• Reemplazar los elementos defectuosos o que no cumplan con las especificaciones técnicas exigidas por el FONDO ADAPTACIÓN, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de la comunicación que, para ese efecto, le curse el supervisor del contrato.
• Estar al día en sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, tanto para la celebración del presente contrato como para cada uno de los pagos que, por concepto de sus servicios, deba efectuarle EL FONDO ADAPTACIÓN, así como para la liquidación del presente contrato.
• Informar oportunamente al FONDO ADAPTACIÓN sobre cualquier irregularidad que se presente en la ejecución del contrato.
• Obrar con buena fe, evitando dilaciones y entrabamientos que puedan presentarse durante la ejecución del contrato y, de conformidad con las disposiciones del artículo 871 del Código de Comercio, ejecutando no sólo las prestaciones expresamente pactadas, sino, también, todas las que correspondan a la naturaleza del contrato, según la ley, la costumbre o la equidad natural.
• No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho.
• Radicar oportunamente las facturas para el cobro de sus servicios.
• Atender las recomendaciones del supervisor, relacionadas con el objeto contractual.
• Prestar garantía que avale el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato objeto de este proceso de contratación. La cual deberá constituir dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la celebración de aquél y presentar, dentro de ese mismo término, a la Secretaria General del FONDO ADAPTACIÓN.
2.2.2. Plazo de Ejecución
Hasta el 31 de diciembre de 2012.
2.2.3. Lugar de ejecución:
Bogotá, D.C.
2.2.4. Valor y Forma de pago
El valor del contrato se estima en la suma de QUINCE MILLONES DE PESOS ($15.000.000) M/L, la cual se pagará por cuotas mensuales, según las cantidades y precios de los bienes efectivamente entregados.
Los pagos se efectuarán dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la radicación de la factura, previo visto bueno del supervisor del contrato. Cuando la factura no se presente con el lleno de los correspondientes requisitos o no se acompañe de los documentos necesarios para el pago, el término para éste empezará a contarse desde la fecha en que una u otros se presenten en debida forma o se aporte el último de los documentos requeridos. Las demoras que se presenten por esta causa serán responsabilidad del contratista; por lo tanto, no causarán intereses, ni compensación de ninguna naturaleza.
2.2.5. Supervisión:
La Supervisión del contrato estará a cargo del funcionario designado, por escrito, por la Gerente del FONDO ADAPTACIÓN.
3. Fundamentos Jurídicos que soportan la Modalidad de selección
Teniendo en cuenta que, de acuerdo con el correspondiente estudio xx xxxxxxx, son varias las empresas que pueden prestar el servicio a contratar, la selección del contratista se adelantará mediante una convocatoria abierta, con fundamento en las disposiciones del artículo 4º del Decreto 2962 de 2011, modificado por el artículo 1º del Decreto 4808 de 2011, el cual dispone:
“Artículo 4°. Procedimientos de selección. El FONDO ADAPTACIÓN adelantará la contratación necesaria para el cumplimiento eficiente y eficaz de su objeto, con observancia de los principios consagrados en el artículo 1° del presente decreto y haciendo uso de los siguientes procedimientos de selección:
(…)
Convocatoria Abierta. Procedimiento en que se reciben ofertas de cualquier proponente que cumpla con las condiciones de la respectiva necesidad que se pretende satisfacer y se selecciona entre ellas con base en factores objetivos definidos previamente por el FONDO ADAPTACIÓN. (…)”
4. Análisis para establecer el valor estimado del contrato
Con el fin de establecer el precio del contrato que pretende celebrarse, se solicitaron cotizaciones a diferentes proveedores de papelería y útiles para oficina y, de acuerdo con el correspondiente estudio xx xxxxxxx, se estableció que, mensualmente, la cuantía del suministro ascenderá, en promedio y aproximadamente, a la suma de SETECIENTOS CUARENTA Y OCHO MIL PESOS CON NOVENTA Y DOS CENTAVOS ($748.320.92) M/L, según el
siguiente resultado:
Descripción | cant. | Precio Promedio xxx Xxxxxxx $ | IVA | Precio Promedio xxx Xxxxxxx |
Almohadilla Dactilar Redonda | 1 | $ 2.921,00 | 16% | $ 3.388,36 |
Almohadilla para sello de caucho | 1 | $ 1.419,00 | 16% | $ 1.646,04 |
Archivador fuelle 26 x 40 cm 13 bolsillos | 1 | $ 20.878,00 | 16% | $ 24.218,48 |
Bolígrafo negro Unidad | 1 | $ 333,00 | 16% | $ 386,28 |
Banderitas separadoras 3m | 1 | $ 10.627,00 | 16% | $ 12.327,32 |
bandas de Cauchos | 1 | $ 207,00 | 16% | $ 240,12 |
Bolígrafo azul Unidad | 1 | $ 333,00 | 16% | $ 386,28 |
Bolígrafo rojo Unidad | 1 | $ 333,00 | 16% | $ 386,28 |
Borrador de nata grande | 1 | $ 191,00 | 16% | $ 221,56 |
Block rayado carto amarillo anotaciones | 1 | $ 1.710,00 | 16% | $ 1.983,60 |
Borrador tablero | 1 | $ 2.520,00 | 16% | $ 2.923,20 |
Carpeta Presaplique xxxxxx x 900 66 x 25 | 1 | $ 14.195,00 | 16% | $ 16.466,20 |
Cartulina legajadora oficio paquete por 50 | 1 | $ 11.761,00 | 16% | $ 13.642,76 |
Caja Clip Mariposa | 1 | $ 1.335,00 | 16% | $ 1.548,60 |
CD gavable m 700mb 80 unidades | 1 | $ 1.419,00 | 16% | $ 1.646,04 |
Xxxxxxxx xxxxxxx Plastico | 1 | $ 834,00 | 16% | $ 967,44 |
Cinta invisibel 19 x 33 | 1 | $ 3.095,00 | 16% | $ 3.590,20 |
Cinta polipropileno transparente 48 x 50 | 1 | $ 1.420,00 | 16% | $ 1.647,20 |
carpetas oficio cuatro aletas | 1 | $ 1.502,00 | 16% | $ 1.742,32 |
Propalcote de 320 grs | ||||
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx | 0 | $ 77.378,00 | 16% | $ 89.758,48 |
Chinches tritón X 50 | 1 | $ 457,00 | 16% | $ 530,12 |
Corrector liquido acua de 18 ml | 1 | $ 1.084,00 | 16% | $ 1.257,44 |
Cosedora Manual | 1 | $ 14.753,00 | 16% | $ 17.113,48 |
Descansapies tres alturas madera metal | 1 | $ 46.890,00 | 16% | $ 54.392,40 |
DVD grabable R4 7 GB | 1 | $ 5.427,00 | 16% | $ 6.295,32 |
Escarapela vertical con cordon 12,2 x 10,5 | 1 | $ 515,00 | 16% | $ 597,40 |
Folder celuguia horizontal carta estándar | 1 | $ 131,00 | 16% | $ 151,96 |
Folder celuguia horizontal Oficio fabifol | 1 | $ 166,00 | 16% | $ 192,56 |
Folder Colgante Varilla acero 280 grs | 1 | $ 441,00 | 16% | $ 511,56 |
Folder aleta oficio horizontal Yute | 1 | $ 249,00 | 16% | $ 288,84 |
Fonomemo | 1 | $ 7.097,00 | 16% | $ 8.232,52 |
Gancho legajador plástico x 20 gema | 1 | $ 976,00 | 16% | $ 1.132,16 |
Ganchos clip x 100 estándar | 1 | $ 333,00 | 16% | $ 386,28 |
Guante Quirurgico blanco x 50 pares | 1 | $ 10.729,00 | 16% | $ 12.445,64 |
Ganchos de Cosedora Normal | 1 | $ 1.668,00 | 16% | $ 1.934,88 |
Legajador AZ oficio económico azul | 1 | $ 2.992,00 | 16% | $ 3.470,72 |
Libreta taquigrafia takinota argollada | 1 | $ 1.502,00 | 16% | $ 1.742,32 |
lapiz # 2 Berol 207 | 1 | $ 207,00 | 0% | $ 207,00 |
Lápiz Chequeo Rojo | 1 | $ 306,00 | 0% | $ 306,00 |
Marcador Borrable | 1 | $ 2.520,00 | 16% | $ 2.923,20 |
Marcador Seco | 1 | $ 1.419,00 | 16% | $ 1.646,04 |
Marcador negro permanente | 1 | $ 750,00 | 16% | $ 870,00 |
Papelera para piso | 1 | $ 15.052,00 | 16% | $ 17.460,32 |
Papel Carbón | 1 | $ 333,00 | 16% | $ 386,28 |
Papel fotocopia 75 grs carta | 1 | $ 9.285,00 | 16% | $ 10.770,60 |
Papel fotocopia oficio 75 grs | 1 | $ 11.142,00 | 16% | $ 12.924,72 |
Pasta argolla convertible 105 2" R BCA | 1 | $ 4.926,00 | 16% | $ 5.714,16 |
pegante en barra de 400 grs. | 1 | $ 2.503,00 | 16% | $ 2.903,48 |
Perforadora 1038 rank 17 hjs 2 huecos | 1 | $ 6.512,00 | 16% | $ 7.553,92 |
Perforadora 565 3 huecos 12 hjs ajustable | 1 | $ 27.720,00 | 16% | $ 32.155,20 |
Plumigrafo negro micropunta | 1 | $ 1.001,00 | 16% | $ 1.161,16 |
Protectores poli. Carta x 25 0.06 mm | 1 | $ 7.140,00 | 16% | $ 8.282,40 |
Rotulos adhesivos Xxxxxx 107,9 * 93 | 1 | $ 90.558,00 | 16% | $ 105.047,28 |
Recibos de caja menor por 200 | 1 | $ 2.012,00 | 16% | $ 2.333,92 |
Resaltador amarillo xxxxxxx visión junior | 1 | $ 1.001,00 | 16% | $ 1.161,16 |
Resaltador xxxx xxxxxxx visión junior | 1 | $ 1.001,00 | 16% | $ 1.161,16 |
Resaltador naranja xxxxxxx visión junior | 1 | $ 1.001,00 | 16% | $ 1.161,16 |
Resaltador Xxxxxx xxxxxxx visión junior | 1 | $ 1.001,00 | 16% | $ 1.161,16 |
Tajalapiz 1900 electrico | 1 | $ 65.513,00 | 16% | $ 75.995,08 |
Tapabocas desechable blanco x 50 | 1 | $ 10.883,00 | 16% | $ 12.624,28 |
Tablero Acrilico 0,80X 120 para colgar | 1 | $ 76.242,00 | 16% | $ 88.440,72 |
tinta para sellos metalico | 1 | $ 3.506,00 | 16% | $ 4.066,96 |
Sacaganchos metálico | 1 | $ 834,00 | 16% | $ 967,44 |
separador 105 PAQ x 5 blancos | 1 | $ 5.468,00 | 16% | $ 6.342,88 |
regla plana de 30 cm | 1 | $ 541,00 | 16% | $ 627,56 |
Sobres Manila tamaño gigante | 1 | $ 99,00 | 16% | $ 114,84 |
Sobre de Manila 25 x 35 oficio | 1 | $ 63,00 | 116% | $ 73,08 |
Sobres Manila tamaño Carta | 1 | $ 82,00 | 16% | $ 95,12 |
Sobre de 75 gr papel bond por 12 cmm | 1 | $ 170,00 | 16% | $ 197,20 |
Tarjetero sencillo 096 tarjetas monufact | 1 | $ 16.348,00 | 16% | $ 18.963,68 |
Tijeras | 1 | $ 3.420,00 | 16% | $ 3.967,20 |
Memoria usb 8gb | 1 | $ 21.420,00 | 16% | $ 24.847,20 |
Notas Adhesivas Cores 75 x 75 mm 100 hojas surtidas xxxxxxxxx | 1 | $ 707,00 | 16% | $ 820,12 |
Notas adhesivas cores 40 x 50 100 hojas | 1 | $ 666,00 | 16% | $ 772,56 |
Notas Adhesivas Cores 75 x 100 mm 100 hojas surtidas | 1 | $ 1.001,00 | 16% | $ 1.161,16 |
Resaltador verde xxxxxxx visión junior | 1 | $ 1.001,00 | 16% | $ 1.161,16 |
Total | 1 | $ 645.175,00 | 16% | $ 748.320,92 |
Con fundamento en el resultado del estudio xx xxxxxxx, se establece el presupuesto para esta contratación en la suma de QUINCE MILLONES DE PESOS ($15.000.000) M/L.
5. Factores de selección
La selección del contratista se adelantará atendiendo criterios de diferente índole: requisitos mínimos habilitantes y, como único factor de evaluación, el menor precio, así:
ITEM | FACTOR DE EVALUACIÓN | MÉTODO DE EVALUACIÓN |
1 | Capacidad Jurídica | Habilitante |
2 | Capacidad Financiera | Habilitante |
3 | Capacidad Técnica | Habilitante |
4 | Propuesta Económica | Menor Valor |
5.1 Requisitos Habilitantes
5.1.1 Capacidad Jurídica: estarán habilitados para participar en este proceso de contratación las personas consideradas legalmente capaces en las disposiciones vigentes.
Las personas jurídicas deberán presentar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la cámara de comercio, en el cual conste que su objeto social incluye la venta o el suministro de bienes de la misma naturaleza de los que constituyen el objeto de este proceso.
Las personas naturales deberán presentar certificado de su matrícula en el registro mercantil.
Cuando se trate de propuestas conjuntas, presentadas por dos o más personas, los integrantes deberán indicar si su participación es a título de consorcio o unión temporal, designar, en la misma propuesta, al representante de la asociación y, si se trata de unión temporal, señalar los términos y extensión de la participación de cada uno de los integrantes en la propuesta. Todos los aspectos atinentes a estas figuras se regirán por el Estatuto de Contratación Administrativa.
Adicionalmente, en lo que respecta a este requisito —Capacidad Jurídica— los proponentes deben cumplir las siguientes condiciones:
-Garantizar la seriedad de su oferta y adjuntar a su propuesta la garantía correspondiente.
-Las personas jurídicas deben acreditar, mediante constancia expedida por el revisor fiscal, si lo hubiere, o por su representante legal, que, dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de este proceso de contratación, han cumplido con el pago de sus aportes y el de sus empleados, si los tuvieren, a los
sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y a las cajas de compensación familiar, SENA e ICBF y se les requerirá, también, que adjunten a la propuesta certificación vigente, de la Junta Central de Contadores, de los antecedentes disciplinarios del revisor fiscal que expedida esta constancia.
Asimismo, el proponente deberá manifestar, bajo la gravedad del juramento y bajo su responsabilidad, que no está incurso en la inhabilidad establecida en el artículo 5° de la Ley 828 de 2003 y que se encuentra x xxx y salvo con el Ministerio de la Protección Social por los conceptos de que trata la norma citada.
-Paz y salvo de responsabilidad fiscal expedido por la Contraloría General de la República y consulta en el sistema de información de registro de sanciones y causas de inhabilidad –SIRI-.
-Registro Único Tributario.
5.1.2. Capacidad Financiera
Serán hábiles para participar en el proceso de selección los proponentes que cumplan los indicadores que se relacionan a continuación:
Tabla Indicadores Financieros Mínimos Aceptables
INDICADOR | FÓRMULA | DESDE | HASTA |
Patrimonio | En salarios mínimos mensuales legales vigentes | 30 | Mayores |
Liquidez | Activo corriente/Pasivo corriente | 1 | Mayores |
Endeudamiento | Pasivo total/activo total | 0% | 70,99% |
Para acreditar la capacidad financiera, los proponentes deberán aportar la documentación que se relaciona a continuación:
-Balance Inicial
-Balance Xxxxxxx (xxx xxxxx x 00 xx xxxxxxxxx 0000)
-Xxxxxx xx Xxxxxxxxxx (Xxx corte a 31 de diciembre 2010)
-Notas a los Estados Financieros (con corte a 31 de diciembre 2010)
-Copia de la tarjeta profesional del contador que avala los documentos financieros requeridos
-Certificado vigente de antecedentes disciplinarios del contador público y revisor fiscal que avala los documentos financieros requeridos expedido por la junta central de contadores de Colombia
-Registro Único Tributario
5.1.3. Capacidad Técnica
-Experiencia mínima del proponente:
El proponente debe acreditar experiencia en la venta o suministro de bienes similares a los que constituyen el objeto de este proceso de contratación; para el efecto, acompañará a su oferta máximo dos (2) certificaciones de contratos que haya ejecutado durante los dos (2) años anteriores al 1 de enero de 2012, para la venta o suministro de papelería y útiles para oficina iguales o similares a los del presente proceso contractual, y cuyo valor, sumado y expresado en salarios mínimos legales vigentes a la fecha de su celebración, sea igual o superior al presupuesto del FONDO ADAPTACIÓN para esta contratación. Tratándose de consorcios y uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe acreditar, por lo menos, un contrato ejecutado, para vender o suministrar papelería y útiles de oficina y cuyo valor, expresado en salarios mínimos legales mensuales vigentes en la época de su celebración, sea igual o superior al cincuenta (50) por ciento del presupuesto de esta contratación.
5.1.3 Propuesta económica
EL FONDO ADAPTACIÓN adjudicará el proceso de contratación a la propuesta de menor precio que cumpla con los requisitos habilitantes señalados anteriormente.
Para efectos de establecer cuál es la propuesta de menor precio, y más favorable desde el punto de vista económico, el FONDO ADAPTACIÓN comparará los precios unitarios que ofrezcan los proponentes. Para este efecto, los participantes deben informar el precio unitario que ofrecen por todos y cada uno de los bienes relacionados en el anexo FORMATO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA, de este documento, so pena de rechazo, y, en total, su propuesta económica no debe exceder la suma de SETECIENTOS CUARENTA Y OCHO MIL PESOS CON NOVENTA Y DOS CENTAVOS ($748.320.92) M/L, costo
promedio mensual de los suministros, según la estimación del FONDO ADAPTACIÓN.
6. Análisis de Riesgos
Con el fin de establecer la distribución definitiva de los riesgos conforme a lo establecido en el artículo 1 del Decreto 2962 de 2011, a continuación se establece la estimación, tipificación, y asignación de los riesgos previsibles involucrados en la presente contratación.
RIESGO (Descripción) | TIPIFICACIÓN | ASIGNACIÓN | CALIFICACIÓN (Impacto/Probabilidad) | CUANTIFICACIÓN | ||
Hecho Príncipe | del | Hecho del príncipe, aquellos originados en potestad del Contratante. | FONDO | ALTO/BAJO | 3% Presupuesto Oficial | del |
Riesgo Regulatorio | Cambios en la regulación impositiva. Consiste en la modificación del régimen impositivo luego de celebrado el contrato | FONDO | BAJO/BAJO | 1% Presupuesto Oficial | del | |
Riesgos Operación | de | El riesgo de operación hace referencia al no cumplimiento de parámetros mínimos de desempeño, calidad de los servicios contratados y al incremento abrupto de los costos del servicio. Adicionalmente puede presentarse el riesgo de ser sujeto activo de un hecho que ocasione responsabilidad civil extracontractual o daño a terceros o bienes ajenos por parte del contratista. En este evento el riesgo de generar o provocar daños en terceros o bienes ajenos será asumido por el contratista, por cuanto el control y la ejecución de actividades con bienes objeto del presente contrato es directamente del contratista. | CONTRATISTA | MEDIO/MEDIO | 2% Presupuesto Oficial | del |
Riesgo Legal | Riesgos legales como cambios tributarios (modificación de tarifas o nuevos impuestos), cargas parafiscales, actos de autoridad, embargos o demandas | CONTRATISTA | MEDIO/BAJO | 2% Presupuesto Oficial | del | |
Riesgo Laboral | Relaciones laborales, como accidentes de personal, enfermedad profesional | CONTRATISTA | MEDIO/BAJO | 3% del presupuesto oficial | ||
Riesgo Subcontratación | Actos de partes relacionada y subcontratos, originados en errores o actividades del contratista. | CONTRATISTA | MEDIO/MEDIO | 2% Presupuesto Oficial | del | |
• Tipificación del riesgo: Es la definición que se hace de aquellos hechos previsibles constitutivos de riesgo que se puedan presentar en la ejecución del contrato. En otras palabras consiste en señalar los hechos de la humanidad o de la naturaleza que en un futuro pueden ocasionar daño para la estructura económica del contrato.
• Asignación del riesgo: Una vez descrito y valorado el riesgo, se debe proceder a señalar a la parte contractual que debe afrontar, superar y financiar los efectos de la ocurrencia del riesgo. Es decir, es la distribución que se hace del riesgo y la manera en que se debe asumir el costo, por parte del contratista y la entidad contratante.
• Calificación del Riesgo: Es un análisis que se realiza del riesgo frente a la probabilidad de que ocurra o no y el impacto que este puede generar
• Cuantificación del Riesgo: La cuantificación es la valoración que se hace por la xxxxxxxx misma de los riegos por las partes.
Para calificar el riesgo se debe tener en cuenta la siguiente tabla:
Altisima | 4% | 5% | 5% | 5% | |
CTO | Alto | 3% | 4% | 4% | 5% |
IMPA | Medio | 2% | 2% | 4% | 5% |
Bajo | 1% | 2% | 3% | 4% | |
Bajo | Medio | Alto | Altisima | ||
FRECUENCIA O PROBABILIDAD DE OCURRENCIA | |||||
Para cuantificar el riesgo se debe tener en cuenta la siguiente tabla:
PROBABILIDAD | IMPACTO | ||||
BAJO | MEDIO | ALTO | ALTISIMO | ||
ALTISIMA | Se espera que ocurra en la mayoria de las circunstancias | Pequeñas perdidas financieras | Medianas pérdidas financieras | Alta pérdida financiera | Enorme pérdida financiera |
ALTA | Probablemente ocurra en la mayoria de las circuntancias | ||||
MEDIA | Es posible que ocurra algunas veces | ||||
BAJA | Podria ocurrir algunas veces | ||||
7. Análisis que sustenta la exigencia de mecanismos de cobertura para garantizar las obligaciones del contrato derivado del presente proceso de selección.
La posibilidad de que los participantes en este proceso de contratación incumplan sus ofrecimientos, así como el objeto y tipo de contrato cuya celebración pretende el FONDO ADAPTACIÓN permiten advertir que la Entidad se encuentra expuesta al incumplimiento del proponente seleccionado, de su obligación de celebrar el respectivo contrato; asimismo, se expone al riesgo de que, suscrito el contrato, el contratista incumpla las obligaciones derivadas de éste, ya sea porque no suministre los bienes o no los suministre con las especificaciones y en las cantidades requeridas.
Con el fin de mitigar los efectos de aquéllos incumplimientos, el FONDO ADAPTACIÓN requiere, por una parte, que los participantes en el proceso de contratación presten garantía de la seriedad de sus ofertas y, por otra, que el contratista seleccionado avale el cumplimiento de las prestaciones objeto del contrato y garantice la calidad y correcto funcionamiento de éstos.
AMPARO | CUANTÍA | PLAZO |
Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal | 10% del valor del contrato incluido el IVA | Por el término de la ejecución del contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la fecha de la firma del contrato. |
Calidad y correcto funcionamiento de los bienes suministrados. | 10% del valor del Contrato. | Por el término de seis (6) meses contados a partir de la finalización del contrato. |
XXXXX XXXXX XXXXXX XXXXXX CHAID XXXXXX
Secretaria General Asesor Jurídico
ANEXO
FORMATO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
ECONÓMICA
Descripción | cant. | Precio Promedio xxx Xxxxxxx $ | IVA | Precio Promedio xxx Xxxxxxx |
Almohadilla Dactilar Redonda | 1 | 16% | ||
Almohadilla para sello de caucho | 1 | 16% | ||
Archivador fuelle 26 x 40 cm 13 bolsillos | 1 | 16% | ||
Bolígrafo negro Unidad | 1 | 16% | ||
Banderitas separadoras 3m | 1 | 16% | ||
bandas de Cauchos | 1 | 16% | ||
Bolígrafo azul Unidad | 1 | 16% | ||
Bolígrafo rojo Unidad | 1 | 16% | ||
Borrador de nata grande | 1 | 16% | ||
Block rayado carto amarillo anotaciones | 1 | 16% | ||
Borrador tablero | 1 | 16% | ||
Carpeta Presaplique xxxxxx x 900 66 x 25 | 1 | 16% | ||
Cartulina legajadora oficio paquete por 50 | 1 | 16% | ||
Caja Clip Mariposa | 1 | 16% | ||
CD gavable m 700mb 80 unidades | 1 | 16% | ||
Cortador xxxxxxx Plastico | 1 | 16% | ||
Cinta invisibel 19 x 33 | 1 | 16% | ||
Cinta polipropileno transparente 48 x 50 | 1 | 16% | ||
carpetas oficio cuatro aletas Propalcote de 320 grs | 1 | 16% | ||
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx | 0 | 16% | ||
Chinches tritón X 50 | 1 | 16% |
Corrector liquido acua de 18 ml | 1 | 16% | ||
Cosedora Manual | 1 | 16% | ||
Descansapies tres alturas madera metal | 1 | 16% | ||
DVD grabable R4 7 GB | 1 | 16% | ||
Escarapela vertical con cordon 12,2 x 10,5 | 1 | 16% | ||
Folder celuguia horizontal carta estándar | 1 | 16% | ||
Folder celuguia horizontal Oficio fabifol | 1 | 16% | ||
Folder Colgante Varilla acero 280 grs | 1 | 16% | ||
Folder aleta oficio horizontal Yute | 1 | 16% | ||
Fonomemo | 1 | 16% | ||
Gancho legajador plástico x 20 gema | 1 | 16% | ||
Ganchos clip x 100 estándar | 1 | 16% | ||
Guante Quirurgico blanco x 50 pares | 1 | 16% | ||
Ganchos de Cosedora Normal | 1 | 16% | ||
Legajador AZ oficio económico azul | 1 | 16% | ||
Libreta taquigrafia takinota argollada | 1 | 16% | ||
lapiz # 2 Berol 207 | 1 | 0% | ||
Lápiz Chequeo Rojo | 1 | 0% | ||
Marcador Borrable | 1 | 16% | ||
Marcador Seco | 1 | 16% | ||
Marcador negro permanente | 1 | 16% | ||
Papelera para piso | 1 | 16% | ||
Papel Carbón | 1 | 16% | ||
Papel fotocopia 75 grs carta | 1 | 16% | ||
Papel fotocopia oficio 75 grs | 1 | 16% | ||
Pasta argolla convertible 105 2" R BCA | 1 | 16% | ||
pegante en barra de 400 grs. | 1 | 16% | ||
Perforadora 1038 rank 17 hjs 2 huecos | 1 | 16% | ||
Perforadora 565 3 huecos 12 hjs ajustable | 1 | 16% | ||
Plumigrafo negro micropunta | 1 | 16% | ||
Protectores poli. Carta x 25 0.06 mm | 1 | 16% | ||
Rotulos adhesivos Xxxxxx 107,9 * 93 | 1 | 16% | ||
Recibos de caja menor por 200 | 1 | 16% |
Resaltador amarillo xxxxxxx visión junior | 1 | 16% | ||
Resaltador xxxx xxxxxxx visión junior | 1 | 16% | ||
Resaltador naranja xxxxxxx visión junior | 1 | 16% | ||
Resaltador Xxxxxx xxxxxxx visión junior | 1 | 16% | ||
Tajalapiz 1900 electrico | 1 | 16% | ||
Tapabocas desechable blanco x 50 | 1 | 16% | ||
Tablero Acrilico 0,80X 120 para colgar | 1 | 16% | ||
tinta para sellos metalico | 1 | 16% | ||
Sacaganchos metálico | 1 | 16% | ||
xxxxxxxxx 000 PAQ x 5 blancos | 1 | 16% | ||
regla plana de 30 cm | 1 | 16% | ||
Sobres Manila tamaño gigante | 1 | 16% | ||
Sobre de Manila 25 x 35 oficio | 1 | 116% | ||
Sobres Manila tamaño Carta | 1 | 16% | ||
Sobre de 75 gr papel bond por 12 cmm | 1 | 16% | ||
Tarjetero sencillo 096 tarjetas monufact | 1 | 16% | ||
Tijeras | 1 | 16% | ||
Memoria usb 8gb | 1 | 16% | ||
Notas Adhesivas Cores 75 x 75 mm 100 hojas surtidas xxxxxxxxx | 1 | 16% | ||
Notas adhesivas cores 40 x 50 100 hojas | 1 | 16% | ||
Notas Adhesivas Cores 75 x 100 mm 100 hojas surtidas | 1 | 16% | ||
Resaltador verde xxxxxxx visión junior | 1 | 16% | ||
Total | 1 | 16% |