Contract
PLIEGO DE CONDICIONES GENERALES PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ASESORAMIENTO FISCAL Y TENEDURÍA DE LIBROS CONTABLES.
1.- OBJETO DE LA CONTRATACIÓN.
El presente pliego tiene por objeto la contratación del servicio de asesoramiento fiscal y laboral y la teneduría de los libros contables de la Fundación AVA.
La correcta ejecución de los servicios descritos a continuación, exige la puesta a disposición de la Fundación AVA de un equipo con experiencia acreditada, en Fundaciones o entidades sin ánimo de lucro, en el objeto de la presente contratación
Para la ejecución del servicio, el adjudicatario deberá destinar al menos una persona con categoría de Titulado Superior y con experiencia suficiente en las áreas de los servicios solicitados para atender todas las obligaciones legalmente exigidas.
Descripción de los servicios a prestar por Áreas:
• ÁREA DE CONTABILIDAD
A. - Servicios previos de puesta en marcha:
1. Carga informática inicial de saldos de la Fundación a fecha de adjudicación del servicio, así como los detalles que lo componen.
Dicha migración permitirá la obtención de la siguiente información:
- Libros de facturas recibidas y emitidas.
- Libro de inmovilizado
- Balance de situación
- Cuenta de Pérdidas y Ganancias
- Balance de sumas y saldos
- Liquidación del presupuesto
- B. Servicios recurrentes
Se prestarán los servicios que se detallan a continuación:
Área de Contabilidad General
- Introducción de asientos contables.
- Cálculo de provisiones y periodificaciones.
- Registro de facturas recibidas relativas a inmovilizado material.
- Mantenimiento de datos de control de inmovilizado y sus amortizaciones.
- Seguimiento de las cantidades comprometidas (asignaciones de gasto).
- Seguimiento, mantenimiento y actualización del grado de ejecución presupuestaria.
- Mantenimiento y actualización del archivo de documentación contable y fiscal.
- Facilitar la información contable y realizar las tareas de soporte y asesoramiento en las distintas auditorias tanto anuales, como las que puedan realizar la Intervención General de la Junta de Andalucía, la Xxxxxx xx Xxxxxxx o el Tribunal de Cuentas.
Situación de la liquidación del presupuesto aprobado.
- Trimestralmente al menos, se facilitará, a la Dirección de la Fundación, la siguiente información:
Ejecución del presupuesto
Balance de situación y cuenta de pérdidas y ganancias.
Libros de mayor.
Balance de sumas y saldos.
Libros registro de facturas emitidas y recibidas.
Conciliaciones bancarias.
Anualmente se preparará y facilitará la documentación siguiente:
- Cuentas Anuales con sus estados obligatorios y memorias
Diligenciación y legalización de los libros oficiales de contabilidad y presentación de las cuentas anuales en los registros que corresponda.
Elaboración de la memoria de las cuentas anuales de cada ejercicio económico.
Área Fiscal. Elaboración y presentación
- Liquidaciones periódicas y resumen anual del Impuesto sobre el Valor Añadido.
- Declaraciones de retenciones con no residentes.
- Declaraciones intracomunitarias, cuando proceda.
- Declaración anual de operaciones con terceros.
- Preparación de cualquier otro Impuesto que legalmente sea de aplicación.
- Tramitación de solicitudes de bonificaciones cuando procedan, fraccionamiento y aplazamiento de cuotas tributarias, en su caso.
- Asistencia técnica en caso de inspección.
Área de Cuentas a Cobrar
- Gestión telefónica de cobros, no contenciosos, de facturas pendientes.
- Contabilización de cobros de clientes.
- Emisión de listados sobre la antigüedad de saldos de las cuentas a cobrar, así como, detalle de las partidas que los componen.
Área de Gastos
- Cumplimiento de las obligaciones formales a efectos del Impuesto sobre el Valor Añadido de las facturas recibidas, especialmente aquellas que pudieran ser deducibles.
- Cumplimiento del proceso de autorizaciones y firmas fijado por la Dirección de la Fundación.
- Reclamación de errores formales en facturas a los proveedores.
- Reclamación de los certificados de residencia en el país de origen para los proveedores no residentes en España.
- Contabilización de las facturas recibidas.
- Contabilización de convenios en el ejercicio que se concedan según normativa específica al respecto, independientemente de su pago.
- Elaboración de las facturas de autoconsumo que procedan en su caso, y su contabilización.
- Revisión y contabilización de las hojas de gastos de los empleados.
- Contabilización de todos los gastos de la Fundación.
- Emisión de listado de antigüedad de saldos de cuentas a pagar y detalle de las partidas que los componen.
Área de Cuentas a Pagar
- Preparación de un listado resumen, con los pagos por vencimientos, para revisión y aprobación por la Dirección de la Fundación.
- Preparación de medios de pago, de acuerdo con las fechas de vencimiento establecidas.
- Preparación y envío de impuestos, nóminas y Seguros Sociales, de acuerdo a las fechas requeridas y al medio establecido legalmente.
- Liquidación de anticipos de viaje, cuando corresponda.
- Seguimiento y control del pago de becas y convenios.
- Envío de los medios de pagos a terceros por Internet, previa autorización y firma de la Fundación.
- Atención de incidencias con terceros relativas a pagos.
Área de Tesorería
- Control del efectivo mediante conciliaciones bancarias de todas las cuentas de la Fundación, así como de la caja. Verificación anual del arqueo
de la caja con su Responsable.
- Recepción, control y archivo de documentación bancaria.
- Previsión periódica de tesorería.
- Reclamaciones al banco en caso de error.
Otros:
La contabilidad se llevará siguiendo un Plan de Cuentas y de acuerdo con la normativa vigente. En general, la remisión de la información a los distintos organismos se efectuará tanto en soporte físico como electrónico, según corresponda en cada caso y de acuerdo a la normativa vigente.
El adjudicatario deberá estar en permanente contacto con la Fundación AVA para coordinar e informar del desarrollo del trabajo, establecer las reuniones necesarias y clarificar las cuestiones que sean necesarias.
Otros:
La empresa adjudicataria deberá disponer de firma electrónica y queda obligada a la presentación ofimática de las declaraciones fiscales de la Fundación en los plazos legalmente previstos en la normativa aplicable.
La empresa adjudicataria queda obligada a obtener de sus registros y facilitar a la Fundación AVA la información que ésta como Fundación Pública que es, a su vez, debe facilitar de manera periódica a diversos órganos de la Junta de Andalucía (Censo Único de Obligaciones, detalle de recursos humanos, seguimiento económico GIRO ) y otros que en el futuro pudieran implantarse.
• GASTOS DE PERSONAL Y SALARIOS
Los servicios a prestar en este apartado se corresponden con un total de 8 trabajadores en activo con posibilidad de ampliación a un máximo de 12 trabajadores:
- Contabilización de los gastos de personal, a partir de las nóminas y recibos facilitados por la Fundación.
- Preparación de las declaraciones periódicas y del resumen anual de las retenciones a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas.
- Elaboración de los Certificados individuales de remuneraciones, retenciones y descuentos de Seguridad Social a efectos del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas.
2.- NORMATIVA APLICABLE Y PRELACIÓN DOCUMENTAL.
2.1.- El contrato objeto del presente procedimiento no está sujeto a regulación armonizada en razón de la cuantía y materia conforme con lo previsto en el Anexo II del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (en adelante “TRLCSP”).
2.2.- El procedimiento de contratación se regirá conforme con lo previsto en la Instrucción reguladora de los procedimientos de contratación aplicables a la Fundación y publicadas en el perfil del contratante de la Fundación (xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/?xxxxxxxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxxxx) y en su caso, las normas relativas a los poderes adjudicadores no administración pública en el TRLCSP.
2.3.- La presente contratación se rige por el Derecho Privado.
2.4.- El presente expediente de contratación se rige por lo establecido en los siguientes documentos:
1. El Contrato
2. El presente Pliego de Condiciones Generales
3. La totalidad de la oferta presentada por el adjudicatario, siempre que no contradiga los documentos antes indicados.
En caso de discrepancia entre estos documentos, se observará el orden de preferencia en el que se han relacionado.
2.5.- Cualquier referencia que se haga en el presente procedimiento al término días, se entiende que son hábiles.
3.- PROCEDIMIENTO, FORMA DE ADJUDICACIÓN Y ÓRGANO DE CONTRATACIÓN.
3.1.- De conformidad con la normativa, el procedimiento aplicable será el abierto y la adjudicación recaerá en el licitador que en su conjunto haga la proposición económicamente más ventajosa, en este caso el precio más bajo.
3.2.- Por delegación del Patronato de la Fundación, el Órgano de contratación es la Directora de la Fundación AVA.
4.- CAPACIDAD PARA CONTRATAR Y REQUISITOS DE SOLVENCIA.
4.1.- Podrán contratar con la Fundación AVA , las personas naturales y jurídicas, españolas o extranjeras con plena capacidad de obrar, y que no se hallen comprendidas en alguna de las circunstancias previstas en el artículo 60 del TRLCSP, extremo que se podrá acreditar de acuerdo con el modelo del ANEXO I, sin perjuicio de los medios de prueba establecidos en el artículo 73 del TRLCSP.
4.2.- Las empresas ofertantes deberán ser personas físicas o jurídicas cuya finalidad o actividad tenga relación directa con el objeto del contrato, según resulte de sus respectivos estatutos o reglas fundacionales y dispongan de una organización con elementos personales y materiales suficientes para la debida ejecución del contrato.
4.3.- Las empresas no españolas de Estados miembros de la Unión Europea, así como las restantes empresas extranjeras deberán acreditar su capacidad de obrar en los términos establecidos en los artículos 58 y 55, respectivamente ,del TRLCSP.
4.4.- Solvencia económica y/o financiera
El licitador deberá acreditar que posee un volumen de facturación anual superior a 15.000€ (IVA excluido) en cada uno de los TRES últimos ejercicios cerrados es decir (2013, 2014 y 2015).
4.5.- Solvencia técnica y/o profesional
-El licitador deberá presentar documentación acreditativa de disponer efectivamente de los medios que se hubiesen comprometido a dedicar o adscribir a la ejecución del contrato, es decir, perfil profesional detallado (sin datos personales) del equipo técnico asignado al servicio que al menos, deberá constar de una persona que acredite titulación superior en ADE o Empresariales y un mínimo de TRES años, en asesoramiento contable y fiscal de Fundaciones o entidades sin ánimo de lucro de naturaleza pública o privada.
La acreditación del cumplimiento de los requisitos de la capacidad jurídica y de obrar y de solvencia se incluirá en el Sobre A).
Posteriormente, al licitador que hubiera presentado la oferta económicamente más ventajosa, se le requerirá para que presente la documentación (punto 11 del presente Pliego) que acredite, la posesión y validez de todo lo manifestado.
Asimismo, en orden a garantizar el buen fin del procedimiento, el órgano de contratación, podrá, en cualquier momento, anterior a la adopción de la propuesta de adjudicación, recabar de los licitadores la documentación acreditativa del cumplimiento de las condiciones establecidas para ser adjudicatario del contrato.
5.-PUBLICIDAD DEL PROCEDIMIENTO.
5.1.- La Fundación AVA será la responsable de seleccionar a las empresas concurrentes y la encargada de recibir las ofertas.
5.2.- A tal efecto se publicará el correspondiente anuncio en el perfil del contratante de la Fundación.
6.- VIGENCIA DEL CONTRATO.
El contrato tendrá un periodo inicial de vigencia de DOS AÑOS, a contar desde su fecha de formalización, pudiéndose prorrogar el mismo, previo acuerdo expreso entre las partes por períodos máximos anuales, hasta un máximo de dos años más, formalizándose para ello el correspondiente anexo al contrato.
7.- PRESUPUESTO MÁXIMO, PRECIO Y FACTURACIÓN.
7.1.- El importe máximo del presupuesto para el objeto del contrato, será de
CATORCE MIL OCHOCIENTOS OCHENTA EUROS (14.880 €) IVA EXCLUIDO, para los
DOS AÑOS de vigencia.
Su valor estimado será de VEINTINUEVE MIL SETECIENTOS SESENTA EUROS
(29.760€) IVA EXCLUIDO, desde la fecha de firma del contrato, incluidas las 2 prórrogas opcionales.
7.2.- Los precios ofertados se aplicarán sin variación durante todo el período de vigencia del contrato formalizado.
7.3.- El precio será el que haya ofertado el adjudicatario, siempre dentro del importe máximo del presupuesto y se abonará por la Fundación AVA por meses naturales, por la 24 ava parte del importe adjudicado. Previa presentación de la correspondiente factura en los términos legalmente procedentes y siempre que se presten los servicios a conformidad de la Fundación.
7.4.- El importe de las facturas será abonado por la Fundación AVA en las formas y plazos expuestos, mediante transferencia bancaria a la cuenta que el adjudicatario indique en cada caso, dentro de los SESENTA (60) días siguientes a su presentación. En la factura correspondiente, se especificarán los servicios prestados y el IVA al tipo que resulte de aplicación.
8.- PROPOSICIONES.
8.1.- PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES
8.1.1 Cada licitador no podrá presentar más de una proposición económica. La presentación de otras dará lugar a la no admisión de todas las propuestas.
8.1.2 Podrán tomarse en consideración las variantes que ofrezcan los licitadores, si no suponen un incremento del precio y constituyen una mejora en los requerimientos recogidos en el Pliego e íntimamente relacionadas con el objeto del contrato.
8.1.3 La presentación de la oferta supondrá, a todos los efectos, la aceptación incondicional y acatamiento, por parte del licitador, del presente Xxxxxx sin salvedad o reserva alguna.
8.1.4 Los sobres que contienen las proposiciones se entregarán en el Registro General de la Fundación AVA Avda. Matemáticos Xxx Xxxxxx y Xxxxxx, 6 Pabellón Canal Sur Isla de la Cartuja 00000 Xxxxxxx en horario de 9 a 14,00 horas de lunes a viernes, y antes de las 14,00 horas del próximo día 25 xx xxxxx de 2017 o bien se enviarán por correo, dentro del plazo de admisión señalado.
8.1.5 En el caso de envío por correo, el licitador deberá, dentro del plazo de admisión señalado en el punto anterior, remitir, a la atención de la Fundación AVA , a la dirección de correo electrónico xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx, copia escaneada del justificante expedido por la oficina de correos de la remisión de la oferta. No será admitida la proposición si dicha justificación es recibida por el órgano de contratación con posterioridad a la fecha y hora de terminación del plazo de admisión señalado. Asimismo, no serán admitidas las proposiciones en las que, aun habiéndose remitido la comunicación a la dirección de correo electrónico indicada en el plazo establecido, la proposición no hubiere sido recibida físicamente por La Fundación AVA en el plazo de SIETE (7) días, a contar desde la fecha de terminación del plazo de admisión indicado.
8.1.6 A los efectos de lo dispuesto en los párrafos anteriores, se entenderá por “plazo de admisión señalado” tanto la fecha como la hora indicadas.
8.1.7 Todas las proposiciones y documentación relativa a las mismas, deberán venir en lengua castellana.
8.1.8 La comprobación por parte de la Fundación AVA de errores o inexactitudes cometidos en la cumplimentación de los datos consignados por la empresa proponente supondrá la exclusión de la misma del procedimiento de contratación, sin perjuicio de lo dispuesto en las cláusulas 9.2 y 11.6 del presente pliego.
8.2.- CONTENIDO DE LA PROPOSICIÓN
Las empresas que estuvieran interesadas en participar deberán presentar su propuesta en TRES (3) sobres separados e independientes, cerrados y firmados por el licitador o persona que lo represente y en cuyo exterior se indicará el número de sobre, el nombre del licitador, domicilio y número/s de teléfono/fax y/o dirección de correo electrónico de contacto, a efectos de notificación, y la referencia: CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ASESORAMIENTO FISCAL Y TENEDURÍA DE LIBROS CONTABLES FUNDACION AVA.
El contenido de los sobres deberá comprender:
8.2.1
Sobre A) DOCUMENTACIÓN GENERAL
Deberá presentarse cerrado y firmado, identificándose en lugar visible que contiene la “DOCUMENTACIÓN GENERAL” y en el mismo se incluirá:
1. Declaración responsable del cumplimiento de las condiciones establecidas legalmente para contratar con el Sector Público y de contar con la solvencia exigida. Anexo I.
2. Copia del DNI o del Pasaporte del licitador o, en su caso, de la persona que firma la declaración. La indicada copia deberá presentarse legitimada ante Notario o cotejada con el original.
3. Documentación acreditativa de la solvencia económica y financiera:
- Cuentas anuales y/o impuesto de sociedades de los TRES ÚLTIMOS ejercicios (2013, 2014 y 2015) que acredite un volumen de facturación anual superior
a 15.000€ (IVA incluido), en cada ejercicio. En este caso, se admite la presentación de fotocopias del balance, cuenta de resultados y memoria, junto a una declaración jurada del licitador o representante legal, en la que se indique que dichas fotocopias son fiel reflejo del original.
4. Documentación acreditativa de la solvencia técnica y profesional:
- Certificados originales de servicios similares a los del objeto de la presente contratación, específicamente en administración/contabilidad, en Fundaciones o entidades sin ánimo de lucro de naturaleza pública o privada, siendo necesario acreditar un mínimo de TRES (3) SERVICIOS , en los TRES ÚLTIMOS AÑOS (2013, 2014 y 2015), por importe igual o superior a 5.000€ (IVA excluido) por servicio, expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público o cuando el destinatario sea un comprador privado, mediante un certificado expedido por el destinatario privado detallando servicio prestado e importe.
- Relación del perfil profesional detallado (sin datos personales) del equipo técnico o de la persona/s asignada/s al servicio, acreditativa de disponer efectivamente de los medios que se hubiesen comprometido a dedicar o adscribir a la ejecución del contrato. En este sentido, el licitador deberá, aportar curriculum vitae de las persona/s que realmente prestará/n el servicio, debidamente identificado/s, que se ajusten a los perfiles genéricos ofertados.
5. En el caso de empresas que concurran a la licitación agrupadas en unión temporal UTE (1) deberán aportar los documentos a que se refiere el artículo
59.2 del TRLCSP.
(1) Si las empresas concurren en UTE, lo deberán indicar en el exterior del sobre.
8.2.2 Sobre B) OFERTA TÉCNICA
Deberá presentarse cerrado y firmado, identificándose en lugar visible que contiene la “OFERTA TÉCNICA”.
En este sobre, que únicamente contendrá la oferta técnica
Mejoras o servicios adicionales incluidos, sin incremento de coste:
Asesoramiento en materia laboral (elaboración de las nóminas y verificación del cumplimiento de las obligaciones en materia laboral) , durante todo el período de la contratación, incluida las posibles prórrogas.
8.2.3 Sobre C) OFERTA ECONÓMICA
Deberá presentarse cerrado y firmado, identificándose en lugar visible que contiene la “OFERTA ECONÓMICA”. Este sobre únicamente contendrá la proposición
económica redactada conforme al modelo que se adjunta como XXXXX XX al presente Xxxxxx.
En la proposición económica deberá indicarse el precio sin IVA.
La introducción de la proposición económica o revelar información relativa al precio, en sobre o lugar distinto del expresado, implicará necesariamente la exclusión de la empresa licitadora.
9.- APERTURA DE OFERTAS Y VALORACIÓN.
9.1.- Concluido el plazo de presentación de ofertas, la Fundación AVA, examinará la documentación general presentada por los licitadores y contenida en el
“sobre A” procediéndose a la calificación de los documentos presentados en tiempo y forma.
9.2.- En caso de que se apreciasen defectos u omisiones subsanables en la en la documentación que deba contener el “sobre A”, se comunicará a los interesados por fax o por correo electrónico a la dirección facilitada y se concederá un plazo de TRES (3) días hábiles para que el licitador proceda a su subsanación. En dicha comunicación se indicará que, si los defectos no fueran subsanados en tiempo y forma, no se tendrán en consideración las ofertas presentadas.
9.3.- A continuación se realizará la evaluación de la oferta técnica “sobre B” dejándose constancia documental de todo ello en el expediente.
En el supuesto de que la Fundación AVA, necesitase cualquier tipo de explicación sobre alguno de los extremos de la oferta técnica presentada, se requerirá de forma individual a los licitadores.
9.4.- Una vez valorada la oferta técnica, se procederá a la apertura de los sobres, correspondientes a la Proposición Económica “sobre C”, presentados por los licitadores admitidos.
9.5.- En el expediente quedará constancia de las ofertas recibidas y de las razones para su aceptación o rechazo.
9.6.- Las proposiciones económicas que supongan, en su conjunto, una rebaja superior al 20% de la media de las ofertas recibidas, podrán ser consideradas bajas anormales, en este caso La Fundación AVA, requerirá al licitador para que justifique la valoración de la oferta y precise las condiciones de la misma. La Fundación AVA una vez analizada la justificación, podrá excluirlas del procedimiento o admitirlas y en este último supuesto podrá exigir la previa presentación o constitución de garantías suficientes que permitan asegurar la correcta ejecución del contrato, caso de resultar adjudicatarios. Las citadas garantías serán determinadas por la Fundación AVA.
9.7.- El responsable de la Fundación AVA, elaborará un informe-propuesta, resumiendo las propuestas presentadas, y la oferta seleccionada y lo remitirá, junto con el resto del expediente de contratación, al órgano de contratación de la Fundación AVA para su aprobación, en su caso.
9.8.- La Fundación AVA podrá declarar desierta la adjudicación cuando no haya ofertas que cumplan los pliegos.
10.- CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
10.1.- La adjudicación del contrato objeto de este procedimiento se realizará a la proposición económica más ventajosa para la Fundación AVA.
Se valorará el menor precio no incurso en baja anormal con 95 puntos.
Se valorará la inclusión de la mejora asumiendo la asesoría laboral con 5 puntos.
11.- PROPUESTA DE ADJUDICACIÓN, DOCUMENTACIÓN PREVIA A LA ADJUDICACIÓN Y FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO.
11.1.- Aprobada la propuesta presentada, por el órgano de adjudicación, éste acordará, en su caso, que la Fundación AVA requiera, al licitador que hubiera presentado la oferta económicamente más ventajosa, que acredite la veracidad de la documentación presentada aportando los originales de todo lo incluido en la oferta.
11.2.- El plazo para aportar la documentación será de SIETE (7) días hábiles, a contar del siguiente a aquél en que se hubiera recibido el requerimiento y la documentación a aportar, será la que se relaciona a continuación:
Documentación acreditativa de la capacidad de obrar:
Original y copia del DNI o del Pasaporte del licitador, o en su caso, de la persona que lo fuera a representar en el Contrato, si fuera una persona diferente de la que hubiera suscrito el Anexo I.
Si el licitador fuera persona jurídica, escritura de constitución y/o modificación, en su caso, inscrita en el Registro Mercantil, cuando este requisito fuera exigible conforme a la legislación mercantil que le sea aplicable. Si no lo fuere, deberá aportarse la escritura o documento de constitución, de modificación, estatutos o acto fundacional en el que constaren las normas por las que se regula su actividad inscrita, en su caso, en el correspondiente Registro Oficial.
Poder notarial en el que se establezcan las facultades de representación del firmante de la proposición, de no actuar el proponente en nombre propio o por actuar en nombre de una persona jurídica, o certificación del Registro Mercantil, justificativo de las facultades representativas. Los poderes generales, sujetos a
inscripción en el Registro Mercantil, se presentarán con la justificación del cumplimiento de este requisito.
Documentación justificativa de hallarse al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
Las empresas no españolas de Estados miembros de la Unión Europea, así como las restantes empresas extranjeras deberán acreditar su capacidad de obrar, mediante la aportación de la documentación y/o certificados que se establecen en los artículos 58 y 55, respectivamente, del TRLCSP y, además, una declaración formal de someterse a la jurisdicción de Juzgados y Tribunales españoles de cualquier orden, para todas las incidencias que, de modo directo o indirecto, pudieran surgir del contrato, con renuncia expresa al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponder al licitador.
11.3.- Todos los documentos se deberán presentar en lengua castellana o traducida de forma oficial a la misma.
11.4.- La documentación deberá presentarse en documento original con su fotocopia para su cotejo o fotocopia legitimada ante Notario.
11.5.- De no cumplimentarse adecuadamente el requerimiento en el plazo señalado, se entenderá que el licitador ha retirado su oferta, procediéndose, en ese caso, a recabar la misma documentación al licitador siguiente, por el orden en que hayan quedado clasificadas las ofertas.
11.6.- En el caso de que se apreciasen defectos u omisiones subsanables en la documentación aportada, se comunicará al licitador por fax o por correo electrónico, al número o a la dirección facilitada, y se concederá un plazo de TRES
(3) días hábiles para que proceda a su subsanación. En dicha comunicación se indicará que, si los defectos no fueran subsanados en tiempo y forma, no se tendrá en consideración la oferta presentada.
11.7.- Una vez comprobada la idoneidad de la documentación, se procederá a comunicar la adjudicación y, dentro de los quince (15) días siguientes a la fecha de la notificación de la adjudicación, se procederá a formalizar el oportuno contrato.
11.8.- Al contrato que se formalice se unirá un ejemplar de éste Xxxxxx, que serán firmado, en prueba de conformidad, por el adjudicatario.
12.- OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO.
Son obligaciones del adjudicatario:
12.1.- Ejecutar el contrato con la debida diligencia en las condiciones previstas en el presente Xxxxxx y de la oferta presentada.
12.2.- Guardar la máxima discreción en el desarrollo de las tareas requeridas en la prestación objeto de este contrato. En todo caso, se cumplirá la normativa de protección de datos de carácter personal, en los términos indicados en el ANEXO III. 12.3.- Disponer del personal con la capacidad técnica precisa para cubrir las obligaciones que se deriven del contrato.
Tal personal dependerá exclusivamente del adjudicatario y éste, por tanto, tendrá todos los derechos y deberes inherentes a su condición de patrono, debiendo cumplir por ello, las disposiciones vigentes en materia laboral, fiscal, de Seguridad Social y de prevención de riesgos laborales. El incumplimiento de estas obligaciones por parte del adjudicatario, o la infracción de las disposiciones sobre la seguridad por parte del personal designado por él, no implicarán responsabilidad alguna para la Fundación AVA.
12.4.- Responder de los deterioros en las instalaciones y de los daños personales que se produzcan por su culpa o negligencia en la prestación del servicio así como de los daños y perjuicios que se causen a terceros.
12.5.- Pagar los tributos y gastos de cualquier clase a que dé lugar la ejecución del contrato y que resulten imputables al licitador.
12.6.- Indemnizar todos los daños y perjuicios que se causen a terceros como consecuencia de las operaciones que requiera la ejecución del contrato.
12.7.- Mantener en vigor durante la vigencia del contrato una póliza de responsabilidad civil que cubra cualquier incidencia que pueda derivarse de la ejecución del contrato por importe mínimo de 150.000 Euros.
12.8.- No subcontratar con terceros la ejecución del servicio, ni ceder a terceros los derechos u obligaciones que se deriven de la presente contratación, sin el previo consentimiento expreso y por escrito de la Fundación AVA y siempre que el subcontratista reúna las mismas condiciones técnicas y económicas del adjudicatario. La modificación de las personas que vayan a prestar el servicio será condición esencial del contrato y para su modificación requerirá el cumplimiento de las mismas condiciones de formación y experiencia que la incluida en la oferta y la expresa aceptación de la fundación. Su incumplimiento podrá ser causa de resolución del contrato.
12.9.- Mantener, durante toda la vigencia del contrato y sus posibles prorrogas, los requisitos de capacidad general exigidos en la contratación. A tal efecto, la
Fundación AVA podrá instar al adjudicatario para que, en cualquier momento, y en todo caso con carácter previo a la suscripción de las posibles prórrogas, aporte cuanta documentación considere necesaria para la efectiva comprobación de dichos términos.
12.10.- Respetar el carácter confidencial de aquella información a la que tenga acceso con ocasión de la ejecución del contrato, a la que se le hubiese dado el referido carácter en los pliegos o en el contrato, o que por su propia naturaleza deba ser tratada como tal.
13.- RESOLUCIÓN DEL CONTRATO.
Con independencia de las causas generales de resolución de los contratos, la Fundación AVA podrá acordar la resolución del mismo en caso de que concurra alguna de las siguientes causas:
13.1.- Deficiencias en la ejecución de las prestaciones derivadas de la presente contratación.
13.2.- El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones establecidas en el presente Xxxxxx.
Caso de darse alguno de los supuestos anteriores, la Fundación AVA realizará una notificación previa, en la que se detalle la causa de la deficiencia o el incumplimiento y se requiera a la otra parte para que proceda a su subsanación en un plazo no superior a SIETE (7) días naturales, desde la recepción de la notificación. Si la otra parte no subsana razonablemente en el plazo referido, AVA podrá instar la resolución. Todo ello sin perjuicio de la liquidación de los importes pendientes de liquidar entre las partes ni de las acciones de resarcimiento de daños y perjuicios que pudieren corresponder.
13.3.- La falsedad comprobada por la Fundación AVA en los datos aportados por el adjudicatario que hubiera influido en la adjudicación del contrato al mismo.
13.4.- Cuando el adjudicatario pasara a estar incurso en alguna de las prohibiciones de contratar recogidas en el art. 60 del TRLCSP.
14.- JURISDICCIÓN.
Las partes con renuncia expresa al fuero que les pudiera ser de aplicación, se someten a los Juzgados y Tribunales xx Xxxxxxx capital.
X X X X X X X X X X X X X T E R I S T I C A S
A: OBJETO
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ASESORAMIENTO FISCAL Y TENEDURÍA DE LIBROS CONTABLES PARA LA FUNDACIÓN AUDIOVISUAL DE ANDALUCÍA.
B: PRESUPUESTO DE LICITACION Y VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO (IVA EXCLUIDO)
Presupuesto de licitación: CATORCE MIL OCHOCIENTOS OCHENTA euros ( € )
Valor estimado: Coincide con el presupuesto de licitación:
NO
VEINTINUEVE MIL SETECIENTOS SESENTA EUROS. (En caso negativo motivar de acuerdo
con el artículo 88 del TRLCSP)
No coincide, al incluir el valor estimado las dos prórrogas adicionales al periodo de contratación
C: PROCEDIMIENTO
Abierto
D: PLAZO/S Y LUGAR/ES DE EJECUCIÓN
Plazo de ejecución: 2 años desde la formalización del contrato
Lugar/es de ejecución: En el despacho de la empresa adjudicataria.
E: GARANTIA
Definitiva: 5% del importe de adjudicación, IVA excluido.
F: FORMA DE PAGO
Mensualmente por meses naturales y por veinticuatroavas partes del importe de adjudicación, y siempre que se presten efectivamente los servicios a conformidad de la Fundación y a los 60 días de la presentación de la factura en los términos legalmente exigibles.
G: SOLVENCIA
Criterios de solvencia económica y técnica: Los establecidos en la condición 4 anterior.
H: VARIANTES O MEJORAS
Mejoras o servicios adicionales incluidos, sin incremento de coste.
Asesoramiento en materia laboral y, durante todo el período de la contratación, incluida las posibles prórrogas
I: PLAZO DE GARANTÍA
Carece; si bien la empresa adjudicataria queda obligada a atender las inspecciones o incidencias derivadas de la ejecución de los trabajos contratados durante el ejercicio siguiente al último contratado.
J: CRITERIOS Y PONDERACIONES DE ADJUDICACION
La oferta económicamente más ventajosa.
K. OTRAS OBLIGACIONES
Seguro de RC profesional en los términos establecidos en este pliego.
ANEXO I
DECLARACIÓN RESPONSABLE DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS PREVIOS
Xx./D con Documento Nacional
de Identidad nº……………………..actuando en nombre de la empresa………………………………………………………de la que actúa en calidad de
………………………………….(persona administradora única, solidaria o mancomunada o persona apoderada solidaria o mancomunada) según Escritura de constitución/poder/elevación a público de acuerdos sociales, Nº de protocolo ……….………..…otorgado por
…………………………………….., con fecha……………………………en la ciudad de………………………
Declara bajo su personal responsabilidad y ante el órgano de contratación:
Que la persona licitadora cumple las condiciones establecidas legalmente para contratar con la Administración.
(Lugar, fecha y firma)
ANEXO II
MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA
Xx./D……………………………………………………………………………………………
……………………………
con residencia en
…………………………………………………………………………………………………
……
provincia de
…………………………………………………………………………………………………
……………
calle nº
y con Documento Nacional de Identidad nº……………………………………………………………………
enterado/a de las condiciones y requisitos que se exigen para la adjudicación del contrato de servicios de Asesoramiento fiscal y teneduría de libros contables de la fundación AVA .
Se compromete, en nombre (2) a ejecutar el contrato con estricta sujeción a los requisitos exigidos, de acuerdo con las condiciones ofertadas, por la cantidad de
euros, IVA excluido. (3) En números ………………..…………………………
(3)
(Lugar, fecha y firma)
(1) Expresar denominación y número del expediente.
(2) Propio o de la empresa que representa.
(3) Expresar el importe en letra y número.
ANEXO III
PROTECCIÓN DE DATOS.
1.- Las partes se comprometen a cumplir con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y su normativa de desarrollo, respecto de los datos que de tal carácter les sean suministrados o que deban suministrar en la ejecución del presente contrato y a informar a sus trabajadores interesados en los términos previstos en la referida Ley Orgánica.
Los datos personales proporcionados y los que el Adjudicatario, en su caso, facilite en cualquier momento a la Fundación AVA serán incluidos en un fichero automatizado de datos titularidad de la Fundación y mantenido bajo su responsabilidad.
La finalidad de dicho fichero es el cumplimiento y gestión de forma adecuada de las relaciones con sus colaboradores, así como su utilización con fines económico- financieros, comerciales y de información.
El Adjudicatario y los interesados podrán en cualquier momento acceder a dicho fichero con la finalidad de ejercitar los derechos de acceso y, en su caso, de rectificación, cancelación y oposición respecto a sus datos personales. Dichos derechos podrán ejercitarse mediante comunicación a:
Fundación Audiovisual de Andalucía. Avda. Matemáticos Xxx Xxxxxx y Xxxxxx, 6 Pabellón Canal Sur
Isla de la Cartuja
00000 Xxxxxxx
2.- En cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, el Adjudicatario deberá, en el caso de que utilice datos de carácter personal por razón del presente contrato, adoptar las medidas necesarias para garantizar la seguridad de la instalación, los programas y los datos conforme a lo dispuesto en la normativa antes citada, informando a sus trabajadores sobre dichas obligaciones. (El tratamiento de los datos de acuerdo con las anteriores finalidades podría implicar la necesidad de mantener los mismos más allá del fin de la relación contractual, por motivos de gestión y de cumplimiento de la normativa vigente o de obligaciones de otro orden.)
3.- El Adjudicatario exonerará a la Fundación AVA de cualquier responsabilidad que le fuera imputable por el incumplimiento de la normativa en materia de protección de datos personales, respondiendo de los daños y perjuicios que, en su caso, se irroguen a la contraparte.
4.- Las partes manifiestan conocer la incorporación de sus datos voluntariamente facilitados, a
sus respectivos ficheros, exclusivamente con una finalidad operativa para la gestión del presente expediente de contratación, incluidos sus antecedentes, contenido y desarrollo.
Asimismo autorizan la remisión de información, incluso por vía de correo electrónico y aceptan que sus datos podrán ser comunicados, con obligación de confidencialidad, a sus empresas colaboradoras pudiendo ejercitar sus derechos de
acceso, rectificación, oposición y cancelación en cualquier momento mediante escritos dirigidos a sus respectivos domicilios sociales.
5.- De conformidad con lo establecido en el TRLCSP, si la contratación objeto del presente expediente implica el acceso del Adjudicatario a datos de carácter personal de cuyo tratamiento sea responsable La Fundación AVA , el Adjudicatario tendrá la consideración de encargado del tratamiento y tratará los datos conforme a las instrucciones de la Fundación AVA, sin que pueda aplicarlos o utilizarlos con fin distinto al que constituye el objeto del contrato, ni los comunicará, ni siquiera para su conservación, a otras personas. El Adjudicatario se obliga a implementar las medidas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal a las que se refiere el art. 9 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
Una vez finalizada la prestación contractual el Adjudicatario se compromete a destruir o devolver a la Fundación AVA los datos de carácter personal y cualquier soporte o documento en que consten dichos datos.
BANCO O ENTIDAD
El , y en su nombre D. con poderes suficientes para obligarle en este acto, según resulta de los poderes de fecha ……………………………….
A V A L A
Con carácter solidario y con renuncia expresa a los beneficios de excusión y división a los que se refieren los artículos 1.830 y 1.837, respectivamente del Código Civil, a
………………………………………………. ante, por la cantidad de
…………………………... EUROS (…………... €.) en concepto de fianza.
Por este aval se garantiza a FUNDACIÓN AVA el exacto cumplimiento de todas las obligaciones derivadas del contrato de
…………………………...
La entidad avalista pagará y hará efectivo a FUNDACIÓN AVA. el importe del presente aval contra simple requerimiento del beneficiario, hecho dentro del plazo de su vigencia, sin que tal pago prejuzgue la solución de las controversias entre avalado y beneficiario.
Este aval tendrá validez en tanto que la FUNDACION AVA no autorice su cancelación.
El presente aval ha sido inscrito en el Registro Especial de Avales con el nº
.
(Lugar y fecha de expedición)
(Firma)
MODELO DE PRESENTACIÓN DE MEJORAS a incluir en su caso, en el sobre B
Xx./D……………………………………………………………………………………………
……………………………
con residencia en
…………………………………………………………………………………………………
……
provincia de
…………………………………………………………………………………………………
……………
calle nº
y con Documento Nacional de Identidad nº……………………………………………………………………
enterado/a de las condiciones y requisitos que se exigen para la adjudicación del contrato de servicios de Asesoramiento fiscal y teneduría de libros contables de la fundación AVA .
Se compromete, en nombre a incluir entre las tareas del contrato el Asesoramiento en materia laboral durante todo el período de la contratación, incluidas las posibles prórrogas.
(Lugar, fecha y firma)