Swydd-ddisgrifiad Rhif y Swydd: 0034

Swydd-ddisgrifiad Rhif y Swydd: 0034

Teitl y swydd:	Cynorthwyydd Cymwysterau - Interniaeth
Cyflogwr:	Cymwysterau Cymru
Lleoliad:	Q2, Imperial Park, Casnewydd NP10 8UH
Contract:	Contract interniaeth 12 mis llawn amser. Unwaith y byddwch yn cwblhau'r interniaeth yn llwyddiannus, yna bydd y contract yn dod yn barhaol.
Cyflog a Buddiannau:	Cyflog yn ystod yr interniaeth Band Cyflog 1: £17,200 Ar ôl cwblhau'r interniaeth 12 mis yn llwyddiannus, bydd deiliad y swydd yn symud i fyny i o leiaf Band Cyflog 2 sydd â graddfa cyflog rhwng £23,400 a £26,400. Yn ogystal â chyflog, rydym yn cynnig 30 diwrnod o wyliau blynyddol (yn ychwanegol at wyliau cyhoeddus a xxxx'r swyddfa am hyd at dri diwrnod dros y Nadolig), trefniadau gweithio hyblyg ac aelodaeth o Gynllun Pensiwn y Gwasanaeth Sifil.
Oriau gwaith:	37 - ond bydd hyd at 20% o'r amser hwn yn cwmpasu hyfforddiant a datblygiad personol sy'n benodol i'r swydd
Adran:	I weithio yn un o'r canlynol: - Datblygu a chomisiynu - Cydnabod a chymeradwyo - Monitro a chydymffurfio - Polisi (neu FCS?) Yn ystod yr interniaeth, bydd cyfle i'r intern gael profiad o'r tri xxxx hyn, yn ogystal â bod yn xxxx x xxxxx traws-sefydliadol - er enghraifft, gweithgareddau cefnogi cyfathrebu, llywodraethu ac Adnoddau Dynol.
Yn atebol i:	Yn dibynnu ar yr adran, rheolwr neu swyddog yn un o'r canlynol: - Datblygu a Chomisiynu

- Cydnabod a Chymeradwyo

- Monitro a Chydymffurfio

- Polisi

Dyddiad cau ar gyfer ceisiadau:	5 Awst 2016
Cyswllt:	Xxxxx Xxxxxx – 0333 077 2758

Cefndir

Sefydlwyd Cymwysterau Cymru yn 2015 fel rheoleiddiwr annibynnol cymwysterau nad ydynt yn raddau a'r system cymwysterau yng Nghymru. Rydym yn gyfrifol am sicrhau bod cymwysterau a’r system cymwysterau yn effeithiol o ran diwallu anghenion rhesymol dysgwyr yng Nghymru, ac ennyn xxxxx y cyhoedd yn y rhain. Rydym yn gorff cyhoeddus a ariennir gan Lywodraeth Cymru ac rydym yn atebol am ein gwaith i Gynulliad Cenedlaethol Cymru.

Mae ein strwythur sefydliadol yn seiliedig ar dair Cyfarwyddiaeth (Rheoleiddio, Polisi ac Ymchwil a Gwasanaethau Cyllid a Chorfforaethol - er rydym hefyd yn gwneud gwaith trawsbynciol mewn perthynas â chymwysterau cyffredinol a galwedigaethol.

Er mwyn sicrhau bod ein gweithlu yn ymatebol ac yn addasadwy, mae gennym ddull gweithredu hyblyg o ran dosbarthu staff y mae eu gwaith yn ymwneud â chymwysterau a chyrff dyfarnu. O xxx ein Huwch Grŵp Arwain mae gennym dair rheng o rolau cyffredinol: Rheolwyr Cymwysterau, Swyddogion Cymwysterau a Chynorthwywyr Cymwysterau. Gall cyflogeion yn y rolau hyn gael eu dosbarthu i un o nifer o dimau gwahanol a bydd ganddynt gyfle, dros nifer o flynyddoedd, i weithio mewn timau gwahanol er mwyn datblygu amrywiaeth xxxx o sgiliau. Bydd hefyd gyfleoedd i arbenigo.

Mae Cymwysterau Cymru yn awyddus i benodi intern, gyda phosibilrwydd cryf o ddyrchafiad yn y dyfodol, a fydd yn gweithio fel Cynorthwyydd Cymwysterau tra'n cyflawni rhaglen hyfforddi a datblygu sy'n briodol ar ddechrau gyrfa ym meysydd cymwysterau a rheoleiddio.

Diben y swydd

Bydd Cynorthwywyr Cymwysterau yn gweithio mewn un o dri thîm, yn unol â chynllun dosbarthu Cymwysterau Cymru a'i flaenoriaethau. Bydd cyfle i ddeiliaid y swydd gael profiad ym mhob un o'r timau canlynol:

- Datblygu a Chomisiynu

- Cydnabod a Chymeradwyo

- Monitro a Chydymffurfio

- Polisi

Efallai y bydd cyfle hefyd i weithio gyda'r Gwasanaethau Cyllid a Chorfforaethol a thimau Ymchwil neu ochr yn ochr â hwy.

Prif ddiben y rôl yw cynorthwyo rheolwyr a swyddogion i sicrhau bod cymwysterau a'r system cymwysterau yng Nghymru yn effeithiol o ran diwallu anghenion dysgwyr - ac atgyfnerthu'r gwaith o ennyn xxxxx y cyhoedd yn y ddau faes hyn. Bydd cyfrifoldebau penodol y swydd yn amrywio yn dibynnu ar ba dîm y lleolir deiliad y swydd ynddo, ond bydd xxx amser yn cynnwys:

- Darparu cymorth rheoli prosiect i reolwyr a swyddogion drwy sefydlu a gweithredu amserlenni tasgau a rheoli gweithrediadau cadarn.

- Cefnogi gweithgarwch ymgysylltu â rhanddeiliaid mewnol ac allanol, megis hwyluso ar y xxx xxx baratoi cyflwyniadau.

- Adolygu tystiolaeth yn erbyn meini prawf syml i helpu i wneud penderfyniadau.

- Gweinyddu cytundebau contract â chyflenwyr arbenigol a chontractwyr eraill.

- Cadw cofnodion cywir.

- Darparu gwasanaethau ysgrifenyddiaeth ar gyfer cyfarfodydd mewnol ac allanol.

Prif ddyletswyddau

• Rheoli xxxx gwaith xxxx hun yn effeithiol, gan ystyried amcanion y cytunwyd arnynt.

• Cyflawni rhaglen arfaethedig sy'n meithrin sgiliau a gwybodaeth yn xxxxx at benodiad mewn swydd barhaol ac yn sail i ddyrchafiadau pellach o fewn y sefydliad.

• Meithrin ymwybyddiaeth o'r cyfrifoldebau statudol, polisïau, meini prawf, amodau a chanllawiau sy'n berthnasol mewn unrhyw sefyllfa, er mwyn gallu eu nodi'n briodol.

• Datblygu a gweithredu prosesau gweinyddol i helpu swyddogion a rheolwyr wrth wneud penderfyniadau. Helpu'r xxx i gyflawni gweithgareddau a drefnwyd yn brydlon a chyfrannu atynt fel sy'n briodol. Cofnodi'r camau a gymerwyd a'r rhai a gynlluniwyd a'u cyfleu'n effeithiol.

• Derbyn ymholiadau gan gyrff dyfarnu ac eraill ac ymateb yn briodol iddynt, gan roi gwybodaeth glir lle y bo hynny'n briodol neu gyfeirio'r ymholiad lle y xx xxxxx. Cofnodi camau gweithredu neu ymatebion, gan gynnal cydberthynas gadarnhaol sy'n galluogi.

• Darparu cymorth gweinyddol ar gyfer y gwaith o reoli contractau gydag arbenigwyr allanol a darparwyr perthnasol eraill, gan helpu i sicrhau bod perfformiad a chynnyrch yn cyrraedd safonau ansawdd a chydymffurfio priodol.

• Cyfrannu at raglenni adolygu drwy gyflawni gwaith yn ôl cyfarwyddiadau.

• Tynnu sylw'r rheolwr neu dimau perthnasol at unrhyw faterion sy'n peri pryder. Rhoi adborth i swyddogion a rheolwyr ar faterion sy'n codi o ganlyniad i weithredu polisïau, meini prawf, amodau neu ganllawiau y gall fod angen eu hadolygu.

• Cyflawni cyfrifoldebau ysgrifenyddiaeth ar gyfer cyfarfodydd yn effeithlon, gan gynnwys: trefnu dyddiadau addas, trefnu ystafelloedd, llunio fersiwn drafft o agenda amlinellol, cydlynu a rhannu papurau, cymryd cofnodion, paratoi deunyddiau ar gyfer cyflwyniadau, rhoi camau gweithredu dilynol ar waith a chadw cofnod o gamau gweithredu wedi'i ddiweddaru, hyn oll o fewn amserlenni penodol.

• Cadw cofnodion priodol o'r xxxx weithgareddau.

• Cyflawni unrhyw ddyletswyddau eraill sy'n berthnasol i'r lleoliad penodol ac sy'n briodol o ran y radd.

Manyleb person

	Hanfodol	Dymunol
Cymwysterau	Xxxxx xxx gymhwyster cyfatebol diweddar, xxxx xxxxx dda o lythrennedd a rhifedd.
Profiad	Profiad o weithio yn effeithiol fel aelod o dîm, boed hynny mewn gweithgareddau addysgol, cyflogaeth, hamdden neu wirfoddol. Profiad o ddefnyddio TG/systemau electronig ar gyfer gwaith neu astudio	Profiad gwaith sy'n berthnasol i'r rôl.
Gwybodaeth		Gwybodaeth am y system addysg a chymwysterau yng Nghymru. Gwybodaeth am dechnegau a phrosesau rheoli prosiect.
Sgiliau	Y gallu i ddangos potensial cryf ar gyfer gyrfa ym meysydd rheoleiddio a/neu reoli cymwysterau yn y dyfodol. Y gallu i weithio'n effeithiol, yn annibynnol ac fel aelod o dîm. Sgiliau cyfathrebu rhagorol - ar xxxxx xx yn ysgrifenedig. Y gallu i ddrafftio dogfennau i ansawdd cyflwyno da. Y gallu i ddadansoddi gwybodaeth i ddeall ystyr. Y gallu i ddatrys problemau a nodi camau gweithredu priodol. Y gallu i reoli a chynllunio amserlen waith, sicrhau y cedwir cofnodion cywir a helpu eraill i fodloni terfynau amser. Y gallu i gyfathrebu yn Gymraeg.