PLIEGO DE CONDICIONES
UNIÓN EUROPEA
Delegación de la Unión Europea El Xxxxxxxx
San Xxxxxxxx, 03 de Noviembre 2015
Licitación SLV-07-2015
Suministro de gasolina para los vehículos de servicio la Delegación de la Unión Europea en El Xxxxxxxx
XXXXXX DE CONDICIONES
1. INTRODUCCIÓN Y NATURALEZA DEL CONTRATO
La intención de firmar este contrato fue publicado en el sitio Internet de la delegación el 04 de Noviembre del 2015: xxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx/xx_xxxxxxxx/xxxxxx_xxxxxxx/xxxxxxx/xxxxx_xx.xxx
La presentación de solicitudes de participación o la preparación de ofertas no confiere a los licitadores el derecho a que el contrato le sea adjudicado o a recibir compensación alguna por los gastos incurridos. El órgano de contratación no está obligado de adjudicar el contrato tras este anuncio de licitación.
2. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Oficinas de la Delegación de la Unión europea en El Xxxxxxxx: Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx x Xxxxx Xxxxxx # 0 Urbanización Madreselva III
Etapa, Antiguo Cuscatlán – San Xxxxxxxx, El Xxxxxxxx.
3. FECHA DE INICIO DEL CONTRATO Y DURACIÓN DE LAS TAREAS
La firma del contrato está prevista para inicio del mes de Noviembre. El contrato deberá entrar en vigor en Noviembre 2015. El contrato podrá renovarse hasta llegar a una duración total de máximo 48 meses.
4. ATENCION AL CLIENTE
La compañía deberá brindar una persona de contacto directo para relaciones comerciales y técnicas con la Delegación de la Unión Europea en El Xxxxxxxx, garantizando una respuesta inmediata a nuestras solicitudes.
5. ESPECIFICACIONES TECNICAS
Suministro de combustible: El proveedor deberá suministrar combustible de buena calidad:
− Diesel
− Gasolina Corriente
− Gasolina Premium
Alcance del servicio:
La estación de servicio deberá estar ubicada cerca (1-2 km) de las oficinas de la Delegación de la Unión Europea (dirección en el punto 2.)
La estación de servicio debe tener como mínimo dos surtidores, uno por cada tipo de combustible adquirido (Gasolina Premium, Gasolina corriente y Diesel), no exclusivos para el uso de la Delegación de la Unión Europea.
Se deberá contar con un sistema que asegure el control y la confiabilidad del suministro de combustible.
Inmediatamente se suministre el combustible, se debe entregar al conductor de la Delegación el respectivo recibo, donde aparezca cantidad suministrada, tipo de combustible y los datos del vehículo como placa y la fecha con hora del tanqueo.
Entregar mensualmente a la Delegación por correo electrónico en archivo Excel, y en forma impresa, los listados de cada uno de los suministros realizados durante este periodo, relacionando: consecutivo, placa, kilometraje, fecha y hora del suministro, tipo de combustible, valor, volumen, valor total del consumo.
Disponer de empleados que suministren el combustible con responsabilidad, seguridad y precisión, los cuales deben verificar la placa y el kilometraje de cada vehículo antes del abastecimiento, con el fin de registrarlos en el medio de control que se establezca.
Prestar la atención las 24 horas del día, los 7 días de la semana, de modo tal, que garantice el suministro permanente de los combustibles, razón por la cual el contratista debe tener en cuenta que no podrá interrumpir el normal suministro del combustible, aún si se presentan hechos que requieran la realización o reparaciones por daños de surtidores y/o contaminación de los combustibles, arreglos en los tanques subterráneos y patios de servicios, cortes de energía y demás.
Capacidad de atender todo el parque automotor. Actualmente el parque automotor está compuesto por 3 vehículos.
Si durante la ejecución del contrato se llegase a presentar por parte del Gobierno Nacional un aumento o disminución en los precios del combustible, el contratista deberá informar a la Delegación por escrito (por correo e impresa original) durante los dos días hábiles siguientes al incremento y debe anexar copia del Certificado de la Resolución (o equivalente), donde consten
los valores autorizados. Los porcentajes de variación en los precios de combustible no podrán exceder los autorizados por el Gobierno Nacional.
6. Forma de pago
Se harán pagos mensuales de acuerdo al suministro realizado, previo recibo a satisfacción expedido por la Delegación, previa presentación de la factura, informe de consumos detallado. Una vez presentada la factura, el pago se realizará dentro de los siguientes 30 días, siguientes a la presentación de la factura. No habrá lugar a anticipos.
7. Presentación de las ofertas
Las ofertas deben de ser enviados por correo electrónico:
Delegación de la Unión Europea - Licitación SLV-07-2015 - Suministro de gasolina Sección de Administración:
XXXXXXXXXX-XX-XXXXXXXX-XXX@xxxx.xxxxxx.xx
Las ofertas se presentarán utilizando los formatos anexos los cuales no podrán modificarse bajo ningún concepto, teniendo en cuenta lo siguiente:
Los precios deberán:
• Expresarse en US dólares;
• Exentos de IVA, calcularse sin derechos, impuestos y tasas ya que la Unión Europea está exenta de todos los derechos y tasas, en particular el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA), en aplicación de las disposiciones de los artículos 3 y 4 del Protocolo sobre los Privilegios e Inmunidades de la Unión Europa;
• la declaración de honor sobre criterios de exclusión, fechada, sellada y firmada por el representante autorizado;
• La oferta deberá estar enumerada;
• Los formatos que el licitador deba completar no podrán modificarse bajo ningún concepto.
8. Contactos entre el licitador y la Delegación de la Unión Europea
Por principio, los contactos entre la Delegación y el licitador están prohibidos durante el desarrollo del procedimiento. Las solicitudes de información complementaria podrán dirigirse por correo electrónico:
Delegación de la Unión Europea - - Licitación SLV-07-2015 - Suministro de gasolina: Punto(s) de contacto: Jefe de Administración
XXXXXXXXXX-XX-XXXXXXXX-XXX@xxxx.xxxxxx.xx
En el mismo sentido, la Delegación, por iniciativa propia y con carácter excepcional, podrá ponerse en contacto con los licitadores en los siguientes casos:
➢ Los interesados de la existencia de un error, imprecisión, omisión o cualquier otra deficiencia material en la redacción de los documentos de Antes de finalizar el plazo de presentación de las ofertas para informar a la convocatoria de contrato;
➢ Tras la apertura de las ofertas en el supuesto de que se solicite aclaración sobre una oferta o si hubiera que corregir manifiestos errores materiales en la redacción de la misma.
Estos contactos no podrán entrañar en ningún caso una modificación de los términos de la oferta.
9. Documentación a aportar y criterios
• El formulario de oferta financiera, debidamente diligenciado (ver Anexo 4);
• Documentos que constituyen la oferta técnica;
• Ficha de Entidad Legal (LEF) diligenciada y firmada (Ver punto 14 de la carta de invitación);
• Ficha de Identificación Financiera (BAF) diligenciada y firmada adjuntando certificado del banco donde conste: nombre de la cuenta bancaria, tipo de cuenta, numero de la cuenta y datos de la sucursal donde se encuentra la cuenta (estos datos deben coincidir con los que se indiquen en el BAF) (Ver punto 14 de la carta de invitación);
• Declaración Juramentada criterios de exclusión (Ver Anexo 4).
1. No conformidad de las ofertas y criterios de adjudicación
Si alguno de los documentos indicados en los puntos 1.4 y 1.5 faltan o están incompletos, la licitación será declarada no conforme con los requisitos y será rechazada, sin perjuicio de la aplicación del artículo 148 (3), de las normas de implementación del Reglamento financiero aplicable al presupuesto general de la Unión Europea.
Sólo aquellas ofertas que cumplan con los criterios de exclusión y selección serán consideradas para la adjudicación del contrato marco de servicio.
2. Criterios de exclusión
No serán consideradas las propuestas incompletas o de empresas que:
• Estén en liquidación, cesación de servicios o suspensión de actividades.
• Estén en situación irregular con respecto al pago de impuestos y cotizaciones a la seguridad social.
• Presenten documentos justificativos falsos.
• Hayan sido objeto de una condena irrevocable por fraude, corrupción, involucramiento en actividades ilegales o un delito que afecte la moralidad profesional.
• Conflicto de interés con algún miembro de la Delegación de la Unión Europea que haga parte del proceso.
• Se requiere que la empresa demuestre que no tiene ninguna de las situaciones enumeradas anteriormente. Para ello deberá proporcionar una declaración juramentada estableciendo que la empresa cumple con estos puntos (ver Anexo 4).
3. Criterios de selección
La empresa oferente deberá cumplir:
• La empresa debe cumplir con la legislación de El Xxxxxxxx relativa a las licencias para trabajar, emitidas a empresas de gasolineras privadas antes de la firma del contrato. El
adjudicatario deberá estar registrado como sociedad de gasolinera en El Xxxxxxxx antes de la firma del contrato.
4. Criterios de adjudicación
Toda la información se evaluará a la luz de los criterios establecidos en el presente pliego de condiciones.
El contrato se adjudicará a la oferta con mejor relación entre precio y calidad de servicio, según los siguientes criterios:
N° | Criterio | Max. puntaje | Observaciones |
1 | Medidas para el control de la calidad de los servicios prestados. | 20 | Los licitadores deberán explicar cómo van a implementar controles de calidad de los servicios prestados. Así como las medidas de seguridad industrial para sus empleados y su infraestructura al prestar los servicios requeridos |
2 | Ubicación de la estación de servicio | 10 | Adjuntar mapa |
3 | Sistema de control suministro de combustible y otros servicios | 20 | Los licitadores deben demostrar que sistema van a implementar para asegurar el control y confiabilidad para el suministro de combustible y de los otros servicios requeridos en el presente pliego de condiciones |
4 | Precio | 50 | |
TOTAL | 100 | ||
La oferta seleccionada para prestar los servicios de suministro de combustible para los vehículos de la Delegación de la Unión Europea ante la República de El Xxxxxxxx será aquella que cumpla con todos los requerimientos mencionados y que resulte más ventajosa en relación calidad-precio resultante de la suma entre el total de los puntos atribuidos por criterios cualitativos y por el precio.
La puntuación técnica de cada oferta será calculada como sigue:
Ti = puntos para oferta en evaluación/puntos para mejor oferta técnica * 100
La mejor oferta técnica recibirá 100 puntos
La evaluación financiera se llevará a cabo sobre la base del total del escenario por el año. Tengan en cuenta que el precio ofertado debe ser todo incluido, así que no habrán costos adicionales. Las ofertas financieras de las ofertas que recibieron al menos 50 % en cada categoría de los criterios de adjudicación y al menos 60 % del total serán evaluados de la siguiente manera: Se calculará el importe total para una duración del contrato de 48 meses (duración máximo del contrato incluyendo renovaciones) para calcular los puntos que se atribuirán a cada oferta.
En seguida se calcularán los puntos para cada oferta financiera admitida con la siguiente fórmula:
Fi = precio mejor oferta financiera/precio oferta a evaluar * 100
La mejor oferta financiera recibirá 100 puntos
€ Cálculo del total de puntos
La oferta con el mejor valor por el precio – la oferta con la mejor puntuación global será aceptada. La mejor puntuación total será calculada como sigue:
Pi = [0.50]*Ti + [0.50]*Fi
5. Información a los licitadores
La comunicación de determinados datos podrá omitirse en aquellos casos en que pudiera obstaculizar la aplicación de las leyes, ser contraria al interés público, causar perjuicio a los intereses comerciales legítimos de empresas públicas o privadas o ir en detrimento de una competencia xxxx entre éstas.
La Delegación de la Unión Europea se reserva el derecho de visitar las instalaciones de las sociedades interesadas para confirmar la veracidad de la información presentada.
La Delegación de la Unión Europea se reserva el derecho de dar cualquier información con respecto a los motivos de rechazo a las empresas no seleccionadas.
La Delegación de la Unión Europea se reserva el derecho de solicitar información adicional o aclaratoria a las empresas en el momento que lo requiera.
6. Adjudicación del contrato
El procedimiento finalizará con la firma de un contrato entre las partes. En ese caso, se aplicarán las condiciones generales aplicables a los contratos de servicios. Una vez vencido el plazo de validez de la oferta, el contrato sólo se celebrará con el acuerdo por escrito del licitador.