INFORME DE VALORACIÓ D’OFERTES, PEL QUE FA ALS CRITERIS SUBJECTES A JUDICI DE VALOR, RELATIUS A LA CONTRACTACIÓ DEL CONTRACTE DE SERVEIS DE DISSENY, MAQUETACIÓ, REVISIÓ I ENTREGA D’ARTS FINALS DELS DIFERENTS ELEMENTS DE COMUNICACIÓ, LA PRODUCCIÓ...
INFORME DE VALORACIÓ D’OFERTES, PEL QUE FA ALS CRITERIS SUBJECTES A JUDICI DE VALOR, RELATIUS A LA CONTRACTACIÓ DEL CONTRACTE DE SERVEIS DE DISSENY, MAQUETACIÓ, REVISIÓ I ENTREGA D’ARTS FINALS DELS DIFERENTS ELEMENTS DE COMUNICACIÓ, LA PRODUCCIÓ D’ANUNCIS PROMOCIONALS SONORS I EL SUPORT A LA COORDINACIÓ EN L’EXECUCIÓ DE LA CAMPANYA DE COMUNICACIÓ DE LES FESTES DE LA MERCÈ 2024, AMB MESURES DE CONTRACTACIÓ PÚBLICA SOSTENIBLE.
Número. expedient: C240000910 Número de contracte: 24000725
Segons es desprèn de l’acte d’obertura d’ofertes celebrat en data 27 de juny de 2024 relatiu al procediment obert de referència, les empreses que s’han presentat a la licitació, havent lliurat la documentació acreditativa del compliment dels requisits previs, són les següents:
La Factoria dels Anuncis, SLU, amb NIF B62336136
La Fàbrica de Sombreros SL, amb NIF B64804412
10.1. Criteris d’adjudicació avaluables mitjançant judici de valor
D’acord amb la Instrucció de l’Ajuntament de Barcelona de 15 de març de 2018, d’aplicació de la LCSP, publicada en la Gaseta del dia 16 de març, la ponderació màxima dels criteris d’adjudicació a partir d’un judici de valor és del 40 % de la puntuació total.
10.1.1 Per una proposta tècnica, amb descripció de manera clara, breu i directe de la metodologia de treball, les eines i el calendari més adient per al disseny, la maquetació, la revisió i l’entrega d’arts finals dels elements tipus inclosos en l’Annex 1 del Plec Tècnic (Punts 2, 3, 4, 6 ) des del moment de la recepció de la imatge de La Mercè (juny 2024) fins a l’entrega de les arts finals de cada element (juny-setembre 2024), tenint en compte l’alta necessitat de serveis durant el període d’estiu: FINS A 25 PUNTS.
Criteris de valoració A i B del criteri subjectiu 00.0.0.:
10.1.1. A) Calendarització (fins a 15 punts): Es valorarà la previsió d’una temporització dels elements i una previsió de tasques adaptada a les necessitats reals de la campanya, que garanteixi l’eficiència i l’optimització de recursos destinats, tant humans com tecnològics, a la vegada que faciliti el seu seguiment per part de l’ICUB.
Valoració:
15,00 punts: ofertes que resolen de forma adient pel que fa al seu contingut i descriuen de manera adequada, precisa, clara, sistemàtica i organitzada cadascun dels aspectes objecte d’avaluació.
7,00 punts: ofertes que descriuen de forma correcta però bàsica o massa esquemàtica els aspectes objectes d’avaluació.
0,00 punts: ofertes en les quals no es considera adequat l’enfocament, el contingut i/o contenen alguna carència que demostra desconeixement o manca d’experiència en les tasques que es plantegen.
10.1.1. B) Creativitat i disseny en les aplicacions (fins a 10 punts): Es valoraran els aspectes metodològics i els criteris bàsics en disseny a seguir a l’hora de plantejar les adaptacions de la imatge gràfica per mantenir la coherència visual i la consistència en tots els elements gràfics, garantint una experiència única a la ciutadania en la gran varietat de formats i mides dels elements de comunicació inclosos a l’Annex 1 del Plec Tècnic.
Valoració:
10,00 punts: ofertes que resolen de forma adient pel que fa al seu contingut i descriuen de manera adequada, precisa, clara, sistemàtica i organitzada cadascun dels aspectes objecte d’avaluació-
5,00 punts: ofertes que descriuen de forma correcta però bàsica o massa esquemàtica els aspectes objectes d’avaluació.
0,00 punts: ofertes en les quals no es considera adequat l’enfocament, el contingut i/o contenen alguna carència que demostra desconeixement o manca d’experiència en les tasques que es plantegen.
El document corresponent a la valoració dels apartats A i B del punt 10.1.1 constarà d’un màxim de 5 pàgines en PDF (incloent els dos criteris), cos de text Arial 11, marges normals de 2,5 cm superior i inferior, 3 cm esquerra i dreta i espai interlineat simple incloent-hi imatges, si s’escau. No es valoraran les pàgines que superin aquesta extensió màxima.
10.1.2 Per una proposta tècnica, metodologia de treball, eines i calendari més adient per al disseny, la maquetació, la revisió i l’entrega d’arts finals del Programa-Graella. FINS A 10 PUNTS
El calendari inclou des del moment de la recepció progressiva dels continguts amb els activitats de la festa de La Mercè (juny-juliol 2024) fins a l’entrega de les arts finals (agost 2024). S’ha de treballar amb la hipòtesi de disposar d’una pre-maqueta del programa, a adaptar a la gràfica corresponent a l’any, i segons les característiques definides a l’Annex 1 del Plec Tècnic.
Es valorarà la previsió d’una temporització dels elements i una previsió de tasques adaptada a les necessitats reals de la campanya, que garanteixi l’eficiència i l’optimització de recursos destinats, tant humans com tecnològics, a la vegada que faciliti el seu seguiment per part de l’ICUB.
Valoració:
10,00 punts: ofertes que resolen de forma adient pel que fa al seu contingut i descriuen de manera adequada, precisa, clara, sistemàtica i organitzada
cadascun dels aspectes objecte d’avaluació. Inclouen una temporització de les tasques i unaprevisió de millores en l’execució.
5,00 punts: ofertes que descriuen de forma correcta, però bàsica o massa esquemàtica, els aspectes objectes d’avaluació.
0,00 punts: ofertes en les quals no es considera adequat l’enfocament, el contingut i/o contenen alguna carència que demostra desconeixement o manca d’experiència en les tasques que es plantegen.
El document corresponent a la valoració de l’apartat 10.1.2 constarà d’un màxim de 3 pàgines en format PDF, cos de text Arial 11, marges normals de 2,5 cm superior i inferior, 3 cm esquerra i dreta i espai interlineat simple incloent-hi imatges, si s’escau. No es valoraran les pàgines que superin aquesta extensió màxima.
10.1.3 Per una proposta descriptiva de tres tipologies de peces de comunicació – online i off line i adreçades a públic familiar –, per a la promoció dels espectacles del festival Mercè Arts de Carrer MAC, que aportin valor afegit en el conjunt de la comunicació de La Mercè, i que permetin millorar les prestacions comunicatives de les Festes de La Mercè. No es valoraran aquelles que sigui redundants o anecdòtiques. FINS A 5 PUNTS
Valoració:
5,00: ofertes que resolen de forma adient descriguin de manera adequada, precisa, clara, sistemàtica i organitzada la necessitat plantejada al target indicat.
2,50 punts per aquelles que descriguin de forma correcta però bàsica o massa esquemàtica la necessitat plantejada al target indicat.
0,00 punts: ofertes en les quals no es considera adequat l’enfocament, el contingut i/o contenen alguna carència que demostra desconeixement o manca d’experiència en les tasques que es plantegen.
El document corresponent a la valoració de l’apartat 10.1.3 constarà d’un màxim de 2 pàgines en PDF, cos de text Arial 11, marges normals de 2,5 cm superior i inferior, 3 cm esquerra i dreta i espai interlineat simple incloent-hi imatges, si s’escau. No es valoraran les pàgines que superin aquesta extensió màxima.
Puntuació total d’aquests criteris avaluables mitjançant judici de valor (sobre electrònic B): 25+10+5 =40 punts
VALORACIÓ DE LES PROPOSTES
10.1.1 Per una proposta tècnica, amb descripció de manera clara, breu i directe de la metodologia de treball, les eines i el calendari més adient per al disseny, la maquetació, la revisió i l’entrega d’arts finals dels elements tipus inclosos en l’Annex 1 del Plec Tècnic (Punts 2, 3, 4, 6 ) des del moment de la recepció de la imatge de La Mercè (juny 2024) fins a l’entrega de les arts finals de cada element
(juny-setembre 2024), tenint en compte l’alta necessitat de serveis durant el període d’estiu: FINS A 25 PUNTS.
10.1.1. A) Calendarització FINS A 15 PUNTS
LICITADOR: LA FACTORIA DELS ANUNCIS
L’empresa presenta una proposta clara, xxx xxxxxxxxxxxx i amb una descripció concisa de la metodologia del projecte i el calendari de treball per al disseny dels elements de comunicació per a una campanya amb necessitats específiques com la de La Mercè, descrita en el Plec de prescripcions tècniques.
Proposa una priorització en el disseny de les peces contingudes en cada tipologia d’elements (Exteriors, Elements Digitals, Cartelleria i elements singulars) que mostra un coneixement acurat d’aquest tipus de campanyes de comunicació, en especial en dos aspectes: 1) la necessitat de difusió progressiva de les peces en diferents tempos al llarg dels 5 mesos de campanya i 2) la necessària coordinació amb altres agents que intervenen en la campanya.
El calendari d’entrega de peces s’adequa a la disponibilitat creixent d’informació i continguts, resolent dissenys en una cadència de temps adequada. El calendari aportat garanteix assumir imprevistos de disseny en les setmanes prèvies a la festa major, el què es valora molt positivament.
Es detalla de manera adient, sistemàtica i precisa el procés a seguir en el disseny dels elements i la metodologia per al seguiment de tasques per part de l’ICUB. La proposta mostra un molt bon coneixement de les necessitats de disseny de les diferents tipologies d’elements de comunicació, assumint el disseny d’elements de diferents blocs en paral·lel, d’acord amb les necessitats de la campanya.
Es valora molt positivament la previsió de conèixer i dominar els espais de la festa per garantir ajustar els dissenys a crear amb els suports disponibles en aquests espais,. També es valora molt positivament l’aportació d’un calendari on es concreten els dies necessaris per a l’entrega de les arts finals de les diferents peces elements incloses a l’Annex1.
Aporta la calendarització de tots els elements descrits a l’Annex1 del Plec Tècnic. Només es valoren els elements sol·licitats.
En conjunt es considera que la proposta respon als elements de valoració dels criteris d’adjudicació subjectius, concretament al punt 10.1.1.A) del PCAP, aporta millores al desenvolupament de l’encàrrec, és logísticament viable, i s’ajusta al calendari de treball requerit per aquest encàrrec, tant en coordinació de tasques i interlocució amb ICUB com en ritme de disseny i tancament d’arts finals de les peces. En conclusió, l’oferta presentada resol de forma adient pel que fa al seu contingut i descriu de manera adequada, precisa, clara, sistemàtica i organitzada cadascun dels aspectes objecte d’avaluació.
Es valora aquesta proposta amb 15,00 punts.
LICITADOR: LA FÀBRICA DE SOMBREROS
L’empresa presenta una proposta de calendarització per al disseny de les diferents tipologies d’elements requerits en el plec (Exteriors, Elements Digitals, Cartelleria i Elements singulars) en 11 setmanes. Aquest calendari, que el licitador fixa de 1 de juliol fins al 15 de setembre, no és traslladable a la necessitat de servei de disseny per als diferents elements que conformen la campanya de La Mercè, perquè és excessivament extensa en el temps. Alguns dels elements principals a dissenyar s’han de tancar abans, en un període de disseny més reduït, per a garantir la producció dels elements i per tenir marge per als nombrosos imprevistos a dissenyar en les darreres setmanes.
La proposta de treball està ben estructurada i és entenedora. Tanmateix, per a una campanya amb necessitats específiques com la de La Mercè, definida al Plec Tècnic (Punt VII), no resulta adequada perquè
1) estableix un període d’inici de projecte prèvia a la feina de disseny que és massa dilatat en el temps al mateix temps que és innecessari, donat que l’encàrrec és l’adaptació de disseny del cartell i no la creativitat de la campanya.
2) es defineixen càrregues de feina a lliurar per blocs o tipologies d’elements que no individualitzen peces dins de cada bloc, resultant una solució rígida i no adequada.
3) no preveu el disseny d’elements imprevistos en les darreres setmanes abans de l’inici de la festa, malgrat descriure’s el factor imprevist en el Plec Tècnic (Punt VII).
Aporta la calendarització de tots els elements descrits a l’Annex1 del Plec Tècnic. Només es valoren els elements sol·licitats.
En conjunt la proposta no es considera adequada en termes de calendari de treball i no s’adequa a les especificitats i necessitats pròpies de la campanya de comunicació de La Mercè, el que fa pensar en un cert desconeixement d’aquest tipus d’encàrrecs de gran dimensió i alt volum d’incerteses.
Es valora aquesta proposta amb 0,00 punts.
10.1.1 B. Creativitat i disseny en les aplicacions. FINS A 10 PUNTS
LICITADOR: LA FACTORIA DELS ANUNCIS
L’empresa proposa un procés de treball sistematitzat, rigorós, amb uns criteris de disseny adequats i ben definits i una conceptualització de l’encàrrec a desenvolupar plenament respectuós i que preserva tots els elements gràfics i visuals de la creativitat del cartell de La Mercè.
La proposta inclou la normativa gràfica i ambiental requerida així com una plataforma en línia per al lliurament dels originals i l’arxiu final dels elements dissenyats. Preveu
tasques de pre-impressió i control de qualitat al mateix estudi prèvies al lliurament als tallers d’impressió, dos aspectes que es valoren molt positivament.
Incorpora correctors titulars per a la revisió dels textos, conèixer els espais a senyalitzar i suport per a l’elecció dels papers a emprar, aspectes que es consideren molt adequats i que milloren el resultat final.
En conjunt la proposta respon als requeriments sol·licitats, mostrant el sotmetiment de les adaptacions al codi visual i gràfic del cartell de La Mercè i incorporant els elements del disseny gràfic com a sistema per al desenvolupament de les adaptacions.
Incorpora aspectes en benefici d’un servei de disseny d’adaptacions de més qualitat. Per tant, resol de forma adient pel que fa al seu contingut i descriu de manera adequada, precisa, clara, sistemàtica i organitzada cadascun dels aspectes objecte d’avaluació.
Es valora aquesta proposta amb 10,00 punts. LICITADOR: LA FABRICA DE SOMBREROS
L’empresa presenta una metodologia de treball, anomena criteris bàsics del disseny gràfic (llegibilitat, coherència visual, claredat), i incorpora eines de treball per al desenvolupament de les tasques. En aquests criteris incorpora factors que no són adequats per a la campanya de La Mercè, basada en un cartell d’autoria.
És per això que no es considera adequat l’enfocament de la proposta feta per l’empresa, ja que incorpora aspectes en el disseny (paleta de color, innovació i creativitat, tipografies, composició) que no es corresponen amb les tasques singulars a assolir en la campanya de comunicació de La Mercè, donada la prioritat primera de preservar la creativitat del cartell de la festa Major, sense intervenir en aspectes de creativitat. En aquest sentit, tampoc es considera adequat l’anunci de potenciar la creativitat del cartell, ja que l’encàrrec objecte de licitació és dur a terme les adaptacions del disseny del cartell als formats llistats a l’Annex1 preservant la creativitat feta per l’autoria que signa el cartell.
No es valora la pàgina 6, que excedeix de les 5 pàgines establertes al PCAP.
En conclusió es considera que la proposta creativa defineix un metodologia de treball però té un plantejament que no s’ajusta a l’encàrrec de crear adaptacions de la imatge del cartell de La Mercè, per a totes les peces incloses en la campanya, ja que descriu tasques de creativitat i disseny que no es corresponen amb les necessitats de servei. Per tant, és una oferta en la que no es considera adequat l’enfocament, el contingut i conté alguna carència que demostra desconeixement de la necessitat de realitzar adaptacions de la imatge del cartell de La Mercè.
Es valora aquesta proposta amb 0,00 punts.
10.1.2 Per una proposta tècnica, metodologia de treball, eines i calendari més adient per al disseny, la maquetació, la revisió i l’entrega d’arts finals del Programa-Graella. FINS A 10 PUNTS
LICITADOR: LA FACTORIA DELS ANUNCIS
L’empresa concreta un calendari per al disseny del programa-graella de 3 setmanes / 13 dies, que es valora molt positivament, tenint en compte l’entrega progressiva de la documentació, revisions i continguts imprevistos. Preveu amb detall la revisió de l’alçat del programa-graella, la comprovació de la qualitat del material aportat, la maquetació, les correccions, les galerades, els originals i la revisió de plòters. També preveu marge per a imprevistos abans del lliurament final per a impressió definitiva, el què es valora molt positivament. Incorpora un calendari clar i concís amb l’agenda de cada tasca prevista, molt clarificadora i ajustada a necessitats requerides, que esdevé una guia clara per a preveure l’avanç de l’encàrrec durant els 13 dies.
En conclusió es considera que l’empresa respon als requeriments plantejats, descrivint amb precisió i de manera succinta les tasques incloses al procés de disseny i maquetació, optimitzant el temps i mostrant un alt coneixement d’aquest tipus d’encàrrec.
Es valora aquesta proposta amb 10,00 punts. LICITADOR: LA FABRICA DE SOMBREROS
L’empresa proposa una metodologia àgil i flexible per a la gestió del programa-graella. Preveu les diferents fases del disseny i la maquetació d’un element d’aquestes característiques i en una casuística marcada per possibles imprevistos o continguts sobrevinguts i la necessitat d’actualitzar continguts.
Presenta una temporalització del flux de treball, en 9 passos, que marca el conjunt del procés des de l’inici fins a la finalització del projecte. Aquests 9 passos no es defineixen en termes de dies, pel què manca concretar els dies que es necessiten per a l’entrega de les arts finals a impremta, aspecte fonamental en el procés de realització d’aquesta peça.
En conclusió es considera que la proposta conté carències que resulten importants per conèixer el calendari d’elaboració i tancament del programa-graella. Per tant, l’oferta descriu de forma correcta, però bàsica o massa esquemàtica, els aspectes objectes d’avaluació.
Es valora aquesta proposta amb 5,00 punts.
10.1.3 Per una proposta descriptiva de tres tipologies de peces de comunicació online i off line i adreçades a públic familiar – , per a la promoció dels espectacles del festival Mercè Arts de Carrer MAC, que aportin valor afegit en el conjunt de la comunicació de La Mercè, i que permetin millorar les prestacions comunicatives de les Festes de La Mercè.
LICITADOR: LA FACTORIA DELS ANUNCIS
L’empresa presenta tres propostes d’elements de comunicació per al festival MAC de dos suports diferent – impressió a paper i eina digital al mòbil – que es valoren ajustades al requeriment formulat a la licitació. Es valoren molt positivament tant per l’impacte i benefici a la ciutadania com per la viabilitat en la seva realització per cost i temps disponible, millorant la comunicació dels espais que acullen activitats de MAC a durant la festa major. Centrats en l’especificitat del festival MAC i els espais on té lloc descrit al Plec Tècnic (pàg. 2).
En conjunt es considera que la proposta és clara i adequada, i aporta valor afegit a la campanya de La Mercè, descrivint elements de comunicació destinats a incrementar la informació i experiència dels visitants dels espais de festa que acullen activitats del MAC – Mercè Arts de Carrer.
Es valora aquesta proposta amb 5,00 punts. LICITADOR: LA FABRICA DE SOMBREROS
L’empresa presenta una proposta de programació artística per al festival MAC, que no s’ajusta al requeriment fet, per no ser peces de comunicació sinó una acció al carrer que requereix programació artística. No són propostes viables tant per costos com per temps i giren entorn a l’oferta artística i no a la comunicació.
Les altres dues propostes són elements de comunicació que es desenvolupen en espais aliens als escenaris de la festa, com a elements colaterals a ella. Una s’inscriu en una proposta de difusió de continguts en mitjans digitals per a tots els públics i l’altre és un gadget per als infants. En ambdós casos són propostes viables tant per costos com per temps. Tanmateix, no s’ajusten als requeriments sol·licitats en la licitació, donat que l’element gadget no gira entorn a les arts de carrer del festival MAC (malabars, equilibristes, dansa, titelles, etc), i l’element digital és un contingut audiovisual que no aporta valor afegit a l’oferta ja existent en les campanyes de comunicació de La Mercè.
En conjunt es considera que les propostes no s’ajusten al requeriment formulat en la licitació d’idear elements de comunicació per al festival MAC d’arts de carrer que aportin valor afegit. El seu contingut demostra desconeixement del festival i el què significa dins l’oferta artística de La Mercè o manca d’experiència en el què es planteja.
Es valora aquesta proposta amb 0,00 punts.
RESUM DE LA PUNTUACIÓ DE CRITERIS SUBJECTIUS (SOBRE B)
Empresa licitadora | Criteri 1.1 A Calendarització | Criteri 1.1 B Creativitat i disseny | Criteri 1.2 | Criteri 1.3 | Total punts |
LA FACTORIA DELS ANUNCIS, SLU | 15 | 10 | 10 | 5 | 40 |
LA FÀBRICA DE SOMBREROS SL | 0 | 0 | 5 | 0 | 5 |
El document original ha estat signat electrònicament per: Xxxxx Xxxx Xxxxxxxx el dia 03/07/2024 a les 15:14, que tramita.