CONTRATO Nº 055 (01 DE JULIO DE 2013)

	HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN XXXXXX E.S.E. XXXXX DEL CAUCA Nit: 891900441-1	Página 1 de 1
		CÓDIGO:
	CONTRATACION	VERSION: 0.0
		TRD:

CONTRATO Nº 055

(01 DE JULIO DE 2013)

OBJETO: Por el presente contrato EL SINDICATO se obliga para con LA EMPRESA a prestar el servicio, en el proceso de gestión de ingresos, recaudo y apoyo administrativo. Subprocesos de las áreas financiera, facturación, contabilidad, cartera, jurídica y presupuesto en forma continua, oportuna, eficiente y efectiva, bajo su propia responsabilidad y autonomía técnica, a través de sus afiliados, procurando con su concurso la atención integral del paciente, usuario todo de conformidad con la programación pactada con LA EMPRESA.

CDP Y FECHA: 460 DEL PRIMERO DE JULIO DE 2013

CONTRATANTE: ESE HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN XXXXXX

DIRECCIÓN: XXXXX 0 Xx. 0-00

NIT: 891.900.441 – 1

REPRESENTANTE LEGAL: XXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXX

CEDULA CIUDADANIA: 66.679.780 DE ZARZAL XXXXX

SINDICATO SINDICAL: SINDICATO DE TRABAJADORES DE OFICIOS VARIOS “SERVICOLOMBIA”

NIT: 900.537.545-2

REPRESENTANTE LEGAL: XXXXXXX XXXXXX XXX XXXXXXXX

CEDULA CIUDADANIA: 66.681.375 DE ZARZAL XXXXX

DURACIÓN: PRIMERO (01) DE JULIO A TREINTA Y UNO (31) XX XXXXXX

DE 2013

VALOR TOTAL: CIENTO VEINTIUN MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y DOS MIL PESOS MCTE (121.992.000)

FORMA DE PAGO: MENSUAL

CIUDAD Y FECHA

DE CELEBRACIÓN: XXXXXX - XXXXX, XXXXX 01 DE 2013

Entre los suscritos a saber: EL HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN XXXXXX, EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO con Nit. 891.900.441 - 1, domiciliado en la Xxxxx 0 Xx. 0 - 00 xxxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx xxx Xxxxx, representado en este acto por su representante legal, Doctora XXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXX mayor de edad vecina de Zarzal, identificada con cédula de ciudadanía No. 66.797.780 expedida en Zarzal Xxxxx, designada como Gerente por medio del Decreto Departamental N° 0836 del Once (11) xx Xxxx de 2012 y posesionada mediante Acta N° 2012-0338 del Quince (15) xx Xxxx de 2012, quien para los efectos del presente contrato se denominará LA EMPRESA y el SINDICATO DE TRABAJADORES DE OFICIOS VARIOS “SERVICOLOMBIA” organización sindical de Oficios Varios, sin ánimo de lucro, según constancia de inscripción del acta de constitución No.0002 ITR de fecha 11 de Julio de 2012,emanada del Ministerio de la Protección Social, Dirección Territorial xxx Xxxxx del Cauca. Inspectora de Trabajo Xxxxxxxxxx Xxxxx, la cual entra a formar parte integrante del presente, representada en este acto por el Señor XXXXXXX XXXXXX XXX XXXXXXXX, mayor de edad y vecino de Zarzal xxxxx, identificado con la cédula de ciudadanía No. 66.681.375 expedida en Zarzal Xxxxx, por otra parte y quien para los efectos del presente contrato se denominará EL SINDICATO, hemos acordado celebrar el presente contrato de prestación de servicios Varios, previas las siguientes CONSIDERACIONES: Que Mediante Decreto el Hospital Departamental San Xxxxxx se transformo en Empresa Social del Estado “E.S.E.” En virtud de su autonomía y por mandato legal, se rigen en materia de contratación por el Derecho privado y en especial por sus Estatuto interno de Contratación, creado por la Junta Directiva del Hospital en uso de sus facultades estatutarias. Que para ello, el estatuto de contratación del Hospital Departamental San Xxxxxx E.S.E Acuerdo de Junta Directiva Nº 014 xx Xxxxx 24 de 2009 habilita al Hospital Departamental San Xxxxxx a contratar con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, que por el objeto, naturaleza y cuantía del mismo, EL SINDICATO a escoger debe ser seleccionado mediante la modalidad de Contratación Directa mediante Convocatoria Pública, toda vez que se trata de un contrato que no supera los S.M.M.L.V. establecidos en el Art. 73 del Estatuto Contractual. Que es necesario tener en consideración que el Hospital Departamental San Xxxxxx E.S.E como institución prestadora de servicios en salud, brinda atención vital y de mediana complejidad a la comunidad en general proveniente de la región norte, sin embargo el Hospital dentro de su planta de cargos no cuenta con personal Administrativo para atender la totalidad de los procesos que adelanta, es de gran importancia, suscribir el presente contrato, en aras de que no se paralice la prestación del proceso ( Ingresos y Recaudos) en el Hospital, y de esa manera garantizar el derecho fundamental de la salud, en conexidad con la vida y realizar una labor eficiente en la prestación del servicio a la población de la región Norte xxx Xxxxx del Cauca que lo requiera. Que el Hospital Departamental San Xxxxxx E.S.E, abrió proceso de convocatoria pública, para contratar la prestación de servicios que corresponden a procesos totales, en forma parcial que propenden por el adecuado cumplimiento de la función administrativa, estatutaria, constitucional y legal, del contratante en la prestación de servicio en el proceso de gestión de ingresos, recaudo y apoyo administrativo. Subprocesos de las áreas financiera, facturación, contabilidad, cartera, jurídica y presupuesto en forma continua, oportuna, eficiente y efectiva, bajo su propia responsabilidad y autonomía técnica, a través de sus afiliados, procurando con su concurso la atención integral del paciente, usuario todo de conformidad con la programación pactada con LA EMPRESA; proceso que inicio formalmente, mediante la publicación en la página Web del Hospital Departamental San Xxxxxx E.S.E. Que al proceso de convocatoria pública asistió un proponente, siendo este Servicio de SINDICATO DE TRABAJADORES DE OFICIOS VARIOS “SERVICOLOMBIA, presentando su respectiva oferta dentro del término oportuno, que una vez revisada y evaluadas las propuestas en mención, se estableció que contaban con el lleno de los requisitos legales, técnicos, administrativos y financieros, exigidos en los términos de Referencia. Que de acuerdo con lo anterior, la Gerente del Hospital Departamental San Xxxxxx E.S.E, con fundamento en el Estatuto Contractual Interno, adjudico el contrato de prestación de servicios que corresponden al proceso de de gestión de ingresos, recaudo y apoyo administrativo. Subprocesos de las áreas financiera, facturación, contabilidad, cartera, jurídica y presupuesto en forma continua, oportuna, eficiente y efectiva, bajo su propia responsabilidad y autonomía técnica, a través de sus afiliados, procurando con su concurso la atención integral del paciente, usuario todo de conformidad con la programación pactada con LA EMPRESA, que propenden por el adecuado cumplimiento de la función administrativa, estatutaria, constitucional y legal de EL CONTRATANTE en el ÁREA ADMINISTRATIVA, en las instalaciones del Hospital Departamental San Xxxxxx E.S.E. Que mediante comunicado expedido por el Ministerio de Trabajo y el Ministerio de Salud y Protección Social identificado bajo el N° 042578 del 22 xx xxxxx de 2012 se informo a los gobernadores, alcaldes y gerentes de empresas sociales del estado sobre las formas como se debe contratar el talento humano en el sector salud. Previa las observaciones se determino que puedan utilizar diversas formas de contratación entre las cuales se encuentran el numeral e. identificados los contratos sindicales como el presente Por ello, se suscribe el presente contrato de prestación de servicios profesionales del proceso el proceso de gestión de ingresos, recaudo y apoyo administrativo. Subprocesos de las áreas financiera, facturación, contabilidad, cartera, jurídica y presupuesto, el cual en su ejecución y cumplimiento se regirá por las cláusulas que a continuación se indiquen y en cuanto guardaren silencio por las normas laborales, administrativas, civiles, comerciales aplicables al objeto del mismo, así: CLÁUSULA PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO: Por el presente contrato EL SINDICATO se obliga para con LA EMPRESA a prestar el servicio, en el proceso de gestión de ingresos, recaudo y apoyo administrativo. Subprocesos de las áreas financiera, facturación, contabilidad, cartera, jurídica y presupuesto en forma continua, oportuna, eficiente y efectiva, bajo su propia responsabilidad y autonomía técnica, a través de sus afiliados, procurando con su concurso la atención integral del paciente, usuario todo de conformidad con la programación pactada con LA EMPRESA. PARÁGRAFO: EL SINDICATO deberá organizar directamente la actividad de trabajo de sus afiliados, con autonomía administrativa que le asiste y asumiendo los riesgos de su realización, cuyo servicio se prestará en las instalaciones principales de LA EMPRESA, domiciliado en la Xxxxx 0 Xx. 0 - 00 xxxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx xxx Xxxxx, y en sus sedes y puestos de Salud de jurisdicción del Hospital cuando así lo requiera la empresa. CLÁUSULA SEGUNDA.- DURACIÓN: El término de duración del presente contrato será a partir del Primero (01°) de Julio hasta el Treinta y Uno (31°) xx Xxxxxx de 2013. CLÁUSULA TERCERA.- VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato asciende a la suma de CIENTO VEINTIUN MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y DOS MIL PESOS MCTE. ($121.992.000), pagaderos en una cuota mensual de acuerdo con los valores facturados por EL SINDICATO, los pagos se realizaran una vez se encuentre aceptada la cuenta de cobro o la factura por parte del Supervisor designado para el presente contrato, dada la naturaleza eminentemente pública de LA EMPRESA. PARÁGRAFO PRIMERO: El valor de las cuotas será lo realmente facturado, de acuerdo con la necesidad del servicio, sin exceder el valor total del contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO: En el evento de presentarse glosas se tendrá en cuenta lo siguiente: a) Cuando se presenten errores de cualquier índole en la cuenta de cobro, o no se reúnan los requisitos exigidos por EL EMPRESA para su radicación, estas serán glosadas por ella indicando claramente la razón por la cual se efectúa la glosa. Dicha situación debe ser informada al SINDICATO dentro de los cinco (05) días siguientes a la fecha de recibo de la cuenta de cobro correspondiente; b) La cuenta de cobro glosada no dará lugar al pago de intereses moratorios; c) Una vez efectuada la glosa a la cuenta de cobro, EL SINDICATO debe corregirla dentro de los cinco (05) días siguientes al recibo de la misma, plazo éste dentro del cual deberá radicarla nuevamente y el plazo para su pago empezará a contarse de nuevo; d) En el caso de que se presente glosas imputables al SINDICATO, estos valores serán asumidos por él. CLÁUSULA CUARTA.- OBLIGACIONES DEL SINDICATO: EL SINDICATO se compromete y obliga a cumplir los deberes correspondientes a la prestación del servicio en el proceso GESTIÓN DE INGRESOS, RECURSOS Y APOYO ADMINISTRATIVO- SUBPROCESOS DE ÁREA FINANCIERA, FACTURACIÓN, CONTABILIDAD, CARTERA JURIDICA Y PRESUPUESTO inherentes a la naturaleza y objeto del contrato que suscriben las partes y, en especial las señaladas en los artículos 1 a 9 del Decreto 1429 del 28 xx xxxxx de 2010 “por el cual se deroga el Decreto 657 del 3 xx xxxxx de 2006, se reglamentan los artículos 482, 483 y 484 del Código Sustantivo del Trabajo y se dictan otras disposiciones, como también: 1) Validación de derechos y Verificación entidad responsable de pago.2) Reporte de urgencias y solicitud de autorización según resolución 3047. 3) Facturar servicios ambulatorios intra y extramurales.4) Registro y liquidación de egresos hospitalarios 5) Revisión de facturas de EPS, EPS-S y demás EAPB 6) Radicar y Presentar de Cuentas de Cobro 7) Autorizaciones de descuentos y vinculación 8) Expedición de factura, recaudo y cobro de dinero en efectivo al usuario, copagos y cuota moderadoras, organización y entrega de facturas al área encargada. 9) Pedir autorizaciones a la página web a las diferentes EPS 10) Verificar usuarios en la base de datos y actualizar datos de usuarios de sihos 11) Estar pendiente de las liquidaciones preliminares de las eps que tienen a su cargo 12) Ejercer control sobre facturas devueltas que tienen que regresar en menos de 24 horas a la oficina de facturación 13) Validación en el sistema de los usuarios. 14) Asignación de citas para los médicos generales y especialistas 15) Facturación de servicios de laboratorio clínico, consulta externa, citología, odontología y en general servicios de promoción y prevención. 16) Organización de facturas con sus soportes de acuerdo con su EPS y SOAT, radicación de estas cuentas en los términos establecidos para tal fin.17) Realizar copias de seguridad de sistemas 18) Revisar el look de transacciones, mantenerlo actualizado 19) Actualizar la página web del Hospital Departamental 20) Mantener la red funcionando 21) Mantener actualizado el sistema sihos, con los permisos, soporte técnico, capacitación 22) Generar archivos planos rips, validarlos y realizar soporte técnico para entregarlos al área de facturación. 23) Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo del Hospital 24) Control de ingreso y egreso de usuarios y pacientes y visitantes 25) Realizar disponibilidades, registros presupuestales y obligaciones 26) Proyección de acuerdos para adicciones presupuestales, creación de resoluciones para traslado presupuestales. 27) manejo del sistema sihos en materia presupuestal. 28) Rendición de informes presupuestales a los diferentes entes externos 29) Identificación y clasificación de la cartera del Hospital Dptal San Xxxxxx Xxxxxx usando un diagrama PARETO 30) Cobro personalizado, escrito y telefónicamente a los clientes morosos. 31) Inicio el proceso de archivo de la documentación de cartera del año 2009 y 2010 entregándolo a archivo central y del año 2011 y 2012 en la oficina de cartera. 32) Reporte de estado de cuentas de los clientes morosos, aquellos que solicitan el mismo. 33) Trabajar en conjunto con la oficina de Jurídica para realizar cobros persuasivos, para la ejecución de estos mediante el reglamento interno de recaudo del departamento de cartera. 34) Realizar los acuerdos de pago con los usuarios morosos. 35) Entrega física de la correspondencia entre dependencias y diligencias bancarias relacionadas con la prestación del servicio 36) Actuar con la diligencia requerida en la ejecución de las actividades de procesos totales, en forma parcial, objeto del contrato. 37) No ceder el presente contrato, ni comprometer en todo o en parte el interés económico que le representa éste. 38) No recibir por ningún concepto, la empresa como tal y sus asociados, contraprestación económica diferente a la aquí pactada, por efecto y causa del cumplimiento del contrato. 39) Cumplir conforme a las disposiciones xx Xxx el pago de las compensaciones, prestaciones, de la seguridad social integral y aportes parafiscales del personal afiliado que cumpla el objeto del presente contrato colectivo, que consagra al efecto el Código Sustantivo del Trabajo. 40) Suministrar a los afiliados, los elementos de protección necesarios, suficientes y requeridos para la correcta prestación del servicio y las dotaciones a que hayan lugar. 41) Garantizar que los afiliados cumplan con la prestación del servicio objeto del contrato colectivo en los términos pactados con LA EMPRESA. 42) Realizar la correcta coordinación de la prestación del servicio que realizan sus afiliados. 43) Instruir al afiliado respecto de las normas de comportamiento, conducta y seguridad que debe observar durante el tiempo y lugar de la prestación del servicio. 44) Asistir a las reuniones que sean convocadas por LA EMPRESA o por el Supervisor del presente contrato y cumplir los requerimientos que se hagan en desarrollo del objeto contractual. 45) Nombrar un o unos coordinadores que tengan a su cargo la verificación del buen cumplimiento del objeto contractual con los mayores estándares de calidad por parte de sus afiliados. 46) Las demás obligaciones inherentes a la naturaleza y objeto del contrato. PARÁGRAFO: El incumplimiento del SINDICATO de alguna o algunas de las obligaciones anteriores, conferirá derecho a LA EMPRESA para declarar la caducidad del contrato o su terminación unilateral y hacer efectivas las pólizas de cumplimiento. CLÁUSULA QUINTA.- OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: Son obligaciones de LA EMPRESA las siguientes: a) Colocar a disposición de los afiliados designados por EL SINDICATO, las instalaciones físicas, muebles, equipos, e insumos necesarios para la ejecución contractual. b) Establecer los procedimientos para la recepción de los pacientes y coordinar la atención respectiva. c) Contar con las areas necesarias para el cumplimiento de los procesos objetos del contrato. d) Pagar las cuentas de cobro o facturas que presente EL SINDICATO debidamente firmadas y legalizadas, previo su trámite y viabilidad de las mismas por parte del Supervisor del contrato. CLÁUSULA SEXTA.- LIMITACIONES LEGALES PARA EL SINDICATO: EL SINDICATO en la ejecución y cumplimiento del presente contrato tendrá en cuenta, para la asignación de sus afiliados, las limitaciones en el horario máximo que establece la Ley para quienes sean funcionarios públicos debidamente nombrados y posesionados. Adicionalmente tendrá a su cargo velar para que ningún funcionario de LA EMPRESA, preste servicios a ella en sus horas ordinarias de trabajo, por cuanto dicha conducta en el evento de presentarse dará lugar a responder disciplinariamente, sin perjuicio de las demás acciones que le pueden corresponder. CLÁUSULA SÉPTIMA.- MARCO JURIDICO: En atención a lo establecido en el numeral 6 del artículo 195 de la Ley 100 de 1993, el presente contrato de prestación de servicios se rige por las disposiciones contenidas en el Estatuto Interno de Contratación del Hospital (Acuerdo de Junta Directiva N° 014 de 2009), y las normas de derecho público y privado concordantes especialmente los artículos 482, 483 y 484 del Código Sustantivo del Trabajo, Decreto 1429 de 2010, y demás normas concordantes, como aquellas que las modifiquen, adicionen o reformen. CLÁUSULA OCTAVA.- TERMINACIÓN DEL CONTRATO: Cualquiera de las partes puede dar por terminado el presente contrato, previa notificación escrita a la otra de tal circunstancia, en cualquier momento durante su ejecución. PARÁGRAFO: EL SINDICATO acepta expresamente que LA EMPRESA como entidad pública que es, se reserva el derecho de dar por terminado el presente contrato antes de su vencimiento, por necesidades médicos asistenciales o administrativas, sin que por ello se genere o cause indemnización o contraprestación económica alguna. CLÁUSULA NOVENA.- INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL: El presente contrato se rige por los principios de Interpretación Modificación y Terminación Unilateral, establecidos en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA DECIMA.- CADUCIDAD: En cualquier momento LA EMPRESA podrá declarar la caducidad de éste contrato sin que haya lugar a indemnización en favor del SINDICATO, en caso de presentarse algún hecho constitutivo de incumplimiento de las obligaciones a cargo del SINDICATO establecidas en éste contrato, las cuales afecten grave y directamente la ejecución del mismo y evidencien que puede conducir a su paralización, de conformidad con lo establecido en el Art. 18 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL: Se deja constancia que el presente contrato no constituye vínculo laboral entre LA EMPRESA y EL SINDICATO, por ser ambas personas jurídicas, ni con el personal afiliado a ésta última, que en su nombre ejecute el objeto contractual, por cuanto estos propenden de sus propios estatutos y normas que los rigen en cabeza de la Organización Sindical por medio de su Representante Legal y único vocero frente a LA EMPRESA lo será la Señora Presidente de la Junta Directiva de la Organización Sindical. PARÁGRAFO: EL SINDICATO se compromete a dejar indemne a LA EMPRESA de cualquier situación que pueda generar reclamación alguna sobre salarios o prestaciones sociales, sobre las cuales sólo deberá responder EL SINDICATO. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL SINDICATO, por intermedio de su Representante Legal, declara bajo la gravedad del juramento no encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad consagradas en la Constitución Política, la Ley y demás disposiciones que regulen la materia, en especial las consagradas en el Estatuto Anticorrupción Ley 1474 del 12 julio de 2011, “por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública”, juramento que se entiende prestado con la suscripción del contrato. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- CLÁUSULA PENAL: Las partes contratantes convienen pactar como sanción pecuniaria el equivalente al 10% del valor del contrato, en caso de incumplimiento a las obligaciones contractuales, que deberá pagar la parte que incumpla en favor de aquella que haya cumplido o se allane a cumplir. Cuando la parte incumplida sea EL SINDICATO la declaratoria de incumplimiento se hará mediante resolución motivada que se sujetará a los trámites previstos para los actos administrativos por el Decreto 01 de 1984. C.C.A. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- MULTAS: En caso que EL SINDICATO incurra en xxxx con respecto al cumplimiento de algunas de las obligaciones previamente adquiridas en este contrato, LA EMPRESA impondrá, mediante resolución, una multa diaria equivalente al 1x1000 del valor total del Contrato, sin que excedan xxx xxxx por ciento (10%) del valor del mismo y su cobro se efectuará descontando el valor de las mismas en el pago final. PARÁGRAFO: En el evento en que no puedan ser descontadas oportunamente, o no sean pagadas dentro del mes siguiente a su tasación por parte del SINDICATO, se incluirán en la liquidación efectuada y su cobro podrá efectuarse con cargo a la garantía de cumplimiento. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- CESIÓN: EL SINDICATO no podrá ceder en todo ni en parte el presente contrato a persona alguna sin previa autorización escrita por parte de LA EMPRESA. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- GARANTIAS: EL SINDICATO, en atención a la naturaleza eminentemente pública de LA EMPRESA, se compromete a constituir a su xxxxx y en favor de LA EMPRESA la Garantía Única de Cumplimiento la cual podrá ser bancaria o de una compañía de seguros legalmente reconocida en Colombia con sede o sucursal, cuyas pólizas matrices hayan sido presentadas ante la Superintendencia Bancaria, la misma deberá ser aprobada por la Gerente o por el funcionario delegado para tal fin, la misma deberá cubrir los siguientes riesgos: A) De cumplimiento del contrato: Por la suma equivalente al 20% del valor del contrato,. la que deberá amparar el término de duración del contrato y seis meses más. B) De Responsabilidad Civil Extracontractual: Por el valor equivalente al 20% del valor del contrato, por el término de duración del contrato y seis (06) meses más, esta póliza podrá ser remplazada por la que cada uno de los profesionales que preste los servicios tenga constituida. C) Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: Su cuantía es igual al cinco (5%) por ciento del valor del contrato, y su término será el correspondiente al plazo pactado y tres (03) años más. PARÁGRAFO: El valor de las primas será cancelado por EL SINDICATO, el cual aportara anexo a la Garantía Única el correspondiente certificado de expedición entregado por la Compañía de Seguros. PARÁGRAFO II: Por la Cuantía del Contrato el SINDICATO, realizará la publicación en la gaceta departamental o en un diario de alta circulación en el país, conforme al Art. 209 de la C. N, la ley 190 de 1995 (Estatuto Anticorrupción), decreto 679 de 1998, numeral 26 del artículo 34 de la ley 734 de 2002. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- DOMICILIO: Para todos los efectos de este contrato se fija como domicilio el Municipio de Zarzal Xxxxx del Cauca. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato requiere para su perfeccionamiento y ejecución: La firma de las partes, la expedición del Certificado de Registro Presupuestal, la aprobación de la garantía única y el pago de la Publicación en la Gaceta Departamental o en un diario de alta circulación en el país. PARÁGRAFO: Una vez perfeccionado el contrato, se procederá a su publicación en la Gaceta Departamental o en un diario de alta circulación en el país, requisito éste que se entiende cumplido con el pago de los derechos correspondientes a que haya lugar en la cuantía que señale la ley. Estos gastos corren por cuenta del SINDICATO. Igualmente, EL SINDICATO deberá depositar copia del presente contrato con su respectivo reglamento ante la Dirección territorial Xxxxx del Cauca del Ministerio de la Protección Social y, solicitar a tal dependencia constancia del depósito del contrato colectivo laboral tal como lo prevee el Decreto 1429 del 28 xx xxxxx de 2010. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- SUPERVISIÓN Y CONTROL: El Supervisor del presente contrato, será designado por la Gerente de LA EMPRESA, mediante notificación escrita quien tendrán las siguientes funciones y responsabilidades: a) exigir el cumplimiento del presente contrato en todas sus partes, b) Realizar seguimiento continuo para verificar que EL SINDICATO cumpla con las condiciones exigidas y ofrecidas, c) Resolver las consultas que le formule EL SINDICATO y hacerle las observaciones que estime conveniente, d) Elaborar oportunamente las actas a que haya lugar, incluyendo la liquidación final del contrato, e) Presentar mensualmente los informes sobre la ejecución de la Supervisión y Control a la Dirección General de LA EMPRESA, f) Emitir concepto técnico previo sobre la suspensión, celebración de contratos adicionales y actas de modificación del contrato. g) Informar a LA EMPRESA de manera oportuna a cerca de situaciones o hechos que afecten el desarrollo del contrato en cualquier etapa de su ejecución. h) Adoptar las medidas que se estimen necesarias para asegurar que la prestación del servicio objeto del presente contrato cumpla con las normas de calidad. i) Auditar y firmar las cuentas de cobro presentadas por EL SINDICATO. j) Autorizar o rechazar el pago de las facturas. k) Las demás que establezca la Ley. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- RENOVACIÓN: El presente contrato podrá renovarse expresamente cuando las necesidades así lo exijan sin que sea de duración indefinida. En ningún caso habrá lugar a prórroga o adiciones automáticas o tácitas del presente contrato, cualquier prórroga o adiciones al mismo deberá constar por escrito. De no ser prorrogado por escrito se entiende terminado en la fecha que venza el plazo del contrato, sin que medie escrito alguno. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Los conflictos que sucedan dentro de la ejecución del objeto contractual se solucionarán preferiblemente por los mecanismos alternativos de solución de conflictos señalados en la Ley. CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato se liquidará de mutuo acuerdo entre las partes al cumplimiento de su objeto, cuando exista una causal para la terminación, o a más tardar dentro de los cuatro (4) meses siguientes, contados a partir de la extinción de la vigencia del contrato o de la expedición del acto administrativo que ordene su terminación. También en esta etapa las partes podrán acordar los ajustes, revisiones, y reconocimientos a que haya lugar, y se establecerá los saldos pendientes a cobrar si los hubiere, esto con el fin de poder declararse x xxx y salvo. La liquidación se hará de conformidad con lo estipulado en el Acuerdo 007 de 1997. Art. 74. En el evento de no lograrse la liquidación de mutuo acuerdo, en los términos previstos en el presente contrato, LA EMPRESA podrá liquidar de manera unilateral el contrato en un término dos (2) meses contados a partir de la fecha de terminación de mutuo acuerdo. CLÁUSULA VIGESIMA CUARTA - FONDOS DEL CONTRATO Y SUJECION A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: LA EMPRESA se obliga a reservar con destino a este contrato la suma de CIENTO VEINTIUN MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y DOS MIL PESOS MCTE. ($121.992.000) de acuerdo al certificado de disponibilidad presupuestal N° 460 del primero de Julio de 2013.

El presente contrato se suscribe en el Municipio de Zarzal Xxxxx del Cauca al Primer (01°) días del mes de Julio del año dos mil Trece (2013).

LA EMPRESA, EL SINDICATO,

XXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXX XXXXXXXX

Gerente Representante Legal

Hospital Departamental San Xxxxxx E.S.E SERVICOLOMBIA

AGREMIACION SINDICAL

Elaboró: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx

Xxxxx Xxxxx: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx

Aprobó: Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx

Calle 5 No. 6-32 Zarzal – Xxxxx del Cauca, Tel: 2220046-2220043-2209914 Fax.Ext. 106 Urgencias 2209585

xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx; xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx