INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO FORMATO ARCHIVO TIPO ST011– SERVICIOS CONTRATADOS
INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO FORMATO ARCHIVO TIPO ST011– SERVICIOS CONTRATADOS
ARCHIVO TIPO: ST011– Servicios Contratados
INFORMACIÓN SOLICITADA: Descripción de todos los servicios contratados en el periodo de tiempo estipulado.
ENTIDAD A LA QUE LE APLICA: Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo, Entidades Adaptadas al Sistema, Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado, y, Entidades Pertenecientes a los Regímenes Exceptuados y Especiales, Empresas de Medicina Prepagada, Entidades territoriales Departamentales y Distritales.
PERIODICIDAD DE REPORTE:
Tipo de entidad | Periodicidad |
Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo, Entidades Adaptadas al Sistema, Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado, y, Entidades Pertenecientes a los Regímenes Exceptuados y Especiales, Entidades territoriales Departamentales y Distritales. | Trimestral o cuando realice actualización de la red o servicios contratados; en tal caso, cuyo reporte se realizará mensual. |
Empresas de Medicina Prepagada | Semestral o cuando realice actualización de la red o servicios contratados; en tal caso, cuyo reporte se realizará mensual. |
El nombre del archivo debe tener la siguiente sintaxis: NITDVPPANNOFFFFF.XML, la sintaxis que componen el nombre no permite caracteres de separación, y debe estar en el orden mencionado (NIT, Digito de verificación, periodo, año, tipo de archivo (ST011) y la extensión del archivo).
CUERPO DEL FORMATO
Recuerde que en este formato debe reporta todo lo relacionado con servicios de salud no con medicamentos e insumos y debe tener cargado de manera oficial en el sistema el archivo ST010 “ RED DE PROVEEDORES DE SERVICIOS DE SALUD, INSUMOS Y MEDICAMENTOS”
1. Tipo Reporte: Seleccione le tipo de reporte que se esta generando, evidenciando si es actualización, reporte periódico o si está generando una solicitud de autorización para la prestación del servicio. Solo acepta valores entre 0 y 2.
0: = Solicitud de Autorización 1: = Reporte periódico
2: - Actualización de la red
2. Identificación del Contrato: Corresponde al número de identificación o código de identificación del contrato. No debe ser superior a 40 caracteres.
Debe tener en cuenta que el número de contrato reportado eneste campo debe coincidir con la identificación del contrato reportada para el mismo periodo en el archivo técnico ST010- Red de Proveedores de Servicios de Salud, Insumos y Medicamentos.
3. Tipo de Identificación del Proveedor: Seleccione el tipo de documento con el cual se identifica el proveedor. El tipo de dato es texto y la longitud de la variable debe ser de 2; el texto debe corresponder a alguna de las siguientes opciones:
NI: = NIT
CC: = Cédula de ciudadanía CE: = Cédula de extranjería OT: = Otra
4. Número de Identificación del Proveedor: Corresponde al número de identificación del proveedor al que se le registró el contrato. Este campo NO debe incluir el dígito de verificación.
Debe tener en cuenta el tipo de identificación previamente seleccionado de la siguiente manera:
- Si corresponde a CC o CE el número de identificación no debe ser inferior a 4 caracteres.
- Si corresponde a OT el número de identificación no debe ser inferior a 3 caracteres.
- Si corresponde a NI el número de identificación no debe ser inferior a 8 caracteres.
Recuerde que el número de identificación del proveedor debe coincidir con el proveedor del contrato reportado en ST010- Red de proveedores de servicios de salud, insumos y medicamentos.
5. Código de Habilitación del Prestador: Número de Identificación dada por la entidad territorial (inscrito en REPS) de cada Prestador de Servicios de Salud con los cuales se realizó el contrato.
Son estrictamente 12 dígitos; diez números del códigode habilitación y los dos dígitosdel número de la sede sin espacios ni caracteres de separación como guion.
6. Componente: Seleccione el componente al cual corresponde el prestador contratado.
Solo acepta valores entre 1 y 3.
1: = Componente primario
2: = Componente complementario 3: =NA
7. Municipio Cobertura del Contrato: Corresponde a los municipios que cubre la prestación de servicios de salud de cada IPS contratada, según la Tabla de División Político- Administrativa del Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DIVIPOLA –
DANE). Este código este compuesto por 5 caracteres, los tres primeros indican el código del departamento y los dos restantes el código del municipio a reportar.
Nota: Recuerde que debe diligenciar un registro por cada municipio contratado.
8. Código de Servicio Contratado: Escriba el código del servicio contratado para cada municipio según tipo de plan, de acuerdo con el anexo técnico de la Resolución 2003/2014 y sus modificatorias. Debe contener estrictamente 3 caracteres.
Recuerde que debe diligenciar un registro por cada servicio contratado.
9. Complejidad de Servicio Contratado: Seleccione la complejidad que presenta el servicio que fue contratado. Solo acepta valores entre 1 y 3.
1: = Baja
2: = Media
3: = Alta
- Recuerde que se debe diligenciar un reporte por cada servicio que aplique a los diferentes tipos de complejidad.
10. Modalidad de Servicios Contratados: Seleccione la modalidad de los servicios contratados según Resolución 2003 de 2014 y sus modificatorias. Solo acepta valores entre 1 y 9.
1: = Intramural ambulatorio 2: = Intramural hospitalarios
3: =Brigadas o jornadas de salud Modalidad intramural 4: =Brigadas o jornadas de salud Modalidad extramural
5: = Extramural Atención en unidad móvil acuática o terrestre 6: = Extramural Atención domiciliaria
7: =Telemedicina para prestador remisor
8: =Telemedicina para prestador remisor -ConTELEUCI 9: =Telemedicina para centros de referencia
11. Manual Tarifario: Diligencia el tipo de manual tarifario de referencia que se utiliza para facturar los servicios contratados. Este campo es alfanumérico y permite diligenciar más de un manual tarifario.
Recuerde: La totalidad de los contratos de servicios de salud relacionados en la opción Tipo de Producto o Servicio del archivo ST010, deben estar diligenciados en este archivo.
EJEMPLO FORMATO XML
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<ST011>
<RegistroST011>
<tipoReporte>1</tipoReporte>
<idContrato>1001</idContrato>
<tipoIdProveedor>CC</tipoIdProveedor>
<idProveedor>1044120945</idProveedor>
<codHabPSS>910010017301</codHabPSS>
<componente>2</componente>
<munCon>54003</munCon>
<codSS>101</codSS>
<complejSS>2</complejSS>
<modSS>2</modSS>
<manualTar>Manual tarifario ISS+YY%</manualTar>
</RegistroST011>
</ST011>