INDICE
CONCURSO PUBLICO N° 0001 -2004-PCM
“CONTRATACION DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA LOS LOCALES DE LA PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS”
BASES
UNIDAD EJECUTORA N° 003 SECRETARIA GENERAL PCM
INDICE
CAPITULOS
I. GENERALIDADES
II. ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCION
III. ENTREGA Y APERTURA DE PROPUESTAS
IV. ADJUDICACION
V. DISPOSICIONES FINALES
ANEXOS
1. ESPECIFICACIONES TECNICAS
2. DECLARACION JURADA GENERAL
3. MONTOS FACTURADOS
4. CERTIFICADOS DE CALIDAD
5. INFORMACION DEL PERSONAL
6. PROPUESTA ECONOMICA
7. PROFORMA DE CONTRATO
8. AVISO DE CONVOCATORIA
BASES
CONCURSO PUBLICO N° 0001-2004-PCM
CONTRATACION DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA LOS LOCALES DE LA PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS”
CAPITULO I.- GENERALIDADES
1.1 ORGANISMO CONVOCANTE
ENTIDAD : Presidencia del Consejo de Ministros UNIDAD EJECUTORA : 003 Secretaria General - PCM
DOMICILIO LEGAL : Xx. Xxxxxxxxxx (xxxxx 00 xx Xxxxx) 000 - Xxxxxxxxxx CENTRAL TELEFONICA : 4469800
1.2 OBJETO
Contratar el servicio de seguridad y vigilancia para la Presidencia del Consejo de Ministros, bajo el ámbito de aplicación del Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 012-2001-PCM y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 013-2001-PCM, normas modificatorias y complementarias, y demás dispositivos legales que le sean aplicables.
1.3 VALOR REFERENCIAL
El Valor Referencial, incluido el I.G.V. y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo es S/. 384 444,00 (Trescientos Ochenta y Cuatro Mil Cuatrocientos Cuarenta y Cuatro y 00/100 Nuevos Soles).
El Valor Referencial tiene una antigüedad no mayor a los dos meses anteriores a la convocatoria del presente proceso de selección.
1.4 FINANCIACION
Financiado con Recursos Ordinarios.
1.5 PLAZO DE LA PRESTACION
la prestación del servicio se efectuará por un plazo de 12 meses, luego de consentida la Buena Pro, siendo su periodo inicial hasta el 31 de diciembre del presente año, y de no mediar informe en contrario sobre la disponibilidad presupuestal de la Oficina de Asuntos Financieros, continuará en forma automática hasta completar el periodo total adjudicado.
1.6 SISTEMA DE ADQUISICION
Este proceso de selección se rige por el sistema de suma alzada. El postor presentará, además de los precios unitarios por puesto, el valor total de la oferta económica.
1.7 MODALIDAD DE CONTRATACION
POR EL FINANCIAMIENTO.-Con financiación de la entidad
1.8 FORMA DE PAGO
La Oficina de Asuntos Administrativos de la Presidencia del Consejo de Ministros, antes de proceder al trámite de pago a la empresa contratista, dará la Conformidad por el cumplimiento de sus
obligaciones, para lo cual deberá aprobar la liquidación mensual de la empresa, verificando y constatando que ésta se efectúe descontando las sanciones en las que hubiera incurrido el contratista en la prestación del servicio. Asimismo, exigirá la presentación de la copia de los documentos que acrediten los pagos realizados por dicha empresa por concepto de remuneración correspondiente al personal que brinde el servicio del mes al que corresponda la facturación, asi como de ESSALUD, AFP y depósito de CTS del mes anterior al que corresponde el pago. Se precisa que la entidad, no ha establecido un mínimo de remuneraciones para el personal, por lo que se considerará como mínimo a la remuneración mínima vital de la actividad privada.
El pago por la prestación del servicio se realizará en forma mensual, abonándose a la cuenta corriente del contratista.
Asimismo, durante la prestación del servicio no se aceptarán fórmulas de reajuste, excepto los pagos que por norma expresa y obligatoria establezca el Supremo Gobierno que incida en el mayor costo de los servicios.
El pago se efectuará luego de cumplir con lo requerido en el presente inciso y aplicando lo dispuesto por el Artículo 137° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 013-2002-PCM. De excederse en la fecha de pago establecida, la entidad reconocerá en todo su alcance el Artículo 49º del Texto Unico de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 012-2001-PCM.
1.9 ESPECIFICACIONES TECNICAS
La descripción detallada del servicio requerido y objeto del presente proceso de selección se señala en el Anexo Nº 01- ESPECIFICACIONES TECNICAS.
1.10 REQUISITO DE ADQUISICION DE BASES
Todo proveedor que desee participar en el presente proceso de selección deberá adquirir las presentes Bases en la Oficina de Asuntos Financieros - Tesorería de la PCM. En el caso de propuestas presentadas por un Consorcio, bastará que uno de los proveedores que la integra las haya adquirido. Su costo es de S/. 20.00 (Veinte Nuevos Soles), en efectivo y moneda nacional Las Bases estarán a disposición de los interesados, a fin de que éstos puedan informarse sobre el contenido de las mismas, durante el plazo y lugar establecido para su venta.
1.11 REQUISITOS PARA SER POSTOR
a) Podrán presentarse como postores, las personas jurídicas aptas para brindar la prestación materia del presente proceso de selección, a condición de que se sometan a las mismas, y al Ordenamiento Jurídico vigente en materia de adquisiciones y contrataciones del Estado.
b) No estar incurso en los impedimentos precisados en el art. 9º del Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 012- 2001-PCM.
c) No tener gerentes, apoderados o representantes comunes en dos o más postores.
CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCION
2.1 Convocatoria
A través de su publicación, por una sola vez, en el diario Oficial “El Peruano” y en uno de circulación nacional, en la fecha establecida en el cronograma aprobado e incluido en el aviso de convocatoria, el mismo que forma parte de las presentes bases.
2.2 Venta de Bases
En el plazo y horario establecido en el cronograma aprobado.
Lugar: en la Oficina de Asuntos Financieros – Tesorería, sito en la xxxxx Xxxxx Xxxxx Xx 000 - Xxxxxxxxxx.
2.3 Presentación y Absolución de Consultas de las Bases
a) Presentación de Consultas a las Bases
Los adquirientes de Bases podrán formular consultas, solicitar la aclaración de cualquiera de sus extremos y plantear solicitudes respecto a ellas a que se refiere el Artículo 51° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Se presentarán por escrito y grabado con MS Word en un medio magnético (diskette), dirigidas al Presidente del Comité Especial, y se recibirán en la Oficina de Asuntos Administrativos de la Presidencia del Consejo de Ministros, sito en la calle Manco Cápac N° 879 - Miraflores, en el plazo establecido en el cronograma aprobado, en el horario de 9:00 a 12:00 hrs. (improrrogable) Estas deberán contener necesariamente lo siguiente:
• El número, siglas y nombre del proceso de selección, nombre o razón social de la empresa.
• Referencia de las Bases.- Numeral(es), Anexo(s), página(s).
• Antecedente/sustento, si es necesario.
• Consulta/ Aclaración/Solicitud, según corresponda.
MUY IMPORTANTE.- No se aceptarán ni considerarán consultas que se presenten en otras oficinas, fechas y horarios diferentes.
b) Absolución de consultas
La absolución de consultas, aclaraciones y pronunciamiento sobre las solicitudes formuladas a las Bases se efectuarán en el plazo establecido en el cronograma aprobado, siendo remitidas a cada adquiriente de bases.
La entidad no se hace responsable si por error o imprecisión de la información entregada por el adquiriente de Bases respecto de sus direcciones, o no haber dispuesto lo conveniente para su recepción, no pueda notificarle las absoluciones, aclaraciones y pronunciamientos a las consultas en la fecha indicada en el cronograma.
Todos los adquirientes de Bases tienen derecho a recabar copias de la Absolución de Consultas, las que quedarán a disposición de éstos hasta un día antes de la presentación de propuestas. La absolución de consultas, aclaraciones y pronunciamiento de solicitudes respecto a las Bases pasarán a formar parte de éstas y del contrato.
El adquiriente de Bases que no hubiese recibido o recabado esta documentación se somete tácitamente a su contenido.
2.4 a) Observaciones a las Bases
Los postores podrán formular observaciones a las Bases debidamente fundamentadas, mediante escrito dirigido al Presidente del Comité Especial y grabado con MS Word en un medio magnético (diskette), debiendo ser presentadas en la Oficina de Asuntos Administrativos de la Presidencia del Consejo de Ministros, sito en la calle Manco Cápac N° 879 – Miraflores, y podrán efectuarlas en el plazo establecido en el cronograma aprobado para el aviso de la convocatoria, en el horario de 9:00 a 12:00 hrs. (improrrogable).
MUY IMPORTANTE.- No se aceptarán ni considerarán observaciones que se presenten en otras oficinas, fechas y horarios diferentes.
b) Notificación simultánea de la corrección o no de las Bases
Las correcciones de las Bases, si las hubiera, serán notificadas a los adquirientes de Bases en el día establecido para la integración de Bases en el cronograma del proceso, y forman parte de éstas y del contrato. Sin embargo, no es necesario adjuntar fotocopias de las mismas en el sobre de propuesta técnica.
La entidad no se hace responsable si por error o imprecisión de la información entregada por el adquiriente de Bases respecto de sus direcciones, o no haber dispuesto lo conveniente para su recepción, no pueda notificarle el pronunciamiento de las observaciones a las bases en la fecha indicada en el cronograma.
De haber correcciones, éstas quedarán a disposición de los postores hasta la fecha de recepción de propuestas.
2.5 Interpretación de las bases
Una vez integradas, el Comité Especial es el único autorizado para interpretar las Bases, convirtiéndose Ley entre las partes (entidad y postor), de observancia obligatoria. Al respecto se denomina Bases Integradas cuando se han concluido los procesos de consultas, absolución de consultas, observaciones a las bases y aceptación o no de éstas por parte del Comité Especial o del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - CONSUCODE.
2.6 Presentación y recepción de sobres N°s 1 y 2 de las propuestas, apertura de sobres N° 1
Día : En la fecha y horario establecidos en el cronograma aprobado.
Lugar : En la Sala “Acuerdo Nacional” de la Presidencia del Consejo de Ministros, sito en la calle Xxxxx Xxxxx N° 879 – Miraflores.
2.7 Apertura de sobres N° 2 y otorgamiento de la Buena Pro
Día : En la fecha establecida en el cronograma aprobado.
Lugar : En la Sala “Acuerdo Nacional” de la Presidencia del Consejo de Ministros, sito en la calle Xxxxx Xxxxx N° 879 – Miraflores.
NOTA.- En el caso que el Supremo Gobierno decrete feriado uno o mas días hábiles incluidos en el cronograma del proceso, las etapas programadas del mismo se postergaran por el número de dias declarados feriados, manteniéndose los horarios establecidos en el cronograma inicial
2.8 Procedimiento que los postores deben seguir cuando formulen sus observaciones(Directiva Nº 013-2001-CONSUCODE-PRE):
a) De conformidad con lo previsto en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado – CONSUCODE, el oficio que curse el Presidente del Comité Especial al Presidente del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado – CONSUCODE por efecto de Observaciones a las Bases no acogidas debe recaudar todos los anexos señalados, así como el Comprobante de Pago de la tasa correspondiente a favor del referido Consejo.
b) La obligación de pago de la tasa por parte del adquiriente de Bases, se origina cuando las observaciones a las Bases no son acogidas por el Comité Especial, estando éste obligado a remitirlas al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado – CONSUCODE.
c) Dentro de las 24 horas de no haber acogido las observaciones a las bases, según el Art. 78º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 013-2001-PCM, el Presidente del Comité Especial oficiará al adquiriente de Bases cuyas observaciones no hayan sido acogidas, para que cumpla con cancelar la tasa que por dicho concepto prevé el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado – CONSUCODE.
d) El adquiriente de Bases observante deberá cumplir con el pago de la Tasa a su cargo y remitir al Comité Especial el Comprobante de Pago, voucher o papeleta de depósito respectivo, dentro de las 48 horas siguientes a la recepción del oficio de requerimiento, de acuerdo con el siguiente detalle:
▪ El adquiriente de Bases domiciliado en Lima, deberá efectuar el pago en las oficinas del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado – CONSUCODE y recabar el Comprobante de Pago correspondiente.
▪ El adquiriente de Base domiciliado en provincia deberá efectuar el pago en la cuenta corriente N° 0000283061, del Banco de la Nación, a nombre del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado – CONSUCODE y recabar el voucher o papeleta de depósito correspondiente.
e) En el caso que el adquiriente de Bases observante no cumpla con cancelar el monto de la Tasa a su cargo dentro del plazo señalado en el inciso d), el Presidente del Comité Especial aplicará lo prescrito en el Artículo 125° de la Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General, teniendo por no presentadas las observaciones no acogidas.
2.9 Visita guiada al local de la Presidencia del Consejo de Ministros
Se cita a los adquirientes de bases al tercer día hábil de iniciada la venta de bases, según el cronograma aprobado, en la Oficina de Asuntos Administrativos, a las 10:00 hrs, para que realicen una visita guiada a los locales donde se prestará el servicio. La visita es opcional.
CAPITULO III
ENTREGA Y APERTURA DE PROPUESTAS
El acto de presentación de propuestas y apertura de sobres se desarrollará de la siguiente manera:
- Acreditación de representantes.- Para el acto de presentación de propuestas y, en su caso, el de otorgamiento de la Buena Pro, los postores, necesariamente personas jurídicas, concurren por medio de su representante legal o apoderado acreditado por carta poder simple.
- El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los postores en el orden en que adquirieron las Bases, para que entreguen los sobres que contienen las propuestas técnicas y económicas. Si al momento de ser llamado el postor no se encuentra presente, se le tendrá por desistido de participar en el proceso. Si algún postor es omitido, podrá acreditarse con la presentación del comprobante del pago de las Bases. Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.
- El Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor. La propuesta técnica se presentará en original y en el número de copias requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial.
- Es obligatoria la presentación de todos los documentos requeridos y el Comité Especial comprobará que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser así, el Comité Especial los devolverá al postor, teniéndolos por no presentados, salvo que éste exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario Público o Xxxx xx Xxx autenticará una copia de la propuesta, la cual mantendrá en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación o deje consentir la devolución. Si se formula apelación, se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.
- Si existieran defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, el Comité Especial otorgará un plazo máximo de dos (2) días, desde la presentación de la misma, para que el postor los subsane, en cuyo caso la propuesta continuará vigente para todo efecto, a condición de la efectiva enmienda del defecto encontrado dentro del plazo previsto, salvo que el defecto pueda corregirse en el mismo acto.
- Si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario Público o Xxxx xx Xxx procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas, dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.
- Evaluadas y/o calificadas las propuestas técnicas, el Notario Público o Xxxx xx Xxx procederá a abrir en acto público, los sobres de las propuestas económicas de los postores que hayan alcanzado el puntaje mínimo requerido, lo que se hará de conocimiento de los postores.
- Las propuestas económicas serán presentadas en original y con el número de copias requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial, aplicándose el procedimiento establecido para las propuestas técnicas, salvo en lo referente a las omisiones o errores en los que no cabe subsanación alguna. Serán evaluadas en la fecha prevista en las Bases.
- Todas las impugnaciones sobre el acto de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se regulan por el Artículo 54º del Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado aprobado por Decreto Supremo N° 012-2001-PCM. y los Artículos 166° al 171° de su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 013-2001-PCM.
3.1 FORMA DE PRESENTACION DE PROPUESTAS
3.1.1. La información debe ser presentada, en original y copia (el segundo juego que se solicita - copia - podrá ser fotocopia del juego original), sin borrones ni correcciones o enmendaduras.
3.1.2. Cada página de la propuesta que tenga información deberá ser foliada. La numeración es única y correlativa por cada sobre.
3.1.3. Estas exigencias no son aplicables a las páginas en blanco.
3.1.4. En todos los documentos presentados se requerirá la rúbrica y sello del Representante Legal de la empresa, excepto en las Declaraciones Juradas, en las que deberá registrar su firma completa y sello. La propuesta debe estar precedida de un índice detallado con rango de páginas, numeradas, ordenadas por rubros, con hojas separadas rotuladas convenientemente.
3.1.5. En caso de ofertas en consorcio bastará que los documentos presentados los suscriba el representante común
3.1.5. Los documentos presentados no requerirán ser autenticados, ni legalizados por un Notario Público o por el Fedatario de la entidad
3.1.6. El idioma que debe utilizarse en todas las propuestas y contratos es el español y el valor de las ofertas económicas así como la información solicitada en la propuesta técnica serán presentadas en moneda nacional (Nuevos Soles).
3.1.7. Las propuestas se presentarán en sobre cerrado, sellado y/o lacrado (puede ser cinta engomada, no siendo necesario que el sobre lleve sello y firma del Representante Legal) e identificado de la siguiente manera:
SOBRE Nº
PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS
(NUMERO, SIGLAS Y NOMBRE DEL PROCESO DE SELECCION) CALLE. MANCO CAPAC N° 879 – MIRAFLORES
POSTOR
3.2 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas serán presentadas en dos (02) sobres independientes, (cada sobre contendrá una original y una copia, no aceptándose propuestas alternativas) con la siguiente documentación:
3.2.1 SOBRE Nº 01 - PROPUESTA TECNICA
El sobre Nº 01, deberá contener la siguiente documentación como mínimo requerido:
a) Índice de documentos que contiene el sobre.
b) Copia fotostática simple del D.N.I. del Representante Legal.
d) Declaración Jurada General, según modelo del Anexo N° 2.
f) Montos Facturados, hasta un mínimo de 5 veces (requerimiento mínimo) del Valor Referencial del presente proceso de selección (es decir la sumatoria de todos los contratos, debiendo sus clientes ser personas jurídicas públicas o privadas, a quienes se les ha proporcionado servicios iguales o equivalentes a los requeridos en los últimos tres
(03) años, contados a la fecha de presentación de propuestas. Por cada cliente podrá considerar mas de un contrato. (Anexo Nº 03) Los contratos emitidos o suscritos en dólares vendrán acompañados en dicho anexo de su monto en soles, usando el tipo de cambio a la fecha de su suscripción. Muy Importante.- Cada contrato no debe ser menor al valor referencial del presente proceso de selección. Se deberá adjuntar copias de los contratos.
g) “Certificados de Calidad”, de cada uno de los contratos a que se refriere el punto anterior, a quienes se les ha brindado o se encuentra brindando la prestación requerida en las presentes Bases y en los últimos tres (03) años, calculados a la fecha de presentación de propuestas del presente proceso de selección. Máximo 10 certificados, según modelo Anexo Nº 4. Los postores podrán presentar constancias emitidas por sus clientes con anterioridad al presente proceso de selección, en formatos diferentes, siempre y cuando contengan toda la información requerida en el Anexo Nº 4. MUY IMPORTANTE.- No se aceptarán certificados que tengan calificativos de su calidad diferentes a los consignados en el modelo adjunto.
h) NOTA.- SOLO PARA POSTORES QUE HAYAN BRINDADO O BRINDEN SERVICIOS EN LA PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS.- Como requisito mínimo, debe presentar el certificado de calidad expedido por la misma, para ser considerada como valida la propuesta, dentro del plazo de los tres últimos años. En caso que el calificativo sea diferente a los numerales 1 y 2 comprendidos en el Anexo 4, de las bases, no se asignará puntaje en este rubro.
i) Copia de la constancia que la compañía de seguros emita para ser presentada a DISCAMEC del cuarto trimestre 2003 sobre la relación de vigilantes activos que presta el servicio de vigilancia perteneciente a la empresa.
j) Información a través de una declaración jurada respecto a la experiencia y capacitación del Supervisor, y de los 11 Agentes de Vigilancia (ANEXO N° 5) no documentado.
k) Plan de Trabajo, de acuerdo a lo requerido en la Especificaciones Técnicas mínimas del Anexo N° 1, de las bases del presente proceso.
l) Opcionalmente, Innovación tecnológica, conformada por agregados con costos asumidos por el contratista y mejoras en el servicio, que se detallan en Capitulo IV Adjudicación.
3.2.2 SOBRE Nº 02 - PROPUESTA ECONOMICA
El Sobre Nº 02, deberá contener la siguiente documentación:
a) Valor mensual y total de cada puesto, y Valor total de la oferta económica, solo hasta dos decimales, incluído el I.G.V. y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del cumplimiento de sus obligaciones, según el Anexo N° 6.
b) Las propuestas que excedan en 10% (S/. 422 888,40) o sean inferior al 70% (S/. 269 110,80) del Valor Referencial serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas.
3.2.3 MUY IMPORTANTE.- El Comité Especial no considerará como presentados documentos no solicitados en las presentes Bases.
CAPITULO IV: ADJUDICACION
4.1 CRITERIOS DE EVALUACION DE PROPUESTAS.
4.1.1 Las propuestas serán evaluadas por el Comité Especial de acuerdo a lo solicitado en las Bases.
4.1.2 Las ofertas que incumplan con la presentación de alguno de los documentos solicitados serán descalificadas durante la evaluación de esta documentación.
4.1.3 La Evaluación Técnica y Económica de las propuestas se realizará aplicando el Sistema de Calificación que se indica en el Artículo 80° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, y según lo estipulado en los art. 66° y 68° del mismo dispositivo legal.
EVALUACION PUNTAJE
Propuesta Técnica 100
Propuesta Económica 100
4.1.4 El puntaje para determinar la oferta con el mejor costo será el promedio ponderado de ambas evaluaciones. Las ponderaciones serán de siete décimas (0.7) para la evaluación técnica y de tres décimas (0.3) para la evaluación económica. Así tenemos:
PCT = 0.7 x PT + 0.3 x PE
Donde:
PCT = Puntaje de costo total del postor
PT = Puntaje por evaluación técnica del postor
PE = Puntaje por evaluación económica del postor
4.1.5 Evaluación de la Propuesta Técnica Se calificarán los siguientes factores:
FACTORES REFERIDOS AL POSTOR
a) Montos facturados 06 puntos
b) Certificados de calidad 06 puntos
FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROPUESTO
c) Evaluación del Supervisor 05 puntos
d) Evaluación de los Agentes de Vigilancia 55 puntos
FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DEL CONTRATO
INNOVACIÓN TECNOLÓGICA
e) Agregados 18 puntos
f) Mejoras al servicio 10 puntos
FACTORES REFERIDOS AL POSTOR
a) Montos facturados (6 puntos)
Se evaluarán los montos totales facturados por cada postor, es decir la sumatoria de los montos de todos los contratos presentados los mismos que deben contar con el certificado de eficiencia; en el Anexo N° 3 incluido el IGV, expresados en Nuevos Soles. El requerimiento mínimo (5 veces el valor referencial) no obtendrá puntaje.
Obtendrá el máximo puntaje el postor que presenta el mayor monto facturado. El resto obtendrá una puntuación directamente proporcional:
b) Certificados de calidad (5 puntos)
De acuerdo a lo solicitado a través del Anexo 4 (Declaración Jurada) se obtendrá la información que reflejará la calidad del servicio con relación a los certificados de eficiencia que deben estar respaldados por los contratos presentados y que sus importes adjudicados son materia de evaluación, caso contrario no serán considerados.
Se aplicará lo siguiente:
Sea Sp: Suma de los productos = Cmb*.0.6 + Cb*0.3 + Cr*0.1
Donde:
Cmb: Cantidad de certificados con calificación Muy Bueno Cb : Cantidad de certificados con calificación Bueno
Cr : Cantidad de certificados con calificación Regular
Sea el factor denominador Smaxpostor (Suma máxima del postor) = Puntaje máximo de Sp. (Suma máximo de los productos).
Puntaje de cada Postor = Sp * 6/Smaxpostor
FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL
Evaluación de la Formación, Capacitación y Experiencia (60 puntos)
Se otorgará el puntaje de la forma siguiente:
c) Evaluación del Supervisor (Varón – Cantidad: 01) : 5.0
Grado de Instrucción o Formación:
- Técnico : 1.0
- Bachiller : 1.5
- Título Universitario : 2.0
Nota:
- Equivalente al grado de instrucción de Técnico (Mínimo 3 años de estudios), se considera a los ex - miembros de las Fuerzas Armadas y Policiales, plana sub-alterna
- Equivalente al grado de instrucción del Título Universitario, se considera a los ex– miembros de las Fuerzas Armadas o Policiales de la plana superior.
Experiencia:
- 49 meses a más : | 2.0 |
- 25 a 48 meses : | 1.5 |
- 01 a 24 meses : | 1.0 |
Capacitación:
- Cursos de Seguridad y Vigilancia : 0.3
- Curso de Atención al cliente o similares : 0.2
- Ciencias Administrativas : 0.2
- Primeros Auxilios – Defensa Civil : 0.3
d) Evaluación de los Agentes de Seguridad: 55 Agentes de Seguridad y Vigilancia ( 15 Varones)
Grado de Instrucción o Formación:
- Técnico : 1.0
- Secundaria : 0.5
Nota:
- Equivalente al grado de instrucción de Técnico (Mínimo 3 años de estudios), se considera a los ex - miembros de las Fuerzas Armadas y Policiales, plana sub-alterna
Experiencia:
- 49 meses a más : | 2.0 |
- 25 a 48 meses : | 1.5 |
- 01 a 24 meses : | 1.0 |
Capacitación:
- Cursos de Seguridad y Vigilancia : 0.3
- Relaciones Humanas : 0.2
- Ciencias Administrativas : 0.2
- Primeros Auxilios – Defensa Civil : 0.3
Nota: Se asignará 4 puntos como máximo por cada Agente de Seguridad.
Agentes de Seguridad y Vigilancia (1 Dama)
Grado de Instrucción o Formación:
- Técnico : | 1.5 |
- Bachiller : | 2.0 |
Experiencia: | |
- 49 meses a más : | 2.0 |
- 25 a 48 meses : | 1.5 |
- 01 a 24 meses : | 1.0 |
Capacitación:
- Cursos de Seguridad y Vigilancia : 0.4
- Cursos de Computación e Informática : 0.3
- Curso de Operador de Central Telefónica : 0.3
Nota: Se asignará 5 puntos como máximo por cada Agente de Seguridad.
OBJETO DEL CONTRATO
Innovación Tecnológica (21 puntos)
e) AGREGADOS CON COSTOS ASUMIDOS POR EL CONTRATISTA :
1) Interconexión de alarma PCM a la empresa contratada de 24 horas
2) Dictado de capacitación al personal PCM en lucha contra incendios y formación de brigadas contra incendios y otros relacionados al tema de seguridad y protección, con no menos de 8 horas lectivas,(*) .
3) Dictado de capacitación al Supervisor representante de la Entidad en materia de seguridad y vigilancia dictado en un centro especializado con no menos de 24 horas lectivas
4) Dictado de capacitación a los funcionarios de la Entidad en materia de seguridad y vigilancia, el mismo que podrá ser dictado en las instalaciones de la Entidad, con no menos de 8 horas lectivas (*).
5) Supervisión a todos los locales de modo diario.
6) Curso de manejo táctico de vehículos a conductores PCM, con no menos de 8 horas por chofer.
7) Asesoría externa permanente en protección de informática.(*)
8) Equipamiento y capacitación de primeros auxilios al personal PCM en todos los locales, con no menos de 4 horas lectivas.
9) Capacitación y Practicas de tiro del personal de Seguridad de modo mensual debidamente certificada, con no menos de 12 horas lectivas.(*)
Se otorgarán 02 puntos por cada una de las innovaciones descritas
El contratista dejará constancia por escrito del cumplimiento de estas innovaciones durante la ejecución del contrato
f) Mejoras al servicio
➢ Traslado de valores, 05 puntos
➢ Personal de contingencia equivalente a los destacados en forma permanente para eventos no mayor a tres días y por cuatro veces en el decurso del contrato. En esta evaluación, se dará 05
puntos al que ofrezca el mayor número de personal de contingencia hasta un máximo de 5 vigilantes. El resto obtendrá una puntuación proporcional.
NOTA.- Para pasar a la segunda etapa (evaluación económica) deberán alcanzar como mínimo 80 puntos en la evaluación técnica.
4.1.6 Evaluación de la Propuesta Económica
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo a la oferta económica de menor costo. Al resto de las propuestas se les asignará puntaje según la siguiente fórmula:
Pi = 2 (PMPE) - (Oi/Om) x PMPE
Donde :
Pi = Puntaje de la oferta económica i
Oi = Oferta Económica i
Om = Oferta Económica de costo o precio mas bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la propuesta económica
i = Propuesta
Cuando el puntaje de la oferta económica resultase negativo, deberá mantenerse como tal para el cálculo del Costo Total, el cual será calculado hasta el tercer decimal
4.2. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
4.2.1 Una vez calificadas las propuestas mediante las evaluaciones técnicas y económicas se procede a determinar el puntaje de costo total de las mismas, según lo señalado en las presentes Bases. Se elegirá como oferta ganadora a la que obtenga el mayor puntaje de costo total.
4.2.2 El otorgamiento de la Buena Pro, en caso que la propuesta supere el valor referencial estará supeditada al informe que emita la Oficina de Asuntos Financieros sobre la disponibilidad presupuestal y a la autorización del Titular xxx Xxxxxx.
4.2.3. Asimismo, en caso que la propuesta económica sea inferior al Valor Referencial en mas del 10%, estará condicionado a la presentación previa a la suscripción del contrato de una garantía adicional con igual objeto al de la garantía de fiel cumplimiento, según la equivalencia y requisitos consignados en el Artículo 123° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 013-2001- PCM.
4.2.4 Cualquier postor podrá solicitar por escrito copia del Acta de Adjudicación y detalle de las calificaciones otorgadas a las propuestas, los mismos que le serán entregados dentro del día siguiente de presentada la solicitud, debiendo recabarlas en la Oficina de Asuntos Administrativos de la PCM.
4.2.5 En el supuesto que dos o mas propuestas empatasen, la adjudicación se otorgará observando estrictamente el siguiente orden:
a) Con preferencia a favor de las pequeñas y/o microempresas ganadoras, de conformidad con la Ley Nº 27268; o
b) A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje técnico, tratándose de servicios; o
c) A prorrata entre los postores ganadores, de acuerdo con el monto de sus propuestas, siempre que aquéllos manifiesten su voluntad de cumplir la parte correspondiente del contrato; o
d) A través de sorteo en el mismo acto.
CAPITULO V DISPOSICIONES FINALES
5.1 CONTROVERSIAS
Las soluciones de Controversias que se formulen en el presente proceso de selección se solucionarán en la forma y modo que dispone el Titulo IV, Capitulo I del Reglamento del Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 012-2001-PCM
5.2 FORMALIZACION DE LA ADJUDICACION
Antes de la suscripción del contrato, el postor al que se le hubiera otorgado la Buena Pro deberá presentar lo siguiente:
a) La constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado
b) Garantía de fiel cumplimiento, la misma que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocables y de realización automática al solo requerimiento de la entidad, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, equivalente al 10% del monto del contrato, y tener vigencia hasta la aprobación de la liquidación final.
c) Garantía adicional por el monto diferencial de la propuesta, en el caso que la propuesta económica fuese inferior al Valor Referencial en mas del 10% de éste, con idéntico objeto y vigencia a la garantía por fiel cumplimiento, por un monto equivalente a la diferencia entre el Valor Referencial y la propuesta económica.
5.3 SUSCRIPCION DEL CONTRATO
a) Consentido el otorgamiento de la Buena Pro, el postor ganador o su representante debidamente autorizado, deberá cumplir con suscribir el contrato dentro del plazo señalado en las presentes Bases.
b) Para tal efecto la Entidad lo citará luego de adjudicada la Buena Pro para que, de no haber impugnación, suscriba el contrato en un plazo máximo de cinco (05) días de recibida la notificación. Luego de la suscripción y, en el mismo acto, la Entidad entregará un ejemplar al contratista.
c) En caso de que el postor no se presente el día previsto, la entidad lo citará para una nueva fecha, la cual no podrá exceder de los cinco días siguientes de la originalmente señalada para la
firma del contrato. Si el postor no se presenta en esta segunda oportunidad perderá la Buena Pro. En este supuesto, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable la entidad llamará al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el contrato, el cual deberá cumplir con los requisitos establecidos para el postor ganador, incluyendo la obligación de mantener su oferta hasta la suscripción del contrato. Si el postor llamado como segunda opción no suscribe el contrato, la entidad declarará desierto el proceso de selección, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable.
5.4 PENALIDADES
El contratista que incurra en deficiencias en la prestación se aplicará lo dispuesto por el artículo 142° del Reglamento del Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 013-2001-PCM. Para ello, de acuerdo a lo dispuesto por el Artículo 137° de la norma acotada, se le comunicará al contratista sobre las observaciones a la prestación, quien tendrá un plazo máximo de dos días para subsanarlas, caso contrario se aplicarán las siguientes penalidades
Penalidad por | ||
Observación no | = | 0.05 x Monto del contrato |
Subsanada | 0.25 x plazo en días | |
ANEXO N° 01 ESPECIFICACIONES TECNICAS
CONCURSO PUBLICO N° 001-2004-PCM
“CONTRATACION DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA LA PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS”
1. AREA DE SERVICIO
El servicio que se contratará tendrá por alcance la seguridad y vigilancia de los locales de la Presidencia del Consejo de Ministros sito en:
XXXX XXXXXXX.- Xx. Xxxxxxxxxx (xxxxx 00 xx Xxxxx) 000 - Xxxxxxxxxx.
Cinco puestos de vigilancia durante el día; con uniforme, arma, radio y chaleco, siete días a la semana (De Lunes x Xxxxxxx).
Un puesto de vigilancia durante el día, con terno, arma, seis días a la semana. (De Lunes a Sábado)
Un puesto de vigilancia femenino durante el día, con uniforme y arma, seis días a la semana. (De Lunes a Sábado), con perfil de recepcionista capacitada en informática
Tres puestos de vigilancia durante la noche; con uniforme, arma, siete días a la semana. (De Lunes x Xxxxxxx)
Un puesto de supervisión en De 07.00 a 21.00 Hrs.; con terno, con arma, siete días a la semana.(De Lunes x Xxxxxxx)
Lo que hace un total de 16 agentes de vigilancia y 01 supervisor
SEDE AUXILIAR .- Av. Miraflores (antes 28 de Julio) 215- Miraflores.
Dos puestos de Vigilancia durante el día, con uniforme, arma, radio y chaleco, siete dias a la semana. De Lunes x Xxxxxxx)
Dos puestos de Vigilancia durante la noche, con uniforme, arma, radio y chaleco, siete días a la semana. De Lunes x Xxxxxxx)
LOCAL CONAPA.- Xx. Xxxxxxx Xxxxxxx Xx 000 xxx Xxxxx, Xxxxxxxx xx Xxxxx
Un puesto de vigilancia durante el día; con uniforme, arma, radio y chaleco; siete días a la semana. (De Lunes x Xxxxxxx)
Un puesto de vigilancia durante la noche; con uniforme, arma, radio y chaleco; siete días a la semana. (De Lunes x Xxxxxxx)
2. ASPECTOS TECNICOS
El objetivo del presente Concurso Público consiste en contar con un servicio especializado de seguridad y que disponga de una eficiente cobertura de protección y vigilancia de las instalaciones, equipos, enseres, materiales, archivos, expedientes, vehículos y en general de todos los bienes de la Presidencia del Consejo de Ministros, así como de los servidores y público en general que se encuentre dentro de sus instalaciones ubicadas en las Zonas que se precisan a continuación:
• Los puestos de vigilancia serán cubiertos en forma continua y permanente todos los días de la semana, incluyendo días no laborables, para lo cual la empresa ganadora de la Buena Pro deberá contar tantos retenes como descanseros que requiera para cumplir con los horarios establecidos, estos se ajustarán a las
necesidades de la Presidencia del Consejo de Ministros y considerando un tiempo prudencial de refrigerio al día sin alterar la cobertura de los puestos. El relevo de los agentes salientes se efectuará con quince (15) minutos de anticipación, salvo situaciones excepcionales o de emergencia, no pudiendo abandonar el servicio en ningún caso hasta que se haya efectuado el relevo físico. En caso de reemplazo del personal destacado, tanto vigilantes como supervisores, el nuevo personal deberá tener experiencia y estudios equivalentes a los agentes salientes, sujeto a evaluación y aprobación por parte de la Oficina de Asuntos Administrativos.
• La asistencia será controlada por la Oficina de Asuntos Administrativos. La empresa prestataria del servicio de vigilancia y seguridad garantizará la continuidad del servicio el que no se paralizará por ninguna causa.
El supervisor y agentes podrán ser cambiados de puestos o retirados a solicitud de la Oficina de Asuntos Administrativos de la Presidencia del Consejo de Ministros con conocimiento de la prestataria del servicio, dentro de las 24 horas de recibida la orden por escrito. Los supervisores y agentes retirados por deficiencia o indisciplina no podrán brindar sus servicios en ningún local de la Presidencia del Consejo de Ministros.
El personal de la empresa destacado a la Presidencia del Consejo de Ministros prestarán sus servicios correctamente presentados y uniformados, incluyendo los implementos de seguridad y protección personal para el mejor desempeño de sus funciones, tales como equipo de comunicaciones (radio handy) marbete, detector de metales, vara, linternas, silbatos, chalecos antibalas y porta armas, etc., y de igual forma deberá portar en lugar visible la correspondiente licencia para portar armas vigente. Asimismo, el contratista asignará un radio handy al representante de la Presidencia del Consejo de Ministros para que se interconecte con el supervisor del contratista y los agentes de vigilancia.
3. PRINCIPALES ASPECTOS QUE DEBERA COMPRENDER EL SERVICIO.
3.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
Además de las obligaciones y responsabilidades que el postor asuma como adjudicatario de la Buena Pro, deberá observar las siguientes disposiciones:
• Efectuará la vigilancia y protección, sujetándose a los términos establecidos en las Bases y Especificaciones Técnicas.
• Proporcionará bajo responsabilidad y con sujeción a la penalidad correspondiente, trabajadores calificados con experiencia acorde a las necesidades de la Presidencia del Consejo de Ministros, debiendo contar con la documentación solicitada por cada uno.
• Deberá considerar en su planilla de remuneraciones a todos los trabajadores que presten el servicio contratado y abonará su remuneración en forma oportuna, precisándose que el pago a su personal deberá efectuarse en el local del postor. El no pago oportuno, será motivo para que la Presidencia del Consejo de Ministros aplique al postor las penalidades indicadas en la proforma del Contrato.
• El personal destacado por la empresa deberá exhibir en la solapa del lado superior izquierdo, el carné de la DICSCAMEC el mismo que lo acredita como trabajador inscrito en la referida dependencia rectora, así como el fotocheck de la empresa para su identificación y de igual forma deberá llevar en lugar visible la correspondiente licencia de portar armas vigente.
• Deberá contar con la infraestructura, medios, mecanismos y recursos humanos y financiaros que permitan en caso de ocurrir paralizaciones laborales de su personal, continuar brindando con igual eficiencia el servicio contratado sin menoscabo de la protección y seguridad del personal y del patrimonio de la Presidencia del Consejo de Ministros.
• Los gastos directos e indirectos que se tengan que realizar para cumplir con el servicio contratado como: pago de remuneraciones, beneficios, seguro social, impuestos, seguro de riesgo, transporte alimentación, uniforme, implementos, armas de los vigilantes, municiones, sistemas de radio comunicación y otros gastos necesarios que pueda hacer, son de exclusiva responsabilidad de la empresa ganadora de la Buena Pro.
• Efectuará un estudio de Hipótesis de riesgo que pudieran presentarse en los locales de la entidad, elaborando dentro de los 40 días calendarios de iniciado el servicio, las directivas, manuales o instructivos pertinentes para su aprobación por parte de la entidad, incluidos Flujograma de acciones a realizar en caso de principales emergencias
3.2. DE LA JORNADA DE TRABAJO
• La jornada de trabajo deberá adecuarse a las necesidades de la Presidencia del Consejo de Ministros, debiendo contemplar turnos de 12 horas por agente y 14 horas por el supervisor.
• Los puestos de vigilancia y seguridad serán cubiertos en el siguiente horario:
PERSONAL
• Primer Turno: Desde las 07:00 horas hasta las 19:00 horas.
• Segundo Turno: Desde las 19:00 horas hasta las 07:00 horas.
• Supervisor Turno de 07:00 horas hasta las 21:00 horas.
3.3 EQUIPAMIENTO MINIMO
* UNIFORME
Uniforme de acuerdo x xxx tanto para todo el personal destacado a la Presidencia del Consejo de Ministros, incluyendo prendas de abrigo para la época de invierno, asimismo, uniforme xx xxxxxx, vara y silbato policial respectivamente, todos ellos en buen estado de presentación, consignando el logotipo de la empresa.
El uniforme del supervisor deberá ser terno de color diferente, a fin de facilitar su identificación.
La empresa de seguridad y vigilancia dará cumplimiento a las disposiciones sobre uniformes, equipos y distintivos que señale el Reglamento y las Directivas del Servicio de Vigilancia Privada.
• CARACTERISTICAS MINIMAS DEL ARMAMENTO
11 revólveres.
Los vigilantes deberán contar con chaleco antibalas y licencia para portar armas vigente.
• EQUIPOS DE SEGURIDAD
Cuatro detectores de metal portátiles, en perfecto estado. Once Radios portátiles de comunicación, en perfecto estado. Once Chalecos anti balas según los requerimientos.
Cuatro Espejos panorámicos.
• ELEMENTOS DE CONTROL
Directivas de Seguridad que proponga la Empresa de Seguridad y Vigilancia. Legajos de consignas.
Cuaderno de ocurrencias diarias. Cuaderno de control de personal.
Cuaderno de control de ingreso y salida de vehículos. Cuaderno de control de ingreso y salida de materiales.
Cuaderno de control de visitas a la Presidencia del Consejo de Ministros. Cuaderno de control de inspecciones y ronda.
El postor favorecido, deberá de presentar en un plazo de treinta días calendarios luego de suscrito el contrato los siguientes documentos :
. Estudio de Seguridad de cada local
. Plan de Seguridad de cada local
. Normas y procedimientos de vigilancia por puesto, de cada local.
Los indicados documentos, serán revisados por el Responsable de Seguridad de la Oficina de Asuntos administrativos de la PCM, los que aprobados se pondrán en practica integrándose a los documentos de seguridad institucionales.
3.4 DOCUMENTACION A PRESENTAR POR EL ADJUDICATARIO
El postor que obtenga la Buena Pro deberá presentar, para la suscripción del Contrato, la siguiente documentación por cada trabajador que prestará los servicios ofertados:
• Constancia de que el personal propuesto es trabajador de la empresa y que posee experiencia en trabajos similares. Previamente los habrá sometido a una evaluación psicológica, así como verificado que no tengan antecedentes penales ni policiales.
• Presentar los documentos siguientes de cada uno de los vigilantes destacados en la Presidencia del Consejo de Ministros :
Curriculum Vital actualizado a la fecha de su presentación. Certificado domiciliario
Certificado de Antecedentes Penales. Certificado Antecedentes Policiales. Certificado de Salud.
Certificado de Estudios secundarios. Certificado de Trabajo.
Documento Nacional de identidad o Libreta Electoral. Libreta Militar.
Copia de Carné de DICSCAMEC vigente.
Todos los certificados solicitados tendrán una antiguedad máxima de 60 días
3.5 REQUISITOS Y CARACTERISTICAS DE LA ACEPTACION DEL PERSONAL
El personal de seguridad proporcionado por el proveedor deberá cumplir con los siguientes requisitos:
DEL SUPERVISOR
Edad de 30 a 45 años Peruano de nacimiento Residente en el país.
Grado de instrucción Técnico o Superior.
De preferencia ex - miembro de las fuerzas armadas. Buen estado físico y mental.
Experiencia no menor de seis (06) meses en supervisión de personal.
Poseer conocimientos de prevención y extinción de incendios, de equipos de comunicación, armas, primeros auxilios y otros requeridos para el desarrollo de sus funciones, debidamente certificados.
DEL AGENTE DE SEGURIDAD Y RECEPCIONISTA
Edad de 25 a 36 años.
Grado de Instrucci6n: Secundaria completa y de preferencia con estudios técnicos y/o superiores. De preferencia ex - miembro de las fuerzas armadas.
Buen estado físico y mental.
Experiencia no menor de 02 años en vigilancia.
3.6 FUNCIONES DEL PERSONAL QUE PROPORCIONARA LA EMPRESA
El personal asignado por la empresa se encargará de desarrollar el servicio de seguridad y vigilancia, debiendo cumplir entre otros, con los siguientes requisitos:
DEL SUPERVISOR
a) La empresa designará un Supervisor permanente, quien coordinará los aspectos administrativos y operativos concernientes al personal en representación de la empresa con la Oficina de Administración, la Oficina de Asuntos Administrativos y destacamento policial.
b) Dirigir, controlar y supervisar la labor de los agentes de seguridad y recepcionista.
c) Coordinar con su empresa, cualquier reemplazo que se requiera para el oportuno cumplimiento de las labores diarias.
d) Efectuará labores de supervisión de las actividades de los vigilantes, debiendo atender cualquier reclamo que se presente.
e) Verificar que los agentes se encuentren debidamente uniformados y con los equipos adecuados para el desempeño de sus funciones.
f) Controlar permanentemente la operatividad de los equipos de comunicaciones y armas de fuego y demás implementos necesarios para el cumplimiento de sus funciones.
g) Xxxxxxxx coordinación permanente con la Oficina de Asuntos administrativos de la Presidencia del Consejo de Ministros encargada de su supervisión, comprometiéndose a cumplir y hacer cumplir las instrucciones que imparta dicho órgano.
h) Otras funciones relacionadas con el servicio.
DE LOS AGENTES DE SEGURIDAD
a) Efectuar labores de vigilancia y seguridad ininterrumpidamente todos los días de la semana, incluyendo días no laborables, desarrollando su actividad dentro y fuera de las instalaciones de la Presidencia del Consejo de Ministros según las disposiciones que le serán impartidas.
b) Controlar el ingreso y salida del Personal que labora en la Presidencia del Consejo de ministros.
c) Controlar el ingreso y salida de visitantes y proveedores.
d) Controlar el ingreso y salida de materiales, vehículos y bienes en general (seguridad patrimonial).
e) Controlar el orden en todo momento y en forma especial durante las emergencias que pudieran presentarse.
f) Prevenir cualquier acto que impida el normal desarrollo de las actividades en la Presidencia del Consejo de Ministros.
h) Informará al Responsable de seguridad de la oficina de Asuntos Administrativos de modo diario y por escrito a través de formatos proporcionados por el proveedor, con relación a las novedades y ocurrencias diarias que ocurran en el servicio de Vigilancia. Del mismo modo reportará por escrito, en forma diaria la asistencia y puntualidad de cada uno de los puestos en los diferentes locales asignados.
i) Otras funciones relacionadas con el servicio
ACTIVIDADES PREVENTIVAS PERIODICAS
* La empresa proveedora programará cada tres meses, practicas de tiro para el personal asignado, el responsable de seguridad de la Presidencia del Consejo de Ministros o su representante nombrado por la oficina de asuntos Administrativos, asistirá a las indicadas practicas como observador, debiendo el proveedor notificar por escrito de manera oportuna el lugar y fecha de cada practica.
4. MECANISMOS DE CONTROL
4.1 INSPECCIONES Y RONDAS
Durante la vigencia del Contrato se realizarán rondas de inspección permanentes, en las instalaciones de la Presidencia del Consejo de Ministros. El equipo de inspección presentará diariamente las novedades ocurridas dentro del servicio.
4.2 OTROS REQUERIMIENTOS
En caso de pérdidas, robos o siniestros dentro de las veinticuatro (24) horas de ocurrido el hecho, se debe deslindar responsabilidades para lo cual la empresa de seguridad y vigilancia deberá formular el informe correspondiente inmediatamente ocurrido el hecho, simultáneamente el Organo encargado formulará la denuncia policial correspondiente.
4.3 COMUNICACIONES
La empresa deberá contar con los medios de comunicación necesarios a fin de garantizar que este se lleve a cabo en óptimas condiciones, comunicando de modo eficiente cada uno de los puestos entre sí y cada uno de los locales con la Sede Central de la empresa de seguridad.
CONDICIONES DEL SERVICIO
La empresa elaborara un Plan de Trabajo que será aprobado por la Oficina de Asuntos Administrativos, de modo tal que permita cumplir con el servicio ofrecido en forma ininterrumpida.
ACTIVIDADES OPERATIVAS PERMANENTES
El control y vigilancia deberá efectuarse en forma ininterrumpida durante las 24 horas del día durante el periodo de duración del Contrato.
Identificar al personal que ingrese o se retire de las instalaciones, controlar el ingreso y salida de los vehículos así como los equipos, paquetes, etc., no solo desde el punto de vista de riesgo físico de robo o daño, sino considerando la prevención de accidentes.
Ejercer un adecuado control de las visitas.
Realizar vigilancia y control permanente, tanto interno como perimétrico, para impedir se produzcan daños materiales, personales o actos que alteren el normal desenvolvimiento de las tareas diarias.
El personal de la empresa deberá mantener la debida reserva y confidencialidad respecto a cualquier información recibida u observada, así como lo relacionado con la función propia del servicio de seguridad. I
Protección, vigilancia y seguridad durante las veinticuatro (24) horas del día, de las instalaciones, equipos, maquinarias, cajas de seguridad, vehículos, herramientas, materiales y enseres en uso o en desuso; y en general todos los bienes de propiedad de la Presidencia del Consejo de Ministros.
Prevención y protección contra posibles daños, robos, deterioros, sabotajes, terrorismo o cualquier otro atentado en agravio de la propiedad y bienes de la Presidencia del Consejo de Ministros.
Seguridad física y vehicular, revisión de bultos y paquetes tanto de propiedad de la Presidencia del Consejo de Ministros, como de sus trabajadores o de terceros que ingresen o salgan del local en donde se brinde el servicio.
Control de entrada y salida del personal, de acuerdo con lo dispuesto por el reglamento interno y directivas de la Presidencia del Consejo de Ministros.
Control de entrada y salida de los bienes patrimoniales de acuerdo a los procedimientos establecidos por la Presidencia del Consejo de Ministros, los cuales serán proporcionados a la empresa de seguridad.
Control de las papeletas de salida, debiendo informar sobre el personal que sale sin la respectiva autorización.
Control de operarios del servicio de contratistas quo trabajan durante y fuera del horario de oficina, los que estarán sujetos a revisión tanto al ingreso como a la salida de las instalaciones de la Presidencia del Consejo de Ministros.
Fuera del horario de oficina y los días Xxxxxxx, Xxxxxxxx y feriados, la empresa de seguridad brindará la atención adecuada del servicio telefónico, tomando los mensajes y transfiriendo las llamadas telefónicas a los funcionarios de la Presidencia del Consejo de Ministros y personal que se encuentra dentro de las instalaciones, debiendo comunicar las novedades de inmediato a la Oficina de Asuntos Administrativos.
Los supervisores y ejecutivos de la empresa de seguridad, efectuaran permanentemente rondas diurnas y nocturnas, a fin de brindar mayor control de los servicios que prestan.
Apoyar a las brigadas contra incendios y/o cualquier otra emergencia cuando las circunstancias así lo requieran.
Cumplir estrictamente con las disposiciones de seguridad instruidas por la Presidencia del Consejo de Ministros en su local.
Cumplir funciones adicionales que le sean asignadas par la Oficina de Administraci6n a través de la Oficina de Asuntos Administrativos que estén relacionadas directamente a las obligaciones contraidas en virtud de las bases del Concurso Público.
Los servicios antes mencionados son enunciativos, por lo que comprenderán los demás servicios necesarios para el debido cumplimiento de las obligaciones estipuladas en las bases del Concurso Público.
Atender y orientar a los usuarios, visitantes y público en general con la debida educación, cortesía y respeto en función de los objetivos de imagen institucional, bajo estricta responsabilidad de la Empresa de vigilancia respectiva.
Controlar la asistencia de los vigilantes; velar por su impecable presentación, porte, educación, correctamente uniformados con el equipamiento asignado.
Los vigilantes no podrán permanecer de servicio mas de las 12 horas de la labor diaria, debiendo ser relevados en su oportunidad, para el efecto la Empresa dispondrá de un grupo de recambio.
El supervisor o agente de seguridad deberá recibir correctamente al personal del Equipo de inspecciones de la Presidencia del Consejo de Ministros (cualquiera de los Funcionarios de la Oficina de Asuntos Administrativos) que realicen visitas de inspección sorpresiva; asimismo registrará las horas de llegada y salida de dichos funcionarios anotando las consignas y disposiciones dictadas.
Si el usuario, el equipo de rondas e inspección (Funcionario de la Oficina de Asuntos Administrativos) encargado de la supervisión del servicio encuentra deficiencias, las reportará ante el Director de la Oficina de Asuntos Administrativos o ante el Director de Administración, ya sea de forma verbal o informe escrito cuando las circunstancias lo ameriten, para tomar las medidas correctivas necesarias.
ACTIVIDADES PREVENTIVAS PERIODICAS
Programar practicas preventivas contra incendios, alarmas, sismos, etc., en coordinación con la Oficina de Defensa Nacional, para el entrenamiento coordinado del personal de la empresa y los trabajadores, supervisado por la Oficina de Asuntos Administrativos.
Otras acciones asociadas al servicio.
5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Adoptar las medidas necesarias de seguridad para prevenir y proteger la integridad de las personas y de las instalaciones, durante las 24 horas del día, estableciendo un sistema de control, vigilancia y alerta por medio de personal debidamente entrenado y medios adecuados a la situación para evitar se produzca cualquier tipo de accidentes naturales o provocados por personas extrañas.
Otras actividades relacionadas.
6. CALIDAD DEL SERVICIO
6.1 Confiabilidad del servicio
Se traduce a través de la seriedad y responsabilidad con que la empresa asume el servicio ante el usuario bajo determinados parámetros tangibles.
6.2 Elementos tangibles
Operatividad: definida como el buen funcionamiento de los equipos de cualquier índole que el proveedor utiliza para la prestación del servicio.
Aseo e Higiene: definido como la pulcritud del personal, limpieza de la vestimenta y visibilidad de credenciales que el proveedor utiliza para la prestaci6n del servicio.
En relación a los factores anteriores, la Presidencia del Consejo de Ministros determinará su aprobación en terreno, durante la prestación del servicio.
6.3 Puntualidad
Definido como el cumplimiento por el proveedor del calendario ylo de los horarios establecidos en las presentes Especificaciones Técnicas.
6.4 Seguridad y Formalidad:
Definido como el cumplimiento de las obligaciones laborales, tributarias y legales en general.
6.5 Identificación con la INSTITUCION: Defender los fueros de la institución, velando por la buena imagen de la Presidencia del Consejo de Ministros. Definido como el cumplimiento del personal del proveedor de los compromisos tales como directivas, políticas y normas impartidas por la Presidencia del Consejo de Ministros.
6.6 Probidad y Honestidad
Definido como la conducción y comportamiento ético del personal del proveedor durante la prestación del servicio para la Presidencia del Consejo de Ministros motivando a los agentes privados que sientan como suya la institución a la cual sirven.
7. FACILIDADES PARA EL SERVICIO.
La Presidencia del Consejo de Ministros proporcionará a la empresa, libre de todo pago, para atender el servicio materia de este concurso el espacio suficiente y facilidades para el cumplimiento de su trabajo, trato deferente y cortes de los funcionarios y trabajadores de la entidad.
8. AMPLIACION YIO DISMINUCION DEL SERVICIO
El Servicio podrá ampliarse y/o disminuirse hasta el 15% del valor del Contrato, en cualquier momento de su ejecución, bastando para ello una comunicación simple por escrito de parte de la Oficina de Administración o de la Oficina de Asuntos Administrativos, debiendo el adjudicatario atender lo solicitado dentro de las 24 horas de recibida la comunicación, ello según lo facultado por el artículo 42° del Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 012-2001-PCM..
9. DE LOS SEGUROS
La empresa adjudicataria deberá obtener y mantener vigentes durante el plazo de contratación del servicio, Pó1izas de Seguros de Compañías de Seguro de prestigio y que se encuentren registrados en la Superintendencia de Bancos y Seguros, con un limite mínimo equivalente a US $ 5,000.00 (Cinco mil dólares Americanos) por ocurrencia, que le permita cubrir los siguientes riesgos:
Póliza de Deshonestidad
Deberá cubrir la reposición integra de la perdida de dinero, objetos o bienes por sustracción, robo y perdida o infidencia del personal asignado al servicio o de terceros; tanto de bienes propios como de terceros entregados en custodia.
De presentarse estos casos la entidad notificará al contratista para el descargo y/o reposición respectiva, sin perjuicio de los resultados policiales que deriven de la denuncia policial que se requiera efectuar para los procedimientos xx xxx, de ser necesario.
Póliza de Responsabilidad Civil
Comprende para cubrir daños materiales y/o personales incluyendo muertes, en los siguientes casos:
Responsabilidad Civil de Operaciones, incluyendo la responsabilidad civil derivada de incendio y explosivos. Responsabilidad Civil Patronal, cubriendo a todos los vigilantes destacados en el local de la Presidencia del Consejo de Ministros.
La Empresa debe presentar la constancia de las Pó1izas mencionadas a la fecha de suscripei6n del Contrato.
NOTA.- La reposición de los bienes se efectuará en forma inmediata sin perjuicio de las investigaciones xx Xxx.
ANEXO N° 02 DECLARACION JURADA GENERAL
El que suscribe, .......................................... identificado(a) con D.N.I. Nº representante legal
de la Empresa ....................................................
DECLARA BAJO JURAMENTO LO SIGUIENTE:
SEGÚN EL ART. 8° DEL T.U.O. DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO APROBADO POR D.S. N° 012-2001-PCM:
No tener sanción vigente según el registro de Inhabilitados para contratar con el Estado.
SEGÚN EL ART. 60° DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE ADQUISICIONES CONTRATACIONES DEL ESTADO, APROBADO POR D.S. N° 013-2001-PCM:
• Postor
• Domicilio
• Teléfono
• Fax
• N° de RUC
• N° de Licencia de DICSCAMEC
• N° de Registro de Empresa de Intermediación Laboral
• Fecha de emisión del registro de Intermediación Laboral
• N° de ficha, partida o folio de Inscripción en registros Públicos
• Fecha de inscripción en registros Públicos
• Socios y porcentaje de participación
• Representante Legal
• Cargo del Representante Legal
• Documento de Identidad
SEGÚN EL ART. 56° DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DEL ESTADO, APROBADO POR D.S. N° 013-2001-PCM:
1. Que no tenemos impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado conforme al art. 9º del Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 012-2003-PCM.
2. Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3. Que somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presentamos para efecto del presente proceso de selección.
4. Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5. Que conocemos las sanciones contenidas en el Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 012-2001-PCM y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 013-2001-PCM, así como en la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, y demás disposiciones reglamentarias, complementarias y modificatorias.
SEGÚN EL D.S. N° 003-2001-PCM, LA LEY N° 27633, QUE MODIFICA LA LEY Nº 27143, DE PROMOCIÓN TEMPORAL DEL DESARROLLO PRODUCTIVO NACIONAL:
Que la prestación ofertada materia del presente proceso de selección SI/NO (según corresponda) ha sido brindada en territorio nacional, de conformidad con el D.S. N° 003-2001-PCM, según corresponde.
SEGÚN LA RESOLUCIÓN DE CONTRALORÍA N° 123-2000-CG
A través del presente PACTO DE INTEGRIDAD, recíprocamente reconocemos la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de contratación, confirmamos que no hemos ofrecido u otorgado, ni ofreceremos u otorgaremos, ya sea directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada a funcionario público alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener la prestación objeto del presente proceso de selección, y no haber celebrado ni celebraremos acuerdos formales o tácitos entre los postores o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia. En caso de detectarse o comprobarse el incumplimiento del pacto de Integridad por nuestra parte, aceptamos ser sancionados de la siguiente manera:
• De encontrarse nuestra propuesta presentada en proceso de evaluación será descalificada automáticamente.
• Si el incumplimiento se detecte posterior al otorgamiento de la Buena Pro a nuestro favor, entonces se resolverá el contrato en forma inmediata, sin perjuicio de la ejecución de la Carta Fianza de Fiel cumplimiento, y demás sanciones administrativas a que hubiera lugar.
El presente Pacto de Integridad contiene a su vez el compromiso de la Entidad de evitar la extorsión y la aceptación de sobornos de parte de los funcionarios.
El incumplimiento del Pacto de Integridad por nuestra parte, sea como postor o contratista, generará nuestra inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades administrativas, civiles y/o penales que correspondan. Estas responsabilidades se aplicarán así mismo en el caso de incumplimiento del presente Pacto de Integridad por los funcionarios o servidores de la entidad, el cual firmará en prueba de aceptación”.
OTROS (REQUERIMIENTO DE LA ENTIDAD)
1. Si nuestra propuesta es aceptada nos comprometemos a iniciar la prestación en la fecha indicada en las presentes Bases.
2. Que nuestra propuesta, junto con su aceptación por escrito a través de la Notificación del otorgamiento de la Buena Pro, constituirá un contrato obligatorio.
OPCIONAL, SEGÚN CORRESPONDA:
1. Somos una pequeña empresa (o una microempresa), según lo indicado en el art. 60° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 013-2001- PCM.
2. De ser necesario, confirmamos nuestra autorización para que la entidad pueda notificar toda documentación relacionada con el presente proceso de selección a través de fax o correo electrónico, sin necesidad de recurrir a los medios tradicionales, según lo faculta el art. 23° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 013-2001-PCM.
3. Que, por razones no imputables a la entidad respecto a la no notificación de documentos propios del proceso, nos comprometemos a recoger toda documentación relacionada con el proceso de selección que requiera entregar el Comité Especial, en la Oficina de Asuntos Administrativos, sito en la Xx. Xxxxx Xxxxx 000, Xxxxxxxxxx.
4. Promesa formal de Consorcio según lo indicado en el Art. 37° del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 012-2001-PCM, y el Art. 60° de su Reglamento, aprobado por el Decreto Supremo N° 013-2001-PCM.
“las empresas , acreditamos una PROMESA FORMAL DE CONSORCIO como participantes en el presente proceso de selección, la que se perfeccionará luego del otorgamiento de la Buena Pro y antes de la suscripción del contrato.
Las partes del Consorcio respondemos solidariamente ante la entidad por todas las consecuencias derivadas de su participación individual o en conjunto dentro del Consorcio en el presente proceso de selección y en la ejecución del contrato derivado de éste, designando como representante común a
, con poderes suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de nuestra calidad de postores y del contrato hasta la liquidación del mismo
Las partes en consorcio no estamos en el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado”. (Firma de los representantes legales de las empresas que se consorcian)
SEGÚN EL ART. 35° LA DIRECTIVA DE TESORERÍA PARA EL AÑO FISCAL 2004 APROBADA POR RESOLUCIÓN DIRECTORAL N° 087-2003-EF/77.15
Por medio de la presente, comunicamos que, solo para el caso de ganar la Buena Pro, el número del Código de Cuenta Interbancario (CCI) de la empresa que represento es el (Indicar el CCI así como el nombre o razón social del proveedor titular de la cuenta), agradeciéndole se sirvan disponer lo conveniente de manera que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco ...........................
Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por el suscrito (o mi representada) una vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra y/o de Servicio quedará cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente.
De acuerdo a la convocatoria de la referencia efectuada por su Institución, DECLARO BAJO JURAMENTO en mi calidad de Representante Legal que toda la información contenida en el presente documento y todos los presentados por mí representada para el presente proceso de selección es fidedigna y que se puede corroborar con los documentos que se adjuntan a nuestra propuesta u otros que requiera la entidad en forma complementaria para su verificación.
…….………………………………………
Firma del Representante Legal
ANEXO Nº 03 MONTOS FACTURADOS
PROCESO DE SELECCION Nº (indicar el Nº, siglas y nombre del proceso de selección)
Nombre del postor Por Cliente se consignará la siguiente información:
a) Nombre del Cliente :
b) Teléfono y contacto del cliente : (persona a quien solicitar referencias)
c) Fecha de inicio y fin de la prestación Inicio / Fin
/
d) Xxxxx total facturado durante los últimos tres (03) años, calculados a la fecha de presentación de propuestas (sea de una o varias adquisiciones o contratos del presente cliente, debiendo precisar que esta información sólo corresponderá a prestaciones similares a las requeridas)
(S/. Nuevos Soles)
Firma del Representante Legal
*Esta información deberá presentarse por cada cliente del postor)
ANEXO Nº 04 CERTIFICADO DE CALIDAD
Lima, de del 200... Señores
PRESENTE.-
Por medio de la presente le comunico a usted que (nombre del postor), ha brindado la prestación de (indicar tipo de prestación), a nuestra Entidad (indicar nombre de la entidad),cuya dirección es (dirección completa) desde el…………………….hasta el……………………………..
Dicha prestación consistió en::
Calidad de la Prestación: (*)
1.- Muy Buena ( ) 2.- Buena ( ) 3.- Regular ( ) 4.- Malo ( ) Atentamente,
FIRMA Y SELLO
JEFE DEL AREA DE LOGISTICA DEL CLIENTE USUARIO
NOMBRE: CARGO: TELEFONO: RUC DEL CLIENTE
(*) Marcar con una x la opción correspondiente.
Las calificaciones equivalentes según los numerales indicados en la calidad de la prestación son los siguientes:
1) Excelente, Muy satisfactorio
2) A Conformidad, a entera satisfacción, a plena satisfacción
3) Conforme, satisfactorio, cumplió, regular, aceptable
4) Insatisfactorio, incumplió, no cumplió, ineficiente
ANEXO Nº 05
El que suscribe, .......................................... identificado(a) con D.N.I. o L.E. Nº ........................
representante legal de la Empresa .................................................... DECLARA BAJO JURAMENTO LO
SIGUIENTE: que los datos que a continuación se indican son verdaderos:
INFORMACION DEL SUPERVISOR NOMBRE Y APELLIDOS | Descripción según bases (indicar grado de estudios, meses de experiencia, capacitación en cursos de: seguridad y vigilancia, relaciones humanas, Ciencias administrativas, Primeros Auxilios-Defensa Civil, según corresponda). |
Grado de estudios | |
Meses de experiencia | |
Capacitación: | |
Cursos de Seguridad y Vigilancia | |
Relaciones Humanas | |
Ciencias Administrativas | |
Primeros Auxilios – Defensa Civil |
INFORMACION DE LOS AGENTES DE SEGURIDAD VARONES (por cada uno de los 15 agentes varones) NOMBRE Y APELLIDOS | Descripción según bases (indicar grado de estudios, meses de experiencia, capacitación en cursos de: seguridad y vigilancia, relaciones humanas, Ciencias administrativas, Primeros Auxilios-Defensa Civil, según corresponda). |
Grado de estudios | |
Meses de experiencia | |
Capacitación: | |
Cursos de Seguridad y Vigilancia | |
Relaciones Humanas | |
Ciencias Administrativas | |
Primeros Auxilios – Defensa Civil |
INFORMACION DE LA AGENTE DE SEGURIDAD DAMA NOMBRE Y APELLIDOS | Descripción según bases (indicar grado de estudios, meses de experiencia, capacitación en cursos de: seguridad y vigilancia, Cursos de computación e Informática, Operadora de Central telefónica, según corresponda). |
Grado de estudios | |
Meses de experiencia | |
Capacitación: | |
Cursos de Seguridad y Vigilancia | |
Cursos de Computación e Informática | |
Curso de Operadora de Central telefónica |
Toda la información contenida en el presente documento es fidedigna y que se puede corroborar con los documentos respectivos.
Firma del Representante Legal
ANEXO N° 06
(MODELO DE CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA)
Fecha:
Señores
PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS
Ref: Proceso de Selección Nº (indicar el tipo, Nº, siglas y nombre del proceso) Estimados Señores,
De acuerdo a la convocatoria de referencia emitida por esa institución y a toda la información contenida en los documentos del presente proceso de selección para la prestación de , el suscrito, representante del postor , ofrece brindar la prestación de acuerdo con las Bases integradas y mi propuesta.
El precio total de la propuesta económica es como sigue:
PUESTO (en el orden consignado en el punto 1.- Area de Servicio de las Especificaciones Técnicas) | Cantidad de puesto | COSTO MENSUAL INC IGV | COSTO TOTAL ANUAL |
XXXXXX | |||
XXXXXX | |||
XXXXXX | |||
XXXXXX | |||
XXXXXX | |||
XXXXXX | |||
COSTO TOTAL DE LA OFERTA ECONOMICA | |||
Esta propuesta económica incluye el I.G.V. y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del cumplimiento de mis obligaciones.
Sello y firma del Representante Legal del postor
ANEXO 07
PROFORMA DE CONTRATO DE LOCACION
Conste por el presente documento, el contrato de prestación de que celebran de una parte la
Presidencia del Consejo de Ministros, con Registro Unico de Contribuyente (RUC) Nº 20168999926, con domicilio en la Xx. Xxxxxxxxxx Xx 000 (xxxxx 00 xx xxxxx), Xxxxxxxxxx, a quién en adelante se denominará LA INSTITUCION, debidamente representado por ……………………. Identificado con D.N.I. Nº………….., en su calidad de :::::, y de la otra parte ………………………con Registro Unico de Contribuyente (RUC)Nº……....,señalando domicilio legal en debidamente
representada, por………………………, con DNI Nº…………en su calidad de , a quién en adelante
se denominará EL CONTRATISTA, en los términos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
LA INSTITUCION, convocó el proceso de selección Nº ……-PCM a fin de seleccionar un postor que brinde la prestación de ……………………………, otorgándose la Buena-Pro a EL CONTRATISTA, según la oferta técnica y económica contenidas en su propuesta, las cuales no podrá alterar, modificar ni sustituir.
Asimismo, EL CONTRATISTA ha cumplido con presentar la constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, expedida por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO
Por el presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga, sin estar subordinado a LA INSTITUCION, a brindarle la prestación de ...............……., de conformidad con los términos contenidos en el presente documento y anexos, lo estipulado en las Bases integradas y la propuesta Técnica y Económica de EL CONTRATISTA, los mismos que forman parte del presente contrato.
CLAUSULA TERCERA: ALCANCE Y CARACTERISTICAS DE LA PRESTACION
(De acuerdo a las Bases integradas y propuesta del contratista)
CLAUSULA CUARTA: COSTO DE LA PRESTACION
El costo de la prestación a brindar es de S/. ,de acuerdo a su propuesta económica que se adjunta
al presente en el Anexo Nº …, el cual forma parte del presente contrato.
CLAUSULA QUINTA: FORMA DE PAGO
El pago se efectuará dentro de los 10 días hábiles siguientes al que corresponda la prestación mensual, luego de aprobada la liquidación de ésta, descontándosele a EL CONTRATISTA las sanciones a que pudiera haberse hecho acreedor por las observaciones a la prestación. La liquidación del pago deberá contar previamente con el visto bueno de la Oficina de Asuntos Administrativos de LA INSTITUCION. El trámite se iniciará a partir del día 25 de mes en que se ha realizado la prestación del servicio, con la presentación de la correspondiente factura a la Oficina General de Administración para la disposición del pago respectivo, previa conformidad del servicio.
CLAUSULA SEXTA: VIGENCIA DEL CONTRATO
La duración del presente contrato es desde……......hasta el. , es decir por un periodo de 12 meses.
No obstante, LA INSTITUCION está facultada a resolver el contrato el próximo ejercicio presupuestal si no cuenta con la disponibilidad presupuestal necesaria, a que se refiere el Artículo 11° del Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 012- 2001-PCM. De igual manera podrá solicitar prestaciones adicionales, de acuerdo a la necesidad del servicio, siempre y cuando éste haya sido de su plena satisfacción y en sujeción a los dispuesto en el art. 42° de la norma acotada, o adquirir complementariamente la prestación según lo facultado por el Artículo 141° de su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 013-2001-PCM.
CLAUSULA SETIMA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES
EL CONTRATISTA se obliga a:
(Según las Bases integradas y propuesta de El Contratista)
Acatar las Directivas internas o supervisiones que sobre la prestación emita o disponga LA INSTITUCION, las cuales estarán enmarcadas dentro de los alcances del presente contrato.
LA INSTITUCION se obliga a:
• Efectuar el pago de la prestación dentro de los plazos que se precisan en el presente contrato.
• Tomar las medidas correctivas por la no atención oportuna del cumplimiento de sus obligaciones con EL CONTRATISTA.
CLAUSULA OCTAVA: DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES
Mediante la presente Xxxxxxxx, y en sujeción a lo dispuesto por el tercer párrafo del Art. 122° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 013-2001-PCM, EL CONTRATISTA DECLARA BAJO JURAMENTO, que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del este contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLAUSULA NOVENA: GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
El presente contrato se encuentra garantizado con (indicar tipo de garantía) Nº..….., emitida por… , por un
plazo que vencerá el (por el plazo de ejecución y hasta la liquidación del contrato), y por un monto total ascendente a S/. Nuevos Soles (10% del total del contrato), garantizando a EL CONTRATISTA ante LA
INSTITUCION en el fiel cumplimiento del presente contrato.
(De ser el caso), EL CONTRATISTA deberá presentar una garantía de seriedad de cumplimiento adicional y con idéntico objeto y vigencia a la garantía de fiel cumplimiento, por la diferencia entre el valor referencial y el monto de la respectiva propuesta, de acuerdo a la escala y disposición del Artículo 123° del Reglamento del Texto Unico Ordenado de la Ley N° 26850.
CLAUSULA DECIMA: INCUMPLIMIENTOS, SANCIONES Y PENALIDADES
LA INSTITUCION de acuerdo a los informes de la Oficina de Informática de LA INSTITUCION, hará conocer por escrito a EL CONTRATISTA cualquier observación o incumplimiento de las obligaciones emergentes del presente contrato, debiendo subsanar las deficiencias en un plazo de dos (2) días.
En caso de no subsanar tales deficiencias en el plazo establecido LA INSTITUCION, a través de la Oficina de Asuntos Administrativos, descontará de los importes que le correspondiera cobrar, los gastos originados por las deficiencias notificadas o ejecutar en su favor la carta fianza bancaria de fiel cumplimiento de contrato, siendo el cálculo del monto a penalizar el siguiente:
1.- POR DEFICIENCIAS X XXXX DIARIA EN LA PRESTACION
0.05 x Monto del contrato
0.25 x plazo en días
Las deficiencias por el servicio se acumularán sólo hasta que lleguen a un monto máximo equivalente al 5% del monto total del contrato
2.- POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
5 % del monto total del contrato. Esta penalidad se genera si la entidad se ve obligada a resolver el contrato por incumplimiento, diferente de la demora o deficiencia en la prestación del servicio.
Queda expresamente establecido que ninguna penalidad es excluyente, quedando a criterio de LA INSTITUCION aplicarlas simultáneamente y en forma acumulativa.
El límite que se fija para la acumulación de estas penalidades será el equivalente al 5% del monto total del contrato
CLAUSULA DECIMA PRIMERA: LIQUIDACION DEL CONTRATO
El contrato culmina con la liquidación, la misma que será elaborada y presentada a la entidad por EL CONTRATISTA en un plazo máximo de 15 días contados desde el día siguiente de la recepción de la última prestación. En igual plazo LA INSTITUCION deberá pronunciarse sobre la misma. De no hacerlo en igual plazo la liquidación se tendrá por aprobada para todos los efectos Legales. Los demás procedimientos respecto a la liquidación se aplicarán según lo dispuesto por el Artículo 139° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 013-2001-PCM. La recepción conforme no enerva el derecho a reclamo posterior por defectos ocultos.
CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: PROHIBICION DE CESION DE POSICION CONTRACTUAL
El CONTRATISTA no podrá transferir el contrato parcial ni totalmente a favor de terceros, teniendo responsabilidad total sobre su ejecución.
CLAUSULA DECIMA TERCERA: RESOLUCION DEL CONTRATO
El Contrato podrá ser resuelto de pleno derecho por LA INSTITUCION cuando se presente una de las siguientes causales:
a) Si EL CONTRATISTA cediera total o parcialmente el contrato.
b) Si EL CONTRATISTA o LA INSTITUCION no cumpliera con algunas de las Cláusulas del contrato, que haya sido previamente observada por la parte contraria.
c) Si se determinara que EL CONTRATISTA ha faltado a la verdad en los datos de las Declaraciones Juradas presentadas en su propuesta.
d) Por razones de orden presupuestal que afecten la economía de LA INSTITUCION.
e) Si EL CONTRATISTA incurriese en reiteradas penalidades equivalente al 5% del monto total del contrato
La resolución del contrato podrá ser en forma total o parcial mediante la remisión por la vía notarial del acuerdo o resolución en la que se manifiesta esta decisión y el motivo que la justifica. Dicho acuerdo o resolución será aprobada por el funcionario firmante del presente contrato o autoridad del mismo nivel que éste, siempre que cuente con esta facultad, quién representa a LA INSTITUCION, y se comunicará a la otra parte mediante carta notarial y surtirá efectos a partir de su recepción. Igual derecho asiste a EL CONTRATISTA ante el incumplimiento por parte de LA INSTITUCION de sus obligaciones esenciales, siempre que EL CONTRATISTA la haya emplazado mediante carta notarial y ésta no hubiere subsanado su incumplimiento. En ambos casos, si LA INSTITUCION lo requiere, EL CONTRATISTA deberá mantener el servicio hasta 30 días posteriores a la recepción de la resolución del contrato, con el pago correspondiente por sus servicios. Igual derecho asiste a EL CONTRATISTA.
CLAUSULA DECIMA CUARTA: FACULTAD DISCRECIONAL DE LA INSTITUCION
LA INSTITUCION se reserva el derecho de aumentar o disminuir hasta el 15% del monto total del contrato, si por razones de servicio fuera necesario, debiendo comunicar de ello a EL CONTRATISTA a través de una comunicación simple de la Oficina de Asuntos Administrativos, para su cumplimiento en el término de 24 horas luego de haber sido notificado. Dicha facultad no requiere la suscripción de adenda al contrato.
CLAUSULA DECIMA QUINTA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS
Las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja o se relacione con la ejecución y/o interpretación del presente contrato, será resuelta de manera definitiva mediante el procedimiento de conciliación extrajudicial o Arbitraje de derecho (según se acuerde entre las partes), conforme a las disposiciones establecidas en el Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 012-2001-PCM, su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 013-2001-PCM, y la Ley Nº 26572 Ley General de Arbitraje.
El laudo arbitral emitido obligará a las partes, y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva, siendo el mismo inapelable ante LA INSTITUCION o cualquier instancia administrativa. En todo lo no previsto por el Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 012-2001-PCM, y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 013-2001-PCM, en lo referente a arbitraje y conciliación, se aplicarán supletoriamente las disposiciones de la Ley Nº 26572, Ley General de Arbitraje, y la Ley Nº 26872 Ley de Conciliación, así como sus normas reglamentarias, modificatorias y ampliatorias.
CLAUSULA DECIMA SEXTA: PERFECCIONAMIENTO Y FORMALIDAD FACULTATIVA
El presente contrato queda perfeccionado con la suscripción de las partes, no obstante cualquiera de ellas podrá elevarlo a Escritura Pública asumiendo los gastos que ello genere.
CLAUSULA DECIMA SETIMA: DOMICILIO LEGAL
Para los efectos del presente contrato, ambas partes señalan que su domicilio legal es el consignado en la introducción del mismo, los mismos que podrán variar dentro del radio urbano de la ciudad de Lima previo aviso a la otra parte con una anticipación de 8 días útiles.
CLAUSULA DECIMA OCTAVA: JURISDICCION
Ambas partes se someten a la jurisdicción competencia del presente contrato Sus domicilios reales son los indicados en la introducción del mismo.
Cualquier situación no prevista en el presente documento se regirá supletoriamente por el art. 1764 y siguientes y demás normas aplicables del Código Civil.
En señal de conformidad, las partes suscriben el presente contrato en tres ejemplares iguales, en la ciudad de Lima a los ……………………………………………
ANEXO N° 08
AVISO DE CONVOCATORIA
Presidencia del Consejo de Ministros
RUC N° 20168999926
DOMICILIO: Xx. Xxxxxxxxxx Xx 000, Xxxxxxxxxx, Xxxx
AVISO DE CONVOCATORIA
PRIMERA CONVOCATORIA. CONCURSO PUBLICO N° 0001-2004-PCM
a) OBJETO DEL PROCESO.- Servicios
b) DESCRIPCION DEL OBJETO DEL PROCESO.- Contratación del servicio de seguridad y vigilancia para la Presidencia del Consejo de Ministros
c) CODIGO CIIU = 7492
d) VALOR REFERENCIAL.- S/. 384 444,00
e) FUENTE DE FINANCIAMIENTO.- Recursos Ordinarios
f) LUGAR DE EJECUCION DE LA PRESTACION.- Lima
g) BASES
Lugar de Venta.- Xxxxx Xxxxx Xxxxx Xx 000 - Xxxxxxxxxx, Xx. xx Xxxxxxx Financieros – Tesorería
Horario.- De 9:00 a 12:00 hrs.
Costo.- S/. 20.00, en efectivo
h) CALENDARIO
1) Venta de Bases Del 15/03/2004 05/04/2004
2) Visita guiada a locales 17/03/2004
3) Plazo de presentación de consultas del 15 al 19/03/2004
4) Absolución de Consultas El 24/03/2004
5) Plazo de formulación de observaciones a las bases
Del 25/03/2004 al 29/03/2004
6) Integración de las Bases 2/04/2004
7) Presentación de propuestas El 13/04/2004, a las 18:00 hrs.
8) Otorgamiento de la Buena Pro El 16/04/2004, a las 18:00 hrs.
PRINCIPALES FUNCIONARIOS DE LA PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS VINCULADOS AL PRESENTE PROCESO DE ADJUDICACIÓN
PRESIDENTE DEL CONSEJO DE MINISTROS
Xx, Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx
SECRETARIO GENERAL
Xx. Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx
SECRETARIO DE ADMINISTRACION
Xx. Xxxx Xxxx Xxxxxxxx
MIEMBROS DEL COMITÉ ESPECIAL
Titulares
• Xx. XXXX XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX
• Xx. XXXXXX XXXXXX DE LA XXXX XXXXXX,
• Xx. XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX
• Dra. XXXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXX Xx. XXXXXX XXXXX XXXXX
Suplentes:
• Sr. Xx. XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX
• Xx. XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXX