CIRCULAR No. 01
SNCC.D.016
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No. EXPEDIENTE |
ADESS-CCC-LPN-2018-001 |
No. DOCUMENTO |
01-2018 |
CIRCULAR No. 01
A TODOS LOS OFERENTES CONFORME AL REGISTRO DE INTERESADOS
(Solicitud de contratación de servicios de póliza de seguro de vida colectiva a 185,000 beneficiarios xx Xxxxxxx, ADESS-CCC-LPN-2018-0001)
El Comité de Compras y Contrataciones de la Administradora de Subsidios Sociales les informa que en fecha del 00 xx xxxx xx 00 xx xxxxx 2018 recibimos las siguientes preguntas, las cuales contestamos a continuación:
1- Procedimos con la impresión xxx xxxxxx, sin embargo los anexos no están en el mismo. Como puedo descárgalos?
Todos los formularios indicados en el Pliego de Condiciones Específicas de esta licitación pueden ser descargados en el enlace: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxx.
2- El pliego indica que cualquier descuento que el oferente quiera hacer no se puede indicar en el formulario. Se puede colocar en la oferta técnica?
Sí, cualquier descuento puede ser informado en la oferta técnica. No obstante, el valor económico de la propuesta solo puede ser indicado en la oferta económica (Sobre B).
3- Las documentación legal que están solicitando de los oferentes se estarán colocando en sobre A?
Si, la información legal debe ser colocada en el sobre A para su evaluación de credenciales y oferta técnica.
4- En este pliego no habla de las características y requisitos que debe tener el seguro de vida que ustedes han solicitado, por favor déjeme saber los detalles del producto a ofertar.
Requerimos una póliza de vida solamente, según las especificaciones del
5- Necesitamos saber los detalles del seguro de vida de los afiliados, tiempo de vigencia del mismo, monto por el cual se indemnizara a los asegurados, actividades que realizan los mismos.
Requerimos una póliza de vida solamente, según las especificaciones xxx xxxxxx. Tiempo de vigencia de tres (03) años. Indemnización de cien mil pesos dominicanos (RD$100,000.00). En esta fase del proceso no disponemos de un resumen de las actividades que realizan los beneficiarios de esta póliza.
6- Modelo de Contrato de Ejecución de Servicios (SNCC.C.024). 7- Presentación Formulario de Oferta Económica (SNCC.F.033). 8- Presentación de Oferta (SNCC.F.034).
9- Garantía de Cumplimiento de Contrato (SNCC.D.038), si procede. 10- Formulario de Información sobre el Oferente (SNCC.F.042).
11- Currículo del Personal Profesional propuesto (SNCC.D.045), si procede. 12-. Experiencia profesional del Personal Principal (SNCC.D.048), si procede. 13- Experiencia como Contratista (SNCC.D.049).
Todos los formularios indicados en el Pliego de Condiciones Específicas de esta licitación pueden ser descargados en el enlace: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxx.
14- Sobre la presentación de la Garantía de Seriedad de la oferta, como compañía aseguradora podemos presentar una póliza de Seguro?
En la sección 2.18 sobre Presentación de la Documentación Contenida en el “Sobre B”, se establece: “Garantía de la Seriedad de la Oferta. Correspondiente a Garantía Bancaria, correspondiente al uno por ciento (1%) del monto total de la Oferta. La vigencia de la garantía deberá ser igual al plazo de validez de la oferta establecido en el numeral 3.8 del presente Pliego de Condiciones”.
15- La documentación Técnica: Debemos presentar esta información? Somos una Compañía Aseguradora.
Todos los documentos solicitados se requieren para la evaluación técnica, por lo cual, todos los oferente participantes deben presentarla.
16- Estimados, antes que nada muchas gracias por su ayuda y atención. Le confirmo que nos interesa recibir la información planillas / formularios y pliego de todo lo relacionado a la Licitación de Seguro de Vida Colectiva para los 125,000 Beneficiarios de ADESS, desde que tenga una oportunidad nos los envía de forma digital o nos deja saber dónde y cuándo buscarlos. De antemano muchas gracias y quedamos atentos a su respuesta y comentarios.-
Le aclaramos que la licitación se convoca para un total de 185,000 asegurados, en lugar de los 125,000 que externa en la formulación de su pregunta. En relación al Pliego de Condiciones Específicas está disponible para descargarse en los siguientes portales: xxx.xxxxx.xxx.xx; xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/Xxxxxx/Xxxxxxxxx/XxxxxxxxXxxxxxXxxxxxxxxx
/Index?currentLanguage=es&Country=DO&Theme=DGCP&Page=Login.
Por otro lado, todos los formularios indicados en el Pliego de Condiciones Específicas de esta licitación pueden ser descargados en el enlace: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxx.
17- Recibimos con nuestro mensajero solo la impresión xxx xxxxxx, entendíamos que nos enviarían los formularios / planillas que se debe completar, estamos pendiente y agradecemos nos dejen saber por favor.
Todos los formularios indicados en el Pliego de Condiciones Específicas de esta licitación pueden ser descargados en el enlace: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxx.
18-Favor especificar la cobertura deseada:
Solo Vida Vida +MAD* Vida + PACI*
Vida+ MAD+PACI
Solo Vida + Últimos Gastos
En caso de solicitar Últimos Gastos, favor especificar la Suma Asegurada que solicitan.
*MAD= Muerte Accidental y Desmembramiento
*PACI= Pago Anticipado del Capital por Incapacidad Total y permanente
Estamos requiriendo "Solo Vida".
19- Currículo del Personal Profesional propuesto (SNCC.D.045)/ Experiencia profesional del Personal Principal (SNCC.D.048), si aplica. ¿Cuándo aplica el currículo profesional y formulario Experiencia profesional del personal principal?
Estos documentos aplican para todo el personal de la institución oferente que esté dentro del equipo de trabajo que ejecutará los servicios requeridos.
20- Solicitamos que por favor nos envíen su modelo de declaración jurada, el cual se hace referencia en el punto 11 de los documentos técnicos solicitados.
En estos momentos no contamos con un modelo estándar de declaración jurada para este procedimiento. Por tanto, pueden utilizar el modelo que su Departamento Legal recomiende.
21- Cual es la Siniestralidad de la póliza en los últimos 3 años?
La siniestralidad de la póliza de los últimos tres (03) años es de un 78%.
22- Como requieren que se les presente la referencia técnica del personal profesional propuesto, favor confirmarnos si este es un formulario que se debe presentar (SNCC.D.045)?
Si. Para la presentación del personal profesional que estará a cargo del servicio deberán presentar los formularios "Currículo del personal profesional propuesto (SNCC.D.045)" y "Experiencia profesional del personal principal (SNCC.D.048)".
23- Cuales exclusiones aplican o no para esta póliza, si son las propias de esta póliza?
Los requerimientos de esta póliza de vida son los especificados en el pliego y en el resto de preguntas de esta circular.
24- El detalle de las informaciones de estos asegurables están disponibles en algún formato digital que se pueda transferir la data mensualmente?
Sí, la información pertinente está disponible en formato digital.
25- Según el cronograma de la Licitación, la reunión aclaratoria está pactada iniciar a las 10:15AM o a las 3:15PM? La confusión es porque dice Hasta las 3:15PM
La reunión aclaratoria está agendada para iniciar a las 03:15 p.m. y concluir a las 04:30 p.m.
26- Tomando en cuenta el carácter social de esta póliza, Xxxxxx ustedes alguna exención para el pago del impuesto selectivo al consumo ISC que tiene este tipo de Póliza?
Nuestra entidad no posee exención sobre el pago del impuesto selectivo al consumo.
Ing. Xxxxxx X. Xxxxxxx
Director Administrativo y Financiero