Contract

Los presentes Términos tienen como objeto seleccionar al CONTRATISTA con quien se contratará las obras del proyecto: “EJECUCIÓN DE LAS OBRAS DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO A LOS SISTEMAS DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE CARTAGENA DE INDIAS Y ZONA RURAL”, consistentes en la

ejecución de las labores propias de reparaciones de redes y domiciliarias de acueducto y alcantarillado, así como los mantenimientos preventivos y correctivos sobre los elementos que constituyen el sistema de acueducto y de alcantarillado de la ciudad y zonas rurales, trabajos que se ejecutarán según las instrucciones contenidas en los documentos del presente proceso de selección, el cual contiene los parámetros, directrices e información que son de obligatorio cumplimiento por parte de los Proponentes.

Cada Proponente al que se le entregue esta información, se compromete a manejarla con la debida seguridad y seriedad.

Es obligación de cada Proponente familiarizarse con la información contenida en estos Términos, con el propósito de elaborar una Propuesta adecuada a las necesidades de la Entidad.

1.2 DESCRIPCIÓN DE LAS OBRAS

Las obras a contratar en el presente Xxxxxxxx son las siguientes:

a) Reparaciones de daños en Acometidas de Acueducto.

b) Reparación de daños de acueducto en redes de distribución.

c) Reparación de daños en acometidas de Alcantarillado

d) Reparación de daños en Redes y Colectores de alcantarillado, incluida la impulsión desde la Ebar Paraíso hasta la estación Punta Canoa.

e) Labores de mantenimiento preventivo del sistema de Acueducto

f) Labores de mantenimiento preventivo del sistema de Alcantarillado

1.3 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

XXXXX XX XXXXXXXXX S.A. E.S.P. es una sociedad por acciones, clasificada legalmente como Empresa de Servicios Públicos Mixta, que tiene por objeto la prestación de los servicios públicos domiciliarios de acueducto y alcantarillado sanitario y sus actividades complementarias, de acuerdo con el marco legal y regulatorio en el Distrito de Cartagena de Indias

El artículo 32 de la citada ley al respecto dice: “Salvo en cuanto la Constitución Política o está ley disponga expresamente lo contrario, la constitución y los actos de todas las empresas de servicios públicos, así como los requeridos para la administración y el ejercicio de los derechos de todas las personas que sean socias de ellas, en lo no dispuesto en esta ley, se regirán exclusivamente por las reglas del derecho privado.”

De conformidad con lo dispuesto en la ley 142 de 1994, norma general que regula los servicios públicos en Colombia, el régimen legal que se aplicará a todos los actos y los contratos propios o los derivados de los convenios que celebre ACUACAR, será el del derecho privado, salvo que la constitución política y la ley 142 de 1994, o aquellas que las complementen, sustituyan o adicionen dispongan lo contrario. En consecuencia, ACUACAR podrá celebrar todos los actos y contratos que se requieran para el desarrollo de su objeto social, sujeto únicamente a lo dispuesto en las normas de derecho privado, en las disposiciones comerciales y civiles, y en La regulación que sobre la materia expida la Comisión de regulación de Agua Potable y Saneamiento Básico CRA

La contratación celebrada por ACUACAR no está sujeta a las normas y principios del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, previstos en la Ley 80 de 1993 o en las normas que lo modifiquen, complementen o reemplacen. Lo anterior en consideración a lo establecido en el artículo 32 de la Ley 142 de 1994, acerca del régimen jurídico de la Empresas de Servicios Públicos Domiciliarios.

En consecuencia, el contrato que se derive del presente proceso de selección está sujeto a las normas de contratación dl derecho privado, a los presentes términos de invitación a la propuesta del contratista y a las demás normas legales aplicables al objeto de la contratación.

1.4 CORRESPONDENCIA

Los proponentes deberán dirigir su correspondencia a la dirección y dependencia que se define a continuación.

Señores

Xxxxx xx Xxxxxxxxx S.A., E.S.P. Ing. Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx

Jefe de Contrataciones

Xxxxxx Xx Xxxxx, Xxxxxxxxxxx 00 Xxxxxxx Xx Xxxxxxxx xxxxxxxx@xxxxxxx.xxx

Se entiende para todos los efectos del presente proceso, que la única correspondencia oficial será aquella producida y enviada a la dirección y dependencia antes anotada.

Ninguna declaración verbal afectará de manera alguna al alcance del presente documento.

ACUACAR no será responsable por la correspondencia enviada a otras direcciones o dependencias o de manera extemporánea.

1.5 TIEMPOS Y FECHAS PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN

El presente proceso de selección se abrirá el día 14 xx xxxxx de 2018

ACLARACIONES A LOS TERMINOS DE INVITACION A COTIZAR

El jueves 21 xx xxxxx de 2018 se llevará a cabo una reunión aclaratoria de términos de referencia, de obligatorio cumplimiento para poder participar del proceso. El lugar será la Sala de Capacitación de la Oficina Xxxxx. Hora 04:00 AM; será atendida por el Ingeniero Xxxxx Xxxxxxxxx Subgerente. Del área técnica.

Los Proponentes deberán examinar cuidadosamente el contenido de los documentos del presente proceso de selección e informarse cabalmente de todas las circunstancias que puedan afectar de alguna manera su participación. En consecuencia, cualquier Proponente podrá efectuar las preguntas y observaciones a los presentes documentos, durante la reunión aclaratoria de TDR, mediante comunicación escrita o por correo electrónico.

ACUACAR recibirá únicamente las solicitudes de aclaración que se realicen por escrito o mediante correo electrónico (en lo sucesivo, se considera que las palabras comunicación escrita o por escrito comprenden: carta o correo electrónico), todas con confirmación de recibido por escrito, a más tardar tres (3) días hábiles antes de la fecha fijada para la entrega de las Propuestas. Concluido el anterior término ACUACAR no aceptará en las etapas siguientes de este proceso, cuestionamientos sobre el contenido y alcance de las estipulaciones y exigencias establecidas en los presentes documentos.

ACUACAR responderá a toda solicitud de aclaración recibida, vía comunicación escrita o correo electrónico, a más tardar dos (2) día hábil antes de que venza el plazo para la presentación de las Propuestas, publicándolas además en la página web: xxx.xxxxxxx.xxx, en el enlace respectivo.

ACUACAR analizará las inquietudes presentadas por los interesados y cuando las respuestas a dichas solicitudes impliquen modificaciones a los Términos, estas se harán mediante ADENDAS numeradas, que serán igualmente publicadas en la misma página web.

No se podrán considerar como modificaciones a los Términos, las respuestas que brinde ACUACAR, a menos que sean adoptadas como ADENDAS.

Ninguna aclaración verbal será tenida en cuenta y no podrá afectar los Términos y sus ADENDAS.

1.5.1 ADENDAS

ACUACAR podrá, por cualquier causa y en cualquier momento antes de dos (2) día hábil al vencimiento del plazo de presentación de Propuestas, modificar los documentos que conforman los presentes Términos.

Cualquier modificación o adición a los Términos se hará mediante Adenda, que serán publicadas en la página WEB de ACUACAR. Los Proponentes deberán obligatoriamente tener en cuenta las Adendas para la elaboración de su Propuesta.

1.5.2 DOCUMENTOS DE LOS TERMINOS PARA SELECCIONAR EL CONTRATISTA.

Los documentos de los presentes Términos indican los servicios a contratarse, los procedimientos y las condiciones contractuales como se indica a continuación:

SECCION 1. PARTICULARIDADES DE LA CONTRATACION SECCIÓN 2. REQUISITOS HABILITANTES DE LOS PROPONENTES SECCION 3. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA SECCION 4. CALIFICACION DE LAS PROPUESTAS

SECCION 5. CONDICIONES DEL FUTURO CONTRATO SECCION 6. ESPECIFICACIONES TECNICAS SECCION 7. FORMULARIOS

SECCION 8. MINUTA DEL CONTRATO

SECCION 9. ANEXOS: Los anexos comprenden:

 PSO-13 Manual de Estándares de Seguridad para CONTRATISTAS,

 Manual de Imagen Institucional de ACUACAR

 Manual de Impacto Urbano de ACUACAR

 Manual de Control Interno de ACUACAR

 Manual de Control Ambiental de obras de Mantenimiento y/o construcción en las Instalaciones de Xxxxx xx Xxxxxxxxx S. A.

 Especificaciones de Instalación de Redes de Acueducto y Redes y Colectores de Alcantarillado.

 Manual de Identidad Contratista

 Manual de señalización acuacar

 Política Derechos Humanos

 Pga_05 supervisión ambiental

 PSO_03 Trabajos en Espacios Confinados

 PSO_04 Trabajos en Alturas

 PSO_05 Trabajos en Caliente

 PSO_06 Control de Energías Peligrosas

 PSO_07 Permiso de Trabajo Seguro

 PSO_14 Manejo de Sustancias Peligrosas

 PSO_025 procedimiento de excavación Acuacar

 Cualquier documento aclaratorio entregado por ACUACAR

Todos estos documentos deberán estudiarse con detenimiento para la preparación de la Propuesta, ya que serán de obligatorio cumplimiento en la ejecución de los trabajos.

1.5.3 PERÍODO DE VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS

El período durante el cual las Propuestas deberán permanecer válidas después de la fecha fijada para la entrega de las Propuestas será de noventa (90) días calendario.

El Contratante hará todo lo posible por definir la contratación dentro de ese plazo. Si el Contratante solicita la prolongación del período de validez de las Propuestas, los Proponentes que estén en desacuerdo, tienen el derecho de no prolongar la validez de sus Propuestas.

1.5.4 ENTREGA Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS

La fecha y hora límite para entregar las propuestas es el 09 de julio de 2018 a las 04:00 p.m., las propuestas deberán ser entregadas por la página web xxx.xxxxxxx.xxx.

ACUACAR se reserva el derecho de prorrogar el plazo de presentación de las propuestas. Si ello se llevare a cabo se efectuará mediante ADENDA, que se comunicará mediante correo electrónico dirigido a las direcciones electrónicas de los proponentes invitados.

Las Propuestas no podrán ser modificadas, sustituidas o retiradas una vez entregadas y cumplida la fecha y la hora límite para la entrega de las mismas.

Toda propuesta que sea entregada después de vencido el plazo para la presentación de las propuestas será rechazada y devuelta sin abrir.

ACUACAR se reserva el derecho a aceptar o rechazar cualquiera o todas las propuestas, así como el derecho a anular el proceso de selección en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación del Contrato, sin que por ello adquiera responsabilidad alguna ante el Proponente afectado por esta decisión ni la obligación de informar a éste (éstos) los motivos de su decisión.

1.5.5 PLAZO DE LA ETAPA DE EVALUACION DE LAS PROPUESTAS

La evaluación de las Propuestas se llevará a cabo dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha de entrega de las Propuestas.

1.5.6 FIRMA Y LEGALIZACION DEL CONTRATO

Antes del vencimiento del plazo de validez de las Propuestas, ACUACAR comunicará a los Adjudicatarios por escrito, (carta, e-mail o fax), que su Propuesta ha sido seleccionada. En esta carta se dejará constancia del monto que ACUACAR pagará a cada Contratista por la ejecución de las Obras. Adjunto a la carta mencionada se le entregará la Minuta del Contrato. Los Proponentes seleccionados tendrán un plazo de tres (3) días calendario a partir de la fecha en que reciban la Minuta del Contrato, para suscribir el mismo en señal de aceptación, diligenciar y hacer entrega de los seguros correspondientes, requisitos previos de ejecución del Contrato a ACUACAR junto con el Contrato firmado, para efectos de la aprobación de los documentos por parte del Departamento Jurídico de ACUACAR, para posteriormente proceder a la ejecución del mismo.

Para legalizar el contrato y poder iniciarlo los CONTRATISTAS elegidos deberán garantizar que cuentan y/o han adquirido los equipos que se listan en el siguiente cuadro. Se aclara que estos equipos son los mínimos exigidos a tener en cuenta para iniciar el contrato; por lo cual, para la ejecución y cumplimiento de las especificaciones, el contratista deberá contar con los equipos y herramientas necesarios que le permitan gestionar la atención de daños dentro de los tiempos de respuesta establecidos.

EQUIPO	CANTIDAD
Camión de 3 Ton	1
Camioneta tipo pick up de estacas	3
Volqueta de 6 m3	1
Moto 125	2

EQUIPO	CANTIDAD
Retroexcavadora de llantas	1
Minicargador tipo Bobcat con martillo	1
Topo de perforación	1
Compresor con mangueras y martillo	1

Cuando el adjudicatario sea una firma extranjera, para suscribir el Contrato deberá previamente constituir sucursal en Colombia en la ciudad xx Xxxxxxxxx.

1.5.7 PRORROGA DE LOS PLAZOS DE EVALUACION DE LAS PROPUESTAS, ADJUDICACION, FIRMA Y LEGALIZACION DEL CONTRATO

ACUACAR podrá prorrogar antes de su vencimiento, los plazos para la evaluación de las Propuestas, adjudicación, firma y legalización del Contrato, siempre que las necesidades de la empresa así lo exijan y sin necesidad de expedir un adendo.

1.6 CONFIDENCIALIDAD

La información relativa a la evaluación de las Propuestas y a las recomendaciones sobre la adjudicación no se dará a conocer hasta tanto no se haya celebrado Contrato con los Proponentes seleccionados.

Con este propósito el proponente que desee conocer el resultado de la evaluación de su oferta, podrá solicitar una audiencia a la entidad, en la que se le explicará las razones de la evaluación realizada a su ofrecimiento. No se dará información sobre las otras ofertas.

SECCION 2.

2 REQUISITOS HABILITANTES DE LOS PROPONENTES

2.1 REQUISITOS JURIDICOS

a) Carta de Presentación de la propuesta:

La propuesta deberá acompañarse de Carta de Presentación de la misma debidamente firmada por el representante legal del proponente o la persona autorizada para representar al proponente, de acuerdo con el Formulario No.1. No se aceptarán firmas impuestas a través de medios mecánicos o digitales y será causal de rechazo de la oferta.

El proponente y sus socios o integrantes declaran, bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma de la propuesta, no encontrarse incursos en impedimentos, conflicto de interés, restricciones para contratar ni en las causales de inhabilidad e incompatibilidad aplicables a ACUACAR en su gestión contractual, prevista en la ley de acuerdo con su carácter de empresa de servicios públicos domiciliarios de naturaleza mixta. Cada proponente persona jurídica (no se aceptan personas naturales) presentará solo una propuesta, ya sea a nombre propio como persona jurídica o como integrante de cualquier clase de asociación.

b) Acreditación de la Existencia y Representación legal:

El proponente persona jurídica (no se aceptan personas naturales) deberá adjuntar con su propuesta los documentos que permitan determinar el objeto social de la empresa, su duración, su representante legal y las facultades del mismo.

Estos documentos no podrán haber sido expedidos con una antelación mayor a dos (2) meses a partir de la fecha de cierre del proceso.

Los proponentes personas jurídicas, deberán acreditar que se encuentran en capacidad y tienen facultades para desarrollar la actividad objeto de la contratación.

El documento que se aporte debe acreditar:

1) Que el representante legal tiene facultades suficientes para presentar la propuesta y firmar el respectivo contrato en el evento en que le sea adjudicado, por el valor correspondiente.

2) Que la duración de la sociedad sea igual a la vigencia del plazo del contrato y 1 año más.

3) No se aceptará la participación en el presente proceso de selección de personas jurídicas extranjeras.

c) Garantía de Seriedad la propuesta

Cada Proponente decide voluntariamente incorporarse al Programa de Mitigación de Riesgos en la contratación adoptado por el CONTRATANTE, a través xxx Xxxxxxxx de

Seguros de ACUACAR, DELIMA XXXXX S.A, hará entrega de los documentos e información requeridos para la expedición de una póliza de garantía de seriedad de la propuesta en beneficio de XXXXX XX XXXXXXXXX S.A. E.S.P. NIT 800.252.396-4, bajo el formato a favor de empresas de servicios públicos, por un monto $50.000.000 y con una vigencia de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha de entrega de las propuestas a ACUACAR. En el evento que ACUACAR solicite prorrogar el periodo de validez de las propuestas, aquellos Proponentes que accedan a la prórroga solicitada, deberán ajustar la vigencia de la garantía de seriedad de la propuesta por el periodo solicitado.

En el cuerpo de la póliza correspondiente deberá incluirse la razón social del tomador con el detalle del número de identificación tributaria y domicilio completo de cada uno.

Esta garantía cubre a la entidad de los posibles perjuicios que pudiere ocasionarle el Proponente, por declinar su propuesta después de la fecha y hora límite para la entrega.

Toda propuesta que no esté acompañada de esta garantía será rechazada.

El proponente deberá incluir en su propuesta el recibo de pago de la garantía de seriedad de la propuesta. La no presentación del recibo de pago original en la propuesta, podrá ser causal de rechazo de la misma.

Por otra parte, la garantía de seriedad de la propuesta podrá ejecutarse:

a. Si el Proponente retira su propuesta durante el periodo de evaluación, antes de que sean notificados los resultados.

b. Cuando una vez realizada la revisión aritmética y efectuadas las correcciones respectivas, el proponente no estuviera de acuerdo con el monto corregido de la propuesta.

c. En caso de que la propuesta sea aceptada, y el Proponente no proceda con la legalización del contrato y cumplimiento de los requisitos de ejecución, dentro de los términos señalados en el acápite de Perfeccionamiento de la minuta del contrato.

d. Cuando el Proponente incumpla los tiempos del Cronograma de Implementación del sistema de Atención de Daños.

Contacto en Delima Marsh S.A:

Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Asistente II Operativo.

Práctica de Mitigación de Riesgos.

DeLima Xxxxx S.A. | Xx. xx Xxxxxx Xx. 00X-00 Xxxx 00. Xxxxxx-Xxxxxxxx.

5 71 0000000.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx; xxxxxx.xxxxxxxx00@xxxxx.xxx

Xxxxx X Xxxxxx Xxxxxxxxx

e-mail: Xxxxx.X.Xxxxxx@Xxxxx.xxx Manga Xxxxx Xxxx Xx .00X-00 Edificio Twins Bay Piso 19

Torre Bancolombia

Teléfono (000)0000000 Ext.1516

Cel. 000 000 0000

d) Conformación de consorcio o unión temporal

Los proponentes (personas jurídicas) indicarán si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal y en este último caso señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de ACUACAR.

Los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deberán designar la persona que para todos los efectos, representará al Consorcio o Unión Temporal y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad.

Las propuestas presentadas por una asociación o grupo de dos o más personas jurídicas deberán cumplir los siguientes requisitos:

a) Deberá aportarse el documento de constitución en original

b) En el documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal, indicarán el porcentaje de participación de cada uno de los miembros, así como las reglas básicas que regulan la relación entre ellos. Todo lo anterior no podrá ser modificado sin el consentimiento previo y escrito del Contratante.

c) La propuesta deberá incluir todos los documentos e información exigible para cada uno de los integrantes de la asociación o grupo.

d) La propuesta deberá firmarse de modo que constituya una obligación legal para todos los integrantes de la asociación o grupo.

e) El documento de constitución debe indicar claramente que todos los integrantes serán responsables mancomunada y solidariamente del cumplimiento de la propuesta y de la ejecución del contrato de acuerdo con las condiciones del mismo.

f) Se deberá designar como representante de la asociación o grupo a una persona natural que estará autorizado para adquirir derechos y contraer obligaciones a nombre del grupo, recibir instrucciones, así como para recibir los pagos que se hagan en ejecución del contrato. Igualmente deberá designar un suplemente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva, indicando expresamente las facultades otorgadas para el efecto.

g) Las comunicaciones e instrucciones se llevarán a cabo a través del representante de la asociación o grupo.

e) Inscripción como proveedor de servicio en el sistema público de compras de bienes y servicios de ACUACAR.

Para poder presentar propuestas, los proponentes deben estar previamente inscritos como proveedores de servicio de ACUACAR, según las instrucciones que se encuentran en nuestra página web xxx.xxxxxxx.xxx.

f) Formulario No.3. Certificado de Inhabilidades e Incompatibilidades.

Los proponentes individualmente y como integrantes de consorcios, uniones temporales o cualquier otra clase de asociación, deberán manifestar expresamente que no presentan inhabilidad o incompatibilidad para contratar con ACUACAR.

g) Certificación de no haber sido sancionado en los últimos cinco (5) años (Formulario 4).

Los proponentes individualmente y como integrantes de consorcios, uniones temporales o cualquier otra clase de asociación, deberán manifestar expresamente que contra ellos no cursan actuaciones administrativas dirigidas a la imposición de multas o sanciones, ni han sido multados o sancionados directamente o como integrantes de consorcios o uniones temporales o cualquier otro tipo de asociación, durante los cinco (5) años anteriores al cierre del proceso, por el incumplimiento en la ejecución de contratos celebrados con empresas privadas o entidades públicas utilizando el formulario 4 de estos términos. Esta manifestación se entenderá efectuada bajo la gravedad de juramento.

En caso de que se hayan aplicado sanciones por incumplimiento total o parcial de un contrato por entidades públicas o privadas en los últimos cinco (5) años, la propuesta será rechazada.

ACUACAR se reserva el derecho de verificar esta información, consultando en las bases de datos correspondientes. De verificarse en cualquier momento durante la revisión y evaluación de propuestas, que el proponente ha sido sancionado con multas, ACUACAR rechazará la propuesta por incumplimiento de los requisitos de participación.

h) Certificación de autorización para el tratamiento de datos personales (Formulario No.5).

La propuesta deberá acompañarse de certificación de autorización para el tratamiento de datos personales debidamente firmada por el representante legal del proponente o la persona autorizada para representar al proponente, de acuerdo con el Formulario No. 5. No se aceptarán firmas impuestas a través de medios mecánicos o digitales y será causal de rechazo de la oferta.

El proponente y sus socios o integrantes declaran, bajo la gravedad de juramento, con la firma de la certificación, que los datos que entregará a ACUACAR fueron obtenidos de manera lícita y xxxx, conforme a la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios. Igualmente, que los fines del tratamiento de datos que tendrán lugar con ocasión del presente contrato, fueron autorizados por el titular del dato o son permitidos por la ley. ACUACAR actúa como tercero de buena fe frente a la información que le sea entregada por el CONTRATISTA. En caso de presentarse alguna queja, reclamo, sanción y/o indemnización por falta de legitimidad del CONTRATISTA, en cuanto al tratamiento de datos suministrados a ACUACAR, el CONTRATISTA asumirá toda la responsabilidad frente al titular del dato y las autoridades.

i) Certificación de compromiso anticorrupción (Formulario No.6).

Los proponentes individualmente y como integrantes de consorcios, uniones temporales o cualquier otra clase de asociación, deberán manifestar expresamente su apoyo a la acción de ACUACAR para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas, y en este contexto deberá asumir los compromisos establecidos en el formulario No.6, sin

perjuicio de su obligación de cumplir la Constitución Política y la Ley colombiana. No se aceptarán firmas impuestas a través de medios mecánicos o digitales y será causal de rechazo de la oferta.

2.2 REQUISITOS DE EXPERIENCIA

2.2.1 Experiencia del Proponente

EL PROPONENTE deberá acreditar, haber ejecutado y/o tener al menos en un 50% de ejecución contratos como Contratista Principal y directo ejecutor de las obras en tuberías de diferentes diámetros (entre 15 y 2000 mm) y materiales (HD, HF, PVC, AC, PEAD, GRP, AP, Acero), dentro de los siete (7) últimos años al cierre del presente proceso de selección, al menos una (1) de las obras indicadas a continuación:

 Construcción y/o instalación en zanja de redes y acometidas domiciliarias de acueducto (2.5Kilómetros mínimos de tubería instalada)

 Construcción y/o instalación de redes de alcantarillado. (1.5 Kilómetros mínimos de tubería instalada)

 Contratos de reparaciones y/o atención de instalaciones domiciliarías de servicios público domiciliarios. (12 meses Plazo mínimo de ejecución del contrato)

 Construcción de estructuras de concreto. (Volumen mínimo de concreto 250 m3)

Para que la experiencia sea tenida en cuenta deberá acreditarse mediante la entrega de alguno de los siguientes documentos:

a. El Acta de Liquidación o recibo Final a satisfacción del contrato, donde se relacionen la descripción y las cantidades de obra ejecutadas, así como las características de las mismas.

b. Certificación expedida por el Contratante, que contenga el objeto del contrato, cantidades de obra ejecutadas, el valor, el plazo, fecha de terminación, etc., así como las características de la obra ejecutada.

c. Para contratos en ejecución certificar el porcentaje de avance del contrato por la firma contratante.

El no cumplimiento de la experiencia o su no acreditación en la forma prevista con antelación, podrá generar el rechazo de la Propuesta.

2.2.2 Personal mínimo de apoyo

Los Proponentes deberán incluir dentro de su Propuesta, el siguiente personal mínimo, anexando para ello sus hojas de vida, con sus correspondientes soportes:

- Un (1) Administrador

- Un (1) Ingeniero Residente

- Dos (2) Supervisores de atención de daños

- Un (1) supervisor de mantenimiento preventivo y obras civiles complementarias

- Personal para HSEQ/SST (Coordinador y supervisor)

El Proponente deberá contar con el consentimiento del personal profesional y/o técnico propuesto, para lo cual deberá adjuntar documento que demuestre el compromiso en firme de los profesionales y personal técnico, debidamente suscritos en ORIGINAL.

Todo profesional y/o técnico ofrecido deberá acreditar copia del Diploma como profesional y/o técnico, la Matricula o Tarjeta profesional con el certificado de vigencia profesional.

Este personal no necesariamente será el personal mínimo para operar (como se menciona en el numeral 6.6.1), su presentación es necesaria para evaluar experiencia.

El personal mínimo propuesto, no podrá ser cambiado durante la ejecución del Contrato, a menos que exista una justa causa, la cual deberá ser sustentada ante ACUACAR, para su evaluación y posterior autorización. En caso de aprobarse el cambio por ACUACAR el personal deberá reemplazarse por uno de igual o superior perfil profesional al exigido en los presentes Términos.

2.2.2.1 Administrador

El profesional ofrecido como Administrador deberá tener una dedicación del 100% durante todo el plazo de ejecución del Contrato y debe acreditar lo siguiente:

a. Poseer matrícula profesional de Administrador de empresas, Ingeniero industrial o economista y anexar copia de la misma.

b. Acreditar mediante certificaciones la formación en calidad y/o sistema Gestión XXXX o sistemas integrados de gestión, como Diplomado, especialización o maestría.

c. Acreditar mediante certificaciones una experiencia general no menor de dos (2) años, contados entre la fecha de grado como profesional y la fecha prevista para la presentación de las ofertas para el presente proceso de selección.

d. Una experiencia específica de mínimo un año como Responsable de calidad y/x XXXX, en al menos un proyecto de construcción de obras civiles y/o hidráulico-sanitarias.

2.2.2.2 Ingeniero Residente

Los profesionales a proponer como Ingenieros Residentes deberán tener una dedicación del 100% durante todo el plazo de ejecución del Contrato y deben acreditar lo siguiente:

a. Poseer matrícula profesional de Ingeniero Civil y anexar certificado de vigencia de la matrícula.

b. Acreditar mediante certificaciones la siguiente experiencia:

1. Una experiencia general no menor de tres (3) años, contados entre la fecha de matrícula como profesional y la fecha prevista para la presentación de las ofertas para el presente proceso de selección.

Una experiencia específica de mínimo un año como Ingeniero Residente, en la construcción de al menos una de las siguientes obras: Construcción y/o instalación de redes de acueducto; Construcción y/o instalación de redes de alcantarillado; Contratos de reparaciones y/o atención de instalaciones domiciliarías de servicios público domiciliarios. Construcción de estructuras de concreto

2.2.2.3 Supervisores

Los técnicos ofrecidos como Supervisores deberán tener una dedicación del 100% durante todo el plazo de ejecución del Contrato y debe acreditar lo siguiente:

a. Acreditar mediante certificación la formación técnica y/o tecnológica en Aguas Potable y Saneamiento Básico, y/o en obras civiles.

b. Acreditar mediante certificaciones la formación básica en Gestión XXXX

c. Acreditar mediante certificaciones una experiencia general no menor de dos (2) años en construcción y/o mantenimiento de obras civiles y/o hidráulicas-sanitarías.

2.2.2.4 Coordinador HSEQ (Sistema de Gestión de Calidad, Ambiental, Seguridad y Salud en el Trabajo)

El profesional a proponer como coordinador deberá tener una dedicación del 100% durante todo el plazo de ejecución del Contrato y deben acreditar lo siguiente:

 Deberá ser Ingeniero, Profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo o con Especialización o Maestría en Sistemas Integrados de Gestión (Ambiental, Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo, con licencia vigente. Deberá acreditar una experiencia general no menor de tres (3) años en obras civiles, contados entre la fecha de expedición de matrícula como profesional y la fecha prevista para la presentación de las ofertas para el presente proceso de selección.

 Trabajará bajo la dirección del contratista y garantizará que este cumpla con las normas vigentes en calidad, seguridad, salud en el trabajo y protección del medio ambiente, durante el desarrollo de las obras del proyecto.

 Curso de capacitación de cincuenta (50) horas sobre el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

2.2.2.5 Supervisor de Interventoría al Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo:

El profesional a proponer como supervisor deberá tener una dedicación del 100% durante todo el plazo de ejecución del Contrato y deben acreditar lo siguiente:

 Profesional o tecnólogo en seguridad o salud en el trabajo con especialización en Seguridad y Salud en el Trabajo, con licencia vigente SST. Deberá acreditar una experiencia general no menor de dos (2) años en obras civiles, formación específica como coordinador de trabajo en altura, espacios confinados, riesgo eléctrico, excavaciones, manejo sustancias químicas, planes de emergencia y primeros auxilios básicos.

 Curso de capacitación de cincuenta (50) horas sobre el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

 Trabajará bajo la dirección del Coordinador HSEQ

 Ser rescatista acreditado para asumir este rol en trabajos en altura y con espacios confinados que lo requieran.

2.2.3 Equipo mínimo necesario

Los Proponentes deberán garantizar que cuentan y/o tienen la disponibilidad para adquirir los equipos que se listan en el siguiente cuadro. Se aclara que estos equipos son los mínimos exigidos a tener en cuenta para iniciar el contrato; por lo cual, para la ejecución y

cumplimiento de las especificaciones, el contratista deberá contar con los equipos y herramientas necesarios que le permitan gestionar la atención de daños dentro de los tiempos de respuesta establecidos.

EQUIPO	CANTIDAD
Camión de 3 Ton	1
Camioneta tipo pick up de estacas	3
Volqueta de 6 m3	1
Moto 125	2
Retroexcavadora de llantas	1
Minicargador tipo Bobcat con martillo	1
Topo de perforación	1
Compresor con mangueras y martillo	1

Para tal efecto deberá aportar, cuando el equipo sea propio, documentos idóneos como facturas, contratos de compraventa, etc que permitan comprobar el derecho de dominio. Con la presentación de la Propuesta se entiende que el Proponente cuenta con los equipos en buen estado y disponibles para la ejecución de las obras objeto de esta convocatoria en caso que les sean adjudicadas.

Para casos en que no cuente con la propiedad de los equipos, el Proponente debe adjuntar carta de compromiso del proveedor del equipo donde se acredite su disponibilidad para las obras objeto del presente proceso de selección y a su vez aporte toda la documentación que compruebe su propiedad sobre los equipos mencionados, igualmente se podrá acreditar la propiedad del equipo mediante facturas, contratos de compraventa, etc.

Si el equipo se encuentra en calidad de arrendamiento comercial (Leasing), el proponente deberá acreditarlo mediante el contrato correspondiente y vigencia del mismo.

Los equipos deben ser modelos respecto a su fabricación, que mínimo se encuentre dentro de los cinco (5) años anteriores a la fecha prevista para la presentación de las Propuestas para la presente convocatoria.

La aceptación por parte de ACUACAR de la relación del equipo mínimo y adicional presentado en la Propuesta, no eximirá al CONTRATISTA de la obligación de suministrar oportunamente los equipos y herramientas adicionales solicitados por la interventoría que resulten necesarios, adecuados en capacidad y características para cumplir con el cronograma, plazos y especificaciones técnicas de las obras, sin costo adicional para ACUACAR o de reemplazar de inmediato aquellos que sufran alguna avería o daño en la ejecución del Contrato.

2.3 METODOLOGÍA DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE ATENCIÓN DE DAÑOS Y MANTENIMIENTOS.

El Proponente debe presentar un Cronograma de Implementación del sistema de Atención de Daños (CPM x XXXXX) para la ejecución del objeto del presente Contrato, con base en la relación de herramientas, equipos y personal mínimo exigido en la metodología de trabajo indicada en la sección 6.

El cronograma deberá tener definido el plazo mínimo de puesta en operación y debe estar acompañado del plan disponibilidad y/o adquisición de los vehículos y equipos.

El Contratista que resulte adjudicado del futuro contrato deberá cumplir con los plazos para inicio e implementación del objeto contratado en el tiempo estipulado en su cronograma; si transcurridos dichos plazos, no cumple con ellos, Acuacar podrá dar por terminado el contrato y hacer efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada con su propuesta técnico-económica. Acuacar podrá además adjudicarlo al proponente en segundo lugar en el orden de elegibilidad.

2.4 REQUISITOS FINANCIEROS

Para la verificación de la capacidad financiera, el proponente o los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, según el caso, deberán anexar los siguientes documentos.

a. Balance General y Estado de Resultados del año inmediatamente anterior, debidamente firmados por el Representante Legal y el Contador Público y Revisor Fiscal, en los casos previstos en la ley, a 31 de diciembre de 2017.

b. Declaración xx xxxxx del último año presentado 2017.

c. Dictamen de los Estados Financieros conforme a lo establecido en el artículo 38 de la Ley 222 de 1995, o la que la adicione o modifique, en los casos que aplique.

d. Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Público y/o Revisor Fiscal según el caso, que suscribe el Balance y el Estado de Resultados y certificado de vigencia de matrícula expedida por la Junta Central de Contadores.

Las personas jurídicas constituidas durante el año en que se adelante el presente proceso licitatorio, acreditarán el cumplimiento de este requisito con la presentación del balance a la fecha de cierre del proceso, debidamente firmado por el Representante Legal y el Contador Público y/o Revisor Fiscal, en los casos previstos en la ley y de la fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Público y/o Revisor Fiscal, según el caso y certificado de vigencia de matrícula expedida por la Junta Central de Contadores. Toda la información financiera deberá ser presentada en moneda legal Colombiana.

Para que la Propuesta sea aceptada, el Proponente o el Consorcio o Unión Temporal deberán acreditar capacidad financiera suficiente, de acuerdo a sus indicadores financieros, así:

LIQUIDEZ

Razón Corriente = Activo Corriente / Pasivo Corriente Para clasificar deberá ser Igual o superior a 1.0

CAPITAL DE TRABAJO

Capital de Trabajo = Activo Corriente – Pasivo Corriente

Para clasificar deberá ser Igual o superior a 0.6 veces el valor del presupuesto oficial.

ENDEUDAMIENTO

Endeudamiento Total = Total Pasivo / Total Activo Para clasificar Inferior a 0.7

Se rechazará la Propuesta que no cumpla con los indicadores financieros exigidos

NOTA: En el caso de Consorcios o Uniones Temporales para la evaluación financiera se ponderarán las partidas objeto de evaluación de acuerdo al porcentaje de participación previamente establecido en el documento Consorcial.

Para las empresas extranjeras, es aceptable que la información financiera auditada sea presentada en USD o en Euros, sin embargo, es importante tener en consideración que para efectos de calcular los indicadores financieros los valores en moneda extranjera se convertirán a pesos colombianos a la tasa de cambio representativa del 31 de diciembre del año 2017.

Los documentos para verificar la capacidad financiera solicitados en los Términos de la invitación a cotizar que estén emitidos en idioma diferente al español, deberán venir apostillados y traducidos por un traductor oficial al idioma español.

La falta de presentación de la anterior documentación, impedirá tener en cuenta la propuesta para la calificación de la misma y será rechazada.

2.5 VALOR DEL CONTRATO

Los Ítems, y cantidades contenidas en el formulario Relación de Ítems, Cantidades y Precios de la Propuesta deberán ser utilizados por cada proponente para la preparación de la propuesta, estos no deberán modificarse.

Las cantidades indicadas en el formulario son cantidades presupuestadas, las cuales serán la base de la evaluación de las propuestas y la contratación que se genere. Los pagos se realizarán con base en las cantidades de obra realmente ejecutadas, para cada ítem contractual definido, aprobadas por el interventor.

El contratista debe diligenciar los análisis de precios unitarios para todos y cada uno de los ítems consignados en el formulario de Relación de Ítems, Cantidades y Precios de la Propuesta es de carácter obligatorio y deberán ser entregados como requisito para ser aceptada la oferta económica. En el evento de que el precio unitario de algún ítem sea Cero deberá consignarse este valor en el respectivo formulario. Estos precios unitarios servirán al proponente como elemento para determinar el valor total de su propuesta y el valor expresado para cada ítem deberá reflejar la totalidad de las características exigidas en las especificaciones técnicas. En estos análisis de precios, deberán desglosarse todos

los costos tenidos en cuenta para el cálculo del precio unitario de cada ítem. Serán responsabilidad exclusiva del proponente los errores, omisiones o faltas de conformidad en que incurra al analizar los precios unitarios y/o totales de la propuesta, debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de dichos errores, omisiones o faltas.

Igualmente dentro de los precios que calcule cada proponente, deberán incluirse todos los costos asociados con el cumplimiento de las especificaciones contenidas en los Estándares de Seguridad para Contratistas, Especificaciones Técnicas, Manual de Impacto Urbano, Manual de control ambiental de obras de mantenimiento y/o construcción en las instalaciones de Xxxxx xx Xxxxxxxxx S.A. E.S.P. y PGA_05 “Supervisión Ambiental”, Manual de Control Interno de ACUACAR, Especificaciones de Instalación de Redes de Acueducto y Redes y Colectores de Alcantarillado, Manual de Identidad Contratista, Manual de señalización ACUACAR, Política Derechos Humanos, PSO_03 Trabajos en Espacios Confinados, PSO_04 Trabajos en Alturas, PSO_05 Trabajos en Caliente, PSO_06 Control de Energías Peligrosas, PSO_07 Permiso de Trabajo Seguro, PSO_14 Manejo de Sustancias Peligrosas, PSO_025 procedimiento de excavación Acuacar, Cualquier documento aclaratorio entregado por ACUACAR

El contratista también debe enviar con su oferta económica el análisis de precios indirectos (AUI), el cual es de carácter obligatorio y deberán ser entregados como requisito para ser aceptada la oferta económica.

En caso de que en la ejecución del contrato sea necesario ejecutar ítems cuyo precio no aparezca en el Formulario de Ítems Cantidades y precios, estos deberán ser soportados con su respectivo análisis de precios unitarios y aprobados previamente por ACUACAR como requisito para su ejecución y pago.

2.5.1.1 Precios de la propuesta

Los precios unitarios serán únicos para cada uno de los ítems contemplados dentro del Formulario de Relación de Ítems, Cantidades y Precios de la Propuesta, estos precios se actualizarán anualmente con el incremento del IPC del año inmediatamente anterior durante todo el plazo del contrato, los precios cotizados deberán cubrir todos los costos directos e indirectos, tales como materiales, mano de obra en trabajos diurnos y nocturnos o en días feriados, prestaciones sociales, herramientas, maquinaria, transportes, y todos los demás gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato, inclusive los gastos de administración (impuestos y contribuciones, campamentos para el contratista, vigilancia servicios públicos, etc.), imprevistos y utilidades del Contratista, y todos los demás que estén legalmente a cargo del Contratista. Estos son fijos y no están sujetos a cambios.

Igualmente se ratifica que los precios cotizados deberán comprender la totalidad de los derechos, impuestos o gravámenes de cualquier clase y gastos originados por cualquier concepto requerido para la completa realización de las obras. El proponente deberá tener en cuenta dentro del valor de su propuesta el pago de la Contribución de que trata el artículo 6º de la Ley 1106 de 2006.

Los precios cotizados por el Proponente no estarán sujetos a ajustes durante el período de cumplimiento del Contrato a excepción del IPC anualmente, por lo tanto, en la propuesta se deberán tener en cuenta las variaciones que puedan tener los precios de insumos, mano de obra y equipos durante el tiempo de ejecución del contrato.

2.5.2 Monedas de Pago

Los precios de la lista de precios están dados en Pesos Colombianos, y en esta misma moneda se realizarán los pagos correspondientes.

2.5.3 Propuestas Alternativas

No se aceptarán propuestas alternativas ni ofertas con precios unitarios diferentes a los previstos en el proceso.

2.5.4 Fallas e Incumplimientos.

Se definen como fallas todas aquellas actuaciones u omisiones del CONTRATISTA en la aplicación de:

 PSO-13 Manual de Estándares de Seguridad para CONTRATISTAS,

 Manual de Imagen Institucional de ACUACAR

 Manual de Impacto Urbano de ACUACAR

 Manual de Control Interno de ACUACAR

 Manual de Control Ambiental de obras de Mantenimiento y/o construcción en las Instalaciones de Xxxxx xx Xxxxxxxxx S. A.

 Especificaciones de Instalación de Redes de Acueducto y Redes y Colectores de Alcantarillado.

 Manual de Identidad Contratista

 Manual de señalización acuacar

 Política Derechos Humanos

 Pga_05 supervisión ambiental

 PSO_03 Trabajos en Espacios Confinados

 PSO_04 Trabajos en Alturas

 PSO_05 Trabajos en Caliente

 PSO_06 Control de Energías Peligrosas

 PSO_07 Permiso de Trabajo Seguro

 PSO_14 Manejo de Sustancias Peligrosas

 PSO_025 procedimiento de excavación Acuacar

 Cualquier documento aclaratorio entregado por ACUACAR

 Anexo Técnico No.1

Los incumplimientos están relacionados con la omisión de la aplicación de los manuales y especificaciones técnicas del contrato, los tiempos de ejecución de las obras civiles e hidráulicas o el desacato a una orden del interventor, siempre y cuando esta orden se ajuste al proceso contractual.

Cada uno de las posibles fallas y/o incumplimientos generará un descuento sobre los saldos pendientes a favor del contratista, que el interventor del contrato ordenará aplicar según los siguientes indicadores xx xxxxx y/o incumplimiento.

CUADRO DE FALLAS, INCUMPLIMIENTOS Y SANCIONES

FALLA	INCUMPLIMIENTO	DESCUENTOS POR INCUMPLIMIENTO
FALLAS POR NO APLICACIÓN DEL MANUAL DE IMPACTO URBANO
Mal manejo de especies vegetales afectadas.	3 Fallas/mes constituyen un incumplimiento	1 smlmv
Descargas no canalizadas	2 Fallas/mes constituyen un incumplimiento	1 smlmv
No instalación de la señalización adecuada	2 Fallas/mes constituyen un incumplimiento	1 smlmv
Manejo inadecuado de escombros	2 Fallas/mes constituyen un incumplimiento	1 smlmv
Inadecuada atención de usuarios y/o comunidad.	3 Fallas/mes constituyen un incumplimiento	1 smlmv
Inadecuado manejo y almacenamiento de material de relleno	3 Fallas/mes constituyen un incumplimiento	1 smlmv
Recurrencia en disposición y uso de equipos en mal estado.	4 Fallas/mes constituyen un incumplimiento	1 smlmv
FALLAS POR NO APLICACIÓN DEL MANUAL DE SEGURIDAD PARA CONTRATISTAS
Incumplimiento de uno, alguno o varios de los requisitos generales de operación del Manual	2 Fallas/mes constituyen un incumplimiento	2 smlmv
Permitir, propiciar o tolerar que sus trabajadores no acaten las Prohibiciones indicada en el Manual	3 Fallas/mes constituyen un incumplimiento	2 smlmv
Falta total, o parcial de la dotación de EPP del personal o brigada.	2 Fallas/mes constituyen un incumplimiento	2 smlmv
Incumplimiento de las obligaciones laborales.	2 Fallas/mes constituyen un incumplimiento	2 smlmv
FALLAS EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Incumplimientos generales a las especificaciones y otros documentos de referencia.	3 Fallas/mes constituyen un incumplimiento	3 smlmv
Falta de disponibilidad para atención de daños por no contar con el personal y/o los equipos necesarios.	3 Fallas/mes constituyen un incumplimiento	3 smlmv
Incumplimiento de los tiempos de respuesta para la atención de daños en acometidas, imputables al contratista	2 Fallas/mes constituyen un incumplimiento	3 smlmv
Incumplimiento de los tiempos de respuesta para la atención de daños en red, imputables al contratista	3 Fallas/mes constituyen un incumplimiento	3 smlmv
Incumplimiento de los tiempos de respuesta para la ejecución de las obras complementarias	3 Fallas/mes constituyen un incumplimiento	3 smlmv

FALLA	INCUMPLIMIENTO	DESCUENTOS POR INCUMPLIMIENTO
Falta de atención a las indicaciones de la interventoría	3 Fallas/mes constituyen un incumplimiento	4 smlmv
Actuaciones fraudulentas de la empresa o su personal	1 Fallas/mes constituyen un incumplimiento	6 smlmv
Uso inadecuado de herramientas informáticas o equipos móviles que deriven en reporte erróneo de datos	3 Fallas/mes constituyen un incumplimiento	3 smlmv
Entrega de ordenes facturables por fuera del plazo establecido	Cada orden entregada por fuera del plazo establecido constituirá un (1) incumplimiento	No se reconocerá al contratista los servicios complementarios y se cobraran al contratista los materiales utilizados en el trabajo correspondiente.

Se considera falla en términos de disponibilidad de herramientas y equipos, cuando después de haber asignado un aviso, el contratista no cuenta con los recursos para atender dicho requerimiento dentro de los tiempos de respuesta establecidos en estos términos de referencia.

Se considera falla en términos de disponibilidad de recurso humano, cuando después de haber asignado un aviso, el contratista no cuenta con el personal idóneo y competente para realizar las obras y reparaciones con la calidad exigida según cada caso.

El plazo máximo para entrega de ordenes facturables (al usuario) será de 30 días calendario, por lo cual se considera incumplimiento en la entrega oportuna de ordenes facturables cuando una orden facturable sea entregada a Acuacar para su correspondiente gestión de cierre, por fuera de este plazo, el cual iniciará una vez terminada la obra civil complementaria. Igualmente se considerará incumplido el plazo de entrega, cuando la orden haya sido entregada a Acuacar dentro del plazo, pero esta no pueda ser gestionada para cierre por parte de Acuacar a partir del día siguiente a la fecha de terminación del plazo por causas imputables al contratista.

La evaluación de los incumplimientos se realizará mensualmente teniendo cuenta la información contenida en las planillas suscritas por el contratista o sus representantes en la obra (ingeniero residente, administrador o supervisores) y el interventor o los supervisores de ACUACAR. Al final de cada mes las partes se reunirán, previa citación por parte del interventor vía correo electrónico u otro medio, para poner en conocimiento del contratista los incumplimientos encontrados, acciones por parte de ACUACAR, correcciones y acciones correctivas que deberá implementar el contratista para evitar futuros incumplimientos. El interventor enlistará los incumplimientos presentados y le permitirá al contratista presentar los descargos y justificaciones del caso. En caso de que las explicaciones expuestas no sean satisfactorias, el interventor ordenará realizar los descuentos respetivos en la próxima facturación. Una vez corregidas las fallas, el interventor podrá, a su criterio, cancelar la orden de aplicar la multa.

La suma de más de 5 incumplimientos por el mismo o diferentes conceptos en un mes y/o la recurrencia de incumplimientos por el mismo o diferentes conceptos en dos meses consecutivos otorgan a ACUACAR la potestad de terminar unilateralmente el contrato, sin que esto represente indemnización o reclamo alguno por parte del CONTRATISTA.

3 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA ‌

Las Propuestas se rechazarán en cualquiera de los siguientes eventos:

a. Cuando el proponente no presente en original y debidamente firmada de su puño y letra la Carta de Presentación de la Oferta.

b. Cuando el Proponente no cumpla con los requisitos mínimos jurídicos, de experiencia, técnicos, financieros, de calidad y económicos, exigidos en la Sección 2. Requisitos a Cargo de los Proponentes.

c. Cuando la Propuesta haya sido presentada fuera del término o en otro lugar fuera del indicado.

d. Cuando no se acompañe con la propuesta la garantía de seriedad de la propuesta.

e. Cuando un Proponente presente o participe en más de una Propuesta.

f. Cuando se demuestre que un Proponente intente influenciar a ACUACAR en la evaluación y comparación de las Propuestas o en la decisión de adjudicación del Contrato.

g. Cuando vencido el plazo para subsanar las deficiencias de los documentos exigidos, el Proponente no los corrija o no responda las aclaraciones solicitadas por ACUACAR.

h. En el evento que la Propuesta no se ajuste sustancialmente a los presentes Términos de Invitación a Cotizar.

i. Cuando el Proponente o los integrantes, para el caso de las asociaciones, no se encuentren inscritos en el Registro de Proveedores de ACUACAR al momento de presentar la Propuesta.

j. Cuando la oferta se presente en formularios diferentes o modificados de los indicados en la sección 7 del presente documento.

k. Cuando no se envié diligenciado la totalidad de ítems del Formulario No. 2 - denominado “Relación de Ítems, Cantidades y Precios”

l. Cuando el proponente no envié con su oferta técnico-económica los análisis de precios unitarios (APU) y los análisis de costos indirectos (AUI).

m. Cuando no aporte certificación expedida por la ARL acreditando el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo según los Estándares Mínimos, conforme a lo establecido por la Resolución 1111 de 2017 y su calificación debe estar por encima de los 85 puntos.

n. Cuando el proponente no acredite con el certificado expedido por ACUACAR su asistencia a la visita obligatoria al sitio de las obras.

4 CALIFICACION DE LAS PROPUESTAS ‌

ACUACAR verificará el cumplimiento de los aspectos jurídicos, técnicos, de experiencia, de calidad y financieros de las Propuestas presentadas. Aquellas que hayan cumplido con la totalidad de estos requisitos serán objeto de calificación tal y como se indica en el presente capítulo.

Para efectos de la evaluación y comparación de las Propuestas, ACUACAR tendrá la facultad de solicitar a cualquier Proponente aclaración sobre cualquier aspecto de su Propuesta. La solicitud de aclaración y la respuesta pertinente se harán por escrito o por medio electrónico. Sin embargo, no se solicitará, ofrecerá ni permitirá ninguna modificación de los precios, ni de los elementos sustanciales de la Propuesta, salvo que ello sea necesario para confirmar la corrección de errores aritméticos que el Contratante haya descubierto durante la evaluación de las Propuestas.

En caso que se soliciten aclaraciones y el Proponente no las suministre en el plazo conferido, la Propuesta será rechazada.

Cualquier intento del Proponente de influenciar a ACUACAR en la evaluación y comparación de las Propuestas o en la decisión de adjudicación del Contrato podrá resultar en el rechazo de su Propuesta.

Las Propuestas que cumplan con las condiciones jurídicas, de experiencia, técnicas, de calidad y financieras, exigidas en la Sección 2, pasarán a la etapa de calificación, conforme a los siguientes criterios:

El puntaje máximo a obtenerse es de 100 puntos que se distribuirán, así:

4.1 EVALUACION DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE.

Puntaje Máximo: 60 Puntos.

De acuerdo con la información suministrada por cada uno de los Proponentes con relación a las obras ejecutadas y certificadas de acuerdo con los requisitos exigidos en la Sección

2. “REQUISITOS HABILITANTES DE LOS PROPONENTES”, se asignará un puntaje máximo de 60 puntos, en función de la siguiente tabla:

Experiencia del Proponente: Máximo cuarenta (40) puntos los cuales se asignarán de la siguiente manera: Para efectos de calificar la experiencia específica, solo serán tenidos en cuenta los contratos ejecutados o ejecución en más de un 50% de avance como CONTRATISTA Principal y directo ejecutor de las obras, celebrados y ejecutados dentro de los siete (7) años anteriores al cierre del proceso, cuyo objeto corresponda:

El puntaje se asignará de la siguiente manera:

DESCRIPCIÓN	INDICADOR	PUNTAJE MÁXIMO
Construcción y/o instalación de redes de acueducto	2.5Km >Longitud ≥ 0.Xx	5
Construcción y/o instalación de redes de acueducto	Longitud > 3Km	10
Construcción y/o instalación de redes de alcantarillado	1.5Km >Longitud ≥ 2.0Km	5
Construcción y/o instalación de redes de alcantarillado	Longitud > 2 Km	10
Contratos de reparaciones y/o atención de instalaciones domiciliarías de servicios público domiciliarios.	12 mes >Tiempo de ejecución ≥ 18 meses	5
	Tiempo de ejecución > 18 meses	10
Construcción de estructuras de concreto	250> M3 Ejecutados ≥ 500 m3	5
Construcción de estructuras de concreto	M3 Ejecutados > 1000 m3	10

No se tendrán en cuenta subcontratos para la asignación de puntaje. Cuando el Proponente o uno de sus integrantes, presente certificaciones donde haya sido integrante de un Consorcio o Unión Temporal, para efectos de asignar puntajes en la calificación, se tendrá en cuenta la totalidad de la experiencia sin considerar el porcentaje de participación en la asociación.

Experiencia del personal Propuesto: Máximo veinte (20) puntos, los cuales se asignarán de la siguiente manera:

DESCRIPCIÓN	INDICADOR	PUNTAJE MÁXIMO
INGENIERO RESIDENTE	Experiencia general > 3 años desde la fecha de graduación	4
	Experiencia específica Construcción y/o instalación de redes de acueducto > 2 años	4
	Experiencia específica Construcción y/o instalación de redes de alcantarillado > 2 años	4
ADMINISTRADOR	Experiencia general >2 años desde la fecha de graduación	4
ADMINISTRADOR	Una experiencia específica como Responsable de un proyecto de obras civiles > 1 un año	4

4.1.2 EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE ATENCIÓN DE DAÑOS Y MANTENIMIENTOS.

Puntaje Máximo: 30 Puntos.

ACUACAR revisará el Cronograma de Implementación del sistema de Atención de Daños (CPM x XXXXX) presentado por el OFERENTE y se tendrá en cuenta la oferta, si este plan en su plazo total no excede los 30 días calendarios. El nivel de elegibilidad estará dado en el siguiente cuadro.

DESCRIPCIÓN	INDICADOR	PUNTAJE MÁXIMO
PROGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE ATENCIÓN DE DAÑOS Y MANTENIMIENTOS.	Plazo mínimo de puesta en operación ≤15 días	30
	Plazo mínimo de puesta en operación ≤25 días	20
	Plazo mínimo de puesta en operación ≤ 30 días	10

4.1.3 SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD.

Puntaje Máximo: 10 puntos

De acuerdo con la información suministrada por cada uno de los Proponentes con relación a la Gestión de la Calidad, del sistema de seguridad y salud en el trabajo y manejo ambiental de los recursos, se asignará un puntaje máximo de 10 puntos, en función de la siguiente tabla:

DESCRIPCIÓN	INDICADOR	PUNTAJE MÁXIMO
CERTIFICACION DE LA GESTIÓN DE LA CALIDAD	Acreditación en Gestión de Calidad ISO 9001	4
	Acreditación en Gestión OSHAS 18001	4
	Acreditación en gestión ambiental ISO 14001	2

4.2 CONTRAOFERTA y ORDEN DE ELEGIBILIDAD PARA LA ADJUDICACION

Xxxxx xx Xxxxxxxxx S. A. ESP, se reserva el derecho de seleccionar y contratar una o más propuestas o ninguna, respetando el orden de elegibilidad obtenido en la evaluación en presente proceso de invitación a cotizar, siempre y cuando los OFERENTES se ajusten a las necesidades y cumplan el proceso de selección en cada una de las condicionales indicadas.

Acuacar verificará las propuestas; validará requisitos habilitantes; y realizará la calificación de acuerdo a la sección 4.1; dentro del plazo de la sección 1.5.6.

Las propuestas que resulten calificadas, serán revisadas en cuanto al componente económico. Se hará revisión de precios unitarios directos e indirectos para verificar que se encuetren dentro de los precios xx xxxxxxx y establecer la lista de precios con la que se adjudicará el futuro contrato.

Luego de efectuar el análisis de precios propuestos por los oferentes, Acuacar podrá aceptar integralmente una propuesta y/o realizar una contraoferta a las empresas restantes que hayan cumplido con los requisitos habilitantes, en caso de seleccionar a más de un contratista.

Las empresas que hayan obtenido mayor puntaje durante el proceso de calificación estrarán en el orden de elegibilidad para la adjudicación de la contratación. El primer lugar del orden de elegibilidad corresponderá a la Propuesta que haya obtenido el puntaje más alto en la calificación total. El segundo lugar corresponderá a la Propuesta cuya calificación total sea la inmediata inferior a la de mayor puntaje y así sucesivamente.

En el evento que no pudiere celebrarse el contrato con el Proponente cuya Propuesta obtuvo un lugar en el orden de elegibilidad, se procederá a contratar con el Proponente cuya propuesta ocupare el lugar siguiente en el orden de elegibilidad y así sucesivamente.

En el evento de presentarse un empate en la puntuación total, se adjudicará a la Propuesta que haya acreditado mayor experiencia específica.

SECCION 5.

5 CONDICIONES DEL FUTURO CONTRATO

5.1 FORMA DE PAGO

Los pagos respectivos al CONTRATISTA favorecido, los realizará directamente XXXXX XX XXXXXXXXX S.A. E.S.P., así:

1) Este contrato tiene la modalidad de precios unitarios fijos que serán multiplicados por las cantidades ejecutadas, aprobadas por el INTERVENTOR en el Parte de Servicios Complementarios de cada Registro Trabajo. Las facturas se pagarán los días 10 y 25 de cada mes, después de presentada la factura con una antelación no inferior a 3 días hábiles en la Gerencia Financiera de ACUACAR anexando la respectiva Orden de Pago debidamente Legalizada. Para proceder a realizar los pagos el CONTRATISTA deberá acreditar el cumplimiento de las obligaciones al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales (salud, riesgos profesionales, pensiones, aportes a las Cajas de Compensación Familiar).

2) Los precios unitarios se actualizarán anualmente aplicando un porcentaje de incremento equivalente al IPC del año inmediatamente anterior.

5.2 PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución programado por ACUACAR es de treinta y seis (36) meses a partir de la suscripción del acta de inicio, la cual se deberá suscribir a más tardar dentro de los 30 días siguientes a la fecha de Legalización del contrato y de acuerdo al cronograma propuesto en su oferta.

5.3 SEGUIMIENTO AL DESEMPEÑO DEL PROVEEDOR

ACUACAR realizará cada 6 meses una evaluación de desempeño del proveedor, mediante el cual se evaluarán aspectos técnicos, administrativos, de recursos, ambientales, de seguridad y salud en el trabajo y de gestión, en cada una de las fases de cumplimiento por parte del CONTRATISTA.

El contrato se podrá dar por terminado por las siguientes causas:

a) En cualquier tiempo por mutuo acuerdo de las partes.

b) Por su indebida ejecución.

c) Por el incumplimiento de las obligaciones contractuales, en especial las detalladas en el numeral 2.5.4 de la sección 2 del presente documento.

SECCION 6.

6 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

6.1 DEFINICIONES:

Oficina de CALL CENTER: Dependencia de ACUACAR en donde se reciben las llamadas de los clientes y usuarios del servicio que notifican las averías y problemas en la prestación del servicio. El Call Center abre un aviso para cada reporte y envía a un priorizador al sitio.

Priorizador: Funcionario que se encarga de visitar y confirmar los avisos en el sitio, los reportes de las averías.

Plataforma de gestión y asignación de trabajos: Aplicación informática que se encarga de administrar y gestionar los avisos y órdenes de trabajo de ACUACAR mediante la cual se pueden asignar los trabajos a los contratistas quienes los reciben a través de equipos móviles y se pueden visualizar en un ordenador la ubicación de las distintas brigadas contratistas en tiempo real.

Orden de Trabajo: Orden física y/o digital que se abre para la atención de cualquier tipo de actividad y/o trabajo a realizar por ACUACAR, ya sea a través de recursos propios o de terceros (contratistas, proveedores, etc.)

Brigada de Daños: Equipo de trabajo conformado mínimo por dos personas, un oficial y uno, o más ayudantes y su unidad operativa de trabajo (vehículo con sus herramientas).

Unidad Operativa: Vehículo de transporte y trabajo de una Brigada debidamente dotada con las herramientas e insumos mínimos necesarios para la atención de un Daño del sistema de acueducto y/o alcantarillado.

Registro fotográfico: Conjunto de fotografías que debe presentar el contratista en el trámite de las órdenes de trabajo, que den soporte para confirmar el tipo de trabajo realizado, los materiales utilizados y sus cantidades, servicios complementarios ejecutados y/o situaciones relacionadas al trabajo realizado. Son mínimo 5 imágenes con las cuales debe evidenciar el sitio de los trabajos con una panorámica, la tubería en el punto de la avería, la reparación realizada, el punto de la reparación relacionada con la panorámica del sitio y el sitio de los trabajos con el relleno y el resane (si aplica), uso de eq uipos, accesorios de reparación, máquinas. Las imágenes deberán permitir la trazabilidad a la(s) póliza(s) intervenidas y fechas de intervención y magnitudes de materiales utilizados y trabajos realizados.

Soportes físicos y digitales de ejecución de trabajo: Hace referencia a toda la información física y digital que den soporte o justifiquen las cantidades de obras y/o materiales utilizados para la ejecución de un trabajo, lo cual incluye: Registro fotográfico, parte de servicios complementarios, bitácora, informes de ejecución, actas, esquemas de trabajos realizados, planes de manejo de tráfico, permisos de cierre de vía, cartas de notificación, presupuestos, y demás documentos según el caso.

Elementos de la red: Son los hidrantes, tanques de almacenamiento, válvulas de seccionamiento, ventosas, purgas, VRP (válvula reguladora de presión), macro-medidores, cámaras de inspección, registros domiciliarios, etc, que hacen parte del sistema de acueducto y alcantarillado.

Unidad de trabajo motorizada: Fuerza de trabajo conformada por un operario que se moviliza en motocicleta con las herramientas suficientes y necesarias para atender daños menores, como por ejemplo fugas en medidor, reposición de medidor, u otros trabajos que no requieran de una unidad operativa.

Trabajos especiales: Estos se refieren a Daños que por su complejidad o condiciones especiales de atención requieren una metodología distinta de tratamiento que los daños que se pagan por evento y a los mantenimientos preventivos.

6.2 METODOLOGÍA DE TRABAJO

Desde la oficina del CALL CENTER (Centro de recepción de llamadas) se estarán abriendo los avisos que serán confirmados en el sitio por los priorizadores y a través de la plataforma de gestión y asignación de trabajos se enviara al departamento de acueducto o alcantarillado el aviso como una orden de trabajo confirmada.

Las órdenes de trabajo serán asignadas al CONTRATISTA por un funcionario de ACUACAR desde la plataforma de gestión. El CONTRATISTA asignara a sus brigadas de atención de daños cada caso, teniendo en cuenta criterios de eficiencia y atención oportuna.

EL CONTRATISTA de reparación de daños se compromete a aplicar métodos de mejoramiento continuo de los servicios que preste a ACUACAR, comprometiéndose a asegurar sus procesos a través de la implementación de procedimientos soportados y documentados en normas de gestión de calidad y ambiental. ACUACAR desde el inicio del contrato solicitará la documentación que muestre y evidencie el compromiso del contratista en el mejoramiento de los indicadores de desempeño, y hará seguimiento durante la ejecución del mismo para verificar el cumplimiento de este requerimiento.

El CONTRATISTA de daños debe velar por la atención oportuna y apropiada de sus operarios para con los clientes internos y externos de ACUACAR, respetando las normas de cortesía y servicio de manera que en todo momento su gestión sea afable y efectiva. Los operarios del CONTRATISTA deben estar en todo momento con su identificación. El CONTRATISTA deberá informar mensualmente a ACUACAR el resultado de las mediciones de la efectividad de su gestión.

Como parte del seguimiento al desempeño de su personal, El CONTRATISTA deberá realizar mensualmente mediciones de efectividad de reparación de daños, y llevará indicadores de gestión de su personal, los cuales deberán ser reportados a ACUACAR mensualmente, de igual manera, ACUACAR podrá solicitar información de indicadores específicos que considere de su interés en cualquier momento durante la ejecución del contrato, los cuales deberán ser entregados por el contratista.

El CONTRATISTA deberá disponer de un equipo de trabajo social debidamente capacitado en atención a usuarios y temas de servicios públicos domiciliarios, el cual, en caso de presentarse oposición por parte de un usuario, grupo de usuarios o comunidad a la ejecución de trabajos de reparaciones de daños de acueducto o alcantarillado, gestionarán en primera instancia la solución a la oposición para continuar con la reparación de la fuga o daño. En caso de persistir la negativa por parte del usuario, usuarios o comunidad, el CONTRATISTA deberá informar de manera inmediata al representante de ACUACAR quien según las condiciones de cada caso tomará las decisiones que considera pertinentes para continuar con el proceso de reparación. En los casos donde el contratista incumpla los tiempos de respuesta y justifique el incumplimiento en oposición del usuario, deberá aportar las evidencias de la gestión social realizada y de los resultados.

6.3 PASOS Y CRITERIOS A TENER EN CUENTA PARA LA ATENCIÓN DE TRABAJOS DE REPARACIÓN PAGADOS, POR TIPO DE DAÑO EN ACUEDUCTO Y CANTIDADES DE OBRA EN ALCANTARILLADO.

a. Los avisos de posibles daños a reparar en redes y acometidas de acueducto y alcantarillado que se reciban a través del Call Center y sean confirmadas en campo por el priorizador, serán asignadas por el gestor de asignación de trabajos al contratista a través de la plataforma de gestión y asignación de trabajos.

b. Una vez que la brigada del CONTRATISTA asignada al trabajo se encuentre ubicada en el lugar del daño de acueducto o alcantarillado, realizará las investigaciones o excavación para la ubicación de la avería. Para el caso de acueducto, si el daño no se encuentra en el lugar donde se realizó la excavación, la brigada a través del equipo móvil notifica a ACUACAR para la asignación de una brigada de busca fugas, la cual se encargará de localizar y marcar el sitio de la avería.

c. Una vez la brigada de busca fugas detecte el sitio de la fuga, ACUACAR notificará al CONTRATISTA para que de acuerdo a la nueva información continúe con el proceso de reparación de la avería.

d. Localizada la avería, si el daño así lo amerita, el CONTRATISTA notifica a ACUACAR para la realización del cierre correspondiente. Luego que la brigada de ACUACAR

realiza el cierre de las válvulas necesarias para el aislamiento hidráulico del sector donde se realizara la reparación, ACUACAR notifica al CONTRATISTA para que ejecute los trabajos de reparación.

e. Durante la ejecución de los trabajos de reparación por parte del CONTRATISTA, los supervisores de ACUACAR podrán revisar las labores de reparación y cumplimiento de las disposiciones de seguridad, señalización (en el numeral 6.7, se amplía lo referente a señalización), limpieza, asesoramiento y exigencias técnicas contempladas en las Especificaciones de Instalaciones de Redes de Acueducto y en el Manual de Impacto Urbano que se les exige deben conocer y aplicar.

f. Las brigadas de reparación de daños del CONTRATISTA, tienen la obligación de realizar los distintos reportes a través de la aplicación de gestión de atención de daños, de manera inmediata una vez realizado cada evento; además recogerá todos los soportes y evidencias escritas de ejecución de la respectiva orden de trabajo, para dar cumplimiento al trámite necesario para el cumplimiento del DEBIDO PROCESO, por lo que debe llenar y recoger firmas de los usuarios o testigos sobre las Actas o Registros de trabajo pertinentes, tomar y asociar los registros fotográficos pertinentes del trabajo en curso, diligenciar las ordenes de trabajo de manera completa (tipo de trabajo, servicios complementarios, materiales utilizados).

g. En caso de presentarse oposición a la reparación, el CONTRATISTA a través de su equipo de trabajo social deberá gestionar la solución según lo indicado.

h. En el evento que se presenten inconvenientes ajenos a la responsabilidades del contratista como, fugas en terrazas u otras, y exista oposición del usuario a la reparación del daño, el CONTRATISTA deberá reportar de inmediato el caso (vía celular, radio, u otros medios) al supervisor en turno de ACUACAR para que la empresa adelante las acciones necesarias para superar el inconveniente y el CONTRATISTA pueda ejecutar el trabajo. Si con la intervención del supervisor en turno no se supera el inconveniente el mismo día del reporte, ACUACAR adelantará las acciones requeridas hasta superar el inconveniente, una vez superado dará aviso al CONTRATISTA para que ejecute de inmediato los trabajos de reparación correspondientes.

i. Una vez reparado el daño, para la gestión de pago del trabajo, el supervisor de ACUACAR cotejará y verificará el tipo de trabajo realizado conforme las características del daño y labores de reparación realizadas.

j. Cada vez que el CONTRATISTA identifique la necesidad de realizar roturas y excavaciones para la reparación de los daños deberá informar a las empresas de servicios públicos que ocupen el espacio a intervenir (ejemplo: Electricaribe, Surtigas, Promitel, entre otras), dejando registro del reporte de la llamada en la orden de trabajo, lo anterior con el fin de identificar potenciales redes que puedan resultar afectadas con la intervención a realizar.

k. En caso de presentarse anomalías o afectaciones a terceros el CONTRATISTA deberá informar a ACUACAR los hallazgos o situaciones causadas durante su labor, tales como: daños a terceros o a bienes tangibles o intangibles de ACUACAR, los cuales deberá asumir a sus costas, sean por ejemplo los servicios de otras empresas como gas, telefonía, domiciliarias de otros servicios a usuarios, etcétera. El CONTRATISTA

de daños se obliga a responder por los daños que él o sus dependientes ocasionen a terceros. Por lo tanto, debe tener vigente las pólizas de responsabilidad ante terceros.

6.3.1 PASOS PARA LA ATENCIÓN DE TRABAJOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O PROGRAMADOS

Los trabajos de mantenimientos preventivos y trabajos programados serán comunicados al CONTRATISTA con al menos un día de anticipación a su ejecución, permitiendo la adecuada gestión en los diferentes aspectos para su atención. Se ajustarán a los siguientes pasos:

a. La persona encargada por parte de ACUACAR establece la prioridad de los trabajos, y entrega las ordenes al CONTRATISTA con la información necesaria (planos, referencias, imágenes) para ubicación e identificación de los distintos elementos de la red a intervenir.

b. El CONTRATISTA con las órdenes de trabajo ejecuta los mantenimientos preventivos y/o obras programadas y devuelve los documentos debidamente diligenciados, aportando las evidencias (registros fotográficos, bitácoras, actas, informes) que den soporte de las cantidades de obra relacionadas, de manera que permitan continuar de forma adecuada con los procesos administrativos correspondientes.

c. El contratista se obliga a atender las órdenes de mantenimientos preventivos y/o programados que se le asignen, sin afectación de la calidad y tiempos de respuesta en la ejecución de otras actividades propias del contrato.

d. Los tiempos de respuesta de las actividades propias de mantenimientos preventivos y/o programados serán definidos por la persona responsable por parte de Acuacar según las características propias y el entorno de la ejecución de la actividad. El tiempo de respuesta requerido será entregado con cada solicitud de mantenimiento.

e. Para el caso de las obras civiles complementarias que se generen de la realización de actividades de mantenimientos preventivos y/o programadas, los tiempos de respuesta se ajustaran a los tiempos de respuesta de obras civiles complementarias en el numeral 6.13.

6.3.2 Pasos y criterios para la atención de trabajos especiales

Los trabajos especiales serán aquellos que por sus características no puedan ser enmarcados dentro de un tipo de reparación de daño en acometida o tubería de acueducto, en función de su complejidad, diámetro de tubería a atender o condiciones del entorno. Este tipo de trabajos se pagarán por cantidades de obra.

La asignación de trabajos especiales de Acueducto y Alcantarillado podrá ser a través de la plataforma de gestión o asignación de trabajos, o por asignación directa de un funcionario de ACUACAR al contratista de la zona donde está ubicado el daño o al contratista que ACUACAR estime conveniente según la complejidad del trabajo y/o la disponibilidad del contratista, cumpliendo con los procedimientos correspondientes.

Para la atención oportuna y efectiva de este tipo de trabajos, el contratista deberá contar con la disponibilidad de equipos, herramientas, maquinarias, preparación logística suficiente, de manera que la solución a cada caso asignado se logre de forma oportuna y eficiente (en tiempo, materiales y uso de recursos), con la menor afectación posible a terceros.

Una vez la brigada del contratista termine la ejecución del trabajo especial, el supervisor o ingeniero residente del contratista, según el caso, llenara la hoja de servicios complementarios de la orden de trabajo, adjuntando las evidencias que den soporte a los materiales, servicios y actividades relacionadas. El supervisor de ACUACAR revisara la información consignada en la hoja de servicios complementarios y según sea el caso en conjunto con el representante del contratista se realizarán las modificaciones, correcciones o confirmación que correspondan, una vez las partes estén conformes, se firmará el documento por parte del supervisor de ACUACAR y del supervisor del CONTRATISTA.

El contratista podrá quedar con la custodia de los documentos mientras anexa los soportes físicos y digitales de ejecución de trabajo según se define en estas especificaciones.

La documentación anterior deberá ser entregada en un plazo no mayor a 15 días a la persona encargada de recibir la información de acueducto o alcantarillado para iniciar su trámite de pago.

El ingeniero residente del CONTRATISTA deberá atender de manera permanente en sitio los trabajos considerados especiales (a juicio de ACUACAR), de manera que se asegure la oportuna y adecuada toma de decisiones para la ejecución de actividades enfocadas a la solución del caso. La no presencia del ingeniero residente en este tipo de obras podrá ser considerado un incumplimiento, de acuerdo al numeral 2.5.4 - Fallas e Incumplimientos, y solo podrá ser validado por el interventor del contrato por parte de ACUACAR según cada caso.

Una vez el trabajo es entregado por ACUACAR al CONTRATISTA, la persona responsable del CONTRATISTA de gestionar la solución, deberá actuar de manera diligente, considerando el cumplimiento de requisitos, los diferentes escenarios y asignando los recursos que correspondan según el caso en coordinación con el personal de ACUACAR.

El personal del CONTRATISTA deberá desplazarse al sitio y antes de iniciar cualquier actividad deberá asegurar y señalizar la zona de trabajo, verificar que su personal cuente con los equipos, elementos y certificaciones necesarias para las actividades a ejecutar (según el caso), dar las charlas de seguridad (de lo cual deberá dar evidencia en la documentación de entrega), verificar y realizar levantamiento del estado del entorno (casas, vías, jardines, terrazas, parques, otros) y socialización con personal del lugar o sus representantes según la necesidad. Una vez verificado el alistamiento preliminar en los diferentes aspectos deberá iniciar las actividades para solución del daño reportado (excavaciones, remoción de material, otros).

Si el daño no se encuentra en el lugar donde se realizó la excavación la brigada del contratista notifica al supervisor de ACUACAR, quien dependiendo de las variables asociadas y condiciones del entorno podrá notificar a la brigada de busca fugas o unidad

de CCTV de ACUACAR para su apoyo en la localización de la fuga o daño, u optar por otro de tipo de mecanismos o estrategias para ubicación del problema según el caso.

Los pasos para la atención de estos trabajos se describen a continuación.

a. Durante el proceso de reparación, una vez la brigada del CONTRATISTA ubica la avería, el CONTRATISTA notifica a la persona encargada por parte de ACUACAR, quien se encargará de coordinar el cierre hidráulico, bien sea para el caso de acueducto con las válvulas que cierran el sector, o para el caso de alcantarillado con la colocación de tapones neumáticos (los tapones neumáticos serán entregados por ACUACAR), desvío o control del flujo de agua si el daño así lo amerita u otro método según el caso. Una vez controlado el flujo de agua, ACUACAR notificará al CONTRATISTA para que ejecute los trabajos de reparación.

b. En caso de uso de la brigada de busca fugas y/o unidad de CCTV de ACUACAR, una vez identificado el sitio de ubicación de la fuga, el supervisor de ACUACAR notifica a la persona encargada por parte del CONTRATISTA para que realice las gestiones y actividades que correspondan para la reparación del daño o avería.

c. Durante la ejecución de los trabajos de reparación por parte del CONTRATISTA de daños, los supervisores de ACUACAR estarán atentos a revisar y verificar la ejecución de labores, velando por el cumplimiento del DEBIDO PROCESO, de las disposiciones de seguridad y salud en el trabajo, señalización, limpieza, cumplimiento de exigencias técnicas contempladas en las Especificaciones de Instalaciones de Redes de Acueducto y Alcantarillado y en el Manual de Impacto Urbano que se les exige deben conocer y aplicar así como brindando el asesoramiento y acompañamiento que requiera.

d. El personal y las brigadas de daños del CONTRATISTA, tienen la obligación de aportar todos los soportes físicos y digitales de ejecución de trabajo definidos en estas especificaciones, como parte del cumplimiento del DEBIDO PROCESO, por lo que debe llenar y recoger firmas de los usuarios o testigos sobre las Actas o Registros de trabajo pertinentes, como también debe tomar y asociar los registros fotográficos correspondientes al trabajo ejecutado.

e. En caso de presentarse oposición a la reparación, el CONTRATISTA a través de su equipo de trabajo social deberá gestionar la solución según lo indicado.

f. En el evento que se presenten inconvenientes ajenos a la responsabilidades del contratista como, fugas en terrazas, u otras, para realizar la reparación del daño, el CONTRATISTA deberá reportar de inmediato el caso (vía celular, radio, u otros medios) al supervisor en turno de ACUACAR para que la empresa adelante las acciones necesarias para superar el inconveniente y el CONTRATISTA pueda ejecutar el trabajo. Si con la intervención del supervisor en turno no se supera el inconveniente el mismo día del reporte, ACUACAR adelantará las acciones para superar el inconveniente, y una vez superados dará aviso al contratista para que ejecute de inmediato los trabajos de reparación correspondientes.

g. Durante la ejecución de los trabajos, el supervisor o personal de ACUACAR autorizado podrá verificar la idoneidad de materiales, herramientas, maquinaria, procedimientos

utilizados y competencia del personal según el trabajo realizado, según sus observaciones podrán solicitar al CONTRATISTA las correcciones o mejoras que consideren pertinentes. La inobservancia o falta de atención del CONTRATISTA de las recomendaciones o solicitudes realizadas, habilitaran a ACUACAR para tomar las medidas que considere necesarias para solucionar la situación, sin reconocimiento alguno al CONTRATISTA por las medidas tomadas en caso que la corrección sea realizada por el mismo contratista, y en caso que ACUACAR tenga que recurrir a otro contratista, cobrara en valor al contratista inicial los costos correspondientes a la solución implementada.

h. Una vez finalizado el trabajo, el supervisor o personal encargado por parte de ACUACAR cotejará las cantidades de obra y materiales con relación a las evidencias presentadas e información de campo levantada en conjunto con la persona encargada por parte del CONTRATISTA, lo cual deberá quedar validado por las partes.

i. Cada vez que el CONTRATISTA identifique la necesidad de realizar roturas y excavaciones para la reparación de los daños deberá informar a las empresas de servicios públicos que ocupen el espacio a intervenir (energía, gas natural, comunicaciones, entre otras), dejando registro del reporte de la llamada en la orden de trabajo, lo anterior con el fin de identificar potenciales redes que puedan ser afectadas con la intervención a realizar.

j. En caso de presentarse anomalías o afectaciones, el CONTRATISTA deberá informar a ACUACAR los hallazgos o situaciones causadas durante su labor, tales como: daños a terceros, o bienes tangibles o intangibles de ACUACAR, los cuales deberá asumir a sus costos, sean de ejemplo los servicios de otras empresas como gas, telefonía, domiciliarias de otros servicios a usuarios, etcétera. El CONTRATISTA de daños se obliga a responder por los daños que él o sus dependientes ocasionen a terceros. Por lo tanto, debe tener vigente las pólizas de responsabilidad ante terceros.

6.4 HORARIO DE PRESTACION DEL SERVICIO

EL CONTRATISTA deberá estar en capacidad de atender cualquier daño o emergencia que ACUACAR le asigne en la red de Acueducto y Alcantarillado, ya sea en horario diurno, nocturno, dominical, o festivo dentro de los tiempos de respuesta indicados en el numeral

6.13 “TIEMPOS DE RESPUESTA”, en cualquier horario y fecha la reparación de los daños según su tipo tendrá un precio único, por lo cual no habrá lugar a precio distinto o a valor adicional al ofertado para cada tipo de daño por atención en diferentes momentos.

El Contratista deberá garantizar la disponibilidad del personal y equipamiento suficiente para ejecutar dentro de los plazos definidos en estas especificaciones, todas las órdenes de trabajo que le sean entregadas durante las 24 horas del día, todos los días del año.

6.5 AREA DE PRESTACION DEL SERVICIO

Para efectos de estas especificaciones, la ciudad será dividida en dos zonas así: Zona Norte y Zona Sur según plano adjunto que hace parte integral de estas especificaciones. Estas especificaciones aplicaran por igual para cualquiera de estas zonas.

A cada zona ACUACAR podrá asignar un CONTRATISTA, no obstante, lo anterior y teniendo en cuenta que ACUACAR tiene la responsabilidad de realizar la atención y reparación de todos los daños de acueducto y alcantarillado que ocurran en el Distrito xx Xxxxxxxxx, lo cual incluye su área urbana, industrial y los corregimientos continentales e insulares a los cuales se les presta servicios de acueducto y/o alcantarillado. ACUACAR se reserva el derecho de asignar a cualquier contratista de atención de daños u otro, trabajos que se generen en cualquiera de las zonas (Norte y Sur), cuando así el servicio lo requiera.

La oferta de servicio de los contratistas deberá corresponder con los recursos necesarios para atender cualquiera de las zonas antes mencionadas, de igual manera, en su oferta el CONTRATISTA deberá expresar si dado el caso podría estar en capacidad de configurar recursos para atender ambas zonas simultáneamente conservando los precios unitarios de su oferta por tipo de daño.

Durante el periodo de vigencia del contrato (3 años), ACUACAR podrá rotar las zonas de atención de los contratistas por periodos no menores a 6 meses, según el desempeño en la ejecución de los contratos. En el evento de rotación de zonas, cada contratista continuara con la gestión y solución de las ordenes ya asignadas.

6.6 DE LOS RECURSOS

Para tener en cuenta en el cálculo de recursos necesarios para la atención de daños de acueducto y alcantarillado, tanto de personal, equipos, herramientas, maquinarias y suministros, el oferente debe considerar para la preparación de su oferta la siguiente información: El número promedio mensual de daños en acometidas domiciliarias de acueducto es de 700 unidades y de daños en red de acueducto es de 100 unidades en promedio. En la revisión semestral que se realizará al contrato según lo descrito en el numeral 5.3, se revisará y actualizará estas cantidades si se requiere.

6.6.1 RECURSOS DE PERSONAL

El Contratista deberá prestar ininterrumpidamente los servicios con el personal administrativo y operativo necesario para garantizar el cumplimiento de estas especificaciones, esto es:

1. Al menos un (1) profesional en administración de empresas, ingeniería civil, sanitaria o industrial, quien actuará como administrador y representante, el cual deberá ser previamente verificado por ACUACAR, y un suplente de igual condición. El representante del CONTRATISTA se relacionará con representantes de ACUACAR, para efectos de coordinar y dirigir adecuadamente la operación del Contrato.

2. Uno o más ingenieros civiles, quien(es) será(n) responsable(s) de la ejecución de obras y toma de decisiones en campo (ingeniero residente)

3. Contar con personal para garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad en las obras, como se indica más adelante.

4. Disponer de al menos un supervisor de acueducto y uno de alcantarillado, en forma permanente para las soluciones hidráulicas

5. Disponer de al menos un supervisor en forma permanente para las obras civiles complementarias y para el seguimiento a la ejecución de mantenimiento.

6. El número de brigadas y unidades motorizadas suficiente para atender los daños asignados dentro de los tiempos de respuesta establecidos, las brigadas estarán compuestas por al menos dos personas, competentes y calificadas para la realización de las tareas asignadas. Cuando por cualquier circunstancia (vacaciones, incapacidades, permisos) cualquiera de los miembros de una brigada deba ausentarse, el CONTRATISTA deberá proveer los reemplazos de personal ausente por personal con competencias iguales o mejores, aportando las evidencias correspondientes.

El Representante antes mencionado será responsable del control administrativo y técnico de la ejecución del contrato en sus diferentes aspectos, así como de la adecuada prestación de servicio según las disposiciones contractuales, normas técnicas y reglas del arte, del cumplimiento de todas las normas legales y de la prevención de accidentes que pudieren afectar a las personas y/o cosas, relevando a ACUACAR de cualquier responsabilidad al respecto.

ACUACAR tendrá la facultad de exigir el reemplazo en cualquier momento del Representante del Contratista. ACUACAR se reserva el derecho de solicitar la sustitución de cualquier miembro del equipo de trabajo del contratista según sus consideraciones, lo cual deberá ser gestionado y resuelto por el contratista a satisfacción de ACUACAR dentro del mes siguiente a la solicitud de ACUACAR. El candidato o candidatos para sustitución del representante del contratista ante ACUACAR, deberán ser puestos a consideración de ACUACAR.

En el numeral 2.2.2.1 de la SECCION 2 del presente documento se indican los requerimientos de experiencia para el ingeniero civil residente

El ingeniero representante del contratista en conjunto con el ingeniero residente, deberán responder por la administración, ejecución y trámite de registros de trabajo, coordinación de todas las actividades necesarias para la reparación de daños en las redes de acueducto y alcantarillado dentro de los plazos establecidos, responder por la calidad y seguridad XXXX que ordena la Ley de los trabajos ejecutados y deberán estar a disposición de la Interventoría de ACUACAR.

Para el aseguramiento del cumplimiento de normas de seguridad en obras, el contratista deberá contar con un coordinador HSEQ (Sistema de Gestión de Calidad, Ambiental, Seguridad y Salud en el Trabajo) y al menos un Supervisor de Interventoría al Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo:

Coordinador HSEQ (Sistema de Gestión de Calidad, Ambiental, Seguridad y Salud en el Trabajo)

experiencia general no menor de tres (3) años en obras civiles, contados entre la fecha de expedición de matrícula como profesional y la fecha prevista para la presentación de las ofertas para el presente proceso de selección.

 Curso de capacitación de cincuenta (50) horas sobre el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

Supervisor de Interventoría al Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo:

 Curso de capacitación de cincuenta (50) horas sobre el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

 Trabajará bajo la dirección del Coordinador HSEQ

 Ser rescatista acreditado para asumir este rol en trabajos en altura y con espacios confinados que lo requieran.

Cada una de las personas que conforman el equipo de trabajo del contratista deberá demostrar las competencias para el desempeño de sus funciones, el departamento de SST de ACUACAR se encargará de verificar y autorizar al personal propuesto. De igual manera deberán dar cumplimiento a las disposiciones normativas, manuales de impacto urbano y especificaciones técnicas y de seguridad vigentes para la realización de actividades y obras civiles en vías y espacios públicos.

El CONTRATISTA de daños deberá suministrar, verificar y garantizar que cada uno de sus trabajadores cuente con la dotación de equipos de protección personal (EPP) adecuados para las actividades de reparación de daños en los diferentes diámetros y materiales de tuberías que conforman las redes de acueducto y alcantarillado, así como de todos los elementos de que se requieran para el desarrollo de sus actividades y estar certificados en trabajo en alturas y espacios confinados de acuerdo a los trabajos a desarrollar en los diferentes ambientes que se puedan presentar, como se establece en el Manual de Estándares de Seguridad para CONTRATISTAS y el Manual de Imagen Institucional de ACUACAR

6.7 EQUIPOS HERRAMIENTAS Y MAQUINARIAS

El Contratista deberá disponer de todos los equipos, herramientas, vehículos y maquinas necesarias, en cantidad y calidad, para la correcta, eficiente, segura y oportuna ejecución de todos los trabajos encomendados en el plazo estipulado en el contrato, de manera que se cumpla con los tiempos de respuesta establecidos para la reparación y terminación de las obras civiles asociadas a los diferentes tipos de daños según lo indicado en el numeral

6.13 “TIEMPO DE RESPUESTA”

6.8 SEÑALIZACIÓN EN LAS OBRAS

Durante la ejecución y atención de obras programadas y daños de acueducto y alcantarillado por emergencia, el CONTRATISTA deberá asegurar la adecuada señalización en todo momento en las diferentes obras que ejecute en la ciudad (calles, carreteras, ciclorrutas, espacios públicos), y será responsable por la estabilidad y mantenimiento de la señalización en el sitio de obra (ubicación, visibilidad) de manera que en todo momento cumpla de forma efectiva el objetivo de instalación y la normatividad vigente aplicable (Manual de Impacto Urbano y Manual xx Xxxxxx de ACUACAR, Manual de Señalización vial del Ministerio de Transporte).

Para el caso de avenidas, vías principales y zonas de la ciudad donde se ejecuten obras que por su magnitud, duración, manejo de residuos o escombros, afectación visual al entorno y/u otras variables asociadas, que a juicio del interventor causen o puedan causar deterioro de la imagen corporativa de ACUACAR o riesgos a terceros, el CONTRATISTA deberá colocar señalización tipo barrera (maletines en dimensiones: alto: 100 cms./ ancho:

55 cms./ largo: 200-150 cms) que indiquen que la obra corresponde a ACUACAR, cumpliendo con la normatividad vigente aplicable.

En general todos los sitios de trabajo y de disposición de Los escombros y residuos que se generen por la ejecución de obras, no deberán utilizarse como elementos de señalización, el CONTRATISTA deberá garantizar que estos permanecerán recogidos durante la reparación hidráulica de manera que no generen riesgos a terceros ni impactos visuales negativos que afecten la imagen institucional de ACUACAR, una vez terminada la reparación hidráulica deberán ser retirados del sitio.

6.9 MATERIALES HIDRAULICOS

Los materiales para las reparaciones hidráulicas de daños serán suministrados por ACUACAR a través de su almacén general al CONTRATISTA. Para el manejo de estos materiales, el CONTRATISTA deberá contar con un sistema de manejo y control de inventarios y con al menos un almacén o bodega en sus instalaciones que reúna condiciones de espacio, orden, condiciones ambientales y seguridad adecuadas que garanticen la apropiada conservación y calidad de los materiales y sus componentes (por ejemplo: acabados, elasticidad de sellos, estado de roscas, etc.).

Durante el proceso de evaluación de propuestas para el contrato, el almacén o bodega propuesto por el CONTRATISTA podrá ser inspeccionado previamente por ACUACAR y según las observaciones, aprobado o rechazado para el fin propuesto. De igual manera una vez adjudicado y durante la ejecución del contrato, ACUACAR podrá inspeccionar en cualquier momento el almacén del CONTRATISTA para verificar la operación y controles implementados para el manejo de los materiales (seguridad, calidad, acabados, estado de componentes, inventarios, rotaciones, condiciones ambientales entre otras), las inconformidades halladas serán categorizadas de manera individual como “Falta de atención a las indicaciones de la interventoría”, y aplicarán como tal para la aplicación de multas por incumplimiento.

El contrato iniciara con un almacén con existencias físicas y kardex en cero, la primera entrega de materiales se realizará de manera que el CONTRATISTA cuente con un Stock mínimo necesario para la atención de reparaciones de daños estándar durante un mes. La reposición del Stock del CONTRATISTA se realizará mensualmente, previa presentación del CONTRATISTA del balance de materiales utilizados durante el mes, el cual deberá mostrar de manera resumida las cantidades de entrada y salida de los diferentes materiales, lo cual deberá coincidir con los materiales descargados de cada uno de los registros atendidos durante el mismo período.

En caso de que el STOCK de materiales o alguno de los ítems que los conforman, se agote antes de concluido el mes, el CONTRATISTA deberá presentar una solicitud de reposición de emergencia, con el soporte respectivo, al ingeniero interventor para su aprobación, condición necesaria para que el almacén general de ACUACAR entregue la reposición de materiales de manera prioritaria.

El CONTRATISTA de daños deberá contar con las herramientas necesarias para llevar el control de inventario de los materiales entregados para la reparación de daños de acueducto y alcantarillado y deberá contar con los mecanismos necesarios para atender auditorías al control de inventario y materiales en cualquier momento y sin previo aviso por parte ACUACAR.

La interventoría de ACUACAR podrá solicitar en cualquier momento un informe detallado de los movimientos xxx xxxxxxx del contratista para cualquier periodo de tiempo que considere necesario, el cual deberá ser entregado en un término no mayor de cinco (5) días hábiles.

Las pérdidas o mermas de materiales que se le produzcan al CONTRATISTA respecto de los materiales suministrados por ACUACAR, serán por cuenta y cargo del CONTRATISTA.

Durante el periodo de vigencia del contrato, Acuacar podrá modificar el modelo de gestión de materiales (adquisición por parte del contratista, entrega, control, supervisión), para lo cual el contratista deberá estar en disposición para participar activamente en el proceso. Durante el proceso de modificación y según las actividades y variables que se afecten o deban ser actualizadas, las partes deberán disponer los recursos para revisar, analizar, proponer y avanzar en los ajustes que correspondan.

6.10 MEDIOS DE TRANSPORTE

EL CONTRATISTA se compromete a garantizar que los vehículos que utilizará en la ejecución de este contrato, cumplan con todos los requisitos que las leyes de tránsito exijan conforme a la Resolución 1565 de 2014 Plan Estratégico de Seguridad Vial y en general cumpla con el certificado de gases, tarjeta de propiedad, tarjeta de operación y todo el equipo de carretera obligatorio, etcétera. El cumplimiento de estos requisitos y obligaciones se encuentra incluido en los precios cotizados y no tendrá pago por separado.

En todo caso, en el evento que un vehículo salga de servicio o circulación por cualquier motivo previsto o imprevisto, el contratista deberá reponer de manera inmediata el vehículo fuera de servicio para no afectar el normal desempeño del contrato.

Los vehículos del Parque Automotor del CONTRATISTA de DAÑOS, deberán tener permisos de circulación libre de restricciones por pico y placa, y sus operarios deberán tener pases de conducción idóneos para conducir los vehículos correspondientes, de manera que se eviten inconvenientes para transitar en cual sitio, fecha y hora en la ciudad.

6.11 SOPORTE TECNOLOGICO Y COMUNICACIONES

El CONTRATISTA deberá contar con los equipos móviles necesarios para operar bajo la plataforma de la aplicación informática de Control de Operaciones (XControl-EXTREME), de manera que garantice la continua comunicación para la asignación de trabajos y coordinación en la atención de estos. Los elementos mínimos con los cuales deberá contar, sin que se limite necesariamente a estos, son:

a. Un PC para visualización del programa de Control de Operaciones vía Web.

b. Un enlace a internet (Banda Ancha) con capacidad mínima de 4 Mbps para conexión del PC a la plataforma de control de operaciones.

c. Equipos celulares según especificación de Acuacar, para cada brigada y supervisor e inspectores.

d. Equipos de seguimiento vehicular para los automotores que se utilicen para el desplazamiento de las Brigadas y supervisores de este contrato (GPS)

e. Contratar con el proveedor del software de Control de Operaciones la licencia de uso por brigadas, (Esta debe cubrir el seguimiento vehicular y los equipos celulares de trabajo) por cada una de las Brigadas y supervisores.

f. Contratar los planes de datos correspondientes para los equipos móviles de las brigadas, supervisores e inspectores (plan de datos mínimo de 2Gigas) y para el seguimiento vehicular (plan de datos mínimo de 10Megas).

g. Disponer del personal idóneo para el manejo tecnológico de las operaciones y garantizar un líder funcional como usuario de la plataforma de movilidad.

h. Capacidad de adaptar sus procedimientos operativos con nuestra plataforma tecnológica.

i. Brigadas asociadas a la plataforma

En todo caso, las capacidades de velocidad y ancho xx xxxxx para comunicación de aplicaciones y/o seguimiento vehicular mencionadas en los literales anteriores son de referencia según las necesidades tecnológicas, por lo cual, en la medida que se requiera de mayores capacidades, el CONTRATISTA deberá realizar la actualización o ampliación de estas.

El CONTRATISTA tendrá acceso a una página web en los servidores de ACUACAR, donde podrá ver los trabajos pendientes por realizar y a cuál de sus Brigadas están asignados. Además, el seguimiento de los vehículos que tenga licenciados con el proveedor del software.

El contratista deberá gestionar las ordenes de trabajo a través de la aplicación de gestión de trabajos de tal forma que la información de la ejecución y tiempos de realización de los trabajos se mantenga actualizada en tiempo real, de igual manera registrará a través de la aplicación o informará de los inconvenientes que se le pueda presentar para ejecutar los trabajos, de manera que garantice el flujo ágil de la información para la gestión que se

requiera por parte de los funcionarios de ACUACAR, con el fin de que se cumpla con los tiempos de respuesta estipulados en el contrato.

Para la comunicación entre sus brigadas operativas en campo, y de estas con los supervisores de ACUACAR, las brigadas del CONTRATISTA deberán contar con radios de comunicación, los cuales deberán funcionar con frecuencias independientes a las de ACUACAR, en los radios de los supervisores de ACUACAR el CONTRATISTA deberá programar la frecuencia de uso de sus brigadas. El uso y mantenimiento de los radios y de las frecuencias que use, será responsabilidad del CONTRATISTA

6.12 DE LAS INSTALACIONES FISICAS

EL CONTRATISTA DE DAÑOS, deberá mantener un campamento y oficina donde estén almacenados en condiciones apropiadas todos los equipos, herramientas, elementos de señalización, vehículos, materiales y repuestos para reparación de daños con área suficiente y garantías de seguridad física. Los repuestos para reparación de daños deberán estar en una bodega con estanterías especiales (almacén de Daños), distinta de donde se almacenen otros materiales o herramientas para reparaciones.

La ubicación del campamento, oficina, almacenes y demás aspectos logísticos asociados al contrato deberán permitir al contratista la atención de reparación de daños, obras civiles complementarias a la reparación de daños de acueducto y alcantarillado, cambios de tapas de cámaras alcantarillado y en general todas las actividades asociadas a la prestación de servicios descritos en este documento, dentro de los tiempos de respuesta indicados en el numeral 6.13.

6.13 DEL TIEMPO DE RESPUESTA

EL CONTRATISTA DE DAÑOS, deberá reparar los daños que le sean asignados en forma técnica dentro del menor tiempo posible, el cual no debe superar los plazos que se indican en Tabla N° 1.

CUADRO RESUMEN DE PLAZOS PARA LA REALIZACION DE LOS TRABAJOS

Tabla N° 1

Tipo de trabajo

Descripción

Plazo Solución

Hidráulica (horas)

Plazo Obras Civiles

complementarias (días calendario)

Acueducto

Trabajos en reparación de averías redes de Agua Potable con rotura de pavimento

Trabajos en reparación de averías redes de Agua Potable con rotura de anden

Trabajos en reparación de averías redes de Agua Potable sin rotura de anden o pavimento

Reposición tapa cámara con tapa provisional

Cambio aro tapa xx xxxxxx de acueducto

Alcantarillado

Trabajos en reparación de averías redes de alcantarillado sin rotura de pavimento y/o anden

Trabajos en reparación de averías redes de alcantarillado con rotura de pavimento y/o anden

Reparación de domiciliaria sin rotura de pavimento y/o anden

Reparación de domiciliaria con rotura de pavimento y/o anden

Reposición tapa manhole x xxxxxx con tapa provisional y/o señalización según el caso

Cambio aro tapa de manhole de alcantarillado

Construcción de tapa corona manhole x xxxxxx de alcantarillado

Por “solución hidráulica” se entiende a todos aquellos trabajos indispensables que permiten restablecer el normal funcionamiento del servicio de agua potable o de alcantarillado al usuario o usuarios afectados. Se podrá considerar como solución hidráulica, la instalación de los elementos físicos que permitan suministrar de manera provisional el servicio de acueducto o alcantarillado, siempre que el cambio de provisional a definitivo no genera impactos significativos en los usuarios.

Por obras civiles complementarias se entiende a aquellos trabajos adicionales a la solución hidráulica, que no afectan el funcionamiento del servicio de suministro de agua potable o de alcantarillado de los usuarios, tales como: la reposición de pavimento (sí existiera), adecuación del lugar, retiro de escombros, limpieza final del lugar de trabajo, retiro de toda señalización, habilitación del tránsito vehicular y peatonal entre otros.

El plazo de la solución hidráulica parte desde el momento de la asignación del trabajo al CONTRATISTA y concluye con la restitución del servicio previa verificación por parte del interventor. El plazo de las obras civiles complementarias corresponde al tiempo

transcurrido entre el momento que termina la solución hidráulica hasta el momento de terminación de las actividades del contratista en el sitio, incluido el retiro de equipos, máquinas y materiales.

Por razones de seguridad y estabilidad de la obra, el relleno de la excavación o zanja, así como de los anclajes necesarios para la estabilidad de la tubería reparada (si se requieren) deben ser efectuados de manera inmediata al terminar el plazo de la solución hidráulica y el tiempo que demanden esas actividades no está incluido en el plazo de obras civiles complementarias.

Para el caso de las tapas de alcantarillado, el tiempo de respuesta para reposición de tapas (Plazo solución hidráulica), corresponde al tiempo transcurrido entre el momento de asignado el caso al contratista y el momento de colocación de una tapa provisional que impida de manera efectiva la afectación a propios o terceros. El tiempo para obras complementarias corresponde al tiempo transcurrido entre la instalación de la tapa provisional y la colocación de la tapa definitiva según los casos descritos en la tabla 1.

Para los casos que sean definidos por ACUACAR como trabajos especiales, los tiempos de respuesta para la solución hidráulica y obras civiles complementarias podrán ser diferentes a los definidos en la tabla No 1, según consideraciones del interventor, teniendo en cuenta las particularidades de cada caso.

Los precios unitarios validados en el contrato correspondiente para realización de actividades se aplicarán para cualquier tipo de trabajo y plazo de ejecución antes descrito, por lo que no se considerarán o aplicarán porcentajes de sobre precios o valores adicionales.

6.14 EVIDENCIAS PARA SOPORTE DE TRABAJO Y CANTIDADES DE OBRA EN CAMPO

El CONTRATISTA, a través de su personal (brigadas, supervisores, ingenieros, personal de apoyo) tiene la obligación de realizar los distintos reportes de las actividades y cantidades de obra ejecutadas en sitio vía celular a través del sistema de Control Operativo (Extreme), y de recoger todas las evidencias escritas de la respectiva orden de trabajo, para dar cumplimiento al trámite necesario para cumplimiento del DEBIDO PROCESO, así como las evidencias fílmicas (fotos, videos) según el caso. Para tal efecto, deberá diligenciar cada uno de los registros de trabajo, en el que se escribirán las cantidades de obras, materiales utilizados, relación de tiempos de llegada, de puesta en servicio, de terminación, servicios complementarios, causas de trabajo, número de póliza, firma e identificación a la llegada, firma e identificación al recibo a satisfacción (por parte del usuario en ambos casos) o firma e identificación de testigos en caso de negativa a firmar de usuarios, referenciación de la tubería, domiciliaria encontrada o accesorios intervenidos o identificados, registros fotográfico, etc.

El contratista está obligado a entregar bitácora de obra en la cual se describa como mínimo las actividades realizadas, cantidades, relación de personal participante en la obra, equipos, y en general los recursos utilizados para los trabajos de reparación de tuberías de gran diámetro u obras donde los servicios complementarios representen un valor superior a 2 millones de pesos. La información suministrada debe contar con la aprobación del supervisor de ACUACAR encargado.

Las evidencias fílmicas deben mostrar trazabilidad con la obra a la cual corresponden, de tal forma que se reconozca el sitio de los trabajos mediante una fotografía panorámica y otras que detallen el trabajo ejecutado (5 imágenes mínimas), cada una de las imágenes de soporte debe incorporar en la imagen la fecha y hora de toma de la imagen. De manera complementaria, para el caso de órdenes de trabajo cuyo valor supere los 2 millones de pesos, las imágenes deberán soportar claramente los materiales y equipos suministrados (rellenos, concretos, maquinas, servicios), así como las magnitudes relacionadas (excavaciones, construcciones, otros), en general se debe dar soporte a los valores causados.

Para el eficaz levantamiento de las evidencias y soportes de trabajo, ACUACAR, a solicitud del CONTRATISTA, podrá brindar orientación a las Brigadas y los supervisores del CONTRATISTA. Las ordenes de trabajo que no estén debidamente soportadas, podrán ser devueltas por ACUACAR al CONTRATISTA hasta cumplir con los requerimientos correspondientes.

La efectividad en el levantamiento de evidencias, el resultado del seguimiento a obras ejecutadas y de la evaluación periódica, harán parte del proceso de evaluación del CONTRATISTA para su calificación en la gestión realizada.

6.15 DE LA SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL

EL CONTRATISTA será responsable de la seguridad de todas las actividades que se desarrollan en el sitio de trabajo donde se ejecuten los trabajos, por lo tanto deberá en forma previa, asegurar el sitio de trabajo, colocando toda la señalización necesaria para protección xxx xxxxxx, prevención de los vehículos que circulen por el sitio y protección de la misma brigada. El personal del CONTRATISTA, deberá en todo momento portar sus respectivos carnets de afiliación a una aseguradora de riesgos profesionales, documentos de identidad y deben poseer y utilizar todos los elementos de protección personal para salvaguardar su salud y dar cumplimiento a la normatividad XXXX vigente.

El CONTRATISTA deberá cumplir con todas las normas SST implementadas en la empresa, y en caso de incumplimiento de alguna de las normas, el interventor de ACUACAR podrá suspender las actividades en cualquier momento hasta que sean superadas.

Todo el personal de las brigadas debe estar certificado para los diferentes tipos de actividades de alto riesgo que se desarrollan en las obras, como son trabajos en alturas y espacios confinados y todas las demás certificaciones que se requieran según cada caso.

En el numeral 6.5.1, se describe el personal mínimo de SST con el cual el contratista deberá contar para cumplimiento de lo indicado en este numeral

6.16 VERIFICACIÓN DE ESTANDARES MINIMOS RESOLUCIÓN 1111 DE 2017

Los proponentes deberán acreditar el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo según los Estándares Mínimos, conforme a lo establecido por la Resolución 1111 de 2017, mediante certificación expedida por la ARL a la que se encuentra adscrita y su calificación debe estar por encima de los 85 puntos.

6.17 DE LA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

El CONTRATISTA deberá evidenciar el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y riesgos profesionales) y Parafiscales (Cajas de Compensación familiar Sena, e ICBF) durante la ejecución del contrato.

Para tal efecto, mensualmente deberá remitir al INTERVENTOR la constancia del pago de la seguridad social y los parafiscales dos días después de la fecha de vencimiento del pago según su número RUT. Este soporte es condicional para la emisión de las órdenes de pago de los registros.

6.18 DE LAS COMPETENCIAS LABORALES

EL CONTRATISTA de daños debe prestar los servicios contratados con personal idóneo el cual deberá acreditar la formación y habilidades que sean necesarias para certificar las competencias mínimas exigidas para personal técnico en reparaciones de redes de acueducto y alcantarillado.

El CONTRATISTA permitirá que ACUACAR se reserve el derecho de admitir los servicios del personal propuesto para las actividades propias de este contrato, bastando para ello una comunicación escrita debidamente fundamentada por parte de ACUACAR, para que el CONTRATISTA se vea obligado al reemplazo de cualquier personal que ACUACAR considere que aún no tiene las competencias necesarias o presenta inconvenientes para la ejecución de los trabajos de acueducto y alcantarillado.

6.19 DE LA GESTION DE TRABAJO

El CONTRATISTA deberá contar con el personal administrativo y de apoyo necesario para garantizar el flujo diario de las órdenes de trabajo atendidas, de tal forma que estos no salgan del ciclo normal de cierre de registros de trabajo, el cual no deberá superar los 15 días calendarios para su respectivo trámite y cierre normal.

El equipo interventor de ACUACAR aplicará y velará por la aplicación y pago de las multas pecuniarias a que el CONTRATISTA de daños se haga acreedor por incumplimientos de las normas vigentes a que haya lugar en la ejecución de los REGISTROS de trabajo que les sean asignados, que tengan que ver con calidad, comportamiento, tiempos de atención y entrega final de las obras en condiciones de entera satisfacción, de conformidad con el numeral 2.5.4 Fallas e Incumplimientos.

De otra parte, teniendo en cuenta el Artículo 150 de la Ley 142 de 1994, por el cual las empresas de servicios públicos pierden el derecho al cobro de servicios complementarios y materiales a usuarios luego de pasados cinco (05) meses de ejecutados los trabajos sin que esto sean cobrados en la(s) factura(s) correspondiente(s), ACUACAR no pagará al CONTRATISTA los servicios complementarios y descontara de los pagos pendientes (mediante TER o xxxxx xx xxxxxxx) al CONTRATISTA el valor de los materiales de aquellas

ordenes de trabajo que por causas imputables al contratista no puedan ser cobrados al usuario.

Los casos imputables al CONTRATISTA pueden incluir ordenes de trabajo que el CONTRATISTA tenga en su poder y no hayan sido entregadas a ACUACAR de manera oportuna, y en general órdenes que, aunque hayan sido entregadas a ACUACAR no puedan ser gestionadas para pago por situaciones que deba resolver el CONTRATISTA.

6.20 DEL MANUAL DE IMPACTO URBANO

El CONTRATISTA DE DAÑOS garantiza que en todo momento el transporte y disposición de material sobrante y escombro, cumplirá con los requisitos establecidos en la Resolución 541 de 1994 y el Decreto 948 expedido por el Ministerio del Medio Ambiente, Decreto 1609 del 2002 expedido por la Presidencia de la República, e igualmente se compromete a cumplir con legislación medioambiental vigente.

Además, en función de su condición de generador, transportador y/o receptor de escombros, deberá dar cumplimiento a la Resolución 130 del 1 de julio de 2015, por medio de la cual se adoptan los lineamientos técnicos ambientales para el manejo, aprovechamiento y disposición final de los residuos de construcción y demolición (RCD) en el Distrito xx Xxxxxxxxx. Deberá registrarse obligatoriamente en el portal del EPA Cartagena y realizar el reporte de la información en el aplicativo web del EPA Cartagena. El PIN que otorga la entidad debe ser presentado por el proponente como requisito para la legalización del contrato y presentar el reporte mensual a XXXXX XX XXXXXXXXX SA ESP, en caso de que le sea adjudicado el contrato.

El cumplimiento de estos requisitos y obligaciones se encuentra incluido en los precios cotizados y no tendrá pago por separado.

6.21 DEL MANUAL DE IMAGEN CORPORATIVA

El CONTRATISTA deberá cumplir con el Manual de Imagen Institucional (Uniformes para CONTRATISTAS de ACUACAR, Vallas especificadas por ACUACAR, Cinta de Seguridad de ACUACAR, etc

6.22 DE LA LICENCIA DE EXCAVACION

El CONTRATISTA deberá cumplir con la Licencia de Excavación vigente y las exigencias por parte de la Administración Distrital, para la reposición de andenes y pavimentos, así como las especificaciones de concretos y asfaltos.

6.23 DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LA INSTALACION, REPARACION Y DEMAS SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

El CONTRATISTA deberá cumplir con las Especificaciones Técnicas para la Instalación de Redes de Acueducto y alcantarillado.

6.3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA REPARACIONES EN TUBERÍA DE AGUA POTABLE

6.3.1 Reparaciones tipificadas para acometidas

Las reparaciones puntuales de acueducto consideran obras complementarias que permitan solucionar las fallas o daños que se presenten en acometidas domiciliarias de agua potable, permitiendo el control de fugas y garantizando la continuidad del servicio.

Las reparaciones se realizarán en tubería PEAD, PVC y cobre con diámetros entre ½” a 3/4”, utilizando elementos de empalmes y uniones, tubería entre otros materiales, compatibles con el diámetro y material de la acometida.

Para esta reparación habrá cuatro tipos de reparaciones en la cual tipo I consiste en aquellas reparaciones en suelo destapado, tipo II en xxxx xx xxxxx, xxxx XXX xx xxxx xx xxxxxx y tipo IV con topo.

Las reparaciones que tengan características especiales que no califiquen dentro de las tipificadas, se liquidaran sus servicios complementarios de carácter individual.

Las reparaciones se realizarán de acuerdo a la normatividad vigente de la empresa y serán de la siguiente forma:

6.3.2 Reparación de acometida tipo I

La ejecución de los trabajos considera, la excavación sorteando interferencia de otras instalaciones subterráneas hasta 1.5 metros cúbicos, achique mecánico, la reparación propia de la avería con las conexiones correspondientes o cambio total de la acometida, el relleno con material seleccionado en capas de 20 cm al 95% xxxxxxx compactado con equipo manual o mecánico, la limpieza, transporte y retiro de escombros al botadero certificado y señalización.

La unidad de pago para la Reparación de acometida tipo I será en unidad de ejecución. El pago de la actividad se hará a través de un registro de trabajo debidamente diligenciado, previamente asignado, revisado y aprobado por interventoría.

6.3.3 Reparación de acometida tipo II

La ejecución de los trabajos considera, roturas de anden hasta 1 metro cuadrado y rotura de bordillo hasta 1 metro; excavación sorteando interferencia de otras instalaciones subterráneas hasta 1 metro cúbico, achique mecánico, la reparación propia de la avería con las conexiones correspondientes o cambio total de la acometida, relleno con material seleccionado en capas de 20 cm al 95% xxxxxxx compactado con equipo manual o mecánico; limpieza, transporte y retiro de escombros al botadero certificado; señalización y reposición del andén y bordillo.

La unidad de pago para la Reparación de acometida tipo II será en unidad de ejecución. El pago de la actividad se hará a través de un registro de trabajo debidamente diligenciado, previamente asignado, revisado y aprobado por interventoría.

6.3.4 Reparación de acometida tipo III

Los trabajos a ejecutar deberán considerar los cortes o roturas en anden o plantilla hasta 1 metro cuadrado, bordillo hasta 1 metro y pavimento hasta 0.6 metros cuadrados; excavación tipo zanja sorteando interferencia de otras instalaciones subterráneas hasta 1.5 metros cúbicos, achique con motobomba, relleno con material seleccionado compactado manualmente o con equipo mecánico, delimitación de área de trabajo, limpieza, carga, descarga y retiro del material sobrante a su disposición final incluyendo acarreos; y reposición de anden o plantilla, bordillos y pavimento. La compactación de la última capa

de rellenos para subbase de pavimento rígido, debe cumplir mínimo con el 95% xx xxxxxxx modificado con un espesor de placa entre 0.15m a 0.25m.

La unidad de pago para la Reparación de acometida tipo III será en unidad de ejecución. El pago de la actividad se hará a través de un registro de trabajo debidamente diligenciado, previamente asignado, revisado y aprobado por interventoría.

6.3.5 Reparación de acometida tipo IV

La ejecución de los trabajos considera roturas de anden hasta 2 metros cuadrados y bordillo hasta 2 metros, excavación sorteando interferencia de otras instalaciones subterráneas hasta 2.5 metros cúbicos, achique mecánico, instalación de tubería ½” a ¾” con equipo de perforación horizontal neumático debajo de pavimento (topo), reparación propia de la avería con las conexiones correspondientes o cambio total de la acometida, el relleno con material seleccionado en capas de 20 cm al 95% xxxxxxx compactado con equipo manual o mecánico; limpieza, transporte y retiro de escombros al botadero certificado; señalización y reposición de andén y bordillo.

La unidad de pago para la Reparación de acometida tipo IV será en unidad de ejecución. El pago de la actividad se hará a través de un registro de trabajo debidamente diligenciado, previamente asignado, revisado y aprobado por interventoría.

6.3.6 Reparaciones tipificadas para tubo roto

Las reparaciones puntuales de acueducto consideran obras complementarias que permitan solucionar las fallas o daños que se presenten en el sistema de distribución de agua potable, permitiendo el control de fugas y garantizando la continuidad del servicio.

Las reparaciones se realizarán con un elemento de reparación o con niple y uniones, a su vez para ambas clases de reparación habrá tres tipos de reparaciones en la cual tipo I consiste en aquellas reparaciones en suelo destapado, tipo II en zona de anden y tipo III en zona de pavimento.

Se considerarán como único tipo aquellas reparaciones sobre tubería PVC 1-½”, las cuales se presentan en anden y terrazas.

Las actividades y cantidades excedentes se pagarán por separado acorde al formulario de servicios complementarios.

Las reparaciones se realizarán de acuerdo a la normatividad vigente de la empresa y serán de la siguiente forma:

6.3.7 Reparación tubería 1-1/2” PVC en zona de anden y terrazas

Es aplicable para los rompimientos o roturas presentados en tuberías PVC de 1 – ½” por fisuras en tuberías de abastecimiento de agua potable. Es necesario de un corte del tramo afectado y su respectivo reemplazo con un niple de tubería 2” PVC compuesto por dos trozos unidos por una unión de reparación 2” entre 1m y 2m de longitud. El niple compuesto se unirá a la tubería existente con dos uniones simples 2” y bujes que reducen de 2” a 1- 1/2”. Las reparaciones de este tipo generalmente se presentan en los barrios Caracoles, Chile, Las Gaviotas, Socorro y Nuevo Bosque entre otros de la ciudad de Cartagena1.

Los trabajos a ejecutar deberán considerar los cortes o roturas en anden o plantilla hasta 3 metros cuadrados, excavación tipo zanja sorteando interferencia de otras instalaciones subterráneas hasta 3 metros cúbicos, achique con motobomba, cortes y adecuación de la tubería existente para la instalación del niple, instalación de niple compuesto de longitud variable, relleno con material seleccionado compactado manualmente o con equipo

mecánico hasta 3 metros cúbicos, delimitación de área de trabajo, limpieza, carga, descarga y retiro del material sobrante a su disposición final incluyendo acarreos, reposición de anden y plantilla.

La unidad de pago para la Reparación de tubería 1-1/2” PVC en zona de anden y terraza será en unidad de ejecución. El pago de la actividad se hará a través de un registro de trabajo debidamente diligenciado, previamente asignado, revisado y aprobado por interventoría.

6.3.8 Reparación tubería con un elemento de reparación 2”-4” PVC, AC, PEAD

Es aplicable para los daños presentados en tuberías PVC, AC, PEAD de diámetros entre 2” a 4”, que se producen por fisuras no longitudinales pequeñas o por cortes transversales en la línea de abastecimiento y que para su reparación sólo sea necesario abrazaderas de reparación compatible con el material y diámetro de la tubería. Los materiales a considerar para este tipo de reparaciones son: Xxxxxxxxxxx xxxxxx xx 0” x 0”, xxxxxxxxxxx con incorporación de 2” a 4” con tapón galvanizado de ½”, Abrazaderas de reparación xx xxxxx inoxidable de 3” y 4”.

Los trabajos a ejecutar deberán considerar los cortes o roturas en anden o plantilla hasta 2 metros cuadrados y roturas en bordillo hasta 2 metros para tipo II y tipo III; roturas en pavimento hasta 6 metros cuadrados para tipo III; excavación tipo zanja sorteando interferencia de otras instalaciones subterráneas hasta 2.25 metros cúbicos para todos los tipos, achique con motobomba, adecuación de la tubería existente para la instalación de accesorio de reparación, instalación de accesorio de reparación, relleno con material seleccionado compactado manualmente o con equipo mecánico, delimitación de área de trabajo; instalación de vaya informativa y manejador de tráfico para reparaciones tipo III; limpieza, carga, descarga y retiro del material sobrante a su disposición final incluyendo acarreos; reposición de anden o plantilla y bordillos para tipo II y tipo III; y reposición de pavimento hasta 6 metros cuadrados con su respectivo xxxxx xx xxxxxxxx con una cuantía mínima de 0.2 kg/m2 para tipo III. Para las obras donde sea necesario la reposición de pavimento rígido, el concreto deberá estar acelerado a 3 días y la compactación de la subbase debe cumplir mínimo con el 95% xx xxxxxxx modificado con un espesor de placa entre 0.15m a 0.25m.

La unidad de pago para la Reparación tubería con un elemento de reparación 2”-4” PVC, AC, PEAD para todos los tipos será en unidad de ejecución. El pago de la actividad se hará a través de un registro de trabajo debidamente diligenciado, previamente asignado, revisado y aprobado por interventoría.

6.3.9 Reparación tubería con niple y uniones 2”-4” PVC, AC, PEAD, HD-HF

Es aplicable para los daños presentados en tuberías PVC, AC, PEAD de diámetros entre 2” a 4”. Es necesario de un corte del tramo afectado y su respectivo reemplazo con un niple de tubería similar o compatible según el material y diámetro de la tubería. La longitud xxx xxxxx varía entre 1m y 2m. El niple se unirá a la tubería existente con dos uniones simples, uniones universales o bridadas compatibles a la tubería existente. Para reparaciones en tubería PEAD se dispondrán si es necesario la realización de pegas termo fusión para empalmes tubo-tubo o pegas de adaptadores tope brida para empalmes con uniones bridadas. Los materiales a considerar para este tipo de reparaciones son: Adaptador tope brida 63mm, 90mm y 110mm, Brida loca 63mm, 90mm y 110mm, Xxxxx xxxxx xxxxxx 63mm, 90mm y 110mm, uniones universales 2” a 4”, Uniones simples 2” a 4”, Manguitos de reparación 63mm, 90mm y 110mm, tubería PEAD y tubería PVC de diámetro entre 2” a 4”.

Los trabajos a ejecutar deberán considerar los cortes o roturas en anden o plantilla hasta 3 metros cuadrados y rotura en bordillo hasta 3 metros para tipo II y tipo III; rotura de pavimento hasta 6 metros cuadrados para tipo III, excavación tipo zanja sorteando interferencia de otras instalaciones subterráneas hasta 3 metros cúbicos, achique con motobomba, cortes y adecuación de la tubería existente para la instalación del niple, instalación de niple de longitud variable con sus respectivos accesorios, pegas termo fusión para tubería PEAD si es el caso, relleno con material seleccionado compactado manualmente o con equipo mecánico, delimitación de área de trabajo; instalación de vaya informativa y manejador de tráfico para reparaciones tipo III; limpieza, carga, descarga y retiro del material sobrante a su disposición final incluyendo acarreos; reposición de anden o plantilla y bordillos para tipo II y tipo III; y reposición de pavimento hasta 6 metros cuadrados con su respectivo xxxxx xx xxxxxxxx con una cuantía mínima de 0.2 kg/m2 para tipo III. Para las obras donde sea necesario la reposición de pavimento rígido, el concreto deberá estar acelerado a 3 días y la compactación de la subbase debe cumplir mínimo con el 95% xx xxxxxxx modificado con un espesor de placa entre 0.15m a 0.25m.

La unidad de pago para la Reparación tubería con niple y uniones 2”-4” PVC, AC, PEAD, HD-HF para todos los tipos será en unidad de ejecución. El pago de la actividad se hará a través de un registro de trabajo debidamente diligenciado, previamente asignado, revisado y aprobado por interventoría.

Las actividades adicionales se pagarán por separado acorde al presupuesto de cantidades excedentes.

6.3.10 Reparación tubería con un elemento de reparación 6”-8” PVC, AC, PEAD

Es aplicable para los daños presentados en tuberías PVC, AC, PEAD de diámetros entre 6” a 8”, que se producen por fisuras no longitudinales pequeñas o por cortes transversales en la línea de abastecimiento y que para su reparación sólo sea necesario abrazaderas de reparación compatible con el material y diámetro de la tubería. Los materiales a considerar para este tipo de reparaciones son: Abrazaderas ciegas de 6”, abrazaderas con incorporación de 6” a 8” con tapón galvanizado de ½”, Abrazaderas de reparación xx xxxxx inoxidable.

La unidad de pago para la Reparación tubería con un elemento de reparación 6”-8” PVC, AC, PEAD para todos los tipos será en unidad de ejecución. El pago de la actividad se hará a través de un registro de trabajo debidamente diligenciado, previamente asignado, revisado y aprobado por interventoría.

6.3.11 Reparación tubería con niple y uniones 6”-8” PVC, AC, PEAD, HD-HF

Es aplicable para los daños presentados en tuberías PVC, AC, PEAD de diámetros entre 6” a 8”. Es necesario de un corte del tramo afectado y su respectivo reemplazo con un niple de tubería similar o compatible según el material y diámetro de la tubería. La longitud xxx xxxxx varía entre 1m y 2m. El niple se unirá a la tubería existente con dos uniones universales o bridadas compatibles a la tubería existente. Los materiales a considerar para este tipo de reparaciones son: Adaptador tope brida 160mm y 200mm, Brida loca 160mm y 200mm, Xxxxx xxxxx xxxxxx 160mm y 200mm, uniones universales 6” a 8”, tubería PEAD y tubería PVC de diámetro entre 6” a 8”.

Los trabajos a ejecutar deberán considerar los cortes o roturas en anden o plantilla hasta 3 metros cuadrados y rotura en bordillo hasta 3 metros para tipo II y tipo III; rotura de pavimento hasta 6 metros cuadrados para tipo III, excavación tipo zanja sorteando interferencia de otras instalaciones subterráneas hasta 4.5 metros cúbicos, achique con motobomba, cortes y adecuación de la tubería existente para la instalación del niple, instalación de niple de longitud variable con sus respectivos accesorios, relleno con material seleccionado compactado manualmente o con equipo mecánico, delimitación de área de trabajo; instalación de vaya informativa y manejador de tráfico para reparaciones tipo III; limpieza, carga, descarga y retiro del material sobrante a su disposición final incluyendo acarreos; reposición de anden o plantilla y bordillos para tipo II y tipo III; y reposición de pavimento hasta 6 metros cuadrados con su respectivo xxxxx xx xxxxxxxx con una cuantía mínima de 0.2 kg/m2 para tipo III. Para las obras donde sea necesario la reposición de pavimento rígido, el concreto deberá estar acelerado a 3 días y la compactación de la subbase debe cumplir mínimo con el 95% xx xxxxxxx modificado con un espesor de placa entre 0.15m a 0.25m.

La unidad de pago para la Reparación tubería con niple y uniones 6”-8” PVC, AC, PEAD, HD-HF para todos los tipos será en unidad de ejecución. El pago de la actividad se hará a través de un registro de trabajo debidamente diligenciado, previamente asignado, revisado y aprobado por interventoría.

Las actividades adicionales se pagarán por separado acorde al presupuesto de cantidades excedentes.

6.3.12 Reparación tubería con un elemento de reparación 00”-00” XXX, XX, XXXX

Xx aplicable para los daños presentados en tuberías PVC, AC, PEAD de diámetros entre 10” a 12”, que se producen por fisuras no longitudinales pequeñas o por cortes transversales en la línea de abastecimiento y que para su reparación sólo sea necesario abrazaderas de reparación compatible con el material y diámetro de la tubería. Los materiales a considerar para este tipo de reparaciones son: elementos A, B, C, D y E, y uniones ARPOL.

Los trabajos a ejecutar deberán considerar los cortes o roturas en anden o plantilla hasta 3 metros cuadrados y roturas en bordillo hasta 3 metros para tipo II y tipo III; roturas en pavimento hasta 6 metros cuadrados para tipo III; excavación tipo zanja sorteando interferencia de otras instalaciones subterráneas hasta 6 metros cúbicos para todos los tipos, achique con motobomba, adecuación de la tubería existente para la instalación de accesorio de reparación, instalación de accesorio de reparación, relleno con material seleccionado compactado manualmente o con equipo mecánico, delimitación de área de trabajo; instalación de vaya informativa y manejador de tráfico para reparaciones tipo III; limpieza, carga, descarga y retiro del material sobrante a su disposición final incluyendo acarreos; reposición de anden o plantilla y bordillos para tipo II y tipo III; y reposición de pavimento hasta 6 metros cuadrados con su respectivo xxxxx xx xxxxxxxx con una cuantía mínima de 0.2 kg/m2 para tipo III. Para las obras donde sea necesario la reposición de

pavimento rígido, el concreto deberá estar acelerado a 3 días y la compactación de la subbase debe cumplir mínimo con el 95% xx xxxxxxx modificado con un espesor de placa entre 0.15m a 0.25m.

La unidad de pago para la Reparación tubería con un elemento de reparación 10”-12” PVC, AC, PEAD para todos los tipos será en unidad de ejecución. El pago de la actividad se hará a través de un registro de trabajo debidamente diligenciado, previamente asignado, revisado y aprobado por interventoría.

6.3.13 Reparación tubería con niple y uniones 00”-00” XXX, XX, XXXX, XX-XX

Xx aplicable para los daños presentados en tuberías PVC, AC, PEAD, HD-HF de diámetros entre 10” a 12”. Es necesario de un corte del tramo afectado y su respectivo reemplazo con un niple de tubería similar o compatible según el material y diámetro de la tubería. La longitud xxx xxxxx varía entre 1m y 2m. El niple se unirá a la tubería existente con dos uniones universales o bridas universales compatibles a la tubería existente. Los materiales a considerar para este tipo de reparaciones son: Adaptador tope brida 250mm y 315mm, Brida loca 250mm y 315mm, Xxxxx xxxxx xxxxxx 250mm y 315mm, uniones universales 10” a 12”, tubería PEAD y tubería PVC de diámetro entre 10” a 12”, niples HD brida por brida y niples HD liso por brida.

Los trabajos a ejecutar deberán considerar los cortes o roturas en anden o plantilla hasta 3 metros cuadrados y rotura en bordillo hasta 3 metros para tipo II y tipo III; rotura de pavimento hasta 6 metros cuadrados para tipo III, excavación tipo zanja sorteando interferencia de otras instalaciones subterráneas hasta 7.5 metros cúbicos, achique con motobomba, cortes con disco y adecuación de la tubería existente para la instalación del niple, instalación de niple de longitud variable con sus respectivos accesorios, relleno con material seleccionado compactado manualmente o con equipo mecánico, delimitación de área de trabajo; instalación de vaya informativa y manejador de tráfico para reparaciones tipo III; limpieza, carga, descarga y retiro del material sobrante a su disposición final incluyendo acarreos; reposición de anden o plantilla y bordillos para tipo II y tipo III; y reposición de pavimento hasta 6 metros cuadrados con su respectivo xxxxx xx xxxxxxxx con una cuantía mínima de 0.2 kg/m2 para tipo III. Para las obras donde sea necesario la reposición de pavimento rígido, el concreto deberá estar acelerado a 3 días y la compactación de la subbase debe cumplir mínimo con el 95% xx xxxxxxx modificado con un espesor de placa entre 0.15m a 0.25m.

La unidad de pago para la Reparación tubería con niple y uniones 10”-12” PVC, AC, PEAD, HD-HF para todos los tipos será en unidad de ejecución. El pago de la actividad se hará a través de un registro de trabajo debidamente diligenciado, previamente asignado, revisado y aprobado por interventoría.

6.3.14 Reparación tubería con un elemento de reparación 00”-00” XXX, XX, XXXX

Xx aplicable para los daños presentados en tuberías PVC, AC, PEAD de diámetros entre 14” a 16”, que se producen por fisuras no longitudinales pequeñas o por cortes transversales en la línea de abastecimiento y que para su reparación sólo sea necesario abrazaderas de reparación compatible con el material y diámetro de la tubería. Los materiales a considerar para este tipo de reparaciones son: elementos A, B, C, D y E, y uniones ARPOL.

tipos, achique con motobomba, adecuación de la tubería existente para la instalación de accesorio de reparación, instalación de accesorio de reparación, relleno con material seleccionado compactado manualmente o con equipo mecánico, delimitación de área de trabajo, instalación de vaya informativa para todos los tipos y manejador de tráfico para reparaciones tipo III; limpieza, carga, descarga y retiro del material sobrante a su disposición final incluyendo acarreos; reposición de anden o plantilla y bordillos para tipo II y tipo III; y reposición de pavimento hasta 9 metros cuadrados con su respectivo xxxxx xx xxxxxxxx con una cuantía mínima de 0.2 kg/m2 para tipo III. Para las obras donde sea necesario la reposición de pavimento rígido, el concreto deberá estar acelerado a 3 días y la compactación de la subbase debe cumplir mínimo con el 95% xx xxxxxxx modificado con un espesor de placa entre 0.15m a 0.25m.

La unidad de pago para la Reparación tubería con un elemento de reparación 14”-16” PVC, AC, PEAD para todos los tipos será en unidad de ejecución. El pago de la actividad se hará a través de un registro de trabajo debidamente diligenciado, previamente asignado, revisado y aprobado por interventoría.

6.3.15 Reparación tubería con niple y uniones 00”-00” XXX, XX, XXXX

Xx aplicable para los daños presentados en tuberías PVC, AC, PEAD, HD-HF de diámetros entre 14” a 16”. Es necesario de un corte del tramo afectado y su respectivo reemplazo con un niple de tubería similar o compatible según el material y diámetro de la tubería. La longitud xxx xxxxx varía entre 1m y 2m. El niple se unirá a la tubería existente con dos uniones universales, bridas universales y uniones tipo ARPOL compatibles a la tubería existente. Los materiales a considerar para este tipo de reparaciones son: Adaptador tope brida 355mm y 400mm, Brida loca 355mm y 400mm, Xxxxx xxxxx xxxxxx 355mm y 400mm, uniones universales 14” a 16”, tubería PEAD y tubería PVC de diámetro entre 14” a 16”, tubería GRP 400mm, niples HD brida por brida y niples HD liso por brida.

Los trabajos a ejecutar deberán considerar los cortes o roturas en anden o plantilla hasta 3 metros cuadrados, rotura en bordillo hasta 3 metros y rotura de pavimento hasta 18 metros cuadrados para tipo III, excavación tipo zanja sorteando interferencia de otras instalaciones subterráneas hasta 15 metros cúbicos, achique con motobomba, cortes con disco y adecuación de la tubería existente para la instalación del niple, instalación de niple de longitud variable con sus respectivos accesorios, relleno con material seleccionado compactado manualmente o con equipo mecánico, delimitación de área de trabajo, instalación de vaya informativa para todos los tipos; manejador de tráfico para reparaciones tipo III; limpieza, carga, descarga y retiro del material sobrante a su disposición final incluyendo acarreos; reposición de anden o plantilla, bordillos y reposición de pavimento hasta 18 metros cuadrados con su respectivo xxxxx xx xxxxxxxx con una cuantía mínima de

0.2 kg/m2 para tipo III. Para las obras donde sea necesario la reposición de pavimento rígido, el concreto deberá estar acelerado a 3 días y la compactación de la súbase debe cumplir mínimo con el 95% xx xxxxxxx modificado con un espesor de placa entre 0.15m a 0.25m.

La unidad de pago para la Reparación tubería con niple y uniones 14”-16” PVC, AC, PEAD, HD-HF para todos los tipos será en unidad de ejecución. El pago de la actividad se hará a través de un registro de trabajo debidamente diligenciado, previamente asignado, revisado y aprobado por interventoría.

SECCION 7.

7 FORMULARIOS

Formulario No. 1.- Carta de presentación de la Propuesta

[Lugar, fecha]

[Nombre y dirección del Contratante] Señores:

Los abajo firmantes nos ofrecemos a ejecutar las obras, para “OBRAS DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO A LOS SISTEMAS DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE CARTAGENA DE INDIAS Y ZONA RURAL” de conformidad

con su Invitación a cotizar según los Términos de xx xx xxxx de 2018 y con nuestra propuesta, por un valor total de ($...............) IVA NO incluido y con un plazo de ejecución xxxxxxx (xx) dias calendario.

La presente propuesta tiene una vigencia de 90 días calendario contados a partir de la fecha de entrega de nuestro ofrecimiento.

Manifestamos que seremos plenamente responsables de dar cumplimiento y observar las leyes Colombianas, en materia laboral, tributaria, civil, comercial, financiera, de seguros, importavión, exportación, salud ocupacional, seguridad industrial,ambiental y las demas que le sean aplicables. La ignorancia o desconocimiento de la ley Colombiana no se aceptará como causal de reclamo, demandas o incumplimientos.

Declaramos bajo la gravedad de juramento que no nos encontramos inmersos en impedimientos, conflicto de interes, restricciones para contratar ni en las cusales de inhabilidad e incompatibilidad aplicables a ACUACAR en su gestión contractual, previstas en la ley de acuerdo con su carácter de empresas de servicios públicos domiciliarios de naturaleza mixta.

Esta propuesta es de carácter obligatoria para nosotros y está sujeta a las revisiones realizadas por ACUACAR.

Entendemos que las solicitudes de oferta que realice ACUACAR no constituye oferta mercantil y no la obligan a celebrar el contrato correspondiente, quedando en libertad de desistir unilarteralmente de la contratación en cualquier tiempo antes de celebrarse el contrato.

Atentamente, Firma autorizada:

Nombre y cargo del signatario:Nombre de la firma: Dirección:

Formulario No. 2 - denominado “Relación de Items, Cantidades y Precios”

(Archivo Excel anexo)

Formulario No.3. Certificado de Inhabilidades e Incompatibilidades

Ciudad, fecha

Señores Xxxxx xx Xxxxxxxxx S.A E.S.P

Asunto: Certificado de Inhabilidades e Incompatibilidades para contratar

El suscrito, , identificado con la cédula de

ciudadanía No. expedida en , en

representación de la empresa , identificada con NIT No. , manifiesto bajo la gravedad de juramento que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad legal conforme a lo establecido en los artículos 8 de la Ley 80 de 1993, 44 y 66 de la ley 142 de 1994 y demás normas sobre la materia y que tampoco me hallo o nos hallamos incursos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con XXXXX XX XXXXXXXXX S.A. E.S.P.

Firma: Nombre: c.c.: Empresa:

Formulario No.4 – denominado DECLARACIÓN SOBRE SANCIONES (para personas jurídicas).

Cartagena,

Señores

Xxxxx xx Xxxxxxxxx S.A E.S.P. Cartagena

Asunto: declaración sobre sanciones (sociedades)

, identificado con la cédula de ciudadanía No.

expedida en manifiesto

bajo la gravedad de juramento que la sociedad que represento no se encuentra incurso de actuaciones administrativas dirigidas a la imposición de multas o sanciones, ni tampoco he sido multados o sancionados directamente o como integrante de consorcios o uniones temporales o cualquier otro tipo de asociación, durante los cinco (5) años anteriores al cierre del presente proceso, por el incumplimiento en la ejecución de contratos con empresas privadas o entidades públicas.

En consecuencia, con la firma de este documento autorizo (amos) a ACUACAR a proceder con las consultas que juzgue pertinentes para verificar la presente declaración.

Firma:

Nombre:

c.c.:

Cargo: Representante Legal

Formulario No.5 – denominado FORMULARIO DE AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

FORMULARIO DE AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Responsable del tratamiento de los datos personales:

Razón Social: XXXXX XX XXXXXXXXX S.A. E.S.P. – “ACUACAR” NIT. 800.252.396-4

Teléfono: 0000000

Domicilio: Xxxxxxx 00X Xx. 00-00 xx Xxxxxxxxx Correo electrónico: xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx Página web: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx

De conformidad con lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, reglamentada parcialmente por el Decreto 1377 de 2013, los datos personales que se obtengan por parte del Titular de la Información (PROPONENTE) a través de los procesos de selección que adelante XXXXX XX XXXXXXXXX S.A. E.S.P. (en adelante ACUACAR), serán recolectados, almacenados, consultados, usados en bases de datos, las cuales estarán destinadas a las siguientes finalidades:

 Análisis y evaluación de su propuesta.

 La gestión de los servicios y/o bienes ofertados.

 Informar sobre nuevas necesidades que estén relacionadas o no, con el o los servicios y/o bienes ofertados.

 Incluirla(o) en una base de datos.

 Con fines estadísticos.

 Las demás finalidades que sean necesarias para el cumplimiento de los trámites del proceso de selección de ACUACAR, del cual éste haga parte.

La información de la cual es titular, será incorporada en una base de datos cuya responsabilidad y manejo está a cargo de ACUACAR. Por tanto, es ACUACAR la encargada de realizar las actualizaciones, correcciones o supresiones de su información personal.

Los datos personales recolectados serán objeto de tratamiento en bases de datos hasta la terminación del vínculo contractual y/o comercial entre el Titular de la Información y ACUACAR y durante el tiempo que determine la ley colombiana. Esta base de datos cuenta con las medidas de seguridad necesarias para la conservación adecuada de los datos personales.

Así mismo, se le comunica que su información personal podrá ser suministrada en el curso de procesos administrativos, gubernamentales o judiciales y/o cuando las autoridades públicas, en ejercicio de sus funciones, le soliciten esta información.

Con la aceptación de la presente autorización, el titular autoriza el tratamiento de sus datos personales para las finalidades mencionadas y reconoce que los datos suministrados a ACUACAR son ciertos y que no ha sido omitida o alterada ninguna información.

Se informa que usted tiene el derecho de acceder en cualquier momento a los datos personales suministrados a ACUACAR, a solicitar su corrección, actualización o supresión en los términos establecidos en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, reglamentada parcialmente por el Decreto 1377 de 2013, mediante comunicación escrita en los siguientes canales: Correo electrónico: xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx o en los puntos de atención de reclamos o consultas de ACUACAR:

Sede Chambacú: Xxxxxxx 00X Xx. 00-00 Xxxxxx Xxxxxxx - Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxxxxx.

Sede Xxxxx: Xxxxxx Xx Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00 # 00X – 00 xx Xxxxxxxxx. Sede Plazuela: X.X. Xx Xxxxxxxx Xxxxx 000X - 000X. xx Xxxxxxxxx.

Igualmente puede encontrar las políticas de tratamiento de datos personales en la página web xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx la cual contiene las directrices y procedimientos sobre el tratamiento de la información personal por parte de ACUACAR y la forma de hacer efectivos sus derechos, consultas y solicitudes de supresión de datos.

EL PROPONENTE entregará a ACUACAR los datos personales del equipo de trabajo propuesto para participar en la ejecución del servicio y/o suministro de bienes ofertados, cuyo tratamiento se limitará a la finalidad propia del proceso de selección; corresponderá a EL PROPONENTE obtener el consentimiento previo y expreso por parte de su equipo de trabajo y en caso de requerirse, deberá acreditar prueba de tales autorizaciones legales.

En señal de conocimiento, aceptación y autorización,

Firma: Nombres y apellidos: C.C./C.E. /P.P. No.

Sociedad que representa: NIT No.

Formulario No.6 Compromiso anticorrupción

COMPROMISOS ASUMIDOS POR EL PROPONENTE.

El proponente apoyará la acción de ACUACAR para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas, y en este contexto deberá asumir explícitamente los siguientes compromisos, sin perjuicio de su obligación de cumplir la Constitución Política y la Ley colombiana, así:

- El proponente se compromete a no ofrecer, ni entregar dádivas, xxxxxxxx, regalos, favores o cualquier otra clase de beneficios, a ningún empleado, ni pariente en cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil en relación con su propuesta, con el proceso de invitación o de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta.

- El proponente se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes, asesores, y a cualquier otro representante suyo, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, y especialmente de aquellas que rigen la presente invitación y/o solicitud, así como la relación contractual que podría derivarse de ella.

Así mismo, impondrá la obligación de no ofrecer, ni entregar dádivas, agasajos, regalos, favores o cualquier otra clase de beneficios, a ningún empleado o contratista que pueda influir en la adjudicación de su propuesta, bien sea directa o indirectamente.

- El proponente se compromete formalmente a no efectuar con terceros acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto la distribución de la adjudicación de contratos, entre los cuales se encuentre el que es materia de la presente invitación, o la fijación de los términos de la propuesta.

Las consecuencias por el incumplimiento del compromiso anticorrupción, serán aplicadas según la comprobación que del mismo se haga y se procederá a denunciar el hecho ante las autoridades judiciales competentes en el caso de que el hecho identificado constituya delito sancionado por la Ley penal colombiana.

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

Nombre

C. C. No. de Razón Social No. del NIT

Dirección Correo Electrónico Telefax Ciudad c.c.:

SECCIÓN 8

8 MODELO MINUTA DEL CONTRATO. Sujeto a cualquier cambio por parte de Acuacar

CONTRATO No. -2018

CONTRATANTE: XXXXX XX XXXXXXXXX S.A. E. S. P. (ACUACAR) CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXXXXXX NITXXXXXXXXXXXXXXX

OBJETO: EJECUCIÓN DE LAS OBRAS CIVILES DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO A LOS SISTEMAS DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE CARTAGENA DE INDIAS Y ZONA RURAL

VALOR: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX SIN IVA

PLAZO: Treinta y seis (36) Meses

INTERVENTOR: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

PÓLIZAS: Cumplimiento del Contrato; Calidad y Estabilidad de la Obra, Póliza de Buen Manejo de Materiales, Pago de Salarios, Indemnizaciones y Prestaciones Sociales y Responsabilidad Civil Extracontractual.

FECHA SUSCRIPCIÓN: FECHA LEGALIZACION:

Entre los suscritos, XXXXX XXXXXX XXXXXX, mayor de edad, xxxxxx xx Xxxxxxxxx, identificado con la cédula de extranjería No. 682.125, quien actúa en nombre y Representación en su condición de Gerente General, de XXXXX XX XXXXXXXXX S.A.

E.S.P. - (ACUACAR), sociedad constituida mediante Escritura Pública No.5427 de 1994 del 30 de diciembre de 1994, otorgada ante la Notaría Segunda del Círculo xx Xxxxxxxxx, Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios Mixta creada con fundamento en la Ley 142 de 1994, por una parte y quien para los efectos del presente contrato se denominará ACUACAR, y xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, mayor de edad, vecino y residente en la ciudad de xxxxxxxxxxxx, identificado con la cédula de extranjería No. xxxxxxx expedida en xxxxxxxx, quien declara no encontrarse incurso en inhabilidades e incompatibilidades para contratar según lo estipulado en la Constitución y las Leyes Colombianas, de igual forma, actúa como representante legal de la sociedad XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, empresa debidamente constituida e inscrita ante la Cámara de Comercio de XXXXXXXXXXXXXXX, con domicilio en la misma ciudad e identificada con NIT. XXXXXXXXX, por otra parte, quien para los efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente CONTRATO DE OBRA CIVIL, que se regirá por las cláusulas que a continuación se expresan:

PRIMERA.- OBJETO: EJECUCIÓN DE LAS OBRAS CIVILES DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO A LOS SISTEMAS DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE CARTAGENA DE INDIAS Y ZONA RURAL, de conformidad con

los presentes términos de invitación, los distintos anexos técnicos y la descripción detallada de los trabajos que especificó en su oferta de fecha xxx, documentos que hacen parte integrante de este contrato. PARAGRAFO 1.- EL CONTRATISTA deberá tener disposición constante del personal y elementos necesarios para ejecutar las tareas objeto del presente contrato durante su ejecución, de lo contrario incurrirá en incumplimiento del contrato.

SEGUNDA.- VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor total del presente contrato para efectos fiscales, se estima en la suma de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX SIN IVA., precios

unitarios fijos. Los valores mencionados se pagaran mediante Órdenes de Pago aprobadas. Este valor incluye los costos indirectos del CONTRATISTA fijados en los siguientes porcentajes: Administración XX%, Imprevistos XX% y Utilidad XX%. No incluye el IVA, el cual corresponderá a la legislación vigente en la fecha de los respectivos pagos y al régimen tributario del CONTRATISTA. Las facturas se pagarán pasados treinta (30) días después de la fecha de pago siguiente al día de presentación de la factura en la Gerencia Financiera de ACUACAR, anexando la respectiva Orden de Pago. EL CONTRATISTA no recibirá ningún pago por anticipo. PARAGRAFO 1.- Los precios estipulados en el Anexo No. 2 se actualizarán cada año aplicando un porcentaje de incremento equivalente al IPC del año inmediatamente anterior. PARÁGRAFO 2.- No obstante el valor aquí fijado, el valor final del contrato será el que resulte de multiplicar las cantidades ejecutadas por los precios unitarios consignados en el Anexo No. 2 del presente contrato. PARÁGRAFO 3.- EL CONTRATISTA manifiesta ceñirse al procedimiento de generación de Órdenes de Pago establecido por la Gerencia Administrativa de ACUACAR y a las fechas de pagos establecidas por la Gerencia Financiera de ACUACAR. PARÁGRAFO 4.- En caso de que en la ejecución del contrato sea necesario ejecutar ítems cuyo precio no aparezca en el Formulario de Ítems Cantidades y precios, estos deberán ser soportados con su respectivo análisis de precios unitarios y aprobados previamente por ACUACAR como requisito para su ejecución y pago. PARÁGRAFO 5.- Para efectos de cada pago, EL CONTRATISTA deberá acreditar documentalmente el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales durante la ejecución del contrato.

TERCERA. - DURACIÓN DEL CONTRATO: El contrato tendrá una duración Treinta y seis

(36) Meses, término contado a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio del contrato. PARAGRAFO. - CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR: Ninguna de las partes será responsable por el incumplimiento o retraso de las obligaciones que se produzca en razón de fuerza mayor o caso fortuito. Por tal razón, las partes de común acuerdo y por escrito podrán suspender temporalmente la ejecución de las actividades, suscribiendo acta en donde conste tal evento. La suspensión será hasta que culminen los eventos perturbadores y se reanudará su ejecución dentro de los cinco (5) primeros días hábiles siguientes, mediante la firma de un Acta de Reinicio, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensión.

CUARTA. - GARANTIAS: EL CONTRATISTA decide voluntariamente incorporarse al Programa de Mitigación de Riesgos en la Contratación adoptado por el CONTRATANTE, en virtud del cual ACUACAR se constituirá como tomador, asegurado y beneficiario, de las pólizas descritas a continuación, a través de una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia, a efectos de constituir al CONTRATISTA como afianzado. La garantía para afianzar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del presente contrato, debe contener los siguientes amparos: a) Cumplimiento del Contrato: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, vigente durante el término del contrato y el de sus prórrogas si las hubiere y tres (3) meses más. b) Pago de Salarios, Indemnizaciones Laborales y Prestaciones Sociales: Por un valor equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, vigente por el término del contrato, el de sus prórrogas si las hubiere y por tres (3) años más. c) Buen Manejo de Materiales Suministrados: EL CONTRATISTA entregará a ACUACAR una póliza que garantice, que las tuberías, accesorios, y otros materiales suministrados por ACUACAR, para ser instalados o usados dentro de la obra objeto de este contrato sean utilizados apropiadamente, amparándolos por pérdida, hurto y daños, garantizando además que todo el material que fue entregado por ACUACAR y no fue usado en la obra, sea devuelto al

almacén de ACUACAR en las mismas condiciones en que fue recibido por el CONTRATISTA, por un amparo equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y se mantendrá vigente durante la ejecución del mismo, sus prórrogas y tres (3) meses más.

d) Calidad y Estabilidad de la Obra: Por un valor equivalente al Treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, vigente a partir de la fecha de recibo de las obras y por cinco (5) años más contados a partir de la fecha de terminación de los trabajos. e) Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual: EL CONTRATISTA entregará a ACUACAR una póliza de responsabilidad civil frente a terceros derivada de la ejecución del contrato, extendida a cubrir bienes adyacentes propiedad de ACUACAR que resultaren afectados durante la ejecución del contrato, por un valor equivalente a Dos Mil (2000) SMMLV y estará vigente durante el término de ejecución del contrato y seis (6) meses más. La póliza deberá incluir los amparos de predios, labores, operaciones, patronal, contratistas, subcontratistas y vehículos. EL CONTRATISTA a través xxx Xxxxxxxx de Seguros de ACUACAR, DELIMA XXXXX S.A, hará entrega de los documentos e información requeridos para la expedición de las pólizas, por parte de la Compañía de Seguros dentro de los tres (3) días hábiles siguientes contados a partir de la suscripción del contrato. PARÁGRAFO 1.- En atención a la obligación del CONTRATISTA a presentar los documentos que sean requeridos para la constitución de la póliza, éste se hará responsable civil y penalmente por la veracidad de los mismos, y se obligará a indemnizar a ACUACAR, por cualquier perjuicio que se pueda derivar por la presentación de los mismos, en especial por el incumplimiento de las obligaciones contractuales derivadas del contrato de seguro, incluidas pero sin limitarse a las objeciones que la Compañía de Seguros pueda alegar por la reticencia o inexactitud en la declaración del estado real del riesgo, así como cualquier otra que le corresponda. PARÁGRAFO 2. - El CONTRATISTA deberá actualizar las garantías exigidas, de acuerdo a la fecha de suscripción del Acta de Inicio del Contrato, sin que se modifique la fecha de inicio de los amparos. PARÁGRAFO 3.- La constitución, actualización y presentación oportuna de las anteriores pólizas a satisfacción de ACUACAR, es requisito indispensable para que EL CONTRATISTA pueda cobrar y recibir cualquier suma derivada del presente contrato. En todo caso, El CONTRATISTA deberá mantener vigente las garantías exigidas durante y hasta que culmine la ejecución del objeto contratado. PARÁGRAFO 4.- La contratación de las pólizas a la que se refiere el presente numeral por parte de ACUACAR no exonera al CONTRATISTA de su obligación de indemnizar a éste por todos los perjuicios derivados del incumplimiento del contrato que no fuesen cubiertos por la póliza mencionada o en exceso de esta. PARÁGRAFO 5.- EL CONTRATISTA se compromete a pagar por su propia cuenta, el monto total de las primas que se causen con ocasión de la expedición de las pólizas, así como las que se causen posteriormente con motivo de modificaciones, renovaciones, prórrogas o cualquier otro anexo que se expida con fundamento en las pólizas. Dicho pago deberá hacerse por parte DEL CONTRATISTA a favor de la compañía de seguros en un solo contado, lo anterior en consideración a que la xxxx en el pago de la prima, genera la terminación automática del contrato de seguro. EL CONTRATISTA deberá aportar el recibo de caja o comprobante de pago emitido por la compañía de seguros. En el evento en el que el CONTRATISTA no pague las primas indicadas anteriormente, ACUACAR podrá hacerlo por cuenta y a cargo del CONTRATISTA, razón por la cual el CONTRATISTA autoriza a ACUACAR por medio de la presente cláusula a descontar las sumas de dinero que se le adeuden, correspondientes al valor de las primas asumidas por el CONTRATANTE. PARÁGRAFO 6.- En el evento que por capacidad financiera, listas de riesgos y/o siniestralidad con las Compañías de Seguros del Programa EL CONTRATISTA no pueda incorporarse a las pólizas tomadas por ACUACAR, EL CONTRATISTA se obliga y se compromete a tomar y constituir a favor de ACUACAR, por conducto de una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia y aceptable para ACUACAR, unas pólizas

con los mismos amparos, vigencias, condiciones generales y valores asegurados aludidos en la presente cláusula, en la que figure como beneficiario ACUACAR. El CONTRATISTA deberá junto con las pólizas presentar el recibo oficial del pago de la prima. Las pólizas mencionadas en el parágrafo anterior, deberán ser constituidas de la siguiente manera: a) Como condiciones particulares y/o coberturas adicionales que apliquen a todos los amparos de la póliza de Cumplimiento, se deberán incluir los siguientes: Inaplicabilidad de la cláusula de proporcionalidad, Irrevocabilidad del seguro y no modificación de los términos del seguro sin consentimiento de EL CONTRATANTE, no terminación automática del seguro, Amparo automático hasta de 30 días para prorrogas, Renuncia expresa al derecho de subrogación de la aseguradora contra el contratante, sus matrices y filiales, Inoponibilidad de excepciones de la compañía de seguros al asegurado, Improcedencia de la figura de la agravación del estado del riesgo, respecto al deber de informar por parte de EL CONTRATANTE; no se requerirá declaratoria judicial para demostrar el incumplimiento. b) En caso de existir modificaciones, se deberá realizar la respectiva actualización o adición de cobertura. En ningún caso los seguros anteriormente solicitados en su condicionado puedan tener como objeto el siguiente texto o un texto que exprese algo similar como se muestra a continuación: “indemnizar al asegurado original respecto de su responsabilidad legal declarada por un juez competente, mediante sentencia debidamente ejecutoriada, proveniente del desarrollo de sus operaciones en la prestación de servicios”. En las pólizas deberá contar como único Beneficiario EL CONTRATANTE. PARÁGRAFO 7.- Las garantías determinadas en la presente cláusula estarán constituidas en el formato para EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS, y deberá contener la información que exija tal formato, y como mínimo la siguiente: 1) Razón Social o Denominación del Asegurador, número de identificación tributaria, y domicilio completo, es decir, dirección, teléfonos, fax y correo electrónico. 2) Naturaleza, clase, número y fecha de expedición. 3) Tomador y Afianzado: Razón social del CONTRATISTA ó nombre y/o razón social de cada uno de los integrantes del Consorcio o de la Unión Temporal Contratista, asociados bajo la modalidad de que se trate y con el detalle del número de identificación tributaria y domicilio completo de cada uno. 4) Asegurado y Beneficiario: XXXXX XX XXXXXXXXX S.A. E.S.P., NIT 800.252.396-4, dirección Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx 00X Xx. 00 – 78. Teléfonos 0000000

- Fax 0000000, Cartagena. PARÁGRAFO 8.- En cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto 0653 de 2002 expedido por la Alcaldía xx Xxxxxxxxx, las pólizas de seguro constituidas bajo el presente Programa de Mitigación de Riesgos, deberán además incluir como beneficiario al Distrito Turístico y Cultura xx Xxxxxxxxx. PARÁGRAFO 9.- EL CONTRATISTA deberá entregar el original de estos documentos acompañados de los recibos de pago originales de la prima correspondiente, en el Departamento de Contrataciones de ACUACAR dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la firma del presente contrato.

QUINTA - INDEMNIDAD: El CONTRATISTA en todo caso será responsable y por ende mantendrá indemne a ACUACAR por todos los daños, perjuicios o lesiones causados a las personas o a los bienes o terceros, cuando esto se deba a su negligencia, culpa grave, culpa leve o dolo en la ejecución del Contrato. EL CONTRATISTA indemnizará si fuera el caso a ACUACAR, en caso de pleito, reclamo, procedimiento judicial o administrativo, daño, responsabilidad, costo o gastos de cualquier tipo o naturaleza que surja antes o después de la terminación del servicio aquí contratado y que hubiere sido, o se alegue, y pruebe haber sido, directamente causados o contribuido, en todo o en parte, por acto, omisión, culpa o dolo de carácter activo o pasivo de EL CONTRATISTA o de cualquier persona que actúe bajo su dirección o control o en su nombre, en relación con la prestación del servicio directa de este contrato.

SEXTA. - INTERVENTORIA: La Interventoría del contrato la realizará ACUACAR a través de xxxxxxxx, xxxxxxxxxx. PARAGRAFO 1.- EL CONTRATISTA es responsable de la calidad de la ejecución del contrato, el cual realizará y terminará conforme lo preceptuado en el mismo y en sus anexos y siguiendo los criterios y órdenes que reciba de la Interventoría. PARAGRAFO 2.- No expedirá EL CONTRATISTA ni aceptará ACUACAR Partes de Servicios Complementarios por trabajos que no estén ejecutados completamente a su satisfacción. En el evento que la ejecución no se ajuste a lo establecido en el contrato o en sus anexos o incumplan las prescripciones dictadas por la Interventoría, EL CONTRATISTA se obliga a realizarlas nuevamente de acuerdo con las especificaciones e indicaciones efectuadas por el Interventor. Los Partes de Servicios Complementarios deberán ser, previos a su presentación, confrontadas por el interventor, quien con antelación habrá comprobado las características de la ejecución.

SEPTIMA. - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El CONTRATISTA se compromete a:

1) Darle cumplimiento a la Ley 100 de 1993 y a todas las obligaciones que se deriven de la relación laboral con sus empleados, por tanto será de su responsabilidad la afiliación permanente al sistema de seguridad social integral del personal requerido en la ejecución del presente contrato, siendo de su cargo, todos los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones a que haya lugar. En general, deberá cumplir con todas las obligaciones y aportes parafiscales. El incumplimiento de esta obligación, será causal de terminación unilateral del contrato por parte de ACUACAR. 2) A estar x xxx y salvo por todo concepto con ACUACAR. Si al momento de liquidar este contrato EL CONTRATISTA adeudare sumas de dinero a ACUACAR, EL CONTRATISTA autoriza expresamente por medio de este contrato a ACUACAR, para compensar esa deuda de los saldos pendientes por cancelar. 3) Xxxxxxx una credencial al personal de su cargo para efectos de su identificación. 4) Darle cumplimiento a los anexos que hacen parte de este contrato y a los siguientes manuales de ACUACAR: a) PSO_13 Estándares de Seguridad para Contratistas, b) Manual de Imagen Institucional (Uniformes para CONTRATISTAS de ACUACAR, Vallas especificadas por ACUACAR, Cinta de Seguridad de ACUACAR, etc.),

c) Especificaciones de Instalación de Redes de Acueducto y Redes y Colectores de Alcantarillado, d) Manual de Impacto Urbano, e) Manual de control ambiental de obras de mantenimiento y/o construcción en las instalaciones de Xxxxx xx Xxxxxxxxx S.A. E.S.P., f) PGA_05 “Supervisión Ambiental”, g) PSO_03 Trabajos en Espacios Confinados, h) PSO_04 Trabajos en Alturas, i) PSO_05 Trabajos en Caliente, j) PSO_06 Control de Energías Peligrosas, k) PSO_07 Permiso de Trabajo Seguro, l) PSO_025 procedimiento de excavación Acuacar, documentos que se consideran incorporados a este contrato para que hagan parte integral de él y los cuales EL CONTRATISTA expresa conocer y acatar. 5) Cumplir las órdenes dadas por la Interventoría para la realización de la obra contratada. 6) Ejecutar los trabajos correspondientes al presente contrato máximo en el tiempo descrito en la Cláusula Tercera y a realizar el objeto contratado con personal competente y suficientemente entrenado en la realización de estas labores. 7) Xxxxxxx y ejecutar las actividades programadas por el Interventor del contrato o por quien éste designe en forma oportuna, de acuerdo al cronograma establecido semanalmente y comunicado por correo electrónico. 8) Tener disposición constante de los equipos y personal necesarios para ejecutar las tareas objeto del presente contrato y los equipos de comunicación necesarios que permitan un contacto rápido entre el Interventor y EL CONTRATISTA. 9) Antes del inicio de los trabajos entregar un cronograma detallado de actividades, el cual deberá cumplirse durante la ejecución del objeto contratado. 10) Se obliga a practicar las medidas ambientales, sanitarias, forestales, ecológicas e industriales necesarias para no poner en

peligro las personas y las cosas, respondiendo por los perjuicios que se causen por su negligencia u omisión. 11) El CONTRATISTA se obliga a responder por los daños que él o sus dependientes ocasionen a terceros. 12) El CONTRATISTA se obliga a ejecutar las obras contratadas con personal competente y suficientemente entrenado en la ejecución de estas labores. 13) Responder por todo daño que se cause a bienes tangibles o intangibles propiedad de ACUACAR, por parte del personal que utilice EL CONTRATISTA para la realización de las labores asociadas al presente contrato. 14) Elaborar y rendir dentro del término de duración del contrato, los informes que sean requeridos por ACUACAR. 15) EL CONTRATISTA se obliga a mantener soporte tecnológico y las comunicaciones señaladas en los TDR para contacto permanente entre ACUACAR y la persona encargada por EL CONTRATISTA para coordinar y ejecutar las obras objeto del presente contrato. 16) EL CONTRATISTA se compromete a garantizar que cumple con todos los requisitos que las leyes de tránsito exijan y en especial con la Resolución 1565 de 2014 Plan Estratégico de Seguridad Vial. El cumplimiento de estos requisitos y obligaciones se encuentra incluido en los precios cotizados y no tendrá pago por separado.

17) EL CONTRATISTA será responsable de la seguridad de todas las actividades que se desarrollen en la zona en la cual se ejecuten los trabajos. Por consiguiente, EL CONTRATISTA deberá verificar que se cumplan todas las condiciones de seguridad necesarias previas el inicio de cualquier trabajo, incluyendo el uso por parte de sus trabajadores de todos los equipos de protección, además debe constatar que cada trabajador cuente con su Carnet de afiliación a una Aseguradora de Riesgos Profesionales. Esta verificación, deberá constar en un documento que será firmado por el contratista, sus trabajadores y el interventor. EL CONTRATISTA se obliga a que ningún trabajador inicie trabajos si no se garantiza el cumplimiento de todas las condiciones de seguridad necesarias. 18) EL CONTRATISTA garantiza que en todo momento el transporte y disposición de material sobrante o escombros, cumplirá con los requisitos establecidos en la Resolución 0472 de 2017 y el decreto 948 de 1995 expedidos por el Ministerio del Medio Ambiente, y el decreto 1609 de 2002 expedido por la Presidencia de la República. El cumplimiento de estos requisitos y obligaciones se encuentra incluido en los precios cotizados y no tendrá pago por separado. Además, en función de su condición de generador, transportador y/o receptor de escombros, deberá dar cumplimiento a la Resolución 130 del 1 de julio de 2015, por medio de la cual se adoptan los lineamientos técnicos ambientales para el manejo, aprovechamiento y disposición final de los residuos de construcción y demolición (RCD) en el Distrito xx Xxxxxxxxx. Deberá registrarse obligatoriamente en el portal del EPA Cartagena y realizar el reporte de la información en el aplicativo web del EPA Cartagena. El PIN que otorga la entidad debe ser presentado por el proponente como requisito para la legalización del contrato y presentar el reporte mensual a XXXXX XX XXXXXXXXX SA ESP, en caso de que le sea adjudicado el contrato.19) EL CONTRATISTA se compromete a implementar la metodología necesaria para garantizar la organización, control y seguimiento de los registros de trabajo recibidos por parte de ACUACAR para que sean debidamente realizados. 20) EL CONTRATISTA se obliga a cumplir el Cronograma entregado con su oferta económica de Implementación del sistema de Atención de Daños (CPM x XXXXX) para la ejecución del objeto del presente Contrato. El Contratista deberá disponer de todos los equipos, herramientas, vehículos y maquinas necesarias, en cantidad y calidad, para la correcta, eficiente, segura y oportuna ejecución de todos los trabajos encomendados en el plazo estipulado en el contrato, de manera que se cumpla con los tiempos de respuesta establecidos para la reparación y terminación de las obras civiles asociadas a los diferentes tipos de daños según lo indicado en el Anexo Técnico No.1 que hace parte integral del presente contrato.

21) Ejecutar las actividades objeto de la presente contratación bajo estricto cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas en el Anexo Técnico No.1 que hace parte integral del presente contrato. 22) EL CONTRATISTA deberá estar en capacidad de atender cualquier daño o emergencia que ACUACAR le asigne en la red de Acueducto y Alcantarillado, ya sea en horario diurno, nocturno, dominical, o festivo dentro de los tiempos de respuesta indicados en el Anexo Técnico No.1. 23) El Contratista deberá garantizar la disponibilidad del personal y equipamiento suficiente para ejecutar dentro de los plazos definidos en estas especificaciones, todas las órdenes de trabajo que le sean entregadas durante las 24 horas del día, todos los días del año. 24) EL CONTRATISTA se obliga a tener todos los recursos económicos necesarios para prever cualquier imprevisto que se presente durante la ejecución del presente contrato, sin que ello implique ningún cambio en el valor del mismo. En todo caso, EL CONTRATISTA deberá cumplir en forma eficiente y oportuna los trabajos para la satisfacción del objeto contractual y aquellas obligaciones que se generen de acuerdo con la naturaleza del mismo y a las establecidas en los Términos de Referencia.

OCTAVA. - CONFIDENCIALIDAD. Las partes se obligan a mantener bajo estricta reserva, la información que se entregarán en virtud del presente contrato. Dicha información se entenderá como “La información confidencial”. En virtud de ello, las partes se obligan a mantener bajo absoluta reserva la información confidencial suministrada y en particular a que: 1. Sus empleados, funcionarios, dependientes y demás personas que conozcan la información confidencial en virtud de este acuerdo, la mantengan y utilicen con la misma reserva. 2. La información confidencial sea utilizada exclusivamente para cumplir con el objeto convenido y las obligaciones derivadas del presente acuerdo. 3. No divulgar la información confidencial a terceros, salvo que se trate de información pública o cuando la información confidencial sea solicitada por autoridad competente en virtud de una orden legal y resulte procedente su entrega de acuerdo con la normatividad colombiana. La parte a la cual se le haya realizado solicitud legal de revelar información confidencial deberá informarle a la otra parte de la anterior circunstancia e igualmente deberá advertir a la autoridad solicitante, que se trata de información confidencial que deberá tratarse con igual reserva. 4. Igualmente las partes se comprometen a no revelar en todo o en parte, el contenido de este acuerdo y a que este permanezca en reserva, so pena de darlo por terminado, haciendo exigible las reclamaciones a que haya lugar. -

NOVENA. - TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: EL CONTRATISTA manifiesta

que los datos que entregará a ACUACAR fueron obtenidos de manera lícita y xxxx, conforme a la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios. Igualmente, que los fines del tratamiento de datos que tendrán lugar con ocasión del presente contrato, fueron autorizados por el titular del dato o son permitidos por la ley. ACUACAR actúa como tercero de buena fe frente a la información que le sea entregada por el CONTRATISTA. En caso de presentarse alguna queja, reclamo, sanción y/o indemnización por falta de legitimidad del CONTRATISTA, en cuanto al tratamiento de datos suministrados a ACUACAR, el CONTRATISTA asumirá toda la responsabilidad frente al titular del dato y las autoridades. PARAGRAFO 1. ACUACAR informa al CONTRATISTA que sus datos serán recolectados para los fines del presente contrato y que tiene los derechos previstos en la Constitución y la Ley 1581 de 2012, especialmente los de conocer, actualizar, o rectificar su información. Es facultativo el suministro de información sobre datos sensibles, o sobre menores de edad. Con la firma del presente contrato, EL CONTRATISTA autoriza de manera previa, expresa e informada a ACUACAR para recolectar, recaudar, almacenar, usar, circular, suprimir, compilar, intercambiar, trazar, actualizar y disponer de sus datos personales, los cuales podrán ser incorporados en distintas bases o bancos de datos, o en repositorios

electrónicos de todo tipo. Esta información es y será utilizada en desarrollo del contrato y/o de las funciones propias de ACUACAR, de forma directa o a través de terceros. PARÁGRAFO 2. ACUACAR por su parte manifiesta que, en virtud del presente contrato, entregará a EL CONTRATISTA información o datos vinculados o asociados a una o varias personas naturales determinadas o determinables, y que da estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley 1581 de 2012 en su calidad de responsable y encargado del tratamiento de la información. PARÁGRAFO 3. MEDIDAS DE SEGURIDAD. EL CONTRATISTA deberá adoptar las medidas de seguridad de tipo logístico, administrativo y físico, acorde a la criticidad de la información personal a la que accede, para garantizar que este tipo de información no será usada, comercializada, cedida, transferida y/o no será sometida a cualquier otro tratamiento contrario a la finalidad comprendida en lo dispuesto en el objeto del presente contrato. EL CONTRATISTA indemnizará los perjuicios que llegue a causar a ACUACAR como resultado del incumplimiento de la ley 1581 de 2012 y demás normas aplicables al tratamiento de la información personal, así como por las sanciones que llegaren a imponerse por violación de la misma. En estos casos autoriza de manera expresa a ACUACAR, a través de la firma del presente contrato, a deducir de las sumas de dinero que ACUACAR le adeude en el momento en que se notifique la decisión desfavorable por la entidad competente, el valor de las multas impuestas, sin perjuicio de que llegaren a demostrarse daños por cuantía superior a la multa impuesta. ACUACAR informa a EL CONTRATISTA que en Colombia se configura como delito, el tratamiento no autorizado de datos personales, según lo dispuesto en la ley 1273 de 2009. EL CONTRATISTA reconoce el derecho que tiene ACUACAR de requerir el cumplimiento de las normas citadas en los términos previstos en este contrato. PARÁGRAFO 4. AVISO DE PÉRDIDA. Es obligación de EL CONTRATISTA informar a ACUACAR cualquier sospecha de pérdida, fuga o ataque contra la información personal a la que ha accedido y/o trata con ocasión de este contrato, aviso que deberá dar una vez tenga conocimiento de tales eventualidades. El incumplimiento de las obligaciones derivadas de esta cláusula se considera como un incumplimiento grave por los riesgos legales que conlleva el indebido tratamiento de datos personales, y en consecuencia será considerada justa causa para la terminación del contrato, sin necesidad de ningún requerimiento, a los cuales se renuncia desde ahora. PARÁGRAFO 5. DATOS DE PERSONAL DEL CONTRATISTA. EL

CONTRATISTA entregará a ACUACAR los datos personales de sus colaboradores que participen en la ejecución del objeto contratado, cuyo tratamiento se limitará a la finalidad propia de esta relación contractual; corresponderá a EL CONTRATISTA obtener el consentimiento previo y expreso por parte de sus colaboradores y en caso de requerirse, deberá acreditar prueba de tales autorizaciones legales. -

DÉCIMA. – COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN: El CONTRATISTA se obliga a cumplir

con el compromiso anticorrupción presentado en su Propuesta. En el evento de existir incumplimiento por el CONTRATISTA, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el proceso de la contratación o durante la ejecución del contrato actúe en su nombre, el CONTRATANTE podrá dar por terminado unilateralmente el presente contrato, sin que por este hecho esté obligado a reconocer derecho económico alguno o indemnizar ningún tipo de perjuicio a EL CONTRATISTA.

DÉCIMAPRIMERA. - OBLIGACIONES DE ACUACAR. - Son obligaciones de ACUACAR:

1) Cancelar dentro de los plazos previstos en este contrato las sumas de dinero adeudadas a EL CONTRATISTA. 2) Facilitar a EL CONTRATISTA el acceso a la información que sea necesaria, de manera oportuna, para la debida ejecución del objeto del contrato y estará obligada a cumplir lo estipulado en las demás cláusulas y condiciones previstas en este contrato.

DÉCIMASEGUNDA. - PENALIDADES: Las partes acuerdan que las obligaciones contractuales inobservadas, su incumplimiento se apremie con la aplicación xx xxxxx sucesivas. Por consiguiente, EL CONTRATISTA autoriza expresamente a ACUACAR a que le deduzca, por cada incumplimiento, de una cualquiera de las obligaciones emanadas del presente contrato y mientras éste subsista, penas por la aplicación de las fallas establecidas en el numeral 2.5.4 - Fallas e Incumplimientos de los términos de invitación a cotizar y del Anexo Técnico No.1. La suma de más de 5 incumplimientos por el mismo o diferentes conceptos en un mes y/o la recurrencia de incumplimientos por el mismo o diferentes conceptos en dos meses consecutivos otorgan a ACUACAR la potestad de terminar unilateralmente el contrato, sin que esto represente indemnización o reclamo alguno por parte del CONTRATISTA. En consecuencia termina de pleno derecho por tal circunstancia y se procederá a su liquidación en el estado en el que se encuentre, a menos que ACUACAR manifieste al CONTRATISTA expresamente lo contrario, las condiciones en que se podría omitir la terminación operada y exigencias para la continuación. PARAGRAFO 1: Frente a los incumplimientos EL CONTRATISTA se hará acreedor a las penas diarias y sucesivas de que trata esta cláusula, por cada día de retardo para la entrega de los trabajos convenidos en la fecha de terminación prevista o por suspensión unilateral de los mismos sin solución de continuidad. Si el incumplimiento da lugar a la terminación del contrato, habrá lugar a una pena adicional equivalente al diez (10%) del valor total del contrato, sin necesidad de requerimiento judicial alguno. PARAGRAFO 2: Xxxxxxxx el incumplimiento, las penas se deberán y EL CONTRATISTA autoriza expresamente a ACUACAR a hacerlas efectivas de los saldos adeudados, si los hubiere. ACUACAR comunicará el siniestro a la Compañía de Seguros que ampara el cumplimiento del contrato como lo dispone el Código de Comercio, que será solidariamente responsable del valor de la pena, sin que su pago extinga la obligación principal y sin perjuicio del ejercicio de las acciones judiciales correspondientes.

DECIMATERCERA. - PROCEDIMIENTO PARA APLICACIÓN Y COBRO DE LAS

PENALIDADES: Las partes convienen como mecanismo alternativo para la solución de conflictos generados en virtud de la aplicación y cobro de las penas previstas en el presente contrato el siguiente procedimiento, por el cual se garantiza el debido proceso y la relación de igualdad entre las partes: Durante la ejecución de la obra, se documentarán los incumplimientos en medio escrito. Cumplido lo anterior, se dará traslado al CONTRATISTA por escrito de los hechos catalogados como causales xx xxxxx y se acompañará de los soportes que se tengan, con el fin de que EL CONTRATISTA se pronuncie sobre tales hechos y aporte las pruebas en que fundamente su defensa, para lo cual se le concederá el término de cinco (5) calendario. Si EL CONTRATISTA acoge los hechos o sus exculpativas no justifican en debida forma los incumplimientos atribuidos, ACUACAR procederá a liquidar el valor de la pena impuesta para efectos de que sea deducido en la facturación emitida por EL CONTRATISTA, según lo establecido en el presente contrato.

DECIMACUARTA. - RELACIONES ENTRE LAS PARTES: El CONTRATISTA actuará por

su propia cuenta, con absoluta autonomía y no estará sometido a subordinación laboral con el CONTRATANTE, comprometiéndose a realizar con sus propios medios y bajo su responsabilidad la obra objeto del presente acuerdo, por tanto, este contrato no es de carácter laboral y no genera prestaciones laborales a su favor. Los términos de este contrato no dan lugar a la existencia entre las partes de una asociación, sociedad, agencia o mandato. Tampoco da lugar a la existencia de vínculo laboral entre los empleados de una parte con la otra. Como empresarios independientes, cumplirán ante la otra parte con todas las obligaciones derivadas del presente contrato y responderán por sus propios actos, los

de sus subordinados, empleados, agentes, contratistas o subcontratistas. Las personas que intervengan por cada parte en la ejecución del presente contrato estarán bajo la exclusiva responsabilidad de dicha parte como único empleador o contratante, siendo de su cargo los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones a que hubiere lugar, así como los honorarios o cualquier otra forma de remuneración debida. PARAGRAFO 1. EL CONTRATISTA entregará a ACUACAR el listado de las personas que utilizará para la ejecución de la labor contratada, debiendo en todo caso cumplir respecto del mismo con todas las obligaciones laborales que como patrono le competen. PARÁGRAFO 2. El CONTRATISTA deberá responder por el pago de cualquier sanción, perjuicio o daño, que ACUACAR sea obligado a sufragar o sufra, en razón del incumplimiento que El CONTRATISTA haga del marco legal aplicable a este contrato en materia del medio ambiente.

DECIMAQUINTA. - CONTRIBUCIONES Y RETENCIONES: EL CONTRATISTA queda

obligado ante ACUACAR, a pagar las contribuciones, retenciones y en general los impuestos a su cargo y en el porcentaje que lo determine la Ley y es deber de ACUACAR el retenerlo o descontarlo. ACUACAR retendrá en cada factura la Contribución de que trata el Artículo 6º de la Ley 1106 de 2006. Por consiguiente, mediante el presente documento, EL CONTRATISTA autoriza expresamente a ACUACAR para efectuar tales descuentos y/o retenciones o deducciones. -

DECIMASEXTA. - TERMINACIÓN DEL CONTRATO. - El presente contrato podrá darse por terminado por las siguientes causas: 1) En cualquier tiempo, por mutuo acuerdo entre las partes; 2) Por su debida ejecución 3) Por cualquiera de las partes, por el incumplimiento de las obligaciones contractuales, en especial, las detalladas en las cláusulas séptima, octava, novena y décima del presente contrato, caso en el cual se faculta a las partes para reclamar las indemnizaciones xx xxx. -

DECIMASÉPTIMA. - LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato se liquidará mediante el Acta de Liquidación del Contrato, documento en el cual quedará constancia de las sumas de dinero adeudadas a cada parte y las declaraciones mutuas xx xxx y salvo correspondientes, el cual deberá suscribirse dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminación del contrato.-

DECIMAOCTAVA. - NORMAS Y DECLARACIONES: El presente contrato se sujeta a las reglas del derecho privado y a la jurisdicción ordinaria. -

DECIMANOVENA. - ARREGLO DIRECTO Y CLAUSULA COMPROMISORIA. - Las partes

harán todo lo posible por resolver en forma amistosa, ágil y rápida, mediante negociaciones directas, los desacuerdos o diferencias que surjan entre ellos en relación con el contrato, y se comprometen a acudir a los mecanismos de solución de controversias contractuales previstas en este contrato. Si transcurridos treinta (30) días desde el comienzo de las negociaciones, las partes no hubieren podido resolver amistosamente las diferencias contractuales, cualquiera de ellas podrá pedir que tales diferencias o controversias sean sometidas, de conformidad con la ley 1563 de 2012 y, las demás normas concordantes y vigentes sobre la materia, al conocimiento de un Tribunal de Arbitramento cuyo domicilio será la ciudad de Cartagena de Indias, D.T. y C., integrado por tres (3) árbitros nombrados por el Centro de Arbitraje, Conciliación y Amigable Composición de la Cámara de Comercio xx Xxxxxxxxx y de acuerdo con el reglamento de dicho centro. Los árbitros fallarán en Derecho. -

VIGESIMA. - CESIONES Y SUBCONTRATOS: EL CONTRATISTA no podrá ceder o

subcontratar el presente contrato sin el consentimiento previo y expreso de ACUACAR, pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar o consentir en la cesión. PARAGRAFO: De conformidad con la cláusula 30 del Contrato para la Gestión Integral de los Servicios de Acueducto y Alcantarillado suscrito entre el Distrito xx Xxxxxxxxx y Xxxxx

xx Xxxxxxxxx S.A. E.S.P., ACUACAR podrá ceder o subrogar las obligaciones y deberes que le genera del presente contrato al Distrito xx Xxxxxxxxx o a la persona en quien éste delegue en el evento de que durante su ejecución se dé por terminado por cualquier causa el citado contrato para la gestión integral. Sin embargo, el Distrito xx Xxxxxxxxx no está obligado a aceptar esta subrogación o a designar una persona para tales efectos. EL CONTRATISTA manifiesta expresamente aceptar la cesión que haga ACUACAR al Distrito xx Xxxxxxxxx o a su delegatario en los términos aquí descritos. -

VIGESIMAPRIMERA. - DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos legales del presente contrato, el domicilio contractual será la ciudad de Cartagena de Indias, Departamento xx Xxxxxxx, República de Colombia. -

VIGESIMASEGUNDA. - CONTRATOS ADICIONALES O MODIFICATORIOS. - Toda

adición o modificación de las cláusulas inicialmente convenidas requerirá de un contrato adicional que se suscribirá entre las partes, previo concepto favorable del interventor. - VIGESIMATERCERA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA y

sus socios o integrantes declaran, bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma de este contrato, no encontrarse incursos en impedimentos, conflicto de interés, restricciones para contratar ni en las causales de inhabilidad e incompatibilidad aplicables a ACUACAR en su gestión contractual, previstas en la ley de acuerdo con su carácter de empresa de servicios públicos domiciliarios de naturaleza mixta.-

VIGESIMACUARTA. - PERFECCIONAMIENTO - Este contrato se perfecciona con la firma de las partes. Sin embargo, EL CONTRATISTA dentro de los tres (3) días hábiles siguientes de recibido el presente contrato debidamente suscrito por el Gerente General de ACUACAR, cumpla con los siguientes requisitos: 1) Otorgamiento y aprobación de las garantías exigidas, 2) Listado del personal que realizará el objeto contratado con sus números de identificación. 3) Comprobar su afiliación y la de su personal al Sistema de Seguridad Social y al de Compensación Familiar. 4) Aportar copia del registro ante el EPA Cartagena (PIN), en cumplimiento de la resolución 130 del 1 de julio de 2015, en su condición de generador y/o transportador y/o receptor.

En constancia, se firma en Cartagena el

XXXXX XXXXXX XXXXXX xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

ACUACAR EL CONTRATISTA

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ACLARACIONES A LOS TERMINOS DE INVITACION A COTIZAR

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