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Manual de Organización Unidad de Procesos para la Adjudicación de Contratos del Poder Ejecutivo del Estado xx Xxxxxxx Cuernavaca, Mor., a 17 de diciembre de 2013

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II.- CONTENIDO Apartado Consecutivo del Apartado Portada I Contenido II Autorización III Introducción IV Antecedentes Históricos V Xxxxx Xxxxxxxx – Administrativo VI Atribuciones VII Misión y Visión VIII Estructura Orgánica IX Organigrama X Funciones Principales XI Directorio XII Colaboración XIII

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III.- AUTORIZACIÓN Se expide el presente Manual de Organización de la Unidad de Procesos para la Adjudicación de Contratos del Poder Ejecutivo del Estado xx Xxxxxxx, el cual contiene información referente a su estructura y funcionamiento, y tiene como objetivo, servir de instrumento de consulta e inducción para el personal, con fundamento en los siguientes ordenamientos jurídicos: - Artículo 13 fracción VI y artículo 39 fracción XI de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado xx Xxxxxxx vigente; - Artículo 16 fracción IV y V del Reglamento Interior de la Secretaría de Administración del Poder Ejecutivo del Estado xx Xxxxxxx vigente; AUTORIZÓ Lic. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Secretaria Ejecutiva de la Gubernatura REVISÓ Lic. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Coordinador de la Unidad de Procesos para la Adjudicación de Contratos del Poder Ejecutivo del Estado xx Xxxxxxx APROBÓ C. Xxxxxx Xxxx Xxxxxxx Than Secretario de Administración VISTO XXXXX X. Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Director General de Desarrollo Organizacional Fecha de Autorización Técnica: 17 de diciembre de 2013 Número de páginas: 26

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IV.- INTRODUCCIÓN El Manual de Organización es un instrumento técnico–administrativo, que se elabora con la finalidad de cumplir a lo estipulado en el Acuerdo por el que se crea la Unidad de Procesos para la Adjudicación de Contratos del Poder Ejecutivo del Estado xx Xxxxxxx. Este documento sirve para: Proporcionar información sobre la estructura orgánica de la Unidad Administrativa u Organismo Auxiliar; Establecer los niveles jerárquicos; Indicar las funciones de las áreas constitutivas; Encomendar responsabilidades; Evitar duplicaciones y detectar omisiones en las funciones; Propiciar la uniformidad en el trabajo; Utilizar de manera racional los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos; Facilitar la inducción al puesto del personal de nuevo ingreso y; Apoyar las auditorías internas de los órganos de control. El Manual de Organización está integrado por los siguientes apartados: autorización, antecedentes históricos, marco jurídico–administrativo, atribuciones, misión y visión, estructura orgánica, organigrama, funciones principales y colaboración.

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V.- ANTECEDENTES HISTÓRICOS El 2 de Enero de 2013, se publicó en el Periódico Oficial “Tierra y Libertad” número 5054 el acuerdo mediante el cual se crea la Unidad de Procesos para la Adjudicación de Contratos del Poder Ejecutivo del Estado xx Xxxxxxx como un órgano administrativo desconcentrado dependiente de la Secretaría Ejecutiva de la Gubernatura del Estado, cuyo objetivo principal es la dirección, ejecución en su caso, control y supervisión de los procedimientos administrativos de contratación a través de los cuáles se adjudican o llevan a cabo las adquisiciones, enajenaciones, arrendamientos, prestación de servicios, obra pública y servicios relacionados con la misma, en coordinación con las Secretarías y Dependencias de la Administración Pública central, así como los Organismos Auxiliares de la Administración Pública Paraestatal del Estado, vigilando que promuevan criterios de honestidad y responsabilidad, de transparencia, de imparcialidad, de libre concurrencia y de equidad, que reporten al Estado las mejores condiciones económicas y promuevan la simplificación administrativa conforme a la legislación aplicable. El 10 xx Xxxxx del 2013, se publica en el Periódico Oficial “Tierra y Libertad” número 5083, el Reglamento Interior de la Unidad de Procesos para la Adjudicación de Contratos del Poder Ejecutivo del Estado xx Xxxxxxx, observando para el caso, los principios que la propia Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado xx Xxxxxxx señala, así como a sus servidores públicos titulares, obteniendo con ello una mayor eficiencia y eficacia en el desempeño de sus funciones. El 29 xx xxxx del 2013, se publica el decreto en el Periódico Oficial “Tierra y Libertad” número 5092, y en cumplimiento a lo ordenado el suscrito Gobernador del Estado en el Acuerdo a que se alude en el párrafo presentado en el Periódico Oficial “Tierra y Libertad” número 5054 de fecha 2 de enero del 2013, conforme a las fracciones I, II y IV del referido artículo 39 del Reglamento Interior de la Secretaría de Administración del Poder Ejecutivo del Estado xx Xxxxxxx; se armonicen las disposiciones normativas reglamentarias necesarias a fin de evitar la duplicidad de funciones de las unidades que integran la Administración Pública Estatal; es por ello que debe ser materia de reforma el Reglamento Interior de la Secretaría de Administración del Poder Ejecutivo del Estado xx Xxxxxxx, con el objeto de derogar el artículo que mantiene dentro de su estructura orgánica a la Dirección General de Adquisiciones cuya actividad es forma xxxxx resulta coincidente con la de las funciones de ahora en adelante serán llevadas a cabo por la referida Unidad de Procesos para la Adjudicación de Contratos del Poder Ejecutivo del Estado xx Xxxxxxx.

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VI.- XXXXX XXXXXXXX – ADMINISTRATIVO 1. CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS: 1.1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos 2. CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO LIBRE Y XXXXXXXX XX XXXXXXX: 2.1. Constitución Política del Estado Libre y Xxxxxxxx xx Xxxxxxx, que reforma la del año de 1888 3. LEYES/CÓDIGOS: 3.1. Leyes: 3.1.1. Federales: 3.1.1.1. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público 3.1.1.2. Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas 3.1.1.3. Ley de Planeación 3.1.1.4. Ley del Impuesto sobre la Renta 3.1.1.5. Ley del Seguro Social 3.1.1.6. Ley Federal de Instituciones de Fianzas 3.1.1.7. Ley Federal de Procedimiento Administrativo 3.1.1.8. Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos 3.1.1.9. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental 3.1.1.10. Ley Federal del Trabajo 3.1.1.11. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal 3.1.2. Estatales: 3.1.2.1. Ley de Contratos de Colaboración Público Privada para el Estado xx Xxxxxxx 3.1.2.2. Ley de Desarrollo Económico Sustentable del Estado Libre y Xxxxxxxx xx Xxxxxxx 3.1.2.3. Ley de Deuda Pública para el Estado xx Xxxxxxx 3.1.2.4. Ley de Entrega-Recepción de la Administración Pública del Estado y Municipios xx Xxxxxxx 3.1.2.5. Ley de Obra Pública y Servicios Relacionados con la Misma del Estado xx Xxxxxxx 3.1.2.6. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado xx Xxxxxxx 3.1.2.7. Ley del Instituto de Vivienda del Estado xx Xxxxxxx 3.1.2.8. Ley del Servicio Civil del Estado xx Xxxxxxx 3.1.2.9. Ley Estatal de Responsabilidades de los Servidores Públicos 3.1.2.10. Ley General de Hacienda del Estado xx Xxxxxxx 3.1.2.11. Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado xx Xxxxxxx 3.1.2.12. Ley sobre Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamiento y Prestación de Servicios del Poder Ejecutivo del Estado Libre y Xxxxxxxx xx Xxxxxxx 3.2. Códigos: 3.2.1. Federales: 3.2.1.1. Código Civil Federal 3.2.1.2. Código Federal de Procedimientos Civiles 3.2.2. Estatales: 3.2.2.1. Código Civil para el Estado Libre y Xxxxxxxx xx Xxxxxxx 3.2.2.2. Código Procesal Civil para el Estado Libre y Xxxxxxxx xx Xxxxxxx 4. PLANES: 4.1. Federales: 4.1.1. Plan Nacional de Desarrollo Vigente 4.2. Estatales: 4.2.1. Plan Estatal de Desarrollo Vigente 5. REGLAMENTOS/DECRETOS/ACUERDOS/PROGRAMAS: 5.1. Reglamentos: 5.1.1. Federales: 5.1.1.1. Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas 5.1.2. Estatales:

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VI.- XXXXX XXXXXXXX – ADMINISTRATIVO 5.1.2.1. Reglamento de la Ley sobre Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Poder Ejecutivo del Estado Libre y Soberano 5.1.2.2. Reglamento Interior de la Unidad de Procesos para la Adjudicación de Contratos del Poder Ejecutivo del Estado xx Xxxxxxx. 5.2. Acuerdos: 5.2.1. Estatales: 5.2.1.1. Acuerdo por el que se Crea la Unidad de Procesos para la Adjudicación de Contratos del Poder Ejecutivo del Estado xx Xxxxxxx. 6. LINEAMIENTOS: 6.1. Estatales: 6.1.1. Lineamientos del Fondo Revolvente y Otros Gastos Nota: los ordenamientos del marco jurídico–administrativo de referencia se encuentran vigentes mientras no existan otros que los deroguen o abroguen.

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VII.- ATRIBUCIONES De conformidad con el Acuerdo por el que se crea la Unidad de Procesos para la Adjudicación de Contratos del Poder Ejecutivo del Estado xx Xxxxxxx vigente, se tienen las siguientes atribuciones genéricas: Artículo 3. La Unidad tendrá las siguientes atribuciones: I. Fungir como única convocante en términos de la Ley sobre Adquisiciones, en los procedimientos administrativos de licitación pública, de excepción a la misma y de subastas públicas, con excepción de aquellos que se reserven a los Organismos Auxiliares por disposición expresa de la normatividad de los programas federales; II. Llevar a cabo de forma exclusiva los procedimientos administrativos de invitación a cuando menos tres personas o de adjudicación directa en los términos que prevé la Ley sobre Adquisiciones, con excepción de aquellos que se reserven a los Organismos Auxiliares por disposición expresa de la normatividad de los programas federales; III. Vigilar y validar los procedimientos administrativos para la adjudicación de contratos que lleven a cabo las Secretarías, Dependencias y Organismos Auxiliares en términos de la Ley de Obra Pública y la Ley de Contratos, a fin de que se cumplan con las disposiciones legales aplicables; IV. Vigilar, con fines de transparencia y optimización de los recursos, que los procesos administrativos para la enajenación de bienes y adjudicación de contratos en materia de adquisiciones, enajenaciones, arrendamientos, prestación de servicios, obra pública y servicios relacionados con la misma, se apeguen a las normas jurídicas aplicables; V. Vigilar y validar que la emisión de los dictámenes que realicen las Secretarías, Dependencias y Organismos Auxiliares requirentes, respecto de las propuestas presentadas en los procesos administrativos para adjudicación de contratos, se apegue a las normas jurídicas aplicables, la convocatoria y las bases respectivas; VI. Vigilar que los requerimientos que presenten las Secretarías, Dependencias y Organismos Auxiliares en materia de adquisiciones, enajenaciones, arrendamientos, prestación de servicios, obra pública y servicios relacionados con la misma, cumplan con los requisitos exigidos por las disposiciones jurídicas aplicables; VII. Vigilar la debida elaboración e integración de los Planes Anuales de Adquisiciones y de Obra Pública por las autoridades competentes, así como llevar a cabo un análisis y seguimiento estadístico de los mismos a fin de identificar oportunidades de consolidación de adquisiciones; VIII. Vigilar, supervisar y validar la contratación en materia de adquisiciones, enajenaciones, arrendamientos, servicios, obras públicas y servicios relacionados con las mismas, que ejecuten las Secretarías, Dependencias y Organismos Auxiliares, asegurándose que la misma se apegue a las normas jurídicas aplicables, la convocatoria y las bases correspondientes; IX. Proponer al titular del Ejecutivo Estatal para su aprobación, los lineamientos administrativos en las materias de su competencia; X. Vigilar y verificar que dentro de los procedimientos para adjudicación de contratos, los participantes cumplan con el marco normativo y los principios que rigen las adquisiciones, enajenaciones, contratación de servicios, arrendamientos, obras públicas y servicios relacionados con las mismas; XI. Participar en los comités y subcomités en materia de adquisiciones, enajenaciones, arrendamientos, prestación de servicios, obra pública y servicios relacionados con las mismas, ejerciendo las facultades que le correspondan y adoptando los acuerdos que estos le determinen; XII. Proponer al titular del Ejecutivo Estatal, la modificación a las disposiciones legales y administrativas sobre la integración y operación de comités y subcomités en materia de adquisiciones de bienes, servicios, arrendamientos, contratación de obras públicas y servicios relacionados con las mismas; XIII. Supervisar la actualización de los Padrones de Proveedores y de Contratistas del Gobierno del Estado por parte de las autoridades correspondientes en términos de la normatividad aplicable, y XIV. Las demás que le otorguen otras disposiciones legales aplicables.

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VIII.- MISIÓN Y VISIÓN MISIÓN Ser una Dependencia encargada de realizar los procedimientos administrativos de contratación, a través de los cuales se llevan a cabo las adquisiciones, enajenaciones, arrendamientos, prestación de servicios, obra pública y servicios relacionados con la misma, para las Secretarías y Dependencias de la Administración Pública Central, de forma transparente, simplificando los procedimientos y las mejores condiciones económicas para el estado. VISIÓN Ser una Dependencia en continuo crecimiento, con presencia en todas las Secretarías y Dependencias de la Administración Pública, que se distinga que proporcione sus servicios con calidad, transparencia, de forma ágil y sencilla, que apegados a la legalidad contribuya a generar economías y mejores condiciones de compra para el estado.

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XI.- FUNCIONES PRINCIPALES Puesto: Coordinador de la Unidad de Procesos para la Adjudicación de Contratos del Poder Ejecutivo del Estado xx Xxxxxxx. Unidad Administrativa/Organismo Auxiliar: Unidad de Procesos para la Adjudicación de Contratos del Poder Ejecutivo del Estado xx Xxxxxxx. Nivel: 105 Número de plaza: 68 Jefe inmediato: Secretario Ejecutiva de la Gubernatura Personal a su cargo: Director General de Procesos 1 Director General de Compras y Planeación 1 Director de Administración 1 Director de Asuntos Jurídicos 1 Profesional Ejecutivo A 1 Auxiliar Analista 1 Auxiliar Administrativo 2 Funciones Principales: De conformidad al Reglamento Interior de la Unidad de Procesos para la Adjudicación de Contratos del Poder Ejecutivo del Estado xx Xxxxxxx vigente, se tienen las siguientes funciones principales: Artículo 7. La persona titular de la Unidad, en su carácter de representante legal de la Unidad, deberá ejercer las facultades que le confiere el Acuerdo de Creación y las demás disposiciones jurídicas y administrativas aplicables a la Unidad, las cuales ejercerá conforme a las necesidades del servicio. Además, de manera enunciativa más no limitativa, tendrá a su cargo las siguientes: I. Vigilar que las unidades administrativas a su cargo realicen sus funciones en estricto apego de la normatividad vigente en materia de adquisiciones, enajenaciones, arrendamientos, prestación de servicios, obra pública y servicios relacionados con la misma, y las demás disposiciones aplicables; II. Coordinar, vigilar y evaluar que las actividades que realicen las unidades administrativas a su cargo se conduzcan en congruencia con el Plan Estatal de Desarrollo y demás programas que deriven de éste; III. Conocer el programa anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios que elaboren los órganos de la Administración Pública, a fin de vigilar su integración, atendiendo a las observaciones y recomendaciones que al efecto emita el Comité; IV. Emitir opinión sobre la interpretación de la Ley sobre Adquisiciones para efectos administrativos, cuando así sea necesario o solicitado; V. Vigilar la adecuada integración y actualización xxx Xxxxxx de Proveedores del Estado, en términos de las disposiciones aplicables, a fin de que sea de utilidad a los órganos de la Administración Pública Estatal, en sus procesos de adjudicaciones directas por montos de actuación; VI. Difundir entre los órganos de la Administración Pública Estatal las disposiciones administrativas y lineamientos que, en las materias de su competencia dicte el Titular del Ejecutivo Estatal y los Comités; VII. Formar parte del Comité de Adquisiciones y los Subcomités de Adquisiciones; así como, el Comité de Obra Pública y los subcomités de Obras Públicas, conforme a la legislación y las disposiciones administrativas aplicables; VIII. Proponer al Comité de Adquisiciones, los precios conforme a los cuales se podrán realizar las adquisiciones, arrendamientos y prestaciones de servicios que requiera la Administración Pública;

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XI.- FUNCIONES PRINCIPALES IX. Aprobar la propuesta de adquisición de los bienes y servicios, que de forma consolidada se podrán adquirir con base en el Programa Anual de adquisiciones y proponerlo al Comité de Adquisiciones; X. Proponer al Comité de Adquisiciones la creación de Subcomités de Adquisiciones, así como las reglas de integración y funcionamiento de los mismos; XI. Someter a aprobación del Comité de Adquisiciones las políticas, lineamientos, sistemas y procedimientos en materia de adquisiciones, enajenaciones, arrendamientos y prestación de servicios; XII. Celebrar y suscribir los actos jurídicos, administrativos, convenios, contratos, fallos y todos aquellos relativos al ejercicio de sus atribuciones en representación del Poder Ejecutivo, sobre las materias objeto de la Unidad; XIII. Proponer al Titular del Ejecutivo Estatal los convenios de colaboración con los diversos poderes del Estado y Gobiernos Municipales, que en materia de adquisición de bienes y contratación de arrendamientos y servicios, que les generen mejores condiciones xx xxxxxxx, difundiendo los principios de transparencia, austeridad, racionalidad y sustentabilidad en el ejercicio del gasto; XIV. Proponer las reformas al presente Reglamento; XV. Proponer proyectos xx Xxx, Reglamentos y demás disposiciones jurídicas en el ámbito de su competencia para que los mismos sean presentados por el Titular del Ejecutivo Estatal; XVI. Representar a la Unidad ante toda clase de autoridades y personas de derecho público o privado, con todas las facultades, aún aquellas que requieran autorización especial, que corresponden a los apoderados generales para pleitos y cobranzas, actos de administración en los términos lo dispuesto por el Código Civil para el Estado Libre y Xxxxxxxx xx Xxxxxxx; XVII. Coadyuvar en el ámbito de su competencia, con los órganos de la Administración Pública Estatal para la operación y debido cumplimiento de sus actividades; XVIII. Conceder audiencias al público, servidores públicos de la Administración Pública y recibir en acuerdo a cualquier servidor público subalterno, conforme a los manuales administrativos que para el efecto se expidan; XIX. Supervisar que los titulares de las áreas a su cargo integren de manera adecuada y resguarden la información y documentación relativa los procedimientos de adjudicación de contratos, conforme lo señalan las disposiciones jurídicas aplicables; XX. Dirigir, coordinar, controlar y en su caso, adscribir jerárquica y funcionalmente, a las personas titulares de las áreas administrativas adscritas a la Unidad, para el adecuado desempeño de las atribuciones conferidas; XXI. Nombrar y remover libremente a los servidores públicos de la Unidad, aprobando sus sueldos, remuneraciones y prestaciones, conforme a la suficiencia presupuestaria aprobada y la normatividad aplicable; XXII. Vigilar la administración racional, eficiente y eficaz de los recursos destinados a la Unidad para el cumplimiento de sus fines; XXIII. Aprobar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto de presupuesto de la Unidad, y XXIV. Las demás que expresamente le sean delegadas, las que sean necesarias para el adecuado ejercicio de las anteriores y las señaladas por los diversos ordenamientos estatales y disposiciones de carácter administrativo sobre la materia dentro de su esfera de competencia.

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XI.- FUNCIONES PRINCIPALES Puesto: Director General de Procesos Unidad Administrativa/Organismo Auxiliar: Unidad de Procesos para la Adjudicación de Contratos del Poder Ejecutivo del Estado xx Xxxxxxx. Nivel: 106 Número de plaza: 93 Jefe inmediato: Coordinador de la Unidad de Procesos para la Adjudicación de Contratos del Poder Ejecutivo del Estado xx Xxxxxxx. Personal a su cargo: Director Técnico 1 Subdirector Técnico 1 Subdirector de Análisis 1 Secretaria de Jefe de Departamento 1 Secretaria Ejecutiva 1 Mensajero 1 Jefe de Sección 3 Auxiliar Administrativo 3 Funciones Principales: De conformidad al Reglamento Interior de la Unidad de Procesos para la Adjudicación de Contratos del Poder Ejecutivo del Estado xx Xxxxxxx vigente, se tienen las siguientes funciones principales: Artículo 12. La persona titular de la Dirección General de Procesos tendrá, además las siguientes atribuciones específicas: I. Vigilar que las etapas de los procedimientos de licitación pública, licitación restringida, invitación a cuando menos tres personas y subastas públicas, convocados por la Unidad, se lleven de manera coordinada con los órganos de la Administración Pública Estatal y con apego a la normatividad y políticas establecidas por el Comité de Adquisiciones y Comité de Obras Públicas; II. Vigilar que la información y documentación que componen los expedientes relacionados con procedimientos de licitación pública, licitación restringida e invitación a cuando menos tres personas, se integren en cumplimiento con la ley de la materia, garantizando su debida custodia; III. Proponer a la persona titular de la Unidad los lineamientos, políticas, sistemas y procedimientos en materia de adquisiciones, enajenaciones, arrendamientos y contratación de servicios para su autorización; IV. Asesorar a la persona titular de la Unidad, en materia de procesos de licitación y de excepción a la misma a la persona titular de la Unidad, así como, coadyuvar en las opiniones de la Unidad con respecto a la interpretación de la Ley sobre Adquisiciones, Ley de Obras y sus respectivos Reglamentos; V. Participar en representación de la Unidad en los Subcomités de Adquisiciones y en suplencia de la persona titular de la Unidad, en el Comité de Adquisiciones cuando éste así lo determine, tomando las decisiones, votos y acuerdos que corresponda en estricto apego con la normatividad aplicable; VI. Integrar la información y documentación que el Titular de la Unidad habrá de presentar al los Comités, validando que se encuentre completa y en apego a la normatividad; VII. Asistir al Titular de la Unidad en la convocatoria, toma de acuerdos y elaboración de las minutas relacionadas con las sesiones del Comité de Adquisiciones y Comité de Obras Públicas; VIII. Participar en los actos derivados de las licitaciones públicas, invitaciones a cuando menos tres personas, licitaciones restringidas en representación de la Unidad conforme a las disposiciones jurídicas

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XI.- FUNCIONES PRINCIPALES aplicables en materia de adquisiciones, enajenaciones, arrendamientos y prestación de servicios, obra pública y servicios relacionados con la misma, responsabilizándose de los acuerdos y votos que; IX. Integrar adecuadamente y en apego a la normatividad las bases de licitación que propongan los órganos de la Administración Pública, para su posterior aprobación por el Comité de Adquisiciones; X. Evaluar cualitativa y cuantitativamente de manera conjunta con el área solicitante, las propuestas presentadas por los oferentes en procesos de licitación, de invitación a cuando menos tres personas, por cuanto a la documentación legal, administrativa y económica, vigilando el debido cumplimiento de la norma; XI. Autorizar los dictámenes de fallos en los procesos para adjudicación de contratos, basado en el dictamen técnico elaborado y en las propuestas que realicen los licitantes, para su posterior aprobación por el Comité de Adquisiciones, decidiendo sobre la propuesta de adjudicación; XII. Coordinarse con la Dirección General de Compras y Planeación, a fin de proponer a la persona titular de la Unidad los procedimientos licitatorios consolidados de la Administración Pública; XIII. Asistir o designar representantes, con nivel mínimo de jefe de departamento, ante los procesos de licitación pública, invitación a cuando menos tres personas, o licitaciones restringidas que requieran los distintos órganos de la Administración Pública Estatal; XIV. Autorizar los fallos de las licitaciones o invitaciones a cuando menos tres personas, a fin de que se suscriban los contratos correspondientes debiendo concurrir el Área Solicitante y una vez cumplidos los requisitos legales; XV. Ejecutar la publicación en los medios de difusión y medios electrónicos legalmente autorizados en el Estado y la Federación, de las convocatorias y bases de licitación con sus anexos, así como el seguimiento de los procesos; XVI. Asistir a los diversos grupos revisores de bases de licitación pública e invitación a cuando menos tres personas, que lleven a cabo por las Áreas Solicitantes de la Administración Pública Estatal, para coadyuvar en la elaboración de las mismas; XVII. Intervenir en las Comisiones de trabajo que la persona Titular de la Unidad le encomiende; XVIII. Cumplir y difundir las disposiciones legales y administrativas establecidas por el Comité de Adquisiciones, y XIX. Las demás que señalen las disposiciones jurídicas aplicables o que les delegue la persona titular de la Unidad.

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XI.- FUNCIONES PRINCIPALES Puesto: Director General de Xxxxxxx y Planeación. Unidad Administrativa/Organismo Auxiliar: Unidad de Procesos para la Adjudicación de Contratos del Poder Ejecutivo del Estado xx Xxxxxxx. Nivel: 106 Número de plaza: 319 Jefe inmediato: Coordinador de la Unidad de Procesos para la Adjudicación de Contratos del Poder Ejecutivo del Estado xx Xxxxxxx Personal a su cargo: Director de Planeación 1 Secretaria 1 Funciones Principales: De conformidad al Reglamento Interior de la Unidad de Procesos para la Adjudicación de Contratos del Poder Ejecutivo del Estado xx Xxxxxxx vigente, se tienen las siguientes funciones principales: Artículo 13. La persona titular de la Dirección General de Compras y Planeación, tendrá además las siguientes atribuciones específicas: I. Proponer a la persona titular de la unidad, las políticas y procedimientos en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios que deban cumplirse a fin de obtener mejores condiciones de precio, calidad y oportunidad para la Administración Pública Estatal; II. Revisar los programas y presupuestos anuales de adquisiciones, arrendamientos y servicios que formulen los órganos de la Administración Pública para proponer los procedimientos para la consolidación del programa anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios del Poder Ejecutivo del Estado; III. Vigilar la correcta integración del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Administración Pública; IV. Analizar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Administración Pública, proponiendo en su caso a la Dirección General de Procesos y a la persona Titular de la Unidad los bienes o servicios de oportunidad para consolidaciones; V. Autorizar y tramitar las requisiciones de bienes y servicios que les formulen a la Unidad, los órganos de la Administración Pública, de acuerdo a los lineamientos establecidos por el Comité de Adquisiciones; VI. Decidir, bajo su más estricta responsabilidad, respecto de la adjudicación y contratación de bienes, arrendamientos y servicios que le sean requeridos asegurando al Estado las mejores condiciones en cuanto a oportunidad, precio, calidad y financiamiento; VII. Vigilar y validar que las adquisiciones de materiales y suministros, bienes muebles y contratación de servicios que requieran los órganos de la Administración Pública, se contraten con apego a la normatividad aplicable; VIII. Promover y proponer el desarrollo, operación y sistematización de las adquisiciones, arrendamientos y servicios que requiera la Unidad, mediante mecanismos transparentes, eficaces y expeditos en coordinación con el área correspondiente; IX. Revisar los contenidos xxx Xxxxxx de Proveedores de la Administración Pública a fin de difundirlo entre los órganos de la misma, promoviendo su crecimiento y actualización constante; X. Proponer a la persona titular de la Unidad, con base en los estudios xx xxxxxxx, los precios máximos, o de referencia, autorizados para la adquisición o contratación de bienes o servicios, tomando en cuenta condiciones similares, cantidades a adquirir, calidad, condición y plazos de entrega y pago;

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XI.- FUNCIONES PRINCIPALES XI. Supervisar y autorizar las contrataciones y convenios que requieran los órganos de la Administración Pública del Estado, en materia de adquisiciones, enajenaciones, arrendamientos y servicios; XII. Asistir con la representación de la Unidad, a las sesiones del Comité de Adquisiciones, Comité de Obra Pública, así como de sus respectivos Subcomités, cuando así sea requerido por la persona Titular de la Unidad; XIII. Participar en los grupos de trabajo, cuando así se requiera, conforme a las instrucciones de la persona Titular de la Unidad, para la formulación o actualización de la normatividad en materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, y XIV. Las demás que señalen las disposiciones jurídicas aplicables o que les delegue la persona titular de la Unidad.

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XI.- FUNCIONES PRINCIPALES Puesto: Director Técnico Unidad Administrativa/Organismo Auxiliar: Unidad de Procesos para la Adjudicación de Contratos del Poder Ejecutivo del Estado xx Xxxxxxx. Nivel: 108 Número de plaza: 506 Jefe inmediato: Director General de Procesos Personal a su cargo: Subdirector Técnico 1 Subdirector de Análisis 1 Funciones Principales: De conformidad al Reglamento Interior de la Unidad de Procesos para la Adjudicación de Contratos del Poder Ejecutivo del Estado xx Xxxxxxx vigente, se tienen las siguientes funciones principales: Artículo 14. La persona titular de la Dirección Técnica tendrá, además las siguientes atribuciones específicas: I. Ejecutar los lineamientos emitidos por la Unidad en materia de las adquisiciones, enajenaciones, arrendamientos y prestación de servicios; II. Suplir a la persona titular de la Dirección a la cual este adscrita en los procedimientos de licitación pública y de invitación a cuando menos tres personas, y en las comisiones de trabajo que de estas se deriven, convocados por la Unidad, y aquellos que se lleven de manera coordinada con los órganos de la Administración Pública, vigilando el apego a la normatividad y a las políticas establecidas por el Comité de Adquisiciones y Comité de Obras Públicas; III. Suplir a la persona titular de la Dirección a la cual este adscrita, en las sesiones de subcomités de Adquisiciones y Subcomités de Obras, emitiendo, bajo su más estricta responsabilidad, el voto respecto de los acuerdos y asuntos ahí planteados, debiendo informar de manera inmediata el resultado de los mismos; IV. Programar y coordinar la agenda de las sesiones de los Subcomités de Adquisiciones y Subcomités de Obras en coordinación con los órganos de la Administración Pública; V. Verificar que los documentos que sean presentados para los procesos de adjudicación de contratos, por los diversos órganos de la Administración Pública del Estado son completos y cumplen con la normatividad aplicable; VI. Coadyuvar en la formulación de las bases de licitación y demás documentos relacionados, que propongan los órganos de la Administración Pública del Estado, para su posterior aprobación por el Comité de Adquisiciones y Comité de Obras; VII. Coadyuvar en la evaluación, de manera conjunta con el áreas solicitantes y técnicas, con respecto de las propuestas presentadas por los licitantes en los procesos de licitación, de invitación a cuando menos tres personas o de subasta pública que se lleven a cabo por cuanto, a la documentación legal, administrativa y económica, vigilando el debido cumplimiento de la norma; VIII. Coordinar mesas de trabajo para la elaboración de propuestas de fallos basado en los dictámenes técnicos elaborados por las áreas solicitantes y técnicas y en las propuestas que realicen los licitantes; IX. Coadyuvar en la convocatoria e integración de documentos que deban ser analizados por los miembros del Comité de Adquisiciones y el Comité de Obras;

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XI.- FUNCIONES PRINCIPALES X. Coadyuvar en la correcta administración e integración de expedientes que contengan información relativa a procesos para la adjudicación de contratos convocados por la Unidad, y XI. Las demás que señalen las disposiciones jurídicas aplicables o que les delegue la persona titular de la Unidad.

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XI.- FUNCIONES PRINCIPALES Puesto: Director de Planeación Unidad Administrativa/Organismo Auxiliar: Unidad de Procesos para la Adjudicación de Contratos del Poder Ejecutivo del Estado xx Xxxxxxx. Nivel: 108 Número de plaza: 48 Jefe inmediato: Director General de Compras y Planeación Personal a su cargo: Jefe del Departamento de Registro de Requerimientos 1 Jefe de Departamento de Compras 1 Funciones Principales: De conformidad al Reglamento Interior de la Unidad de Procesos para la Adjudicación de Contratos del Poder Ejecutivo del Estado xx Xxxxxxx vigente, se tienen las siguientes funciones principales: Artículo 15. La persona titular de la Dirección de Planeación, tendrá además las siguientes atribuciones específicas: I. Verificar el desarrollo de los Programas Anuales de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de los órganos de la Administración Pública, a fin de determinar los bienes y servicios de uso generalizado requeridos por estos; II. Proponer los criterios para la elaboración de los Programas Anuales de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de los órganos de la Administración Pública, así como, asesorar a los órganos de la Administración Pública en lo relativo a su formulación; III. Proponer las adquisiciones consolidadas que se deriven de los Programas Anuales de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios de los órganos de la Administración Pública del Estado; IV. Supervisar la incorporación de las requisiciones de bienes y servicios presentadas por los órganos de la Administración Pública, al sistema de adquisiciones, verificando que cuenten con suficiencia presupuestal previo al inicio del procedimiento de adjudicación; V. Verificar permanentemente la actualización xxx Xxxxxx de Proveedores que ofrecen sus bienes y servicios a los órganos de la Administración Pública, proponiendo los mecanismos de control y difusión necesarios en los procesos de inscripción; VI. Integrar y mantener actualizada la información de precios unitarios de acuerdo con los reportes institucionales autorizados, de los diferentes bienes y servicios que requieren los órganos de la Administración Pública del Estado; VII. Coordinar el envío y recepción oportunos, de las solicitudes de cotización a proveedores, y supervisar que se apeguen a lo establecido en la normatividad vigente; VIII. Realizar periódicamente, conciliaciones presupuestales con las áreas administrativas de los órganos de la Administración Pública, a fin de garantizar que cuenten con disponibilidad presupuestal en las partidas correspondientes, y IX. Las demás que señalen las disposiciones jurídicas aplicables o que les delegue la persona titular de la Unidad.

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XI.- FUNCIONES PRINCIPALES Puesto: Director de Administración Unidad Administrativa/Organismo Auxiliar: Unidad de Procesos para la Adjudicación de Contratos del Poder Ejecutivo del Estado xx Xxxxxxx. Nivel: 108 Número de plaza: 474 Jefe inmediato: Coordinador de la Unidad de Procesos para la Adjudicación de Contratos del Poder Ejecutivo del Estado xx Xxxxxxx. Personal a su cargo: Subdirector Administrativo 1 Funciones Principales: De conformidad al Reglamento Interior de la Unidad de Procesos para la Adjudicación de Contratos del Poder Ejecutivo del Estado xx Xxxxxxx vigente, se tienen las siguientes funciones principales: Artículo 16. La persona titular de la Dirección de Administración tendrá además las siguientes atribuciones específicas: I. Administrar el presupuesto de ingresos y egresos de los recursos asignados a la Unidad, proponiendo a la persona titular las modificaciones presupuestales necesarias y realizar el seguimiento del control presupuestal, proporcionando los informes que establezca la normatividad vigente; II. Establecer y operar el sistema de contabilidad gubernamental aplicando las normas de control contable, así como, resguardar los registros e información comprobatoria de las operaciones financieras de la Unidad; III. Recopilar e integrar la información que se requiera para la formulación de la Cuenta Pública y los Estados Financieros de la Unidad; IV. Llevar a cabo la formulación, propuesta y en su caso, aplicación de las políticas, normas y procedimientos para la racionalización, austeridad, disciplina, aprovechamiento y desconcentración del gasto, de conformidad con los lineamientos que en materia señalen las dependencias responsables de la administración y finanzas estatales; V. Sujetarse a los procedimientos de adquisiciones de bienes y la contratación de servicios, de conformidad con las políticas, normas y procedimientos autorizados por la persona titular de la Unidad, y con los principios, lineamientos y disposiciones de carácter jurídico que rigen la administración pública; VI. Atender las necesidades de recursos materiales, humanos y tecnológicos de las unidades administrativas que integran la Unidad, promoviendo su adecuado servicio, mantenimiento y utilización; VII. Instrumentar mecanismos que aseguren el pago oportuno de los emolumentos y prestaciones del personal que brinda sus servicios en las distintas unidades administrativas, en coordinación con las dependencias correspondientes; VIII. Promover medidas de control, conservación, rehabilitación, reposición, y en general, del buen uso de los recursos materiales y financieros a cargo de las unidades administrativas de la Unidad; IX. Coordinar el establecimiento y operación del programa interno de protección y seguridad para el personal, instalaciones, bienes y edificios de las unidades administrativas de la Unidad; X. Elaborar e integrar los proyectos de los Manuales de Organización, y de Políticas y Procedimientos de todas las áreas de la Unidad en coordinación con las personas titulares de las mismas, y XI. Las demás que señalen las disposiciones jurídicas aplicables o que les delegue la persona titular de la Unidad.

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XI.- FUNCIONES PRINCIPALES Puesto: Director de Asuntos Jurídicos Unidad Administrativa/Organismo Auxiliar: Unidad de Procesos para la Adjudicación de Contratos del Poder Ejecutivo del Estado xx Xxxxxxx. Nivel: 108 Número de plaza: 475 Jefe inmediato: Coordinador de la Unidad de Procesos para la Adjudicación de Contratos del Poder Ejecutivo del Estado xx Xxxxxxx. Personal a su cargo: Subdirector de Contratos y Convenios 1 Funciones Principales: De conformidad al Reglamento Interior de la Unidad de Procesos para la Adjudicación de Contratos del Poder Ejecutivo del Estado xx Xxxxxxx vigente, se tienen las siguientes funciones principales: Artículo 17. La persona titular de la Dirección de Asuntos Jurídicos tendrá además las siguientes atribuciones específicas: I. Proponer a la persona titular de la Unidad, las normas de carácter general, las políticas, bases o lineamientos específicos del área a su cargo, conforme a las disposiciones jurídicas aplicables; II. Asesorar jurídicamente a las unidades administrativas de la Unidad en materia de adquisiciones, enajenaciones, arrendamientos, servicios, obra pública y servicios relacionados con la misma o cualquier otra disposición jurídica aplicable a sus operaciones; III. Coordinarse activamente con las unidades administrativas de la Consejería Jurídica, en los temas correspondientes a la Unidad sin invadir la esfera su de competencia; IV. Proponer, elaborar y autorizar los formatos de contratos de adquisiciones, arrendamientos, bases, servicios, obra pública y servicios relacionados con la misma, respecto de los procesos de adjudicación de contratos que sean convocados por la Unidad, para que en su caso sean suscritos por los órganos de la Administración Pública del Estado requirentes; V. Revisar y autorizar los contratos y convenios de adquisiciones, enajenaciones, arrendamientos, servicios, obra pública y servicios relacionados con la misma realizando las acciones inherentes para la formalización y trámite de los instrumentos contractuales respectivos; VI. Asesorar y orientar jurídicamente, a la persona titular de la Unidad en la elaboración de convenios que se celebren, en el ámbito de su competencia, con la Federación, los demás Poderes, los Órganos Constitucionales Autónomos, Entidades Federativas, Municipios y particulares; VII. Asistir legalmente cuando así lo requiera, la persona titular de la Unidad y áreas administrativas que la conforman, sobre el trámite y resolución de los recursos y demás procedimientos administrativos, en el ámbito de su competencia; VIII. Atender los juicios y recursos, en los cuales sea parte la Unidad, así como, los que se interpongan contra las resoluciones que dicte la misma en materia administrativa; IX. Substanciar los procedimientos de recisión de contratos o convenios, cuando existan causas para ello, en el ámbito de su competencia y con la intervención de la Consejería Jurídica de conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables; X. Intervenir ante toda clase de autoridades judiciales o administrativas, del fuero común o federal, coordinando las acciones y el seguimiento de los procesos y procedimientos que competan a la Unidad para el cumplimiento de sus objetivos o en cualquier otro asunto en que tenga interés jurídico; así como, las denuncias y querellas sobre hechos que pudieran ser constitutivos de delito y que afecten a la Unidad;

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XI.- FUNCIONES PRINCIPALES XI. Atender las solicitudes y procedimientos en materia de transparencia y acceso a la información pública, asesorando y orientando a las unidades de información de la Unidad; XII. Participar en aquellos casos que así se requieran, en los cuerpos colegiados de los que forme parte la Unidad, siempre por instrucción expresa y designación de su titular; XIII. Difundir las actualizaciones a las leyes, decretos, acuerdos, lineamientos, que sean de interés para las áreas administrativas de la Unidad; XIV. Elaborar, los proyectos xx Xxx, Reglamentos y demás disposiciones jurídicas, en el ámbito de su competencia para que los mismos sean presentados por la persona titular de la Unidad al Titular del Poder Ejecutivo, previa aprobación del Secretario Ejecutivo de la Gubernatura; XV. Revisar y rubricar, para su autorización, los instrumentos de naturaleza jurídica, tales como contratos, convenios, anteproyectos de iniciativas xx xxxxx, reglamentos, decretos, acuerdos y demás ordenamientos y que por razón de su naturaleza y atribuciones, le corresponda proponer directamente al Titular de la Unidad; XVI. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus facultades, así como aquellos que le sean señalados por instrucción directa o por delegación expresa de la persona titular de la Unidad, y XVII. Las demás que señalen las disposiciones jurídicas aplicables o que les delegue la persona titular de la Unidad.

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XII.- DIRECTORIO
	Nombre y Puesto	Teléfonos Oficiales	Domicilio Oficial
	Lic. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Coordinador de la Unidad de Procesos para la Adjudicación de Contratos del Poder Ejecutivo del Estado xx Xxxxxxx	Directo / Conmutador: (000) 000-00-00 Extensión: 101 y 102	Xx. Xxxxxxx Xxx Xx. 00 Xxx. Xxxxxxxxx X. X. 00000 Xxxxxxxxxx, Xxxxxxx
	Lic. Xxxxxx Xxxxx Xxxxx Director General de Procesos	Directo / Conmutador: 000-00-00 Extensión: 112	Xx. Xxxxxxx Xxx Xx. 00 Xxx. Xxxxxxxxx X. X. 00000 Xxxxxxxxxx, Xxxxxxx
	Lic. Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Director General de Xxxxxxx y Planeación	Directo / Conmutador: 000-00-00 Extensión: 114	Xx. Xxxxxxx Xxx Xx. 00 Xxx. Xxxxxxxxx X. X. 00000 Xxxxxxxxxx, Xxxxxxx
	X.X. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Director de Administración	Directo / Conmutador: 000-00-00 Extensión: 124	Xx. Xxxxxxx Xxx Xx. 00 Xxx. Xxxxxxxxx X. X. 00000 Xxxxxxxxxx, Xxxxxxx
	X. Xxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxx Directora de Asuntos Jurídicos	Directo / Conmutador: 000-00-00 Extensión: 118	Xx. Xxxxxxx Xxx Xx. 00 Xxx. Xxxxxxxxx C. P. 62070 Cuernavaca, Morelos
	C.P. Xxxxx del Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx Directora Técnica	Directo / Conmutador: 000-00-00 Extensión: 131	Xx. Xxxxxxx Xxx Xx. 00 Xxx. Xxxxxxxxx X. X. 00000 Xxxxxxxxxx, Xxxxxxx
	C. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx Directora de Planeación	Directo / Conmutador: 000-00-00 Extensión: 131	Xx. Xxxxxxx Xxx Xx. 00 Xxx. Xxxxxxxxx X. X. 00000 Xxxxxxxxxx, Xxxxxxx
	X. Xxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx Subdirector Técnico	Directo / Conmutador: 000-00-00 Extensión: 116	Xx. Xxxxxxx Xxx Xx. 00 Xxx. Xxxxxxxxx X. X. 00000 Xxxxxxxxxx, Xxxxxxx
	Lic. Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Subdirector de Análisis	Directo / Conmutador: 000-00-00 Extensión: 130	Xx. Xxxxxxx Xxx Xx. 00 Xxx. Xxxxxxxxx X. X. 00000 Xxxxxxxxxx, Xxxxxxx
	Vacante Subdirector Administrativo	Directo / Conmutador: 000-00-00 Extensión: 104	Xx. Xxxxxxx Xxx Xx. 00 Xxx. Xxxxxxxxx X. X. 00000 Xxxxxxxxxx, Xxxxxxx
	Lic. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Subdirector de Contratos y Convenios	Directo / Conmutador: 000-00-00 Extensión: 104	Xx. Xxxxxxx Xxx Xx. 00 Xxx. Xxxxxxxxx X. X. 00000 Xxxxxxxxxx, Xxxxxxx
	Lic. Xxxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx Jefa de Departamento de Contratos	Directo / Conmutador: 000-00-00 Extensión: 109	Xx. Xxxxxxx Xxx Xx. 00 Xxx. Xxxxxxxxx X. X. 00000 Xxxxxxxxxx, Xxxxxxx
	Vacante Jefa de Departamento de Registro de Requerimientos	Directo / Conmutador: 000-00-00 Extensión: 111	Xx. Xxxxxxx Xxx Xx. 00 Xxx. Xxxxxxxxx X. X. 00000 Xxxxxxxxxx, Xxxxxxx
	X. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx Jefa de Departamento de Compras	Directo / Conmutador: 000-00-00 Extensión: 133	Xx. Xxxxxxx Xxx Xx. 00 Xxx. Xxxxxxxxx X. X. 00000 Xxxxxxxxxx, Xxxxxxx

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XIII.- COLABORACIÓN
	Nombre de las/los Colaboradores	Puesto
	X. Xxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxx	Director de Asuntos Jurídicos
	C. Xxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx	Profesional Ejecutivo “A”
	X. Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx C.P. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Profesional Ejecutivo “E” Director de Administración Asesor/a Designado/a Enlace Designado/a