Términos de Referencia para la contratación de la “Consultoría de Asistencia Técnica para el Desarrollo de un Modelo de
“Consultoría de Asistencia Técnica para el Desarrollo de un Modelo de Compra Conjunta vinculado a la Negociación Conjunta de Precios COMISCA. Segunda Fase”
Términos de Referencia para la contratación de la “Consultoría de Asistencia Técnica para el Desarrollo de un Modelo de
Compra Conjunta vinculado a la Negociación Conjunta de Precios
COMISCA. Segunda Fase”
1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
1.1. ANTECEDENTES
Mediante el Protocolo de Tegucigalpa, firmado el 13 de diciembre de 1991 por los presidentes centroamericanos, se creó la Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana (SG-SICA). La Resolución N° 2 de la XII Reunión de presidentes centroamericanos establece la SG-SICA como una organización más amplia e integral que la Organización de Estados Centroamericanos (ODECA) y asume el goce y ejercicio de los poderes y funciones anteriormente confiados a la ODECA.
La SG-SICA tiene como objetivo fundamental la realización de la integración de Centroamérica para constituirla como región xx xxx, xxxxxxxx, democracia y desarrollo. Con la creación de la SG- SICA se reafirmaron, entre otros propósitos, la consolidación de la democracia y el fortalecimiento de las instituciones sobre la base de la existencia de gobiernos electos por sufragio universal, libre y secreto, y el irrestricto respeto a los derechos humanos; además, la concreción de un nuevo modelo de seguridad regional sustentado en un balance razonable de fuerzas, el fortalecimiento del poder civil, la superación de la pobreza extrema, la promoción del desarrollo sostenido, la protección del medio ambiente, la erradicación de la violencia, la corrupción, el terrorismo, el narcotráfico y el tráfico xx xxxxx.
La SG-SICA en virtud del Protocolo de Tegucigalpa tiene personería jurídica y su sede se encuentra en San Xxxxxxxx, República de El Xxxxxxxx. También goza en cada uno de los Estados miembros de capacidad jurídica para el ejercicio de su funciones y el cumplimiento de sus propósitos.
Consejo de Ministros de Salud de Centroamérica y República Dominicana (COMISCA) y su Secretaría Ejecutiva
El Consejo de Ministros de Salud de Centroamérica, COMISCA, tiene su génesis y razón de ser enmarcada jurídica e institucionalmente por la Declaración de San Salvador, el Protocolo de Tegucigalpa y el Tratado de la Integración Social de Centroamérica, TISCA, adoptados por los Presidentes de Centroamérica en la X Cumbre realizada del 15 al 17 de julio de 1991 en El Xxxxxxxx, XI Cumbre ocurrida los días 12 y 13 de diciembre de 1991 en Honduras y la XVI Cumbre efectuada el 00 xx xxxxx xx 0000 xx Xxx Xxxxxxxx, respectivamente.
Por lo tanto, COMISCA constituye la instancia política del Sistema de la Integración Centroamericana, SICA, que tiene como propósito la rectoría del Sector Salud Regional; la identificación y priorización de los problemas regionales de salud, que son abordados
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conjuntamente mediante directrices, planes y proyectos; la determinación de problemas de salud
que debido a su multi-causalidad y la trascendencia socioeconómica, requieren ser elevados al conocimiento de la Cumbre de Presidentes para la búsqueda de soluciones intersectoriales; el impulso de iniciativas regionales de salud que necesitan de la cooperación internacional gestionadas por medio xxx XXXX; así como, el seguimiento, la ejecución y la evaluación de los acuerdos y las resoluciones emanadas de las Cumbres en las que participen los Presidentes de Centroamérica.
La Secretaría Ejecutiva del COMISCA (SE-COMISCA) es la instancia ejecutiva, administrativa y político estratégica, que surge en el Marco de la Reunión Extraordinaria de Ministros de Salud de Centroamérica y República Dominicana llevada a cabo en San Xxxxxxxx, El Xxxxxxxx el 10 de Septiembre de 2007, con la finalidad de fortalecer y garantizar el adecuado funcionamiento de COMISCA; esta se encuentra representada por el Secretario Ejecutivo y su equipo de trabajo, que se encargan de dar seguimiento a los mandatos e instrucciones del COMISCA.
Negociación Conjunta de Precios y Compra de Medicamentos para Centroamérica y República Dominicana
La Negociación Conjunta de Medicamentos constituye una iniciativa del sector salud regional para hacer accesible el medicamento a la población, se fundamenta en el aprovechamiento de las economías de escala en el marco de la integración centroamericana y el derecho comunitario, gozando de respaldo político y legal, considerando de todos los elementos técnicos que garanticen la calidad, seguridad y eficacia de los medicamentos
La Secretaría Ejecutiva de COMISCA en coordinación con la Comisión Técnica Subregional de Medicamentos, con el apoyo del Fondo España-SICA, el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y la Organización Panamericana de la Salud (OPS), se operativiza el proceso de negociación conjunta de medicamentos cuyos resultados a la fecha han permitido un ahorro regional proyectado de aproximadamente $22 millones de dólares, en la compra de 40 medicamentos.
La Negociación Conjunta es un proceso exitoso que requiere ser fortalecido aportándole elementos que permitan hacerlo más eficiente.
Durante el ejercicio 2014 fue realizada la fase inicial de la consultoría para el Desarrollo de un Modelo de Compra Conjunta vinculado a la Negociación Conjunta de Precios COMISCA, la cual permitió identificar los objetivos que debe cumplir el modelo de compra conjunta, los cuales se describen a continuación:
Asegurar el compromiso de compra de los medicamentos negociados.
Fortalecer la credibilidad del mecanismo, asegurando compras efectivas de mayor volumen entre los países miembros del COMISCA.
Asegurar la auto sostenibilidad del mecanismo de negociación y compra conjunta.
Ruta crítica para la obtención del modelo de compra.
1.2. JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
La consultoría es requerida como apoyo para completar el ciclo de adquisición de los productos que sean adjudicados a través de la Negociación Conjunta de Precios COMISCA como apoyo a los
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Gobiernos de la Región xxx XXXX, permitiendo a su vez la auto sostenibilidad de la Negociación
Conjunta.
El modelo de compra conjunta permitirá mejorar la situación actual basada en un esquema de negociación conjunta y compra individual por cada país, planteándose la necesidad de definir una agente de compra regional.
Con la Implementación de un Modelo de Compra Conjunta de Medicamentos se espera hacer sostenible y eficiente la Negociación Conjunta completando el ciclo de adquisición con la Compra de los medicamentos negociados, esto asegurará a las compañías farmacéuticas la contratación de los productos manteniendo el interés de la industria de participar en el proceso y el establecimiento de un porcentaje de gastos administrativos que apoye sostenibilidad de la Negociación Conjunta y el componente de medicamentos de COMISCA.
2. OBJETIVOS DE LA CONSULTORÍA
General:
Diseñar un modelo de Compra Conjunta de productos que se deriven del proceso de Negociación Conjunta de medicamentos que sea válido dentro del contexto del Sistema de Integración Centroamericana y en el marco del derecho comunitario, permitiendo realizar compras efectivas de los productos negociados y la auto sostenibilidad del mecanismo.
3. ALCANCE DEL TRABAJO O METODOLOGÍA DE LA CONSULTORÍA
Los elementos que deberá contemplar el modelo de compra conjunta para que pueda ser eficaz y de relevancia como la Negociación Conjunta son los siguientes:
Tangibilidad de sus resultados y sus impactos a corto plazo, con una acción conjunta de los países centroamericanos.
Acuerdos o políticas sustentados en el marco de los procesos de integración.
Un diseño coherente con un instrumento de ejecución, explicitando competencias y beneficios entre los actores implicados.
Un trabajo técnico que soporte las acciones con un ejercicio de cooperación horizontal entre los países miembros xxx XXXX
La presente consultoría se realiza en continuidad de la fase inicial descrita en los párrafos anteriores. Como segunda fase se requiere definir el diseño final del modelo de compra conjunta para su aprobación política por parte del Consejo de Ministros de Salud de Centroamérica y República Dominicana y su posterior implementación.
4. ACTIVIDADES DE LA CONSULTORÍA
Bajo la supervisión de la Coordinadora para el área Medicamentos y del Director de Cooperación y Relaciones Interinstitucionales de la SE-COMISCA, en el marco de los objetivos del proyecto, desarrollará las siguientes actividades:
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a) Propuesta del procedimiento para asegurar la reserva presupuestaria de los medicamentos
a negociar en cada país – consultas con Ministerios de Hacienda- Tesorerías Generales.
b) Propuesta del perfil de los posibles agentes financieros y estimación de monto de compra que puedan considerarse en el modelo de compra.
c) Conducción de la discusión con instituciones xxx XXXX para explorar el mecanismo de financiación de la compra.
d) Propuesta de los incentivos sobre los que se apoyaría el modelo de compra conjunta.
e) Reuniones de consulta con SE-COMISCA y otras instituciones vinculadas al tema.
f) Participación presencial en las actividades de validación del modelo.
g) Preparación de la metodología y agenda del Taller para validación de un Modelo de Compra regional.
5. PRODUCTOS E INFORMES DE LA CONSULTORÍA
De acuerdo a las actividades descritas anteriormente, se espera que el (la) consultor(a), entregue los siguientes productos:
a) Análisis de factibilidad y viabilidad del modelo así como la definición de los incentivos a los países y el mecanismo de financiación del modelo.
b) Descripción del perfil del agente de compra responsable de la ejecución del modelo y el Análisis de las potencialidades de posibles instituciones en el xxxxx xxx XXXX.
c) Sistematización del taller para validación de un Modelo de compra regional.
d) Borrador de propuesta del diseño del modelo de compra conjunta que incluya la descripción de los mecanismos para la aprobación política por parte del COMISCA.
e) Propuesta del modelo de compra conjunta para Centroamérica y República Dominicana, Resumen Ejecutivo, presentación y una hoja xx xxxx sugerida para su implementación.
6. LUGAR Y PLAZO DE LA CONSULTORÍA
El servicio de consultoría a contratar será desarrollado en las oficinas del consultor, quien tendrá la responsabilidad de realizar periódicamente reuniones de trabajo programadas de común acuerdo, pudiendo ser estas virtuales o presenciales.
El plazo de la consultoría será de tres (3) meses calendario contados a partir de la formalización de la contratación.
Adicionalmente, y de ser necesario el consultor(a) deberá disponer de todo el equipo (computadora, impresor, teléfono, etc.) necesario para el desarrollo de la consultoría. La SG- SICA/COMISCA podrá facilitar el local para el desarrollo de reuniones de trabajo, cuando sean necesarios, así como la coordinación para la convocatoria a las mismas.
7. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN
La supervisión de la consultoría en cuanto a actividades y resultados estará a cargo de la Coordinadora del Componente de Medicamentos de la SE-COMISCA con apoyo del Director de
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Cooperación y Relaciones Interinstitucionales de la SE-COMISCA, a quienes deberá informar de
las situaciones particulares para el desarrollo de la misma y los avances. Así mismo, la supervisión general del trabajo estará a cargo del Secretario Ejecutivo de COMISCA. La SE-COMISCA proveerá las condiciones y facilitará el apoyo logístico necesario para el desarrollo de las funciones establecidas en estos Términos de Referencia.
8. PERFIL DEL CONSULTOR (CALIFICACIÓN Y EXPERIENCIA)
El siguiente es el perfil mínimo que se espera de la persona encargada de realizar los trabajos solicitados:
Licenciatura en Economía, Administración de Empresas, Contaduría o carrera afín. con estudios de posgrado de preferencia en Economía de la xxxxx x xxxxxxxx afines.
Con experiencia de trabajo de por lo menos tres años en investigación o elaboración y análisis de estudios económicos.
De preferencia, con conocimiento del proceso e institucionalidad de la integración centroamericana.
Deseable que tenga conocimientos sobre el mercado de medicamentos en la región centroamericana.
Con disponibilidad para viajar a los países miembros xxx XXXX.
9. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Se adjudicara el contrato a la persona natural o jurídica que resulte adjudicada durante el proceso de evaluación realizado en cumplimiento a los criterios siguientes:
Criterio | Puntaje |
Oferta Técnica(experiencia solicitada según perfil) | 70% |
Oferta económica | 30% |
Total | 100 |
La oferta técnica será evaluada de la siguiente manera:
N° | CRITERIOS DE EVALUACIÓN | VALORACIÓN | |
1. | Educación superior universitaria. | 20% | |
Formación Superior a nivel de Maestría. | 20% | ||
Formación Superior a nivel de Licenciatura. | 15% | ||
Sin titulación Superior (No califica). | 0% | ||
2. | Experiencia relacionada con investigación o elaboración y análisis de estudios económicos | 30% | |
Acredita más de tres (3) años de experiencia. | 30% | ||
Acredita tres (3) años de experiencia. | 25% | ||
Acredita dos (2) o un (1) año de experiencia | 10% | ||||
No presenta referencias. | 0% | ||||
3. | Conocimiento del proceso e institucionalidad de la integración centroamericana | 10% | |||
Acredita Conocimiento | 10% | ||||
No acredita conocimientos | 0% | ||||
4. | Conocimientos sobre el mercado de medicamentos en la región centroamericana | 10% | |||
Acredita Conocimiento | 10% | ||||
No acredita conocimientos | 0% | ||||
5. | Oferta Técnica | 30% | |||
La oferta técnica amplía la propuesta descrita en los TDR | 30% | ||||
La oferta técnica únicamente aporta alguna innovación a la propuesta de los TDR | 15% | ||||
La oferta técnica se ajusta a los TDR | 5% | ||||
Total | 100% | ||||
El puntaje mínimo necesario para que sea considerada la oferta económica será del 70%.
El puntaje final correspondiente Al Componente TÉCNICO se calcula de la siguiente manera:
Evaluación del Componente Económico:
La evaluación de la OFERTA ECONOMICA se realizará atendiendo a los parámetros que se establecen a continuación:
1. A la oferta de menor precio, le corresponderá el puntaje máximo.
2. Para las demás ofertas se utilizará la siguiente fórmula:
Propuesta de costos más baja x Puntaje máximo Propuesta de costos del Oferente
El puntaje total de la oferta económica se obtendrá de la siguiente fórmula:
El Comité de Evaluación corregirá los errores aritméticos. Al corregir los errores aritméticos, en caso de alguna discrepancia entre una cantidad parcial y la cantidad total, o entre palabras y cifras, los primeros prevalecerán. Además de las correcciones enunciadas, las actividades y productos descritos en la propuesta técnica pero no costeadas, serán asumidas para ser incluidas en los precios de otras actividades o productos.
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Se deberá entender por monto total de la oferta, el monto revisado y corregido por el Comité Técnico. Si el ganador no acepta el precio corregido por la Comité Técnico, se procederá a adjudicar al oferente que haya obtenido el segundo lugar en la evaluación total de las ofertas y así sucesivamente.
El oferente ganador será aquel que al sumar los puntos obtenidos en la evaluación de su propuesta técnica y Oferta Económica alcance la ponderación mayor.
10. FORMA DE PAGO.
Los pagos se efectuarán por medio de cheque o transferencia bancaria, para esto ultimo se solicita al contratista proporcionar los datos de cuenta bancaria.
Todas las personas naturales o jurídicas deberán sujetarse a las leyes tributarias vigentes establecidas en el país de origen.
El monto total de la consultoría está dividido en tres pagos contra recepción de los entregables y visto bueno de la Coordinadora de Medicamentos como responsable técnico, y del Secretario Ejecutivo del COMISCA, de acuerdo a la siguiente tabla:
Producto | % | Fecha máxima de entrega |
1. Primer pago contra entrega y aprobación del documento que establezca la factibilidad y viabilidad del modelo así como la definición de los incentivos que obtendrían los países y la financiación del modelo. | 30% | 21 días calendario después de firmado el contrato |
2. Segundo pago contra entrega y aprobación del Informe preliminar del diseño del modelo de compra conjunta que incluya el diseño y metodología de consulta y validación del modelo. Descripción del perfil del agente de compra responsable de la ejecución del modelo, el análisis de las potencialidades de posibles instituciones en el xxxxx xxx XXXX y sistematización del taller para validación de un Modelo de compra regional. | 40% | 60 días calendario después de firmado el contrato |
3. Tercer pago contra entrega y aprobación informe final de diseño del modelo de compra conjunta para Centroamérica y República Dominicana, Resumen Ejecutivo y una presentación. | 30% | 90 días calendario después de firmado el contrato |
El pago se hará en dólares americanos y los impuestos, costos de transferencias y beneficios serán cubiertos por el (la) consultor(a) contratado(a).
El contratante es una misión diplomática y no está obligado a retener los impuestos que por este servicio deban pagarse al Estado de El Xxxxxxxx, por lo que queda bajo única responsabilidad del Contratista, el cumplir con las obligaciones fiscales que le correspondan, según su aplicabilidad.
El (la) Contratado(a) se compromete a llevar a cabo las tareas asignadas, de acuerdo con los más altos estándares de competencia ética e integridad profesional, teniendo debida consideración a la naturaleza y propósito de los servicios asignados.
La SG-SICA se reserva el derecho de instruir al (la) Contratado (a) en la información que será tratada con carácter confidencial.
11.2. Derecho de Autor
Los derechos de propiedad que se generen sobre los productos de esta consultoría corresponderán a la Secretaría Ejecutiva de COMISCA (SE-COMISCA). Para la entrega de productos de esta consultoría se deberá considerar los siguientes aspectos:
Documentación desarrollada en formato digital editable e impreso.
Agregar listados originales de participantes a las reuniones.
11.3. Otras Disposiciones Generales
No Aplica
12. FORMA Y PLAZO DE PRESENTACION DE OFERTA
12.1. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Los interesados podrán enviar su propuesta técnica según Anexo 1 y 2, adjuntando su Curriculum Vitae debidamente sustentado con los documentos probatorios antes indicados, asimismo, su oferta económica según Anexo 3. A la dirección electrónica xxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xxx, a más tardar el día 06 xx xxxxx de 2015 a las 11:59 pm;
“ ” ó : Aplicación para la “Consultoría de Asistencia Técnica para el Desarrollo de un Modelo de Compra Conjunta vinculado a la Negociación Conjunta de Precios COMISCA. Segunda Fase”.
12.2. FACTURACIÓN DEL SUMINISTRO
La facturación del suministro deberá realizarse mediante Factura de Consumidor Final o recibo simple en caso de no estar inscrito, a nombre estipulado en el contrato respectivo. La SG-SICA efectuará los pagos mediante cheque o transferencia bancaria, según aplique.
12.3. SANCIONES ECONÓMICAS
No Aplica.
12.4. RESCISIÓN DEL CONTRATO
El Contrato podrá darse por terminado según las causas siguientes:
a) Por común acuerdo entre las partes, sin responsabilidad alguna en cualquier momento y sin expresión de causa, dando a la otra parte el aviso previo por escrito dentro de un plazo de quince (15) días calendario;
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11. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN, DERECHOS DE AUTOR Y OTRAS
CONDICIONES GENERALES.
11.1. Confidencialidad de la Información
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b) A solicitud de una de las partes, por motivo de fuerza mayor debidamente
justificado y aceptado por la otra.
c) El Contratante se reserva el derecho de dar por terminado el contrato sin responsabilidad de su parte, a iniciativa propia, en los siguientes casos:
d) Si el Contratado incumpliere cualquier obligación inherente al presente contrato
e) Si en opinión del Contratante, el Contratado prestare sus servicios en forma deficiente
f) Por causas imprevistas que hicieren imposible o impráctico obtener la consultoría contratada, para lo cual el Contratante dará aviso al Contratado con quince (15) días calendario de anticipación a la terminación del contrato y reconocerá los honorarios del Contratado hasta ese día de terminación
g) Cuando el Contratante dejare de cumplir sin causa justificada alguna de las obligaciones que le corresponden, siempre que el Contratado comunique sus objeciones por escrito al Contratante y éste no tomare las medidas necesarias para enmendar la situación en el término de quince (15) días hábiles.
h) En todos estos casos, el Contratante se obliga a rembolsar al Contratado los gastos razonables que ya hubiere efectuado, siempre y cuando se compruebe en forma fehaciente que éstos corresponden al Contrato.
12.5. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO
Únicamente serán aceptados como constitutivos de caso fortuito o fuerza mayor, y por ello como excluyente o modificatoria de la responsabilidad de los contratado u oferentes en el cumplimiento de las obligaciones con la SG-SICA, el imprevisto al que no es posible resistir, como el naufragio, el terremoto, el apresamiento de enemigos, huelga, etc., y quedando en la obligación los oferentes de comprobar la fecha y el o los hechos constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito, de conformidad a las leyes del El Xxxxxxxx y ante las autoridades competentes de este país.
13. LAS FIANZAS
No Aplica
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Anexo 1. Propuesta de Presentación Oferta Técnica.
El enfoque técnico, la metodología y el plan de trabajo son componentes claves de la propuesta técnica. Se le sugiere que presente su propuesta técnica (incluyendo gráficos y diagramas) dividida en las tres partes siguientes:
a) Enfoque técnico y metodología
b) Plan de trabajo, y
c) Hoja de vida
a) Enfoque técnico y metodología. En este capítulo el (la) Consultor (a) deberá explicar su comprensión de los objetivos del trabajo, enfoque de los servicios, metodología para llevar a cabo las actividades y obtener el producto esperado, y el grado de detalle de dicho producto. El (la) Consultor (a) deberá explicar la metodología que propone adoptar y resaltar la compatibilidad de esa metodología con el enfoque propuesto.
b) Plan de trabajo. En este capítulo deberá proponer las actividades principales del trabajo, su contenido y duración, fases y relaciones entre sí, etapas, y las fechas de entrega de los informes. El plan de trabajo propuesto deberá ser consistente con el enfoque técnico y la metodología, demostrando una compresión de los TDR y habilidad para traducirlos en un plan de trabajo factible. Aquí se deberá incluir una lista de los informes que deberán ser presentados como producto final. El plan de trabajo deberá ser consistente con el Plan de Trabajo en el Anexo No. 2.
c) Hoja de Vida. Deberá detallar la descripción y experiencia desarrollada.
No. | Actividad1 | Meses2 | ||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | n | ||
1 | ||||||||||||||
2 | ||||||||||||||
3 | ||||||||||||||
N | ||||||||||||||
Total | ||||||||||||||
1 Indique todas las actividades principales de trabajo, incluyendo entrega de informes (por ejemplo, inicial, provisional, informes finales), y otras etapas tales como aprobaciones por parte del Contratante. Para tareas en varias fases, indique separadamente las actividades, entrega de informes y etapas para cada fase.
2 La duración de las actividades deberán ser indicadas en un gráfico xx xxxxxx.
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Anexo 2. Formato de Plan de Trabajo
FECHA:
ITEM | DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO | CANTIDAD | PRECIO UNITARIO US$ (sin IVA) | SUBTOTAL US$ (sin IVA) | MONTO TOTAL OFERTADO US$ (sin IVA) |
a | Honorarios | ||||
b | Materiales de oficina | ||||
c | Transporte (boletos, alimentación, hospedaje, etc….) | ||||
MONTO TOTAL DE LOS SERVICIOS POR EL PERIODO DEL SERVICIO (sin IVA) US$ | $ | ||||
El Valor total sin de nuestra propuesta es de (en letras) dólares americanos ($ 00,00). Monto no incluye IVA.
En caso de Persona Jurídica:
NOMBRE DE LA EMPRESA: NÚMERO DE NIT:
NOMBRE DEL CONTACTO: TELÉFONO: CORREO ELECTRÓNICO:
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL, FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA
En caso de Persona Natural:
NOMBRE DEL CONTACTO: NÚMERO DE NIT:
TELÉFONO:
CORREO ELECTRÓNICO: FIRMA
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Anexo 3. Forma de Presentación Oferta Económica.
La oferta económica deberá presentar los siguientes ítems y otros que consideren necesarios para el desarrollo de la consultoría.
CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA No. (Número)
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NOSOTROS: Por una parte, [Nombre del Representante de la SG-SICA],[Nacionalidad], mayor de edad, [Profesión], quien se identifica por medio de [Documento Identidad], [Numero de Documento Identidad], expedido en [Lugar de Expedición de Documento Identidad], [Fecha de Expedición de Documento Identidad], actuando en nombre y representación de la Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana (SG-SICA), en su calidad de [Cargo del Representante] y Representante Legal de la SG-SICA, de conformidad con lo establecido en [Documento donde Consta el Nombramiento]; y quien en adelante se denominará el Contratante o “SG-SICA”; y por la otra parte, [El Nombre],[Nacionalidad], mayor de edad, [Profesión], quien se identifica por medio de [Documento Identidad], [Numero de Documento Identidad], expedido en [Lugar de Expedición de Documento Identidad], [Fecha de Expedición de Documento Identidad], que en el transcurso de este instrumento se denominará “El Contratado”, convenimos en celebrar el presente CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA, sujeto a las cláusulas siguientes:
PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO: La SG-SICA contrata al Contratado para el desarrollo de la “Consultoría de Asistencia Técnica para el Desarrollo de un Modelo de Compra Conjunta vinculado a la Negociación Conjunta de Precios COMISCA. Segunda Fase”, cuyo objetivo es [Objetivo de la Consultoría], de acuerdo con lo establecido en los Términos de Referencia anexos, los cuales forman parte de este Contrato.
SEGUNDA. PLAZO: El plazo del presente Contrato es de [Plazo de la Consultoría], pudiendo prorrogarse tal plazo de conformidad con lo establecido en la Cláusula Decima Primera de este instrumento. El plazo del Contrato iniciará en esa fecha independientemente del día de la firma del Contrato por ambas partes y, a menos que fuere terminado por el Contratante antes de su expiración, según lo estipulado en la Cláusula Décima del mismo, las obligaciones del Contratado en el marco del contrato continuarán vigentes hasta que la SG-SICA haya recibido a satisfacción todos los productos contratados.
TERCERA. PRODUCTOS ESPERADOS: Los productos esperados como resultado de la consultoría contratada se encuentran descritos en el Apéndice A.
CUARTA. LUGAR, XXXXXXX Y RELACIÓN DE TRABAJO: El Contratado trabajará independientemente, de acuerdo a la demanda de trabajo, a fin de cumplir con los objetivos y
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ANEXO 4. Prototipo de Contrato
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metas del Contrato; teniendo disponibilidad para acudir a reuniones de trabajo a la sede de la SG-
SICA en San Xxxxxxxx, conforme sean acordadas con la SG-SICA/[Nombre del Proyecto o Secretaria ]. Para la ejecución del Contrato, el Contratado deberá coordinar sus funciones y será supervisado técnicamente [Encargado de Supervisión], de quien dependerá para la ejecución del Contrato. El seguimiento técnico de la consultoría será desarrollado por un Comité Técnico formado por representantes de la SG-SICA, quienes efectuarán la recepción de los productos contratados cuando verifiquen la entrega de éstos y su cumplimiento respecto a lo establecido en los Términos de Referencia.
La consultoría se realizará de forma independiente, sin instalarse en las oficinas de SG-SICA y deberá poseer las herramientas de tecnológicas, informáticas y de comunicación para el desempeño de su trabajo.
QUINTA. PRECIO Y FORMA DE PAGO: En consideración a los servicios prestados por el Contratado, ésta recibirá bajo la modalidad de suma alzada, el monto total de [Monto en Número y letras Dólares], con cargo a los recursos del [Fuente de Financiamiento], Rubro Presupuestario [Rubro Presupuestario]. Los pagos se realizarán de la siguiente manera:
a. Un primer pago, de [Monto en Número y letras Dólares], equivalente al [Porcentaje] por ciento (00%) del monto total del Contrato, contra entrega y aprobación del [Producto a entregar]
b. Un segundo pago, de [Monto en Número y letras Dólares], equivalente al [Porcentaje] por ciento (00%) del monto total del Contrato, contra entrega y aprobación del [Producto a entregar].
c. Un pago final, por el monto de [Monto en Número y letras Dólares], equivalente al [Porcentaje] por ciento (00%) del monto total del Contrato, contra entrega y aprobación del [Producto a entregar].
El Contratante efectuará los pagos mediante cheque o transferencia bancaria con cargo a la cuenta [Fuente de Financiamiento], en un período máximo de quince (15) días calendario, posteriores a la aprobación de los productos y la presentación de las facturas consumidor final exento, relacionando el número del presente contrato, las cuales deberán ser emitidas a nombre de [Fuente de Financiamiento]. Si el pago es efectuado mediante transferencia cablegráfica, el Contratante absorberá, con cargo a los fondos del Proyecto, los costos de la transferencia cargados por el banco emisor; y será responsabilidad de él Contratado el pago de los costos de transferencia cobrados por el banco receptor y/o el banco intermediario, si los hubiera. No serán pagados por ningún concepto, los gastos que no estén autorizados y contemplados en este Contrato
SEXTA. ESTADO LEGAL DEL CONTRATADO: Ninguna parte de este Contrato podrá considerarse como una relación empleado-empleador o como una garantía de empleo futuro. En consecuencia, el personal del Contratado asignado para la ejecución del servicio, no será considerado bajo ningún aspecto como funcionario o empleado permanente de la Secretaría General xxx XXXX ni tendrá derecho a ningún beneficio, pago, subsidio indemnización o compensación, con excepción de los expresamente descritos en este Contrato. La SG-SICA es una misión diplomática y no está obligada a retener los impuestos, que por el monto de este Contrato deban pagarse al Estado de El Xxxxxxxx
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o El País de Residencia del contratado, por lo que es responsabilidad del Contratado pagar sus
respectivos impuestos, según su aplicabilidad.
SEPTIMA. PROHIBICIONES: Queda expresamente prohibido al Contratado traspasar o ceder a cualquier título los derechos y obligaciones emanados del presente Contrato.
OCTAVA. PENALIDADES Y LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD: Si una vez finalizado el
plazo de entrega acordado para cada uno de los productos contratados, no se hubiere emitido la recepción respectiva, la SG-SICA tendrá la facultad de cobrar al Contratado, y ésta tendrá la obligación de pagar en concepto de multa, un décimo del uno por ciento (0.1%) del monto correspondiente a la parte atrasada por cada día natural de atraso. El máximo de esta multa no podrá exceder xxx xxxx por ciento (10%) de la suma total contratada. Si el atraso ocurre en la entrega de la documentación técnica, la SG-SICA estará facultada para imponer una multa de QUINCE 00/100 DOLARES ($15.00) por cada día natural de atraso. Las sanciones económicas antes mencionadas no limitan la responsabilidad del Contratado en el incumplimiento de todos los aspectos convenidos en el presente Contrato.
No obstante lo dispuesto en el Contrato, la responsabilidad total del Contratado en relación con el Contrato (incluido cualquier incumplimiento del mismo) o respecto de los servicios, no será superior en ningún caso al importe de los honorarios totales establecidos en la Cláusula Quinta del Contrato.
El Contratado, en ningún caso será responsable en relación con el Contrato (incluido cualquier incumplimiento del mismo) o respecto de los servicios prestados, por daños indirectos de ningún tipo, y en cualquier caso nunca será responsable por cualquier daño resultantes de, o relacionados con lucro cesante, daños xxxxxxx, pérdida de imagen o reputación o similares; pérdida del uso de bienes, pérdida de beneficios, ingresos o intereses, pérdida de productos, incremento de gastos o interrupción de la actividad de la SG-SICA, cualquiera que fuera su causa. Asimismo, el Contratado no será responsable de los daños que sean causados por motivos o circunstancias que no sean atribuibles al Contratado o que escapen al control razonable del Contratado.
NOVENA. FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO: El Contratado entregará a favor de la SG-SICA, dentro de los quince días calendario contados a partir de la fecha de la entrega del Contrato debidamente firmado por ambas partes, una Fianza de Fiel Cumplimiento por el monto de [Monto en Número y letras Dólares], equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del Contrato, vigente por un período de [Periodo de Vigencia de la Fianza] (00) meses calendarios, contados a partir de la fecha de firma del Contrato. Para tal efecto se aceptarán como garantía: Cheque certificado, de Caja o de Gerencia, o Garantía bancaria emitida por institución bancaria, compañía aseguradora o afianzadora, debidamente autorizada por la autoridad competente. En caso de incumplimiento del Contrato, la SG-SICA hará efectiva dicha garantía, de acuerdo a los siguientes casos: i) Incumplimiento del plazo contractual, injustificado; ii) cuando el Contratado no cumpla con lo establecido en el Contrato; iii) cuando el contratado no cumpla con las penalizaciones establecidas en el Contrato por incumplimiento del servicio ofrecido; iv) por divulgación de la información confidencial proporcionada por la SG-SICA; y v) en cualquier otro caso que exista incumplimiento por parte de la Contratado
“Consultoría de Asistencia Técnica para el Desarrollo de un Modelo de Compra Conjunta vinculado a la Negociación Conjunta de Precios COMISCA. Segunda Fase”
DÉCIMA. TERMINACIÓN DEL CONTRATO: El Contrato podrá darse por terminado según las causas siguientes: (a) Por común acuerdo entre las partes, sin responsabilidad alguna en cualquier momento y sin expresión de causa, dando a la otra parte el aviso previo por escrito dentro de un plazo de quince (15) días calendario; (b) a solicitud de una de las partes, por motivo de fuerza mayor debidamente justificado y aceptado por la otra; (c) El contratante se reserva el derecho de dar por terminado el Contrato sin responsabilidad, a iniciativa propia, en los siguientes casos: (1) si el Contratado incumpliere cualquier obligación inherente al presente Contrato; (2) si en opinión del Contratante, el Contratado prestare sus servicios en forma deficiente; (3) por causas imprevistas que hicieren imposible o impráctico obtener la consultoría contratada, para lo cual el Contratante dará aviso al Contratado con quince (15) días calendario de anticipación a la terminación del Contrato y reconocerá los honorarios del Contratado hasta ese día de terminación; (d) cuando el Contratante dejare de cumplir sin causa justificada alguna de las obligaciones que le corresponden, siempre que el Contratado comunique sus objeciones por escrito al Contratante y éste no tomare las medidas necesarias para enmendar la situación en el término de quince (15) días hábiles. En todos estos casos, el Contratante se obliga a reembolsar al Contratado los gastos razonables que ya hubiere efectuado, siempre y cuando se compruebe en forma fehaciente que éstos corresponden al Contrato.
DÉCIMA PRIMERA. MODIFICACIÓN, AMPLIACIÓN Y PRÓRROGA: De común acuerdo, el
presente Contrato podrá ser modificado, ampliado o prorrogado en su plazo, mediante solicitud emitida por escrito y aprobada por la SG-SICA. En tales casos, el Contratante emitirá el correspondiente Acuerdo de Modificación y/o Prórroga, el cual formará parte integrante del presente Contrato.
DÉCIMA SEGUNDA. CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR: Para los efectos de este Contrato, se entenderá por “caso fortuito y fuerza mayor”, un evento que escapa al control de una de las partes y el cual hace que el cumplimiento de las obligaciones contractuales de esa parte resulte imposible o impráctico en atención a las circunstancias. Esto incluye, pero no se limita, a guerras, motines, disturbios civiles, terremotos, incendios, explosión, inundación u otras condiciones climáticas adversas, huelgas, cierre empresariales, u otras acciones similares. El caso fortuito y la fuerza mayor liberan a las partes de responsabilidad en el incumplimiento de sus obligaciones, siempre y cuando éste no sea una consecuencia directa de ellos y que las partes no se encuentren en xxxx. Siempre que sobrevenga un caso fortuito o fuerza mayor, los plazos de las obligaciones afectadas se extenderán por un período igual al que duró el caso fortuito o la fuerza mayor. Al sobrevenir caso fortuito o fuerza mayor, la parte afectada notificará a la otra por escrito sobre tal circunstancia dentro de los cinco (5) días siguientes a dicho acto o hecho, expresando las causas que lo motivan o actos o hechos sucedidos. Tal notificación deberá ser confirmada por evidencia avalada por las autoridades oficiales correspondientes y se constituirán como adenda al presente instrumento. Si el acontecimiento de caso fortuito o fuerza mayor durare ininterrumpidamente más de un mes, ambas partes deberán renegociar los términos de ejecución del Contrato. Si la ejecución posterior del Contrato se volviere imposible como consecuencia del caso fortuito o fuerza mayor o si éstas continúan por más de dos meses ininterrumpidos, ambas partes estarán facultadas para dar por terminado el Contrato, sin perjuicio de los derechos y obligaciones adquiridos previo a la terminación del mismo. Queda expresamente entendido que en este caso, cada parte Contratante deberá cumplir con aquellas obligaciones emanadas del Contrato y que no se vean obstaculizadas
DÉCIMA TERCERA. CONFIDENCIALIDAD Y ETICA: El Contratado se compromete a llevar a cabo las tareas asignadas, de acuerdo con los más altos estándares de competencia ética e integridad profesional, teniendo debida consideración a la naturaleza y propósito de los servicios asignados. El Contratado no comunicará a ninguna persona, gobierno u otra entidad ajena a la SG- SICA, información no publicada que haya sido hecha de su conocimiento por razón del desempeño de sus funciones en virtud de este Contrato, salvo que fuere requerido por trabajo o bien, previa autorización de la SG-SICA. Esta disposición quedará vigente después de la expiración o rescisión de este Contrato. Toda información a la que el Contratado tuviere acceso, con ocasión de la ejecución del presente contrato, sea como insumo del mismo o la contenida en los productos a entregar, deberá mantenerse bajo la más estricta confidencialidad, obligándose el Contratado a no divulgarla directamente o por terceras personas, para lo cual el Contratado se obliga especialmente a: (i) proteger la información en forma apropiada y con carácter confidencial; (ii) utilizar la información confidencial, únicamente para cumplir con sus obligaciones conforme al presente contrato; y (iii) reproducir la información confidencial, sólo en la medida que se requiera para cumplir con sus obligaciones conforme al presente contrato. El incumplimiento de lo anteriormente dispuesto provocará la caducidad del Contrato de manera inmediata, sin ningún tipo de responsabilidad para el Contratante, sin perjuicio de deducir las responsabilidades que en su caso correspondan. La SG-SICA se reserva el derecho de instruir al Contratado en la información que será tratada con carácter confidencial.
DÉCIMA CUARTA. DERECHOS DE AUTOR: Los derechos de autor, publicación y todos los derechos de cualquier naturaleza vinculados con cualquier clase de material producido bajo las provisiones de este contrato, serán de propiedad exclusiva de la Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana (SG-SICA), quien al publicarlos, indicará la fuente.
DÉCIMA QUINTA. DOCUMENTOS CONTRACTUALES: Forman parte integral del presente contrato y se tienen por incorporados al mismo con plena aplicación en todo lo que no se oponga al presente contrato, los siguientes documentos: (a) Oferta Técnica y Económica; (b) Apéndice A y (c) otros documentos que emanaren del presente Contrato. En caso de controversia entre estos documentos y el Contrato, prevalecerá éste último.
DÉCIMA SEXTA. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Las partes harán lo posible para llegar a una solución amigable de todas las controversias relativas a la interpretación, implementación, incumplimiento o desavenencia del presente contrato, para lo cual dispondrán de un plazo xxxxxx xx xxxx (10) días calendario, contados a partir de la recepción de una de ellas del pedido de solución amigable, presentado por la otra, salvo que de común acuerdo convengan en ampliar dicho plazo. Concluido este plazo, la solución de la controversia podrá ser sometida a la mediación de un tercero escogido de común acuerdo entre las partes. Si no llegaren a un acuerdo sobre el mediador o sobre su resultado, se llevará al arbitraje. En caso se someter el conflicto al arbitraje, se realizará de conformidad a la modalidad de árbitros en derecho (abogados) con las siguientes condiciones: (a) El número de árbitros será de tres, cada parte designará uno y el tercero será designado por los dos árbitros nombrados por las partes. En caso de no llegarse a un acuerdo en el
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por el caso fortuito o la fuerza mayor, y ninguna de las partes contratantes tendrá derecho a exigir
indemnización por daños o perjuicios o bien lucro cesante de ningún tipo, salvo que la otra parte se encuentre en xxxx.
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nombramiento xxx xxxxxxx en el plazo de quince días calendario, éste será designado por la Cámara
de Comercio e Industria de El Xxxxxxxx; (b) Los honorarios de los árbitros y gastos que se causen en el desarrollo del arbitraje serán sufragados en igual proporción por las partes, no así los gastos, costos y honorarios de abogados y peritos, los cuales serán sufragados por cada parte; (c) El fallo arbitral será inapelable y será válido por mayoría simple; (d) Las sesiones y audiencias arbitrales se realizarán en San Xxxxxxxx, República de El Xxxxxxxx y el idioma a utilizar será el español; (e) La jurisdicción ordinaria de los tribunales nacionales queda sometida únicamente para la ejecución judicial xxx xxxxx arbitral.
DÉCIMA SÉPTIMA. NOTIFICACIONES: Todas las notificaciones referentes a la ejecución de este Contrato, serán válidas solamente cuando sean hechas por escrito a las direcciones de las partes contratantes, para cuyos efectos las partes señalan como lugar para recibir notificaciones los siguientes: La SG-SICA en Final Bulevar Cancillería, Distrito El Xxxxxx, Ciudad Merliot, Antiguo Cuscatlán, La Libertad, El Xxxxxxxx, correo electrónico: xxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xxx y el Contratado en
, Correo electrónico: .
En fe de lo cual, y leído que fue por ambas partes el presente Contrato e impuestos de su contenido y sabedores de las obligaciones que por él contraemos, firmamos el presente documento, en dos ejemplares de igual valor y tenor, en la ciudad de Antiguo Cuscatlán, Departamento de La Libertad, República de El Xxxxxxxx, a los [Fecha de Firma del Contrato].
[Nombre del Representante de la SG-SICA] El Contratante | [El Nombre] El Contratado |
Apéndice A – Términos de Referencia |