SENCICO

SENCICO

ADP Nº 006-2012-SENCICO

BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 006-2012-SENCICO

PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO

DE INVENTARIO FISICO DE BIENES MUEBLES Y EXISTENCIAS XX XXXXXXX DEL SENCICO 2012

SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)

CAPÍTULO I

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1. BASE LEGAL

• Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

• Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.

• Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.

• Directivas del OSCE.

• Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

• Código Civil.

• Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.

• Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

• Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

2. CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.

3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentra inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax.

IMPORTANTE:

• Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: xxx.xxx.xxx.xx.

4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de tres (3) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artículos 55 y 57 del Reglamento.

5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas y observaciones presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en los artículos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.

El plazo para la absolución no podrá exceder de tres (3) días hábiles desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.

De haberse presentado observaciones, el Comité Especial debe incluir en el pliego de absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevación de observaciones al OSCE.

IMPORTANTE:

• No se absolverán consultas ni observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

6. ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCE

El plazo para solicitar la elevación de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación xxx xxxxxx absolutorio a través del SEACE.

Los participantes pueden solicitar la elevación de las observaciones para la emisión de pronunciamiento, en los siguientes supuestos:

1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente;

2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección; y

3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observación formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.

El Comité Especial, bajo responsabilidad, deberá remitir la totalidad de la documentación requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a más tardar al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de observaciones.

La emisión y publicación del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.

7. INTEGRACIÓN DE LAS BASES

Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo que deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión.

Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.

El Comité Especial integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los siguientes plazos:

1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para formularlas.

2. Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para la emisión de pronunciamiento, siempre que ningún participante haya hecho efectivo tal derecho.

3. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.

Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artículos 59 y 60 del Reglamento.

De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

8. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.

Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato
N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1)

En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:

1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda.

9. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso.

El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.

IMPORTANTE:

• En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.

En el caso que el Comité Especial rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representante común, según corresponda en atención al numeral 1.8, y este exprese su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Xxxx xx Xxx) mantendrá la propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que el participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.

En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Xxxx xx Xxx) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.

Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Xxxx xx Xxx), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

IMPORTANTE:

• Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.¹

11. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntos

Propuesta Económica : 100 puntos

1. EVALUACIÓN TÉCNICA

Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

2. EVALUACIÓN ECONÓMICA

Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33 de la Ley.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE

Oi

Donde:

i = Propuesta

Pi = Puntaje de la propuesta económica i

Oi = Propuesta Económica i

Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo

PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

IMPORTANTE:

• En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.

• Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.

12. ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.

El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Xxxx xx Xxx), por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Xxxxx presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo día en el SEACE.

13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en acto público, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento en acto público, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.

14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el artículo 282 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme a lo previsto en el artículo 122 del Reglamento, hasta el décimo quinto día hábil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo establecido.

CAPÍTULO II

SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

1. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2. Plazos de interposición del recurso de apelación

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

CAPÍTULO III

DEL CONTRATO

2. 1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para la suscripción del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

• Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

• Garantía de fiel cumplimiento.

• Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.

• Garantía por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.

• Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.

• Código de cuenta interbancario (CCI).

• Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

2. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.

3. DE LAS GARANTÍAS

1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

3. GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

IMPORTANTE:

• Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.

5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.

6. ADELANTOS

La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.

7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por xxxx.

8. PAGOS

La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones xx xxxxxxx, el pago del precio sea condición para la entrega de los bienes.

La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la sección específica de las Bases.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepción de los bienes, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

9. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)

CAPÍTULO I

GENERALIDADES

1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre	:	SENCICO
RUC Nº	:	20131377810
Domicilio legal	:	Xx. xx xx Xxxxxx Xx 000, Xxx Xxxxx
Teléfono/Fax:	:	0000000
Correo electrónico:	:	xxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx

2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del Servicio de Inventario Físico de Bienes Muebles y Existencias xx Xxxxxxx del SENCICO 2012.

3. VALOR REFERENCIAL²

El valor referencial asciende a S/. 289,550.00 (Doscientos ochenta y nueve mil quinientos cincuenta y 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de octubre del 2012.

4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante Formato de Aprobación de Expediente de fecha 05.11.12

5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Directamente Recaudados

6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el sistema de Xxxx Xxxxxx, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

7. MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

No corresponde

8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestación está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.

9. PLAZO DE ENTREGA

El servicio materia de la presente convocatoria tiene como plazo de ejecución setenta y cinco (75) días calendario contabilizados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato por parte del contratista. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.

10. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES

S/. 10.00 (Diez con 00/100 Nuevos Soles)

11. BASE LEGAL

• Ley Nº 29812, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2012.

• Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

• Decreto Legislativo N° 1017 – Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.

• Decreto Supremo N° 184-2008-EF – Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.

• Directivas de OSCE

• Código Civil

• Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.

• Ley N° 28015 – Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa

• Decreto Supremo Nº 007-2008-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización, y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

• Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.

• D.S. Nº 043-2003-PCM, TUO de la Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.

• Ley Nº 27050 Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 003-2000-PROMUDEH

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

CAPÍTULO II

DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN³

Etapa		Fecha, hora y lugar
Convocatoria	:	08.11.12
Registro de participantes	:	Del: 09.11.12 Al: 19.11.12
Formulación de Consultas y Observaciones a las Bases	:	Del: 09.11.12 Al: 13.11.12
Absolución de Consultas y Observaciones a las Bases	:	15.11.12
Integración de las Bases	:	16.11.12
Presentación de Propuestas	:	22.11.12
* El acto público se realizará en	:	Auditorio auxiliar del SENCICO, sito en Xx. Xx xx Xxxxxx Xx 000, Xxx Xxxxx a las 10:00 Horas
Calificación y Evaluación de Propuestas	:	Del 22 al 26.11.12
Otorgamiento de la Buena Pro	:	26.11.12
* El acto público se realizará en	:	Auditorio auxiliar del SENCICO, sito en Xx. Xx xx Xxxxxx Xx 000, Xxx Xxxxx a las 15:00 Horas

2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizará en el Departamento de Abastecimiento del SENCICO, sito en Xx. Xx xx Xxxxxx Xx 000, Xxx Xxxxx, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:30 a 17:15 horas.

En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro, así como el día y hora de dicha recepción.

IMPORTANTE:

• Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.

3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla xx Xxxx de Partes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario) o la que haga sus veces, sito en Xx. Xx xx Xxxxxx Xx 000, Xxx Xxxxx, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:30 a 17:15 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 006-2012-SENCICO, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrónico: xxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx

4. ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en acto público, en el auditorio auxiliar del SENCICO, sito en Xx. Xx xx Xxxxxx Xx 000, Xxx Xxxxx, en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación xx Xxxxxxx Público.

Se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 006-2012-SENCICO, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

^Señores

SENCICO

Xx. Xx xx Xxxxxx Xx 000, Xxx Xxxxx

^{Att.: Comité Especial}

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 006-2012-SENCICO

Denominación de la convocatoria: Servicio de Inventario Físico de Bienes Muebles y Existencias xx Xxxxxxx del SENCICO

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA

[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

^Señores

SENCICO

Xx. Xx xx Xxxxxx Xx 000, Xxx Xxxxx

^{Att.: Comité Especial}

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 006-2012-SENCICO

Denominación de la convocatoria: Servicio de Inventario Físico de Bienes Muebles y Existencias xx Xxxxxxx del SENCICO

SOBRE N° 1: PROPUESTA ECONOMICA

[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA

Se presentará en un original y una copia.

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos⁴, la siguiente documentación:

Documentación de presentación obligatoria:

1. Declaración jurada de datos del postor.

Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo Nº 1).

2. Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección (Anexo Nº 2).

3. Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº 3).

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

4. Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 4)

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

5. Declaración jurada de Plazo de prestación del servicio (Anexo Nº 5).

IMPORTANTE:

• La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.

Documentación de presentación facultativa:

1. Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u órdenes de compra, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor.

2. Factor Cumplimiento de la prestación: constancias de prestación o cualquier otro documento que, independientemente de su denominación, indique, como mínimo, lo siguiente:

1. La identificación del contrato u orden de compra, indicando como mínimo su objeto.

2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecución contractual.

3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecución de dicho contrato.

3. Factor “Mejoras”: declaraciones juradas y/o documentación técnica, según sea el caso que demuestren lo solicitado en el presente factor de evaluación.

NOTA: La Declaración Jurada será aceptada en el formato que el postor entregue, cuando corresponda.

IMPORTANTE:

• En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.

2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA⁵

El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nº 7).

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

6. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i

PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

Se aplicarán las siguientes ponderaciones:

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.7

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.3

Donde: c1 + c2 = 1.00

7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:

1. Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

2. Garantía de fiel cumplimiento del contrato. Carta Fianza

3. Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso. Carta Fianza

4. Garantía por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. Carta Fianza

5. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.

6. Código de cuenta interbancario (CCI).

7. Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

8. Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.

9. Correo electrónico para notificar la orden de compra, en el caso que habiendo sido convocado el proceso por relación de ítems, el valor referencial del ítem adjudicado corresponda al proceso de Adjudicación de Menor Cuantía, de ser el caso.

Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentación a ser presentada, tales como:

1. Copia de DNI del Representante Legal.

2. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.

3. Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.

4. Copia del RUC de la empresa.

8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción de contrato dentro del plazo de siete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

La citada documentación deberá ser presentada en el Departamento de Abastecimiento del SENCICO, sito en Xx. Xx xx Xxxxxx Xx 000, Xxx Xxxxx.

9. FORMA DE PAGO

La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista de acuerdo al siguiente detalle:

• 20% a la aprobación del plan de trabajo, cronograma de trabajo y metodología a utilizar.

• 40% % con la conformidad del primer y segundo informe por parte de la Comisión de Inventario.

• El 40% al finalizar el servicio, previa conformidad del informe final por la Comisión de Inventario.

De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:

• La conformidad otorgada por el área de Control Patrimonial del Departamento de Abastecimiento, previo informe de la Comisión de Inventario del SENCICO, en un plazo xx xxxx (10) días calendarios.

• Comprobante de pago.

10. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

CAPÍTULO III

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

1. OBJETO

Contratación del Servicio de Inventario Físico de Bienes Muebles y Existencias xx Xxxxxxx del SENCICO 2012.

2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO

Seleccionar a la persona natural o jurídica, especializada para la: i) Realización del Inventario Físico, Conciliación Físico-Contable de Activos Fijos Depreciables y no Depreciables de propiedad del SENCICO, al 31 de diciembre de 2012, en cada una de sus sedes detalladas en los presentes Términos de Referencia de acuerdo a los principios contables y normatividad legal vigente. Asimismo la valorización a precios xxx xxxxxxx, de los bienes sobrantes y ii) el inventario de la existencias en stock xxx xxxxxxx central del SENCICO, ubicado en la sede central de Xxx Xxxxx, xx 00 de diciembre de 2012, de conformidad con los principios contables y la normatividad vigente de las existencias.

3. FINALIDAD PÚBLICA

La contratación del servicio de Inventario Físico General tiene como finalidad pública optimizar el control interno institucional como consecuencia del mejoramiento del control de activos (Bienes Muebles y existencias en stock xxx xxxxxxx central) de manera física, así como la identificación de los usuarios responsables de su custodia y conservación; salvaguardando la integridad de los bienes para el cumplimiento de los objetivos institucionales y función pública del SENCICO.

4. ALCANCE DEL SERVICIO

El servicio de inventario requerido tiene un alcance de 30,298 bienes patrimoniales. Constatar físicamente el estado de conservación, ubicación, cantidad, condición de utilización, seguridad y los funcionarios responsables de los bienes que están asignados en uso en los siguientes locales:

LIMA:

Nº	DESCRIPCION	UBICACIÓN GEOGRAFICA	CANTIDAD DE BIENES
1.	Sede Central	XX. Xx xx Xxxxxx Xx 000 Xxx Xxxxx	9,569
2.	X. X. Xxx Xxxxxx	Xx. Xxx Xxxxxx Xxxx XXX Xxx. Xxxxx - Xxx Xxxxxx	1,314
3.	C. F. Chorrillos	Xx. Xxxxxx Xxxxxxx Xx 000 - Xxxxxxxxxx	373
4.	C. F. Callao	Av. Xxxxxxx Nº 3970	529

GERENCIAS ZONALES:

Nº	NOMBRE	UBICACIÓN GEOGRAFICA	CANTIDAD DE BIENES
1.	Arequipa	Local 1.-Calle Puente Xxxx Nº 325 Cercado Local 2.-Calle Xxxx Xxxxxxx Nº 405-407 Yanahuara	1,016 1,611
2.	Huancayo	Xx. Xxxxxxx Xxxx Xx 000 Xx Xxxxx	000
0.	Xxxxxxx	Xx. Xxxxx Xxxxxxx Nº 750 Xxxxxxx	000
0.	Xxxxx Tumbes	Xx. Xxxxxxxxxxxx Xxxx Xx 0000 Xxxxx Calle Tarapacá Nº 403-Tumbes.	1997 7
5.	Tacna Moquegua	Local 0.-Xxxxx Xxxxxx X. Xxxxxxx Xxx. X Xxxx 0, Xxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxx 0.- Xxxxx Xxxx Nº 578 Cercado -Tacna Xxxxx Xxxx 000- Xxxxxxxx	901 411 286
6.	Chiclayo	Av. Xxxx Xxxxx Xxxxx Nº 980 Carret. Xxxxxxxx Chiclayo	2,122
7.	Cusco Abancay Madre de Dios	Av. Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx Nº 411 Wanchaq-Cusco Xx. Xxxxxxxx x/x. Xxxxxxxx Xx. Xxxxxxxx Xxxxx Xx 385-Tambopata	1952 179 144
8.	Ica Huancavelica Ayacucho	Xx. Xxxx xx Xxxxxx Xx 000 Xxx. Xxxxx xx Xxxxxx Xxx Xx. Xxxx Nº 320 –Huancavelica Xx. Xxxxxxxxx Xx 000 Xxx Xxxx Xxxxxxxx	1,000 000 000
9.	Puno Juliaca	Xx. Xxxxx Xxxxxxx Xx 000 Xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxx Jr. Apurímac Nº 639 Juliaca.	952
10.	Trujillo Cajamarca	Local 1.-Calle Xxxxxx Xxxxx Nº 292 Trujillo Local 2.-Av. 28 de Julio esq. Av. España Nº 103-104 Xxx. Xx Xxxxxx Xxxxxxxx. Xx. Xxxxxxxx Xx 552-558-Cajamarca.	2,461 600 443
11.	Pucallpa	Av. 03 xx Xxxxx Nº 505 Callaría Xxxxxxx Xxxxxxxx	000

Total: 30,298

• Además, se incluye para inventariar, sin costo adicional para el servicio de inventario a contratar, los bienes patrimoniales del SENCICO, adquiridos en el ejercicio del año 2012.

• La cantidad de ítems a inventariar es de 100 ítems y están ubicados en la Sede Central del SENCICO, sito en Xx. Xx xx Xxxxxx Xx 000 Xxx Xxxxx Xxxx.

• Asimismo, se considerará inventariar los bienes patrimoniales que ingresen hasta el 31 de diciembre del 2012, como parte del presente requerimiento, no siendo considerado como un servicio de inventario adicional.

5. ACTIVIDADES A DESARROLLAR

Las actividades a desarrollar son:

• Inventario físico al BARRER de Bienes Patrimoniales Institucionales a nivel nacional del SENCICO.

• Conciliación con Registros Contables Patrimoniales.

• Determinación de Sobrantes e identificación de los mismos.

• Determinación de Faltantes e identificación de los mismos (por cuenta contable y usuarios).

• Valuación Comercial y Catalogación de Bienes Sobrantes.

• Valuación Comercial y Catalogación de Bienes Sujetos a Baja.

• Estado: Muy Bueno, Bueno, Regular y Malo (inservible y chatarra).

• Para el caso de bienes muebles se requerirá el etiquetado (Inventario SENCICO 2012) de los mismos de acuerdo al modelo aprobado por el SENCICO.

• Inventario Físico de existencias xxx Xxxxxxx de la Sede Central al 31 de diciembre de 2012, determinando bienes conciliados, sobrantes y faltantes (si lo hubiere). Conciliación con sus Tarjetas de Control Físico (Binkard y Kardex valorado).

• Retiro de las etiquetas anteriores al año 2010. Solamente quedaran etiquetas del año 2010, 2011 y 2012.

PERSONAL REQUERIDO PARA EL SERVICIO DE INVENTARIO

Para la prestación del servicio de inventario requerido en los presentes Términos de Referencia, se requiere como requisito técnico mínimo contar con el siguiente personal:

ROL/Cantidad	REQUISITOS MÍNIMOS
	Descripción	Acreditación
Coordinador General del Servicio Uno(1)	Profesional Bachiller o Titulado en Contabilidad, Ingeniería Industrial o Administración de Empresas, con una experiencia mínima de 10 trabajos como Coordinador General en dirección de trabajos de inventarios de bienes muebles iguales o superiores a 20,000 bienes patrimoniales en un periodo de tres (03) años. Asimismo deberá acreditar haber trabajado en alguna entidad del Estado en manejo de sistemas de control de inventario con un periodo mínimo de (3) años.	Se acreditará con copia simple de título o xxxxx xx xxxxxxxxx y copia de contratos con conformidad, certificados y/o constancias u otros documentos donde se acredite la experiencia.
Supervisor Contable Uno (1)	Profesional Bachiller o Titulado en Contabilidad con experiencia mínima de 5 trabajos como Supervisor Contable en Toma de Inventarios de bienes muebles iguales o superiores a 20,000 bienes patrimoniales en un periodo de dos (02) años. Asimismo deberá acreditar haber trabajado en alguna entidad del Estado en manejo de sistemas de control de inventario con un periodo mínimo de (2) años.	Se acreditará con copia simple de título o xxxxx xx xxxxxxxxx y copia de contratos con conformidad, certificados y/o constancias u otros documentos donde se acredite la experiencia.
Supervisor de Inventario Uno (1)	Profesional Bachiller o Titulado en alguna de las siguientes carreras: Ingeniero Industrial, Contabilidad o Administración de Empresas con experiencia mínima de 5 trabajos en Supervisión de Toma de Inventarios de bienes muebles iguales o superiores a 20,000 bienes patrimoniales en un periodo de dos (02) años. Xxxx acreditar haber trabajado en alguna entidad del Estado en manejo de sistemas de control de inventario con un periodo mínimo de (2) años.	Se acreditará con copia simple de título o xxxxx xx xxxxxxxxx y copia de contratos con conformidad, certificados y/o constancias u otros documentos donde se acredite la experiencia.
Inventariador Veinte (20)	Técnicos con Formación Universitaria de Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Economía, contabilidad, con experiencia mínima de 1 año como Inventariador.	Se acreditará con copia de estudios superiores o técnicos y copia de contratos con conformidad, certificados y/o constancias u otros documentos donde se acredite la experiencia.
Digitador Cuatro (4)	Estudios técnicos en computación. Un (01) año de experiencia como Digitador.	Se acreditará con copia de estudios superiores o técnicos y copia de contratos con conformidad, certificados y/o constancias u otros documentos donde se acredite la experiencia.

6. OBLIGACIONES EN LA PRESTACION DEL SERVICIO DE INVENTARIO

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

El CONTRATISTA, para la prestación del servicio de inventario obligatoriamente deberá cumplir con lo siguiente:

1. Que las sustituciones de personal propuesto como postor no excedan el 40% de lo aprobado, caso contrario ocurrirán en penalidad. Toda sustitución de personal será autorizada por la Comisión de Inventario SENCICO 2012 y deberá cumplir con el perfil requerido para cada puesto.

2. Evitar, bajo responsabilidad, presentar personal que cuenten con antecedentes judiciales o policiales.

3. El personal propuesto por el CONTRATISTA para la ejecución del servicio de toma de inventario al SENCICO 2012, deberá contar en forma permanente con la indumentaria adecuada y equipos de protección personal relacionados con las actividades a desarrollar y deberán portar en forma obligatoria un carné de identificación visible.

4. Dotar de recursos materiales (útiles de oficina, tableros, etc.), equipos de cómputo y lectora xx xxxxxx. Al respecto, SENCICO no proporcionará bajo ninguna modalidad material o útiles algunos.

5. Utilizar un formato⁶ definido por el Departamento de Informática del SENCICO, que permita la migración a su Software de Inventario. Su incumplimiento incurre en penalidad.

6. Retirar de los bienes inventariados en el Inventario SENCICO 2012 las etiquetas anteriores al inventario 2010. Al final del inventario SENCICO 2012 solo deben quedar etiquetas en los bienes correspondientes a los años 2010, 2011 y 2012. Su incumplimiento incurre en penalidad.

7. Elaborar las etiquetas⁷ que se utilizarán para la identificación de los bienes patrimoniales en el periodo 2012, previa aprobación del SENCICO, asimismo, es responsable de la colocación de las mismas en cada bien, según corresponda.

8. Cumplir con las disposiciones establecidas por el SENCICO, para la seguridad y control de sus bienes muebles e inmuebles.

9. Indemnizar al SENCICO por pérdida o daño que ocasione en los bienes o instalaciones de la institución durante la ejecución del servicio y la exime de cualquier responsabilidad, litigio, acción legal o procedimiento administrativo de cualquiera sea su naturaleza, incluido los honorarios y gastos de representación legal, en los cuales pueda incurrir SENCICO, como resultado de cualquier acción que tenga que realizar como consecuencia de lo señalado.

10. La reposición total de los bienes o daños causados en las instalaciones, dentro del plazo que para ello establezca SENCICO.

11. Presentar un Plan de Trabajo y Cronograma de Actividades, sobre la base de actividades que se describen en el Anexo Nº 1, donde se especifica las actividades a desarrollar, la fecha de inicio y término de las mismas, y que será aprobado por la Comisión de Inventario de SENCICO 2012.

12. Informar con un plazo de 2 días hábiles, la presencia de sus Inventariadores autorizados por la Comisión de Inventario SENCICO 2012 en las Sedes del SENCICO, para otorgarles el ingreso respectivo.

OBLIGACIONES DEL SENCICO

SENCICO, durante el desarrollo del servicio de inventario obligatoriamente deberá cumplir con lo siguiente:

1. Brindar las facilidades al personal del CONTRATISTA para el acceso a los locales; les acondicionará y asignará un ambiente físico y el mobiliario básico por el tiempo que dure su prestación.

2. Contar con una Comisión de Inventario SENCICO 2012 y Coordinadores de Inventario por cada dependencia de la Sede Central y Gerencia Zonal del SENCICO para las actividades de supervisión, coordinación, recepción y evaluación del servicio de INVENTARIO que ejecuta EL CONTRATISTA.

3. SENCICO por intermedio de la Comisión de Inventario 2012, proporcionará la base de datos de los bienes patrimoniales SENCICO 2012, a inventariar, en archivo magnético. Asimismo, en reporte impreso con los siguientes datos: Código Contable, Descripción del Bien, Marca, Modelo, Serie, Código Patrimonial y de SBN, Ubicación , Usuario Responsable, Valor Residual en Libros y Fecha de Adquisición.

La entrega de información se consignará en acta suscrita por la Comisión de Inventario SENCICO 2012 y el CONTRATISTA.

El CONTRATISTA, tiene un plazo de 2 días hábiles para presentar observaciones a la información proporcionada, caso contrario será considerada como información firme y base para efectos de la conciliación físico- físico y físico- contable.

4. La Comisión de Inventario SENCICO 2012, entregara al CONTRATISTA la siguiente información: la relación de Xxxxxxxxx o Jefaturas indicando su responsable, la relación de ubicaciones físicas o ambientes determinadas por área de patrimonio, la relación de los usuarios responsables que deben firmar la asignación de bienes (Listado del personal nombrado, C.A.S., etc.) y la relación de bienes que se encuentran fuera de la institución ya sea por reparación, préstamo, comodato, etc.

5. A solicitud del CONTRATISTA, entregar los documentos fuentes, tales como orden de compra (nuevas adquisiciones del ejercicio 2012), nota de entrada xx xxxxxxx, resoluciones de Altas y Bajas, cedidos en uso y afectados en uso

6. Coordinar el horario y la disposición de los coordinadores para los bienes a inventar y para el etiquetado posterior; así como la inmovilidad de los bienes con la finalidad de no alterar el Cronograma y el tiempo de ejecución aprobado.

7. Brindar las facilidades al personal del CONTRATISTA para el acceso a los locales; les acondicionará y asignará un ambiente físico y el mobiliario básico por el tiempo que dure su prestación.

7. CONDICIONES GENERALES DEL SERVICIO

7.1 TOMA DE INVENTARIO

1. El inicio del servicio de inventario SENCICO 2012 se da con la suscripción del Acta de Inicio entre la Comisión de Inventario SENCICO 2012 y el Representante Legal del CONTRATISTA, según el Anexo Nº 02.

2. El Inventario SENCICO 2012, se efectuará usando lectoras de códigos xx xxxxxx y hojas de captura de levantamiento de información.

3. Como resultado del servicio de inventario se determinará en los bienes inventariados lo siguiente:

• Su ESTADO⁸ de conservación, y que se clasificará en Muy Bueno, Bueno, Regular, Malo (inservible /chatarra).

• Operatividad, que considerará: SI (operativo) y NO (no operativo).

• Su condición de ENCONTRADOS, FALTANTES o SOBRANTES.

• Su USUARIO responsable.

• Su ubicación y sede

• Su cuenta contable

• Valor

4. Los bienes ausentes deberán ser acreditados con las autorizaciones de salida correspondientes.

5. El servicio de inventario deberá ser sustentado con los siguientes documentos:

• Planillas como resultado de la lectora del código xx xxxxxx, que serán impresas una vez concluida la verificación, y deberán ser suscrita por el USUARIO, el Coordinador de Inventario y el CONTRATISTA. Su omisión de cualquiera de las firmas invalida la Planilla, según el Anexo Nº 06.

• En caso de encontrarse bienes sobrantes, podrían utilizar Hojas de Captura cuyo modelo y contenido será en formato que apruebe la Comisión de Inventario SENCICO 2012. Deberán ser firmadas por el USUARIO, el Coordinador de Inventario y el CONSTRATISTA, su omisión de cualquiera de las firmas invalida la hoja. Su entrega a la Comisión de Inventario SENCICO 2012, es OBLIGATORIA para poder dar conformidad al Primer y Segundo Informe de Inventario SENCICO 2012. Serán llenadas de manera clara y evitando borrones o enmendaduras, según el Anexo Nº 06.

• Hojas de Asignación de cargo de asignación de bienes por Usuario, que serán presentadas de manera impresa debidamente firmadas por los Usuario, el jefe del área o dependencia y el CONTRATISTA. Su omisión de cualquiera de las firmas invalida la hoja. Su entrega a la Comisión de Inventario SENCICO 2012, es OBLIGATORIA para poder dar conformidad al Segundo Informe de Inventario SENCICO 2012. Serán llenadas de manera clara y sin borrones o enmendaduras, bajo cargo de nulidad.

• Las Actas de Inventario Físico por Gerencia o Jefatura de las dependencias del SENCICO; serán presentadas de manera impresa debidamente firmadas por el Coordinador de Inventario, el Gerente o Jefe de dependencia y el representante del CONTRATISTA. Su omisión de cualquiera de las firmas invalida la Acta. Su entrega a la Comisión de Inventario SENCICO 2012, es OBLIGATORIA para poder dar conformidad al Segundo Informe e Informe Final de Inventario SENCICO 2012. Serán llenadas de manera clara y sin borrones o enmendaduras, bajo cargo de nulidad, según el Anexo Nº 08.

• Estos documentos son de carácter obligatorios a presentar a la Comisión de Inventario SENCICO 2012 por parte del CONTRATISTA, bajo responsabilidad y se constituyen como los únicos documentos que validen la conciliación físico físico y físico contable del inventario. (Validará la cantidad de bienes ENCONTRADOS, FALTANTES y SOBRANTES).

6. Efectuar la Valuación Comercial y Catalogación de los Bienes Sobrantes⁹.

7. Los informes de inventario del CONTRATISTA debe de adaptarse al formato definido por el Departamento de Sistemas del SENCICO, que permita la migración a su Software de Inventario

8. La Toma de Inventario de las Existencias xxx Xxxxxxx Central, se realizará con el reporte del Estado xx Xxxxxxx al 31-12-2012 y con la Tarjeta de Control Visible xx Xxxxxxx o Bind Card. Comprenderá, además:

• Inventario Xxxxxx xx Xxxxxx, conteo y reconteo físico.

• Conciliación con los Registros Contables. Determinación de Sobrantes y Faltantes.

• Conciliación de la existencia física con las tarjetas de Control Físico – BINKARD y con el Kardex Valorado xx xxxxxxx, determinando bienes conciliados, sobrantes y faltantes (si los hubiera).

• Verificación física de los Ítems inventariados: su estado de conservación Muy Bueno, Bueno, Regular y Malo.

• La conciliación, se realizará una vez que se verifiquen las tarjetas Kardex valorizadas xxx xxxxxxx con los registros contables. El resultado se deberá incluir como parte del Informe Final.

9. La finalización del servicio de inventario SENCICO 2012 se da con la suscripción del Acta de Cierre entre la Comisión de Inventario SENCICO 2012 y el Representante Legal del CONTRATISTA, según el Anexo Nº 09.

2. CONCILIACIÓN¹⁰FISICA-FISICA

La conciliación, se efectuará, en primer lugar in situ por compulsa entre los bienes inventariados con la base de datos del registro patrimonial del SENCICO. Si no se ubica el activo se indagará con el Coordinador de Inventario de la Gerencia o Jefatura del área inventariada hasta agotar los medios de su identificación y conciliación.

Se firmará el Acta de la Conciliación Físico-Físico del inventario SENCICO 2012, entre el Coordinador del Inventario y el representante del CONTRATISTA, según el Anexo Nº 03.

La información del inventario deberá ser conciliada al 31 de Diciembre de 2012.

2. CONCILIACIÓN FISICO-CONTABLE

CONCILIACION FISICO-CONTABLE: Contrastar la Base de Datos Contable y el Inventario Físico al 31 de Diciembre 2012, entre EL CONTRATISTA, y la Comisión de Inventario 2012 del SENCICO, considerando los bienes sobrantes y los bienes faltantes de inventario provenientes de todas las sedes.

Se suscribirá el Acta de Conciliación Físico Contable, según el Anexo Nº 04.

8. METODOLOGÍA DE TRABAJO

El CONTRATISTA deberá establecer su metodología de trabajo a ser aplicado en forma uniforme en la Sede Central y Gerencias Zonales del SENCICO, teniendo en consideración los siguientes lineamientos generales:

1. Planeamiento de las actividades a ejecutar de acuerdo al Plan de Trabajo y Cronograma de Actividades propuestas para la toma del inventario, y que deberá ser presentado a los dos días calendarios de iniciada la vigencia del contrato y aprobado por la Comisión de Inventario SENCICO 2012.

2. El alcance mínimo del servicio de inventario a contratarse, deberá considerar:

• Ingreso de información diaria a la base de datos que se constituya para tal efecto, paralelo al levantamiento diario.

• Registro de bienes muebles aplicando el catálogo de la SBN como instrumento que contiene información uniforme, simple, ordenada e interrelacionada de los tipos de bienes muebles, susceptible a ser inventariados.

• Revisión de la información ingresada diariamente.

• Listados preliminares consistentes.

• Conciliación de los inventarios en los reportes, constatación física de los bienes muebles.

• Conciliación contable patrimonial de los bienes muebles

• Inventario de los bienes adquiridos durante el presente ejercicio (ingresados al sistema, codificados y asignados por usuario).

3. Capacitación previa al inicio del servicio de inventario a su personal técnico y profesional propuesto de acuerdo a las características del inventario de los bienes patrimoniales del SENCICO, de su ubicación, de su organización, entre otros aspectos relevantes que crea necesario para un eficiente inventario.

4. Comunicación a la Comisión de Inventario del SENCICO 2012 por parte del CONTRATISTA, con anticipación de 2 días hábiles, sobre la presencia de su personal propuesto para inventariar en los locales de las Gerencias Zonales y Centros de Formación otras dependencias, para que reciban la autorización de ingreso e inicio de inventario.

5. Reconocimiento de los ambientes de ubicación de los bienes patrimoniales, como oficinas, laboratorios, almacenes, aulas, y clasificarlos para solicitar la conformidad de la Comisión de Inventario del SENCICO, según el Anexo Nº 05.

6. Tener presente que el proceso de conciliación y determinación de bienes encontrados, sobrantes y faltantes, es de mucha importancia e incide directamente en la conformidad del servicio.

7. La elaboración de las Hojas de Captura, Hojas de Asignación de Cargo de Asignación de Bienes por Usuario y Actas de Conciliación Físico-Físico es el resultado del servicio de inventario efectuado en cada sede y su ejecución debe ser en los plazos perentorios establecidos en el Plan de Trabajo y Cronograma de Actividades aprobado para el inventario SENCICO 2012.

8. El inventariado de los bienes patrimoniales e identificación de los mismos, así como el etiquetado, entre otras actividades, debe de estar sujeto al Instructivo de Inventario por lo que el CONTRATISTA obligatoriamente debe de instruir a su personal técnico y profesional propuesto. Las etiquetas con el tenor SENCICO-Inventario 2012, serán de material térmico e indeleble.

9. Elaborar la FICHA TÉCNICA de cada vehículo según modelo aprobado por el Departamento de Abastecimiento como Unidad Orgánica responsable de Control Patrimonial del SENCICO.

10. Respecto al ETIQUETADO, deben de considerar lo siguiente:

• Antes de proceder a pegar la etiqueta se deberá limpiar área de pegado.

• Las etiquetas de códigos xx xxxxxx (aluminizadas), colocadas en un lugar visible, cada tipo de bien debe llevar su etiqueta en un mismo lugar.

• A los vehículos, se les pondrá la etiqueta en la parte superior del marco interior de la puerta del chofer o en la guantera.

• A los equipos las etiquetas deberán ser adheridas junto al número de serie del equipo, o en el lugar apropiado en el que no se deteriore y sea de fácil lectura.

• En el mobiliario, las etiquetas deberán ser adheridas en el lado lateral derecho o en la parte superior izquierda (visto el bien según su uso), teniendo en cuenta:

Para las Sillas o sillones fijos las etiquetas deberán ser adheridas en la parte posterior del bien.

Para las carpetas unipersonales deberán ser adheridas en la parte posterior del asiento.

Para las Sillas o sillones giratorios las etiquetas deberán ser adheridas en el eje del asiento o en la base de las patas.

9. ENTREGABLES QUE SERÁN PRESENTADOS POR EL CONTRATISTA

El CONTRATISTA en el desarrollo del servicio de inventario presentará los siguientes entregables:

PARA LOS BIENES MUEBLES

1. Primer Informe de inventario. Este Informe Preliminar, deberá incluir el resultado del inventario tomado al Barrer.

2. Segundo Informe de los bienes patrimoniales. Este segundo informe preliminar, deberá incluir el resultado del inventario con bienes encontrados, sobrantes y faltantes.

3. Informe Final de Inventario. Este informe comprende los siguientes reportes.

Reporte 1.- La tabla (Archivo con extensión DBF), en un CD para su migración al Software Inventario del SENCICO, que permita remitirse a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, conteniendo la siguiente información:

• Nº Folio de la Planilla de Inventario y fecha de Inventario

• Código de Localidad

• Código Contable

• Código Inventario 2012

• Código xx Xxxxxx

• Código Inventario Anterior (Código de Inventario 2010)

• Catálogo de SENCICO

• Catálogo SBN (Clase, Familia, Sub. Familia)

• Denominación del Bien

• Detalle técnico

• Marca

• Modelo

• N° de Serie

• Potencia o Capacidad

• Placa de Rodaje

• N° de Chasis

• N° de Serie del Motor

• Año fabricación de maquinaria y/o vehículo

• Componentes y/o partes del bien

• Color

• Material

• Dimensiones del bien

• Nombre y Código del Usuario Responsable del Bien

• Nombre y Código Área de Responsabilidad

• Nombre y Código del Ambiente y/o Ubicación

• Estado Conservación del Bien (Bueno, Regular, Malo, Inservible o Chatarra.

• Condiciones de utilización del bien (en uso o excedente).

• Vida Útil (solo para bienes sobrantes depreciables)

• Tasación Comercial.

• Factor de depreciación

• Código del bien contable y descripción

• Importe del Bien (Valor Histórico)

• Importe de Depreciación Acumulada

• Valor Residual Neto

• Reporte 2.- Listado de Inventario por Sedes a Nivel Nacional: Bienes conciliados, sobrantes y faltantes, ordenado por Gerencias, Áreas, Usuarios y Ubicación (Valorizado).

• Reporte 3.- Listado de Inventario por Usuarios Responsables: (Cargo personal por Asignación de Bienes en Uso). Bienes conciliados, sobrantes y faltantes.

• Reporte 4.- Listado de Inventario Contable: Bienes conciliados detallados por cuenta de activo fijo y por cuenta de orden, ordenado por año, y por sub cuentas contables donde se muestre el valor histórico, depreciación acumulada, valor neto; visado por un Contador Público habilitado.

• Reporte 5.- Listado de Inventario por Por Usuarios Responsables: (Cargo personal por Asignación de Bienes en Uso). Bienes conciliados, sobrantes y faltantes.

Resumen de la cuenta de activos fijos: Vehículos, Maquinarias, Equipos, Mobiliarios y Otros en el que se considere: valor histórico del bien, depreciación acumulada al 31/12/2011 y valor neto.

Resumen de la cuenta de Orden Bienes No Depreciables al 31/12/2011.

• Reporte 6.- Listado de Inventario por Bienes Sobrantes valorizados por tasación comercial, ordenado por sedes y sujetos a baja.

Reporte 7.- Listado por Bienes Faltantes: Con valor en Libros, ordenado por Sedes y Usuarios Responsables.

• Reporte 8.- Listado por bienes para trámite de baja: Ordenado por Sedes y Área de responsabilidad.

• Reporte Nº 9.- El Informe para el proceso de saneamiento deberá incluir el Informe Técnico de aquellos bienes sujetos a baja (obsoletos, inservibles y chatarra), debidamente valorizados, con la propuesta para la baja definitiva. De acuerdo a la normativa vigente. Este informe deberá estar suscrito por un Perito Tasador autorizado.

Los reportes (9) serán entregados en 1 original y 2 copias de igual valides, debidamente foliados, firmados y sellados.

PARA LAS EXISTENCIAS XXX XXXXXXX CENTRAL

1. Un CD conteniendo la Base de Datos con el Inventario de Existencias al 31 de diciembre del 2012

2. Listado general de existencias inventariadas; con fecha del último movimiento, en buen estado, para la baja, faltante, sobrante y que no tuvieron movimiento en el 2012.

3. Acta del inicio y fin de la toma de inventarios de existencias

4. Acta de conciliación física contable.

10. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL INVENTARIO

El Plazo de ejecución para la Toma de Inventario Físico será de SETENTA Y CINCO (75) días calendario, a partir del día siguiente de la suscripción del contrato.

Las ampliaciones de plazo serán solicitadas por el CONTRATISTA de acuerdo a lo establecido en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado vigente, caso contrario no serán consideradas.

11. INFORMES DEL SERVICIO DE INVENTARIO

1. PLAN DE TRABAJO Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:

El CONTRATISTA presentará a la Comisión de Inventario El Plan de Trabajo y Cronograma de Actividades a los dos (02) días calendarios, contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato, según el Anexo Nº 07.

La Comisión de Inventario SENCICO 2012, aprobará el Plan de Trabajo, dentro de un plazo máximo de dos (2) calendario de recepcionado dicho Plan de Trabajo. De presentarse observaciones, EL CONTRATISTA lo subsanará en un plazo no mayor a un (1) día calendario.

2. INVENTARIO BIENES EXISTENCIAS XXX XXXXXXX CENTRAL:

B.1 Primer Informe preliminar: A los treinta y cinco (35) días calendarios de la aprobación del plan de trabajo.

Este Informe Preliminar, deberá incluir el resultado del inventario tomado al Barrer.

B.2 Segundo Informe preliminar o Informe Final: A los cuarenta (40) días calendarios de la aprobación del plan de trabajo.

Este Informe Final, estará conformado por los entregables y actas definidas en el numeral 13 que antecede.

La Comisión de Inventario SENCICO 2012, aprobará el Informe Final, dentro de un plazo de dos (2) días calendario de recepcionado dicho informe. De presentarse observaciones, EL CONTRATISTA lo subsanará dentro de los dos (2) calendarios, caso contrario incurrirá en penalidad.

3. INVENTARIO BIENES MUEBLES:

C.1 Primer Informe preliminar: A los treinta (30) días calendarios de la aprobación del plan de trabajo.

Este Informe Preliminar, deberá incluir el resultado del inventario tomado al Barrer.

El SENCICO a través de la Comisión de Inventario 2012, revisará dicha información en un plazo máximo de cinco (05) días calendario de recibido. De encontrarlo conforme lo aprobará por escrito, de lo contrario, en el caso de encontrar observaciones, las mismas deberán ser subsanadas por el contratista en un plazo máximo de dos (02) días calendarios de notificado, caso contrario incurrirá en penalidad de acuerdo a la normatividad vigente.

La Comisión de Inventario del SENCICO tendrá un plazo de dos (02) días calendario de recepcionado para revisar el levantamiento de las observaciones. Cabe precisar que el proveedor no podrá presentar el segundo informe preliminar mientras no se apruebe el primer informe.

C.2 Segundo Informe preliminar:

A los diez (10) días calendarios de aprobado el Primer Informe preliminar, dicho informe contendrá el estado situacional de los bienes inventariados encontrados, faltantes y sobrantes de todas las sedes inventariadas.

La Comisión de Inventario SENCICO 2012, revisará el citado informe en un plazo máximo de siete (07) días calendarios de recibido. De encontrarlo conforme lo aprobará por escrito, de lo contrario, en el caso de encontrar observaciones, las mismas deberán ser subsanadas por el contratista en un plazo máximo de cinco (05) días calendario de notificado, caso contrario incurrirá en penalidad de acuerdo a la normatividad vigente.

La Comisión de Inventario del SENCICO tendrá un plazo de dos (02) días calendarios de recibido para revisar el levantamiento de las observaciones.

Cabe precisar que el proveedor no podrá presentar el Informe Final, mientras no se apruebe el Segundo informe preliminar.

C.3 Informe final: A los tres (03) días calendarios de aprobado las observaciones al segundo informe preliminar de ser el caso.

Incluye la conciliación física patrimonial y conciliación con los registros contables. El SENCICO a través de la Comisión de Inventario, revisará dicha información en un plazo máximo de dos (02) días calendario de recibido. De encontrarlo conforme lo aprobará por escrito, de lo contrario, en el caso de encontrar observaciones, las mismas deberán ser subsanadas por el contratista en un plazo máximo de dos (02) días calendario de notificado.

La Comisión de Inventario del SENCICO tendrá un plazo de un (01) día calendario de recibido para revisar el levantamiento de las observaciones.

12. CALIDAD Y GARANTÍA DEL SERVICIO

1. En el caso de que el control de calidad no sea el aceptable y que el Contratista deba efectuar un nuevo proceso de toma de inventario, implicará que el plazo del servicio se extienda por causas imputables al contratista, motivo por el cual el SENCICO considerará esos días como retraso en el plazo de ejecución del servicio y aplicará al Contratista las penalidades correspondientes, de acuerdo a lo indicado en las normas de contrataciones y adquisiciones del estado vigentes.

2. El período de garantía por errores que pueda presentar el informe final del contratista será de doce (12) meses consecutivos como mínimo, el cual se considerará a partir de la conformidad a dicho informe. Se debe entender que dentro del período garantía el contratista aceptará los cambios a que hubiera lugar. Para ello, el CONTRASITA deberá suscribir una Declaración Jurada de compromiso para subsanar o absolver observaciones y complementar información del Servicio de Inventario SENCICO 2012, cuando el Área de Control Patrimonial del SENCICO y/o Órganos rectores así lo soliciten en dicho periodo.

3. La Comisión de Inventario 2012 de SENCICO comunicará al contratista cualquier error detectado en el informe final del contratista, detallará cada uno de ellos y le dará la oportunidad que requiera para que inspeccione el defecto.

4. Una vez recibida tal comunicación, el contratista deberá corregir el informe final en un plazo no mayor de cinco (05) días calendario, sin costo alguno para SENCICO. Si el contratista después de haber sido comunicado no subsana los defectos dentro del plazo especificado, SENCICO podrá, dentro de un plazo razonable, tomar las medidas necesarias para corregir la situación por cuenta y riesgo del CONTRATISTA.

13. RESULTADOS OBTENIDOS

Al finalizar el servicio se espera obtener lo siguiente:

Contar con una base de datos actualizada, debidamente conciliada con los registros contables y enmarcada en la normatividad vigente, donde este verificada la existencia, ubicación, estado de conservación y condición de operatividad de los bienes muebles pertenecientes al patrimonio del SENCICO, así como su asignación a los funcionarios y servidores del SENCICO.

Contar con base de datos de bienes muebles al 31.12.2012, identificando en la base de datos:

• Bienes en Uso de la Institución

• Bienes afectados en Uso a Otros Organismos Públicos y empresas privadas, de ser el caso

• Bienes en proceso de transferencia

• Bienes faltantes y sobrantes de ser el caso

• Bienes que deben ser dados de baja.

• Bienes que deben ser dados de Alta de ser el caso.

• Otros resultados no contemplados (Códigos eliminados, modificaciones. Etc.)

Asimismo contar con:

• Hojas de cargo por asignación de bienes en uso, donde se detallan los bienes asignados a los funcionarios y servidores, obligatoriamente firmados por los usuarios.

14. PROPUESTA ECONÓMICA

Se deberá considerar el precio en nuevos soles. El precio no estará sujeto a ningún tipo de reajuste de precios.

El Contratista deberá incluir en su propuesta económica el costo de las etiquetas así como el costo por los pasajes y viáticos de su personal descrito en el Ítem Nº 5, en la ciudad de Lima y en todos los casos del desplazamiento a las Oficinas Zonales; así como cualquier otro costo necesario para la ejecución del servicio, incluidos impuestos y otros xx xxx.

15. FORMA DE PAGO

El pago por los servicios será de la siguiente manera:

• 20% a la aprobación del plan de trabajo, cronograma de trabajo y metodología a utilizar.

• 40% % con la conformidad del primer y segundo informe por parte de la Comisión de Inventario.

• El 40% al finalizar el servicio, previa conformidad del informe final por la Comisión de Inventario.

16. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

El SENCICO por la necesidad de tener un servicio de inventario de bienes que cumpla con los Términos de Referencia aplicará adicionalmente a la penalidad por xxxx en la ejecución de la prestación del servicio, Otras Penalidades y Multas cuando el Contratista cometa una infracción, se aplicará tantas veces cuando lo se incumpla, y que detallamos a continuación:

INFRACCION DEL CONTRATISTA Y PENALIDAD

1.- Personal

• Cuando se verifique y constate la ausencia en cualquier etapa de ejecución del servicio que el personal mínimo solicitado o haya sido remplazado por otro que no cumpla los requisitos, sin autorización de la Comisión de inventario, según el siguiente detalle:

Ausencia del Coordinador General……..(3*n/100)*UIT

Ausencia del personal de trabajo de gabinete…(1.5*n/100)*UIT

Ausencia de personal operativo …….(n/100)*UIT

n = número de días de ausencia del personal

• Cuando la sustitución del personal supere al 40% del propuesto y que haya sido aprobado por la Comisión de inventario……..…50% de UIT.

2.- Procedimientos

Incumplimiento parcial o total de los procedimientos de levantamiento y conciliación establecidos en los términos de referencia, según el siguiente detalle:

Tipo de Error (*) %error -1er muestreo %error-2do muestreo

• Mal Inventariado >=20% >= 5%

• Mal conciliado ---- >= 1%

Penalidad (**) e x 4UIT e x 15UIT

(*) Solo se aplicará en el caso que superen los límites señalados. Asimismo, las penalidades se aplicaran de manera independiente para cada tipo de error.

(**) e = porcentaje de error cometido en inventario o conciliación

Nota: el tamaño de muestra (n) está en función del número de los bienes en cada sede.

3.- Bienes inventariados y faltantes

Tipo de error Penalidad

Bien faltante ubicado n/200*UIT

n = número de bienes faltantes ubicados por la Comisión de Inventario

4.- Acto Doloso

Cuando se compruebe que el personal realizó actos dolosos en perjuicio del SENCICO, la multa será por cada acto u hecho, además se descontará al contratista el monto por los daños ocasionados y la separación inmediata del trabajador involucrado…………………………………………………35% de UIT.

17. CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad del servicio será otorgada por el Área de Control Patrimonial del Departamento de Abastecimiento, previo informe de la Comisión de Inventario SENCICO 2012, en un plazo xx xxxx (10) días calendario.

Anexo Nº 02

ACTA INICIO DE INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES Y EXISTENCIAS XXX XXXXXXX CENTRAL DEL SENCICO

INVENTARIO SENCICO – 2012

Siendo las…………horas del día …………………………………………, en las Oficinas del………………………………………………………………………… se reunieron los señores ………………………………………………………………………………………... en representación del SENCICO, y de la otra parte la empresa ………………………………………………………, ganadora de la Buena Pro en la Adjudicación Directa Pública N° ……………………………, representada por los señores ……...............................................……………………………………………………….., con la finalidad de dar inicio al Inventario Físico, Conciliación y Valuación de los bienes muebles del SENCICO., materia de la referida adjudicación.

Para el efecto se procedió previamente a realizar una visita de reconocimiento a todas las Oficinas, Almacenes, Depósitos, y demás ambientes e instalaciones en donde existen bienes muebles que deben ser inventariados, según se detalla en relación adjunta (Anexo 05).

En señal de conformidad firman las partes intervinientes, responsabilizándose el representante del SENCICO, quien suscribe la presente acta, por las facilidades de acceso a todos los locales a su cargo cuyo reconocimiento previo se han descrito, así como por la omisión de información en perjuicio de la toma de inventario integral que requiere la Entidad para el control de sus bienes patrimoniales.

X. XXXXXXX P. CONTRATISTA

Nombre: ……………………………… Nombre: ………………………………

D.N.I.……………………………… D.N.I……………………………………

Anexo Nº 03

ACTA DE CONCILIACION FISICO – FISICO DEL INVENTARIO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012

Siendo las..…. del día…….. de 2012, se reunieron en las instalaciones del SENCICO, sito en ………………………….., se reunió el Coordinador de Inventario del SENCICO y el representante de la empresa contratada ………………….., para la firma del Acta de Conciliación Físico - Físico.

CUADRO COMPARATIVO

CUENTA	DESCRIPCION	EMPRESA		REGISTROS PATRIMONIALES		DIFERENCIA
		CANT.	VALOR NETO	CANT.	VALOR NETO	CANT.	VALOR NETO
1503.0101	Para trasporte terrestre
1503.020101	Maquinas Y Equipos De oficina
1503.020102	Mobiliario De oficina
(………)	(……….)	(….)	(……)	(…….)	(……..)	(……..)	(……)
9105.0301	Maquinaria y Equipo no Depreciable
9105.0303	Muebles y Enseres no Depreciables
	TOTAL:

RESUMEN		CANT.	VALOR NETO
EMPRESA
REGISTROS PATRIMONIALES
DIFERENCIA:

EXPLICACION DE LA DIFERENCIA

1. Bienes dados de Baja pendientes de Disposición

2. Bienes no inventariables por …

3. ……………..

Se concluye el presente acto, siendo las…… horas del día…….de…… de 201… y en señal de conformidad, firman.

_________________________ _________________________

Coordinador de Inventario Representante del Contratista

Anexo Nº 04

ACTA DE CONCILIACION FISICO CONTABLE DEL INVENTARIO MOBILIARIO DEL SENCICO

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012

Con fecha ….. de …….…. de 2012, se reunieron en las instalaciones del SENCICO, ubicada …………………………, Distrito de ……………, se reunió la Comisión de Inventario, representada por ………………………………………………………………………….……………….en representación del SENCICO y el Sr. ……………………………….., en representación del CONTRATISTA ………..……………. ; para la firma del Acta de Conciliación Contable del inventario.

	REGISTROS CONTABLES		INVENTARIO AL CIERRE 2012		DIFERENCIA
CUENTA CONTABLE	Cantidad de bienes	Valor Libros S/.	Cantidad de bienes	Valor Libros S/.	Cantidad de bienes	Valor Libros S/.
							ACTIVO FIJO
1503.0101
1503.020101
1503.020102
1503.020201
1503.020202
1503.020301
1503.020302
1503.020303
1503.020402
1503.020602
(…..)
1503.020901
TOTAL ACTIVO FIJO
							NO DEPRECIABLES
9105.0301
9105.0303
TOTAL NO DEPRECIABLES
							TOTAL GENERAL

EXPLICACIÓN DE LA DIFERENCIA:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Se concluye que el Inventario Mobiliario del SENCICO a nivel nacional al 31/12/2012 se encuentra debidamente conciliado.

En señal de conformidad, firman el presente Acta:

POR SENCICO POR LA EMPRESA

------------------------------------------------------- -------------------------------------

LA COMISION DE INVENTARIO

-------------------------------------------------------

Anexo Nº 08

ACTA DE INVENTARIO FISICO DE BIENES MUEBLES AL 31/12/2012

Conste por la presente Acta de Inventario que la Empresa………………………… ha realizado el levantamiento de información (Toma de Inventario) de los bienes en las áreas públicas privadas y/o bajo llave mostradas por los trabajadores del SENCICO:

Sede: _________________________________________________________________________

Dirección: _____________________________________________________________________

Fecha y Hora de inicio: ____________________________________________________________

Cantidad de bienes inventariados: _____________________________________________________

Cantidad de bienes sobrantes: _______________________________________________________

Cantidad de bienes conciliados: ______________________________________________________

Cantidad de bienes faltantes: ________________________________________________________

L a Toma de Inventario se llevó a cabo sin mediar inconvenientes ________________

L a toma de inventario tuvo incidencias descritas a continuación y existen actividades pendientes: ___________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

En conformidad a la presente, suscribe el presente documento

x.XXXXXXX:____________________________________________________________________

p.CONTRATISTA:________________________________________________________________

_______de ________________del 2012

______________ ______________________ ______________________

CONTRATISTA COORDINADOR SENCICO GERENCIA Y/O JEFATURA SENCICO

Anexo Nº 09

ACTA DE CIERRE DE INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES Y EXISTENCIAS XXX XXXXXXX DEL CENTRAL

INVENTARIO SENCICO – 2012

Siendo las ………… horas del día …………………………………, en la Oficina del ……………………………………………………...………………………….. se reunieron los señores ……………………………………………...…...…….......………………………….., en representación del SENCICO; y de la otra parte EL CONTRATISTA contratado para el servicio de inventario, representado por el(os) señor(es) ………………………………………………………, con el objeto de suscribir el Acta de Cierre del Inventario Físico de Bienes Muebles y Existencias- Ejercicio 2012.

El proceso de la toma de inventario arroja un total de…….……… Bienes Muebles existentes físicamente, que se describen en las Planillas de Inventario (Anexo Nº 06) debidamente numeradas del …… al ……, las mismas que se adjuntan a la presente Acta que se firma en señal de conformidad dando fe de lo actuado, así como de las actividades del inventario y su conciliación contable, según resultado final de los bienes conciliados, sobrantes y faltantes que se detallan en el cuadro resumen adjunto.

X. XXXXXXX P. CONTRATISTA

Nombre: ……………………………… Nombre: ………………………………

D.N.I.……………………………… D.N.I………….…………………………

CAPÍTULO IV

CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA

EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)

FACTORES DE EVALUACIÓN		PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN
A.	EXPERIENCIA DEL POSTOR	M = Monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales y/o similares al objeto de la convocatoria M >= 04 veces el valor referencial y <= 05 veces el valor referencial: 40 puntos M >= 03 veces el valor referencial y < 04 veces el valor referencial: 30 puntos M >= 02 veces el valor referencial y < 03 veces el valor referencial: 20 puntos
	Criterio: Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor en servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante un periodo de cinco (5) años a la fecha de la presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a cinco (05) veces el valor referencial de la contratación Acreditación: La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de compra, y su respectiva conformidad por la prestación del servicio; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente con copia de voucher de depósitos, reportes de estado de cuenta, cheques o que la cancelación conste en el mismo documento (Documentación clara y legible), correspondientes a un xxxxxx xx xxxx (10) contrataciones. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se deberá acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, las diez (10) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor. En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago. No se aceptaran declaraciones juradas como reemplazo de los comprobantes de pago y/o contratos. Los contratos o comprobantes que se presenten y que se deriven de un proceso de selección diferente, serán considerados como servicios distintos. En ese sentido, no será posible pretender acumularlos, porque se hayan prestado a una misma Entidad. Los contratos complementarios suscritos con las entidades se consideran independientes; se consideran como un servicio distinto. En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos, órdenes de compra o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicada por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor.
B.	CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIÓN	Se debe utilizar la siguiente fórmula de evaluación11: PCP= PF x CBC NC Donde: PCP = Puntaje a otorgarse al postor. PF = Puntaje máximo al postor. NC = Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor. CBC = Número de constancias de prestación válidas. 30 puntos
	Criterio: Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor, sin que haya incurrido en penalidades. Acreditación: Mediante la presentación de un xxxxxx xx xxxx (10) constancias de prestación o cualquier otro documento que, independientemente de su denominación, indique, como mínimo, lo siguiente: 1. La identificación del contrato u orden de compra, indicando como mínimo el objeto materia de la convocatoria. 2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecución contractual.
PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO C.1. COORDINADOR GENERAL DEL SERVICIO Criterio: Se evaluará en función al número de trabajos realizados en la especialidad del personal propuesto como Coordinador General del Servicio realizando labores en Inventario de Bienes Muebles iguales o superiores a 20,000 bienes patrimoniales en un periodo de tres (03) años. Acreditación: Mediante la presentación de copia simple de contratos de trabajo, constancias o certificados. En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, también podrá utilizarla para acreditar su experiencia como personal propuesto para la prestación del servicio, de ser el caso. B.2. SUPERVISOR CONTABLE Criterio: Se evaluará en función al número de trabajos realizados en la especialidad del personal propuesto como Supervisor Contable realizando labores en Inventario de Bienes Muebles iguales o superiores a 20,000 bienes patrimoniales en un periodo de dos (02) años. Acreditación: Mediante la presentación de copia simple de contratos de trabajo, constancias o certificados. En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, también podrá utilizarla para acreditar su experiencia como personal propuesto para la prestación del servicio, de ser el caso. B.3. SUPERVISOR DE INVENTARIO Criterio: Se evaluará en función al número de trabajos realizados en la especialidad del personal propuesto como Supervisor de Inventario realizando labores en Inventario de Bienes Muebles iguales o superiores a 20,000 bienes patrimoniales en un periodo de dos (02) años. Acreditación: Mediante la presentación de copia simple de contratos de trabajo, constancias o certificados. En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, también podrá utilizarla para acreditar su experiencia como personal propuesto para la prestación del servicio, de ser el caso.		Más de 20 trabajos: 10 puntos De 16 a 20 trabajos: 08 puntos De 11 a 15 trabajos: 04 puntos Más de 16 trabajos: 10 puntos De 11 a 15 trabajos: 08 puntos De 06 a 10 trabajos: 04 puntos Más de 16 trabajos: 10 puntos De 11 a 15 trabajos: 08 puntos De 06 a 10 trabajos: 04 puntos 30 puntos
PUNTAJE TOTAL		100 puntos

IMPORTANTE:

Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de ochenta (80) puntos.

CAPÍTULO V

PROFORMA DEL CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratación del Servicio de Inventario Físico de Bienes Muebles y Existencias xx Xxxxxxx del SENCICO, que celebra de una parte el Servicio Nacional de Capacitación para la Industria de la Construcción, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº 20131377810, con domicilio legal en Xx. Xx xx Xxxxxx Xx 000, Xxx Xxxxx, representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 006-2012-SENCICO para la contratación del Servicio de Inventario Físico de Bienes Muebles y Existencias xx Xxxxxxx del SENCICO, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

El presente contrato tiene por objeto la contratación del Servicio de Inventario Físico de Bienes Muebles y Existencias xx Xxxxxxx del SENCICO, conforme a los Términos de Referencia.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.¹²

Este monto comprende todos los costos del servicio, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO¹³

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en Nuevos Soles, en un único pago, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que se computa desde la recepción de la orden de compra por parte del contratista.

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora¹⁴ y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS

EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

• De fiel cumplimiento del contrato¹⁵: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

• Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias¹⁶: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

• Garantía por el monto diferencial de la propuesta¹⁷: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN

LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN

La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por la Escuela Superior Tecnológica del SENCICO.

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor xx xxxx (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR XXXXXX XXXXXXX

La conformidad de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria =	0.10 x Monto
	F x Plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.

Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS¹⁸

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA

Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

FORMATOS Y ANEXOS

FORMATO N° 1 ¹⁹

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN

Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 006-2012-SENCICO

Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y Nº RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 006-2012-SENCICO, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.²⁰

…..………………………….…………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 006-2012-SENCICO

Presente.-

Estimados Señores:

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC :		Teléfono :			Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

• Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 006-2012-SENCICO

Presente.-

De nuestra consideración:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con las Especificaciones Técnicas, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

…….………………………….…………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

IMPORTANTE:

• Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.

ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA

(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 006-2012-SENCICO

Presente.-

De nuestra consideración:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Xxxxxxx, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….………………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

• Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

ANEXO Nº 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 006-2012-SENCICO

Presente.-

De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 006-2012-SENCICO, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones

• [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]

• [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones

• [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]

• [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..…………………………………. …………………………………..

Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2

ANEXO Nº 5

DECLARACIÓN JURADA DE PRESTACION DEL SERVICIO

Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 006-2012-SENCICO

Presente.-

De nuestra consideración,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de selección en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……..........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

ANEXO Nº 6

EXPERIENCIA DEL POSTOR

Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 006-2012-SENCICO

Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:

Nº	CLIENTE	OBJETO DEL CONTRATO	N° CONTRATO / O/C / COMPROBANTE DE PAGO	FECHA21	MONEDA	IMPORTE	TIPO DE CAMBIO VENTA22	MONTO FACTURADO ACUMULADO23
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
	TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………..........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

ANEXO Nº 7

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA

(MODELO)

Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 006-2012-SENCICO

Presente.-

De nuestra consideración,

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y las Especificaciones Técnicas, mi propuesta económica es la siguiente:

CONCEPTO	COSTO TOTAL [CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……………………………….…………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

• En caso de convocarse el proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.

1 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.

2 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

3 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

4 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.

5 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.

6 El formato debe contener de manera obligatoria la siguiente información: Código de identificación, de la SBN, fecha y valor de la adquisición, Valor libro, y orden de compra, entre otros.

7 Los modelos de la Etiquetas para el pre etiquetado y Etiquetado final serán propuesta por el Contratista y aprobado por el SENCICO

8 Muy Bueno: Cuando el bien es nuevo o recientemente adquirido

Bueno: Cuando el bien se encuentra en optimo estado de conservación y funcionamiento.

Regular: Cuando el bien presenta algún deterioro o desgaste por su uso o funcionamiento. Presenta algunas fallas subsanables con reparaciones menores.

Malo: Cuando presenta algún deterioro significativo en su conservación o fallas en su funcionamiento, que amerita una reparación de consideración. Se considera inservible cuando presenta un gran deterioro en su conservación y ya no es posible su reparación, o situación de chatarra.

9 Determinar de acuerdo al Reglamento Nacional de Bienes Patrimoniales Resolución Nº 039-98/SBN y a las Normas Internacionales de Contabilidad cuando los bienes deben ser considerados como un activo depreciable o bien no depreciable solo para los casos de bienes sobrantes.

10 Proceso que consiste en contrastar los resultados obtenidos durante la toma de inventario físico con los Registros Patrimoniales y Contables al cierre del ejercicio 2012. -Permite identificar diferencias: bienes encontrados, sobrantes y bienes faltantes.

11 Para mayor detalle, se recomienda revisar los Pronunciamientos Nº 095-2010/DTN y Nº 111-2010/DTN en xxx.xxxx.xxx.xx

12 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8) en su propuesta técnica.

13 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

14 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.

15 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

16 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de bienes que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

17 En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste en el proceso de selección para la contratación de bienes, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

18 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.

19 El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.

20 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.

21 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

22 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

23 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.