Codigo: Apo.4.1.4Fr002 Fecha 19/11/2012 Apo.414 Fr.002 Cumplido para Pago Versiòn 5
Codigo: | Apo.4.1.4Fr002 | ||||
Fecha | 19/11/2012 | ||||
Apo.414 Fr.002 Cumplido para Pago | Versiòn | 5 | |||
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PARA: SUBDIRECCION FINANCIERA Y GRUPO DE CONTRA
RADICADO No.: CP -
CONS 11
DATOS GENERALES DEL CONTRATO
2020
003
3
CONTRATO, ORDEN O CONVENIO No. . -
52153756
NIT O DOCUMENTO IDENTIFICACION CONTRATISTA
e6Tv azXI UGSh wxiE hwQK mH4i e+0=
OBJETO DEL CONTRATO, ORDEN O CONVENIO
FECHA DE SUSCRIPCION DEL CONTRATO, ORDEN O CONVENIO
Radicado: 0-0000-000000
Bogotá D.C., 1 de diciembre de 2020 16:22
Prestar servicios profesionales a la Subdirección de Servicios, para el apoyo y colaboración en la ejecución del Plan Anual de Adquisiciones del área, en el marco de las actividades administrativas, presupuestales y contractuales que se requieran para su ejecución.
No. Compromisos
33220
21/01/2020
NOMBRE CONTRATISTA
VALOR DEL CONTRATO VALOR ADICIONES FECHA ACTA DE INICIO:
FECHA DE FINAL
DATOS ESPECIFICOS DEL PAGO
XXXXXXXXX XXXXX XXXXX XXXXXXX
98,890,000.00
.00
22/01/2020
31/12/2020
VR DEL CONTRATO MAS ADICIONES
98,890,000.00
TOPE MINIMO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.B.C. | 3,480,000 | SALUD | 435,000 |
PENSION | 556,800 | A.R.L. | 18,200 |
No. Tipo de Pago | No. | Condicion del Pago | Aclaracion del Pago | Valor de Pago | Iva Aplicado | Valor IVA | Valor Amortizacion Anticipada | Total Pago |
1 FACTURA NO. | FE4 | PERIODO | ACTIVIDADES CONTRACTUALES EJECUTADAS DEL 1 AL 30 DE NOVIEMBRE | 8,700,000.00 | 0 % | .00 | 8,700,000.00 | |
TOTALES | 8,700,000.00 | .00 |
TOTAL A PAGAR
8,700,000.00
9412783825
PERIODO PAGADO - APORTES SEGURIDAD SOCIAL DICIEMBRE DEL AÑO 2020 PLANILLA No.
5
1
Anexos y No. de Folios
Factura Otros anexos o Folios
Cuenta de Cobro Entrada a Almacen
Declaracion juramentada Seguridad Social Constancias de pago de la seguridad social
1
1
8
Total de Folios Anexos
En calidad de Supervisor/Interventor del contrato enunciado, certifico que he verificado el cumplimiento a satisfaccion de las obligaciones que emanan del contrato, la acreditacion del pago de obligaciones con el sistema de seguridad social integral y las cifras y valores corresondientes al periodo certificado para el reconocimiento del pago que por este instrumento se acredita
Se firma a los 1 dias del mes de Diciembre del año 2020
SUPERVISORES Y/O INTERVENTORES
FIRMA: NOMBRE: XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXX CARGO: SUBDIRECTORA DE SERVICIOS
CEDULA: 00000000
Fecha creación Cumplido 01-12-2020
Firmado digitalmente por:XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXX
EN CASO DE HABER MAS SUPERVISORES Y/O INTERVENTORES, DEBEN FIRMAR EN LA SIGUIENTE HOJA
Subdirectora de Servicios
CONTENIDO DEL INFORME
3. Obligaciones del Contrato, Actividades Ejecutadas y Productos Entregados 1
1. CONDICIONES DEL CONTRATO
Número de Contrato: 3.003-2020
Nombre del Contratista: XXXXXXXXX XXXXX XXXXX XXXXXXX
Periodo informe: DEL PRIMERO (1) AL TREINTA (30) DE NOVIEMBRE DE 2020 Supervisor: XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXX
Área perteneciente: Subdirección de Servicios
2. OBJETO DEL CONTRATO
Prestar servicios profesionales a la Subdirección de Servicios, para el apoyo y colaboración en la ejecución del Plan Anual de Adquisiciones del área, en el marco de las actividades administrativas, presupuestales y contractuales que se requieran para su ejecución.
3. OBLIGACIONES DEL CONTRATO, ACTIVIDADES EJECUTADAS Y PRODUCTOS ENTREGADOS
Las obligaciones adquiridas son las siguientes:
1. Apoyar a la Subdirección de Servicios en los trámites administrativos para la programación de adquisición de bienes y servicios en el plan anual de adquisiciones. Avance: Durante este mes se llevó a cabo el seguimiento semanal y mensualmente con los apoyos profesionales de los grupos el 17 de noviembre, a la ejecución del PAA con la Subdirectora y los coordinadores de cada uno de los grupos de la Subdirección quienes informaron sobre los avances. Efectué seguimiento a las modificaciones del plan solicitadas en la semana del 3 al 6 y del 17 al 20 de noviembre y su publicación en la página del Secop II. Requerí a los Coordinadores de los grupos la remisión de los documentos contractuales con anterioridad a las fechas fijadas en el PAA para su revisión y posterior remisión a los respectivos grupos de contratos, con el fin de garantizar el cumplimiento de las fechas fijadas. Colaboré en la elaboración del PAA 2021 de la Subdirección. Elaboré comunicaciones dirigidas a la Dirección de Presupuesto y al Grupo de Regalías, relacionadas con la asignación de recursos presupuestales a la Subdirección, para la vigencia 2021. |
2. Apoyar la elaboración de los documentos precontractuales, contractuales y postcontractuales, tales como: invitaciones a cotizar, estudios previos, análisis del sector, trámite de certificados de disponibilidad presupuestal y vigencias futuras, certificaciones de austeridades, permisos y licencias que se exijan según el objeto a contratar, proyección de actas de liquidación y demás actividades de orden administrativo, financiero, presupuestal y contractual que se requieran. Avance: Durante el mes de ejecución del contrato, realicé la revisión, o proyección o complemento de documentos precontractuales elaborados por los funcionarios de la dependencia, tales como: ✓ Solicitud modificación contrato UNP Ministro ✓ Revisión evaluación diseño eléctrico ✓ Elaboración formato solicitud Otrosí No. 1 al contrato de UT JLT – AON correspondiente al contrato 3.048-2006 (actualización razón social) ✓ Estudio previo imprenta nacional ✓ Modificación contrato 4-72 ✓ Respuesta observaciones estudio previo de aseo y cafetería formuladas por el Asesor GLPE ✓ Estudio previo arriendo obras de arte FNC (reunión y respuesta observaciones) ✓ Respuestas observaciones estudio previo corredores de seguros formuladas por el Asesor GLPE. ✓ Estudio previo contrato UNP Viceministro ✓ Respuestas observaciones estudio previo adquisición de motos formuladas por el Asesor GLPE. ✓ Respuestas observaciones proceso de mínima cuantía adquisición de motos ✓ Informe desempate ofertas económicas proceso de aseo y cafetería. ✓ Revisión formato solicitud adición contrato de seguro No. 9.004 de 2019. |
3. Apoyar con la elaboración y revisión de documentos que emanen de la subdirección en desarrollo de las diferentes etapas de la adquisición de bienes y servicios. Avance: ✓ Solicitud modificación contrato UNP Ministro ✓ Revisión evaluación diseño eléctrico ✓ Elaboración formato solicitud Otrosí No. 1 al contrato de UT JLT – AON correspondiente al contrato 3.048-2006 (actualización razón social) ✓ Estudio previo imprenta nacional ✓ Modificación contrato 4-72 ✓ Respuesta observaciones estudio previo de aseo y cafetería formuladas por el Asesor GLPE ✓ Estudio previo arriendo obras de arte FNC (reunión y respuesta observaciones) ✓ Respuestas observaciones estudio previo corredores de seguros formuladas por el Asesor GLPE. ✓ Estudio previo contrato UNP Viceministro ✓ Respuestas observaciones estudio previo adquisición de motos formuladas por el Asesor GLPE. ✓ Respuestas observaciones proceso de mínima cuantía adquisición de motos ✓ Informe desempate ofertas económicas proceso de aseo y cafetería. ✓ Revisión formato solicitud adición contrato de seguro No. 9.004 de 2019. |
4. Asistir a las reuniones y audiencias que tengan relación o con ocasión de los procesos o contratos de la Subdirección de Servicios cuando sea requerido. Avance: Durante el mes de ejecución del contrato, asistí a las siguientes reuniones: ✓ Reuniones de seguimiento de la subdirección de servicios llevadas a cabo el 3, 9, 17, 23 y 30 de noviembre. ✓ Reunión de seguimiento a la ejecución del PAA de SS, llevada a cabo el 17 de noviembre. ✓ Reunión seguimiento CISA llevada a cabo el 13 de noviembre. ✓ Reunión elaboración PAA subdirección, 26/11/2020. ✓ Reunión nulidad proceso diseño eléctrico ✓ Reunión proceso aseo y cafetería. |
5. Apoyar las actividades de control y monitoreo al cumplimiento de los compromisos y responsabilidades por parte de los Grupos de la Subdirección, responsables de los procesos contractuales. Avance: Diariamente y/o semanalmente solicité información de avance de procesos, seguimiento a respuestas a observación y complementación de éstas, seguimiento a consecución de documentos contractuales, a través de los coordinadores como a los apoyos técnicos. |
6. A solicitud del supervisor, apoyar el análisis técnico de las reclamaciones presentadas al Ministerio, con ocasión de los diferentes contratos de obra, prestación de servicios, suministro e interventoría. Avance: ✓ Revisé la solicitud de nulidad al proceso de diseño eléctrico. ✓ Respuesta a observaciones al informe de desempate del proceso de aseo y cafetería. |
7. Acompañar a la dependencia en la elaboración de las respectivas respuestas y/o requerimientos que deba adelantar la Entidad en relación con la ejecución de los diferentes contratos liderados por la dependencia. Avance: Durante el mes de ejecución del contrato, no se ejecutó esta actividad. |
8. Servir de enlace con los grupos de contratación y la subdirección de Servicios, sobre los temas contractuales que requiera la misma. Durante el mes llevé a cabo la remisión de documentos contractuales solicitando Asesoría Contractual, a su vez, remitiendo las observaciones de los Grupos de Contratación a los responsables de los procesos en la Subdirección, dando respuesta a las observaciones de los Asesores, todo ello, mediante el envío de comunicaciones electrónicas.. |
9. Realizar la evaluación de propuestas de los procesos de selección contractual de competencia de la Subdirección de Servicios cuando le sean asignadas, acorde con las instrucciones del supervisor del contrato. Avance: Durante el mes de ejecución del contrato, no se ejecutó esta actividad; sin embargo, apoyé la revisión de las evaluaciones realizadas por los profesionales los grupos de la Subdirección en los procesos de diseño eléctrico, motos, línea blanca. |
10. Proyectar documentos de respuestas técnicas a las observaciones que se formulen durante el desarrollo de los procesos de selección de competencia de la Subdirección de Servicios. Avance: Lleve a cabo la revisión conjunta con los profesionales del Grupo de Infraestructura respecto del proceso de diseño eléctrico y motos. |
11. Apoyar al despacho de la Subdirección de Servicios en la gestión administrativa de supervisión de los contratos suscritos, así como a los supervisores de la subdirección, en el seguimiento a la ejecución contractual, en la verificación del cumplimiento de los compromisos y responsabilidades adquiridas por los contratistas en el marco de dicha ejecución. Avance: Durante el mes de ejecución del contrato, no se ejecutó esta actividad. |
12. Entregar un informe sobre las actividades realizadas de manera mensual o proporcional por fracción del mes, a partir del inicio del contrato Avance: Rindo este informe. |
13. Entregar un informe final del resultado de las actividades al finalizar el contrato. Avance: Hago entrega y presentación de este informe con los correspondientes formatos y soportes. |
Productos del contrato Los documentos cuya revisión o elaboración apoyé serán compartidos en la carpeta de la Subdirección de servicios. |
FIRMA CONTRATISTA
En mi calidad de supervisor del contrato me permito avalar el contenido del informe y el avance en la ejecución del mismo de acuerdo a lo descrito. El contrato no presenta a la fecha dificultades en su ejecución, ni situaciones exógenas que afecten el normal desarrollo del mismo. |