OFICINA DE CONTROL INTERNO Bogotá, D.C, Agosto de 2016
SUPERINTENDENCIA DE LA ECONOMIA SOLIDARIA
INFORME DE AUDITORÍA A CONTRATACIÓN
OFICINA DE CONTROL INTERNO
Bogotá, D.C, Agosto de 2016
Introducción
De acuerdo con el Plan de Acción de la Oficina de Control Interno para la vigencia del año 2016, en su componente Auditoría a Procesos acorde con priorización, en su actividad No. 1 – Proceso de contratación, la Oficina de Control Interno realizó un muestreo de 25 contratos suscritos por el periodo comprendido entre el 1 xx xxxxx y el 30 xx xxxxx de 2016, con el fin de establecer si los mismos se efectuaron cumpliendo los requisitos legales que rigen la contratación estatal, realizó verificación física de cada uno de los documentos que reposan en cada una de las carpetas suministradas por el Área de Contratación de la Superintendencia.
1. Objetivo
Verificar el cumplimiento de los requisitos o exigencias precontractuales y contractuales a los contratos celebrados entre el 1 de enero y 30 xx xxxxx de 2016, por parte de la Superintendencia de la Economía Solidaria y evaluar de forma general el proceso de contratación.
2. Alcance
Verificación de la muestra aleatoria (25 contratos) tomada de los ciento un (101) contratos suscritos entre el 1 de enero y el 30 xx xxxxx de 2016.
3. Reglamentación:
Las leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015, junto con sus decretos reglamentarios, entre otros, el Decreto 1510 de 2013 conforman el Estatuto General de la Contratación Pública y desarrollan el postulado constitucional y determinan que las actuaciones de quienes intervienen en la contratación estatal, se desarrollarán con arreglo a los principios de transparencia, economía y responsabilidad y selección objetiva En desarrollo de la Ley 80 de 1993 y el Decreto Ley 4170 de 2011 la Agencia Nacional de Contratación Pública Colombia Compra Eficiente definió los lineamientos técnicos, conceptuales y metodológicos para la consolidación de un sistema de compras y contratación pública.
Con el Decreto 1510 de 17 de julio del 2013 se ajustó la reglamentación del sistema de compras y contratación pública a la institucionalidad creada con la expedición del Decreto Ley 4170 de 2011 y sus funciones, lo anterior buscando mantener en un solo instrumento la reglamentación aplicable al sistema de compra y contratación pública. Mediante este Decreto en su artículo 160, se estableció la obligación de contar con un Manual de contratación el cual debe cumplir con los lineamientos que para el efecto señale Colombia Compra Eficiente en el término de seis (6) meses contados a partir de la expedición de dicho Decreto, Plazo que fue prorrogado con la expedición de la Circular Externa No. 9 de 17 de enero de 2014 hasta el mes de Julio de 2014.
La Superintendencia cuenta con el Manual de Contratación aprobado mediante Resolución No. Resolución 20144210006635 del 29 de julio de 2014 y con el Manual de Funciones y Responsabilidades de Interventoría y Supervisión de Contratos de la
Superintendencia de la Economía Solidaria, adoptado mediante Resolución No.
20144210001855 xx xxxxx 19 de 2015.
4. Publicación del Plan Anual de Adquisiciones:
La Superintendencia da cumplimiento a lo establecido en el artículo 74 de le Ley 1474 de 2011, en concordancia con el artículo 4 del Decreto 1510 de 2013, a la publicación del Plan Anual de Adquisiciones, el cual se ubica en el link de xxxxxxxxx.xxx.xx (compra eficiente).
Se verifico la publicación en la página web de la entidad (Supersolidaria), validando la información publicada contra la información remitida a Colombia Compra Eficiente, en la cual se observó que algunos de los contratos revisados no se encuentran publicados.
Distribución según
recursos
3.500,00
3.000,00
2.500,00
2.000,00
1.500,00
1.000,00
500,00
0,00
Millones
5. Resumen de la contratación:
$3.006,83 | |||
$2.493,15 | |||
$513,68 | |||
FUNCIONAMIENTO | INVERSION | TOTAL CONTRATACION | |
Series2 | $513.679.032,00 | $2.493.152.771,00 | $3.006.831.803,00 |
La contratación a junio 30 de 2016 ascendió a $ 3.006 millones, de la cual $ 2.493 millones que representan el 83%, ha sido ejecutada a través de recursos de proyectos de inversión y la suma de $ 513 millones que representa el 17% del total de la contratación, ha sido ejecutada a través de recursos de funcionamiento.
En el periodo del 01 de enero al 30 xx xxxxx de 2016, la Superintendencia de la Economía Solidaria suscribió 101 contratos, discriminados así:
Tipo de Proceso
Cantidad
Contratación Mínima Cuantía CMC 11
Contratación Directa CD | 83 |
Contratación Directa CI | 4 |
Selección Abreviada de Menor Cuantía SAMC | 2 |
Selección Abreviada Subasta Inversa SASI | 1 |
Total | 101 |
Por tipo de contratación
$3.006,83
$2.355,95
$304,15
$230,33
$99,40
$17,00
Durante el periodo comprendido entre el 1 xx xxxxx de 2016, el rubro que mayor participación tuvo fue el de contratación directa que representó el 78% del total, seguido de los contratos interadministrativos que representaron el 10%.
6. Evaluación de la muestra tomada de la contratación por el periodo de enero 1 a junio 30 de 2016.
6.1. CONTRATO NO. 003-2016 - XXXXX XXXXX XXXXX XXXXXX Verificación Requisitos:
Etapa | Actividad | Fecha | Observación CI | ||||||
1 | Inclusión en el PAA | si | |||||||
2 | Solicitud | ||||||||
3 | Análisis del sector | Folios 1 al 3 | |||||||
4 | Estudios previos | Folios 1 al 3 | |||||||
5 | Certificación de inexistencia o insuficiencia de personal | Enero 5 de 2016 | Folio 37 | ||||||
6 | Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Enero 6 de 2016 | Folio 00 00.000.000 | - | $ | ||||
7 | Certificación cumplimiento de requisitos | Enero 5 de 2016 | Folio 38 | ||||||
8 | Expedición de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Enero 7 de 106 | Folio 00 - Xx. 000 por $ 45.600.000 | ||||||
9 | Elaboración contrato | Enero 7 de 2016 | Folios 41 a 42. Por $ 43.700.000 | ||||||
10 | Aprobación de pólizas | Enero 7 de 2016 | Folio 47 | ||||||
11 | Designación Supervisor | Enero 7 de 2016 | Folio 48 | ||||||
12 | Supervisión contrato | y | vigilancia | del | Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx | Xxxxx | Folio 48 | ||
13 | Acta de inicio | Enero 7 de 2016 | Folio 50 | ||||||
14 | Publicación Secop | Enero 2016 | 13 | de | Folio 51 | ||||
15 | Informe contrato | de | Supervisión | xx | Xxxxx 7 de 2016 | Folios 75 a 76 - Actividades desarrolladas de enero 7 x xxxxx 6 de 2016 | |||
16 | Distribución proceso | de | riesgos | del | Folio 4 | ||||
17 | Certificado médico | Enero 4 de 2016 | Folio 12 | ||||||
18 | Formato hoja de vida | Folios 34 y 35 | |||||||
19 | Declaración bienes y rentas | folio 36 |
Generalidades del Contrato:
El objeto del contrato fue realizado para la prestación de SERVICIOS PROFESIONALES PARA APOYAR EL GRUPO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE LA SUPERINTENDENCIA DE LA ECONOMÍA SOLIDARIA.
Tipo de Proceso: Contratación Directa Procedencia de los recursos: Funcionamiento
Perfil requerido: Pregrado- título profesional en Contaduría Pública.
Acreditó estudios en Contaduría Pública de la Universidad Central egresado en diciembre de 2006.
Posgrado: Especialización en áreas relacionadas con las obligaciones del contrato.
El contratista no acredita especialización en áreas relacionadas con las obligaciones del contrato.
Se Admiten equivalencias en los términos del Decreto 1785 de 2014.
Experiencia: Acreditar mínimo 2 años de experiencia profesional relacionada con las obligaciones del contrato.
El contratista ha estado vinculado a la Superintendencia mediante contratos de prestación de servicios en las siguientes fechas: 09/01/2015 A 30/12/2015 - 13/01/2014 A 27/12/2014
- 14/01/2013 A 28/12/2013 - 24/01/2012 A 27/12/2012 07/02/2011 A 21/12/2011 - 02/02/2010 A 16/12/2010 - 18/08/2009 A 18/11/2009 - 21/04/2009 A 20/06/2009
Valor y plazo del contrato: $ 43.700.000 – 11 pagos de $ 3.800.000 – 1 de $ 1.900.000. De enero 7 a 22 de diciembre de 2016
Garantías: Folios 44 al 46
Cumplimiento: 10% del valor del contrato Calidad del Servicio: 10% del valor del contrato
Fue expedida la Póliza de Seguro de Cumplimiento y Calidad del Servicio por el 10% del valor del contrato con vigencia desde enero 7 de 2016 hasta 22 xx xxxxx de 2017, por parte de Seguros Confianza.
Inscripción a Contratistas: Se verificó el diligenciamiento del formato F-REFI-013 del 4 de enero de 2016. Folio 15
Observaciones CI:
El contratista está vinculado desde abril de 2009 de forma continua, cumpliendo horario en labores de apoyo a la gestión. |
Etapa | Actividad | Fecha | Observación CI |
1 | Inclusión en el PAA | Si | |
2 | Solicitud | ||
3 | Análisis del sector | Folios 1 al 3 | |
4 | Estudios previos | Folios 1 al 3 | |
5 | Certificación de inexistencia o insuficiencia de personal | Enero 5-2016 | Folio 91 |
7 | Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Enero 6 de 2016 | Folio 93 - Se solicita por $ 72.000.000. |
8 | Certificación cumplimiento de requisitos | Enero 5 de 2016 | Folio 92 |
9 | Expedición de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Enero 7 de 2016 | Folio 00 - Xx. 000 por $ 72.000.000 |
6.2. CONTRATO NO. 007-2016 - XXXXXX IBAN XXXXX XXXXXXX Verificación Requisitos:
Etapa | Actividad | Fecha | Observación CI | |||
10 | Elaboración contrato | Enero 7 de 2016 | Folios 95 y 96 Por $ 69.000.000 | |||
11 | Aprobación de pólizas | Enero 7 de 2016 | Folio 101 | |||
12 | Designación Supervisor | Enero 7 de 2016 | Folio 102 | |||
13 | Supervisión contrato | y vigilancia | del | Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx | Xxxxx | Olio 102 |
14 | Acta de inicio | Enero 7 de 2016 | Folio 104 | |||
15 | Publicación Secop | Enero 13 de 2016 | Folio 105 | |||
16 | Informe de contrato | Supervisión | xx | Xxxxx 7 de 2015 | Los datos básicos del Informe de supervisión corresponden al CD- 013-2015 del contratista Grupo SU SAS. Fecha del informe errada- Folios 145 a 149 | |
17 | Distribución proceso | de riesgos | del | Folios 4 | ||
18 | Certificado médico | 17 de enero de 2014 | ||||
19 | Formato hoja de vida | Folios 86 a 89 | ||||
20 | Declaración bienes y rentas | 90 |
Generalidades del Contrato:
El contrato fue realizado para el desarrollo de las actividades establecidas en el proyecto de inversión “IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL EN LA SUPERINTENDENCIA DE LA ECONOMIA SOLIDARIA”
Tipo de Proceso: Contratación Directa
Procedencia de los recursos: Inversión – Implementación de un sistema de gestión documental en la Supersolidaria.
Perfil requerido: Pregrado - título profesional en sistemas de información, bibliotecología, archivística o ciencias de la información
Acreditó estudios en ciencia de la Información y la Documentación bibliotecología, archivística y documentación de la Universidad del Quindío. Egresado en junio de 2001.
Posgrado: Especialización en Sistemas de información y Gerencia de documentos o afines.
Acreditó estudios de Especialización en Sistemas de Información y Gerencia de Documentos en la Universidad de la Salle. Egresado en febrero de 2007
Experiencia: Acreditar mínimo 5 años de experiencia profesional en la dirección e implementación de proyectos de gestión documental, así como la elaboración de instrumentos y herramientas archivísticas y la organización de fondos acumulados, aplicación y actualización de tablas de retención documental en entidades del estado.
El contratista acreditó experiencia desde el año 2005, por más de cinco años, de acuerdo al perfil requerido en el estudio previo del contrato.
Valor y plazo del contrato: $ 69.000.000 – 11 meses y 15 días. Garantías: Consta en los folios 98 al 100
Cumplimiento: 10% del valor del contrato Calidad del Servicio: 10% del valor del contrato
Fue expedida la Póliza de Seguro de Cumplimiento y Calidad del Servicio por el 10% del valor del contrato con vigencia desde enero 7 de 2016 hasta 25 xx xxxxx de 2017, por parte de Seguros del Estado.
Inscripción a Contratistas: Se verificó el diligenciamiento del formato F-REFI-013. No se diligenció lo referente a descripción breve del objeto de la contratación.
Observaciones CI:
Los datos básicos del Informe de Supervisión xx xxxxx 7 de 2015. Fueron consignados los correspondientes al contrato CD-013-2015 del contratista Grupo SU SAS. Folios 145 a 149. |
No se evidenció diligenciamiento del espacio referente a “descripción breve del objeto de la contratación” en el Formato F-REFI-013. |
Etapa | Actividad | Fecha | Observación CI |
1 | Inclusión en el PAA | Si | |
2 | Solicitud | ||
3 | Análisis del sector | Folios 1 al 3 | |
4 | Estudios previos | Folios 1 al 3 | |
5 | Certificación de inexistencia o insuficiencia de personal | Enero 5-2016 | Folio 27 |
6 | Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Enero 6 de 2016 | Folio 29 - Se solicita por $ 36.000.000 |
7 | Certificación cumplimiento de requisitos | Enero 5 de 2016 | Folio 28 |
8 | Expedición de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Enero 7 de 2016 | Folio 00 - Xx. 0000 por $ 36.000.000 |
9 | Elaboración contrato | Enero 8 de 2016 | Folios 31 y 32. Por $ 34.500.000 |
10 | Aprobación de pólizas | Enero 8 de 2016 | Folio 37 |
11 | Designación Supervisor | Enero 8 de 2016 | Folio 38 |
6.3. CONTRATO NO. 012-2016 - XXXXXXXX XXXXXXX XXXXX Verificación Requisitos:
Etapa | Actividad | Fecha | Observación CI | ||
12 | Supervisión contrato | y vigilancia | del | Xxxxx Xxxx Xxxxxxxx | Folio 38 |
13 | Acta de inicio | Enero 8 de 2016 | Folio 40 | ||
14 | Publicación Secop | Enero 15 de 2016 | Folio 41 | ||
15 | Informe de contrato | Supervisión | de | Enero 8 x xxxxx 7 de 2016 Abril 7 de 2015 | Folios 00 x 00 |
00 | Distribución proceso | de riesgos | del | Folios 4 | |
17 | Certificado médico | 6 de enero de 2016 | Folio 12 | ||
18 | Formato Hoja de vida | Folio 25 | |||
19 | Declaración bienes y renta | Folio 26 |
Generalidades del Contrato:
Objeto del contrato: Servicios profesionales de apoyo a la gestión jurídica precontractual, contractual y postcontractual en la Secretaría General de la Supersolidaria.
Tipo de Proceso: Contratación Directa Procedencia de los recursos: Funcionamiento
Perfil requerido: Pregrado - título profesional en Derecho con 18 meses de experiencia profesional.
Acreditó estudios en Derecho de la Universidad Nacional de Colombia egresada en agosto de 2012.
Experiencia: Acreditó experiencia de 26 de octubre a 26 de diciembre 2015 (2 meses) con Supersolidaria – Con la Unidad Nacional de Protección 14 meses – Xxxxxx Abogados por 3 meses. Además ejerció su práctica profesional de la Superintendencia en el área de contratación y servicios generales por 132 horas.
Valor y plazo del contrato: $ 34.5000.000 – 11 meses y 15 días. Garantías: Consta en los folios 34 a 36
Cumplimiento: 10% del valor del contrato
Calidad del Servicio: 10% del valor del contrato
Fue expedida la Póliza de Seguro de Cumplimiento y Calidad del Servicio por el 10% del valor del contrato con vigencia desde enero 8 de 2016 hasta 24 xx xxxxx de 2017, por parte de Seguros Confianza.
Inscripción a Contratistas: Se verificó el diligenciamiento del formato F-REFI-013. Folio 15.
6.4. CONTRATO NO. 015-2016 - XXXX XXXXX XXXXXX Verificación Requisitos:
Etapa | Actividad | Fecha | Observación CI |
1 | Inclusión en PAA | Si | |
2 | Solicitud | Folio 1 | |
3 | Análisis del sector | Folios 1 al 4 | |
4 | Estudios previos | Folios 1 al 4 | |
5 | Certificación de inexistencia o insuficiencia de personal | Enero 5 de 2016 | Folio 42 |
6 | Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Enero 8 de 2016 | Folio 44 - Se solicita por $ 55.200.000 |
7 | Certificación cumplimiento de requisitos | Enero 5 de 2016 | Folio 43 |
8 | Expedición de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Enero 8 de 2016 | Folio 00 - Xx. 0000 por $ 55.200.000 |
9 | Elaboración contrato | Enero 8 de 2016 | Folios 46 y 47. Por $ 55.200.000 |
10 | Aprobación de pólizas | Enero 8 de 2016 | Folio 55 |
11 | Designación Supervisor | Enero 8 de 2016 | Folio 38 |
12 | Supervisión y vigilancia del contrato | Xxxxx Xxxx Xxxxxxxx | Folio 38 |
13 | Acta de inicio | Enero 8 de 2016 | Folio 58 |
14 | Publicación Secop | Enero 15 de 2016 | Folio 59 |
15 | Informe de Supervisión de contrato | Enero 8 a Junio 7 de 2016 | Folios 59 a 195 |
16 | Distribución de riesgos del proceso | Folios 5 | |
17 | Certificado médico | 6 de enero de 2016 | Folio 14 |
18 | Formato hoja de vida | Folios 38 al 40 | |
19 | Formato bienes y rentas | Folio 41 |
Generalidades del Contrato:
Objeto del contrato: Prestación de servicios profesionales para la actualización y mejora del portal web conforme a los lineamientos de Gobierno en Línea y administrar la plataforma virtual en Moodle que poses la Superintendencia de la Economía Solidaria.
Tipo de Proceso: Contratación Directa
Procedencia de los recursos: Inversión – Mejoramiento de la infraestructura tecnológica en la Supersolidaria.
Perfil requerido: Pregrado - Ingeniero de Sistemas o Electrónico y dos años de experiencia en desarrollo Software página web y manejo de plataforma Moodle y conocimiento en PHP, HTML, HTML5, MYSQL, APACHE, JAVA SCRIPT, DREAMWEAVER, DRUPAL, LINUX, WINDOWS SERVER.
Acreditó estudios en Ingeniería de Sistemas de la Corporación Universitaria Remington egresado del año 2013.
Experiencia: Acreditó experiencia con Liceo Pedagógico Tibaitata de febrero 1 de 1998 a noviembre 30 de 2013, con Red de Universidades Públicas del Eje Cafetero de 26 de diciembre de 2007 hasta 6 xx xxxxx de 2008.
Ha estado vinculado con contrato de prestación de servicios en la Superintendencia del 19 de enero a 29 de diciembre de 2015 y del 24 de enero al 25 de diciembre de 2014.
Valor y plazo del contrato: $ 55.200.000 – 11 meses y 15 días. Garantías: Consta en los folios 49 a 54
Cumplimiento: 10% del valor del contrato
Calidad del Servicio: 10% del valor del contrato
Fue expedida la Póliza de Seguro de Cumplimiento y Calidad del Servicio por el 10% del valor del contrato con vigencia desde enero 8 de 2016 hasta 00 xx xxxxx xx 0000, xxx xxxxx xx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx.
Inscripción a Contratistas: Se verificó el diligenciamiento del formato F-REFI-013. Faltó
diligenciamiento del espacio “objeto de la contratación. Folio 17.
Observaciones CI:
El contratista está vinculado desde enero de 2014, cumpliendo horario en labores de apoyo a la gestión. |
No se evidenció diligenciamiento del espacio referente a “descripción breve del objeto de la contratación” en el Formato F-REFI-013. |
Etapa | Actividad | Fecha | Observación CI |
1 | Inclusión en PAA | Si | |
2 | Solicitud | ||
3 | Análisis del sector | Folios 1 al 3 | |
4 | Estudios previos | Folios 1 al 3 | |
5 | Certificación de inexistencia o insuficiencia de personal | Enero 5-2016 | Folio 26 |
6 | Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Enero 8 de 2016 | Folio 28 - Se solicita por $ 23.000.000 |
7 | Certificación cumplimiento de requisitos | Enero 5 de 2016 | Folio 27 |
8 | Expedición de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Enero 8 de 2016 | Folio 00 - Xx. 0000 por $ 23.000.000 |
9 | Elaboración contrato | Enero 8 de 2016 | Folios 30 y 31. Por $ 23.000.000 |
10 | Aprobación de pólizas | Enero 8 de 2016 | Folio 36 |
11 | Designación Supervisor | Enero 8 de 2016 – Abril 8 de 2016 | Folio 37 - 61 |
6.5. CONTRATO NO. 016-2016 - XXXXXX XXXXXXX XXXX XXXXXX Verificación Requisitos:
Etapa | Actividad | Fecha | Observación CI | ||
12 | Supervisión contrato | y vigilancia | del | Xxxxx Xxxx Xxxxxxxx. A partir xx xxxxx 8- 16 designa a Xxxxx X. Xxxxxxx | Folio 37 – 61 |
13 | Acta de inicio | Enero 8 de 2016 | Folio 39 | ||
14 | Publicación Secop | Enero 15 de 2016 | Folio 40 | ||
15 | Informe de contrato | Supervisión | de | Enero 8 a Junio 7 de 2016 | Folios 00 x 00 |
00 | Distribución proceso | de riesgos | del | Folios 4 | |
17 | Certificado médico | Enero 6 de 2016 | Folio 18 | ||
18 | Formato hoja de vida | Folios 23 y 24 | |||
19 | Formato bienes y rentas | Folio 25 |
Generalidades del Contrato:
Objeto del contrato: Prestación de servicios de mantenimiento locativo para las instalaciones de la Superintendencia de la Economía Solidaria.
Tipo de Proceso: Contratación Directa Procedencia de los recursos: Funcionamiento.
Perfil requerido: Tecnólogo en Electricidad Industrial con experiencia mínima de cuatro años.
Acreditó estudios como Técnico en Construcción y Montaje de Instalaciones Eléctricas egresado xxx Xxxx en el año 2012 y de Tecnólogo en Electricidad Industrial egresado xxx Xxxx en el año 2015.
Experiencia: En la carpeta del contrato no se evidenció certificación que acredite experiencia mínima de cuatro años. Solo se evidencia certificación del contrato suscrito con la Superintendencia de la Economía Solidaria por el periodo comprendido entre el 9 de enero y el 30 de diciembre de 2015.
Valor y plazo del contrato: $ 23.000.000 – 11 meses y 15 días. Garantías: Consta en los folios 33 a 35
Cumplimiento: 10% del valor del contrato Calidad del Servicio: 10% del valor del contrato
Fue expedida la Póliza de Seguro de Cumplimiento y Calidad del Servicio por el 10% del valor del contrato con vigencia desde enero 8 de 2016 hasta 23 xx xxxxx de 2017, por parte de Seguros Confianza.
Inscripción a Contratistas: Se verificó el diligenciamiento del formato F-REFI-013. Faltó
diligenciamiento del espacio “objeto de la contratación. Folio 15.
Observaciones CI:
No se evidenció en la carpeta del contrato certificación que acredite experiencia mínima de cuatro años, requerida en los estudios previos. Solo reposa en la misma certificación del contrato suscrito con la Superintendencia de la Economía Solidaria por el periodo comprendido entre el 9 de enero y el 30 de diciembre de 2015. |
No se evidenció diligenciamiento del espacio referente a “descripción breve del objeto de la contratación” en el Formato F-REFI-013. |
Etapa | Actividad | Fecha | Observación CI |
1 | Inclusión en PAA | Si | |
2 | Solicitud | Folio 1 | |
3 | Oferta | ||
4 | Análisis del sector | Folios 2 al 4 | |
5 | Estudios previos | Folios 2 al 4 | |
6 | Certificación de inexistencia o insuficiencia de personal | Enero 8 de 2016 | Folio 53 |
7 | Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Enero 8 de 2016 | Folio 56 - Se solicita por $ 33.350.000 |
8 | Certificación cumplimiento de requisitos | Enero 8 de 2016 | Folio 54 y 55 |
9 | Expedición de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Enero 8 de 2016 | Folio 00 - Xx. 0000 por $ 33.350.000 |
10 | Elaboración contrato | Enero 12 de 2016 | Folios 58 y 59. Por $ 33.350.000 |
11 | Aprobación de pólizas | Enero 12 de 2016 | Folio 65 |
12 | Designación Supervisor | Enero 12 de 2016 | Folio 66 |
13 | Supervisión y vigilancia del contrato | Xxxx Xxxxx Xxxxxx | Folio 66 |
14 | Acta de inicio | Enero 12 de 2016 | Folio 68 |
15 | Publicación Secop | Enero 18 de 2016 | Folio 69 |
16 | Informe de Supervisión de contrato | Enero 12 a Junio 11 de 2016 | Folios 70 a 158 |
17 | Distribución de riesgos del proceso | Folios 5 | |
18 | Certificado médico | Enero 12 de 2016 | Folio 13 |
19 | Formato hoja de vida | Folios 50 y 51 | |
20 | Formato bienes y rentas | Folio 52 |
6.6. CONTRATO NO. 018-2016 - XXXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX Verificación Requisitos:
Generalidades del contrato:
Objeto del contrato: Prestación de servicios técnicos para realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de la plataforma tecnológica de la Superintendencia de la Economía Solidaria y Soporte Técnico al Hardware y software de la Entidad.
Tipo de Proceso: Contratación Directa
Procedencia de los recursos: Inversión - Mejoramiento de la Infraestructura Tecnológica en la Supersolidaria.
Perfil requerido: Tecnólogo en Sistemas, ingeniería de sistemas o áreas afines con experiencia mínima de 5 años en procesos de administración y soporte técnico.
Acreditó estudios como Tecnólogo en Ingeniería de Sistemas egresado de Coruniversitec en el año 2004
Experiencia: Certifica experiencia con Selcomp de enero 16 de 2004 a diciembre 26 de 2012.
Ha estado vinculado con contrato de prestación de servicios en la Superintendencia del 14-01-2014 a 14-12-2014 y de 08/01/2015 a 30/12/2015
Valor y plazo del contrato: $ 33.350.000 – 11 meses y 15 días. Garantías: Consta en los folios 61 a 64
Cumplimiento: 10% del valor del contrato Calidad del Servicio: 10% del valor del contrato
Fue expedida la Póliza de Seguro de Cumplimiento y Calidad del Servicio por el 10% del valor del contrato con vigencia desde enero 8 de 2016 hasta 23 xx xxxxx de 2017, por parte de Seguros Confianza.
Inscripción a Contratistas: Se verificó el diligenciamiento del formato F-REFI-013. Faltó
diligenciamiento del espacio “objeto de la contratación. Folio 18.
Observaciones CI:
No se evidenció diligenciamiento del espacio referente a “descripción breve del objeto de la contratación” en el Formato F-REFI-013. |
El contratista está vinculado desde enero de 2014 de forma continua, cumpliendo horario en labores de apoyo a la gestión. |
Etapa | Actividad | Fecha | Observación CI |
1 | Inclusión en PAA | Si | |
2 | Solicitud | Folio 1 | |
3 | Oferta | ||
4 | Análisis del sector | Folios 2 al 4 | |
5 | Estudios previos | Folios 2 al 4 | |
6 | Certificación de inexistencia o insuficiencia de personal | Enero 12 de 2016 | Folio 32 |
7 | Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Enero 8 de 2016 | Folio 34 - Se solicita por $ 55.200.000 |
8 | Certificación cumplimiento de requisitos | Enero 12 de 2016 | Folio 33 |
6.7. CONTRATO NO. 022-2016 - XXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX Verificación Requisitos:
Etapa | Actividad | Fecha | Observación CI |
9 | Expedición de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Enero 8 de 2016 | Folio 00 - Xx. 0000 por $ 55.200.000 |
10 | Elaboración contrato | Enero 13 de 2016 | Folios 36 y 37. Por $ 55.200.000 |
11 | Aprobación de pólizas | Enero 13 de 2016 | Folio 44 |
12 | Designación Supervisor | Enero 13 de 2016 | Folio 45 |
13 | Supervisión y vigilancia del contrato | Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx | Folio 45 |
14 | Acta de inicio | Enero 12 de 2016 | Folio 47 |
15 | Publicación Secop | Enero 18 de 2016 | Folio 48 |
16 | Informe de Supervisión de contrato | Enero 13 a Junio 12 de 2016 | Folios 49 a 168 |
17 | Distribución de riesgos del proceso | Folios 5 | |
18 | Certificado médico | Enero 8 de 2016 | Folio 14 |
19 | Formato hoja de vida | Folio 30 | |
20 | Formato bienes y rentas | Folio 31 |
Generalidades del Contrato:
Objeto del contrato: Prestación de servicios profesionales para el desarrollo de requerimientos funcionales para el desarrollo de requerimientos funcionales e implementación de los mismos para los sistemas de información y plataforma de gestión documental de la Superintendencia de la Economía Solidaria.
Tipo de Proceso: Contratación Directa
Procedencia de los recursos: Inversión - Mejoramiento de la Infraestructura Tecnológica en la Supersolidaria.
Perfil requerido: Profesional en Ingeniería de sistemas Especialización en Gerencia de Proyectos
Experiencia profesional superior a 2 años de experiencia en desarrollo y soporte de sistemas de información.
Conocimientos y manejo de la plataforma eSigna
Acreditó estudios de pregrado en Ingeniería de Sistemas otorgado por Universidad Xxxxxxxxx Xxxx xx Xxxxxx egresado en septiembre de 2009.
Acreditó estudios de posgrado como Especialista en Gerencia de Proyectos de la Universidad EAN egresado en el año 2014.
Acreditó experiencia con GSE desde agosto 20 de 2009 hasta 01 de septiembre de 2011 como Analista de operaciones
Acreditó capacitación en la Tecnología eSigna por parte de INDENOVA.
Acreditó experiencia como Ingeniero de Sistemas en GSE desde 20 xx xxxxxx de 2009 hasta el 15 de septiembre de 2015.
Valor y plazo del contrato: $ 55.200.000 – 11 meses y 15 días. Garantías: Consta en los folios 39 a 43
Cumplimiento: 10% del valor del contrato Calidad del Servicio: 10% del valor del contrato
Fue expedida la Póliza de Seguro de Cumplimiento y Calidad del Servicio por el 10% del valor del contrato con vigencia desde enero 13 de 2016 hasta 00 xx xxxxx xx 0000, xxx xxxxx xx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx.
Inscripción a Contratistas: Se verificó el diligenciamiento del formato F-REFI-013. Folio 17.
Etapa | Actividad | Fecha | Observación CI |
1 | Inclusión en PAA | Si | |
2 | Solicitud | Folio 1 | |
3 | Oferta | ||
4 | Análisis del sector | Folios 2 al 5 | |
5 | Estudios previos | Folios 2 al 5 | |
6 | Certificación de inexistencia o insuficiencia de personal | Febrero 11 de 2016 | Folio 32 |
7 | Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Febrero 9 de 2016 | Folio 34 - Se solicita por $ 31.500.000 |
8 | Certificación cumplimiento de requisitos | Febrero 11 de 2016 | Folio 33 |
9 | Expedición de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Febrero 10 de 2016 | Folio 00 - Xx. 0000 por $ 31.500.000 |
10 | Elaboración contrato | Febrero 12 de 2016 | Folios 36 y 37. Por $ 31.500.000 |
11 | Aprobación de pólizas | Febrero 12 de 2016 | Folio 40 |
12 | Designación Supervisor | Febrero 12 de 2016 | Folio 41 |
13 | Supervisión y vigilancia del contrato | Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx y Xxxxxxx Xxxxxxx a partir de julio 1 de 2016 | Folio 45 – 97 |
14 | Acta de inicio | Febrero 12 de 2016 | Folio 43 |
15 | Publicación Secop | Febrero 15 de 2016 | Folio 44 |
16 | Informe de Supervisión de contrato | Febrero 12 a Junio 11 de 2016 | Folios 00 x 00 |
00 | Distribución de riesgos del proceso | Folios 6 |
6.8. CONTRATO NO. 031-2016 - XXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXX Verificación Requisitos:
Etapa | Actividad | Fecha | Observación CI |
18 | Certificado médico | 8 de enero de 2016 | Folio 14 |
19 | Formato hoja de vida | Folio 30 | |
20 | Formato bienes y rentas | Folio 31 |
Generalidades del Contrato:
Objeto del contrato: Prestación de servicios profesionales para apoyar al Grupo de Ayuda al Sistema de Captura de Información Financiera – GASCIF de la Superintendencia de la Economía Solidaria.
Tipo de Proceso: Contratación Directa
Procedencia de los recursos: Inversión - Mejoramiento de la Infraestructura Tecnológica en la Supersolidaria.
Perfil requerido: Profesional en áreas financieras o contables
Mínimo 24 meses de experiencia profesional relacionada con las obligaciones del contrato.
Se admiten equivalencias en los términos del Decreto 1083 de 2015
Acreditó título profesional como Contador Público de la Universidad Xxxxx Xxxxx egresada en octubre de 2009
Acreditó título profesional como Economista de la Universidad Xxxxx Xxxxx egresada en octubre de 2000
Acreditó aprobación de diplomados en Normas Internacionales de Información Financiera 1 y 2 tomados en julio y agosto de 2015 en Politécnico de Colombia.
Estuvo vinculada con contrato de prestación de servicios a la Supersolidaria por el periodo comprendido entre 27 de enero a diciembre 22 de 2014
Acreditó experiencia como Jefe de Contabilidad en la empresa Servicios y Suministros de Colombia por el periodo comprendido entre el 15 de octubre de 2008 y el 23 de enero de 2014
Valor y plazo del contrato: $ 31.500.000 – 10 meses y 15 días. Garantías: Consta en los folio 39
Cumplimiento: 10% del valor del contrato Calidad del Servicio: 10% del valor del contrato
Fue expedida la Póliza de Seguro de Cumplimiento y Calidad del Servicio por el 10% del valor del contrato con vigencia desde febrero 12 a 1 xx xxxx de 2016, por parte de Seguros del Estado.
Inscripción a Contratistas: Se verificó el diligenciamiento del formato F-REFI-013. Folio 17.
6.9. CONTRATO NO. 032-2016 - XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXX Verificación Requisitos:
Etapa | Actividad | Fecha | Observación CI |
1 | Si | ||
2 | Solicitud | Folio 1 | |
3 | Oferta | ||
4 | Análisis del sector | Folios 2 al 8 | |
5 | Estudios previos | Folios 2 al 8 | |
6 | Certificación de inexistencia o insuficiencia de personal | Febrero 11 de 2016 | Folio 35 |
7 | Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Febrero 9 de 2016 | Folio 37 - Se solicita por $ 50.400.000 |
8 | Certificación cumplimiento de requisitos | Febrero 11 de 2016 | Folio 36. No acorde con perfil requerido ya que en estudios previos se exigen 24 meses de experiencia y en la certificación se señala el cumplimiento de 12 meses de experiencia. |
9 | Expedición de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Febrero 10 de 2016 | Folio 00 - Xx. 0000 por $ 50.400.000 |
10 | Elaboración contrato | Febrero 12 de 2016 | Folios 39 y 40. Por $ 50.400.000 |
11 | Aprobación de pólizas | Febrero 12 de 2016 | Folio 43 |
12 | Designación Supervisor | Febrero 12 de 2016 | Folio 44 |
13 | Supervisión y vigilancia del contrato | Xxxxxxx Xxxxxxx | Xxxxx 44 |
14 | Acta de inicio | Febrero 12 de 2016 | Folio 46 |
15 | Publicación Secop | Febrero 15 de 2016 | Folio 47 |
16 | Informe de Supervisión de contrato | Febrero 12 a Junio 11 de 2016 | Folios 48 a 120 |
17 | Distribución de riesgos del proceso | Folios 9 | |
18 | Certificado médico | Enero 6 de 2016 | Folio 17 |
19 | Formato hoja de vida | Folios 32 y 33 | |
20 | Formato bienes y rentas | Folio 34 |
Generalidades del Contrato:
Objeto del contrato: Prestación de servicios profesionales para el desarrollo de requerimientos funcionales al sistema fábrica de reportes y diseños de arquitectura general para el capturador SICSES de la Supersolidaria.
Tipo de Proceso: Contratación Directa
Procedencia de los recursos: Inversión - Mejoramiento de la Infraestructura Tecnológica en la Supersolidaria.
Perfil requerido: Profesional en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Electrónica x xxxxxxxx afines.
Posgrado en la modalidad de especialización en áreas afines a las obligaciones del contrato.
Mínimo 24 meses de experiencia relacionada con las obligaciones del contrato. Admite equivalencias en los términos del Decreto 1083 de 2015
Acreditó título profesional como Ingeniera Electrónica de la Universidad Nacional de Colombia, egresada en marzo de 2011.
Acreditó Maestría en Ingeniería – Automatización Industrial de la Universidad Nacional de Colombia.
Acreditó la siguiente experiencia:
Como Asesor Comercial en Instrucont – del 12 de febrero de 2014 x xxxxx 26 de 2014. Experiencia no relacionada con las obligaciones del contrato.
Como profesional mediante contrato con la Superintendencia por 7 meses desde el 1 xx xxxxx a 31 de diciembre de 2015.
Como Ingeniero de implementación Junior en Especialistas en Servicios Integrales S.A.S. por el periodo comprendido entre el 24 de noviembre de 2014 a 11 de enero de 2015 –
1.5 meses
Como Ingeniero soporte datacenter mediante contrato en ARCOM desde el 5 xx xxxx de 2014 a noviembre 3 de 2014 – 6 meses.
El total de experiencia acreditada por el contratista fue de 14.5 meses y la experiencia requerida mínima era de 24 meses.
Valor y plazo del contrato: $ 50.400.000 – 10 meses y 15 días. Garantías: Consta en los folio 39
Cumplimiento: 10% del valor del contrato Calidad del Servicio: 10% del valor del contrato
Fue expedida la Póliza de Seguro de Cumplimiento y Calidad del Servicio por el 10% del valor del contrato con vigencia desde febrero 12 de 2016 a 0 xx xxxx xx 0000, xxx xxxxx xx Xxxxxxx xxx Xxxxxx.
Inscripción a Contratistas: Se verificó el diligenciamiento del formato F-REFI-013. Folio 20.
Observaciones CI:
Se observó que la experiencia requerida en los estudios previos es de 24 meses, diferente a la acreditada en la certificación de cumplimiento que es de 12 meses. El total de experiencia acreditada por el contratista fue de 14.5 meses y por lo tanto no se cumplió con la experiencia mínima requerida en los estudios previos. |
Etapa | Actividad | Fecha | Observación CI | |||||
1 | Inclusión en PAA | Si | ||||||
2 | Solicitud | Folio 1 | ||||||
3 | Oferta | |||||||
4 | Análisis del sector | Folios 2 al 5 | ||||||
5 | Estudios previos | Folios 2 al 5 | ||||||
6 | Certificación de inexistencia o insuficiencia de personal | Febrero 2016 | 10 | de | Folio 34 | |||
7 | Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Febrero 2016 | 9 | de | Folio 36 - Se solicita por $ 39.900.000 | |||
8 | Certificación cumplimiento de requisitos | Febrero 2016 | 10 | de | Folio 35. Se tienen en cuenta 24 meses de experiencia para homologar título de posgrado en la modalidad de especialización exigido en el estudio previo. | |||
9 | Expedición de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Febrero 2016 | 10 | de | Folio 00 - Xx. 0000 por $ 39.900.000 | |||
10 | Elaboración contrato | Febrero 2016 | 12 | de | Folios 38 y 39. Por $ 39.900.000 | |||
11 | Aprobación de pólizas | Febrero 2016 | 12 | de | Folio 42 | |||
12 | Designación Supervisor | Febrero 2016 | 12 | de | Folio 43 | |||
13 | Supervisión contrato | y | vigilancia | del | Xxxxxxx Xxxxxxx | Xxxxx 43 | ||
14 | Acta de inicio | Febrero 2016 | 12 | de | Folio 45 | |||
15 | Publicación Secop | Febrero 2016 | 15 | de | Folio 46 | |||
16 | Informe de Supervisión de contrato | Febrero 12 a Junio 11 de 2016 | Folios 47 a 116 |
6.10. CONTRATO NO. 033-2016 - XXXXXX XXXXXXX XXXX XXXXXXX Verificación Requisitos:
Etapa | Actividad | Fecha | Observación CI |
17 | Distribución de riesgos del proceso | Folios 6 | |
18 | Certificado médico | Enero 6 de 2016 | Folio 14 |
19 | Formato hoja de vida | Folios 29 a 31 | |
20 | Formato bienes y rentas | Folio 32 |
Generalidades del Contrato:
Objeto del contrato: Prestación de servicios profesionales para apoyar el desarrollo de funcionalidades del programa de captura y de la fábrica de reportes de la Supersolidaria.
Tipo de Proceso: Contratación Directa
Procedencia de los recursos: Inversión - Mejoramiento de la Infraestructura Tecnológica en la Supersolidaria.
Perfil requerido: Profesional en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Electrónica x xxxxxxxx afines.
Posgrado en la modalidad de especialización en áreas afines a las obligaciones del contrato.
Mínimo 1 año de experiencia profesional relacionada con las obligaciones del contrato. Admite equivalencias en los términos del Decreto 1083 de 2015
Acreditó título profesional como Ingeniera de Sistemas de la Universidad Piloto de Colombia – Egresada en noviembre de 2013.
Acreditó la siguiente experiencia:
Como contratista en la Supersolidaria por el periodo comprendido entre el 29 xx xxxx y el 28 de diciembre de 2015 – 7 meses
Como contratista en la Alcaldía Mayor de Bogotá por el periodo comprendido entre el 1 xx xxxxx y el 30 xx xxxxx de 2013 – 3 meses
Como contratista en la Alcaldía Mayor de Bogotá por el periodo comprendido entre el 0 xx xxxxx xx 0000 x 00 xx xxxxx de 2014 – 11 meses y 7 días.
Como contratista en la Alcaldía Mayor de Bogotá por el periodo comprendido entre el 17 xx xxxxx de 2014 y el 29 xx xxxxx de 2015 – 10 meses y 13 días.
Como contratista en la Alcaldía Mayor de Bogotá por el periodo comprendido entre el 1 xx xxxxx de 2015 y el 29 de febrero de 2016 – 9 meses.
Como empleada en Centro Nacional de Consultoría por el periodo comprendido entre el 16 de noviembre de 2011 al 30 xx xxxxx de 2012 – Analista de Sistemas
Como contratista en Grupo AR por el periodo comprendido entre el 27 de septiembre de 2010 al 24 xx xxxxx de 2011 –Como Analista de Soporte.
Valor y plazo del contrato: $ 39.900.0000 – 10 meses y 15 días. Garantías: Consta en los folio 41
Cumplimiento: 10% del valor del contrato Calidad del Servicio: 10% del valor del contrato
Fue expedida la Póliza de Seguro de Cumplimiento y Calidad del Servicio por el 10% del valor del contrato con vigencia desde febrero 12 de 2016 a 0 xx xxxx xx 0000, xxx xxxxx xx Xxxxxxx xxx Xxxxxx.
Inscripción a Contratistas: Se verificó el diligenciamiento del formato F-REFI-013. No se llenó espacio designado para la descripción breve del objeto del contrato. Folio 17.
Observaciones CI:
No se evidenció diligenciamiento del espacio referente a “descripción breve del objeto de la contratación” en el Formato F-REFI-013. |
Etapa | Actividad | Fecha | Observación CI |
1 | Inclusión en PAA | No | |
2 | Solicitud | Folio 1 | |
3 | Oferta | ||
4 | Análisis del sector | Folios 2 al 5 | |
5 | Estudios previos | Folios 2 al 5 | |
6 | Certificación de inexistencia o insuficiencia de personal | Febrero 11 de 2016 | Folio 41 |
7 | Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Febrero 9 de 2016 | Folio 43 - Se solicita por $ 50.400.000 |
8 | Certificación cumplimiento de requisitos | Febrero 11de 2016 | Folio 42. Se tienen en cuenta 24 meses de experiencia para homologar título de posgrado en la modalidad de especialización exigido en el estudio previo. |
9 | Expedición de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Febrero 10 de 2016 | Folio 00 - Xx. 0000 por $ 50.400.000 |
10 | Elaboración contrato | Febrero 12 de 2016 | Folios 45 y 46. Por $ 50.400.000 |
6.11. CONTRATO NO. 034-2016 - XXXXXXXX XXXXXXX XXXX Verificación Requisitos:
Etapa | Actividad | Fecha | Observación CI |
11 | Aprobación de pólizas | Febrero 12 de 2016 | Folio 49 |
12 | Designación Supervisor | Febrero 12 de 2016 | Folio 50 |
13 | Supervisión y vigilancia del contrato | Xxxxxxx Xxxxxxx | Xxxxx 50 |
14 | Acta de inicio | Febrero 12 de 2016 | Folio 52 |
15 | Publicación Secop | Febrero 15 de 2016 | Folio 53 |
16 | Informe de Supervisión de contrato | Febrero 12 a Junio 11 de 2016 | Folios 54 a 117 |
17 | Distribución de riesgos del proceso | Folios 6 | |
18 | Certificado médico | Enero 5 de 2016 | Folio 15 |
19 | Formato hoja de vida | Folio 37 y 39 | |
20 | Formato bienes y rentas | Folio 40 |
Generalidades del Contrato:
Objeto del contrato: Prestación de servicios profesionales para apoyar el desarrollo de requerimientos funcionales para el capturador SICSES y la Fábrica de Reportes de la Supersolidaria permitiendo la parametrización y administración del sistema
Tipo de Proceso: Contratación Directa
Procedencia de los recursos: Inversión - Mejoramiento de la Infraestructura Tecnológica en la Supersolidaria.
Perfil requerido: Profesional en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Electrónica o afines.
Posgrado en la modalidad de especialización en áreas afines a las obligaciones del contrato.
Mínimo 24 meses de experiencia profesional relacionada con las obligaciones del contrato.
Admite equivalencia en los términos del Decreto 1083 de 2015
Acreditó título profesional como Ingeniera de Sistemas de la Universidad Cooperativa de Colombia – Egresado en diciembre de 2005.
Acreditó la siguiente experiencia:
Como contratista en la Supersolidaria por el periodo comprendido entre el 29 xx xxxx y el 28 de diciembre de 2015 – 7 meses
Como contratista en la Alcaldía Mayor de Bogotá por el periodo comprendido entre el 17 de octubre de 2013 y el 30 xx xxxxx de 2014 – 8 meses y 10 días
Como contratista en la Alcaldía Mayor de Bogotá por el periodo comprendido entre el 1 de julio de 2014 y el 31 de enero de 2015 – 7 meses
Como contratista en la Alcaldía Mayor de Bogotá por el periodo comprendido entre el 11 de febrero de 2015 y el 10 xx xxxx de 2015 – 3 meses
Como contratista en la Alcaldía Mayor de Bogotá por el periodo comprendido entre el 5 xx xxxxx de 2015 y el 4 xx xxxxx de 2016 – 9 meses.
Como empleado en INECOL TRANSPORTES desde 1 xx xxxxxx de 2003 hasta el 5 de octubre de 2012 como Ingeniero de Desarrollo
Valor y plazo del contrato: $ 50.400.0000 – 10 meses y 15 días. Garantías: Consta en los folio 48
Cumplimiento: 10% del valor del contrato Calidad del Servicio: 10% del valor del contrato
Fue expedida la Póliza de Seguro de Cumplimiento y Calidad del Servicio por el 10% del valor del contrato con vigencia desde febrero 12 de 2016 a 0 xx xxxx xx 0000, xxx xxxxx xx Xxxxxxx xxx Xxxxxx.
Inscripción a Contratistas: Se verificó el diligenciamiento del formato F-REFI-013. Folio 18.
Etapa | Actividad | Fecha | Observación CI |
1 | Inclusión en PAA | Si | |
2 | Solicitud | Folio 1 | |
3 | Oferta | ||
4 | Análisis del sector | Folios 2 al 5 | |
5 | Estudios previos | Folios 2 al 5 | |
6 | Certificación de inexistencia o insuficiencia de personal | Febrero 11 de 2016 | Folio 38 |
7 | Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Febrero 8 de 2016 | Folio 40 - Se solicita por $ 80.500.000 |
8 | Certificación cumplimiento de requisitos | Febrero 11 de 2016 | Folio 39. Se tienen en cuenta 30 meses de experiencia para homologar título de posgrado en la modalidad de especialización exigido en el estudio previo. |
9 | Expedición de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Enero 12 de 2016 | Folio 00 - Xx. 0000 por $ 80.500.000 |
6.12. CONTRATO NO. 035-2016 – XXXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXX Verificación Requisitos:
Etapa | Actividad | Fecha | Observación CI |
10 | Elaboración contrato | Febrero 15 de 2016 | Folios 42 y 43. Por $ 73.500.000 |
11 | Aprobación de pólizas | Febrero 15 de 2016 | Folio 47 |
12 | Designación Supervisor | Febrero 15 de 2016 | Folio 48 |
13 | Supervisión y vigilancia del contrato | Xxxxxxx Xxxxxxx | Xxxxx 18 |
14 | Acta de inicio | Febrero 15 de 2016 | Folio 50 |
15 | Publicación Secop | Febrero 18 de 2016 | Folio 51 |
16 | Informe de Supervisión de contrato | Febrero 15 a Junio 14 de 2016 | Folios 00 x 00 |
00 | Distribución de riesgos del proceso | Folios 6 | |
18 | Certificado médico | 12/01/2016 | Folio 15 |
19 | Formato hoja de vida | Folios 34 a 36 | |
20 | Formato bienes y rentas | Folio 37 |
Generalidades del Contrato:
Objeto del contrato: Prestación de servicios profesionales especializados para la implementación y crecimiento de bodega de datos para inteligencia de negocios bajo una arquitectura ORACLE UNIFICADA.
Tipo de Proceso: Contratación Directa
Procedencia de los recursos: Inversión - Mejoramiento de la Infraestructura Tecnológica en la Supersolidaria.
Perfil requerido: Profesional en Ingeniería de Sistemas.
Posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las obligaciones del contrato.
48 meses de experiencia profesional relacionada.
Admite equivalencia en los términos del Decreto 1785 de 2014
Acreditó título profesional como Ingeniero de Sistemas de la Universidad Nacional de Colombia egresado en junio de 2003
Acreditó la siguiente experiencia:
Como contratista en la Supersolidaria por el periodo comprendido entre el 21 de octubre y el 31 de diciembre de 2015 – 2 meses y 10 días.
Como consultor en INTERACTIVA por el periodo comprendido entre agosto 1 y diciembre 31 de 2015 – 5 meses
Como empleado en Grupo Intellego Colombia SAS desde abril 11 de 2005 a 31 xx xxxxx de 2009 como Consultor Senior Business Inteligence.
Como participante en proyectos del Grupo Intellego Colombia SAS desde el año 2010 al 2014.
Como consultor de Dimensions Consulting desde agosto 1 de 2012 a diciembre de 2012-
Como consultor en PointMind SAS del 1 de enero de 2014 hasta agosto 31 de 2015 Como consultor en ITIS del 1 xx xxxxxx de 2010 hasta octubre 31 de 2010
Como consultor en SSA Sistemas El Xxxxxxxx S.A. de C:V. del 1 xx xxxx de 2011 hasta octubre de 2011 y marzo 1 a diciembre 15 de 2010.
Valor y plazo del contrato: $ 73.500.0000 – 10 meses y 15 días. Garantías: Consta en los folio 46
Cumplimiento: 10% del valor del contrato Calidad del Servicio: 10% del valor del contrato
Fue expedida la Póliza de Seguro de Cumplimiento y Calidad del Servicio por el 10% del valor del contrato con vigencia desde febrero 15 de 2016 a 0 xx xxxx xx 0000, xxx xxxxx xx Xxxxxxx xxx Xxxxxx.
Inscripción a Contratistas: Se verificó el diligenciamiento del formato F-REFI-013. Folio 18.
Etapa | Actividad | Fecha | Observación CI |
1 | Inclusión en PAA | Si | |
2 | Solicitud | ||
3 | Oferta | ||
4 | Análisis del sector | Folios 1 al 6 | |
5 | Estudios previos | Folios 1 al 6 | |
6 | Certificación de inexistencia o insuficiencia de personal | Marzo 9 de 2016 | Folio 56 |
7 | Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Marzo 9 de 2016 | Folio 58 – Se solicita por $ 77.900.000 |
8 | Certificación cumplimiento de requisitos | Marzo 9 de 2016 | Folio 57 |
9 | Expedición de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Marzo 10 de 2016 | Folio 59 – Por $ 77.900.000 |
10 | Elaboración contrato | Marzo 10 de 2016 | Folio 60 y 61. Valor $ 77.900.000 |
11 | Aprobación de pólizas | Marzo 11 de 2016 | Folio 66 |
12 | Designación Supervisor | Marzo 11 de 2016 | Folio 67 |
6.13. CONTRATO NO. 042-2016 – XXXXXXXXX XXXXX XXXXX Verificación Requisitos:
Etapa | Actividad | Fecha | Observación CI |
13 | Supervisión y vigilancia del contrato | Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx | Se designa en calidad de Secretaria General ( E ). Folio 67 |
14 | Acta de inicio | Marzo 11 de 2016 | Folio 69 |
15 | Publicación Secop | Marzo 16 de 2016 | Folio 70 |
16 | Informe de Supervisión de contrato | Xx Xxxxx 11 xx xxxxx 10 de 2016 | Folios 71 a 119 |
17 | Distribución de riesgos del proceso | Folios 7 | |
18 | Certificado Médico | 0 xx xxxxx xx 0000 | Xx actualizado. Folio 16 |
19 | Formato hoja de vida | Folios 53 y 54 | |
20 | Formato bienes y rentas | Folio 55 |
Generalidades del Contrato:
Objeto del contrato: Prestación de servicios profesionales para fortalecer los mecanismos de participación ciudadana e institucional que permitan mejorar el modelo de supervisión en la Superintendencia de la Economía Solidaria.
Tipo de Proceso: Contratación Directa
Procedencia de los recursos: Inversión - Fortalecimiento del modelo de supervisión con un enfoque basado en riesgos y en estándares NIIF en el sector vigilado a nivel nacional
Perfil requerido:
Título profesional en Derecho o Administración Pública.
Título de Posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las obligaciones del contrato.
60 meses de experiencia profesional relacionada.
Admite equivalencia en los términos del Decreto 1083 de 2015
Acreditó título profesional como Abogado de la Universidad Católica de Colombia egresado en julio de 2002 y como Comunicador Social – Periodista de la Universidad de la Sabana egresado en noviembre de 1988
Acreditó título de especialización en Derecho Administrativo y Constitucional de la Universidad Católica de Colombia egresado en abril de 2014
Acreditó la siguiente experiencia:
Como contratista en Mintrabajo de 23 de enero a 22 de diciembre de 2015. Por 11 meses.
Como Jefe de la Oficina Jurídica en Convida EPS – por el periodo comprendido entre el 19 de diciembre de 2013 y el 30 de septiembre de 2014
Como Profesional Especializado en la Alcaldía Mayor de Bogotá, desde el 24 xx xxxxx de 2012 hasta el 31 de diciembre de 2012.
Como Asesor en la Supersalud por el periodo comprendido entre el 0 xx xxxxx xx 0000 x xx 00 xx xxxxxxx xx 0000.
Como contratista en la Supersalud por 7 meses durante diciembre 28 de 2006 y junio de 2007
Como Profesional Especializado en Seguro Social del 25 de febrero de 2003 hasta el 23 de febrero de 2006
Valor y plazo del contrato: $ 77.900.0000 – 9 meses y 15 días. Garantías: Consta en los folio 63 a 65
Cumplimiento: 10% del valor del contrato Calidad del Servicio: 10% del valor del contrato
Fue expedida la Póliza de Seguro de Cumplimiento y Calidad del Servicio por el 10% del valor del contrato con vigencia desde Marzo 10 de 2016 hasta 00 xx xxxxx xx 0000, xxx xxxxx xx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
Inscripción a Contratistas: Se verificó el diligenciamiento del formato F-REFI-013. No se llenó espacio sobre descripción breve del objeto de la contratación. Folio 19.
Observaciones CI:
Se observó que el certificado médico presentado por el contratista tiene fecha de expedición julio 5 de 2014 y no cumple con lo dispuesto en el Decreto 723 xx xxxxx 15 de 2013 que señala: “Este examen tendrá vigencia máxima de tres (3) años y será válido para todos los contratos que suscriba el contratista, siempre y cuando se haya valorado el factor de riesgo más alto al cual estará expuesto en todos los contratos. En el caso de perder su condición de contratista por un periodo superior a seis (6) meses continuos, deberá realizarse nuevamente el examen.”. Teniendo en cuenta que es un contratista recién vinculado a la Entidad, se debió exigir un nuevo examen, tal como se ha realizado con los demás contratistas vinculados a la Entidad. |
No se evidenció diligenciamiento del espacio referente a “descripción breve del objeto de la contratación” en el Formato F-REFI-013. |
6.14. CONTRATO NO. 043-2016 – XXXXXX XXX XXXXX ABOGADOS CONSULTORES S.A.S.
Verificación Requisitos:
Etapa | Actividad | Fecha | Observación CI |
1 | Inclusión PAA | Si | |
2 | Solicitud |
Etapa | Actividad | Fecha | Observación CI | |||||||
3 | Oferta | |||||||||
4 | Análisis del sector | Folios 1 al 5 | ||||||||
5 | Estudios previos | Folios 1 al 5 | ||||||||
6 | Certificación de inexistencia o insuficiencia de personal | Marzo 9 de 2016 | Folio 44 | |||||||
7 | Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Marzo 9 de 2016 | Folio 46 – Se solicita por $ 95.000.000 | |||||||
8 | Certificación cumplimiento de requisitos | Marzo 9 de 2016 | Folio 45 | |||||||
9 | Expedición de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Marzo 9 de 2016 | Folio 00 00.000.000 | – | Por | $ | ||||
10 | Elaboración contrato | Marzo 2016 | 11 | de | Folio 48 y 49. Valor $ 95.000.000. En cabeza de Xxxxxx xxx Xxxxx Abogados Consultores SAS | |||||
11 | Aprobación de pólizas | Marzo 2016 | 11 | de | Folio 52 | |||||
12 | Designación Supervisor | Marzo 2016 | 11 | de | Folio 53 | |||||
13 | Supervisión contrato | y | vigilancia | del | Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx | Xxxxxxx – Xxx Xxxxx | Folio 53 – 54 | |||
14 | Acta de inicio | Marzo 2016 | 11 | de | Folio 55 | |||||
15 | Publicación Secop | Marzo 2016 | 16 | de | Folio 56 | |||||
16 | Informe contrato | de | Supervisión | de | Xx Xxxxx 11 xx xxxxx 10 de 2016. No reposa informe trimestral presentado por el contratista. | Folios 57 a 123 | ||||
17 | Distribución proceso | de | riesgos | del | Folios 6 | |||||
18 | Certificado Médico | No adjuntada | ||||||||
19 | Formato hoja de vida | No anexa | ||||||||
20 | Formato bienes y rentas | No anexa |
Generalidades del Contrato:
Objeto del contrato: Prestación de servicios profesionales de asesoría especializada a la Superintendencia de la Economía Solidaria en los asuntos jurídicos y normativos que se requieran para la ejecución del proyecto denominado “Fortalecimiento del modelo de supervisión con un enfoque basado en riesgos y en estándares NIIF en el sector vigilado a nivel nacional.
Tipo de Proceso: Contratación Directa
Procedencia de los recursos: Inversión - Fortalecimiento del modelo de supervisión con un enfoque basado en riesgos y en estándares NIIF en el sector vigilado a nivel nacional
Perfil requerido: Persona Natural:
Título profesional en derecho con tarjeta profesional vigente
Título de posgrado en la modalidad de especialización en derecho administrativo y/o derecho constitucional y/o derecho público, y/o derecho económico y/o derecho financiero.
Mínimo sesenta y seis (66) meses de experiencia profesional relacionada con las obligaciones del contrato.
Como persona natural el doctor Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx del Campo acreditó títulos de especialización en Derecho Penal y Derecho Administrativo y Constitucional – Derecho Público otorgados por la Universidad Externado de Colombia.
Acreditó título de abogado de la Universidad Externado de Colombia otorgado en diciembre de 1992.
La experiencia acreditada fue suministrada en cabeza del doctor Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx xxx Xxxxx desde el año 2004
Perfil requerido Persona Jurídica:
Acreditar existencia y representación legal vigentes (último año renovado 2015) Acreditar objeto social afin con el objeto a contratar
Contar mínimo con un profesional (persona natural) que acredite el perfil exigido en el presente numeral para persona natural.
En cualquier de los dos casos se admiten las equivalencias establecidas en el Decreto 1083 de 2015.
Acreditó mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio la existencia de la sociedad XXXXXX XXX XXXXX ABOGADOS CONSULTORES SAS. Con matrícula renovada el 30 xx xxxxx de 2015. Sociedad constituida el 19 de febrero de 2013. Representada legalmente por el doctor Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx xxx Xxxxx.
Como persona jurídica no acreditó experiencia.
Valor y plazo del contrato: $ 95.000.000 – 9 meses y 15 días. Garantías: Consta en folio 51
Cumplimiento: 10% del valor del contrato Calidad del Servicio: 10% del valor del contrato
Fue expedida la Póliza de Seguro de Cumplimiento y Calidad del Servicio por el 10% del valor del contrato con vigencia desde Marzo 11 de 2016 hasta 00 xx xxxxx xx 0000, xxx xxxxx xx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
Inscripción a Contratistas: Se verificó el diligenciamiento del formato F-REFI-013. Folio 16.
Certificación sobre Decreto 1070 de 2013 – artículo 1: Reposa en el expediente del contrato certificación suscrita por persona natural Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx xxx Xxxxx, no aplicable para el presente contrato, toda vez que fue suscrito por persona jurídica.
Revisados los informes presentados por la firma sobre la ejecución del contrato se observan entre otras, el desarrollo de actividades propias hacen las siguientes observaciones:
Sobre el informe de actividades desarrolladas entre el 11 xx xxxxx y el 11 xx xxxxx de 2016, se observa la ejecución de actividades como: Proyección de Resoluciones Fonaméricas y Cooservicios y revisión de la Resolución de Tax La Feria.
Observaciones CI:
El contrato fue firmado en cabeza de una persona jurídica, no obstante la documentación que acredita la experiencia presentada corresponde a la de persona natural. Presuntamente se incumple lo señalado en el numeral 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015 que determina: “Las Entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la Entidad Estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. No fue adjuntado certificado médico, ni formato de hoja de vida ni declaración de bienes y rentas de la persona natural. |
Al presente contrato no le aplica la Certificación sobre Decreto 1070 de 2013 – artículo 1, toda vez que el mismo se firmó en cabeza de una persona jurídica. |
Respecto a la supervisión del contrato, se observó que algunas de las labores desarrolladas, si bien están contempladas dentro de las obligaciones del contrato, se considera que las mismas no apuntan al objeto del contrato “Fortalecimiento del modelo de supervisión con un enfoque basado en riesgos y en estándares NIIF en el sector vigilado a nivel nacional”. Es necesario señalar que algunas de las tareas desarrolladas por el contratista tales como proyección de Resoluciones de Fonaméricas y Cooservicios y Revisión de Resolución de Tax La Feria, obedecen a actividades propias de funcionamiento de la Entidad. Se recuerda que las labores del Supervisor del contrato deben ir encaminadas a ejercer un estricto control sobre el cumplimiento de cada una de las obligaciones del contrato que asegure su cabal cumplimiento, de conformidad con el Manual de Funciones y Responsabilidades de Interventoría y Supervisión de Contratos de la Superintendencia de la Economía Solidaria. |
6.15. CONTRATO NO. 044-2016 – XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXX Verificación Requisitos:
Etapa | Actividad | Fecha | Observación CI |
1 | Inclusión en PAA | Si | |
2 | Solicitud | ||
3 | Oferta | ||
4 | Análisis del sector | Folios 1 al 5 | |
5 | Estudios previos | Folios 1 al 5 |
Etapa | Actividad | Fecha | Observación CI | ||||
6 | Certificación de inexistencia o insuficiencia de personal | Marzo 9 de 2016 | Folio 44 | ||||
7 | Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Marzo 2016 | 10 | de | Folio 46 – 95.000.000 | Valor | $ |
8 | Certificación cumplimiento de requisitos | Marzo 9 de 2016 | Folio 45 | ||||
9 | Expedición de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Marzo 2016 | 11 | de | Folio 47- No. 7416 | ||
10 | Elaboración contrato | Marzo 2016 | 10 | de | Folios 48 y 49 – Valor $ 95.000.000 | ||
11 | Aprobación de pólizas | Marzo 2016 | 14 | de | Folio 56 | ||
12 | Designación Supervisor | Marzo 2016 | 14 | de | Folio 57 | ||
13 | Supervisión contrato | y | vigilancia | del | Xxxxxx Xxxx. | Xxxxxx | Xxxxx 57 |
14 | Acta de inicio | Marzo 2016 | 14 | de | Folio 59 | ||
15 | Publicación Secop | Marzo 2016 | 16 | de | Folio 60 | ||
16 | Informe contrato | de | Supervisión | de | Xx Xxxxx 14 xx xxxxx 13 de 2016. Informe trimestral (folios 119 a 131) | Folios 61 a 133 | |
17 | Distribución proceso | de | riesgos | del | Folios 6 | ||
18 | Certificado Médico | 1 de 2016 | marzo | de | Folio 15 | ||
19 | Formato hoja de vida | Folios 41 y 42 | |||||
20 | Formato bienes y rentas | Folio 43 |
Generalidades del Contrato:
Objeto del contrato: Prestación de servicios profesionales para asesorar a la Superintendencia de la Economía Solidaria en la implementación de prácticas de buen gobierno necesarias para el fortalecimiento del modelo de supervisión con un enroque basado en riesgos y estándares NIIF.
Tipo de Proceso: Contratación Directa
Procedencia de los recursos: Inversión - Fortalecimiento del modelo de supervisión con un enfoque basado en riesgos y en estándares NIIF en el sector vigilado a nivel nacional
Perfil requerido: Título profesional en Ciencia Política, relaciones internacionales, Derecho, Sociología, Trabajo Social y afines.
Título de posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las obligaciones del contrato.
Mínimo sesenta y seis (66) meses de experiencia profesional relacionada con las obligaciones del contrato.
Admite equivalencia en los términos del Decreto 1083 de 2015
Acreditó título profesional de Licenciatura en Sociología egresada de la Universidad Xxxxx Xxxxx
Acreditó Especialización en Administración de la Planeación Urbana y Regional de la ESAP
Acreditó la siguiente experiencia:
Cargo | Entidad | Fecha ingreso | Fecha Retiro | Tiempo de vinculación | ||
Asesor | Minjusticia | 04/10/2013 | 02/09/2014 | 11 meses | ||
Directora General | Fundación Nogal | El | 25/09/2011 | 30/10/2012 | 13 meses | |
Director Oficina | de | Auditoría General de La Nación | 01/09/2009 | 12/06/2011 | ||
Jefe de Unidad | Personería Bogotá | de | 29/03/2001 | 02/03/2008 | ||
Contratista | Acueducto | 16/06/2008 | 15/02/2009 | 7 meses | ||
Contratista | Alcaldía Bogotá | de | 26/08/2008 | 25/12/2008 | 4 meses | |
Contratista | Alcaldía de Bogotá – PNUD | 01/11/1998 | 31/12/2000 | 26 meses | ||
Consejera | Presidencia la República | de | 09/08/1194 30/11/1995 01/12/1995 12/08/1998 | – y a | 47 meses | |
Director General Turismo | Ministerio Desarrollo Económico | 25/02/1991 | 25/01/1992 | 11 meses | ||
Director Dpto. | Departamento administrativo de Bienestar Social | 13/08/1986 | 30/05/1998 | 21 meses | ||
Subdirectora Dpto. | Alcaldía Mayor de Bogotá | 16/05/1979 | 27/11/1984 | 56 meses |
Valor y plazo del contrato: $ 95.000.0000 – 9 meses y 15 días. Garantías: Consta en los folio 51 al 55
Cumplimiento: 10% del valor del contrato Calidad del Servicio: 10% del valor del contrato
Fue expedida la Póliza de Seguro de Cumplimiento y Calidad del Servicio por el 10% del valor del contrato con vigencia desde Marzo 11 de 2016 hasta 00 xx xxxxx xx 0000, xxx xxxxx xx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
Inscripción a Contratistas: Se verificó el diligenciamiento del formato F-REFI-013. Folio 18.
Etapa | Actividad | Fecha | Observación CI | |||
1 | Inclusión en PAA | No | ||||
2 | Solicitud | 1 | ||||
3 | Oferta | |||||
4 | Análisis del sector | Folios 2 al 4 | ||||
5 | Estudios previos | Folios 2 al 4 | ||||
6 | Certificación de inexistencia o insuficiencia de personal | Marzo 11 de 2016 | Folio 61 | |||
7 | Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Marzo 7 de 2016 | Folio 63 – Valor $ 78.840.000 | |||
8 | Certificación cumplimiento de requisitos | Marzo 11 de 2016 | Folio 62 | |||
9 | Expedición de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Marzo 8 de 2016 | Folio 64- No. 7016 | |||
10 | Elaboración contrato | Marzo 14 de 2016 | Folios 65 y 66 – Valor $ 78.840.000 | |||
11 | Aprobación de pólizas | Marzo 15 de 2016 | Folio 71 | |||
12 | Designación Supervisor | Marzo 15 de 2016 | Folio 72 | |||
13 | Supervisión contrato | y | vigilancia | del | Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx | Xxxxx 72 |
14 | Acta de inicio | Marzo 15 de 2016 | Folio 74 | |||
15 | Publicación Secop | Marzo 16 de 2016 | Folio 75 | |||
16 | Informe de Supervisión de contrato | Xx Xxxxx 1 de 2016 a Junio 22/2016. | Folios 74 a 122 | |||
17 | Distribución proceso | de | riesgos | del | Folios 5 | |
18 | Certificado Médico | 12 de enero de 2016 | Folio 15 | |||
19 | Formato hoja de vida | Folios 56 a 59 | ||||
20 | Formato bienes y rentas | Folio 60 |
6.16. CONTRATO NO. 045-2016 – XXXXX XXXXX XXXXXXX Verificación Requisitos:
Generalidades del Contrato:
Objeto del contrato: Prestación de servicios para producción y edición del programa institucional de la Superintendencia de la Economía Solidaria.
Tipo de Proceso: Contratación Directa
Procedencia de los recursos: Inversión - Fortalecimiento del modelo de supervisión con un enfoque basado en riesgos y en estándares NIIF en el sector vigilado a nivel nacional
Perfil requerido: Título Bachiller
Experiencia 24 meses de experiencia como camarógrafo editor y en actividades relacionadas con las obligaciones del contrato.
Acreditó título xx xxxxxxxxx expedido por Liceo Interamericano de Bachillerato egresado de 1977
Acreditó entre otras la siguiente experiencia:
Cargo | Entidad | Fecha ingreso | Fecha Retiro | Tiempo de vinculación |
Producción programa | Seguro Social | 27/09/2004 | ||
Camarógrafo | Supersolidaria | 18/06/2015 | 30/12/2015 | |
Camarógrafo | Fonade | 01/10/2004 | 15/12/2004 | 2 meses 15 días |
Camarógrafo | Fonade | 21/02/2005 | 30/06/2004 | 4 meses |
Camarógrafo | Fonade | 01/07/2005 | 31/12/2005 | 6 meses |
Camarógrafo | Fonade | 04/08/2006 | 31/01/2007 | 6 meses |
Camarógrafo | Fonade | 22/04/2008 | 31/012/2008 | 8 meses |
Camarógrafo | Seguro Social | 01/05/2001 | 15/09/2004 | 40 meses |
Valor y plazo del contrato: $ 78.840.000 – 20 programas a $ 3.942.000 – 9 meses y 15 días.
Garantías: Consta en los folio 68 al 70
Cumplimiento: 10% del valor del contrato Calidad del Servicio: 10% del valor del contrato
Fue expedida la Póliza de Seguro de Cumplimiento y Calidad del Servicio por el 10% del valor del contrato con vigencia desde Marzo 14 de 2016 hasta 00 xx xxxxx xx 0000, xxx xxxxx xx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
Inscripción a Contratistas: Se verificó el diligenciamiento del formato F-REFI-013. Folio 18.
Observaciones CI:
No se evidenció publicación del contrato en el Plan Anual de Adquisiciones de conformidad con lo señalados en los artículos 4 al 7 del Capítulo IV del Decreto 1510 de2013 |
6.17. CONTRATO NO. 057-2016 – COMPENSAR Verificación Requisitos:
Etapa | Actividad | Fecha | Observación CI | |||
1 | Publicación en PAA | Si | ||||
2 | Solicitud | |||||
3 | Oferta | Marzo 2016 | 14 | de | Folio 8. observación | Con |
4 | Análisis del sector | Folios 1 al 6 | ||||
5 | Estudios previos | Folios 1 al 6 | ||||
6 | Certificación de inexistencia o insuficiencia de personal | 6 xx xxxxx de 2016 | Folio 31 | |||
7 | Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Marzo 2016 | 15 | de | Folio 32. 56.020.977 | $ |
8 | Certificación cumplimiento de requisitos | Mayo 23 de 2016 | Sin folio | |||
9 | Expedición de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Marzo 2016 | 18 | de | Folio 33. No. 8216 | |
10 | Elaboración contrato | 7 xx xxxxx de 2016 | Folios36 y 37. Por $ 56.020.977 | |||
11 | Aprobación de pólizas | 11 de 2016 | abril | de | Folio 45 | |
12 | Designación Supervisor | 00 xx xxxxx xx 0000 x 0 xx xxxx de 2016 | Folio 46 y 47 | |||
13 | Supervisión contrato | y | vigilancia | del | Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx – Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx | Xxxxxx 46 y 47 |
14 | Acta de inicio | 12 de 2016 | abril | de | Folio 48 | |
15 | Publicación Secop | Abril 12 de 2016 | Folio 49 | |||
16 | Informe de Supervisión de contrato | Abril 12 a junio 24 de 2016 | Folios 50 al 100. Con observación | |||
17 | Distribución proceso | de | riesgos | del | Folio 7 | |
18 | Certificado Médico | NA |
Generalidades del Contrato:
Objeto del contrato: Prestación de servicios para el desarrollo y apoyo logístico de actividades de bienestar social para los servidores públicos y su grupo familiar, acorde con el Plan de Bienestar Social Laboral vigencia 2016 de la Superintendencia de la Economía Solidaria.
Tipo de Proceso: Contratación Directa Procedencia de los recursos:
Valor y plazo del contrato: $ 56.020.977.
Garantías: Consta en carpeta del contrato. Folios 39 al 44 Cumplimiento: 10% del valor del contrato
Calidad del Servicio: 10% del valor del contrato
Fue expedida la Póliza de Seguro de Cumplimiento y Calidad del Servicio por el 10% del valor del contrato con vigencia desde abril 7 de 2016 x xxxxx 22 de 2017, por parte xx XXXXX de Colombia Compañía de Seguros.
Inscripción a Contratistas: Se verificó el diligenciamiento del formato F-REFI-013. No se diligenció espacio de descripción breve del objeto del contrato. Folio 22.
Propuesta presentada por Compensar:
La Caja de Compensación Familiar Compensar presentó una propuesta sin firma en la cual se acoge al programa de bienestar aprobado por la Superintendencia para la vigencia del año 2016. Folio 8
Justificación de Contratación Directa. Mediante Resolución 2016420001765 xx xxxxx 17 de 2016 la Superintendencia justifica la contratación directa, acogiéndose al consejo No. 1693 de 2005 emitido por el Consejo de Estado – Sala de Consulta y Servicio Civil.
Observaciones sobre Supervisión del Contrato.
Se observa en el Informe de Supervisión de Contratos el detalle de la actividad No. 5 (folio
75 de la carpeta del contrato) que la siguiente actividad: “Actividad Planeación Estratégica”, no se encuentra relacionada en las “Actividades de Bienestar 2016” programadas y que sirvieron de base para la ejecución y aprobación del contrato suscrito por Compensar, sin evidenciar modificación por parte de la Superintendencia. Presunto incumplimiento de lo señalado en el numeral 4 de las Obligaciones Específicas del contrato.
Observaciones CI:
No se evidenció diligenciamiento del espacio referente a “descripción breve del objeto de la contratación” en el Formato F-REFI-013. |
La Caja de Compensación Familiar Compensar presentó una propuesta sin firma en la cual se acoge al programa de bienestar aprobado por la Superintendencia para la vigencia del año 2016. Folio 8 |
Se observa en el Informe de Supervisión de Contratos el detalle de la actividad No. 5 (folio 75 de la carpeta del contrato) que la siguiente actividad: “Actividad Planeación Estratégica”, no se encuentra relacionada en las “Actividades de Bienestar 2016” programadas y que sirvieron de base para la ejecución y aprobación del contrato suscrito por Compensar, sin evidenciar modificación por parte de la Superintendencia. Presunto incumplimiento de lo señalado en el numeral 4 de las Obligaciones Específicas del contrato. |
Mediante Resolución 2016420001765 xx xxxxx 17 de 2016 la Superintendencia justifica la contratación directa, acogiéndose al concepto No. 1693 de 2005 emitido por el Consejo de Estado – Sala de Consulta y Servicio Civil, el cual se considera no aplicable a este contrato toda vez que el mismo se emitió para la Auditoría General de la Nación para apoyo logístico a actividades de capacitación. Es pertinente señalar que esta justificación debió fundamentarse de acuerdo a lo previsto en el artículo 70 del Decreto 1227 de 2005 que indica: “Las entidades públicas, en coordinación con los organismos de seguridad y previsión social, |
podrán ofrecer a todos los empleados y sus familias los programas de protección y servicios sociales que se relacionan a continuación…” : |
Etapa | Actividad | Fecha | Observación CI | |||
1 | Publicación en PAA | No | ||||
2 | Solicitud | 1 | ||||
3 | Oferta | |||||
4 | Análisis del sector | Folios 2 al 7 | ||||
5 | Estudios previos | Folios 2 al 7 | ||||
6 | Certificación de inexistencia o insuficiencia de personal | |||||
7 | Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Febrero 15 2016 | de | Folio 00 000.000.000 | por | $ |
8 | Certificación cumplimiento de requisitos | Folios 71 a 73 | ||||
9 | Expedición de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Febrero 15 2016 | de | Folio 37. No. 5916 | ||
10 | Elaboración contrato | 0 xx xxxx 0000 | de | Folios 244 a 248. Valor $ 76.980.386 | ||
11 | Aprobación de pólizas | 123 xx xxxx de 2016 | Folio 253 | |||
12 | Designación Supervisor | 00 xx xxxx 0000 – 30 mayo 2016 | de de | Folio 254 – 255 | ||
13 | Supervisión contrato | y | vigilancia | del | Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx – Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxx a partir xx xxxxx 30 de 2016 | Folio 254 – 255 |
14 | Acta de inicio | |||||
15 | Publicación Secop | |||||
16 | Informe de Supervisión de contrato | |||||
17 | Distribución proceso | de | riesgos | del | Folio 8 | |
18 | Pliego de condiciones | Abril de 2016 | Folios 17 al 29 | |||
19 | Acta de respuesta a observaciones | Folios 33 al 35 | ||||
20 | Apertura proceso selección abreviada | 00 xx xxxxx 0000 | de | Resolución 2016400002825. Folios 38 y 39 | ||
21 | Pliego definitivo | Abril de 2016 | Folios 00 x 00 | |||
00 | Planilla recepción ofertas | Abril 21 de 2016. 10 a.m. | Folio 67 | |||
23 | Acta de cierre | Abril 21 de 2016 – 10.05 am | Folio 68 |
6.18. CONTRATO NO. 073-2016 – S3 – WIRELESS COLOMBIA S.A.S. Verificación Requisitos:
Etapa | Actividad | Fecha | Observación CI |
24 | Designación Comité evaluador proceso | Abril 22 de 2016 | Folio 69 |
25 | Informe verificación requisitos | Asignada a S3 WIRELESS COLOMBIA SAS | Folios 00 x 00 |
00 | Certificación ISO 27001 | No se adjunta |
Generalidades del Contrato:
Objeto del contrato: Prestación de servicios de conectividad y colocation para la Superintendencia de la Economía Solidaria.
Tipo de Proceso: Contratación de selección abreviada de menor cuantía
Procedencia de los recursos: Inversión: Mejoramiento de la Infraestructura Tecnológica en la Supersolidaria.
Valor y plazo del contrato: Valor $ 76.980.386. Cuatro meses y quince días. Experiencia mínima del proponente
Acreditar experiencia en prestación de servicios similares al objeto a contratar mediante la presentación de tres (3) certificaciones de contratos suscritos con entidades públicas o privadas cuyo objeto sea igual o similar al del presente proceso; cada contrato certificado debe ser por un valor igual o superior al del presupuesto oficial del presente proceso y haberse ejecutado en un 100% dentro de los 3 años anteriores a la fecha de cierre establecida en el cronograma xxx xxxxxx de condiciones.
Gerente de proyecto: Se exigirá al proponente la presentación de hoja de vida y soportes de un profesional que acredite: Ingeniero de Sistemas, Electrónico o de telecomunicaciones, con experiencia profesional relacionada con el objeto del contrato mínima de tres años.
Se observó hoja de vida de Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, Ingeniera Electrónica de la Escuela Colombiana de Ingeniería y Especialista en Gerencia de Proyectos de Telecomunicaciones de Universidad xxx Xxxxxxx.
Garantías: Consta en carpeta del contrato. Folios 250 a 252 Cumplimiento: 20% del valor del contrato
Calidad del Servicio: 20% del valor del contrato
Fue expedida la Póliza de Seguro de Cumplimiento con vigencia del 5 xx xxxx de 2016 hasta el 25 de enero de 2017 expedida por Seguros Jmalucelli Travelers.
Inscripción a Contratistas: Se verificó el diligenciamiento del formato F-REFI-013. Folio 230.
Observaciones CI:
No se evidenció publicación del contrato en el Plan Anual de Adquisiciones de conformidad con lo señalados en los artículos 4 al 7 del Capítulo IV del Decreto 1510 de2013 |
6.19. CONTRATO NO. 075-2016 – XXXXXX XXXXXXX XXXX XXXXXX Verificación Requisitos:
Etapa | Actividad | Fecha | Observación CI |
1 | Publicación en PAA | Si | |
2 | Solicitud | 1 | |
3 | Oferta | ||
4 | Análisis del sector | Folios 2 al 5 | |
5 | Estudios previos | Folios 2 al 5 | |
6 | Certificación de inexistencia o insuficiencia de personal | Mayo 4 de 2016 | Folio 59 |
7 | Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Mayo 4 de 2016 | Folio 61 – Valor $ 36.000.000 |
8 | Certificación cumplimiento de requisitos | Mayo 4 de 2016 | Folio 60 |
9 | Expedición de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Mayo 5 de 2016 | Folio 62 – No. 11016 |
10 | Elaboración contrato | Mayo 5 de 2016 | Folios 63 y 64. Valor $ 36.000.000 |
11 | Aprobación de pólizas | Mayo 10 de 2016 | Folio 69 |
12 | Designación Supervisor | Mayo 10 de 2016 | Folio 70 |
13 | Supervisión y vigilancia del contrato | Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx | Folio 70 |
14 | Acta de inicio | Mayo 10 de 2016 | Folio 72 |
15 | Publicación Secop | Mayo 11 de 2016 | Folio 73 |
16 | Informe de Supervisión de contrato | Xx Xxxx 10 a 9 xx xxxxx de 2016 | Folios 00 x 00 |
00 | Distribución de riesgos del proceso | Folios 6 | |
18 | Certificado Médico | 9 xx xxxxx de 2016 | Folio 17 |
19 | Formato hoja de vida | Folios 55 y 56 | |
20 | Formato bienes y rentas | Folios 57 y 58 |
Generalidades del Contrato:
Objeto del contrato: Servicios profesionales para apoyar las actividades de gestión de la Delegatura para la Supervisión del Ahorro y la Forma Asociativa Solidaria.
Tipo de Proceso: Contratación Directa
Procedencia de los recursos: Inversión - Control y Prevención de Riesgos Jurídicos y Financieros a Organizaciones Solidarias a Nivel Nacional
Perfil requerido: Título Profesional en Contaduría Pública, Economía, Administración de Empresas, Administración Financiera, Ingeniería Financiera, Administración de Comercio Internacional, Administración de Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial o afines.
Especialización en áreas relacionadas con las obligaciones del contrato
Experiencia mínima de 24 meses en actividades relacionadas con las obligaciones del contrato.
Se admiten equivalencias en los términos del Decreto 1083 de 2015
Acreditó estudios como Contador Público egresada de Universidad Xxxxxxx Xxxxxx en marzo de 1999.
Acreditó Especialización en Revisoría Fiscal egresada de la Universidad de Bogotá, Xxxxx Xxxxx Xxxxxx egresada en bril de 2005
Acreditó entre otras la siguiente experiencia:
Cargo | Entidad | Fecha ingreso | Fecha Retiro | Tiempo de vinculación | |
Contratista | Secretaria Distrital Ambiente | de | 12/08/2014 | 11/01/2015 | 5 meses |
Contratista | Secretaria Distrital Ambiente | de | 29/01/2015 | 28/01/2016 | 12 meses |
Contratista | Secretaria Distrital Ambiente | de | 21/10/2013 | 20/12/2013 | 2 meses |
Contratista | Secretaria Distrital Ambiente | de | 26/12/2013 | 25/06/2014 | 6 meses |
Profesional | 14/03/2013 | 30/09/2013 | 31/12/2005 | 6 meses | |
Contratista | Secretaria Distrital Desarrollo Económico | 01/10/2012 | 30/03/2013 | 5 meses | |
Contratista | Secretaria Distrital Desarrollo Económico | 20/01/2011 | 19/01/2012 | 12 meses |
Valor y plazo del contrato: $ 36.000.000 – 7 meses y 15 días. Garantías: Consta en los folio 66 al 68
Cumplimiento: 10% del valor del contrato Calidad del Servicio: 10% del valor del contrato
Fue expedida la Póliza de Seguro de Cumplimiento y Calidad del Servicio por el 10% del valor del contrato con vigencia desde Mayo 5 de 2016 a 20 xx xxxxx de 2017, por parte de Seguros Confianza.
Inscripción a Contratistas: Se verificó el diligenciamiento del formato F-REFI-013. Falta diligenciamiento espacio descripción objeto de la contratación. Folio 20.
Observaciones CI:
No se evidenció diligenciamiento del espacio referente a “descripción breve del objeto de la contratación” en el Formato F-REFI-013. |
Revisado el Informe de Supervisión del Contrato por el xxxxxxx xx xxxx 00 xx xxxxx 9 de 2016, se observó que el mismo no se encuentra debidamente soportado y algunas de las actividades señaladas, se encuentran repetidas, no existe un estricto control sobre el porcentaje de cumplimiento de cada una de las obligaciones del contrato que asegure su cabal cumplimiento. Es importante señalar que de acuerdo con el Manual de Funciones y Responsabilidades de Interventoría y Supervisión de Contratos de la Superintendencia de la Economía Solidaria, las obligaciones del Supervisor deben ir encaminadas a vigilar la buena marcha del contrato, exigiendo al contratista la información necesaria para verificar que los servicios prestados cumplan con las condiciones de calidad exigidas en el contrato suscrito. |
Etapa | Actividad | Fecha | Observación CI |
1 | Inclusión en PAA | No | |
2 | Solicitud | 1 | |
3 | Oferta | ||
4 | Análisis del sector | Folios 2 al 5 | |
5 | Estudios previos | Folios 2 al 5 | |
6 | Certificación de inexistencia o insuficiencia de personal | Mayo 28 de 2016 | Folio 45 |
7 | Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Mayo 19 de 2016 | Folio 47. Por $ 49.000.000 |
8 | Certificación cumplimiento de requisitos | Mayo 28 de 2016 | Folio 46 |
9 | Expedición de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Mayo 20 de 2016 | Folio 48. No. 12816 |
10 | Elaboración contrato | Junio 1 de 2016 | Folios 49 a 50. Valor $ 49.000.000 |
11 | Aprobación de pólizas | 1 xx xxxxx de 2016 | Folio 57 |
12 | Designación Supervisor | 1 xx xxxxx de 2016 | Folio 58 |
13 | Supervisión y vigilancia del contrato | Xxxxxx Xxxxxx Xxxx | Folio 58 |
14 | Acta de inicio | 1 xx xxxxx de 2016 | Folio 60 |
6.20. CONTRATO NO. 089-2016 – XXXXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXX Verificación Requisitos:
Etapa | Actividad | Fecha | Observación CI |
15 | Publicación Secop | 7 xx xxxxx de 2016 | Folio 61 |
16 | Informe de Supervisión de contrato | Xx Xxxx 10 a 9 xx xxxxx de 2016 | Folios 00 x 00 |
00 | Distribución de riesgos del proceso | Folios 6 | |
18 | Certificado Médico | 19 xx xxxx de 2016 | Folio 15 |
19 | Formato hoja de vida | Folios 42 y 43 | |
20 | Formato bienes y rentas | Folio 44 |
Generalidades del Contrato:
Objeto del contrato: Prestación de servicios profesionales para la extensión en la Supersolidaria de taxonomías IFRS (Full y Pymes) – XBRL integradas con el catálogo de cuentas propio y a otros catálogos de entidades que están vigiladas por esta Superintendencia.
Tipo de Proceso: Contratación Directa
Procedencia de los recursos: Inversión - Mejoramiento de la Infraestructura Tecnológica en la Supersolidaria.
Perfil requerido: Título Profesional en Contaduría Pública. Especialización en áreas relacionadas con las obligaciones del contrato
Experiencia mínima de 54 meses de experiencia profesional relacionada con las obligaciones del contrato.
Otros. Certificado XBRL o Normas NIIF.
Se admiten equivalencias en los términos del Decreto 1083 de 2015
Acreditó estudios de pregrado como Contador Público de la Universidad Central egresado en septiembre de 1998
Acreditó título de especialización en Gerencia Internacional otorgado por la Univesidad Javeriana egresado en noviembre de 2003.
Acreditó estudios en XBRL
Acreditó curso de XBRL, relación IFRS, incluyendo XBRL Pymes- 30 horas – Universidad Javeriana
Acreditó curso de XBRL FR Y XBRL GL – 20 horas – Universidad Javeriana Acreditó entre otras la siguiente experiencia:
Cargo | Entidad | Fecha ingreso | Fecha Retiro | Tiempo de vinculación |
Consultor implementación XBRL | IPHIX | 05/01/2014 | ||
Director Ejecutivo | IPHIX | 15/03/2015 | 27/05/2016 | |
Contratista | Alcaldía de Bogotá | 23/09/2013 | 22/01/2014 | 4 meses |
Contratista | IEMP | 10/04/2015 | 20/12/2015 | 8 meses – 10 días |
Contratista | Universidad Javeriana | 21/11/2013 | 03/12/2013 | 0.5 meses |
Contratista | Universidad Xxxxxx Xxxxxxxx | 01/07/2012 | 05/05/2014 | 23 meses |
Empleado | Editorial Planeta | 22/02/1995 | 30/03/2004 | 41 meses |
Valor y plazo del contrato: $ 49.000.000 – 7 meses y 15 días. Garantías: Consta en los folio 52 al 56
Cumplimiento: 10% del valor del contrato Calidad del Servicio: 10% del valor del contrato
Fue expedida la Póliza de Seguro de Cumplimiento y Calidad del Servicio por el 10% del valor del contrato con vigencia desde junio 1 de 2016 a 1 xx xxxx de 2017, por parte de Seguros Mundial.
Inscripción a Contratistas: Se verificó el diligenciamiento del formato F-REFI-013. Folio 19.
Observaciones CI:
No se evidenció publicación del contrato en el Plan Anual de Adquisiciones de conformidad con lo señalados en los artículos 4 al 7 del Capítulo IV del Decreto 1510 de2013 |
Etapa | Actividad | Fecha | Observación CI |
1 | Publicación PAA | Si | |
2 | Solicitud | ||
3 | Oferta | Marzo 14 de 2016 | Folio 7. Con observación |
4 | Análisis del sector | Folios 1 al 5 – Con observación | |
5 | Estudios previos | Folios 1 al 5 – Con observación |
6.21. CONTRATO NO. 090 – UNIVERSIDAD NACIONAL Verificación Requisitos:
Etapa | Actividad | Fecha | Observación CI | |||||
6 | Certificación de inexistencia o insuficiencia de personal | |||||||
7 | Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Mayo 25 de 2016 | Folio 68. 139.750.000 | Valor | $ | |||
8 | Certificación cumplimiento de requisitos | |||||||
9 | Expedición de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Mayo 26 de 2016 | Folio 69 – Valor $ 139.750.000 | |||||
10 | Elaboración contrato | 1 de 2016 | junio | de | Folios 65 a 67. Por $ 139.750.000 | |||
11 | Aprobación de pólizas | 11 de 2016 | abril | de | Folio 45 | |||
12 | Designación Supervisor | 1 de 2016 | junio | de | Folio 71 | |||
13 | Supervisión contrato | y | vigilancia | del | Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx en calidad de Secretaria General ( E ) | Folio 71 | ||
14 | Acta de inicio | |||||||
15 | Publicación Secop | Junio 7 de 2016 | Folio 72 | |||||
16 | Informe de Supervisión de contrato | |||||||
17 | Distribución proceso | de | riesgos | del | Folio 6 | |||
18 | Certificado Médico |
Generalidades del Contrato:
Objeto del contrato: Servicios de capacitación en la modalidad de diplomado en contabilidad internacional para funcionarios de la Superintendencia de la Economía Solidaria
Tipo de Proceso: Contratación Directa – Contrato Interadministrativo
Procedencia de los recursos: Inversión _ Fortalecimiento modelo de supervisión con un enfoque basado en riesgos y en estándares NIIF en el sector vigilado a nivel nacional.
Valor y plazo del contrato: $ 139.750.000 – plazo de ejecución 2 meses – Vigencia igual al plazo de ejecución más 4 meses más.
Garantías: No aplica por ser contrato interadministrativo, de conformidad con lo señalado en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007.
Inscripción a Contratistas: Se verificó el diligenciamiento del formato F-REFI-013. Folio 30. Propuesta presentada por la Universidad Nacional: Consta en folios 7 al 63
Justificación de Contratación Directa. Mediante Resolución 2016400003945 de 00 xx xxxx xx 0000 xx Xxxxxxxxxxxxxxxx justifica la contratación directa, a través de un contrato interadministrativo para la ejecución del objeto requerido de conformidad con lo indicado en el numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.4. del Decreto 1082 de 2015. (folio 64)
Observaciones CI:
No se evidenció análisis del sector, referido en el Artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015 que indica: “La Entidad Estatal debe hacer, durante la etapa de planeación, el análisis necesario para conocer el sector relativo al objeto del Proceso de Contratación desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica, y de análisis de Riesgo. La Entidad Estatal debe dejar constancia de este análisis en los Documentos del Proceso”. |
No se evidenció evaluación del riesgo, de acuerdo con lo previsto en el Artículo 2.2.1.1.1.6.3. del Decreto 1082 de 2015 que indica: “La Entidad Estatal debe evaluar el Riesgo que el Proceso de Contratación representa para el cumplimiento de sus metas y objetivos, de acuerdo con los manuales y guías que para el efecto expida Colombia Compra Eficiente”. |
Si bien es cierto, reposan en la carpeta del contrato estudios previos, los mismos están incompletos y no se encuentran correctamente realizados, conforme a lo señalado en el Artículo 2.2.1.1.2.1.1. del Decreto 1082 de 2015, por lo siguiente: a. La modalidad de selección escogida a saber “contratación directa para la celebración de un contrato interadministrativo” debe estar debidamente justificada, toda vez que ésta debe basarse en los beneficios y ventajas que obtiene la entidad contratante al celebrar este tipo de contratos de modo que no sea simplemente por evadir los procesos de selección por convocatoria pública, observamos que la Superintendencia no realizo un sondeo en las diferentes instituciones de educación que ofrecen diplomados en normas internacionales de información financiera y solo pidió la propuesta a la Universidad Nacional y con base en ella celebró el contrato sin analizar si los servicios ofrecidos eran los mejores y si los costos y condiciones en que los ofrecían eran los más beneficiosos para la Entidad. b. La entidad no realizo un estudio xx xxxxxxx que soporte el valor estimado del contrato y lo justifique. No se encontró que la Superintendencia indagara en otras instituciones de educación superior los costos y condiciones en que se ofrecen los programas de diplomados en normas internacionales de información financiera o contabilidad internacional, para poder determinar así si la oferta presentada por la Universidad Nacional era la mejor opción para la entidad y poder soportar la celebración de un contrato interadministrativo. c. No se evidenció en la carpeta del contrato, un listado inicial oficial de los 65 funcionarios que se tuvieron en cuenta para la firma del mismo, con el fin de verificar si todos eran objeto de la capacitación. Era necesario que la Superintendencia tuviera debidamente soportada y justificada la razón por la cual incluía a contratistas, provisionales y funcionarios xx xxxxxxx en la capacitación, toda vez que debe dar cumplimiento a lo establecido en Parágrafo 1 del artículo 70 del Decreto 1227 de 2005 que indica: “Los programas de educación no formal y de educación formal básica primaria, secundaria y media, o de educación superior, estarán dirigidos únicamente a los empleados públicos”, entendiéndose que los contratistas no se consideran empleados públicos. |
Etapa | Actividad | Fecha | Observación CI |
1 | Publicación en PAA | No | |
2 | Solicitud | ||
3 | Oferta | ||
4 | Análisis del sector | Folios 1 al 3 | |
5 | Estudios previos | Folios 1 al 3 | |
6 | Certificación de inexistencia o insuficiencia de personal | Mayo 23 de 2016 | Sin folio |
7 | Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Mayo 18 de 2016 | Folio 50 – Valor $ 6.000.000 |
8 | Certificación cumplimiento de requisitos | Mayo 23 de 2016 | Sin folio |
9 | Expedición de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Mayo 19 de 2016 | Folio 61. No. 12716 |
10 | Elaboración contrato | Junio 3 de 2016 | Folios 62 a 62. Valor $ 6.000.000 |
11 | Aprobación de pólizas | 1 xx xxxxx de 2016 | Folio 57 |
12 | Designación Supervisor | 10 xx xxxxx de 2016 | Sin folio |
13 | Supervisión y vigilancia del contrato | Xxxxx Xxxx Xxxxxxxx | Sin folio |
14 | Acta de inicio | 1 xx xxxxx de 2016 | Folio 60 |
15 | Publicación Secop | 16 xx xxxxx de 2016 | Folio 65 |
16 | Informe de Supervisión de contrato | No ha presentado. | NA |
17 | Distribución de riesgos del proceso | Folios 4 | |
18 | Certificado Médico | 23 de diciembre 2015 | Folio 13 |
19 | Formato hoja de vida | Folio 56 a 59 | |
20 | Formato bienes y rentas | No adjunta |
6.22. XXXXXXXX XX. 000-0000 – XXXXX XXXXXXX XXXX XXXXX Verificación Requisitos:
Generalidades del Contrato:
Objeto del contrato: Servicios profesionales para apoyar a la Secretaría General en el trámite de procesos de selección relacionados con adecuaciones y remodelación de inmuebles requeridos por la Superintendencia de la Economía Solidaria.
Tipo de Proceso: Contratación Directa Procedencia de los recursos: Funcionamiento
Perfil requerido: Título Profesional en Arquitectura
Experiencia de 24 meses relacionada con las obligaciones del contrato. Se admiten equivalencias en los términos del Decreto 1083 de 2015
Acreditó estudios profesionales en Arquitectura de la Universidad de La Salle egresado en diciembre de 1989
Acreditó entre otras la siguiente experiencia:
Cargo | Entidad | Fecha ingreso | Fecha Retiro | Tiempo de vinculación |
Arquitecto | Xxxxxx Xxxxx | Xxxxx 1991 | Marzo 1992 | 8 meses |
Arquitecto | Xxxxx Xxxxx Xxxxx | Xxxx de 1990 | Noviembre 1990 | 6 meses |
Xxxxxxxxxx | Xxxxx Xxxxx Xxxxx | Xxxxxxxxx 0000 | Xxxxxxx 0000 | 2 meses |
Xxxxxxxxxx | Xxxxxxx Xxxxxxx | Xxxxx 0000 | Febrero 1995 | 8 meses |
Arquitecto residente | Ing. Xxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxx | Xxxxx 17 1992 | Agosto 31 de 1993 | 13 meses y medio |
Contratista | La Florida Construcciones | 26/07/1995 | 26/09/1995 | 2 meses |
Contratista | Alcaldía Mayor de Bogota | 09/06/2004 | 08/09/2004 | 3 meses |
Profesional Especializado | Veeduría Distrital | 05/02/1999 | 08/10/2000 | 21 meses |
Valor y plazo del contrato: $ 6.000.000 – 2 meses. Garantías:
Consta en carpeta del contrato. Sin folios Cumplimiento: 10% del valor del contrato Calidad del Servicio: 10% del valor del contrato
Fue expedida la Póliza de Seguro de Cumplimiento y Calidad del Servicio por el 10% del valor del contrato con vigencia desde junio 10 de 2016 a 10 de diciembre de 2016, por parte de Seguros del Estado.
Inscripción a Contratistas: Se verificó el diligenciamiento del formato F-REFI-013. No se diligenció espacio de descripción breve del objeto del contrato. Folio 16.
Observaciones CI:
No se evidenció diligenciamiento del Formato de Bienes y Rentas |
No se evidenció diligenciamiento del espacio referente a “descripción breve del objeto de la contratación” en el Formato F-REFI-013. |
6.23. CONTRATO NO. 098-2016 – XXXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXX Verificación Requisitos:
Etapa | Actividad | Fecha | Observación CI |
1 | Inclusión en PAA | No | |
2 | Solicitud | 1 | |
3 | Oferta | ||
4 | Análisis del sector | Folios2 al 5 | |
5 | Estudios previos | Folios 2 al 5 | |
6 | Certificación de inexistencia o insuficiencia de personal | Junio 23 de 2016 | Folio 63 |
7 | Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Junio 22 de 2016 | Folio 65- Valor $ 24.700.000 |
8 | Certificación cumplimiento de requisitos | Junio 24 de 2016 | Folio 64 |
9 | Expedición de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Junio 23 de 2016 | Folio 66 – No. 15016 |
10 | Elaboración contrato | Junio 27 de 2016 | Folios 67 y 68. Valor $ 22.800.000 |
11 | Aprobación de pólizas | 27 xx xxxxx de 2016 | Folio 75 |
12 | Designación Supervisor | Junio 27 de 2016 | Folio 76 |
13 | Supervisión y vigilancia del contrato | Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx | Folio 76 |
14 | Acta de inicio | No reposa Acta de Inicio | |
15 | Publicación Secop | 28 xx xxxxx de 2016 | Folio 78 |
16 | Informe de Supervisión de contrato | No ha presentado. | NA |
17 | Distribución de riesgos del proceso | Folios 6 | |
18 | Certificado Médico | 16 xx xxxxx de 2016 | Folio 14 |
19 | Formato hoja de vida | Folios 59 y 60 | |
20 | Formato bienes y rentas | Folio 61 |
Generalidades del Contrato:
Objeto del contrato: Prestación de Servicios profesionales para apoyar las actividades de la Delegatura para la Supervisión del Ahorro y la Forma Asociativa Solidaria en la labor de supervisión para la prevención de riesgos financieros de las organizaciones solidarias vigiladas.
Tipo de Proceso: Contratación Directa
Procedencia de los recursos: Proyecto de inversión “Control y Prevención de riesgos
jurídicos y financieros a organizaciones solidarias, a nivel nacional.
Perfil requerido: Título Profesional en Contaduría Pública, Economía, Administración de Empresas, Administración Financiera, Ingeniería Financiera, Administración de Comercio Internacional, Administración de Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial, o afines.
Posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las obligaciones del contrato.
Experiencia profesional relacionada con las obligaciones del contrato, mínima de 12 meses.
Se admiten equivalencias en los términos del Decreto 1083 de 2015
Acreditó título profesional como Contador Público egresada de la Universidad Libre en diciembre de 1999
Acreditó título como Especialista en Gestión Pública de la ESAP egresada en octubre de 2014
Acreditó entre otras la siguiente experiencia:
Cargo | Entidad | Fecha ingreso | Fecha Retiro | Tiempo de vinculación | |||||
Contratista | Instituto Geográfico Xxxxxxx Xxxxxxx | Xxxxx 2015 | 6 | de | 22 2016 | diciembre | 9 meses días | y | 7 |
Contratista | Acueducto Bogotá | de | 1 xx xxxxxx de 2014 | 6 meses | |||||
Gerente Adtiva | Aguas Bogotá | de | 1 octubre 2014 | 7 de enero de 2015 | 3 meses | ||||
Contratista | Acueducto Bogotá | de | 7 de 2013 | abril | de | 8 de 2014 | julio de | 15 meses |
Valor y plazo del contrato: $ 22.800.000 – 6 meses y 15 días. Garantías:
Consta en carpeta del contrato. Folios 70 a 74 Cumplimiento: 10% del valor del contrato Calidad del Servicio: 10% del valor del contrato
Fue expedida la Póliza de Seguro de Cumplimiento y Calidad del Servicio por el 10% del valor del contrato con vigencia desde junio 27 de 2016 a 27 xx xxxxx de 2017, por parte de Seguros Mundial.
Inscripción a Contratistas: Se verificó el diligenciamiento del formato F-REFI-013. Folio 17.
Observaciones CI:
No se evidenció publicación del contrato en el Plan Anual de Adquisiciones de conformidad con lo señalados en los artículos 4 al 7 del Capítulo IV del Decreto 1510 de2013 |
6.24. CONTRATO NO. 094-2016 – AB CONTROL INGENIERÍA X.XX. Verificación Requisitos:
Etapa | Actividad | Fecha | Observación CI | |||
1 | Publicación en PAA | No | ||||
2 | Solicitud | 1 | ||||
3 | Oferta | |||||
4 | Análisis del sector | Folios 2 al 4 | ||||
5 | Estudios previos | Folios 2 al 4 | ||||
6 | Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Mayo 12 de 2016 | Folio 24. Valor $ 23.930.993 | |||
7 | Expedición de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Mayo 16 de 2016 | Folio 25. No. 11716 | |||
8 | Elaboración contrato | 21 xx xxxxx de 2016 | Folios 237 a 240. Valor $ 17.000.000 | |||
9 | Aprobación de pólizas | 23 xx xxxxx de 2016 | Folio 250 | |||
10 | Designación Supervisor | 23 xx xxxxx de 2016 | Folio 259 | |||
11 | Supervisión contrato | y | vigilancia | del | Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxx | Folio 259 |
12 | Acta de inicio | No | ||||
13 | Publicación Secop | Si | ||||
14 | Informe de contrato | Supervisión | de | |||
15 | Distribución proceso | de | riesgos | del | Folio 5 | |
16 | Proyecto condiciones | Pliego | de | Folios 9 al 22 | ||
17 | Apertura proceso selección abreviada | 17 xx xxxx de 2016 | Resolución No. 2016400003345 xx xxxx 17 de 2016 | |||
18 | Pliego definitivo | Mayo de 2016 | Folios 28 al 44 | |||
19 | Planilla recepción ofertas | 23 xx xxxx de 2016 10 a.m. | Folio 45 | |||
20 | Acta de cierre proceso de selección | 23 xx xxxx de 2016 10.05 a.m. | Folio 46 | |||
21 | Designación Comité evaluador proceso | Mayo 24 de 2016 | Folio 47 | |||
22 | Informe verificación requisitos | Folios 48 y 52 y 57 al 61 |
Generalidades del contrato:
Objeto del contrato: Suministro, instalación, puesta en funcionamiento y disposición final de 32 baterías para dos (2) UPS de 40 KVA de propiedad de la Superintendencia de la Economía Solidaria.
Tipo de Proceso: Contratación de selección abreviada de menor cuantía
Procedencia de los recursos: Inversión: Mejoramiento de la Infraestructura Tecnológica en la Supersolidaria.
Valor y plazo del contrato: $ 17.000.000. Plazo 1 mes a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato.
Garantías: Consta en carpeta del contrato. Folios 242 a 249 Cumplimiento: 20% del valor del contrato
Calidad del Servicio: 20% del valor del contrato
Fue expedida la Póliza de Seguro de Cumplimiento con vigencia del 21 xx xxxxx de 2016 al 26 de noviembre de 2016 expedida por Seguros del Estado
Observaciones CI:
No se evidenció acta de inicio del contrato |
No se evidenció publicación del contrato en el Plan Anual de Adquisiciones de conformidad con lo señalados en los artículos 4 al 7 del Capítulo IV del Decreto 1510 de2013 |
Etapa | Actividad | Fecha | Observación CI | |||||
1 | Inclusión en PAA | No | ||||||
2 | Solicitud | 1 | ||||||
3 | Oferta | |||||||
4 | Análisis del sector | Folios 1 al 5 | ||||||
5 | Estudios previos | Folios 1 al 5 | ||||||
6 | Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Mayo 13 de 2016 | Folio 67. 35.401.205 | Valor | $ | |||
7 | Expedición de Certificado de Disponibilidad Presupuestal | Mayo 13 de 2016 | Folio 68. No. 11516 | |||||
8 | Elaboración contrato | 27 de 2016 | junio | de | Folios 186 y 187. Valor $ 22.419.320 | |||
9 | Aprobación de pólizas | 29 de 2016 | junio | de | Folio 190 | |||
10 | Designación Supervisor | 29 de 2016 | junio | de | Folio 191 | |||
11 | Supervisión contrato | y | vigilancia | del | Xxxxxx Xxxx Xxxxx Xxxxxxx | Folio 191 | ||
12 | Acta de inicio | No | ||||||
13 | Publicación Secop | Si | ||||||
14 | Informe de contrato | Supervisión | de | |||||
15 | Distribución proceso | de | riesgos | del | Folio 6 | |||
16 | Proyecto condiciones | Pliego | de | Folios 49 al 64 | ||||
17 | Acta respuesta observaciones al proyecto xx xxxxxx de condiciones | Folios 65 y 66 |
6.25. CONTRATO NO. 099-2016 – TEGUIA LOGISTICA E INFORMACION S.A.S Verificación Requisitos:
Etapa | Actividad | Fecha | Observación CI |
18 | Apertura proceso selección abreviada | 25 xx xxxx de 2016 | Resolución 2016400003955 |
19 | Pliego definitivo | Mayo de 2016 | Folios 71 al 91 |
20 | Planilla recepción ofertas | 7 xx xxxxx de 2016. 10 a.m. | Folio 97 |
21 | Acta de cierre proceso de selección | 7 xx xxxxx de 2016. 10.10 a.m. | Folio 98 |
22 | Designación Comité evaluador proceso | Junio 10 de 2016 | Folio 99 |
23 | Informe verificación requisitos | Folios 100 a 101 |
Generalidades del Contrato:
Objeto del contrato: Prestar el servicio de almacenamiento, custodia, transporte y consulta del archivo almacenado en cajas referencia X300 que hace parte del acervo documental de la Supersolidaria.
Tipo de Proceso: Contratación de selección abreviada de menor cuantía
Procedencia de los recursos: Inversión - Implementación de un sistema de Gestión documental en la Superintendencia de la Economía Solidaria.
Valor y plazo del contrato: $ 22.419.320. Plazo 6 meses a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato.
Garantías: Consta en carpeta del contrato. Folio 189 Cumplimiento: 20% del valor del contrato
Calidad del Servicio: 20% del valor del contrato
Pago de prestaciones sociales 20% del valor del contrato
Fue expedida la Póliza de Seguro de Cumplimiento con vigencia del 27 xx xxxxx de 2016 al 27 de diciembre de 2019 expedida por Seguros Mundial
Observaciones CI:
No se evidenció Acta de inicio del contrato |
No se evidenció publicación del contrato en el Plan Anual de Adquisiciones de conformidad con lo señalados en los artículos 4 al 7 del Capítulo IV del Decreto 1510 de2013 |
7. CONCLUSIONES GENERALES
No todos los contratos revisados contienen la solicitud formal a Secretaría General adjuntando todos los documentos soporte de la contratación, de acuerdo con lo señalado en el No. 4 del numeral 2.2.3.1. del Manual de Contratación de la Entidad.
Se recomienda hacer revisión previa a la firma del contrato de toda la documentación, para evitar que existan espacios que no sean llenados por el contratista y se presenten errores en los mismos. Teniendo en cuenta que el formato F-REFI-013 – Inscripción a Contratistas, no se encontró debidamente diligenciado en 9 de 25 casos revisados, en el Contrato 007 los datos básicos del Informe de Supervisión xx xxxxx 7 de 2015 fueron consignados los correspondientes al contrato CD-013-2015 del contratista Grupo SU SAS y en el contrato 057 firmado con Compensar, la propuesta presentada adolece de firma. Así mismo en el contrato 091 se evidenció que el contratista no diligenció los formatos de hoja de vida y declaración xx xxxxx y bienes y en algunos contratos (094 y 099) no existe acta de inicio.
La Superintendencia ha recurrido al tipo de contratación directa para vincular a profesionales que apoyen su gestión porque no cuenta con personal suficiente para desarrollar todas las actividades para dar cumplimiento en especial a las funciones, objetivos y finalidades trazados en la Ley 454 de 1998 y la Ley del Plan Nacional de Desarrollo. Conviene recordar que este tipo de contratos debe ser temporal y su duración por tiempo limitado y se insiste sobre la necesidad de que la Entidad adopte las medidas pertinentes a fin de que se dé cabal cumplimiento a lo previsto en el artículo 122 de la Constitución Política, según la cual se requiere que el empleo público quede contemplado en la respectiva planta y previstos sus emolumentos en el presupuesto correspondiente."
Esta Oficina observó que los estudios previos de la mayoría de los contratos revisados, contienen condición para homologación de experiencia por títulos de especialización, acogiéndose a lo señalado en el Decreto 1785 de 2014. Sobre el particular resulta pertinente aclarar que las normas que contemplan la homologación de experiencia por títulos de posgrado solo aplican para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos de los organismos de orden nacional. Los profesionales vinculados a través de un Contrato de Prestación de Servicios, el cual, por la naturaleza de su vinculación, de carácter contractual, debe regirse por el régimen de contratación del sector público colombiano, es decir, la Ley 80 y sus decretos reglamentarios; en tal sentido, no es posible aplicar lo dispuesto tanto en el Decreto N° 785 de 2005 en ninguna de sus partes, el cual fue expedido como reglamentario de la Ley 909 de 2004, ni el Decreto 1785 de 2014 por las mismas razones.
Ahora bien, se considera que la Superintendencia debe fijar las escalas de remuneración para los contratistas, con exclusiva dependencia a las necesidades relacionadas con la estructura presupuestal y la capacidad financiera del proyecto respectivo, aun cuando acredite estudios y experiencia que lo pudieran ubicar en el máximo nivel de la correspondiente categoría o en una superior.
Lo anterior indica que los honorarios para el personal contratista se deben fundamentar con base en el perfil requerido por la actividad del proyecto correspondiente, en cuánto a qué tipo de conocimiento y experiencia se requiere para desarrollar las actividades del objeto a contratar y por otro de acuerdo al presupuesto asignado a la actividad específica del proyecto, independientemente de si el contratista acredita requisitos superiores a los requeridos.
En los contratos 016 y 032 no se evidenció cumplimiento de la experiencia mínima requerida No se evidenció en la carpeta del contrato certificación que
acredite experiencia mínima de cuatro años, requerida en los estudios previos. Solo reposa en la misma certificación del contrato suscrito con la Superintendencia de la Economía Solidaria por el periodo comprendido entre el 9 de enero y el 30 de diciembre de 2015.
Se observó que en casos como en los contratos 007 y 042 el certificado médico presentado por el contratista tiene fecha de expedición del año 2014 y no cumple con lo dispuesto en el Decreto 723 xx xxxxx 15 de 2013 que señala: “Este examen tendrá vigencia máxima de tres (3) años y será válido para todos los contratos que suscriba el contratista, siempre y cuando se haya valorado el factor de riesgo más alto al cual estará expuesto en todos los contratos. En el caso de perder su condición de contratista por un periodo superior a seis (6) meses continuos, deberá realizarse nuevamente el examen.”. Teniendo en cuenta que es un contratista recién vinculado a la Entidad, se debió exigir un nuevo examen, tal como se ha realizado con los demás contratistas vinculados a la Entidad. Contrato 042
Respecto al contrato No. 043, no se observó estricto cumplimiento de lo señalado en el numeral 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1567 de 1998 que determina: “Las Entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la Entidad Estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate”. Toda vez que fue firmado en cabeza de una persona jurídica (Xxxxxx xxx Xxxxx Abogados Consultores S.A.S), no obstante la documentación que acredita la experiencia presentada corresponde a la de persona natural.
Sobre el mismo contrato anterior y teniendo en cuenta que el artículo 1 del Decreto 1070 de 2012 que determina la clasificación de las personas naturales en las categorías establecidas en el artículo 329 del Estatuto Tributario, se recomienda revisar la aplicabilidad a este contrato, toda vez que fue firmado en cabeza de una persona jurídica.
De conformidad con el Manual de Funciones y Responsabilidades de Interventoría y Supervisión de Contratos de la Superintendencia de la Economía Solidaria, se observaron debilidades en la supervisión de los contratos 043 y 075 a favor de Xxxxxx xxx Xxxxx Abogados Consultores S.A.S. y Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxxx, toda vez que no es claro que las labores del supervisor vayan encaminadas a ejercer un estricto control sobre el cumplimiento de cada una de las obligaciones que aseguren su cabal desempeño.
No se evidenció publicación de los contratos 045, 073, 089, 091, 094, 098 y 099 en el Plan Anual de Adquisiciones de conformidad con lo señalados en los artículos 4 al 7 del Capítulo IV del Decreto 1510 de 2013.
No se evidenció modificación del numeral 4 de las obligaciones específicas del contrato 057 suscrito con Compensar, por cuanto se ejecutó la actividad “Planeación Estratégica” que no se encontraba contemplada dentro de la obligaciones del contrato.
Esta Oficina recomienda que para la justificación de los contratos suscritos con la Caja de Compensación Familiar para apoyo logístico de actividades de Bienestar Social contempladas en el artículo 36 de la Ley 909 de 2004 y artículos 20 y siguientes del Decreto 1567 de 1988 se acoja lo señalado en el artículo 70 del Decreto 1227 de 2005 que indica: “Las entidades públicas, en coordinación con los organismos de seguridad y previsión social, podrán ofrecer a todos los empleados y sus familias los programas de protección y servicios sociales que se relacionan a continuación…”.
Lo anterior por cuanto la Resolución 2016420001765 xx xxxxx 17 de 2016 que justificó la contratación directa, se acogió al concepto No. 1693 de 2005 emitido por el Consejo de Estado – Sala de Consulta y Servicio Civil, para absolver una consulta sobre apoyo logístico a actividades de capacitación que debía ejecutar la Auditoría General de la Nación que en concepto de esta Oficina no tienen relación directa con las actividades de bienestar señaladas específicamente en las normas arriba citadas.
En el contrato No. 090 suscrito con la Universidad Nacional no se evidenció análisis del sector, referido en el Artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015 que indica: “La Entidad Estatal debe hacer, durante la etapa de planeación, el análisis necesario para conocer el sector relativo al objeto del Proceso de Contratación desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica, y de análisis de Riesgo. La Entidad Estatal debe dejar constancia de este análisis en los documentos del proceso”.
De otra parte, no se evidenció evaluación del riesgo, de acuerdo con lo previsto en el Artículo 2.2.1.1.1.6.3. del Decreto 1082 de 2015 que indica: “La Entidad Estatal debe evaluar el Riesgo que el Proceso de Contratación representa para el cumplimiento de sus metas y objetivos, de acuerdo con los manuales y guías que para el efecto expida Colombia Compra Eficiente”.
Ahora bien, si bien es cierto, que en la carpeta del contrato reposan estudios previos, se considera que los mismos están incompletos y no se encuentran correctamente realizados, conforme a lo señalado en el Artículo 2.2.1.1.2.1.1. del Decreto 1082 de 2015, por lo siguiente:
a. La modalidad de selección escogida a saber “contratación directa para la celebración de un contrato interadministrativo” debe estar debidamente justificada, toda vez que ésta debe basarse en los beneficios y ventajas que obtiene la entidad contratante al celebrar este tipo de contratos de modo que no sea simplemente por evadir los procesos de selección por convocatoria pública, observamos que la Superintendencia no realizo un sondeo en las diferentes instituciones de educación que ofrecen diplomados en normas internacionales de información financiera y solo pidió la propuesta a la Universidad Nacional y con base en ella celebró el contrato sin analizar si los servicios ofrecidos eran los mejores y si los costos y condiciones en que los ofrecían eran los más beneficiosos para la Entidad.
b. La entidad no realizo un estudio xx xxxxxxx que soporte el valor estimado del contrato y lo justifique. La entidad debió indagar en otras instituciones de educación superior los costos y condiciones en que se ofrecen los programas de diplomados en normas internacionales de información financiera o contabilidad internacional, para poder determinar así si la oferta presentada por la Universidad
Nacional era la mejor opción para la entidad y poder soportar la celebración de un contrato interadministrativo.
c. No se evidenció en la carpeta del contrato, un listado inicial oficial de los 65 funcionarios que se tuvieron en cuenta para la firma del mismo, con el fin de verificar si todos eran objeto de la capacitación. Era necesario que la Superintendencia tuviera debidamente soportada y justificada la razón por la cual incluía a contratistas, provisionales y funcionarios xx xxxxxxx en la capacitación, toda vez que debe dar cumplimiento a lo establecido en Parágrafo 1 del artículo 70 del Decreto 1227 de 2005 que indica: “Los programas de educación no formal y de educación formal básica primaria, secundaria y media, o de educación superior, estarán dirigidos únicamente a los empleados públicos”, entendiéndose que los contratistas no se consideran empleados públicos. Para el personal vinculado en forma provisional o temporal, solo se contempla la inducción y entrenamiento en el puesto de trabajo que les permita a dichos empleados adquirir y/o desarrollar conocimientos, habilidades, destrezas y mejorar las actitudes hacia el trabajo, a fin de que logren un eficiente desempeño en su puesto de trabajo, con el propósito alcanzar las metas que se ha trazado la entidad”.
De acuerdo a lo mencionado anteriormente y teniendo en cuenta que en desarrollo de la auditoría se realizaron observaciones por presuntos incumplimientos en procedimientos internos o en la normatividad que rige la contratación pública, tal como se observa claramente en el contrato directo suscrito con la Universidad Nacional (Contrato No. 090), así como el incumplimiento en las acciones establecidas sobre el plan de Mejoramiento suscrito con la Contraloría General de la República correspondiente a la vigencia 2014 y a los Hallazgos de denuncias 2015-84955-822111-D y 2015-85249-82110-D relacionadas con el “Análisis del Sector y estudio de Mercados”, se deben establecer mecanismos y acciones que subsanen cada uno de los hallazgos presentados e iniciar las acciones disciplinarias contra los funcionarios responsables de los incumplimientos presentados.
Cordialmente,
XXXXX XXXXXX XXXXX XXXXX
Jefe Oficina de Control Interno
Elaboró: Xxxxxxx Xxxxxx.