CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE DIRECCIÓN DE ABASTECIMIENTO DIVISIÓN EL TENIENTE

CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE DIRECCIÓN DE ABASTECIMIENTO DIVISIÓN EL TENIENTE

CODELCO – CHILE

RESUMEN EJECUTIVO

LICITACIÓN PÚBLICA N° 17 / 874

“SERVICIO DE MANTENIMIENTO ELECTRICO AT, MT Y BT DISTRITO SUR”

JULIO 2017

RESUMEN EJECUTIVO LICITACIÓN PÚBLICA

“SERVICIO DE MANTENIMIENTO ELECTRICO AT, MT y BT DISTRITO SUR”

1. ANTECEDENTES GENERALES

Las Divisiones del Distrito Sur de la Corporación Nacional del Cobre de Chile, Codelco Chile, compuestas por Andina, El Teniente y Ventanas, a través del presente proceso de licitación pública, requieren contar con una o más empresas especializadas en Servicios de Mantenimiento Eléctrico, para cubrir sus necesidades en materia de mantenimiento preventivo y correctivo de sus sistemas eléctricos de alta, media y baja tensión, equipos primarios en subestaciones y esquemas de protecciones.

2. ANTECEDENTES DEL SERVICIO

El servicio tiene por finalidad brindar apoyo a las operaciones de las Divisiones: Andina, El Teniente y Ventanas del Distrito Sur de Codelco, con un alto estándar en relación al mercado y precios competitivos, en materias de mantenimiento preventivo y correctivo de los distintos sistemas eléctricos de alta, media y baja tensión.

Entre las actividades contempladas como parte del servicio a modo de ejemplo se mencionan las siguientes:

A) Ejecución del mantenimiento preventivo y correctivo sistemas eléctricos de Alta, media y baja tensión, líneas de transmisión, subestaciones y esquemas de protecciones eléctricas según la topología de la red (continuidad operacional).

B) Ejecución de montajes de infraestructura eléctrica en alta, media y baja tensión.

C) Gestión de repuestos y materiales.

D) Gestión de documentación técnica.

3. MODALIDAD DE ADJUDICACIÓN

Los Proponentes deberán presentar una oferta Técnica y una oferta Económica para el servicio de mantenimiento eléctrico de alta, media y baja tensión para el Distrito Sur según las siguientes alternativas de servicios:

Módulo A: Servicio de Mantenimiento Eléctrico en Subestaciones, Líneas y Protecciones Eléctricas DET

Módulo B: Servicio de Mantenimiento Eléctrico en Subestaciones y Líneas DAND.

Módulo C: Servicio de Mantenimiento Eléctrico en Subestaciones, Líneas y Protecciones Eléctricas DVEN.

Módulo D: Servicio de Mantenimiento Sistema Eléctrico Media Tensión y Baja Tensión DAND.

A continuación se presentan los posibles escenarios para presentar ofertas:

Escenario 1: Módulo A + Módulo B + Módulo C + Módulo D

Escenario 2: Modulo A + Modulo B + Modulo C

Escenario 3: Modulo A Escenario 4: Modulo B Escenario 5: Modulo C

Escenario 6: Modulo B + Módulo D

Escenario 7: Módulo D

Las ofertas serán abiertas en forma diferida, es decir, solo se evaluarán las ofertas económicas de quienes superen los puntajes técnicos mínimos indicados en el método de evaluación del proceso.

4. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

El servicio podrá tener una duración de 60 meses, a contar de la firma del Acta de Inicio de Actividades en cada División, dependiendo de la evaluación de KPI que se realizará al mes 30.

5. TIPO CONTRATO

Contrato a licitar será bajo la modalidad de Serie de Precios Unitarios con Utilidades Incluidas y Gastos Generales por separado. Los precios se reajustarán semestralmente de acuerdo al 100% de la variación que experimente el IPC. El mes base a utilizar corresponderá al mes anterior al de presentación de las ofertas.

6. PRECALIFICACIÓN DE LA LICITACIÓN

Para la presente licitación, Codelco realizará un proceso de precalificación de los siguientes aspectos:

 Informe Comercial, Laboral, y Financiero

 Requerimientos de Seguridad (Instructivo GAB‐I‐203)

 Aspectos técnicos

6.1 Precalificación Comercial, Laboral y Financiera.

Para aprobar la precalificación de los aspectos comerciales, laborales y financieros, los proponentes no deberán contar con morosidades y anotaciones negativas en:

a) Boletín comercial y laboral vigente, con fecha no mayor a una semana antes de la presentación de los antecedentes de precalificación.

b) Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la Dirección del Trabajo.

Para tal efecto, la Empresa deberá enviar el Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la Dirección del Trabajo. Adicionalmente, la empresa deberá enviar el Boletín Comercial/Laboral de la empresa (se acepta documento descargado de página web oficial). Con ambos documentos se evaluará este aspecto.

c) Antecedentes financieros: El proponente deberá declarar formalmente sus antecedentes financieros de acuerdo a su Balance Clasificado al 31 de diciembre de 2016, mediante documento “Declaración de Antecedentes Financieros” (Anexo 01), los cuales deben venir firmados por el(los) Representante(s) Legal(es) de la Empresa.

Para aprobar este aspecto de la precalificación, los proponentes deberán cumplir e informar los siguientes requisitos mínimos exigidos, adjuntando el Balance Clasificado al 31 diciembre de 2016 que respalde lo declarado.

 Patrimonio y Capital de Trabajo

Modulo A	K de Trabajo	KUSD 380 KUSD 800
	Patrimonio
Modulo B	K de Trabajo	KUSD 150 KUSD 290
	Patrimonio
Modulo C	K de Trabajo	KUSD 30 KUSD 60
	Patrimonio
Módulo D	K de Trabajo	KUSD 450 KUSD 900
	Patrimonio
MODULO A+B+C+D	K de Trabajo	KUSD 1.000 KUSD 2.000
	Patrimonio
MODULO A+B+C	K de Trabajo	KUSD 600
	Patrimonio	KUSD 1.100
MODULO B+D	K de Trabajo	KUSD 600
	Patrimonio	KUSD 1.200

 Índice de liquidez: Mayor o igual a 1,0.

 Índice de endeudamiento: Menor o igual a 4

Donde,

‐ El Capital de trabajo se calcula como la diferencia entre Activo Circulante y Pasivo Circulante, más líneas de créditos vigentes certificadas por bancos nacionales.

‐ Para el cálculo del índice de liquidez se utilizará el factor resultante entre el Activo Circulante sobre el Pasivo Circulante.

‐ Para el cálculo del índice de endeudamiento se utilizará el factor resultante entre el Pasivo Total (Pasivo Circulante

+ Pasivo Largo Plazo) sobre el Patrimonio de la empresa.

Codelco se reserva el derecho de solicitar garantías adicionales o información complementaria a la Empresa adjudicada si ésta no cumple con el mínimo exigido como Capital de Trabajo.

La información emitida en la “Declaración de Antecedentes Financieros” será la válida para efectos de evaluación preliminar de los antecedentes financieros y con esto podrá precalificar en forma condicionada, sin embargo, las Empresas Precalificadas en forma Condicionada, posteriormente deberán adjuntar la siguiente información para efectos de aprobar y respaldar la información declarada:

‐ Deberán entregar el Balance General Clasificado formato SVS al 31 de diciembre de 2016 y Estado de Resultados formato SVS del año 2016, firmados por un Auditor registrado en SVS, documentación con la cual se realizará la evaluación.

‐ Carpeta Tributaria en PDF (se puede obtener sin costo en línea desde la página SII)

‐ Certificado Bancario que acredite Patrimonio, Capital de Trabajo, Líneas de Crédito disponibles y vigentes, y cliente vigente en el Banco.

Todas las empresas deberán presentar esta información en forma obligatoria.

Los proponentes que hayan precalificado en base a lo declarado en “Declaración de Antecedentes Financieros”, y presenten diferencias o discordancias entre estos antecedentes declarados y los valores consignados en la documentación entregada como respaldo, quedarán descalificados de la licitación y sometidos a eventuales sanciones, según corresponda.

6.2 Precalificación de Requerimientos de Seguridad (Gestión de Riesgos)

GESTIÓN DE RIESGOS (Certificado Mutualidad, Certificados Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente)

La Gestión de Riesgos será evaluada, según el procedimiento interno GCAB‐I‐203 (Rev.1) Información considerada:

- Tasa de Frecuencia de 2 períodos anuales (P1 y P2)

- Tasa de Gravedad (NTG) de 2 períodos anuales (P1 y P2)

- Número de Accidentes Fatales de 2 períodos anuales (P1 y P2)

- Certificado vigente de los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente bajo los estándares OHSAS 18001, ISO 0000 x XXX00000 respectivamente.

- Nota RESSO en la División.

Dónde:

P1 corresponde al periodo Junio de 2015 x Xxxx de 2016

P2 corresponde al periodo Junio de 2016 x Xxxx de 2017

2. Luego de la aplicación de instructivo indicado en el punto uno y una vez realizada la precalificación Financiera, se debe aplicar lo siguiente:

a) Si existen empresas con Tf igual o superior a 5, estas serán descalificadas, asegurando un mínimo de 4 empresas precalificadas.

b) En el caso que queden 4 empresas y alguna de estas tenga Tf igual o superior a 10 estas serán descalificadas.

c) Para aquellas empresas que se adjudiquen y presenten Tf mayores a 5 y menores a 10, deberán presentar un plan de acción que asegure el cumplimiento de los resultados de seguridad en el servicio, el cual deberá ser aprobado por la GSSO.

d) Excepciones las autoriza el GSSO y DAB, y deben ser informadas al nivel facultado al momento de adjudicar, al igual que el detalle los indicadores de seguridad deficientes. Esta excepción no aplica para aplicación de instructivo corporativo GAB‐ I‐203.

Las empresas que presenten periodos distintos a los señalados, podrán ser eliminadas, según prerrogativa de Codelco. Además, deberán presentar un certificado global como empresa; no se aceptarán certificados parcializados por faena.

Esta exigencia se extiende también para empresas subcontratistas, en caso de considerar esta opción en la prestación del servicio.

El Proponente que no disponga de la información solicitada para evaluación de Gestión de Riesgos por no estar afiliada a algún organismo administrador del Seguro contra Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales, debido al giro o naturaleza de la Empresa, deberá presentar en caso de adjudicación, un Programa especial de Prevención de Riesgos, Medio Ambiente y Calidad asociado al servicio licitado. En todo caso, para las Empresas afiliadas a algún organismo administrador del Seguro contra Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales, es obligación presentar este certificado.

6.3 Precalificación de antecedentes técnicos

Podrán participar en la licitación los proponentes que cumplen con lo siguiente:

MÓDULO A B C	EXPERIENCIA GENERAL	Mínima de 5 años en trabajos de Mantenimiento Eléctrico en sistemas de Alta y/o Media Tensión y/o Protecciones Eléctricas.
	EXPERIENCIA ESPECIFICA	Mínima de 3 años en servicios de Mantenimiento Eléctrico en sistemas de Alta, media Tensión y Protecciones Eléctricas.

MODULO D	EXPERIENCIA GENERAL	Mínima de 5 años en trabajos de Mantenimiento Eléctrico de sistemas de Media y Baja Tensión.
	EXPERIENCIA ESPECIFICA	Mínima de 3 años en servicios de mantenimiento Eléctrico de Sistemas de Media y Baja Tensión.

7. PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE LICITACIÓN

Podrán participar en esta licitación aquellos proponentes nacionales o extranjeros que cumplan con los siguientes requerimientos:

a. Haber precalificado todos los aspectos indicados en el punto 6.

b. Los Proponentes deberán estar inscritos en el Registro de Proveedores y Contratistas de Codelco (REGIC) para poder ser adjudicatarios del servicio. No obstante, dicha inscripción no será requisito para presentar Ofertas y participar en las actividades del Proceso de Licitación previas a la adjudicación del contrato.

c. El proceso de Licitación (luego de conocer el resultado de la precalificación) será gestionado a través de la Plataforma Electrónica Portal de Compras dispuesta por Codelco para esta, cuyo link es: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx. Sólo recibirán los antecedentes del proceso vía sistema Portal de Compras, aquellas empresas que aprueben la precalificación.

d. Demostrar y garantizar que posee plena idoneidad, conocimiento, recursos, experiencia, capacidad técnica y financiera para proveer y asegurar el servicio licitado en forma segura y económica, y dentro de los plazos señalados en su Oferta, cumpliendo con la entrega de los antecedentes requeridos por Codelco al efecto.

e. Conocer y cumplir todas las exigencias que, para la prestación del servicio materia de la licitación, establecen las disposiciones legales y reglamentarias vigentes y las Bases de Licitación.

f. Dar cumplimiento a las normas chilenas sobre salud, seguridad y medio ambiente, como asimismo aquéllas sobre la materia cuyo cumplimiento Codelco les exija.

8. ENTREGA DE ANTECEDENTES DE PRECALIFICACIÓN

El llamado a precalificación será gestionado a través de la Plataforma Electrónica Portal de Compras dispuesta por Codelco para esta, cuyo link es: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx

Nota: En caso de existir consultas respecto al Portal de Xxxxxxx, los proponentes deberán contactarse con: Fono xx Xxxx de Ayuda (00) 00000000 o al mail xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx

Las empresas deberán ingresar al Portal de Compras de Codelco, N° 0000000000, si no pueden visualizar este número en el sistema, deben enviar un correo electrónico para su inscripción a XXxxx000@xxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx, indicando en el asunto “SOLICITUD BASES, Lic. 17/874, SERVICIO DE MANTENIMIENTO ELÉCTRICO AT, MT y BT DISTRITO SUR”.

Además en el correo, deberán indicar Razón Social, Rut de la Empresa, Persona de Contacto e intención de participar, antes de la fecha de cierre.

En el Portal de Compras deberán subir los antecedentes solicitados en este documento (Formularios ANT), para dar cumplimiento al proceso de Precalificación

Envío y Recepción de Antecedentes de Precalificación (Formularios ANT), jueves 10 xx xxxxxx de 2017, hasta las 12:00 hrs., vía Portal de Compras, proceso N° 0000000000

Una vez recepcionados los antecedentes, DET evaluará e informará a los participantes su resolución, continuando el proceso de licitación con aquellas empresas que hayan calificado en todos los aspectos de precalificación exigidos.

Se solicita a los proponentes confirmar con la correcta recepción de los correos electrónicos que envíen. En caso contrario, Codelco no será responsable ante una eventual no recepción de una comunicación.

9. LUGAR, VALOR Y PERÍODO DE ENTREGA DE LAS BASES

Las bases de licitación no tienen costo. Éstas serán enviadas a las empresas precalificadas, vía el Portal de Compras SRM. Quienes no estén inscritos en el Portal de Compras, y hayan sido comunicados que aprobaron la precalificación, podrán solicitar el envío de las bases al e‐mail XXxxx000@xxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx con copia a xxxxx000@xxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx y con copia a xxxxx000@xxxxxxx.xx , con la identificación (nombre, RUT, contacto, etc.) del proponente.

10. CALENDARIO DE LA LICITACIÓN

Fecha	Hito
27‐07‐2017	Publicación de Licitación en xxx.xxxxxxx.xxx
10‐08‐2017	Presentación de antecedentes de precalificación
24‐08‐2017	Resultado de precalificación y envío de Antecedentes del Proceso.
29‐08‐2017	Reunión Explicativa y Visita a terreno DET (Solo proponentes precalificados)
30‐08‐2017	Reunión Explicativa y Visita a terreno DAND (Solo proponentes precalificados)
31‐08‐2017	Reunión Explicativa y Visita a terreno DVEN (Solo proponentes precalificados)
14‐09‐2017	Consultas a las bases de licitación
29‐09‐2017	Respuestas a las consultas recibidas hasta las 12:00 horas.
30‐10‐2017	Recepción de ofertas técnicas y económicas

Anexo N°1

DECLARACIÓN DE ANTECEDENTES FINANCIEROS LICITACIÓN: “SERVICIOS DE OBRAS MENORES PARA LA OPERACIÓN”

1. Declaro que los antecedentes financieros de nuestra empresa al 31 de diciembre de 2016 son los siguientes:

	Activo Circulante	= $
	Pasivo Circulante	= $
	Pasivo a Largo Plazo	= $
	Capital de Trabajo	= $
	Patrimonio	= $

Nota: Xxxxxx a utilizar $ al 31 de diciembre de 2016.

2. Declaro expresamente reconocer y aceptar el derecho de CODELCO a descalificar de la presente licitación a cualquiera de las empresas participantes, sin reservarme ningún derecho a reclamo ni a requerir una justificación de la medida, en caso que la empresa que represento no entregue cualquiera de los datos indicados en el punto 1 dentro del plazo que CODELCO establezca y comunique en la carta de invitación o documento resumen para precalificación, como asimismo ante cualquier diferencia o discordancia entre los antecedentes declarados en dicho punto 1 y los valores consignados en la documentación entregada como respaldo.

3. Todos los gastos en que incurrimos en el estudio y presentación de esta propuesta son de nuestro exclusivo cargo.

, de de 2017.

Firma del Representante Legal:

Nombre del Representante Legal:

Razón Social del Proponente:

Giro de la Empresa:

R.U.T. :

Domicilio: