PLIEGO ESPECIFICO DE CONDICIONES
PLIEGO ESPECIFICO DE CONDICIONES
invITACIÓN PÚBLICA
Nº 010/2014
PRIMERA CONVOCATORIA
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“SERVICIO DE LIMPIEZA POLICONSULTORIO – OFICINAS ADMINISTRATIVAS”
CAJA DE SALUD DE LA BANCA PRIVADA INVITACIÓN PÚBLICA NACIONAL Nº010/2014 PRIMERA CONVOCATORIA
La Caja de Salud de la Banca Privada, Administración Regional Santa Xxxx, invita públicamente a proponentes legalmente establecidos a presentar propuestas para: |
Objeto de la Contratación: “SERVICIO DE LIMPIEZA POLICONSULTORIO – OFICINAS ADMINISTRATIVAS” |
Tipo de Convocatoria: Invitación Pública Nacional |
Forma de adjudicación: Por Monto Fijo |
Sistema de evaluación y adjudicación: Menor Costo |
Encargados de atender consultas: Lic. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx – ARPC |
Correo electrónico: xxxxx.xxxx@xxxx.xxx.xx |
Teléfono: (000-0) 0000000 interno 3428 |
Fax: (000-0) 0000000 – interno 3430 – 3411 |
Valor xxx xxxxxx específico de condiciones: Los proponentes interesados podrán recoger el PEC a partir xxx xxxxxxx 16 de enero de 2015 en Secretaría de Administración Regional de la CSBP, Xxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxx 0 Xxxxx xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Nº 201 previo deposito no reembolsable de Bs 50,00 (Cincuenta 00/100 Bolivianos), a ser depositada en la cuenta corriente N° 2000105328 del Banco Nacional de Bolivia a nombre de la Caja de Salud de la Banca Privada código de referencia 947. |
Inspección Previa: La inspección previa de los inmuebles se realizara el día 19 de Enero de 2014 a horas 10:00 a.m. en las oficinas administrativas Xxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxx 0 Xxxxx xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Nº 201 |
Consultas escritas: Los potenciales proponentes podrán formular consultas escritas dirigidas a la Autoridad Responsable del Proceso de Contratación “Administrador Regional” hasta el día 28 de enero de 2015. |
Presentación de propuestas: Las propuestas deberán presentarse en la Caja de Salud de la Banca Privada, en Xxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxx 0 Xxxxx xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Nº 201, hasta horas 15:00 del día 02 de febrero de 2015. |
Acto de apertura de propuestas: Se realizará en la Sala de Reuniones de la Caja de Salud de la Banca Privada, el mismo día 02 de febrero de 2015 a horas 15:15. |
RESUMEN EJECUTIVO
CONVOCATORIA |
INVITACIÓN PÚBLICA N° 010/2014 PRIMERA CONVOCATORIA CÓDIGO PAC: SC-INV-019-2014 |
REQUERIMIENTO |
“SERVICIO DE LIMPIEZA POLICONSULTORIO – OFICINAS ADMINISTRATIVAS” |
PUBLICACIÓN |
Jueves 15 de Enero de 2015 |
INSPECCIÓN PREVIA |
Lunes 19 de enero de 2015 a horas 10:00 a.m. Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx 0 Xxxxx Xx 000 |
CONSULTAS ESCRITAS: |
Hasta el día 28 de Enero de 2015 |
RECEPCIÓN DE PROPUESTAS: |
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APERTURA DE PROPUESTAS: |
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LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS |
Caja de Salud de la Banca Privada, Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx 0 Xxxxx xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Nº 201 Secretaria de Administración, |
BOLETA DE GARANTÍA (FIANZA BANCARIA) DE SERIEDAD DE PROPUESTA |
Boleta de Garantía Bancaria, emitida a nombre de la Caja de Salud de la Banca Privada, por el monto mínimo equivalente al uno punto por ciento (1.00%) del valor de la propuesta económica presentada, con validez de 90 días calendario computados a partir de la fecha de presentación de propuestas. |
PLAZO MÍNIMO DE VIGENCIA DE LA BOLETA DE GARANTÍA (FIANZA BANCARIA) DE SERIEDAD DE PROPUESTA |
90 días calendario a partir de la fecha límite de presentación de propuestas |
VALOR XXX XXXXXX |
Bs 50,00 (Cincuenta 00/100 bolivianos) |
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
PRESENTACIÓN
La Caja de Salud de la Banca Privada (CSBP) en adelante denominada “Convocante”, en el marco de su Reglamento de Administración de Bienes, Obras y Servicios (RABOS), aprobado mediante Resolución de Directorio Nº 127/2012 de fecha 13 de noviembre de 2012, a través de la presente Invitación Pública, invita a las empresas legalmente establecidas a presentar propuestas, bajo las condiciones del presente Pliego Específico de Condiciones.
OBJETO
El objeto de la presente Invitación Pública, es la contratación de: SERVICIO DE LIMPIEZA POLICONSULTORIO – OFICINAS ADMINISTRATIVAS
FORMA DE ADJUDICACIÓN
El presente proceso de contratación será adjudicado por monto mensual Fijo
DOMICILIO
CAJA DE SALUD DE LA BANCA PRIVADA
REGIONAL SANTA XXXX
Xxxxxx Equipetrol, calle 7 oeste esquina Xxxxxx Xxxxxx Nº 201
Fax (591-) – 0000000 interno 3412 , Teléfono (591-3) – 0000000 interno 3411
E-Mail: xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
Santa Xxxx - Bolivia
AUTORIDAD RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN (ARPC) Y PERSONAL JERARQUICO DE LA ENTIDAD
La Autoridad Responsable del Proceso de Contratación (ARPC) es
Lic. Xxxxxx Xxxxxx Administrador Regional Santa Xxxx
Los empleados de la CSBP que ocupan cargos ejecutivos son:
Lic. Xxxxxxx Xxxxxxxxx Gerente General
Lic. Xxxxxx Xxxxxxx Gerente Administrativo Financiero
Lic. Xxxxxx Xxxxxx Administrador Regional Santa Xxxx
PROPONENTES ELEGIBLES
De conformidad a lo establecido por el Reglamento de Administración de Bienes, Obras y Servicios (RABOS) de la CSBP, en esta convocatoria podrán participar:
Empresas legalmente constituidas en Bolivia.
Asociaciones Accidentales de empresas legalmente constituidas en Bolivia.
INCOMPATIBILIDAD O IMPEDIDOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN.
Están impedidos para participar directa o indirectamente en procesos de contratación que realice la CSBP, las siguientes personas jurídicas y naturales, debiendo en consecuencia, ser rechazadas sus propuestas:
El Presidente y miembros del Directorio, los ejecutivos y empleados de la CSBP que ocupen cargos ejecutivos hasta el tercer nivel jerárquico de la estructura orgánica de la CSBP, que tengan relación con empresas en las que tuviesen participación accionaria o ejecutiva.
Los proponentes o en el caso de que éstos sean personas jurídicas, sus representantes, sus accionistas o socios que tengan vinculación matrimonial o grado de parentesco hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad, conforme a lo establecido por el Código de Familia, con los Directores de la CSBP, los empleados que ocupen cargos ejecutivos hasta el tercer nivel jerárquico de la estructura orgánica de la CSB, los integrantes de la comisión de calificación y los empleados que sean responsables, participen o tengan relación con el proceso de contratación.
Los Directores, ejecutivos y empleados que prestan servicios actualmente hasta un año después de concluida su relación de dependencia con la CSBP, no podrán realizar negocios o celebrar contratos de provisión de bienes o servicios de ninguna índole con ésta, para sí o para terceros.
Las personas naturales o jurídicas que tengan proceso legal contra la CSBP o de ésta contra dichas personas
Las personas naturales o jurídicas que tengan deudas pendientes u obligaciones en xxxx con la CSBP.
Las personas individuales y/o colectivas que hayan prestado servicios de asesoramiento o consultoría en la elaboración del PEC, Solicitud de Propuestas o Solicitud de Cotizaciones para un proceso determinado.
RELACIONAMIENTO ENTRE PROPONENTE Y CONVOCANTE
Desde el inicio del proceso hasta la adjudicación:
El relacionamiento entre cualquier proponente o potencial proponente y los empleados de la CSBP, debe guardar los más altos estándares de ética y solamente debe ser realizado en forma escrita en todo lo que se refiere a esta convocatoria, con excepción de la reunión de aclaración.
Cualquier relacionamiento referente a esta convocatoria por parte de cualquier empleado de la CSBP hacia cualquier proponente o potencial proponente que no sea en forma escrita y que sea demostrada ante la ARPC o la autoridad jerárquica superior, según corresponda, motivará la separación del empleado del proceso de contratación y lo someterá a proceso administrativo.
Cualquier relacionamiento referente al presente proceso de contratación por parte de cualquier funcionario del proponente o potencial proponente hacia cualquier empleado de la CSBP, que no sea en forma escrita y que sea demostrada ante ARPC o la autoridad jerárquica superior, según corresponda, motivará la inhabilitación del proponente o potencial proponente.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
La presente contratación está financiada con fondos propios de la CSBP.
MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Los precios de la propuesta, el monto del contrato y los pagos a realizar serán en bolivianos.
COSTOS DE PARTICIPACION EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Los costos de la elaboración y presentación de propuestas y de cualquier otro costo que demande la participación de un proponente en el proceso de contratación, cualquiera fuese su resultado, serán asumidos exclusivamente por cada proponente, bajo su total responsabilidad y cargo.
IDIOMA
La propuesta, los documentos relativos a la misma y toda la correspondencia que se intercambie entre la CSBP deberá ser en español.
NOTIFICACIONES
Las notificaciones con los resultados de las diferentes actividades llevadas a cabo en el presente proceso de contratación y que deban ser de conocimiento de los potenciales proveedores que adquirieron el Pliego Específico de Condiciones, se las efectuará:
En las oficinas de recepción de documentos de la CSBP a donde podrán apersonarse los proponentes o potenciales proponentes para recepcionarlas en forma física.
A través del envío al fax o correo electrónico oficial de los participantes, dado a conocer el momento de la compra del PEC. El comprobante de envío incorporado al expediente del proceso de contratación, acreditará la notificación y se tendrá por realizada en la fecha de su envío.
En la página web de la CSBP, en cuyo caso, de no haberse notificado en función a los inciso a) y b) del presente numeral, la notificación se dará por realizada en la fecha de su publicación.
CANCELACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
La CSBP podrá cancelar el presente proceso de contratación hasta antes de la suscripción del contrato, mediante resolución expresa, técnica y legalmente motivada, cuando:
Exista un hecho de fuerza mayor o caso fortuito irreversible que no permita la culminación del proceso.
Se hubiera extinguido la necesidad de la contratación.
La ejecución y resultados dejen de ser oportunos o surjan cambios sustanciales en la estructura y objetivos de la CSBP.
La CSBP no asumirá responsabilidad alguna respecto a los proponentes afectados por esta decisión.
SUSPENSIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
La suspensión procederá mediante resolución expresa, técnica y legalmente motivada, cuando, a pesar de existir la necesidad de la contratación, se presente un hecho de fuerza mayor o caso fortuito que no permita la continuidad del proceso.
Los plazos y actos administrativos se reanudarán mediante Resolución expresa desde el momento en que el impedimento se hubiera subsanado, reprogramando los plazos y notificando la reanudación del proceso de contratación a los proponentes que adquirieron el PEC.
Si la suspensión se hubiera producido antes del cierre de presentación de propuestas, se aceptará en la reanudación del proceso, la participación de nuevos proponentes.
El proceso de contratación podrá reanudarse únicamente en la misma gestión, caso contrario, deberá procederse a su cancelación.
ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
La anulación hasta el vicio más antiguo del presente proceso de contratación, desde el inicio hasta antes de la suscripción del contrato, mediante resolución expresa, técnica y legalmente motivada, procederá cuando se desvirtúe la legalidad y validez de un proceso, debido a:
Incumplimiento o inobservancia al Reglamento de Administración de Bienes, Obras y Servicios (RABOS) de la CSBP en el desarrollo del presente proceso y a lo establecido en este PEC.
Error en el pliego específico de condiciones.
CAPÍTULO II
ACTIVIDADES, PREPARACIÓN, PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
SECCIÓN I
ACTIVIDADES PREVIAS A LA PREPARACIÓN DE PROPUESTAS
Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentación de propuestas:
AUTORIZACIÓN DE VENTA XXX XXXXXX
El presente Pliego Específico de Condiciones (PEC) fue aprobado y su venta autorizada por la ARPC.
INSPECCIÓN PREVIA
La inspección previa se realizará en el lugar y fechas establecidas en la convocatoria.
CONSULTAS ESCRITAS SOBRE EL PEC
Los interesados que adquieran el PEC podrán realizar consultas hasta horas 19:00 del día 28 de enero de 2015.
Las respuestas serán dadas a conocer en un plazo máximo de dos (2) días hábiles anteriores a la fecha establecida para la presentación de propuestas.
Si se ampliara el plazo de presentación de propuestas, las consultas escritas serán atendidas considerando el nuevo plazo establecido.
Las consultas presentadas fuera del plazo establecido no serán aceptadas ni consideradas por ser extemporáneas.
AMPLIACIÓN DEL PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS.
Los plazos establecidos para la presentación de propuestas podrán ser ampliados por la ARPC mediante enmienda únicamente hasta diez (10) días hábiles, debido a:
Motivos de fuerza mayor o caso fortuito
Enmiendas fundamentales al PEC
Solicitud debidamente justificada de un potencial proponente
Decisión de la CSBP debidamente justificada.
Las solicitudes de ampliación de plazo propuesto por los proponentes deberán ser efectuadas máximo hasta tres (3) días hábiles previos al plazo original establecido para la presentación de propuestas.
La ampliación de plazo será dada a conocer a los potenciales proponentes que adquirieron el PEC, en un plazo máximo de dos (2) días hábiles anteriores a la fecha establecida para la presentación de propuestas.
REUNIÓN DE ACLARACIÓN
No corresponde.
ENMIENDAS Y APROBACIÓN XXX XXXXXX ESPECÍFICO DE CONDICIONES.
No corresponde.
RECURSO ADMINISTRATIVO DE IMPUGNACIÓN A LA RESOLUCIÓN QUE APRUEBA EL PLIEGO ESPECIFICO DE CONDICIONES.
No corresponde.
SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE PROPUESTAS
Los proponentes o potenciales proponentes que se encuentren en capacidad de proveer los bienes requeridos en el presente proceso de contratación deberán preparar sus propuestas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en la presente sección
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
Carta de presentación firmada por el representante legal del proponente, de acuerdo al Formulario A-1, en original.
Identificación del proponente, de acuerdo al Formulario A-2, en original.
Fotocopia simple de los siguientes documentos
*Para Sociedad Anónima y de Responsabilidad Limitada:
Testimonio de Constitución Social de la empresa y la última modificación realizada (si la hubiere), registrada en FUNDEMPRESA.
Testimonio de Poder registrado en FUNDEMPRESA, que faculte al o los representantes legales a presentar propuestas y suscribir contratos.
Matrícula de Inscripción en FUNDEMPRESA, vigente.
Número de Identificación Tributaria (NIT).
Factura por la compra xxx Xxxxxx Específico de Condiciones
Cédula de Identidad vigente del representante legal.
Balance General de la última gestión (exceptuando las empresas de reciente creación que presentarán su Balance de Apertura). Esta información debe cumplir con el Índice de Liquidez mayor a 1.
*Para empresas Unipersonales
Testimonio de Poder Registrado en FUNDEMPRESA, que faculte al representante legal a presentar propuestas y suscribir contratos, cuando el representante legal sea diferente al propietario.
Matrícula de Inscripción en FUNDEMPRESA, vigente.
Número de Identificación Tributaria (NIT).
Factura por la compra xxx Xxxxxx Específico de Condiciones
Cédula de Identidad vigente del representante legal o propietario.
Balance General de la última gestión (exceptuando las empresas de reciente creación que presentarán su Balance de Apertura). Esta información debe cumplir con el Índice de Liquidez mayor a 1.
Las asociaciones accidentales presentarán el contrato de Asociación accidental que identifique el porcentaje de participación, el representante legal de la asociación y todos los documentos señalados líneas arriba, según corresponda.
Boleta de Garantía (Fianza bancaria) de Seriedad de propuesta, en original Por el 1% (uno por ciento) del total de la propuesta económica, cuando la adjudicación no sea por ítems o lotes.
Si la adjudicación es por ítems o lotes el proponente podrá presentar una sola Boleta de Seriedad de Propuesta por el 1% (uno por ciento) de la suma total de propuestas económicas de los ítems o lotes a los cuales se presente o una boleta por cada ítem o lote.
La vigencia de esta garantía debe ser de noventa días calendario como mínimo, contados a partir de la fecha fijada para la apertura de propuestas.
Importante.- El proponente debe mantener esta fecha siempre que en el segundo párrafo del parágrafo III del Formulario A - 1, establezca que el plazo de validez de su propuesta es de 60 días calendario. Si el plazo de validez de su propuesta es mayor a 60 días calendario, debe adicionar a este plazo 30 días calendario y obtener el plazo mínimo de validez de esta boleta.
Ejecución: esta garantía será ejecutada:
Cuando el proponente retire su propuesta con posterioridad al cierre de recepción de propuestas.
Cuando el proponente adjudicado no presente los documentos originales o fotocopias legalizadas presentadas en fotocopia en su propuesta.
Cuando el proponente adjudicado no presente la garantía a primer requerimiento de cumplimiento de contrato
Cuando el proponente adjudicado no suscriba el contrato en el plazo establecido.
Devolución: esta garantía será devuelta:
Al proponente adjudicado, cuando entregue la garantía de cumplimiento de contrato
A los otros proponentes, una vez suscrito el contrato
Después de la declaratoria desierta de la convocatoria
Cuando la ARPC solicite la extensión del periodo de validez de propuesta y el proponente rehúse aceptar la solicitud.
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TÉCNICA
Formulario Nº C-1 de Especificaciones Técnicas, identificado en los Anexos de este documento, en original
Formulario Nº C-2 Detalle de experiencia específica del proponente en servicios similares al requerido, en original.
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica debe ser presentada en el Formulario Nº B-1 Propuesta Económica, identificado en los Anexos de este documento, en original
VALIDEZ DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.
En circunstancias excepcionales por causas de fuerza mayor, caso fortuito o interposición de Recursos Administrativos de Impugnación, la entidad convocante podrá solicitar por escrito la extensión del período de validez de las propuestas, disponiendo un tiempo perentorio para la renovación de garantías, para lo que se considerará lo siguiente:
a) El proponente que rehúse aceptar la solicitud, será excluido del proceso, no siendo sujeto de ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.
Los proponentes que accedan a la prórroga, no podrán modificar su propuesta.
Para mantener la validez de la propuesta, el proponente deberá necesariamente presentar una garantía que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta.
SECCIÓN III
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
FORMALIDADES
Las propuestas deben ser presentadas horario, fecha y lugar establecidos en la convocatoria.
La propuesta debe incluir un índice que permita la rápida ubicación de los documentos presentados.
El original de la propuesta deberá tener todas sus páginas numeradas, selladas y rubricadas por el representante legal del proponente, con excepción de la garantía de seriedad de propuesta (Boleta de Garantía).
No se aceptarán propuestas que contengan textos entre líneas, borrones y tachaduras, siendo causal de inhabilitación.
CANTIDAD DE EJEMPLARES
La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original y una copia, identificando claramente el original.
FORMA DE PRESENTACIÓN
La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre las firmas y sellos. El rótulo del sobre podrá ser el siguiente:
-
CAJA DE SALUD DE LA BANCA PRIVADA
ADMINISTRACIÓN REGIONAL DE SANTA XXXX
XXXXX DE ENTREGA DE LA PROPUESTA: Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx 0 Xxxxx Xx xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Nº 201
RAZÓNSOCIALONOMBRE DEL PROPONENTE:
__________________________________________________
INVITACIÓN PUBLICA Nº 010/2014
CÓDIGO: SC-INV-019-2014
PRIMERA CONVOCATORIA
(objeto resumido del proceso)
No abrir antes de de horas 15:00 del día 02 de Febrero de 2015
MODIFICACIONES Y DESISTIMIENTO
32.1 Antes del vencimiento del plazo de presentación de propuestas, mediante nota expresa firmada por el representante legal, el proponente podrá solicitar la devolución de su propuesta para realizar modificaciones y/o complementaciones a la misma.
Efectuadas las modificaciones, podrá proceder a su presentación.
Una vez vencido el plazo de presentación, las propuestas no podrán ser modificadas o complementadas. Para este último caso, en la etapa de evaluación, la Comisión de Calificación podrá solicitar al proponente presentar documentación legal o administrativa faltante, según lo establecido en el primer párrafo del numeral 39.1 del presente Pliego Específico de Condiciones.
32.2 El proponente podrá mediante nota expresa, desistir de continuar participando en el proceso de contratación, solamente hasta antes de la hora límite de recepción de propuestas; decisión que dará lugar a la devolución del sobre presentado por el proponente, debiendo registrarse la devolución en el Libro de Actas o Registro Electrónico.
En caso de desistimiento posterior a la hora límite de cierre de recepción de propuestas, la CSBP ejecutará la boleta de garantía (fianza bancaria) de seriedad de propuesta.
La devolución de la propuesta cerrada se realizará bajo constancia escrita.
CIERRE DEL REGISTRO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
El Notario de Fe Pública dará fe del número de propuestas presentadas y efectuará el cierre del Acta de recepción de propuestas.
Se considerará que el proponente ha presentado su propuesta dentro del plazo, si éste se encuentra en el lugar de presentación de propuestas hasta la hora límite establecida para el efecto, debiendo ser registrada en los próximos minutos.
Se considerará la hora de la CSBP como oficial.
PROPUESTAS PRESENTADAS FUERA DE PLAZO
Toda propuesta que llegue y pretenda ser entregada después de la hora límite fijada para la recepción de propuestas, NO será recibida, registrándose tal hecho en el mencionado libro o registro electrónico.
SECCIÓN IV
APERTURA DE PROPUESTAS
PLAZO
La apertura de las propuestas será efectuada en acto público con la presencia de los integrantes de la comisión de calificación y un Notario de Fe Pública, inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuestas.
ACTO DE APERTURA
El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia de los proponentes o sus representantes que hayan decidido asistir.
El presidente de la comisión de calificación iniciará el acto dando lectura al orden del día.
El secretario dará lectura al resumen ejecutivo, a la declaración de integridad y al acta de cierre de recepción de propuestas.
Se abrirán los sobres por orden de entrega, dándose lectura al nombre del proponente y el monto de su propuesta económica. En caso de adjudicaciones por ítems o lotes se dará a conocer el precio de las propuestas económicas para cada ítem o lote.
Cuando alguna propuesta no se halle foliada y el proponente se encuentre en el acto de apertura, se le solicitará que en presencia xxx Xxxxxxx de Fe Pública proceda a foliar los documentos presentados. Si el proponente no se halla en el acto de apertura, un miembro de la comisión de calificación procederá con la foliación, la misma que debe constar en el acta
Se dará lectura a los documentos legales, administrativos y técnicos.
El Notario de Fe Pública levantará Acta circunstanciada de todas las actuaciones administrativas precedentemente mencionadas, incluidas las observaciones que pudieran existir, debiendo firmar la misma todos los miembros de la Comisión de Calificación y los proponentes que así deseen hacerlo.
Si no se presenta ninguna propuesta, la Comisión de Calificación dará por concluido el acto. Posteriormente elaborará el informe respectivo, recomendando a la ARPC declare desierta la convocatoria.
ENVÍO DE INFORMACIÓN A LA ARPC
Concluido el acto de apertura, de forma inmediata, la nómina de proponentes así como las copias de los correspondientes Testimonios de Constitución y de Poder del Representante Legal, cuando corresponda, serán remitidas por la Comisión de Calificación a la ARPC, para efectos de eventual excusa.
POSTERGACIÓN
La ARPC en caso de fuerza mayor o caso fortuito, podrá postergar el acto de apertura de propuestas, fijando nuevo día y hora según corresponda.
Esta decisión será comunicada a todos los proponentes que adquirieron el Pliego Específico de Condiciones, en forma verbal si la postergación es por horas y en forma escrita si la postergación es mayor a un (1) día hábil.
CAPÍTULO III
EVALUACIÓN Y RESULTADOS
SECCIÓN I
EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
SISTEMA DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
La calificación de propuestas, se efectuará utilizando el sistema de evaluación y adjudicación: MENOR COSTO.
EVALUACIÓN MENOR COSTO
En sesión permanente y reservada la Comisión de Calificación procederá a evaluar las propuestas presentadas.
Si el proponente hubiese omitido la presentación de algún documento legal o administrativo que sea considerado error subsanable, solicitará a la ARPC requerir al proponente el mencionado documento para que presente en el plazo de tres (3) días hábiles.
Inicialmente identificarán el Formulario Nº B-1 de Propuesta Económica, procediendo a verificar las operaciones aritméticas y los datos presentados en este formulario considerando lo siguiente:
Cuando exista diferencia entre el precio unitario señalado en el Formulario Nº
B-1 y el total de un ítem que se haya obtenido multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades, prevalecerá el precio unitario cotizado. Por tanto, la Comisión de Calificación obtendrá la nueva oferta total de este ítem, multiplicando el precio unitario consignado en el Formulario Nº B-1 por la cantidad requerida en ese ítem.
El monto resultante, producto de la revisión económica, se denominará Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA), debiendo ser registrado en la columna correspondiente del Formulario E-2.
Si producto de la revisión no se encuentran errores aritméticos, el monto de la propuesta deberá ser copiado en la columna MAPRA del Formulario E-2.
Si existiera diferencia entre los precios unitarios en numeral y literal, prevalecerá el literal.
Seguidamente ordenarán las propuestas en función de los precios identificados en la columna MAPRA, ocupando el primer lugar la propuesta con el menor costo, el segundo lugar la propuesta con el segundo menor costo y así sucesivamente;.
Cuando la adjudicación sea por ítems se ordenarán las propuestas en función al precio menor para cada ítem.
Posteriormente proceden a calificar la propuesta con el MENOR COSTO, ya sea cuando es por el total o para cada ítem, evaluando los documentos legales, administrativos y propuesta técnica presentada, aplicando el método CUMPLE/ NO CUMPLE y utilizando el Formulario E-1 para documentos legales y administrativos y la columna CUMPLE/NO CUMPLE del Formulario Nº C-1 para la propuesta técnica.
Si el proponente ha omitido la presentación de algún documento legal o administrativo que sea considerado error subsanable, o la Comisión de Calificación requiere aclaración a la propuesta técnica, solicitará a la ARPC requerir al proponente el mencionado documento o la aclaración correspondiente para que presente en el plazo de tres (3) días hábiles. La aclaración no debe modificar el contenido de su propuesta.
Recepcionado el documento o la aclaración requerida en el plazo establecido, continúa con la evaluación correspondiente.
Si transcurridos los tres (3 días) hábiles el proponente no envía la documentación o aclaración solicitada, la Comisión de Calificación procederá a inhabilitar la propuesta y proceder a la calificación de la siguiente propuesta con menor precio.
Si la propuesta que está siendo calificada no cumple con cualquiera de los requisitos establecidos en el PEC, será inhabilitada excepto cuando esta sea subsanada de acuerdo a procedimiento establecido. En este caso la Comisión de Calificación procederá a la evaluación de la propuesta con el segundo menor precio y así sucesivamente.
ERRORES NO SUBSANABLES
Son aquellos que inciden en la propuesta presentada y son objeto de inhabilitación por la ausencia total o parcial de los siguientes documentos y formalidades:
Ausencia total o parcial de la propuesta técnica
Ausencia total o parcial de la propuesta económica
No presentación de la boleta de garantía (Fianza Bancaria) de Seriedad de Propuesta, o
la presentación de ésta girada por monto o plazo de vigencia menor al requerido, o
emitida en forma errónea, o
cuando en lugar de esta se presente póliza de caución, o
cuando la garantía presentada cuente con características menores a la requerida.
Si producto de la revisión aritmética, el monto total de la propuesta y el monto verificado por la comisión de calificación, tiene una diferencia mayor al 2%. En procesos por ítem o lotes, éste 2% es por ítem o lote.
Falta de firma del representante legal en las declaraciones juradas.
INHABILITACIÓN DE LAS PROPUESTAS
La Comisión de Calificación debe inhabilitar una propuesta si se presentaran una o más de las siguientes causales:
Si se evidencia que la empresa proponente está en proceso de disolución o con serios indicios de ser declarada en quiebra.
Si se evidencia la falsedad o inconsistencia en la documentación presentada.
Si se evidencia que la empresa proponente ha incurrido en prácticas fraudulentas y/o corruptas.
Si durante la evaluación de propuestas, después del plazo otorgado, el proponente no presenta la documentación faltante requerida.
Si se presenta una de las causales de incompatibilidad o impedimento para participar en los procesos de contratación, establecidas en el artículo 29 del presente Reglamento.
Cuando en un proceso de contratación se demuestre cualquier relacionamiento por parte de cualquier funcionario del proponente o potencial proponente hacia cualquier empleado de la CSBP que no sea en forma escrita.
Si se presenta una de las causales de Errores No Subsanables, establecidas en el numeral 12.17 del artículo 12 del presente Reglamento.
Si el proponente, a solicitud de la CSBP, no renueva la Boleta Bancaria (Fianza Bancaria) de Seriedad de Propuesta.
Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras.
Si la propuesta no cumple con cualquiera de los requisitos establecidos en el PEC..
PLAZO DE EVALUACIÓN
La Comisión de Calificación evaluará la o las propuestas y preparará el Informe de Calificación Final y Recomendación en un plazo no mayor a diez (10) días hábiles.
Este informe será remitido con carácter de recomendación y no creará derecho alguno a favor del o los proponentes adjudicados.
En ningún caso los proponentes podrán solicitar información de otras propuestas.
CONTENIDO DEL INFORME DE CALIFICACIÓN FINAL Y RECOMENDACIÓN
El informe de calificación final y recomendación, deberá contener los siguientes aspectos:
Nómina de los proponentes y precios ofertados
Cuadros comparativos
Cuadros y Cuadros que detalle los ítems que se recomienda adjudicar, señalando precio referencial, precio adjudicado y diferencia.
Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
Causales para la inhabilitación de propuestas.
Detalle de inhabilitación de propuestas, ítems o lotes, según corresponda, señalando en cada caso la causal correspondiente.
Otros aspectos que la comisión de calificación considere pertinentes
Recomendación de aclaración o declaratoria desierta.
SECCIÓN II
RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA
PLAZO
La ARPC en un plazo máximo de tres (3) días hábiles computables a partir de la recepción del Informe de Calificación Final y Recomendación, si está de acuerdo con el mismo, emitirá la Resolución correspondiente.
La ARPC podrá solicitar complementación, enmiendas, confirmación o sustentación al informe de la Comisión de Calificación.
Recepcionada la complementación, enmiendas, confirmación o sustentación, aceptando la recomendación o apartándose de ella bajo su exclusiva responsabilidad, emitirá Resolución.
CONTENIDO
L a Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta deberá contener:
Nómina de los participantes y precios ofertados
Los resultados de la calificación
Causales de descalificación o inhabilitación de las ofertas, si existiesen.
DECLARATORIA DESIERTA
La ARPC declarará desierta una convocatoria si se produce alguna de las siguientes causales:
Si no se hubiese recibido ninguna propuesta
Si como resultado del proceso de calificación, ningún proponente hubiese cumplido con lo exigido en el PEC.
Si las ofertas económicas excediesen el presupuesto determinado para la contratación, salvo que la Comisión de Calificación con la sustentación necesaria, recomiende la adjudicación, previa modificación del presupuesto
NOTIFICACIÓN
La ARPC notificará con una copia de la resolución de adjudicación o declaratoria desierta a todos los proponentes cuyas propuestas hayan sido abiertas, en el plazo de dos (2) días hábiles computables a partir de la fecha de emisión de esta Resolución.
CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO
La información relativa al análisis y evaluación de las propuestas y sus respectivos informes, es información confidencial de la Comisión de Calificación y no podrá ser revelada a ninguna persona. Una vez terminado el proceso de evaluación y emitido el informe respectivo éste será de carácter público.
SECCIÓN III
RECURSO ADMINISTRATIVO DE IMPUGNACIÓN A LA RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN
RECURRENTES
Los potenciales proponentes que consideren que la resolución de adjudicación emitida afecta, lesiona o causa perjuicios a sus legítimos intereses, podrán presentar un Recurso Administrativo de Impugnación a esta resolución.
Instancia ante la que se interpone: Este recurso podrá ser interpuesto ante la Autoridad Responsable del Proceso de Contratación (ARPC).
Plazo: este recurso deberá ser presentado en el plazo de cuatro (4) días hábiles computables a partir de la notificación con la resolución de adjudicación correspondiente.
Requisitos: El potencial proponente deberá presentar el recurso por escrito, con el siguiente contenido:
Las generales xx Xxx del recurrente y el señalamiento expreso que interpone recurso de impugnación
Argumentos claramente planteados
Domicilio.
Deberá adjuntar:
Original del poder del representante legal, cuando corresponda, debidamente registrado en FUNDEMPRESA
Documento que acredita la compra xxx xxxxxx específico de condiciones
Boleta de Garantía (Fianza Bancaria) irrevocable, renovable y de ejecución inmediata equivalente al 1% (uno por ciento) de su propuesta económica, con una validez de 30 días calendario computables a partir de la presentación del recurso de impugnación.
Documentación que en calidad de prueba estime conveniente o señalar la que cursa en el expediente, que, a su criterio, sea necesaria para fundamentar su recurso.
Actividades de la CSBP:
Comunicará por escrito a todos los demás proponentes que presentaron propuestas, que se interpuso recurso a la resolución de adjudicación y que el proceso de contratación queda suspendido.
Evaluará si corresponde la aceptación del recurso
Si cumple con los requisitos acepta el recurso
Si no cumple con los requisitos, desestima el recurso y comunica por escrito al interesado.
Si acepta el recurso, se pronunciará en forma expresa en el plazo xxxxxx xx xxxx (10) días hábiles, computables a partir de la recepción del recurso, emitiendo resolución que confirme o revoque la resolución de adjudicación y que contemple los nuevos plazos del proceso de contratación.
Notificará con los resultados del recurso interpuesto, en un plazo de dos días hábiles de emitida la resolución que confirme o revoque el recurso presentado, en secretaría administrativa de la CSBP.
A solicitud expresa y bajo exclusiva responsabilidad de los recurrentes y/o potenciales proponentes serán considerados como forma válida de notificación y comunicación, las efectuadas vía correo electrónico y fax, previa confirmación expresa de recepción del recurrente, dentro de un (1) día hábil de recibida la notificación o comunicación.
La resolución que resuelve el recurso de impugnación no admite recurso administrativo ulterior, por tanto quedará ejecutoriada.
Si pasados los diez (10) días hábiles la CSBP no emite resolución que resuelve el recurso de impugnación, implicará la aceptación del recurso interpuesto y en consecuencia la revocación de la resolución impugnada, en aplicación al silencio administrativo positivo.
De esta manera, una vez vencido este plazo, el recurrente solicitará mediante nota escrita, el pronunciamiento expreso del Gerente General para la revocatoria de la Resolución impugnada, la reanudación del proceso y el establecimiento de los nuevos plazos. En este caso la CSBP devolverá al recurrente la boleta de garantía (fianza bancaria) presentada.
CAPITULO IV
SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO Y RECEPCIÓN DE SERVICIOS
SECCIÓN I
DE LOS CONTRATOS
PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS
El proponente adjudicado en un plazo xxxxxx xx xxxx (10) días hábiles, computables a partir de la notificación con la resolución de adjudicación, deberá presentar los documentos en original o fotocopia legalizada presentados en fotocopia simple en la presentación de propuestas, incluida la garantía a primer requerimiento de cumplimiento de contrato.
La CSBP a través de la ARPC, en forma unilateral o a solicitud escrita del proponente adjudicado, podrá ampliar el plazo de presentación de documentos requeridos hasta siete (7) días hábiles adicionales, comunicando al proponente adjudicado en forma escrita la ampliación de dicho plazo.
Cuando el asesor legal al efectuar la revisión de documentos observe la omisión o falta de de alguno de ellos o alguna irregularidad que dificulte la elaboración del contrato, otorgará al proponente adjudicado a través de la ARPC, un plazo máximo de tres (3) días hábiles para subsanar las observaciones.
Si el proponente adjudicado no cumpliese con la presentación de documentos requeridos para la firma del contrato, se ejecutará la garantía de seriedad de propuesta y se procederá a la segunda propuesta con el precio total más bajo. En este caso los plazos se computarán nuevamente a partir de la notificación con la Resolución de Adjudicación.
GARANTÍA A PRIMER REQUERIMIENTO DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
Tiene por objeto garantizar el cumplimiento y conclusión del contrato. Su monto debe ser equivalente al 7% (siete por ciento) del valor total del contrato y vigente desde la fecha fijada para la firma del contrato hasta la recepción definitiva.
Esta garantía será devuelta al proponente adjudicado, a la recepción total y definitiva de los servicios.
La CSBP ejecutará esta garantía por incumplimiento de las cláusulas específicamente pactadas en el contrato o cuando el proveedor no cumpla con la renovación en el plazo señalado por la CSBP.
En servicios discontinuos no se requerirá Garantía de Cumplimiento de Contrato.
ANTICIPO
El contrato suscito con la CSBP podrá consignar un anticipo que no podrá exceder el 30% (treinta por ciento) del valor total del contrato.
Para el efecto el proponente adjudicado deberá presentar una garantía a primer requerimiento de correcta inversión de anticipo, por el 100% (cien por ciento) del monto total del anticipo otorgado y con una vigencia desde la fecha de firma de contrato hasta la deducción total del anticipo otorgado.
ELABORACIÓN Y SUSCRIPCIÓN
El contrato será elaborado en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles computables a partir de la recepción a conformidad de los documentos requeridos para la firma del mismo.
La suscripción por parte del proveedor deberá efectuarse en un plazo no mayor a tres (3) días hábiles desde su notificación.
PROTOCOLIZACIÓN O RECONOCIMIENTO DE FIRMAS
Los contratos cuyos montos sean superiores a Bs700.000.- (setecientos mil 00/100 Bolivianos) serán protocolizados ante Notario de Fe Pública. Los contratos por montos superiores a Bs60.000.- (Sesenta mil 00/100 Bolivianos) hasta Bs700.000.- (Setecientos mil 00/100 Bolivianos) constarán en documento privado con reconocimiento de firmas ante Notario de Fe Pública.
Los costos de protocolización o reconocimiento de firmas serán cubiertos por el proponente adjudicado.
MODIFICACIONES
Se aplicarán modificaciones al contrato, cuando el cambio instruido por la CSBP afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los precios unitarios.
El o los contratos modificatorios no podrán exceder al 10% (diez por ciento) del monto del contrato principal.
RESOLUCIÓN
El contrato establecerá las causales de resolución del mismo.
Los montos acumulados por concepto de multas, iguales o superiores al 10% (diez por ciento) del valor total del contrato podrán, a exclusiva decisión de la CSBP, constituir causal de resolución del contrato por incumplimiento.
La resolución del contrato será obligatoria cuando la suma de las multas acumuladas alcance al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato.
SECCIÓN II
DE LA RECEPCIÓNDE SERVICIOS
FISCAL DE SERVICIO
Para la recepción de servicios, la CSBP obligatoriamente designará un Fiscal de Servicio, que recaerá en un funcionario dependiente de la unidad solicitante, responsable de realizar el seguimiento al cumplimiento del contrato en función a las especificaciones técnicas establecidas en el presente Pliego Específico de Condiciones y la propuesta adjudicada, en el plazo y bajo las condiciones estipuladas en el contrato.
Por su parte, el proponente adjudicado designará un Agente de Servicio, que será un funcionario de planta de la empresa proveedora que la representará durante la vigencia del contrato. Su nombre debe ser comunicado a la CSBP el momento de la suscripción del contrato.
El Agente de Servicio representará al proveedor durante la ejecución del mismo, coordinando permanentemente con el Fiscal de Servicio, para atender de forma satisfactoria el cumplimiento de las especificaciones técnicas y el contrato.
DOCUMENTOS
El Fiscal de Servicio elaborará las actas de conformidad para cada pago programado, cuando corresponda, del servicio contratado y ejecutado; asimismo, solicitará a los proveedores las notas de remisión y facturas correspondientes.
Concluido el plazo de prestación de servicio, elaborará el Acta Final de Conformidad del Servicio, en el que se debe especificar el detalle del cumplimiento del mismo en sus aspectos más importantes (plazo, calidad, etc.).
Con la emisión de este documento el Ejecutivo Principal de la CSBP, según corresponda, emitirá el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
FACTURACIÓN Y PAGO
La forma de pago es la siguiente:
Los pagos se realizaran mensualmente.
Los pagos se realizarán en el tiempo, forma y condiciones estipuladas en este documento y reflejadas en el contrato. Las facturas o notas fiscales deberán ser presentadas a la CSBP, de acuerdo a lo estipulado en la normativa vigente.
CAPÍTULO V
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ANTECEDENTES
La Caja de Salud de la Banca Privada Regional Santa Xxxx requiere comprar los servicios de Limpieza para Policonsultorio, Oficinas administrativas, Bloque materno infantil y almacenes, con la finalidad de precautelar la limpieza de acuerdo a normas establecidas para centros de salud.
OBJETO
Constituye el objeto de esta contratación, la compra de SERVICIO DE LIMPIEZA para los 4 inmuebles citados.
El servicio será cancelado por la CSBP de manera mensual durante la vigencia del contrato.
PLAZO DE VIGENCIA DEL CONTRATO
El contrato tendrá una vigencia de UN AÑO a partir del 04/03/15, renovable previo acuerdo entre partes.
FORMA DE PAGO
La CSBP realizara el pago por la compra del Servicio de manera mensual, para lo cual el Proveedor deberá presentar mensualmente una solitud de pago acompañada de la correspondiente factura.
ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL SERVICIO
I REQUISITOS DE CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO
Lugar de presentación del Servicio
El proveedor deberá prestar el servicio de limpieza en 4 inmuebles, a continuación se detalla la cantidad de ambientes y personal por inmueble:
Policonsultorio ubicado en la calle España 688 Edificio de 5 Pisos: Compuesto por los siguientes ambientes:
Planta Baja:
Fichaje: 5 funcionarios
Atención al asegurado: Un funcionario
Esterilización: Cuenta con un grifo
Consultorio 1: Sin Baño con lavamanos
Consultorio 2: Sin Baño con lavamanos
Enfermería: Con Baño y adicionalmente 2 lavamanos
Baño Publico
Dots Con baño con lavamanos
Almacén de Jefatura de Enfermería
Vestidores
Lavandería
Deposito final de Residuos
1er Piso:
Farmacia sin baño
Regencia de Farmacia sin baño (3 funcionarios)
Baño Público
Historias Clínicas con 2 baños
2do Piso:
Estación de enfermería con lavamanos
Consultorio 3 Sin baño con lavamanos
Consultorio 4 Con Baño
Consultorio 5 con baño
Consultorio 6 Sin baño con lavamanos
Colposcopia con lavamanos
Baño público
Consultorio 7: Con Baño
Consultorio 8: Con Baño con lavamanos
Consultorio 9 Sin Baño con lavamanos
Consultorio 10 Sin Baño con lavamanos
3er Piso:
Estación de enfermería Sin baño
Consultorio 11 Sin baño con lavamanos
Consultorio 12 Con baño
Consultorio 13 Con baño
Consultorio 14 Sin baño con lavamanos
Consultorio 15 Sin baño con lavamanos
Consultorio 16 Con baño
Jefatura de Enfermería
Baño
Consultorio 18 Sin baño
Archivo
Baño Público
4to Piso: Compuesta por oficinas Administrativas (desempeñan funciones 15 funcionarios cada una con su respectivo escritorio) y tres baños.
5to Piso: Compuesta por oficinas Administrativas (desempeñan funciones 5 funcionarios cada una con su respectivo escritorio), un baño y una cosineta.
Nota:
Todos los baños cuentan con inodoro y lavamanos se debe incluir la dotación de jabón líquido para dispensador, papel higiénico para dispensador y papel toalla para dispensador.
Para los consultorios que cuentan con lavamanos se debe proveer jabón líquido para dispensador y papel toalla para dispensador.
Oficinas Administrativas: Casa de dos Plantas
Planta Baja: Compuesta de:
Un Jardín
Compuesta por oficinas administrativas (desempeñan funciones 15 funcionarios)
Baños 4
Cocina
Lavamanos independiente
Primer Piso:
Compuesta por oficinas administrativas (desempeñan funciones 10 funcionarios)
Baños 4
Sala reuniones que incluye lavamanos
Nota:
Todos los baños cuentan con inodoro y lavamanos se debe incluir la dotación de jabón líquido papel higiénico y papel toalla; asimismo para la cocina deberá proveerse papel toalla para dispensador y para la sala de reuniones papel toalla Multiuso.
Bloque Materno Infantil
Piso 3 : Compuesta de
9 Consultorios con su respectivo baño
3 Baños adicionales
2 Estaciones de Enfermería Sin lavamanos
Almacenes ubicado en el 3er anillo externo entre Av. Xxxxxx y Av. Beni
Una sola planta dividida en almacén de medicamentos, almacén de Materiales y Archivos con un baño.
Nota:
Todos los baños cuentan con inodoro y lavamanos se debe incluir la dotación de jabón líquido para dispensador, papel higiénico para dispensador y papel toalla para dispensador.
Cantidad de Personal con el que se prestara el servicio:
Policonsultorio:
2 Funcionarios de 6:30 a 21:00
Oficinas Administrativas
1 Funcionaria de 7:00 a 20:00
Bloque materno Infantil:
1 Funcionarios de 6:30 a 21:00
Almacenes
1 Funcionaria de 9:00 a 12:00 los días lunes y jueves por la mañana.
Xxxxxxx en el que la empresa deberá prestar el servicio:
.
Policonsultorio:
De lunes a viernes de 6:30 a 21:00
Sábados de 7:00 a 13:00
Oficinas Administrativas:
De lunes a viernes de 7:00 a 20:00
Sábados de 7:00 a 13:00
Bloque materno Infantil:
De lunes a viernes de 6:30 a 21:00
Sábados de 7:00 a 13:00
Almacenes:
Lunes y Jueves de 9:00 a 12:00
Personal con el que se prestara el Servicio:
La empresa que se adjudique la compra del servicio deberá presentar la nómina de los funcionarios designados para brindar el servicio a la CSBP y únicamente a solicitud formal realizada a la CSBP podrá cambiar a los funcionarios.
El Personal con el que prestara el servicio deberá estar debidamente uniformado. siendo obligación del adjudicatario uniformar al personal tanto masculino como femenino, el uniforme deberá incluir el logotipo de la empresa y estar compuesto de Gorro, zapatos cerrados, barbijo, chaqueta y pantalón.
La CSBP facilitará la entrada al personal del adjudicatario, debidamente uniformado e identificado, previo control de asistencia para que puedan acceder a las dependencias en las que habrán de prestar sus servicios.
En caso de originarse algún conflicto colectivo que pudiera afectar a este servicio, dicha circunstancia deberá ponerse en conocimiento de la Administración de la CSBP con una antelación mínima de siete días calendario, a la vez de comprometerse el adjudicatario a cubrir los servicios mínimos conforme fija la legislación vigente para estos casos.
El adjudicatario dotará a su personal de todos los medios de seguridad necesarios, obligándose a cumplir con el mismo conforme a la legislación vigente en materia de salud laboral. Se aclara que la CSBP no se hará responsable de cualquier accidente que sus funcionarios pudieran tener mientras realizan las funciones propias de limpieza dentro sus instalaciones).
El adjudicatario deberá instruir a su personal en su relación con el personal de la CSBP y como normas de carácter general deberán tenerse en cuenta los siguientes puntos:
Hablar lo indispensable con los pacientes.
Se prohíbe el consumo de alimentos en los lugares de trabajo y depósitos de residuos sólidos.
Supervisor del Servicio:
El proponente deberá designar un Supervisor, el mismo que tendrá que estar a disposición de la CSBP ante cualquier eventualidad, además será quien coordine la limpieza y la provisión de los materiales de limpieza.
Actividades Diarias:
Muebles y Enseres: Se limpiaran partes externas de todos y cada uno de los escritorios, sillones, sillas, estantes, gaveteros, mesas, papeleros, equipos de computación, maceteros, basureros, apartaos telefónicos, percianas, etc.
La limpieza será efectuada primeramente desempolvando profundamente, para luego ser limpiados con un detergente sintético multiuso.
Pisos y Escaleras.- Se deben limpiar todas las escaleras considerando que la baranda sea con paño húmedo y las gradas sea trapeado, cuidando de no dejar mojado. Asimismo, los pisos fríos o de cerámica deberán ser limpiados en forma húmeda cuidando de no dejarlos mojados, previniendo resbalones y accidentes.
Vidrios Interiores.- Se realizará la limpieza interna y externa de todas las superficies vidriadas de puertas de ingreso y ventanas internas. En la limpieza de los vidrios se aplicará algún producto que los deje brillante.
Baños.- Debe mantenerse los artefactos libres de microorganismos tratándolos bacteriológicamente, debe utilizarse productos adecuados “desinfectantes y quitadores xx xxxxx”. Se deben dejar todos los baños bien ambientados, además, deben cuidar que no falte en ellos papel higiénico, papel toalla y jabón liquido o en barra.
Xxxxxx, Puertas y Ventanas.- Se debe desempolvar y quitar manchas de los xxxxxx, puerta y ventanas con detergentes adecuados, no solventes.
Áreas de Mayor Circulación.- Todas las áreas de mayor circulación como ser: pasillos, sala de espera o recepción, serán limpiadas en forma permanente, sin perturbar los quehaceres rutinarios de las oficinas y el tráfico normal de los asegurados.
Basureros.- Los basureros de las oficinas administrativas deben ser recogidos los desperdicios y materiales desechados que hayan sido arrojados en estos recipientes y ser limpiados en forma diaria, los mismos que deberán ser lavados al menos una vez por semana.
Los basureros de Consultorios y Baños deben tener un tratamiento de mucho cuidado, mismo que debe ser realizado de acuerdo a la Normativa del Ministerio de Salud y Deportes, cumpliendo Normas de Higiene y Seguridad Industrial (Desecho común; Desecho y tratamiento de material de uso médico; desecho y tratamiento de material patógeno) en consecuencia la basura deberá deposita en bolsas de diferente color según normativa del Ministerio de Salud y cambiadas por lo menos dos veces al día o de acuerdo a la necesidad, Asimismo el Depósito de Residuos finales también deberá ser tratado y limpiado de acuerdo a esta normativa.
Acera Externa.-
Limpieza de toda la acera externa del Policonsultorio, Oficinas Administrativas y Almacenes.
Regado de Jardin.-
Regar Jardín del inmueble de las áreas administrativas.
Otros Trabajos.- Todos aquellos que la CSBP vea por conveniente para mantener limpio sus dependencias.
Actividades Semanales
Muebles.- Se debe proceder al encerado y lustrado con cera lustra muebles, de todos muebles de las oficinas administrativas y de los consultorios.
Xxxxxx xx Xxxxxxx.- Lavado de superficies vidriadas de fácil acceso, nivel interno y externo, para ello debe utilizarse un detergente líquido especial Biodegradable que asegure transparencia y brillo completo a la superficie limpiada.
Desempolvado General.- Se deben desempolvar todos los cielos rasos, luminarias, esquinas xx xxxxxxx, cuadros y otros, para evitar el cúmulo de telarañas y polvo.
Actividad Quincenal
Sillas y Sillones Tapizados con tela.- Se procederá al aspirado profundo xx xxxxxx y sillones tapizados con tela, utilizando para ello máquinas aspiradoras industriales de polvo.
Sillas y Sillones Tapizados con Cuero y Cuerina.- Deben limpiar con detergente Sintético y aplicar cera especial para cueros, debe evitarse el resecamiento o manchas provocado por la humedad.
Equipos de Oficina.- Los teléfonos, calculadoras y computadoras, deben ser limpiados con productos sintéticos, en pasta y adecuados para evitar que ingrese líquido o humedad en los mismos.
Actividad Trimestral
Fumigado del Edificio.- Se debe realizar un fumigado general del edificio del Policonsultorio y almacenes contra todo tipo de insectos, ratas, chulupis, etc., utilizando para ello un producto adecuado y de primera calidad.
Concluida la Fumigación el proveedor deberá emitir un certificación del trabajo realizado en los dos inmuebles
Xxxxxx xx Xxxxxxx Externos.- Lavado de superficies vidriadas de la parte externa de todos los pisos del edificio, a nivel interno y externo, para ello debe utilizarse detergente líquido especial Biodegradable que asegure transparencia y brillo completo a la superficie limpiada. La empresa adjudicataria deberá brindar todas las medidas necesarias de seguridad, al personal que realice esta tarea, con la finalidad de evitar accidentes.
Productos de Limpieza y desinfección
Todos y cada uno de los productos de limpieza y desinfección, así como todos los utensilios y artículos que se empleen en cualquier circunstancia, serán suministrados por la empresa adjudicataria.
Los productos a utilizar estarán permanentemente supervisados por el encargado o fiscal de servicio y/o administrador, quien podrá realizar los cambios que consideren oportunos.
Los productos a utilizar para limpieza y desinfección serán, sin perjuicio de lo establecido en otros apartados son los siguientes:
Insumos de limpieza
Insumo |
Pilconsultorio |
Oficina Adm. |
Materno Infantil |
Almacén |
Papel Higiénico rollos grandes 500 MTS. para dispensadores color blanco |
40 |
8 |
12 |
1 |
Papel Toalla rollos grandes 200 Mts. para dispensadores |
45 |
9 |
12 |
1 |
Papel Toalla Multiuso |
20 |
10 |
10 |
1 |
Desodorante Aereosol |
20 |
4 |
4 |
1 |
Ambientador CHERRY o similar (litros)para pisos |
30 |
3 |
4 |
2 |
Alcohol SANTA XXXXXXX o similar (litros) |
10 |
1 |
2 |
- |
Pastillas desodorantes para inodoros JARDIN o similar |
80 |
8 |
12 |
1 |
Limpiavidrio SD-20 o Similar (litros) |
15 |
5 |
5 |
1 |
Lustra Muebles Arche (10 unidades) o similar (frasco 2.50 Ml) |
10 |
3 |
2 |
1 |
Bolsas negras (60 micro gramaje) para basureros (unidad) |
3000 |
150 |
200 |
50 |
Bolsas negras , transparentes o blancas grandes |
150 |
25 |
20 |
- |
Bolsas Xxxxx (60 micro gramaje) |
3000 |
- |
200 |
- |
Jabón antiséptico para manos, baño público pacientes líquido (800 Ml) |
40 |
8 |
10 |
- |
Desincrustante (litro) |
10 |
- |
3 |
- |
Cera Xxxxxx XXXXXX o similar litro |
15 |
- |
- |
- |
Jabón neutro para pisos litro |
15 |
5 |
5 |
1 |
Lavandina o desinfectante similar (250 Ml) |
120 |
6 |
20 |
1 |
Desinfectante ato espectro METAQUAT o similar (litro) |
10 |
- |
- |
- |
Baygón Aerosol |
8 |
2 |
4 |
1 |
Silicona limpiador xx xxxxxx, monitores, etc (250 Ml) |
6 |
2 |
2 |
- |
Saca Sarro para inodoros Daxtrix o similar |
6 |
2 |
2 |
- |
Detergente para Vajilla 500 Ml |
2 |
2 |
2 |
- |
Ace 250 Mg |
30 |
5 |
8 |
1 |
Jaboncillo para manos |
- |
6 |
- |
1 |
Esponja |
16 |
8 |
8 |
1 |
Guantes de goma (par) |
8 |
4 |
4 |
1 |
Nota: Las cantidades señaladas en cada inciso son las mínimas de limpieza mensual, debiendo el proveedor, si fuera necesario, otorgar más insumos de acuerdo a requerimiento de la CSBP); asimismo, si de acuerdo a la forma de trabajo de cada empresa se requiere de otros productos no mencionados en esta lista, los mismos deberán ser informados indicando la cantidad mensual a utilizar, ya que el proveedor en ningún momento podrá indicar que no presta el servicio adecuado por no contar con el material de limpieza necesario.
Los productos deben ser entregados mensualmente a un funcionario de la CSBP quien hará la verificación y control, quien entregará las cantidades para uso semanal.
En cuanto a lo que se refiere a Trapos, baldes, paños, Carros de limpieza, etc, instrumentos necesarios para que el proveedor preste el servicio deberán ser entregados en las cantidades que el mismo estime conveniente por mes.
Experiencia de la Empresa
La empresa deberá contar con una experiencia general de por lo menos 3 años en la prestación del servicio adjuntando contratos o certificados de trabajo que respalden la misma.
Asimismo deberá contar con una experiencia específica en área de salud, mínima de 2 años adjuntando contratos o certificados de trabajo que respalden la misma.
Nota: La experiencia tanto General como específica deberá ser registrada en Formulario correspondiente.
ANEXOS
FORMULARIOS DE PROPUESTA
Formularios para cumplir los requisitos legales y administrativos:
FORMULARIO Nº A-1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIÓN JURADA PARA EMPRESAS O ASOCIACIONES ACCIDENTALES
FORMULARIO Nº A-2
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE PARA EMPRESAS
FORMULARIO A - 2
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES*
Formularios para cumplir los requisitos técnicos:
FORMULARIO Nº C-1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
FORMULARIO Nº C-2
DETALLE DE LA EXPERIENCIA ESPECÍFICA
Formularios para cumplir los requisitos de la propuesta económica:
FORMULARIO Nº B-1
PROPUESTA ECONÓMICA (PARA SERVICIOS CONTINUOS)
FORMULARIO Nº A-1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIÓN JURADA PARA EMPRESAS O ASOCIACIONES ACCIDENTALES
Lugar y fecha________________________
Señores
Caja de Salud de la Banca Privada
Presente.-
Ref.; Licitación (Invitación) Pública Nacional (Internacional) Nº……
(colocar el Nº de la licitación y en segunda línea el objeto de la misma)
A nombre de (Nombre de la empresa o Asociación Accidental) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento de las condiciones establecidas en el Pliego Específico de Condiciones de la licitación de referencia, por lo que:
– De las Condiciones del Proceso
Declaro y garantizo haber examinado el pliego de condiciones, así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones de dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.
Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a inhabilitar la presente propuesta y ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta.
En caso de ser adjudicado, esta propuesta constituirá un compromiso obligatorio hasta que se prepare y suscriba el contrato.
Declaro, que como proponente, no tengo incompatibilidad o estoy impedido de participar en este proceso de contratación de acuerdo a lo establecido en el numeral 7 de este documento
Declaración Jurada
Declaro respetar el desempeño de los empleados de la CSBP asignados al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas. El incumplimiento de esta declaración será causal de inhabilitación.
Me comprometo a denunciar por escrito, ante el Gerente General o Directorio de la CSBP, cualquier tipo de presión o intento de extorsión de parte de los empleados de esta institución o de otras empresas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
Declaro haber cumplido con todos los contratos suscritos durante los últimos tres (3) años con entidades del sector público y privado.
Declaro no haber incumplido la presentación de documentos ni tampoco haber desistido de suscribir el contrato como proponente adjudicado, en otros procesos de contratación realizados por la CSBP, entidades públicas y privadas en el último año.
De la Presentación de Documentos.
Si nuestra propuesta es adjudicada, me comprometo a presentar en el plazo establecido en el pliego específico de condiciones, los documentos originales o fotocopias legalizadas de todos y cada uno de los documentos presentados en fotocopia simple en mi propuesta y una garantía a primer requerimiento de cumplimiento de contrato por un monto equivalente al 7% (siete por ciento) del valor total del contrato para asegurar el debido cumplimiento del mismo.
Asimismo, a nombre de mi empresa, ofrecemos mantener nuestra propuesta por un periodo de ………(indicar número de días que debe ser igual o superior a sesenta (60) días calendario) a partir de la fecha fijada para la apertura de propuestas.
(Firma del representante legal del proponente)
(Nombre completo del representante legal)
FORMULARIO Nº A-2
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE PARA EMPRESAS
Nombre o razón social _______________________________________
Dirección principal ___________________________________________
Ciudad _______________________ País ________________________
Teléfonos ______________________________
Fax ___________________________________
Número de Identificación Tributaria (NIT) _________________________
Dirección electrónica _________________________________________
Nombre original y año de fundación de la empresa
__________________________________________________________
Nombre del representante legal _________________________________
Documento que lo acredita como representante legal
____(colocar número de testimonio, lugar y fecha)___________________
Tipo de organización (unipersonal, sociedad anónima, sociedad accidental, etc.)
__________________________________________________
(Firma del representante legal del proponente)
(Nombre completo del representante legal)
FORMULARIO A - 2
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES*
Denominación de la Asociación Accidental____________________________
Asociados
______________________________
______________________________
______________________________
Testimonio de Constitución de la Asociación Accidental
_________(colocar número, lugar y fecha)_________
Nombre de la empresa líder ________________________________________
Dirección principal _______________________________________________
Ciudad _______________________ País _____________________________
Teléfonos ______________________________
Fax ___________________________________
Dirección electrónica _____________________________________________
Nombre del representante legal de la asociación accidental
______________________________________________________________
Documento que lo acredita como representante legal
_______________________________________________________________
(Firma del representante legal del proponente)
(Nombre completo del representante legal)
Adicionalmente cada asociado debe llenar el formulario de identificación para empresas.
FORMULARIO Nº C-1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
|
Para ser llenado por el proponente |
PARA LA CALIFICACIÓN DE LA CSBP |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CARACTERISTICA SOLICITADA |
CARACTERISTICA OFERTADA |
Cumple |
OBSERVACION |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SI |
NO |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
I REQUISITOS DE CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO |
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
El proveedor deberá prestar el servicio de limpieza en 4 inmuebles, a continuación se detalla la cantidad de ambientes y personal por inmueble:
Planta Baja: Fichaje: 5 funcionarios Atención al asegurado: Un funcionario Esterilización: Cuenta con un grifo Consultorio 1: Sin Baño con lavamanos Consultorio 2: Sin Baño con lavamanos Enfermería: Con Baño y adicionalmente 2 lavamanos Baño Publico Dots Con baño con lavamanos Almacén de Jefatura de Enfermería Vestidores Lavandería Deposito final de Residuos
1er Piso: Farmacia sin baño Regencia de Farmacia sin baño (3 funcionarios) Baño Público Historias Clínicas con 2 baños
2do Piso: Estación de enfermería con lavamanos Consultorio 3 Sin baño con lavamanos Consultorio 4 Con Baño Consultorio 5 con baño Consultorio 6 Sin baño con lavamanos Colposcopia con lavamanos Baño público Consultorio 7: Con Baño Consultorio 8: Con Baño con lavamanos Consultorio 9 Sin Baño con lavamanos Consultorio 10 Sin Baño con lavamanos
3er Piso: Estación de enfermería Sin baño Consultorio 11 Sin baño con lavamanos Consultorio 12 Con baño Consultorio 13 Con baño Consultorio 14 Sin baño con lavamanos Consultorio 15 Sin baño con lavamanos Consultorio 16 Con baño Jefatura de Enfermería Baño Consultorio 18 Sin baño Archivo Baño Público
4to Piso: Compuesta por oficinas Administrativas (desempeñan funciones 15 funcionarios cada una con su respectivo escritorio) y tres baños.
5to Piso: Compuesta por oficinas Administrativas (desempeñan funciones 5 funcionarios cada una con su respectivo escritorio), un baño y una cosineta.
Nota: Todos los baños cuentan con inodoro y lavamanos se debe incluir la dotación de jabón líquido para dispensador, papel higiénico para dispensador y papel toalla para dispensador.
Para los consultorios que cuentan con lavamanos se debe proveer jabón líquido para dispensador y papel toalla para dispensador.
Planta Baja: Compuesta de: Un Jardín Compuesta por oficinas administrativas (desempeñan funciones 15 funcionarios) Baños 4 Cocina Lavamanos independiente
Primer Piso: Compuesta por oficinas administrativas (desempeñan funciones 10 funcionarios) Baños 4 Sala reuniones que incluye lavamanos
Nota: Todos los baños cuentan con inodoro y lavamanos se debe incluir la dotación de jabón líquido papel higiénico y papel toalla; asimismo para la cocina deberá proveerse papel toalla para dispensador y para la sala de reuniones papel toalla Multiuso.
Piso 3 : Compuesta de 9 Consultorios con su respectivo baño 3 Baños adicionales 2 Estaciones de Enfermería Sin lavamanos
Una sola planta dividida en almacén de medicamentos, almacén de Materiales y Archivos con un baño.
Nota: Todos los baños cuentan con inodoro y lavamanos se debe incluir la dotación de jabón líquido para dispensador, papel higiénico para dispensador y papel toalla para dispensador. |
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2 Funcionarios de 6:30 a 21:00
1 Funcionaria de 7:00 a 20:00
1 Funcionarios de 6:30 a 21:00
1 Funcionaria de 9:00 a 12:00 los días lunes y jueves por la mañana.
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De lunes a viernes de 6:30 a 21:00 Sábados de 7:00 a 13:00
De lunes a viernes de 7:00 a 20:00 Sábados de 7:00 a 13:00
De lunes a viernes de 6:30 a 21:00 Sábados de 7:00 a 13:00
Lunes y Jueves de 9:00 a 12:00 |
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La empresa que se adjudique la compra del servicio deberá presentar la nómina de los funcionarios designados para brindar el servicio a la CSBP y únicamente a solicitud formal realizada a la CSBP podrá cambiar a los funcionarios.
El Personal con el que prestara el servicio deberá estar debidamente uniformado. siendo obligación del adjudicatario uniformar al personal tanto masculino como femenino, el uniforme deberá incluir el logotipo de la empresa y estar compuesto de Gorro, zapatos cerrados, barbijo, chaqueta y pantalón.
La CSBP facilitará la entrada al personal del adjudicatario, debidamente uniformado e identificado, previo control de asistencia para que puedan acceder a las dependencias en las que habrán de prestar sus servicios.
En caso de originarse algún conflicto colectivo que pudiera afectar a este servicio, dicha circunstancia deberá ponerse en conocimiento de la Administración de la CSBP con una antelación mínima de siete días calendario, a la vez de comprometerse el adjudicatario a cubrir los servicios mínimos conforme fija la legislación vigente para estos casos.
El adjudicatario dotará a su personal de todos los medios de seguridad necesarios, obligándose a cumplir con el mismo conforme a la legislación vigente en materia de salud laboral. Se aclara que la CSBP no se hará responsable de cualquier accidente que sus funcionarios pudieran tener mientras realizan las funciones propias de limpieza dentro sus instalaciones).
El adjudicatario deberá instruir a su personal en su relación con el personal de la CSBP y como normas de carácter general deberán tenerse en cuenta los siguientes puntos:
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El proponente deberá designar un Supervisor, el mismo que tendrá que estar a disposición de la CSBP ante cualquier eventualidad, además será quien coordine la limpieza y la provisión de los materiales de limpieza. |
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Muebles y Enseres: Se limpiaran partes externas de todos y cada uno de los escritorios, sillones, sillas, estantes, gaveteros, mesas, papeleros, equipos de computación, maceteros, basureros, apartaos telefónicos, percianas, etc. La limpieza será efectuada primeramente desempolvando profundamente, para luego ser limpiados con un detergente sintético multiuso. Pisos y Escaleras.- Se deben limpiar todas las escaleras considerando que la baranda sea con paño húmedo y las gradas sea trapeado, cuidando de no dejar mojado. Asimismo, los pisos fríos o de cerámica deberán ser limpiados en forma húmeda cuidando de no dejarlos mojados, previniendo resbalones y accidentes. Vidrios Interiores.- Se realizará la limpieza interna y externa de todas las superficies vidriadas de puertas de ingreso y ventanas internas. En la limpieza de los vidrios se aplicará algún producto que los deje brillante. Baños.- Debe mantenerse los artefactos libres de microorganismos tratándolos bacteriológicamente, debe utilizarse productos adecuados “desinfectantes y quitadores xx xxxxx”. Se deben dejar todos los baños bien ambientados, además, deben cuidar que no falte en ellos papel higiénico, papel toalla y jabón liquido o en barra. Xxxxxx, Puertas y Ventanas.- Se debe desempolvar y quitar manchas de los xxxxxx, puerta y ventanas con detergentes adecuados, no solventes. Áreas de Mayor Circulación.- Todas las áreas de mayor circulación como ser: pasillos, sala de espera o recepción, serán limpiadas en forma permanente, sin perturbar los quehaceres rutinarios de las oficinas y el tráfico normal de los asegurados. Basureros.- Los basureros de las oficinas administrativas deben ser recogidos los desperdicios y materiales desechados que hayan sido arrojados en estos recipientes y ser limpiados en forma diaria, los mismos que deberán ser lavados una vez por semana. Los basureros de Consultorios y Baños deben tener un tratamiento de mucho cuidado, mismo que debe ser realizado de acuerdo a la Normativa del Ministerio de Salud y Deportes, cumpliendo Normas de Higiene y Seguridad Industrial (Desecho común; Desecho y tratamiento de material de uso médico; desecho y tratamiento de material patógeno) en consecuencia la basura deberá deposita en bolsas de diferente color según normativa del Ministerio de Salud y cambiadas por lo menos dos veces al día o de acuerdo a la necesidad, Asimismo el Depósito de Residuos finales también deberá ser tratado y limpiado de acuerdo a esta normativa. Acera Externa.- Limpieza de toda la acera externa del Policonsultorio, Oficinas Administrativas y Almacenes. Regado de Jardin.- Regar Jardín del inmueble de las áreas administrativas.
Otros Trabajos.- Todos aquellos que la CSBP vea por conveniente para mantener limpio sus dependencias. |
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Muebles.- Se debe proceder al encerado y lustrado con cera lustra muebles, de todos muebles de las oficinas administrativas y de los consultorios. Xxxxxx xx Xxxxxxx.- Lavado de superficies vidriadas de fácil acceso, nivel interno y externo, para ello debe utilizarse un detergente líquido especial Biodegradable que asegure transparencia y brillo completo a la superficie limpiada. Desempolvado General.- Se deben desempolvar todos los cielos rasos, luminarias, esquinas xx xxxxxxx, cuadros y otros, para evitar el cúmulo de telarañas y polvo. |
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Sillas y Sillones Tapizados con tela.- Se procederá al aspirado profundo xx xxxxxx y sillones tapizados con tela, utilizando para ello máquinas aspiradoras industriales de polvo. Sillas y Sillones Tapizados con Cuero y Cuerina.- Deben limpiar con detergente Sintético y aplicar cera especial para cueros, debe evitarse el resecamiento o manchas provocado por la humedad. Equipos de Oficina.- Los teléfonos, calculadoras y computadoras, deben ser limpiados con productos sintéticos, en pasta y adecuados para evitar que ingrese líquido o humedad en los mismos. |
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Fumigado del Edificio.- Se debe realizar un fumigado general del edificio del Policonsultorio y almacenes contra todo tipo de insectos, ratas, chulupis, etc., utilizando para ello un producto adecuado y de primera calidad.
Concluida la Fumigación el proveedor deberá emitir un certificación del trabajo realizado en los dos inmuebles
Xxxxxx xx Xxxxxxx Externos.- Lavado de superficies vidriadas de la parte externa de todos los pisos del edificio, a nivel interno y externo, para ello debe utilizarse detergente líquido especial Biodegradable que asegure transparencia y brillo completo a la superficie limpiada. La empresa adjudicataria deberá brindar todas las medidas necesarias de seguridad, al personal que realice esta tarea, con la finalidad de evitar accidentes. |
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Todos y cada uno de los productos de limpieza y desinfección, así como todos los utensilios y artículos que se empleen en cualquier circunstancia, serán suministrados por la empresa adjudicataria. Los productos a utilizar estarán permanentemente supervisados por el encargado o fiscal de servicio y/o administrador, quien podrá realizar los cambios que consideren oportunos. Los productos a utilizar para limpieza y desinfección serán, sin perjuicio de lo establecido en otros apartados son los siguientes:
Insumos de limpieza
Nota: Las cantidades señaladas en cada inciso son las mínimas de limpieza mensual, debiendo el proveedor, si fuera necesario, otorgar más insumos de acuerdo a requerimiento de la CSBP); asimismo, si de acuerdo a la forma de trabajo de cada empresa se requiere de otros productos no mencionados en esta lista, los mismos deberán ser informados indicando la cantidad mensual a utilizar, ya que el proveedor en ningún momento podrá indicar que no presta el servicio adecuado por no contar con el material de limpieza necesario.
Los productos deben ser entregados mensualmente a un funcionario de la CSBP quien hará la verificación y control, quien entregará las cantidades para uso semanal.
En cuanto a lo que se refiere a Trapos, baldes, paños, Carros de limpieza, etc, instrumentos necesarios para que el proveedor preste el servicio deberán ser entregados en las cantidades que el mismo estime conveniente por mes. |
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La empresa deberá contar con una experiencia general de por lo menos 3 años en la prestación del servicio adjuntando contratos o certificados de trabajo que respalden la misma. Asimismo deberá contar con una experiencia específica en área de salud, mínima de 2 años adjuntando contratos o certificados de trabajo que respalden la misma. Nota: La experiencia tanto General como específica deberá ser registrada en Formulario correspondiente. |
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(Firma del representante legal del proponente)
(Nombre completo del representante legal)
FORMULARIO Nº C-2
DETALLE DE LA EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA
Nº |
FECHA |
NOMBRE DEL CLIENTE |
SERVICIO PRESTADO |
MONTO TOTAL (Bs.) |
DOCUMENTO QUE RESPALDA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO |
1. |
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2. |
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3. |
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4. |
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… |
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n |
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El proponente debe adjuntar a este formulario la documentación de respaldo que permita verificar la ejecución y cumplimiento de los servicios prestados declarados como experiencia general específica.
La CSBP considerará que una empresa ha cumplido con la experiencia general requerida, si la misma cuenta con 3 años mínimo
La CSBP considerará que una empresa ha cumplido con la experiencia especifica requerida, si la misma cuenta con 2 años mínimo
(Firma del representante legal del proponente)
(Nombre completo del representante legal)
FORMULARIO Nº B-1
PROPUESTA ECONÓMICA
Lugar y fecha ____________________________
Nº |
DETALLE DEL O LOS SERVICIOS REQUERIDOS |
COSTO MENSUAL, |
CANTIDAD |
COSTO TOTAL ANUAL (Bs.) |
1. |
Limpieza en Policonsultorio |
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12 |
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2. |
Limpieza en Oficinas Administrativas |
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12 |
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3. |
Limpieza en Bloque Materno Infantil |
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12 |
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4 |
Almacenes |
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12 |
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TOTAL NUMERAL |
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TOTAL LITERAL |
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(Firma del representante legal del proponente)
(Nombre completo del representante legal)
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS
CSBP.ASES.LEG.REG.Nº…-201…
Conste por el presente documento privado referente a Contrato de Prestación de Servicios de Limpieza Policonsultorio – Oficinas Administrativas de la Caja de Salud de la Banca Privada, que las partes acordamos en someternos al tenor de las siguientes cláusulas y condiciones:
PRIMERA.- DE LAS PARTES.-
Son partes intervinientes en el presente contrato LA CAJA DE SALUD DE LA BANCA PRIVADA, representada legalmente en la Regional Santa Xxxx por…………, que en adelante se denominará la CAJA y por otra la empresa -………………………representada legalmente por ………………..que en adelante se denominará la CONTRATADA.
SEGUNDA.- ANTECEDENTES.-La CAJA adjudico a favor de la CONTRATADA la compra del servicio de provisión de Servicio de Limpieza Policonsultorio – Oficinas Administrativas de la Institución, por lo que en atención a la Instrucción de Administración Regional en fecha…… de ……….. de 201….. se procede a elaborar el presente contrato bajo el tenor de las siguientes cláusulas y condiciones.
TERCERA.- (OBJETO) .-
El objeto del presente contrato es la Prestación del servicio de provisión de de Servicio de Limpieza Policonsultorio – Oficinas Administrativas de la CAJA de acuerdo a las condiciones establecidas en el presente contrato.
CUARTA.- CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO.-
Las condiciones y características que deberá cumplir la CONTRATADA se encuentran debidamente detalladas en especificaciones técnicas, la Propuesta presentada y la Resolución de Adjudicación Nº….. mismas que forman parte del presente contrato y deberán ser cumplidas a cabalidad.
QUINTA.- PRECIO Y FORMA DE PAGO-
La CAJA por los servicios prestados cancelará un importe mensual de Bs. …………… 00/100 Bolivianos, según siguiente detalle :
El monto acordado será cancelado en forma mensual, mes vencido, previa presentación de solicitud de pago e informe de la prestación del servicio , nota de conformidad por el servicio recibido emitido por las autoridades de la Cínica. El pago se efectuará mediante cheque a nombre de quien se encuentre la nota fiscal.
SEXTA.-VIGENCIA.-
El presente contrato tendrá una vigencia de UN AÑO, plazo que se computará a partir de………hasta……….., no existiendo tácita reconducción, sin embargo las partes contratantes, previo acuerdo y en atención a los antecedentes del servicio prestado, podrán renovar el contrato al término del mismo.
SEPTIMA.- COORDINACION
La CONTRATADA, a través de su representante legal, se compromete a coordinar y absolver consultas y observaciones relacionadas a los servicios prestados planteadas por la Administración Regional de la CAJA. Para el efecto se realizarán las reuniones de coordinación que se crean convenientes en la que participarán además del representante legal de la CONTRATADA y de la CAJA el personal que ambas partes consideren pertinente. La CAJA se reserva el derecho de acreditar a la persona responsable de ejercer la supervisión en los servicios contratados.
OCTAVA .-RESPONSABILIDADES.-
Habiendo la CAJA, adjudicado en favor de la CONTRATADA, basándose en los antecedentes de calidad, responsabilidad profesional, experiencia y prestigio de la CONTRATADA, esta se compromete al cumplimiento del objeto del presente contrato en óptimas condiciones de eficiencia, efectividad y seguridad, no pudiendo transferir o subrogar a terceros las obligaciones asumidas.
La CONTRATADA en casos comprobados de haber incurrido en error, omisión o negligencia en la prestación del servicio, además de las sanciones previstas en el presente contrato asumirá la responsabilidad de las consecuencias que estos hechos generen a la CAJA.
NOVENA.- MULTAS.-
La CAJA ante el incumplimiento del presente contrato independientemente de tomar la determinación de resolver el mismo y ejecutar la garantía presentada podrá aplicar una multa equivalente al dos por ciento (2%) del importe mensual facturado.
DECIMA.- GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO.-
La CONTRATADA en cumplimiento a normas Institucionales ofrece en favor de la CAJA la Garantía a Primer Requerimiento de cumplimiento de contrato Nº….. , emitida por el Banco ……, por el monto de ………..00/100 Bolivianos (Bs…….), equivalente al 7% del monto total del contrato, con vencimiento al ……….., la misma que podrá ser ejecutada por la CAJA, si existiera incumplimiento de contrato.
DECIMO PRIMERA .- RESOLUCION .-
El presente contrato podrá ser resuelto por la CAJA de manera unilateral sin necesidad de intervención judicial de ninguna naturaleza cuando se genere incumplimiento de cualquiera de sus clausulas y condiciones así como también en caso de que se identifiquen errores o falencias en la prestación del servicio.
La resolución por errores o falencias en la prestación del servicio procederá cuando la CONTRATADA hubiese sido sancionado con la multa prevista en la cláusula novena en tres oportunidades. Para tal efecto La CAJA deberá comunicar a la CONTRATADA en forma escrita la determinación asumida.
Sin embargo, la resolución procederá de manera inmediata, también de manera unilateral sin necesidad de intervención judicial de ninguna naturaleza y sin necesidad de sancionar con multa en tres oportunidades, cuando la CAJA a través de sus instancias competentes determine que los errores y/o falencias son demasiado graves, no pudiendo estos ser subsanados o enmendados por la CONTRATADA.
Por otra parte, si la CONTRATADA determinase unilateralmente la resolución del contrato, por incumplimiento de la CAJA a las obligaciones asumidas, deberá comunicar a esta en forma escrita y con 60 días de anticipación.
La resolución del contrato será aplicada sin perjuicio de exigir a la parte responsable el resarcimiento de los daños causados y la atribución de las responsabilidades que por ley correspondan.
DECIMO SEGUNDA- IMPOSIBILIDAD SOBREVINIENTE POR CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO.-
La CAJA o la CONTRATADA no serán responsables por el incumplimiento de sus obligaciones respectivas en casos de eventos conceptuados como fortuitos o fuerza mayor .Se entiende por fuerza mayor al obstáculo externo, imprevisto o inevitable que origina una fuerza extraña al hombre y que impide el cumplimiento de la obligación (ejemplo: incendio, inundaciones y otros desastres naturales).Se refuta caso fortuito, al obstáculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable, proveniente de las condiciones mismas en que la obligación debía ser cumplida (ejemplo: conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.). Cualquier suspensión de la ejecución en estos casos será limitada al periodo en que la causa o sus consecuencias existieren.
Si la imposibilidad resultante permaneciera por más de 30 días cualquiera de las partes podrá optar por la resolución del contrato quedando en este caso obligadas las partes al cumplimiento de las obligaciones recíprocamente debidas hasta la fecha del comienzo de dicha imposibilidad.
DECIMO TERCERA.-DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO Forman parte del presente contrato: El RABOS de la CAJA, Las Especificaciones técnicas y la propuesta presentada por la CONTRATADA.
DECIMO CUARTA- DE LA NATURALEZA DE LA RELACION CONTRACTUAL:
El presente contrato es de naturaleza civil, convenido dentro del marco previsto por el Art.732 del Código Civil Boliviano, no existiendo por lo tanto ninguna relación laboral entre ambas partes contratantes, por lo que se deja claramente establecido que la CONTRATADA debe dar cumplimiento a todas las obligaciones sociolaborales con su personal.
DECIMO QUINTA.- DOMICILIO.-
Las partes contratantes para todas las incidencias del presente contrato constituyen como domicilio especial a efecto de su notificación la siguiente:
CAJA.- Barrio Equipetrol, Calle 7 Oeste (Xxxxxxx) Nº 201, de esta ciudad.
CONTRATADA.- Calle …….
DECIMO SEXTA.- DE LOS GASTOS NOTARIALES .-
La CONTRATADA se obliga a cancelar los gastos emergentes del reconocimiento de firmas del presente contrato ante Notario de Fe Pública.
DECIMA SEPTIMA.- ACEPTACION.-
Ambas partes contratantes, declaran conocer todas y cada una de las cláusulas precedentes, por lo que manifiestan su aceptación y conformidad, comprometiéndose a su xxxx y estricto cumplimiento.
Santa Xxxx de la Sierra,…………..
JEFE MEDICO REG. CSBP ADMINISTRADOR REG. CSBP
CONTRATADA
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