INVITACIÓN PÚBLICA
INVITACIÓN PÚBLICA
PROCESO COMPETITIVO PARA SELECCIONAR AL CONTRATISTA PARA CELEBRAR CONTRATO MEDIANTE LA MODALIDAD DIRECTA PARA EL ARRENDAMIENTO DE BIEN INMUEBLE COMERCIAL DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO XX XXXXX
OBJETO:
“CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE UN BIEN INMUEBLE (LOCAL COMERCIAL UBICADO EN EL PARQUE 250 AÑOS) DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO XX XXXXX”
SE CONVOCA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS QUE SE ENCUENTREN CONFORMADAS DE ACUERDO CON LA LEY PARA QUE REALICEN EL CONTROL SOCIAL AL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN
SE RECOMIENDA A LOS INTERESADOS EN PARTICIPAR, LEER CUIDADOSAMENTE EL PRESENTE DOCUMENTO PARA QUE LA PROPUESTA SEA PRESENTADA DENTRO DEL TERMINO Y CUMPLA CON TODOS LOS REQUISITOS AQUÍ ESTABLECIDOS.
XXXXX, AGOSTO DEL AÑO 2019
FUNDAMENTOS JURIDICOS Y TECNICOS:
En atención a lo consagrado en el articulo 2.2.1.2.1.4.11 del Decreto 1082 de 2015, se establece que las entidades estatales pueden alquilar o arrendar bienes inmuebles mediante la contratación directa.
Las entidades estales son autónomas y responsables de la estructuración de sus procesos de contratación, así como de determinar su necesidad y modalidad de selección del contratista.
La ley 1150 de 2007 establece que las entidades estatales pueden contratar a través de modalidad de contratación directa el arrendamiento de inmuebles, precepto normativo que no distingue si la entidad actúa como arrendataria o arrendadora, razón por la cual, las entidades estatales para celebrar un contrato de arrendamiento pueden optar por dicha modalidad de selección cuando tienen el carácter de arrendadoras.
La contratación directa no excluye la posibilidad de realizar procesos competitivos para la selección de contratistas, en consecuencia, las entidades estales pueden definir procedimientos competitivos que los interesados deban seguir para celebrar la contratación directa con quien ofrezca las mejores condiciones en términos de valor del canon, plazo y condiciones patrimoniales del arrendatario.
El inmueble comercial que se pretende entregar a título de arrendamiento por parte de la entidad se encuentra estratégicamente ubicado para ser utilizado en desarrollo de actividades comerciales que estimulen la venta de productos elaborados en el municipio y la región, generando así la atracción de los turistas para adquirir productos propios por su estratégica ubicación
A través de la presenta invitación se convoca a los interesados para celebrar contrato mediante la modalidad directa para el ARRENDAMIENTO CUYO OBJETO ES “CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE UN BIEN INMUEBLE (LOCAL COMERCIAL UBICADO EN EL PARQUE 250 AÑOS) DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO XX XXXXX”.
PRESENTACIÓN
El Municipio xx Xxxxx invita a las personas naturales, jurídicas, figuras asociativas, uniones Temporales o Consorcios que cumplan con los requisitos señalados en la presente Invitación publica, a presentar ofertas.
Por lo anterior solicitamos elaborar la propuesta con la metodología señalada en la presente INVITACION PUBLICA, con el objeto de obtener claridad y ofrecimientos de la misma índole que permitan una escogencia objetiva.
1. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR
OBJETO: “CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE UN BIEN INMUEBLE (LOCAL COMERCIAL UBICADO EN EL PARQUE 250 AÑOS) DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO XX XXXXX”.
OBLIGACIONES Y/O ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL ARRENDATARIO SELECCIONADO:
- OBLIGACIONES MINIMAS DEL ARRENDATARIO:
1. Disponer del personal suficiente para la atención al público en el local comercial objeto del arrendamiento.
2. Disponer de mínimo una Maquina preparadora de Café Expreso y capuchino de mínimo dos Tazas (dos grupos) con molino de café para la preparación del mismo.
3. Disponer de mínimo dos congeladores industriales apropiados para la operación y explotación económica objeto del arrendamiento.
4. El arrendatario destinará el Local ubicado en el Parque 250 años exclusivamente para el funcionamiento y explotación económica de:
a. CAFETERIA y/o
b. HELADERIA, y/o
c. FRUTERIA, y/o
d. CONFITERIA, y/o
e. VENTA DE DESAYUNOS LIGEROS
f. VENTA DE PRODUCTOS LACTEOS Y/O PRODUCTOS TIPICOS DE LA REGION, y/o
g. VENTA DE ARTESANIAS TIPICAS DE LA REGION y/o
h. VENTA DE VINOS, AGUARDIENTES, SABAJONES, CERVEZAS SIN QUE PUEDAN ESTAS O CUALQUERA DE LAS BEBIDAS ALCOHOLICAS SER CONSUMIDAS DENTRO DEL LOCAL COMERCIAL O ALREDEDOR DEL MISMO.
5. Disponer de estantería y vitrinas para exhibición y venta de productos típicos de la región.
6. Disponer de los todos elementos necesarios para la preparación de productos comestibles, los cuales debe ser en acero inoxidable.
7. Disponer xx xxxxxx y mesas modernas, de excelente calidad y apropiadas al servicio que allí se desarrollara.
8. Disponer de la loza y vajillas de excelente calidad para la prestación del servicio que allí se desarrollara.
9. Sufragar todos los pagos necesarios para la garantía de los derechos laborales del personal que ocupe para el desarrollo del contrato de arrendamiento.
10. Responder por reclamos del público y personal a cargo durante la ejecución del contrato.
11. No utilizar el inmueble objeto de arrendamiento para fines distintos a los contemplados en el presente contrato o para fines ilícitos.
12. Permitir el ingreso de las autoridades gubernamentales de tipo policial y administrativa que a nivel municipal, departamental y nacional poseen la función de inspección y la vigilancia en el ramo.
13. Cuidar el inmueble objeto del contrato y de los enseres recibidos a título de arrendamiento. En caso de daños o deterioros distintos a los derivados del uso normal o la acción del tiempo y que fueren imputables al mal uso del inmueble o de su propia culpa, efectuar oportunamente y por su cuenta las reparaciones o sustituciones necesarias.
14. Cumplir con lo dispuesto en el art.78 de la Constitución Política de Colombia que establece la obligación a cargo del estado de regular el control de calidad, bienes y servicios ofrecidos y presentados a la comunidad; teniendo en cuenta que en el local ubicado en el parque 250 años comercializará bienes y servicios que pueden atentar contra la salud, seguridad de consumidores y usuarios.
15. Garantizar el cumplimiento ante la secretaria General y de Gobierno de los requisitos para el funcionamiento previstos en el código nacional de policía.
16. Garantizar la administración y el mantenimiento de las instalaciones entregadas en a título de arrendamiento.
17. Realizar los mantenimientos preventivos y correctivos del inmueble dado en arrendamiento necesarios para el cumplimiento del objeto del contrato y que no signifiquen la construcción de obra nueva, salvo que se cuenta con la autorización escrita por parte de la Alcaldía Municipal de Xxxxx Xxxxxx.
18. Velar por mantener en correcto estado de aseo y salubridad todo el inmueble dado en arrendamiento dando pleno cumplimiento a las normas sanitarias establecidas.
19. Garantizar el pago de los servicios públicos necesarios para la ejecución del contrato de arrendamiento, los cuales son: energía, acueducto, alcantarillado, aseo y gas natural.
20. Garantizar la prestación del servicio de Vigilancia cuidado y custodia de todas las instalaciones del inmueble dado en arrendamiento.
21. Cumplir con el termino de preaviso en caso de terminación anticipada del contrato.
22. Reportar a la Alcaldía Municipal xx Xxxxx cualquier acto o novedad que pueda constituir amenaza a la integridad del inmueble dado en arrendamiento.
23. Cumplir con el horario establecido en el Decreto 043 de 2019 “Por medio del cual se modifican las disposiciones contenidas en el Decreto 036-17 del 01 de Diciembre de 2017 y el Decreto 019-18 del 23 xx xxxxx de 2018, por medio del cual se modifica el artículo Primero, Cuarto y Quinto del Decreto 036 de 2017, por medio del cual se fija el horario de funcionamiento de los Establecimientos de comercio abiertos al público en la jurisdicción el Municipio xx Xxxxx y se dictan otras disposiciones”.
- ADEMAS EL CONTRATISTA DEBERA:
1) Presentar los documentos necesarios para la suscripción del contrato
2) Elaborar oportunamente el acta de inicio y el acta de liquidación del contrato, conjuntamente con el interventor y/o la supervisor/a del mismo
3) Cumplir con las obligaciones contractuales, teniendo en cuenta lo señalado en la minuta que para el efecto se suscribirá.
4) El contrato de arrendamiento se efectuará salvo el derecho de propiedad y sin perjuicio xx xxxxxxx y no implica cesión de dominio público, ni de las facultades que sobre el espacio tiene el arrendador.
5) El arrendador seleccionado deberá acondicionarlo y mantenerlo en ambiente apropiado de funcionamiento e higiene.
6) Le quedará al arrendatario expresamente prohibido, realizar cualquier reforma locativa del local ubicado en el parque 250 años y ocupar cualquier espacio diferente al que se incluya en el contrato. El incumplimiento de lo anterior será causal de terminación anticipada del mismo; para realizar mejoramientos deberá contar con el permiso respectivo de la Secretaria de Planeación y Ordenamiento Territorial previo visto xxxxx xxx Xxxxxxx Municipal.
7) La eliminación diaria de basuras y desperdicios del lugar estará a cargo del contratista seleccionado.
8) El arrendatario responderá por cualquier daño que ocasione al inmueble que ocupa, de igual forma contará con el personal requerido para el buen funcionamiento del bien inmueble, en las diferentes áreas administrativas y del servicio a prestar. La planta de personal dependerá de manera exclusiva del arrendatario y por lo cual la administración municipal no tendrá vínculo laboral ni con el arrendatario ni las personas que se requieran en el desarrollo normal de las actividades a desarrollar por parte del arrendatario.
9) El arrendatario es el único responsable por el pago de salarios, prestaciones, seguridad social de los operarios, de parafiscales, y el municipio de XXXXX XXXXXX no responderá solidariamente por éstos, por tratarse el presente contrato de una relación comercial, sujeta a las normas del Código Civil y del Código de Comercio.
10) Hacer Cumplir con todos los requisitos exigidos por las autoridades, con el fin de evitar requerimientos o imposición de multas, que de ocurrir será a cargo del arrendatario del local.
11) Realizar por su cuenta la publicidad que necesite, previa autorización de la alcaldía municipal.
12) Mantener y conservar en buen estado el espacio que se le otorga en Arrendamiento.
13) No enajenar, ceder o gravar el espacio otorgado en arriendo, ni el negocio que opera en desarrollo de contrato.
14) Hacer uso correcto y adecuado del espacio otorgado en arriendo.
15) Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias en materia de legislación laboral, seguridad Social, Normas sanitarias, así como las de naturaleza fiscal o tributaria que se deriven del funcionamiento del negocio a ubicar en el local ubicado en el parque 250 años.
16) Mantener en condiciones óptimas operación e higiene los espacios objeto del contrato.
OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO XX XXXXX:
1. Entregar el bien inmueble al arrendatario seleccionado.
2. Cumplir con todas las obligaciones propias de la relación de arrendamiento.
3. Cumplir con el termino de preaviso en caso de terminación unilateral
4. Facilitar oportunamente al contratista los documentos, datos e informes necesarios para el eficiente y eficaz cumplimiento del objeto contractual.
5. Ejecutar en general las obligaciones que surjan de la naturaleza del presente contrato.
6. Designar supervisor que verifique el cumplimiento del objeto del presente contrato.
2. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El plazo para la ejecución del contrato es de Dos (02) Años, según artículo 518 de la cámara de comercio, el plazo de ejecución iniciara a partir del cumplimiento de los requisitos de forma, consagrados en el Artículo 39 de la ley 80 de 1993, perfeccionamiento, ejecución y pago consagrados en el Artículo 41 de la ley 80 de 1993, Articulo 23 de la ley 1150 de 2007 y Articulo 2.2.1.1.2.3.1 del Decreto 1082 de 2015, compilatorio del Art. 34 del decreto 1510 de 2013, y la suscripción de la
firma del Acta de Inicio. El contrato de arrendamiento se podrá dar por terminado con anterioridad siempre y cuando se cumpla con lo establecido en el Código de Comercio.
3. FORMA DE PAGO DEL CONTRATO A SUSCRIBIR:
El Arrendatario pagara al Municipio de Xxxxx Xxxxxx el objeto del contrato así:
El valor mensual mínimo del contrato es de UN MILLON QUINIENTOS MIL PESOS ($1.500.000) M/CTE, el cual deberá pagar mes anticipado durante los cinco (05) primeros días hábiles de cada mes mediante consignación a la cuenta corriente No. 26223471770 del Banco Bancolombia a nombre del Municipio xx Xxxxx. Este valor podrá variar, de acuerdo a la mejor propuesta presentada dentro de la presente convocatoria según numeral 11 (Factor de selección Oferta Económica - Sobre 2).
El canon mensual seleccionado y contratado será reajustado una vez transcurridos doce (12) meses de ejecución contractual, contados a partir de la firma del acta de inicio por las partes, en un porcentaje igual al índice de precios al consumidor (IPC) certificado por el DANE o la entidad estatal competente más 2 puntos.
4. PRECIO MÍNIMO PARA OFERTAR:
El precio mínimo para ofertar es por TREINTA Y SEIS MILLONES DE PESOS M/CTE ($36.000.000.oo), por un plazo de dos (02) años, lo que resulta la suma de UN MILLON QUINIENTOS MIL PESOS ($1.500.000) M/CTE mensual, será causal de rechazo la presentación de ofertas por un valor menor al indicado.
El precio mínimo para ofertar debe relacionarse en el Anexo 3, el cual será abierto en día y fecha establecido por la entidad en el cronograma una vez verificado y cumplidos los requisitos mínimos indicados en el numeral 10 de la presente invitación. El oferente y/o interesado que no haya cumplido con la totalidad de los requisitos no será evaluado.
Nota: En caso de que se presenten propuestas por menos del valor indicado, no serán tenidas en cuenta para el desarrollo de la evaluación indicada en el numeral 11 (Factor de selección Oferta Económica - Sobre 2).
5. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO:
El contrato a celebrarse deberá ejecutarse en el Local comercial ubicado en el Parque 250 años de propiedad Municipio xx Xxxxx de acuerdo a las condiciones técnicas del estudio y la invitación.
6. CONTROL CIUDADANO E INTERVENCION DE VEEDURIAS:
De conformidad con lo establecido en el Artículo 66 de la ley 80 de 1993 y ley 850 de 2003, podrán desarrollar su actividad durante las etapas precontractual, contractual y post-contractual, en el presente proceso de selección y posterior contrato.
El costo de las copias y las peticiones presentadas seguirán las reglas previstas en la ley 1437 de 2011.
7. LUGAR, HORA Y FECHA PARA LA PRESENTACION DE OFERTAS:
Las propuestas deberán estar suscritas en original por la persona natural o por el representante legal de la persona jurídica o por el representante designado por los miembros del consorcio o de la unión temporal.
La propuesta debe presentarse según fecha que aparece en el cronograma establecido en el numeral 16 de la presente invitación publica, debe ser presentada directamente por el Representante legal del oferente o la persona natural interesada, o, a través de un delegado facultado por medio de documento escrito otorgado por el oferente, en la Secretaria de Planeación y Ordenamiento Territorial ubicada en la Alcaldía Municipio xx Xxxxx, Xxxxxx 0x Xx. 0-00
0. XXXX XX XXXXXX:
Llegado el plazo máximo para presentación de ofertas la entidad elaborara un documento denominado ACTA DE CIERRE, la cual contendrá la constancia de presentación de las ofertas, el nombre del oferente y la hora de presentación de la oferta; Esta acta se publicará en la página web del Municipio y en la cartelera oficial en la oportunidad establecida para el efecto en el Cronograma del proceso de contratación o a más tardar el día hábil siguiente a la fecha de presentación de ofertas
Para el efecto de la elaboración del Acta de cierre, se seguirá el siguiente formato:
No. DE ORDEN | NOMBRE DEL OFERENTE | FECHA Y HORA DE PRESENTACION | FOLIOS |
10. REQUISITOS MINIMOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD – SOBRE 1:
El oferente y/o interesado deberá depositar los requisitos mencionados a continuación en el Sobre 1:
A. REQUISITOS HABILITANTES:
a) Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación de la persona natural y de la persona jurídica interesada en la presente convocatoria.
b) Certificado de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal expedido por la Contraloría General de la República de la persona natural y de la persona jurídica interesada en la presente convocatoria.
c) Certificado de Antecedentes Penales expedido por la Policía Nacional de la persona natural interesada en la presente convocatoria.
d) Certificado paz y salvo Sistema Nacional de Medidas Correctivas.
e) Carta de Presentación de la Propuesta, SEGÚN ANEXO 1.
f) Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía o cedula de extranjería o pasaporte según corresponda y dependiendo de si el oferente es nacional colombiano o extranjero.
g) Nit o Registro Único Tributario.
h) Documento de declaración juramentada en que acredite ausencia de inhabilidades e incompatibilidades o prohibiciones para la presentación de la oferta y suscripción del contrato, CONFORME AL ANEXO 2.
i) Acreditar con documentos que el oferente persona natural o jurídica o cada uno de los consorciados o Unidos Temporalmente se encuentran al día en los pagos del sistema de seguridad social integral en salud (Salud, Pensión, riesgos laborales) y Parafiscales, cuando corresponda. (Art. 23 ley 1150 e 2007 y Art. 135 de la ley 1753 de 2015).
j) Acreditar, con el aporte de copia de la Libreta Militar para los hombres, si es menor de 50 años, que ha resuelto su Situación Militar.
k) Paz y salvo Municipal expedido por la Secretaria de Hacienda del Municipio de Belén – Boyacá.
l) Paz y salvo expedido por la EMPRESA SOLIDARIA DE SERVICIOS PUBLICOS XX XXXXX-SERVIBELEN E.S.P.
m) Constancia de factura de compra y/o alquiler y/o contrato de arrendamiento de una Maquina preparadora de Café Expreso y capuchino de mínimo dos Tazas (dos grupos) con molino de café para la preparación del mismo.
n) Certificado de Estados financieros que indiquen pérdidas y ganancias de la persona natural y/o jurídica debidamente firmado por un contador, para ello debe anexar tarjeta profesional y antecedentes junta central de contadores.
o) En caso de que el oferente sea persona jurídica o natural con establecimiento de comercio, además de los requisitos habilitantes anteriormente citados el oferente deberá acreditar los siguientes requisitos habilitantes:
i. Certificado de Existencia y Representación Legal, renovado al año 2019, expedido por Cámara de Comercio con fecha de expedición no mayor a 30 días.
11. FACTOR DE SELECCIÓN: OFERTA ECONOMICA - SOBRE 2:
Una vez cumplidos todos los requisitos habilitantes establecidos por la entidad en el numeral 10, literal A, relacionados en el SOBRE 1 de la presente invitación se procederá a realizar la evaluación, para ello se tomará la oferta económica depositada en el SOBRE 2 de cada oferente y/o interesado, para estos efectos se otorgará un máximo de 100 puntos quien mejor precio ofreciera así:
a. CIEN (100) PUNTOS al Mayor valor ofertado por el contrato de arrendamiento objeto de la presente invitación.
b. NOVENTA (90) PUNTOS al segundo valor ofertado en forma descendente
c. OCHENTA (80) PUNTOS al tercer valor ofertado en forma descendente
d. SETENTA (70) PUNTOS al cuarto valor ofertado en forma descendente
e. Los demás valores no puntuaran.
Con fundamento en los anteriores criterios se elaborará lista de puntajes de mayor a menor.
Nota: Los oferentes y/o interesados que no hayan acreditado la totalidad de los requisitos exigidos en este ítem no serán tenidas en cuenta para el desarrollo de la asignación de puntaje indicada en este ítem.
12. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS:
Los interesados deberán presentar sus Ofertas por escrito, con los formatos contenidos en los Anexos 1 a 3, en la fecha establecida en el Cronograma, y acompañadas de los documentos solicitados de la siguiente forma:
Sobre No.1: Requisitos Habilitantes: En este sobre el oferente deberá aportar los requisitos mínimos establecidos por la entidad.
Sobre No. 2: Oferta Económica: En este sobre el proponente deberá incluir su oferta económica según anexo 3 establecido por la entidad, en la cual se deberá consagrar el precio ofrecido, de acuerdo a las condiciones establecidas en el numeral 11 factor de selección. Este sobre será abierto según fecha establecida en el cronograma indicado en la presente convocatoria.
13. VALIDEZ MÍNIMA DE LA OFERTA
Las propuestas deberán tener una validez mínima de Quince (15) días, contados a partir de la fecha de presentación de la oferta inicial de precio.
14. RECHAZO DE LAS PROPUESTAS IRREGULARES
El Municipio xx Xxxxx rechazara las propuestas, en los siguientes casos:
1. Cuando el proponente no presente la totalidad de los requisitos mínimos exigidos en el presente proceso luego de vencido el plazo establecido en el cronograma establecido en la presente convocatoria.
2. Cuando la entidad verifique por si misma que el oferente no reúne la totalidad de los requisitos mínimos exigidos en el presente proceso.
3. Cuando se encuentre que el proponente esté incurso en alguna de las incompatibilidades o inhabilidades previstas en la Constitución o en la Ley.
4. Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por el proponente o en la contenida en los documentos certificados anexos a la propuesta.
5. Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con lo establecido en el presente proceso de contratación.
6. Cuando se verifique que una persona ha presentado oferta más de una vez, ya sea en forma individual o haciendo parte de cualquier forma asociativa como uniones temporales, consorcios, sociedades, cooperativas etc, en cuyo caso será causal de rechazo de la propuesta para esta persona natural junto con la persona jurídica, si se presentarle caso, sin importar que con ella quede eliminada otra persona jurídica que sólo esté inscrita una vez.
7. Cuando la oferta sea por un valor inferior al presupuesto oficial de la entidad Contratante.
8. Cuando la propuesta exceda el plazo de ejecución del contrato para la ejecución del mismo.
9. Cuando se presente confabulación entre los proponentes que alteren la aplicación del principio de Selección Objetiva.
10. Cuando las propuestas que sean enviadas por correo, correo electrónico, fax o cualquier otro medio telemático.
11. Cuando, las propuestas sean presentadas con posterioridad a la hora de la fecha Límite, conforme a los términos indicados en el presente proceso de selección del contratista. En este caso, serán rechazadas y devueltas al proponente, en las mismas condiciones en que fueron recibidas.
15. CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de presentarse empate a mayor precio entre dos o más ofertas, la entidad contratante aceptara y adjudicara a quien primero de los empatados en el tiempo haya presentado la oferta ante la entidad contratante.
16. CRONOGRAMA PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS Y SELECCIÓN DE ADMINISTRADOR TEMPORAL PARA OCUPACION TEMPORAL DEL ESPACIO PÚBLICO:
La siguiente es la cronología del presente proceso de para seleccionar al contratista para celebrar contrato de arrendamiento de bien inmueble, a llevarse a cabo por la entidad contratante:
Actividad | Fecha | Lugar |
1. Publicación Invitación Pública | 03 de Septiembre del año 2019 | Página Web Municipio xx Xxxxx |
2. Presentación de observaciones y/o sugerencias a la invitación publica | Hasta las 4:00 pm del día 05 de septiembre del año 2019 | Oficinas Secretaria de Planeación y/o infraestructura y/o hacienda, 2º piso Casa de Gobierno Municipio xx Xxxxx |
3. Respuesta a observaciones y en caso de ser necesario expedición de Xxxxxxx. | 06 de septiembre de 2019 | Página Web Municipio xx Xxxxx |
4. Fecha límite para la presentación de propuestas y suscripción del acta de cierre. | Hasta las 11:00 am del Día 00 xx xxxxxxxxxx xx 0000 | Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx de Planeación y/o infraestructura y/o hacienda, 2º piso Casa de Gobierno Municipio xx Xxxxx |
5. Verificación de requisitos mínimos establecidos por la entidad. | A partir de las 2:00 pm del Día 10 de septiembre de 2019 | Instalaciones de la Alcaldía Municipal xx Xxxxx |
6. Termino para Subsanar Requisitos habilitantes. Verificación de subsanación de requisitos habilitantes. | Hasta las 2:00 pm del Día 00 xx xxxxxxxxxx xx 0000 | Xxxxxxxx Secretaria de Planeación y/o infraestructura y/o hacienda, 2º piso Casa de Gobierno Municipio xx Xxxxx |
Actividad | Fecha | Lugar |
7. Publicación de la verificación final requisitos mínimos establecidos por la entidad, según subsanaciones presentadas por los interesados. | 12 de septiembre de 2019 | Página Web Municipio xx Xxxxx |
8. Apertura sobre 2, oferta económica y asignación de puntaje según ofertas recibidas. | Hasta las 10:00 am del Día 00 xx xxxxxxxxxx xx 0000 | Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx de Planeación y/o infraestructura y/o hacienda, 2º piso Casa de Gobierno Municipio xx Xxxxx |
9. Publicación del contratista seleccionado para la celebración de contrato de arrendamiento de inmueble de uso comercial | 13 de septiembre de 2019 Luego de la apertura de sobre económico y asignación de puntaje. | Sala de Juntas, 2º piso Casa de Gobierno Municipio xx Xxxxx |
17. COMUNICACIÓN DE ACEPTACION AL OFERENTE SELECCIONADO POR CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS MINIMOS Y DE OFERTA ECONOMICA:
La entidad informara al oferente seleccionado mediante comunicación de aceptación de la propuesta para proceder a realizar contrato de arrendamiento de bien inmueble de uso comercial.
18. GARANTÍAS QUE LA ENTIDAD ESTATAL CONTEMPLA EXIGIR UNA VEZ SE SUSCRIBA EL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE BIEN INMUEBLE:
De conformidad con lo establecido en el Artículo 7 de la ley 1150 del año 2007, Articulo 2.2.1.2.3.1.1 y siguientes del Decreto 1082 de 2015, compilatorio del Art. 110 y siguientes del Decreto 1510 de 2013, en especial el Art. 2.2.1.2.3.1.7. del Decreto 1082 de 2015 compilatorio del Art. 116 del Decreto 1510 de 2013, por la naturaleza del contrato, el plazo de ejecución, la cuantía y forma de pago la entidad exigirá al contratista que otorgue por intermedio de una compañía seguradora legalmente constituida en Colombia la siguiente Garantía:
CLASE DE GARANTÍA | NOMBRE DE LA GARANTÍA | AMPAROS QUE CUBRE | VALOR DE LA GARANTÍA | SUFICIENCIA DE LA GARANTÍA |
CONTRATO DE SEGURO CONTENIDO EN UNA PÓLIZA | DE | Cumplimiento del Contrato | 10% Del valor total del contrato | Plazo de ejecución del contrato y 4 meses más que es el plazo para liquidar el contrato de mutuo acuerdo |
ADQUIRIDA ANTE COMPAÑÍA DE SEGUROS | CUMPLIMIENTO | Pago de Salarios, Prestaciones Sociales legales y e indemnizaciones laborales | 5% Del valor total del contrato. | Plazo de Ejecución del contrato y Tres años mas |
LEGALMENTE CONSTITUIDA |
19. CONTROL DE LA EJECUCION DEL CONTRATO:
En virtud al principio de responsabilidad y a la facultad de delegación de los servidores públicos, la entidad contratante delegara a un funcionario de la entidad como supervisor del contrato, quien ejercerá el control y vigilancia de la ejecución del mismo y será la persona responsable entre otras, de aceptar los bienes objeto del contrato, en las condiciones establecidas en la Presente Invitación de mínima cuantía.
VER ANEXOS (1, 2 y 3)
ANEXO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA
Ciudad y Fecha
Señores:
MUNICIPIO XX XXXXX
REF: INVITACIÓN PÚBLICA: PROCESO COMPETITIVO PARA SELECCIONAR AL CONTRATISTA PARA CELEBRAR CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE BIEN INMUEBLE DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO XX XXXXX
OBJETO: “CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE UN BIEN INMUEBLE (LOCAL COMERCIAL UBICADO EN EL PARQUE 250 AÑOS) DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO XX XXXXX”
EL SUSCRITO Actuando en nombre propio o en Representación de de acuerdo con la invitación pública y condiciones técnicas publicadas, hago las siguientes manifestaciones:
1. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los mismos, y recibí de [Nombre de la Entidad Estatal] respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.
2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y estoy autorizado para suscribir el contrato si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso competitivo de la referencia.
3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones técnicas del Anexo 1 xxx Xxxxxx de Condiciones de la licitación de la referencia.
4. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por personas autorizadas para el efecto.
5. Que la oferta económica adjunta e n e l s o b r e 2 fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la Oferta, suscripción y ejecución del contrato y que en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos
6. Que, en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha en que la entidad lo requiera.
7. Que, en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garantía de cumplimiento prevista en los Documentos del Proceso en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma allí contenido.
8. Recibiré notificaciones en la siguiente dirección en:
Persona de contacto | |
Dirección | |
Teléfono | |
Atentamente,
Nombre Documento de Identidad Dirección
Correo Electrónico
Número de Celular:
FIRMA DEL OFERENTE
ANEXO 2
DECLARACION JURAMENTADA DE NO ESTAR INCURSO DE INHABILIDAD, INCOMPATIBILIDAD O PROHIBICION
Por medio del presente documento y bajo la gravedad de juramento yo identificado con C.C. Nª de , actuando en nombre propio ( en mi condición de representante legal de la empresa XXXX); manifiesto de forma libre y espontánea que no soy inhábil ni me encuentro incurso en causal de incompatibilidad o prohibición alguna para la presentación de la oferta y suscripción del contrato, así mismo manifiesto no haber sido sancionado por algún incumplimiento o multas, por circunstancias consagradas en la ley 1474 de 2011, Art. 1º, Art. 2º y Art. 90.
Atentamente,
Nombre Documento de Identidad Dirección
Correo Electrónico
Número de Celular:
FIRMA DEL OFERENTE
Lugar y fecha
Señores:
MUNICIPIO XX XXXXX
ANEXO 3
PROPUESTA DE OFERTA ECONÓMICA
REF: INVITACIÓN PÚBLICA: PROCESO COMPETITIVO PARA SELECCIONAR AL CONTRATISTA PARA CELEBRAR CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE BIEN INMUEBLE DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO XX XXXXX
OBJETO: “CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE UN BIEN INMUEBLE (LOCAL COMERCIAL UBICADO EN EL PARQUE 250 AÑOS) DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO XX XXXXX”
En atención al proceso de la referencia, formulo la siguiente propuesta económica:
1. El VALOR QUE OFREZCO POR CONCEPTO DE ARRENDAMIENTO DE BIEN INMUEBLES OBJETO DEL CONTRATO A SUSCRIBIR ASCIENDE A LA SUMA ECONÓMICA DE: (Valor en letras y numero).
2. FORMA DE PAGO: El valor describió anteriormente se pagar así:
- Mediante pagos mensuales por valor de: (Valor en letras y numero), el cual deberá pagar mes anticipado durante los cinco (05) primeros días hábiles de cada mes mediante consignación a la cuenta corriente No. 26223471770 del Banco Bancolombia a nombre del Municipio xx Xxxxx.
El canon mensual indicado será reajustado una vez transcurridos doce (12) meses de ejecución contractual, contados a partir de la firma del acta de inicio por las partes, en un porcentaje igual al índice de precios al consumidor (IPC) certificado por el DANE o la entidad estatal competente.
(EL OFERENTE DEBE COLOCAR EL VALOR ORECIDO A LA ENTIDAD EN MONEDA OFICIAL LEGAL COLOMBIANA EN LETRAS Y NÚMEROS-
EN CASO DE INCONSISTENCIA ENTRE EL VALOR DE LAS LETRAS Y LOS NÚMEROS PREVALECERÁ EL VALOR CONSAGRADO EN LETRAS.
Atentamente, Firma
Nombre Documento de Identidad
FIN DE LA INVITACIÓN,
Se Suscribe,
.
XXXXXXX XXXXXX XXXXXX
Alcalde Municipal
Original Firmado