ACTA DE LA MESA DE CONTRACTACIÓ PERMANENT SESSIÓ DE DATA 7 D’OCTUBRE DE 2019
Codi: A115 E01 U Ref.: RSP/BSA
Assistents a l'acte: Presidenta: l’alcaldessa. Vocals: la interventora accidental i la cap de la Secció de Secretaria. Secretària suplent: la cap de la Unitat de Contractació.
ACTA DE LA MESA DE CONTRACTACIÓ PERMANENT SESSIÓ DE DATA 7 D’OCTUBRE DE 2019
A la casa consistorial de Roses, essent les 12:00 hores del dia 7 d’octubre de 2019, es reuneix la Mesa de Contractació Permanent amb el següent:
ORDRE DEL DIA
1. Aprovació d'actes de les anterio rs sessions de la Mesa de Contractació Permanent
Per unanimitat de vots s'acorda aprovar l’acta de la sessió anterior de la Mesa de Contractació que ha tingut lloc el dia 30 de setembre de 2019.
2. Expedient núm. 2019/007908 de contractació de les “Obres d’adequació del Baluard de Sant Andreu de la Ciutadella de Roses per a la seva visita pública. Primera fase: contenció i passera”
Acte d'obertura del sobre A (Declaració responsable i criteris que per a la seva valoració depenen d’un judici de valor) per a la contractació de les obres «Projecte d’adequació del baluard de Sant Andreu de la Ciutadella de Roses»
La Mesa de Contractació Permanent, constituïda pels membres al final relacionats, té per objecte l’obertura i l’examen del sobre A (Declaració responsable i criteris que per a la seva valoració depenen d’un judici de valor) per a la contractació de les obres «Projecte d’adequació del baluard de Sant Andreu de la Ciutadella de Roses »
A la licitació s’han presentat els licitadors següents:
1. CONSTRUCTORA DEL CARDONER, S.A (A58467622)
2. RÈCOP RESTAURACIONS ARQUITECTÒNIQUES, SL (B43467968)
3. CONSTRUCCIONS XXXXXX XXXXX, SL (B17167610)
A la vista del certificat de proposicions presentades, la Mesa de Contractació Permanent acorda declarar que totes han sigut presentades en temps i forma d'acord amb el Plec de clàusules administratives particulars i, per tant, procedeix a l'obertura de totes les proposicions presentades.
A continuació, la Mesa de Contractació Permanent procedeix, en acte intern, a la qualificació de la declaració presentada pels licitadors.
P: Presentat NP: No presentat
DOCUMENT NÚM. 1
LICITADORS | Document de declaració responsable de compliment de les condicions establertes per a contractar (Annex 1) |
1. CONSTRUCTORA DEL CARDONER, S.A | P |
2. RÈCOP RESTAURACIONS ARQUITECTÒNIQUES, SL | P |
3. CONSTRUCCIONS XXXXXX XXXXX, SL | P |
Examinades les declaracions presentades i un cop qualificades, la Mesa de Contractació Permanent acorda declarar-les conformes, i procedeix a l’obertura del document 2 (criteris que depenen d’un judici de valor).
DOCUMENT NÚM. 2
P: Presentat NP: No presentat
LICITADORS | PROPOSTA TÈCNICA DE L’OBRA |
1. CONSTRUCTORA DEL CARDONER, S.A | P |
2. RÈCOP RESTAURACIONS ARQUITECTÒNIQUES, SL | P |
3. CONSTRUCCIONS XXXXXX XXXXX, SL | P |
Un cop finalitzada l’obertura del sobre, la Mesa de Contractació Permanent acorda donar trasllat del contingut del document 2 (proposta tècnica de l’obra) a l’encarregat del seguiment i l’execució del contracte per a la seva valoració, d’acord amb els criteris establerts a la clàusula 15a del Plec de clàusules administratives particulars i a l’apartat L del quadre de característiques.
3. Expedient núm. 2018/009042 de contractació de les obres de “Millora i modernització de la zona verda situada entre el carrer del Riu Ridaura i el Canal Gran a Santa Margarida”
Acte d’obertura del sobre A (Declaració de responsable i criteris que per a la seva valoració depenen d’un judici de valor) per a la contractació de les obres de «Millora i modernització de la zona verda situada entre el carrer del Riu Ridaura i el Canal Gran a Santa Margarida».
La Mesa de Contractació Permanent, constituïda pels membres al final relacionats, té per objecte l’obertura del sobre A (Declaració responsable i criteris que per a la seva valoració depenen d’un judici de valor) per a la contractació de les Obres de «Millora i modernització de la zona verda situada entre el carrer del Riu Ridaura i el Canal Gran a Santa Margarida» .
La Junta de Govern Local, a la sessió que va tenir lloc el dia 12 de setembre de 2019, va acordar aprovar la modificació del Plec de clàusules administratives particulars del contracte i publicar l’anunci de licitació en el Perfil del Contractant, per a la contractació de les obres de "Millora i modernització de la zona verda situada entre el carrer del Riu Ridaura i el Canal Gran a Santa Margarida" amb un pressupost base de licitació de 123.966,06 €, més 26.032,87 €, en concepte del 21% d’IVA, que fan un total de 149.998,93 €.
En data 13/09/2019 l’anunci de licitació es va publicar en el Perfil del contractant de l’Ajuntament de Roses per tal que, en el termini de 20 dies naturals a comptar des del següent a la data de publicació, les empreses interessades poguessin presentar les seves propostes.
El termini de presentació de les proposicions va finalitzar el dia 03 d’octubre de 2019. Durant el termini de presentació de pliques no s’ha presentat cap proposició.
Per tot això, la Mesa de Contractació Permanent acorda:
1. Proposar a l’òrgan de contractació que es declari deserta la licitació per a la contractació de les obres de "Millora i modernització de la zona verda situada entre el carrer del Riu Ridaura i el Canal Gran a Santa Margarida"
2. Comunicar aquest acord al responsable del contracte de l'Àrea d'Urbanisme.
4. Expedient núm. 2019/000259 de convocatòria per a la concessió de subvencions del Programa 1 dirigit a entitats i associacions que realitzin activitats en matèria de Cultura i Festes corresponent a l'exercici 2019 .
Avaluació i proposta de resolució provisional d’atorgament de la subvenció del programa 1 dirigit a entitats i associacions que realitzin activitats en matèria de Cultura i Festes corresponent a l'exercici 2019.
Antecedents
1. El Ple de l’Ajuntament, en sessió extraordinària de 12 de novembre de 2018, aprova les Bases específiques reguladores per a la concessió de subvencions per a l’any 2019 pel que fa al Programa núm. 1 dirigides a Entitats i Associacions que realitzin activitats en matèria de Cultura i Festes, i que han estat publicades al Butlletí Oficial de la Província núm. 246 de data 27 de desembre de 2018.
2. Per Decret d’Alcaldia de data 6 de febrer de 2019 s’ha aprovat la convocatòria d’aquest programa de subvencions i l’extracte d’aquesta convocatòria s’ha tramès a la BDNS i finalment ha estat publicat al Butlletí Oficial de la Província núm. 39 de data 25 de febrer de 2019.
3. En les Bases esmentades s’hi estableixen els requisits i criteris de valoració específics per a aquest programa de subvencions, a concedir mitjançant el procediment de concurrència competitiva, amb una dotació pressupostària de 58.000,00 € i un import màxim per entitat de 10.000,00 €, podent-se subvencionar fins a un màxim del 90% de l’activitat.
4. El termini de presentació de sol·licituds ha estat comprès entre el dia 26 de febrer i el dia 18 de març de 2019, ambdós inclosos.
5. En data 19 de març de 2019 es sol·licita al departament d’Informàtica un informe relatiu a les incidències que hi va haver el 18 de març de 2019, durant la presentació de sol·licituds de subvenció per part de diverses entitats.
6. En data 20 de març de 2019 el departament d’Informàtica emet un informe al respecte i comunica que consten incidències que van afectar la presentació d’instàncies electròniques durant el 18 de març de 2019.
7. Dins del termini de presentació de sol·licituds, tenint en compte les incidències del dia 18 de març de 2019, s’han rebut les peticions següents:
Registre | Sol·licitant | NIF/CIF | Pressupost | Import |
d’entrada | presentat | sol·licitat | ||
RE: 7450 07/03/2019 | Colla Gegantera de Roses | G17748229 | 5.600,00 € | 5.350,00 € |
RE: 8143 15/03/2019 | Societat Unió Fraternal | G17329756 | 11.650,00 € | 4.000,00 € |
RE: 8231 15/03/2019 | Associació d’Artistes de Roses | G17954264 | 2.300,00 € | 1.500,00 € |
RE: 8240 15/03/2019 | Associació d’Artistes de Roses | G17954264 | 5.960,00 € | 1.800,00 € |
RE: 8255 16/03/2019 | Grup de Teatre de Roses | G17672957 | 17.470,00 € | 8.970,00 € |
RE: 8258 17/03/2019 | Associació Cultural Xarxa de Convivència | G55093926 | 11.159,00 € | 9.559,00 € |
RE: 8264 17/03/2019 | Associació Cultural Optimist | G17491317 | 11.670,00 € | 7.670,00 € |
RE: 8270 18/03/2019 | Associació Cultural Bai de Feis | G55044887 | 8.450,00 € | 6.450,00 € |
RE: 8460 19/03/2019 | Associació Cultural Poderes Oscuros | G17798745 | 600,00 € | 540,00 € |
RE: 8489 19/03/2019 | Associació Cultural Llunàtics Roses | G55331037 | 5.312,00 € | 4.632,00 € |
8. En data 6 de juny de 2019 (RE: 14894) l’Associació d’Artistes de Roses presenta una instància en la que sol·licita renunciar a la petició de subvenció presentada amb registre d’entrada E2019008240, en relació al projecte anomenat «Creatives Itineràries».
9. Es constata que els sol·licitants tenen la condició de destinataris, tal i com exigeixen les bases reguladores, i, en compliment de l’article 24.4 de la LGS, es fa constar que de la informació que obra en el meu poder es desprèn que els possibles beneficiaris compleixen
tots els requisits necessaris per accedir a la subvenció.
10. L’òrgan instructor d’aquestes subvencions ha elaborat la següent proposta, un cop aplicats els criteris de valoració (desglossats en subapartats) de les seves bases específiques.
Sol·licitant | Pressupost presentat | Pressupost acceptat | Valoració (Punts) | Import Subvenció |
Colla Gegantera de Roses | 5.600,00 € | 4.050,00 € | 85 | 3.645,00 €** |
Societat Unió Fraternal | 11.650,00 € | 9.945,00 € | 66 | 4.000,00 €* |
Associació d’Artistes de Roses | 2.300,00 € | 2.300,00 € | 53 | 1.500,00 €* |
Grup de Teatre de Roses | 17.470,00 € | 16.720,00 € | 85 | 7.565,00 € |
Associació Cultural Xarxa de Convivència | 11.159,00 € | 8.353,00 € | 68 | 6.052,00 € |
Associació Cultural Optimist | 11.670,00 € | 11.670,00 € | 80 | 7.120,00 € |
Associació Cultural Bai de Feis | 8.450,00 € | 8.450.00 € | 79 | 6.450,00 €* |
Associació Cultural Poderes Oscuros | 600,00 € | 600,00 € | 57 | 540,00 €* |
Associació Cultural Llunàtics Roses | 5.312,00 € | 5.312,00 € | 76 | 4.632,00 €* |
TOTAL ATORGAT | 41.504,00 € |
* Import sol·licitat per l’entitat.
** L’import màxim de la subvenció no podrà superar el 90% del pressupost de l’activitat.
La diferència entre el pressupost presentat i el pressupost acceptat de la Colla Gegantera de Roses, la Societat la Unió Fraternal, el Grup de Teatre de Roses i la Xarxa de Convivència correspon a que no s’han acceptat les despeses relatives al funcionament ordinari de l’entitat, d’acord amb les Bases reguladores per a la concessió de subvencions municipals.
11. A l’expedient consten els certificats de l’Agència Tributària conforme els beneficiaris estan al corrent de les obligacions tributàries.
12. A l’ expedient consten els certificats de la Seguretat Social conforme els beneficiaris estan al corrent de les obligacions amb aquest organisme.
13. Que la valoració proposada s’ajusta als criteris de valoració, al límit màxim per entitat, i percentatge màxim del cost de l’activitat a subvencionar, previstos a les bases reguladores.
Per tot això, en ús de les atribucions conferides per acord de Ple adoptta en sessió del dia 25 de juliol de 2011, la Mesa de Contractació Permanent proposa a l’ògan competent:
1. Acceptar la renúncia a la sol·licitud de subvenció presentada en data 6 de juny de 2019 (RE: 8240) per l’Associació d’Artistes de Roses, amb CIF núm. X00000000, representada per la xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx, en relació al projecte anomenat «Creatives Itineràries».
2. Aprovar la valoració efectuada pel tècnic de l’òrgan gestor de la subvenció de concurrència competitiva del Programa 1 «Subvencions a entitats i associacions que realitzin activitats en matèria de Cultura i Festes», amb una dotació pressupostària de 58.000,00 €.
3. Formular proposta de resolució d’atorgament provisional d’una subvenció als sol·licitants que dessús es relacionen en el Programa 1 «Subvencions a entitats i associacions que realitzin activitats en matèria de Cultura i Festes», de concurrència competitiva de les bases reguladores per a la concessió de subvencions municipals per a l’exercici 2019, en la quantia que s’estableix:
Sol·licitant | Pressupost presentat | Pressupost acceptat | Valoració (Punts) | Import Subvenció |
Colla Gegantera de Roses | 5.600,00 € | 4.050,00 € | 85 | 3.645,00 €** |
Societat Unió Fraternal | 11.650,00 € | 9.945,00 € | 66 | 4.000,00 €* |
Associació d’Artistes de Roses | 2.300,00 € | 2.300,00 € | 53 | 1.500,00 €* |
Grup de Teatre de Roses | 17.470,00 € | 16.720,00 € | 85 | 7.565,00 € |
Associació Cultural Xarxa de Convivència | 11.159,00 € | 8.353,00 € | 68 | 6.052,00 € |
Associació Cultural Optimist | 11.670,00 € | 11.670,00 € | 80 | 7.120,00 € |
Associació Cultural Bai de Feis | 8.450,00 € | 8.450.00 € | 79 | 6.450,00 €* |
Associació Cultural Poderes Oscuros | 600,00 € | 600,00 € | 57 | 540,00 €* |
Associació Cultural Llunàtics Roses | 5.312,00 € | 5.312,00 € | 76 | 4.632,00 €* |
TOTAL ATORGAT | 41.504,00 € |
* Import sol·licitat per l’entitat.
** L’import màxim de la subvenció no podrà superar el 90% del pressupost de l’activitat.
La diferència entre el pressupost presentat i el pressupost acceptat de la Colla Gegantera de Roses, la Societat la Unió Fraternal, el Grup de Teatre de Roses i la Xarxa de Convivència correspon a que no s’han acceptat les despeses relatives al funcionament ordinari de l’entitat, d’acord amb les Bases reguladores per a la concessió de subvencions municipals.
El pressupost acceptat correspon exclusivament a despeses subvencionables que per
conceptes i imports es detallen a l’annex 2 Pressupost de l’activitat a realitzar que s’adjunta a cadascun dels expedients dels sol·licitants.
En els casos en què el pressupost acceptat sigui inferior al presentat caldrà reformular la sol·licitud per part de l’entitat, mitjançant la presentació novament del model Annex 2 relatiu al pressupost de despeses i ingressos degudament equilibrat per ajustar els compromisos i condicions a la subvenció proposada.
4. Xxxxxxx en el Regidor responsable de l’Àrea de Cultura i Festes l’execució de l’acte proposat per la Mesa de Contractació, als efectes oportuns.
5. Altres assumptes
No hi ha altres assumptes a tractar.
I perquè així consti, s’estén la present acta, signada pels components de la Mesa de Contractació Permanent, de tot el que en dono fe com a secretària de la Mesa, essent les 12:22 hores de la data al començament assenyalada.