GUÍA DEL ACCIONISTA
GUÍA DEL ACCIONISTA
JUNTA GENERAL ORDINARIA DE ACCIONISTAS 2021
1. INTRODUCCIÓN
Esta guía del accionista tiene por objeto facilitar a los accionistas y a los titulares de CREST Depositary Interests vinculados a las acciones de la Sociedad (los “Titulares de CDI”) el ejercicio de sus derechos en relación con la Junta General de Accionistas de International Consolidated Airlines Group, S.A. (“IAG” o la “Sociedad”) que se celebrará el día 16 xx xxxxx de 2021, en primera convocatoria, o el día 17 xx xxxxx de 2021, en segunda (la “Junta General de Accionistas”).
2. CONVOCATORIA
2.1 ¿Cuándo se va a celebrar la Junta General de Accionistas?
Si bien el anuncio prevé dos convocatorias, la Junta General de Accionistas se celebrará el día 17 xx xxxxx de 2021, a las 12:00 horas (CEST), en segunda convocatoria.
2.2 ¿Cómo se va a celebrar la Junta General de Accionistas?
Como consecuencia de la crisis sanitaria provocada por la COVID-19, con el fin de proteger la salud y la seguridad de accionistas, empleados y de todas las demás personas intervinientes, y atendiendo a lo dispuesto por el Real Decreto- Ley 34/2020 de 17 de noviembre de medidas urgentes de apoyo a la solvencia empresarial y al sector energético y en materia tributaria modificado por el Real Decreto-Ley 5/2021 de 12 xx xxxxx, de medidas extraordinarias de apoyo a la solvencia empresarial en respuesta a la pandemia de la COVD-19, la Junta General de Accionistas se celebrará exclusivamente de forma telemática, es decir, sin asistencia física de los accionistas ni de sus representantes, siendo solo posible la participación por medios telemáticos, con delegación o voto a distancia con carácter previo a la celebración de la Junta General de Accionistas, o mediante la asistencia a la misma por medios telemáticos.
La asistencia por medios telemáticos de los accionistas tendrá lugar a través de la plataforma online disponible en la sección “Junta General de Accionistas 2021” de la página web de la Sociedad (xxx.xxxxxxxxx.xxx), a través de la aplicación de Asistencia por Medios Telemáticos. La asistencia telemática de los accionistas estará disponible desde cualquier dispositivo con acceso a internet (incluidos móviles y tablets).
Además, la reunión será retransmitida en directo y se podrá ver a través de la página web de IAG (xxx.xxxxxxxx.xxx).
Nota: la referencia a "accionista" en esta guía significa los titulares de acciones de la Sociedad que cotizan en las Bolsas españolas; la referencia a "Titular de CDI" en esta guía significa los titulares de CREST depositary interests vinculados a acciones de la Sociedad, que cotizan en la Bolsa de Londres
2.3 ¿Dónde puedo consultar el anuncio de convocatoria?
El anuncio de convocatoria ha sido publicado en el periódico La Razón el 10 xx xxxx de 2021 y se encuentra disponible en la página web de la Comisión Nacional xxx Xxxxxxx de Valores (xxx.xxxx.xx) y en la página web de IAG (xxx.xxxxxxxxx.xxx), junto con toda la información y documentación adicional referente a la Junta General de Accionistas.
3. DERECHO DE INFORMACIÓN PREVIO A LA CELEBRACIÓN DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
3.1 ¿Cómo se puede obtener la información relativa a la Junta General de Accionistas?
Sin perjuicio del derecho de los accionistas a examinar y obtener en el domicilio social (El Caserío, Iberia Zona Industrial nº 2 (La Muñoza), Xxxxxx xx xx Xxxxxx, x/x, 00000 Xxxxxx) o en la Oficina del Accionista (IAG) (xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, 00, 00000 Xxxxxx); de lunes a viernes, de 09:00 a 16:00 horas (CEST) o a solicitar a la Sociedad que les sean remitidos, de forma inmediata y gratuita, copia de los documentos legalmente preceptivos, desde la fecha de publicación de la convocatoria, IAG ha incluido en su página web (xxx.xxxxxxxxx.xxx) toda la documentación relativa a la Junta General de Accionistas, incluyendo:
a) el anuncio de convocatoria;
b) las cuentas anuales y los informes de gestión (que incluyen el informe anual sobre gobierno corporativo) de la Sociedad y de su grupo consolidado, así como el estado de información no financiera, junto con los correspondientes informes de auditoría, y la propuesta de aplicación del resultado, todo ello referido al ejercicio 2020;
c) el texto íntegro de las propuestas de acuerdo sobre los puntos del orden del día formuladas por el Consejo de Administración y los informes emitidos por este en relación con los puntos 5º (que contiene el perfil profesional y biográfico y demás información de los consejeros cuya reelección, ratificación y nombramiento se propone), 10º, 11º, 12º, 13º, 14º 16º, 17º y 18º del orden del día;
d) el informe anual sobre remuneraciones de los consejeros del ejercicio 2020;
e) la propuesta sobre la política de remuneración de los consejeros, junto con el correspondiente informe de la Comisión de Retribuciones;
f) el modelo de tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia;
g) las normas de funcionamiento del foro electrónico de accionistas;
h) el número de derechos de voto existentes en el momento de publicación del anuncio de convocatoria; y
i) esta guía del accionista.
En atención a las limitaciones vigentes en cada momento derivadas de la situación provocada por el COVID-19, se recomienda a los accionistas que deseen obtener una copia de alguno o de todos los documentos mencionados anteriormente que envíen su solicitud por correo electrónico a la dirección xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx o que los descarguen de la página web de la Sociedad.
3.2 ¿Pueden formularse preguntas antes de la celebración de la Junta General de Accionistas?
Los accionistas podrán solicitar las informaciones o aclaraciones que estimen precisas, o formular por escrito las preguntas que estimen pertinentes hasta el quinto día anterior al previsto para la celebración de la Junta General de Accionistas (es decir, hasta el 12 xx xxxxx de 2021, teniendo en cuenta que la Junta General de Accionistas se celebrará en segunda convocatoria).
Este derecho de información sólo podrá ejercitarse en relación con:
a) los asuntos comprendidos en el orden del día;
b) la información pública que se hubiera facilitado por la Sociedad a la Comisión Nacional xxx Xxxxxxx de Valores desde la celebración de la última Junta General de Accionistas, esto es, desde el 8 de septiembre de 2020; y
c) el informe del auditor.
Las solicitudes de información o aclaración y la formulación de preguntas se deberán dirigir por escrito y por correspondencia postal ser entregadas directamente en el al domicilio social (El Caserío, Iberia Zona Industrial nº 2 (La Muñoza), Xxxxxx xx xx Xxxxxx, x/x, 00000 Xxxxxx) o aen la Oficina del Accionista (IAG) (xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, 00, 00000 Xxxxxx); de lunes a viernes, de 09:00 a 16:00 horas (CET) o ser enviadas por correspondencia postal (a cualquiera de las citadas direcciones) o electrónica por correo electrónico (a la dirección: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx (español) o xxxxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx (inglés)), indicando la identidad del accionista que formula la petición, así como su número de DNI o pasaporte, o número de accionista y la dirección a efectos de la remisión de la contestación, si fuera por correspondencia postal.
En esta guía se facilita asimismo información sobre cómo formular y recibir contestación a las preguntas durante la celebración de la Junta General de Accionistas (ver apartado 9.4).
3.3 ¿Y los Titulares de CDI?
Los Titulares de CDI que deseen formular preguntas o solicitar aclaraciones, en los términos descritos en el apartado 3.2 anterior, deberán dirigirlas a la Oficina del Accionista (IAG) por correo electrónico (a la dirección xxxxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx), indicando su número de referencia de accionista y la dirección a efectos de la remisión de la contestación.
4. DERECHO DE ASISTENCIA
4.1 ¿Quién puede asistir a la Junta General de Accionistas?
Tienen derecho a asistir a la Junta General de Accionistas, con derecho de voto, todos los titulares de acciones que las tengan inscritas a su nombre en el correspondiente registro de anotaciones en cuenta en España con cinco días de antelación, al menos, a aquél en que haya de celebrarse la Junta General de Accionistas (a más tardar, el 12 xx xxxxx de 2021).
Los Titulares de CDI que deseen asistir a la Junta General de Xxxxxxxxxxx tendrán que haberse otorgado a sí mismos su representación en relación a las acciones subyacentes que sus CDI representan, tal y como se indica en la pregunta 4.2.
No obstante, para salvaguardar el interés general y preservar la salud de accionistas, empleados y otras personas involucradas en la preparación y celebración de la Junta General de Accionistas, como consecuencia de la pandemia de COVID-19, la Junta General de Accionistas se celebrará exclusivamente de forma telemática, es decir sin la asistencia física de los accionistas ni de sus representantes, siendo solo posible la participación a distancia bien (i) mediante delegación o voto con carácter previo a su celebración, o bien (ii) mediante asistencia por medios telemáticos
4.2 ¿Cuáles son los requisitos para que un titular de CDI pueda asistir a la Junta General de Accionistas?
Los Titulares de CDI que deseen asistir y ejercer el derecho de voto, en la Junta General de Accionistas podrán hacerlo como representantes de las acciones subyacentes que sus CDI representan. A estos efectos, los Titulares de CDI deberán enviar el formulario de delegación (proxy form) a Computershare Investor Services PLC (“Computershare”) otorgándose la representación u otorgando la representación a un tercero, antes de las 11:00 horas (BST) del 11 xx xxxxx de 2021. Los Titulares de CDI deberán indicar su nombre y apellidos, o el de sus representantes, en el reverso del formulario y si desean ejercer su derecho de voto durante la reunión deben dejar en blanco el apartado de voto. Una vez completado este trámite, los Titulares de CDI (asistiendo como representantes) necesitarán realizar las actuaciones descritas en el apartado 4.4. para poder asistir a la Junta General de Accionistas.
4.3 Si en la tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia aparecen varios titulares, ¿quién va a poder asistir a la Junta General de Accionistas?
Únicamente uno de ellos tendrá derecho de asistencia a la Junta General de Accionistas, que se considerará designado por el resto de los cotitulares para ejercitar los derechos del accionista.
4.4 ¿Cómo pueden asistir los accionistas a la Junta General de Accionistas?
Como consecuencia de las circunstancias actuales derivadas de la crisis sanitaria de la COVID-19, solo será posible la asistencia a la Junta General de Accionistas por medios telemáticos, con arreglo a las siguientes normas:
a) La plataforma para la asistencia por medios telemáticos estará operativa en la sección “Junta General de Accionistas 2021” de la página web de la Sociedad (xxx.xxxxxxxxx.xxx), a través de la aplicación de Asistencia por Medios Telemáticos. La asistencia telemática estará disponible desde cualquier dispositivo con acceso a internet (incluidos móviles y tablets).
b) Con el fin de permitir una adecuada gestión de los sistemas de asistencia por medios telemáticos, los accionistas (o sus representantes) deberán preinscribirse a los efectos de poder acceder a la plataforma de asistencia telemática el día de la Junta antes de las 12:00 horas (CEST) del mediodía del 15 xx xxxxx de 2021, identificándose con su DNI electrónico (DNIe), o su firma electrónica basada en un certificado reconocido y vigente emitido por la Entidad Pública de Certificación Española (CERES), dependiente de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre. Los accionistas también podrán identificarse subiendo a la web un documento de identidad vigente con fotografía.
c) Los titulares de CDI que deseen asistir a la junta deberán haber cumplimentado y devuelto el formulario de delegación a Computershare de conformidad con la sección anterior (Titulares de CDI) e identificarse subiendo a la web el pasaporte vigente. Los titulares de CDI que hayan votado por medios telemáticos con carácter previo a la reunión, no podrán asistir telemáticamente y, por lo tanto, se les invitará a seguir el desarrollo de la junta en streaming a través de la página web de la Sociedad (xxx.xxxxxxxxx.xxx).
d) El accionista (o el representante) o el titular de CDI (asistiendo mediante representante) que se haya preinscrito de conformidad con el anterior apartado (ii), tendrá derecho a asistir por medios telemáticos a la junta a través de la sección “Junta General de Accionistas 2021” de la página web de la Sociedad. Los accionistas (o los representantes) o los titulares de CDI (asistiendo mediante representante) deberán acceder a la plataforma entre las 09:00 y las 11:30 horas (CEST) del día de celebración de la Junta General. Fuera de ese periodo de tiempo no se permitirá el registro de asistentes.
e) El accionista (o representante) o el titular de CDI (asistiendo mediante representante) que se haya preinscrito para asistir por medios telemáticos conforme a los puntos (ii) y (iii) anteriores y desee abandonar la Junta General
de Xxxxxxxxxxx, haciéndolo constar ante el notario o el personal que le asista (o, en su defecto, ante el secretario de la Junta General de Accionistas) podrá hacerlo por medio del enlace que se facilitará a tal efecto en la plataforma online.
f) Los accionistas (o representantes) o titulares de CDI (que asistan mediante representante) que tengan intención de participar en la Junta General de Xxxxxxxxxxx y, en su caso, formular propuestas de acuerdos en los casos legalmente establecidos o solicitar información o aclaraciones durante la celebración de la misma, deberán manifestar dicha intención en el momento de su registro. Una vez manifestada esa intención, las intervenciones, propuestas de acuerdos y solicitudes de información o aclaraciones deberán realizarse por escrito exclusivamente, con una extensión no superior a 4.000 palabras, a través del formulario disponible en la plataforma online hasta las 12:00 (CEST) del día de celebración de la Junta. Los accionistas que deseen que su participación conste en el acta de la Junta deberán hacer constar expresamente tal circunstancia en el mencionado escrito.
g) Si la Junta General de Xxxxxxxxxxx se celebra en segunda convocatoria, los asistentes por medios telemáticos que se hayan conectado en la primera convocatoria y hayan formulado propuestas de acuerdos o solicitado información o aclaraciones deberán enviarlas de nuevo, según lo indicado anteriormente, el día en que se celebre la reunión; en caso contrario, se tendrán por no formuladas.
h) Las solicitudes válidas de información o aclaraciones de los accionistas que asistan por medios telemáticos se contestarán verbalmente durante la Junta General de Accionistas o dentro de los siete días siguientes a su celebración, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 182 de la Ley de Sociedades de Capital.
i) Los accionistas y representantes debidamente inscritos que asistan por medios telemáticos podrán emitir su voto a través de la plataforma online, en los términos establecidos en la misma y de acuerdo con el formulario de votación correspondiente.
j) El plazo de votación a través de la plataforma online para los accionistas que asistan por medios telemáticos estará abierto hasta el final de la Junta General de Accionistas o hasta el momento posterior especificado, en su caso, por el Presidente de la misma.
k) A todos los efectos legales pertinentes, la asistencia por medios telemáticos de los accionistas equivaldrá a su asistencia física.
No obstante, la Sociedad se reserva el derecho a modificar, suspender, cancelar o restringir los mecanismos de asistencia por medios telemáticos a la Junta General de Accionistas cuando razones técnicas o de seguridad lo requieran o justifiquen.
Asimismo, la Sociedad no será responsable de los perjuicios que pudieran ocasionarse al accionista derivados de averías, sobrecargas, caídas de líneas, fallos en la conexión o cualquier otra eventualidad de igual o similar índole, ajenas a la voluntad de la Sociedad, que impidan la utilización de los mecanismos electrónicos. Por consiguiente, tales circunstancias no constituirán una privación ilegítima de los derechos de asistencia del accionista.
5. DERECHO DE REPRESENTACIÓN
5.1 ¿Quién puede delegar su representación en la Junta General de Accionistas?
Todo accionista que tenga derecho a asistir a la Junta General de Accionistas puede delegar su representación en cualquier persona, sea o no accionista.
5.2 ¿Cómo se puede estar representado en la Junta General de Accionistas?
Para que sea válida la representación, esta deberá ser aceptada por el representante. La aceptación del representante deberá constar en la tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia, la cual deberá estar debidamente firmada por este.
5.3 ¿Cómo se puede otorgar la representación?
Los accionistas podrán otorgar su representación mediante la cumplimentación del apartado de delegación de la tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia.
Una vez cumplimentada y firmada dicha tarjeta en el apartado de delegación, tanto por el accionista como por el representante, los accionistas podrán remitirla a IAG:
a) mediante correspondencia postal o electrónica: remitiendo a la Sociedad su tarjeta original de asistencia, delegación y voto a distancia debidamente cumplimentada en el apartado correspondiente y firmada, a la Oficina del Accionista (IAG) (calle Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, 49, 28027 Madrid), aunque la tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia también podrá enviarse a la Sociedad por correo electrónico a xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.; o
b) por medios telemáticos: a través de la sección “Junta General de Accionistas 2021” de la página web de la Sociedad (xxx.xxxxxxxxx.xxx), siguiendo las instrucciones establecidas en el link de voto electrónico y mediante la utilización del DNI electrónico (DNIe) o de la firma electrónica basada en un certificado electrónico reconocido y vigente, emitido por la Entidad Pública de Certificación Española (CERES), dependiente de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre.
Se tendrá en cuenta únicamente la última actuación electrónica (delegación o voto) realizada dentro del periodo habilitado para su cumplimentación.
5.4 ¿Existe un plazo para ejercer el derecho de representación?
La delegación conferida habrá de recibirse por la Sociedad antes de la media noche (CEST) del día 16 xx xxxxx de 2021, teniendo en cuenta que la Junta General de Accionistas se celebrará en segunda convocatoria. En caso contrario, la delegación se tendrá por no otorgada.
5.5 ¿Se puede revocar la representación conferida?
Sí. La asistencia personal del accionista por medios telemáticos a la Junta General de Accionistas o la emisión del voto a distancia, tendrá el valor de revocación de la representación otorgada, sea cual fuere la fecha de esta.
5.6 ¿Qué documentación precisa el representante para poder asistir a la Junta General de Accionistas?
En caso de representación, la tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia deberá cumplimentarse y firmarse en la sección de delegación tanto por el accionista como por el representante y remitirse a IAG como se indica en el anterior apartado 5.3, junto con el documento nacional de identidad, pasaporte o cualquier otro documento identificativo oficial equivalente del representante que asista telemáticamente.
Los accionistas que sean personas jurídicas deberán enviar a la Sociedad fotocopia de un poder con facultades suficientes, que acredite la facultad de la persona física que firma la tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia en nombre de la persona jurídica.
5.7 ¿Y los Titulares de CDI?
Los Titulares de CDI que deseen delegar la representación de las acciones subyacentes deberán cumplimentar el formulario de delegación (proxy form) y enviarlo a Computershare (The Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxx, Xxxxxxx XX00 0XX, Xxxxx Xxxxx) o a través de la página web (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx) antes de las 11:00 horas (BST) del día 11 xx xxxxx de 2021.
Para ello, los Titulares de CDI deberán seguir el procedimiento establecido por Computershare a estos efectos.
6. DERECHO DE VOTO A DISTANCIA PREVIO A LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
6.1 ¿Quién puede votar a distancia con carácter previo a la Junta General de Accionistas?
Todo accionista y representante que tenga derecho a asistir a la Junta General de Accionistas puede votar a distancia con carácter previo a la Junta General de Accionistas.
6.2 ¿Cómo se puede votar a distancia antes de la Junta General de Accionistas?
Los accionistas podrán votar a distancia mediante la cumplimentación del apartado de votación a distancia de la tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia y el envío de la misma por los siguientes medios de comunicación:
a) mediante correspondencia postal o electrónica: remitiendo a la Sociedad su tarjeta original de asistencia, delegación y voto a distancia debidamente cumplimentada en el apartado correspondiente y firmada, a la Oficina del Accionista (IAG) (calle Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, 49, 28027 Madrid), aunque la tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia también podrá enviarse a la Sociedad por correo electrónico a xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx; o
b) por medios telemáticos: a través de la sección “Junta General de Accionistas 2021” de la página web de la Sociedad (xxx.xxxxxxxxx.xxx), siguiendo las instrucciones establecidas en el link de voto electrónico y mediante la utilización del DNI electrónico (DNIe) o de la firma electrónica basada en un certificado electrónico reconocido y vigente, emitido por la Entidad Pública de Certificación Española (CERES), dependiente de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre.
Sólo se permitirá una actuación electrónica por cada tipo de operación (delegación o voto) y si se produce la concurrencia de ambas, prevalecerá el voto.
Los accionistas debidamente inscritos que asistan por medios telemáticos podrán emitir su voto a través de la plataforma online mencionada en el apartado 4.4, en los términos establecidos en la misma y de acuerdo con el formulario de votación correspondiente.
6.3 ¿Se puede votar a distancia durante la Junta General de Accionistas?
Sí, si el accionista asiste a la Junta General de Accionistas por medios telemáticos a través de la plataforma online indicada en el apartado 4.4. en los términos establecidos en la misma y de acuerdo con el formulario de votación correspondiente.
6.4 ¿Existe un plazo para emitir el voto a distancia?
Los votos emitidos por cualquiera de los medios de comunicación a distancia antes de la Junta General de Accionistas (mediante correspondencia postal o electrónica o por medios telemáticos) habrán de recibirse por la Sociedad antes de la media noche (CEST) del día 16 xx xxxxx de 2021, teniendo en cuenta que la Junta General de Accionistas se celebrará en segunda convocatoria. En caso contrario, el voto se tendrá por no emitido.
El plazo de votación a través de la plataforma online para los accionistas que asistan por medios telemáticos estará abierto hasta el final de la Junta General de Accionistas o hasta el momento posterior especificado, en su caso, por el Presidente de la misma
6.5 ¿Se puede modificar el voto a distancia una vez emitido?
Una vez finalizado el periodo de admisión del voto a distancia, este no podrá ser modificado, salvo en el supuesto de asistencia personal por medios telemáticos a través de la plataforma online mencionada en el apartado 4.4 a la Junta General de Accionistas por el accionista que lo hubiera emitido.
6.6 ¿Y los Titulares de CDI?
Los Titulares de CDI que deseen votar a distancia en relación con las acciones subyacentes deberán cumplimentar el formulario de delegación (proxy form), dejando el apartado del voto en blanco y enviarlo a Computershare (The Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxx, Xxxxxxx XX00 0XX, Xxxxx Xxxxx) o a través de la página web (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx) antes de las 11:00 horas (BST) del 11 xx xxxxx de 2021.
Los Titulares de CDI que hayan votado siguiendo el procedimiento establecido por Computershare no podrán votar o modificar su voto por medios telemáticos o asistir a través de la plataforma online, pero se les invitará a seguir el desarrollo de la junta en streaming a través de la página web de la Sociedad.
7. REGLAS DE PRELACIÓN ENTRE DELEGACIÓN, VOTO A DISTANCIA Y ASISTENCIA POR MEDIOS TELEMÁTICOS
La asistencia personal por medios telemáticos del accionista a la Junta General de Accionistas que hubiera delegado o votado con anterioridad, sea cual fuere el medio empleado, dejará sin efecto dicha delegación o voto.
El voto, sea cual fuera el medio empleado para su emisión, hará ineficaz cualquier delegación, ya sea anterior, que se tendrá por revocada, o posterior, que se tendrá por no efectuada.
8. TARJETA DE ASISTENCIA, DELEGACIÓN Y VOTO A DISTANCIA / FORMULARIO DE DELEGACIÓN / TARJETA DE VOTACIÓN
8.1 ¿Cómo se obtienen las tarjetas de asistencia, delegación y voto a distancia/formularios de delegación/ tarjetas de votación?
Las tarjetas de asistencia, delegación y voto a distancia, en el caso de los accionistas, se emitirán por las entidades en las que tengan depositadas sus acciones y el formulario de delegación (proxy form), en el caso de los Titulares de CDI (a las direcciones que constan en el registro de acciones y CDI de la Sociedad) a partir del 20 xx xxxx de 2021.
El modelo de tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia también estará disponible en la página web de la Sociedad (xxx.xxxxxxxxx.xxx).
8.2 ¿Qué se debe hacer si no se recibe la tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia/formulario de delegación?
En los casos de los accionistas, se podrá solicitar un duplicado de la tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia a las instituciones en las que tengan depositadas sus acciones.
En el caso de los Titulares de CDI deberán ponerse en contacto con Computershare en el número x00 (0) 000 000 0000 de 08:30 a 17:30 horas (BST), de lunes a viernes (excluidos festivos).
8.3 ¿Qué se debe hacer si se tiene que modificar alguno de los datos personales que aparecen reflejados en la tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia/formulario de delegación?
Se deberá notificar la modificación a través de los canales indicados en el apartado
8.2 anterior.
8.4 ¿Qué se debe hacer si el número de acciones que figura en la tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia no coincide con el número de acciones de las que es titular el accionista?
Las tarjetas de asistencia, delegación y voto a distancia se emiten con los datos que constan en los registros de la correspondiente entidad en la que tengan depositadas sus acciones. Por tanto, si se realizan operaciones de transmisión o adquisición con posterioridad a la fecha de emisión, estas operaciones no aparecerían recogidas en las tarjetas de asistencia, delegación y voto a distancia.
Los accionistas serán titulares de los derechos de voto correspondientes a las acciones que se encuentren inscritas a su nombre en los correspondientes
registros contables con cinco días de antelación al de celebración de la Junta General de Accionistas.
En todo caso, se puede solicitar la emisión de un duplicado de la tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia con los datos actualizados o subsanados los posibles errores, como se indica en el apartado 8.2 anterior.
9. CELEBRACIÓN DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
9.1 ¿Cuál es el quórum necesario para que quede válidamente constituida la Junta General de Accionistas?
La Junta General de Accionistas quedará válidamente constituida en primera convocatoria cuando concurran por medios telemáticos en persona o representados, accionistas y Titulares de CDI (asistiendo como representantes) titulares de, al menos, el cincuenta por ciento del capital social suscrito con derecho a voto.
En segunda convocatoria será suficiente la concurrencia del veinticinco por ciento de dicho capital.
9.2 ¿Cómo se desarrollará la Junta General de Accionistas?
La Junta General de Accionistas se desarrollará, previsiblemente, de acuerdo con el siguiente orden:
• Apertura de la sesión por parte del Presidente.
• Formalidades legales relativas a la constitución de la Junta General de Accionistas.
• Discurso del Presidente.
• Discurso del Consejero Delegado.
• Turno de intervenciones.
• Contestación a las preguntas por el Presidente o por las personas que indique el Presidente.
• Votación de los acuerdos.
• Lectura de los resultados.
• Cierre de la sesión.
9.3 ¿En qué idioma se celebrará la Junta General de Accionistas?
La Junta General de Accionistas se celebrará en español con traducción simultánea al inglés.
9.4 ¿Cuándo y qué hay que hacer para intervenir en la Junta General de Accionistas?
Los accionistas (o representantes) o titulares de CDI (que asistan mediante representante) que tengan intención de participar en la Junta General de Xxxxxxxxxxx y, en su caso, formular propuestas de acuerdos en los casos legalmente establecidos o solicitar información o aclaraciones durante la celebración de la misma, deberán manifestar dicha intención en el momento de su registro. Una vez manifestada esa intención, las intervenciones, propuestas de acuerdos y solicitudes de información o aclaraciones deberán realizarse por escrito exclusivamente, con una extensión no superior a 4.000 palabras, a través del formulario disponible en la plataforma online hasta las 12:00 (CEST) del día de celebración de la Junta. Los accionistas que deseen que su participación conste en el acta de la Junta deberán hacer constar expresamente tal circunstancia en el mencionado escrito.
Las solicitudes válidas de información o aclaraciones se contestarán verbalmente durante la junta o dentro de los siete días siguientes a la celebración de la Junta General de Accionistas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 182 de la Ley de Sociedades de Capital.
9.5 ¿Cómo se llevarán a cabo las votaciones?
Los accionistas podrán votar a través de la aplicación hasta el final de la Junta General de Accionistas o hasta el momento posterior especificado, en su caso, por el Presidente de la misma
En todo caso, conforme a lo previsto en el Reglamento de la Junta General de Xxxxxxxxxxx, en el turno de votación, una vez que el Presidente de la Junta General de Accionistas tenga constancia de la existencia de votos favorables suficientes, declarará la adopción de los acuerdos, sin perjuicio de las manifestaciones que puedan efectuar los accionistas o Titulares de CDI (asistiendo como representantes) o sus representantes asistentes acerca del sentido de su voto.
10. CUESTIONES ADICIONALES
10.1 ¿Qué diferencia hay entre las tres opciones de voto?
• A favor: si está a favor del acuerdo, marque esta opción;
• En contra: si está en contra del acuerdo, marque esta opción; y
• Abstención: si rehúsa votar, marque esta opción.
10.2 Aprobación de los acuerdos
Para la aprobación de los acuerdos se requiere el voto favorable de la mayoría simple de las acciones presentes (los votos emitidos electrónicamente se computan como presentes) o representadas en la Junta General de Accionistas.
No obstante lo anterior, para la aprobación de los acuerdos 10º, 12º, 16º, 17º y 18º del orden del día será necesario el voto favorable de: (i) los dos tercios de las acciones presentes o representadas en la Junta General de Accionistas cuando en segunda convocatoria concurran acciones que representen el veinticinco por ciento o más del capital de la Sociedad suscrito con derecho a voto sin alcanzar el cincuenta por ciento; o (ii) de la mayoría absoluta de las acciones presentes o representadas en la Junta General de Accionistas cuando en segunda convocatoria concurran acciones que representen el cincuenta por ciento o más del capital con derecho a voto, para la aprobación del acuerdo 11º del orden del día, será necesario el voto favorable de dos tercios de las acciones presentes o representadas en la Junta General de Accionistas y, para la aprobación del acuerdo 19º del orden del día, será necesario el voto favorable de dos tercios del capital social de la Sociedad.
10.3 ¿Cómo se puede conocer los acuerdos adoptados en la Junta General de Accionistas en caso de no poder asistir a la misma?
La Sociedad publicará en su página web (xxx.xxxxxxxxx.xxx) los resultados de las votaciones, la proporción del capital social representado por dichos votos, el número total de votos emitidos válidamente así como el número de votos emitidos a favor, en contra y abstenciones a cada acuerdo.
10.4 ¿Se va a hacer entrega de algún obsequio por la asistencia a la Junta General de Accionistas?
No, la Sociedad no hará entrega de obsequios por la asistencia a la Junta General.
10.5 ¿Se va a abonar una prima por la asistencia a la Junta General de Accionistas?
No, los accionistas no recibirán retribución alguna por la asistencia a la Junta General.
* * *