Contract
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE REPUESTOS PARA LOS EQUIPOS DE VENTA Y PEAJE DE METRO DE MADRID
FECHA: FEBRERO 2024
ÍNDICE
2.1 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS ESPECÍFICAS 3
2.2 CONDICIONES DE SUMINISTRO 4
2.3 DOCUMENTACIÓN DE CALIDAD 5
3. DOCUMENTACIÓN A INCORPORAR EN LA OFERTA TÉCNICA 6
1. OBJETO Y ALCANCE
Constituye el objeto del contrato a formalizar el suministro de repuestos para los equipos de Venta y Peaje ubicados en las estaciones de la Red de Metro de Madrid.
En la siguiente tabla se recogen las referencias internas de Metro, denominación y cantidad de cada uno de los repuestos incluidos en el lote:
POS | REF. INTERNA DE METRO | DENOMINACIÓN DEL REPUESTO | CANTIDAD (UNIDADES) |
01 | 117507 | TARJETA IOTA PASOS METRONORTE | 20 |
02 | 117516 | TARJETA INTERFAZ TORNO ENTRADA (5 VIAS) | 10 |
03 | 117517 | TARJETA INTERFAZ TORNO SALIDA (8 VIAS) | 10 |
04 | 117330 | PICTOGRAMA APROXIMACION 0000-000-000 | 15 |
Tabla 1. Repuestos
Las empresas que deseen licitar deberán hacerlo por la totalidad de los repuestos indicados. No se admitirán ofertas parciales.
2. REQUISITOS
2.1 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS ESPECÍFICAS
Estos repuestos se emplean en el mantenimiento de los equipos de Venta y Peaje de Metro de Madrid, por este motivo y debido a la criticidad del sistema y para garantizar la seguridad, intercambiabilidad y fiabilidad de los equipos, los modelos o referencias de los repuestos aceptables para Metro de Madrid están sometidos a un proceso de homologación previa, que aseguren su validez, compatibilidad física y funcional, y prestaciones funcionando en los equipos donde van montados.
Por los motivos arriba indicados, los productos ofertados deberán estar homologados previamente a la licitación. En caso de estar interesado en iniciar los trámites de homologación para futuras licitaciones, en el enlace siguiente se indica el procedimiento establecido por Metro de Madrid para homologar repuestos matriculados: ENLACE (RUTA: Web METRO MADRID 🡪 PERFIL DEL CONTRATANTE 🡪 Preguntas más frecuentes 🡪 ¿Cuál es el procedimiento de homologación de Repuestos Matriculados?).
En la siguiente tabla se incluye la información relativa a la referencia interna de METRO y denominación de los productos homologados solicitados:
POS | REF. INTERNA METRO | DENOMINACIÓN DEL REPUESTO | CARACTERÍSTICAS | FABRICANTES HOMOLOGADOS |
01 | 117507 | TARJETA IOTA PASOS METRONORTE | Referencia Eldisa: T. IOTA M.N. Referencia Thales: 423721220 | -ELDISA, S.L -THALES ESPAÑA GRP, S.A.U. |
02 | 117516 | TARJETA INTERFAZ TORNO ENTRADA (5 VIAS) | TARJETA INTERFAZ TORNO ENTRADA (5 vías) MN - EL061001-B | -ELDISA, S.L -THALES ESPAÑA GRP, S.A.U. |
03 | 117517 | TARJETA INTERFAZ TORNO SALIDA (8 VIAS) | TARJETA INTERFAZ TORNO SALIDA (8 vías) MN - EL061001-B | -ELDISA, S.L -THALES ESPAÑA GRP, S.A.U. |
04 | 117330 | PICTOGRAMA APROXIMACION 1410- 171-000 | Especificas: Se deberá suministrar sólo la tarjeta con ref.0000-000-000 en la que irá adherida la pegatina de "PASE". | -ELDISA, S.L -THALES ESPAÑA GRP, S.A.U. |
Todos los repuestos a suministrar deberán ser nuevos y originales de los fabricantes homologados.
2.2 CONDICIONES DE SUMINISTRO
Estos repuestos se suministrarán teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
• El plazo de ejecución inicial del contrato será de OCHO (8) meses o hasta agotar la ejecución del importe del mismo, lo que antes ocurra.
• Salvo que de forma expresa se indique un lugar distinto, el suministro de la cantidad solicitada en cada orden de entrega se enviará a la dirección de entrega: Almacén Central de Metro de Madrid S.A. X/Xxxxxx 00, 00000 Xxxxxx.
• Cada repuesto se suministrará en una (1) única entrega, no obstante, se podrá establecer una planificación de entregas.
• El plazo de entrega será el fijado por el licitador en su oferta, desestimando cualquier oferta que supere el plazo máximo de 24 semanas contadas desde la fecha de emisión y envío de la correspondiente orden de entrega, hasta el suministro del repuesto en el almacén central de Metro. Dentro del plazo de entrega no se considerará la primera semana del año, cuatro semanas del mes xx xxxxxx y la última semana del año.
• El adelanto en la fecha de suministro indicada en la orden de entrega o pedido deberá ser aceptado previamente por parte de Metro de Madrid S.A.
• Cuando sea de aplicación:
o Se suministrarán en palé europeo 1200 x 800 mm., retractilado/flejado o embalado con film estirable, compactado con el soporte de envío. No pudiendo superar la altura de 1,20 m desde el suelo.
• Será responsabilidad del suministrador garantizar que los repuestos vienen embalados o empaquetados según los requerimientos citados en el presente pliego. Independientemente, al menos el embalaje deberá garantizar la manipulación segura durante las operaciones logísticas habituales asegurando el mantenimiento de los repuestos en perfecto estado en las mismas y durante un almacenamiento prolongado. En caso de que la unidad de pedido conste de varios elementos, cada unidad deberá suministrarse empaquetada/embalada de forma individual y ajustada a su volumen, independientemente de si se solicitan en paquetes de varias unidades.
• El embalaje deberá venir identificado, al menos, con la siguiente información:
o Número de pedido/contrato de Metro
o Posición del pedido
o Número de referencia interna o matrícula de Metro.
o Denominación del repuesto.
o Cantidad suministrada
o Número y nombre del suministrador.
o Cualquier otro dato que resulte de interés para el suministrador.
• En el caso de que las mercancías sean enviadas a través de agencia de transporte, operador logístico o en general cualquier medio ajeno al contratista, tanto el albarán de entrega con los datos referidos en el anterior punto como cualquier documentación complementaria deberá acompañarse en el exterior de la mercancía en sobre porta- documentos auditable sin necesidad de apertura del bulto, caja, paquete o cualquiera de las unidades de envío que se puedan recibir a los efectos de poder realizar las comprobaciones oportunas que permitan admitir la descarga. El incumplimiento de este punto podrá dar lugar al rechazo de la descarga del material.
METRO se reserva el derecho de impedir la descarga de cualquier entrega que no cumpla cualquiera de las condiciones pactadas. La autorización de la descarga del material no significará la aceptación definitiva del mismo.
2.3 DOCUMENTACIÓN DE CALIDAD
En el albarán o documento anexo al mismo se deberá indicar explícitamente el fabricante y referencia completa del repuesto suministrado, así como sus números de serie.
La documentación de calidad que se solicite de manera explícita, así como la documentación reglamentaria para los casos en los que sea de aplicación, se podrá enviar previamente en formato electrónico al buzón xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx, indicando el número de pedido y el
número xxx xxxxxxx de entrega. La ausencia de dicha documentación en el momento del suministro podrá ser motivo de rechazo.
3. DOCUMENTACIÓN A INCORPORAR EN LA OFERTA TÉCNICA
Formarán parte de la oferta técnica, al menos, los siguientes documentos:
• ANEXO I OFERTA TÉCNICA: En este archivo se deberá cumplimentar, la siguiente información:
− Plazo de entrega: Se deberá indicar el plazo de entrega de cada referencia, teniendo en cuenta que no se admitirán ofertas que superen las veinticuatro (24) semanas. Dentro del plazo de entrega no se considerará la primera semana del año, cuatro semanas del mes xx xxxxxx y la última semana del año.
− Fabricante ofertado: Adicionalmente se deberá indicar el fabricante homologado ofertado. Actualmente los fabricantes homologados son:
- ELDISA, S.L.
- THALES ESPAÑA GRP, S.A.U.
• Acreditación de la originalidad del repuesto: El licitador deberá acreditar la originalidad de los repuestos ofertados, para ello deberá presentar Certificado acreditativo del sistema de gestión de la cadena de suministro que garantice el suministro del producto solicitado en tiempo, forma y calidad durante toda la vigencia del contrato. Será válido, entre otros, el siguiente documento:
o Carta de compromiso del fabricante homologado en la que se comprometa durante la vigencia del contrato al suministro de los repuestos ofertados por el licitador.
En caso que el licitador coincida con el fabricante homologado ofertado no será necesaria la entrega de esta acreditación.
4. GARANTÍAS
El período de vigencia de la garantía será de dos (2) años contados desde la fecha de recepción en las instalaciones de METRO y siempre que la mercancía haya sido aceptada una vez superados los controles de inspección que sean de aplicación. La autorización de la descarga del material no significará la aceptación definitiva del mismo. Durante el periodo de vigencia de la garantía, el Contratista atenderá cualquier queja o reclamación debidamente justificada.
METRO DE MADRID S.A., una vez identificado el origen del problema que justifica la reclamación, la notificará al Contratista, indicándole en su caso el alcance. El Contratista se compromete a la reposición sin cargo, de la totalidad de los repuestos defectuosos, en un plazo máximo de reposición que no podrá ser superior al indicado en la oferta presentada para la presente licitación; en cualquier
caso, se deberá notificar al Servicio de Compras el plazo de reposición previsto. Si la reposición del suministro fuera técnica o económicamente inviable, el Contratista realizará el ABONO por el importe equivalente a la cantidad defectuosa en el plazo máximo de tres (3) meses desde la fecha de la primera notificación.
El Contratista, quedará obligado a la sustitución inmediata del repuesto defectuoso por uno correcto, asumiendo todos los gastos asociados; así como los derivados de las campañas que, en su caso, se definan conjuntamente con METRO DE MADRID S.A., para detectar la existencia de más repuestos con fallos potenciales o reales, homólogos al detectado. En todo caso, los daños y perjuicios de cualquier índole que se pudieran producir como consecuencia de un suministro defectuoso, serán por cuenta del Contratista.
GARANTÍA DE CALIDAD
La inspección y/o verificación de las piezas suministradas será realizada directamente por el Contratista asumiendo la total responsabilidad sobre la calidad de los productos suministrados y su ajuste a las prescripciones técnicas correspondientes de cada uno de ellos antes de su entrega, METRO DE MADRID S.A. en consecuencia, podrá no realizar controles de calidad de entrada de los suministros. El Contratista se responsabilizará frente a METRO DE MADRID S.A. de cualquier defecto o fallo, de la índole que sea y de los daños que pudieran ocasionar a METRO DE MADRID S.A. y a terceras partes. No obstante, METRO DE MADRID podrá realizar cuantas inspecciones y pruebas estime necesarias sobre los suministros entregados para verificar su adecuación a los Requerimientos técnicos del Producto.
Cualquier problema de calidad de los repuestos que aparezca durante el funcionamiento, en el proceso de montaje o en controles esporádicos, será analizado y evaluado por METRO DE MADRID S.A, y de acuerdo con su importancia METRO DE MADRID S.A. se reserva el derecho de actuación, para la defensa de sus intereses.
El Contratista dispondrá y dedicará a la ejecución de Contrato el personal necesario debidamente cualificado y formado capaz de analizar, resolver y realizar estudios de la fiabilidad y de los potenciales desgastes y averías que se puedan producir durante la explotación, e implantar y ejecutar las modificaciones necesarias para cumplir con los niveles de fiabilidad requeridos.
En lo relativo a la trazabilidad de los repuestos, los procesos de fabricación deberán permitir identificar cada suministro con la documentación de control del lote de fabricación correspondiente, debiendo quedar reflejado en el Certificado de Calidad, debidamente firmado por el Departamento de Calidad del Contratista, garantizando la conformidad de las piezas suministradas, este certificado deberá acompañar a la mercancía en el momento de la entrega del suministro.
El Contratista mantendrá los registros de los controles de calidad de las piezas, pruebas funcionales y materias primas empleadas en su fabricación, al menos durante el periodo de vida útil de las mismas. Dichos datos serán facilitados a METRO DE MADRID S.A. cuando lo requiera.
El Contratista está obligado a informar a METRO DE MADRID S.A. de las desviaciones observadas en el cumplimiento de este contrato, tan pronto como sea posible y antes de tomar medidas correctivas al respecto.
Las actuaciones descritas anteriormente no prejuzgan el resultado definitivo de los componentes suministrados, que vendrá determinado por el comportamiento y rendimiento en el servicio al que están destinados.
No se admitirán reclamaciones por el tiempo que se tarde en la devolución de las mercancías rechazadas. Las mercancías rechazadas serán repuestas por otras correctas por el Contratista, en un plazo no superior al plazo de entrega establecido para el repuesto a partir de la fecha de la aceptación del rechazo.
GESTIÓN DE RECHAZOS
Previa a la aceptación definitiva del material, METRO podrá realizar todas las comprobaciones necesarias para el aseguramiento del cumplimiento de todas las especificaciones técnicas, documentales y de suministro establecidas. En caso de verificarse el no cumplimiento de alguna de estas especificaciones y condiciones, METRO se reserva el derecho de rechazar la mercancía en el plazo máximo de 30 días desde la recepción de la mercancía y de toda la documentación solicitada. Este rechazo se comunicará al contratista, mediante el envío del correspondiente informe.
El contratista podrá, en el plazo de los 15 días naturales siguientes a la fecha del Informe de Rechazo, poner de manifiesto por escrito dirigido al mismo departamento de METRO que lo haya emitido, las razones por las que, en su opinión, el material entregado cumple con todas y cada una de las condiciones pactadas para su suministro. Del escrito que presente, remitirá una copia al mismo departamento y dirección a los que, en su momento, dirigió la oferta del suministro afectado. Analizadas las razones esgrimidas por el contratista, METRO en el plazo de los 15 días naturales siguientes a la recepción del escrito, decidirá si ratifica el “Informe de Rechazo”, o acepta el material entregado; decisión de la que informará al interesado, dentro del plazo señalado.
Transcurrido el plazo indicado en el apartado anterior -15 días naturales siguientes a la fecha del Informe de Rechazo- no se admitirá alegación alguna. En caso de que sea posible, se deberá comunicar por escrito las acciones a emprender destinadas al reprocesado de la mercancía rechazada. En todo caso se deberá indicar la nueva fecha para la reposición de la mercancía conforme a las especificaciones solicitadas.
La mercancía rechazada quedará en depósito en las dependencias de METRO hasta su retirada por el contratista. Transcurridos 21 días naturales desde la fecha de emisión del Informe de Rechazo, o desde la confirmación del mismo, en su caso, se entenderá que el contratista renuncia a la retirada del material/repuesto, quedando éste a disposición de METRO, que se reserva el derecho a tomar las acciones que considere oportunas, incluyendo entre éstas el achatarramiento de la mercancía.
En caso de rechazo el suministro se considerará como no puesto a disposición, siendo de la exclusiva
responsabilidad del contratista los retrasos que pudieran tener lugar, por este motivo, sobre los plazos de entrega pactados.