DIRECCION DE SALUD V LIMA CIUDAD
“Adquisición de Vehículo para traslado de Productos Farmacéuticos”
DIRECCION DE SALUD V LIMA CIUDAD
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA
Nº 0000-0000-XXXX.X.XX.
BASES
“Adquisición de Vehiculo para traslado de Productos Farmacéuticos xxx Xxxxxxx Especializado SISMED” |
COMITE ESPECIAL
2006
REGISTRO DE PARTICIPANTE
Nº _____________
RAZON SOCIAL : ………………………………………………………………
REP. LEGAL : ………………………………………………………………
DIRECCION : ………………………………………………………………
DISTRITO : ………………………………………………………………
TELEFONOS : ………………………………………………………………
TELEFAX : ………………………………………………………………
RUC : ………………………………………………………………
CORREO ELECTRONICO : ………………………………………………………………
FECHA Y HORA DEL REGISTRO
DE PARTICIPANTES : ………………………………………………………………
PERSONA ENCARGADA DEL PROCESO
(Participante) : ……………………………………………………………..
REGIMEN DE NOTIFICACIONES
(Artículo 87º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado)
Lima,...…. de.......……….. del 2006
Por medio de la presente, Don..............................., identificado con DNI N°..................................... Representante Legal de................. (nombre Persona Jurídica o Persona Natural)........., con RUC N° ........................., con domicilio legal en .........................................., autorizo al Comité Especial de la Adjudicación Directa Selectiva N°0000-0000-XXXX.X.XX “Adquisición de Vehículo para traslado de Productos Farmacéuticos xxx Xxxxxxx Especializado SISMED”, a que me notifique todos los actos realizados dentro del presente proceso de selección de la siguiente manera:
( ) Autorizo al Comité Especial a que me notifique todos los actos realizados dentro del presente proceso de selección a la siguiente dirección de correo electrónico: .......................................
( ) Autorizo al Comité Especial a que me notifique todos los actos realizados dentro del presente proceso de selección personalmente en la sede de la Dirección de Salud V Lima Ciudad.
Lugar y Fecha: …………………………………………………….
Apellidos y Nombres: ……………………………………………...
DNI: ………………………………………………………………...
Teléfono …..………………………………………………………...
Firma del representante Legal: …………………………………..
NOTA IMPORTANTE: El presente formato deberá ser entregado en la Oficina de Logística (2do. Piso de la DISAV LC), o remitido vía Fax al 0000000 o vía mail a xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx dentro de las 48 horas de haber recibido las bases.
CALENDARIO DE ACTIVIDADES
ETAPAS |
FECHA(S) |
HORA
|
Convocatoria |
23.08.2006 |
Publicación en el SEACE. |
Registro de Participantes y Entrega de Bases |
24.08.2006 al 07.09.2006 |
Oficina de Logística, 2º Piso – XXXX.X.XX De 09:00 a 13:00 y de 14:00 a 16:00 hrs. |
Presentación de Consultas, aclaración a la Bases, Formulación de Observaciones |
24.08.2006 al 28.08.2006 |
Oficina de Logística, 2º Piso – XXXX.X.XX De 09:00 a 13:00 y de 14:00 a 16:00 hrs |
Absolución de Consultas y Observaciones |
01 09.2006 |
Publicadas en el SEACE, comunicadas electrónicamente a los POSTORES y a disposición de los interesados en la Entidad
|
Integración de Bases |
02.09.2006 |
Publicadas en el SEACE, comunicadas electrónicamente a los POSTORES y a disposición en la Entidad |
Presentación de Propuestas |
08.09.2006 |
De 09:00 a 13:00 y de 14:00 a 16:00 horas Oficina de Logística, – XXXX.X.XX, ubicado en Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xx 000 0x Xxxx, Xx Xxxxxxxx |
Evaluación de Propuestas |
11.09.2006 |
Comité Especial |
Otorgamiento de la Buena Pro |
12.09.2006 |
Oficina de Logística, – XXXX.X.XX, ubicado en Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xx 000 0x Xxxx, Xx Xxxxxxxx |
BASES
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Xx0000-0000-XXXX.X.XX
ADQUISICIÓN DE VEHICULO PARA TRASLADO DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS XXX XXXXXXX ESPECIALIZADO SISMED
1. DISPOSICIONES GENERALES
ENTIDAD CONVOCANTE
Entidad : Dirección de Salud V Lima Ciudad
R.U.C : 20126484560
Domicilio Legal : Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xx 000 – Xx Xxxxxxxx
Teléfono : 000-0000
OBJETO
El objeto del presente proceso de selección, es seleccionar al postor que se encargará de suministrar un Vehículo para el Traslado de Productos Farmacéuticos y Afines xxx Xxxxxxx Especializado SISMED de la Dirección de Salud V Lima Ciudad, de conformidad con las Especificaciones Técnicas y demás Anexos que forman parte de las presentes Bases.
VALOR REFERENCIAL
El Valor Referencial asciende a Setenta y un mil seiscientos cuarenta y cuatro, y 95/100 Nuevos Soles (S/.71,644.95), suma que incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, capacitación y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo de la Unidad Vehicular que se adquirirá, habiendo sido determinado el valor referencial sobre la base de los precios obtenidos en el mes xx Xxxxx de 2006.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Directamente Recaudados SISMED.
SISTEMA
Precios Unitarios
MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Con financiamiento de la Entidad.
REFERENCIAS
Cuando en las presentes Bases se mencione la palabra Ley, se entenderá que se está haciendo referencia al Decreto Supremo N° 083-2004-PCM “Texto Único Ordenado (TUO) de la Ley N° 26850 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado"; la alusión al Reglamento, estará referida al Decreto Supremo N° 084-2004-PCM “Reglamento del TUO de la Ley 26850" y sus modificatorias
En el proceso de selección desde su convocatoria hasta la suscripción del contrato y en los términos procésales, los plazos establecidos en días sin calificarlos, se computarán como hábiles. Son días inhábiles los días xxxxxx, xxxxxxx y feriados no laborables.
2. BASE LEGAL
Constitución Política del Perú.
Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, Ley N° 26850, aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM (en adelante denominado “la Ley”) y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM (en adelante denominado “el Reglamento”) y demás normas modificatorias y complementarias.
Decreto Supremo Nº 063-2006-EF, Decreto Supremo que modifica el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante el D.S. Nº 084-2004-PCM.
Decreto Supremo N° 127-2002-PCM, que aprueba el Texto Único de Procedimientos Administrativos del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado – CONSUCODE.
Decreto Supremo N° 017-2005-SA, que aprueba el Texto Único de Procedimientos Administrativos correspondiente al Ministerio de Salud, sus órganos desconcentrados y organismos públicos descentralizados.
Ley Nº 26887 - Ley General de Sociedades
Ley N° 27444 - Ley de Procedimiento Administrativo General.
Ley N°27657 - Ley del Ministerio de Salud.
Ley N° 27633 - Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y sus normas modificatorias y complementarias
Ley Nº 28015 - Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº 009-2003-TR.
Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley Nº 28652 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año 2006.
Resolución de Contraloría N°123-2000-CG que modifica diversas Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público.
Resolución N° 126-2000-CONSUCODE-PRE, Modifica el anexo de la Directiva N° 006-2000-CONSUCODE, que contiene la relación actualizada de las Empresas del Sistema Financiero del Sistema de Seguros autorizados por la Superintendencia de Banca y Seguros para otorgar Carta Fianza ó Póliza de Caución.
Resolución Directoral N°003-2006-EF/77.15 Sistema Nacional de Tesorería (pago a proveedores en Cuenta Corriente).
R.J. N° 335-90-INAP/DNA.-Aprueban el Manual de Administración de Almacenes para el Sector Público Nacional (09/09/90)
Directiva Nº 008-2006/CONSUCODE/PRE, Disposiciones complementarias sobre evaluación y calificación de propuestas de Consorcios en Procesos de Selección para la adquisición de bienes.
3. DE LA CONVOCATORIA
Se efectúa de conformidad con el Articulo 103 y 105° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, la misma que se realizará mediante invitación cursada a no menos de 3 (TRES) proveedores y mediante el Sistema Electrónico de Adquisiciones del Estado SEACE, además de la respectiva notificación a la Comisión de Promoción de la Pequeña y Microempresa – PROMPYME, la que se encargará de dar publicidad a dicha convocatoria entre las MYPES.
4. REGISTRO DE PARTICIPACIÓN Y COSTO DE DERECHO DE PARTICIPACION
Todo participante que desee intervenir en el proceso de selección deberá registrarse ante la Entidad, pagando a ésta el derecho de S/. 10.00 (Diez y 00/100 Nuevos Soles) en la Oficina de Tesorería de la Dirección de Salud V Lima Ciudad, el mismo que les otorgara su comprobante de pago para posteriormente con la copia de dicho documento puedan recoger las Bases Administrativas de la Oficina de Logística de la Dirección de Salud V Lima Ciudad
El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes. El participante que se registra se adhiere al proceso de selección en el estado en que éste se encuentre.
La entrega de las Bases se efectuará en la Oficina de Logística, ubicada en el 2do. Piso del XXXX.X.XX, en las fechas y horario que se indican en el Calendario de Actividades y en la Convocatoria (SEACE).
Para registrarse, la persona natural o jurídica que solicite participar en un proceso de selección y solicite ser notificado electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse.
5. DE LAS CONSULTAS, OBSERVACIONES E INTEGRACIÓN A LAS BASES
Las Consultas, observaciones e integración de las Bases se efectuarán de acuerdo al Calendario de Actividades de las presentes Bases.
CONSULTAS Y OBSERVACIONES
El Comité Especial recibirá las consultas y observaciones a las Bases en forma simultanea, por un período mínimo de tres (3) días contados desde el día siguiente de la convocatoria.
Las Consultas se formularán por escrito y en idioma castellano, presentadas en original; debiendo ser dirigidas al Presidente del Comité Especial y entregadas únicamente en la Oficina de Logística de la XXXX.X.XX.
A través de las consultas, los participantes podrán solicitar la aclaración de cualquiera de sus extremos de las Bases o plantear solicitudes respecto a ellas.
ABSOLUCION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES
El Comité Especial en un plazo que no exceda de tres (3) días contados desde el vencimiento del plazo para la recepción de las consultas y observaciones, y de acuerdo al calendario de actividades publicará a través del SEACE, en la Sede de la Entidad y a los correos electrónicos indicados por los participantes, de ser el caso, la absolución de las consultas, mediante un pliego absolutorio, debidamente fundamentado.
Las respuestas a las consultas y observaciones se considerarán como parte integrante de las Bases y del contrato.
ELEVACION DE OBSERVACIONES AL CONSUCODE:
Los observantes tienen la opción de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al vencimiento del término para absolverlas. Dicha opción no sólo se originará cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comité Especial, sino, además, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado por el Comité Especial continúa siendo contrario a lo dispuesto por el Artículo 25º de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulación de observaciones, tendrá la opción de solicitar la elevación de las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité Especial es contraria a lo dispuesto por el Artículo 25° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.
En concordancia con lo indicado en los párrafos precedentes, el Comité Especial deberá incluir en el pliego de absolución de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisión de actuados al CONSUCODE.
En el plazo xxxxxx xx xxxx (10) días hábiles, el CONSUCODE resolverá las observaciones y, de ser el caso, se pronunciará de oficio sobre cualquier aspecto de las Bases que contravenga la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado. Asimismo, en dicho plazo, requerirá las acreditaciones que resulten pertinentes, a través de un pronunciamiento que se publicará en el SEACE. De no emitir Pronunciamiento dentro del plazo establecido, el CONSUCODE devolverá el importe de la tasa al observante manteniendo la obligación de emitir el respectivo pronunciamiento.
Una vez publicado el Pronunciamiento del CONSUCODE deberá ser implementado estrictamente por el Comité Especial, aun cuando ello implique que dicho órgano acuerde, bajo responsabilidad, la suspensión temporal del proceso y/o la prórroga de las etapas del mismo, en atención a la complejidad de las correcciones, adecuaciones o acreditaciones que sea necesario realizar. El Comité Especial no puede continuar con la tramitación del proceso de selección si no ha cumplido con implementar adecuadamente lo dispuesto en el Pronunciamiento del CONSUCODE, bajo sanción de nulidad y sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar.
Contra el pronunciamiento del CONSUCODE, no cabe la interposición de recurso alguno y constituye precedente administrativo.
INTEGRACIÓN DE LAS BASES
Una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, las Bases quedarán integradas como reglas definitivas y no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular o de la máxima autoridad administrativa de la Entidad, según sea el caso.
En los casos en que no se hubiere elevado al CONSUCODE el expediente respectivo, corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases conforme a lo dispuesto en los pliegos de absolución de consultas y de absolución de observaciones; de lo contrario, el proceso de selección resultará inválido.
PUBLICACIÓN DE BASES INTEGRADAS
El Comité Especial no puede continuar con la tramitación del proceso de selección si no ha cumplido con publicar las Bases integradas a través del SEACE, bajo sanción de nulidad y sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar.
PRORROGA O POSTERGACIÓN DEL PROCESO
El Comité Especial podrá prorrogar o postergar las etapas de un proceso de selección, la cual deberá registrarse en el SEACE modificando el cronograma original.
El Comité Especial comunicará dicha decisión a los participantes o postores, según sea el caso, en la propia Entidad o al correo electrónico que hayan consignado al registrarse como participantes.
DECLARATORIA DE DESIERTO
El Comité Especial otorga la Buena Pro aun en los casos en los que se declare como válida una única oferta.
El proceso de selección será declarado desierto cuando no quede válida ninguna oferta.
La publicación sobre declaratoria de desierto del proceso de selección se registrará en el SEACE, dentro de los dos (02) días hábiles de producida.
CANCELACION DEL PROCESO
En cualquier estado del proceso de selección, hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad puede cancelar un proceso de selección, por causal debidamente motivada de acuerdo a lo establecido en el Articulo 34° de la Ley, deberá comunicar su decisión dentro del día siguiente y por escrito al Comité Especial, debiendo registrar la resolución cancelatoria en el SEACE en el mismo plazo. Adicionalmente, se deberá comunicar dicha decisión a todos los participantes del proceso, dentro del día siguiente, al correo electrónico que hayan consignado al registrarse como participantes.
En este caso, el plazo para el reintegro del pago efectuado como derecho de participación no podrá exceder de los cinco (5) días hábiles posteriores a la comunicación, bastando para la devolución la sola presentación del comprobante de pago.
RÉGIMEN DE NOTIFICACIONES
Todos los actos realizados dentro de los procesos de selección se entenderán notificados a partir del día siguiente de su publicación en el SEACE.
A solicitud del participante, se le notificará personalmente en la sede de la Entidad o a la dirección de correo electrónico que consigne al momento de registrarse como participante.
Es responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a través del SEACE y de la revisión de su correo electrónico.
6. REQUISITOS PARA SER POSTOR
Estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
Haberse registrado como participante en el proceso de selección.
No estar incluido en el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado.
No estar comprendido en ninguno de los impedimentos señalados en el Artículo 9º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado con Decreto Supremo N°083-2004-PCM.
7. CONDICIONES DE CARÁCTER TÉCNICO - ECONOMICO
CONSIDERACIONES DE LA PROPUESTA
La propuesta se presentará en el lugar, fecha y hora que se indica en el Calendario de Actividades de las presentes Bases.
Los Postores para la formulación de sus propuestas tomarán en consideración las Especificaciones Técnicas del Anexo N° 01 y Valor Referencial del Anexo N° 02 de las presentes Bases.
Los Postores podrán cotizar la totalidad del ítem, según lo indicado en el Anexo N°01. El incumplimiento de este requisito será motivo de descalificación del Postor.
La propuesta económica deberá estar expresada en Nuevos Soles incluido el IGV, y ser presentada de acuerdo a los formatos que se indican en el Anexo Nº 03 - Propuesta Económica de las Bases.
Se considerará como máximo dos (02) decimales para la presentación del monto total de la oferta económica..
Los postores al elaborar sus propuestas deberán considerar los impuestos xx xxx, costos directos e indirectos, utilidades, tributos, seguros, transporte, otro concepto que pueda incidir sobre el costo del producto y cualquier otra obligación que se derive de la reposición por concepto de daños y/o pérdidas parciales o totales que ocurrieran al entregar el mismo, en el Almacén correspondiente, y cualquier otra obligación derivada del presente Proceso de Selección.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en el mismo ítem.
Las propuestas que excedan en más del 10% o sean inferiores al 70% del Valor Referencial señalado en el Anexo Nº 02, serán devueltas por el Comité teniéndolas por no presentadas, de acuerdo al Artículo 33º de la Ley.
La presentación incompleta de la documentación indicada como obligatoria, solicitada en el Sobre Nº 01- Propuesta Técnica, será motivo de descalificación y se considerará como no presentada.
DE LA VALIDEZ DE LA PROPUESTA
El plazo de validez de la propuesta será a partir de la fecha prevista para la presentación de las propuestas y hasta la suscripción del contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
En caso el postor favorecido con la Buena Pro no firme el contrato, el plazo de validez de la propuesta para aquel que ocupe el segundo lugar, regirá hasta la suscripción del contrato.
PLAZO DE ENTREGA
El plazo de ejecución del Contrato y de entrega de los Bienes, no podrá exceder los treinta (30) días calendarios, contados a partir de la fecha de suscripción del contrato y entrega de la Orden de Compra .
LUGAR DE ENTREGA
Los Bienes a adquirir deben ser entregados por el Contratista en el Almacén Central de la DISA V Lima Ciudad, ubicado en el Xx. Xxxxx Xx 0000 Xxxxxxx Xxxxx – Lima, los días hábiles de lunes a viernes, en el horario de atención 09:00 am a 1:00 pm y de 2:00 pm a 4:00 pm.
DE LAS CONDICIONES DE ENTREGA
Para la entrega del bien será obligatoria la presentación de los siguientes documentos:
Orden de Compra - Guía de Internamiento (copia).
Guía de Remisión (Destinatario + SUNAT + 02 copias adicionales).
Copia de la Declaración Jurada de Compromiso de Canje y/o reposición por Defectos o Vicios Ocultos.
Toda la documentación presentada debe ser legible.
La recepción de los bienes estará a cargo del Jefe xxx Xxxxxxx de la Dirección de Logística, debiendo consignar la fecha real en la que se recepcionó el bien; y firmar (a manuscrito) y sellar los siguientes documentos:
Orden de Compra - Guía de Internamiento (copia).
Guía de Remisión (Destinatario + SUNAT + 02 copias adicionales).
La conformidad no invalida el derecho posterior de la DISA V Lima Ciudad de reclamar los defectos de fabricación que se detecten durante el uso de los bienes, así como alguna deficiencia cualitativa y cuantitativa, atribuible al contratista.
FORMA DE PAGO
El expediente de pago para la liquidación de la entrega del bien deberá contener los siguientes documentos:
Factura (Destinatario + SUNAT)
Orden de Compra - Guía de Internamiento (copia).
Guía de Remisión (Destinatario + SUNAT).
La DISA V Lima Ciudad se encargará de emitir la conformidad final que dará por concluido definitivamente el contrato y por cerrado el expediente lo cual se deberá efectuar dentro del plazo xxxxxx xx xxxx (10) días de verificada la entrega.
El pago se efectuara contra Conformidad de ingreso al Almacén, emitida por el responsable de la Unidad xx Xxxxxxx de la Dirección de Logística de la XXXX.X.XX. V LC, Previa Acta de Conformidad del experto técnico.
Las penalidades que se generen por las demoras en la entrega serán cobradas directamente por la DISA V Lima Ciudad.
REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS
Las Especificaciones Técnicas detalladas en el Anexo N° 01, deberán corresponder con el requerimiento y la oferta.
CARACTERISTICAS QUE SE CONSIDERAN COMO ADICIONALES (VALOR AGREGADO)
Mantenimiento por 3 años o 50,000 km incluido materiales
Capacitación en el uso y manejo de vehículo
Alarma
Protector de faros, espejos laterales y seguros xx xxxx
Láminas de seguridad xx xxxxxxx
Refuerzos en el revestimiento interno del compartimiento de Carga
Extintor
Botiquín
Cintas reflexivas
SOAT por 1 año
8. PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE PROPUESTAS
PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS
Las propuestas serán presentadas por escrito en idioma español, valorizada en moneda nacional (Nuevos Soles) y serán entregadas en el día, horario y lugar señalado en el Calendario de Actividades.
Las propuestas no podrán tener borradura, enmendadura o corrección alguna.
El Postor será responsable de toda la documentación presentada dentro de cada sobre y que esté numerada en forma correlativa e independiente empezando por el número uno (01); la documentación presentada no deberá contener hojas sueltas. Solo las páginas que contienen información deben ser numeradas.
FORMA DE PRESENTACION Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica, según el siguiente rotulado:
-
SOBRE N°01 - PROPUESTA TÉCNICA
Señores
DIRECCION DE SALUD V LIMA CIUDAD
Jr. X. Xxxxxxxx Nº 220 2° La Victoria
Presente.-
ATENCIÓN : COMITÉ ESPECIAL
REFERENCIA : ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº0008-2006-DISA V LC
POSTOR : _____________________________
SOBRE N°02 - PROPUESTA ECONOMICA
Señores
DIRECCION DE SALUD V LIMA CIUDAD
Jr. X. Xxxxxxxx Nº 220 2° La Victoria
Presente.-
ATENCIÓN : COMITÉ ESPECIAL
REFERENCIA : ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº0008-2006-DISA V LC
POSTOR : _____________________________
Tanto la propuesta técnica como la económica se presentarán en original.
Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.
Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
Las propuestas económicas deberán incluir todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien, servicio u obra a adquirir o contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados hasta con dos decimales. Se considerará como máximo dos (02) decimales para la presentación del monto total de la oferta económica del ítem.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio para el mismo ítem.
Si existieran defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, el Comité Especial otorgará un plazo máximo de dos (2) días, desde el día siguiente de la notificación, para que el postor los subsane, en cuyo caso la propuesta continuará vigente para todo efecto, a condición de la efectiva enmienda del defecto encontrado dentro del plazo previsto.
No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta económica.
SOBRE Nº1 - (PROPUESTA TÉCNICA):
Será presentado en el orden siguiente:
Documentación General
Índice de documentos que contiene el sobre, indicando en forma clara y precisa el número de página donde se ubica cada documento. Opcional.
Copia simple del Certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional de proveedores. Obligatorio.
Declaración Jurada sobre Información Empresarial, según el Anexo N° 04
En caso de consorcios cada una de los integrantes del mismo debe presentar el presente documento. Obligatorio.
Promesa formal de Consorcio; si se presentan ofertas de Postores en Consorcio, éstos deberán presentar una Declaración Jurada en hoja simple, que contenga la promesa formal del consorcio, suscrita por cada uno de los representantes legales de los integrantes del mismo, y cada una de las partes deberá señalar además un porcentaje de participación en el consorcio y las obligaciones que estarán a su cargo durante la ejecución del contrato debiendo precisarse la designación de un representante o apoderado común según Anexo N° 05. Obligatorio
En el supuesto que la promesa formal de consorcio no precisara las obligaciones de cada integrante del mismo, se presumirá que éstos participarán conjuntamente en el objeto de la convocatoria, en cuyo caso todos los integrantes deberán contar con las autorizaciones, licencias, permiso y demás requisitos que la Ley de materia establezca para el ejercicio de dichas actividades.
Tanto las propuestas técnica y económica como los recursos que prevé la Ley, en su caso, deberán ser suscritos y rubricados por él o los representantes del consorcio; tales documentos comprometen a todos los integrantes del consorcio.
Declaración Jurada de acuerdo con lo establecido en el Art. 76° del Reglamento, de acuerdo al Anexo Nº 06. Obligatorio.
Declaración Jurada de no tener sanción vigente según el Registro Nacional de Proveedores, según Anexo N° 07. Obligatorio.
Declaración Jurada de ser Micro ó Pequeña Empresa, de ser el caso, según Anexo N° 08. Opcional.
Declaración Jurada de acuerdo a la Resolución de Contraloría N° 123-2000-CG de aceptar el Pacto de Integridad, según Anexo N° 09. Obligatorio.
Declaración Jurada de Compromiso de Canje y/o Reposición por vicios ocultos según Anexo Nº 15, en donde se establezca que el bien a ingresar en el canje tendrán las mismas condiciones a lo ofertado en el proceso de selección. Obligatorio.
Copia simple de contratos o conformidad de recepción o documento análogo, ordenes de compra o facturas canceladas referidos a la venta de bienes similares a empresas, instituciones o entidades afines, públicas o privadas, con una antigüedad de emisión o suscripción no mayor a 48 meses, contados hasta el acto privado de presentación de propuestas. Tanto los contratos, como las órdenes de compra o facturas no deben estar ligados entre sí; en un máximo de 10 servicios brindados.
Para efectos de la evaluación de la experiencia, y sin perjuicio de la libertad que tienen las partes para consorciarse y competir en el proceso de selección, solo se considerará la experiencia obtenida por los integrantes del consorcio que ejecutarán las obligaciones que son objeto de la convocatoria de acuerdo a lo declarado en la promesa formal de consorcio.
En virtud del criterio de complementariedad que rige en la figura de consorcio, la evaluación y correspondiente asignación de puntaje se realizará sobre la base de la sumatoria de la experiencia individual obtenida por cada uno de los integrantes, con independencia del porcentaje de participación que tienen en el consorcio, siempre que las partes que pretendan hacer valer su experiencia se comprometan expresamente, en la promesa formal de consorcio a fabricar y/o vender los productos a favor de la Entidad.
Para efectos de la asignación de puntaje, no se considerará la experiencia obtenida por los integrantes del consorcio que en el proceso de selección se obliguen a ejecutar:
Actividades accesorias, tales como el aporte de materias primas, combustible, infraestructura, transporte, envasado, almacenaje, entre otras;
Actividades de carácter administrativo o de gestión como facturación, financiamiento, aportes de cartas fianzas o pólizas de caución, entre otras;
Actividades relacionadas con asuntos de organización interna, tales como representación u otros aspectos que se agotan en el proceso de selección y que tienen como único propósito que la propuesta del consorcio alcance un mayor puntaje o cumpla con las condiciones establecidas en las Bases, entre otras.
En el supuesto que un postor se presente a un proceso de selección pretendiendo acreditar experiencia con contratos en los que participó consorciado con un tercero, sólo se tomará en cuenta el porcentaje de participación que tuvo en dicho consorcio, para esto el postor deberá comprometerse, en la promesa formal de consorcio, a ejecutar las obligaciones que son objeto de la convocatoria.
En caso de contratos de suministro en ejecución, los postores deberán presentar copia simple del contrato, así como una declaración jurada en la que manifiesten el monto efectivamente ejecutado, declarado en el Anexo N° 16, hasta el acto privado de presentación de propuestas, en estos casos solo será materia de calificación el tramo ejecutado. Opcional.
Declaración Jurada del Cumplimiento de las Especificaciones Técnicas, según Anexo N° 10. Obligatorio.
Cuadro de la presentación de la propuesta de especificaciones técnicas, en el formato que se indica en el Anexo Nº 11 y llenado en forma completa de acuerdo a las especificaciones técnicas señaladas en el Anexo N° 01. Obligatorio.
La oferta por el ítem es única, por ningún motivo se aceptará la presentación de dos o más ofertas para el mismo ítem.
Podrá también indicarse y adjuntarse cualquier información distintiva del bien a adquirir, como revistas, catálogos, etc. De ser necesario, se utilizará una hoja adicional.
Copia de la Carta de Representación y/o Distribuidor autorizado del bien a adquirir. Sólo para los postores que no fabrican ni son dueños de marca. Deberá ser otorgada por el fabricante o titulares de la Marca del Vehículo, con vigencia a la fecha de presentación de propuestas. Deberá estar a nombre del postor. Obligatorio.
Declaración Jurada de Plazo de entrega, según Anexo N° 12. Obligatorio.
Declaración Jurada de compromiso de Adicionales, según Anexo N° 13. Opcional.
Declaración Jurada de Plazo de la Garantía, según Anexo N° 14. Obligatorio.
Carta de Compromiso de Capacitación en el uso y manejo del Vehículo. Opcional.
Relación de Centros autorizados en los cuales podrán presentarse el vehículo, para la realización del mantenimiento y revisión respectiva.
SOBRE Nº2 ( PROPUESTA ECONÓMICA)
Deberá presentarse en original, conteniendo:
Hoja de Propuesta Económica (original).
La propuesta económica se presentará en Nuevos Soles, según el modelo del Anexo Nº 03, indicando el precio unitario y total de la oferta, incluyendo el I.G.V. y otros adicionales hasta la entrega del bien en el respectivo almacén exigido en las presentes Bases.
Se considerará como máximo dos (02) decimales para la presentación del monto total de la oferta económica del ítem.
Obligatorio.
9. METODO DE EVALUACIÓN Y CALIFICACION
La Buena Pro será otorgada por el Comité Especial en acto privado al Postor que obtenga el más alto puntaje del resultado de la Evaluación Técnica-Económica.
La Evaluación Técnica se realizará de acuerdo a los Criterios establecidos en las presentes Bases. Por lo tanto, los resultados de evaluaciones de ofertas del mismo servicio en eventos anteriores no tienen validez alguna en el presente proceso de selección.
No se admitirán Términos de Referencia del servicio ofertado por los postores que sean diferentes a las establecidas en las presentes Bases.
EVALUACION TÉCNICA: (Hasta 100 puntos)
Para la evaluación técnica, las Bases establecen los requerimientos técnicos mínimos (RTM) a cumplir para que la propuesta sea admitida (Anexo N° 01 de las Bases). Asimismo se señala los factores de evaluación, documentos de acreditación, método de calificación y puntajes máximos.
Se evalúa y califica cada propuesta sobre la base de los factores de evaluación, conforme a una escala que sumará cien (100) puntos.
Para la evaluación técnica se considerarán los siguientes factores de evaluación:
-
Factores de
Evaluación
Documento de Acreditación
Puntaje Máximo
a) Plazo de Entrega
Declaración Jurada señalando el plazo de entrega de los bienes. (Anexo N° 12)
25
b) Periodo de Garantía
Declaración Jurada señalando el plazo de Garantía ofrecido. (Anexo N° 14)
25
c) Experiencia del postor
Facturas con un máximo de 10 documentos.
20
d) Adicionales
Declaración Jurada señalando los Adicionales ofrecidos. (Anexo N° 13)
30
Puntaje Total
100
a) Plazo de Entrega (25 puntos)
Este factor se encuentra determinado por el cumplimiento de los plazos de entrega del postor, para lo cual deberá señalar el plazo en el cual será entregado el vehículo, contados a partir de la recepción de la orden de compra, computado en días calendarios según modelo señalado en el Anexo N° 12. Se calificará con el máximo puntaje a la propuesta que ofrezca el menor plazo de entrega. Las demás propuestas se calificarán proporcionalmente aplicando una regla de tres inversa.
b) Periodo de Garantía (25 puntos)
Se calificará con el máximo puntaje a la propuesta que ofrezca el mayor periodo de garantía en el formato (Anexo N° 14). Las demás propuestas se calificarán aplicando una regla de tres simple.
Para recibir puntaje, las propuestas deberán superar el plazo mínimo de garantía del vehículo de 3 años o de 50,000 kilómetros, lo que ocurra primero.
c) Experiencia (20 puntos)
La experiencia del postor se acreditará con la presentación de la copia de las facturas de prestaciones relacionados con el objeto de la convocatoria o en su defecto, copia del contrato u orden de compra y su respectiva conformidad de culminación de la prestación del servicio de ventas realizadas en los últimos cuarenta y ocho meses anteriores a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un xxxxxx xx xxxx (10) servicios que cumplan con los siguientes parámetros:
Mas del 400% del valor referencial 20 puntos.
Del 300% a 400% del valor referencial 15 puntos.
Del 200% a 299% del valor referencial 10 puntos.
d) Adicionales (30 puntos)
Se calificará los adicionales declarados en el Anexo N° 13, según lo siguiente:
Mantenimiento por 3 años o 50,000 km incluido materiales 06 puntos
Capacitación en el uso y manejo de vehículo 04 puntos
Alarma 03 puntos
Protector de faros, espejos laterales y seguros xx xxxx 02 puntos
Láminas de seguridad xx xxxxxxx 02 puntos
Refuerzos en el revestimiento interno del compartimiento de Carga 03 puntos
Extintor 02 puntos
Botiquín 02 puntos
Cintas reflexivas 02 puntos
SOAT por 1 año 04 puntos
Para participar en la evaluación económica, la propuesta técnica del postor deberá alcanzar el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, de lo contrario se considerará inadecuada y será rechazada en esta etapa.
EVALUACION ECONÓMICA:(Hasta 100 puntos)
Se otorgará cien (100) puntos a la oferta económica de menor costo. Al resto de las propuestas se le otorgará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
PUNTAJE TOTAL
Una Vez calificadas las propuestas mediante la evaluación técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.
Tanto la evaluación técnica como la evaluación económica se califican sobre cien (100) puntos. El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la aplicación de la siguiente formula:
PTPi = c1PTi + c2PEi
Donde:
PTPi = Puntaje Total del postor i
PTi = Puntaje por Evaluación Técnica del postor i
PEi = Puntaje por Evaluación Económica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica
Los coeficientes de ponderación tienen los siguientes valores:
c1 = 0.60
c2 = 0.40
La empresa o Consorcio que obtenga la Buena Pro será aquella que tenga el mayor puntaje final.
10. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
ACTO PRIVADO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
La presentación de propuestas y el otorgamiento de la Buena Pro de la Adjudicación Directa Selectiva se realizará en acto privado en las fechas señaladas en la convocatoria, en la DISA V Lima Ciudad ubicada en Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xx 000 – 0xx. Xxxx, Xx Xxxxxxxx.
Las etapas y los actos del proceso de selección podrán ser materia de prórroga o postergación por el Comité Especial siempre y cuando medien causas debidamente justificadas, dando aviso de ello a todos los participantes del proceso de selección y además se deberá remitir un informe al Titular de la Entidad explicando el motivo de la prorroga o de la postergación.
Del acto de presentación de propuestas y de otorgamiento se levantará un acta que será suscrita por todos los miembros del Comité Especial.
Sólo se considerarán como ofertas válidas aquellas que cumplan con los requisitos establecidos en las Bases.
ACTO PRIVADO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas se entregarán en la Dirección de Logística en la fecha indicada en el calendario del Proceso
Recibidas las propuestas a través de la Dirección de Logística el Comité Especial, procederá a la apertura de sobres que contienen la Propuesta Técnica de cada postor (Sobre N° 1) y comprobará que los documentos presentados sean los solicitados.
El Comité Especial, dentro del Cronograma establecido evaluará y calificará las propuestas presentadas en el Sobre N° 1 – Propuesta Técnica, de las presentes Bases, declarando aptos a todos los postores que alcancen un mínimo de 60 puntos y descalificando en esta etapa aquellas propuestas que estén, por debajo de este puntaje.
Evaluadas y calificadas las Propuestas Técnicas (Sobre N° 1) y establecida la conformidad de los que se encuentran aptos, se procederá a la apertura de las Propuestas Económicas. (Sobre N° 02)
La evaluación de propuestas en los procesos de adquisición de bienes se sujeta a las reglas generales previstas en los artículos 69° y 70° del Reglamento.
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
El otorgamiento de la Buena Pro se realizara en acto privado.
El Comité Especial establecerá el orden de prelación de los postores, de acuerdo a lo señalado precedentemente, eligiéndose como ganadora y otorgándose la Buena Pro, a la oferta que obtenga el mayor puntaje total. Así mismo; dará a conocer los resultados del proceso de selección, a través de un cuadro comparativo, en el que se consignará el orden de prelación y el puntaje técnico, económico y total obtenidos por cada uno de los postores.
El Comité levantará el acta respectiva, la cual deberá ser suscrita por todos sus miembros.
El otorgamiento de la Buena Pro se notificará a través de su publicación en el SEACE, en la Sede Central de la DISA V LC, Dirección de Logística, ubicada en Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xx 000 Xx Xxxxxxxx, x x xxx xxxxxxx electrónicos de los postores, de ser el caso, el mismo día de su realización, e incluirá el Acta y el Cuadro Comparativo detallado con los resultados del otorgamiento de la Buena Pro.
Consentida la Buena Pro, ésta será publicada en el SEACE por el funcionario autorizado de la DISA V LC, procediendo el Comité Especial a remitir el expediente de contratación a la Dirección de Logística, la que asumirá competencia desde ese momento para ejecutar los actos destinados a la formalización del Contrato.
EN CASO DE EMPATE
En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el Otorgamiento de la Buena Pro se efectuará de acuerdo al Art 133º del Reglamento.
DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTA
El Comité Especial descalificará a los postores que no oferten la totalidad de la cantidad señalada en cada ítem, o incumplan con las Especificaciones Técnicas o los requisitos de las presentes Bases, y cuando en la evaluación técnica la oferta del Postor no obtenga un puntaje de sesenta (60) como mínimo.
Asimismo, será descalificada la oferta del Postor que exceda en más xxx xxxx por ciento (10%) ó cuando sea menor del setenta por ciento (70%) del precio referencial indicado.
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA DESIERTA
El Comité Especial declarará desierta la Adjudicación Directa Selectiva cuando no quede válida ninguna oferta.
11. RECURSOS IMPUGNATIVOS
Los recursos impugnativos que pueden interponerse acerca de actos de la Adjudicación Directa Selectiva son: el Recurso de Apelación, los mismos que podrán ser presentados de acuerdo a lo dispuesto en el Capítulo V, Subcapítulo II del Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº084-2004-PCM.
12. DEL CONTRATO
La suscripción de contratos como acto único se efectuará en la Oficina de Logística de la DISA V LC donde el ganador de la Buena Pro.
El contrato está conformado por el documento que lo contiene, las Bases integradas y la oferta ganadora, así como los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes y que hayan sido expresamente señalados en el contrato.
El contrato es obligatorio para las partes y se regula por el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento. En todo caso, son de aplicación supletoria las normas del Código Civil.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la buena pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Copia simple de la inscripción en el Registro Nacional de Proveedores.
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
Las Garantías serán solicitadas por la Entidad que formula y suscribe contrato.
Garantías (Carta Fianza ó Póliza de Caución. Deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país, al sólo requerimiento, a favor de la DISA V LC. Estas garantías deberán ser emitidas por empresa(s) autorizadas y sujeta(s) al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros o estar consideradas en la última lista de Bancos Extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva.
Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato: Por un importe equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato, y tendrá una vigencia hasta la conformidad de la recepción del bien.
De ser el postor adjudicado una MYPES, estas pueden optar como alternativa a la obligación de presentar la garantía de fiel cumplimiento, por autorizar la retención xxx xxxx por ciento (10%) del monto total del contrato. La retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del contrato, de conformidad con el artículo 21° de la Ley N° 28015 – Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa.
Garantía adicional por el monto diferencial de propuesta: En caso que la propuesta económica adjudicada fuese inferior al precio referencial en más de un veinte por ciento (20%), la empresa beneficiada con la Buena Pro deberá entregar una garantía equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica, debiendo mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción del bien.
Excepciones: No se constituirá garantía de fiel cumplimiento ni por el monto adicional de la propuesta cuando el monto del ítem adjudicado o la suma de los montos de los ítems adjudicados a un mismo postor no supere el monto de S/. 45,000.00.
Las garantías sólo se ejecutarán en los siguientes casos:
Cuando el contratista no la hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento.
La garantía de fiel cumplimiento y la garantía adicional por el monto diferencial de propuesta se ejecutarán, en su totalidad, sólo cuando la resolución por la cual la Entidad resuelve el contrato por causa imputable al contratista, haya quedado consentida o cuando por laudo arbitral consentido y ejecutoriado se declare procedente la decisión de resolver el contrato. El monto de las garantías corresponderá íntegramente a la Entidad, independientemente de la cuantificación del daño efectivamente irrogado.
Igualmente, la garantía de fiel cumplimiento y, de ser necesario, la garantía por el monto diferencial de propuesta se ejecutarán cuando transcurridos tres (3) días de haber sido requerido por la Entidad, el contratista no hubiera cumplido con pagar el saldo a su cargo establecido en el acta de conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los representantes legales designando al representante o apoderado común. En dicho documento cada una de las partes también debe señalar además de su porcentaje de participación las obligaciones que estarán a su cargo durante la ejecución del contrato.
Las partes que integran el consorcio, además de obligarse entre si, se obligan ante la Entidad contratante a cumplir fielmente con el contrato, siendo solidariamente responsables ante un eventual incumplimiento.
Luego de la suscripción y, en el mismo acto, la Entidad entregará un ejemplar del contrato al contratista.
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la buena pro, los plazos y el procedimiento para suscribir el contrato son los siguientes: Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al consentimiento de la buena pro, la Entidad deberá citar al postor ganador, otorgándole un plazo xx xxxx (10) días hábiles dentro del cual deberá presentarse a suscribir el contrato con toda la documentación requerida;
Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, perderá automáticamente la buena pro, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable. En tal caso, la Entidad llamará al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el contrato, procediéndose conforme al plazo dispuesto en el inciso precedente. Si este postor no suscribe el contrato, la Entidad declarará desierto el proceso de selección, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable;
El contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepción de la orden de compra o de servicio.
Tratándose de la adquisición de bienes y servicios el contrato rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
Durante la vigencia del contrato los plazos se computarán en días naturales.
El plazo de ejecución contractual se computa en días naturales desde el día siguiente de la suscripción del contrato o desde el día siguiente de cumplirse las condiciones establecidas en las Bases.
En ambos casos se aplicará supletoriamente lo dispuesto por los Artículos 183º y 184º del Código Civil.
El encargo efectuado no podrá, en ningún caso, ser interpretado como extensivo a la ejecución de las obligaciones y/o prestaciones que se generan en la fase de ejecución contractual propiamente dicha, tales como el pago del precio, la supervisión de la ejecución de las prestaciones, la liquidación de contrato y demás prestaciones inherentes a la Entidad.
13. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Y PENALIDADES
PENALIDAD POR XXXX EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por cien (10%) del monto contractual o, de ser el caso, del ítem, tramo, etapa o lote que debió ejecutarse o de la prestación parcial en el caso de ejecución periódica. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de fiel cumplimiento o adicional por el monto diferencial de la propuesta.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = 0.10 x Monto de la prestación Donde F = 0.40
F x Plazo en días
Monto = corresponde al ítem de la Orden de Compra
F= 0.40 Plazo: igual o menor a 60 días
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato, ítem, tramo, etapa o lote que debió ejecutarse o de la prestación parcial en el caso de contratos de ejecución periódica.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la Entidad podrá resolver el contrato por incumplimiento.
RESOLUCIÓN DE CONTRATO
Cualquiera de las partes, o ambas, pueden poner fin al contrato por un hecho sobreviniente a la suscripción del mismo, siempre que se encuentre previsto expresamente en las Bases, en el contrato o en el Reglamento (Art. 224º).
Por igual motivo, se puede resolver el contrato en forma parcial, dependiendo de los alcances del incumplimiento, de la naturaleza de las prestaciones, o de algún otro factor relevante, siempre y cuando sea posible sin afectar el contrato en su conjunto.
CAUSALES DE RESOLUCIÓN
La Entidad podrá resolver el contrato, de conformidad con el inciso c) del Artículo 41º de la Ley, en los casos en que el contratista:
Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello.
Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por xxxx en la ejecución de la prestación a su cargo.
Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber sido requerido para corregir tal situación.
El contratista podrá solicitar la resolución del contrato, de conformidad con el inciso c) del Artículo 41º de la Ley, en los casos en que la Entidad incumpla injustificadamente sus obligaciones esenciales las mismas que se contemplan en las Bases o en el contrato, pese a haber sido requerido conforme al procedimiento establecido en el Artículo 226°.
NULIDAD DEL CONTRATO
Son causales de nulidad del contrato las previstas por el Artículo 9º de la Ley así como cuando, una vez efectuada la fiscalización posterior, se determine la trasgresión del principio de presunción de veracidad. La Entidad declarará la nulidad de oficio, para lo cual se cursará Carta Notarial al contratista adjuntando copia fedateada del documento que declara la nulidad del contrato, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes el contratista que no este de acuerdo con esta decisión, podrá someter la controversia a conciliación y/o arbitraje.
14. SOLUCION DE CONTROVERSIAS - ARBITRAJE
Cuando en la ejecución o interpretación del Contrato surjan entre las partes desacuerdos o discrepancias, estas serán resueltas según lo estipulado en el capítulo IV “Solución de Controversias” del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones.
El fallo arbitral será inapelable, definitivo y obligatorio para las partes.
15. DISPOSICIONES FINALES
El presente proceso se rige por lo que establecen la Ley y el Reglamento y las disposiciones legales vigentes.
=========
ANEXO N°01
ESPECIFICACIONES TECNICAS Y CANTIDAD REQUERIDA
Nº ITEM |
NOMBRE |
CANTIDAD |
01 |
CAMION TIPO FURGON |
01 |
ESPECIFICACIONES TECNICAS |
|
|
|
TIPO DE VEHICULO: Vehículo tipo Furgón, con Cámara y Sistema de Refrigeración
|
|
CAPACIDAD DE CARGA: Capacidad de traslado de 2000 a 2500 Kg de carga neta |
COLOR : Color Blanco, con Logo de la Dirección de Salud V Lima Ciudad, en ambas puertas de la Cabina de Conducción.
MOTOR: 4 Cilindros en Línea
Sistema de Alimentación Diesel
Tipo de Combustible, petróleo Diesel 2
Transmisión mecánica de 5 velocidades mas reversa.
FRENOS: Frenos Hidráulicos con reforzador de mano, xx xxxxx circuito independiente.
CABINA DE CONDUCCION: 3 asientos delanteros, con cinturones de seguridad.
Sistema de Calefacción y ventilación
Accesorios (Odómetro en Km, Tacómetro, Radio AM FM)
Con 2 llantas y Aros de repuesto, Gata y Triangulo de Seguridad
Juego de llaves xx xxxxxx y otras herramientas
CAMARA ISOTERMICA: Dimensiones aproximadas de:
Largo exterior : Entre 3.00 a 3.50 metros
Ancho exterior: Entre 1.90 a 2.20 metros
Altura exterior: Entre 1.90 a 2.00 metros
Con 03 escotillas en la parte del techo para ventilación manual (de 30cm x 40cm c/u aprox)
Con 04 pasamanos laterales internos: 02 a cada lado, uno inferior a 70 cm y otro superior a 140 cm del piso; y con correajes de seguridad.
SISTEMA DE REFRIGERACION: El Sistema de refrigeración debe permitir regular rangos de Temperatura entre 0° a 25 °C, dependiendo si se trasladan medicamentos o productos refrigerados.
Los controladores del Sistema de refrigeración, deben estar instalados en la cabina del vehículo.
AÑO DE FABRICACION: 2006.
GARANTIA: 3 años o 50,000 km (lo que ocurra primera)
LOGO DE LA DISA V LC
|
CONSIDERACIONES GENERALES DE LA ADQUISICION |
|
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|
|
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|
a) Cada Postor debe presentar las fichas técnicas originales del fabricante las mismas que deben coincidir o superar las especificaciones técnicas aquí solicitadas. |
||||
b) Además de las especificaciones mínimas solicitadas, el postor deberá describir la seguridad pasiva con que cuenta el bien ofertado y que no se haya mencionado en la descripción anterior. |
||||
c) El postor deberá presentar un listado de los accesorios adicionales y herramientas que formarán parte del bien a adquirir y que no están considerados dentro de los términos de referencia. |
||||
d) El postor deberá presentar la relación de centros autorizados en los cuales podrán presentarse los vehículos para la realización del mantenimiento y revisión respectiva. |
||||
e) El postor deberá ser Representante y/o Distribuidor autorizado de los bienes ofertados, para lo cual deberá presentar copia del documento correspondiente que lo acredite como tal. |
||||
f) El postor se compromete a capacitar a quien designe la XXXX.X.XX en el manejo, operación y mantenimiento básico del Vehículo. |
||||
g) Incluye tarjeta de propiedad, placas, los mismos que deberán ser entregadas al momento de entregar los vehículos. |
||||
h) El furgón deberá incluir la marca de DISA V Lima Ciudad. en ambas puertas de la cabina de conducción. |
ANEXO N°02
VALORES REFERENCIALES
-
ITEM Nº
DESCRIPCION
CANTIDAD
PRECIO UNITARIO S/.
PRECIO TOTAL S/.
LIMITE INFERIOR 70% DEL PRECIO REFERENCIAL S/.
LIMITE SUPERIOR 110% DEL PRECIO REFERENCIAL S/.
01
CAMION FURGON UNIDAD
01
71,644.95
71,644.95
50,151.46
CINCUENTA MIL CIENTO CINCUENTA Y UNO CON 46/100 NUEVOS SOLES
78,809.44
SETENTIOCHO MIL OCHOSCIENTOS NUEVE CON 44/100 NUEVOS SOLES
ANEXO N°03
PROPUESTA ECONOMICA POR ITEM
POSTOR |
|
N° ÍTEM |
|
CANTIDAD OFERTADA |
|
PRECIO UNITARIO |
S/. |
PRECIO TOTAL |
S/. |
............................................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nota:
El contenido de este anexo debe ser incluido obligatoriamente en el Sobre Económico por el ítem ofertado.
Se considerará como máximo dos (02) decimales para la presentación del monto total de la oferta económica del ítem.
Los postores al elaborar sus propuestas deberán considerar los impuestos xx xxx, costos directos e indirectos, utilidades, tributos, seguros, transporte, otro concepto que pueda incidir sobre el costo del producto y cualquier otra obligación que se derive de la reposición por concepto de daños y/o pérdidas parciales o totales que ocurrieran al entregar los mismos, en el Almacén, y cualquier otra obligación derivada del presente Proceso de Selección.
ANEXO N° 04
DECLARACIÓN JURADA DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL
|
El que se suscribe, Representante Legal de (nombre de la empresa), identificado con D.N.I. N° .........................., Libreta Militar N° ....................................., RUC N° ........................... con poder inscrito en la localidad de ........... en la Ficha N° ....................... Asiento N° .................... DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social |
|
||||
Domicilio Legal |
|
||||
Domicilio de Planta Domicilio de Oficinas Administrativas |
|
||||
Domicilio xx Xxxxxxx |
|
||||
RUC N° |
|
Teléfono |
|
Fax |
|
REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS |
|||||
Localidad |
|
Ficha |
|
Asiento |
|
Fecha de Inscripción |
|
||||
Fecha de inicio de actividades económicas |
|
Participa en Consorcio
SI |
NO |
Nombre de las Empresas que actúan en Consorcio |
||
Empresa N° 1 |
Empresa N° 2 |
Empresa N°3 |
||
|
|
|
|
|
Lima, .......... de .............................. del 2006
.............................................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nota:
Para los postores en consorcio la Declaración Jurada debe alcanzar a todas las empresas que la integran.
ANEXO N° 05
MODELO DE PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
|
Los que suscriben, don........................................................................, identificado con D.N.I. N°.......................... Representante Legal de............................................. con RUC N°..........................., y don........................................................................, identificado con D.N.I. N°.......................... Representante Legal de............................................. con RUC N°........................... DECLARAMOS BAJO JURAMENTO que nuestras representadas participan en consorcio, en la Adjudicación Directa Selectiva N°0008-2006-DISA V LC
Para tal efecto, acordamos designar como REPRESENTANTE o APODERADO COMÚN del Consorcio a don......................................, identificado con D.N.I................................; el mismo que cuenta con poderes suficientes para ejercitar los derechos y obligaciones que deriven de nuestra calidad de postores y, de ser el caso, del contrato hasta la liquidación del mismo.
En tal sentido, de ser adjudicados con la Buena Pro, nos comprometemos luego que el otorgamiento quede consentido, a formalizar el contrato tal como lo establece la Directiva N°003-2003-CONSUCODE/PRE, aprobada mediante Resolución Nº063-2003-CONSUCODE/PRE:
INTEGRANTES |
% DE PARTICIPACIÓN |
OBLIGACIÓN DE CADA INTEGRANTE |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Lima, .......... de ...................................... del 2006.
.................................................................. ..................................................................
Firma y sello del Representante Legal Firma y sello del Representante Legal
Empresa Empresa
Nota:
Para los postores en consorcio la Declaración Jurada debe alcanzar a todas las empresas que la integran.
ANEXO N° 06
DECLARACIÓN JURADA (Art. 76°)
|
Lima, ___ de ____________ del 2006
Señores
DIRECCION DE SALUD V LIMA CIUDAD
Presente
Referencia : Adjudicación Directa Selectiva N°0008-2006-DISA V LC
De nuestra consideración:
...........................................(nombre o razón social del postor , con RUC N° __________, o del representante Legal en caso de ser persona jurídica), identificado con D.N.I. N° .......................... domiciliado en .......................................................................... en calidad de (cargo) ................................ del ................................ (nombre del postor o consorcio) DECLARO BAJO JURAMENTO:
Que no tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado conforme al Artículo 9° del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado;
Que conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos de la Adjudicación Directa Selectiva N°0008-2006-DISA V LC
Que soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos de en la Adjudicación Directa Selectiva N°0008-2006-DISA V LC
Que me comprometo a mantener su oferta durante el proceso de selección y suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y
Que conozco las sanciones contenidas en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo Nº083-2004-PCM y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº084-2004-PCM, así como en el artículo 32° de la Ley N°27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y demás disposiciones reglamentarias, complementarias y modificatorias;
Atentamente,
______________________________
Firma y sello del Representante Legal
Nota:
Para los postores en consorcio la Declaración Jurada debe alcanzar a todas las empresas que la integran.
ANEXO N° 07
MODELO DE DECLARACIÓN JURADA DE NO TENER SANCIÓN VIGENTE SEGÚN EL REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES
BASE LEGAL: Art. 8° del Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
Lima,..............de..................................del 2006
El postor o su representante legal que suscribe Sr. (a) …………..........……...............................Identificado(a) con D.N.I. Nº ….............................................................………….. en representación de la empresa ...............................................…..............…………...con RUC N°………...………......, con domicilio legal en ….....................................................................................………………..
DECLARO BAJO JURAMENTO conocer y aceptar las condiciones expresadas en las Bases de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0000-0000-XXXX.X.XX “Adquisición De Vehículo para traslado de Productos Farmacéuticos”; de conformidad con el Art. 76° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, de la Ley de Procedimiento Administrativo General y del Código Penal vigente. De igual forma, el suscrito declara bajo juramento lo siguiente:
Que, no tenemos sanción vigente según el Registro Nacional de Proveedores administrado por el CONSUCODE, conforme al Art. 8º del Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y en caso de resultar favorecidos con la Buena Pro, reemplazaremos la presente Declaración por una Constancia emitida por el Registro Nacional de Proveedores.
..............................................................
Firma y Sello del Representante Legal
ANEXO N° 08
DECLARACIÓN JURADA DE SER UNA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA |
El que se suscribe, don........................................................................, identificado con D.N.I. N°.......................... Representante Legal de............................................. con RUC N°........................... DECLARO BAJO JURAMENTO la empresa que represento es una........................ (micro y pequeña empresa), de conformidad con lo establecido en la Ley N°28015 “Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa” y su Reglamento aprobado con Decreto Supremo N°009-2003-TR.
Lima,........ de.................... del 2006
................................................................................
Firma, sello y nombre del Representante Legal
ANEXO N° 09
PACTO DE INTEGRIDAD
|
Señores
DIRECCION DE SALUD V LIMA CIUDAD
Presente
Referencia : Adjudicación Directa Selectiva N° 0008-2006-DISA V LC
Nombre o razón social del postor (del Consorcio):________________________________________________
RUC N° : _________________________________________________
Debidamente representado por ________________________________________________________, identificado con DNI N° _________________________, en su calidad de ____________________________________, declaro bajo juramento que mi representada:
Reconoce la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de contratación, confirmando que no ha ofrecido u otorgado, ni ofrecerá u otorgará ya sea directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario público alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto de la presente Adjudicación Directa Selectiva.
No ha celebrado ni celebrará acuerdos formales o tácitos entre los postores o con terceros con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia.
Reconoce que el incumplimiento del presente Pacto de Integridad generará su inhabilitación para contratar con el estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes.
Por su parte, el Comité Especial de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0008-2006-DISA V LC, declara bajo juramento que se compromete a evitar la extorsión y la aceptación de sobornos por parte de sus funcionarios y reconoce que el incumplimiento del presente Pacto de Integridad por parte de dichos funcionarios generará las sanciones derivadas de su régimen laboral.
Lima, ________ de ____________________ del 2006
____________________________ ______________________________
Miembros del Comité Especial Nombre y firma del postor o del representante
Legal o apoderado común en caso de consorcio
Nota: Presentada en hoja membretada de la empresa.
ANEXO N° 10
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS
POSTOR (del Consorcio): _______________________________ RUC N°: ___________
Representante Legal : _______________________________ D.N.I. N°: ___________
Domicilio : __________________________________________________________
DECLARO BAJO JURAMENTO:
Que, mi representada se obliga a entregar los bienes de la Adjudicación Directa Selectiva N°0008-2006-DISA V LC, a satisfacción de la Dirección de Salud V Lima CIudad, cumpliendo con las Especificaciones Técnicas establecidas en las Bases y nuestra oferta ganadora aceptada por la Entidad.
Declaramos bajo juramento que conocemos que el Tribunal del CONSUCODE está facultado a interponer la sanción administrativa de suspensión o inhabilitación al contratista en caso de incumplimiento injustificado de las obligaciones derivadas del contrato, así como la responsabilidad que pueda originarse de las infracciones cometidas.
Lima, _______ de ________________ del 2006
___________________________________
Nombre y firma del representante Legal
o apoderado común en caso de consorcios
ANEXO Nº 11
FORMATO MODELO PARA DECLARACION JURADA DE LA PROPUESTA DE ESPECIFICACIONES TECNICAS |
DESCRIPCION |
CARACTERISTICA (Detallar) |
TIPO DE VEHICULO |
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CAPACIDAD DE CARGA |
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COLOR DEL VEHICULO |
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MOTOR |
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FRENOS |
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CABINA DE CONDUCCION |
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CAMARA ISOTERMICA |
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SISTEMA DE REFRIGERACION |
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GARANTIA |
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AÑO DE FABRICACION |
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OTRAS CARACTERISTICAS: |
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Potencia: |
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Torque: |
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Cilindrada: |
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Aro: |
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Suspensión delantera: |
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Suspensión posterior: |
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Dirección: |
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Nota: Adjuntar diseño del vehiculo ofertado.
Lima, …….. de ………………………………..del 2006.
___________________________________
Nombre y firma del representante Legal
o apoderado común en caso de consorcios
ANEXO Nº 12
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA
Lima, ……. de ……...........… del 2006
El postor o su representante legal que suscribe Sr. (a) …………..........……...........................................................................…………..................
Identificado(a) con documento de identidad ………...………….. en representación de la empresa ...............................................…..............…………... con RUC N°………...………......, con domicilio legal en ….....................................................................................………………..
DECLARO BAJO JURAMENTO QUE:
Nos comprometemos a entregar el “Vehículo para traslado de Productos Farmacéuticos” para el Ítem .......... en el plazo de ………. días calendarios, de acuerdo al pedido que realice la DISA V LC, contados a partir de la recepción de la orden de compra.
………..………………………................
Firma y sello del Representante Legal
Nota: El Plazo de entrega no podrá exceder los 30 días calendario
ANEXO N° 13
DECLARACION JURADA DE COMPROMISO DE ADICIONALES PARA DISA V LC
Lima, ............. de ..............................del 2006.
El postor o su representante legal que suscribe Sr. (a) …………………………………….. …..........… .............................Identificado(a) con documento de identidad ………...………….. en representación de la empresa ...............................................…..............…………... con RUC N°………...………......, con domicilio legal en ….......................................................…………..
DECLARO BAJO JURAMENTO:
Que nos comprometemos a otorgar los siguientes Adicionales sin costo alguno para la DISA V LC, durante la ejecución del contrato y a requerimiento de XXXX.X.XX, en la Adjudicación Directa Selectiva N° 0000-0000-XXXX.X.XX:
(Indicar los servicio adicionales)
Caso contrario faculto a la XXXX.X.XX. para que haga efectiva las penalidades.
………..………………………................
Firma y sello del Representante Legal
ANEXO N° 14
DECLARACIÓN JURADA DEL PLAZO DE LA GARANTIA
Lima, ……. de ……...........… del 2006
El postor o su representante legal que suscribe Sr. (a) …………..........…….....................................................
.............................................................………….................................................................................................
Identificado(a) con documento de identidad ………...………….. en representación de la empresa ...............................................…..............…………... con RUC N°………...………......, con domicilio legal en ….....................................................................................………………..
DECLARO BAJO JURAMENTO QUE:
Nos comprometemos a otorgar la garantía correspondiente al “Vehículo para el traslado de Productos Farmacéuticos” vendido en la Adjudicación Directa Selectiva N° 0008 – 2006-DISA V LC por el plazo de …….....…............................ , contados a partir de la entrega del vehículo.
Caso contrario faculto a la XXXX.X.XX. para que haga efectiva las penalidades.
………..………………………................
Firma y sello del Representante Legal
ANEXO Nº 15
-
MODELO DE DECLARACION JURADA DE CANJE Y/O REPOSICION POR DEFECTOS O VICIOS OCULTOS
Señores
DIRECCION DE SALUD V LIMA CIUDAD
Presente.
De mi consideración:
Nos es grato hacer llegar a usted, la presente “Declaración Jurada de Compromiso de Canje y/o Reposición” en representación de (del Consorcio).......................................................... de los productos que se nos adjudiquen de nuestra propuesta presentada a la Adjudicación Directa Selectiva Nº 0008-2006-DISA V LC “Adquisición de vehículo para traslado de productos farmacéuticos”.
El canje será efectuado en el caso de que el producto haya sufrido alteración de sus características sin causa atribuible al usuario o cualquier otro defecto o vicio oculto. El producto canjeado tendrá igual característica a la ofertada en el proceso de selección, contada a partir de la fecha de entrega de canje.
El canje se efectuará a sólo requerimiento de ustedes, en un plazo no mayor a 30 días calendarios, y no generará gastos adicionales a los pactados con vuestra entidad.
Atentamente,
....................................................................
L.E. o D.N.I. Nº…………….........
(FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE LEGAL)
ANEXO N° 16
RELACION DE DOCUMENTOS QUE ACREDITAN LA EXPERIENCIA DE VENTAS DEL POSTOR
Lima, ___ de ____________ del 2006
Señores
DIRECCION DE SALUD V LIMA CIUDAD
Presente
Referencia : Adjudicación Directa Selectiva N° 0008-2006-DISA V LC
.......................................................(nombre o razón social del postor (del consorcio), con RUC N° _________, o del representante Legal en caso de ser persona jurídica), identificado con D.N.I. N° .......................... domiciliado en .......................................................................... en calidad de (cargo) ................................ del ................................ (nombre del postor o consorcio) DECLARO BAJO JURAMENTO, que los documentos que demuestran la experiencia de mi representada con una antigüedad no mayor a cuarenta y ocho (48) meses computados a la fecha de presentación de las propuestas, son los que detallo a continuación:
N° |
Razón Social |
RUC |
Tipo de bienes |
Nº de Contrato, Orden de Compra o Factura |
Fecha de venta |
Monto Total contratado, factura u orden de compra (Incluido el IGV) |
Monto ejecutado (Incluido el IGV) (puede ser un monto parcial o incluir las ampliaciones establecidas en la Ley. Ver Nota) |
01 |
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02 |
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03 |
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04 |
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05 |
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06 |
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07 |
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08 |
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09 |
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10 |
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X XXXX |
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Asimismo, declaro bajo juramento que la información contenida en el presente documento expresa la verdad, que conozco y me someto a las sanciones previstas en el Artículo 32° de la Ley N°27444 - Ley de Procedimiento Administrativo General, así como las establecidas en el Texto Único de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del estado y su Reglamento.
Atentamente,
_____________________________________
Nombre y firma del postor o del Representante
Legal o apoderado común en caso de consorcio
Nota: En la última columna se clocará el monto ejecutado del contrato, el cual puede ser parcial, total o haber sufrido una ampliación. En el caso de haberse producido ampliaciones al contrato de acuerdo a lo establecido en la Ley y su Reglamento, deberá adjuntar la documentación que acredite dicha ampliación.
APENDICE “A”
P R O Y E C T O D E C O N T R A T O N° -0000-XXXX.X.XX
Conste por el presente documento el CONTRATO DE COMPRA VENTA DE VEHICULO PARA TRASLADO DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS XXX XXXXXXX ESPECIALIZADO SISMED que celebran, de una parte “DISA V LIMA CIUDAD” con R.U.C. Nº ……………………………….., con domicilio en ………………………., departamento y provincia de……………………………………… representado por ..................................., identificado con D.N.I. Nº ……………......., según nombramiento que consta en la Resolución ………………….. N° .........-*……………., en adelante “LA DISA V LC”; y de la otra parte la Empresa ................., con R.U.C. Nº ..................., con domicilio en ................................................, debidamente representado por don .............................................., identificado con D.N.I. ......................, con poder inscrito en el asiento ...... de la Partida Electrónica Nº ........ del Registro de Personas Jurídicas de la Oficina Registral de Lima y Callao, en adelante “EL CONTRATISTA”; en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
1.1 Por Resolución Directoral N° 760/0000-XX-XXX-XX-XXXX.X.XX del 18 de Julio del 2006, se aprueba el proceso de selección de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0000-0000-XXXX.X.XX "Adquisición de vehículo para traslado de Productos Farmacéuticos xxx Xxxxxxx Especializado SISMED".
El indicado Proceso de Selección que estuvo a cargo del Comité Especial, culminó con el otorgamiento de la Buena Pro con fecha.............................. 2006, la misma que quedó consentida el.................2006, del que se origina la presente relación contractual.
1.2 “EL CONTRATISTA” es una empresa dedicada entre otros a la comercialización de vehículos y cuenta con la capacidad y experiencia necesaria para cumplir con la prestación requerida por “LA DISA.V LC”.
CLÁUSULA SEGUNDA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO
Forman parte integrante de este Contrato, los siguientes documentos:
a) Las Bases Integradas y sus respectivos Anexos.
b) La Propuesta de “EL CONTRATISTA” y sus documentos Anexos.
c) La Orden de Compra - Guía de Internamiento.
CLÁUSULA TERCERA: OBJETO
Por el presente contrato “EL CONTRATISTA” se obliga a vender a “LA XXXX.X.XX” el vehículo señalado en las bases, cuyas especificaciones técnicas, importes unitarios y totales, se fijan en la propuesta de “El Contratista”, el mismo que forma parte del presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA: MONTO ADJUDICADO
-
Ítem N°
Descripción
Cantidad
Referencial
Precio Unitario
MONTO TOTAL
El precio adjudicado del ítem concuerda con la propuesta económica de “EL CONTRATISTA”, la misma que al formar parte del presente contrato, no podrá ser alterada, modificada o sustituida, permaneciendo inalterable hasta la culminación del presente contrato, según lo establece el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
CLÁUSULA QUINTA: FORMA DE PAGO
El expediente de pago para la liquidación de la entrega del bien deberá contener los siguientes documentos:
Factura (Destinatario + SUNAT)
Orden de Compra - Guía de Internamiento (copia).
Guía de Remisión (Destinatario + SUNAT).
La XXXX.X.XX se encargará de emitir la conformidad final que dará por concluido definitivamente el contrato y por cerrado el expediente lo cual se deberá efectuar dentro del plazo xxxxxx xx xxxx (10) días de verificada la entrega.
El pago se efectuará contra Conformidad de ingreso al Almacén, emitida por el Responsable de la Unidad xx Xxxxxxx de la Dirección de Logística de la XXXX.X.XX, previa Acta de Conformidad del experto técnico.
Las penalidades que se generen por las demoras en la entrega serán cobradas directamente por la XXXX.X.XX.
El pago será cancelado obligatoriamente a través del abono directo en una cuenta bancaria, la cual será indicada en su debido momento por el postor ganador de la Buena Pro.
CLÁUSULA SÉXTA: PLAZO, LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGA
El plazo de ejecución del Contrato y de entrega de los bienes, no podrá exceder los treinta (30) días calendarios, contados a partir de la fecha de suscripción del contrato y entrega de la Orden de compra.
El Bien a adquirir debe ser entregado por el Contratista en el Almacén Central de la XXXX.X.XX, ubicado en el Xx. Xxxxx Xx 0000 Xxxxxxx Xxxxx – Lima, los días hábiles de lunes a viernes, en el horario de atención de 09:00 am a 1:00 pm y de 2:00 pm a 4:00 pm.
DE LAS CONDICIONES DE ENTREGA
6.3 Para la entrega del bien será obligatoria la presentación de los siguientes documentos:
Orden de Compra - Guía de Internamiento (copia).
Guía de Remisión (Destinatario + SUNAT + 02 copias adicionales).
Copia de la Declaración Jurada de Compromiso de Canje y/o Reposición por Defectos de Xxxxxx Xxxxxxx. Toda la documentación presentada debe ser legible.
6.4 La recepción del bien estará a cargo del Jefe xxx Xxxxxxx de la Dirección de Logística, debiendo consignar la fecha real en la que recepcionó el bien; y firmar (a manuscrito) y sellar los siguientes documentos:
Orden de Compra - Guía de Internamiento (copia).
Guía de Remisión (Destinatario + SUNAT + 02 copias adicionales).
6.5 La conformidad no invalida el derecho posterior de la XXXX.X.XX de reclamar los defectos de fabricación que se detecten durante el uso del bien, así como alguna deficiencia cualitativa y cuantitativa.
GARANTIA DE STOCK
6.6 EL CONTRATISTA” se compromete a cumplir con la entrega que “LA XXXX.X.XX” demande considerando las posibles contingencias, a consecuencia del transporte y deficiencias no detectables o no verificables durante su recepción.
CLÁUSULA SETIMA: GARANTIAS (CARTAS FIANZAS O POLIZAS DE CAUCIÓN)
A la firma del Contrato “EL CONTRATISTA” presentó las siguientes garantías:
Carta Fianza N° ................. por el importe de S/. ........ (................................ Y 00/100 NUEVOS SOLES) emitida por ................... con fecha de vencimiento al ..... de ............ de 2006, como Garantía de Fiel Cumplimiento del presente contrato.
(De ser el postor adjudicado una MYPES estas pueden optar como alternativa a la obligación de presentar la garantía de fiel cumplimiento, por autorizar la retención del 10% del monto total del contrato. La retención de dicho monto se efectuara durante la primera mitad del número de pagos a realizarse, de forma prorrateada con cargo a ser devuelto a la finalización del contrato).
Carta Fianza N° ............. por el importe de S/. ......... (.................................. Y 00/100 NUEVOS SOLES) emitida por ......................... con fecha de vencimiento al .... de ........... de 2006, como Garantía Adicional por el monto diferencial de propuesta.
Las Garantías están giradas a favor de “LA XXXX.X.XX”, y tienen las siguientes características: incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática; a solo requerimiento de “LA XXXX.X.XX”.
CLÁUSULA OCTAVA: INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Y PENALIDADES
8.1 PENALIDAD POR XXXX EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
En caso de retraso injustificado en la ejecución de la prestación objeto del contrato, la Entidad le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por cien (10%) del monto contractual que debió ejecutarse. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de fiel cumplimiento o adicional por el monto diferencial de la propuesta.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = 0.10 x Monto de la prestación l
F x Plazo en días
Donde F = 0.40
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato, ítem, tramo, etapa o lote que debió ejecutarse o de la prestación parcial en el caso de contratos de ejecución periódica.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la Entidad podrá resolver el contrato por incumplimiento.
8.2 RESOLUCIÓN DE CONTRATO
Cualquiera de las partes, o ambas, pueden poner fin al contrato por un hecho sobreviniente a la suscripción del mismo, siempre que se encuentre previsto expresamente en las Bases, en el contrato o en el Reglamento.
Por igual motivo, se puede resolver el contrato en forma parcial, dependiendo de los alcances del incumplimiento, de la naturaleza de las prestaciones, o de algún otro factor relevante, siempre y cuando sea posible sin afectar el contrato en su conjunto.
8.3 CAUSALES DE RESOLUCIÓN
La Entidad podrá resolver el contrato, de conformidad con el inciso c) del Artículo 41º de la Ley, en los casos en que el contratista:
Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello.
Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por xxxx en la ejecución de la prestación a su cargo;
El contratista podrá solicitar la resolución del contrato, de conformidad con el inciso c) del Artículo 41º de la Ley, en los casos en que la Entidad incumpla injustificadamente sus obligaciones esenciales las mismas que se contemplan en las Bases o en el contrato, pese a haber sido requerido conforme al procedimiento establecido en el Artículo 226°.
NULIDAD DEL CONTRATO
Son causales de nulidad del contrato las previstas por el Artículo 9º de la Ley así como cuando, una vez efectuada la fiscalización posterior, se determine la trasgresión del principio de presunción de veracidad. La Entidad declarará la nulidad de oficio, para lo cual se cursará Carta Notarial al contratista adjuntando copia fedateada del documento que declara la nulidad del contrato, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes el contratista que no este de acuerdo con esta decisión, podrá someter la controversia a conciliación y/o arbitraje.
CLÁUSULA NOVENA: OBLIGACIONES DE “EL CONTRATISTA”
Cumplir con la entrega del bien dentro del plazo y condiciones establecidas en la Cláusula Sexta de este Contrato, según las Bases, Propuesta y demás documentos complementarios.
No ceder a terceros, total o parcialmente los derechos y obligaciones de este Contrato.
“EL CONTRATISTA” declara estar legalmente autorizado para vender los bienes materia de la Compraventa, liberando a “LA XXXX.X.XX” de toda responsabilidad por infracción de patentes u otros derechos de propiedad industrial, asumiendo por su cuenta todos los gastos que demande algún reclamo por estos conceptos; así como los gastos de la defensa en los procedimientos que entablen, obligándose a pagar el resarcimiento correspondiente, si “LA XXXX.X.XX” fuera afectado en su derecho al uso de los mismos.
“EL CONTRATISTA” se obliga a reemplazar a su costo el bien que no reúna las características y especificaciones requeridas por las Bases de la Adjudicación Directa Selectiva y su Propuesta. Asimismo en el caso de presentar falla o vicios de fabricación, inadaptación con el uso normal o cambios en las características, según corresponda, procederá al debido reemplazo. Esta garantía es válida por un lapso de treinta y seis (36) meses contados a partir de la entrega del bien.
El caso de canje, éste se efectuará al solo requerimiento de “LA XXXX.X.XX”, en un plazo no mayor de treinta (30) días calendario y no generará gastos adicionales a los pactados.
CLÁUSULA DÉCIMA: COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES
“EL CONTRATISTA” declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el estado en caso de incumplimiento.
CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS
Se regirá de conformidad con lo dispuesto Titulo V del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y el Capítulo IV del Titulo V de su Reglamento.
CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA: DOMICILIO
Las partes se cursarán las comunicaciones o notificaciones correspondientes a la ejecución del presente Contrato a los domicilios señalados en la introducción del mismo. Dichos domicilios sólo podrán ser variados para efectos del presente Contrato.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: MODIFICACION DEL CONTRATO
Las partes declaran que el presente Contrato, sus Anexos y sus disposiciones, no podrán ser modificados o alterados sin el acuerdo previo y escrito de cada una de ellas; por lo cual, las partes se comprometen a llevar a cabo cualquier modificación, sólo suscribiendo el Addendum que corresponda.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: FECHA EFECTIVA DEL CONTRATO
Se considera que el contrato adquiere plena vigencia al día siguiente de la suscripción por ambas partes o, en su caso desde la entrega de la orden de compra.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA : COORDINACIONES
Queda establecido que las coordinaciones deberán realizarse a través de los siguientes medios:
Por “LA XXXX.X.XX”: al Telefax: ………………………. y/o a los correos electrónicos: ……………………………………………………………………………….
Por “EL CONTRATISTA”: al Telefax: ………………………. y/o a los correos electrónicos: …………………………………………………………………………..
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: NORMAS QUE RIGEN AL CONTRATO
El presente contrato se rige por las cláusulas que estipula y supletoriamente por las disposiciones contenidas en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, por el Código Civil y por todas aquellas normas cuya aplicación resulte pertinente.
“LA XXXX.X.XX” y “EL CONTRATISTA” mutuamente acuerdan, ejecutar completamente el presente contrato y someterse a todas sus cláusulas y a los documentos que lo integran; así como a las normas legales que le sean aplicables.
En señal de conformidad con las estipulaciones del presente contrato, ambas parte lo suscriben por triplicado.
Lima,
“LA XXXX.X.XX” EL CONTRATISTA
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