REQUERIMIENTOS DE ADHESIÓN AL CONTRATO MARCO NO. 0037 DE ADECUACIONES, AMPLIACIONES, MEJORAS Y MODIFICACIONES EN LAS SEDES DE COMFENALCO ANTIOQUIA.
REQUERIMIENTOS DE ADHESIÓN AL CONTRATO MARCO NO. 0037 DE ADECUACIONES, AMPLIACIONES, MEJORAS Y MODIFICACIONES EN LAS SEDES DE COMFENALCO ANTIOQUIA.
COMFENALCO ANTIOQUIA 2020
CONTENIDO
2. ALCANCE DEL CONTRATO MARCO 3
3. RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DEL ADHERENTE 4
4.1. FASES DE HABILITACIÓN Y CONTRATACIÓN 6
4.1.1. FASE I Adhesión al Contrato Marco 0037. 6
4.1.2. FASE II: Solicitud de Cotización y Selección de EL CONTRATISTA 8
• La experiencia del personal 10
• Garantías y servicios posventa 10
4.1.2.2. Puntajes de evaluación 10
4.1.3. FASE I III: Formalización del Contrato. 11
4.1.3.1. Convocatoria para suscribir acta de negociación 12
4.1.3.2. Responsabilidades y obligaciones del contratista 12
Contratar una red de proveedores que ejecute las adecuaciones, ampliaciones, mejoras y modificaciones requeridas en las sedes de COMFENALCO Antioquia definidas según su necesidad, previa adjudicación mediante proceso de selección objetiva realizado entre los adheridos a dicho contrato marco.
Para el efecto, COMFENALCO Antioquia tendrá una red de proveedores bajo el esquema de contrato marco de adhesión con suscripción de contratos específicos individuales con las personas jurídicas que expresamente acepten las condiciones del contrato marco mediante carta dirigida al Representante Legal de la Corporación y que cumplan con los requisitos enunciados en este documento, según valoración del equipo interdisciplinario definido por COMFENALCO Antioquia.
Esta convocatoria no genera obligatoriedad para con los adherentes, COMFENALCO Antioquia se reserva el derecho de realizar su proceso de selección basado en los criterios internos y confidenciales que determine importantes. Una vez seleccionada una propuesta, se establecerá la relación comercial más adecuada entre las partes.
2. ALCANCE DEL CONTRATO MARCO.
Dentro del alcance de este contrato se podrán realiza actividades de obra civil, eléctricas, hidrosanitarias o demás requeridas en las instalaciones físicas y recreativas de Comfenalco Antioquia; con el fin de ejecutar los siguientes tipos proyectos:
• Adecuaciones menores cargadas al gasto de Comfenalco Antioquia
• Adecuaciones mayores cargadas a la inversión de Comfenalco Antioquia.
• Ampliaciones requeridas
• Mejoras en la Sedes.
• Modificaciones de las estructuras existentes
Los proveedores adheridos al contrato marco pueden participar de acuerdo a la clasificación dada en la FASE I, en los procesos de cotización de los proyecto específicos de adecuaciones, , ampliaciones, mejoras y modificaciones requeridas en las sedes de COMFENALCO Antioquia definidas en su plan de inversión o según la necesidad de la caja de compensación.
Para cada proyecto se envía los lineamientos, especificaciones, diseños, entregables y normatividad que debe cumplir, al igual que los criterios de evaluación, para realizar la selección del proveedor que ejecutará dicho trabajo; de acuerdo a la FASE II descrita en el presente documento.
3. RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DEL ADHERENTE
El adherente debe participar en los procesos de Invitación a cotizar de los proyectos específicos ajustándose a los lineamientos y especificaciones proporcionadas, en coordinación con el Departamento de Infraestructura de COMFENALCO Antioquia, para esto se establecen expresamente los siguientes compromisos:
• Enviar las cotizaciones solicitadas en los tiempos establecidos.
• Responder siempre que se le solicite una cotización en el tiempo establecido según el punto anterior; el proveedor NO podrá negarse a ejecutar o cotizar un servicio solicitado si este está relacionado con los servicios presentados en la experiencia del proveedor en el Anexo 8. En caso que esta situación se presente en tres ocasiones, el proveedor no será tenido en cuenta para participar en otros procesos de cotización
• Velar por el cumplimiento del plazo propuesto para la ejecución de las obras cotizadas.
• Entregar los informes necesarios a Comfenalco Antioquia, para atender cualquier requerimiento realizado por los entes de control externos e internos.
• Comunicarle a Comfenalco Antioquia, cualquier circunstancia política, jurídica, social, económica, técnica, ambiental o de cualquier tipo, que pueda afectar la ejecución de un Contrato individual.
• En caso de adjudicación de un contrato individual, realizar los trabajos cumpliendo con todas las normas técnicas sobre seguridad industrial, salud ocupacional y los protocolos de bioseguridad establecidos por el gobierno en el manejo de la contingencia del COVID-19,
tales como la circular conjunta 001 del 21 xx xxxxx de 2020, decreto 636 xx xxxx de 2020 y todas las demás que el gobierno así lo disponga.
• En caso de adjudicación, respetar y acatar todas las normas ambientales que las autoridades expidan en general.
• En caso de adjudicación, poner a disposición de las obras el personal profesional idóneo, durante todo el tiempo de ejecución del servicio; COMFENALCO Antioquia podrá solicitar personal con experiencia específica y las certificaciones de la misma.
• En caso de adjudicación, ejecutar los trabajos acorde al programa presentado a COMFENALCO Antioquia.
• Cumplir con todas las obligaciones laborales y relativas a la seguridad social vigentes.
• Mantener vigentes las garantías otorgadas.
• Los proyectos contarán con una supervisión interna o externa, encargada del control y seguimiento de las actividades.
• Todas y cada una de las actividades encomendadas deben atenderse bajo los criterios de calidad, oportunidad y compromiso y están sujetas a las directrices y lineamientos determinados por COMFENALCO Antioquia como gerente del proyecto.
El Contrato que se suscriba se ejecutará con estricta sujeción a las cláusulas del mismo y a las instrucciones emitidas por COMFENALCO Antioquia para el mejor cumplimiento del Contrato.
Consiste en la evaluación del grado de cumplimiento de los requerimientos definidos en este documento, con apoyo en todos los anexos del presente documento.
Las propuestas serán evaluadas por un Comité Técnico integrado por quienes designe COMFENALCO Antioquia.
4.1. FASES DE HABILITACIÓN Y CONTRATACIÓN
El proceso de habilitación y contratación se dividirá en tres fases; la Fase I que es la etapa de habilitación para el Contrato Marco Nro 0037 y la Fase II que es la etapa de solicitud de cotización selección y la Fase III Formalización del contrato.
4.1.1.FASE I Adhesión al Contrato Marco 0037.
Se evalúa dos ítems los cuales se deben cumplir para quedar habilitados, se describen a continuación:
Factores de evaluación | Cumplimiento |
Experiencia General | Cumple / no cumple |
Tiempo de ejercicio de la actividad | Cumple / no cumple Se clasifica en una categoría. |
TOTAL | Cumple / no cumple |
• Experiencia de la empresa:
Adicional al tiempo de ejercicio de la actividad, el adherente debe demostrar con certificados la realización en los últimos 3 años, de contratos cuyo objeto sea la construcción de obras civiles, adecuaciones y/o remodelaciones de índole comercial, de vivienda, recreativas (piscinas o similares), educativas y que la duración de estos contratos sume como mínimo 24 meses de experiencia, al menos uno de ellos debe ser por un valor mínimo de $200.000.000 (De la Empresa).
Se aceptan certificaciones de contratos vigentes y en ejecución. Para los contratos vigentes y/o en ejecución, se debe aportar la certificación correspondiente y/o copias de los contratos.
Las certificaciones y/o actas de liquidación deben contener como mínimo la siguiente información: Nombre de la Empresa y NIT
Objeto del contrato. Valor del contrato.
Plazo.
Fecha de inicio.
Fecha de terminación.
Fecha de expedición de la certificación.
Nombre, cargo y contacto de quien expide la certificación.
Se evalúa con base en la información registrada en el Anexo 8; la experiencia de la empresa deberá entregarse en los términos solicitados y con los soportes indicados.
La entrega de las certificaciones será un requisito habilitante y subsanable.
Si el proveedor diligencia el Anexo 8 con alguna experiencia, pero no presenta certificación o acta de liquidación de la misma, ni la subsana en los 3 días siguientes a la solicitud por parte de COMFENALCO Antioquia, esta no será tenida en cuenta para la habilitación.
La aceptación de adhesión al Contrato Xxxxx No.0037 no obliga a COMFENALCO Antioquia a contratar o asignar pedidos al adherente.
• Tiempo de ejecución de la actividad : Las personas jurídicas que se adhiera al Contrato Xxxxx deberán cumplir los requisitos establecidos en el “Anexo 3 Requerimientos Técnicos” del Contrato Marco No. 0037, a partir de lo cual podrán ser habilitadas y ubicadas en una de las siguientes categorías:
CATEGORÍA | EXPERIENCIA GENERAL DEL ADHERENTE | CUANTÍA DE PROYECTOS |
Bronce | El adherente deberá certificar entre 3 y 4 años de constitución de la persona jurídica a través del certificado de Existencia y Representación Legal emitido por la Cámara de Comercio. | Proyectos con un presupuesto de hasta 50 SMMLV |
Plata | El adherente deberá certificar entre 5 y 7 años de constitución de la persona jurídica a través del certificado de Existencia y Representación Legal emitido por la Cámara de Comercio. | Proyectos con un presupuesto superior a 50 SMMLV y hasta 200 SMMLV |
Oro | El adherente deberá certificar 8 años o más de constitución de la persona jurídica a través del certificado de Existencia y Representación Legal emitido por la Cámara de Comercio. | Proyectos con un presupuesto superior a 200 SMMLV |
La Unidad de Compras y Proveedores de COMFENALCO ANTIOQUIA informa a cada adherente, posterior a su habilitación técnica, jurídica y financiera la categoría en la cual se encuentra ubicado.
Las personas jurídicas adheridas podrán enviar al correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx dirigido la Unidad de Compras y Proveedores de COMFENALCO ANTIOQUIA el Certificado de Existencia y Representación Legal con la finalidad de pasar o subir a la siguiente categoría, previo cumplimiento del tiempo de constitución exigido en el presente Contrato Marco.
En cualquier momento, COMFENALCO ANTIOQUIA podrá reservarse el derecho de habilitar nuevas personas jurídicas dentro de una o todas las categorías descritas en la Fase I. En este evento, LA CORPORACIÓN informará de tal situación al interesado sin la necesidad de motivar su decisión.
4.1.2.FASE II: Solicitud de Cotización y Selección de EL CONTRATISTA.
FASE II: Una vez habilitados en el Contrato Marco, las personas jurídicas adheridas podrán participar en las cotizaciones de los proyectos de Adecuaciones, Ampliaciones, Mejoras y Modificaciones requeridas en las Sedes de COMFENALCO ANTIOQUIA. En cada caso en concreto LA
CORPORACIÓN solicita presentar cotización mediante correo electrónico a los adherentes, de acuerdo a la categoría asignada en la “FASE I: Adhesión al Contrato Marco 0037” y teniendo en cuenta el tipo de proyecto a ejecutar, así:
Tipo de Proyecto | Cuantía del Proyecto | Criterios de evaluación |
Pequeño | Hasta 50 SMMLV | Componente económico y opcionalmente se podrá incluir evaluación técnica, de acuerdo a la complejidad del proyecto. |
Mediano | Superior a 50 SMMLV y hasta 200 SMMLV | Componente económico y opcionalmente se podrá incluir evaluación técnica, de acuerdo a la complejidad del proyecto. |
Grande | Superior a 200 S.M.M.L.V | Componente técnico y económico |
Con la solicitud de cotización que en la mayoría de los casos será por precios unitarios, la Unidad de Compras y Proveedores de COMFENALCO ANTIOQUIA enviará a los adherentes respectivos los lineamientos; especificaciones técnicas; diseños arquitectónicos, estructurales y eléctricos; los diseños especiales de sonido, aire acondicionado, listado de actividades y cantidades de obra, formatos para la presentación de APUS y Cronograma de actividades u otros, según aplique; así como la relación de entregables, normatividad, tiempo de experiencia especifica en la actividad a contratar y demás información necesaria que deba tener en cuenta para presentar su propuesta. Adicionalmente, la solicitud deberá informar los criterios de evaluación, plazos y presupuestos
establecidos por COMFENALCO ANTIOQUIA para la participación del adherente. Cuando se trate de Proyectos Pequeños y Medianos, desde la solicitud de cotización, LA CORPORACIÓN deberá informar a los adherentes si se tendrá en cuenta o no el componente técnico dentro de la evaluación y escogencia del contratista.
El adherente debe diseñar y presentar su propuesta con base en los documentos y condiciones requeridas por COMFENALCO ANTIOQUIA en la solicitud de cotización.
Al finalizar cada convocatoria, la Unidad de Compra y Proveedores deja constancia de los soportes de las propuestas entregadas por los adherentes y los remite al Departamento de Contratación de COMFENALCO ANTIOQUIA para su incorporación dentro de respectivo expediente contractual.
Evaluadas las propuestas, la Unidad de Compras y Proveedores de COMFENALCO ANTIOQUIA adjudica el contrato al adherente con la mejor oferta. Sobre el resultado se informa al adherente seleccionado, y a los no escogidos, se les remite los agradecimientos por su participación. COMFENALCO ANTIOQUIA se reserva el derecho a divulgar el resultado de cualquier proceso de selección derivado del presente Contrato Xxxxx.
En todo caso, COMFENALCO ANTIOQUIA no garantiza a las personas que se adhieran al Contrato Marco 0037, un número determinado de obras o servicios a contratar.
Ningún adherente puede negarse a cotizar y/o ejecutar servicios que haya informado en el “Anexo
8. Formato de Experiencia”. En el evento en que esta situación se presente en tres ocasiones, COMFENALCO ANTIOQUIA podrá no tener en cuenta al adherente para cotizar en los proyectos derivados del Contrato Marco 0037.
La evaluación técnica podrá aplicar de acuerdo a la complejidad y se estipulan en las especifícanos técnicas especificas lo criterios a evalúar. Para los proyectos grandes siempre se realizar evaluación técnica de acuerdo a los siguientes criterios:
• Experiencia Específica
Esta se solicita en las condiciones de contratación que se entregan al momento de la cotización para cada proyecto; también en estas condiciones se especifica la forma de entrega de las certificaciones que prueben su experiencia específica y la información mínima que deben contener dichas certificaciones.
• La experiencia del personal
El personal que se requiera para cada proyecto debe contar con los certificados requeridos en los términos de las condiciones de contratación de dicho proyecto, acordes a la norma para cada una de las actividades a ejecutar; en las condiciones se especifica la forma de entrega de las certificaciones que prueben su experiencia general, específica, la información mínima que deben contener y el personal mínimo requerido.
• Tiempo de ejecución
Este debe ser especificado para cada proyecto en la cotización entregada por el proveedor.
• Garantías y servicios posventa
El tiempo que el proveedor ofrece para las garantías y posventas de cada proyecto debe ser indicado en la cotización entregada por el mismo, en años.
4.1.2.2. Puntajes de evaluación:
La discriminación del puntaje asignado para cada criterio se entregará en las condiciones de contratación de cada proyecto.
CRITERIO | VALORACIÓN | CRITERIO DE VALORACIÓN |
EXPERIENCIA ESPECIFICA EN EL RUBRO A CONTRATAR | 300 | Estos se especificar en las condiciones de contratación que se entregan al momento de la selección de proveedor para cada proyecto; también en estas condiciones se especifica la forma de entrega de las certificaciones que prueben su experiencia específica, si dichas certificaciones son subsanables y la información mínima que deben contener. |
HOJA DE VIDA DE LOS PROFESIONALES | 100 | Estos se especifica en las condiciones de contratación que se entregan al momento de la selección de proveedor para cada proyecto; también en estas condiciones se especifica la forma de entrega de las certificaciones que prueben su experiencia específica, si dichas certificaciones son subsanables y la información mínima que deben contener |
CRITERIO | VALORACIÓN | CRITERIO DE VALORACIÓN |
TIEMPO DE EJECUCIÓN | 100 | Estos se especifican en las condiciones de contratación que se entregan al momento de la selección de proveedor para cada proyecto. |
GARANTÍAS Y SERVICIOS POSVENTA | 100 | Estos se especifican en las condiciones de contratación que se entregan al momento de la selección de proveedor para cada proyecto. |
PROPUESTA ECONÓMICA | 400 | Se da 400 puntos a quien presente una oferta más económica y proporcionalmente a los demás oferentes. |
TOTAL | 1000 |
NOTA: Alcanzar un valor mayor a 480 en la evaluación técnica (EXPERIENCIA ESPECIFICA EN EL RUBRO A CONTRATAR, HOJA DE VIDA DE LOS PROFESIONALES, TIEMPO DE EJECUCIÓN, GARANTÍAS
Y SERVICIOS POSVENTA) es requisito para quedar aprobado técnicamente y participar en la asignación de puntos económicos, es decir; en caso de tener un puntaje inferior a 480 en lo técnico se asignarán 0 puntos en el componente económico.
Los entregables de cada adecuación, ampliación, mejora o modificación se especificaran en las condiciones de contratación de cada proyecto.
4.1.3.FASE III: Formalización del Contrato.
Para la formalización de los contratos específicos individuales se procederá de acuerdo con las siguientes reglas:
Tipo de Proyecto | Cuantía del Proyecto | Formalización |
Proyecto Pequeño | Hasta 50 SMMLV | Contrato específicos individual tipo bolsa, por un valor de 200 SMMLV y tres (3) año de vigencia o el término que faltare para terminar el plazo del Contrato Marco |
Proyecto Mediano | Superior a 50 SMMLV y hasta 200 SMMLV | Contrato específico individual por proyecto, cuyo valor y plazo está determinado por la obra a ejecutar, en concordancia con la cuantía establecida para los Proyectos Medianos. |
Proyecto Grande | Superior a 200 S.M.M.L.V | Contrato específico individual por proyecto, cuyo valor y plazo está determinado por la obra a ejecutar, en concordancia con la cuantía establecida para los Proyectos Grandes. |
Todas las personas jurídicas que sean ubicadas dentro de la categoría Bronce deberán suscribir con COMFENALCO ANTIOQUIA un contrato específico individual “tipo bolsa” en los términos descritos en el cuadro anterior, con el cumplimiento de los requisitos exigidos en el presente Contrato Marco.
Los adherente que sean ubicados dentro de la categoría Plata y Oro podrán participar dentro de los procesos de solicitudes de cotización para Proyectos Pequeños, siempre que manifiesten su interés de suscribir contrato específico “tipo bolsa” en los términos exigidos en el presente Contrato Marco.
El adherente que no tenga suscrito con COMFENALCO ANTIOQUIA, contrato específico de adhesión “tipo bolsa”, no podrá participar en los procesos de solicitud de cotizaciones realizados para Proyectos Pequeños
4.1.3.1. Convocatoria para suscribir acta de negociación
Comfenalco Antioquia podrá convocar al oferente seleccionado a reunión de negociación de la propuesta económica y de los puntos que hagan parte del contrato si lo considera necesario.
4.1.3.2. Responsabilidades y obligaciones del contratista
Se xxxxxxx Xxxxx 0 con responsabilidades y obligaciones, pero en las condiciones de contratación se incluirán algunas responsabilidades y obligaciones relacionadas con el proyecto en particular.