FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO – FONADE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL – DPS FONDO DE INVERSION PARA LA PAZ - FIP
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XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX Xx. 000000
CONTRATACIÓN MÍNIMA CUANTÍA MCO 004-2014
“MEJORAMIENTO DE VIVIENDAS EN EL MUNICIPIO DE CONDOTO – CHOCO”
ANEXO 01 - DOCUMENTO DE ESTUDIOS PREVIOS
BOGOTÁ D.C., MARZO DE 2014
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD A SATISFACER
1.1. ANTECEDENTES
De acuerdo a las obligaciones de FONADE en el convenio 211041, se requiere que el grupo de Estudios Previos, realice lo procedente, a fin adelantar el proceso de selección y contratación del contratista de obra cuyo objeto es el “MEJORAMIENTO DE VIVIENDAS EN EL MUNICIPIO DE CONDOTO - CHOCO”.
El municipio de Condoto - Choco presenta el proyecto remitido por el Departamento de la Prosperidad Social a FONADE para el desarrollo de las actividades propuestas por las organizaciones comunitarias y hace básica la necesidad de contar con un espacio físico para promover procesos de participación social, mediante EL MEJORAMIENTO DE VIVIENDA EN EL MUNICIPIO DE CONDOTO – CHOCO.
1.2. NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN
Dado que la población del sector rural del municipio tiene un alto índice de necesidades básicas insatisfechas, principalmente en lo concerniente con la carencia de unidades sanitarias en las viviendas, por lo que deben recurrir a campo abierto, para realizar las necesidades fisiológicas incrementándose de esta forma la contaminación al medio ambiente y generando problemas salubres especialmente en niños y ancianos. Por lo anterior se requiere atender esta necesidad y a la vez evitar la aparición de futuros problemas de salud.
2. DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR
2.1. OBJETO
El Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo FONADE, está interesado en contratar
“EL MEJORAMIENTO DE VIVIENDA EN EL MUNICIPIO DE CONDOTO – CHOCO.”.
2.2. ALCANCE DEL PROYECTO
FONADE en desarrollo del convenio interadministrativo No.211041 realizó documento de estudios previos mediante solicitud No. 20132320256923 para el proyecto denominado “MEJORAMIENTO DE VIVIENDA EN EL MUNICIPIO DE CONDOTO – CHOCO”
El proyecto consiste en la construcción de 33 mejoramientos de vivienda que beneficiaran el mismo número de hogares en el municipio de Condoto – Choco, el cual comprende la construcción de dos tipos de unidades sanitarias, 14 tipo I (Batería Sanitaria
+ Mesón Cocina + Muro en Madera), 19 tipo II (Batería Sanitaria + Mesón Cocina + Muro en ladrillo Farol).
No obstante se debe tener en cuenta que el diagnóstico de los beneficiarios fue realizado en el año 2011 y que probablemente tales Necesidades pudieron ser atendidas,
generando la condición contractual de realizar la validación y verificación vivienda a vivienda de la información inicial, por tal razón el proyecto, según verificación, se plantea como monto o recurso económico agotable, para cada vivienda seleccionada, ajustándose económica y técnicamente de acuerdo al listado de Prioridades de Apoyo a Necesidades Básicas que se presenta a continuación y según las directrices de la supervisión:
Unidades Sanitarias Familiares: Excavación y tratamiento básico de excretas, aguas servidas o xx xxxxxx; Abastecimiento y Almacenamiento de agua para el consumo humano.
Equipamiento Interno: Habitabilidad de zonas de servicios de baño, cocina y lavado de ropas; Protección de zonas húmedas; suministro de materiales higiénicos y de mayor durabilidad.
Habitabilidad Cocina: Reemplazo de materiales inadecuados o en mal estado o suministro e instalación de materiales inexistentes.
Habitabilidad Pisos: Reemplazo de materiales inadecuados o en mal estado o suministro e instalación de materiales inexistentes.
Habitabilidad Cubierta: Reemplazo de materiales inadecuados o en mal estado o suministro e instalación de materiales inexistentes.
Habitabilidad Cerramiento: Reemplazo de materiales inadecuados o en mal estado o suministro e instalación de materiales inexistentes
BATERÍA SANITARIA + MESÓN COCINA + MURO EN MADERA
BATERÍA SANITARIA + MESÓN CONCINA + MURO EN LADRILLO
EJECUCION DE LA OBRA:
Ejecutar las obras del “MEJORAMIENTO DE VIVIENDA EN EL MUNICIPIO DE CONDOTO – CHOCO” de acuerdo a los estudios, diseños entregados y aprobados, incluyendo los ajustes a que hubiere lugar previa verificación y validación vivienda a vivienda, de la información por parte del contratista en conjunto con la interventoría.
RECIBO DEL SITIO DE LA OBRA
Suscribir las Actas de Inicio para la construcción del MEJORAMIENTO DE VIVIENDA EN EL MUNICIPIO DE CONDOTO – CHOCO.
EL CONTRATISTA conjuntamente con la interventoría y la supervisión del contrato procederá a recibir el predio en el que va a ejecutar las obras. De este procedimiento se deberá dejar constancia mediante acta escrita como mínimo de lo siguiente:
Ficha técnica del estado de las construcciones existentes.
Registro fotográfico
DEMOLICIONES Y EXCAVACIONES
Para su ejecución se deberán realizar las siguientes actividades conjuntamente entre, EL CONTRATISTA, la Interventoría y la supervisión del contrato:
Definir el inventario de elementos a retirar, en el cual se especifique lo siguiente:
- Descripción del elemento y su procedimiento de demolición de tal manera que no se produzcan daños en las estructura adyacentes.
- Cantidad
- Destino o disposición final (se debe definir con el municipio la disposición de los escombros, a la escombrera municipal o al lugar que se determine para ello)
- Registro fotográfico del procedimiento
- Acta de Autorización de la interventoría y de la supervisión del contrato, para proceder con el retiro, demolición o excavación, suscrita por las partes.
CONEXIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS
EL CONTRATISTA deberá tramitar y realizar las conexiones provisionales de obra, de los servicios Públicos que requiera para la ejecución de la misma.
EL CONTRATISTA deberá tramitar la conexión de servicios públicos y la entrega de las obras que se requieran, ante la empresa prestadora de los servicios públicos.
INSTALACIONES ELÉCTRICAS
Tramitar la certificación RETIE y RETILAP de las obras ejecutadas ante, la empresa prestadora del servicio de energía eléctrica en la región y entregar las conexiones definitivas debidamente energizadas.
EJECUCIÓN DE LA OBRA
- Ejecutar las obras correspondientes de acuerdo con la programación y dentro del plazo del contrato.
- Ejecutar las obras de acuerdo con las normas vigentes aplicables.
- Implementar los frentes de trabajo necesarios para la ejecución de las obras dentro del plazo contractual.
- Entregar la obra apta para su uso, es decir, con la totalidad de conexiones a servicios públicos listas y funcionando. EL CONTRATISTA deberá coordinar con el Municipio dicho trámite, de acuerdo con las obligaciones del convenio. El municipio deberá financiar y realizar oportunamente los pagos de las aprobaciones y las obras de conexión de servicios públicos (Acueducto, Alcantarillado y Energía Eléctrica)
ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN FINAL:
Durante la ejecución de los trabajos descritos, EL CONTRATISTA deberá producir informes de avance del programa de trabajo, semanal y mensual o cuando así lo requiera la Interventoría del contrato y la supervisión del contrato, cumpliendo además los requerimientos del manual de interventoría de Fonade
Se divide en dos etapas:
1. Entrega de la obra: Entrega física de los trabajos, a la Interventoría y posteriormente o simultáneamente al Municipio, con actas según formatos entregados.
2. Informe final: Deberá entregar 1 original y 2 copias del documento FINAL, que deberá contener lo siguiente:
Descripción de las actividades ejecutadas
Planos técnicos record suscritos por las partes ALCALDÍA – CONTRATISTA - INTERVENTOR
Recomendaciones de futuras actividades a ejecutar.
Registros fotográficos.
Resultados de los ensayos de materiales y demás pruebas realizadas.
Certificaciones de calidad de materiales utilizados.
Informe de seguridad industrial, manejo ambiental y gestión social.
Xxx y Salvos de pagos a proveedores y los demás requeridos a criterio del supervisor.
Diagnóstico ambiental.
Recomendaciones generales.
Manual de mantenimiento.
Plazo de entrega del informe final a la interventoría: Un mes calendario.
NOTA:
El informe final debe incluir las actividades ejecutadas, trámites ante las diferentes entidades que tengan que intervenir en la toma de decisión en la implantación del proyecto, especificaciones técnicas y constructivas, cantidades de obra y presupuesto, planos y detalles, conclusiones, recomendaciones y memorias.
2.3. LUGAR DE EJECUCIÓN
Descripción Física:
Se encuentra localizado en la parte sur oriental del departamento del Chocó, en la subregión del San Xxxx, la segunda zona en importancia política, económica y administrativa del departamento, a una distancia aproximada de 90 kilómetros de Quibdo, sus coordenadas geográficas poseen los siguientes datos: latitud norte de 5º 06’ 01” y longitud oeste de 76º 32’ 44” del meridiano de Greenwich.
Límites del municipio:
Al Norte: Municipio de Tadó.
Al Sur: Xxx Xxxxxxxxxx xx Xxxxxx x Xxx Xxxx xxx Xxxxxx.
x Xx Xxxxxxx: Departamento de Risaralda.
Al Occidente: Los Municipios de Unión Panamericana y Rio Iró.
Extensión total:890 Km2
Extensión área urbana:17 Km2
Extensión área rural:873 Km2
Altitud de la cabecera municipal (metros sobre el nivel del mar): 70
Temperatura media: 28º C
Distancia de referencia: 90 Km de Quibdo
3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El plazo previsto para la ejecución del contrato es de UN MES (1.0) contados a partir de la aprobación de las garantías y la suscripción del acta de inicio.
ETAPA | PLAZO |
EJECUCIÓN DE LAS OBRAS | 1.0 MES |
TOTAL | 1.0 MES |
4. ANÁLISIS DE LAS CONDICIONES ECONÓMICAS DEL CONTRATO
4.1. METODOLOGÍA DE CALCULO – XXX EJECUCIÓN DE LAS OBRAS
De acuerdo con el objeto del proyecto, se llevó a cabo el Estudio de Precios xx Xxxxxxx de los costos directos teniendo en cuenta las siguientes variables:
a. Precios Unitarios
b. Cantidades
c. Cotización de materiales
d. Ubicación del proyecto
Para la estimación de los costos indirectos se tienen en cuenta la incidencia de los costos de:
ADMINISTRACIÓN
Personal profesional, técnico y administrativo, basado en sus perfiles, dedicación y tiempo del proyecto.
Gastos de oficina.
Costos directos de administración: Equipos, vehículos, ensayos, transportes (aéreo/terrestre/fluvial), trámites, arriendos de oficina principal, computadores, muebles, papelería, ploteo de planos, servicios públicos, copias, entre otros.
Impuestos y tributos aplicables.
IMPREVISTOS
Se establece con base en la experiencia de la entidad, adquirida a través de la ejecución de proyectos de condiciones similares o equivalentes al que se pretende ejecutar.
UTILIDAD
Se establece de acuerdo con las condiciones macroeconómicas del país.
OBJETO: CONSTRUCCIÓN DE MEJORAMIENTO DE VIVIENDA EN EL MUNICIPIO DE CONDOTO CHOCO
CANTIDADES Y PRESUPUESTO
ÍTEM | DESCRIPCIÓN | UNIDAD DE MEDIDA | CANTIDADES | VALOR UNITARIO | VALOR TOTAL PARCIAL | VALOR TOTAL POR CAPITULO |
PRESUPUESTO TIPO I | ||||||
1 | PRELIMINARES | 503.880,00 | ||||
1.1 | Excavación manual | M3 | 32,30 | 15.600,00 | 503.880,00 | |
2 | ESTRUCTURA DEL TANQUE DE ALMACENAMIENTO | 5.174.212,00 | ||||
2.1 | Xxxxxx 1,0*1,0*0.25 de 3000 psi | M3 | 5,72 | 436.097,00 | 2.493.662,00 | |
2.2 | Columna 0,20*0,20 de 3000 psi | M3 | 4,56 | 587.840,00 | 2.680.550,00 | |
3 | MUROS | 16.895.489,00 | ||||
3.1 | Muro en madera | M2 | 397,70 | 42.483,00 | 00.000.000,00 | |
4 | PISOS | 10.409.340,00 | ||||
4.1 | Piso en concreto 3000 psi e=0,17M | M2 | 114,00 | 91.310,00 | 00.000.000,00 | |
5 | MESÓN INCLUYE LAVAPLATOS | 2.207.131,00 | ||||
5.1 | Mesón en madera | M2 | 24,40 | 36.240,00 | 884.256,00 | |
5.2 | Suministro e instalación de lavaplatos | UND. | 19,00 | 69.625,00 | 1.322.875,00 | |
6 | INSTALACIONES SANITARIAS | 9.541.838,00 | ||||
6.1 | Suministro e instalación de tubería p.v.c de 4"con accesorios | ML | 114,00 | 20.887,00 | 2.381.118,00 | |
6.2 | Suministro e instalación de tubería p.v.c de 3"con accesorios | ML | 76,00 | 15.840,00 | 1.203.840,00 | |
6.3 | Suministro e instalación de combo sanitario y lavamanos | UND. | 19,00 | 313.520,00 | 5.956.880,00 | |
7 | INSTALACIONES HIDRÁULICAS | 2.929.610,00 | ||||
7.1 | suministro e instalación de tubería de 1/2" con accesorios | ML | 190,00 | 4.474,00 | 850.060,00 | |
7.2 | Suministro e instalación de tanque de almacenamiento de 500lt | UND. | 19,00 | 109.450,00 | 2.079.550,00 | |
8 | INSTALACIONES ELÉCTRICAS | 766.270,00 | ||||
8.1 | Suministro e Instalación de Interruptor + toma doble | UND. | 38,00 | 11.595,00 | 440.610,00 | |
8.2 | Instalación y suministro de lámpara incandescente | UND. | 38,00 | 8.570,00 | 325.660,00 | |
PRESUPUESTO TIPO II | ||||||
1 | PRELIMINARES | 371.280,00 | ||||
1.1 | Excavación manual | M3 | 23,80 | 15.600,00 | 371.280,00 | |
2 | ESTRUCTURA DEL TANQUE DE ALMACENAMIENTO | 3.812.577,00 | ||||
2.1 | Xxxxxx 1,0*1,0*0.25 de 3000 psi | M3 | 4,21 | 436.097,00 | 1.837.435,00 | |
2.2 | Columna 0,20*0,20 de 3000 psi | M3 | 3,36 | 587.840,00 | 1.975.142,00 | |
3 | MUROS | 13.731.223,00 | ||||
3.1 | Muro e= 10 en ladrillo farol, 20* 30 *10 | M2 | 378,50 | 36.278,00 | 00.000.000,00 | |
4 | PISOS | 7.670.040,00 | ||||
4.1 | Piso en concreto 3000 psi e=0,17M | M2 | 84,00 | 91.310,00 | 7.670.040,00 | |
5 | MESÓN INCLUYE LAVAPLATOS | 1.864.942,00 | ||||
5.1 | Mesón en concreto e=0,10m 3000psi | M2 | 12,87 | 69.168,00 | 890.192,00 | |
5.2 | Suministro e instalación de lavaplatos | UND. | 14,00 | 69.625,00 | 974.750,00 | |
6 | INSTALACIONES SANITARIAS | 7.030.828,00 | ||||
6.1 | Suministro e instalación de tubería p.v.c de 4"con accesorios | ML | 84,00 | 20.887,00 | 1.754.508,00 | |
6.2 | Suministro e instalación de tubería p.v.c de 3"con accesorios | ML | 56,00 | 15.840,00 | 887.040,00 | |
6.3 | Suministro e instalación de combo sanitario y lavamanos | UND. | 14,00 | 313.520,00 | 4.389.280,00 | |
7 | INSTALACIONES HIDRÁULICAS | 2.158.660,00 | ||||
7.1 | suministro e instalación de tubería de 1/2" con accesorios | ML | 140,00 | 4.474,00 | 626.360,00 | |
7.2 | Suministro e instalación de tanque de almacenamiento de 500lt | UND. | 14,00 | 109.450,00 | 1.532.300,00 | |
8 | INSTALACIONES | 564.620,00 | ||||
ELÉCTRICAS | ||||||
8.1 | Suministro e Instalación de Interruptor + toma doble | UND. | 28,00 | 11.595,00 | 324.660,00 | |
8.2 | Instalación y suministro de lámpara incandescente | UND. | 28,00 | 8.570,00 | 239.960,00 | |
VALOR COSTOS DIRECTOS | 85.631.940,00 | |||||
VALOR COSTOS INDIRECTOS | 27.813.254,00 | |||||
ADMINISTRACIÓN | % | 24,48% | 20.962.699,00 | |||
IMPREVISTOS | % | 3,00% | 2.568.958,00 | |||
UTILIDAD | % | 5,00% | 4.281.597,00 | |||
VALOR IVA 16% SOBRE UTILIDAD | 16,00% | 685.056,00 | ||||
(A) | VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA | 114.130.250,00 | ||||
RESUMEN
VALOR SIN IVA | $ 113´445.194,00 |
VALOR IVA | $ 685.056,00 |
VALOR TOTAL | $ 114´130.250,00 |
De acuerdo con la metodología expuesta en este capítulo, el Área de Estudios Previos determinó un Presupuesto Oficial Estimado (XXX) para este proyecto es de CIENTO CATORCE MILLONES CIENTO TREINTA MIL DOSCIENTOS CINCUENTA PESOS ($114´130.250,00) M/L
4.1.1 IMPUESTOS
El oferente deberá considerar en su oferta todos los costos correspondientes a impuestos, tasas, contribuciones o gravámenes que se causen con ocasión de la suscripción, legalización, ejecución y liquidación del contrato, tales como:
Impuesto Transacciones Financieras (4x1.000) |
Impuesto de Industria y Comercio – ICA |
Contribución Ley 1106 (Impuesto xx Xxxxxx) |
Impuesto del Valor Agregado – IVA sobre la Utilidad |
Ley 1697 de 2013 estampilla pro Unal. |
Retención en la fuente – Contrato Obra |
Adicionalmente tendrá en cuenta, los costos de las pólizas incluidas en el numeral 8.0 GARANTÍAS del presente documento.
4.2 PERSONAL
Suministrar y mantener, en los frentes de obra solicitados o que resulten pertinentes durante la ejecución de la obra y hasta la entrega de la misma, el personal ofrecido y requerido para la ejecución del objeto contractual, relacionado a continuación, el cual deberá cumplir con las calidades técnicas o profesionales y la experiencia general y específica exigidas.
4.2.1 PERSONAL MÍNIMO
Se deberán presentar los soportes correspondientes que acrediten las calidades y la experiencia general y específica del siguiente personal mínimo requerido, para la ejecución del contrato, el cual se describe a continuación:
EJECUCIÓN DE LAS OBRAS
PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO | |||||||
Tiempo | Experiencia Específica | ||||||
mínimo | Número de proyectos Mínimos | ||||||
Cantidad | Cargo a desempeñar | Título Obtenido | requerido de haber terminado y aprobado | Como/En: | Requerimiento particular | % de dedicación en la duración total del contrato | |
estudios | |||||||
1 | DIRECTOR RESIDENTE DE OBRA | Ingeniero Civil o Arquitecto | 2 años | Contratista y/o Residente de Construcción y/o Ampliación y/o Remodelación y/o Adecuación de edificaciones | 1 | La sumatoria del tiempo de ejecución de los proyectos deberá sumar como mínimo: NA PARA LA EVALUACIÓN DE ESTE PROFESIONAL, SE DEBE CONTEMPLAR LO SIGUIENTE: La sumatoria del valor de los proyectos aportados deberá ser mínimo de 100% XXX en SMMLV a la fecha de su terminación | 100% durante la ejecución y deberá estar presente en las reuniones y/o comités, en la toma de decisiones y cuando FONADE lo requiera |
1 | Xxxxxxx xx Xxxx | X.X. | 0 xxxx | X.X. | X.X. | X.X. | 100% durante la ejecución de obra |
4.2.1 PERSONAL PRINCIPAL A EVALUAR
NO APLICA
4.3 SISTEMA DE PAGO EJECUCIÓN DE LAS OBRAS
Para la ejecución del contrato se encuentran establecidas las Especificaciones técnicas, las cantidades de obra y los precios unitarios por lo tanto, el sistema de pago del contrato (ejecución de obra) es por PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN FÓRMULA DE AJUSTE. En consecuencia, el valor definitivo del contrato será la suma de los resultados que se obtengan al multiplicar las cantidades ejecutadas por EL CONTRATISTA y entregadas a FONADE a su entera satisfacción, por los valores o precios unitarios fijos pactados para el respectivo ítem según la oferta económica (formato 07). El Contratista no podrá superar en su ejecución el presupuesto asignado por la entidad.
5 MODALIDAD Y CRITERIOS DE SELECCIÓN
5.1 MODALIDAD
El presente proceso de selección se adelanta mediante la modalidad de selección de qué trata el numeral 6.5 “CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA” del Manual de la actividad precontractual, contractual y post contractual de derecho privado de Fonade, teniendo en cuenta que se trata de la una contratación cuya cuantía es inferior a 250 SMMLV. El procedimiento a seguir será el previsto en el numeral 7.3 “PROCEDIMIENTO DE MÍNIMA CUANTÍA” del precitado manual.
5.2 CRITERIOS MÍNIMOS DE SELECCIÓN HABILITANTES
El Área de Estudios Previos de Fonade, teniendo en cuenta las actividades que se desarrollarán durante la ejecución del contrato, su tipo, alcance, magnitud y complejidad, y en aras de propender por la selección de un contratista idóneo que ejecute el contrato con las mejores calidades, ha determinado que el oferente deberá cumplir con los siguientes requerimientos mínimos:
5.2.1 EXPERIENCIA
En este Estudio Previo se considera que el factor técnico de escogencia es la Experiencia Específica del Oferente, para la cual en el presente proceso se considera oportuno, objetivo ecuánime y razonable solicitar Experiencia Específica en CONSTRUCCIÓN Y/O AMPLIACIÓN Y/O ADECUACIÓN Y/O REMODELACIÓN DE EDIFICACIONES.
La experiencia deberá ser acreditada con la ejecución de MÍNIMO UNO (01) Y MÁXIMO CUATRO (4) CONTRATOS terminados en los últimos CINCO (5) años, contados a partir de la fecha establecida para presentar oferta.
Los contratos aportados deberán sumar, en su conjunto, un valor igual o superior a al valor xxx XXX, expresado en SMMLV.
Nota: Se entiende por:
1. Edificaciones: Se consideran edificaciones aquellas construcciones fijas de carácter permanente de uno o más pisos, públicas o privadas, cuyo uso es la ocupación por seres humanos, diferentes de bodegas de almacenaje, escenarios deportivos y parqueaderos a cielo abierto.
2. Área Construida de las Edificaciones: La parte edificada que corresponde a la suma de las superficies de los pisos, excluyendo azoteas y áreas sin cubrir o techar.
3. Ampliación: Todo incremento al área construida de una edificación existente entendiéndose por área construida la parte edificada que corresponde a la suma de las superficies de los pisos, excluyendo azoteas y áreas sin cubrir o techar.
4. Remodelación: Se entiende por Remodelación como el cambio de la estructura o la forma de una obra arquitectónica. Trabajos que se realizan en edificios antiguos en mal estado de conservación para darles otra arquitectura, actualizarlos y/o darles otra función.
5. Adecuación: Se entiende por Adecuación como las obras que se requieren para garantizar el correcto funcionamiento de una infraestructura para un determinado uso,
sea éste el existente o complementario. Entre estas se encuentran los traslados, las protecciones, las reubicaciones y las renivelaciones.
5.2.2 INDICES FINANCIEROS
Teniendo en cuenta el objeto del proyecto, la complejidad y el valor del mismo, se considera conveniente que el futuro contratista cuente con un musculo financiero adecuado para desarrollar eficazmente el objeto del contrato, y por lo tanto deberá demostrar de acuerdo con el RUP los siguientes índices y la capacidad residual:
Los oferentes deberán presentar el certificado RUP expedido por la Cámara de Comercio de su jurisdicción, de conformidad con el capítulo V del Decreto 1510 de 2013.
Capital de trabajo CT = 100 % xxx XXX
Índice de Liquidez LIQ = AC / PC ≥ 1.0 Nivel de Endeudamiento NE = PT / AT ≤ 0.70
Donde:
CT Capital de Trabajo
XXX Presupuesto Oficial Estimado
AC Activo Corriente
PC Pasivo Corriente
PT Pasivo Total
AT Activo Total
5.2.3 CAPITAL DE TRABAJO EN EL CASO DE PRESCINDIR DE ANTICIPO
Como el Capital de trabajo solicitado es el 100 % xxx XXX, en caso de prescindir del anticipo el capital de trabajo seguirá siendo el mismo.
5.2.4 CAPACIDAD RESIDUAL
El oferente deberá tener, al momento de presentación de la oferta, una capacidad residual de contratación (CR) como CONSTRUCTOR igual o superior a:
Capacidad residual de contratación (CR) (expresado en SMMLV) |
0.5 veces el valor del CT calculado para el presente proceso |
El capital de trabajo será tomado del RUP aportado por los Oferentes.
6 LICENCIAS, PERMISOS Y AUTORIZACIONES APLICABLES Licencia de construcción:
Será responsabilidad del Contratista realizar todos los trámites de obtención de las licencias y permisos requeridos para iniciar la construcción del proyecto.
Dentro del proceso de expedición de las licencias y permisos respectivos, el contratista tendrá la obligación de sacar las copias adicionales que se requieran del proyecto y deberá atender y solucionar la totalidad de las observaciones que presente cada curaduría u oficina de planeación, según sea el caso, dentro de los plazos establecidos para tal fin por la normatividad vigente, así mismo como las observaciones de otras Entidades (Corporaciones Ambientales, Empresas de Servicios Públicos, etc..). Si estás observaciones implican ajustes, el Contratista tiene la obligación de realizar las actualizaciones correspondientes a la curaduría u oficina de planeación o a las Entidades Correspondientes.
El pago de expensas, de acuerdo con las obligaciones del convenio 211041, es a cargo del Municipio de CONDOTO - CHOCO y por lo tanto el Contratista debe coordinar la radicación o solicitud que se efectúe y debe notificarle de los valores previstos de pago.
El contratista deberá entregar a FONADE copia de las licencias y permisos requeridos para la ejecución de las obras, antes del inicio de estas.
Licencia de tala y/o ambiental:
Deberán ser tramitadas por el contratista y además cumplir con los requerimientos de la autoridad ambiental para ello.
NOTA: Aquellos permisos que sean necesarios para la ejecución de los trabajos, adicionales a los anteriormente nombrados, será responsabilidad del constructor realizar el trámite correspondiente sin que esto cause mayores costos.
7 CONDICIONES DEL CONTRATO
7.1 TIPO DE CONTRATO
En virtud de lo descrito en los numeral anteriores, el contrato a a celebrar es un contrato de OBRA.
7.2 FORMA DE PAGO EJECUCIÓN DE LAS OBRAS
Pagos parciales mensuales según avance de obra hasta por el 90% del valor de cada acta de recibo parcial de conformidad con las actas xx xxxxx mensual e informes de Obra debidamente aprobados por la Interventoría. Descontando en todo caso el porcentaje de anticipo por amortizar.
El saldo correspondiente al diez (10%) por ciento de la Ejecución de la obras, se pagará una vez se haya liquidado el contrato y previa suscripción del acta de recibo final de las obras a satisfacción y la entrega de los documentos señalados en la etapa de entrega de obras, señalado en este estudio y de acuerdo con el Manual de Interventoría de FONADE,
dicha entrega será realizada a la Interventoría y a FONADE, así como de la aprobación de las garantías correspondientes, señaladas en el numeral de GARANTÍAS del presente documento.
7.3 ANTICIPO
Teniendo en cuenta la envergadura del proyecto desde el punto de vista técnico y económico, el número de frentes que debe implementar el contratista desde el inicio de la ejecución, las condiciones de accesibilidad al proyecto, los gastos en materiales, y acogiendo lo estipulado en el numeral 9.4 del Manual de la actividad precontractual, contractual y postcontractual de derecho privado de Fonade, el Área de Estudios Previos consideró conveniente y oportuno establecer para la ejecución del proyecto, un anticipo del VEINTE POR CIENTO (20%) del valor del contrato.
El contratista deberá constituir una fiducia o un patrimonio autónomo irrevocable para el manejo de los recursos que reciba a título de anticipo, con el fin de garantizar que dichos recursos se apliquen exclusivamente a la ejecución del contrato correspondiente. El costo de la comisión fiduciaria será cubierto directamente por el contratista.
NOTA. En el evento que el CONTRATISTA al momento de la presentación de la oferta manifieste que por sus condiciones financieras no requiere y prescinde del anticipo definido en este numeral, deberá demostrar, el capital de trabajo de acuerdo al establecido en el numeral 5.2.3.
7.4 OBLIGACIONES GENERALES
En atención al tipo de contrato que se suscribirá, las obligaciones a tener en cuenta en las reglas de participación serán las aplicables a los contratos de OBRA.
7.5 OBLIGACIONES ESPECIFICAS
Adicionalmente y considerando el alcance de las actividades a desarrollar en el proyecto, el Área de Estudios Previos considera conveniente incorporar las siguientes obligaciones específicas:
EL CONTRATISTA deberá efectuar todas las gestiones necesarias para los trámites y obtención de la licencia de construcción y las licencias o permisos dados por las entidades y/ó empresas de servicios públicos competentes para el desarrollo del contrato a ejecutar.
Aquellos permisos que sean necesarios para la ejecución de los trabajos, que resulten adicionales a los que entregue FONADE, son responsabilidad de EL CONTRATISTA.
Para poder iniciar la respectiva Obra, EL CONTRATISTA debe contar con la debida aprobación de la totalidad de los Estudios Técnicos y Diseños del proyecto por parte de la Interventoría y de FONADE.
Responder por el pago de los servicios públicos producto del consumo necesario para la ejecución del objeto del contrato, así como por las adecuaciones de las redes requeridas para la obtención del servicio.
Las siguientes son algunas de las normas cuyo cumplimiento será exigible a EL CONTRATISTA:
Legislación ambiental municipal y/o, distrital y Nacional Legislación de seguridad industrial y de salud ocupacional Normas NFPA – NEC y Código Nacional de Incendios Legislación de tránsito vehicular y peatonal
Normatividad vigente a nivel nacional para la movilización de maquinaria y equipo pesado impuesto según el tipo de obra, por la entidad competente.
El Código NSR –10 Normas Colombianas de Diseño y Construcción Sismo Resistentes El Código Eléctrico Nacional, norma ICONTEC 2050
El Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas Resolución No. 18 1294 del 06 Agosto 2008 expedida por el Ministerio de Minas y Energía (RETIE).
Las normas vigentes de la empresa de energía encargada del suministro y control de la energía en la localidad
Reglamento técnico del sector de agua potable y saneamiento básico, RAS – 2000,
Resolución 1096 del 17 de noviembre de 2000, emanada del Ministerio de Desarrollo Económico de la República de Colombia.
Reglamentación de manejo ambiental y recursos hídricos.
Legislación de tránsito vehicular y peatonal, Normatividad vigente a nivel nacional para la movilización de maquinaria y equipo pesado impuesta en éste tipo de obras por la entidad competente.
Las demás normas técnicas que correspondan para la debida ejecución del contrato.
7.6 INTERVENTORÍA
La Interventoría será ejecutada por la persona natural o jurídica que designe FONADE para tal fin, lo cual será oportunamente informado al Contratista. El interventor desempeñara las funciones previstas en el manual de Interventoría de FONADE, que se encuentra vigente, las Reglas de Participación y el Contrato.
El Contratista, con el objeto de garantizar el adecuado seguimiento y control de sus actividades, está en la obligación de conocer las disposiciones del Manual de Interventoría vigente de FONADE
8. GARANTÍAS
8.1 GARANTÍA DE SERIEDAD
El oferente deberá anexar a su oferta, a favor del Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo – FONADE, una garantía que ampare la seriedad de su oferta, por un valor equivalente, como mínimo, al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial estimado y su término será desde el día de presentación de la oferta y por TRES (3) meses. Este plazo será prorrogable como máximo por tres (3) meses más.
8.2 AMPAROS DEL CONTRATO
Con el objeto de respaldar el cumplimento de todas y cada una de las obligaciones que surjan a cargo del contratista frente a la entidad, por razón de la celebración y ejecución
del contrato, el estudio previo efectuado y la previsión de los posibles riesgos en la ejecución del mismo, se determinó la necesidad de establecer los siguientes amparos dentro de la garantías que el contratista deberá constituir a favor de FONADE.
Atendiendo el objeto y las características del contrato así como la naturaleza de las obligaciones contenidas, FONADE solicitara al contratista la constitución de una garantía consistente en una póliza de seguros que de acuerdo con la circular 12 de 00 xx xxxxx xx 0000 xx xx Xxxxxxxxxxx de Contratación de FONADE ampare:
TIPIFICACIÓN DEL RIESGO | ESTIMACIÓN DEL RIESGO | VIGENCIA | RESPONSABLE |
Cumplimiento | 30% del valor del contrato | Vigente por el plazo de ejecución del contrato y ocho (8) meses mas | Contratista |
Buen manejo de anticipo | 100% del valor del anticipo | Vigente por el plazo de ejecución del contrato y ocho (8) meses mas | |
De Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales | 5% del valor del contrato | Vigente por el plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más. | |
Estabilidad y calidad de obra | 30% del valor de la etapa de ejecución y entrega de obras | Vigente por tres (3) años contados a partir de la suscripción del acta de recibo final de obra | |
Calidad del Servicio | 30% del valor de la etapa de verificación técnica | Vigente por tres (3) años contados a partir de la suscripción del acta de recibo final. |
La póliza de responsabilidad civil extracontractual, que deberá ser presentada por el oferente seleccionado, deberá contemplar los siguientes amparos, como garantía para cubrir los daños que EL CONTRATISTA, en el desarrollo de las labores relacionadas con el contrato, cause a terceros en sus personas o en sus bienes:
Amparo | Límite Asegurado |
Daños patrimoniales y extra patrimoniales | Sin Sublímite |
Responsabilidad civil patronal | Sin Sublímite |
Vehículos propios y no propios | 50% del límite asegurado |
Operaciones de transporte, cargue y descargue | Sin Sublímite |
Uso de maquinaria y equipo | Sin Sublímite |
Este seguro estará vigente por el plazo de ejecución del contrato y el valor asegurado corresponderá a 250 SMMLV.
NOTA: La aprobación de las garantías por parte de FONADE es requisito previo para el inicio de la ejecución de los contratos, razón por la cual, ningún contrato en el que se haya previsto la existencia de garantías podrá iniciar su ejecución sin la respectiva aprobación de éstas.
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9 CLAUSULAS ESPECIALES A TENER EN CUENTA
Le está prohibido al contratista ejecutar ítems o actividades de obra no previstos en el contrato, sin que previamente se haya suscrito el respectivo contrato adicional. Cualquier ítem que ejecute sin la celebración previa del documento contractual será asumido por cuenta y riesgo del CONTRATISTA, de manera que FONADE no reconocerá valores por tal concepto.
10 FORMATOS DE OFERTA ECONÓMICA
Aplica el formato establecido por el área de procesos de selección para la oferta económica.
11. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO
Conocer los riesgos que afectarían este proyecto, tanto en aspectos favorables como adversos, contribuye a asegurar los fines que el estado persigue con la contratación. Con este propósito se preparó el estudio definido en este numeral, el cual permite revelar aspectos que deben ser considerados en la adecuada estructuración de ofertas, planes de contingencia y continuidad del proyecto a contratar (Ver anexo).
Atentamente,
XXXXXXXXX XXXX XXXX XXXXXXXXX
Gerente de Unidad (E) Área de Estudios Previos
Anexos. Estúdio de Precios xx Xxxxxxx y Análisis de Riesgos
Elaboro: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx. Reviso: Xxxx Xxxxxx Xxxxx X.