TÉRMINOS DE REFERENCIA No. 05_2024
TÉRMINOS DE REFERENCIA No. 05_2024
CARGO / VACANTE: | Asistente Administrativa (o) y Financiera (0) |
TIPO DE CONTRATO: | |
TIPO DE CONTRATISTA: | Persona Natural |
DURACIÓN DEL CONTRATO: | Ocho (08) meses |
SUPERVISIÓN: | Delegación de la Representación Legal |
FECHA APERTURA: | 18 xx xxxxx de 2024 |
FECHA LÍMITE ACLARACIONES: | 24 xx xxxxx de 2024 |
CORREO ACLARACIONES: | |
FECHA DE CIERRE: | 25 xx xxxxx de 2024 |
FECHA DE COMUNICACIÓN RESULTADOS: | 29 xx xxxxx de 2024 |
FECHA INICIO DE CONTRATO: | 02 xx xxxx de 2024 |
FECHA FINALIZACIÓN CONTRATO: | 31 de diciembre de 2024 |
CONTENIDO
3 IDENTIFICACIÓN Y CARACTERÍSTICAS DE LA VACANTE 2
4 OBJETIVO Y ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN 3
4.2 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA 3
4.3 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DELC ONTRATISTA 4
4.4 INFORMES, PRODUCTOS O ENTREGABLES 5
5 NORMAS DE ÉTICA Y RESPONSABILIDAD. 6
1 ANTECEDENTES
La Asociación Nacional de Zonas de Reserva Campesina –ANZORC, es una organización social que emerge bajo las adversidades del conflicto armado y busca, a partir de ejercicios organizativos e incidentes, promover las Zonas de Reserva Campesina– ZRC (título XIII de la Ley 160 de 1994) como una iniciativa agraria xx Xxx en los territorios, en la búsqueda del reconocimiento del campesinado como sujeto político de derechos la protección de los derechos humanos, el acceso a la tierra y la soberanía alimentaria, entre otras garantías en defensa de la vida y la permanencia en el territorio. Está compuesta por 71 organizaciones del orden regional y local, ubicadas en los departamentos: Antioquia, Arauca, Atlántico, Bolívar, Caldas, Caquetá, César, Cauca, Córdoba, Cundinamarca, Guaviare, Huila, Magdalena, Meta, Nariño, Norte xx Xxxxxxxxx, Putumayo, Quindío, Santander, Sucre, Tolima y Xxxxx del Cauca, organizados en siete Nodos regionales.
2 CONSIDERACIONES GENERALES
La ASOCIACIÓN NACIONAL DE ZONAS DE RESERVA CAMPESINA - ANZORC, es una entidad de
naturaleza privada, sin ánimo de lucro, inscrita con el número S0014583 en la Cámara de Comercio de Bogotá D.C., el 26 xx xxxxx de 2001 bajo el número 00032247 del libro I de las entidades sin ánimo de lucro.
La ANZORC se identifica con el NIT 900.537.360 -7 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales- DIAN. Pertenece al sector de Entidades Sin Ánimo de Lucro-ESAL- Régimen Tributario Especial.
Tiene su domicilio Principal en la ciudad de Bogotá D.C, República de Colombia. La ANZORC cuenta con los siguientes órganos de gobierno:
• Dirección y administración. Están a cargo de la Asamblea General, de la Junta Directiva y de la Representación Legal.
• Coordinación. Están a cargo de la Comisión Política, los Nodos Regionales y la Coordinadora Nacional de Mujeres de las Zonas de Reserva Campesina, que son los espacios políticos que se definen para el desarrollo orgánico de los objetivos trazados por la Asamblea General.
3 IDENTIFICACIÓN Y CARACTERÍSTICAS DE LA VACANTE
CONOCIMIENTOS BÁSICOS: | • En la gestión contable • En el manejo del paquete de office, internet y correo electrónico. • En buenas prácticas de la gestión financiera |
FORMACIÓN ACADÉMICA: | Formación tecnológica en Gestión Administrativa / Financiera, o superior en Administración de Empresas, economía, contabilidad, finanzas |
EXPERIENCIA REQUERIDA: | Experiencia general: Mínimo dos (02) años como asistente administrativa (o) y financiera (o) Experiencia especifica: Mínimo un (01) año en gestión contable, administrativa, o financiera. Se valorará la experiencia con organizaciones sin ánimo de lucro, así como la experiencia en el manejo de software contable, preferiblemente ContaPyme. |
VALOR DEL CONTRATO: | Diecinueve millones doscientos mil pesos ($19.200.000) impuesto incluidos. |
FORMA DE PAGO: | Ocho (08) mensualidades vencidas por $2.400.000 c/una, dichas mensualidades se pagarán previa verificación de cumplimiento y recibo a satisfacción de la supervisión del contrato de las obligaciones y productos a cargo del CONTRATISTA. Para el pago de los honorarios contratados deberá presentar a ANZORC los resultados exigidos para cada fase o periodo de sus servicios, los cuales se avalarán por ANZORC como requisito previo para tramitar y desembolsar cualquier monto o cancelar cualquier cuenta de cobro |
DISPONIBILIDAD DE MOVILIDAD: | Solo por requerimiento específico de la Representación Legal al sitio de reunión de los órganos de gobierno de la ANZORC |
LUGAR PRESTACIÓN DEL SERVICIO: | Contractualmente la oficina de la ANZORC en la ciudad de Bogotá D.C. |
4 OBJETIVO Y ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN
4.1 OBJETO DEL CONTRATO.
El/la CONTRATISTA, obrando con plena autonomía administrativa, técnica y financiera, se obliga con la ANZORC a prestar los servicios profesionales independientes como Asistente Administrativa (o) y Financiera (o), responsable de asegurar la ejecución de tareas técnicas, administrativas, financieras y operativas según los procedimientos establecidos por la ANZORC, asegurando siempre la pertinencia, la eficiencia y la eficacia en todas las acciones bajo su responsabilidad.
4.2 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
• Custodiar y responder por equipos electrónicos, mecánicos y demás bienes de propiedad de ANZORC¸ entregados para el desarrollo de los servicios contratados.
• Legalizar los anticipos entregados para el desarrollo de los servicios contratados en forma oportuna y de acuerdo a los tiempos, especificaciones y procedimientos administrativos de la ANZORC.
• Cumplir con todos los procedimientos administrativos, financieros y de coordinación establecidos por la ANZORC.
• Entregar a la ANZORC todos los archivos digitales y físicos producidos en desarrollo del objeto contractual, acorde con el manual de gestión documental, junto con el cobro del último pago establecido en el Contrato.
• Observar y dar estricto cumplimiento a todas las obligaciones establecidas por las normas tributarias, laborales y de la seguridad social
• No realizar u omitir realizar cualquier acto o hecho que directa o indirectamente perjudique o afecte los intereses patrimoniales y misionales de la ANZORC.
• Dar inmediato aviso a la ANZORC sobre la ocurrencia de cualquier evento o circunstancia que altere el normal desarrollo o ejecución del Contrato.
• Hacer buen uso de los documentos y demás elementos que la ANZORC le suministre para el desarrollo del presente Contrato, conservando la obligación de reserva y confidencialidad de la información, de acuerdo con lo establecido en el presente Contrato.
• Dar pleno cumplimiento a la Ley de Habeas Data y reserva legal respecto a la información generada o entregada en la ejecución del contrato.
• Las demás que se deriven de la naturaleza del presente contrato y que garantice su cabal y oportuna ejecución.
4.3 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DELC ONTRATISTA
1. Brindar soporte a los procesos administrativos y financieros que adelante la ANZORC.
2. Elaborar las conciliaciones bancarias por centro de costo, de manera mensual.
3. Asistir a las reuniones de las Juntas Directivas y demás órganos de gobierno de la ANZORC a las cuales sea convocado (a).
4. Realizar las actividades de su competencia en el marco de los procedimientos internos de la ANZORC:
4.1. Procedimiento Reembolso de Caja Menor (GAF-PR-001) 4.1.1.Manejo y custodia de la caja menor
4.2. Procedimiento Arqueo de Caja Menor (GAF-PR-002)
4.2.1. Manejo y custodia del fondo fijo de caja menor.
4.3. Procedimiento de Xxxxxxx (GAF-PR-004):
4.3.1. Asignar un número consecutivo al proceso de compra una vez cuente con el formato de la Requisición de Compra (GAF-FR-011) aprobado por la Representación Legal.
4.3.2. Diligenciar el formato GAF-FR-012 de solicitud de cotización acorde a los criterios y umbrales de cotización establecidos en el numeral 6 del presente procedimiento.
4.3.3. Enviar las solicitudes de cotización a proveedores.
4.3.4. Actualizar permanentemente el Registro de Proveedores (GAF-FR-013) con el fin de mantener una base de datos robusta de proveedores que agilice los procesos de compra de la ANZORC.
4.3.5. Apoyar al comité de compras en el diligenciamiento del formato de Análisis de Oferta y Aprobación de Compra (GAF-FR-014).
4.3.6. Informar a los proponentes a través de correo electrónico la decisión del comité de compras.
4.3.7. Diligenciar la Orden de Compra (GAF-FR-015)
4.3.8. Diligenciar el listado maestro de Proveedores (GAF-FR-018) incluyendo en este los resultados de la evaluación realizada a cada proveedor.
4.4. Procedimiento Pagos a Terceros (GAF-PR-005)
4.4.1. Colocar los sellos de pagado y Convenio (cuando exista obligación)
4.4.2. Generar el PDF (archivo digital) de acuerdo al requerimiento del financiador.
4.4.3. Realizar el archivo de los documentos en la respectiva carpeta de contabilidad
4.5. Procedimiento Gestión de Contratos Civiles (GAF-PR-006)
4.5.1. Realizar invitación dirigida a un número plural de posibles contratistas de acuerdo a lo estipulado en el presente procedimiento.
4.5.2. Recepcionar las ofertas y apoyar al Comité de Compras en organizar las ofertas de acuerdo con los requisitos habilitantes y en la elaboración del Acta de Selección.
4.5.3. Informar a los proponentes de la decisión de selección emitida por el comité de compras.
5. Recopilar, clasificar y registrar sistemáticamente, ordenada y oportunamente los hechos económicos de acuerdo a los principios contables, normas legales y tributarias de las operaciones contables de la ANZORC
6. Apoyar la gestión del archivo general de la oficina.
7. Apoyar el manejo, solicitud y control de inventario de elementos de oficina.
8. Apoyar el desarrollo de los informes que sean requeridos
9. Las demás inherentes a la naturaleza del cargo o asignadas por la Representación Legal de la ANZORC
4.4 INFORMES, PRODUCTOS O ENTREGABLES
PRODUCTO/ ENTREGABLE / INFORME | ESPCIFICACIÓN | FECHA DE ENTREGA |
Cronograma de actividades para el desarrollo de las obligaciones contractuales | Plan de trabajo para desarrollo mensual de las obligaciones | 24 xx xxxx de 2024 |
PRODUCTO/ ENTREGABLE / INFORME | ESPCIFICACIÓN | FECHA DE ENTREGA |
contractuales. En el formato GAF-FR- 040 Plan de Trabajo Cronograma | ||
Informe mensual de actividades. | De acuerdo obligaciones contractuales y al plan de trabajo propuesto, el cual se presenta en el formato GAF-FR-028 Informe Actividades Contratos Civiles | Los 24 de cada mes durante la vigencia del contrato. |
Informe Final de actividades del contratista | Informe ejecutivo y sucinto de la ejecución de las obligaciones contractuales, el cual se presenta en el formato GAF-FR-028 Informe Actividades Contratos Civiles | 23 de diciembre 2024 |
5 NORMAS DE ÉTICA Y RESPONSABILIDAD.
Los fondos consignados a la ANZORC y aportes de organismos cooperantes para financiar los programas o proyectos de cooperación provienen de Estados y otras entidades públicas y privadas asociadas. Todas las transacciones llevadas a cabo con dichos fondos deben ser ejecutadas con base en los más altos estándares de imparcialidad, integridad, transparencia, competencia y responsabilidad personal, para asegurar la confianza pública en el ASOCIACIÓN NACIONAL DE ZONAS DE RESERVA CAMPESINA –ANZORC-.
6 COMPETENCIAS
• Interpersonales: Comunicación efectiva, manejo de público, trabajo en equipo y en grupos interdisciplinarios.
• Intelectuales: Habilidad analítica, de resolución de problemas y creatividad, manteniendo la serenidad y buen manejo de las relaciones interpersonales. Capacidad de decisión y asumir sus consecuencias.
• Competencias fundamentales: profesionalismo, transparencia, proactividad, creatividad y eficiencia.
• Competencias gerenciales: Liderazgo, Visión, Construcción de confianza y Manejo del desempeño.
• Actuar en todo momento con extrema discreción respecto de los documentos, información y materiales propios de la ANZORC.
• Permanente actitud y comportamiento de cordialidad, compostura, respeto y colaboración con todas las personas y organizaciones con quien interactúa ANZORC.
• Compromiso con las iniciativas de aprendizaje continuo y la voluntad de aprender nuevas habilidades.
• Estricta confidencialidad.
7 HOJA DE VIDA
La hoja de vida deberá relacionar y anexar toda la información necesaria para asegurar el cumplimiento del numeral 3; en este sentido deberá anexar (en su orden):
• Hoja de vida actualizada y debidamente firmada
• Registro Único Tributario (RUT) actualizado y certificado
• Copia del documento de identidad ampliado al 150%
• Copia tarjeta profesional (si aplica)
• Certificado de antecedes o de vigencia de la tarjeta profesional (si aplica)
• Copia de los documentos soporte de la formación académica
• Copia de los documentos soporte de la experiencia general y específica.
• Antecedentes Judiciales
• Certificado de antecedentes Procuraduría General de la Nación
• Certificación de no estar incluido en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República
• Certificado de afiliación a fondo de pensión
• Certificado de afiliación a la EPS
8 CRITERIOS DE HABILITACIÓN
Hoja de vida completa: con los respectivos soportes de identidad, académicos y laborales.
Cumple – No Cumple
9 CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Se evaluarán tres aspectos:
CRITERIOS DE ANÁLISIS | PUNTAJE MÁXIMO | PESO PORCENTUAL |
Experiencia del oferente | 10 | 40 % |
Prueba Técnica / Entrevista | 10 | 40% |
Entrevista | 10 | 20% |
Total | 100% | |
PARA APLICAR:
Deberán presentar la hoja de vida / oferta con los soportes correspondientes hasta el 25 xx xxxxx de 2024 a las 10:00 horas, al correo: xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx con el asunto: TÉRMINOS DE REFERENCIA No. 05_2024
No se considerarán aquellas aplicaciones recibidas en fecha/hora posterior a la indicada o que no especifiquen el asunto.
Cordialmente,
XXXXXX DE XXXXX XXXXXX XXXXXXXX
Representante legal - ANZORC
Elaboró: Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx: Xxxxxx Xxxxxx